固定资产清查盘点工作总结

2024-04-25

固定资产清查盘点工作总结(共14篇)

篇1:固定资产清查盘点工作总结

一、固定资产基本情况

1、会议话筒1个,dvd1台,tcl29o彩电1台,音响1台,专业功放1台,显示屏+硬盘录像机1套(房东提供),考勤机1台,传真机1台,电风扇1 台。

2、档案室密集柜1套(房东提供),保险柜2个,铁皮柜147组(一组5个),文件柜3个,大帮台1套,办公桌48张,会议桌椅1套,联邦椅1套,客户椅 4张,茶几3套(一套2张)玻璃柜1台。

3、电脑39台(实35台),其中因业务繁忙,暂借4台电脑短期使用(发证办3台,档案室1台),另新购置2台。

4、打印机有30台(实29台),含新购置6台,其中1台暂借。

5、空调16台(实12台),其中房东提供空调4台(租赁合同中体现)。

6、测距仪4部,数码相机2架,大复印机2台(实1台),其中暂借1台,小型复印机1台,扫描仪3台,传真机1部。

7、位于区府路的办公楼一幢(原广电大楼),现区国资委已调拨给XX区后勤服务中心,产权证由市房管办保管。

二、固定资产报废情况

1、显示器12台,主机7台,打印机13台,大型复印机1台,空调(立柜式)2台,挂式空调5台。

2、铁皮柜双开15个,会议话筒2个,保险柜1个,缝纫机1台。

三、存在的问题

我分中心因搬迁到新址办公导致部分办公设备如办公桌、办公椅在搬运过程中损坏,因办公室的调整,且无专人负责专人管理导致给清点及保管办公设备工作带来一定的难度。

四、问题的成因分析

固定资产管理工作中存在的问题,既有体制机制的原因,也有管理过程中的缺陷,是综合因素影响的结果。

五、下一步采取措施

提高思想认识。从思想认识入手,提高加强固定资产管理工作的自觉性加大领导重视力度,有专人负责,并成立了固定资产清查小组,负责对分中心固定资产及低值易耗品的清查工作组织实施,相关股室进行了明确分工。 建立健全并严格执行固定资产购建、保管、使用、维护和盘存等制度。把国有资产管理作为一项重要内容,列入本单位工作目标。完善制度。将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我分中心实际、便于操作的固定资产管理办法。 明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。 加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。 严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对于违规情况进行通报。 抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把分中心的固定资产管理工作提高到一个新水平。

篇2:固定资产清查盘点工作总结

我站的资产种类多而分散,清查工作量大、任务艰巨,没有领导支持和全体职工的积极配合,光靠

财会人员的努力,是难以做好的。因此,在站领导的高度重视下,积极宣传发动、统一思想,使“爱站如爱家”的思想深入人心,提高全体职工对资产清查重要性、必要性和迫切性的认识,变被动为主动,积极投入到清查工作中去,使清查工作变成全体职工的自觉要求和行动,为今后实物资产管理更加科学、正规有序打下良好的群众基础。

二、抓组织领导,使清查工作科学化。

资产清查涉及到我站的所有下属单位和职工,是一项面广量大、细致复杂的工作,必须精心组织、精心安排,才能使这项工作有条不紊,达到预期的效果。

1、成立实物资产清查领导小组。至收到文件之日起,成立了资产清查领导小组,由朱书记任组长,组员由各三级单位行政领导、站财务组及材料组负责人等组成,各单位也成立了相应的资产清查领导小组,对本单位的清查工作负责。由于各项资产种类多、分布较分散,根据“全面彻底”、“谁使用、谁负责”的原则,和自下而上、逐级汇总、统一上报的方法,我们将清查工作细分到班组,由各班组指定一名具有较强责任心、工作热情的实物清查员,全站共15名,具体负责清查摸底及登记工作。

2、明确职责,熟悉业务。组织清查员认真学习厂发《关于开展实物资产清查工作的通知》,明确清查范围,做到如实填报、不遗不漏。并由财务人员进行培训,辅导他们有关实物资产的概念、分类和估价方法,为进行清查工作扫除技术障碍。

3、积极实施,合理安排步骤。首先,各班组按照要求自己清查公共财产,统一使用“实物资产清查登记表”进行登记。对在办公场所由个人保管的实物资产,做到保管人、使用人亲自签名以明确保管使用责任。卫生所在进行清查时,采用给资产编号的方法,为每一项实物资产进行编号,如“卫生所004号”,并制作成标签帖在所登记物品的显著位置,这项工作虽然工作量较大,但对理顺清查工作、明确保管责任,有重要的借鉴意义。其次,清查领导小组核查。清理领导小组收齐登记表后,组织对各班组填报的登记表,逐一进行审核,并现场核查,发现问题及时提出整改意见。如发现错登漏登,问清情况后当场纠正补登,确保资产清查结果的真实完整、准确无误,真正使清查工作做到“见物做点、以物对账、以账查物、是账就清、不重不漏、不掩不盖、不留死角。”

三、健全帐册,使管理工作正规化。

为全面反映实物资产的增减变动情况,便于监督各项实物资产的保管、使用,就必须用价值的形式把实物资产登记到帐薄中去。借此次清查工作之机,我站进一步完善了实物资产总帐、实物资产明细帐和保管使用登记册,建立实物资产“户口本”管理制度,为每项实物资产建立实物资产管理卡片,卡片上不仅记录实物资产名称、编号、类别、规格型号等信息,还记录保管人变更、维修保养、出借归还等重大资产事项,以便于对各种资产进行监督,防止浪费,使资产管理做到“专人保管、专人负责”。

四、抓岗位责任,使管理工作制度化。

实物资产的管理原则是:统一领导、归口管理、分级负责。根据这一项原则,我站健全了资产管理制度,把资产管理作为一项长期工作,使之制度化、规范化,长期坚持下去。重点抓岗位责任,使管理责任到人。实物资产管理工作由站长负总责,资产帐由总帐会计管理,各种资产设备由保管员管理,在资产与责任人之间建立起一对一的关系,同时加强财务监督,做好帐务处理。做到有账可查,有责可问,违规必究。达到“归口管理、分级负责”的目的。

篇3:固定资产清查盘点工作总结

一、高校固定资产管理信息系统构建过程中存在的主要问题

由于行政条块分割、机构设置不合理、系统分类标准不统一和系统设计缺乏完整性等原因, 严重阻碍了高校固定资产管理信息系统的构建。

1. 主管部门的行政条块分割制约了信息系统的构建步伐。

在现有的行政管理体制中, 财政部门和教育部门都对高校固定资产工作进行管理。在实际操作过程中这两个部门分别要求高校按其规定的标准定期上报固定资产管理信息。财政部对固定资产按十一大类进行分类、统计, 教育部对固定资产按六大类进行分类、统计, 双方基本没有考虑与对方数据的转换和对接。尽管高校在管理手段上实现了电子化, 但是工作必须接受两个部门的管理, 接受两套分类标准, 始终解决不了两种分类数据的直接对接, 互相对导等问题。

2. 现有的固定资产管理系统基本上是以静态管理为主。

高校在固定资产管理中基本都实现了电子化的手段, 但很多时候只停留在账卡登记、信息录入等静态的管理为主。大多集中在固定资产管理、设备设施管理、物资管理等方面, 着眼点还是从独立的管理信息系统角度出发, 其管理的重点集中在简单的静态管理, 并且更多的是从财务数据的角度来进行资产、设备等管理对象的建卡建账, 然后在此基础上提供简单的查询、统计、报表等功能。对于资产的投入使用、维修保养、优化配置等动态情况基本是监控不到位, 不能为决策、监督部门及时提供资产的动态信息, 很多时候只有通过各级上报的报表、清查的结果才能掌握到大体的情况, 这样不但制约了上级部门和领导的决策, 而且造成不同程度的重复建设、资源浪费和效率下降。

3. 机构设置、人员配置不合理, 也成为影响资产管理信息系统构建的瓶颈。

当前高校从事资产管理的机构设置各有不同, 有的设立资产管理处、科, 专门从事资产管理;有的纳入后勤部门或财务部门管理, 经常出现重此轻彼的现象。在用人机制上, 多采用了适合当前发展趋势的精简高效的聘任制或委派制, 专职的固定资产管理人员编制偏少, 二级学院 (系) 通常不设专职资产管理员, 教学仪器设备管理、维修很难与主管部门要求相一致。同时, 管理人员的学历职称层次不高、专业技术水平低, 不熟悉资产管理的业务要求, 往往只限于管理软件的简单操作, 无法及时发现存在的问题, 并提出改进的措施, 一定程度上制约了固定资产管理信息系统的流程优化。

