安徽：高校毕业生如何办人事代理

安徽：高校毕业生如何办人事代理（通用5篇）

篇1：安徽：高校毕业生如何办人事代理

高校毕业生求职高峰现已来临，同时毕业生们也开始办理人事代理，面对不少毕业生对如何办理人事代理的困惑，记者昨日就相关问题咨询了有关部门，

省人才服务中心：对于已落实工作单位、单位不能或不愿管理人事档案和户籍关系的;在外省就业，对方不能接收档案、户籍关系的;因考研、出国等原因暂缓就业的;暂未落实单位，希望能在合肥就业的大专以上毕业生都可以在省人才服务中心办理人事档案、户籍代理。

已落实工作单位的毕业生凭与用人单位签订的就业协议书直接到省人才服务中心申请。

未落实工作单位的毕业生凭就业协议书直接到省人才服务中心申请免费代理，

对未就业大中专毕业生两年内提供免费代管档案服务，即免除240元/年管理费。

办理地址：合肥市益民街17号富华大厦(长江饭店南100米)。

合肥人才服务中心：已落实工作单位，在合肥市就业的普通高等教育毕业生须签订《普通高校毕业生就业协议书》，中等专业教育毕业生须签订《中等专业学校毕业生就业协议书》。协议书由用人单位、毕业生本人及毕业院校签字盖章后，连同用人单位营业执照副本复印件，一并送到市人才中心签字盖章。

暂未落实单位的高等院校毕业生，愿意来合肥就业的，可直接到市人才中心签订相关协议。在规定的时间内，持《就业报到证》到市人才服务中心办理报到手续(可先从本网站“人事代理”栏目的“下载专区”下载《委托人事代理人员登记表》和《代管档案、人事关系协议书》，填写完整一并交人事代理部)。

非合肥生源毕业生户口，需挂靠合肥市人才服务中心集体户的，在《户口迁移证》的有效期内，持《户口迁移证》、《就业报到证》、三张一寸免冠照片、血型证明(自己已经清楚的可直接报填)、身份证复印件办理。业务电话：(0551)591、5201892、5201893、5201894。地址：合肥市阜南路。(张春雨)

来源：安徽商报

篇2：安徽：高校毕业生如何办人事代理

两类人可调整改派进南宁

由于各种原因，每年总有不少本需回到原生源地工作的大中专毕业生希望到南宁市工作。但是，需要什么条件才能调整改派？据了解，符合改派的对象有两类：在择业期内（２年），《报到证》写到生源地（或原就业地）的本科以上学历的高校毕业生；在择业期内（２年），《报到证》写到生源地（或原就业地），现在南宁市已落实就业单位，并签２年以上聘用劳动合同的大专、中专学历毕业生。

改派的程序为：毕业生凭《毕业证》、《报到证》（大专、中专学历者需加持《劳动合同》）先到南宁市大中专毕业生就业指导办公室领填《改派表》，给用人单位签章（本科学历暂无接收单位可免签章），并由大中专毕业生就业指导办公室核准审批（盖章）。然后，持上述改派材料回生源地（或原就业地）政府人事部门办理“同意改派”手续，在《报到证》上签章。最后，持上述改派材料到南宁市大中专毕业生就业指导办公室报到（签章）。

２年内没工作档案免费管

档案记录着人一生的学习、工作情况。办理身份认定、工龄计算、转正定级、职称晋升、出国（境）政审、调动等都需要用到档案。毕业生的档案原在学校，毕业后档案应该转到哪里？据了解，现在用人单位的用工方式很灵活，特别是非国有单位，都是以聘用、签劳动合同的方式用工，这种情况下，大中专毕业生可到人才交流中心办人事代理，由其处理人事业务及档案管理。

南宁市人才交流服务中心副主任霍柱明介绍，已有３万多各类人员委托南宁市人才交流服务中心管理人事档案。目前，大学毕业生进行人事代理有优惠政策，即大专、本科、研究生毕业后没有找到工作的，在其２年待业期间可以享受免费的托管档案服务，２年后不管有无工作需按规定缴纳档案托管费。毕业生持《毕业证》、《报到证》，近期免冠一寸相片２张，到南宁市人才交流服务中心代理部报到。领填人事代理有关表格，办理人事代理手续及缴纳管理费。没有《报到证》的大中专毕业生则持《毕业证》、身份证、两张一寸免冠相片到南宁市人才代理部办理人事代理手续，或按南宁市非普通高等教育毕业生就业程序办理，缴纳管理费。(庞纯钦)

