办公室主任工作描述

2022-08-02

第一篇:办公室主任工作描述

公司财务部出纳与办公采购职位描述及工作职责

直接上级:财务总监

主要职责:在财务总监的领导下,具体实施、执行本公司的财务管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。 直接权力: 1.费用支付的建议权 2.审批后款项的支付权 直接工作:

1、每月2日前完成上月营业收支情况并登记现金流水账;

2、每月5日前完成上月现金及银行核对表(包括中凯公司的银行账户),并登记现金、银行日记账;每月10日前到各相关银行收取银行流水账单及银行对账单(注:银行对账单视各银行情况有所差异,故银行对账单取递不列入绩效考核评定内)。

3、每月必要时要到相关银行收取有关单据;

4、负责保管公司各类证件,并按规定按时完成证件、银行账户等年审工作;

5、每月在税局规定时间内(15日前或顺延时间内)完成社会保险的投保、申报、缴纳、申领等工作;

5、保管银行账户密码及公司保管类证件密码;

6、每月10日后查询上月电话费、电费、水费总金额、填写开支申请表,20日前需完成缴交;

7、每月10日前统计上月公务杂支,杂志收支;

8、每月10日前统计并复核上月客户部交来的各供应商业务单,与各供应商核对并编制应付款汇总表;

9、每月10日前统计上月客户提货单及编制应收款汇总表;

10、每月10日前汇总上月开具发票清单,并做好发票申领、结存、保管等工作;每月12日前申请社保及税费缴付,并在税务局规定时间内(15日前或顺延时间内)完成缴交事宜(逾期缴交税务相关申报资料及税款,若属于个人失职行为,须承担所带来相关的滞纳金);

11、每月10日前报德成财务填写上月记账业务流程表,并负责核对;

12、每月15日前缴交铺租(每三个月交一次仓库租金),并申请支付上月德成记账费;

13、负责月度及年终统计利润表,提交总经理签名确认;

14、协助客户部、业务部催收应收款及处理未付款,保证公司资金正常运转;

15、日常备用金的及时补充;

16、安排公司员工搞卫生及定期大清洁;

17、日常办公用品及耗材的及时补充;协助仓库盘点工作;

18、协助公司领导处理Excel表格及 Word文档打字等相关工作;

19、同工商、税务、劳动、社保、技术监督等部门保持必要联系,按规定办理相关证照年审事宜,做到合法经营。

第二篇:车间主任岗位描述

洗煤车间主任岗位自我描述

尊敬的各位领导:

大家好!我今天主要从自我介绍、岗位介绍、岗位目标、工作理念、岗位职责、工作中存在的风险和危险源等方面进行岗位描述

首先做一下自我介绍:我叫刘玉峰,我的岗位是运洗厂洗煤车间主任,本人自1995年8月参加工作,1998年开始从事基层生产区队管理,具有13年的基层生产管理经验。

岗位介绍:洗煤车间现有干部职工86人,3个原煤生产班,1

个维修班,主要有翻笼工、皮带工、洗煤司机、给煤机司机、浮选司机、振动筛司机、电工、钳工、电焊工及各类运转工等,共计18个工种,94台设备,27条皮带。我车间主要任务是负责东区斜井皮带提升原煤及立井提升煤种的翻车、转运、筛拣选、配仓和洗精煤工作。

我的岗位目标是:团结带领全车间干部职工实现安全生产,圆满完成各项生产任务,最大限度的降低成本,提高工作效率。

我的工作理念是:认真扎实工作,动脑用心做事。

我的岗位职责:

在安全工作上:安全是我这个岗位应抓的天字号大事,做为车间安全生产管理的第一责任者,首先要做到认真贯彻执行党的安全生产方针,充分利用

一、

三、五安全教育及召开班前班后会时间抓职工的安全教育学习,并将安全教育结合矿开展的活动、结合生产现场实际、结合以往事故案例,使安全教育更具有针对性和生动性;值班做到坚守工作岗位,全面了解掌握现场安全生产情况,班前会对安全工作做到详细部署和强调,班后会对一班的安全工作进行总结,对出现的问题进行详细分析;落实24小时关注瞬间安全生产,做到不安全不生产,先安全后生产,安排工作不违章指挥,发现违章行为及时制止,为车间营造一个安全和谐的环境。

