机要个人工作总结

2024-05-04

机要个人工作总结（通用10篇）

篇1：机要个人工作总结

自本人今年5月到地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，自己也从原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接触全新的工作内容。现在才知道，平时看似简单轻松的机要工作，不仅对工作责任心要求极严，而且涉及内容繁杂琐碎，时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致，就很容易出问题，而且很可能是大问题。现将本人近期的工作总结如下：

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。因此，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

我所从事的机要秘书岗，可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是指挥部发文，都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件，根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

随着地铁工程建设不断向纵深推进，指挥部绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里，我们努力克服人手相对较少的困难，力争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障，我们发扬优良传统，几年如一日周末轮流排班，星期六上午保证不休息，星期天休息不保证。每遇有重大任务，大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚至超负荷工作，不计报酬和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。

我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份，机要室各类纸质收文已高达1097件，而去年全年收文仅为789件，预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多，至10月底，办件已累计947件，其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节，都需要我们根据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。为此，机要秘书工作也常常不限于8小时之内，8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

数不清多少个中午，我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚，我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明，加班加点早已是家常便饭。

半年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣，充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛，更使我以百倍的细心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。我们坚持认真面对我们的事，一定能将机要工作做得更好!

篇2：机要个人工作总结

去年以来，县机要室不断强化和规范机要工作，为保障县委办公室工作顺利开展发挥了积极作用。并且在几年里都被市委办公室评为“全市密码工作先进集体”。

一、加强领导，夯实基础

一是机构到位。我县领导切实担负起全面领导机要工作的责任，认真落实“党管密码”的工作原则，形成了分管领导亲自抓，科室领导具体抓的局面。领导不定期召开会议，对新情况、新问题进行分析研究，对突出问题提出整改措施。确保工作中的每个环节都按规程操作，按制度办事。二是人员到位。我们在考虑机要工作人选时提出，要挑选优秀人员从事机要保密工作，要求配备的人员政治觉悟高、懂电脑、独立操作性强，一到位就能从事该项工作。为此，我们挑选的从事密码管理工作和操作工作的人员都是懂计算机专业的年轻人。

二、完善制度，加强管理

一是建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平，我们采取各种措施，强化教育。首先是加强对从业人员的教育。只要有机要工作方面的教育培训机会，哪怕事情再多，领导也会想尽办法让同志们参加学习培训。去年以来先后派2人参加北京电子学院，省委机要局组织的机要工作培训。

二是加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性，要求机要人员在发密传电报时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料，提高他们保密工作和实际操作水平。

三是组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求，不定期组织学习，利用《机要工作》杂志进行学习。分管领导时时敲警钟，强调做好保密工作的重要性，同时运用典型事例进行教育，从现实事例中得到启示，加强工作的责任心和对机要工作的认识。

三、完善收发文登记管理制度。

为确保保密件有据可查，分清责任，我们将收发文件、24小时值班作为机要工作考核内容。一是要求将所收到、发送的每一文件都详细登记，内容包括时间、签发人、文件名等，并要求将收发的每一份文件分门别类，严格归档，存放指定位置。二是要求在接收、送达密件过程中不能在中途停留，不能在中途与无关人员闲聊。

篇3：机要个人工作总结

关键词：机要文件,管理工作,主动服务意识

一、机要文件管理过程与制度

( 一) 科学的机要文件管理工作制度。机要文件管理工作与机要文件自身的安全对确保其在工作指导过程中的有效运转及提高部门工作效率等过程都紧密相关并具有积极的影响意义。因此, 机要文件管理工作过程中的每一个步骤都是需要密切关注的重要任务, 每个环节都是关键点。就机要文件自身来看, 对其的管理工作具有保密要求高、政治性质强、技术水平要求高的特点。因此若想提高机要文件管理工作的效率, 各机要文件管理工作部门应当结合自身机关的实际情况合理制定管理工作的规章制度。就我国实际说来, 可以通过以下两点实现: 一是落实责任到个人, 即编写相关的自身机关流程条例及岗位责任安排册, 提高机要文件管理的规范程度与制度保障。二是从每个具体环节出发制定相应管理政策, 如相关的机要文件传阅或签收制度, 确保机要文件流通的每一个环节都有合理的管理规范, 促进各相关工作有序并有责地开展, 确保机要文件在安全而保密的基础上实现高效率的流转。

