部门岗位职责采购部

部门岗位职责采购部（通用14篇）

篇1：部门岗位职责采购部

采购部职能说明书

一、基本信息

部门名称：采购部

部门人员编制：2人 部门直接主管：副总经理

部门负责人：采购部部长

二、部门定位

负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。

三、部门职能

1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2．采购管理。

1）原物料采购计划的编制和执行； 2）采购合同的签订和采购定单下达； 3）原物料到货跟催、入库和报帐。4）采购物资质量等问题处理事务； 3．采购物资行情信息处理

1）建立相关信息的搜集渠道； 2）定期对信息进行汇总分析； 3）根据行情的变化提出相关采购意见。4．供应商管理

1）根据公司的需要开发新的供应商； 2）定期对供应商进行评估； 3）建立完整的供应商档案库。5．负责合同、定单等记录的档案管理 6.为其它部门提供相关性支持； 7．其它事务性考核管理。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。

二、岗位职责

1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

3．审核各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。4．监督和参与采购业务洽谈；

5．审核商品采购合同、协议；

6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；

7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支 8．对本部门的工作负责。

9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10．完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

采购部经理职位说明书

职务名称:采购经理 所属部门:采购部

直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导，监督的重要角色。工作要求: 工作目标与职责： 制定采购计划,修定采购制度。2 统筹安排采购资金。监督和考评采购人员，并指导其工作。4 决策购进业务活动，提高经济效益。组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。与供应商建立良好的关系。工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础

上工作，从而提高经济效益。8．对本部门的工作负责。

9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10．完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

6.1采购部经理 6.1.1岗位职责

6.1.1.1 采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制； 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作；

6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等；

6.1.1.4改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；

6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等； 6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力；

6.1.1.7 及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本； 6.1.1.8 制定部门工作计划，主持部门工作，进行部门建设、部门内员工的管理培训工作； 6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比，以确定采购的产品符合客户的需要； 6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。

篇2：部门岗位职责采购部

2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;

3、全面负责公司采购工作，负责采购部的日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;

篇3：部门岗位职责采购部

1战略地图的产生

采购部门结合采购部门职能与企业愿景进行价值链分析,明确出部门的战略性功能定位:物流管理、计划管理、成本管理、供应商管理。 然后对战略环境进行SWOT分析后,得到部门八大战略目标:科学合理控制采购成本、保证物资供应及时充裕、优化供应商体系、流程再造、目视管理、大力开展劳动竞赛、建设学习型党组织、创建六型班组,同时确定了这八大战略目标之间的因果关系,从而构建了部门战略地图。

学习和成长层面:通过创建六型班组和建设学习型党组织,提高团队整体素质, 为实现摩托采购物资的有效供应提供人才队伍保证。

流程与标准:进行流程梳理,建立更合理通畅的组织机构、程序设置和物流模式,从而提高工作质量和工作效率,降低运行成本;以6S为抓手,大力改善现场管理水平,充分调动全体员工的积极性。

客户与评价层面:在生产计划相对合理的前提下,必须全力确保物资供应及时充裕,为销售一线提供坚强支撑。 只有持之以恒的优化供应商体系, 源源不断地提供价廉物美的采购物资就有了保证,企业的市场竞争力就会不断提升。

价值与目标层面:在保证采购物资及时充裕的前提下,通过不断优化供应商体系,以及成本资料的搜集整理基础上,加大比价采购力度,对重点型号制定详细可行的降本方案并努力实施,对原材料的波动严格控制时间和幅度, 采购成本一定会趋于合理并不断降低。

2KPI指标的筛选

利用基于灰色关联分析的KPI指标筛选方法得到KPI指标及对应的指标值分别如表1 所示, 根据行动方案来制订具体的行动计划并执行。

3具体实施方案的制定

为了实现企业战略目标, 采购部门针对各战略目标及对应的KPI指标值来制定了具体的实现方案:

3.1 科学合理控制采购成本

采购成本一直都是部门关注的重点, 是整个部门工作重心之一。 在以往实施的基础上,主要采取配套件采购和原材料行情联动、采用VE降本的方式来实现。以往采购都是单件形式采购,没有深入考察原材料市场行情,导致在询价、运输等采购环节成本的下降并没有明显改善总体采购成本较高的局面。 为实现科学控制采购成本的战略目标, 部门实行一切采购活动预先制订方案,将目标分解细化,具体活动必须由对应领导负责,同时对供应商进行调整。 这样既能保证一切采购方案的有效性,又能做到职责分明。

3.2 保证物资供应及时充裕

针对KPI指标的划分,主要制定了以下几项措施:通过库存数据的准确及时记录来实现采购计划完成率达到100%;通过物流整合来实现采购计划节点实现率;关注市场行情,强化市场意识,加大各方面的落实力度,保证备件计划完成率超过90%。

3.3 优化供应商体系

为引进更多优秀供应商,制订了通过行业信息的收集、对供应商实施量化考核、末位淘汰的方案来实现在未来一年内增加5家新供应商,同时淘汰5 家绩差供应商。

3.4 流程再造

流程再造主要分成降低内部费用和提高配送准确率两个方面。 制定的具体行动方案为:分析去年五项费用发生情况,按项目类别细分,对分解好的项目分别制定控制指标,层层分解控制。

3.5 目视管理

所谓目视管理就是实行6S管理: 整理(SEIRI)、 整顿(SEITON)、 清扫(SEISO)、 清洁(SEIKETSU)、 素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY),预计通过6S管理达到提高效率、保证质量、使工作环境整洁有序、 保证安全的目的。 制订的主要行动方案是:合理划分库区,理顺工作流程,推行标准化包装。