篇3：浅论高校毕业生人事档案管理工作

一、毕业生档案管理工作存在的问题

毕业生人事档案虽然重要, 但是从目前大多数地方毕业生人事档案管理工作来看, 都存在着一定的问题。

(一) 毕业生对人事档案不够重视

随着社会主义市场经济体制的建立和人才流动等外部环境的逐步宽松, “先审阅档案后决定是否录用”的用人方式被打破, 并且随着市场经济的发展, 工作中心的转移, 特别是组织人事政审工作相对减少, 一些毕业生就认为人事档案的作用不大了, 加之一些在私企、民企、外企等没有人事主管权的单位就业的毕业生, 更是忘记了自己的档案, 抱着一种要不要档案无所谓的态度, 却不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升等均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的错误认识, 势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用, 也给组织人事部门的管理带来了混乱。

(二) 档案管理工作不规范

管理档案的部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》, 没有形成自己的实施细则和工作制度, 在执行过程中也存在执行不严格的现象, 没有把档案材料及时归档, 导致了许多归档范围内的材料流失, 破坏了人事档案的完整性;同时档案管理人员在管理上流于形式, 只当档案“保管员”, 对接收到的毕业生档案, 只是按学校或接收时间在原档案袋上直接编号, 这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题, 影响了人事档案管理工作的严肃性。

(三) 缺少专业的档案管理人员

长期以来, 由于对毕业生人事档案的重要性认识不足, 档案意识不强, 没有充分认识到毕业生人事档案管理工作在人事人才工作和档案事业中的地位和作用;对待档案工作“说起来重要, 做起来次要, 忙起来不要”;管理人员不固定、不专业、不专职, 一些档案管理人员没有档案使用意识和参与意识, 仅仅是“看门保管”式管理。

(四) 档案利用率不高

据国家人事部透露, 在全国各级人才流动中心为15.4万个国有和非国有单位代为管理保存的330万份人事档案中, 有60多万份已与主人失去了联系。中国人才交流协会也作过估测, 在实现工作流动的人才中, 约20%的人未携带人事档案, 要么人、档分离, 要么彻底弃置。

二、做好毕业生人事档案管理工作的对策

目前毕业生人事档案管理工作已远远跟不上市场经济发展的步伐。为此, 毕业生人事档案管理部门应增强创新意识, 更新工作方式, 提高工作效率。

(一) 加强领导, 完善制度, 保证档案质量

明确领导。人事部门应加强对学生人事档案工作的领导, 成立“毕业生人事档案工作领导小组”, 并明确一名负责同志为组长, 领导小组下设办公室, 组长负责对毕业生人事档案工作进行业务指导、监督、检查。

健全制度。论文参考网。结合当地实际情况, 建立了材料收集补充、鉴别归档、检查核对、保管保密、查 (借) 阅、转递;管理人员责任和移交材料归档等制度, 规范档案管理的利用;建立健全毕业生人事档案管理的相关簿册和工作规章制度, 做到制度上墙, 责任到人。

(二) 强化宣传, 重视管理, 明确档案作用

端正领导对档案管理工作重要性的认识。结合普法教育、人才资源开发工作与本地区、本单位人事档案管理的实际, 充分利用传媒渠道, 广泛宣传人事档案管理在人才资源开发中的重要地位和作用。通过宣传教育, 使各级领导认识到, 一个不重视人事档案管理的部门和单位, 一个对人事档案所蕴藏的丰富的人才信息资源没有充分认识的领导, 就不可能更多地发现人才、更好地使用人才, 更不可能在激烈的竞争中立于不败之地。

提高毕业生对人事档案重要性的认识。开展对毕业生的教育, 做好咨询服务工作, 利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识, 要让广大毕业生充分认识到, 在改革开放的今天, 毕业生人事档案并不是可有可无的, 它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的依据之一, 是用人单位举贤选能的重要依据, 是对毕业生本人进行定位的重要标准, 即使不设人事档案的单位也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。

(三) 稳定队伍, 提高素质, 加大综合投入

稳定档案员队伍。“打铁还须自身硬”, 为此, 必须切实加强队伍的自身建设。按照《档案法》规定:每管理1000份档案配备一员专职档案员, 严格实行执业资格证书制度, 把好队伍的进口关;不轻易调动他们的工作岗位, 保持相对稳定。制订档案人员的岗位职责, 明确工作纪律、工作态度、业务能力等考核标准, 坚持用活机制, 兑现各种奖惩。落实人员津贴, 提高他们的工作积极性。

加强自身学习。新时期人事工作面临许多新问题, 同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。为此, 要定期组织管档人员学习、交流, 探讨业务知识、专业知识、现代化管理知识, 以及新技术的学习和掌握。

