会计信息化面临的风险

2024-04-23

会计信息化面临的风险(精选8篇)

篇1:会计信息化面临的风险

网络会计系统具有会计数据和会计效用高度共享,会计数据透明度高,会计数据分散输入等特点,在这种环境下,会计信息系统既给会计工作带来了高效率,也带来了一些手工条件下所没有的风险,必须通过特定的会计内控措施来加以控制和防范。

一、网络环境下会计信息系统面临的主要风险

鉴于网络环境下会计信息系统的上述特点,我们在享受这一系统带来的快捷、便利的同时,也决不能忽视系统本身带来的风险。这一风险从成因上看包括客观风险、主观风险两个方面。

(一)客观风险

这主要是硬件、软件配置维护不当带来的风险,它对会计信息的安全构成重大威胁,但只要防范得当,绝大部分风险是可以规避的。这种风险主要表现在:

1.网络系统硬件选配不当带来的风险。由于网络系统硬件选配的质量低劣,功能欠缺,性能落后,工作不稳定,配合不当等,会导致网络系统功能不能充分发挥作用,软件无法运行,或运行不稳定,从而制约网络运行和数据传输的速度甚至造成部分或全部数据的丢失或出错。

2.传输介质不安全带来的风险。网络的传输介质有光缆、电缆和微波等,各种介质都有其缺点:如电缆传输信号容易通过非法连接或利用非接触方式窃听。微波具有一定散射的宽度,可以用无线加以接收,造成机密泄漏。光缆虽说传输过程中不易被窃取,但其转接器、分路器或其他接口是个薄弱环节。由于会计信息的保密要求甚高,一旦泄漏,极有可能给所在单位带来巨大经济损失,因此,此种风险的危害性很大。

3.软件带来的风险。软件是网络系统安全运行的灵魂,财会软件是网络会计信息系统得以正常、安全运行的前提条件。如果软件选择不合适,或未及时升级,安全配置参数不规则等,会带来软件运行出现差错,出现漏洞,易受到攻击破坏等,甚至会使正常的电子记账都无法实施,从而会给会计工作带来不便和风险,进而给企业带来经济损失。

4.网络软硬件安装不规范带来的风险。如果网络安装不规范,线路不畅通,接触不良,软件安装不当,必然会影响网络的稳定运行,进而影响会计信息处理和传输的速度,也对会计信息的安全造成威胁。

5.计算机病毒的侵蚀。计算机病毒已成为网络安全的最大隐患。目前,网络上存在的计算机病毒有几万种,并且还在迅速增加,它们无孔不入,令人防不胜防,稍不注意病毒就会乘机进入,给网络造成严重破坏。如,前两年流行的红色病毒及其变种,使许多服务器遭受严重破坏,像日本和欧洲的几个国家的几家大航空公司都曾受到过此种病毒的攻击,使自动售票系统瘫痪无法售票,导航系统破坏,飞机无法起飞,给这些公司造成了巨大的经济损失。计算机病毒对会计信息系统的攻击或侵蚀,可以导致整个系统出错甚至崩溃,其风险之大是显而易见的。

6.网络工作环境不合要求。网络是精密的设备,对环境要求条件较高。如,要求防尘、防震、防火、防潮、防水、防磁干扰,并要求适宜的温度环境。如果这些要求达不到,会对网络系统带来严重的威胁。

(二)主观风险 [!--empirenews.page--] 这是由于网络会计信息系统的管理者、使用者维护、管理、使用不当或不规范带来的风险,主要包括:

1.网络管理制度不健全,管理不科学,日常维护不及时,维护不当,数据无备份等造成的风险。其危害主要是造成网络软硬件运行不正常,影响工作效率,甚至导致数据产生错误、数据丢失等。

2.合法用户越权对会计数据的处理、访问、修改等,可能会导致会计信息出错、丢失、泄密。

3.非法分子非法访问篡改会计数据,窃取会计数据,泄漏企业机密等。这可以导致整个会计信息系统失密、失效,危及所在单位的经济安全。

4.非法占用网络资源,切断或阻断网络通讯,使信息无法传递。

5.合法用户的误操作,导致数据丢失、被破坏。

6.会计档案管理不善,造成档案丢失、被损坏,以致机密泄漏等。

二、网络环境下会计信息系统的风险防范

网络环境下的会计信息系统的风险,应采用一定的内控措施来加以防范。通过会计内部控制,应力求规避网络风险,发挥网络优势,提高经济效益。其内部控制措施一般包括应用控制和一般控制两个方面。

(一)应用控制措施

应用控制措施,亦称为技术控制,是指从技术上完善控制手段,来防范风险的基本内部控制措施。主要包括以下六种:

1.采用先进的身份验证技术。身份验证可采用两种方式:第一种方式,采用操作人员独自具有的,别人难以仿制伪造的信息作为身份验证的标志。目前,最常用的是密码,但随着解密技术的发展和提高。密码的安全性,尤其是数字、字母密码,已经很不安全,非常容易被破解,所以,密码的安全性已经受到严重挑战。事实上,可以用汉字、字母、数字及其他任何的电脑可以识别的符号集合组成的密码钥,或者用特定的一句话组成的密码钥作为密码的标志。汉字具有字符集大,规律性差,不容易测试等特点,是设置密码的理想符号,这样,可以充分发挥汉字在密码方面的优势。如果汉字再综合其他的一些特殊的符号共同使用,就可使得密码破解异常困难。汉字还可以再设置为不同的字体、颜色、字号等特殊的格式,将此也作为密码识别的标识,这样密钥就更加难以被破解,更加安全了。随着图形技术的发展,将来可以采用指纹、照片等任意的特殊图形作为密钥,或者用手写体作为密钥。为了防止密钥被复制,软件应该限制密钥被复制的操作,并限定试探密钥的次数和两次试探之间的间隔时间,对于确认身份的特殊标识,每次输入只允许使用一次,不得复制使用。