3.6 劳动竞赛

将劳动竞赛纳入参评范围,以半年为周期,当前工作重点与难点为目标,调动全员参与积极性。

3.7 创建六型班组

预计目标是六型班组创建率达到50%, 主要制订了全面实施班前会制度、建立班组台账、完善班组园地来实现预定目标的方案。

3.8 建设学习型党组织

针对党组织建设情况, 通过针对各项活动制定详细可行的实施方案并在领导监督下严格执行,积极开展各项活动,增进员工对党的认识,以实现党员参与率达100%的目标。

4结语

通过平衡计分卡的运用,取得了显著效果。 通过上表KPI指标值与实际完成情况的对比,采购部门在VE成本管理、物资供应、内部费用、供应商管理、6S管理、班组建设这几个方面取得了较好的成绩;而在配套件采购价格与原材料行情联动、采购计划节点实现率两大方面未完成预计目标。 从总体上来讲,通过平衡计分卡的设计和运用,效果显著,部门基本完成了战略目标。

摘要：平衡计分卡是企业战略管理的有效工具,它从财务、客户、流程、学习与创新四个角度来综合衡量企业的运营状况,从而促进企业战略目标的实现。文章从平衡计分卡在JC公司采购部门的运用过程,分析了部门应该如何承接企业的愿景和战略目标,同时也从实施的效果说明了平衡计分卡在部门与企业战略协同管理中的适用性。

关键词：平衡计分卡,采购部门,战略地图,KPI指标

参考文献

[1][美]罗伯特·S·卡普兰,戴维·P·诺顿.综合记分卡——一种革命性的评估和管理工具[M].王丙飞,译.北京:新华出版社,2002.

[2][美]大卫·诺顿,罗伯特·卡普兰.战略地图——化无形资产为有形成果[M].刘俊勇,孙薇,译.广州:广东经济出版社,2005.

[3]宝利嘉顾问,杨东龙.战略执行:平衡计分卡的设计和实践[M].北京:中国社会科学出版社,2003.

篇4：环保部门如何推动绿色采购的发展

由于政府、公众、社会团体的共同努力和积极参与，目前绿色采购已经在我国形成共识，并在社会的各个层面展开，呈现良好的发展势头。当然，我们也要看到，绿色采购在我国兴起的时间还很短，在全国各地发展还是很不平衡的，社会公众的环保意识也还有巨大的个体差异，在国家政策引导和支持方面也还有很大的潜力可开发。因此，这些因素都直接或间接地对绿色采购的进一步深入普及发展，产生极大的影响。

为了消除这些因素带来的不良影响，首先要进一步加大对绿色采购重大意义的宣传，提高社会各界环境保护的意识和自身的责任。使大家都充分地认识到，环境保护人人有责，必须首先从自身做起，从日常生活做起，只要把绿色采购引入我们日常的消费活动中，就是我们每一个人从自身做起保护环境的最佳切入点和最好体现。

其次，各级政府部门要充分地认识到实施政府绿色采购，是落实科学发展观、促进经济社会可持续发展的具体行动，是建设资源节约型社会和环境友好型社会的客观要求，更是减少政府开支，建设节约型政府和廉洁型政府的有效途径。因此，政府部门要做推进绿色采购的典范，为社会做出榜样，引导社会公众参与到绿色采购中来。政府的绿色采购更重要的意义是引导公众，给公众做出表率。

第三，要进一步建立和完善引导激励社会绿色采购、绿色消费的政策措施，充分发挥政策的引导和激励作用，调动大家的积极性，鼓励更多的企业和社会公众参与到绿色生产和绿色消费活动中来，自觉地为环境保护贡献自己的一份力量。

绿色采购的政策引导，包括法律法规的建设是一个非常重要的方面。如果我们在政策鼓励、制度化的建设方面没有很好地引导的话，你的产品可能比别的产品贵一些，消費者更多还是从经济性角度来考虑。政府绿色采购对引导社会团体和个人消费有非常重要的作用。

第四，进一步采取措施加强对绿色生产和绿色采购的规范和管理。目前，在绿色生产和绿色采购方面还存在着不规范的缺陷，有弄虚作假的现象，如果得不到有效的制止和管理，一方面会搞乱绿色生产和绿色采购市场，另一方面会严重挫伤社会公众参与绿色采购的积极性，丧失对绿色产品的信任，从而使绿色采购的发展受到影响。所以，必须加强对绿色产品生产市场和绿色采购市场的监督和管理，引导它沿着正确的规范的方向发展。

第五，我们国家实施绿色采购还不到10年的时间，制度也还不完善，而且政府采购的种类也是有限的。国务院原来搞过标准，在我的印象当中，政府采购主要还是办公用品这类的采购，还没有做到凡是政府花钱的这些产品都应该纳入到绿色采购这样的范畴当中。

篇5：采购部部门职能和岗位职责

2. 负责工程运营期的生产原料采购执行工作，包括询价、比价、签订采购合同、验收、评估及反馈汇总工作。

3 负责公司采购管理制度、流程、标准的完善、监督及落实;

4. 负责公司供应商管理，包括开发、选择与考核，参与建立供应商管理制度，确保公司采购材料优质、高效、价廉;

5. 负责采购成本控制：根据成本构成因素分析采购策略与方案。通过谈判、比价等方式有效控制采购成本，确保所采购的产品及其他服务获得性价比最优的价格;

6. 熟悉工程项目的施工工艺和造价，根据工程项目制定采购计划，管控采购材料质量、数量、进度，妥善处理项目剩余物资，限度降低采购成本;

7. 负责与财务部门进行账务信息的核对;

