法务部门岗位职责

第一篇：法务部门岗位职责

法务部门职责

一、 公司法务部简介

公司法务部是公司内部的一个职能部门，一般由具有专业法律知识的律师或法律专家组成，它肩负着确保公司守法经营，依法维护公司合法权益，处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重大使命。

作为公司的一个职能部门，公司的法务部具有以下特征：

其

一、从组成人员来看，公司的法务部一般由掌握专业的法律知识、具有一定办案经验的律师或法律专家组成，他们负责为公司其他职能部门及业务部门提供及时、专业、详尽的法律意见和建议，确保公司在法律规定的范围内守法经营，使各类纠纷及诉讼得以及时解决。 其

二、从工作方式上看，法务部并不直接经手公司的业务，只是对相关业务部门的工作提出指导意见和建议，具体事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处理的，这使其与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。

第三、从工作的范围来看，公司法务部的宗旨在于协助公司管理层依法决策，引导公司健康发展，理顺公司内部的各项规章制度，评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险，为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。

二、公司法务部设立的重要性

公司是现代市场经济活动中最活跃的经济主体，顺应市场经济的发展和处理法律事务的需要，目前，很多公司都成立了专门的法务部或者法律部，规模较小的公司因法律事务较少，往往是法务与人事或与行政部门合二为一，这样更有利于节约成本以及人员安排，大公司往往都有独立的法务部，便于专门处理法律事务。公司法务部是确保公司依法决策，理顺公司内部各项规章制度的根本保障，是确保公司守法经营的重要前提，是维护公司合法权益的重要手段。

其

一、成立或组建公司法务部是维持公司正常生产经营秩序的需要。 市场经济就是法治经济。在市场经济的前提下，一切都必须以尊重市场规律为前提，竞争的加剧无可避免导致争议突起，要实现和维护好公司的合法权益，就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处理技巧的部门，这样，法律部或者法务部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。

其

二、成立或组建公司法务部是维护自主品牌，是维护公司知识产权的需要。 品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和竞争力。实现自主品牌，维护好公司知识产权，才能在行业的竞争中实现持续发展，在法制建设蓬勃发展的新世纪，维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、善于逻辑思维的法务部门的身上。 在维护公司自主品牌的过程中，法务部应充分地把握企业的经营与发展状态，及时提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略，从基础注册维护到防御商标到保护商标注册，从单一的品牌战略到多元化的品牌规划，及时调整知识产权的保护措施，实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。

其

三、成立或组建公司法务部是公司长远发展的需要。

随着市场经济的纵深发展，行业竞争不断加剧，全球经济一体化程度日益加强，随着国内法治环境的逐渐完善，对于公司、企业的法律风险防范来说，最终不会存在任何理想意义上的安全港。这就要求每一个公司、企业必须不断建设建立、健全和完善法务部门来控制和应对可能发生的法律风险，虽然风险无法完全避免，但是我们可以预见并把它可能造成的损失降到最低，这就是设立法务部门的真正意义所在。

三、公司法务部的职能

公司法务部的职能大体可分为两大类，一类是对公司的管理职能，体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面，另一类是法律救济职能，体现在纠纷发生以后法务部的协调，仲裁和诉讼方面。

(一) 法务部的管理职责： 公司法务部的管理职能是指，法务部对公司生产经营过程中的风险管控，在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益，包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训，合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下：

1、协助公司管理层依法决策，为公司的长远规划保驾护航。 公司法务部的管理职能首先体现在，积极协同公司管理层探讨公司发展的前景的规划，在法律法规许可的范围内，发挥团体的智慧，开放思想，发散思维，对公司可持续的长远发展提出建议。

2、建立或完善公司内部的各项规章制度。 有秩序才能产出效益，任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来约束，正是这样一种约束，正是公司制定的各项规章制度是对公司全体员工行为的规范才使得公司中的个人、不同部门乃至整个公司的运转有条不紊、秩序井然。