4. 模块设计存在缺欠, 影响了管理信息系统的完整性。

现在高校使用管理软件很多情况在模块设计上存在缺欠。主要表现为:在流程上, 偏重于资产设置及初始化流程和资产管理查询流程, 缺少资产决策分析流程;在模块组合上, 偏重于数据采集、录入、查询模块的设计, 缺少数据整理分析;在接入方面, 基本停留于“单干”形式, 很少考虑与其他政务系统对接, 包括与财务管理、采购、预算编制、办公管理等业务系统的无缝连接等, 造成无论是操作使用上还是资源配置上都存在重复、浪费的现象。

二、对策建议

高校的资产管理信息系统是行政事业单位国有资产管理信息系统建设的重要组成部分, 它的构建首先必须打破行政的条块分割, 在政府已有的网络平台上, 逐步实现互联互通和信息共享, 并且对资产管理的全过程实施动态的管理和监控, 从而提高利用率和使用率, 实施有效的监督和决策。

1. 打破行政条块分割, 逐步实现互联互通和信息共享。

打破财政部门和教育部门现有关固定资产管理的壁垒, 理顺管理流程, 统一资产分类标准, 统一管理归口单位, 逐步建立“财政部门—教育部门—高校”三级管理平台。服从政府电子政务建设规划, 把高校的资产管理信息系统构建在已有的信息平台上, 通过WEB技术, 把系统涵盖资产管理的配置、使用、处置、收益、清查、统计、产权纠纷调整等各项管理内容, 并以技术手段规范资产管理行为;实现中央与地方之间, 财政部门与主管部门、行政事业单位之间的资产管理信息畅通。

2. 理顺机构设置, 健全管理制度。

高校应当理顺固定资产管理的机构设置, 建立专门的资产管理机构, 对固定资产实行专职管理。进一步理清并明确与后勤集团、校办产业、图书馆、各级学院 (系) 、信息中心、网络中心、实训基地等单位在固定资产管理中的职责权限, 建立各部门、各单位分级分层复杂的信息化管理体系, 一级对一级负责。二级学院应配备专门的固定资产管理员, 并对其进行培训和专业素质考核, 使其能够担任信息化管理的固定资产申报、验收、登记、保管、检查、报告等工作, 保证高校固定资产管理系统的通顺流畅。健全固定资产信息化管理制度。建立高效、合理的固定资产信息化管理体系, 既要有完善的宏观管理法规制度, 又要有适合学校实际情况的内部规章制度, 使高校固定资产存在良好的管理机制, 确保资产信息的真实性、信息披露的可比性、科学管理的有效性, 合理评价固定资产适应效果与管理效率。同时, 对固定资产的计划、采购、验收、保管、使用、维修、盘存、转让、报废及残值处理等管理工作, 既要流程简单、信息正确, 又有章可循, 有法可究。

3. 建立全过程、高效动态的监督系统。

建立高校国有资产动态监管系统, 实施动态管理。首先, 管理周期要从固定资产卡片管理逐步向固定资产的全过程管理转变。对单位的各种类型、各种归属的资产进行全面的管理, 实现资产的购置申请、领导审批、资产购置、资产入库、资产出库、资产使用、资产调剂、资产维修、资产报废、资产捐赠、资产出售等全生命周期的管理。其次, 管理目的要从固定资产基本管理和查询逐步向固定资产的管理、统计、查询分析和决策支持转变。准确、实时掌握和控制资产的净值、总量、使用及分布情况, 及时发现闲置或浪费资产, 实现资产的优化配置和合理使用, 提高资产的利用率和使用率。

4. 完善系统模块, 优化流程设计。

固定资产管理流程一般分成三大块:资产设置及初始化流程、资产管理查询流程、资产决策分析流程。针对多数系统缺少或忽略决策分析流程设计, 应该在充实设置、查询功能模块的同时, 利用网络技术, 强化决策模块, 使得系统管理流程设计更加科学化。

(1) 充实资产管理系统的设置和查询功能。实现高校用户可以通过浏览器访问和合法登录系统所在的Web服务器, 然后在权限规定的范围内, 操作资产系统设置以及资产初始化相关功能, 并基于这些信息进行查询、统计等操作, 满足日常管理的需要。

(2) 强化决策分析功能。一般情况下, 资产决策分析流程主要由管理决策用户完成, 该类用户可以或者代为通过浏览器访问和合法登录系统所在的Web服务器, 然后在权限规定的范围内, 建立宏观分析模型、进行数据分析, 并通过展现工具获得多种表现形式的分析结果, 为做好资产的计划、预算、申购、配置等提供及时、准确的参考。

经过几年的建设, 高校的资产管理信息系统已初具规模, 尽管仍存在不少的问题, 相信在电子政务建设规划的指导下, 它将会日益完善。

摘要:文章分析高校固定资产管理信息系统构建过程中存在的主要问题, 指出高校的资产管理信息系统是行政事业单位国有资产管理信息系统建设的重要组成部分, 它的构建首先必须打破行政的条块分割, 在政府已有的网络平台上, 逐步实现互联互通和信息共享, 并且对资产管理的全过程实施动态的管理和监控, 从而提高利用率和使用率, 实施有效的监督和决策。

关键词:资产清查,高校固定资产管理信息系统,构建

参考文献

[1].翁跃成.高职院校固定资产的信息化管理.经济师, 2008 (8)

篇4:浅谈公司固定资产清查工作

【关键词】 固定资产 清查

固定资产清查是指从实物管理的角度对公司实际拥有的固定资产进行实物清查,并与固定资产账务进行核对,确定盘盈、毁损、报废及盘亏资产。固定资产清查对公司的固定资产管理具有非常重要的作用,是固定资产管理的一项重要基础性工作,也是开展其他各项固定资产管理工作的重要前提。

1. 固定资产清查的范围

固定资产清查的范围主要包括土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备等,清查过程中要求各单位配合机动资产管理部认真组织清查,原则上对所有固定资产全面清查盘点。

1.1对固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等;关注固定资产分类是否合理;编号是否齐全;详细了解固定资产目前的使用状况等;

1.2对出租的固定资产要检查相关租赁合同;检查各基层单位及项目部账面记录情况,检查是否已按合同规定收取租赁费;

1.3对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按規定手续批准转让出去的固定资产,要求各基层单位或项目部收回或者补办手续;

1.4对清查出的各项账外固定资产、盘亏固定资产,要查明原因,分清工作责任,提出处理意见;

1.5检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件,关注产权是否受到限制如抵押、担保等,检查相关取得的相关合同、协议。

2. 固定资产清查工作的主要任务

2.1全面摸清“家底”,这是固定资产清查工作最基本的任务。目前,公司固定资产数据基本上仍以静态数和账面数为主,而各基层单位的固定资产变动并没有得到准确反映。存在部分账实不符的问题。一方面,一些固定资产实际已经报废、毁损或完全失去使用价值,却长期挂账未作处理;另一方面,一些基层单位存在着部分的账外固定资产,没有及时入账。账外固定资产由于长期游离于有效监管范围之外,容易被随意处置从而易造成固定资产的流失。通过固定资产清查,可以摸清公司的固定资产存量。

2.2建立监管系统,通过固定资产清查,可获取固定资产管理的原始数据,这是建立固定资产动态监管体系的基础性工作。

3. 近几年来资产清查工作取得的成效

通过近几年的固定资产清查工作结果,摸清了各基层单位及项目部固定资产的“家底”, 加强了实物固定资产管理,提高了固定资产的使用效率,确保了各项固定资产的安全与完整,实现了固定资产管理的科学化、规范化,为固定资产管理工作的科学化、规范化打下了良好的基础。

4. 对固定资产清查工作的几点建议

4.1加强对自筹款源购置的固定资产清查。

公司对固定资产的购置审批是非常严格的,只有经局计划部门批准,下达了固定资产更新改造购置计划才能进行购置。但是,现实中部分基层单位和项目部往往利用固定资产更新改造购置计划之外的各种款源购置固定资产,即自筹款源购置。这部分款源购置的固定资产在清查中是最容易遗漏的,因为它一不用审批,二不用上账,十之八九都形成了账外资产,如项目购置笔记本电脑、台式电脑、照相机、摄像机、水泵、气泵等。对自筹款源购置的固定资产清查,要采取追索调查方法,要求公司财务部门紧密配合。