篇6：采购部门岗位职责

为了以最低的库存保障生产的畅通，结合本公司实际情况，通过对采购

过程进行有效控制，确保产品的原料、物料、零件等一切与生产相关的采购业务满足本公司的生产要求，特制定了部门岗位职责，望本部门全体同事共同遵守：

1.了解所负责物料的规格型号，了解相关物料的市场来源，熟悉所负责物料的相关标准及市场价格。

2.3.认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平。按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三

家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。在保证正常供应的基础上考核其他供应商，增加渠道供应。

4.负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货

或索赔款项。

5.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书

或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

6.选择新的合格的供应商之前，应充分了解供应商的资质，要求对方提供营

业执照、生产许可证、税务登记证等证明材料。

7.8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新

产品开发提出参考意见。

9.采购部内勤建立完整详实的电子台账和纸质台账，每月核对采购账目及应

付货款，及时与财务、生产部门沟通，协助财务部做好对账工作。填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

10.采购部门领导对零部件及个别辅料进行定点采购的选择应进行核实，减少

出车采购的次数，尽量要求送货上门。

11.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

12.完成采购部部长临时交办的其他任务。

新乡市惟德化工有限公司

篇7：采购部门经理岗位职责

2、跟进采购合同执行，确保采购业务能正常如期履行。

3、根据采购要求，严格审核采购质量;协助各部门妥善解决工作中遇到的相关问题。

4、与现有供应商保持良好沟通，跟进每天来货情况。

篇8：采购部门跨部门冲突特点和原因

采购部门作为企业供应链环节上的重要的职能部门, 为企业生产和运作的各个方面提供供应保障, 同时也越来越多地为企业战略目标的实现提供支持, 这种重要的职能地位决定了采购部门与内部其他部门必然会发生各种广泛和密切的服务与被服务联系。同时, 交往沟通的增加也同样增大了采购部门与其他各职能部门产生冲突的概率。如何应用一般企业内部冲突的理论, 结合采购部门自身的特点, 分析采购部门的跨部门冲突的特征和原因, 正是本文所要研究的内容。希望通过本文的研究为广大企业未来更好地理解、应对采购部门跨部门冲突提供一些借鉴和参考。

企业跨部门冲突的主要特征

企业组织的冲突按照冲突主体层次的不同可以分为个体层次冲突、群体层次冲突和组织层次冲突。跨部门冲突是企业群体层次冲突中最为常见的一种, 它诞生于组织内部职能部门的划分, 并且往往与跨部门跨职能的工作联系相关, 例如工作任务、工作职责的分工不同, 工作进度、工作质量的相互制约以及工作态度和方法上的差异等等。 企业中的冲突一般都发生在工作交往和联系的过程中。但是值得注意的是, 当工作中的冲突问题被冲突双方人格化之后, 便会转变为难以消除与处理的彼此间情感冲突问题, 在未来这种问题有可能继续和升级。

属于群体层次冲突范畴的部门冲突, 主要有两种基本的表现形式:个人与其他部门个人的冲突, 部门整体与部门整体之间的冲突。 工作职责和角色分工的不同, 个体间价值和认知差异, 信息沟通的障碍, 资源短缺和周围环境的压力等诸多因素, 都能成为个体之间以及部门整体之间爆发冲突的原因。以个人为主体的冲突是组织内部冲突最基本的冲突表现形式, 但是个体冲突与群体间的冲突是可以相互影响和转化的。群体间个别或特定的个体间的冲突可以引起群体间的冲突, 而群体间的冲突也往往会引起群体间个体的对立。

企业内部存在着相当复杂的人际关系, 总结起来可以分为四种:工作关系、利益关系、交往关系和心理关系。工作关系是划分部门群体的基础;利益关系保证了部门内部的一致性, 同时可能产生了部门间的差异性;交往关系增加了一部分个人或者群体的交往和理解;心理关系则促使人们对他人和群体区分亲密和疏远。 这四种人际关系共同构成了企业内部跨部门个人和群体的相联系的基础, 当不协调或矛盾发生的时候也就可能产生跨部门冲突。

跨部门冲突产生的主要原因

生长环境、社会文化、教育背景、家庭传统和人生经验的不同使每个人具备独特的生活背景, 进而影响着每个人的性格、价值观和与人交往的方式。性格、背景、教育、素质、价值认知、责任意识、 及交往习惯的差异极易引发人们之间的不和, 这种不和加之其他因素的催化就会演化成个体间冲突, 也包括跨部门个体之间的冲突。

企业工作职能的分工专业化, 产生了相互独立而又密切联系的各个职能部门, 企业中的个人和群体, 由于其所扮演的部门角色不同, 各自所承担的工作职责也有所不同, 有的甚至是相互制约的。一些企业为了实现内部的平衡, 制定的流程和制度具有相互约束与监督的特点。基于职能的工作职责分割, 还增加了部门之间依赖性和协作接触的次数。这些都客观增加了部门间冲突发生的可能性。

职能分工制度, 促使职能工作和职能目标专业化。企业以盈利为目标的特点, 强化了组织内部各主体的利益观念, 这使得各部门最关心的直接利益变成了本部门工作任务和职能目标的完成。不同部门之间职能目标和利益的差异是部门间冲突产生的主要原因。

信息沟通不畅是部门间冲突产生的另一个重要原因。部门界限和工作职能的阻隔, 使得跨部门的沟通和协作变得尤为重要, 而信息尤其是工作信息便成了部门间沟通的媒介。信息本身是否全面、可靠, 采集、处理、传递和接收信息的过程是否畅通, 以及个人和部门信息沟通的技巧, 都会直接影响部门间信息沟通和协作的效率。

