系办公室主任工作总结

2024-04-09

系办公室主任工作总结（通用11篇）

篇1：系办公室主任工作总结

建工系行政办公室主任年度工作总结

办公室是学校管理的枢纽，在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。作为办公室人员，需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风，才能符合学校快速发展的需要。一年来我始终着眼学院发展大局，时时刻刻以学院系部发展大局为工作立足点，深入群众，广泛听取学生和广大教职员工的意见和建议，在大家的帮助和支持下，建工系办公室顺利、圆满完成了本年度的各项工作，现将具体工作汇报如下：

一、办公室始终将处室队伍建设放在首位。

在学习中工作，在工作中学习，我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示、工作进程沟通等培养办公室人员能经得起考验的工作习惯。始终强调学习，通过学习正确把握学校整体工作的脉络，领会学校管理的思路；通过学习保证工作执行的准确高效；通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。

二、立足全局，围绕学院中心工作，积极协调，保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展。

1、一年来，学校按照“教学为中心、教师是关键”的管理思路，扎扎实实地推进教育教学质量体系的构建和教师队伍建设。在日常工作中，办公室贯彻学校决策和工作部署，做好系部、处室、各专业的工作预排整理汇总和学校每周工作安排，组织好工作例会和全体教职工大会，督查辅导员和各主要系部工作人员24小时值班制度，注重与其他职能部门的协同配合，在协调中督查，在督查中落实，保证了日常学生管理工作和教学工作体系的有序运行。

2、认真做好教学工作。按照教学计划较好的完成课堂教学、实践教学及实验教学各项任务，其中课程设计、毕业设计克服学生多、设计教室少的不足，通过严格考核和组织设计比赛，高质量完成教学任务。组织学生进行问卷调查，学生对教师敬业精神、授课方式及作业批改等方面的满意率达到90%以上。认真完成课堂教学、中期检查及毕业论文答辩的工作，坚持开展每周一次的教研会，较快提高教师的科研水平。

3、建设一流教师队伍。围绕教学抓党建，抓好党建促教学，党建工作要围绕教学中心地位，服务大局，为教学质量的提高提供坚强有力的政治保证和组织保证。建设一支高素质的教师队伍，是全面加强教学工作的根本保证。在日常教学中，系部领导坚持经常下班听课，进行教学指导，多名教师党员积极承担科研、课程设计、带学生下企业学习工作，为建设一支高素质教师队伍打好基础。

三、教育以育人为本，以学生为主体，党总支在做好学生工作方面起主导作用。

1、做好学生的思想教育工作。通过班会、全系学生代表大会等形式，对学生开展思想政治教育工作。特别注重做好“双差生“、特困生等特殊群体的思想教育工作。通过对新生进行理想成才、职业规划、学籍管理、校规校纪等一系列的教育活动，使新生了解和尽快适应学校生活，明确了奋斗目标。

2、学风建设。抓学风建设是学生工作一个永恒的主题，只有学风搞上去了才会有好的系风、校风。

（1）做学生的思想工作，端正学习态度，明确努力方向。

（2）抓学生上课出勤率，有效的保证了我系正常的教学工作。

（3）加强学生宿舍的检查，坚持做好标准化公寓建设和教室、宿舍文化建设。积极开展宿舍、教室文化创建活动。

（4）抓教风、考风。在学生中进行“杜绝考试作弊，做诚信大学生”的教育活动。

3、学生就业指导服务工作。就业率如何不仅会对在校生产生影响，还会影响学院的招生和声誉，甚至还会影响到学院的生存和发展。加强与用人单位的联系和沟通，不断开拓就业市场，收到了良好的效果。通过讲座、宣传海报等，对毕业生进行指导，组织了多次毕业生顶岗实习动员大会和专场招聘会，建工系近年来毕业生就业率稳步在95%左右，材料工程技术专业就业率达到100%。

4、认真做好辅导员、班主任工作。建工系现有辅导员、班主任10人，辅导员和班主任工作将直接影响到班级建设和系部发展，只有班风好了，才会有好的校风。因此，加强辅导员、班主任工作非常重要。

（1）做好班主任、辅导员的日常管理，指导他们的工作；坚持开好班主任、辅导员理例会

（2）建立班主任值班制度，确保学生在学校的安全

（3）要求班主任深入学生，入住公寓

（4）

5、指导系团总支、学生会的工作，对学生会干部、团委干部进行培训，努力提高学生干部的综合素质，充分发挥学生组织在学生自我教育、自我管理、自我服务中的作用。

四、坚持党建带团建，指导并支持系团总支、学生会的工作

1、重视抓好班团会，有针对性的选择好的活动主题，使学生在活动中受到教育

2、根据同学们的兴趣爱好和特长，组织成了了建工系梦翼大学生艺术社团等组织，把学生的业余活动组织起来，使之有计划、有目的、有人抓、切实提高活动水平。

3、积极组织开展丰富多彩的学习和文体活动，寓教于乐，收到了了良好的效果，近年来共组织全系大型活动十多次，成功的举办了篮球比赛、拔河比赛、足球比赛、大学生专题辩论赛、才艺展示、感恩晚会、制图大赛等活动，2011年12月5日成功举办了我系“让青春闪光”演讲比赛，2011年12月11日举办了建工系2011至2012学年第一次观摩班会，共有数十名学生在全院比赛中获奖；在学院组织的第三届职教杯足球赛上，获得了第二名，在院团委五月各项活动中取得了多项荣誉，2011年5月，建工系团总支杯评委先进团总支，2011年7月建工系学生会被评委先进集体。

