加强公司考勤管理

加强公司考勤管理（精选8篇）

篇1：加强公司考勤管理

加强公司考勤管理 营造良好工作氛围

近日，为加强公司的考勤管理制度，营造良好的工作氛围，倡导员工“自我管理”的能力，确保考勤工作的准确性，化肥二厂进一步提出加强考勤管理制度的通知。

按照厂部要求，10月份化肥二厂企管科每周将不定期对下属科室、车间进行班前班后执行点名制度。通过近半个月的周查证明，除正常休班外，无一员出现迟到、早退现象，很好地保证了广大干部职工在岗敬业的精神。

通过考勤制度的监督检查，将大力提高公司考勤管理效率和干部员工“在岗一分钟，工作六十秒的”敬业精神，在公司推行现代化企业管理过程中发挥重要的作用。（附：照片）

篇2：加强公司考勤管理

一、2007年1-2月份线损的完成情况

1、高压线损部分：1月份乡村电管部线损完成7.3，实损电量为83.12万千瓦时，线损指标是7.7%，应损电量为87.65万千瓦时，实际完成情况比线损指标低0.4个百分点，比指标少损失电量4.53万千瓦时。超线损指标的10kV线路共有24条，分别属于XXXXXXXXXX等12个供电所，2月份乡村电管部线损完成6.36%，实损电量为63.4万千瓦时，线损指标是7.7%，应损电量为77.4万千瓦时，实际完成情况比线损指标低1.34个百分点，比指标少损失电量14万千瓦时，超指标线路的10kV线路有6条，分别属于为XXXXXXX3个供电所。详细情况见附表。

2、低压线损部分：1月份低压线损指标是按2006指标执行的，乡村电管部线损完成11.62%，实损电量为60.27万千瓦时，线损指标是10.7%，应损电量为55.47万千瓦时，实际完成情况超出线损指标0.92个百分点，比指标多损失电量4.79万千瓦时，主要是王杲铺供电所超低压线损9.43个百分点，多损失5.11万千瓦时造成。2月份低压线损指标是按2007线损指标执行的，乡村电管部低压线损完成10.57%，实损电量为54.57万千瓦时，线损指标是10%，应损电量为49.17万千瓦时，实际完成情况超线损指标0.57个百分点，比指标多损失电量5.4万千瓦时，超低压线损指标的是XXXXXXXXXX等11个供电所。

二、原因分析

2007线损管理制度下发执行以来，各供电所为降低线损作了大量工作，积极采取了例如调整三相负荷平衡、改造台区线路，加强抄表、计量管理水平等技术、管理手段，但也暴露出了大部分供电所存在以下问题：

1、供电所管理人员在思想认识上存在误区，不善于管理，对供电所各岗位工作标准要求不高，不下村去作线损调查研究，不善于分析线损中存在的问题。只是满足于线损不超指标、电费能按时交到局里的现状。比如2月份超线损指标的10kV线路条数比1月份有了大幅下降，下降比例达到了75%。充分暴露出了部分供电所认为1月份10kV线损指标还是按老指标考核，存在人为计算线损的现象，不在工作上下功夫，专门在歪门邪道上做文章。

2、专业管理人员技术水平不高，知识贫乏，不能积极主动开展的利用或采取技术降损的手段，比如大部分供电所对三相负荷平衡调整工作的重要性认识不够，开展不认真，存在编造数据应付检查的现象。这点上和供电所所长对各岗位的工作标准要求不高，不能有效的敦促各岗位业务学习是大有关系的。

3、农电工业务水平低，对管辖的台区疏于管理，责任心不强，只是把当月电费收完就完成任务，不重视线损管理，考核到他头上就是一句话“完不成线损，赔就行了”，存在“堤内损失堤外补”的现象。对线损居高不下的台区的不主动想办法，一味的强调线条细、变压器位置偏等客观原因，在一定程度又错误的引导了供电所所长的工作重点、决策方向。

三、下一步采取的措施及建议

我们相信，线损管理的绝大部分工作在都在管理措施上，技术措施由于受资金、时间等因素的限制，实际对线损管理的影响并不大。在现有条件下，实现节能降损应管理降损为突破口：

1、首先要提高供电所所长思想认识，不能认为线路、设备改造了，降损的技术措施就都落实到位了，日常的线损管理工作也就可以疏于管理了。这是一种非常危险的思想认识和工作态度，电网改造对优化电网结构，降低技术线损有着积极的促进作用，但不是一劳永逸的。作为供电所的管理人员，首先必须从思想上要强化认识，正确对待电网改造和降损管理的辩证关系，要全面加强降损管理。其次要用管理经验来指导电网改造，用电网改造来促进供电所的降损管理，只有在管理上实现新的突破，真正按照线损规范化管理的工作标准，把供电所的降损管理措施、技术措施落实到实处，采取降损措施和巩固降损效果相结合，才能实现线损的可持续性降低。

2、加强对供电所各专业岗位员工及农电工的教育、培训力度，特别是在供电所这一层面的教育、培训力度，提高对供电所员工的工作标准要求，供电所也要定期组织用电普查和经常开展不定期地突击检查，以减少因用户窃电、配变三相电流不平衡、计量设备超校验周期或故障、配变超负荷、无功补偿装置投入容量不足、线路设备巡视不认真或没及时进行消缺及抄表不同步而造成的无意损失。

3、加强预控、防范措施，监察部门要加大对供电所的检查力度，严肃处理窃电或营抄人员的徇私舞弊行为，供电所也要加强对四到户电费张榜率的检查，充分发挥群众的监督作用，积极依靠各级政府，杜绝以人情电、关系电、权力电为重点的有意损失。

