教务考勤管理系统

2024-05-09

教务考勤管理系统(共9篇)

篇1:教务考勤管理系统

摘要....烟台威尔数据系统有限公司研发的教务考勤管理系统,主要依托先进的智能身份识别终端。通过射频卡(IC/ID/CPU)、手机卡、指纹等识别介质进行身份验证,并依靠TCP/IP网络传输、CDMA/GPRS/WIFI/3G无线传输等多种数据传输方式,完成对教室上课情况的采集和统计。

系统目标

随着我国高校教学体制改革的深入发展,各大院校逐步建立起,以学生自主选择专业、选修课程、实验预约、成绩审核、学分制等为特点的教务管理系统。主要用于管理学生从入学到毕业的全过程,包括学籍管理、教学计划、开课/排课、选课、成绩管理、实验管理、毕业设计等多个环节。

但是随着学校对教务管理的逐渐深入,传统教务系统的缺陷也逐渐显露出来。例如,学校通过教务系统本身,无法及时掌握教师和学生的真实上课情况,教室的使用和变动情况,以及临时调课造成的学生缺课等问题。从而出现教育资源无法合理分配,学生管理出现漏洞等实际情况。同时随着身份识别技术的飞速发展,学校对教务一卡通的需求也越来越强烈。例如:多媒体教室管理、宿舍进出管理、考试考场管理、会议签到管理、车辆门禁管理等多种应用需求,都反映了学校在建立教务管理信息化时,遇到的问题和迫切的需要。高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式,运用现代化手段进行科学管理,已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。

基于这种广泛的需求,在充分综合高校自身特点的前提下,开发一套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务考勤管理系统成为必然。、系统简介

教务考勤管理系统,主要依托先进的智能身份识别终端。通过射频卡(IC/ID/CPU)、手机卡、指纹等识别介质进行身份验证,并依靠TCP/IP网络传输、CDMA/GPRS/WIFI/3G无线传输等多种数据传输方式,完成对教室上课情况的采集和统计。统计的内容主要包括:教师和学生的上课情况、教室的使用情况、调课/换课/代课的执行情况、任课教师的教学进度、学生的出勤率、教学课程的听课率等信息。帮助学校管理和优化教学资源,提高教学质量,完善教学制度等管理工作。

同时教务考勤系统可直接形成标准一卡通平台,结合教务管理系统、多媒体教室管理系统、宿舍进出管理系统、考试考场管理系统、会议签到管理系统、车辆门禁管理系统等多种应用系统,实现真正意义上的教务一卡通平台。

教务考勤系统除了满足学校的基本管理需求之外,还可以替代课堂点名制度,直接为授课教师统计应到、实到、迟到、未到等学生信息。节省了课程时间,并为教师的日常评分提供有效依据。并且通过终端设备提供的实时拍照和照片彩屏显示等功能,可以有效杜绝学生的替代上课情况,帮助学校完善教学管理的监控工作。

教务考勤系统的软件功能模块包括:

基础档案信息(学生档案、教师档案、管理人员档案、卡片信息、行政班组织结构等)基础教务信息(校历、上课时间定义、考勤规则定义等)

日常事务流程(请假流程、调课/换课/代课流程、补出勤流程等)

教室设备管理(教室定义、设备定义、教室设备关系定义、设备通讯管理等)

教学课程管理(课程定义、教学班定义、教师任课定义、日常排课等)

上课数据处理(请假管理、调课管理、补录记录、异常调整等)

报表查询统计(上课记录/拍照查询、课程表查询、上课通知查询、上课明细汇总统计等)系统权限关系(权限组定义、班级授权、菜单授权、设备授权、管理员定义等)

篇2:教务考勤管理系统

考勤管理制度(修订版)

1.目的为规范公司的劳动考勤管理,明确责、权、利关系和相关手续办理流程,促使员工自觉遵守劳动纪律,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有在职职工。

3.定义

3.1员工级:包括但不限于生产一线操作工、维修工、包装工、焊接工、技工、计量员、品检员、质检员、普通工人等人员。

3.2职员级:包括但不限于文员、助理、专员、采购、出纳、业务员、销售代表、商务代表、客服代表、商务代表、工程师、程序员、技术员、程序员、助理工程师、开发、秘书、编程员等人员。