五、不断提升工作标准，保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态。

办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。办文努力做到构思成文快、思想观念新，办会努力做到细致优质、严谨认真，办事努力做到深入高效、思维敏捷。一年来，办公室配合校长和有关部门拟定印发学校文件，按照上级部门要求及时上报有关总结、报告、信息、报表，编辑每周的校园播报，都字斟句酌，力求准确到位；各种会议准备从会议通知、考勤、课件、主题背景、音响、摄影、摄像等方面提前安排，力求精细周密，目前我系会风好，会议质量效率高；对于各项常规迎检、专项申报、专题活动、教师评先评优职称评定等

重要事务，办公室都从体现学校文化管理品味促进校园和谐的高度出发，认真准备、谨慎操作、保证效果。

以上是办公室一年来主要工作的回顾，我深深知道做好办公室工作如同依山铸铁、煮海成盐，永无尽境。我们的工作仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、调查研究不够、缺乏工作魄力等等问题，这都是需要我们用心面对和克服的。

篇2：系办公室主任工作总结

基本情况

我们办公室本学期的成员有主任一名，副主任两名，干事十名。副主任张伟，工作态度认真，也能很好的与其他成员相处;武丽茹活力较强，创新思维较强;干事中有07、08、09级的，郜玉芬的工作认真，帮助较大;吕娜虽然年龄小，但是仍热忱对待工作;张永涛在工作中能够合理利用身边的资源，且踏实能干;赵红松平时活泼，给办公室的所有成员带来了欢乐，在组织活动过程中也是经验丰富的。其余6名是09级的新干事以下再介绍。

工作情况

1、招新工作及介绍新干事

在新学期伊始，我们办公室与团总支同步开展了招新工作。这次的选拔，由于报名办公室的同学比较多，我们尽量每个专业都有，并且选贤任能，从中优中选优，最后接纳了6名新干事，他们分别是杜勇刚、曹帅、纪幸乐、王丽娜、谭冬涛和孙B瑜。

在本学期的活动中，由于大一的同学在西区，所以，他们在新学期也起到了积极影响力。而且，他们还各有所长：杜勇刚踏实、也比较注意工作中与他人的沟通，达到资源的充分利用;曹帅活泼、注重工作过程中的细节;纪幸乐文采较好;王丽娜在工作中也比较注意与他人的合作;谭冬涛擅长操作电脑;孙B瑜踏实、工作无怨言。

2、为我院的品牌活动创建的工作贡献自己的`一份力

其次是协助团总支书记曹老师申报我院的品牌活动创建的工作，在期间，我学会了如何写正规的项目申报书和申报材料，以及项目答辩ppt，本来以为这些工作自己都会，但实际工作过程中却发现，会做和做得更好更完善是有很大区别的，

总结

在此，我很感谢曹老师对我的信任，将这么重要的工作交给我，也给了我一次成长的机会。

3、“大学生情感访谈”活动的成功举办

再者就是“大学生情感访谈活动”的举办，也是作为我院的传统节目思想列车之六延续下来了，同时也较之前有了很大的创新。比如本此活动是深入学习党委副书记、纪委书记汪庆华教授提出的“思路汇集――思考辨析――思想交流”等环节的“三思”教育模式：1、第一个环节――思路汇集，我院提前采取了一系列措施，如提前通过各班团支部在各班内提取大家最关注的问题，从中探讨选取出集中的几个问题，然后探讨出新的话题和去认定讨论的主题为大学生情感问题。2、第二个环节――思考辨析，据此制作500份调查问卷，分别给发放给07、08、09级同学，通过收集来的调查问卷统计出较集中的问题标记为重点探讨对象。3、第三个环节――思想交流，我院为本环节而举办此次活动，给同学们充足的时间与嘉宾探讨，最终收集成果。

此次活动能够顺利举行，首先要感谢我们所有参与到活动中来的人们，包括嘉宾老师和主持人，以及默默作出幕后工作的同学们，尤其要感谢09级同学的全力配合。

总体感受

篇3：系办公室主任工作总结

一是学习意识。学习是增长才干、提高素质的重要途径, 是做好各项工作的基础。随着知识经济时代的到来, 学习已经成为一种能力、一种积极的工作状态和生存需求。当前, 高校面临巨大的机遇和挑战, 教育信息瞬息万变, 办公室主任处在知识和信息的前沿阵地, 更必须坚持把学习放在第一位, 勤于学习、善于学习、持久学习, 扎实、认真地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想, 研究、吃透党的大政方针, 努力掌握科学的思想和工作方法;还要熟悉高等教育的方针政策, 多读关于管理、教育和心理书籍, 以及本院 (系) 学科专业知识, 积极扩展知识领域, 自主更新知识结构, 不断提高自己分析问题、解决问题和了解全局、驾驭全局的能力。一个人的理论素养越高, 分析和解决问题的能力就越强, 只有坚持不懈地学习, 才能将学习视为一种习惯、一种乐趣和人生进步的选择, 才能为指导自己的实践工作提供不竭的思想动力。

