办公室提高办事效率

办公室提高办事效率（精选8篇）

篇1：办公室提高办事效率

提高办事效率 建设高效务实机关

近几年来，（填你们那个局）始终高度重视机关（这里要写明是机关吗？）自身建设，通过扎实推进机关“两个转变”（转变职能、转变作风），取得了明显成效。目前，机关干部素质总体上是适应行业改革和发展要求的，并且为促进行业持续健康发展发挥了重要作用。但是我们也要看到，面对新形势新任务新要求，机关干部素质和机关建设上仍存在不相适应的地方，其中办事效率有待提高的问题尤为突出，主要表现在：形式主义、官僚主义仍然不同程度地存在，会议多、文件多的问题没有很好地得到解决；办事拖拉、效率不高的现象仍然比较突出，部门之间的协调配合需要进一步加强，督促检查、提高执行力需要加大力度。效率不高，既有工作作风的问题，也有管理水平、工作方式方法和政策理论水平及业务水平、工作能力的问题。

办事效率，也就是个人能力的一种表现。按照现在比较流行的说法，就是“执行力”，所谓执行力就是按时按质按量完成工作任务的能力。个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度，能力是基础，态度是关键。所以我们要提升个人执行力，一方面是要通过加强学西和实践锻炼来增强自身素质，而更重要的是要端正工作态度。

那么，如何树立积极正确的工作态度？我认为，关键是要在工作中实践好“严、实、快、新”四字要求。

一是着眼于“严”，积极进取，增强责任意识，责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱，决定执行力度的大小；进取心强弱，决定执行效果的好坏。因此要提高执行力，就必须立起强烈的责任意识和进去精神，坚定克服不思进取、得过且过的心态，把工作标准调整到最高，精神状态调整到最佳。

二是着眼于“实”，脚踏实地，实力实干作风，天下大事必作于细，古今。事业必成于实，虽然每个人岗位可能平凡，分工各有不同，但只要埋头苦干、兢兢业业就能干出一番事业。因此要提高执行力就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神，坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。真正静下心来，从小事做起，从点滴做起，一件一件抓落实，一项一项抓成效，干一件成一件，及小胜为大胜，养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。

三是着眼于“快”，只争朝夕，提高办事效率。“明日复明日，明日何其多”，因此要提高执行力，就必须强化时间观念和效率意识，弘扬“立即行动，马上就办”的工作理念，坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。每项工作都要立足一个“早”字，落实一个“快”字，抓紧时机、加快节奏、提高效率，做任何事都要有效地进行时间管理，时刻把握工作进度，做到争分夺秒，赶前不赶后，养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。

四要着眼于“新”，开阔创新，改进工作方法。只要改革，才有活力；只有创新，才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天，创新和应变能力已成为推进发展的核心要素。因此要提高执行力，就必须具备较强的改革精神和创新能力，坚决克服无所用心、生搬硬套的问题，充分发挥主观能动性，创造性地开展工作、执行指令。

在日常工作中，我们要敢于突破思维定势和传统经验的束缚，不断寻求新的思路和方法，是执行力的力度更大、速度更快、效果更好。养成勤于学习、善于思考的良好习惯。

总之，提升个人执行力虽不是一朝一夕之功，但只要我们按“严、实、快、新”四字用心去做，就一定会成功 责任意识是提高办事效率的根本保证

“在其位，谋其政，尽其责”，责任心强不强是考验领导干部是否称职的重要标准。责任是一种精神状态，责任心强不强首先表现在工作在不在状态，有没有干事创业的决心。好的精神状态是一种敢于拼搏、敢于创新的闯劲，是自强不息、永不满足的韧劲，是艰苦奋斗、有所作为的干劲。作为在机关工作的同志，就要有这种闯劲、韧劲和干劲，只有这样才能更主动地面对问题，更高效地开展工作。

强烈的责任意识还体现在对于本职工作勤勤恳恳，兢兢业业。机关工作人员能不能忠于职守、尽职尽责地做好每一项工作，直接关系到基层的工作能否有效地开展，关系到行业的长远发展。某些同志之所以工作效率不高，有的是因为在机关工作久了，思想上产生了惰性，不能急基层之所急，基层着急上火，他这里却拖拖拉拉；有的是满足于自己的身份、地位，失去了前进的动力，看到先进不学习，自己落后不着急；有的是存在等靠思想，满足于做“二传手”、“收发室”，遇到困难就止步，不是积极主动地为领导决策提供依据，而是将难题推给领导，一味地等待领导的指示。克服当前机关工作中存在的这些问题，提高办事效率，要求机关的所有工作人员尤其是领导干部强化责任意识，真正把所担任的职务当成是一种责任而不是特权，对国家负责、对消费者负责、对行业负责，勤勤恳恳，恪尽职守，在自己的岗位上扎实、有成效地开展工作。

服务意识是提高办事效率的内在要求

邓小平说:“什么叫领导？领导就是服务。”国家局、总公司作为行业领导机关，一项重要的职能就是为基层、企业发展创造条件、营造环境、搞好服务。履行好这些职能，就必须要增强服务意识，首先就要摆正自己的位置。在机关工作的同志，尤其是领导干部，要认识到在机关工作并不意味着水平比基层、比企业的同志高，很大程度上是一种机遇，而且是十分难得的机遇。要十分珍惜能为行业发展提供服务的机会，不能有“当官做老爷”的想法，不能对基层工作随意指手画脚，要切实增强服务意识，提升服务水平。服务意识是具体而生动的，它外之于举止，见之于言行。对国家局、总公司机关来说，提高服务意识体现在日常工作的每个细节当中。树立服务意识，就是以平等的态度对待企业、对待基层同志；对基层、对企业提出的要求能解决的尽快解决，不能解决的也不能简单地说一个“不”字，要多做解释工作，做到以理服人，而不要盛气凌人、以权压人；积极转变职能，把该管的事情管好、管出效率，把不该管的事情还权于基层、企业，避免陷入忙碌的事务主义。

危机意识是提高办事效率的重要动力

危机意识是一种清醒的预见意识和防范意识，是一种危机感、紧迫感、使命感。实践证明，有了危机意识，就有了开拓进取的精神；有了开拓进取的精神，才会有事业发展的新局面。机关某些同志之所以工作拖拖拉拉，敷衍塞责，是因为认为行业的发展形势已经很好，满足于既有的发展成果，沾沾自喜；有的是自认为进了机关工作就是进了保险箱，对自己工作降低了标准，放松了要求，得过且过。

