系办公室主任工作总结

时间的流逝很快，我们在季节的变化中，也积累了众多工作佳绩。回首看不同阶段的工作，个人的业务水平也有着提升，为了更好的了解自身工作水平，可以为自己写一份工作总结。以下是小编整理的关于《系办公室主任工作总结》，希望对大家有所帮助。

第一篇：系办公室主任工作总结

系办公室主任岗位职责

1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。

2、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

3、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。

4、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。

5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。

6、负责做好校内外来访人员的接待工作。

7、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生计划，并做好宣传及招生工作的组织实施。

9、负责成人及各类培训班的日常管理，制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。

10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。

系教学秘书岗位职责

1、树立全心全意为教学服务的思想，做好服务育人的工作。

2.负责本系的教学日常服务工作，为任课教师发放学生名单、教案专用纸(备课本)、教学日志、授课计划表、命题纸、成绩单等教学用品。

3.及时收集、整理及妥善保管本系所承担课程的教学大纲、实习大纲以及任课教师的授课计划、教学日志、学生成绩单等教学文件和资料。为任课教师和学生查阅有关教学文件和资料提供方便。

4.负责本系学生成绩登记、学分统计、学籍处理等日常学籍管理工作，按时进行有关统计(如补考情况、学籍处理情况等)并及时上报教务管理部门。

5.负责发放有关教学工作的文件、通知，校核本系各专业、学期教学进程，协助做好系教研室与教学管理部门之间、系部与系部之间有关教学工作问题的协调工作。负责填写、发放《教师教学任务书》。

6.协助考试管理中心收集课程考试试题，发放考试试卷，落实监考教师安排，负责通知学生考试时间安排(含学生补考)和教师监考时间安排。

7.负责本系所承担教学任务课程的教材选用订购计划单的收集、整理和上报。

8.掌握本系任课教师经批准和未经批准的调课、停课、加课、代课、更换主讲教师以及不按时上、下课及其它教学纪律执行等情况，及时上报系部主管领导和教务管理部门。

9.配合做好各级教学工作检查和评教评学工作。参加本系召开的任课教师、班主任、学生座谈会，做好座谈记录，坚持每两周跟班听课一

次，通过多种渠道了解教学双方面的情况，及时向系领导和有关部门反馈，协助解决本系专业教学计划实施过程中和教学过程中存在的问题。

10.负责组织学生选修课程和进行专业(课程)辅修，并给予指导。

11.协助做好本系教职工教学工作量核算工作。

12.接受学院教学管理部门的工作指导和检查，协助教学管理部门进行有关教学工作的情况调查和数据统计。

系行政秘书岗位职责

1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。

2、认真做好本系的行政办公用品的领用、保管及发放工作。

3、负责开具介绍信、各类证明、便签等，负责掌管并使用好公章，做好使用公章的备案登记工作。

4、及时准确向本系有关人员传达学院或有关部门的通知和每周的会议安排，负责收发信件、接听电话并落实待办事请。

5、做好分发有关文件、通知的工作，负责收集、整理、归档各类文件;

6、负责全系人员各种劳务及其补贴的造表和发放工作。

7、协助安排各类成人和短训班学生的报到、注册及课本发放工作。

8、负责代收成人及各类短训班学员的学杂费并及时将费用上交财务。

9、协助做好校内外来访人员的接待工作。

土木系资料室招聘资料管理员启事

因工作需要，我系将招聘一名资料管理员，具体要求如下：

一、任职条件

1、大专或中专以上学历。

2、熟悉办公自动化管理工作。

3、工作认真负责，服务意识强。

4、为人正直、作风端正。

5、熟悉图书资料管理工作。

二、岗位职责

1、树立全心全意为师生服务的思想，做好育人服务工作。

2、认真做好本系资料室图书资料及相关设备的领用和管理工作。

3、负责本系资料室的图书借阅管理工作。

4、负责本系各类学生(研究生、本科生和函授生)的教学文件和本系科研资料的档案归档、整理和管理工作。

5、负责本系复印机的管理工作(含复印机的日常维护、复印和收费)。

6、完成领导交办的其它工作。

三、待遇(含三险)

中专700元/月、大专800元/月、本科1000元/月。熟悉办公自动化并热爱本岗位者优先。有意者请于2007年9月10日—9月17日到土木系办公室报名。联系人：周老师。

报名截止后我系将组成考核小组对应聘者进行综合评定、面试，择优录用。

欢迎有意前来应聘。

土木工程系

2007-9-10

第二篇：系办公室主任岗位职责(初稿)