二是档案意识。档案工作是高校的基础性工作之一, 它既是促进高校发展的必要条件, 也是衡量教学质量、学术水平和管理水平的重要标志。一个学院档案管理工作的好坏与办公室主任有着直接的联系。首先, 办公室主任应时时提醒领导关于档案管理工作的重要性、复杂性和实用性, 使领导能切身重视、关心和支持档案工作, 使档案工作逐步走上规范化轨道。其次, 办公室主任要懂得档案工作的基本业务知识, 将档案工作与日常业务有机结合起来, 注意及时收集档案材料并在日常文字起草、会议纪要等方面能按照存档的规范程序、文字和格式的规范化要求认真对待, 为形成高质量的原始档案材料打下良好的基础。

三是服务意识。办公室的核心工作就是服务, 办公室主任主要服务于四个对象:首先是为领导提供直接参谋和助手的服务, 为领导进行和施行各项决策提供依据, 成为得力的“左膀右臂”;其次是为学校各党务机关和行政职能部门服务, 传达并完成其布置的任务;再次是为本院 (系) 教职员工服务, 为他们安排好教学科研工作、准备职称评审工作、年度考核、奖金发放及其他各种生活待遇认定等;最后是为本院 (系) 的学生服务, 大到学生的学习安排, 小到为他们写证明、办证件、盖章等, 事无巨细, 繁琐而单调。要在开展工作的过程中注意服务对象的多层次性和服务内容的多样性, 坚持把服务作为工作的着力点, 不断创新服务方式, 提升服务水平, 提高服务质量, 以优质、高效的服务来赢得领导的信任、部门的理解、同事的支持、学生的欢迎。

四是参谋意识。办公室最重要的工作之一就是发挥参谋职能。主要表现在领导某项决策的形成、实施和结束的整个过程中, 能帮助领导了解情况、确定方向和重点以及科学地总结归纳, 从而为进行新的决策活动发挥参谋作用。这就要求办公室主任具有较强的参谋意识。首先要搞好调查研究并注重积累, 关心国内国际大事, 视野开阔, 了解学校、各院 (系) 乃至同性质高校的发展建设情况和本专业学生的招生就业情况, 以及先进的工作思路和方法, 能综合统筹, 兼顾全局, 为领导的决策提出合理化意见和建议。其次要学会换位思考, 既要站在领导的角度考虑问题, 也能站在身边工作人员的角度去考虑问题, 在换位思考中寻求解决问题的结合点。提建议时要有针对性, 制定措施要有可行性, 考虑问题要有预见性。最后就是对于领导的不足或不当的决策要敢于进言, 当然, 进谏要点到为止, 不能把自己的意见强加给领导。要心怀坦荡、从大局的高度出发, 以事业为重, 做到参谋到位不越位, 建议不越权, 使领导对办公室的工作放心, 群众对办公室的工作满意。

五是大局意识。“不谋全局者, 不足以谋一域”, 从大局看问题, 才能正确地认清形势, 树立起主人翁的责任感。办公室主任在办公室的日常事务中, 无论是办文、办会、办事, 还是调研、起草文稿、提出措施, 都得心系学校和本院 (系) 发展建设的大局, 并绝对服从、服务于这个大局, 学会从宏观、全局和整体上考虑、分析和处理问题, 培育自己领导者的眼光、思维和从全局的高度把握分析问题、判断是非、科学决策的方法, 要善于处理好全局和局部的关系, 当局部工作与全局工作发生矛盾时, 能顾全局、识大体, 牺牲局部利益, 服从全局的需要。培养“大局意识”是一项系统工程, 主要还是要学习好党的方针政策, 深入实际, 调查研究, 提高理论素养和对客观事物内部联系的理性把握的能力。

六是创新意识。在新形势下提倡高校办公室主任具备创新意识, 就是不仅要学习前人的经验, 而且要积极努力地探索做好新形势下高校办公室工作的新思路、新办法、新机制、新途径, 全力为高校的教学、科研和人才培养服务。随着高校改革的不断深入, 办公室主任必然面临许多新情况、新问题。这就要求办公室主任在工作中要克服谨小慎微、等待观望的消极情绪, 要在深刻领会并认真贯彻执行上级精神的基础上, 善于结合本单位的具体情况、特点灵活开展工作, 时时注意分析研究在不断变化之中的客观实际情况, 不断修正可能出现的偏差, 及时地纠正实践中不切合实际的做法, 并逐步摸索出更佳的实践形式。要解放思想, 与时俱进, 打破遇事不会变通、思维刻板固化的陈旧观念和弊病, 树立敢想、敢干、敢为人先的开拓创新意识, 对新精神、新文件的学习和领会要快;对新经验、新方法的接收和运用要快。想问题尽量前瞻一些, 制定工作计划也努力新颖独特一点, 总结经验更要简短而有针对性, 努力带出一个“创新型”的和谐办公室。

七是信息意识。信息意识是指头脑对信息及其运动规律的抽象性、概括性、总体性的认识, 即对信息的价值和作用的正确认识。当今世界瞬息万变, 信息是正确决策的依据。领导同志日常工作忙, 精力有限, 有些文件可能来不及看, 许多群众意见听不到。这就要求办公室主任具备良好的信息意识, 对学校和学院改革、建设有用的信息, 都要有意识地搜集和整理, 对那些潜在的信息也能注意发掘利用, 尤其是对事态发展有指导性的信息资源必须及时掌握, 对各种各样的信息能够能动地发现、汲取、分析和利用。平时多做有心人, 多听取群众意见, 通过网络、报刊、电视等媒介, 建立完善的信息网络, 学习和掌握领导视线外的信息资源。要不断筛选总结新情况、新问题、新经验、新知识, 在某些方面必须想在领导前面, 使领导决策信息具有时效性、超前性、科学性, 充分发挥信息的中心效应。

