档案管理市场分析

档案管理市场分析（共8篇）

篇1：档案管理市场分析

一、大背景

财务会计档案是记录和反应经济业务的专业材料，是重要的历史材料和证据。财务会计档案管理的质量直接影响着企业的经济运作情况。鉴于会计档案的重要作用，《会计法》等相关政策、法规都对会计档案的界定、装订整理、保管使用、移交销毁等内容进行了明确的规定。而且在20世纪末财务部和国家档案局共同发布了《会计档案管理办法》进一步规范了财务会计档案的管理并随后进行了修订，颁布了新的《会计档案管理办法》。但是由于种种原因，财务会计档案在管理中还存在着影响会计档案管理水平的诸多问题，需要进行梳理和研究。

二、现状分析以及存在的问题

随着市场经济的逐步发展，电力企业逐步成为自主开发、自我发展的经济实体，电力企业面临着新时期电力市场竞争日趋激烈的形式。首先，国家宏观调控政策影响逐步显现，经济增长速度放缓，用电市场开拓难度加大。其次，受阶梯电价政策影响，高耗能企业的用电需求将进一步萎缩，市场形势更加严峻，并且极有可能导致政策性欠费及电费坏账的大幅发生。会计档案是企业经济发展的重要资料，充分管理利用好会计档案将为企业发展带来巨大的经济利益。然而，在现实中，电力企业并没有将能在企业经营管理中起重要作用的会计档案并没有运用到增效上。受传统计划经济体制的影响，多数企业只重视对事业收入、经费支出、资金的管理的利用，而对会计档案的管理却没有引起足够的重视，在一定程度上使会计档案没有的得到充分利用。以往会计档案管理中出现的问题主要有以下方面：

1.对会计档案管理工作的重要性认识不够，缺乏充分的认识，意识淡薄，导致会计工作与会计档案管理相脱节。有的单位领导和财务人员对财务档案工作缺乏充分的认识，只注重内部财务项目的实施，认为只要出具了财务报告，提出了财务意见，作出了财务决定，该财务项目就结束了。相对忽视文件材料的汇集、整理和归档工作，甚至认为财务工作过程中大量原始凭证的整理是一件浪费时间和精力的事情，根本不把财务资料的整理归档工作列入议事日程。会计人员上岗前，很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训，大多数是由会计人员兼管，缺乏档案管理工作经验，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。

2.会计单据格式不统一，档案装订、立卷、归档不规范。有些单位部分业务没有严格按照相关报销管理办法要求履行签批手续；有些单位财务单据格式差异较大：有些单位会计凭证装订后没有封粘，或者已封粘但在封粘处没有会计人员签章，会计凭证装订封皮项目填写不全；有些单位的会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计文件资料混乱放置，活页账簿没按统一标准填写封面，会计报表各月份分散存放。会计档案移交时双方没有按册清点，没有移交清单，没有按照永久、定期两类分别保管，不仅查找非常困难，而且也不合乎会计档案管理要求。有些单位的会计档案未按要求归入单位档案部门保管，而是由会计人员自行保管；有些单位没有成立综合档案室，各类档案分别由具体工作人员保管；有些单位虽设有专职档案管理人员，但未接收会计档案；有些单位由于领导不了解《会计档案管理办法》，要求会计人员自行保管会计档案；还有个别单位由于档案柜不足，将会计档案装入纸箱中，任意堆放。会计档案管理及销毁不规范。会计档案管理不科学，存放没有顺序、查找不方便，借阅登记制度不健全。会计档案销毁也不及时，到期该销毁的不销毁，销毁过程有的也不规范。3.会计档案资料收集不全。有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视了会计文件材料的汇集、整理和归档工作，严重影响了会计档案的齐全性和完整性。

三、意义

电力企业档案记载企业的历史，信息连着企业的未来。对会计档案进行规范管理。可以对市场范围广、投资战线大的电力企业提供工程的投标、预算、自身可支配资金的动态、整体资金状态的参考分析，以及其他资金状况的分析和预测、战略决策和支持，以便更好地把握企业的发展方向。总的来说，管理利用好企业财务档案，可以实现以下效果：

1.掌握整个企业的整体资金状况

企业管理者随时都能方便地对会计档案目录、数据进行查询，实时、动态、完整地掌握整个企业范围内的整体资金状况，包括账户基本情况、交易记录、余额信息，提高分析和驾驭市场的能力。从而针对各地区用电结构差异和不同时期的用电特点，研究制定出企业发展计划。2.监控资金动态

防范风险、堵塞漏洞。对企业进行财务档案管理可方便地随时监测异动，加强对投资、融资、担保和汇率等方面的风险管理，为企业减少风险；同时，可方便随时摸“家底”，查问题，找原因，对症下药，堵塞漏洞，完善各项管理制度和内控制度，提高管理水平，为企业的改革和发展奠定坚实的基础。3.提高资金的使用效益

管理好会计档案，实时掌握企业可支配的资金总量，可以向商业银行争取较高的协议存款利率，可以在公司内部调剂空缺，可以尽量利用自有资金，减少财务费用，向资金要效益，提升企业价值。

4.对资金状况进行各种分析和预测，提供决策 支持根据资金需求和存量，做出资金预测，通过对资金支付信息的分析，安排对企业最有利的资金付款计划。通过对企业范围内的现金流量的完整分析，做出全面的资金规划。

篇2：档案管理市场分析

本文主要是分析了档案管理在企业中的重要性以及管理上面的一些有效措施，希望这些观点能为广大同行提供一些帮助。

关键词：档案;管理;探讨

引言

企业档案管理工作的重点在于为企业的决策者提供及时准确的员工信息，随着计算机信息技术的迅速发展，档案管理作为企业员工人事管理工作中的一个重要组成部分，不仅在员工职位晋升、绩效考评等活动中的作用日益重要，而且档案信息资源的利用也逐步受到社会的重视。