不同的企业文化对于企业内部各部门的影响是不言而喻的。注重平等、尊重和沟通的企业文化, 有利于部门间的沟通和理解, 拥有这样文化的企业对于跨部门冲突有着良好的防范和化解的传统。而过分强调企业整体、服从和专制的企业文化, 往往压制内部矛盾, 忽视冲突的疏导, 结果却只会适得其反。

受中国传统文化和生活方式的影响, 人们在交往过程中的行为取向一般是谨慎、稳重、内向, 不鼓励情感外露。中国社会的集体价值取向和强调服从、和谐、协调的文化, 使得当组织内部遇到冲突时, 人们倾向于以退避、忍让、折中的方式对待冲突。而在有些时候这种方式并不能从根源上解决问题, 产生冲突的因素依然存在和发挥作用。

采购部门跨部门冲突特征和原因分析

采购部门与其他各部门联系密切, 为每个部门供应各种所需, 所有部门都是采购部门的内部客户。 在纵向上, 采购部门依照生产工序和流程为生产部门采购各种原材料, 横向上又为销售、人力和财务等其他职能部门供应日常所需。而且, 采购部门要采购的对象数量众多、品类繁杂, 既有各种直接生产原料和辅料, 还包括设施、设备、 耗材、租赁、安保、物业等各种商品和服务。采购部门众多的内部顾客部门, 以及它们复杂多样采购需求, 使得彼此间爆发潜在冲突的可能性大大增加了。

虽然采购部门与众多其他部门都存在潜在冲突的可能, 但是与生产部门更容易发生冲突, 尤其对于生产制造型企业更加明显。这一方面是因为, 保障持续生产供应是采购的首要职责, 采购部门与生产部门的联系和交往最为频繁和密切, 客观上增加了冲突产生的概率。另一方面, 许多生产部门缺乏采购计划性, 忽视采购流程和周期, 经常出现所谓的紧急需求, 将自身的错误结果推给采购部门解决。这种缺乏责任的行为在生产使用部门之中并不少见, 甚至在一些企业还得到领导的纵容, 这也是现实中采购和生产频现矛盾的一个常见的原因。

在不同的企业类型中, 采购部门与其他部门发生冲突后的处理是有所不同的。比如, 制造型企业一般以生产为导向, 在许多企业领导和生产部门眼中, 采购往往被认为是生产的后勤保障部门, 应该按照生产部门的需求无条件地供应, 其所受的尊重和重视程度, 以及在出现冲突后被理解和支持程度都是公认的低, 这都不利于冲突的防范和化解。而对于商品流通企业, 采购的地位和认可程度相对较高, 有利于与其他部门积极有效地协作和沟通, 出现冲突和纠纷后可以被理解和平等对待, 为跨部门冲突的解决提供了良好的氛围。

在生产型企业中, 各部门之间特别是上下工序生产部门之间的冲突, 大多表现为基于共同的生产和质量目标而导致的协助中出现的各种不协调和矛盾。在保障生产和质量方面, 采购部门与生产部门的目标具有一致性。但是随着采购部门在企业中作用和地位的不断提高, 采购部门的目标包含了节约成本、质量管理、供应链管理、企业战略支持等诸多方面。而生产部门的主要目标是按时完成生产计划, 它们更加关注采购部门按时按量的原料供应, 这种部门关注目标的差异对采购部门和生产部门的冲突的影响更加显著。

篇9：开展自侦部门岗位练兵活动

一是开展微机文字录入演练竞赛活动。采取固定教员、固定教材、固定时间、固定地点、固定人员的“五固定”措施，组织干警进行为期五天的集中培训，然后，由院党组命题对集训人员进行模拟考试，根据完成题目的时间和录入文字的准确度综合评定成绩，排出名次。

二是开展全程同步录音录像优秀案件评选活动。该院检委会从反贪局、反渎局所办理的案件中，分别随机抽取2起全程同步录音录像自侦案件资料进行综合点评，指出其优点和不足，制定改进措施，进一步规范讯问犯罪嫌疑人全程同步录音录像工作，以此提高干警在同步录音录像情况下突破案件的能力。

三是开展优秀案卷和法律文书评选活动。该院检委会从反贪局、反渎局分别随机抽选3本案卷，对案卷从文字书写到法律文书制作，以及案卷的装订是否规范等八个方面进行点评，以此促进案卷装订和法律文书制作的进一步规范。

该院党组要求，全院各科室要以学习《检察机关执法工作基本规范》为契机，结合工作实际，采取多种形式开展岗位练兵，不断提高干警文明执法、理性执法、公正执法、规范执法水平，进一步推动检察机关执法公信力建设。

（文/周玉坤 蒋德育）

篇10：采购部设备部部门职责

部门名称：材料设备部 直接上级：公司分管领导

下

级：计划员、（内业）、采购员、现场管理员、车辆管理员 部门性质：材料及设备的采购与运输保管

管理权限：受公司委托，行使对公司施工现场及其他相关设备采购、运输和保管的权限，并承担向公司及时汇报、履行规章制度、管理规程及工作指令的义务

管理职能：全面负责公司生产所需原材料、设备及施工用周转物资的采购、运输、保管，以及设备的操作，保证公司的正常生产，同时做到降低库存、降低成本。施工现场打更人员和仓库保管员的日常管理。主要职责：

一、采购部分

1、采购部负责审核由各项目部编制的材料计划，并据此编制进度购料计划、用款计划，经落实后进行实施；负责材料质量和成本的控制。

2、材料采购应避免盲目购料，以免造成物资积压，影响资金周转。凡采购的物资应及时组织提货验收入库。材料验收应贯彻实事求是原则，验收记录要齐全，并签证。应保证进库材料不损坏，不变质、不短少。做到月查季盘，账物相符。督促项目部做好材料、产品的标识工作；