八是自律意识。自律, 是指人的自控能力, 就是控制好性格、情绪与欲望, 使自己的言行符合道德标准、社会规范、党纪国法。办公室主任地位特殊, 是被拉拢腐蚀的主要对象, 如果自律能力不强, 就很容易出错, 甚至犯罪。这就要求办公室主任要像爱护眼睛一样爱护自身形象, 严格遵守政治纪律、工作纪律和组织纪律, 严格按照制度和程序办事, 要把组织约束和群众监督当成对自己最大的爱护, 经常解剖、省察自己, 做到有无监督一个样, 警钟敲与不敲一个样, 要“勿以善小而不为, 勿以恶小而为之”, 努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑, 在任何情况下, 对待名利像湖水那样平静, 对待自己像旁观者一样清醒。要具有自责的勇气和自律的意识, 勇于坚持真理和修正错误, 保持“慎独”的修养品格, 牢固地构筑思想上的防线, 以昂扬的精神状态为党的教育事业不懈奋斗。

总之, 高校院 (系) 办公室主任的能力素质直接关系到院 (系) 各项工作质量的优劣和工作效率的高低, 关系到院 (系) 发展和建设的大计。当前, 高等教育已经进入了前所未有的发展战略机遇期, 这种机遇不仅对高校的领导提出了新的更高的要求, 同时也对站在高校窗口的办公室主任提出了新的要求。办公室主任应找准自己的位置, 扮演好自己的角色, 积极拓展工作思路, 全面提高综合素质, 与时俱进, 笃学善思, 带动提高整个办公室的工作水平、管理水平和服务水平, 以“不需扬鞭自奋蹄”的精神, 为高等教育的发展贡献力量。

摘要：高校院 (系) 办公室是一个基层服务部门, 直接为教学和科研服务, 为师生服务, 其工作质量的好坏直接影响着院 (系) 的形象。合格的办公室主任应具备学习、档案、服务、参谋、大局、创新、信息、自律等八大意识。

关键词：高校院 (系) ,办公室主任,意识

参考文献

[1]魏钦.高校办公室主任工作浅析[J].职教与成教, 2006 (12) .

篇4：系办公室主任工作总结

【摘要】高校院（系）办公室是高等学校的二级单位，是院（系）行政工作的综合管理部门。协调职能是院（系）办公室工作中重要的一项职能，本文从院（系）办公室工作的特殊性和重要性出发、对协调职能的基本内容和完善协调职能进行了不同角度的研究。

【关键词】高校院（系）办公室工作协调职能完善

高校院（系）办公室是高等学校的二级单位，是院（系）行政工作的综合管理部门。高校院（系）办公室具有承上启下、协调左右、连接内外的综合协调职能，同时也起着参谋、反馈、服务等重要作用。其职能的发挥和工作效果，关系到高校院（系）各项工作的正常运转和高校院（系）的持续发展。

一、高校院（系）办公室工作的特殊性及重要性

院（系）办公室处于院（系）管理系统的中心地位，作为一个相对独立存在的组织整体。随着高等教育事业的飞速发展以及高等教育改革的不断深化，无论是从工作内容或者是工作形式上，均对高校院（系）办公室提出了新的要求。院（系）办公室是行政综合办事机构，是协助院（系）领导班子处理日常事务、教学科研、协调上下级关系等事务的职能枢纽，所处的地位和工作性质，便决定了院（系）办公室是院（系）的核心部门，是参谋、执行、反馈的活动主体，其特殊性与重要性可见一斑。

二、高校院（系）办公室协调职能的基本内容

我国构建社会主义和谐社会的总要求，是要求在全国全社会营造出“民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处”的一个良好氛围。高校院（系）办公室的和谐发展则是高校院（系）实现和谐发展大目标的重要组成部分，具体到院（系）办公室工作当中，具有承上启下、协调左右、连接内外的综合协调职作用，同时协调职能这一院（系）办公室工作的重要职能愈发凸显。在既定的组织原则以及组成体系下，按照涉及的内容和范围，协调职能的工作分为以下两大类：

（一）对内协调工作

随着我国经济体制改革和教育体制改革的不断深化与发展，高校院（系）内部组织结构逐渐成熟、内部分工趋于精细化、协同公关及合作趋向明显。院（系）办公室及时对各职能部门工作任务、工作要点、实施步骤、工作办法进行发布与反馈，对教学科研、基建产业、教职员工和学生等高校院（系）内部的利益诉求进行协调整合，以期令不同利益个体趋同，最终服务于学校发展和建设。

（二）对外协调工作

《高校办公室中枢协调职能运行机制的研究》中指出：“对外中枢协调的发挥是有效获取外部资源的需要。随着高校为社会服务的领域不断拓宽，面对日益激烈的外部资源竞争，高校办公室更应在外部协调上下功夫。”高校院（系）办公室面向的对象已不局限于上级单位、兄弟学校，更倾向于合作单位、新闻媒体、社会团体及个人。高校院（系）办公室着力于对外协调工作，树立良好形象，为高校院（系）与合作方实现既定目标的达成，确保学校全局工作的顺利开展。