第二种方式,可以采用以特定的信息交换方式或者编码计算方式或者报文验证等方式来验证身份。这种方式下,发送方和接受方可采用同一种方式处理,也可采用经过一定计算处理或者特殊方式的转换后的不同方式加以处理。如,采用特定的加密算法。操作人员身份的验证应贯穿网络操作的全过程,包括数据的录入、数据的修改、数据的保存、数据的发送、数据的传输、数据的接收、数据的调用、数据的查阅、数据的处理、数据的输出等各种环节,每个过程都要有严格的身份识别,以确保操作人员合法。

2.采用防火墙技术。具体做法是采用防火墙技术过滤本地网以外的用户,不允许外地用户注册到本地网,以防止黑客进入本地网,同时为了防止本地网用户的病毒危害,在各个网络终端均要设置防火墙。[!--empirenews.page--] 3.加强输入数据和接受外部数据的控制。输入数据主要是由本单位经办业务人员将业务办理的有关数据输入系统中,这是会计系统的人口,是主要的人机接口,也是出现差错的主要环节,是决定会计信息是否正确客观的关键控制点。只有输入正确有效的原始数据,才能保证处理的最终结果是正确的、客观的。这个环节的控制方法包括对输入数据的人员的身份控制;对输入数据进行范围校验、平衡校验、逻辑校验、计算校验、复核校验等,对有关人员输入的数据进行严格检验,检验无误后再进行确认、保存、发送。发送数据可以采用分批发送,也可以采用逐项发送,发送的数据存放于数据仓库,一般不得修改,并限定访问权限。例如对销售业务,传统手工条件下的控制方式是业务部门开票,客户交款或提交有关协议证明,然后客户到仓库提货,凭证反馈到会计部门,在这个过程中客户需要跑几个部门,方可将业务办完,费时又费力。在网络条件下,这些过程就完全不同了。客户交款不再使用传统的交款方式,如支票、银行汇票等,代之以电子发票,电子结算方式。业务部门开票也不是传统的纸质发票,而是电子发票,客户不再像传统方式那样拿着凭证到各部门办理手续,一切票据的传递全靠网络。这种条件下,业[1][2][3]下一页 务部门开票时需检验电子合同号、可供商品数量、单价等内容,仓库发货需检验有无业务部门签字和会计部门审核签字,在仓库输入实发数量后,系统要检验实发数量是否与应发数量一致,会计部门在收到款项后可以直接签字。

接收外部传来数据,要验明数据来源,检查数据的合法性和正确性。数据仓库中应设置存放接收本地网以外数据的缓存区。外部发来的数据先进入缓存区,经审核无误签字后,方可进入正式的数据存贮区,并自动消除缓存区中的数据或用手工方式消除缓存区中的数据。为了安全起见,可定期消除缓存区中的数据,以节约网络资源。

4.处理控制。在网络环境下,会计数据的处理基本上是由软件自动完成的,处理控制主要应控制操作权限,即何人在何部门何终端可以进行何种操作。这种权限包括对数据的加工、修改、备份、删除、恢复等。所以,处理控制主要是限定处理权限,可使用的功能、地点,可以访问的源数据等。另外,还要注意流程控制。

5.输出控制。会计数据输出,包括企业单位内部各个部门所需的输出以及单位向外部发送的数据。单位内部各部门所需的数据输出,直接按照内部控制权限和功能使用权限、信息访问权限进行操作即可。企业向外部输出的数据,尤其是财务报告或机密数据,为了贯彻会计法有关精神,这些数据向单位外部输出必须由特定的人员,如企业总经理、总会计师、董事长等签字后方可向外发送。系统中应该设定限定条件,采用一定的防伪识别身份技术加以防伪,进行严格控制。加工生成的数据要送回数据库,以供有权访问的用户调用,实现数据的高度共享。

6.流程控制。手工条件下,各项经济业务均有流程控制,不同业务有不同的流程,如职工借款的流程是:首先,借款人填单据,然后,部门领导或管财务的单位领导签字,最后,借款人到财务科取款并签字,同时出纳也要签字等。整个借款业务处理过程中的控制非常严密,保证了资金的安全。网络条件下,虽说这些传统的凭证不见了,传统的人员签字消失了,但流程控制依然是不可少的,只有贯彻了流程控制,才能有效地贯彻企业的授权管理制度,保护资金的安全,否则,整个单位财务便会失控。那么网络条件下如何贯彻流程控制呢?事实上,网络条件下,只要有了身份识别技术,照样可以实现流程控制。以上述职工借款为例,职工可在本部门网络终端填制借款单,输入指纹或签名后,通过网络传入签字领导的网络终端并提示领导签字,领导签字后,再通过网络传入会计部门出纳终端,并提示出纳付款,经验证后,出纳予以付款,职工可到会计部门取款,也可由出纳将付款传入职工所在部门终端,输入职工的信用卡。为了识别身份,单位可建立本单位全部职工的指纹档案,用于判断借款人的身份。未来的社会高度网络化后,职工可在任何地方实现借款,但要特别注意身份识别,防止不法分子钻空子。职工还款也可通过网络予以偿还。实现流程控制要设计好提示方式,让接收数据的人及时知道需自己办理的业务,以便及时做出处理,以免影响业务的办理,同时也要求有关人员在上班时间坚守岗位,不得脱岗,以免影响业务的及时处理。[!--empirenews.page--]

(二)一般控制

一般控制,即管理控制,是贯彻内部牵制的主要方法。主要包括:

1.职权控制。即通过赋予和限制某岗位处理某种业务的权力,来达到控制的目的。需要运用牵制原则加以控制的业务,一定要分别由不同岗位人员来共同办理,分别赋予不同岗位一定权力,以便完成经济业务某环节的处理。这样,经济业务的处理一环扣一环,既相互监督、相互制约,又相互配合,共同完成一项业务的处理。在网络条件下,同样要利用这种职权划分形成的内部牵制方法进行控制。即同样要贯彻“钱账物”分管,财物保管使用与财物管理相分离的职权划分原则。但在网络环境下,会计、保管等部门的岗位设置与手工条件下有所不同。