3、材料供应的原则为精打细算及时准确、合理储备、节约使用、提高效益。施工工地实行计划用料，限额领料。

4、公司向项目部调拨材料，经采购负责人同意开调拨单，项目部负责人签证，由财务部办理结算手续；

5、设备购置合同须详细注明品种、型号、单价、结算方法、违约处理等有关问题以及双方的经济责任；

二、设备部分

1、公司周转材料调拨，设备、机具、仪器的保管与保养；运输车辆的调派、使用监督、日常保养；设备的安装调试、保养；

2、负责审核各项目部报送的机械设备购置表，拿出初步意见提交总经理，经批准后方可添置；

3、负责调拨各项目部之间机械设备，调出单位必须保证机械设备的完好，填好交接清单，调出、调入及本部门三方签字存档；

4、机械设备自调进之日起提取折旧、大修理费、计算租用费用；

5、每年对机械设备进行清查盘点，必须做到卡、账、物三相符，盘盈盘亏，查明原因，逐级汇报，同时与财务部核定原值、折旧、净值；

6、建立设备报废制度，已报废的机械设备残值上缴公司财务部；

7、建立机械设备的技术档案，以便为机械设备的购置、使用维修、更新改造提供依据； 采购部部长工作职责：

一、负责公司原材料和备件的采购

1、根据项目部材料需求决定采购额度及材料种类；

2、制订物料及备件的采购计划，选出采购原料的厂家；

3、管理物料及备件的采购订单，并报送财务部长、总经理决策；

4、随时跟踪掌握最新的材料设备价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司要求；

5、发出采购订单，并对采购的物料及设备的到货时间和使用情况跟进。

二、负责原材料的前期开发

1、广泛收集新产品、新供应商的资料信息；

2、开发新的符合公司要求的供应商；

3、与供应商签订采购协议；

4、负责样品的索取和试用监督，并不断督促供应商，提出改进的要求和计划；

5、负责新供应商产品的现场认证；

三、负责企业设备工程项目的记录和管理；

1、负责公司管理程序的维护，主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序；

2、监督考核下属的工作绩效；接受上级考核；

3、完成上级委派的其他任务。设备部部长岗位职责：

1、贯彻执行上级下达的指标、规定、定额指标和各种规章制度，结合实际情况制定设备管理制度；

2、负责机械设备的选型、申请、购置、安装调试、验收、分配、调拨、封存、退库、更新、改造、报废等分权限的全过程管理工作；

3、参加施工调查，根据施工组织设计方案，参与制定、审核施工机械配备计划；

4、组织机械设备维修，督促保养计划的落实，作好领配件供应管理工作，努力提高设备的完好率和利用率；

5、组织开展机械设备大检查，及时发现隐患，及时解决；

6、组织制定修改、补充有关机械的规程、规范、技术标准等工作；

7、总结推广机械管、用、养、修等方面的先进经验，大力采用新技术、新材料、新工艺，不断提高施工机械化水平；

8、负责各种机械报表资料的汇总、技术业务资料的收集、整理、编制和归档工作；

9、参与重大机械设备事故的调查、分析与处理；运输车辆的日常调派和保养；

10、监督施工项目所需的设备、测量仪器、周转物资的保管、运输、使用、清点；施工现场打更人员每天的工作；施工现场仓库保管员的工作。采购人员岗位职责：

1、严格执行国家政策法令，掌握市场行情，钻研业务，提高采购水平；

2、负责公司施工现场施工材料的采购，确保采购产品的价格合理，品质优良；

3、负责原料供应商的确定，组织建立供应商档案，并进行供应商的等级评定；

4、分清轻重缓急，勤跑多问，按规定的规格型号，产地，数量采购，保证供应；

5、开拓新货源，优化进货渠道，确保所购物资质优价廉，降低采购成本，向采购部长汇报真实情况及有关数据；

6、做好商业信息的保密工作，抵制不正之风，不准个人收取任何回扣，如有回扣应交公；

7、做好采购用车的运营及采购时的资金使用和保管；

8、对所采购材料要认真检验，对不符合要求的产品组织退、换货及善后工作；

9、完成领导交给的其他工作。设备管理人员岗位职责：

1、负责项目部提出设备使用计划审核

2、负责各项目部机械设备调拨前的检验，给出机械设备基本状况的说明，确保机械设备在出库之前完好，填写好交接清单，将调出、调入及本部门三方签字存档；

3、做好设备进入现场的调运、安装调试、使用；

4、了解设备的功能，型号，规格，使用年限等基本材料，进行登记备案；

5、进行设备的定期检修、保养，确保机械设备的安全系数，保证安全生产；

6、做好机械设备的报废材料的准备工作，对已报废的机械设备残值上缴公司财务部，并做好档案的整理归档；

7、建立机械设备的技术档案，为机械设备的购置、使用维修、更新改造提供依据；

8、对已经入库的材料设备进行清点，做好记录，并做好进出库材料及机械设备的登记工作；

9、及时做好对各项目部机械设备的检修，上缴总库时的验收工作，并向本部长做好汇报，以保证下次工程顺利进行。

篇11：采购部部门职责说明书

2、负责供应商资源的维护及开发;

3、负责采购信息的衔接及各项数据、进度的汇总，并负责对内与各部门工作的衔接及沟通;

篇12：部门采购员岗位职责

2、从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品，不与非法单位发生业务往来。采购的药品必须在供货单位的经营范围内，也必须在本公司药品经营许可范围内。

