公司考勤系统范文

2022-05-26

第一篇:公司考勤系统范文

××公司人事考勤系统需求分析报告

一、 概

为了适应××公司人事和考勤制度的顺利实施,满足公司人事考勤的需求,特出此需求方案。

二、 功能说明

a) 人事管理

i. 员工基本资料维护(包括薪资基本信息的维护):

1. 基本信息:记录员工工号、姓名、性别、ID卡号、生日、身份证号、籍贯、联系人、联系电话、户口所在地、部门、组、职务、工种、入职时间、简介、照片等;

2. 薪资信息:基本工资、补贴、全勤奖、伙食费、住宿费、保险、培训金、公积金、计薪方式(计时、计件、月薪)。

ii.员工调动(调职升迁处理):记录员工因升级、降级、平级、转正等调整员工工作岗位,主要信息有出入部门、组、职务、工种调整等。

iii. 员工分组管理:为方便管理,针对一个大的部门进行分组管理,并确定责任人。

iv. 员工厂证打印:按公司特定的格式打印出员工厂证。

v. 员工宿舍管理:记录所有员工宿舍、床位号,并可实时查询空床位,以方便人事部门安排新员工宿舍。

vi. 员工离职:对所有离职员工做离职处理,并可记录离职时间及离职原因。以便公司对人员流动情况及时掌握。 vii. 技术培训:对学徒或需技术更新员工进行技术培训,并对培训内容作出具体安排及培训过程进行跟踪,最终通过技术考核。技术培训与工资挂勾,允许根据实际情况收取一定培训金。

b) 考勤管理

i. 考勤数据采集:从考勤钟采集数据并可实时查询考勤原始记录,每次确保采集数据完成以后,可以清除考勤钟记录。

ii.考勤数据分析与维护:根据考勤数据以及标准班次情况对所有员工进行数据分析,以计算员工每天工作时间、加班时间、迟到时间、旷工时间、事病假、厂休等。

iii. 排班管理:对按标准班次上班的员工,可对其排一个标准班次,从而按标准班次自动生成其工作、加班、迟到、旷工等时间,针对特殊情况再按特殊情况处理。

iv. 请假管理:针对员工需请假时,按不同情况可分为事假、病假、厂休、带薪假等,凡在请假时间内没有考勤记录的,系统将自动识别不做旷工计,并计算出请假时间。

v. 放假管理:针对整个工厂停电、厂休、法定假日以及工厂因规定需正常放假等情况进行处理。不同放假类别有不同的考勤制定及工资制度。 vi.直落处理:针对中午下班时某些员工不打下班卡及下午上班卡,但中午只算1个小时上班时间,另半小时就餐的情况,须单独做直落处理。

vii. 考勤终端设置:实时较正考勤钟时间、及读卡模式、间隙读卡时间等功能。

c) 系统管理

i. 系统参数设置(代码表)

1. 部门管理 2. 工种管理

3. 人事考勤参数设置

a) 每月标准工作时间(208小时) b) 多长时间内不计迟到(5分钟) c) 迟到多长时间计旷工(30分钟)

ii. 权限管理

1. 操作员权限管理:不同工作岗位,职责权限不同,系统管理员可根据不同操作设定不同操作权限。

2. 密码修改:每个操作员用户名为自己的工号,进入系统后可自己设定自己的登录密码。

iii. 操作日志查看:系统将实时记录所有操作员的工作日志记录,以便系统的管理。

三、 考勤制度说明

a) 考勤钟布置:鉴于公司上下班时间不统一,特殊情况较多,考勤数据分析比较复杂,特设定两台以上考勤钟进行刷卡操作,即上班卡钟跟下班卡钟独立分开,以便数据的分析与统计。

b) 自动分析上下班情况:根据员工打卡情况,自动识别员工所上班次(即白班、夜班),然后针对不同班次不同方法自动分析员工工作、迟到、旷工、加班等数据。 c) 标准班次设定:

i. 办公人员:8:00—12:00

13:00—17:00 ii. 车间人员:

1. 早班:8:00—11:30(12:00)

12:00(12:30)—16:30(17:00) 2. 晚班:20:00—23:15(23:45) 23:45(00:15)—4:30(5:00)

d) 加班费计算方法:

i. 每日工作超过8小时间以外部分全计加班时间;

ii. 星期日上班时间全计加班;

iii. 法定假日上班时间计加班;(法定假日不上班是否计工作时间?法定假日上班按多少倍计算加班时间?)