对于一个行业的领导机关而言，危机意识不强，其自身和整个行业的发展就要面临风险。当前，作为行业领导机关工作人员特别是领导干部，要看到行业发展面临的复杂形势，要把行业发展面临的挑战转化为个人工作的压力，常怀忧患之思和自警之心。要多思考行业发展，主动地沉下身去调研，多发现问题，遇到问题及时解决。要将个人的发展与行业的发展融为一体，以高效的工作实现自己人生的价值。切实提高办文、办会、办事效率

提高机关办事效率，除了要求机关工作人员提高认识，增强工作的主动性，还要求作为一个组织机构的机关，建立高效的管理制度、建立有效的考核评价体系，同时形成良好的组织文化，并从办文、办会、办事三个方面加以落实。

管理出效率，提高机关办事效率必须要完善机关有关管理制度，提高管理水平。领导干部要改进领导方式，在管理上多下功夫，多从制度建设入手，探索有效地提高办事效率的管理手段。同时，要切实做到以身作则，以自己的模范行为带动机关办事效率的提高。

办文、办会、办事是机关日常工作的主要内容，提高机关办事效率要取得实效必须要将国家局关于这三个方面的制度规范落到实处。一要努力提高办文质量和效率。要大力精简文件，能用电话通知、便函传真解决的问题不印发文件。要明确办文时限，机关各部门各单位接到行业直属单位报送的请示、报告等文件后，按照国家局有关规定，应在一周内向局领导写出签报，提出意见；凡是提交办公会议研究或领导审批的签报、文件，必须经有关部门会签；部门之间会签文件，会签部门应在两个工作日内提出意见，急件应在规定时限内办结。要努力提高文件质量。要严格执行公文处理有关规定，起草和审核文件要精简文字，压缩篇幅，规范行文，杜绝差错。二要努力提高办会质量和效率。要精简会议，压缩会期，严格控制会议规模。要不断改进会议形式，充分利用电视电话会议系统召开会议。要注重会议效果，提高会议质量。会议要有明确主题和任务，会议报告要精心准备，要在国家局指定的地点召开会议，会上要集中研究讨论问题，真正起到指导工作、解决问题的作用。三要努力提高办事质量和效率。机关工作人员对基层到机关办事的同志要热情接待。要坚持原则，严格程序，能办的事情要抓紧办理，不能办的要负责地说明情况，做好解释工作。要加强机关各部门、各处室之间的沟通协调，明确责任分工，落实经办人员，加强协作配合，养成认真负责、严谨细致的办事作风，努力提高处理机关事务的工作效率。同时，还要进一步建立有效的考核评价体系和督办机制，将日常工作效率纳入考核。加强考核力度，强化督促检查，实行过程督促、跟踪问效，提高运转效率，做到事事有结果、件件有落实。

此外，还要将提高机关工作效率与正在开展的“两个至上”在岗位主题实践活动结合起来，在机关大力营造讲责任、讲效率、讲奉献的良好氛围，以良好的机关文化推进机关办事效率的提高。

《中共国家烟草专卖局党组关于国家局总公司机关提高工作水平提高办事效率的意见》正式印发以来，国家局、总公司各部门各单位已经纷纷行动起来，召开动员会、制订活动的具体工作方案，目前这项教育活动正在有条不紊地走向深入。对于一个行业而言，只有领导机关有效率，基层单位企业才能多出效益。在未来“两个提高”教育活动开展过程中，机关各部门各单位要以更加积极的行动，转变认识、行动到位，推进机关整体工作水平有新提升，机关作风和办事效率有新改进，行业对机关满意度有新提高。企业管理的短板在哪里？

我们常常用“剃头师父的挑子——一头热”来贴切形容事物双方的互相支持或配合不一致或不到位的现象，这也是在生活中经常遇到的问题。特别在企业的市场营销方面表现突出，营销老总经常会埋怨和谩骂市场一线人员不能及时领会和执行公司的方针、政策，市场一线人员也常常埋怨公司不听取来自市场一线的意见和建议，在日常的运营中经常出现各种各样的类似矛盾，都是“剃头师父的挑子一头热”，双方都很难有机融合，但两头热就能解决问题吗？

领导、员工都很优秀，短板在哪里？

JM医药集团的董事长一直在困惑，作为国内一家非常优秀的医药企业，经营多年，品牌形象良好，产品质量很受消费者的欢迎和认可，年销售额超10亿元，拥有中国驰名商标。但近两年来却增长乏力，停滞不前，销量一直无法提高。企业老总非常迷惑：作为企业来讲，领导层的理念并不落后，还积极主动进行多方位的营销创新，市场投入也在不断加大；作为营销人员来讲，整体素质较高，工作也是很积极、认真的，公司也不断对他们进行培训提升；企业该做到的都做到了，为什么前几年的快速发展却在近两年嘎然而止了呢？问题到底出在哪里？

受企业管理层邀请，我们到企业进行调研诊断。经过初步调查，企业的领导层在营销理念、营销创新、战略思考、决策的贯彻执行方面做的比较到位，也比较符合市场的实际情况；公司的业务员整体素质不错，士气较高，执行力也是得强的。也就是说“剃头师父的挑子”是“二头热”的，这正是企业经营者所希望的；应该来讲没什么问题，虽然说这两年市场竞争加剧了，但也不至于企业没有任何增长，问题到底在哪呢？我们知道企业在营销方面一定存在短板，可能是很隐性的，需要进一步的深入分析。

企业的“扁担”是软的

为了有效把握问题所在，我们从老总到部门经理到大区经理到省区经理到地区经理和业务主管逐级进行了访谈，并通过公司相关的文件和资料对企业近五年来的营销变革历程进行深入了解。在此基础上，对企业的营销现状进行全面、综合分析和评价，终于找到问题的答案：企业现有的营销管理控制体系存在问题，已严重阻碍了企业营销活力的有效发挥。也就是说，“剃头师父的挑子”是“二头热”的，但“剃头师父的扁担”却是相对“软的”，两头担的东西不断增加已超过了扁担的承受能力，也就是说短板短在“扁担”上。