在未来的完全智能化网络下,会计与业务高度一体化,会计业务处理的自动化程度高,不需要过多的会计人员,可减少会计岗位及人员。在网络环境下,会计人员的主要工作是对业务部门的有关会计业务加以指导,进行会计内部控制程序的设计,会计软件的维护,会计数据的分析研究,为管理部门提供预测、决策信息及方案服务。大量日常的会计核算业务将由网络进行自动处理,所以,网络条件下传统意义上的会计岗位将大幅度减少。

从目前情况看,发展到这种智能化网络程度还需时日,会有些过渡措施和方式。介于初级会计电算化和高度智能化的会计网络系统之间的是一种半智能化的会计网络系统。这种会计网络系统既可接收单位外部或本单位内部传来的电子数据凭证,也可接收传统的手工纸质凭证,这些凭证分别由不同途径传入会计部门的不同岗位,由各岗位会计人员根据收到的原始凭证按传统的方法编制成记账凭证后输入电脑,再由电脑按程序进行相应的账务处理、数据分析和利用等。

各种条件下的会计核算系统,对原始凭证的处理是不同的。在初级电算化下,各种凭证都以纸介质的形式保存,所有的记账凭证都打印出来,原始凭证粘贴在记账凭证的背面,这种保存方式与手工条件下的保存方式是完全相同的;在半智能化网络会计系统下,不必将记账凭证打印出来,也不必将电子原始凭证打印出来,直接以电子数据方式存贮,对于手工原始凭证可在电子记账凭证上注明为手工凭证,并写明凭证的编号及其他查询方法即可;在高度智能化的会计网络系统条件下,所有的会计凭证都是以电子形式存在,这种方式下,所有的凭证账簿均不需要打印,直接以电子形式加以保存和传输,为查询的方便,所有的记账凭证要和其依据的原始凭证加以链接,在每次调阅记账凭证时,其依据的原始凭证也应同时调出,并紧跟记账凭证;各种账簿中登记的经济业务,也应和记账凭证链接,以方便查询和审计。

2.数据的控制。为了保证会计数据的安全,除了做好数据存取的身份权限验证外,还要做好会计数据的备份工作。会计数据的备份是网络条件下保护会计数据的重要方法,要建立定期将重要数据备份的制度,尤其是原始数据和一些重要的加工数据,要以多种方式备份,要在不同的物理地点备份,不能将重要的备份数据和原数据保存于同一物理地点。对于异地备份的数据要注意保密,要用特殊的加密方式进行加密,以确保会计数据的安全。[!--empirenews.page--] 3.网络硬件的控制。主要是做好网络硬件的采购和管理的控制。网络硬件的采购,要公开招标、透明操作,防止个人暗箱操作,保证采购到质优价廉的网络硬件。网络硬件的管理措施主要有:网络硬件设施要逐一登记造册,指定专门的保管人;建立网络硬件的定期检查、维修制度和责任制;建立网络使用安全责任制和奖惩制度;防止硬件受到不良的外部条件,如温度不正常,湿度过大,电压不稳等影响;防止病毒攻击破坏硬件设施;注意保护传输电缆和其他有关的介质,这些都要建立相应的责任制和管理制度。

4.网络软件控制。包括建立定期维护软件制度和责任制,对网络软件中的安全缺口及时修补,采用防火墙技术预防病毒,对网络操作系统及时进行升级等。其中的关键是,网络软件的维护人员不能具有进行会计数据操作的权限。

5.档案资料的控制。会计档案要采用两种或两种以上的介质进行保存。对重要的数据,每种介质形式的数据都要双备份,并保存在不同地点。要制定归档借阅制度,建立档案保管责任制,重要档案要采用两人或两个以上人员共同保管,以防监守自盗,因为电子数据盗窃十分容易,携带复制十分迅速方便,能够在很短时间内盗窃大量数据和秘密。电子档案要注意防磁、防火、防潮、防盗、防尘、防压、防复制等,磁介质上一页[1][2][3]下一页 的档案要加避磁外套,光盘注意加上防火、防压外套。

与手工档案相比,电子档案的保管年限较长。手工档案因为体积较大,保管过程中易发生变质,字迹易模糊,纸质易发生脆弱损坏等,所以,其保管年限不会太长。但电子档案则不同,它克服了上述纸质档案的缺陷,存储密度高,体积小,不易变质,易保管。这些优势为延长电子档案的保管年限提供了条件。延长电子档案的保管年限,有利于预防腐败,延长问题的追究时间,为经济犯罪案件的侦破提供更加丰富的证据材料,增强法律的威慑力。

6.建立和健全各项管理制度,在电算会计和网络会计条件下,各单位都需要建立机房管理制度,包括操作管理、系统文档管理和数据管理制度等,以保证计算机硬件、软件的正常运行及整个会计信息系统的正常运转,保护计算机硬件、软件的安全以及电子文档资料和数据的安全、完整。