三、高校院（系）办公室工作中协调职能的完善

应当积极优化与完善高校院（系）办公室协调职能，建立公平民主、规范有序、团结友爱、协调有力、高效运转、和谐相处共促发展的院（系）办公室，不断改善和优化各种关系，营造良好的协调工作环境，完善协调职能的效用，不断开创高校院（系）办公室工作新局面。

（一）建全合作机制，发挥整体效能

科学发展观的根本方法是统筹兼顾，如要应用于办公室工作中，必须深化协调职能和统揽全局，建立合作机制。《高校办公室工作的协同与整合》文中指出：“就是要努力构建一种层层有其责、人人有其职，既相对独立又相互统一于系统共同目标的相互合作机制。”在一个高效的合作机制中，多样性、独立性、单一性、整体性和指导性必须统一在整个工作的系统目标中。其中，各工作人员的职责大小和工作能力趋于平衡、权责一致、个人主观工作能力需要符合职务标准，能够充分发挥自身的优势，并相互促进、相互合作，起到相互强化和共同发展的作用，整体发挥高效能。

（二）深入研究各个利益点，优化合作机制

在大多数问题的协调中，必须先掌握或指定问题解决的依据，着眼于大局，从院（系）办公室整体上，体现工作有主次、任务有轻重缓急之分。在具体工作上，当局部利益与整体利益发生冲突时，需牢牢把握全局，充分考虑兼顾全院（系）的长远利益，消除不稳定因素，进而确保全局工作的顺利开展，保证总体目标实现。

（三）树立创新意识，科学管理途径

高校院（系）办公室工作水平的提高与信息化、自动化的工作平台紧密相依。要逐步实现计算机依托和电子数据的无纸化办公，真正发挥现代化办公的高效、快捷的优势，降低办公室人事物成本，提高各个环节办事效率，消减不必要的内耗，使得协调职能工作更加高效，以达到科学管理，完善高效院（系）工作的协调职能。

四、结语

高校院（系）办公室的工作还存在诸多困难，在高等教育深化改革和高校创新发展的大背景下，要直面困难，用科学的态度去克服困难，发挥高校院（系）办公室的协调职能去适应整个大环境，利于实现自我价值和充分施展个人的才干，又能达到整体目标的要求。

【参考文献】

[1]孙玮，王世龙.高校办公室中枢协调职能运行机制的研究[J].高教论坛， 2010（12）： 100-102.

[2]俞国锋.论构建和谐型高效办公室[J].运城学院学报， 2007，25（03）.

[3]胡求光，邵红艳.论高效办公室工作的协同与整合[J].宁波大学学报（教育科学版）， 2003，25（05）.

[4]李钢.高校办公室工作优化浅论[J].常州师专学报， 2002（05）.

篇5：系办公室工作职责

系办公室工作职责

一、在系主任领导下，执行校行政、系行政的指示决议，当好系主任的参谋和助手。

二、负责本系的日常管理事务和办公室文秘工作；管理好系的印章和介绍信；负责系行政方面的新闻报道稿件的撰写。

三、做好校内外的接待工作。

四、协助系主任开好党政联席会议及全系大会，做好会议记录。并对党政联席会的决定进行督促、检查、落实、并及时向系主任报告实施结果。

五、做好全系人员的考勤工作并上报人事处，并领导系办公室工作。

六、负责整理上报学院及有关部门所需的报表资料；做好上传下达工作。按照财务管理制度做好本系的财务收支管理。

七、协助正、副系主任做好教学检查、教学评估和其它教学管理工作。

八、正、副系主任不在时，代替出席学校召开的某些会议。并及时向正、副系主任汇报和落实会议精神。

篇6：系学生会办公室工作总结报告

办公室本着校学生会“修身、践行、笃学、强能”的原则，以充分发挥“学生之家，干部之校，师生之桥”的职能为目标，切实履行职责和义务，出色的完成了本学期的工作计划，并在延续优秀传统的基础上积极进取，使办公室这个组织及其成员不断成长。

一、基础工作的定型。

根据之前工作经验和积累及本学期在工作中的完善，审批、计算机和文档三组的工作都已较为成熟。

1、审批组的职能得到了明确;

2、计算机组协助其他部门完成了日常工作。例如：将部门信息电子化存档、打印日常工作表格等。

3、文档组妥善的将工作文件存档，对各部门的工作资料进行收取、整理、装订、存档。

4、各部门日常的购买工作得以既优质又保证效率的进行;

5、办公室日常值班工作有序进行，并建立起了简单工作专职专能，在复杂工作重互相帮助、团结协作的工作作风。

二.思想得以灌输。

1、办公室成员负起各自的职责，将每个环节工作做的尽善尽美;

2、灌输了：一个部门就是一个小家庭的思想，在工作中团结有爱，互帮互持是必需的;

3、灌输了：工作要做就要尽力做，做到更好，因为没有最好。

三、日常事务的完善。

1、有效有定性的完成报纸的领取的工作，例如：领导报纸、报栏报纸及河南日报;

2、信息管理的规范性。

1)对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单，电话号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作;

2)协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果;

3)收集各部门的工作计划与工作总结，审查后装订存档;

4)妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作;

5)作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽。

3、每周日下午五点半到院学生会开会，领取系部考核情况，并及时公布。

4、对每两周两次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。

四、工作能力的强化。

因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，保证了各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，人人的能力都得以锻炼，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。

五、不足

在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如由于某种原因，办公室日常活动较少，所以我们会加以提高成员的活动锻炼。另外我们仍要积极的向其他部门学习，取长补短，在合作中提高自身，以求在以后的工作中有更出色的表现。

总的来说，本学期办公室完成了工作计划，在工作中取得了一定的成绩，在工作中汲取了经验，弥补了不足。我们坚信，在院学生会、主席团的支持、各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下，我们会一如既往的向前发展，克服困难，挑战自我不断创新，为济源职业技术学院和我院学生会发挥全力，写下更辉煌的篇章!