3.3主管级:包括但不限于部门正副主管、正副主任、会计、区域经理等人员。

3.4部门领导级:包括但不限于部门正副总监、正副经理、正副总工程师等岗位人员。

3.5公司领导级:董事长、总经理、副总经理等人员。

3.6职工:包括员工级、职员级、主管级、部门领导级、公司领导级等所有类别的人员。

4.职责

3.1 人事/行政部负责公司的考勤运作管理、异常考勤处理及考勤核算等工作。

3.2 各部门负责人负责督导本部门人员执行考勤管理制度及负责相关流程的审核。

3.3 财务部负责考勤管理工作的监督及依据考勤核算薪资。

5.工作程序

5.1 工作时间规定

5.1.1 公司实行周五天,每天工作8小时,周40小时工作制。

5.1.2 公司作息时间:上午9:00-12:00、下午13:00-18:00。

5.1.3 公司目前工作下午工作时间为13:00-17:30(实为7.5小时),公司视为职工出满勤,但员工级人员有加班,加班时间统一以18:00开始计算。

5.2 打卡及签卡规定

5.2.1 公司总经理、销售总监岗位人员例定为免打卡计薪人员,其他岗位人员日期:2011-11-11

默认为打卡计薪人员。

5.2.2 打卡时间:目前例定工作日上班及下班各打卡1次,共2次。上班前25分钟内打上班卡,下班后25分钟内打下班卡,加班卡亦同。

5.2.3 只有上班卡或只有下班卡,默认为缺勤半天或事假半天,不办理手续者将计旷工半天。

5.2.4 员工因忘记打卡、外出办事或其他原因影响出勤打卡的为异常考勤,异常考勤必须于次日下班前提交《签卡申请单》,经部门审批后交行政部作考勤登记。

5.2.5

5.2.6 员工每月因忘记打卡最多可签卡3次,3次以后每签卡1次扣款10元。每次签卡间隔的时间不得超过2个工作日,超过的按10元/次扣款(出差、办事误时除外)。

5.2.7 员工必须亲自打卡,不得委托或代理他人打卡,委托或代理他人打卡者,一经发现将按员工奖惩管理制度作记过处罚,多次违反者加倍处罚。

5.2.8 因迟到、早退原因签卡只能按实际迟到早退时间签卡,不得弄虚作假,违者按奖惩管理制度作记过处罚,多次违反者加倍处罚。

5.3 迟到早退处理(时间记录以打卡钟记录为准)。

5.3.1超过上班时间到岗的为迟到,不到下班时间提前离岗的为早退。

5.3.2 迟到、早退5分钟以内不计迟到和早退。5分钟到30分钟内,每分钟扣款1元。

5.3.3 每次迟到、早退超过30(不含)分钟的扣款50元,迟到、早退超过60(不含)分钟的计旷工半天。

5.4 旷工处理

5.4.1 工作时间内未经请假或请假未批而不到岗工作的视为旷工。

5.4.2 旷工半天扣1天工资,旷工1天扣2天工资,旷工2天扣4天工资,依此类推。

5.4.3 月度内连续旷工3天或累计旷工5天,内累计旷工7天者作自动离职处理。

5.4.4 员工无故旷工,公司将按员工奖惩管理制度相关规定作处罚并报备劳动监查部门备案。

5.5 请假规定

5.5.1 员工因生病、办私事、调休、休年假等原因不能到岗工作必须提前1天

填写《请假单》,并按规定流程办理请假手续,请假单必须及时交行政部存档备案,否则计旷工。

5.5.2 特殊情况可拔打电话向部门负责人请假(拒绝短信请假),由部门负责人知会行政部,但必须于假后2个工作日内补办手续,否则计旷工。

5.5.3 请假单签批权限

5.5.3.1 员工级人员请假,2天内主管级批,5天内部门领导级批,6天以上总经理批。

5.5.3.2 职员级人员请假,2天内主管级批,5天内部门领导级批,6天以上总经理批。

5.5.3.3

5.5.3.4

5.5.3.5 主管级人员请假,2天内部门领导级批,3天以上总经理批。部门领导级请假,2天内直接上级签批,3天以上总经理批。员工捏造请假事实的,经查属实将作记过处罚。

5.5.4 外出管理

5.5.4.1 员工外出办事必须经部门负责人同意,并在前台《人员办事登记表》中作好登记备查。

5.5.4.2未经允许私自外出及超时不归者将按擅自离岗处理。

5.5.4.3职工外出办事1天以上或需出市区办事的参照出差管理流程执行。

5.5.4.4员工捏造办事事由或办私事的,经查实作警告或记过处理。

5.5.5 出差管理

5.5.5.1员工因业务关系需长时间或远距离办公或工作的,必须提前填写《出差申请单》,写明出差原因、往返地点、预计时间、预计费用等项目,并按规定办理出差审批手续。

5.5.5.2特殊情况可电话请示部门负责人及总经理,经同意后出差,但必须于出差归来后2个工作日内补办手续,否则计旷工。

5.5.5.3员工出差申请单必须经部门负责人及总经理签批,出差申请单交人事行政部存档备案,需借支及报销的原件交财务部,提交复印件给人事行政部存档。

5.5.5.4 出差管理具体要求参见《出差管理相关规定》及《财务费用报销管理规定》。

5.5.5.5 员工捏造出差事由或利用出差在外兼职、干私事的,经查实作记过或解除职务处理。

5.6 员工休假

5.6.1

5.6.2

5.6.3 公司员工级人员可享受《员工休假制度》中除年假以外的有薪假。公司员工级人员每月可享受的有薪病假天数为1天。凡病假必须出具正规医院的疾病诊断证明书、发票、病历(涉及个人隐私的可不提供),否则以事假论。

5.6.4 员工级以上人员自转正之日起计算年假工龄,自转正之日起工作不满1年的不享受年假,自转正之日起满1年及以上的按《员工休假制度》适应条款享受年假。

5.6.5 享受年假的人员休年假必须提前1个月申请,以便部门及行政部办理工作协调。原则上年假在每年阳历1-7月前休完,若有特殊情况要调整休假时间的须呈报总经理特批。

5.6.6 享受年假的人员可利用已享受的年假天数抵扣临时性事假和病假天数,由行政部作好记录备查。

5.6.7 职工休假超出有薪假时数的按事假办理。

5.6.8 员工提供虚假证明骗取休假的,将作记过处罚。

5.7 加班规定

5.7.1 公司员工级人员加班必须有实际工作任务,预定完成的工作量,必须填写《员工加班申请单》经部门负责人及行政负责人签批,否则不计加班。加班工时以实际考勤记录为准。