( 二) 机要文件管理过程。就机要文件管理过程来说, 我国的机要文件管理主要涉及到签收机要文件、登记去向、向领导呈批、内部传阅及销毁等过程, 过程中的每一个环节都需要部门各人员或整个部门足够重视, 才能真正做到万无一失。就我国国情来说, 不同环节的各自要求如下:

1. 签收。机要文件主要通过两个渠道进行发放与流转, 一是通过各重要通信局, 二是各机关自主到通信局领取。在这两个渠道中都需要注意的是, 签收机要文件时, 一定要首先检查封口的完好情况, 确保没有被拆封过的痕迹。此外, 还应当仔细核对信封内部的文件件数及信封的编码是否正确。确认一切信息无误后, 领取者要签字并注上领取日期。

2. 登记。在对机要文件进行登记时也需要先对文件进行核对, 一是核对文件本身与上级的通知单内容是否一致; 二是核对机要文件的各项信息如发文日期、收文日期、接收单位、发放单位、文件编号、紧急程度、来文份数等信息是否一致; 三是对文件进行登记时应当把发文的具体单位写全, 如多家单位联合发文时, 应当把所有的参与单位都一一登记下来。

3. 传阅。将机要文件进行传阅时一是应当做到按照传阅登记表进行一一具体登记。登记与传阅之前, 还应当先向办公室主任进行呈批, 按照批示的范围进行传阅。传阅的过程中需要注意的是, 应当经常而及时地核对传阅登记簿, 确保对文件走向的掌控; 二是收回文件时一定要仔细检查清点, 防止丢失与被窃; 三是传阅文件时相关人员应注意及时催阅与催退, 加快传阅速度。四是机要文件的传阅一定要严格遵守党中央和政府对于机要文件阅读的规定, 严格确保阅读的范围。

4. 清退销毁。机要文件的安全性级别还要求相关工作人员应当定期检查、清点与编整文件, 必要时可进行清退或销毁工作。清退时, 只要按照文件最初数量退回原部门即可, 而带有“内部资料”或“内部阅读”字样的文件在传阅完毕之后则应当被进行适当的销毁。

二、机要文件管理工作中主动服务意识的重要性

机要文件管理工作涉及过程繁琐, 环节复杂, 管理工作人员责任重大而细碎, 与各部门的联系紧密而需要合作安排。因此, 相关工作人员只有在工作过程中培养自我的主动服务意识, 才能够在真正保证机要文件管理工作的规范被合理落实, 工作效率从根本上得到提高, 相关机要文件信息安全才更有保障。只有相关工作人员能够从自身出发培养自己的主动服务意识, 以机要文件的维护工作为己任, 将党和国家的利益及企业自身的信息安全放在首要考虑的位置, 才能够确保机要文件目标的实现。另一方面, 机要文件与企业自身营利、国家关键政策息息相关, 只有提高相关工作人员的主动服务意识, 才能够提高机要文件保密的层次, 才能够合理以机要文件管理和连接各部门, 为机要文件的后续管理工作及政策传达奠定坚实的基础。

三、机要文件管理工作中培养主动服务意识的措施

( 一) 提高保密思想层次。培养和提高在机要文件管理工作中的主动服务意识, 首先需要相关工作人员能够提高自身的保密思想的层次。着眼于国内外公司运营机制或者国家信息安全模式, 不难发现机要文件在国家建设或公司运营, 尤其是我国社会主义建设中的重要意义。而就当下看来, 国家稳定与企业发展的需求都要求相关部门能够合理利用重要文件, 同时增强对机要文件的保密工作。因此, 在这种管理工作中工作人员培养自身的主动服务意识, 便需要提高对文件的保密思想意识层次, 从而确保在具体工作中合理渗透保密工作。具体说来, 实现途径可以有通过登记接收到的机要文件、下发机要文件、合理传阅与借阅机要文件, 对文件进行保密性回收整理等措施。在这些工作中, 相关人员都应当时刻注意培养自己的主动服务意识, 提高自身主动服务能力, 以便与其他部门合理配合创建出自身机关或者公司的相应保密工作体制, 为日后的机要文件整理奠定良好的开端。

( 二) 培养建立管理体系的意识。提高机要文件管理工作中主动服务意识, 还需要相关工作人员培养自身关于建立机要文件管理体系的意识。只有在协助管理部门建立了机要文件管理体系的基础上, 主动服务的意识才能得到良好的具体落实, 才能在各个过程中合理安排自己的主动服务。培养建立管理体系的意识, 要求相关工作人员从以下几个过程中出发, 为主动服务意识提供可作用的合理体系, 并在体系建设中合理渗透与提高自己的主动服务意识。