XX系学生会办公室

篇7：人文系学生会办公室期末工作总结

人文社会科学系团总支·学生会办公室

2011-2012学年第二学期

期末工作总结

人文社会科学系团总支· 学生会办公室

2012年5月29日

期末工作总结

过去的一学期，是我系学生会工作稳步前进、成果丰硕的一月。在全体学生会成员的共同努力下，我系立足实际，积极发挥青年学生的主体性意识，加强大学生思想道德教育，提高广大学生的综合素质，配合院上开展了大量丰富多彩的文体活动，并取得了可喜的成绩。

一、积极参加学生会每次例会，办公室各成员准时签到，认真学习了会议精神。会议中做好了会议记录，会议后积极与各学生会部门展开了会议内容和精神的讨论，并及时将会议精神传达到各部门。

二、在我系举办第一届秘书节期间，系学生会各部门积极地分工协作对秘书节的举办发挥着重要的作用，增强了系学生会团队的合作精神，为以后开展类似的活动时提供了宝贵的经验。同时，办公室成员也积极参与其中，并制作了所需活动横幅、证书等，促进了整个活动的顺利开展。

三、完成各类简报、计划、总结、策划等的写作并上交。本月，办公室所有成员积极参与院、系上大小活动，并针对每个不同的活动完成简报的写作工作，努力总结活动中的各项问题，累积了相应的工作经验，为以后工作的开展奠定了良好的基础。

四、加强联系、沟通学生会各个部门，及时通知各部门参加、出席各类活动和会议，及时更新学生会现有成员联系表，主动与主席团沟通并就学生会工作提出一些意见和建议。

五、整理我系去院上挂职锻炼人员资料并交由院上老师，联系挂职锻炼人员通知其相关事宜。

六、配合体育部、文艺部开展篮球联赛、红歌比赛训练活动，配合院上及生活部、纪检部完成评估工作相关事宜，起到带头作用。

七、5月10日，我系组织学生开展了一场地震逃生演练，办公室主要配合体育部和纪检部工作，在此次演练中担任疏散引导员、心理辅导员以及应急队员。

八、我系主办的模拟招聘会中，办公室负责系上模拟招聘会

资料的印发、收集、整理，以及针对招聘会内容之一的学生会内部补充招新和学生会内部人员调动事宜及时更新了学生会干部联系表，完成新工作证的制作和发放。

九、完成系上常规财务工作，及时完成账务的记录和申报，保证了系上经费的正常运作。

十、在六月进行的模拟招聘会中，承担了现场分数统计和荣誉证书的制作工作。

以上就是我们部门本学期工作的总结，虽然本学期工作量并不太多，但我们也从中获得了许多难得的经验，这些经验也必将成为我们未来发展中的一笔巨大的财富。面对困难我们绝不轻言放弃，面对挑战我们勇敢接受，我们将以更好的工作方法，更高的工作热情面对以后的各项工作，我们也会一如既往的坚持认真、严谨的原则做好每一份工作，发挥好我们在学生会中的枢纽作用。

总的来说，工作是辛苦的，但却也是充实和快乐的，在工作中，充分体现出办公室所需每个成员认真负责的工作态度和组织协调的能力。通过工作，我们体会到各部门之间协调合作的重要性。我们为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时，也希望以后的日子，在新、老同事的努力配合下，办公室的工作可以越做越好，学生会的工作可以越做越好。

人文社会科学系团总支·学生会办公室

篇8：系办公室主任工作总结

魏玉华同志现任天津市国土资源和房屋管理局东丽区国土资源分局党组成员、综合办公室主任、工会主席。该同志在工作中严格要求自己, 处处起模范带头作用, 始终保持共产党员的本色, 刻苦钻研业务, 热情为群众服务, 受到领导和群众的好评。获得优秀党务工作者、优秀工会工作者、社会综合治理先进个人等荣誉称号。

魏玉华同志在工作中充分发挥组织协调能力, 当好分局的大管家。注重抓好职工的教育培训工作, 采取邀请专家授课、开展理论研讨、组织学习交流、开展主题演讲和组织各种技能比赛等多种形式, 使全局的学习培训活动即生动又活泼, 而又不流于形式, 全面提高了全员素质。狠抓规范化管理, 实行政务公开, 公布办事程序, 设立阳光办件大厅, 强化了监督检查和制度落实, 实现了管理制度化、规范化。关心干部职工的物质生活, 把干部职工的温暖始终挂在心头, 干部职工的大事、小事都伸出援助之手, 帮助他们解困济贫, 解决干部职工的后顾之忧。积极组织开展各种形式的文体活动, 组建了篮球队、足球队、乒乓球队、羽毛球队、职工业务合唱队、健美操队等多个业余活动小组, 定期开展活动, 既活跃了职工文化生活, 又在上级组织的各类比赛中获得多项第一名, 个人也多次获得优秀组织奖。