现代社会是一个法治的社会，对公司的员工、各个部门的约束，无论是指引还是处罚，都应该是建立在成文的规章制度为前提的基础上的，只有是合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督检查，才能经得起时间的检验，因此，公司法务部门的重要职能就是在合法的框架内，逐步建立、健全和完善公司的各项规章、管理制度。

3、参与合同谈判，妥善管理合同文件。 为争取和维护公司的合法权益，法务部应积极参与到公司各部门的谈判中去，及时了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧，制定有利的谈判方案。必要时，法务部应通过合法的途径对谈判相对方基本情况、资信状况等予以调查，确保了解到对方的真实信息，化解可能存在的商业风险，在法律许可范围内控制风险，实现公司争取利益最大化。 对于重大的谈判，法务部应当主导确定谈判方案，并就谈判有关事项与相关部门进行沟通，提前取得共识或确定一致的谈判原则，同时应对拟定的谈判方案进行讨论，进行包括但不限于法律方面的可行性论证，必要时，提请相关部门召开工作协调会，对谈判涉及的财务、工程等事项征求各个部门意见，并最终确定谈判的思路和策略。

合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成，还必须对双方签订的合同、备忘录、补充协议等予以妥善保管，并及时跟进了解合同的履行情况，防范双方合作过程中出现纠纷时，可以就双方争议的事实进行验证。合同是规定双方权利义务的最直接的书面材料，是分清各方责任的重要根据，因此无论是合同评审还是合同的管理都应该谨慎对待，将可能发生的商业风险降到最低。

4、开展法律知识的培训，提高各部门人员的法律意识。 为提高各部门人员的法律意识，有效防范法律风险，公司法务部应积极组织对相关人员进行法律知识培训。法律培训应结合业务工作实际，进行案例风险分析和工作思路研讨，解决业务工作中遇到法律方面的重点、疑点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策等，应及时组织相关人员集中学习、培训和探讨，做到对相关内容了然于胸，防范可能发生的风险。

5、解答法律咨询，为相关部门日常工作提供建议。 法律事务的咨询(简称法律咨询)是指公司各部门或个人对日常工作中的法律事宜有疑问时向法务部口头或书面提出询问，法务部及时以口头或书面答复的活动。一般来说，法律事务咨询主要是业务部门主动向法务部咨询相关事宜，包括电话、面谈或书面等形式，同时法务部也可以开展法律事务调查问卷、走访面谈等方式方式向各个业务部门了解他们所关心的法律事宜，并集中予以解答。

(二)法律救济职能

公司法务部的救济职能是指，公司生产经营过程中与其他民事主体(包括公司或个人)或行政机关发生的纠纷或诉讼。主要体现在，法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动，并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。

公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种，一种是非诉纠纷，即以本公司为一方当事人，对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动，简称非诉纠纷。与之相对的称为诉讼纠纷，是指以公司一方为一方当事人，或作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括：民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。

对于纠纷的处理，法务部应及时收集相关材料，分析案情，理清双方的权利义务，权衡利弊得失，尽量采取协商处理方式，以降低纠纷处理的成本。

第二篇：法务部部门职责和工作流程

一、 法务部岗位职责 (一) 预防纠纷

1. 协助总部及各部门、各电厂建立、完善各项规章制度。

规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后，将规章制度草案连同征求的意见等资料送法务部，由法务部出具审查意见法务部对规章制度草案就下列主要方面进行审查：

(1) 规章制度是否符合法律、法规的基本原则，是否符合国家政策; (2) 规章制度草案与公司现行规章制度是否协调，如果要改变现行规章制度的，理由和依据是否充分;

(3) 规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。 规章制度打印成文后，应转送一份给法务部登记备案。

2. 制定梳理各类业务合同范本。(待向运营部了解业务模板和类型) 3. 审查、修改、会签合同，协助和督促公司对重大合同的履行。 合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。