人事档案是在企业在人事管理工作中形成的文件、簿册、图表、录音、录像等各种载体档案，企业人事档案记载着很多优秀的员工业绩，是进行科学分析，扬长避短，制定企业发展方向的重要依据。

加强企业人事档案管理，是企业现代化管理的重要内容。

本文就我国企业的档案管理工作进行初步探讨。

一、档案管理对企业管理的重要性

1.促进企业科研技术发展

企业的发展离不开先进科技的支撑，这就要求广大的企业职工在工作实践中要不断地进行先进技术的探索，利用现代化的科学技术为企业的发展服务。

科技信息的收集管理，开发利用科技档案资源，将科研计划管理与档案管理相结合，挖掘科技档案中实用的科技信息，使之成为科研立项、实施以及科研成果投入生产的重要依据。

充分利用科技档案，开发、推广和应用科研成果，加快新产品研究的进度，通过对企业新产品研究成果的学术交流，逐步推进企业的科研技术水平。

2.促进企业生产效率提高

人事档案是企业档案管理的组成部分，专业性很强，也是评价和衡量企业员工工作效率的重要依据。

作为人才信息缩影的人事档案，是各类人才在社会实践活动中形成的原始记录，是人才在德、能、勤、绩等方面的综合反映。

人事档案资料信息的利用率高、时间性、实用率强，必须在短时间内做好收集、整理、登记、分类、贮存和档案的利用等工作，利用好人事档案，有助于企业根据人才的不同特点，合理的使用人才，把员工在工作中形成的信息资料进行全面系统的收集和分析，及时准确的向企业决策者提供有价值的人事信息。

为企业领导加强企业管理，进一步总结提高企业管理水平提供可靠依据，在提高企业生产效率方面起到至关重要的作用。

3.促进企业生产设备管理

生产设备管理直接关系到企业效益，完善的企业生产设备档案为企业全面、准确地了解设备购置使用情况提供了可靠的技术凭证，也为设备的正常运转提供了保障。

设备档案在大型仪器的引进和维护中能起到不可低估的作用。

充分利用设备档案考查，了解设备使用频率及使用寿命，为购置新的生产设备提供及时、准确的信息，避免生产资源浪费，是提高企业生产效益的重要途径。

4.促进企业人才选拔

随着我国人事制度改革力度的不断加大，企业人事档案的管理至关重要，人事档案真实记载和反映着职工的个人经历、工作能力和政治面貌等资料，是企业人事管理工作不可缺少的重要依据。

人才资源的合理利用以及人员结构的调配等方面都发挥着重要的作用。

实现人事档案管理现代化，可以有效的提供全面、系统、准确的人事档案信息资料，以保证企业在人才培养、职称晋升等方面的合理性和公正性，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

二、加强我国企业档案管理工作的有效措施

1.增强档案管理意识

增强企业全体职工的档案管理意识，特别是档案管理人员及领导干部的档案管理意识。

档案管理是企业管理的重要组成部分，要把档案管理纳入重要议事日程，与企业的发展目标决策同等地位。

大力宣传档案工作，使企业领导、人事管理部门、企业职工都能充分认识档案管理的重要性，更好地支持档案管理工作。

只有全面提高企业各部门对档案管理工作的认识，才能使档案管理工作顺利开展。

2.提高档案信息利用率

档案管理的最终目的就是提供信息利用服务，档案资源的开发利用是档案管理的主要目标，通过深层次、多渠道地开发档案信息资源，提高档案的利用率，为人力资源合理利用更好的服务。

因此，档案管理人员要树立服务意识，使企业的档案为企业人才选拔、员工继续教育等工作服务。

同时，积极开展多种活动，对档案信息进行开发，为利用者提供多方面、有实效的信息资源。

当前，档案利用者需要的不仅仅是单份的原始档案资料，他们更需要系统的、有序的档案信息，档案管理人员将档案信息进行汇总，可以节约临时查阅的时间。

加强档案利用反馈信息的管理，以满足档案利用者的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其人力资源管理的作用。

3.健全档案管理制度

随着计算机科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度是档案管理的关键。

我们必须建立与企业发展目标相适应的科学的档案管理体系，使档案管理与企业决策目标均衡发展。

4.实现档案现代化管理

加强档案现代化管理，利用计算机管理档案信息的收集、传递、开发利用的主要功能。

将档案内容按行政管理、人事管理、科研管理、仪器设备、财务管理等分门别类地输入计算机，具有检索快捷、方便、高效等优点，使查阅档案材料费时费力的原始劳动变成在几分钟甚至数十秒钟便可解决的问题。

这样可以使档案信息在现代化信息设备中迅捷、准确、方便地再现，使档案信息的处理、传输获得积极效果。

配备档案扫描系统，改变传统的由人工录入资料的相对落后的做法，提高档案管理的质量和档案管理工作的效率，注重对现代化各类信息的收集和整理，借鉴社会其他领域的各方面信息，丰富档案管理经验，使企业档案管理更加现代化。

5.加强档案管理人员的培训工作

档案管理人员素质直接影响档案管理水平，企业要将档案人员培养纳入企业人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。

通过专业培训、继续教育、进修学习等提高业务和知识水平，不断总结探索档案管理工作，推动档案管理水平的提高。

档案管理人员在做好日常档案收集工作的同时，要主动丰富档案内容，优化档案结构，掌握档案利用的新动态，积极开辟档案信息资源，树立以档案管理促企业发展的档案管理理念。

以满足企业决策者和员工对档案信息的需求。

为使企业档案管理工作能更好地为企业发展和人才培养服务，必须重视企业档案管理人员的培养，实现企业档案管理的现代化。

三、小结

在我国建设学习型社会的背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试现代化的档案管理手段，可以全面、真实地反映企业的科研水平和员工素质。