5.7.2

5.7.3 职工弄虚作假,谎报考勤、产量或加班时数的,将作记过处罚。公司员工级以上人员加班适用《加班协作函》形式,必须提前知会相关部门作好加班协作。

5.8考勤核算管理

5.8.1 行政部负责次月2号前核算上月考勤,考勤核算完毕后公布公告栏。

5.8.2 考勤核算时异常考勤计为缺勤,待员工补办手续后予以更正,未补办手续的将计旷工并提报财务计薪。

5.8.3 员工自行核对考勤,异常考勤必须于考勤表公布之日起1个工作日内反馈到行政部核对更正,逾期责任自负。

5.8.4 次月4号前行政部将核对无误签字确认的考勤表纸质文档提交财务签收,原件财务保留,同时提交财务电子档,人事行政保留副本备查。

5.9 工资核算

5.9.1 财务依据考勤表职工出勤状况核算职工基本工资、加班费、奖金、补贴,同时扣除水电扣费、迟到早退扣费、社保扣款、罚款。

5.9.2 财务核算完毕后制作电子档工资明细表,电子档工资明细表提交行政部同时核对,双方核对无误后打印签字。工资明细表经总经理签批后由财务存档。

5.10 考勤资料保管

5.10.1 员工考勤卡、请假单、加班申请单、加班协作函、奖惩通知或通告、出差申请单、人员办事登记表、考勤表、签卡申请单一律由行政部负责收发和保管。

5.10.2 员工的考勤卡不得涂改,必须加盖人事行政专用章方有效,只作内部考勤凭证,对外无任何作用。

5.10.3 考勤相关资料最低保存年限2年。

5.11 其他说明

5.11.1 凡涉及考勤相关手续的一律凭签字生效的单据为准,有电子档的同时提交电子档。

5.11.2 如有本规定未列,而其它相关规定有列,依照相关规定处理。

5.11.3 本制度未尽事宜,可依国家相关法律、法规修订。

5.11.4 涉及职工转正、调薪等一律凭经总理签批的单据为准,未提交单据的按原薪资标准核算,补单后按补单薪资标准核算补发(扣)差额。

6.相关文件

《员工奖惩管理制度试行版》、《员工休假制度》。

7.附表

《请假单》、《加班申请单》、《加班协作函》、《签卡申请单》、《出差申请单》、《考勤表》、《人员办事登记表》。

8.公司相关政策、规章制度的解释权归公司所有,由人事行政部门代行解释权力。

9.自本规定正式颁布施行日起,公司于2009年11月18日颁布的《考勤制度》自动作废,本规定与以后颁布的新规定相冲突的,以新规定为准。本规定待后期实施过程中不断修订和完善。本规定自正式颁布之日起生效。

篇3:考勤管理系统设计与实现

学生考勤工作在高校教务管理中是至关重要的。随着现代教育迅猛发展,计算机作为辅助工具代替传统人工手动统计,能更加科学、有效地组织管理班级活动,更科学、准确地评测教学与课堂。因此,建立一个适合功能完备、管理模块尽可能齐全的学生考勤管理系统是十分有意义的。本设计以ASP为开发平台,综合利用ASP和SQL Server数据库相关的技术,根据商学院现行的考勤情况,开发一个基于B/S模式下工作的商学院学生考勤管理系统。

2 需求分析

商学院的考勤制度为:考勤采用分数制,每门课考勤分为15分,学生旷课1次扣5分,旷课3次的取消其该门课的考试资格。根据学院实际情况,本系统需满足以下需求:

(1)出勤情况记录:出勤情况记录主要完成学生的出勤登记、修改和删除等工作。各位任课老师要对学生出勤信息主要包括旷课、迟到、病假、事假等要准确的记录,教学秘书录入时应该做到及时、准确。

(2)出勤情况查询:出勤情况查询是对出勤情况记录信息的查询,教学秘书可以查看该系学生的出勤情况,学生也可以查询自己的考勤情况。

(3)出勤情况公告:应能够对最近的出勤情况进行查询汇总,显示在信息公告栏上。

(4)学生考勤分数报表汇总打印:整个学期学生的考勤分数能提供不同角度的汇总,便于教学管理工作,报表打印应支持格式自定义。

3 系统设计

3.1 系统流程设计

在学生考勤管理系统中,系统包含用户管理模块、班级管理模块、课程管理模块、考勤管理模块、考勤查询模块。通过对系统需求的分析,可以得到考勤管理系统的系统流程图,如图1所示。

3.2 系统主要数据流图

根据上面的需求分析,可以得到系统的数据流程如图2所示。

3.3 系统功能模块

根据系统功能模块分析,考勤管理系统主要实现用户管理、班级管理、课程管理、考勤管理、考勤查询等功能,如图3所示。

根据上面的分析,可以得到系统前台和后台处理的结构图,如图4、图5所示。

4 数据库设计

根据考勤管理系统的特点和要求,在数据库中主要建立以下几张表:

the Student:用于存放学生的基本信息,如:学号、姓名、性别、班级、所在专业、所在系、密码等。

the Course:用于存放学生的课程信息,如:课程、课程号等。

the Class:用于存放班级信息。

the Kao Qing:用于存放学生的考勤信息,如:学生在何时,什么课,请假或者缺课。

the User:用于存放用户信息。

配置与连接数据库:本系统选择Microsoft SQL Server2000数据库管理系统。在用户计算机上成功安装Microsoft SQL Server 2000数据库后,打开Microsoft SQL Server 2000的企业管理器,即可实现数据库的创建与维护。网站数据库连接基于ADO技术,连接数据库的方法把它定义在一个函数里面,该函数放在自定义的文件夹adovbs.inc里面,以后每个页面要用到连接数据库时,可以直接调用这个函数,代码如下:

