第一篇：采购部门职责范文
采购部门职责范围
采购部门的职责是
1、 部门规划职责
(1) 负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。
(2) 负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。
(3) 负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。
(4) 负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司发展计划作出分析，总结经验并制定采购方案与汇报工作。
(5) 参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。
2、 采购管理职能
(1)组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。
(2) 负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
(3) 负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。
(4)完成上级领导交办的其他相关事务。
采购部受生产副总领导，直接向生产副总汇报，根据公司生产计划负责所需原辅材料、设备备品
备件以及其他物资物料采购等工作，确保生产计划的正常进行。 一. 部门职能
1、负责供应商管理，保证供货渠道畅通，挖掘新的供应商，及时掌握市场信息，并对原材料市 场进行分析与预测;
2、负责并组织采购合同的评审，确保所签合同合法、合理、有效，并对合同执行情况进行监督;
3、建立采购合同台账，做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作;
4、负责确保与供应商的往来账目准确无误，保证资金安全，并协助财务部门完成相关的票据管 理工作;
5、按从正规渠道进货的原则组织采购，货比三家、择优选用。对商品进行性价比较，确保商品 质量的控制;
6、严格按照申购项目、申购流程进行采购，特殊情况报请主管领导批准;
7、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存，及时了解存货情况，合 理采购;
8、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续;
9、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成;
10、在签订大宗货物购买合同时，应附带本公司技术部提供的技术资料，并要求供应商随货提供 产品使用说明书和详细设备清单;
11、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作;
12、负责本部门员工的日常管理和绩效考核;
13、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。
二、部门权力
1、对不合理的物资采购有拒绝权;
2、对供应商选择有建议权;
3、对采购合同的审批权;
4、对本部门员工处罚的决定权和奖励的建议权
采购部职责范围
1.负责原材料、半成品、辅料、包装材料、集团公司用煤及生产用低值消耗品的采购、验证和报验;
2.根据综合计划部确定的生产计划、材料预算表及原材料库存情况编制采购计划，组织好物料供应，平衡采购资金，确保按照物料的质量、规格、数量、标准进行采购，努力降低采购成本; 3.负责制订完善采购工作有关制度;
4.会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额，制订储备资金定额及采购资金的使用计划;
5.对原料采购市场趋势作出分析，定期向主管领导汇报;做好比质比价工作;做好供方的优选工作。 6.确定合格供方，每年进行评定。 7.配合技术开发部门做好各种原材料的采购及提供原料市场信息。 采购部岗位职责
一、部长岗
1.在生产本部长的领导下，负责组织集团公司所需物料的供应工作，对购进物料的质量符合状态负领导责任;
2.组织建立合格供方档案，参与对供方质量保证能力的考核与认证工作; 3.对本部门的质量指标完成情况负责，对所属人员的工作质量负责; 4.负责审批原材料采购计划;
5.负责会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额，制定储备资金定额及采购资金的平衡使用计划，降低采购成本; 6.负责制订完善采购制度及手续，加强管理，降低路耗; 7.完成上级交办的其他工作。
二、采购岗
1.按照采购计划及采购技术文件(标准)采购集团公司所需物料，对经办物料的质量和数量 负责;
2.掌握市场信息，提出开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用的建议;
3.负责采购过程中的退、换货工作，并建立采购台帐、分承包方档案以及做好所管各种表单、资料的保管与归档工作; 4.完成上级交办的其他工作。
三、计划管理岗
1.依据月生产计划和部门物料《预算表》编制采购计划，转采购员实施当月物料采购; 2.负责原材料的三级帐、应付明细帐的汇总工作; 3.做好所管各项单据及资料的保管和定期归档工作; 4.完成上级交办的其他工作。篇二：采购部工作职责 采购部经理岗位职责 岗位名称：采购部经理 直接上级：总经理 下属岗位：采购员
岗位性质：在总经理的领导下，负责采购部所有的管理工作
岗位权限：行使公司物资采购工作的实施、指挥、监督、管理的权力 管理责任：对采购部的工作全面负责
主要职责：
1. 在总经理的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与行政、质检、销售、人事、财务、机修、仓库等部门的工作关系，加强协作，配合做好衔接交叉工作; 3. 负责公司合格供应商的评定和采购计划的制定及实施;
4. 严格控制原辅材料检验标准及材料采购程序，收集材料样本三证(、营业执照、产品合格证、质检报告)并存档; 5. 负责工厂原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进，并做好对供应方相关审核工作，协同相关部门确保采购合同的有效履行; 6. 严格按采购程序办理相关事务，保证本部门正常工作秩序; 7. 组织收集有关购进品的市场信息，反馈于相关部门参考，随时了解生产状况及购进品的使用和库存情况，保障工作的正常进行; 8. 负责组织物资的供应，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存等统计核算工作;
采购员岗位职责 岗位名称：采购员 直接上级：采购部经理 下属岗位：无
岗位性质：在采购部经理的领导下，负责物料的采购与管理工作