4.2改变现行的固定资产清查方法。

公司年年搞固定资产清查,但是固定资产清查的方法基本上都是自查为主。 固定资产清查过程中各基层单位和项目部账上有的固定资产盘点上报,账外的不报,而且是多报损失少报盘盈。公司机动资产管理部门受时间、人员的限制,在固定资产现场清查过程中不可能面面俱到,每一样固定资产都亲自清查到,因此存在着部分固定资产遗漏的现象。若想提高固定资产清查的效果,应该将现行的清查方法改为互查为主的方法。即由公司固定资产管理部门从各基层单位抽调专门的固定资产清查人员,分成若干小组在公司提供的固定资产资料的基础上,到各项目部以及徐州基地进行清查,真正作到见物就点。然后再填表上报,这样才能保证固定资产盘点的数量真实可靠。

4.3严肃工作纪律,确保资产清查质量。

各基层单位和项目部对固定资产清查工作结果真实性、完整性、合法性负责。各基层单位和项目部在清查中隐瞒真情,故意漏报固定资产,提供虚假资料等行为要责令限期改正,并给予通报批评。个人在固定资产清查中出现失职、渎职,造成固定资产流失的,追究领导和当事人责任。通过固定资产清查培训和严肃清查工作纪律,清查人员才能掌握好政策,提高觉悟,熟悉业务,熟练操作,为提高固定资产清查工作质量打好基础。

固定资产清查工作完成后,要及时进行查漏补缺。对固定资产清查中漏报和错报的固定资产、固定资产盘盈、固定资产损失等进行清理核实后,按固定资产清查规定申报处理,注意充分利用固定资产清查资料数据,固定资产清查数据是十分重要的信息资料,是一个单位综合素质的集中反映。固定资产管理部门应善于通过对固定资产清查各项数据资料的分类、整理、加工并在此基础上进行综合分析,形成综合报告或专题报告,以便进一步采取措施加强管理,推动固定资产管理的水平。同时,要对在固定资产清查中新形成的资料分类整理形成档案,按固定资产办法进行管理,并接受上级部门的监督。

结束语

以上是我在近几年的资产清查工作过程中的一点心得体会,希望在以后的资产清查工作中不断总结完善、改进和提高,争取通过每年的固定资产清查工作使公司的固定资产管理工作上一个新台阶。

参考文献:

[1] 毛程连.国有资产管理学.2005.

篇5:资产清查盘点工作报告

根据存货、工程物资盘点工作计划,我公司物资采购处对2012年年末所有所属的存货及工程物资进行盘存,盘存日期截至2012年12月31号;盘存小组由仓管员、财务监盘人和物资采购监盘人组成;盘点范围:2012年期末存货及工程物资。

本次资产清查盘点的开展情况:

本次盘存的范围为存货和工程物资,根据工作计划,组成专人小组,对存货及工程物资进行了编码,制作存货及工程物资盘点表,对实物盘存登记,整理盘点底稿,请见附件。

由于本次盘存的工程物资实物为零,故未制作和填写工程物资盘存表。其中存货(有限)实物数总数为1196136.75,账面数为1197199.75,差异1063,差异产生的原因为均为当期领料出库但未及时做出账处理。

篇6:固定资产盘点及清查方法

(一)固定资产盘点前的准备

1、组成固定资产盘点小组

根据公司自身实际情况,组成由资产管理监察部、使用部门、财务部人员组成固定资产清查小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。

2、明确清查小组责任

财务部:对公司所有固定资产的原始单据进行复印,以及提供固定资产的预计残值率 使用部:对本部门拥有和控制的所有固定资产进行自盘,形成电子版与书面版盘点结果。资产管理监察部:为使用部提供盘点表(见表1-1)并统计盘点结果,依据财务部提供的公司现有固定资产的原始单据复印件,对公司固定资产进行统计、分类,与使用部的自盘表进行核对,形成明细盘点基础表(账内与账外),进行实地盘点。实地盘点并核有关情况

1、实地盘点前的准备

固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,资产管理监察部准备好明细盘点基础表、固定资产卡片、规划好盘点的时间、路线、先后顺序,逐步进行盘点。

2、账载固定资产盘点

固定资产的盘点应进行分类,在盘点账面记载的固定资产时,以账查物,根据账内固定资产明细盘点基础表(见表2-1),查明固定资产的基本情况。账外固定资产盘点

对账外固定资产,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,根据账外固定资产明细盘点基础表(见表2-2)进行实地盘点。

查明固定资产的基本情况,重点查明:未入账原因、固定资产来源、保管部门、价值状况、使用状况、使用人

查明原因后,补登固定资产卡片并登记固定资产台账。

(三)根据盘点情况填写“清查固定资产盘点表”见表3-1 明确固定资产的报废条件,及报废申请详解

报废条件:固定资产符合下列条件之一的,必须报废

1)已超过设计使用寿命的,其主要结构和零部件已严重磨损,使用效能达不到设计工艺最低要求,无法修复或修复费用已超过改造价值的1/2;

2)因意外灾害或重大事故受到严重损坏,无法修复使用的;

3)严重影响生产和使用安全,继续使用将会污染环境,引发人身安全事故与危害健康,进行维修改造费用超过设备价值的1/2;

4)技术性能落后,能耗较高、精度不符合要求、无配件来源的;

5)需要经常维护和维修才能使用,且维修和维护后已严重影响其使用功能; 6)因工厂生产运行工艺更改而不能满足生产运行的要求; 7)其它国家明文规定必须淘汰停用的。

固定资产不符合以上条款条件,但符合下列条件之一的,应予适时报废 1)虽然没有达到其设计使用寿命,但已达到其经济寿命的; 2)由于技术进步,其性能效率已远远落后于同类产品; 3)技术改造和更新替换出,且不能再利用或调出的资产; 4)虽然能正常工作,但已达到其设计使用寿命的。固定资产报废申请

固定资产的报废必须由固定资产的使用或管理人、部门先提出书面的申请,并填写报废申请单(见表4-1),申请包括需要报废固定资产的数量、使用年限、报废理由等。

使用或管理人、部门的固定资产符合报废条件后,经公司总经理签字审核后,再交资产管理监察部核实,必要时需专业人员或社会专业鉴定机构现场鉴定,签署意见后交公司领导批准,方可确定资产报废。办理资产报废手续

已经批准报废的固定资产在处置前需要填写固定资产报废单(简称报废单见表4-2),当报废固定资产数量较多时,可以按照计量单位填写,或按照固定资产类别填写,或按照报废批次填写,当按照类别和批次填写时,需要附报废固定资产清单,清单必须包含设备的安装日期、用途、使用年限、报废理由、报废后处置及残值等信息。固定资产报废单的填写和审核

使用或管理人、部门的固定资产批准报废后,报废单由使用或管理人、部门填写,公司总经理签字审核。固定资产报废时间

1)需要用更新改造资产替换现用固定资产,必须在更新资产安装投产后,再办报废手续,之前仍要坚持正常维修管理,保证生产,但不再安排进行大修。

2)不需要用新资产替换其功能的,或工艺上被淘汰且不能用作其它用途的资产,可以随时办理报废手续。

固定资产报废后处置及残值回收

需要报废的固定资产只有在按照以上程序办理报废手续后,方可进行处置,可作如下处置: 1)折价转让给能利用的单位或个人;

2)将可利用的零件拆除留用,不能利用的作为废品处理给专业回收公司。

3)国家法规强制报废的压力容器、车辆、其它安全设施等必须作为废品交指定的专业回收公司回收,不得转让。记录保存

固定资产报废手续作为公司调整固定资产的凭据,由资产的使用部门或资产的管理部门保存,报废手续一般保存期限为30年,若报废的固定资产在报废前有档案,则报废手续放入档案袋中一并保存。

(五)固定资产变更登记

资产的使用管理人或部门在资产变更时,需填写固定资产变更登记表(见表5-1),并写明变更原因及变更类型。交由资产管理监察部审核,方可变更。

(六)固定资产损失登记

资产的使用管理人或部门在资产损失时,需填写固定资产损失申请单(见表6-1),并写明损失原因,交由资产管理监察部审核。

(七)报告清查结果

1、根据盘点核实结果,填报固定资产盘点明细表;

2、录入固定资产电子版卡片及固定资产电子台账;

3、编辑损失、故障的材料并呈批;