4、严格执行现有规章制度，建议公司细化线损小指标考核项目，出台对降损措施落实情况的奖惩办法，跟踪各供电所管理人员是否开展了各种管理降损措施，工作是否做到位，认真抓好思想和教育工作，让他们从根本上回到降损专业工作上来。

十、暴露出的问题 在全年的线损及业扩管理工作中，很不尽人意，主要表现在以下方面：

1、管理人员对职工的要求不严格，规程制度执行不力，造成职工无视企业利益、无视规章制度，造成我所线损过高，还有就是管理人员没有很好地尽职尽责，没有充分地运用管理手段去开展好工作，造成管理上的漏洞，影响了我所线损工作的正常有序开展。

2、部分职工工作极为不负责任，没有把心思完全放在工作上，纪律意识十分淡薄。

3、在对职工的线损考核工作上没有很好地得到落实，时间一长，职工习以为常，认为线损是不会考核的，造成抄表人员工作质量大幅下滑。

4、在对职工的监督管理上没有很好地到位，任由恶性发展，估抄、错抄、漏抄现象严重。

十一、下步工作打算

1、从新拟订我所业扩、计量管理方面的规章制度，向全体人员宣布后并严格执行。

2、针对抄表工作存在估抄、错抄、漏抄现象，拟定措施和考核办法，并进行不定期监督检查，考核办法在大会上通过后，严格执行，在对违反相关规程制度的职工考核上，决不留情。

3、加强对专变用户计量装置进行检查和客户功率因数的检查，发现不符合要求地，立即要求用户进行整改。

4、加大对配变台区线损的检查和分析力度，每月定期开展好线损分析会议，在会议中发现和提出的问题已经作手进行整改，必须在当月完成，否则在当月考核相关责任人。

5、加强对电工的考核力度，特别是不负责的电工。

篇3：加强公司存货管理的探讨

一、目前我国公司在存货管理中存在的主要问题

(一) 存货管理意识薄弱

有些企业为了盲目抢占市场, 过高的预测市场需求, 并开展生产和采购, 缺乏存货积压的风险意识;有些企业对存货管理的认知深度不足, 未建立一套规范的适合本企业的存货管理体系, 管理信息无法及时沟通, 资源无法共享, 导致存货大量囤积或短缺, 影响正常生产;有些企业虽然相关制度一大堆, 手册到处有, 但仅限于应付检查, 实际执行不按规范程序进行, 导致企业账实不符, 占用了大了资金, 增大了企业的运营成本。

(二) 存货采购工作不够完善

货物是公司经营销售的重点, 存货是企业持续经营的重要基础, 各企业要结合存货数据制定完善的采购计划, 只有这样才能保证工作有条不紊的进行。但是很多公司并没有根据实际制定完善的采购计划, 只是在材料缺乏时才去购买, 购买数量也是凭直觉进行, 购买完成才填制购物单。这样一来, 根本无法按照物资需求量提出采购申请, 采买计划不完善, 导致存货不是过多就是过少, 对生产经营有序开展及资金的有效使用造成严重的影响。

(三) 存货管理手段较为落后

信息处理的准确性、及时性, 对生产经营的支撑作用很大。而我国多数企业信息技术相对落后, 存货管理缺少必要的技术手段, 仓库的保管账只记载着存货的收、发、存资料;与供应商、经销商之间的信息沟通大部分是通过人工传递、单向传递, 企业很难及时全面地掌握所需原材料的供应状况, 以及经销商所经销产品的销售状况, 从而决定采购与生产。有些企业虽然建立了一些小范围的信息系统, 但仍局限在部门内部或是企业内部, 不能在部门间和外部上下游企业间进行信息传递与共享。存货管理效率低、准确性差, 很大程度上制约了存货管理水平的提升, 严重时会对整个企业成本数据的可信度产生影响。

(四) 存货管理制度不健全

“没有规矩不能成方圆”, 想要做好任何事情都要有健全完善的制度体系作基础, 公司存货的有效管理工作也是如此。目前我国大多企业都制定了存货管理制度, 但制度的完善程度良莠不齐, 有些企业虽然有存货管理方面的相关规定, 但仅为应付检查而流于形式, “实物流”管控不严, 导致重大风险发生;有些企业虽然意识到存货管理的重要性, 但在存货管理中, 计划、采购、保管和处置等环节存在着脱节现象, 各部门管理职责划分不清晰, 计划、采购、仓储、物流、生产、销售、财务等各个部门信息不能及时共享, 信息交流不够畅通, 未能构建完善的存货管理系统与流程。

二、加强公司存货管理的有效对策

(一) 提升对存货管理的认识水平

公司的存货管理工作不是一项简单的项目, 而是一项系统的、动态的管理工作, 也是公司内部控制的重要部分, 想要帮助企业准确掌握存货信息, 保证货物的有效管理, 就一定要从根本上提升对存货管理的认识, 增强货物的保管水平。对此, 公司要加大宣传力度, 让相关人员了解存货对企业发展的重要意义, 并帮助企业管理者做好货物的盘查工作, 从领导阶层到管理人员都能够实施有效管控, 切实提高存货管理的有效性。