1. 文件登记。对于机要文件的到来, 相关工作人员应当首先完成与寄送单位的合理交接, 比如在收到文件时对寄送单位进行合理反馈, 或是当面收到机要文件时对寄送人员进行合理交接工作等。相关人员应当能够主动而及时地完成对机要文件的记录, 分类或是派发。建立相关管理体系要求工作人员能够创办或者自主创新发明如《收文登记本》、《借阅登记本》、《走向登记本》、《发文登记本》等一系列系统的记录系统, 及时掌握机要文件的走向, 并积极与文件去向部门定期联系, 主动服务。

2. 文件管理。相关部门人员还应当建立对文件的管理体系与制度。文件管理体系应当以文件登记系统为主要参考展开与延伸创办, 如确立收文制度、借阅制度、走向制度、发文制度等。在这些制度确立之后, 还应当从各部门实际出发为其安排相应的工作, 工作职责应当明确而具体以提高工作效率。而机要文件管理人员在整个文件管理制度的建设过程中都应当时时关注每一个部门的具体工作安排设置, 及时帮助他们确定或完成自己的工作与职责范围。

参考文献

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[2]张晏如.对高校机要文件管理工作的若干思考[J].城建档案, 2011, 1

[3]陈冬梅.OA系统中高校机要文件安全管理探析[J].统计与管理, 2014, 7

篇4：我的新四军机要工作生涯

穷人的孩子早当家

穷人的孩子早当家，我十二三岁时，就帮着母亲为家里做事，每天家人所吃的米，都是我去舂的，家里那两个舂米的锤子，一个17斤半，一个18斤半，舂一窝米，要打800锤到1000锤。家里吃的水，也是我去井里挑回来，每天还要上山打柴，这也锻炼了我吃苦耐劳的性格。

堂兄夏冰流早在1929年就和共产党人有交往，1939年他去合肥参加了共产党，借国共合作的机会，在安徽省动员委员会合肥工作团当团长，积极引导发展进步青年加入共产党。在他的安排下，我哥哥夏缉树（后改名肖流）和家乡一批青年参加了新四军。由于国民党闹摩擦，夏冰流离开工作团到了新四军，在新四军七师财经委员会当科长。1941年6月，他写了一封信，托地下党员熊先野带给我，让我去参加新四军，并告诉我已安排人带我一起过去。

当时家乡还在国民党统治之下，大哥两年前去参加新四军后，乡公所的人还来过我家查“共匪”。晚上我赶到十多里路外的东汤池，向跟我关系最好的三舅父告别，三舅父说：“现在你家就是你岁数大一点（那年我16岁），你走了，谁帮你母亲做事啊？”我说：“这是一个机会，我无论如何也要去。”三舅父看我决心已定，不再说话。

离别母亲投奔新四军

第二天母亲一大早就起来了，一面炒饭给我吃，一面不停地擦眼泪。当时我手上还长了个毒疮，胳膊疼得抬不起来，用一根布带吊着，虽然是出远门，也没有什么行李。天刚蒙蒙亮，我把毛巾夹在胳肢窝下，出了门都不敢回头，怕看到与亲人那种别离的场面。一口气跑出去好远好远，回头看到母亲还站在家门口，看着我走的方向。

那时一起去新四军的还有曾玉大姐（原名陈德玉），熊先野负责护送我们。他在东汤池区公所做地下工作，可以开到区公所的证明，他开的通行证上写我们是兄妹三人，去庐江白石山走亲戚。我们徒步走了一整天，才到达白石山地下交通站。我们在那里住了一晚，第二天夏冰流带了一个班的战士来接应，护送我们到严家桥新四军七师师部驻地。

在分配工作的时候，他们简单问了我几个问题，让我写几个字看看。我拿起毛笔，写了自己的姓名、籍贯。他们看我年纪小，就让我先去文工团工作，当时叫服务团。我的工作主要是写标语、化装演出活报剧，向群众宣传抗日的道理。我上台演出的第一个角色是演一个日本军官，由于年纪小、个子矮，腰间挎的日本军刀拖在地上，引起全场哄笑。演出结束以后，七师政委曾希圣特地到后台来看我，“小鬼长、小鬼短”地聊了好一阵子，给我很大的鼓励。

干上了机要工作

我在七师文工团工作了一年，团长先是汪克之，后来是欧阳琮，再后面就是叶诚。组织上先后三次来调我，一次是调我去当卫生员，还有一次调我去当报务员，叶诚都不肯放，第三次是调我去当机要员，这回叶诚同意了，他对我说：“小夏，机要工作非常重要，这是经过严格审查，党最信任的人才能去工作的地方，你去了一定要好好干。”