5 结语

本系统从商学院学生考勤实际出发,是符合商学院实际需求的系统,对学生教学所涉及的学生考勤信息进行便利的管理。改变了教学考勤工作的现状,提高工作效率,能够提供准确、及时的信息,能从根本上解决过多的手工管理中的滞后性,资源浪费等问题。

摘要:学生考勤管理系统,采用B/S体系结构,以ASP为技术支持,以SQL Server为后台数据库,实现统计学生考勤情况、学生信息管理、考勤情况管理、班级信息管理等功能,并实现了针对考勤信息统计等关键问题。

关键词:考勤,管理系统,ASP,B/S

参考文献

[1]屈喜龙,朱杰.ASP+SQL Server开发动态网站实例荟萃[M].北京:机械工业出版社,2006,180-197.

[2]刘好增,张坤.ASP动态网站开发实践教程[M].北京:清华大学出版社,2007,82-85.

[3]宋贤霞,陈剑.学生考勤管理系统的开发与设计[J].科技信息,2007,(20):340.

[4]蒋力,李艳.高校学生考勤管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术,2010,(18):4960-4961.

篇4:学习考勤管理系统

关键词:考勤管理系统;非接触IC卡 ;SQL2005

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2007)18-31488-02

Learning Attendance Management System

Gu Hai-feng

(Jiangsu Province Changzhou CityWujin District Party School , Jiangsu Changzhou,213100,)

Abstract: With the gradual introduction of computer technology in the management of schools, the use of computers to conduct attendance management in schools is gradually popularized.This attendance management system uses VB2005 + SQL2005 combined the attendance machine network to achieve, it enables the school through this system intuitived understanding the students to the class study situation, it changes the condition to depend on call-over and statistics manually in the past, and enhances the school administration efficiency.

Key word: Attendance Management System;Non-contact IC card;SQL2005

1 引言

随着计算机技术逐渐引入学校的管理,运用计算机来进行考勤管理逐渐在学校中普及。学校通过这套系统能够直观的了解学生的到课学习情况,改变过去靠手工来点名和统计,提高了学校管理效率。

2 需求分析

2.1 系统功能分析

考勤管理系统的主要功能如下:

(1)基本信息管理:包括课定义,学习作息时间定义,考勤制度定义

(2)学员信息管理:学员信息录入,学员信息修改,学员信息查询

(3)考勤管理:设置考勤机,收集考勤信息,手工添加信息,考勤信息统计

(4)报表管理

(5)系统维护:帮助,操作日志,用户管理,数据备份,数据恢复

2.2 工作流程分析

根据分析,可以看出,整个学习考勤管理流程主要分成两个部分,第一个部分主要是用考勤机进行考勤记录,第二个部分主要是用计算机进行数据分析,包括设置上下课作息时间,计算机从考勤机上下载考勤数据,对获得的数据进行分析。如图1所示:

图1工作流程图

第一部分,用考勤机对学员进行考勤,考勤机开始考勤之前,先对考勤机进行初始化,并做好准备工作。学员上下课时,在考勤机上刷卡,每个学员都配备一张IC卡,IC卡上有学员的一些信息,考勤机通过识别IC卡中提供的信号来判断学员的考勤时间,并做记录。考勤机记录下学员的考勤卡的卡号、考勤时间,并记录在考勤机的中,考勤机中的数据可传输到计算机中。

第二部分,计算机对考勤数据进行分析和汇总。它包括以下过程:

(1)计算机把考勤机上的数据下载到计算上,计算机经过一定的筛选后,作为学员考勤的原始数据保存起来,作为考勤统计的依据。

(2)计算机统计出每个学员的出勤记录,并把学员的出勤记录与作息时间相比较,如从考勤机上得到学员甲的上午上班时间,把这个时间与作息时间规定的上午上课时间进行比较,来判断学员甲是正常上课,迟到,还是旷课。例:规定上午上课时间为9:00,上课时间开始后5分钟至30分钟内到课者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷课半日论处。提前30分钟以内离课者按早退论处,超过30分钟者按旷课半天论处。某学员到课时间为9:20,计算机从考勤机上得到该学员的上课时间,并与规定作息时间对比,以此为根据来判断该学员的出勤类别,通过比较,可知出勤类别是迟到,同时计算机做出记录。

(3)按照以上所叙述的方法,对每个学员进行考勤统计,把每天统计的结果保存起来,作为月底考勤统计的原始资料,通过月底考勤统计,可知道每个人每个月的出勤情况,包括迟到,早退,旷课,请假的次数。

(4)将天、周、月、年考勤结果生成报表。

2.3 可行性分析

对于学校来说学员一般都在1000人左右,每个学员每天按照上下午各考勤一次来计算,一个月就将有6万条左右的数据量,如果使用ACCESS来做为后台数据库的话,访问速度将会是非常慢,因而我们就考虑使用微软的SQL SERVER2005来作为整个系统数据库的支持,简单而且容易实现,数据量大的时候访问速度也比较快,比较适合学习考勤管理需求,对于提高考勤的效率和效果有一定的帮助。