档案管理可以帮助企业管理人员及时了解员工工作状况，为适时调整管理策略提供准确依据，有利于社会准确认定企业绩效发展，档案管理与企业管理的有机结合奠定了高效发展的全新模式，对于实现学习型社会具有深远的影响。

加强企业档案管理能为企业员工提供全方位、多层次、高水平的服务保障，从而最大限度地促进企业的可持续发展。

档案管理人员最大限度地开发利用档案资源，企业全体职工都应充分地认识并积极参与到企业的档案建设，健全档案管理制度，建立档案信息现代化管理模式，多途径、多渠道地开发档案信息资源，实现档案信息资源的共享。

四、结束语

综上所述，企业的档案管理是一项多样化的系统工作，它涉及到方方面面，所以我们必须采取科学创新手段来务实工作，以期提高企业经济效益，促进企业的可持续发展。

参考文献：

[1]张予军.刍议数字化档案管理[J].兰台世界，(8)

[2]刘惠霞.浅谈数字化档案管理[J].交流，2011(12)

篇3：档案管理市场分析

当今我国大力发展市场经济, 改革体制与国际接轨, 我国企业面临着外部激烈的竞争和内部可持续发展的双重挑战, 要求企业能够与时俱进, 优化管理模式。企业档案管理是侧重于以企业管理信息化为主, 反映各部门的经营管理、经济行为及其活动的历程和现状, 是企业宝贵的战略资源, 有助于提高企业的运营效率和获取信息的高效性及准确性, 与经济利益息息相关。然而, 在企业管理过程中, 管理者忽略档案管理, 进一步导致企业管理水平不高, 传统落后的档案管理模式不能跟上市场经济下的企业发展的脚步。

新场经济中的竞争不在局限于传统的制造技术, 企业的创新技术成为新时代企业生存和发展的关键。建立完善的企业档案管理机制或者创造新型管理模式, 可以突破传统企业档案管理机制的瓶颈, 满足企业在市场经济下的发展需要。

二、企业档案管理的挑战

企业档案主要是以各种文字、图表或声像的形式存在, 记录企业过往及现今的建设、生产、经营及科研等活动中具有保存价值的信息。对档案管理概念的一种普遍错误的理解是:档案管理就是资料收集、鉴定、整理、保管等工作, 没有直接的经济效益, 传统的档案管理工作分散, 各个部门缺少了交流的渠道。在市场经济背景下, 企业档案管理面临着诸多挑战, 主要包括:

(一) 企业档案管理意识淡薄、管理思路狭隘

某些企业没有清楚认识企业档案管理的内涵, 追求经济效益, 不注重资料归档, 不能再实际中操作档案管理工作。某些企业的档案管理形式化, 只是为应付上级考评检查, 企业资料没有形成系统体系。上级要求不严, 下级工作松懈, 都认为档案室可有可无。特别是企业领导层对现代化企业档案管理的忽视, 很大程度上影响了企业档案管理制度的巩固及发展, 导致企业各类档案材料等信息资源的流失, 使企业的经济决策分析缺乏基础性的信息依据。

(二) 企业内部管理不完善

企业各职能部门、分公司或工程项目内部管理不规范, 公司各项制度执行无效等问题, 都会导致企业的档案管理中职责不清、管理不严、制度执行不畅或是无法精细化管理。企业的归档资料不及时或资料散乱成堆、形式不符合或内容不完整, 都是企业内部管理不完善的恶果。

(三) 档案管理体制不健全

传统的档案资料整理工作历时悠久, 但档案资料的规范化集中统一的管理始于八十年代末期“达标升级”活动。综合档案室隶属于办公室的分支机构, 包括党、政、工、团、资金财务、技术工程、市场部及基建等职能部门, 下属分公司多大十几个。全面协调管理企业的档案工作十分困难。市场经济体制的改革要求企业运营机制也进行一系列变革, 企业内部各部门都需要进行机制改革。但目前对市场经济体制, 企业档案管理仍缺乏有效的迎合机制, 服务性和创新能力不足, 档案的利用周期和利用方式还有很大的改善空间。虽然企业档案管理规定明确说明“总工程师或者副经理直接领导企业档案工作”, 但档案工作基本还处于冷门地位。另一方面, 在市场经济改革的发展中, 档案管理缺乏统一的管理标准, 档案管理的结构层次需要进一步科学划分。探寻档案管理规律和归类方法是市场经济体制改革的更高要求。

(四) 档案队伍的专业素质不够

由于对档案管理工作的意识淡薄, 企业欠缺专业长远的档案人员的安排计划。在分公司或工程项目上中, 有些档案员在未经专业培训或者缺乏实践锻炼的情况下, 就被安排到新的岗位, 间接造成档案工作进程的受阻。而档案人员接受再教育、吸纳新知识的机会少, 档案行业与其他行业接触少, 这种基础工作岗位的封闭性导致容易造成档案人员的心理障碍, 妨碍了工作积极性, 导致档案队伍不稳定和档案管理交接工作不顺畅, 最终影响企业管理工作。

(五) 档案管理信息化的挑战

市场经济下的虚拟数据化变革给企业档案管理带来新的挑战。一方面计算机软件操控的虚拟文档管理将代替档案管理的人力操作的纯手工编写、查找、保管, 要求档案管理人员的专业素质需结合计算机操作水平;另一方面, 档案管理信息化对档案信息安全性要求更高。当代档案管理的多元化要求采取档案管理的创新性、合理性和安全性。