(二) 完善存货采购计划

存货是企业重要的流动资产, 也是企业持续经营的基础, 存货数量不能过多也不能过少, 不同货物的保质期不同, 存货数量也势必具有较大的差异。存货数量太大浪费公司资金, 数量太小不能维持连续生产经营也会给公司造成损失, 所以, 要提升存货管理有效性, 保证企业持续经营, 就一定要完善存货采购计划。具体而言, 企业要按照统一的会计制度进行核算, 对货物进行及时盘查, 准确记录货物剩余信息, 降低资金占用数量, 使存货效益和最终成本达到最优化。此外, 公司还要制定完善的订货计划, 根据企业的销售情况和生产情况确定货物保存的具体数量, 结合存货资金的有关信息和比例关系确定资金数额, 让企业存货更好的为公司服务。

(三) 健全存货内控管理制度体系

健全完善的存货管理制度和相关细则是做好存货管理, 提升货物管控质量的有效措施, 缺乏健全规划的存货管理制度, 根本无法保证货物的有效管理, 甚至造成货物的浪费和资金损失。

首先, 企业要制定明确的岗位责任制, 避免造成某项工作无人管理或遇到问题互相推诿的状况;其次, 采取授权批准制度, 在存货计划、存货管理制度实施的时候一定要明确审批管理人, 对存货业务进行授权审批, 规范审核流程, 确定具体的责任人;最后, 制定可行规范的存货业务流程, 明确存货获取、验收、入库等相关流程, 并做好相关记录工作。

(四) 加强信息化建设, 利用先进的管理模式

随着社会经济、科技的飞速发展, 以往的手动人工记录方式和存货保管对策已经无法适应社会发展的新要求, 不能提高货物的管理效率, 严重阻碍工作的规范化实施, 甚至造成存货的破损或过期。在市场经济全面开放的大背景下, 将计算机、互联网等现代化设施应用到公司存货管理之中已经成为了大势所趋。因此, 企业要加大资金投入数量, 坚持引进新设备, 对公司存货实行信息化、数字化管理, 提升管理人员的工作效率和工作能力, 利用计算机做好存货信息的记录, 精准分析货物情况, 计算货物销售信息, 做好数据分析, 做好信息化建设。

先进正确的存货管理模式也是保证货物有效保管的重要方式, 想要使存货管理达到现代化公司的标准, 就一定要提高管理模式的准确性, 将ERP系统引入其中。运用ERP对人、事、物、财、供销等进行全方位科学化的管理, 降低管理漏洞, 做好存货信息分析。在此基础上, 还要降低公司的经营成本, 提升存货这一固定资金的管理效率, 进而保证公司竞争力的提升, 为企业的持续经营奠定坚实的基础。

三、结语

总而言之, 在我国加入世界贸易组织以后, 企业之间的竞争变得异常激烈, 各公司想要提升自身的竞争力, 就一定要做好存货管理工作。具体而言, 公司要查找存货管理的薄弱环节, 根据公司经营的实际情况, 制定健全的货物管理制度, 加大资金投入, 引进现代化设施, 精准分析企业的存货信息, 并完善管理模式, 利用ERP手段实施管理, 逐步提高相关人员的素质能力和工作效率, 从根本上提升人们的认识水平, 做好存货管控, 促进企业持续发展。

摘要：存货是公司重要的流动资产之一, 是企业未来的主要经济来源, 也是企业内部控制的重要环节。做好存货管理不仅有助于提升公司的存货质量, 也是帮助企业获取更多资金的重要项目。我国很多企业已经逐渐认识到了存货管理对公司发展的重要意义, 并逐步改进相关的管理方法, 完善制度建设, 提升货物管理的有效性, 但是其与发达国家的管理水平相比仍存在很大的差距。针对这样的现象, 本文就以我国公司存货管理的实际现状为基础, 简单阐述一下目前我国存货管理面临的主要问题, 并结合实际谈谈如何做好货物管理工作, 提高存货质量, 为我国公司的良好发展奠定了坚实的基础。

关键词：公司,存货管理,问题,有效性

参考文献

[1]陈小莉.中小企业存货管理中存在的问题及其对策――以盛威公司为例[J].中国外资, 2012, 07.

篇4：加强公司考勤管理

随着市场竞争的加剧，组建集团公司已成为企业谋求生存与发展的有效途径之一。而集团公司的兴衰成败取决于集团公司的管理，企业管理的核心就是财务管理。为使集团公司和所属的子公司按照既定目标规范运作，协调发展，关键在于集团公司能否强化对子公司的财务管理。

一、集团公司财务管理中存在的问题

（一）缺乏科学的财务管理理念

由于集团公司正处于发展阶段，集团公司财务管理尚处于研究与摸索阶段，财务人员正处于由传统财务管理理念向现代财务管理理念转变时期，尚未树立起诸如时间价值、风险价值、边际成本、机会成本等现代财务管理的理念，导致在财务管理实践中的一些不科学做法，未能在资金利用效率与投资回报方面实现更优化。

（二）缺乏有效的财务约束机制

虽然建立了公司制管理体制，设立了股东会、董事会、监事会、总经理等不同利益主体之间的决策层制约机制，但在实际工作中，董事长兼总经理现象较为普遍。监事会往往形同虚设，股东会职权也很难真正发挥，出现最高管理层决策与实施行为约束的“真空”地带。

（三）“全程化”控制机制未能有效落实

公司虽然建立了事前预算、事中控制、事后分析的“全程化”控制机制，但在实际实施中，事前预算难以做到准确与科学，事中控制流于形式，未能有效发挥监控作用，事后分析停留在财务成果与预算的对比分析上，未能从深层次分析公司存在的财务问题、提出有效的对策，财务分析报告缺乏有效性，往往造成子公司游离于核心企业的财务控制之外，影响公司资源的合理配置和要素的优化组合，削弱集团的整体优势和综合能力的发挥。如集团投资结构欠佳，投资收益率不高，经营风险加大；对外举债规模失控，资本结构欠合理，利息支出增大，财务风险增加等。