3、按规定及时索要供货单位有效的首营企业和首营品种资料，上交质管部，并做好记录，如不齐全按时索要，这样可以及时入库及时销售，给下一个环节开辟绿色通道。采购时必须与供货单位按规定签订有明确质量条款的购销合同或签订有有效期限的质量保证协议书。

4、购进药品货到后在拓普软件里做好入库验收通知，及时在拓普内检查仓库是否验收入库，购进药品应有合法票据，打过款货未到或未到的税票要及时跟踪，税票交到财务科要有签字记录，做到票、帐、货相符。

5、每月月底采购部经理要与财务科对帐，了解一下还存在哪些问题(比如税票是否有漏记或错记、仓库的入库单是否有没及时上报的等)做到心中有数，以便尽早解决，不留后遗证。

6、各部门的打款必须经过采购部经理签字审批，其中营销中心一部要盖章(此章由采购部经理负责管理)，其它部门一律不要盖章。

7、供货单位返点的品种要有专人负责跟踪。

8、分析药品销售情况，合理安排库存，优化结构，专人负责退货、换货、少货、破损药品工作，并及时跟踪。

9、建立供货单位各种信息档案。

10、验收入库通知单按月装订成册(包括其他部门)妥善保管，以备药监局检查。

11、采购部经理负责人员管理、供货单位品种分配、各种档案的管理。

12、购进药品应符合以下基本条件：

(1)、合法企业所生产或经营的药品。

(2)、具有法定的产品质量标准。

(3)、必须有注册商标、批准文号和生产批号。

(4)、进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量机构印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。生物血液制品必须有《生物批签发合格证》复印件，上述复印件应加盖公司质量管理部门的印章，证书的内容必须和药品一致

(5)、医疗器械必须有鉴定批准号、样机样品鉴定批准号或投产鉴定批准号或在产产品登记号。

(6)、包装和标识符合有关规定和储运要求。

(7)、中药饮片应标明生产企业、产地、批号、生产日期等。

13、采购药品一般要求新批号，30件以内一般只能发一个批号，100件以内不能超过三个批号。

14、购进人员应遵守职业道德，格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现

15、购进人员在接到采购计划后，应及时采购，保证供货。

16、服从领导指挥，积极配合各部门之间工作，团结同志。

篇13：部门岗位职责采购部

近三年南京市教育装备与勤工俭学办公室 (以下简称“市装备办”) 基于《南京教育装备政府采购工作管理规程》, 从计划编制与申报、采购方案编制、招标采购、合同履约、验收与付款、结算与统计、资产管理、使用与培训等8个方面, 形成了一套比较完善的可操作工作范式, 受到教育局领导、纪检监察部门的高度认可, 也得到全国同行的广泛关注。笔者作为曾经全程参与采购改革工作的市装备办招投标管理科负责人, 从5个方法层面分享一些局部的招标策略创新。

一、项目分类专业化

南京市政府采购通用分类主要注重普适性, 适用于教育装备的分类较少, 仅有弱电网络工程、教学仪器、办公木器、图书等几类。中小学教育装备作为一个发展迅速的专业领域, 必须要建立一个与之相适应的类别体系才能更好地开展项目招投标、履约管理等工作。

基于现代化装备的客观实际并着眼未来发展, 依据《南京教育装备政府采购工作管理规程》, 2010年年初市装备办出台了7大类34个项目分类的《南京市教育装备政府采购项目类别》 (见表1) , 这是全国地方装备部门中对行业项目板块较为完善的一次分类。我市据此完成了全部投标供应商业务范围重新授权, 2010年以后的全市采购项目均赋予了新的招投标资质类型, 为后续工作奠定了坚实的基础。

二、采购管理网络化

为了实现部门集中采购的科学性和规范化, 市装备办在全国率先提出建立采购平台实现科学管理的思路, 经过一年多的开发和分阶段投入使用, 2011年年底, 该平台 (如图1所示) 已经实现了教育装备政府采购工作标前、标中、标后的20多个工作环节全程在线管理。2012年再升级了会员供应商IC卡管理部分。

该平台为复合型系统, 既是信息发布系统, 也是数据管理系统, 更重要的还是实时关键业务系统, 对其稳定性、可靠性的要求非常高。该系统的设计和运行的关键是工作环节的高度规范性, 市装备办将软件建模实施的过程定义为工作结构化改革的过程。

该平台经过两年的运行, 首先极大地提升了工作效率, 在没有增加人员的情况下全面完成每年翻一番的招标采购量;第二, 数据管理更加全面、规范、透明, 所有评标档案均在系统中电子存档;第三, 供应商管理科学有序, 四五百家供应商的年度审核、定期培训、投标资质核验、信用记录均全面控管;第四, 风险防范翔实有据, 企业中标概率、区县中标统计、投标异常数据分析等, 为廉政风险防范提供了翔实的数据。

三、同类采购集约化

经过几年的努力, 南京市教学装备系统市区两级对化小为大、化零为整, 强化集中采购已经形成共识并初见成效 (如图2所示) 。市装备办通过加强政府采购的计划性, 要求同一区县的同类项目集中采购, 要求不同区县的同类项目同时申报采购, 然后由市里按项目科学组合、集中采购, 化小为大, 提高招标总量总值, 从而为提升技术质量标准、提高采购效益与质量、有效节约资金奠定了基础。

在具体操作中我们建立了主动式集约采购概念, 基本实现了统一收集同类采购需求、统一组织专家进行标准化论证、统一发布采购公告、统一时间招投标、统一标准履约验收。这种集约采购的模式不仅吸引了更多更优质的供应商参与和极大地节约了教育经费, 同时通过集中采购的技术方案集体论证促进了不同区域之间的装备高位均衡和装备标准化进程, 比如我们在图书、投影机、电脑、LED显示屏、无线校园等项目的采购上都有所运用。