e) 迟到计算方法:按标准班次迟到5分钟内不计迟到,5分钟到30分钟以计迟到。特殊情况可另做处理。

f) 旷工计算方法:按标准班次迟到30分钟以上开始计旷工。特殊情况另做处理。

g) 直落处理:直落扣除半小时就餐时间不计上班。 h) 特殊情况处理:有特殊情况迟到或旷工但不计迟到、旷工的,可根据刷卡记录、及员工、部门等分批进行特殊情况处理。

一、 工资信息维护

1.加班费的计算方法:底薪/当月最低上班时间*1.2*加班时间

2.公积金的计算方法:底薪+补贴的5%,计件员工的公积金:实发工资的5%。每年年底发放当年的公积金总数的70%,30%余下第二年继续,直到批准离厂后才可结清所有公积金。 3.计时员工的的工资计算方法:

a.基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-培训金-公积金-迟到-旷工-保险费(学徒) b.基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-公积金-迟到-旷工-保险费

4.月薪员工的工资计算方法:

基本工资+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费

5.计件员工的工资许计算方法:

当月生产总工值+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费

6. 计件,计时,月薪员工工资信息维护 7. 调薪处理 8. 银行接口

二、 查询统计报表

a) 人事档案资料报表 b) 薪资信息报表

c) 员工调职升迁报表

d) 考勤原始记录查询报表

e) 员工考勤记录打印(明细) f) 月考勤记录统计报表 g) 工种结构分析 h) 操作日志报表

三、 附件(

1、工资制度说明;

2、考勤制度说明) 附件1:

工资制度说明

一、月薪员工工资制度

a) 不打卡员工:工资由底薪、补助、奖金等部分组成。根据员工工资基本信息自动生成,可以调整。

b) 打卡员工:同上,但要扣除考勤扣款,如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。

二、计时员工工资制度

a) 根据员工当月的考勤统计,及员工工资基本信息自动生成。

b) 基本工资=月基本工资*(工作时间+厂休时间)/月标准工作时间。 c) 补助=月补助*工作时间/月标准工作时间。 d) 加班工资=月基本工资*当月加班时间*加班倍率(1.3)/月标准工作时间。 e) 迟到扣款

i. 迟到早退次数*标准金额;

ii. 迟到早退分钟数*标准金额。

f) 旷工扣款=月基本工资*当月旷工时间*旷工倍率(3)/月标准工作时间。

三、计件员工工资制度

a) 不打卡员工:工资由底薪、奖金等部分组成,底薪为计件工资,奖金为手工录入。

b) 打卡员工:同上,但要扣除考勤扣款,如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。

四、其它工资部分,根据客户情况,订制开发

a) 应发部分:奖金、退保证金等。

b) 应扣部分:如个人所得税、保险、保证金、技术培训费、服务费、工具费、餐费、住宿费、存银行等。

五、本文档是的数值,均可根据客户情况进行调整。

附件2:

考勤制度说明

一、打卡制度

a) 卡钟最好安排在大门等保安值守的位置,可以由保安监视,避免不打卡或代打卡的现象出现。

b) 打卡时一定要维持秩序,必须单列通过,入厂队列、出厂队列要分开,防止打错卡(多人同时打卡,可能造成读卡错误)或代打卡(一人多次打卡)。

二、固定工作班次的考勤制度

a) 可使用一台考勤钟,自动分析上下班。

b) 排班:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成。

i. 为每个员工安排班次,可以重复安排,以最后一次为准。

ii. 标准排班按两个班次处理,如果有第3个班次,则为加班班次,计为加班时间,未出勤的也不计算旷工。 c) 放假:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成,可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。

i. 带薪假:是指国家规定的节假日,如五

一、十一等,所有员工按正常工作8小时计算;如果加班,按3倍时间计算。

ii. 正常放假:正常的放假,如周末等,所有员工不计算工作时间,也不计旷工;如果加班,按2倍时间计算。

iii. 厂休:由于工厂订单等原因安排的放假,所有员工计厂休8小时;如果加班,按正常工作时间进行处理,厂休时间应由工作时间或加班时间补回,未能补回的计算厂休工资。