3 系统设计

3.1 考勤机模块设计

考勤机模块由考勤卡、考勤机、考勤机接口三部分组成。

考虑到对学生考勤时,学生流量会比较大,因而采用非接触式IC卡设计。考勤卡与考勤机之间只需靠近到一定距离就能被考勤机读取数据,因而操作简单、方便、迅捷。考勤机与服务器之间采用直接有线连接与脱机连接两种方式,对于离服务器比较近且考勤机比较密集的地方可以采用星行连接方式,对于离服务器远且分散不常使用的地方采用脱机连接,数据临时保存在考勤机中,两种连接方式结合使用既灵活又经济。

3.2 数据库设计

3.2.1 基本信息

课表(Class)

KeChen(课程名) 数据类型(char) 长度(20)

ShiJian(时间)数据类型(datetime) 长度(8)

作息时间表(WRtime)

WTime(作息时间名)数据类型(char) 长度(20)

WDate1(作息时间1) 数据类型(smalldatetime) 长度(4)

WDate2(作息时间2) 数据类型(smalldatetime) 长度(4)

3.2.2 学员信息

学员信息表(SInfo)

SNo(学员学号)数据类型(bigint)长度(8)

CNo(考勤卡卡号)数据类型(bigint)长度(8)

SName(学员姓名)数据类型(char)长度(10)

SSex(性别) 数据类型(char)长度(2)

3.2.3 考勤信息

考勤信息表(KInfo)

CNo(考勤卡卡号)数据类型(bigint)长度(8)

CTime(考勤时间)数据类型(datetime)长度(8)

3.2.4 用户信息

用户表(SUser)

SUNo(用户序号)数据类型(bigint) 长度(8)

SUName(用户名)数据类型(char) 长度(20)

SUPSW(用户密码) 数据类型(char) 长度(20)

SUJ(用户权限) 数据类型(int)长度(4)

SUtime(用户注册日期)数据类型(datetime) 长度(8)

3.3 界面设计

考勤管理系统的界面设计如图2所示:

图2界面设计

4 结束语

本系统综合运用了IC卡技术、网络接口以及数据库技术,使用比较成熟的体系结构,具有稳定、高速、容量高的特点,完全能够直接运用到学校的日常管理之中。

但整个系统的功能还略显单薄,特别对于数据分析方面,使用户能够更加直观、更加高效是本系统今后改进的方向。

参考文献:

[1]许志清,赵博. 精通SQL Server 2005数据库系统管理[M].北京:人民邮电出版社,2007.

[2]Evjen, B. , Lhotka, R. , Holl. Visual Basic 2005高级编程(第4版)[M]. 北京:清华大学出版社,2006.

[3]陆永宁. 非接触IC卡原理与应用[M].北京:电子工业出版社,2006.

[4]马涛. 数据库技术及应用[M].北京:电子工业出版社,2007.

篇5:教务考勤管理系统

一.目的:

为加强公司制度化管理,提高员工管理意识,确保公司进行有秩序的经营管理,加快数字化制度化管理进程,特制定如下考勤制度。

二.适用范围

适用于蒙城华飞公司一般员工到总监级员工。

三.各级员工的基本职责

全体员工必须模范遵守本公司的各项规章制度,严格遵守劳动纪律。坚持统一规定的工作制度,按时上下班,坚守工作岗位,听从指挥,服从分配,努力做好本职工作,按质按量完成各项工作任务,如需加班,希望各部门及员工积极配合,工作时间内不得做私活、办私事、中途溜号、脱岗窜岗或未经批准从事其他社会活动。

四.工作时间

员工每月最低出勤26天

夏季:9小时/天7:00——11:3014:00——18:30

冬季:9小时/天7:00——11:3013:00——17:30

因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为上午8:30-11:30下午14:00此项工作制需要部门经理和总经理的批准后,再到人力资源部登记后,方可实施。

五.考勤方法

公司实行考勤机识别与部门考勤相结合的考勤办法,请按照点名机规定的时效内进行上下班签到,因个人疏忽造成的考勤时间不准确有个人承担。

考勤工作由办公室专人负责,门卫与各部门配合做好考勤过程中的监督和管理工作,同时由门卫承担员工出入门、请假等情况的记录、上报等工作。

打卡: 员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。忘记打卡的员工, 需要其车间主任或部门经理把员工漏掉打卡的时间如实填写“补勤条”上报人事部给予补签,截止次日9点前仍未上报人事部视为迟到、早退或旷工。每月每员工补勤记录不得超过3次,超过3次将不予补签,全年不超过10次。各车间主任及部门经理严格把关发现不如实上报补签时间的给予罚款50元/人/次。

六.奖罚违纪界定

员工违纪分为:超勤、公出、事假、病假、婚假、产假、哺育假、丧假、迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等十三种

1.超勤:员工月出勤天数超过28天(不含28天)以上者,每天奖励20元。

2.公出:①公假不记罚款、计算工资。填写需请假条注明事由,因工作需要临时公出不能返回打卡的次日9:00前填写“补勤条”外出事由及外出时间,由车间主任或部门经理签字后送交人事部给予补签。②员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;《出差申请表》交人事部备查,待出差返回及时填写“补假条”经车间主任或部门经理审核后送交人事部补签,同时《出差申请表》人事部审核签字交出差人员连同《差旅费报销单》一同送交财务审核报销。