当把这个结果与企业老总沟通时，企业老总还很难深刻理解：营销部门的员工工作都是认真啊！怎么成为阻碍者呢？

我们与他进行了客观的分析：公司前几年快速发展，加上市场竞争的不断加剧，企业营销体系的内外部环境已经发生了重大变化，市场营销的宽度、深度、内容不断加大，需要相对应的营销管理和控制能力予以匹配，市场一线要求公司对市场的支持和控制要求日益提高，市场的快速变化也需要公司的快速反应和应对。而企业现有的营销管控体系，虽然在近几年有些调整和改进，但本质上没有较大变化，已超负荷运转，公司制定的战略决策在通过营销管理控制体系向市场一线转化时，要不部分就忽略掉，要不就是滞后或变味的，整体被打折扣，再好战略决策也也很难得到充分的贯彻执行，在这个方面，公司的决策层可能在已往的日常工作推进中会有所感受；因为营销管控体系超负荷运转，市场一线的业务人员无法及时得到来自公司的常规支持，方案审批周期长，促销宣传物料供应不及时，经常是“巧妇难做无米之炊”，或是“中午来做早上饭”，对市场的快速反应和应对往往是滞后的，跟着别人屁股后面跑，即使企业上下态度再积极，再认真努力，工作的时效性和有效性都是要打折扣的，往往是事倍功半的，大量的智慧和资金投入都无形中被浪费和消耗掉了，企业发展迟缓，销量很难提升是必然的。

听完我们客观分析之后，企业老总有了深刻感悟，并亲自向公司有关部门和各级营销人员进行了沟通和了解，情况确实如此，真正认识到了营销管理控制体系的重要性和内涵。随后，我们专家团队根据企业的营销内、部环境，进行了营销管理控制体系的重新设计，从组织架构、岗位职责与权限、人员配置、业务流程、制度政策等方面进行了系统的梳理和调整，通过与企业的有效沟通，最终得到认可实施，三个月后，发挥成效，企业原有优势得到充分发挥，销量已有20%的增长，势头良好。

企业怎样让“扁担”硬起来

在多年的营销咨询实践中，我们深有体会：在开展企业营销活动过程中，大家都知道要抓两头：营销决策的贯彻执行和对市场的快速反应，但往往会忽视营销的关键：企业的营销管控体系，其实这是营销决策的贯彻执行和对市场的快速反应之间快速有效对接的关键所在，也是营销发力和保持持续活力的最重要因素。营销管控体系的核心是营销相关岗位职责、工作流程、制度政策之间的有机配置和互相动态的交融。

所谓二元，即企业的决策贯彻执行和市场的快速反应；所谓三角，即营销组织的岗位职责、制度政策和业务流程。通过三角之间相辅相成、均衡互动来达成二元的目标。通过岗位、职责的有效设置和落实来简化组织管理体系的建设；通过政策、制度的制定和实施来支持岗位职责和有效发挥；通过业务管理流程的优化来提高管理效率；通过三角的有效实施使领导的决策更准确、更及时，使正确的决策能更好的得以贯彻执行，根据市场的竞争需要，该体系给予系统的支持和快速而正确的决策。而针对每个企业现状的不同，量身定做的，最适合企业现状和能够推进企业发展的管理控制体系才是企业目前最需要的，而非规范的、系统的、严谨严密的、完全西化的管理体系。

只有企业根据市场外部环境和企业营销的发展需要，不断改进和优化与企业发展相匹配的营销管理和控制体系，更快、更直接地贴近市场一线，在公司决策层和市场一线人员之间实现快速、有效地对接和有机互动，为公司的决策贯彻执行提供及时的支持，向市场一线提供强大、快速的后台服务，真正实现对市场的快速反应，才能真正确保营销的时效性和实效性。对于中国企业尤其是民营企业来说，发展到现在已经具备了自己的企业文化，更深深扎根在中华文化这个厚实的基础之上，完全照搬国外的先进经验未必适合自己企业的快速发展。对于，中国式企业管理来说，“沟通”是最为主要的，而沟通的方式也并非狭隘的语言沟通，因而，搭件“沟通桥梁”也就至关重要。因而，我们常说“抓两头腰发力”，“剃头师父的挑子一头热”是不行的，“剃头师父的挑子二头热”是不够的，剃头挑子的“扁担”要硬起来是很重要的。

篇2：办公室提高办事效率

我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务，

并因此压力重重、精疲力竭。

委派任务并不是逃避责任，而是一种管理技巧。

根据下属各自的优势长处，你可以考虑把任务分派给他们。

2. 优先次序：

每天工作前，先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。

有些任务当天必须完成，而有些则可以拖到第二天。

总之，优先安排重要的任务。

3. 杜绝拖延：

拖延是严重影响效率的一大恶因，既浪费时间又耗费精力，

无论如何都要杜绝，否则会极大危害你的工作和生活。

4. 计划任务：

随身携带便签或笔记本，一旦想到什么就记下来。

每天早上列个“任务清单”，按优先次序排列，并确保任务能够完成。

若想进一步提高自己的时间管理能力，你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。

5. 远离压力：

当工作量远远超出我们的承受范围时，压力就会接踵而来，

而一旦感到身体疲惫，效率也会大打折扣。

所以，你要学会把任务分派给下属去做，给自己一点放松的时间。

6.设定期限：

处理任务时先设定一个期限，然后尽量在期限内完成。

你可以尝试把任务期限提前几天，

那样，如果中途出现新任务，你也能游刃有余了。

挑战自己在期限内完成任务，然后在做成后奖励一下自己。

7.勿一心多用：

很多人以为同时处理多个任务能提高效率，

但事实是，一次只专心做一件事的效果更好。

一心多用并不利于提高效率，我们在学习时间管理技巧时千万要避免。

8. 及早开始：

很多成功人士有一个共同点：

他们习惯早起，趁着早上的时间思考并计划新的一天。

早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定;

而晚些时候人的精力会渐渐消耗，效率和工作表现远不如早上。

9. 间歇休息：

只要有那么10-15分钟，就稍微休息一下吧。压力太大既伤身体又影响效率。

散散步、听听音乐或伸展一下胳膊，最好能暂时撇开工作，跟家人朋友呆一会儿。

10懂得拒绝：

如果感到工作量太大，可以尝试委婉拒绝额外工作。

篇3：活用办公软件提高办事效率

一、为档案材料快速生成材料清单

根据档案工作的规范要求,档案资料立卷归档时要为每一盒档案整理一份材料清单,以便于日后查阅;上报材料时,也需要打印材料清单。通常的做法是:逐一复制每一个文件的文件名再依次粘贴到同一个Word文档中并编辑排版后生成归档文件目录。这种方法对于文件数较少的情况还可以采用,但是当文件数量达到几十个甚至更多时,就不太实用了。下面介绍的方法可以在极短的时间内自动提取文件名,经简单编辑排版后就能生成归档文件目录。具体方法是:

1、双击免费软件“Windows Text Copyer”的图标(不用安装),运行该软件,弹出“Windows Text Copyer”窗口(见图1):

2、打开需要提取文件名的文件夹(已事先把装入同一个档案盒的文件存放在同一个文件夹内),按下鼠标左键将图1所示窗口右上方的“查找工具”拖入文件夹中,立即可在“Windows Text Copyer”窗口里得到该文件夹中所有文件的文件名。

3、单击图1所示窗口中的“复制”按钮,再打开一个Word文档,执行“粘贴”命令即可在Word文档中得到该文件夹中所有文件的文件名,经简单编辑排版并加上项目编号后即可得到归档文件目录。

二、把Word文档转换为PDF文档

PDF文档具有许多其他电子文档格式无法相比的优点,它可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中,还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。所以目前国内外许多组织机构在网上发放无需再次编辑的文件时,通常选择使用PDF格式。但是,用什么软件和怎样转换WORD文档为PDF格式文档却困扰了不少人。下面介绍简单易行的方法———用WPS文字来转换word文档,其它转换方法由读者自己尝试。

1、在金山网站上下载免费软件WPS office。在计算机上安装WPS office后,用鼠标右击欲转换的word文档,选择右键菜单中的“打开方式→WPS文字”;

2、在打开的“WPS文字”窗口中,单击菜单栏上的“文件→输出为PDF格式”。如果你允许读者更改、复制、添加批注和打印PDF文档,你就直接单击“输出Adobe PDF文件”窗口中的“确定”按钮即可。现在我们已得到了一个PDF格式的文档。如果读者还需要对这个PDF格式文档加密,再继续以下设置。

3、如果你不允许读者更改、复制、添加批注和打印PDF文档,则单击“输出Adobe PDF文件”窗口中的“高级”按钮,勾选“权限设置”选项,输入密码,取消“允许更改”、“允许复制”、“允许添加批注”左边的勾,将“打印权限”更改为“不允许打印”,最后单击“确定”。

这种方法虽然能够禁止读者直接进行更改、复制、添加批注和打印,但是不能禁止读者间接的用其他方式进行更改、复制、添加批注和打印(例如“另存为”文本文件)。

4、如果你希望未经你的允许,禁止读者打开你的PDF文档,则可继续在“输出Adobe PDF文件”窗口中“文件打开密码”下方输入“密码”和“确认”密码。

三、把PDF文档转换为word文档

有很多时候,我们会遇到与上述问题相反的问题,即把PDF文档转换为word文档。这里我们使用一款免费软件来转换。先在百度中输入“PDF to word”,然后用鼠标单击搜索结果中的“免费的PDF to Word转换器,最好的PDF to Word转换器”,进入“PDF to Word 3.0.1”下载页面,分别单击“下载试用”和“获取注册码”按钮,输入你的姓名和邮箱,然后单击“立即发送注册码”按钮,即可立即在邮箱里收到“注册邮箱”和“注册码”的相关信息,并下载得软件名为:anybizsoft-pdf-to-word-cn.exe的转换软件。

安装下载的转换软件并进入软件界面,输入“注册邮箱”和“注册码”的相关信息完成注册后,添加需要转换的PDF文件、单击“开始转换”按钮,就可立即得到转换好的与PDF文件排版样式相同的WORD文档。

四、让系统自动鉴别重复录入数据

有时候,我们在Excel中录入数据时需要鉴别是否录入了之前已经录入了的数据!通过设置我们可以让系统自动鉴别重复数据,并及时提醒我们,具体方法是通过设置“数据有效性”来防止重复录入的。

以输入身份证号为例,假如我们要在B2:B1000单元格区域输入职工身份证号,我们可以先选定B2:B1000单元格区域,然后单击菜单栏中的“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”这个对话框,在“设置”选项下,单击“允许”,然后在弹出的下拉菜单中,选择“自定义”选项,最后在“公式”文本框中输入公式[1]:=COUNTIF($B$2:$B$1000,$B2)=1,“确定”后完成设置。这样,如果输入了重复的身份证号码,计算机屏幕上就会弹出一个警示窗口了。使用此方法,不仅可以避免输入重复的数字,同样可以避免输入重复的文字等数据(例如职工姓名)。

如果要对整列数据进行重复数据鉴别,可以先单击B列的列按钮,选中整个B列的所有单元格,然后按照上述方法在“数据有效性”对话框中“公式”文本框里输入公式:=COUNTIF($B:$B,$B1)=1.这样,无论我们在B列中哪个单元格输入了重复数据,都会立即得到提示。

五、一次性将多张图片生成幻灯片

根据工作需要,我们经常需将多张图片做成幻灯片来播放,以达到好的宣传效果。但是如果当图片有几十甚至上百张时,要一张一张地插入幻灯片,一次又一次的重复操作就显得非常地烦人了!下面介绍的方法能够实现一次性地将多张图片生成多张幻灯片,并确保一张幻灯片只插入一张图片。

1、先按照图片应该在幻灯片中出现的先后秩序给图片编号,例如图1、图2等(可以运用ACDSee图形软件进行批量重命名),全选所有的图片。

2、右击选中的图片,选择右键菜单上的“打开方式→microsoft office picture manager”(如果右键菜单中没有这个选项,需安装office的这个组件)。

3、单击microsoft office picture manager窗口左上角的“缩略图视图”按钮,并全选所有图片:

4、单击菜单栏上的“文件→发送→microsoft office(O)”,再选择“发送图片”窗口中“插入到新文档”下方的“microsoft office powerpoint演示文档”,再单击“发送”按钮后即可生成一个一张图片对应一张幻灯片的幻灯片文档。

六、让计算机自动添加前缀和后缀

有很多工作我们都可以利用EXCEL来处理数据,提高工作效率,方法之一就是设置单元格自定义格式[2]。具体方法是:用鼠标右击选定的单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”,在“单元格格式”对话框内选择“数字→自定义”,并在右边“类型”下方的文本框内输入公式(此过程简称为:“输入自定义公式”)。其中,公式中的双引号全部为英文引号。