岗位权限：在采购部经理的领导下，负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任：对采购事务工作的全面负责 主要职责： 1. 认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平; 2. 负责根据
3. 负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审; 4. 负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的采购成本;
5. 负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理;
6. 负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款; 7. 负责建立物料供应体系，开拓供应渠道; 8. 负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理;
9. 及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款; 10. 完成领导安排的其他临时性工作。篇三：采购部职责 采购部管理制度 一 总则 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 二 目的作用
1、可作为供应部开展工作的规范依据。
2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二 采购部人员职责及管理制度
1、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。
2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
采购部 部职责
部门职责总体概述： 负责日常采购管理，供应商管理，合同、结算管理 工作职责与工作任务:
一、采购管理
1) 负责审核项目部采购计划; 2) 负责材料市场调研、询价; 3) 负责按采购计划实施采购;
4)负责监督检查指导公司材料现场验收、保管、使用、盘点、调拨剩余材
料及票帐等工作;
二、合同管理 1)负责组织编制和调整标准合同文本; 2)负责材料、设备合同审批签订; 3)负责合同备案、台账管理; 4)负责监督合同履约情况。
三、结算管理
1)负责物资结算; 2)负责物资出入库登记; 3)负责各项目材料往来资金登记; 4)负责材料付款审批。
四、设备管理
1)负责制定公司设备的管理制度，并实施;
2)负责自有设备的进场监督工作; 3)负责自有设备的登记备案; 4)负责监督自有设备的维修和保养。
五、供应商管理
1)负责供应商考察、管理; 2)负责建立和维护供应商资源数据库;
3)负责定期对资源库中的供应商进行考核，剔除不合格供应商; 4)负责建立、发布和更新«合格供应商名册»，授权子(分)公司和直属项目部在名册中选择供应商。
六、完成公司领导交办的其它工作 工作协作关系：
内部协调关系 采购部长，采购内业，材料员，主管采购副总 外部协调关系 材料供应商
二、采购部部门职能 职责 主要工作内容 1.供应商管理
1.1建立并运行供应商评价体系1.2供应商的综合评估及选择 1.3建立并完善零部件配套体系1.4建立并监督运行商业机密制度2.采购计划
2.1全面及时了解各种采购信息
2.2采购计划、采购订单的制定下发及审查3.合同管理 3.2合同评审 3.3合同的存档管理 4.价格体系管理
4.1建立并运行配套件价格体系
4.2配套件标准价格与目标价格管理5.票证及支付管理 5.1外协款增值税专用发票的审核
5.2外协汇款的审查、申报,月采购资金预算编制6.外购件采购管理 6.1与合格供方买卖合同的签订及落实执行6.2对供应商的生产、供货进度进动态管理
6.3供应商供货质量、数量、价格、准时性等情况的评价及报告 6.4降成本计划制定与实施6.5外包加工管理6.6缺件报表的及时处理 7.信息管理
7.1实施配套体系的动态控制及相关数据资料的收集
7.2合格供方质量、技术信息的收集、整理、传递以及整改情况跟踪 7.3与供应商相关的信息处理
第二篇：采购部部门职责
1、建立健全采购管理制度、工作流程、工作标准等文件体系，对采购全过程实施有效管控;
2、依据生产计划及库存情况，编制物资供应计划和资金需求计划，报审获批后组织实施;
3、制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核和评审工作，建立并更新合格供应商名录、档案，确保供应商提供优质产品;
4、建立询价、比价制度，优化信息收集和供应渠道管理，降低 采购成本;
5、依据市场供应及公司的实际情况，会同库管部、财务部设定合理库存，及时了解存货情况，实施合理采购;
6、依据采购计划与供应商开展谈判，签订供货合同，实施采购;
7、跟踪合同执行情况，及时协调和解决合同履行过程中的各种问题;
8、建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督;
9、按技术清单和要求做好采购物资的及时送检和入库工作;
10、采购中异质货物的退、换货工作;
11、合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档;
12、对大宗采购组织实施比价或组织招标、竞标活动，择优采购，并负责中标计划执行情况的监督;
13、承办公司领导交办的其他工作。
第三篇：采购部门工作职责
1.制定并完善采购制度和采购流程：
(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行; (3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行;
2.制定并实施采购计划：
(1)根据公司的拓展规模以及的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划;
(2)统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资;
(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量; 3.采购成本预算和控制：
(1)编制采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本; (2)采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制;
(3)向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应;
(4)对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项;
4.选择并管理供应商：