3.事假:员工在确保最低出勤天数26天的情况下,不罚款、不计算工资。可根据员工需要及生产协调填写‘请假条’,由车间主任或部门经理签字交人事

部备案。事假超过2天需由生产总监或副经理签字交人事部备案。事假总出勤天数不足26天罚款20元/天,事假总出勤不足20天罚款50元/天,事假总出勤不足15天罚款100元/天,事假不足10天罚款200元/天(不足天数罚款按照出勤最低26天开始计算),不足十天将给予开除,再次上岗工龄将从上岗之日计算,全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理。

4.病假:员工在出勤总天数28天以上的情况下,病假给予补助10元/天(需提供病历或处方)由车间主任或部门经理上报人事部审核给予补助。员工在出勤总天数26天以上的情况下,不罚款、不计算工资。病假3天以内有车间主任或部门经理审批,病假3天以上上报生产总监和副经理签字上报人事部备案。

5.婚假:员工达到法定结婚年龄开办酒席,需提前10天填写婚假“请假条”由车间主任或部门经理审核签字上报人事部备案,将给予7天假期,提前上班将给予20元/天奖励,由车间主任或部门经理出具证明经人事部审核上报财务,未能提前10天请假将不予奖励。

6.产假、哺育假:员工提前1个月上报产假“请假条”须填写产后是否继续在本公司工作,经车间主任或部门经理审核经总经理批复交人事部备案将给予18个月假期,18个月内公司将继续保留员工的工龄,并在产假后上班的第二个月给予400元奖励,如超过18个月假期公司将不再保留员工工龄,视为离职,在职期间只允许一次产假,超过一次将视为离职。

7.丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;准假 天数如下:父母或配偶父母伤亡给假7天,配偶或子女伤亡给假10天,需填写请假条经车间主任或部门经理审核交人事部备案。

8.迟到:按各季节及特殊员工工作时间5分钟内不计迟到。60分钟内算迟到罚款10元/次,如不如实打卡再罚款10元/次。

9.早退:按各季节及特殊员工工作时间5分钟内不计早退。60分钟内算早退罚款10元/次,如不如实打卡再罚款10元/次。

10.旷工:按各季节工作时间迟到或早退超过60分钟按旷工处理罚款20元/次,如不如实打卡再罚款10元/次。下列情形之一者视为旷工:①有事不请假,不补假②无故旷工③捎假、口头请假④未准不来⑤未按规定程序办理手续都视为旷工,月出勤满26天以上未办理‘请假’手续擅自不来视为旷工,旷工罚款20元/天。连续旷工3天或一个月内累计旷工5天,另罚款100元,全年累计旷工7天,公司将给予开除。

11.脱岗: 工作时间内,未履行任何手续擅自离开工作岗位或处理私事罚款10元/次。日夜轮班工作,应按时交班、接班、如接班者届时未到,应报请主管处理,未经批准不得擅自离岗,违者罚款10元/次,如因个人原因给公司造成损失的将赔偿全部损失,情节严重的将追究法律责任。(此条罚款与迟到、早退、旷工可并罚)。

12.睡岗:指在工作时间内睡觉的罚款20元/次。造成重大损失的,由责任人自行承担。

注:公司统一放假不计奖罚,不计出勤天数。公司统一放假外允许员工2天事假,如月出勤不足26天不计罚款,员工请假天数超过公司放假+2天事假且总出勤不足26天情况下则按旷工处理。

七.缺勤绩效工资扣发规定

1.月出勤满26天绩效工资足额发放。

2.月出勤不足24天扣发月绩效工资20%,扣发年绩效工资÷12×20%。

3.月出勤不足22天扣发月绩效工资30%,扣发年绩效工资÷12×30%。

4.月出勤不足20天扣发月绩效工资40%,扣发年绩效工资÷12×40%。

5.以此类推,月出勤不足15天扣发月绩效工资100%,扣发年绩效工资÷12×100%

6.公司统一放假天数+2天事假,绩效工资足额发放。

7.缺勤天数大于公司统一放假天数+2天事假按照如上出勤天数扣发。

八.综述

1.以上各条如发现作弊、包庇、给予每人罚款500元/次,并通报批评。

2.华飞公司所有员工都有责任和义务监督执行本制度,同意并遵守本制度个各项条款,本制度如有未尽事由需召开全体职工大会宣读修改条款或新增条款,人事部备案后方可按新制度执行,未召开全体职工大会修订前仍按此制度执行。

3.本制度自2011年06月26日起执行。

部门意见:

车间意见:

总经理批示:

宣读人签字:

职工大会召开日期:

蒙城县华飞缝纫设备制造有限公司

篇6:公司考勤机打卡考勤的管理制度

一.适用范围

集团员工(总部办公)。

二、调整内容

1、考勤工具:原门禁指纹考勤功能停用,调整以“钉钉考勤机”为主、“手机钉钉”为辅进行考勤管理。

2、打卡位置:“钉钉考勤机”置于前台处,上下班可往前台打卡。

3、考勤流程:自启用“钉钉考勤机”起,原OA进行各类考勤审批(请假、外出、加班、补卡),调整为“手机钉钉”填报考勤审批。

4、原《考勤管理制度》、《请假管理制度》规则保持不变,继续沿用。

三、考勤管理规定

1、打卡:在总部办公人员使用“钉钉考勤机”打卡,外出人员使用“手机钉钉”打卡。

考勤机打卡:直接打

手机打卡:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班外勤打卡)