4、另附:固定资产报废申请单、固定资产盘点明细表、固定资产损失申请单、固定资产盘亏、盘盈说明单、固定资产变更申请单、报废专项说明;

固定资产报废申请 日期:年月日 资产名称

所属部门

负责人

资产编号

单位

数量

净值

报废原因:

经手人:

鉴定结果:

鉴定人:

资产原值(大写):

经手人

行政人力经理

¥:

财务经理

篇7:固定资产清查总结

根据学校关于各个中心固定资产清查动员会的内容,我单位成立了资产清查小组,由办公室牵头,组织资产管理人员及相关人员对各单位的固定资产及物品进行逐一的核实、逐一清查。自查结果有以下几方面:

1、部分资产没有编号,由于接待中心的特殊性质,原有的大部分固定资产编号在后来搞卫生时擦掉了。

2、帐物和实物数量相符,但是由于合校时,设备型号、计算机等内部配置、出厂编号等填写不详细,导致设备与帐不好对应。部分资产的设备型号和资产帐上的型号不相符。

3、自查过程中发现一些盘盈物资,详细情况已经于第二天上午上报集团。

通过这次资产清查,既让我们看到了资产管理的重要性,同时也看到了工作中存在的不足。

这次资产清查,虽然在数量上没有丢失现象,但也发现了在管理上还存在着不足。其一,清产过程中还有一部分盘盈物资。其二,大部分资产编号都没有(由于搞卫生已擦掉),这给核对工作带来了困难。其四,由于资产管理员非专职人员,业务水平有限,缺乏足够经验,还存在对设备的认识和了解不够等问题存在。

篇8:固定资产清查盘点工作总结

1 B/S版高等学校固定资产管理系统的应用

2002年11月,山东省教育厅与济南国子数码科技有限公司合作,顺利完成高校固定资产管理系统的开发任务,并在全省范围内推广应用。我校自2003年开始使用C/S版,于2012年升级为B/S版。

C/S结构,即客户端和服务器结构,B/S结构为浏览器和服务器结构。B/S结构下,用户工作界面通过WWW浏览器实现,大大简化了客户端计算机载荷,方便使用,易于维护、升级[3,4,5]。总的来说,B/S版本的高校固定资产管理系统主要有以下特点。

1.1 全面性

按教育部的分类要求,高校的全部固定资产被分为了十六大类。将物质属性不同的十六大类资产全部纳入本系统进行管理,不仅方便了用户操作,而且能生成反映全部十六大类固定资产全貌的账、表、卡体系。

通过校园网,学校资产管理处可以利用该系统对固定资产实施有效的管理和掌控,并且与各二级单位的资产管理员利用同一套软件系统参与固定资产管理,彻底解决了原来部门之间资产管理脱节的难题。

1.2 高效性

通过校园网实施业务管理操作,提高了工作效率。用同一套软件,可以实现教育部的十六大类资产分类与财政部的十大类、六大类资产分类的自动转换,使得资产管理处与财务处的账表之间保持一致,从而彻底解决了学校资产管理部门与财务部门之间对账难的问题。系统可以将数据根据用户的要求导出成Excel文件,方便用户的编辑和对数据的统计。

1.3 严密性

根据“人人都管物,物物有人管”的理念,建立严密的账、表、卡体系,将职责、权限落实到每一个单位和使用人;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。

资产管理处设置系统管理员,负责维护管理系统,并与人事处教职工数据库对接,保证系统内人员信息的完整和变动及时。为做好“物物有人管”提供前提条件。每一件资产落实到负有管理职责的教职工名下后,就纳入了学校的实时管理与监督体系。

1.4 规范性

严格遵照国家有关财务管理与固定资产管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。保证每一件资产都“来源清,去向明”。

2 高校固定资产清查的意义

2.1 提高资产使用单位的管理意识

长期以来,高校固定资产管理中不同程度地存在着“重购置、轻管理”现象,较多考虑满足教学、科研等工作的使用需求,重视对固定资产的采购,而轻视对固定资产的管理。另外,各单位的资产管理员均为兼职,如果没有资产清查这种具体的工作任务做督促,需要较多时间和较强责任心的资产管理工作就容易被忽视,逐渐形成资产管理边缘化[1]。对资产使用部门开展资产清查,可以切实提高从学校领导到资产使用人对资产管理的重视程度,提升资产管理员的业务水平。

2.2 及时纠正账、卡、物不一致的现象

近年来,由于高校快速发展,院系合并、搬迁,机构调整,人员流动频繁,使得固定资产建账账户比较混乱,账、卡、物不一致问题较为突出,给固定资产管理带来比较大的难度。只有定期对固定资产进行实地实物清查梳理,把发现的问题及时解决,才能保证管理系统内的信息(账)、条码标签(卡)以及实物三者一致,为学校摸清了家底,为进一步提高资产管理效率提供保障。

2.3 做好资产预算的前提条件

按照“以存量定增量”的理念,为科学制定全校的资产预算,必须对固定资产清查和定期盘点,及时发现闲置(损坏严重)、待报废等类型的固定资产,第一时间收回并处置,核实各单位资产的有效存量情况,为学校资产预算的编制提供科学、可靠的依据。资产清查出可用的且闲置的固定资产,可以及时进行调剂,从源头控制资产的投入,进而优化资源配置,减少资产重复购置和浪费现象。盘亏处理工作,可以有效防止民用性强的固定资产成为个人物品的可能,并减少因频繁转借造成资产中途遗失,不知所踪的现象。

3 方法原理

3.1 前提条件

基于校园网的高校固定资产管理系统的应用,为实现固定资产的动态化、精细化管理提供了技术保障,提高了工作效率。财务处、资产处、设备处、图书馆等归口单位共同把关,将符合固定资产标准的每一件资产都准确录入管理系统,确保学校固定资产的无遗漏入账,责任到人。

3.2 实施原理

学校固定资产的数量可利用数学公式描述:

式(1)中,n表示名下有资产的教职工的人数,C表示每人名下的资产数,n和C都可以从管理系统内提取。

由公式可以看出,将每人名下的固定资产(C因子)清查清楚以后,固定资产清查工作即可宣告结束。实施固定资产清查时,以使用人为纲,动员全员,全员参与,教职工自扫门前雪,可以提高固定资产清查效率和准确性。

4 基于校园网的固定资产清查的工作流程

4.1 确定固定资产清查的模式

按照“由简到繁,逐步推进”的原则,选择资产总量相对较小的机关部处,进行详细认真的清理清查,再清理文科院系,最后清查实验较多的理工科院系。梳理清楚在帐固定资产的状态(分为:在用、闲置、待报废、丢失等),对在用资产做到账、卡、物一致;对闲置资产进行调剂;对待报废资产及时走报废程序,收回处置;对丢失资产进行登记上报。

4.2 实施固定资产清查的步骤

第一步:布置工作。发通知给单位负责人,同时,从资产管理系统里面打印出其单位每位教职工名下的资产明细(见表1),将通知和明细一起交予受清查单位。

第二步:单位自查。根据打印出的资产明细,固定资产使用(管理)人找到自己名下的实物资产,并在前面划“√”;未找到的划“×”。

第三步:确定固定资产现状。实物资产找到后,资产信息发生变化的,在资产列表的相应位置的空隙处进行标注(涉及使用人和存放地点);条码标签脱落的,到资产处补打标签。

第四步:资产处核查验收。验收组对已完成自查的单位进行检查验收。验收方式:固定资产使用(管理)人和资产管理员随同验收组成员清查,对每人名下划“√”的资产进行逐件清点,核实资产卡片列表的信息。(账、卡、物信息核对)确定资产的性质,分为:在用、闲置、待报废、丢失等。

第五步:反馈信息。验收结束后,由管理员操作高校固定资产管理系统,将资产明细表中标注改动的信息反映到资产管理系统中,办理资产信息变动。

第六步:出清查报告。内容包括:(1)账上资产总数;(2)确定在用资产数,并调整精确这部分资产的信息;(3)确定闲置和待报废资产数,并进行单位间调剂和报废处置,做好账务处理;(4)列出丢失资产数,进行汇总上报学校。

4.3 解决固定资产管理方面的具体问题

在清查过程中应做到以账查物,以物核账,账物相对。

(1)确保固定资产责任到人。学校人事调动、职工退休等工作进行后,有些单位未及时办理资产交接,使得有些固定资产无法找到责任人[6];另外,个别资产管理员录资产建账时不认真,新购置固定资产随意放在某一教职工名下,这些现象都极易造成管理混乱。因此,清查时应明确每件(批)固定资产的责任人,确保责任人清楚自己名下的资产和应担负的管理职责。