三、市场经济中企业档案管理的策略

企业档案管理作为企业管理的一部分, 必须适应现代市场经济体制改革发展的需要, 理解档案管理内涵, 树立新的管理观念, 建立创新性的管理体制, 实行创新性的管理制度。

(一) 树立科学的档案管理意识

档案管理应重视文件档案所蕴含的信息知识、情报性价值、现实价值和利用价值。运用先进的知识管理技术方法, 创新性地拓展档案的收集、整理、鉴定及服务等工作, 提升档案管理的价值和地位。

(二) 统一档案管理标准、加快现代化管理进程

当前企业档案管理处于初级阶段, 其软硬件设施配备不够完善, 而企业发展方向方式的不统一使企业档案管理软件系统没有一致的标准。通过创新性实践工作和管理机制及管理模式的不断完善优化, 建立统一的信息化企业档案管理标准, 保护企业的各项专利信息产权, 提高各类信息的可利用性。针对市场经济下信息化管理的要求, (下转第137页) (上接第133页) 企业自我研发或者购买合适的企业档案管理软件操作系统, 录取计算机管理基础人员并进行专业化培训, 使得现代化企业档案成为计算机档案管理提高档案管理的效率。

(三) 优化企业档案职能管理部门体系结构

企业档案管理职能部门要明确其工作职能和职责, 及时贯彻实施国家档案管理的相关法律法规, 依据企业自身的特点制定企业的档案管理、监督和考核体制, 及时进行有效的评估和总结工作。为了健全企业档案职能管理部门体系, 还要优化管理技能, 加强企业档案管理工作人员的综合管理技能。

合理配置企业档案信息资源, 调整企业档案的储存布局, 提高企业档案信息资源的利用效率, 实行分级管理, 有助于克服企业档案管理的诸多问题, 宏观统筹整理各档案层级。对于档案的检索方式的优化, 需科学简化档案布局, 系统化排列繁杂的档案信息, 为企业领导层和各部门查阅和检索信息创造便捷方式。全面实行企业档案分级管理, 优化企业档案管理结构, 充分发挥其优势作用。

(四) 档案队伍的素质要求

档案队伍的相关人员素质直接影响着档案管理在企业员工心中的形象, 间接影响着档案的利用率和发展速度。档案工作者首先应要熟悉工作流程, 在档案接收整理、归档入库及上架的过程中严格把关, 及时将档案资料信息录入计算机, 方便企业员工利用计算机办公系统查、借阅档案。企业要把住人才入口, 招聘引进专业技术技能强的人才扩充档案队伍;加强现有档案工作者的继续学习教育, 使他们拓宽视野, 了解专业领域的现状和发展动态, 提高自身专业素质, 运用档案学科新技术理论来指导和改进档案管理工作。

四、总结

当前我国社会和经济生活正处于快速发展时期, 信息化时代的新科技新领域都对档案管理工作提出了新的挑战和要求。只有通过分析企业档案管理中存在的问题和面临的挑战, 针对性地提出创新性的解决方案, 形成科学的企业档案管理模式, 才能促进企业的健康快速发展。

摘要：在我国市场经济改革的过程中, 企业档案管面临诸多挑战。本文主要阐述了当前企业档案管理存在的问题和挑战, 分析如何针对这些挑战如何更好地发挥档案管理的价值和作用, 提出相应的策略。

关键词：企业档案管理,挑战,策略分析

参考文献

[1]赵梦临.浅议新时期企业档案管理[J].起重运输机械, 2010, (10) :81-83.

[2]李兆明.关于企业档案管理体制改革的探讨[J].档案学研究, 2006, (1) :23-27.

[3]王道英.企业档案管理的措施与效果分析[J].发展, 2011, (10) :119-119.

[4]赵翠红.在市场经济中企业档案管理的挑战和出路[J].学理论, 2009, (30) :177-178.

[5]刘敏.企业档案管理面临的困惑及对策[J].河北企业, 2012, (6) :26-26.

[6]张锐.论企业档案管理的模式重构与建设策略[J].黑龙江档案, 2010, (3) :10-11.

[7]孟繁.浅析现代档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务, 2012, (3) :32.

篇4：电子档案管理对策分析

1.电子档案减轻了档案管理人员的劳动强度，提高了工作效率。文书归档管理人员以前都是手工直接建档，工作枯燥乏味，自从实现用计算机来处理文档后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档，减轻了工作人员的劳动强度，

2.計算机管理有利于防止遗漏文件，达到查漏补缺的目的。用计算机整理归档文件，可随时查漏补缺，使文档不存积，只要打开计算机，轻轻按一下键盘，找到档案目录修改一下就可以了。

3.计算机管理有利于文档的保密。过去的档案都是整卷归档，当借阅者想查阅某卷的一份或者几份文件时，需要整卷提供，利用者能够看到整卷档案内容，这不符合文档管理保密要求。而计算机管理采用按“件”整理归档，借阅者无法看到其他无关的文件，达到了文件保密的要求。

4.计算机管理有利于提高档案管理工作质量。利用计算机管理档案，档案工作人员就可以从枯燥乏味的整理工作中解脱出来，可以充分的把时间和精力放在其他工作中，提高档案管理工作效率，使文书档案的管理能够发挥出更好的时效价值。

二、电子档案管理中存在的问题

1.计算机管理对电子文件原稿保存的忽视问题

目前，人们日常办公中，基本上在计算机上起草和制作文件，往往一旦文件被定稿，打印成正式文件后，电子文件作为草稿就被忽视保存价值了。许多单位对电子文件随意进行删改，没有采取很好的保护措施，使电子稿件失去了原始性，从而也就失去了归档保存的意义。