2、签到:凡在工作时间因公外出(分公司、访客、培训等),须签到。

签到:“钉钉”-“工作”-“签到”

(1)微调地点位置,点击“签到”;

(2)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项;

(3)在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印)

注:工作时间离开总部,每到达一处目的地,需“签到”一次

3、考勤审批

1)外出:员工因公离开总部,出外办事

“钉钉”-“工作”-“审批”-“外出”,填报外出开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行(外出必须先审批,否则考勤异常视为无效)。

2)加班:员工因公需在正常工作时间以外进行工作。

“钉钉”-“工作”-“审批”-“加班”,填报加班开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。

注:临时值夜班的同事不需填写加班审批单,但用值夜班以调休时需写请假单,以说明情况。

3)请假:员工各类请假或调休、换班等事项。

“钉钉”-“工作”-“审批”-“请假”,填报请假类型、开始(结束)时间、天数及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。

注:请假过程中如遇特殊情况提前销假的,需按“打卡”要求的时间进行“签到”,并在备注栏填写“销假”,以示出勤情况。

4、缺卡补卡:员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡。

“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”,查看自己考勤统计,填报缺卡事由并说明。

注:非外出人员唯一的考勤方式为考勤机指纹打卡。其余情形考勤无效。

5、管理:

1)本人查看自己考勤及签到统计

考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”

签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“我的”

2)管理者查看团队考勤及签到统计

考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”

签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“团队”

四、其他

1、试行本规定期间,如发现问题或漏洞,请与行政中心联系,未尽事宜将另行通知。

2、本规定自20xx年月日起试行。

实施指引

1、正常在总部上下班

直接在考勤机打卡即可

2、上午在总部,中午外出到晚上

上午在新考勤机打卡,在钉钉写外出单,外出到目的地就在钉钉“签到”,下班时间在钉钉“考勤打卡”。

3、上午在总部,中午外出,下班前回到

上午考勤机打卡,外出前写外出单,外出到目的地就在钉钉“签到”,下班时间在考勤机“考勤打卡”。

4、全天外出分公司

提前写外出单,上下班时间在分公司内进行钉钉“考勤打卡”。

5、全天外出培训/访客/采购等

提前写外出单,规定时间前到达目的地并钉钉“考勤打卡”。

篇7:教务考勤管理系统

(五)日考勤报表没有数据

日考勤报表没有数据

首先按照A1考勤系统的简明教程的步骤检查下,看有哪些步骤没有做。正常情况下按步骤操作后,日考勤报表就会有数据了,那么如果还没有数据呢,可能是什么原因?下面先说下A1考勤系统中的日考勤报表的数据是怎么来的,然后再列举下各种可能的原因。

日考勤明细表显示员工当月每一天的考勤刷卡时间,考勤结果明细信息。它是根据人员的考勤信息(班次、公休类别),公司的考勤制度,员工的打卡时间,补签到记录,请假公休加班登记等等这些数据,再做考勤处理后得到的。A1考勤系统对于员工入职日期前、离职日期后的日期不做任何处理,也就是没有记录。因为员工没有在职,就不存在考勤的问题。A1考勤系统的班次设置非常灵活,有班次设置、固定轮班设置、班组设置、员工排班,对于班次唯一的员工还可以设置默认班次,班次定义可以是出勤、公休、加班。班次处理的优先级是:排班>默认班次,也就是可以先设置默认班次,一般的日期都按默认班次处理,当有些天特殊时,才特殊进行排班处理。默认班次可以设置班次、班组、按单周的固定轮班。不管是否有默认班次,某天只要排了班的按排班的班次处理;对于有默认班次,没有排班的日期按默认班次处理;对于没有默认班次,也没有排班的,A1考勤系统无法判断当天是休息还是上班,几点上班,所以不做处理,在考勤处理时会提示出来。

所以,当日考勤报表没有数据时,原因大致如下:

1、没有对查询的日期范围做考勤处理;

2、查询的日期范围内没有人员任职,也就是日期在所有员工入职日期之前、或离职日期之后(很多都是由于人员资料导入后,入职日期为当天,又没有做修改造成;或者不小心对人员做了离职操作);

篇8:简易考勤系统

对于选修课教师或上走班的教师, 对学生的考勤是相当繁琐的事情。按传统点名方式既费时也费力, 为此, 在对学校进行实际调研以后, 决定利用学生校园卡或食堂的饭卡编制一套简易考勤系统。

2 系统设计

2.1 设计思想

现在学生用的校园卡或饭卡绝大多数是IC卡, 完全可以利用IC卡的标识编号来作为识别学生, 持卡的学生在上课前进入教室时刷卡, 程序读取数据库中的预置信息并显示在屏幕上, 为防止学生帮助他人代刷卡, 在数据库中设计了一个图像字段用于存储学生的照片, 同时在学生刷卡时自动照一张学生的刷卡照。

一学期结束以后, 教师根据系统的提示自动生成学生出勤情况报告表, 以方便考核。

2.2 系统流程

2.2.1系统数据

如表1~表2所示。

在Student Info表和Check表中, 学生的卡号即: cardid为主关键字。学生刷卡时, 先读学生的卡号并在Student Info中查找学生 的基本信 息 , 并将其显 示在屏幕 上 , 然后根据Course表中的Start Time和End Time来决定学生是否正常出勤。在本表中没有记录则表示学生正常出勤。late:迟到, leave:早退, askforleave: 请假, absenteeism:缺席。