原合同管理办法规定：各电厂、项目部需签订合同，作为经办部门，《合同签订审批单》经股份公司业务主管部门、规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。股份公司各部门需签订合同，作为经办部门，《合同签订审批单》经规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。

(1) 合同评审流程：建议将法务部添加到评审流程汇总。常规类合同/非常规类合同规定不同流程?常规合同的范围：

a) 成熟的合同范本; b) 业务类型限于(待分析现有合同后进行补充)： c) 合同价款：

d) 合同期限：少于3年。

e) 其他条款：无苛刻的违约责任、保修期等。 PS: 1. 承办部门须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。 2. 在会签审核合同时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见。

3. 法务部可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。重大合同为合同标的超过人民币___万元，或其他重大复杂的，对公司有重大影响的合同。 4. 法务部对于参与评审的合同保留签章版复印件。

(2) 合同的履行监督

合同履行指合同签订后，各承办部门应通过合同分析、交底及控制等来组织完成合同内容，法务部配合。合同履行结果，应与绩效考核挂钩。

a) 合同分析：a.分析合同风险，执行风险对策，分解、落实合同任务;b.分析

合同中的漏洞，解释有争议的内容;

b) 重大合同交底：在对合同的主要内容进行分析的基础上，组织项目有关人员

进行交底，学习合同条款和合同分析结果，并将各项任务和责任分解，落实到具体部门、人员或外包供应商，明确工作要求和目标;

c) 合同控制：在合同履行过程中要对合同的履行情况进行跟踪和控制，并加强项目或工程的变更控制。公司合同履行情况的监督、检查采取自动报告与不定期检查相结合的方式。合同承办部门负责人应加强对本单位部门合同实施的监管，以保证合同的完全履行及合同缔约各方的合法权益。发现问题应及时纠正、处理，对合同在履行过程中所发生的严重瑕疵应立即书面报告部门负责人和法务部，并在法定或约定期限内，以法定或约定方式向对方提出异议或予以答复。发出的异议文函或答复材料需经法务部审核、备案。在合同纠纷处理过程中，

PS:承办部门或承办人不得以对方的口头(包括电话)答复作为合同变更的依据。未经法务部审核和承办部门负责人同意，不得向合同另一方作出实质答复、提供文件资料。

(二) 解决已发生法律问题(诉讼/非诉讼)

诉讼是指以本公司为一方当事人或作为第三人，采用诉讼、仲裁方式解决纠纷的法律事务活动。包括：民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件、仲裁类案件等。非诉讼是指以本公司为一方当事人，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

法务部应遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一的原则处理已发生的法律问题。

(1) 案件起因人与起因部门负责人负有配合、协助法务部处理案件中的相关问题、

收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。

(2) 公司所有员工在经营管理活动中发现公司的利益可能或正在受到损害，有义

务及时向所在部门、单位的负责人反映;部门、单位的负责人应在得知情况之日起五日内以书面形式呈报法务部，需要采取紧急处置措施的，部门、单位的负责人还应及时采取紧急处置措施。

(3) 法务部应在 2 日内对呈报单位书面答复，法务部认为有必要采取诉讼措施 的，应立即告知公司总裁或公司负责人，并评估诉讼风险。法务部认为不需采取诉讼措施，应书面通知呈报单位并告知如何避免公司利益受损。

法务部可根据案件具体情况对外委托律师进行法律协助。

(4) 在公司的经营、管理或其他活动中，被其他组织或个人起诉而被动参与(包

括可能涉及)诉讼活动的，当事人、有关责任人和所在部门、单位应及时向法务部说明案情并提供相关材料，以备应诉工作的顺利开展。

(5) 对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联单位及相关人

员应积极、主动配合法务部开展针对性工作，保证案件处理的顺利进行。 (6) 在案件审结后，依据人民法院的生效判决，法务部应继续作好执行阶段的工

作，对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办部门或承办人应及时向公司负责人汇报，并报法务部在法定申请执行期限内，向人民法院申请强制执行。