二、加强对子公司财务管理的对策

（一）健全集团公司内部财务管理制度

集团公司涉及面广、业务量繁杂，必须建立健全一套完善的内部财务管理制度，既能充分发挥集团母公司财务调控功能，又能激发子公司的积极性和创造性，并可有效控制母公司及子公司的风险。

1.健全资本、运营制度。如投资、筹资等，母公司应集权管理，但要给予子公司适当的分权。同时母公司应健全子公司对外投资及筹资的立项、审批、控制、检查制度，并重视跟踪管理，规范子公司的行为。

2.健全资金管理制度。母公司应当建立以现金流为核心的内部资金管理制度，明确资金调度的审批权限和程序，利用合法的金融工具，对企业资金实行统一集中管理，从而提高资金使用效率和降低风险。

3.健全资产管理制度，对子公司资产的现状、存量、增减变动的情况实行动态管理。

4.健全公司财务会计制度。如不相容职务分离制度、授权与审批制度、财产的实物控制制度以及收支管理制度等。统一管理集团财务部下派财务人员，对财务人员进行教育培训、工作指导、业务考评等。

5.健全财务预决算和重要费用控制制度，通过预算明晰各子公司经营者的权限和责任，将预算指标与经营者和子公司的工资总额挂钩，使集团公司对各子公司的财务收支情况做到事前控制，强化财务控制功能。

（二）加强投资管理

1.控制好投资方向。集团公司应根据自身的优势以及投资市场的情况，选择好适合集团发展的投资方向。以原有基础行业为主要投资方向，同时善于捕捉有利商机，适当进行多元化投资。

2.控制好投资规模。集团公司的发展要立足于公司的实力和投资承受能力，在充分考虑投资成本、管理能力、投资回报期长短等因素的基础上，统览全局，合理设计投资规模，以求最佳投资回报率。

3.严把子公司投资项目的审定关。集团公司应建立健全投资项目的可行性论证制度及投资项目审定决策程序，明确划分投资项目审定权限。

4.科学确定投资回报指标。按照投资回报率和投资资本额来核定利润指标。利润指标应与子公司的工资总额挂钩，与子公司的基本权利和责任挂钩。

（三）统筹资金管理

集团公司应建立资金结算中心集中管理整个集团的资金，统一管理子公司的银行账户，做好集团内资金余缺的调剂，核定子公司对外付款的定额，审核子公司内部贷款申请，控制集团公司流动资金存量和应收账款总量等。

（四）建立财务管理信息监控系统

为确保集团公司各种会计信息真实可靠，充分发挥财务信息的决策价值与控制功能，集团公司应确立一整套明晰的、可操作的信息报告规范，如财务信息质量标准、财务信息报告标准、财务信息报告结构内容、财务信息报告组织程序等，督导子公司组织会计核算、及时准确地填报会计报表。

（五）强化内部审计

集团公司应建立完善的内部审计制度，重点做好财务收支审计、年度审计、财务决算审计、重大投资与资产购置审计、经济责任审计等。应根据经营规模设立专门的内部审计部门并配备专（兼）职审计人员，开展定期或不定期审计工作，并将内部审计的结果作为子公司考核奖惩的重要依据。

（六）提高财务管理人员素质

篇5：关于加强公司考勤管理制度的通知

链子科技员工：

为确保公司正常工作秩序，增强员工组织纪律观念，提高工作效率，树立公司良好形像，营造公司良好工作氛围，根据公司《考勤管理制度》，再次严明考勤管理工作，现将有关规定重申如下：

一、工作时间 上午：09:00-12:00 下午：13:00-18:00 本公司实行大小周工作制，即周一至周五为正常工作日，周六由A组和B组轮流上班，周日集体休息。

二、考勤执行范围

全体人员必须严格执行《考勤管理制度》，公司按照员工实际情况记录员工考勤及计算员工出勤情况。考勤是公司管理工作的基础，是计发工资的主要依据，望全体人员予以高度重视。

三、监督与管理

1、员工上下班执行打卡制度，每天打卡两次，9:00前30分钟内及18:00后；

2、其它时间视为无效打卡，必须执行签卡程序，否则视为旷工；

3、因故不能打卡的需填写《未打卡说明》并由部门经理签字确认后送行政部备查；

4、无故迟到或早退且未作联系1小时以上的，按旷工处理；

5、每月累积迟到一次予以口头警告，迟到两次扣除相应的工资，合计三次计以一次旷工处理。

四、请（休）假

1、请假调休需进行书面申请，并得到部门领导的批准方有效。

2、病假：须在上班时间前2小时内，致电部门负责人及行政部，且应于病假后第一天向公司提供规定医务机构出具的有效证明。

3、批假权限：

a)请假1天以内由部门负责人审批；

b)请假2天以内（含2天）由部门负责人审批，人事部审核；

c)请假3天以上（含3天）由总经理室审批；

本通知自2016年12月27日起执行，请全体人员相互转告，严格执行。

杭州链子科技有限公司

篇6：关于加强公司考勤管理制度的通知

公司各部门：

为增强员工工作纪律意识，树立良好的企业形象，根据《易中公司员工管理手册》考勤制度，严格执行考勤管理工作，具体如下：

一、工作时间

冬季工作时间：上午9:00—12:00 下午13:30—17:30

夏季工作时间：上午9:00—12:00 下午14:00—18:00

季节性工作时间调整以人力资源部通知为准。

二、打卡要求

1、钉钉打卡的员工，要求工作日每天上下班打卡，没有打卡的一律按照迟到处理。

2、指纹打卡机打卡的员工，要求工作日每天上下班打卡，没有打卡一律按照迟到处理。

三、请假流程

所有员工请假需填写《请假/调休申请表》，由部门负责人审批后报办公室审批；主管请假需报分管副总经理审批，办公室备案；总监及其以上人员请假需报总经理审批，办公室备案。

