企划交易型订货会的流程

2024-04-16

企划交易型订货会的流程（精选2篇）

篇1：企划交易型订货会的流程

交易型订货会的流程企划如何做？时间： 2011-6-14 15:18:20 来源：币贝科技

一、产前技术准备各部门在订货会前推广产品倒计时工作

准备的方法介绍

1、设计部设计师整合产品推广的制作方法

2、设计部设计师整合波段、上市时间、货品组合搭配片状形成的组合方法

3、企划部订货会前陈列、布展、宣传工作的准备

设计师以片状结构和产品组合搭配的方式向代理商、加盟商介绍产品订货。

具体说明：订货会前设计部设计师在产品组合介绍上的准备工作内容与操作方法（1）产品的波段设置与准备。

① 波段的设置以时间、面料的薄厚、颜色的深浅款式的长短进行延续，并与季节相配合。这种操作方式方法是最大限度节约品牌设计、品牌供应商、零售加盟代理商的投资额度和加速投资周期及产品在季节中不断变化的尊重与顺应相结合的操作习惯。这种习惯在服装行业里已经延续了150年。这150年的延续工作形成了这个行业在设计企划、零售投资的游戏规则。

② 设计师在集中波段里进行款式搭配，应用面料的颜色特点和成份特点，与季节产品需求、时间相匹配，形成严谨的组合配搭、设计创意，提高产品附加值

③ 采购和生产人员在集中原辅料到仓和集中生产上必须以设计师所设置的波段为面料到仓基础和生产投单基础，保证产品按波段上市、按时间上市、按组合搭配设计上市。订货会产前技术准备产品推介波段、搭配、组合：

二、销售部各职能人员订货会前倒计时工作准备内容

1、意向客户的走访、洽谈、邀请参加订货会及确认订货会到会时间表的工作内容和方法介绍；

2、订货会客户接待、订货计划落实的制定、商议及最终确认的方法介绍；

3、订货会订货原则、各种标准文本的制作。（有了币贝科技的IOT智订通后，订货手册完全可以取消，更便捷，更安全。）（订单）

三、订货会期间的客户服务与客户谈判落单工作安排内容准备

1、订货会商务洽谈针对客户订单、订货的指导和帮助方法

2、订货会商务洽谈针对客户订单在审核方法和控制标准要求方法

3、订货会商务洽谈针对设计师与AD后期产品上市服务于代理商在终端货品放置引导订货的操作方法（设计师、AD人员引导代理商订货）

4、商务洽谈针对客户资料与客户意见在订货会上的征求方法

5、商务洽谈针对订货会意向客户谈判技巧和沟通方法的基本功培训

四、解决代理商、加盟商在终端店铺营运上的实际问题及培训方法

1、如何为代理商、加盟商做店铺终端操作专业培训

2、如何为代理商、加盟商下达终端销售目标及季节产品上市的新要求配货制的配货具体说明：

1．新加盟和代理的客户，没有赶上季节订货会的，均采用配货的形式先配货上市，满足店铺销售；

2．新、老加盟和代理客户，参加订货会，订货数量要达到预计销售量60％－80％，订货会订货之前，会由公司销售人员提前和加盟、代理客户共同讨论，确认销售预计数字，店铺挂货量、库存储备量、店铺面积正常吃货量新拓展、开发的二级加盟客户货品支持量等，再开始订货；

3．配货主要是补充款配发和未订满30％－50％销售量的部分，均采用配货方式，配货和订货在扣点上有差别，但不会超过4个点；

4．配货有退换货比例，季节退、换货比例在5％－10％之内（总代10％，地区代理8％，加盟5％），尽量缓解加盟、代理商的库存压力；

5．对季末不退换货品的加盟商、代理商采用返利奖励，奖励的方法为不退换货品返利（分别为店铺2％，地域3％总代5％）；

6．季节产品上市之后的补货产品，货品扣点均比订货扣点提高4个点，并且要和客户确认补单时间后，方可确认补单生效。

订货会订单的核准和订货付款说明：

1．订货会上的订单审核是由公司销售人员和设计师与代理、加盟商共同确认的，公司销售人员或设计师会根据客户订单帮助您调整和补充，方便您更有效的提高单店销售流水

2．订货会后的订单调整在7天之内完成，加盟或代理客户可以在这7天内补充订单不足。同时，公司也会根据订单统计之后的情况和生产周期来最后与您确认订单货品到货时间；

3．订货会后的首付款订金要在7天之内汇入公司帐号，首付款为总货值的30％，在汇款之后，请电话、传真回传汇款底单，通知企业财务部查收；

4．订货会后的发货会由公司销售人员提前4天通知您发货款式、数量及汇款金额和折扣点，方便您在发货前2－3天办理汇款手续，防止延期发货现象；

订货会代理、区域代理、加盟代理协议书标准合同说明：

1．公司2007年6月推出代理、区域代理、加盟三种类别的协议书，新加盟、代理客户按新协议书签属协议，原有的加盟、代理客户在变更合同和合同到期时再做变更；

2．公司2007年6月推出代理、区域代理、加盟三种类别的协议标准，划分代理、区域代理、加盟三者之间在经营拓展、订货数量、回款数量等一系列的标准，供代理、区域代理、加盟商参考，根据自己经营地区的实际情况签属协议； 3．请认真参考代理、区域代理、加盟代理的标准，方便自己制订地区发展计划，和企业销售人员沟通，方便为实施计划做充分的准备；