在抓班子建设上:团结班子成员,搞好班子协调配合,同时按照责任体系抓好班子成员的分工,时时处处带头严格按照责任体系抓好工作的落实,团结带领全车间职工努力完成各项生产任务、各项经济技术指标和其它工作任务。

围绕矿厂的中心工作,每月组织主持召开好班子会、园班会、职工大会,传达上级工作部署,总结上月工作,安排部署下月工作任务并抓好落实;每天组织主持召开好早晚两次班子碰头会,研究、安排、总结当天的工作。

在抓职工的岗位技术培训和业务技术学习上:我们以开展的QPC职工金字塔素质攀升工程和岗位练兵为抓手,建立职工个人电子档案,以知识+技能测定+群众评议+绩效的四合一评价为基本依据评定星级员工,干部带兵培训,使职工本着干什么、学什么、练什么、精什么。通过开展活动不断激发职工学技术学业务的积极性,提高职工业务技术水平、操作能力和队伍整体素质。

在做职工的思想政治教育工作上:坚持以人为本,多与职工交流沟通,准确了解职工的思想动态,掌握职工思想脉搏,及时化解和消除职工思想上的矛盾和模糊认识;坚决严厉打击歪风邪气和不良行为,在车间树立正气;认认真真为职工办实事办好事,解决实际问题。近几年来我们逐步按装完善了车间防尘喷雾系统,对给煤机、转运点、筛子、煤仓落料点等每个岗位都敷设了防尘喷雾,建立了皮带走廊每日冲尘制度,极大的改善了职工现场的工作环境;对职工反映的问题,能立即解决的坚决做到了立即解决,不能立即解决的列出计划,属于权限范围解决不了的汇报领导协调解决。

在抓车间设备维修管理上:由于车间设备多、战线长,我们建立了设备分片包机责任制和维修工每日巡检制度,将每一台设备责任到人,每名维修工按责任分工,每天都对设备运行状况,维修保养情况

进行记录,哪台设备因维修保养不及时、不到位出现问题都与责任人工资奖金挂钩。

在抓制度落实上:首先以身作则、严于律己,做遵守制度的“带头人”;其次是要树立起敢抓,不怕得罪人的思想,以确保各项制度落到实处;三坚持做到制度面前人人平等,执行制度一碗水端平,对违反制度的人和事坚决严肃处理,尤其对违反企业核心价值观的事情绝不姑息迁就。

在执行现场走动式管理上:本车间翻笼及各条皮带是在安全上的重点岗位,翻笼和皮带都曾在安全上发生过多次人身事故,主要都是因违章操作而导致的矿车撞伤、翻笼挤压、皮带卷人等事故,所以,进入翻笼现场主要检查操作人员的遵章作业情况及劳动防护用品、安全帽的佩戴情况;翻笼运转时检查作业人员是否在指定位置操作,是否执行手指口述,做到了安全确认;翻笼静态时,检查外部阻车器是否闭合,翻笼是否停止到位,认真听取岗上职工对设备安全运行状况的反映,有问题做到及时安排维修工解决。进入皮带岗位重点检查皮带运行是否正常,有无跑偏、打滑现象,机头机尾有无异常,各组托辊是否有不转或异响,检查皮带卡子、机头机尾清扫器磨损情况,检查各类安全防护设施是否齐全可靠牢固,检查电机减速机有无异常,电机温升,减速机有无漏油,工作现场是否达到精细化标准,检查防尘喷雾是否开启和使用正常;检查在岗职工的精神状态,是否按规定着装及佩戴好各类劳动防护用品;认真听取岗位职工反映的安全问题及本岗位有关情况的意见和建议。进入振动筛岗位主要检查振动筛的运转情况,仔细听筛子轴承的运转情况,检查三角带是否过松,筛板是否有松动及破损,筛面杂物是否及时清理,检查振动筛润滑油的油位情况,四角弹簧有无损坏断裂。

车间工作中存在的风险和危险源:我车间存在的风险和危险源主

要一是翻笼在出现异常情况(矿车在翻笼内掉道、翻笼发生故障)处理时,若职工不按章作业或图省劲不采取安全可靠的办法处理容易造成人身伤害;二是皮带运输机在运转过程中职工清理卫生;三是皮带运输机发生跑偏打滑现象时不汇报采取安全可靠办法而是私自往滚筒撒物料,用铁锨刮滚筒煤泥;四是维修工在登高作业时不系安全带,电工带电作业和不执行停电挂牌制度。

以上是我个人对本岗位的描述,不当之处请各位领导批评指正,谢谢大家!