(2)明确固定资产存放地点。由于使用单位多次搬家等原因,一些固定资产的存放地点改变,尤其部分仪器设备,更是经常被搬动,而资产管理员没有及时跟踪了解,这样不利于固定资产的交接与日常管理。清查过后,应确保固定资产的存放地点准确无误。

(3)做好查缺及查闲置工作。对有账无实物的固定资产进行账面盘亏整理,记录详细原因,做好备案,并同时告知使用单位和使用人,清查结束后统一追究责任;对已损坏或因陈旧无法满足正常教学、科研等工作需要的资产,验收组应督促各单位走报废程序,避免积压,占用宝贵的办学空间;对闲置不用或使用率极低的资产,需在清查表上明白标注,待清查结束后,将该类资产从使用单位剥离,并由资产管理处统一调剂或收回存放,调拨给需要的单位使用,提升资产使用效益和资产配置效率。

(4)保证条码标签的完备。条码标签是联系账表与实物的桥梁,是资产清查的重要依据之一,需要严格要求条码标签的完备性。对因年代久远或搬动过程中揉搓等原因造成条码标签脱落的固定资产,认真核对其他指标性信息后,用记号笔在实物上标出其资产编号,需立即到资产管理处进行补码,并粘贴到实物上。

5 巩固资产清查成果提升资产管理水平

5.1 建立和完善各项规章制度强化执行力度

解决好资产清查所暴露出的问题,必须加强制度建设,做到有章可循,并强化对规章制度的执行力度。为此,学校出台了《曲阜师范大学固定资产管理办法》《曲阜师范大学固定资产损坏、丢失赔偿办法》。对清查单位发放资产清查告知书,分清问题类别与性质,区分责任归属,提请责任单位和使用人注意。根据规定,对属个人责任或单位管理不善造成损坏、丢失的,采取两种赔偿方式:一是赔偿现金,二是赔偿实物,即按同型号资产的现行市场价赔偿,也可以买同规格型号的实物补上。

5.2 表彰资产管理的先进单位与个人提高管理积极性

固定资产的管理实际上是对人的管理,即强调人的因素和责任意识。资产管理工作只有得到高校各级领导和广大教职员工的支持,各项工作才能顺利进行。在学期末或年终开展资产管理员培训与交流活动,共同熟悉业务,交流心得,总结教训,为进一步做好资产管理工作积累经验。清查结果作为考核、评价各单位及其资产管理员对固定资产管理情况的重要依据,将各部门固定资产管理情况纳入部门、科室、个人年终考核指标,表彰与奖励先进,通报批评落后[7],切实提高单位和使用人的资产管理积极性。

6 结束语

固定资产的清查不应是一项临时性任务,而应该制度化与常态化,纳入资产管理的常规工作范畴。每次固定资产清查,从宣传动员,到实施清查,再到清查后的工作总结,整个过程起到很好的宣传和教育作用,可以强化领导和教职员工的资产管理意识和产权意识。基于网络化平台的固定资产管理系统的应用,为实施严密的资产清查提供了技术保障,在清查的实践过程中,不断总结经验,探索事半功倍的操作方式,必将使固定资产的管理趋向科学、规范、高效、全面。借助计算机网络,采用一些新技术,如射频识别(RFID)技术[8],进一步提高资产清查的效率与准确度将是未来的发展方向。

参考文献

[1]王晓华.高等学校固定资产清查工作探析[J].实验室研究与探索,2011(8):118-120.

[2]邹鸿雁,闫雯玲,杨洛.基于校园网的高校固定资产管理系统的探索与研究[J].科教文汇,2010(10):178.

[3]张良银.浅论C/S和B/S体系结构[J].工程地质计算机应用,2006(4):20-23.

[4]樊胜.C/S与B/S的结构比较及Web数据库的访问方式[J].情报科学,2001(4):43-445.

[5]刘红梅.基于C/S和B/S体系结构应用系统的开发方法[J].计算机与现代化,2007(11):52-54.

[6]左玉生,林俐,孙岳明.强化资产清查工作,提高资产管理水平[J].实验技术与管理,2011(9):210-212.

[7]焦海山,贾文圣,金振宏.应用资产管理软件开展高校仪器设备资产清查与长效管理[J].中国现代教育装备,2012(5):38-41.

篇9:行政事业单位资产清查工作的做法

按党中央、国务院的指示精神,财政部决定于2006年12月至2007年6月在全国范围内组织开展行政事业单位资产清查工作。财政部对这次资产清查工作编定了清查方案、清查办法,但笔者认为其不够具体明细,软件运作也有些欠缺,在此,笔者结合清查工作实际及2003年清产核资经验,谈一些对行政事业单位资产清查工作的认识和做法。

一、财政部在全国范围内组织开展行政事业单位资产清查工作的历史背景

(一)政府成本居高不下

随着我国公共财政改革的不断深入,财政资金逐步从一般性、竞争性领域退出,国家对行政事业单位的保障力度进一步加大,行政事业单位国有资产规模也在不断扩大。但由于近年来,行政事业单位国有资产管理基础比较薄弱,国有资产的安全和完整得不到有力的保证。表现在:资产配置不公平、超编、超标现象普遍存在;资产使用效率低,存在着闲置浪费现象;资产处置不规范,对非经营性资产投入生产经营活动的管理弱化,资产流失比较严重。以上这些问题的存在,严重浪费了国有资源,增加了政府的运行成本。

(二)收入分配秩序混乱

表现在各地区、各部门在国家统一工资政策外自行出台和发放津贴、补贴,而这些政策外津贴、补贴的主要资金来源之一就是行政事业单位的国有资产收益。

(三)资产管理与预算管理、财务管理缺乏有效衔接

长期以来,我国行政事业单位国有资产监管乏力,资产管理改革明显滞后,资产预算安排与现有资产存量脱钩,对国有资产收益如资产处置收益、对外投资收益、出租出借收入等国有资产收益缺乏监管,对资产实物量、价值量及运行状况缺乏实物定额标准。

(四)“家底”不清

由于以上各方面的原因,至使各级财政部门掌握的行政事业单位国有资产数据不仅不完整、不准确,而且基本上都是静态数、账面数,实际资产变动状况没有得到准确反映,“家底”不清、账实不符的问题比较突出。一方面一些资产实际已经报废、损失或完全失去使用价值,却长期挂账未作处理;另一方面一些单位存在着大量的账外资产,没有及时入账,这些账外资产游离于有效监管范围之外,导致资产处置更加随意,流失具有隐蔽性。

二、财政部门在全国范围内组织开展行政事业单位资产清查工作的目标

(一)全面摸清“家底”

针对行政事业单位“家底”不清这一严重问题,通过清产核资对行政事业单位基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和清查,真实、完整地反映单位的资产和财务状况,为加强行政事业单位国有资产监督管理奠定基础。

(二)建立监管系统

通过资产清查,为行政事业单位国有资产管理信息数据库提供初始信息,在此基础上,建立全国行政事业单位国有资产动态监管系统,实施动态管理,为加强资产管理提供信息支撑。

(三)实现两个结合

建立资产管理与预算管理与财务管理相结合的运行机制,为各基层单位、财政部门编制预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。

(四)完善管理制度

针对资产清查过程中发现的问题,各单位、各部门要在全面总结,认真分析的基础上提出相应整改措施和实施计划,建立健全有效的资产管理制度。

三、开展行政单位资产清查工作的具体做法

(一)加强领导,精心组织,狠抓落实

加强领导是指各资产清查单位主要领导要亲自过问,主管领导要亲自挂帅;精心组织就是要抽调骨干力量,组成清产核资工作机构,包括成立清产核资领导小组和日常工作小组,设置专门办公室,以明确分工,落实责任,并在物力、财力上予以大力支持,确保资产清查工作按时按质按量完成。

(二)加强宣传与培训,加强沟通与协调

加强宣传可通过广播、公示栏、电脑触摸屏、标语、手机短信形式向广大干部职工宣传此次资产清查的意义、内容以及具体的开展工作方式,以得到广大干部的支持、合作;加强培训就是把参加资产清查的人员集中起来学习文件方案内容、清查工作的目标、内容、具体操作方法和技巧,以提高参加资产清查人员的素质,使其清楚工作规范、掌握工作方法、熟练操作技能。同时,各级财政部门、主管部门、清查人员、社会中介机构要加强沟通与协调,形成合力,以顺利完成清查任务。