「参考文献」

[1]丁利国。现代企业管理学[M].北京:北京工业木学出版社,2004.[2]易正江。

篇2:会计信息化面临的风险

银行财务会计面临的风险及对策

【摘 要】随着科学技术的发展,经济全球化的步伐越来越大,企业和商业银行看似风光无限,实则也面临着机遇与挑战的双重选择,但是,从目前我国社会经济的发展水平以及国际大格局的角度来看,机遇还是远远大于挑战的。而在银行工作中,财务会计的作用是毋庸置疑的,身居要职,自然挑战也是巨大的。这种风险是客观存在的,不可逃避,不可躲闪,只能面对,然后解决,或者,尽可能减少这种风险来临的几率。大学网作为银行的核心部门的财会部对银行的发展壮大甚至是生死存亡起着至关重要的作用。 【关键词】银行;财会部;风险及对策;规范化 众所周知,只要商品生产商品流通存在,那么财务风险就会一直伴随存在,随着经济全球化脚步的加快,金融市场也走上国际舞台,银行也不仅仅是局限于国内财产支配了,都在国际上发出了自己的声音。企业中制度制定的不合理、员工执行的不到位或者是企业外部种种不可预测的因素都会给银行财务带来巨大的风险。总而言之,企业财务危机最大的因素就是财产活动本身以及周围的环境,而人们对风险来临的滞后性更大大的加大了风险爆发的几率以及加重了带来的损失。 一、财务会计面临风险的主要原因 1.企业内部环境的影响 很多企业虽然公司的规章制度很完善,很健全,但是执行力度太低,各个部门职位分工不是很明确,都是形式化的东西,这就导致了银行会计部门不能更好的掌握银行财务的最新动态,也不能了解到有效的经济信息,银行内部出了问题,就不能满足各个企业在经济市场中的需求,银行资金周转也会随之出现问题,给银行财务危机创造了很好的条件。同时,由于我国目前所施行的还是应试教育,职员在大学中所学到的都是几年前的,不能跟随时代的脚步,不了解世界经济发展的趋势和动态,工作素质偏低,工作能力很弱,不能满足银行会计部对职员基本素质的要求,对风险的预测不够准确,在面对风险时,也不能有效地解决,给企业带来更大的损失。甚至有时候会出现会计部门在发现问题之后没有及时向领导报告,不等领导的决策或者在核算分析企业经济数据时,没有仔细核对,遗漏一些问题,使得领导作出错误的决策,给企业带来不必要的损失。 银行内部对财务的监控也不是很到位,作为一家银行,对财务监控室至关重要的。如果对现金管理不严格,很有可能导致银行资金周转困难,资金短缺,不能满足人们对资金的需求,甚至直接导致银行瘫痪。银行应收账款拖得时间太长,资金到位不够及时,也很可能造成资金周转困难的发生。只有银行建立起了对内部财务严格监督的制度,并且贯彻落实,有效的执行下去,才能让银行充满生机活力,以更快的.速度发展。 2.银行外部环境对财务的影响 银行出于市场经济的中心位置,所以,也会面临着来自多方面的风险和威胁,如:社会环境、经济、政治环境等,都会带来影响。并且,企业外部的环境是不确定的,极其复杂的,企业很难甚至根本不可能提前预测并躲避风险的到来,也从侧面加重了银行财务管理的难度。特别是在每次爆发大规模的金融危机的时候,开放性的商业市场和环境也或多或少会受到一些波及,对财务的管理带来极大的挑战。 二、企业应对财务危机的措施 1.树立防范意识,提高对未知风险的敏感度 现在社会市场经济竞争激烈程度前所未有,所以,作为一名合格的财会部工作人员,必须具有良好的风险意识,最重要的是必须要敢于承担风险和降低风险对企业的危害。同时,企业还应该时刻关注国内外的经济动态和大势,针对那些现象作出分析解释,以便更好地预测风险的到来以及时做出防范。企业要时刻以市场为基础,不能脱离市场,以此建立各项防范措施,最大程度躲避风险。企业也要主动减少风险发生的可能性,比如完善银行的规章制度,加强对财务系统的管理,减少失误的几率。同时,公司高层也可以通过对一些大事的分析决策来减少和应对各种可能出现的风险,针对银行在运行和发展过程中出现的问题作出科学合理的分析,并思考相对的解决措施,尽量做到权、责、利相统一,维护企业的形象和信誉。 2.企业应该加强对财会部门的管理,提高工作人员的素质和能力 企业还应该加强对会计部门的监控力度,利用计算机和互联网技术,将企业的每一笔收入支出都详细地统计下来,防止出现账户不明的情况。除此之外,更重要的就是企业工作人员的职业素质和工作能力。企业应该定期组织员工外出学习培训,提高他们的素质水平,增强他们的守法意识。还可以提高他们的专业知识和工作能力,让他们可以更好的预测风险、规避风险、应对风险,尽量做到最大程度的减少风险的发生以及风险所造成的危害。只要整个企业全体员工各尽所能,共同努力,才可能让企业的财会情况明显改善,让银行在激烈的社会竞争下稳定发展。 三、结束语 著名金融大鳄索罗斯曾说过:“如果没有风险,就不能将之叫做事业,但是,一定要知道什么地方有风险并时刻防范,给自己留有出路和活路。”确实,在现在的市场背景下,经济空前发达,信息交流方便快捷,银行只有抓好财务管理的各个环节,切实落实工作,才能使银行财务管理更加有效,使银行的资金充足,信誉得到保障,实现更大更快更好的发展。 参考文献: [1]梁世震.加强会计内控管理的思考[J].合作金融,. [2]张林.对我国银行业信用风险管理现状分析团[J].金融博览,. [3]王伟.我国商业银行核心竞争力实证比较[J].当代经济,. 作者简介: 路东都,中国人民银行长治市中心支行会计师,从事会计审计工作25年。

篇3:银行财务会计面临的风险及对策

一、造成财务会计面临金融风险的原因

1. 外部环境影响分析

商业银行处于一个市场化的环境之中, 企业财务面临着诸如社会环境、经济环境、政治环境、以及法律环境等方面的风险与威胁。由于外部环境本身的复杂性及其难以预料性, 企业很难透过管理或者银行财务的分析来很好的察觉甚至提前感知这些外部环境带来的风险, 从而加大商业银行财务管理的难度。例如几次大的国际性的金融危机席卷全球, 我国作为开放性的商业市场和环境也多少遭受损失, 给银行财务带来坏账以及现金流的风险等。

2. 内部环境影响分析

(1) 会计权限不明

一些企业内部会计岗位职责制定形式化严重, 虽然有较为全面而具体的商业银行财务管理体系, 然而职责交叉的现象依然存在, 导致银行会计权限部门, 不利于商业银行动态的掌握各财会管理过程的状态以及信息, 使得银行不能很好的满足对商业企业在市场经济条件下的发展具体要求, 从而给商业银行财务管理造成风险。