紧急原因需请假的，须以电话形式执行请假流程，请假结束2天内补交《请假/调休申请表》，逾期补交的一律按旷工处理。

另附《请假/调休申请表》模板，各部门自行下载打印。

四、绩效自评

所有员工于每月5日前完成个人绩效自评，各部门负责人于每月8日前完成个人及部门绩效评分并交于办公室。

五、本通知自2018年1月起执行，请各部门相互转告，严格执行。

办公室

篇7：新加强公司材料设备领用管理

（暂行稿）

为进一步加强公司工程施工材料、设备管理，确保材料、设备从采购到发放的流程有序规范，强化材料、设备控制，降低成本，特制定本规定，管理规定流程分为六个环节：计划、申报、调研、采购、付款、入库与领用。（附则：处罚条例）

一、计划环节

1、计划编制：

材料计划是材料成本控制的基准点，各工程项目的材料计划以开工报告的材料计划单（见附表）为准。材料计划由项目负责人根据项目中标合同清单对应图纸资料，核定项目施工所需的主要材料、设备的规格、型号及数量，编制出领用材料、设备总计划。

2、计划编制时限：

项目中标承包合同签订结束后，项目部确认项目负责人及施工班的第2个工作日，由项目负责人编制填写总计划报签，签证人员为：项目业务员、项目部经理、技术设计主管、采购负责人、业务副总、常务副总、财务负责人、总经理，签证时限即为2个工作日。

3、计划反馈：

总计划签证完毕后，项目负责人将材料计划及时反馈至采购部、财务部。

4、计划修订：

在施工过程中根据甲方或施工现场情况产生增补的，应由项目负 责人填报材料、设备增补单（见附表）报签，签证完毕报采购与财务。

二、申报环节

1、申报时间：

项目施工进场后，根据工程进度，由施工班长填制月材料计划单（见附表）流转签证

2、申报确认：施工班长填制月材料计划单，必须要有项目负责人、项目部经理、审核签字后报财务开领料单。

3、申报要求：

材料、设备计划单要注明工程名称、合同号、施工班组和申请日期等内容，各种材料、设备规格必须明确具体，有品牌要求的必须注明，图纸上规格不明确的，项目负责人报技术设计主管确认。

4、填报要求：

材料计划的上报要符合施工进度计划，保证材料发放与工程进度同步耗料。每个分项工程第一次领料后项目负责人要在施工图纸中详细标注各种材料使用数据，计入自己的施工项目材料台帐中，在下一次领料时，将上一次施工材料在施工图纸中的数据反映（可手工绘制草图）作为附件，填报材料计划单，否则不得再领料。

三、调研环节

1、招标机构（对内）：

公司成立招标领导小组，总经理任组长，成员包括：业务副总、采购负责人、商务负责人、技术设计主管、工程项目部经理、财务部负责人，招标领导小组负责公司对内招标工作的日常管理，招标工作 由商务部负责牵头。

2、招标要求：

（1）工程项目部经理确认并提供招标数量（计划），仓库保管员应及时将所需库存材料明细（注明规格、型号）报项目部经理、财务对应岗位、采购负责人。

（2）招标文件由商务负责起草，工程管理部在上报材料数量时同时填报付款方式，招标文件经对内招标领导小组成员签证后报送采购部。

（3）常规材料半年一次招标备货，常用材料采购价由采购部负责同比环比。

（4）设备招标（包括指定品牌），对照投标文件及设计方案，由采购部另找一家供应商进行价格比较，再次确认最终对内招标价。

（5）参与投标的供应商不低于3家，工程管理部调研推荐一家、商务部调研推荐一家、采购部调研推荐一家。推荐厂家由技术设计主管予以确认后经招标领导小组签证后报送采购部执行。

（6）凡采购金额在十万元以上的，须由六人招标小组参加组织三家询标，十万以下进行两家询标。急用材料供应商发送的传真件经六人招标小组当场签字确认后有效。价格高于前期采购价的，须报总经理审批。

（9）公司以议标形式评标，开标应在招标文件确定的提交招标文件的截止时间的同一时间进行，开标时招标六人小组人员应全部在场，现场进行议标，评标工作由牵头组织部门主持。采用综合评估法 的，应当对招标文件提供的产品质量、采购周期、投标价格、付款方式、质保金及售后服务承诺、企业信誉等因素，能否最大限度地满足招标要求进行评审比较；采用经评审的最低投标价法的，应当在投标文件能满足投标实质性要求的投标人中，评审出价格最低的投标人，提交有效投标文件少于3家的，应重新招标。牵头部门根据评标结果形成书面文件，经全体评标人员签证后，报总经理审批。

（10）价格分析：

各调研部门要上报上月的调研报告，报告须附信息价（无信息价的附上期采购价）、对外招投标价、对外合同价、对内招标价、对内未招标的调研价、采购价6种价格比较分析。

3、合同签订：

产品调研定价后，由采购部门根据招投标结果与中标单位接洽商谈，明确规格型号、数量、价格、交期、付款条件、质保金等相关合同内容，拟定购销合同，填制《采购合同会签表》，注明合同名称、供货单位、合同总金额、总包合同及公司合同关于付款结算等方面内容，交签证人员就上述内容签证，通过招标方式的须附经招标小组全体人员签字确认的招标结论书，通过邀标的须附经招标小组全体人员签字确认的报价单，缺乏此要件不得办理签证。采购部负责对总包合同条款及购销合同条款进行说明；财务负责检查合同价格是否低于调研招投标价格并登记价格及检查付款条款；商务部负责计算材料、设备成本是否符合工程预算；工程项目部负责登记合同条款内的质量保修期规定，并建立相应保修期台帐，以便工程移交后能建立起与厂家 的质量保修联系；财务部负责人针对上述意见检查合同条款；最后由总经理做最后审批。