第三篇:护理部主任岗位职责描述

一、 岗位主要责任

在吉化总医院院长和主管院长的直接领导下,贯彻落实医院的护理方针政策,指导和督导全院护理人员优质、高效完成各项护理工作任务。

二、工作职责

1、负责全院护理管理工作,拟定全院护理工作计划并组织实施、考核。

2、与人事处一同负责全院护理人员人事调动、任免、考核;负责全院护理管理制度、规范和标准的制订,做好全院护理质量控制,深入科室,对抢救危重病人的护理工作进行技术指导。

3、负责护理科研和教学管理。组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广应用,促进护理专业发展。

4、每周深入病房和门诊检查护理工作,及时了解护理工作中存在的问题,提出改进措施。

5、参加院例会及医院相关会议,反映情况,听取意见。

6、主持召开各种护理会议:部门会议,全院护士长例会,科护士长会议及护理质量管理委员会,分析护理工作情况,持续质量改进。

7、负责处理护理投诉及纠纷。

第四篇:车间主任双述岗位描述(定稿)

车间主任岗位描述(原煤)

一、自我介绍

欢迎各位领导来到我的岗位检查指导工作,我是xxx,是产销部原煤车间,车间主任,今天出勤×人,所有出勤人员精神状况良好,具体分工是××××。下面我将我的工作向各位领导描述,请领导批评指正!

一、工序标准描述

乘车:

自觉排队,先下后上,做到文明乘车,礼貌乘车。 行走:

按照准军事化管理要求自觉排队,正确佩戴上岗证和局徽,靠右侧行走。 班前点名:

1、点名。点名时声音洪亮、吐字清晰。

2、排查九种隐患人。注意观察员工身体和情绪,对当班员工的精神状态进行安全确认,排查九种隐患人。

3、带领员工诵读员工训导词。

4、带领员工学习每日一题,并对前一天每日一题进行复习。

5、开展班前点评和讲评。对上一班安全生产工作情况进行点评,说明工作中存在的不足,优秀员工、待进员工的评选结果。

6、合理分工。根据当班的工作任务、工作标准进行合理分工,并带领员工进行隐患的预排查、预分析,提醒员工注意。

7、带领员工进行安全宣誓。

8、签订安全责书。 班中管理:

1、开工前安全确认。开工前,根据当班的实际情况和现场安全生产条件对当班人员的工作任务进行调整或重点布署。督促员工进行开工前安全确认,落实安全责任人,坚决做到不安全不生产,隐患不处理不生产,责任不落实不生产。

2、实施走动式管理。生产过程中,对各工序的施工过程进行走动式巡回检查和有效监督,发现问题,及时组织人员进行处理。

二、岗位作业描述

一、岗位目标:圆满完成本车间安全生产各项任务

二、岗位职责:

宣传贯彻执行矿机部下达的安全生产文件及上级有关指示,负责本车间各项工作任务完成,抓好每周安全例会的学习,提高职工的安全意识,确保安全生产。 进行经常性的检查、抽查、自查,发现问题及时处理。

完成工作,遇到问题做到不推诿、不拖拉,主动解决并及时上报,同时积极采取灵活措施,保证安全生产。

定期向职工及部汇报工作情况,听取各方合理意见,每周组织一次安全例会、事故案例学习等。

三、生产状况和工作流程:

本班运行情况是,原煤正常走勾,煤质比较正常,但也时也出现潮湿煤,大块矸石,铁器,杂物等。针对上述情况,各班各岗位人员要在工作中按章操作,对各自的岗位和设备要加强现场巡视,检查,做到早发现及处理,消事故隐患与萌芽状态,对各安全防护设置重点排查等。坚决做到消灭人的不安全状态和物的不安全因素。 作业及工艺流程: 工作现场检查:

1、各工作现场无积水、无煤尘、无杂物,各在用设备做到四无、五不漏要求。

2、各电缆、管路吊挂整齐,无跑、冒、滴、漏现象,材料、备件码放整齐, 并挂牌管理。

3、各在用设备传动部位已加安全护栏,安全设施齐全、完好。 工艺流程:

矿井毛煤经过主井提升后先进入100给煤机→101机巷→10

2、103振动筛,其中筛上物经手选皮带进入801机巷进入矸石仓,筛下物进入401机巷→原煤筛分车间,在此可以选择继续进入系统还是从201落煤点进行落地,如果是继续进入系统的话,则会进入403刮板机→407,408棒条筛,其中筛上物经415皮带进入缓冲仓,为主洗车间提供入洗原煤,其筛上物可以选择进入缓冲仓入洗,也可以选择进入上仓进行装车发运,还可以选择从507落煤点进行落地。

四、急救知识: 1)急救知识:

常用的止血方法有四种,即:压迫止血法;加压包扎法;加垫屈肢止血法和止血带止血法。

人工呼吸的方法主要有:口对口吹气法;;仰卧压胸法;俯卧压背法三种。 (1)对出血的人员的抢救

对这类伤员,首先要争分夺秒,准确有效地止血,然后再进行其他急救处理。止血的方法因出血种类的不同而不同。对毛细血管和静脉出血,一般用干净布条包扎法止血,对于动脉出血应采用指压止血法或加压包扎止血法。

对于因内伤而咯血的伤员首先使其取半躺半坐的姿势,以便于呼吸和预防窒息,然后,劝慰伤员平衡呼吸,不要惊慌,以免血压升高,呼吸加快,使出血量增多。最后等待医生下井急救或护送出井救医。 (2)对骨折人员的急救

对骨折者,首先用手巾或衣服作衬垫,然后就地取用木棍、木板、竹笆片等材料做成临时甲板,将受伤的肢体固定后,抬送医院。对受压的肢体不得按摩、热敷或绑电缆皮,以免加重伤情。

五、应急处理:

1、发生各种重大灾害时,人员应立即按避灾路线撤离事故影响范围区域,当班领导负责清点人员,并及时将事故发生的时间、地点、性质、人员受灾等情况向部领导进行准确汇报。

2、发生火灾等不可预知的意外时,立即奔赴现场,组织人员按避灾路线图进行疏散撤离,并汇报调度。其中:发生可控制火灾时,现场人员应立即使用灭火砂、灭火器、水等现有的灭火设施、材料进行扑救。发生电气火灾时,必须立即切断发生火灾设备的电源后进行灭火,严禁用水直接灭火;在未切断电源前,可用不导电的灭火器、灭火沙等先期灭火。

3,油脂类等自然意外火灾事故处理:首先要紧急停车,然后要切断电源,由其向调度所汇报,火灾程度在人力控制范围之内时,要积极处理抢救,可以使用泡沫灭火器或者水源进行灭火,火灾过大时,组织人员要及时逃生。

六、车间可能出现的事故及处理要求

一旦发生事故时立即组织抢救,并保护现场及时上报,组织参加事故的追查、调查、处理,积极采取防范措施,防止同类事故的重复发生。

七、事故案例

原煤车间柴某坠仓事故 时间:2010年8月27 事情经过:2010年8月27日9时30分左右,原煤车间选矸工柴某,发现801机头支架与清扫器之间卡一块矸石,柴某在地面无法处理,就擅自爬上皮带处理矸石,由于脚下打滑,不慎滑入仓内,造成颈椎受伤。 事故分析:

该同志违反规定,擅自上皮带作业。

遇到自己无力处理的问题时,没有及时汇报,盲目作业。 安全意识淡薄,自我保护能力不强。 采取措施:

1严禁擅自上皮带上作业。

2,在皮带机机头两侧加装安全网,机头加篦子和挡帘。

3,加强安全管理,作业前必须经过安全排查,确认安全后方可施工。 4,作业过程要进行现场安全确认后方可实施。

第五篇:办公室主任、副主任工作职责

长顺县中等职业技术学校

办公室主任职责

一、负责主持本室工作,按职责范围与全室同志共同完成以教学、培训为中心的各项任务。

二、收集整理各处室的学期工作计划及期末工作总结。起草学校工作计划和期末工作总结及相关材料收集,及时交学校领导审定并报送。

三、配合相关领导制定各种可行性制度。

四、协助校领导安排校务会议和校、处、中心领导会议,组织检查会议决议的落实情况,调查研究,反馈信息。

五、负责校行政会及相关会议的记录,教职工例会考勤。

六、协助校领导协调好学校各处室及相关部门、科、股室的关系。

七、负责学校对外宣传工作。

八、严格遵守保密纪律,做到言而有度。

九、督促文秘人员、宣传员、档案管理员搞好本职工作。以及各种迎检资料收集、整理、归类工作。

十、完成校长交给的各项临时性工作。

长顺县中等职业技术学校

二〇一二年三月

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