2.计算机管理对电子文件的信息安全与保密问题

电子档案利用计算机保存，存在着保存位置的不固定性、载体的可转换性、信息接受对象的开放性以及文件内容的可分解性问题，这就使电子档案与载体相分离，使电子档案信息随意被修改、窃取、销毁。当下，互联网越来越广泛的开放于社会，计算机极易被电脑病毒感染和电脑“黑客”闯入，很可能对档案存放载体形成威胁，载体一旦被攻击就可能造成信息数据无法读取或载体内所存信息的丢失，甚至造成整个计算机系统瘫痪。

3.计算机管理对电子文件的接收格式问题

由于计算机对电子文件的管理在全国范围内还未普及，每个档案管理部门使用的档案软件不同，存储档案方式不同，档案文件在转手移交过程中会出现一些困难，从而阻碍了档案管理的正常工作，影响了工作实效。

三、解决电子档案管理过程中问题的对策

1.加强计算机对电子文件的全过程管理

非常重要的文件应对原稿进行收集和积累，草稿性的文件一般情况下可不保留。对起辅助作用或正式作用的文件应及时收集和整理，并与纸质文件之间建立一对一的标识关系。必要时应进行备份或者对文件进行压缩，以免系统发生故障使电子文件信息丢失。

2.重视和加强对档案管理人员的培养教育

档案管理部门和政府要重视和加强对档案管理人员的培养教育，一方面，要多方面多途径引进专业技术人员，要具备高素质、高思想、责任心强的人员从事档案工作。另一方面，要对已从事档案工作的人员进行专业培训，特别是现代科技知识和电子技术的培训，使其成为更精干的档案专业人员。

3.加强电子档案归档制度建设

档案管理部门应根据电子档案管理规范条例，结合本部门的实际情况，制定一套切实可行的电子档案管理制度，划清归档人员的责任，注意电子文件的动态管理，规范档案工作一系列环节，做到有章可循。

电子档案是信息时代的产物，在现代档案管理工作中面临着机遇和挑战，是不可回避的。因此，要不断研究电子档案管理和利用中存在的一些问题并及时解决，以实现电子档案安全、高效的管理和利用电子档案的目的。

篇5：医院档案管理分析论文

关键词：医院；档案管理；新医改

社会发展的重要组成部分，在新的发展形势下，医疗体系改革在不断的突进，新时期的医疗系统发展朝着现代化、信息化的方向不断发展。档案管理是医院管理的重要组成部分，是关系到医院发展和管理科学性的重要基础工作。在新医改背景下，医院的档案管理工作要从实际出发，积极做出调整和改变，更好地适应新时期医院发展和医疗改革的要求。

一、当前医院档案管理工作中需要改进的问题

新医改背景下，医院档案管理工作中仍然存在着一些需要改进的问题，主要集中在以下几个方面。首先，医院档案管理的观念不能符合新时期医院管理发展的要求，档案管理工作与临床管理、药品管理等工作一样都是医院管理发展的重要组成部分，但是长期以来，医院管理者对档案管理的重要性认识不够，在档案管理人力、资金投入方面都是比较欠缺的，在这种错误的观念影响下，员工对档案管理工作的重要性也没有科学的认识，在工作中出现了不负责任、敷衍了事的现象，对医院的发展产生了极为不利的影响。其次，医院档案管理工作制度不够完善也是新医改背景下医院档案管理工作需要改进的一个重要方面，管理制度不够健全、监督机制更是欠缺，这些使得医院的档案管理工作长期处在管理不严格、不受约束和监督无能的状态下，不能够发挥档案管理工作的切实效能。最后，医院档案管理人员队伍的整体素质能力有待进一步提升，新医改背景下，现代化、信息化的技术被应用到档案管理工作中，但是相关人员的工作能力有限，影响了档案管理信息化和现代化水平的提升，从某个角度上说，人员问题已经成为制约医院档案管理科学、有效进行的关键要素，需要进行大力的改革和提升。

二、新医改背景下医院档案管理改进的对策和方法

(一)积极转变医院档案管理理念

在新医改背景下，必须结合新时期医院发展改革的要求，积极更新观念，认识到档案管理在促进医院建设发展过程中的重要意义，强化医院档案管理意识。首先，医院的领导者和管理者要对档案管理的重要性给予足够的认识，也就是说领导者和管理者要积极的转变观念，认识到档案管理在促进医院管理发展方面的重要意义，并且在人力、物力、财力等方面给予大力的支持，将档案管理工作纳入到医院的议事日程当中，做到科学规划、认真管理。其次，要在医院内部强化档案管理工作重要性的宣传教育工作，提高医院员工对档案管理重要性的进一步认知，档案管理部门人员要重新审视自身的工作，认真负责的开展档案管理工作，其他科室人员要做到积极配合，为档案管理工作的顺利、高效开展提供可靠的保障。

(二)健全和完善医院档案管理制度

健全和完善医院档案管理制度主要从以下几个方面采取措施。首先，结合医院实际制定档案管理工作制度，并且落实管理制度的落实，尤其是档案管理部门的工作人员要对管理制度的内容进行熟悉，确保制度执行的科学性。其次，要在档案管理工作中落实信息档案科的主体效能，基于信息档案管理科室的工作职责，结合新时期档案管理工作的要求，建立高效的档案管理工作模式，也就是说，信息档案科室要承担起档案管理和检查以及档案管理业务培训等相关工作，其他各相关科室要做好档案资料的收集、整理等相关工作。另外，要积极构建各个相关科室之间的沟通和合作渠道，以此来完善医院内部档案管理工作体系，通过各个部门之间的合作交流共同推动医院档案管理工作的顺利开展。