四、样品评测情境化

综合评分与现场测评样品相结合是开展客观评标的重要路径和有效方法, 解决了仅凭书面投标文件无法准确衡量和评价投标供应商所提供产品的难题。市装备办从获得采购招标权限之初就认定教育装备部门集中采购的专业性最重要的一个环节就是样品评测, 多年来货物类的样品评测 (如图3所示) 成为工作惯例, 区县学校采购人员也非常认同。

随着学校对全新的教学整体系统的需求不断增加, 如电子书包移动学习系统、全自动录播系统、数字理科实验设备、无线局域网系统、自动阅卷系统等, 开标现场仅提供以上系统的一些组件无法洞悉硬软件组合后的整体性能。市装备办提出了全新的“情境化样品评测模式”, 内容包括: (1) 形成开放透明的系统性能测试方案和评分要求随标书公示; (2) 提供场地和条件, 要求企业在开标之前用投标产品搭建仿真教学情境; (3) 建立测试工作组辅助评委会完成标书中标明的测试项目但不参与评价; (4) 评委会完成测试过程书面记录并独立赋分; (5) 中标企业的硬软件产品封样作为验收标准。

客观上说, 情境化样品评测不仅带来了较大的工作量, 也增加了评标责任风险, 但站在为学科教学服务的角度, 避免“赵括谈兵”式的概念印象得分, 市装备办一直坚定地尝试此种举措。这种模式配合常规的工具介入式测试和局部破坏性测试等方法, 使市装备办的中标产品质量日益提升。

五、评标量规多元化

评分标准是政府采购项目招标文件的重要组成部分, 是评标委员会进行评审的重要依据。可以说, 评分标准的设置直接影响着招标、投标、评标各环节工作, 在一定程度上决定了政府采购活动的质量和效益。作为教育装备部门集中采购机构, 我们近年来不断加强对评分标准的研究和探讨, 在评分基准的基础上积极为不同的项目定制最适合的评价量规, 努力达成开放性、导向性和科学性的三统一。

市装备办的大多项目是竞争性谈判模式, 该模式并不能使用包含价格分的综合评分法, 如果仅简单地采取最低价中标, 将会直接影响到采购的品质, 甚至影响正常教学。应对竞争性谈判最低价中标原则和采购人质量选优原则的矛盾是当务之急, 我们认真研究了《政府采购法》和《南京市政府采购竞争性谈判采购管理暂行办法》, 决定将分档评价法作为市装备办竞争性谈判主要模式, 具体做法: (1) 谈判小组应对不同供应商的质量和服务差异进行评审, 即对技术方案、产品质量、企业信誉、售后服务等因素, 进行综合评价打分, 综合评价因素中不含价格; (2) 依据综合评分分值, 将供应商按一定标准划分档次, 同档供应商提供的产品质量和服务是相等的, 划分档次标准可以是最高分值下浮10%左右, 该区间内的供应商为同一档次; (3) 综合得分最高者以及与最高分相差10%以内的得分视为符合采购需求, 属于服务和质量相等的同一档次, 本次采购选择该档次内报价最低 (谈判后) 的供应商为成交供应商。

篇14：部门岗位职责采购部

关键词：岗位轮换；人力资源；复合型人才

作者简介：朱正磊（1977-），男，江苏丰县人，淮安供电公司人力资源部，高级工程师，一级人力资源管理师；张霞（1978-），女，江苏涟水人，淮安宏能集团有限公司，助理工程师。（江苏　淮安　223002）

中图分类号：F272.92?????文献标识码：A?????文章编号：1007-0079（2012）36-0015-02

人力资源是企业的第一资源。人力资源管理在现代企业中已经上升到主导地位，成为现代企业管理的中心和重点。人力资源部已由单一的行政事务管理转变为整体的专业性职能管理，再转变到综合的系统性战略管理。人力资源部不再是服务性、咨询性和控制性的参谋部门，已转变为足以影响到企业整体表现和绩效的重要决策部门。人事经理也成为了企业经营的战略合作伙伴。作为企业的战略性伙伴，人力资源从业人员必须具备全面的知识和相应的技能，应具备人力资源所有功能的专业理论知识和基本技能。

一、人力资源部岗位从业现状及弊端

1.现状

（1）现岗位从业时间长。以淮安供电公司人力资源部为例，目前11名专职人员中有10人在现岗位工作时间超过6年，时间最久者长达15年。

（2）从事专业单一，缺少多岗位从业经验。目前所有的专职人员中，仅3人有两个不同岗位的工作经历，且均是因机构调整或有人员提升、调离时而变动的岗位。其余人员均自从事人力资源工作以来一直从事相同的专业工作。

（3）科班出身专业人员稀缺。淮安公司目前仅有1人为人力资源专业毕业，其余人员均是电力系统、营销、财务等与人力资源不相关的专业半道出家，其专业知识均是进入人力资源部后从实际工作中学习的。

2.弊端

（1）不利于提高工作质量和效率。由于长期从事同一工作，导致各专职对其他岗位的专业工作不熟悉。近年来工作节奏越来越快，常有突发性任务，上级单位有时会在较短时间内要求上报专业报表或报告，若此时负责该工作的专职人员不在，就会不同程度地影响工作进度和质量。

（2）不利于激发员工的积极性和创造性。从心理角度看，一个人如果长期从事单一工作，创造的激情就会被压抑，逐渐失去对工作的兴趣而流于照章办事。这种现象被称为疲顿倾向。疲顿倾向是提高效率和发挥创新精神的大敌。长期在同一岗位工作，习惯了被动式管理模式，将导致部门如一潭死水，缺乏活力。员工没有激情，工作但求完成、不求创新，只是被动接受、缺乏主动意识。