(1)根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查; (4)制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性;
第四篇：采购部门岗位职责
为了以最低的库存保障生产的畅通，结合本公司实际情况，通过对采购
过程进行有效控制，确保产品的原料、物料、零件等一切与生产相关的采购业务满足本公司的生产要求，特制定了部门岗位职责，望本部门全体同事共同遵守：
1. 了解所负责物料的规格型号，了解相关物料的市场来源，熟悉所负责物料
的相关标准及市场价格。
2.
3. 认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平。 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价)比三
家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。在保证正常供应的基础上考核其他供应商，增加渠道供应。
4. 负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货
或索赔款项。
5. 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书
或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
6. 选择新的合格的供应商之前，应充分了解供应商的资质，要求对方提供营
业执照、生产许可证、税务登记证等证明材料。
7.
8. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新
产品开发提出参考意见。
9. 采购部内勤建立完整详实的电子台账和纸质台账，每月核对采购账目及应
付货款，及时与财务、生产部门沟通，协助财务部做好对账工作。填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
10. 采购部门领导对零部件及个别辅料进行定点采购的选择应进行核实，减少
出车采购的次数，尽量要求送货上门。
11. 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，
不构成经济犯罪。
12. 完成采购部部长临时交办的其他任务。
新乡市惟德化工有限公司
2013-4-12
第五篇：采购部采购员岗位职责
采购员工作岗位职责
一、岗位名称：
二、岗位级别：
三、直接上司：
四、工作概要：
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。采购部采购员 管理人员 采购部经理
五、主要职责：
1. 了解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2. 熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3. 遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4. 配合生产部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5. 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6. 追踪材料审查会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7. 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8. 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9. 跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。
10. 协助财务中心做好对帐工作。
11. 定期或不定期向采购主管汇报工作。
12. 服从上级临时安排的其它工作。
六、 采购员的素质要求
作为一名合格的采购员，必须有“才能”与“品德”兼备，“知识”与“经验”共存，才能更好地履行采购作业。
采购员必须是一名谈判者。他/她拥有最佳供应商的选择能力;与工程人员共事的能力;绝佳人际关系处理能力;同时还有个法律专家。
采购员必须是一名生意人。他/她具有远见;清楚地了解公司的需求;清楚 地了解顾客的需求;清楚整体成本的考虑;同时还是个后勤运送专家。 以下为采购员的基本素质要求：
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专 业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制 定有效的决策。
首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。 随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件 等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物 料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采 购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、经济管理、流通业管理、流行商品 或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。 b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的 方法针对公司需求与市场趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在 或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。 c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德：
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包)，采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。 c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气 定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。 c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。
D 采购员的职业道德
采购员在其工作中必须体现出诚实、公正、可依赖、专业能力和清楚的道德 责任感。