(三)推动档案管理工作信息化建设进程

信息时代的发展对现代医院管理发展产生了深刻的影响，档案管理作为医院管理的重要组成部分，必然也要适应社会发展的趋势，积极推动信息化建设工作，要在档案管理工作中充分发挥现代信息技术的作用，实现医院档案管理的信息化。首先，要在医院内部建设一个比较完善的计算机网络档案体系，实现档案的网络化管理。其次，要进一步推动档案管理手段和方法的信息化建设进程，也就是说，对医院档案管理中的各种文件要进行统一的数字化处理，通过网络平台和系统来实现资源的传输、共享。需要注意的是，开展信息化档案管理，要特别重视档案管理工作的安全性，要采取相应的信息安全手段来确保档案信息的安全性。

(四)强化医院档案管理队伍建设

档案管理队伍的素质和能力会对档案管理工作的效能和相关推进产生直接的影响，针对现代医院档案管理工作水平低、人员综合素质能力不高的问题，需要医院从实际出发，在人员队伍建设、业务能力培训等方面提升档案管理队伍的整体素质和水平。首先，要将观念先进、业务能力强、具有现代信息操作技术的人员引入到档案管理工作队伍当中。其次，要强化对医院档案管理人员的技能和业务培训工作，促使档案管理人员的素质和能力能够适应新时期医院档案管理工作发展的要求。另外，要强化对档案管理工作人员的监督考核工作，督促档案管理人员积极转变思想、认真开展工作，并且能够结合岗位工作要求不断的加强自我学习和培训，促使自身能力的不断提高。

三、结语

新医改是关系到社会发展和人们健康生活发展的重要策略，同时对医院的各项管理工作提出了新的要求。档案管理作为医院管理的重要组成部分，是关系到医院建设管理的重要基础工作。在新的发展形势下，需要结合新医改的相关要求，从医院自身实际出发，做好档案管理的理念转变、制度建设、信息化管理手段推进和人员队伍建设等相关工作，不断提升新时期医院档案管理工作的水平。

参考文献：

[1]付振刚.医院档案管理在新医改环境下的改进研究[J].才智,2016(10):274.

[2]马茂盛.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].黑河学刊,2016(5):20-21.

[3]陆伟华.新医改背景下医院档案管理工作的改进方法[J/OL].中国卫生产业,2015(12).

[4]刘喜珍.新医改背景下医院档案管理改进探析[J].办公室业务,2015(13):73.

篇6：健康管理市场分析

一、行业现状

不管是在中国，还是在全球，健康产业是个越来越热门的产业了。随着社会发展和人们生活水平的普遍提高，以及人类生活方式的改变，健康产品的总需求急剧增加。以生物技术和生命科学为先导，涵盖医疗卫生、营养保健、健身休闲等健康服务功能的健康产业成为21世纪引导全球经济发展和社会进步的重要产业。

健康产业是一个散发着青春气息、充满阳光、饱含绿色、孕育生机的蓬勃发展的产业；以其巨大的商机和市场前景吸引着众多的商家和投资者跻身其中，并获得了丰厚的收益。我国的健康产业是一个高速发展的产业，其产业经济方面，包括规模和总容量都在不断扩大。据有关专家预测，我国仅保健产品一项，到2015年的年销售额将由现在的1000多亿元提升到3000亿元。健康产业早已被国际经济学界确定为：“无限广阔的兆亿产业”。

二、发展方向

每10年就会有一些配合时代的伟大新产品出现。中国已身处“财富第五波”众所周知，20世纪70年代是微波炉，80年代是录像机，90年代是电脑和互联网。世界顶尖经济学家预计，到2015年，与健康相关的产业就将为全球经济带来每年9万亿美元的收益。在20年前美国的健康产业并不存在，但今天，健康产业的收益达2万亿美元，相当于美国整个汽车产业的收益的一半。从2000年到2010年，健康产业的消费将由2000亿增长至1万亿美元。仅目前，我国健康产业市场年销售收入就在5000亿元以上。人民网上海7月4日的文章写到：健康产业正成为世界经济发展的重中之重。有资料显示：未来10年，中国健康产品的消费额将在目前的基础上以几何级增长，将形成全球引人注目的一个兆亿价值的市场。

为了大力倡导实施国家《全民健康生活方式行动方案》的倡议，推进全民健康生活方式。山东齐鲁健康养生网筹建部，在各个社区筹划开设养生保健、健康管理综合服务机构，以倡导“全民健身,科学养生”为宗旨，将“加强全民健康教育，积极倡导健康生活方式”作为重点工作。

社区健康管理咨询机构主要经营，预包装食品、五谷杂粮、保健食品、健身营养产品、生物护肤化妆品、理疗器械。从事五谷食疗茶道、中医传世养生，自然医学保健以及医健康综合管理的推广咨询服务。

三、健康管理

找项目累了!——做广告怕了!——会议营销过了!——教育营销凉了!——服务营销成本太大了!——体验营销不好过了!——直销魅力没了!——卖产品的日子完了!——卖服务的日子难了!——卖技术的日子到了!——健康管理的黄金时代来了!

什么是健康管理? 健康管理是以现代医学、传统医学、预防医学、养生学、心理学、运动学、营养学的理论知识为核心，研究人体健康水平的转化规律，通过专业人员进行健康水平，身心特质诊断评估，开具健康管理方案，提供针对客户的个性化，全方位的集预防、保健治疗、康复和健康促进为一体的身心健康维护保障体系。

如何进行健康管理?