1、协助系主任组织制订工作计划，完成工作总结，制定系部学期教学、行政管理工作日程表;协助领导做好部门规章制度的制订工作。

2、负责系部行政管理工作，负责党政联席会议与系务会议组织工作，做好会议的安排与记录等工作;负责综合档案、信息等收集、归档和整理工作，按规定移交档案材料和上报信息材料。

3、负责系部各类经费的预算、分配与使用等工作，负责本部门教职工工作业绩统计、审核和兼职教师教学工作量的统计和酬金等发放工作。

4、负责组织协调完成系日常教学管理、教学运行、学生学籍管理、学生报到注册及离校工作等。

5、协助党总支(支部)书记做好学生党建工作和学生管理工作。

6、协助做好有关教学资料上报、教学档案管理及教科研工作管理等工作。

7、协助系主任做好各类教学检查、教学评估的计划、组织、实施工作。

8、协助做好系综合治理工作。

9、负责系部内外的联络与接待工作。负责外聘教师管理工作。

10、完成领导交办的其他工作。

第三篇：人文系办公室三月总结

四川师范大学成都学院

人文社会科学系团总支·学生会办公室

2012年 三月

工

作 总 结

人文社会科学系

团总支·学生会办公室

2012年4月17日

三月工作总结

新学期已经开始一个月了，学生会的工作按部就班的进行着。三月，是学院的文明规范月，而今年也是学院的学风建设年，在过去的一个月里，办公室的工作并不太多，但我们依然尽力完成每一项属于我的工作。转眼间，三月份已经临近尾声，在这令人回忆的三月里，办公室的工作积极地开展，在工作中，我们办公室各成员都收获了快乐和劳动成果，特别是那宝贵的工作经验。

总体而言，本月办公室在院领导的正确领导下，在主席团和其他各部门的大力支持下，在坚持“全心全意为同学服务”的宗旨下，我们按时按量的完成了一个又一个的工作任务，充分发挥了办公室大管家的职能和第一窗口、第一环境、第一形象的作用。

值得肯定的是大家工作热情高涨，积极工作，积极配合各部门各项工作的开展，按时参加院、系例会，面对困难，不仅没有一个人选择后退，而是大家团结起来一起解决。这毫无疑问的提升了我们办公室以及学生会各部门的凝聚力。现将三月工作总结如下：

一、 积极参加学生会每次例会，办公室各成员准时签到，认真学习了会议精神。会议中做好了会议记录，会议后积极与各学生会部门展开了会议内容和精神的讨论，并及时将会议精神传达到各部门。

二、 在我系举办第一届秘书节期间，系学生会各部门积极地分工协作对秘书节的举办发挥着重要的作用，增强了系学生会团队的合作精神，为以后开展类似的活动时提供了宝贵的经验。同时，办公室成员也积极参与其中，并制作了所需活动横幅、证书等，促进了整个活动的顺利开展。

三、 完成各类简报、计划、总结、策划等的写作并上交。本月，办公室所有成员积极参与院、系上大小活动，并针对每个不同的活动完成简报的写作工作，努力总结活动中的各项问题，累积了相应的工作经验，为以后工作的开展奠定了良好的基础。

四、 加强联系、沟通学生会各个部门，及时通知各部门参加、出席各类活动和会议，及时更新学生会现有成员联系表，主动与主席团沟通并就学生会工作提出一些意见和建议。

以上就是我们部门本月工作的总结，虽然本月工作量并不太多，但我们也从中获得了许多难得的经验，如：

一、 处理好人际关系，是做好办公室工作的前提;

二、 “内抓团结，外塑形象”是做好一切工作的关键所在;

三、 在工作中建健全各项规章制度，形成比较科学的管理体系，不断提高办公室内部成员的认识和管理水平;

四、 不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西!任何工作都要踏踏实实，一步一个脚印去做;

五、 在给部门发送通知信息时，要注意用词的准确和内容的完整性、准确性;

六、 多向他人学习，自己就会提高得更快。

七、 今后建议：

1、学生会能够完善各项规章制度，加大考核力度，真正实现“能者上，平者让，庸者下”的工作方法，以广大同学切身利益为出发点开展各项工作。

2、在能力可能的情况下，完善办公室以及我们学生会的硬件设施，以便于我们今后更好地开展工作。

3、积极申办一些院、系上的活动，以提高我系学生会的实力和影响力。

4、希望我们在“迎评创优”中，提高认识，积极准备，努力为系争光。

总的来说，工作是忙碌的、辛苦的，但却也是充实和快乐的，和大家一起奋斗，一起解决工作中的困难，一起享受活动成功的喜悦，这种合作的快乐让人回味。我们为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时，也希望以后的日子，在大家的共同努力下，学生会的工作能做得更好，我系的工作也会做的更好。