采购合同签证时，应附《材料设备采购付款审批清单》，列明合同号、申请日期、材料名称、规格型号、数量、单位、单价、金额等要素，说明付款情况，明细合同金额、质保金、应付金额、下期应付金额、已付金额、本期应付金额，报签证人签证：材料会计比对计划材料数量和价格，技术设计主管审核实际用料数量及质量规格型号，工程项目部根据工程施工合同比对计划实际用料数量、价格、质量、规格型号，款付至质保金须移交工程维护签证后方可付清余款。

附件《材料、设备采购价格比差表》

四、采购环节

1、采购部是采购合同的执行部门，对于已签订采购合同的，采购部应积极与供应商接洽，明确交期和交货地点，组织到货的质量和数量验收，直接运送至施工现场的，要提前通知项目负责人组织验收签证，项目负责人接到采购部门的到货通知的，必须在到货地点组织到货的质量和数量验收，送货单经施工班组长和项目负责人签字确认后，要及时报送采购部，对于未及时报送的，采购部应及时催收。运送至仓库的，应提前通知仓库保管员组织验收并及时办理入库手续。

2、对于无合同的急用材料，如果本季（月）度有同类材料招标和邀标价格的，可根据原招标或邀标结果采购；无招标或邀标价格的，应立即交调研部门调研，执行调研流程。

3、采购时限：采购工作应在合同规定的交期前结束，因故使交 期延迟的，须向工程项部经理汇报延迟原因，由工程项目部经理协商解决，解决不了的报总经理解决。

五、付款环节

1、已签订购销合同的，按合同约定的付款方式付款，采购人员在要求支付货款时须附合同复印件，附分类明细《材料付款申请单》，注明供应商、工程名称、材料名称、计划资金等要素经工程项目部经理、主管副总、常务副总、总经理签证后报财务负责人核对，由财务出纳执行。

2、对于无购销合同的零星采购（单次采购金额2000元以下）及单次采购金额在5000元以下（每个工程限一次）的急用材料，必须经工程项目部经理、主管副总、常务副总、总经理签证后方可予以购买并支付。

3、对于合同已经签订，但付款方式是款到发货的购销合同，支付款项时须说明本次付款的金额、比例、未付金额等要素，经工程项目部经理、主管副总、管理顾问、总经理签证方可予以购买并支付。签证时须附合同复印件，货到后一周内应办理好报销手续，报销手续的签证人与付款签证人一致。

六、入库与领用环节

1、材料、设备收货及入库

（1）仓库保管员需严格按照随货同行收货确认单进行验收。（2）所有材料、设备入库确认，必须由仓库人员和采购人员共同确 认。新产品尤其需要共同确认，需要仔细核对物料的产品描述，以避免出错。

（3）仓库与采购共同确认入库单物料数量时，如发现送货总单上的数量不符，由采购联络处理数量问题。必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解决完成。

（4）仓管员收货时需要求采购人员给付“入库单”，没有时需要追查，直到拿到单据为止，仓库人员负追查和保管单据的责任。（5）仓库人员要将货物放到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必须将货物检查放在仓库内部。（6）仓库人员对物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

（7）保管员每月对库存物料进行正确标示和定期检查，在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中，防止物料损坏，有异常品质问题进行反馈处理，发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。

（8）保管员对呆滞的要予以分析，每月根据处理结果对物料进行分别管理。

（9）保管员每月做好单据、卡、帐务管理，所有单据应按照登帐方式和要求当天按时完成，每天需给到财务的单据电子档和手工单据一并报送财务，每月的单据要保管好，遗失将追查相关责任。（10）财务要对仓库实行定期盘点管理，盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。

（11）客户退料必须填报客户退货单经采购部签字确认报送财务核准。

2、材料、设备领用与发放

（1）库存材料（包括辅料）的领用：

项目负责人根据已签证的材料、设备总计划开具申领单，财务对应人员据此开具领料单，并与材料设备总计划核对，审核是否超出材料计划（建立台帐）。甲供材料由工程项目部经理核实，主管副总审批。项目负责人应按工程项目建立材料领用台帐，保证材料发放与工程进度同步。财务对应人员根据申领单开具出库单，仓库凭出库单发料并登记入账，返回白联到财务部供对应人员记帐。

（2）直拨材料领用：

项目负责人上报采购计划由工程项目部经理签证后交至采购部办理。直接拨往施工现场的材料、设备，施工班组和项目负责人共同签收，并将经签收的送货单在月底前交财务对应人员，财务对应人员开具一式三联的收料单，并负责记账。凡发生材料直拨的，采购员每月月底填制本月直拨材料汇总，注明项目名称、供应商、材料规格、数量、直拨日期等要素，报送财务，由财务对应人员核对送货单的报送情况，凡未及时报送送货单的施工班组和项目负责人，停发进度或结算工资，直至报送。（3）甲供材料领用