篇9：系办公室主任工作总结

关键词：新形势；高校系部办公室；管理改革

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1002—2589（2012）25—0196—02

高校系部办公室是高校基层综合性办事机构，在工作中，起着承启上下、联系左右、沟通内外的纽带作用，在参与系部政务、管理系部事务、搞好系部服务等方面也扮演着重要角色，可以说是高校基层行政管理系统的中枢。近年来，随着高等教育的迅速发展和高校改革的不断深入，对系部办公室的工作要求也越来越高，系办公室面临的挑战也越来越多。高校系部办公室应该根据形势的发展，积极寻求对策，改革创新管理方法，充实强化其管理和服务职能。

一、高校系部办公室的工作特点

高校系部办公室是高校基层综合性办事机构，在高校系部的日常工作中，起着十分重要的作用，其工作特点主要有下列几个方面：

（一）日常性

系办公室作为系部对外的一个重要窗口，需要处理大量的日常事务性工作，如安排、组织系部会议；办理、处理各种办公文书、档案；来人来访接待；协助作好教学教务管理、学生学籍管理、成绩管理、学生实习管理；管理系的各种公章印件等。

（二）协调性

系办公室作为沟通上下、联系左右、连接内外，保证各项工作顺利进行的系部中心枢纽，理所当然要承担起综合性、整体性的任务。这些任务主要包括：协调处理好与学校其他部门之间的关系；协调好领导之间的关系；协调好领导与教师之间的关系；协调好教师与教师之间的关系。只有这样才能更好地为教学科研服务。

（三）服务性

无论从办公室工作的性质看，还是从办公室工作的职能看，为部门服务，为领导服务，为教学服务，为师生服务都是高校系办公室的重要职责。系办公室的服务也主要围绕领导、教师、学生这三个方面展开。

（四）辅助决策性

辅助决策的工作是高校系办公室的一项重要内容，也是系办公室工作人员充当参谋助手的重要体现。在系领导形成决策之前，办公室工作人员应协助他们深入调查研究、了解情况、掌握收集好有关信息，为决策做好准备工作；系领导作出决策后，办公室应履行自身的职责，快速整理好领导的决定，并以其他形式公布决策；决策公布后，还应该协助领导实施决策以及检查决策的执行情况。

系办公室的职责主要集中在以上几个方面，只有做好这几个方面的工作，系办公室才可以起到协调、服务、沟通的作用，为系部营造一个良好的工作学习环境，促进高校教育的发展。

二、高校系部办公室面临的挑战

（一）高等教育迅速发展，高校扩招后带来的挑战

随着国民经济快速发展，高等教育也迅速扩张，高校不断扩招，使高等教育从精英教育转向大众教育，这对促进教育公平、提高国民素质、支持地方经济建设起到了重要作用。但是由此也引发了一系列的问题，主要表现在：一是学生总体质量有所下降。高校扩招降低了门槛，也降低了对学生的要求，高校在校学生的总体质量呈相对下降之势，这必然对教师如何授课和保证教育教学质量提出了更高的要求；二是扩招导致了高校的硬件设施及软件资源出现短缺，给原有的教学计划、教学秩序和教学管理带来较大的冲击。改革教学计划、加强教学秩序的维护、加大教学管理的力度等要求日益紧迫；三是毕业生就业出现困难。虽然社会各界已经采取了各种有效的措施化解这一矛盾，但是大学生就业难并没有得到彻底解决。高校的扩招，给承担着高校基层管理重任的系部办公室带来各种影响，需要积极应对。

（二）高校教学改革的深入发展带来的挑战

近年来，我国高校教育改革不断深入。高校改革中，高校隶属关系发生了重大调整，校际之间的合并使得教学资源的配置更加合理，教育投资和办学体制也发生重大变化。在此期间，各高校内部的教学管理、行政管理、招生就业、后勤社会化等环节也出现了重大改革。外部改革与自身的内部改革，為系部办公室带来了新环境和新的工作任务。

（三）教育信息化带来的挑战

20世纪90年代以来，我国的互联网技术不断发展，教育也在时代的潮流中迈进了信息化阶段。在信息化的今天，校园网络的建立以及现代教育技术的推广，为高校的教育提供了全方位、极快捷、多层次的平台。在信息已经成为战略资源的今天，信息化的发展为高校的更好发展提供了支持，同样也带来了挑战。如何更好地利用信息技术？如何加强系部办公室人员的计算机应用技能，都是系部办公室需要解决的问题。

三、完善高校系部办公室工作的建议

根据高校系部办公室面临的挑战，结合笔者多年的系办公室管理工作经验，特就如何加强和改善系部办公室工作，提出以下建议。

（一）健全规章制度

由于国家教育改革的深入，学校的教学计划、教学秩序和教学管理等方面的工作也有不同程度的调整，这样就给系办公室的工作增加了新的内容。对于这些新内容，要根据国家法律制度，结合学校的整体环境，制定和健全规章制度，做到有制可依、有章可循，使系办公室管理由经验型向科学型转变。此外，还可以科学划分任务、制定严格的职责规范，使系办公室工作走向规范化、制度化。

（二）加大硬件设施的建设

作为高校基层综合性办事机构，系办公室一直承担着对内协调和对外联络的职责，系办公室的工作效率在一定程度上影响着高校行政效率的运行速度。信息化的发展，对系办公室提出了更高的信息技术应用要求，这就要求高校应加大对系办公室信息技术方面的硬件设施建设，建立良好的信息系统，使系办公室可以更快更全更准地了解使用信息，提高行政效率。