(三)按财政部门和上级主管部门要求,同时结合本单位实际,制定本单位资产清查工作方案

方案内容包括:成立清资机构;设置资产清查办公室;抽调人员名单;安排培训学习的时间、内容、分组、分任务、分阶段情况(可列表);资产清查基准日、资产清查涵盖范围;资产清查的工作原则和工作方法以及有关的各项要求等等。

(四)落实工作方案,按方案内容分阶段、分任务全面实施行政事业单位资产清查工作

1.单位基本情况清理。即对应当纳入资产清查工作范围的所属行政事业单位户数和编制实有人员状况等基本情况进行全面清理和核实。

2.财务清理。即对行政事业单位本部及其所属单位的各种账户、会计核算科目、各类库存现金、有价证券以及各项资金往来款项等基本财务情况进行全面核对和清理。

3.财产清查。即对行政事业单位的固定资产、对外投资、无形资产及债务等各项资产、负债进行全面的清理和核实。

4.建立卡片。即按照财政部的统一要求,边清查资产,边建立固定资产电子卡片。

5.录入填制报表。即按财政部下发的清查软件系统,录入财政资产清查基础表,再结转导入生成财政清查综合表,并审核,用A3纸打印上报。

篇10:固定资产清查工作总结

一、新时期消防部队固定资产管理存在的问题及原因

(一)固定资产管理观念淡薄

长期以来,没有严格的财产管理制度,个别人占用了公家的设备物资;人员工作岗位变动对原来使用的资产没有移交,久而久之,设备物品无法查找,造成了固定资产的流失。

(二)固定资产的账实不符主要表现在无法真实反映和有效控制固定资产实物状况。例如:新购置或接受捐赠的固定资产不验收、不登记入账;报废、报损的固定资产没有冲减等。

(三)资产与经费管理体制适应能力不强,监控不利财务部门在做年度预算的时候,对本单位现有固定资产的情况缺乏整体概念,体制方法上还存在着许多不相适应的地方,预算编制随意性较大,往往出现重复购置,部门资源独享。

(四)固定资产的入账单位不够统一在入账时存在对同一批次采购的固定资产打捆入账的现象,因此,多年下来难以对固定资产的实物具体数量进行核查,也就无法有效的对固定资产实行监管。

(五)管理制度不健全,名为人人有责,实为无人负责在现行的管理体制下,由于受本位主义思想的影响,缺乏必要的协调和制约机制,导致在资产管理上,有利益时,人人插手;承担责任时,人人推诱。

二、新时期完善消防部队固定资产管理的实施对策

(一)清产核资,明晰产权。一是摸清家底。对于部队在用、闲置、储备的所有实物资产进行全面清查。二是实施管理责任制。即在“国家所有、分级管理、两权分离”的原则指导下,对部队固定资产实行所有权集中。

(二)健全管理机构,制定相应的制度。一是建立固定资产预算效益评价机制。预算执行通过资产价值在预算管理机制和渠道中的合理配置与转移,保障预算目标的完整实现。二是建立固定资产预算效益考评机制。就是要从部队固定资产预算起,跟踪预算执行的全过程,并设计一系列指标对资产与经费预算管理结合效果进行评价。三是对固定资产实行制度化管理机制。建立一套固定资产的管理制度,做好资产登记、保管、赔偿、核算、报废工作,对所有实物资产登记建档,弄清来源,合理分类。

(三)强化监督管理,防止固定资产流失行为的发生。一是设立专门的监管机构。加强对部队固定资产的监管,并使国有资产管理机构处于单位领导的直接领导之下,在不受干扰的情况下,独立行使固定资产的管理与监督职能。二是严格履行监管职责。严把固定资产评估关、处置关和核销关,监督管理固定资产运营收益的收缴、分配、使用和保值增值情况。

篇11:部队固定资产清查工作总结

二调查地点******************

三调查人员

************************

四调查目的

通过对**市田心社区的体育调查,从一个方面让同学更进一步的具体的深入的了解到社会体育的具体情况

五调查方法

访谈法——街道

观察法——观察活动的情况(用手机拍下来了)

六调查具体内容

1街道办事处

2每年社区体育有无规划

3社区体育的金费来源

调查的具体情况如下:

1今天我们五人带着愉快的心情走进了从来都没有去过的田心社区调查社区体育,对于我们几个来说真的很成功!!回来后我做了一些记录

首先我们去的是南车公司里准备取调查职工体育可是不能进去要什么介绍信,所以我们找到了杜鹃小区,来到这里我们和门卫很有礼貌的谈了我们的目的,说明了我们的身份,门卫让我们五个进去了第一关就这样过了,下面有我们调查的一些照片。这是我们找到了健身器材而且发现有人在锻炼,不过那个时候还很早,所以锻炼的人不是很多,但是我们想这些爷爷佬佬了解到一些东西。

这里环境优美,来到这里心情愉快。

他们在这里主要是玩玩这些器材因为这里主要是没有人进行指导!可看到的都是一些老人,我们了解到有没有中年人来搞锻炼,他们说中年人锻炼的很少,他们都去打麻将去了,但是有些一般是到工人文化宫那里在锻炼!《1》我们还向这位爷爷了解到他已经锻炼了十几年了,我问到你打打太极拳吗?他说,他以前打了十几年的太极拳太极剑,但是现在就没有怎么练了,主要是早上起来跑跑步啊,《2》李晓莉问到:你每天的锻炼时间?他回答道:1.5小时

我们在这观察了很多的器材,还有一些小朋友也在玩,因为这里环境很好!!

第二个地方是电影院工人文化宫按照他们给我们的一些提示我们来到那个锻炼人数最多的社区田心。

这里可是社区体育搞得很好的地方哦!!

这些人是刚刚打完羽毛球!!

可是这个时候还没有认出来搞锻炼啊,于是我们五个走进去了,发现了很多新的知识哦!

乒乓球哈哈打得可真的不错啊1

都是以小学的学生为主。

我们还和他们打了一下!真的很了不起啊!

有老师的指导,总共这里我观察到有四五个老师。

这是什么了??这可是很多人喜欢的一项运动羽毛球场

实在是饿了我们几个在一起吃了个快餐!!

接下来可是要去干事了哈哈我们这是已经七点了哈哈我们五个来到了可能是**伴的最好的社区体育!

我们很高兴看到这么多人

我向教练问到的.一些问题;她说1这里每天都会进行锻炼,(除了下雨)7:00~8:302每天都有人进行指导,3指导员是已经退休的老师

4每一个星期都会有一个新的舞蹈,5收费是每人一年交二元

6还有音箱和话筒7锻炼的人是男女老少都有

舞蹈教的很好,我们问了一下学习的人都是兴趣很大的,他们说这些舞蹈既娱乐身心,又可以锻炼身体!!而且可以交到好多的朋友。

我们的任务基本上完成了,而且相当的成功。现在终于可以回家了,好高兴,但是脚都好痛了,收获很大!!!

七调查报告的结论:

一社会体育的发展前景很好。

二社区体育的功能从调查中也差不多都体现出来了,社区体育改善了具名的生活方式,使人朝着健康的生活方式发展。加强社会整合,增强社区凝聚力。

三从锻炼的人群来看主体是老年人分析的原因是中国人口老龄化成为我国社区体育广大的群众基础。其中60岁以上的老人约占74.3%

四活动时间以早晚为主

五活动的场所非正规化属地化

六组织管理自主型与行政型相结合

篇12:固定资产清查工作方案

一、工作目标

(一)以科学发展观和以人为本的管理理念,加强对人、财、物的管理,向管理要生源,向管理要效益,不搞形象工程,切实提高学校的综合竞争力。

(二)进一步规范管理制度体系。要管理创新,制度创新,建立顺畅的管理体制,做到管理规范化。

(三)保证资产登记工作很好的延续,数据可靠,固定资产账证相符,账实相符。摸清我校固定资产状况,推进固定资产的合理配置和有效利用,提高工作效率和服务质量。

(四)落实固定资产管理责任,将固定资产管理的责任层层分解落实到具体部门、具体存放地点、具体负责人和具体责任人。

(五)严格规范经营性资产的管理,加大经营性资产的监管力度,切实搞好资源的优化配置,避免出现财务风险。

二、工作范围、内容

本次固定资产清查工作,根据上级的.有关规定,目前,所有固定资产分为11类:

第一类:土地。(初等教育用地、幼儿园用地、其他教育用地) 第二类:房屋与建筑物。(初等教育用房、学生宿舍、职工宿舍、厕所、校门、围墙、杂物房、体育器材室、旗杆)

第三类:通用设备。(厨房用具,用水设备)

第四类:专用设备。(黑板、复印机等、保险柜、其他教学设备) 第五类:交通运输设备。

第六类:电器设备。(风扇、排气扇、空调、饮水机等)

第七类:电子产品及通信设备。(电脑、电话、电视、传真、投影、多媒体系统等)

第八类:仪器、仪表、法量标准器具及量具,衡器。

第九类:文艺体育设备。(文艺设备、体育设备、娱乐设备) 第十类:图书文物及陈列品设备。(图书、文物、标本等) 第十一类:家具、用具类。(床、台桌、椅凳、架类、被褥、窗帘、树木、花卉等)

三、方法步骤

一)、学校成立工作小组,召开会议、组织学习,明确具体分工,做好工作计划,制定出学校固定资产管理细则。

二)、全面清查,以清查数据为基础,分别做好三类记录:

1)、卡片与实物相符;

2)、实物已减少的记录;

3)、20至今新增的数据。

三)、本部门自查:各部门要根据本部门的卡、物、地点库、使用人,对照资产管理系统进行实物清点,清理清查时要做到认真仔细、信息项全面完整、记录(填表)详细、不留死角,没有标签的固定资产一定要补齐。

四)、验收复查:固定资产清查工作办公室根据学校总帐册和自查登记表对各部门资产情况逐一进行复查、审核,如发现漏登或帐物不符情况,当场予以纠正,进行补登。保持清查工作的严肃性。

五)、做好数据的保存及报盘。

五、工作要求

(一)各部门要在提高对开展固定资产清查工作重要性认识的基础上,积极、认真的清查好本部门的固定资产数量。

(二)要采取有效措施,保证工作质量,确保固定资产清查工作不走过场。

1、各部门要根据各自的卡、物在规定的时间内完成自查工作,保证达到清查工作的覆盖面和深度,全面彻底,不留死角,做到不疏、

不漏、不虚、不重。固定资产管理卡片丢失的要求补齐。条形码整齐美观的贴在醒目的位置。

2、在自查的过程中对资产的状况进行如实反映,对增减的资产分别填写登记表,并说明原因,对不能继续使用的固定资产要写出书面说明,经学校认定后履行相关手续。

3、此次清查要求固定资产能落实到使用者本人的一定要落实到使用者本人,对于共用的资产要求单位负责人指定专职管理人员进行管理。

篇13:固定资产清查盘点工作总结

1. 有助于推进财务预算管理工作

通过资产清查全面核实高校各部门资产的存量情况, 为高校预算的编制和存量资产的调剂提供真实准确的数据, 逐步改变资产预算安排与现有存量资产之间关联度低的现状, 使资产管理与预算管理工作联系起来, 不断提高预算编制的规范性和系统性, 进一步提升部门预算管理水平。

2. 有助于提升高校资产管理水平

对资产进行全面清理和清查, 真实准确完整地反映高校各类资产的占用和实际使用状况, 有利于进行资源整合, 避免资产盲目重复购置和闲置浪费等现象, 为合理调配资产提供可靠的依据, 也为制定科学合理的资产配置标准和实物费用标准提供真实的基础数据, 提高资产使用效益和资源配置效率。

3. 有助于实现资产的信息化管理

开展高校资产清查, 不仅能全面掌握院校内的资产使用状况和资产闲置情况, 同时也能对高校现行的管理体系和管理模式进行有效性验证, 为资产监管提供重要的参考意见, 使高校对资产的使用更加科学合理, 有利于加快资产管理的制度化建设步伐, 实现高校资产的信息化管理。

二、高校资产清查工作中存在的问题

1. 领导重视不够, 责任意识淡薄

高校部分领导对资产清查的责任意识较淡薄, 在日常工作中对于与资产相关的管理工作缺乏清晰的认识, 一直存有重采购轻管理、重钱财轻实物的思想, 对国有资产、固定资产的概念模糊、定位不清, 且没有真正理解高校资产清查工作的主要内容及重要意义, 领导资产管理理念弱化、产权意识不强对资产清查工作造成一定的消极影响。

2. 部门内部变动信息的上报缺失

组织机构调整、办公地点搬迁和人事变动等信息未传递到资产主管部门, 以及当事人的配合积极性不高造成资产的日常变更无法及时更新。已过正常使用期的旧资产长期处于废弃状态导致遗失, 部分资产未及时办理移交手续导致实际使用人与实物资产关系不一致, 其中有些资产涉及多次变更, 均未办理相关手续, 极大地增加了资产清查的工作量。

3. 资产标签缺失, 管理不够细化

由于条件限制, 部分高校没有为每一件资产张贴标签, 在实际工作中易于搬运的资产经常发生变动和调整, 不断的资产变更并未及时办理相关移交手续, 使得资产主管部门不能准确掌握资产的实际使用状况, 时间一久, 难以辨别区分相同类型的资产。对处于流动状态的摄像机、照相机、笔记本电脑等可移动设备的动态跟踪较为困难, 也缺乏相应的管理办法和细则, 这为资产清查工作加大了难度。

三、加强资产清查工作的措施及对策

1. 高度重视高校资产清查工作

高校应成立专门的资产清查领导小组, 各部门应组织全体教职工认真学习相关文件精神, 提高资产清查工作的认识, 明晰国有资产和固定资产的概念, 强化资产管理意识。资产清查是一项涉及面广、工作量大、政策性强、业务技术要求高的工作, 各部门行政负责人是第一责任人, 要亲自负责, 实行领导与专业人员相结合, 并制定好切实可行的计划, 做到目标明确, 措施具体, 职责落实, 奖惩分明, 以保证工作有效落实和平稳推进。

2. 加强部门联动, 及时反馈信息

相关部门之间要加强信息交流和沟通, 形成合力, 加强行政负责人责任意识的培养和监督, 发生人事变动或办公场所调整时要及时督促相关人员到资产主管部门办理资产变更手续, 逐一落实新的资产领用人, 并对相应的资产标签和标识及时更新。制定资产的报废制度, 及时报废, 及时处理, 特别是对于电脑等具有一定使用年限的电子产品更要及时处置, 以免久拖不决影响以后的资产管理工作。

3. 做好后续工作, 认真总结经验

资产清查工作结束后, 要及时进行查漏补缺和调整变更。对清查盘点过程中出现的盘盈资产 (有物无账) , 进行逐项/台核对, 核实无误后办理相应的资产入库手续。对清查盘点中出现的盘亏资产 (有账无物) , 由所在部门写出书面说明材料, 查明原因, 经分管领导批准后按有关规定进行相应的处理。事后要巩固资产清查成果, 防止前清后乱、只查不改, 避免资产清查仅仅停留在表面并未真正落实的情况出现。认真分析资产清查工作中发现的问题, 找出管理上存在的漏洞, 提出有针对性的对策建议和整改措施, 为领导决策提供参考资料, 推动资产管理水平的提升。

资产清查工作对高校的长远发展具有重要的意义, 本文根据实际情况, 针对资产清查中出现的问题, 提出了相应的对策建议和整改措施, 促进了高校资产清查工作的顺利进行, 提升了高校资产工作的管理水平, 取得了较好的预期效果。

参考文献

[1] .龚运芳.高校固定资产清查存在的问题及解决对策.中国总会计师, 2012 (06) .

[2] .陆建渝.高校资产清查工作存在的问题及解决方案.行政事业资产与财务2013 (22) .

[3] .孔秋枫, 陈斌, 韦来平.加强固定资产管理做好资产清查工作.江苏卫生事业单位, 2009, 20 (06) .

[4] .左玉生, 林俐, 孙岳明.强化资产清查工作, 提高资产管理水平.实验技术与管理, 2011, 28 (09) .

[5] .周桂红.探讨国有企业资产清查工作.新财经 (理论版) , 2013 (1) .