(7) 案件处理完毕后，由法务部负责对全案情况进行总结，形成材料向公司领导

汇报，并向有关部门、人员酌情通报，条件允许可作为法制宣传教育材料加以运用。

(8) 法务部应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷，建立案件归档制度。

(三) 提供各部门的法律问题咨询

1. 公司法律事务的咨询、指导以公司各职能部门及公司经营管理人员主动咨询 与法务部及时解答或主动指导相结合的方式进行。

2. 公司法律事务的咨询、指导以法律事务咨询单和法律意见书的书面形式进行。

3. 公司各职能部门及公司经营管理人员对在公司经营管理活动中遇到的需要

咨询的事项，应主动以法律事务咨询单的形式向法务部寻求法律咨询。法务部接到法律事务咨询单，必须在合理期限内做出解答，针对所咨询的事项出具法律意见书。

4. 法务部有权主动对公司各职能部门及子公司的经营管理活动提出法律意见，

出具法律意见书。 (四) 法律法规调研

1. 收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，以定

期法务通讯、法律意见书、政策法规速递等形式输出法律调研成果，为公司经营管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析以及法律政策依据。

2. 梳理公司运营资质类文件、优惠政策等，定期向各电厂普及。 (五) 法律培训

为了提高公司人员的法律意识和法律素质而进行法律知识培训，由法务部负责，由公司行政部门及相关部门协助。

法律培训应结合业务工作实际，进行案例分析和工作研讨，解决业务工作中的重点、热点、难点问题;对各电厂、项目部人员加强合同法律意识，对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章，应及时组织学习、培训。 (六) 处理公司领导交办的其他事务。

二、 法务部工作流程

1. 合同类业务：拟定/送审/修改通知—当事人沟通—合同拟定/审查/修改(目 的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)--提交成果---反馈(新业务类型进行范本化/相关问题处理)。

2. 咨询类业务：咨询请求—搜索信息—准备答复—答复—反馈(形成建议/意

见)。

3. 建议、意见类业务：自主观察/信息收集/反馈—形成建议/意见(法律/管理

角度)--反馈(制度化/移交其他部门)。

4. 争议处理/诉讼辅助类业务：部门反馈/公司指令—根据法律要求/外部律师 要求收集整理材料—提供证据材料支持/法律支持—参与具体过程—结案/争议进展动态报告—反馈(规范化措施建议/预防意见)。

第三篇：法务部门新培训计划书

尊敬的领导：

您好!

为了提高我部门员工队伍的素质及专业技能，增强严格履行岗位职责的能力，实现强化基础、提升服务的需要，增强企业在市场中的竞争能力，帮助企业建立法律风险的防火墙，更好地适应现代社会的需要，我部门特制订2014年培训计划书如下：

一、 培训原则

1、坚持按需施教、务求实效的原则。根据相关法条及时政改革与发展的需要和员工多样化的培训需求，分层次、分类别地开展内容丰富、形式灵活的培训，增强培训的针对性和实效性，确保培训质量。

2、坚持自主培训与外部培训相结合的原则。整合培训资源，建立健全培训机制，立足自主培训，搞好基础培训和常规培训，通过外部资源搞好相关专业培训。

3、坚持节省经费与资源共享的原则。根据部门自身情况及公司发展需要，适当参加培训机构的相关培训。为了节省费用，每个专题安排个别员工参加培训，培训后参加者与部门其他同事分享资源。