（3）不利于知识的传播和共享。岗位与岗位之间的半封闭甚至封闭状态容易导致“各人自扫门前雪”，不利于知识和经验的交流。

（4）容易产生本位主义。只了解掌握一种岗位业务就难以站在其他岗位的立场去考虑问题，难以处理好本岗位工作与整体工作的关系，遇事不能站在全局角度看问题。各岗位间难以协调和配合，甚至会因岗位设置本身的不均衡、工作量的不均而产生抵触情绪和矛盾。

二、人力资源部实施部门内部岗位轮换的意义

岗位轮换又称轮岗，是指企业有计划地通过同一职能部门或不同部门之间的平行调动，让员工承担不同的工作，具备“一岗多能”的能力，达到为企业培养复合型人才的目的。

在人力资源部实施部门内部轮岗除了能有效解决前文所述弊端外，还具有以下意义：

1.有效储备人才

岗位轮换可以使员工同时具备几个岗位的工作经验与能力。有效的岗位轮换相当于建立了企业内部人力资源市场，一旦需要调整可迅速进行补充，从而提升部门、企业的稳定性，降低人才流失带来的动荡与损失。

2.促进员工换位思考

岗位轮换使得大家都有机会接触各个岗位，使员工能够体会不同专业岗位的差异，增进相互间的了解。通过岗位轮换打破各岗位间的专业壁垒，使员工都能意识到不同岗位在实际工作中遇到的问题和困难，在以后的工作中能做到换位思考，互相设身处地地考虑问题，达到充分的沟通和协作。

3.能够最大程度地利用人力资源

在某岗位工作较为集中繁忙、时间要求较紧时，可调用有过该岗位工作经验的员工协助。比如，每年公司“两会”召开前，各单位《绩效考核责任书》的编制时间紧、任务重，仅由绩效管理专职一人负责，工作量太大，往往连续数日加班加点，且容易出错。如果进行了常态的岗位轮换管理，部门内部有多人熟悉该工作，则可一起分担，从容应对。

4.减轻组织晋升的压力，减少员工的不满情绪

由于长期得不到晋升，必将导致员工的工作的热情减少。而企业能提供的晋升岗位又十分有限，难以满足员工的晋升要求。而岗位轮换可在一定程度上缓解晋升岗位不足的压力。

5.控制风险

通常一个人在某个岗位工作时间较长，会积累很多资源。人力资源部各岗位的廉政风险相对于和客户、施工单位接触较多的岗位来说要低，但在人员招聘、人事调整等方面也存在一定的危险源点。岗位轮换有助于对此进行制约，规避因资源的个人垄断对企业利益造成的潜在风险。

三、实施部门内部岗位轮换前的准备工作

岗位轮换是一项技术性、专业性很强的工作，实际操作并不容易，因此必须充分做好岗位轮换前的各项准备工作，考虑周全、注意细节。

1.制订轮换计划，做到循序渐进

岗位轮换是一项长期性工作，不可能一蹴而就。在轮换前应制订详细的计划，确定轮换周期。若周期过长，达不到轮岗的目的。而过于频繁会对员工的心理造成冲击，岗位轮换的效果会适得其反。一般情况下，员工在同一岗位工作4年进行轮换为宜。初次进行岗位轮换时，一定要在相关性的岗位间进行，如干部管理岗位与人事管理岗位、保险管理与薪酬、绩效管理等岗位进行轮换，待逐渐开展积累一定的经验后进行全面轮换。

2.建立各崗位完整的岗位说明书

岗位说明书是新到岗员工的行为准则，务必详尽规范，使新到岗员工对照岗位说明书能够开展最基本的日常工作。同时，梳理部门内部工作流程，加强流程控制。淮安公司拟梳理人力资源部各专职间的内部工作流程44项。

3.岗位轮换培训

为使员工尽快适应新岗位工作，应做好岗前培训工作，使员工在最短的时间内了解新岗位的工作程序，掌握基本技能。可以在确定的轮岗时间前3～5个月即让员工介入其新岗位的日常工作。在原岗位人员的帮助下，提前熟悉岗位业务和工作情况，在实践中进行培训，为正式岗位轮换做好准备。

4.建立严格的交接制度，明确责任

原岗位人员的工作经验和技巧有助于继任者少走弯路，提高效率。原岗位人员有责任辅导继任人员的实际操作，及时提醒相关注意事项。怎样使离任者心甘情愿毫无保留地传授经验和技巧，一方面与思想工作是否做到位有关，另一方面健全的制度约束也起到至关重要的作用。因此，做好交接工作，建立交接记录，完善记录交接前后的流程和细节，明确交接双方的责任和义务，有助于岗位轮换的顺利进行。

5.做好沟通，减少负面影响

由于人力资源部各专业岗位岗级不同，岗位轮换时难免会出现由高岗级向低岗级岗位轮换的现象，收入的减少会使岗级降低者产生较大的心理落差。因而，做好岗位轮换前的思想工作非常必要。事前沟通的另一重要作用是使岗位轮换程序符合《劳动合同法》关于“用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容”等相关条款的法律规定，避免产生不必要的矛盾和纠纷。

流水不腐，户枢不蠹。在人力资源部实施有效的部门内部岗位轮换将会最大限度地盘活现有人力资源，培养打造一支复合型人力资源管理队伍，使得部门不会因任何一个人的离开（休假、培训、离职等）而导致运转困难，从而有效地提高部门效率和工作质量，更好地促进公司的全面发展。