1、让计算机自动给人民币金额添加前缀和后缀

根据财务制度规定,财务报表中的金额,不仅要用阿拉伯数字表示,而且还要用大写中文数字来表示,为了防止别有用心的人篡改金额,还必须在大写数字前后分别添加“大写人民币”和“元整”字样(简称“前缀”和“后缀”)。例如:大写人民币伍万叁仟捌佰陆拾玖元整。怎样才能在输入大写人民币数字后,计算机就能自动添加“前缀”和“后缀”呢?具体方法是输入自定义公式:"大写人民币"@"元整"。

2、为数字自动添加单位

如果想在单元格中输入阿拉伯数字后,计算机能够自动添加金额单位“元”,那么只需输入自定义公式:#"元"。用这种方法添加的数据单位,能够参加运算,而通常直接添加数据单位的方法是不能实现数据运算的!

如果想在输入文字后,计算机能够自动添加后缀文字或数字,则可以输入自定义公式:@"后缀文字或数字"。例如:如果在输入杂志名称后,计算机能够自动添加“编辑部”,则可输入自定义公式:@"编辑部"。

3、在非0数字前自动添加0和文字

假设某单位的职工工号由两段组成:第一段是单位简码,用四个拼音文字组成,例如:YAGS,第二段为职工编号,用四位阿拉伯数字组成,当职工编号不足四位时,前面要用数字0补足,例如:YAGS0012。对于同一个单位而言,职工工号的第一段是完全相同的,如果能够由计算机自动添加第一段单位简码,只需要输入职工编号中的非零数字,那么输入职工工号的效率就会大大提高。具体方法是输入自定义公式:"YAGS"0000。此时,只要我们在“职工工号”列任意一个单元格输入非零数字,回车后即可得到完整的职工工号。

4、让银行储蓄卡账号自动分段

一般银行储蓄卡账号有19位数字,分为5段。前4段为每4个数字为1段,最后1段有3个数字,例如:XXXX XXXX XXXX XXXX XXX。怎样才能使我们在EXCEL中直接输入19个银行账号的数字后,计算机就能够自动的把它们分成5段呢?具体方法是输入自定义公式:###################。

5、自动给电话区号添加括号

如果我们希望在直接输入电话区号和电话号码后,计算机就能自动地判断电话号码的位数,给电话区号添加上括号,例如:当我们输入01088888888或059966666666回车后,单元格内的电话号码就显示为:(010)88888888或(0599)66666666,那么,我们可以在单元格格式中输入自定义公式:

七、批量打印贺年卡或信封

过年过节了,几乎每个机关单位都要向自己经常联系的单位寄发贺卡。如果要寄发贺卡的单位有几十上百个甚至更多,采用常规的逐个打印的办法肯定是不行的,那会耽误很多宝贵的时间。如果我们采用“邮件合并”批量打印的方法[3],则会为我们节约大量的人力物力。具体方法是:

1、建立一个EXCEL格式的“收信人联系地址”表

在新建一个EXCEL文档,并在sheet1表的第1行输入字段名:序号、收信人姓名、收信人职务或职称、收信地址(千万注意第1行不能输入标题,必须是字段名)。

2、建立一个Word格式的贺年卡模板

先测量贺年卡的长度和宽度、打印文字区域距离贺年卡上、下、左、右的距离(页边距),再根据这些数字设置新WORD文档的纸张大小(用“自定义”设置其宽度和高度)和页边距。空出收信人的位置,输入贺词和落款(单位名称、年月日)并编辑排版(收信人姓名等信息用下述方法生成)。

3、应用“邮件合并”生成合并文档

在贺年卡模板中,单击菜单栏上的“工具→信函与邮件→邮件合并”,在“邮件合并”对话框中单击3次“下一步”按钮后,再在“选择数据源”对话框中选择EXCEL文档“收信人联系地址”,用鼠标左键单击“打开”和“确定”、“确定”按钮;把光标定位到收信人位置,然后单击“邮件合并”对话框中的“下一步”、“其他项目”;在“插入合并域”对话框中选择“收信人姓名”、“收信人职务或职称”,然后“关闭”“插入合并域”对话框;再单击“邮件合并”对话框中的“下一步:预览信函”、“下一步:完成合并”和“编辑个人信函…”,最后单击“合并到新文档”对话框中的“确定”按钮后,即可得到所有贺年卡的合并文档。

4、批量打印贺年卡

打开贺年卡的合并文档,在打印机中放入贺年卡,单击“打印”按钮,打印出所有的贺年卡。

信封的批量打印方法与此相同,只是需将贺年卡模板更改为信封模板即可。

八、统计平衡职工值班次数

如果我们安排职工在节假日轮流值班,要求职工值班的次数要基本相同,以体现公平、合理,那么可以应用下列方法来达到目的:

1、在EXCEL中先编排好值班表的基本格式,然后在表的右方空白区域建立两个数据列:“职工值班名单”列(设为X列)和“职工值班次数”列(设为Y列)。在“职工值班名单”列输入需要安排值班的职工名单(假设第1个职工姓名所在单元格为X3),再在“职工值班次数”列中Y3单元格内输入公式:=COUNTIF($A$3:$E$50,X3),公式中的“$A$3:$E$50”是值班安排表所在的区域,可以用鼠标直接选择该区域并单击F4键得到(单击F4键后会自动在列号和行号左边添加上$”);接着再按住Y3单元格的拖拽柄向下复制该公式至最后一个职工的姓名为止。

2、分别复制职工值班名单列中的职工姓名粘贴到值班表中,同时注意职工值班次数的变化,如果某位职工的值班次数大于平均数,则应减少该职工的值班次数;如果某位职工的值班次数小于平均数,则可以增加该职工的值班次数,直到全体职工的值班次数基本平衡为止。

上述活用办公软件,提高办事效率的方法已经全部经过试验验证,非常实用,期望对读者有所帮助。

参考文献

[1]杨晓盼.浅谈Excel中常用函数的使用技巧[J].数字技术与应用,2012(6):239.

[2]韩利.谈Excel2007高级使用技巧[J].计算机与网络,2011(2):62-66.