强化业务指导。主动要求上级主管部门和专业档案部门进行指导, 并且多请示汇报。同时做好咨询服务。

(四) 与时俱进, 更新手段, 创新管理机制

分类归档管理。将所有毕业生的人事档案统一整理, 分门别类, 按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号, 并建立多种检索方式, 便于查找与利用。对毕业生的“弃档”、“死档”进行清理归并。

信息化管理。建立毕业生人事档案数据库系统, 实施档案动态管理, 利用计算机、扫描仪等现代化设备和技术, 将档案资料整理输入微机, 通过相应技术处理, 将文字、图片甚至声像资料变成数据资料, 使毕业生档案数据化、信息化, 在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。在此基础上, 要积极创造条件, 同全国各地联网, 形成覆盖全国追踪性极强的个人电子档案网络, 从根本上克服传统人事档案管理神秘化、分散化、低效化等弊端。

整理手段创新。改变部分材料的归档形式, 改书本式档案为活页式档案, 这样既可减轻装订档案的劳动强度, 又利于档案保护。在这方面档案工作者也要善于思考, 多动脑筋, 搞一些小创造、小革新, 起到事半功倍之效。

(五) 梳通渠道, 开发信息, 建立人才储备库

梳通信息渠道。将人才储备库推向市场, 形成地方的人才品牌, 利用多种渠道向社会宣传这一品牌, 向各用人单位推销储备人才, 充分做到人尽其才。利用市场运作, 使我市人才资源配置更为科学、合理。

建立信息资源库。通过对毕业生人事档案的整理熟悉其人事档案内容, 选出其中可反映毕业生知识水平、实践能力等方面的信息, 统一输入到计算机, 并建立以姓名、年龄、学历、专业等为标题的多种检索方式, 建立专门的毕业生人事档案信息资源库, 作为政府的人才储备库。必定会为当地经济发展提供更有力的人才保障。

三、总结

在新形势下做好毕业生人事档案管理工作, 既是社会主义市场经济发展的需要, 也是我们人事人才工作者义不容辞的责任。我们将结合自身的工作, 与时俱进、开拓创新, 把毕业生人事档案管理工作做得更好、更扎实。

摘要：毕业生人事档案是由学籍档案转变而来的重要内容。这时的学籍档案就正式成为人事档案, 是毕业生个人信息的重要载体, 做好毕业生人事档案管理工作显得尤为重要。

关键词：毕业生,人事档案,高校

参考文献

[1]马玉玲, 张晓霞.谈谈对高校档案工作的创新[J].档案学通讯, 2003, (3) .

[2]杨振江.浅谈企事业单位档案工作的创新[J].中国档案, 2006, (6) .

篇4：高校毕业生人事档案现状及思考

【关键词】高校毕业生 人事档案 问题 对策

【中图分类号】G27【文献标识码】A【文章编号】1673-8209(2010)05-00-01

高校毕业生人事档案是高校学生从入学到毕业整个培养过程在德智体等方面发展状况的真实记录和反映。强化对高校毕业生的人事档案管理,对深化教学改革,提高教育质量和管理水平,开拓人才信息资源,拓宽毕业生就业、择业提供重要凭证,有着十分重要的意义。

高校毕业生档案内容包括:中学信息、学生登记表、军训登记表、高考报名表、在校成绩表、高校毕业生登记表、党(团)材料、大学期间在校表现、体检表、报到证等。

1 高校毕业生人事档案现状分析及其消极影响

据调查,对档案无所谓的大部分是自谋职业者,跳槽频繁的他们认为,商业社会中,用人单位不会太重视你的档案,考察档案不如考察现实的人,只要有完成某项工作的能力,用人单位是不会管你档案到底怎么样的。

据广州市人才中心负责人介绍,人事档案之所以由昔日的“香饽饽”,变化成为今天众多毕业生眼中的“鸡肋”,主要是在计划经济向市场经济转轨的过程中,人事档案的作用在淡化。在过去,档案是组织部门考察了解干部的工具。现在,随着人事制度改革的深化,工作岗位与人事档案之间的依附关系逐渐减弱。

档案作用的弱化,一方面促进了人才流动,同时,也导致了个人在流动或工作转换中,由于档案转递手续繁杂而不再理会个人人事档案。按照规定,代管档案是收费的有偿服务。不理会人事档案者有一个重要的心理就是,在人才市场存放要产生费用。