篇14:高校后勤固定资产清查报告

高校后勤固定资产是国有资产的重要组成部分,是高校生存、发展必不可少的物质基础,是高校管理中一项重要工作。随着高等教育的现代化发展,办学质量的不断提高、办学规模的不断扩大,高校后勤固定资产在质和量上有了较大变化,或更新换代或在数量大幅上升。在此发展趋势下,了解后勤固定资产现状显得非常重要。

为了进一步摸清北京大学医学部后勤固定资产的家底、了解固定资产使用、占有现状、优化资源配置,笔者参与了我部后勤固定资产的清查工作。

一、清查方法及流程

本次固定资产清查采用账实核对的方法。清查所依赖的总账及明细账均来自我部固定资产管理系统,该系统为固定资产的日常管理系统,基本记录了历史上归属于后勤的所有固定资产。

后勤各部门根据本部门的明细账,对实物进行盘点,将损毁、过时、丢失、盘盈、仪器归属部门或仪器负责人发生变化等相关情况进行记录,最终将清查结果分门别类予以申报。

后勤机关根据学校固定资产管理的规定和要求,对各部门上报来的申请予以严格把关和审核,对历史遗留问题、复杂问题,进行集中讨论、集体决策。然后,按照我部固定资产管理部门的要求,填写相关表格,上报处置。最后,后勤各部门按要求做好相关固定资产的拆卸及保管工作,保证后续工作顺利进行。

二、清查结果及原因分析

根据本次固定资产清查的结果,以及固定资产本身的特点,做出如下处理:

1、盘亏。多表现为有账无物,原因如下:

第一,某些资产不排除确实丢失的可能性。有些资产账龄较久,加之负责人多次变更,负责人已经无法回忆出资产的存放地点等信息;有些资产因搬家等原因,多次移动位置,现已无法找到;有些教学或实验室设备内置于建筑物,未走处置程序,随建筑物一同拆除。

第二,资产已处置完毕,但未走完整流程。例如:资产所属部门变更,相关固定资产实际已经调拨至其他处室,或资产已经报废,但未做账目变更,导致有账无物。

第三,历史上账目登记方式发生变化,衔接不顺,导致一系列遗留问题。约2007年以前,我部固定资产使用的是手工账,之后才改为电子账。据老职工反映,在两种登账方式变更、过渡的阶段,某些固定资产当年已经做过报废或报失的流程,但是最新的电子账中,仍显示为在用。

2、报废。根据手中档案记载,后勤最近的一次固定资产整体清查是在2006年,距本次清查已时隔多年。所以,本次清查对损毁、符合报废年限和条件的资产,按要求、按程序予以报废。本次清查报废设备较多,为后勤固定资产进行了必要的“减负”,为固定资产的更新换代奠定了基础。

3、校内、处内固定资产调剂。由于历史上部门、人员变动,固定资产优化配置等原因,固定资产的跨部门转移、变更属常见现象。及时將设备账与实物调配一致,做到账实相符,是固定资产管理的必不可少的一步。

4、变更仪器负责人、存放地点、备注等信息。将账面的仪器负责人与实际使用的仪器负责人保持一致,完善存放地点等相关信息,为固定资产的管理落实到责任到人提供了依据和必要保障。

5、5、盘盈。主要原因如下:第一,各实体使用自有资产购买的固定资产,未在设备账上进行登记;第二,其他部门捐赠、调拨的资产,未及时入账;第三,员工个人购买的固定资产,在单位使用。根据盘盈固定资产的性质,进一步完善各实体的账目。

6、其他问题。有些资产信息不全,无法核实具体情况。针对此种情况,采用多部门其中讨论的方法予以追溯和决策。

三、固定资产管理建议

本次资产清查基本摸清了家底,对有关固定资产进行了报废、报失处置、变更了资产相关信息的基础上,基本做到了账目清晰,责任到科、部分部门责任到人。但也发现了很多问题,就此提出以下建议:

1、提高对固定资产管理的重视程度。固定资产的重要性已经不言而喻,提高对固定资产的重视程度,是认真、严谨、有效工作的基础。只有在认知层面,有了高度的重视,才能将固定资产的管理工作真正落实到处,才能避免消极、应付的工作态度。

重视对固定资产的管理,领导的重视显得格外重要。领导对固定资产的认识、重视程度提高了,才能保证资产清查工作落实到实处,才能保证管理制度的建立和完善,才能使固定资产的管理工作顺利、高效运行。

让领导干部重视,首先,需要领导树立高等教育成本效益观念,把固定资产管理作为日常管理的不可或缺的一部分进行管理;其次,加强宣传,促使各部门领导意识到固定资产管理的重要性。

2、建立规范、科学的固定资产管理制度。后勤部门应该根据自身特点,建立健全管理制度,完善资产采购、登记、审核、保管、清查、报告、处置等制度。对于采购、使用、维保、处置涉及多部门的,应建立沟通、协调等机制,保证固定资产的正常使用、照常折旧、及时处置。

3、做到分级管理。首先,明确处级、科级不同级别主管领导干部的职责。其次,在处和不同的科室分别设立固定资产管理员,对固定资产进行统一管理。后勤所属部门较多,不同部门之间的工作性质、工作内容差别较大,加之我部固定资产管理系统的建账入口不断下放,在处、科分别设立固定资产管理员,显得格外重要。科级管理员能够方便、快捷、全面的掌握本部门固定资产的相关情况,不仅对固定资产的核对、盘点、建账、管理、处置等工作更为了解,同时能够在本部门领导的和支持下,将固定资产的管理职责真正落实到人。处级管理员协助科级管理员建账并审核其信息,管理整个处的固定资产、并对科级固定资产的日常管理进行监督,与学校其他部门沟通、联系,按程序调拨、处置设备。

4、重视固定资产处置程序。程序本属于制度的一部分,单独强调可见其重要。例如我部因设备更新改造,曾处置过一批大型设备。参考历史资料可见,其报废过程正规,经历了多部门联合行动,公开拍卖等相关手续,但是唯独没有走校内设备报废流程,导致该批设备如今成了历史遗留问题。固定资产的管理,要按照学校相关制度的要求,办好每个流程的手续,每个环节都不能有任何的疏漏。

5、不能忽视非在账固定资产的管理。由于后勤固定资产数量巨大、涉及面广、历史较长,加之管理方法、管理制度的变化,有些固定资产在当年可能不用上账或未上账,导致在处置固定资产时,遇到很多问题。对于这样的固定资产应实行更加严格的管理,不能让国有资产流失掉。针对此种情况,首先需要重视,其次要建立制度和流程,与学校管理固定资产的部门沟通,寻找双方认可的、公开的、合法的、合理的、高效的处置方法。

6、完善固定资产的细节管理。针对本次清查出现的状况,笔者认为,可以从以下几个细节入手,完善固定资产的管理。

第一,使用固定资产管理卡片。固定资产数目庞大,多数固定资产根据使用目的不同,或随时变更仪器负责人,变更放置地点,如何做到多而不乱,心中有数,一些老办法是非常实用的,例如,在固定资产上张贴含有仪器编号、规格、负责人等标签,是一种既简单又有效的管理方法。在固定资产的日常管理以及资产清查工作中,可以发挥事倍功倍的效果。

第二,细化固定资产上账标准。我部规定单价超过1000元的固定资产均须上账,没有对资金来源等作出详细说明。后勤在日常管理中,会有一些自筹经费,针对使用自筹经费购买的固定资产是否需要上账的问题,也需要统一口径、统一管理。建议使用自筹资金购买的固定资产,也应参照学校固定资产管理制度,进行登记、建账、管理和处置。

第三,建立信息共建、共享机制。后勤下设多个管理部门,例如校园、饮食、房产、教室等,虽然各部门在工作性质、工作内容上存在较多不同,但也有很多联系。例如某项经费是划拨给某一实体的,但该实体购置的固定资产,却由另外一个或几个实体使用和管理,所以,建立信息共享机制非常必要。否则固定资产的前期购置、使用和维护、后期处置容易出现脱节等现象。

7、建立有效的监督机制、考评奖惩机制。对于使固定资产保值增值的,对于因人为操作失误损坏固定资产的,对于将固定资产丢失的等情况,应根据责任大小,予以奖励或惩罚。

8、升级固定资产管理目标,实现由静态管理向动态管理的转变。动态管理需要及时、准确地做到帐实相符,把握固定资产的动态,实现精确化的管理,而非集中式的、突击式的管理或补救。实现此目标,并非是某些人的努力就能实现的,需要系统权限的不断下放,有效监督机制的建立,需要所有人对固定资产的重视,需要改进固定资产管理理念,需要网络技术的支持等。

參考文献:

[1]冯雅洁.对高校后勤固定资产管理创新模式的思考.创新论坛2012年9月下

[2]吉慧鸿.高校后勤固定资产现况调查。会计之友2006年10期中

[3]朱丽霞.高校后勤固定资产管理存在的问题及对策.河南工程学院学报(社会科学版)第29卷第1期

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