篇4：通过创新提高学校办公室工作效率

关键词：办公室工作 行政管理 工作效率

学校办公室在一般人眼里，无非是管管档案、分分文件、发发通知之类的闲差部门。但是笔者认为，学校办公室作为一个综合、全面的办事机构，既担负着执行、调研、智囊等宏观管理职能，又担负着文件起草、督办协调、业务接待、信息收发等微观服务任务，是一个学校承上启下、协调左右、联系内外的“枢纽”。

一、充分认识办公室工作的重要地位

办公室工作，都是围绕“服务”运转的，为领导服务、为学校服务、为基层各科室和群众服务是办公室最基本的职能。

一是要为领导决策做好服务。为领导决策服务要坚持三个标准，即“全方位、全过程、高效率”。“全方位”就是要遵循领导决策意图，从调查研究、信息反馈、督查催办、综合协调等方面，为决策提供尽可能多的依据和支持；“全过程”就是要按照决策准备、决策形成和决策实施三个环节，实行全程性跟踪服务，确保决策和部署的贯彻落实；“高效率”就是要提高办文、办事、办会等各项服务工作的速度和质量，使决策落实得又快又好。

二是为学校做好服务。办公室是学校工作正常运转的“中枢”。因此，办公室必须充分发挥其协调各方的作用，为学校的运行、为各部门相互间的协作配合做好服务。

三是为基层各科室和群众做好服务，这是办公室工作的核心与重点。

四是做好综合协调。在职能范围内汇总各方面情况，集中各方面力量，统一筹划整体工作安排，调节工作运转的各个环节和功能，对科室之间由于职能交叉产生的工作矛盾进行协调，减少扯皮现象。

二、办公室的工作要坚持发扬传统和开拓创新相统一

学校办公室工作要增强“十个意识”，做到“四个创新”。

增强“十个意识”即：一要增强政治意识，要高举邓小平理论伟大旗帜，带头践行“三个代表”和科学发展观，与党中央，与市委保持思想上、政治上、行动上的高度一致；二要增强大局意识，必须服从服务于学校工作大局，紧贴学校工作的基本思路和工作部署做好服务工作；三要增强服务意识，办公室既是联系的桥梁和纽带，没有甘当服务员的心态和行动是做不好办公室工作的；四是增强站位意识，必须紧贴学校工作大局，找准自己的位置，工作到位而不越位，工作求实而不死板，工作创新而不盲目；五要增强群众意识，坚持一切为了群众，一切依靠群众的根本观点，加强与各科室的沟通和协作，分工而不分心，形成工作合力，搞好整体工作；六要增强超前意识，要谋事在前，行动在前，不能滞后于全局工作的开展步伐；七要增强协调意识，办公室是全局的“中枢”，要协调好正职领导与副职领导、分管领导与科室、科室与科室之间的关系，协调学校与外界的关系；八要增强督办意识，上级领导或学校领导部署到科室和个人的工作，办公室要随时注意工作进展情况，及时督办、催办，确保全局工作的有序性和及时性；九要增强参谋意识，办公室人员要经常深入工作一线，了解基层情况并听取意见、总结经验、提出改革建议，及时向领导汇报并提出建设性参考意见，做好领导参谋；十要增强奉献意识，办公室地位比较特殊，应付检查的务虚工作较多，迎来送往的事情较多，撰写的综合材料较多，领导临时交办的事情也比较多，没有甘于奉献、吃苦耐劳的精神，是难以做好办公室工作的。

“四个创新”即：一要创新思维方式，努力实现工作思路的转变，工作思路转变的目的就是要把解决实际问题作为突破口，既要注意超前性，也要注意实用性，既不能盲从，也不能空洞无物；二要创新工作方法，工作方法的创新涉及办公室的方方面面，笔者在工作中就要根据工作的规律及存在的问题，大胆实践，提高标准，逐步建立一套实用有效的程序和规范，从而确保各项工作能够迅速有效地开展，减少遗漏和失误，提高工作效率；三要创新工作制度，作为办公室工作人员，要经常从全局工作的角度，查找制度建设和执行中的不足，建立健全有关制度，明确责任追究，做到靠制度管人，靠制度规范事，理顺内部管理体制，推动工作走上制度化、规范化、科学化轨道；四要创新工作作风，办公室人员时时处处代表着学校的形象，对外界影响较大。因此一定要树立求真务实、埋头苦干、联系群众的优良作风，吃苦在前，享受在后。

办公室作为承上启下、综合协调、参谋咨询的核心机构，如何深入开展学校办公业务研究，提高学校办公管理的科学化、现代化和规范化水平，促进学校办公室工作人员提高素质、更新知识、增强能力，必然成为学校改革过程中一项重要而崭新的课题。

篇5：提高银行办事效率的建议

银行不仅要给储户带来收益同时也要给储户带来很好的服务。現如今银行采取了取号制度，在一定程度上解决了排队问题，至少不用站着等，这样并未从本质上解决办事效率问题。故本人建议高效的办事流程如下：

一：客户进入银行。不先取号，而是由大堂经理询问所需办理业务，进行有关申请资料的填写。

二：资料填写审核，由大堂经理进行资料准确性与完整性的审核。正确之后方可进行取号排队。

三：提高安保人员与大堂经理的业务熟悉水平，已经配套好填写资料的座椅。

下面我们用一个假设对比先取号与先填资料后取号的效率对比。

假设按先后顺序到银行取号的四个人分别为甲、乙、丙、丁。甲所办业务为开卡申请，乙为汇款业务、丙和丁均为5万元现金取款业务。银行仅有一个柜台。开卡申请填写资料需6分钟，办理需4分钟。汇款业务填写资料需3分钟办理需3分钟。取款业务需2分钟。若按传统的顺序所需总时间为。T1=10+3+2+2=17分钟

按更改后的流程，丙丁先办再到乙最后到甲。则所需时间为：

T2=2+2+3+4=11分钟

效率提高了6分钟相当于：提高了35%。

篇6：争创五好班子提高办事效率

-----乡党委创争优先事迹

乡地形构成复杂，绵延海拔3891米的山和540米的金沙江畔。近年来，乡党委立足人文地理差异打的状况，全面思考发展趋势，凝聚力量，为老百姓讲实话办实事求实效，做到班子团结协调，带好干部队伍、健全工作机制、找准创新路子，农民群众反映好的良好格局。把小事办好。乡党委带领班子成员加强自身建设，完善规章制度和5个村《村规民约》的同时，不定期地深入开展乡机关各行各业、村组干部和广大党员参加的“学习、比较、赶超”活动，把不同层面的智慧统一到党委集体的执政理念上来。狠抓落实社会关注的教育、卫生和健康文明建设中的疑点热点难点问题，通过传、帮、带的齐心努力，消除社会治安隐患22处，无发生刑事案件，民间家族戒毒行之有效，遵纪守法户和民事调解成功率分别为100%；教育入学巩固率保持在95%以上，医保率达93%。目前，全乡上下社会和谐稳定，党在基层的执行地位不断得到提高。