简单地说三件事：

一、了解客户身体状况(过去、现状、未来);

二、给出综合性、个性化解决方案;

三、提供指导及配套服务。

具体来讲目前国际上比较通行和公认的健康管理流程一般分为五个步骤：

第一步、对客户进行全面检测：

(1)传统的医院病理检测。

(2)亚健康检测。

(3)疾病预测

第二步、根据检测的结果进行健康评估：

除了根据检测结果外，还可用计算机分析系统，根据多项生物指标预测模型为基础，对人的多项健康状况进行评估。

第三步、根据评估结果为客户制定针对性的综合解决方案：

这是健康管理中最关键的部分。它和临床医学的治疗是截然不同的，不仅仅是吃药、打针，更重要的是采用食疗的方法、运动的方法、心理疗法等方案，不仅是治表，更注重治本。第四步、采用专业的手段对客户进行实施指导：

第五步、为客户提供实施方案所需的配套服务：

a、健康产品

b、日常体检检测：

c、导医会诊：

d、疗养协助：

e、医疗保障（医疗疾病保险）

医疗产业的特性：被动性(人们只有患病才去看病)。

医疗产业：应用临床医学解决已患疾患。

健康管理产业特性：主动性(追求健康的人会主动健康投资)。

健康管理产业：应用预防医学及营养学、免疫学等多学科长期维护健康。

两个产业共同构架成健康大产业，一个是关注临时和短期效果，一个注重的是长期健康与终身健康，意义相似却不相近，但商业模式上有共同之处。

医疗产业以医院为核心，实现了专业技术体现、产品整合销售、培植信任度、提供标准化服务的目的。

而健康管理产业，将以先进的健康管理技术实现产业结构与交易平台的建设，并以资讯为后盾，实现产业的崛起。

四：必然趋势

A、从社会方面分析：随着改革开放的深入，社会保障体系的建立，中国保险业的飞速发展，一定会带来健康管理的迅速崛起，这是国际上发展的规律，(结合美国健康管理法)。

B、从经济方面分析：国际上公认，当一个国家人均GDP国民生产总值超过1000美元，在1500美元之间时。那么，健康管理产业就会迎来发展的高峰。

C、中产阶级的形成，老龄化社会的逐步来临，为健康管理在中国发展奠定了群众基础。

D、现代文明和发病率的逐年攀生，亚健康人群的大幅增加，全社会医疗及卫生支出越来越大，呼唤着健康管理产业的全面发展，因为，国外发达国家几十年的发展已充分证明，健康管理不仅能提高人民的健康水平和生活品质，更能够大大降低医疗费用的支出，这无论个人、家庭、国家、社会都是最大的福音。

E、传统保健品市场的混乱及激烈竞争，进一步催生了健康管理的发展及兴起。

F、政府的政策导向，及媒体的引导，也为健康管理在中国的发展作了很好的铺垫。

G、中国一批先知先觉的企业，用他们实际的市场行为，已进行了多年的实践，已逐步闯出一条中国特色的健康管理之路。

综上所述，无论从哪一角度来说，健康管理一定会成为中国健康产业之必然趋势。我们可以毫不犹豫地说，近几年一定会是中国健康管理之元年!

五：市场运作

A.机构设立：股份制 合作共赢收入等于分红加佣金

B.运营模式：连锁加盟---社区咨询中心---商超专柜---合作伙伴---咨询顾问

C.政策支持：政策导向、媒体引导、卫生部门、疾控中心、医疗机构、疗养机构 六：抓住机遇

创业 = 机遇 + 市场 + 政策 + 项目

成功 = 才识 + 胆略 + 实干 + 激情

财富 = 合作 + 营销 + 策划 + 管理

您是想做蓝领？白领？还是高级打工的金领？

篇7：供电企业档案管理分析论文

供电企业领域中档案种类是比较多的，在档案实体种类以及档案管理模式等领域中，相较于以往供电企业来说差异性是比加强的，在实际工作的过程中也是呈现出来了一系列的特征的，比方说档案来源的多样化程度得到了一定程度的提升，载体向着数字化的方向转变、处理措施向着专业化的方向转变，以及应用向着及时化的方向转变。档案在管理工作进行的过程中呈现出来一种二元结构，这也就要求档案管理人员在实际工作的过程中，档案实体管理工作以及档案信息管理工作两个层面上的内容都是应当得到充分的重视的。

1.数字时代背景之下供电企业档案管理工作领域中暴露出来的问题

档案管理信息化水平较为低下，没有予以管理信息化发展的重要性充分的重视。即使是说现在有很多企业都对档案信息录入工作较为重视，并在档案信息录入领域中应当到了计算机技术，向着信息化发展的方向转变，这在供电企业生产管理效率提升的过程中发挥出来的作用是较为重要的，但是很多企业在档案管理信息化发展进程向前推进的过程中，没有找寻到最为重要的目标，从而也就会使得档案信息化发展进程向前推进的`过程中处于一种被动的状态，为了可以使得企业发展进程向前推进的过程中提出的要求得到满足而片面的应用信息化技术，但是在实际应用的过程中却没有在档案管理信息化领域中做出创新抑或是展开相关的研究工作，在此基础之上企业施行的信息化档案管理措施的适应性水平就就会显得较为低下，最终也就会对供电企业档案管理信息化发展进程向前推进的过程中起到一定程度的阻碍性作用。在供电企业信息化管理领域中没有施行统一的标准，在信息化工作归档的过程中没有施行长期的规划。因为很多供电企业其实都是没有对档案管理信息化形成全面且明确的了解，所以说在信息化转型工作进行的过程中，也就没有将档案信息化管理的具体标准制定出来，从而也就会使得很多改革机制的执行力度呈现出来一种较为低下的态势，执行工作的时效性水平较为低下。与此同时在归档工作规划制定工作进行的过程中，也没有实行科学合理的安排工作，很多预期性规划制度难以使得档案工作的具体实际要求得到满足，在此基础之上自然也就会使得信息录入呈现出来一种混乱的状态，在此基础之上重复录入以及漏记问题出现的几率自然也就难以得到有效的控制，自然也就会使得供电企业生产管理工作的效率降低。