甲供材料的领用由工程项目部经理办理，领用前由财务对应人员签章登记，施工班组和项目负责人共同签收，月底由工程项目部经理负责收回经签收的建设方出库单，汇总甲供材料，报送财务，每月财务对应人员据此与建设方核对，核对后及时将对账情况通报项目部经理，便于工程结算。

（4）急用/增补材料审批（此项不作入库出库处理）

遇突发情况，比如联系单、新开工工地、甲方要求更改设备、材料的型号、规格等情况，项目负责人确实需要申请急用材料的，应打书面申请，填制《急用/增补材料审批单》，进行当月急用材料增补申请数量及金额统计，注明项目名称、合同号、材料名称、规格型号、总计划、实际用量、增补数量、增补原因、计划增补金额等要素，并由工程管理部经理审核和主管副总核实后，方可作为增补材料上报，上报时要附甲方联系单，经签证（项目负责人→项目部经理→业务主管→技术设计主管→主管副总→常务副总→总经理）后再领支票购买材料，否则不予以购买。（5）门市直销与渠道批发

a、门市直销材料、设备由店长开具领料申请单直接报送仓库领取（对门店存货进行一次盘点，开具领料单），仓库无货时急需采购的应由门店填报后由仓库保管员报采购部采购，货物需作入库领用开单处理。

b、渠道部批发材料、设备将直接开单，客户可凭单直接到仓库领取（仓库无货，需打申请单与仓库对接），需要发送快递的，由渠道经办人开单到仓库领取发货。

附则：处罚条例

1、以上规定的所需填报予以签证的必须执行，对未经签证流程而直接发生的，将根据发生金额对相关联的责任人予以10%处罚，在当事人当月工资中扣除。

2、各项报送的表单未能及时报送的按实际发生次数，每次处以100元罚款。

3、采购部门因个人原因未能及时供货延误工期的，根据业主方投诉意见予以100-1000元的处罚。

4、对未开具领料凭证或无相关人员签证，仓库保管员予以发货的，根据实际发生材料、设备价值对保管员予以100%扣罚。

篇8：物业管理公司如何加强财务管理

一、物业管理公司财务管理的特点

1、物业公司的财务管理体现于综合性的管理

随着市场经济的不断发展, 物业管理与一般的服务行业相比有其明显的个性, 它提供的是全天候、不间断、多方位、多层次的过程性服务产品。其突出的一点是生产与消费同时开始、同时结束。所以, 物业管理不仅是劳动密集型的行业, 而且也是管理密集型的行业。随着物业管理经营过程的社会化程度和现代化水平的不断提高, 现代物业管理公司的财务管理, 在管理上已经广泛实行财务预算、财务动态分析方法、加强预算控制、参与企业经营管理决策等;通过计算机的应用和分析, 实行数字化管理, 从而使财务管理的综合性大为加强, 财务管理已经逐渐成为现代物业企业管理的关键组成部分。

2、物业公司的财务管理渗透到企业管理的方方面面

物业管理服务有别于社会公共服务和个体服务, 是一种同时带有社区公共服务和个体服务特征的群体性服务, 企业从事生产经营活动, 须拥有一定数量的资金, 这是企业进行各种经营活动的基础。从提供服务、支付人员工资, 到对房屋、公共设施设备维修保养、物料消耗、清洁保沽、环境维护、绿化养护等一系列的成本支出, 以及按劳取酬收取的物业服务费, 开展多种经营的现金流入等都与资金有关。各个部门都要使用资金, 没有资金做基础, 任何部门的活动都不能进行;每项业务的开展都直接或间接地影响到企业资金的流入流出, 从而影响整个企业的经济效益。由此可见, 物业公司财务管理涉及的面相当广泛, 企业经营活动的各个方面基本上都有财务管理的存在。这就要求作为物业管理公司的财务管理工作, 要兼顾到企业的各个部门、各个项目必须从总体上合理地分配和运用资金, 使企业经营各环节占用的资金比例关系协调。

3、物业公司的财务管理的其他方面特点

(1) 由于物业管理企业的经营过程既不涉及生产活动也与销售活动无关, 大多数情况下仅涉及提供维修维护等管理服务, 其资金运动过程及形式必然相对简单, 从而决定了财务核算对象相对简单。 (2) 物业管理企业的各项收费的监督不仅来自企业自身, 还来自政府有关部门以及物业的业主等, 使其对资金运作过程的监督更为全面。 (3) 物业管理企业的最主要的财务信息使用者是业主和企业管理层。由于业主最关心的是物业管理收费的使用状况及其效益等信息, 因此物业管理企业所提供的财务信息必须充分满足这一特殊的需求。

二、我国物业管理公司财务管理现状

1、管理者缺乏现代理财观念, 不重视成本管理工作

传统意义上的物业管理走的是“谁开发, 谁管理”的路子。随着物业管理需求的进一步扩大, 物业管理开始走向市场化、专业化、规模化和智能化。但长期以来, 受“物业管理工作就是简单的维修保养、清洁卫生以及环境绿化和保安”等观念的影响, 致使一些物业公司尤其是一些中小型物业企业, 缺乏现代管理理念和科学的市场定位, 没有长远的经营谋略, 形不成规模效益, 再加上不重视财务管理工作, 人、财、物、信息等资源未能优化配置, 甚至存在严重浪费, 致使企业经济效益低下。因此, 物业企业经营者应树立现代理财观和成本核算观。

2、内部财务控制不规范

总体来说, 我国物业管理公司内部财务控制不够规范, 物业管理公司还没有完整的财务管理办法可供遵循, 而且有的物业公司由于核算简单, 并没有制定相应的内部财务制度, 这对于物业公司来说都是不合理的。大部分企业需要设立账目, 但会计基础管理薄弱、依法建账不到位, 并没有按照会计科目的要求分门别类的设置明细的账目, 这不仅不利于公司及时的向业主客户反映物业管理费的使用情况, 而且会计信息也不能得到真实的反映。