把难事办成。针对农业增收难的问题，加大产业结构调整，寻求农民实慧，请来农业局技术指导员，改造了1200多亩低产地，单产增加150多公斤。针对部分村民饮水困难问题，向县水务局争取38万元资金和20吨水泥，组织群众投工投劳，实施人畜饮水工程，使该乡2382人10500头牲畜渴盼久远的饮用水得到解决。针对林果业生产成活率低的问题，多次向县林业局申请补救项目，取得支持后，培育7.5万株、核桃2000亩12万株的林果基地，指派专人看守，果业生产成活率都达91%以上，成为全乡的支柱产业。

篇7：办公室提高办事效率

近段时间整个部门暴漏出了不少问题，一是因为年轻，经验不足；更多是因为粗心大意，忽略了很多细节所致，从而造成了各个部门工作的不协调和工作效率的降低。这是个很严重的问题，值得我们深思和反省

在当今竞争如此激烈的职场生涯中，相信每个人都不希望因为个人工作技能和工作效率问题而落伍，进而影响自己的职业生涯。时间，防错，工作技能和效率等等问题，我们必须以正确的心态去面对。

关于工作中如何防错，提高工作效率？每个人都有不同的做法，在此我也做出自己的总结，以期自我监督和鞭策。

一． 时间：时间就是生命，就是工作效率。每个成功的人同时又是管理时间的高手，因为有强烈的时间观念，就会做好合理的时间规划，进而延伸为工作计划，而做任何事情一旦有了周密的计划，就会节省很多时间，减少很多失误，继而提高了工作效率。

二． 做好工作计划：其实和上上面的时间是紧密相连的，光有时间观念是不够的，只有做出周密的计划，工作才能有条不紊的进行。可以分成两部分：1做好远期规划，在某一个时间段内要完成什么任务或达成什么目的，制定出合理的规划，分步骤的去进行。2坚持每天做计划：这和上面的远期规划是分不开的，把每天要做的事情逐条罗列出来，再排排次序，先做什么，后做什么，分重点，分主次。最好分别做好时间预估，禁忌把全天的时间排满，一定要流出一部分空闲时间，来检查计划的执行情况和适当放松心情，这样才能起到事半功倍的效果。慢慢培养自己的时间预估能力，时间久了，就会形成一种好的习惯。

三． 注重细节：古人云“千里之堤溃于蚁穴”、“细节左右成败”大概就是这个道理，很多大的事情都是毁在这些细节上，也有很多的成功人士只是因为比别人更注重细节。何为细节，顾名思义就是小事，关键的环节。很多时候牵一发而动全身的环节是至关重要的，不容我们忽视，如果你小看他，就有可能影响你的整个计划，终至全盘结束。工作中的细节很多时候也许没有上面说的那么严重，但至少涉及你计划的周密性，造成时间的让费，工作效率的降低。最可怕的是养成这种可怕的习惯，那将对你的工作乃至整个人生形成不可预估的影响。

四． 善于总结：金无足赤，人无完人。再完美的计划，总会有那么一点疏漏，否则就不会有志者千虑必有一失的古训。工作中要学会审视自己的计划，进而完善自己的计划。长者常说不怕你出错，就怕你没有正确的态度面对他。发现自己的不足和失误，及时分析原因并作出改正措施，如果一直坚持这样做，久而久之就会在潜意识里形成一种习惯。

五． 坚持和执行：再完美的计划如果不付出行动，只是一种空想，犹如垃圾一堆。只会想不会做的人终将成不了大事。人贵持之以恒，水滴石穿，愚公移山等等这样的例子太多了，坚持是一个人毅力的体现，是刃性的升华，更是一种成功所不可或缺的品质。谈到效率，我认为自己做的并不好，每天很忙活，可静下来仔细一想，一天过去了可并没有做多少事情。其实工作和生活是一样的，很多事业有成的人，也能娴熟的驾驭生活，这是一种能力的体现，是良好的习惯结出的果。写了上面的总结，以此鼓励和监督自己，改变目前的现状，争取做一个注重效率的人，做一个事业有成的人，做一个生活的强者。

供销部：王万响

篇8：办公室提高办事效率

一、街道办档案管理概述

(一) 作用及意义。结合街道办的功能来讲, 档案管理的作用及意义主要体现在:第一, 此项工作关系到国家《档案法》的执行, 对于街道办正常开展工作具有显著影响。街道办的职能决定了其对社会秩序的影响力, 也只有做好此项工作, 才能保证街道秩序和稳定。比如, 档案中记录的关于下岗职工的信息, 可以作为街道办为民解难工作的指导, 使相关工作的开展更有针对性。所以, 做好档案管理工作固然是执行《档案法》的基本要求, 但其作用却不局限于此, 其还是街道建设的保障。第二, 此项工作属于街道办管理工作的一部分, 是维护社会稳定的重要保障。结合档案管理的内容来讲, 其对街道办的影响作用主要体现在其可以为街道办开展工作提供依据。

(二) 街道档案管理成效。结合当前我国街道办档案管理工作的开展方式及本单位实际, 笔者单位在设施、人员、收集、管理等工作中取得了突出成绩。在设施方面:领导比较重视档案管理工作, 增加了基础设施方面的投入, 设立了专门的档案室, 有效避免了档案混放造成的损失。同时在工作中, 单位也提出了要保证环境整洁等要求, 环境对档案保存的负面作用大为减轻。由此可见, 设施条件给档案管理工作带来积极的推动作用, 取得的效果十分明显。在人员方面:采取了加强培训的措施, 定期开展专业技能培训活动, 一定程度上提高了工作人员的能力与素质, 为档案管理工作的开展提供有力的人才支撑。在收集工作中:由于单位领导多次强调档案收集工作的重要性并对相关员工进行了教育, 负责管理的人员对于档案收集工作的认识发生了巨大变化, 员工对于档案收集的重视程度明显提高, 各个科室之间也开始就此项问题进行沟通, 重复归档的现象不复存在, 资料收集效率因此显著提高。在管理方面:管理人员充分意识到做好档案管理工作的现实意义, 街道办对相关人员的档案管理行为加以严格要求, 尤其严格监督相关制度的执行情况, 使得档案管理工作更加规范。同时, 在街道办档案管理领导高度重视下, 不断完善工作制度, 使其更好地满足当前档案管理工作要求, 尤其还确定了严格的检查机制, 有效防止了“有制度不执行”的情况, 档案管理一直处于井然有序的状态。