d) 请假:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成。

i. 事假:因事请假的,不计旷工,也不计工作时间,工作时间应由加班时间补回。

ii. 病假:因病请假的,不计旷工,也不计工作时间,工作时间应由加班时间补回。

iii. 厂休:计厂休时间,不计旷工,也不计工作时间,厂休时间应由工作时间或加班时间补回,未能补回的计算厂休工资。 iv. 倒休:员工倒休的,按正常放假处理。

v. 出差:出差时间,按工作时间处理。

e) 旷工:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。

i. 迟到或早退15分钟以上的,按旷工处理,旷工时间至少按小时计算,不满1小时的,按1小时计算。

ii. 整天旷工的,按旷工8小时计算。

f) 迟到:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。

i. 迟到3分钟以上的按迟到处理,计迟到次数一次,迟到时间X分钟。

ii. 迟到15分钟以上的,按旷工处理。

g) 早退:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。

i. 早退1分钟以上的按早退处理,计早退一次,早退时间X分钟。

ii.早退15分钟以上的,按旷工处理。

h) 加班:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。加班有三种计算方式:按排班计算、按日计算及按月计算。

i. 按排班计算:

ii. 按日计算:日工作小时多于8小时的,按加班计算。

iii. 按月计算:月出勤时间多于208小时的,按加班计算。

三、不固定工作班次的考勤制度

a) 必须使用两台考勤钟,分为上班钟、下班钟,不用排班。

b) 放假:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成,可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。

i. 带薪假:是指国家规定的节假日,如五

一、十一等,所有员工按正常工作8小时计算;如果加班,按3倍时间计算。

ii. 正常放假:正常的放假,如周末等,所有员工不计算工作时间,也不计旷工;如果加班,按2倍时间计算。 iii. 厂休:由于工厂订单等原因安排的放假,所有员工计厂休8小时;如果加班,按正常工作时间进行处理,厂休时间应由工作时间或加班时间补回,未能补回的计算厂休工资。

c) 请假:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成。

i. 事假:因事请假的,不计旷工,也不计工作时间,工作时间应由加班时间补回。

ii. 病假:因病请假的,不计旷工,也不计工作时间,工作时间应由加班时间补回。

iii. 厂休:计厂休时间,不计旷工,也不计工作时间,厂休时间应由工作时间或加班时间补回,未能补回的计算厂休工资。 iv. 倒休:员工倒休的,按正常放假处理。

v. 出差:出差时间,按工作时间处理。

d) 旷工:由系统根据考勤记录查询出未出勤或迟到早退员工列表,由操作员手工设置旷工。

i. 迟到或早退15分钟以上的,按旷工处理,旷工时间至少按小时计算,不满1小时的,按1小时计算。

ii. 整天旷工的,按旷工8小时计算。

e) 迟到:由系统根据考勤记录查询出某段时间内到厂的员工列表,由操作员手工批量设置迟到。

i. 迟到3分钟以上的按迟到处理,计迟到次数一次,迟到时间X分钟。

ii. 迟到15分钟以上的,按旷工处理。

f) 早退:由系统根据考勤记录查询出某段时间内离厂的员工列表,由操作员手工批量设置早退。

i. 早退1分钟以上的按早退处理,计早退一次,早退时间X分钟。

ii. 早退15分钟以上的,按旷工处理。

g) 加班:由系统根据考勤记录,自动生成。加班有两种计算方式:按日计算及按月计算。

i. 按日计算:日工作小时多于8小时的,按加班计算。

ii. 按月计算:月出勤时间多于208小时的,按加班计算。

四、月考勤统计

a) 根据考勤记录,统计员工当月的考勤情况。 b) 出勤时间:当月员工出勤的小时数。

c) 工作时间:当月正常工作时间的小时数。超出月标准工作时间的,计入加班时间;不到月标准工作时间的,用加班时间补齐。当月入职离职人员,按日考勤记录统计,不做调整。

d) 厂休时间:当月厂休的小时数。如有加班时间,用加班时间抵消厂休时间。

e) 加班时间:当月加班的小时数,节假日的加班时间,用乘以倍数后的时间。加班时间首先要补足工作时间及厂休时间,然后才计算加班时间。当月入职离职人员,不用补足工作时间,但要抵消厂休时间。 f) 迟到早退次数:当月迟到早退的次数。 g) 迟到早退时间:当月迟到早退的分钟数。 h) 旷工时间:当月旷工的小时数。 i) 请假时间:当月请假的小时数。