人文社会科学系

团总支·学生会办公室

2012年04月17日

第四篇：土建系党员办公室工作计划会议

新学期，我们扬帆起航

--土建系党员办公室工作计划会议

2011年8月29日21：30，土建系党办就进入到正常的工作轨道迎来了第一次工作计划会议，土建系党员办公室工作计划会议。参加会议人员有：系党总支陈雁书记、10级年级主任雄壮老师、系党办成员，工作计划《土建系党员办公室工作计划会议》。 陈雁书记主持会议并就本学期的党建工作进行了部署。

会议分为三个议程。首先，党员办公室六个部门就过去的半年进行总结并对本学期做了详细的计划。然后，各个部门的部长就未完整内容做补充。最后陈雁书记对各职能部门的工作计划提出了建议和要求，要求各学生党员干部必须认真工作，进一步增强党员干部为做好我系党建工作的责任感和使命感，紧紧围绕学校的党建中心任务开展工作，为我院更名大学添砖加瓦。

通过这次会议，使得党员办公室学生干部能够更好地看清前进的方向，领会党的指导方针。也为土建系争取在以后的党建工作中越做越好做下铺垫。路过表示支持

不过帖子可以再编辑一下

标题貌似字体太大了一点

第五篇：人文系学生会办公室期末工作总结

四川师范大学成都学院

人文社会科学系团总支·学生会 办公室

2011-2012学年 第二学期

期 末 工 作 总 结

人文社会科学系团总支· 学生会办公室

2012年5月29日

期末工作总结

过去的一学期，是我系学生会工作稳步前进、成果丰硕的一月。在全体学生会成员的共同努力下，我系立足实际，积极发挥青年学生的主体性意识，加强大学生思想道德教育，提高广大学生的综合素质，配合院上开展了大量丰富多彩的文体活动，并取得了可喜的成绩。

一、 积极参加学生会每次例会，办公室各成员准时签到，认真学习了会议精神。会议中做好了会议记录，会议后积极与各学生会部门展开了会议内容和精神的讨论，并及时将会议精神传达到各部门。

二、 在我系举办第一届秘书节期间，系学生会各部门积极地分工协作对秘书节的举办发挥着重要的作用，增强了系学生会团队的合作精神，为以后开展类似的活动时提供了宝贵的经验。同时，办公室成员也积极参与其中，并制作了所需活动横幅、证书等，促进了整个活动的顺利开展。

三、 完成各类简报、计划、总结、策划等的写作并上交。本月，办公室所有成员积极参与院、系上大小活动，并针对每个不同的活动完成简报的写作工作，努力总结活动中的各项问题，累积了相应的工作经验，为以后工作的开展奠定了良好的基础。

四、 加强联系、沟通学生会各个部门，及时通知各部门参加、出席各类活动和会议，及时更新学生会现有成员联系表，主动与主席团沟通并就学生会工作提出一些意见和建议。

五、 整理我系去院上挂职锻炼人员资料并交由院上老师，联系挂职锻炼人员通知其相关事宜。

六、 配合体育部、文艺部开展篮球联赛、红歌比赛训练活动，配合院上及生活部、纪检部完成评估工作相关事宜，起到带头作用。

七、

5月10日，我系组织学生开展了一场地震逃生演练，办公室主要配合体育部和纪检部工作，在此次演练中担任疏散引导员、心理辅导员以及应急队员。

八、

我系主办的模拟招聘会中，办公室负责系上模拟招聘会

资料的印发、收集、整理，以及针对招聘会内容之一的学生会内部补充招新和学生会内部人员调动事宜及时更新了学生会干部联系表，完成新工作证的制作和发放。

九、 完成系上常规财务工作，及时完成账务的记录和申报，保证了系上经费的正常运作。

十、 在六月进行的模拟招聘会中，承担了现场分数统计和荣誉证书的制作工作。

以上就是我们部门本学期工作的总结，虽然本学期工作量并不太多，但我们也从中获得了许多难得的经验，这些经验也必将成为我们未来发展中的一笔巨大的财富。面对困难我们绝不轻言放弃，面对挑战我们勇敢接受，我们将以更好的工作方法，更高的工作热情面对以后的各项工作，我们也会一如既往的坚持认真、严谨的原则做好每一份工作，发挥好我们在学生会中的枢纽作用。

总的来说，工作是辛苦的，但却也是充实和快乐的，在工作中，充分体现出办公室所需每个成员认真负责的工作态度和组织协调的能力。通过工作，我们体会到各部门之间协调合作的重要性。我们为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时，也希望以后的日子，在新、老同事的努力配合下，办公室的工作可以越做越好，学生会的工作可以越做越好。

人文社会科学系团总支·学生会办公室

2012年5月29日