2.供电企业档案管理工作优化调整的过程中应当使用到的措施

当针对供电企业档案管理信息化展开优化调整的过程中，在一个层面上企业是应当予以档案信息化技术的创新工作充分的重视，与此同时也是应当对网络的安全做出一定程度的保证的，以防企业重要档案泄露，并在此基础之上引发不可挽回的损失。当供电企业针对档案管理信息化技术展开优化调整的过程中，需要从根本思想的层面上展开分析。使得企业中的所有职员都了解到档案管理信息化发展的重要性，以此为基础来使得企业的优化氛围得到一定程度的提升，使得企业中各个岗位之上的工作人员的责任心增强，在此基础将员工的科技创新能力激发出来，将以往被动的地位转化为主动的地位，在实事求是的基础上，将企业实际需求作为依据，从而在企业档案信息管理信息化领域中做出创新，自此基础之上也就可以使得供电企业施行的信息化档案管理模式展现出来更为强劲的适应性。其次，企业是需要充分的应用信息网络化这样一种快捷的优势的，需要在企业当中实现资源的共享，在较为严格的制度的限制之下允许各个部门以及各个单位在实际工作的过程中构建出来其本身的档案管理信息数据库，在此基础之上也就可以对人力资源使用数量形成有效的控制，各个部门在实际工作的过程中可以依据本部门的实际工作情况展开归档工作，以便于可以在此基础之上使得归档的速度以及档案的质量水平得到一定程度的提升。

3.结语

篇8：现代档案管理分析

一、现代档案管理存在的弊端

1. 档案管理不具备较高的信息化程度。

当前, 科学技术已经进入迅速发展的阶段, 各行各业开始广泛运用计算机技术。对于现代办公来说, 计算机技术能够起到十分巨大的作用。然而, 档案管理工作人员在开展工作的过程中, 并没有充分合理地运用这一技术, 这导致档案管理效率得不到有效提高, 同时, 还浪费资源。

2. 硬件设施投入不足。

不同单位对档案室的重视力度也不同, 一般来说, 档案室中不仅需要规范性的管理, 并且其内部还要有良好的环境。但目前还有很多单位在进行档案室建设的过程中, 往往只完善相应的硬件设施, 而档案管理并不规范, 这对后期的档案利用产生较大的不良影响。

3. 档案检索的效率相对较低。

一般将档案的检索方式分为计算机和手工两种检索方式。当代社会中, 传统的手工检索方式依然存在, 甚至仍是部分单位主要的检索方式, 这降低了档案检索的效率, 浪费人力、物力、财力。

4. 管理手段相对落后。

当前, 依然有一部分单位没有对档案管理形成应有的重视, 在配备档案管理人员方面也存在一些问题。一般情况下, 由其他部门的人员兼任档案管理工作, 这往往会导致管理人员所运用的管理手段较为陈旧落后。一些管理档案的工作人员没有对档案管理工作作出充分了解, 在进行调阅档案的过程中使用较为原始的手工操作方式, 极易造成档案中的字迹褪色问题, 这不利于保证档案的安全性及其完整性。

二、建设数字档案的有效策略

1. 对档案进行录入及修改。

所谓的对档案进行录入、整理以及归档等指的是生产档案的过程, 档案的形成以办理业务为起始点, 办理业务过程中所产生的资源, 在档案整理之后就会变成一种标准化的档案格式, 将其分类编号之后归档, 存放在档案架中指定的位置上。结合移交的档案类型, 核对实物档案, 确认无误后, 自动编制档案号, 同时还要将这一档案的存放位置及摘要信息一并记录到数据库当中, 最终实现档案标引、著录、采集的自动化与人工智能化。对于已有的档案, 在修改之后, 还要自动修改与维护档案的封皮。

2. 档案的检索、查询及统计。

检索查询统计档案主要涉及三项内容。第一, 对外查档。这种查询通常依照权限都需要先到窗口进行受理, 只有在得到相应的领导审批后, 才可以将查询结果展示出来。第二, 内部查档。其主要是依照内部用户具备的权限, 对档案展开分门别类查询, 一般可以利用局域网进行内部查档。第三, 档案统计。根据国土资源部以及国家档案局中的相关档案统计规定展开统计并将相应的统计报表输出, 此外, 还可绘出圆饼图和直方图等各种类型的统计图表。

3. 档案的借阅及利用。

借阅以及利用档案主要以下三种形式:首先是通过大厅申请借阅, 在得到相关领导的审批之后, 开始查档, 完成查询之后有权利直接复印或打印, 通过窗口将其交予申请人。其次是可以直接在档案室中借阅, 在将借阅人的相关信息录入之后, 可以直接从档案室当中借出档案。最后是实现网络化的档案管理借阅利用。用户依照自身具备的权限登入计算机系统中就可以查阅馆藏档案信息, 确定需要借阅的档案实体。该系统能够将完整的借阅利用信息记录下来, 还能够对借出的档案实体展开催还以及统计借阅利用信息等操作。

三、结语

当前, 档案管理工作依然存在诸多不足, 要及时加以改善。越来越多的单位开始注意到数字档案管理方式, 利用计算机技术对档案进行管理, 既可以节省人力、财力, 同时还能够使档案具备更好的完整性与安全性。因此, 在未来的发展中, 各单位应该给予数字档案更高的重视。

参考文献

[1]罗文妍.浅析文书档案管理工作的创新[J].东北农业大学学报, 2011 (6) .