(2) 财务管理从业人员的风险意识比较淡薄

由于受我国高等教育专业限制的影响, 其在校所学的专业知识不能紧跟时代发展的趋势和形式, 导致财务管理人员缺乏相当强的专业素养, 其业务素质与能力也有待提高。就其本身所具备的综合素质以及业务能力来看, 还不能很好的适应我国开放的市场经济环境下的要求。在实际的银行财务操作过程中, 许多财务管理人员由于不能掌握大量的专业技能, 尚不具备能够预测以及抵抗风险的能力。而风险意识的缺乏, 更加大了财务风险的发生几率。

(3) 内部财务控制薄弱

内部财务的监控对于保障银行财务安全来说也是非常必要的。首先是对现金的管理不严格, 漏洞频出导致银行资金周转不灵活, 引起资金的闲置或者紧缺, 不能很好地为银行财务现金体系提供便利。还有应收账款周转缓慢, 造成资金周转困难等问题。只有建立起严密而完整的内部财务监控制度, 才能保证企业内部财务监管系统的高效率运行。然而中国现有大部分银行财务机制中并没有太多相应的监控系统, 导致商业银行内部财务制度松垮, 不能真正起到对财务管理的监控制度, 从而也就不能真正对风险进行正确的评估与预测。

二、企业财务风险的防范对策

1. 树立风险意识, 对外部环境中可能出现的问题有敏感度

在市场经济的激烈竞争中, 树立风险意识, 勇于承担并善于分散风险是企业成功的关键。企业应该时刻关注本行业国内外金融动态, 具体分析, 有对外部环境迅速变化的敏感度和感知度。企业应立足于市场, 建立应对风险的各项措施, 懂得规避和转化。同时提高银行财务从业人员的风险防范以及应对工作。企业应发挥主观能动性, 能够对对不断变化内外部环境进行认真的分析研究, 从而建立和不断完善本银行的财务管理体系, 以期能够降低企业可能面对的财务风险。

2. 提高财务决策的科学化水平

企业应该能够采用科学的决策方法来应对各种可能的财务风险问题。应针对银行的各具体财务实施项目进行分析, 理顺企业内部财务关系, 做到责、权、利相统一, 具体到部门, 科学的选择适当地方式以及决策来促进科学化。保持良好的信誉和企业形象, 畅通筹资渠道。

3. 加强管理模式, 提高从业人员素质

必须加强银行的财务会计从业人员的素质水平, 增强其守法意识, 其次是提高其专业技能水平上的能力, 增强其防范风险意识, 能够运用自己的专业知识来帮助银行规避以及减少风险的发生以及危害程度。只有依靠财会人员的共同努力共同努力, 才有可能改善企业财务管理状况, 规避风险, 使银行能够在复杂的内外部金融环境的影响下持续发展。

“金融大鳄”索罗斯有句名言:“没有风险就不能称之为事业, 但重要的是要知道什么地方有风险, 给自己留有出路和活路。”在现代市场经济条件下, 银行面临着更大的财务风险, 只有抓好银行财务的各个管理环节, 使得财务管理过程更加平稳有序的运行, 才可以对外界风险有清晰的认识以及准确的规避, 从而银行才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]梁世震.加强会计内控管理的思考[J].合作金融, 2003.

[2]张林.对我国银行业信用风险管理现状分析团[J].金融博览, 2010.

篇4:银行财务会计面临的风险及对策

【关键词】银行;财会部;风险及对策;规范化

众所周知,只要商品生产商品流通存在,那么财务风险就会一直伴随存在,随着经济全球化脚步的加快,金融市场也走上国际舞台,银行也不仅仅是局限于国内财产支配了,都在国际上发出了自己的声音。企业中制度制定的不合理、员工执行的不到位或者是企业外部种种不可预测的因素都会给银行财务带来巨大的风险。总而言之,企业财务危机最大的因素就是财产活动本身以及周围的环境,而人们对风险来临的滞后性更大大的加大了风险爆发的几率以及加重了带来的损失。

一、财务会计面临风险的主要原因

1.企业内部环境的影响

很多企业虽然公司的规章制度很完善,很健全,但是执行力度太低,各个部门职位分工不是很明确,都是形式化的东西,这就导致了银行会计部门不能更好的掌握银行财务的最新动态,也不能了解到有效的经济信息,银行内部出了问题,就不能满足各个企业在经济市场中的需求,银行资金周转也会随之出现问题,给银行财务危机创造了很好的条件。同时,由于我国目前所施行的还是应试教育,职员在大学中所学到的都是几年前的,不能跟随时代的脚步,不了解世界经济发展的趋势和动态,工作素质偏低,工作能力很弱,不能满足银行会计部对职员基本素质的要求,对风险的预测不够准确,在面对风险时,也不能有效地解决,给企业带来更大的损失。甚至有时候会出现会计部门在发现问题之后没有及时向领导报告,不等领导的决策或者在核算分析企业经济数据时,没有仔细核对,遗漏一些问题,使得领导作出错误的决策,给企业带来不必要的损失。

银行内部对财务的监控也不是很到位,作为一家银行,对财务监控室至关重要的。如果对现金管理不严格,很有可能导致银行资金周转困难,资金短缺,不能满足人们对资金的需求,甚至直接导致银行瘫痪。银行应收账款拖得时间太长,资金到位不够及时,也很可能造成资金周转困难的发生。只有银行建立起了对内部财务严格监督的制度,并且贯彻落实,有效的执行下去,才能让银行充满生机活力,以更快的速度发展。

2.银行外部环境对财务的影响

银行出于市场经济的中心位置,所以,也会面临着来自多方面的风险和威胁,如:社会环境、经济、政治环境等,都会带来影响。并且,企业外部的环境是不确定的,极其复杂的,企业很难甚至根本不可能提前预测并躲避风险的到来,也从侧面加重了银行财务管理的难度。特别是在每次爆发大规模的金融危机的时候,开放性的商业市场和环境也或多或少会受到一些波及,对财务的管理带来极大的挑战。