二、提高街道办档案管理效率的对策建议

(一) 通过可行渠道, 获得领导支持。根据上文的分析可知, 领导对于档案管理成效的影响作用是十分显著的。所以, 要想改变档案管理工作当前的局面, 就必须要想办法获取领导支持, 借助其影响力使相关人员自觉重视档案管理。考虑到领导事务繁忙、精力有限, 档案管理者有必要积极发挥自身的能动性, 通过各种可行渠道, 将领导的注意力吸引到档案管理上来, 进而使其支持此项工作。为此, 相关人员应抓住汇报工作等机会, 改观领导对档案管理的认识, 使其意识到档案管理在街道办工作中的基础地位。只有领导意识到此项工作的重要性和当前局面可能导致的后果, 其才会提高对档案管理工作质量及相关人员的要求, 督促其尽快改善。而领导的权威性则可以放大其对管理的积极影响, 使档案管理目前的问题和缺陷在尽量短的时间内得到改善。

(二) 健全档案管理制度。为了保证档案管理工作有据可依, 现阶段必须要加紧制度建设。为此, 街道办有必要在正视档案管理基础作用的前提下, 注重以下几项工作:第一, 统筹全局、精心安排, 将健全档案管理制度作为重点工作推进。第二, 实行统一领导, 并建立专门小组。这个小组的组员应包括来自行政办以及党政办等部门的工作人员, 组长应经过认真挑选, 最好由分管此项工作的领导担任。第三, 结合档案管理岗位的要求, 确定清晰的任职条件, 以保证上岗者具有相应的专业基础与强烈的责任意识。第四, 在工作中应推行责任制, 强化制度的约束作用, 避免出现管理松散或者互相推诿等现象。第五, 加强对业务规范落实状况的监督, 并辅以有效的执行保障措施, 确保相关工作规范进行。第六, 结合时代变化与工作要求, 推动管理体制的革新与完善, 并在实践中注重经验总结, 以优化管理方式、提高工作效率。第七, 对档案管理者实施专业培训, 并逐步完善考核机制, 提升相关人员的管理能力, 使其在工作中发挥出更大的积极作用。

(三) 注重设备更新和硬件设施的完善, 为管理成效的改善提供物质条件。尽管当前的档案管理工作已经取得了良好成效, 但依旧存在进一步提升的空间, 其中, 设备更新以及硬件设施完善属于极为关键的两点。为此, 现实中有必要在现有基础上进一步增加投入, 给予管理工作更可靠的物质保障。这方面的主要工作包括:第一, 街道办必须正确看待增加经费的必要性, 并在年度预算中对此进行考虑。第二, 要确保档案管理中的必要支出有充足的经费作为保障。第三, 要根据档案保管需要, 添置更多的档案柜, 以确保档案资料能够得到妥善保存。同时, 也要视需要对相关设备进行更新, 以不断提高管理水平。第四, 完善防火设施, 并在日常管理中认真贯彻管理要求, 做好“防虫”等工作, 以免档案资料损坏。第五, 对于档案管理中的各个流程, 比如收集环节和利用环节, 都要制定相应的管理条款, 以约束相关人员的行为。第六, 清晰界定管理范围, 并进一步明确要求与工作原则, 以保证档案安全。第七, 在管理实践中要注重不断改进, 以促使此项工作逐渐趋于规范化和高效化。

(四) 街道办档案管理工作未来发展。一般来说, 影响街道办档案管理成效的因素主要有领导因素、管理人员、考核因素三方面, 因此, 街道办档案管理工作未来发展过程中应积极采取措施, 不断提高这三方面的管理水平。首先, 领导因素方面。领导对于档案管理持何种态度, 直接影响着相关人员对档案管理的重视度。在领导格外重视此项工作的时候, 相关人员就会自觉地做好工作;在领导认为此项工作无关紧要的时候, 相关人员就会认为“好不好无所谓”, 工作态度则是得过且过。因此, 街道办档案管理未来发展中, 应结合管理工作实际, 不断调整与完善相关工作制度, 避免借还随意、制度松散等问题的发生。其次, 在管理人员方面。街道办事处应继续加强档案管理人员思想教育, 提高管理人员思想认识, 使其进一步了解档案资料的重要性。众所周知, 在工作态度不端正的情况下, 管理人员无论是在收集档案的过程中, 还是在管理档案时, 对于自身工作的要求都不够严格, 很容易导致资料遗失问题。因此, 为促进未来档案管理工作更好地发展, 应切实扭转相关人员的思想, 从内心意识到自身工作的重要性, 进而加强自我约束, 实现管理工作质量的进一步提高。最后, 考核因素方面:考核可以增强档案管理人员的责任意识, 将管理工作转变为管理责任, 对于管理要求的落实能够起到保障与约束作用。因此, 街道办事处应注重考核方面, 结合档案管理工作实际, 构建合理的考核机制, 不断鞭策管理人员勇于突破自己, 促进档案管理工作迈向一个新的台阶。

总而言之, 档案管理在街道办发挥功能的过程中起着重要的基础作用, 可以为相关工作的开展提供依据和帮助, 因此, 街道办事处针对当前档案管理工作取得的成绩不能骄傲, 应充分认识到档案管理工作的艰巨性, 尤其应认真分析当前管理工作状况, 寻找优化档案管理工作的有效方法与途径, 尤其注重从领导、管理人员以及考核方面入手, 做好档案管理工作未来发展规划, 为档案管理工作的未来发展奠定基础。

参考文献

[1]许向文.浅析街道办事处档案管理信息化建设[J].办公室业务, 2013 (10) :198.

[2]张俊.从传统方式到信息化管理过渡期的街道办事处档案管理工作思路[J].中外企业家, 2013 (4Z) :227.