有关专家介绍,如果一个人遗弃自己的个人档案,会产生许多消极的影响。第一,影响个人利益。有了档案,就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务。无论是在原单位供职的人,还是辞职后另求新职者,在办理社会保险、领取失业金时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。第二,影响毕业生转正定级和工龄计算。许多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。第三,耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后,档案既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响;有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但又没有及时办理就业手续,等到几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在转正定级后才能正式调动。第四,导致留学人员保险断档。现在自费、出国留学人数与日俱增,但当许多学子海外深造归来、荣归故里、大展宏图之时,却发现由于人事档案存放不当,自己无意间做了几年“无业人员”,为今后的工作带来很多不便。第五,导致干部身份丢失。全日制普通高校毕业生,在工作满一年即见习期满一年时,通过办理转正定级手续之后,可获得干部身份。然而,很多全日制普通高校毕业生由于种种原因将档案存进街道,导致干部身份丢失,影响自己的职业生涯。

2 高校毕业生人事档案管理中存在的问题

(1)毕业生对人事档案的重视程度不够。一些毕业生认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生,更是“遗忘”了自己的档案,怀着一种要不要档案无所谓的态度。这种对人事档案重要性的欠缺认识,势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。

(2)档案管理不规范。管档部门没有形成自己的实施细则和制度;另外管档人员在管理上流于形式,仅充当档案“保管员”的角色,对接收到的毕业生档案,只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号,这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题,影响了人事档案管理工作的严肃性,降低了人事档案工作效率,更谈不上为毕业生提供优质服务了。

(3)档案管理人员素质有待提高。目前档案管理人员比较保守,缺乏创新意识,在用新方法、新技术管理档案方面还缺乏新思路。作为当代档案职业管理人员,不仅应具备传统技能,还要具有信息技能。特别要加强计算机应用能力的学习,为档案现代化管理提供准确快捷服务。

3 高校毕业生人事档案管理的对策

为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用,为广大的毕业生提供高效、优质的服务,毕业生人事档案管理部门应从以下几方面入手:

(1)规范高校学生人事档案管理制度,提高大学生人事档案管理和服务质量,强化对毕业生的档案观念教育。高校必须对学生人事档案的价值重新定位,重视学生人事档案的建档质量,加强毕业生人事档案管理,严格按照相关规定及时将毕业生档案送达学生就业单位,暂未就业的要及时向相关人才服务机构送达,杜绝随意搁置。各高校要加强对毕业生的档案意识教育,树立起重视个人档案、保护自身利益的观念。

(2)创新管理模式,实现现代化的档案管理。首先,要增强创新意识。在立卷制度上更新,在工作手段上改进。其次,要应用现代技术。加强现代化技术在档案管理工作中的应用,提高管理效率和水平。目前,计算机已应用于人事档案管理工作当中,信息技术的应用使得借阅归还档案的速度大大提高,在档案管理方面既安全可靠,又方便快捷。

(3)采取措施实现高校毕业生人事档案的动态管理。高校毕业生人事档案动态管理,是指在档案管理的生命周期内,注重管理活动的前后衔接和相互影响,体现全程与全方位的管理思想,强调管理过程的延续性和科学性,结合管理活动的各个环节,辅助现有信息技术,不断进行档案信息的挖掘与更新,从而使管理的全过程处于最佳的运行状态,产生最佳的效果。高校毕业生人事档案动态管理是系统论观点和方法在档案管理活动中的具体运用。应充分利用现有的信息技术,结合传统的档案管理流程,即在“收、管、用”的过程中合理灵活的运用动态管理模式,以期达到目标与过程的统一。

(4)加大人事代理工作力度,彻底解除毕业生的后顾之忧。随着市场就业机制的实行,毕业生择业时间进一步延长,根据这种情况,应加大为广大毕业生实行人事代理的力度,使人事代理成为毕业生就业的有力保障。一是人事代理的范围不断扩大,在继续做好“个人代理”的基础上,积极向各高校联系,宣传人事代理政策,并制定对毕业生实行人事代理的优惠政策,对毕业生实行以学校为单位的“集体代理”;二是人事代理的内容进一步完善,对毕业生的干部身份、转正定级、落户手续、养老保险等方面实行全方位代理,彻底解除毕业生的后顾之忧。综上所述,在新形势下做好毕业生人事档案管理工作,既是社会主义市场经济发展的需要,也是我们人事人才工作者义不容辞的责任。

参考文献

[1] 马良生.档案管理概论[M].合肥:安徽人民出版社.2003.

[2] 向艾君.周晓云.高校毕业生档案信息开发利用途径之我见[J].湖南档案.2002(8).