二、企业应对财务危机的措施

1.树立防范意识,提高对未知风险的敏感度

现在社会市场经济竞争激烈程度前所未有,所以,作为一名合格的财会部工作人员,必须具有良好的风险意识,最重要的是必须要敢于承担风险和降低风险对企业的危害。同时,企业还应该时刻关注国内外的经济动态和大势,针对那些现象作出分析解释,以便更好地预测风险的到来以及时做出防范。企业要时刻以市场为基础,不能脱离市场,以此建立各项防范措施,最大程度躲避风险。企业也要主动减少风险发生的可能性,比如完善银行的规章制度,加强对财务系统的管理,减少失误的几率。同时,公司高层也可以通过对一些大事的分析决策来减少和应对各种可能出现的风险,针对银行在运行和发展过程中出现的问题作出科学合理的分析,并思考相对的解决措施,尽量做到权、责、利相统一,维护企业的形象和信誉。

2.企业应该加强对财会部门的管理,提高工作人员的素质和能力

企业还应该加强对会计部门的监控力度,利用计算机和互联网技术,将企业的每一笔收入支出都详细地统计下来,防止出现账户不明的情况。除此之外,更重要的就是企业工作人员的职业素质和工作能力。企业应该定期组织员工外出学习培训,提高他们的素质水平,增强他们的守法意识。还可以提高他们的专业知识和工作能力,让他们可以更好的预测风险、规避风险、应对风险,尽量做到最大程度的减少风险的发生以及风险所造成的危害。只要整个企业全体员工各尽所能,共同努力,才可能让企业的财会情况明显改善,让银行在激烈的社会竞争下稳定发展。

三、结束语

著名金融大鳄索罗斯曾说过:“如果没有风险,就不能将之叫做事业,但是,一定要知道什么地方有风险并时刻防范,给自己留有出路和活路。”确实,在现在的市场背景下,经济空前发达,信息交流方便快捷,银行只有抓好财务管理的各个环节,切实落实工作,才能使银行财务管理更加有效,使银行的资金充足,信誉得到保障,实现更大更快更好的发展。

参考文献:

[1]梁世震.加强会计内控管理的思考[J].合作金融,2003.

[2]张林.对我国银行业信用风险管理现状分析团[J].金融博览,2010.

[3]王伟.我国商业银行核心竞争力实证比较[J].当代经济,2006.

作者简介:

篇5:系统风险会计信息化的论文

1会计信息化的优势

会计信息化相比传统会计,首先其具备电算化的优势,即:能够有效提高处理会计数据的准确度,具有实效性,能较大地提高会计核算的质量,减轻财会工作者的劳动强度;同时,将财会管理由原先的事后管理变为事中控制,并提供了事先预测的可能,有利于提高企业的经营管理水平。而会计信息化系统在财务管理上,会计信息化同样有电算化的上述优势,在集成了电算化的软件的同时,更是整个企业资源配置的有效手段。首先会计信息化系统能够实现供应链管理,以ERP系统为代表,其能够对市场供需、定单、采购、产品出入库等实现准确的管理。其次,能够为生产管控提供依据,生产部门可以根据ERP之类的会计信息系统的信息,编制生产计划,对于原材料以及采购的零配件也能够实现可追溯的唯一的代码化的管理。另外,不仅在物料、物流管理上会计信息化系统表现出色,在人力管理上,尤其是人工费用的核算等方面,以U8系统为代表,也在许多制造企业里有优秀的表现。

2.会计信息化系统存在的安全风险

在会计电算化与信息化带来相比纸面会计更多的方便与快捷的同时,也潜藏着一些安全风险。任何以计算机以及计算机网络为媒介的信息系统,都不可避免地存在这类风险。主要威胁的对象是会计信息化系统的硬件、软件和数据三大方面。

2.1硬件使用维护风险

(1)不正确的`操作。由于当前,会计从业者中对于计算机及计算机网络系统硬件有较深了解的并不多,因此在使用维护过程常常由于不正确的操作,引起硬件的损坏。比如,电源的错误接配、非正常开关机、敲打计算机、不合适的清洁方式等,都可能造成硬件损坏。(2)环境因素以及非人为因素。计算机系统内部元器件较多,对于电压、温度、振动等都较为敏感,也可能由于间接原因导致硬件损坏。计算机的主板需要稳定的供电,如果供电电压不稳,可能会导致主板电容击穿,或者线路烧毁。硬盘在运行时,如果有较大的振动,容易造成其读写的磁头划坏盘片,造成数据丢失。(3)不法分子破坏。也有一些不法分子,为了谋求非法利益,对硬件进行破坏,也是潜在的风险。其中,最常遭到破坏的就是计算机网络之间的连接线路,以及存储数据的硬盘。

2.2软件系统风险

(1)非正确操作与非法操作,有可能使得系统软件运行出错或者被篡改导致系统风险的产生。一般软件运行有一些环境变量或者账户管理信息,这些是最容易由于胡乱操作而出现问题的。还有一些违法的操作人员或者其他人员,蓄意对软件系统进行破坏,试图窃取或者篡改其中的机密。(2)计算机病毒的威胁。当前,计算机病毒几乎无处不再,尤其是U盘等便携存储设备的普及化,很容易由于随意读取外源的存储设备而感染病毒。当前的主流的杀毒软件依靠的都是云杀毒,需要连接到杀毒软件公司的病毒库,才能将病毒扫描干净。但是会计信息系统由于其机密性,往往都是局域网连接,离线杀毒往往不甚理想,因此计算机病毒的威胁是比较大的。(3)black客攻击。有一些精通网络技术的black客专门利用木马程序,盗取信息系统的登录密码等,这种犯罪行为,只能根据IP追踪等方式确定作案人员,隐蔽性很高,难以防范。还有一些black客恶意上传病毒与垃圾文件,也会造成软件系统崩溃。

2.3会计数据及商业泄密风险

会计信息化系统的核心信息就是会计数据,这些数据是资金流动、结算和纳税的依据。其首要风险,就是操作人员篡改资金数据。其次,会计信息化系统中还储存着企业的供产销的商业秘密。这些商业机密,包括供应商信息、原材料采购价格、基本成本费用、定单、客户数据等,一旦被泄漏,可能造成比直接资金损失更大的危害。