订货会期间客户商务洽谈、产品波段订货介绍审核的工作准备

1．订货会客户到会后单独会谈通知内容、达成结果的准备工作、内容与操作方法：代理商洽谈内容、加盟商洽谈内容洽谈时间、洽谈地点

解决问题的方式方法的提出与讨论

2．订货会意向客户的商务洽谈、公司介绍、店铺开店标准、开店、首期订货预约的准备工作、内容与操作方法 3．订货会订单的数量确认、季节单店销售确认、款式数量确认、订单合同确认的准备工作、内容与操作方法订单的审核和补充

订单的确认和补充

二级分仓的确认和补充

最终订单的确认和补充

篇2：企划交易型订货会的流程

2009年12月6日字体:[大中小]中国服装行业网

.当今的服装市场是品牌竞争的时代，公司新品牌的进入就像往大海里投入。

一颗石头，怎样才能使品牌在商海中激起层层浪花，从而达到品牌在消费者中的知名度，是公司在广告策划中希望达到的效果。

二、市场分析：g4Qd

三、广告定位：AKy,qM1、市场定位：以广州、成都、沈阳三大城市为中心辐射其周边城市和全国市场。各种活动以成都、沈阳为主。

2、商品定位：简洁、优雅的高档次，中价位的女性时装

3、广告定位：时尚、优雅的欧陆风情

4、广告对象定位：中等或中等以上收入知性、白领女性，年龄在25—40岁

四、营销建议：X_=$U

为了配合消费者的购买习惯，在营销上必须将零售店的工作列为首位，只有他们才是真正形成产品大量销售的基础。工作如下开展：

1、对店员全面、系统的规范化培训；

2、制定一些对店员的奖励制度，提高其积极性；

3、不定期举办时装展示活动或与其他类品牌举行联合促销活动；

4、参加7月25日～27日的深圳服装展，并召开新闻发布会，邀请各类媒体和潜在经销商参。

五、广告策略：b1、广告目的：经过今年秋冬的广告攻势，在广州、成都、沈阳三地的消费者心目中，初步建立公司品牌的知名度和好感度，并且能够在这三个市场中站稳脚跟，实现公司的销售目标。并且以此为中心，吸引周边城市的潜在经销商加盟。

2、广告分期：①引导期：

·主要任务是吸引消费者对品牌的认识和接受；

·展示品牌的独特魅力和产品特色；

·初步树立品牌的形象。②加强期：

·深度引导消费者，塑造对产品和品牌的信赖感和好感，抢占市场；

·由点带面，吸引其周边市场的经销商。

③补充期：以各种SP、促进销售，使品牌形象及产品销售走向平稳和发展，进一步吸引经销商对加盟品牌的信心。

3、诉求重点：

·时尚、优雅的欧陆风格

·环保的仿毛皮大衣

·高贵品位的低价产品

4、策略建议：①、报纸杂志广告：设计一系列的报纸广告，以供随时使用（软性文章和硬性招商广告）；②、拍摄并制作一册高档次的画册；③、设计制作一份精美的加盟手册；④、策划、编写详细的店员培训手册、产品推广手册，并在实施过程中严格执行；⑤、主力办好1～2个服装展，可以花较少的钱让更多的经销商了解产品和品牌；⑥、促销活动：引导期：·几个销售终端的建立

·VIP卡的免费派送

·开业活动加强期：结合当地市场，实行联合促销、招商会补充期：在各种节假日实行SP活动

六、行动方案细节：（附费用预算）AP!

1、广告媒体策略：（见附件1）

2、画册制作策划

·宗旨：高档次的、时尚的·风格：欧洲风情

·模特：2个外国模特（身高172—178cm,之间，成熟专业女模特）

·摄影师：广州有名望的摄影师

·设计制作：大12K；40page；1500本；350—400g铜板纸注：费用预算：8万元

3、深圳展会策划

·展会地点：深圳

·展会时间：2002年7月25日—27日

·活动目的—展示公司品牌形象—利用专业服装展会这个平台向市场推广产品和品牌—吸引全国各地的经销商

·定位：直接对经销商公关：利用全国各地经销商聚集的机会，用良好的品牌形象、先进的管理理念和优惠的加盟条件吸引经销商的合作。

·展示主题：以高档、简洁的风格重点展示品牌形象，产品展示作为辅助性·广告：会刊广告一版（16K）/ 《中国服饰报》 / 《服饰时报》《服饰商情》（七月份第四周）·准备宣传资料：手提袋 / 加盟手册 / 产品画册 / 媒体邀请函 / 商家邀请函（由策划部董见波设计完成）

·会场人员配置：3—4人（负责接待，发放邀请函、品牌和产品讲解）

·装修设计及施工：找专业人士做图纸设计，公司找工程队施工

·工作日程及人员安排工作项目负责部门/职责完成时间备注参展确认、签订合同 XX总 X月X日落实设计公司或人员策划部 X月X日确认设计方案策划和营销部 X月X日展厅布置策划部 X月X—X日营销部门的配合人员的配合、产品的配合开发部门的配合展示产品的挑选 X月X日财务部门的配合资金的支持 X月X日资金预算：

展厅租金：43000元

装修：50000元会刊广告一版：8000元

手提袋：2000个人民币：7000元

加盟手册：3000份人民币：6500元

媒体邀请函：50份人民币：800元

商家邀请函：500份人民币：1500元人员费用：15000元

合计：人民币：131800元

4、新品牌（产品）新闻发布会（即招商、订货会）策划

·会议主题：XX品牌进军女装市场新闻发布

·会议地址：XX酒店（四星级）

·与会人员：30—50家媒体记者（各类服装专业报刊、杂志；全国性时尚、消费报刊杂志；全国性商业报刊杂志；成都、沈阳、广州三地主要报刊、杂志、电视媒体）；20—60个经销商（关系邀请、展会邀请、自愿参加）

·时间安排：X年X月X日下午3：00—5：30