篇5：安徽：高校毕业生如何办人事代理

一、高校毕业生人事档案就业服务功能

高校毕业生人事档案可以证明个人的学习经历、学历、社会关系、政治面貌、技术职称等情况, 是大学生踏入社会工作岗位的“敲门砖”。在就业服务方面, 高校毕业生人事档案可以起到以下两方面作用:

一是名片作用。作为一种特殊信息, 人事档案最大的特征就是她的真实性和原始性, 比起毕业生个人制作的简历, 人事档案更加公正、真实和客观, 对于社会用人单位而言, 有着巨大的参考作用。通过查阅毕业生的人事档案, 社会用人单位可以多方面了解学生的学历水平、政治面貌、家庭背景等情况。如果说毕业生在面试过程中给社会用人单位留下了直接的第一印象, 那么人事档案就仿佛一张具有权威性的“名片”, 能够更加真实、全面地记载毕业生的基本情况和综合素养, 给用人单位以参考作用。

二是导航作用。社会用人单位通过毕业生人事档案中的一些获奖证明材料、心理测评结果、院校评价、个人自述等信息, 更加全面地了解毕业生的兴趣、爱好、性格和特长, 从而以此为基础, 将毕业生安排到适合其成长的供职部门和岗位中。

二、发挥高校毕业生人事档案就业服务功能的策略

在高校毕业生的人事档案中, 有一部分是他们在校期间亲笔填写的, 比如入团申请书、思想汇报、入党志愿书及其各种申请表和毕业生登记表等。有的大学生没有充分意识到人事档案的重要性, 在填写这些资料时没有端正态度, 草草了事、字迹潦草, 特别是毕业离校前必须填写的《高校毕业生登记表》, 其中有一项“自我鉴定”, 需要大学生全面总结、归纳自己的大学生涯, 但是部分大学生却寥寥几笔、敷衍了事。试想一下, 一个不认真对待自己人事档案的人又如何认真对待自己、认真对待他人呢?这些信息将如实传达到社会用人单位中, 又如何让这些单位看待毕业生呢?有鉴于此, 高校要采取有效措施引导大学生认识人事档案的重要性, 加强人事档案建设, 使其发挥应有的功能与价值。

一是要丰富人事档案的内容, 提高其参考意义。为了让人事档案发挥更大的功能, 高校应该丰富档案内容, 摒弃人事档案材料千篇一律的死板面孔, 让人事档案为社会用人单位提供更加个性化的服务。笔者建议在高考材料中加入大学生参加高考时的各科成绩以及总分位于全省排名的信息;在高校成绩单中加入大学生参加国家英语四六级考试的成绩。院校还应该重视大学生在校期间获得的各种奖励, 及时将学生通过的各种等级考试、资格考试的证明材料归入档案中。

二是要推广人事档案知识, 提高各主体的档案意识。高校要通过校内媒介, 比如校园网、校刊、校报、论坛等平台宣传人事档案的重要性, 积极提高全校师生的档案意识。要对分散在各职能部门的档案工作人员进行定期培训, 促使他们做好人事档案的源头收集和补充工作。还要针对大学生开设相关讲座, 让他们意识到人事档案不仅是自己写出来的, 也是自己建立起来的, 要促使他们认识到人事档案在自己日后就业中发挥的重要作用。

三是要借助软件平台, 实现资源共享。如今, 大部分高校已经建立了就业网络, 成立了集就业指导、就业信息和毕业生个人信息于一体的就业平台。高校档案部门要充分利用这个就业平台, 及时掌握毕业生的学籍变动、资格考试、职业测评等情况, 实时跟踪毕业生的就业信息, 为日后改进档案管理工作提供借鉴。

三、结束语

总之, 高校毕业生人事档案有着不容忽视的就业服务功能, 高校和学生本人要意识到人事档案的重要性, 积极开创档案工作新局面, 为大学生就业工作做出积极贡献!

摘要：高校毕业生人事档案是国家人事档案的有机组成部分。探究高校毕业生人事档案就业服务功能, 加强人事档案建设, 有着广泛而深远的意义。

关键词：高校毕业生,人事档案,就业服务

参考文献

[1]白润连.加强高校学生档案建设促进大学生就业工作[J].吕梁教育学院学报, 2010, 27 (2) :66~67.

[2]邹永丽.基于就业的高职院校学生档案管理研究[J].科技风, 2010 (15) :20.

[3]潘霞.谈人事档案电子化的分析[J].中小企业管理与科技, 2009 (2) :31~32.

[4]唐高计.大学生就业与人事档案[J].兰台世界, 2007 (4) .

[5]曹广辉.大学生档案管理应当适应人才配置市场化[J].中国高教研究, 2004 (4) .