五、本文档是的数值,均可根据客户情况进行调整。

第二篇:公司考勤制度

公 司 员 工 考 勤 制 度

第一章总则

第一条为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。

第三条公司的考勤管理由办公室负责实施。

第四条各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。

第五条公司考勤实行打指纹制度,员工上、下班均需打指纹(共计每日4次)。员工应亲自打指纹,不得帮助他人打指纹和接受他人帮助打指纹。

第六条考勤记录作为个人工作考评的参考依据。

第二章具体规定

第七条各部门打指纹时间

1、金味阁、金三角:8:30-做完事16:30-做完事

客房部、总台、仓库、小卖部、电工、渔业组:

8:00-12:0014:00-20:00之后(仓库和小卖部签退:夏天是18:00,冬天是17:30)

办公室:8:30-12:0014:00-17:30(夏天是18:00,冬天是17:30)

前后门卫:早上 6:00-下午6:00

保安:8:00-16:0016:00-24:0024:00-8:00

采购:10:00-18:30

第八条迟到、早退

1、上班15分钟以后到达,视为迟到,30分钟之后到达,视为旷工,下班15分钟以前离开,视为早退。

2、迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。

3、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。

第九条请休假

1、主管以下人员(含主管)休假、请假应由部门主管批准,所有休假、请假人员都须填写休假条或请假条。

2、员工因公外出不能按时打考勤,应及时在考勤卡上注明原因,并由部门主管或经理签字确认。

第十条病假

1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须经部门主管批准,报办公室备案,并且补写请假条。 第十一条事假

1、员工因合理原因须要本人请假处理,并按规定时间申请,经公司领导批准的休假,称为事假。

2、请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经部门领导报经公司领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。

3、事假按照日工资标准扣除。

第十二条旷工

1、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。旷工3天以上视为自动离职。

2、旷工一日(含累计)者,扣发当月全部薪金的10%。

第三篇:公司考勤制度

考勤制度

第1章总则

第1.1条为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;

第1.2条本制度适用于公司一般员工到公司副总经理;

第2章考勤细则

第2.3条出勤

第2.3.1条工作时间:按国家规定每周工作五天。

各部门职员须按以下时间出勤:

上午上班时间8:00-12:00,下午上班时间14:00-17:30

时间调整时由公司办公室统一公布通知。

第2.3.2条签到:公司全体员工采劝统一在指定地点登记签到”办法考勤,按规定的时间地点签到。员工上、下班时必须本人亲自签名,不得代签名,否则双方均以违纪处罚。

第2.3.3条外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记的,未登记的视为矿工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。

第2.3.4条迟到:每天上午上班前到办公室签到,8:00以后算迟到,15分钟后(不包括15分钟)到办公室的列为旷职(工)半天,过半天未到的为旷职(工)一天。特殊时间以公司通知为准。

第2.3.5条早退:每天下午17:30下班时到办公室签退,17:30前无故离岗者或未签退者均为早退。

第2.4条请假:

第2.4.1条员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向主管部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向主管部门经理请假,部门经理将未签到人员的情况在当日上午8:30前报办公室,否则视为旷工处理。

第2.4.2条员工当日上午请假的,需在8:30前向所在部门负责人批准并同时报办公室值班人员进行请假登记,未在8:30前登记者请假无效。

第2.4.3条上班时间外出办事须向部门经理说明原因并填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

第2.4.4条员工因公需出差时,填写“出差申请表”,由所在主管部门经理批准的情况下,由办公室登记考勤,否则视为旷工处理。

第2.4.5条任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理事前批准,并到办公室登记。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理和办公室,在上班当日补办手续,否则以旷工计。请假的申请、批准手续,严格执行公司《休假请假条例》。

第2.5条请假、迟到、早退和旷工的处理

第2.5.1条请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。

第2.5.2条迟到:以每5分钟为计算单位,不足时视为5分钟,按每计算单位5元扣减工资;15分钟后(不包括15分钟)视为旷工处理。

第2.5.3条早退:视为旷工一天处理。

第2.5.4条旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

第2.6条加班:

第2.6.1条公司在节假日将安排有关人员值班,负责公司的安全和接待工作。值班人员享有相当其二倍日工资额的加班费。

第2.6.2条员工加班须符合以下规定:

①加班人员提出申请,上级主管签章同意其加班,并报考核部门核准的;或上级主管指定其加班的,方可加班。

②加班费以半日计算,按岗位工资发放。

③每月加班次数不能超过15次(不包括15次)。

第2.6.3条以下情况不以加班论:

①上级主管下达的在工作时间内完成的任务需延长工作时间才能完成工作的

②公司在节假日举行的培训及公益活动

③未经有关部门批准私自加班的

第2.7条考勤统计

第2.7.1条每月考勤时间:本月1号至本月31号

第2.7.2条有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:

①全月累计迟到3次者(包括3次)

②全月累计请假1天者(包括1天)

③月度旷工1次者(包括1次)

第2.7.3条对考勤的记录办法由公司办公室每月按本规定,结合系统考勤专栏的记录、各部门的记录、每日签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理;

第3章附则:

第3.9条本考勤办法自公布之日起执行,在公司考勤过程中弄虚作假、不按要求及时上报者将按公司制度严肃处理;

第3.10条本考勤制度由公司总经理负责解释。

第四篇:公司考勤制度

考勤制度

第一章

第一条

为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条

考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,公平合理对待员工的劳动权益,搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉遵守、认真执行考勤制度。

第三条

公司的考勤管理由公司集体研究,办公室负责实施。 第四条 公司考勤实行员工上、下班指纹签到签退制度,必要时集合点名,抽查员工在岗情况。

第五条

各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的职责。对本部门人员上班期间擅自离岗的要做好监管登记。并有权给予当事人30-50元的经济处罚;部门经理、主管不履行监管职责的,由公司董事长,对主管人进行50-100元的经济处罚。

第六条 考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。 第二章

具体规定 第七条

工作时间

1、冬春季节每天上下班时间8:00到17:00,午间吃饭休息1小时;

2、夏秋季节每天上下班时间7:30到17:30或18:00,午间吃饭休息2小时或2个半小时;上下班时间根据季节变化适时调整公布。

3、必要时生产人员报经公司领导同意,可以根据生产需要另行安排作息时间和考勤;

4、员工每月有3天的休假时间,正常出勤天数为当月实际天数减3天休假;缺勤相应扣减薪酬,增多的出勤天数相应增加薪酬。

第八条

迟到、早退

1、上班20分钟以后到达,视为迟到,下班20分钟以前离开,视为早退。

2、以月为计算单位,每月迟到早退不超过3次的不扣款,超过3次的,从第4次起每次迟到早退扣款20元;迟到早退超过2小时以上,4个半小时以下的,半天的出勤无效;迟到早退超过4个半小时的,全天的出勤无效。

3、只有上午或下午考勤记录的,只算半天出勤。

4、遇到恶劣天气、特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。

第九条

请销假

1、主管以下人员请假本人递交请假条,由部门主管批准;部门主管请假由分管经理批准。回来上班时向部门主管或公司分管领导销假。所有请假人员请假条须交办公室备案。

2、员工因公外出不能按时考勤的,应及时向办公室递交因公外出单,注明事由原因,并由部门主管签字确认。

第十条

事假

1、员工因合理原因须要本人请假处理,事前申请,经部门或公司主管领导批准的休假,称为事假。

2、请事假的员工由本人写出请假条,事前经部门或公司主管批准,方可休假。未经批准不得离岗休假,擅自离岗休假视为旷工。如遇紧急情况电话向部门或公司主管申请,得到许可事后补办请假条,否则按旷工处理。

3、事假按照日工资标准扣除。

4、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。

5、公司、部门主管安排的休班、轮班,员工无需请假,也不算旷工。

第十一条

病假

1、因病或因公受伤不能正常工作的,应当办理病假申请。病假办理程序循事假相关规定。

2、因公受伤的员工病假期间的薪资待遇,由公司依事实原因研究确定。

第十二条

婚假、产假

1、员工请婚假时,必须本人持婚假申请单,经部门和公司主管批准,交办公室备案。

2、婚假假期为7天,不扣薪酬,超出部分相应扣减薪酬。

3、女员工休产假和薪酬待遇,根据本人的实际情况,由公司研究确定。

4、男员工的护理产假,首胎生育给5天的护理假期,不扣薪酬。无准生证的多胎生育,无带薪假期。

第十三条

丧假

员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻)死亡,可办理丧假,员工的父母、公婆、岳父母或配偶去世,可休假5天,不扣薪酬,超出部分相应扣减薪酬;员工办理丧假需写出申请,经部门和公司主管签字后,交办公室备案。