3.会计信息化系统风险防范措施

3.1技术方面的防范措施

(1)硬件方面。应该对存储重要数据的服务器、主机等进行一定的物理防护。可以定制专门的存放箱存放主机和交换机等,上锁管理,由专人负责。应对断电和电压不稳的问题,可以配备一些稳压电源和应急电源。局域网计算机之间的连接网线,可以在建筑地面、墙面上,安装封闭式的线路槽。另外,定期停机对主要的硬件设备进行清洁作业。(2)软件方面。定制软件时,要求软件公司提供相应的培训教程,在软件界面操作中,增加适当的提示功能,以避免操作人员错误。加强软件的账户信息管理与权限管理。相应权限的财会人员,只能进行相应层级的操作,同时软件中加强审核机制,关键操作,自动送达上层管理人员处,需要审核后才能生效。另外,软件应具备操作记录功能。每一个用户进行的操作,应该要都能根据时间进行准确的查询,增加可追溯性,并且为落实责任提供依据。

3.2管理方面的防范措施

(1)严格实行账户分级授权管理,明确岗位责任。每一级别的财会人员,在登录会计信息系统时,都有专有的账户名和密码,不允许互相借用,其操作与考核以及绩效挂钩,杜绝其他人员使用专属账户。(2)完善内部监督制度。系统操作人员与系统维护人员要明确分离,不能互相兼任。分级授权还要配合多级审查与审核制度,上级管理人员在审核与审查下级人员的操作时,只有允否权,没有修改权。(3)建立并落实严格的操机程序。一是硬件启动使用方面,比如外接设备与主机的开关机程序,主机的硬件的使用程序等。二是,软件操作规程及数据管理。比如系统的登录与操作规程,数据文档的建立与管理,数据文档的加密控制以及存放路径、备份等,都应该建立完善的制度,并且贯彻执行。

3.3外部防范措施

建立专业的防火墙与过滤系统,防范black客入侵,以及内部人员访问外网泄密。对于需要存取数据时,必须使用加密的便携存储设备。对内部人员配发专门的加密U盘、移动硬盘等设备,除此之外的设备,无法在内部计算机上读取。定期对这些设备进行统一的杀毒管理。

4.结语

篇6:会计电算化的信息安全风险

会计电算化的信息安全风险,会计电算化为现代会计记账和财务管理带来便利和效率的同时,也带来了一系列会计信息安全问题。

摘 要:会计电算化信息安全风险主要表现为舞弊行为、人为破坏硬件、工作人员失误和计算机病毒入侵。

本文阐述了会计电算化信息的不安全因素,并提出了防范会计电算化信息安全风险的相关措施,以供参考。

篇7:企业会计信息化风险及防范论文

关键词:会计信息化;风险防范;网络安全措施

随着科技的日新月异,会计信息化已被越来越多地运用到了财务工作中,会计信息化的发展与传统会计工作相比,在应用更加便捷的同时还存在着很多无法预期的风险。因此要对会计信息化运用过程中面临的风险认真研究,并总结出相应的解决措施。

1企业会计信息化面临的风险因素

1.1网络安全风险

(1)网络病毒。这是最为常见的风险之一,在信息的传输过程中,病毒的产生会较为容易。网络病毒的传播过程非常快,它可能会隐藏在一些文件上并随之传递,致使病毒不断扩散,很有可能会造成其他设备无法正常工作。网络病毒不易发现且彻底清除比较困难。(2)网络*客。在经济快速发展的今天,各企业之间的竞争力也日益扩大,一些企业为了获取利益甚至利用网络*客来盗取其他商家的商业机密。比如对竞争企业的竞标价格,研发的新技术等进行盗取。

(3)网络硬件。网络硬件对会计信息化工作也有着较大影响,硬件工作时间过长难免会出现一些故障,这些故障会严重影响会计的正常工作。如果不对计算机进行合理维护,就很可能导致硬件出现问题,从而造成会计工作无法顺利进行。

1.2信息保管风险

(1)信息容易损毁丢失。随着现代信息化应用得越发广泛,会计档案不再利用纸质进行保管,而是利用现代化的工具进行存储,比如U盘、光盘等。这些存储工具存储量大且运用方便,但它们却需要较高的保管条件。温度、湿度等环境因素均会对其造成破坏,导致信息损坏。

(2)电子档案保存不够及时完整。一些企业对档案的保存并不完整详尽,有些管理人员对操作系统运用并不熟练,导致会计电子档案存储格式不正确,造成电子档案保存缺乏完整性。

1.3内部控制风险

(1)软件设置不严谨。现在市场上的财务软件种类很多,企业在选择财务软件的时候如果没有选择符合标准的、适用于企业会计核算要求的软件,就会对会计工作带来很大影响。市场上不乏价格低廉的软件,这些软件漏洞百出,成本较低,如果企业选择这样的软件无疑会给会计信息化带来巨大风险。这些软件的系统往往无法及时更新,对漏洞的修复也并不及时,这些都有可能给*客提供机会,造成会计信息的泄露。一些不符合要求的软件甚至无法为会计工作提供有效帮助,使会计的工作面临巨大挑战。

(2)会计不相容职务合并。由于会计信息化的推进,一些企业会计工作人员的数量大大减少,出现了一人多岗的现象,这使得会计职业规范无法得到有效控制。

1.4会计人员风险

(1)会计人员安全意识淡薄。由于一些会计人员对计算机应用知识的欠缺,使其在日常会计工作中经常出现错误操作软件的行为,并且对一些危险网站缺乏安全认识,随意点击网址链接造成计算机中毒甚至是泄露会计信息等情况出现。

(2)职业道德风险。会计这项工作对职业道德的要求较高,特别是在会计信息化的今天,更需要具有良好的职业道德严格要求自己,使会计工作规范化。会计信息化使得财务数据容易被修改和删除,这都是对会计工作人员诚信及道德的考验。职业道德缺失的.人员则具有道德风险,较为容易受到不良影响。

篇8:会计信息化面临的风险

1 网络环境下会计工作所具有的优势

计算机网络技术应用到会计工作中, 是会计工作的一项巨大进步, 给会计工作带来很多有利影响, 主要表现在以下几个方面:

1.1 会计部门与其他相关部门之间的信息传递更及时, 更快速

通过计算机网络, 其他各部门发生的各种信息可以迅速的传递到会计部门, 或者会计工作人员通过有效访问快速调取需要的会计信息, 从而使会计信息更快速, 更及时, 财务部门可以向企业的计划、决策部门提供更及时和价值的信息, 使整个企业的工作更加协调、有效率。

1.2 提供更为灵活方便的结算方式

随着电子商务的迅速发展, 各种结算方式应运而生。无论是线上电子商务企业还是普通的实体企业, 都为客户提供了灵活多变的结算方式。很多企业的资金账户兼有交易结算和投资理财双重特性。未交易时资金被当作一种投资或理财方式, 交易时可以直接利用资金进行相关交易结算。

1.3 通过各种现代化的管理工具, 向客户提供更好的会计服务

企业会计部门可以充分利用财务管理子系统与营运管理系统、客户服务管理系统、客户关系管理系统、库存管理等其他子系统之间的协调配合, 有效地利用网络共享的资源信息, 平衡公司内部以及与供货商、客户之间的关系, 及时掌握和财务部门相关的客户、营运资料及其变化, 做好财务保障工作, 为企业争取更多的客户, 提高客户满意度与忠诚度, 为企业创造更大的价值。

2 网络给会计工作带来的风险

网络对会计工作带来诸多便利的同时, 也带来了传统会计工作所不曾面临过的风险。

2.1 不利于保证原始凭证的完整性

无论是通过电子商务进行各种贸易活动, 还是进行各种税收的网上申报及缴纳工作, 都需要通过网络进行会计信息的传输。因为通过网络传输的是虚拟电子信号, 传输过后只有虚拟原始凭证甚至没有原始凭证出现, 所以不利于保证原始凭证的完整性。

2.2 会计人员操作、道德风险

在很多企业, 会计人员分工不清, 操作权限不明, 一项业务, 可能由不同人员参与操作, 一旦出现问题, 无法及时分清责任, 找出问题症结;有些会计人员安全意识淡薄, 离开时不注意离开操作界面或把自己的登录密码随意告知他人, 使他人能够随意操作自己的业务。另一方面, 存在着会计人员的道德风险。有些会计人员在未经授权的情况下向外部泄露企业机密的财务信息、随意把企业的相关资料让非相关人员借阅及使用。

2.3 会计软件风险

大多数企业使用通用会计软件, 通用会计软件具有适应性强, 安全、准确、方便等优点。但即使水平再高的会计软件, 也无法适应所有企业的需要, 会计人员在操作会计软件时有可能忽视行业偏差而错误使用会计软件, 一旦操作不慎, 有可能造成企业会计资料的丢失、会计系统的瘫痪。

2.4 计算机病毒、网络黑客等风险

随着计算机技术及网络技术的发展, 计算机安全、网络安全问题受到越来越多的重视。各种病毒、网络黑客等行为破坏计算机系统及盗取客户信息、资料的实例经常见诸各种媒体。如何防范计算机病毒及网络黑客恶性篡改数据, 保障企业各种资料及信息完整、安全已成为越来越多的人关注的问题。

3 网络环境下会计工作风险的应对措施

对于网络环境下的各种风险, 可以考虑从以下几个方面进行规避:

3.1 加强与会计软件公司的沟通

企业在购买会计软件之前, 就要与软件开发公司进行充分沟通, 明确企业在会计软件使用方面的特殊要求与注意事项, 要求软件公司按照企业实际需要进行必要修改或补充, 争取会计软件尽量适应企业的实际需要。购买会计软件时要与软件公司就软件安全性、售后服务进行详细磋商, 保证安全性达到要求, 能有效防范恶意篡改、计算机病毒、网络黑客等风险的发生;当出现问题时, 会计软件公司能够提供及时的售后服务, 保证会计工作的连贯性。

3.2 加强会计人员的管理

(1) 网络环境下的会计工作与传统手工会计工作存在着明显差异, 会计人员不仅要掌握传统的会计知识, 还要掌握计算机、网络技术等全方位的立体知识。为了让会计人员能够胜任会计工作, 要对会计人员进行必要的培训。使会计人员能够随时掌握新知识、新技术以应对会计工作中的风险, 做好会计工作。

(2) 会计人员要树立安全观念, 防范一切因使用会计软件、计算机网络进行会计工作可能造成的损失。在通过计算机进行会计工作时, 要注意分工明确, 不相容职责必须由不同的会计人员担任;各操作员口令不要随意告知他人, 离开时要退出操作界面;不要随意进入安全性未知的网站, 不要随意使用没有安全保护的网络;注意把操作过程中的各种原始资料分发给不同部门进行保管, 从而防范因计算机病毒、网络黑客入侵而造成会计信息的彻底丢失。

(3) 在网络环境下进行会计工作, 同样要保证会计信息的真实、完整、可靠。要做到这些, 仅靠会计人员职业敏感及责任感还远远不够, 还需要运用一些科技手段进行风险防范, 比如利用电子签名技术, 数字加密技术确认交易对方身份真假和数据真伪。制定严格的交易协定并遵守规定的交易流程, 依法严肃地履行贸易过程中的授权文件、电子数据以及电子货币的一系列加密、签收以及验证等制度, 从而保证网络贸易的保密性, 真实性和交易的不可否认性。

4 结语

总之, 网络环境给会计工作既带来了高效率和各种机遇, 也带来了高风险, 会计人员在网络环境下进行会计工作时要注意扬长避短, 充分利用网络的优势, 有效规避网络环境带来的风险, 为企业做出更大的贡献。

摘要:随着计算机技术、网络技术的迅速发展, 人们的生活已进入网络时代, 会计工作与计算机网络也发生着越来越多的联系。网络技术在给会计工作带来诸多方便的同时, 也存在着很多风险。会计人员要充分认识网络环境给会计工作带来优势和风险, 注意扬长避短。

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