3、资金管理的力度不够

资金不足和筹资能力差是当前物业企业管理中普遍存在的问题, 物业管理资金的来源渠道和数量都非常有限。主要包括物业管理的启动资金, 即资本金;物业维修资金;日常综合管理服务费及经营性收入。至于其他渠道, 如银行借款资金, 由于物业管理企业几乎都是中小企业, 其注册资本较少, 资本实力有限, 土地、房屋等银行认可的不动产资产数量较少, 缺乏信用保证, 所以难以取得银行贷款。

4、财务报表过于笼统, 无法满足各层次的管理需要

物业公司根据会计制度的要求, 对外提供的报表, 只有资产负债表、利润表、现金流量表, 数据过于笼统和宏观, 缺少管理需要的各种报表。如提供给业主的各房屋维修基金使用情况表、提供给业务部门的各小区各楼宇、各项目成本费用明细表和利润表、应收未收物业费明细表、提供给公司决策者使用的资金状况表、客户付款周期表和客户信用档案等各种财务信息, 只能采取统计办法获取, 耗时耗力, 且容易出现差错, 无法满足内部管理的需要。

三、完善物业管理公司财务管理的建议

1、强化成本观念, 建立财务成本分析控制制度

物业管理作为服务性行业, 财务管理的一个重要方面就是成本管理, 因为其最重要的成本支出是人工成本和管理费用的支出, 因此物业管理公司应该树立全员成本控制观念。物业管理企业一方面应确立科学的财务管理和成本控制目标, 提高全员成本素质和意识, 使所有单位和部门都重视成本。另一方面通过对人力资源的科学整合, 激活人才潜力, 减少冗员, 降低人工成本。同时还要通过职业道德及服务技术培训, 造就一批敬岗爱业、懂技术、会管理的高素质复合型人才队伍, 来提高工作质量和效率。

2、要全面展开财务分析, 保证资金合理运用

物业企业在开展经营的过程中, 经济收益主要来自于两个方面, 一个是为客户提供物业管理, 收取管理费, 另一个就是开展多种经营, 多元化、分散化投资。如果企业想从中获取利润, 使得企业发展壮大, 就要对企业进行有效的财务分析, 保持企业良性运行。物业管理的财务分析就是以物业企业的报表为依据展开分析, 从而为客户及投资者提供有用信息。首先, 财务管理部门要评价公司的财务状况, 了解公司一定时期的资产、负债水平, 从而判断企业的经营风险, 保证资金合理运作。企业在发展壮大时需要投资筹资, 企业通过财务分析可以及时了解企业资金的构成比例, 充分利用闲置资金, 合理安排长期借款或者是短期借款, 有效控制资金成本。其次, 财务分析要评价企业的管理效率, 管理效率的高低是企业管理能力的集中反映。企业要分析自身的管理效率, 及时了解企业的运作情况, 要对企业的财务制度进行检查, 以有效防范经营风险, 健全财务控制, 保证业务流程流畅运作。最后, 企业的财务管理分为三个部分, 投资、融资以及利润分配。企业要进行利益分配, 就要对企业的获利能力进行评价, 赢利多少不仅跟自身有关系, 而且跟投资者、债权人都息息相关。因此, 对企业赢利能力的评估是必须的, 不仅可以满足投资者的需要, 而且还可以根据自身的活力能力及时做出财务预测。企业在财务分析的过程中, 要重视财务预测与计划, 现今市场竞争尤为激烈, 制定出行之有效的行动方针, 有效的对资金进行预测、对成本进行预算, 以及对利润进行预测, 这对于物业管理企业来说都是必不可少的, 这也为物业公司的经营者调整产业结构、进行科学的经营决策提供可靠依据。

3、加强物业管理资金的筹措及运作管理

物业管理资金的来源, 除资本本金或者银行贷款外, 其他物业管理收入都是向业主或使用人收取的管理费用, 所以资金的筹措必须注重社会效益和经济效益的有机统一。同时, 加强资金有计划及合理使用, 把有限的资金用在必要的物业管理项目上, 增加资金使用的透明度。另外, 进行科学的投资决策, 积极防范投资风险。物业管理企业多是中小企业, 更应选择科学合理的投资模式, 尽可能地采用中短期投资, 扬长避短, 在科学合理的投资模式下, 加强投资项目的可行性研究和论证。同时, 加强项目投资实施过程中的控制和管理, 搞好监督工作。

4、建立和健全物业公司内部财务管理制度

物业管理企业应根据国家统一规定, 结合本身的经营特点和内部管理要求, 制定规范企业内部财务活动的《财务管理办法》。同时, 还要不断细化完善这项制度, 配以与财务管理有关的分支管理办法, 如《收费员管理办法》, 《预售电费系统工作规则》, 《空置房、报停房管理办法》, 《兼职收费员管理办法》, 《物资采购管理办法》等等;制定小区管理者的考核指标和收费员考核指标;并对小区台账、上交的各种财务资料进行日常核对;对小区的收入进行定期、不定期的检查监督。因此, 物业管理企业只有建立一套科学、完整、规范的内部财务管理制度, 才能充分落实好理财自主权, 形成一系列适应物业公司财务核算和财务管理要求的财务管理体系和自我约束机制, 才能规范企业的财务行为, 促进物业管理企业的健康有序发展。

5、物业管理企业的财务管理必须建立规范的财务基础工作