第十四条

旷工

1、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。

2、旷工除扣减相应薪酬外,每天按照当事人薪酬的30%加以处罚。 第三章 附

第十五条 本制度解释权归办公室。

第十六条 本制度由董事长签发后自2013年3月1日起施行,原《考勤制度》同时废止。

苍山县中源建材有限公司 董事长:

二〇一三年二月二十八日

第五篇:公司考勤制度

考勤制度

总 则

第一条:为了加强劳动纪律和工作秩序,确保公司进行有秩序的经营管理,根据本公司的实际情况制定本制度。

第一章

考勤管理

第二条:集团公司的考勤管理由集团人力资源部负责。

第三条:没有设置打卡机的单位考勤工作以各分(子)公司、管理中心、门店为单位,各单位设置兼职考勤员,负责本单位考勤工作;具备打卡机的单位考勤由集团人力资源部负责或指定部门人员负责。 第四条:各单位的负责人是本单位考勤工作的第一责任人,兼职考勤员对单位领导负责,控制与汇总本单位职工的日常出勤并及时向领导汇报。

第五条:各单位应实事求是地填报本单位考勤情况记录,并在每周周六下午下班前将考勤记录经单位领导签字后报送集团人力资源部。

第六条:全集团考勤记录由人力资源部负责汇总,并作为年度考核的参考依据。

第二章

第七条:公司上班时间为

夏季:

上午8:00-12:00

下午:14:30-18:00 冬季:

上午8:00-12:00

下午:13:30-17:00 第八条:公司(总部)一般实行每天7.5小时工作日制度。实行每周5.5天工作周制度(周六下午安排培训学习),周工作小时为41.5小时。

第九条:其他工作时间制度

作息时间 1. 缩短工作时间。主要针对哺乳期的女职工。 2. 计件工作时间。按计件定额工作。

3. 不定时工作时间。主要为公司领导、外勤、部分值班人员、业务人员、司机、装卸工等,因工作性质需机动作业的工作岗位。 4. 综合计算工作时间。工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。 第十条: 国家法定节假日 (1) 元旦,放假1日; (2) 春节,放假3日; (3) 劳动节,放假3日; (4) 国庆节,放假3日;

(5) 法律、法规规定的其他节假日,如妇女节、青年节、建军节、少数民族节日等。

第三章

适用范围及细则

第十一条: 公司高级职员(董事长、总监、各分子公司总经理)考勤管理另行规范。

第十二条: 特殊员工不考勤须经本公司总经理批准。

第十三条: 在有条件的情况下,采用考勤机打卡制度。未采用考勤机的,可填写员工考勤表。

第十四条: 任何员工不得委托或代理他人打卡或签到。

第十五条: 公司员工正常上班、加班、外勤、出差等均需考勤。员工忘记打卡或签到时,视同相应违规,给予相应处理。 第十六条: 考勤设置种类 1. 迟到。比预定上班时间晚到。 2. 早退。比预定下班时间早走。 3. 旷工。无故缺勤。 4. 请假。可细分为几种假。 5. 出差。

6. 外勤。外出市内办事(含新乡各县、区)。 7. 调休。

第十七条: 员工须出示各类与考勤有关的证明材料。

第四章

假期 第十八条 事假

1、事假的审批权限是: 1~3天由部门经理批准(1天以内由门店经理批准);4~7天经本中心总监(分子公司部门经理)批准后由人力资源部经理核准;8天以上最终由总经理核准;8~15天由总经理核准,15天以上由经理办公会批准,手续报人力资源部备案。总监请假由总经理(总经理出差可向值班经理请假)批准,总经理请假由值班经理批准。

2、职工请事假须先按审批权限办理批准手续。劳务市场人员,见习期、试用期内的各类人员,一般不准事假,特殊情况请事假按审批权限审批,并报人力资源部备案。事假累计超过一个月者,视情况延长其见习期、试用期、待岗期。

3、职工请事假按日扣发基本工资,事假在5天以上的同时扣发当月相关比例津贴(电话补助除外):5~10天扣发30%;11~15天扣发50%;15天以上扣发100%;绩效工资部分由所在部门提议报人力资源部批准合理发放。

4、职工年内事假累计超过一个月,年度考核不能评优秀;超过三个月,不参加当年考核,不计算连续工龄。

第十九条 病假

1、 职工因病不能上班,均应提供规定医院(市中心医院、第一人民医院、二院、中医院、三七一医院、妇幼保健院等)开具的病休诊断证明。特殊情况不能到指定医院就医的,应凭其它医疗单位(各类门诊除外)有效证明,经人力资源部审定后,方可按病假处理。