2.2.2程序代码

在本系统设计中, 程序设计的关键点有两个:(1) 数据库照片的写入与读取;(2) 利用感应式IC卡读写器提供的开发包进行二次开发。

(1) 照片的写入与读取

写入:

初始化信息时必须要打开对应学生的照片:

显示:

(2) 利用感应式IC卡读写器提供的开发包进行二次开发

下面以YC-M2选择感应式IC卡读写器为例, 选择的是VC++开发语言 , 在选择感应式IC卡读写器提供的开发包中找到对应的相关文件 (mwrf32.lib, mwrf32.h, mwrf32.dll)。由于YC-M2是USB to UART Bridge通信 , 所以为了保证通信的正常进行, 必须安装CP210x驱动程序。

接下来就开始对读写器编程 (由于篇幅的原因, 这时只给出关键函数):

3 结语

篇9:考勤管理系统的设计

关键词:考勤管理 系统设计 PowerBuilder

0 引言

考勤管理既是企业劳动人事管理的重要方面,同时也是企业财务管理的重要方面,因为它是和人、事都相关的方面。考勤管理系统需要和员工人事管理连接,同时需要连接工资管理系统等等,用于完成员工的升迁、工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。本文将以一个典型企业的考勤管理系统为例,来讲述如何设计一个考勤管理系统。

1 系统目标设计

①系统开发的总体任务是实现企业员工工资管理的系统化、规范化和自动化。

②能够和人事管理系统、工资管理系统相结合,真正实现企业高效、科学、现代化的员工管理。

2 开发设计思想

尽量采用公司现有软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用公司现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。员工考勤管理系统能够和考勤机相连接,从而完成自动、高效、科学的考勤信息输入。系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未开发的技术维护人员补充、维护。

3 系统功能分析

在系统功能分析的基础上,考虑PowerBuilder程序编制的特点,得到如1所示的系统功能模块图。

4 关键功能模块设计

4.1 祖先窗口的设计

PowerBuilder中的窗口具有继承的功能,因此在本程序中将创建2个祖先窗口。

第一个祖先窗口具有一个数据窗口控件,能够对数据窗口控件实现增加、删除、修改和保存的功能,可以用于各个管理模块窗口的继承;

第二个祖先窗口是一个报表生成的通用窗口,具有预览、放大缩小、打印、保存等功能,可以用于各个报表模块窗口的继承。

4.1.1 w_update祖先窗口的创建

W_update祖先窗口用于各个管理模块窗口的继承。本程序中的考勤信息处理模块、缺勤信息处理模块、缺勤类型设定窗口模块等均是从该窗口继承而来的。

W_update祖先窗口如图2所示。

该窗口的最上方放置了一个静态文本框控件,用于显示窗口的功能。各个继承的子窗口可以修改该控件的Text属性,从而显示不同的内容。

中间有一个数据窗口控件dw_1,在不同的子窗口用于连接不同的数据窗口对象。

窗口的最下面放置了4个Picture控件,在其Click事件中分别用来实现数据窗口控件中数据的增加、删除、保存以及窗口关闭的功能。

4.1.2 w_preview祖先窗口的创建

w_preview祖先窗口用于各个报表窗口的继承。本程序中的各个报表窗口均是从该窗口继承而来的。

W_preview祖先窗口界面如图3所示。

该窗口的上方放置了7个GroupBox控件。缩小放大GroupBox控件上放置了2个按钮控件和一个EditMask控件,用于对报表缩小放大,可以在EditMask控件直接输入要显示的百分比大小。页数GroupBox控件上也放置了2个按钮控件和一个EditMask控件,当数据窗口报表有多页内容时用于前后翻页。

后面的5个GroupBox控件上的按钮分别用于实现打印、打印机设置、打印预览、报表另存和退出的功能。

窗口的下面放置一个数据窗口控件dw_1。在不同的子窗口用于连接不同的报表数据窗口对象。

4.2 考勤信息处理窗口的设计

考勤信息处理窗口(w_kq_update)用于员工个人考勤记录的输入和修改,由主程序窗口上的“考勤信息处理”RadioButton控件的双击事件激发。

考勤信息处理窗口是w_update祖先窗口的继承窗口,具有w_update窗口的功能,界面如图4所示。

在考勤记录窗口的open事件中加入如下的程序代码:

dw_1.retrieve()

在P_1控件也就是增加一条记录的图片控件的Click事件中加入如下的程序代码:

date t_d

t_d = today()

dw_1.SetItem(G_RowNumber,"qq_date",t_d)

这样,使用上面少量的程序代码就编制出了考勤登录窗口,可见窗口的可继承性是非常有利于程序模块化设计的。

5 结语

员工考勤统计窗口(w_kq_preview)用于生成企业某个员工的考勤情况报表。由主程序窗口上的“员工考勤统计”RadioButton控件的双击事件激发。部门考勤统计窗口是w_preview祖先窗口的继承窗口,具有w_preview窗口的功能,设计方法同上,在此不再赘述。

参考文献:

[1]何绪洪,余建英.powerbuilder8.0数据库系统开发实例导航[M].人民邮电出版社,2003.

[2]陈燎宏.考勤管理系统程序设计[J].嘉兴学院学报,2001(03).

[3]覃利秋.考勤管理系统[J].软件导刊,2006(13).

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