二、培训内容

根据公司发展需求，2014年培训内容主要围绕以下几个方面：

①公司法相关法律事务

②劳动争议案件纠纷解决及风险防范

③国际贸易常见纠纷及法律风险防范

④担保物权理解与适用、司法实践与担保纠纷案件审理实务

⑤知识产权司法保护与案件审理实务

⑥合同法律风险防范及法律救济

⑦破产、重组、清算案件法律事务

三、培训方式

为了提高员工学习的积极性和吸收性，培训方式主要采取以下三种方式：

1. 选派员工参加法律培训机构的专题培训

根据中国法律教育培训中心以及中国行为法学会的培训计划，结合部门自身缺憾及公司发展需求选取适合的专题，选派个别员工参与培训。被选派员工回来将知识吸收消化后，再以讲课的形式，将所学所感分享给全部门。

2. 邀请专家、法官授课培训

根据现有的人际资源，邀请大学的法学教授以及市中院等法院审判、执行 经验丰富的法官和公安、检察系统相关部门的领导在方便的时候给部门授课，讲解实际司法操作中的诉讼技巧及问题防范，解答部门在实际工作中遇到的棘手问题，为纸质化的枯燥培训注入新鲜的血液。

3. 购买法律资料，部门内部提升

专业知识和技能的提升最重要的还是要利用工作的闲暇之余自行充电。部门内部订购一些专业书籍报刊自行阅读学习，既能节省整块的时间又能节省开支，所学知识随时吸收随时消化。遇到不能自己解决的疑难问题可以在参加培训机构专题的时候进行探讨或者向教授、法官等请教。做到最大程度的利用资源，提升部门整体素质。

四、期望效果

通过上述培训计划的实施，争取使本部门的整体专业技能更上一层楼。在遇到问题的时候客观冷静、处理问题的时候从容淡定，任何案件都能做到全力争取最大利益、最大程度防范风险，利用所学专业知识为公司争取一切合法权益!

第四篇：法务、法务部工作职责

公司法务专员工作职责

一、审核各类法律文书及合同

1、参与起草、审核企业重要的规章制度，对企业规章制度的合法性负责。

2、制定标准的合同文本，审核企业各类技术、经济服务合同，参与重大合同的起草、谈判工作，监督、检查合同的履行情况。

二、法律事务处理

1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司的合法权益。

2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司的合法权益。

3、针对公司具体案例，按照管理者的要求完成个案分析报告。

三、日常法律咨询

1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。

2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。

四、法律事务外联

1、参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。

2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。

五、普法教育

1、定期收集总结国家最新法律法规，结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。

2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。

法务部工作职责

1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问，公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。

2、负责公司各项法律规范的建立，负责公司规章制度的调研和拟定，并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化。

3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查，将发现的问题及时报告公司相关领导，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。

4、 列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议，就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见;

5、负责公司的合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;

6、 拟定、修定各部门、各岗位工作职责;

7、 为各部门及其工作人员提供法律咨询，对公司员工进行法律培训，就公司的经营管理提供相关的法律信息;

8、 代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;

9、 全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;

10、负责公司知识产权的申请、维护;

11、负责制订并审核公司的各类法律文件;

12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收。

第五篇：法务岗位职责

1. 咨询，为公司在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法律分析，提供口头或书面的法律咨询;

2. 审查修改，根据公司的要求，审查并修改公司因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其他法律文件，出局一般性的法律意见;

3. 交涉，就公司在日常运营中的债权债务等有关事项，与第三方进行交涉，出具律师函，维护公司方的合法权益;

4. 法律公告，应公司要求，起草并以公司的名义在公共媒介公布公告;

5. 不定期为公司提供最新的法律动向;

6. 根据公司需要对员工进行法律培训;

7. 参与决策，就公司的并购、重组、上市、融资等重大商业计划提出初步法律意见，参与企业的经营决策，为企业决策提供准确的法律、政策依据和法律建议;

8. 审查公司内部管理制度，劳动合同文本及与之相关的培训协议、保密协议;

9. 协助联系，参与并协助公司同政府相关部门、各商业合作伙伴就公司的经营与业务进行联系;

10. 沟通调解，在第三方与公司发生争议时，代表公司参与调解、沟通;

11. 协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理;

12. 办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;

13. 负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。