2、病休超过一个月,如患者要求复工,须持医院有效诊断书并经部门领导同意、人力资源部批准方可复工。

3、病假期间待遇:

(1) 职工一个月内病假在4天以上,按比例扣发当月的绩效工资:4~6天扣发15%,7~9天扣发25%,10天以上不足一个月扣发50%,满一个月扣发100%。病假一个月内,按天数发放基本工资60%,病假在5天以上的同时扣发当月相关比例津贴及绩效工资(电话补助除外): 5~10天扣发20%;11~15天扣发50%;16~20天扣发70%;21~25天扣发90%;26~30天扣发100%。

(2) 病假在一个月到两个月之间,只发本人基本工资。

(3) 病假超过两个月,从第三个月起在本公司工作年限不满10年的,发本人基本工资的60%,工作年限满10年以上的,发本人基本工资的80%。

(4) 病假超过三个月,从第三个月起,在本公司工作年限不满10年的,发本人基本工资的40%,工作年限满10年,发本人基本工资的60%;

第二十条 产假

1、女职工产假为90天,其中产前休假15天,产后休假75天;难产的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;对实行晚育(24周岁生育第一胎并领取独生子女证)的,可享受六个月的产假待遇。

2、女职工怀孕不满四个月流产的,应根据医务部门的意见给予15天的产假,超过四个月流产的,给予产假42天。

3、男职工爱人生产时,给予护理假3天。

4、产假期间一切待遇按出勤对待(费用由生育保险支付)。产假期满,因身体原因仍不能工作的,经医务部门证明后,其超过产假期间的待遇,按病假处理;

第二十一条 女职工给不满周岁的孩子哺乳,每天上、下午各给假一次,每次不超过半小时(包括路途),哺乳时间不允许累计后串作它用。

第二十二条 婚、丧假

1、职工本人结婚,婚假3天;符合晚婚条件(女24周岁,男25周岁以上)的在本公司工作3年以上,可享受10天婚假。

2、职工直系亲属(含配偶父母)丧亡,经部门经理同意给丧假3天。

3、婚假、丧假期间工资照发。

第二十三条 职工本人搬家给假1天,工资照发。 第二十四条 工伤

1、职工因公(工)负伤需休息时,须经所在部门以书面形式报人力资源部,经指定医院诊断确认,人力资源部审批并办理手续后,可享受工伤待遇。工伤期间停发所有津补贴。

2、工伤病愈上班后原部位复发,经医院诊断后,仍可按工伤处理。 第二十五条

假期计算及程序

1、员工请假假期连续5天或5天以下的,其间的公休日或法定假日均不计算在内。

2、员工请假假期连续在5天以上的,其间公休日或法定假日均计算在内。

3、员工填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项、联络办法,经各级领导审批,并报人力资源部备案。

4、假期超过15天(产假等)须书面交接手头工作,确保工作连续性。

5、超假期应及时通告请示有关领导审批办理相应手续。

6、假满回公司销假,填写销假单,交人力资源部备案,较长假期满者需及时交接工作。

7、请假必须有本人亲笔书写的假条一式两份,逐级审批后,于上班前上交人力资源部1份,本部门存留1份。代写假条者双方各罚20元,因不可抗力的因素(指自然灾害、重大交通事故、本人重病不能行动者或家属病危及死亡等)可电话向部门经理请假并讲明详细情况,由部门经理补办有关手续。否则以旷工论处。

8、未办手续擅自离开岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处,并扣除本月基本工资。

9、请假以小时为最小单位,加班、补休以半天(4小时)以上计算。

10、员工的病事假不得以滞后加班抵充。

第五章

旷工

第二十六条:迟到1小时以上者为旷工一次。旷工人员由部门主管24小时内上报人力资源部(车间员工由车间主任上报)。

第六章

出差和外勤

第二十七条:因公出差,应由员工填写出差申请单一式二份,按程序核准后,一份报人力资源部备案(含外勤),一份由出差人凭以报销车旅费;平时出差不得报加班费,但国家法定节假日出差可申报。 第二十八条:出差的审核决定权限如下:

1、出差:员工出差三日内由部门经理核准,三日以上由本中心总监核准;部门经理以上人员三日内由本中心总监核准,三日以上由总经理核准(分(子)公司部门经理由本公司总经理核准);