（三）努力提高办公室人员的综合素质

面对新形势、新要求，时代对系办公室人员提出了“高素质、高业务水平、能与时俱进”等各种要求，这就要求高校切实提高办公室人员的综合素质，以此适应现代化办公的需要。在提高办公室人员的综合素质方面，一是要加强思想政治教育和理论学习、用最先进的理论武装工作人员，提高其政治与思想素养。二是开展工作人员的业务培训，提高工作人员的工作能力。扩招后学生人数增加导致办公室工作量增加，信息化的管理也对办公室工作人员提出了更高要求，开展工作人员的业务培训，提高工作人员的工作技能，有利于工作人员更好更快地处理日益增加的工作量，提高行政效率，更有利于工作人员从容面对不断变化和增加的工作内容。

（四）积极走出去，与各兄弟院校加强交流学习

随着高等教育的不断发展，高校之间的交流学习日益频繁，这些交流在一定程度上很好地促进了高校之间的教学、科研和管理工作。系办公室应该积极地走出去，与各兄弟院校加强交流学习，汲取其他高校的先进管理理念和方法，提高自身的管理水平。在交流学习中，办公室工作人员也可以拓宽自身视野，取长补短，提高自身的综合素质，以此促进系办公室管理水平的提高。

总之，面对不断变化的新形势，高校系部办公室应该结合自身的工作特点，清醒地把握时局，认真分析形势，更加清楚地了解当前面临的挑战。而后，积极采取各种措施，从制度、设施、人员等各个方面多管齐下，努力提高自身的管理模式和管理水平，更好地为系部教学科研服务。

参考文献：

[1]潘敏.高校院（系）办公室管理研究[D].武汉：华中师范大学，2001.

[2]陈思泽.创新管理理念，做好新时期高校院系办公室管理工作[J].西南农业大学学报：社会科学版，2008，（2）.

[3]王国荣，龚虹波.高校学院办公室的职能及其建设与管理[J].宁波大学学报：教育科学版，2004，（15）.

[4]李树全.高校基层办公室主任工作初探[J].办公室业务，2003，（7）.

篇10：物贸系团总支办公室工作计划

随着新年的到来，我们也开始了新学期的学习，一年之际在于春，今年的春天是带着几分寒意的，但却阻挡不了我们在工作上火一样的热情。

面对新的一年有了新的挑战，我们更应该努力进取，勇敢的面对，工作中的重重困难，要有足够的热情和信心完成各项工作。在工作中我们注意工作的质量和效率以及工作方法，协调各部门把团总支的工作做的更加出色。经过一学期全体办公室的不懈努力，我们部门各项工作有了明显进步，随着新学期的到来，我们部门本着不断探索，求实创新的工作态度，对新学期的工作有了新的认识，新的打算，结合上学期的工作经验和本学期的工作实际情况，我部门特制定工作机会如下：

一、加强学习，牢固树立育人意识，服务意识，效率意识，按照“精细，高效，规范”要求，强化“办公室团结、齐心、互帮互助的”的思想，强化工作主动意识，努力打造”团结、务实、高效、创新”的工作态度。

二、认真履行本部门的职能，健全管理制度，特别是值班签到期间，来维持更好的秩序，按照规章制度办事，奖罚分明，从而提高办公室成员的整体素质。做好记录与整理，每次开会各记录员仔细记录好团总支和团总支各部门召开的大小会议，整理好团总支各项活动的资料，收集好各部门的工作计划及工作总结，并及时将所有的资料都输机存档做好，进一步提高工作效率，提高服务水平。

三、重视每次的例会开展，每周星期一开展部门例会，每个人总结上周的工作情况，互相交流工作经验，认识自己的不足之处，再对下周工作的一个工作安排。

四、适当的开展活动。本学期办公室除做好本职工作与参加团总支组织的集体活动外，还将组织两次部门活动，合理安排活动时间，在做好工作的前提下，丰富课余生活，同时也希望可以通过活动的开展，能使各成员之间能很好交流与沟通，调动各成员间的工作积极性，增进成员间的友谊。

五、协调老师、各部门的工作。本学期三月份的学雷锋与五月份的五四青年节是本学期的工作重点，其次还可以自己内部组织开展一些活动，首先做好本职工作，同时将很好配合各部门完成各项工作，及时整理好各种所需资料，做好上传下达的工作。

六、学期培养新的人才。本学期，对于大一新成员，我会对

每个人严格考核，从各方面培养他们的综合素质，同时掌握各种必须具备的技能与组织领导能力。

七、期末总结

1、期末对一学期的工作做总结，回忆一学期下来自己成功的一面与不足之处，然后对于存在的问题开展一次批评与自我批评的会议，目的在于能促进自身进步与他人一同进步。

2、期末，一切活动基本结束，紧接着的精力是全身心投入期

末考试，作为学生干部我们要明确我们首要的是学习，再是在各方面起带头作用的学生干部。挂科是我们作为学生干部不允许的。

以上所述就是办公室在本学期的工作计划，我部沿着这样的一个宗旨，将脚踏实地的去做好每一个环节，争取每一位成员都能有所收获，也争取我们的工作能得到院系领导、老师的好评和同学们的肯定。

物贸系团总支办公室