2、外勤,经本部门经理批准,提前1小时以书面形式上报人力资源部即可。否则,按迟到论处。上班时间因公外出,经本部门经理(中心总监)批准后领取出门证可离开工作岗位;因公外出而无法签到者,由部门经理(中心总监)在考勤单外勤人员姓名后注明批准人姓名及外勤地点即可。未经上级领导批准擅自外出者,按考勤制度进行处罚。

第七章

加班

第二十九条:行政管理人员:周日加班给予加班补助,其余时间加班无补助。

1、 加班申报程序:如因工作需要确需加班时,由本人周六下午下班前填写加班申请单,经部门经理批准后,报人力资源部备案。

2、 门卫负责对周日加班考勤。

3、 法定节假日加班工资为平时加班工资的2倍。 第三十条:生产车间人员

1、加班按工时工资计算,由车间主任负责安排。

2、考勤由车间统一管理,人力资源部监督抽查,错一罚三(罚车间主任)。

第八章

调休

第三十一条:加班员工可不领取加班费以调休代替;调休时间以半天为最小单位;凡调休的员工凭当月加班填写调休申请单,经部门主管审批,报人力资源部核准后备案。

第九章

会议及活动

第三十二条:会议及各种活动考勤管理由会议或活动组织者负责。 第三十三条:会议或活动组织者对违犯考勤制度不予及时处罚或营私舞弊者,给予组织者相应处罚。

第三十四条:会议和活动期间不得擅自离开现场,会议期间没有组织者批准不得离开现场者,特殊情况需请示组织者,经同意后方可离开。 第三十五条:正式会议(与会人员超过5人)期间不得接听移动电话、移动电话响铃或因移动电话出现声音等。

第三十六条:会议时间超过2小时者,中间休会10—15分钟。

第十章

奖惩

第三十七条:迟到或早退一次罚款10元;迟到或早退半小时以上者罚款20元;迟到或早退1小时者为旷工一次,罚款50元。 第三十八条:连续旷工三天者,按旷工罚款并调入劳务市场待岗,由人力资源部统一管理;员工无故经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过十五天,或者一年以内累计旷工时间超过三十天,予以除名;部门主管对旷工未在24小时内上报者,处以每人次100元罚款。 第三十九条:会议接听移动电话和产生振铃、私自离席等给予10元/次.人罚款;

第四十条:代别人签名或代别人打卡等弄虚作假者,给予100元/次罚款,并扣除本月基本工资的50%,情节严重者上交劳务市场培训。被代签名或被代打卡等弄虚作假者给予20元/次罚款。上下班考勤打卡或签到由门卫监督和管理,如管理不到位,给予10元/次.人罚款;如查处代签现象,每一人次给予保安50元奖励。

第四十一条:开具罚款通知单一式两份,注明原因,通知下达收到的具体时间(年、月、时、分),被罚者所在部门、人力资源部各持一份。被罚者接到通知书时并在所在部门存留的那份通知单上签字,款交财务管理中心(分(子)公司罚款交本公司财务处),财务管理中心(分(子)公司财务处)开具罚款收据,一式两份,并注明准确的收款时间,人力资源部保留一份存入绩效档案。

第四十二条:拒绝接收罚款单时,送达时只需有2人以上证明拒收视同收到,并给予原罚款的5倍处罚,有疑义者按照规定接收处理后可以到总经理或者监察审计部投诉。投诉有效时退还罚款,并给予责任人相应处罚。

第四十三条:在接到处罚通知24小时内罚款没有上交给予3倍处罚,缴款凭据没有送到人力资源部者再给予1.5倍处罚,以上处罚直接从本人工资中扣除。

第四十四条:一年之内累计迟到和早退6次,连续旷工三天者,调入劳务市场待岗,由人力资源部统一管理。

第四十五条:一季度之内本部门同一员工累计违犯本公司所有制度中2次同样纪律者或20%的员工犯错误者,给予其直接主管2倍处罚。

第十一章 附则

第四十六条: 人力资源部负责每月填写月度考勤统计表,每月三日公布上月考勤结果及处理结果。

第四十七条:本制度由人力资源部解释,综合管理中心总监监督执行。 第四十八条:本制度从二零零六年四月十三日起执行。 第四十九条:本制度生效后与此相抵触条款,以本制度为准。

上一篇:个税抵扣说明范文下一篇:估算概算预算范文

本站热搜