在1942年的6月，我从七师文工团调到七师机要科担任机要员，主要工作是翻译我们部队之间相互联络的电文密码和党中央的信息。机要工作是连接党中央、军部和七师的纽带。那个时候各个根据地之间都是被敌伪分割开的，很多联系都是通过电台，机要工作量很大。军师首长对机要工作相当重视，说机要工作就是党的生命，保守党的机密是原则，无论如何都不允许出问题。每隔三五个月，我们就要更换一次密码，曾希圣是密码破译专家，我们每次换密码，他都要亲自审查。

那时搞机要的人不能随便与其他人接触，防止泄密，机要室多半都是在师首长办公室隔壁，有的时候住套间，首长住外间，机要室在里面，其他无关人员都不允许进机要室。我到机要科不久，第一次值班就出了岔子，那天曾希圣出去散步了，我一个人在机要室，政治部的金菊如进来找曾希圣，看他不在，就到里面跟我聊天，我以为政治部的领导都是大干部，有权利进机要室。曾希圣回来一看有人在机要室，非常光火，当时就把金菊如轰出去，还嚷嚷着要追查这是怎么回事。机要科的领导赶紧来解释：“小夏刚来，今天是第一次值班，没有经验，有些规矩他还不知道。”随后他们又反复给我强调，除了直接首长，其他任何人都不能进入机要室，这是革命斗争的需要，必须保守机密，要我以后作为铁的纪律来执行，一点都不能含糊。

我在机要科努力学习刻苦钻研，认真完成上级所交给的任务，成为科里的优秀机要员，1942年9月我加入了中国共产党，简单的入党仪式却让我终身难忘。入党仪式是在无为地区的严家桥严氏祠堂进行的，我填写了入党志愿书，在党旗下宣誓，自愿加入共产党，永不叛党！就把入党志愿书丢进炉灶烧掉了。我的入党介绍人是科里秘书李群和机要员杨刚。

那时候密电码都是由机要员装在公文皮包里随身带着，走到哪里背到哪里。有一次鬼子搞突袭，凌晨时分打到七师的驻地，情况紧急，我背着电码本，连大衣都没来得及穿好，披着就跑出门，跟着部队一起突围。鬼子的机枪子弹从身边嗖嗖地掠过，我紧紧抱住公文包，直到突出鬼子的包围圈，才发现我的大衣被打穿了三个弹孔。

1943年3月，皖江军区成立，七师师部兼皖江军区领导机关，部队改编为含和、沿江、皖南、巢湖四个支队和一个独立团。我也调到含和支队机要股工作。

在含和支队工作的时候，有一次我上厕所，把公文包解下来挂在旁边，解完手后把公文包忘在厕所了。含和支队参谋长张铚秀上厕所发现了公文包，他不吭声先把公文包放起来，然后来机要室找我。看到我急得像热锅上的蚂蚁，到处东翻西找，就故意问我在找什么。我还支支吾吾地不敢说，他说：“你把密码本给丢了吧？”然后教育了我半天，才把公文包还给我。这件事也让我深刻体会到干机要工作无论何时何地，一点都不能麻痹大意，否则就有可能造成严重后果。

频繁调动后回到七师

1943年7月粉碎了日伪军的反扫荡后，上级派我到华中局党校学习，不久又进入二师的抗大八分校学习，主要学习延安整风文件。在延安整风期间，曾一度出现“抢救失足者运动”的错误，1943年7月，总学习委员会副主任、中共中央社会部部长康生在延安干部会上作了动员报告，掀起了所谓“抢救失足者运动”，大搞“逼、供、信”，造成了大批冤假错案。我所在的抗大八分校也掀起了抓右倾和坏分子运动，学校开始了过筛子的整风调查，我在这次运动中也受到了冲击。他们对我能写一手好的毛笔字表示了极大怀疑。我因为家里穷，只上了小学，他们怀疑按我的年纪应该上中学了，而当时中学生就要参加三青团。他们怀疑我的出身和参军的动机，采取“逼、供、信”的手段，强迫我承认是国民党特务。他们不准我休息，不准吃喝，别人为了避嫌疑也都离我远远的。我发着高烧躺在床上，连口水都喝不上，自己爬到外面最后晕倒在厕所旁边。是八分校后勤部马排长发现了，把我抱回宿舍喂了我口水喝（后来这个马排长在一次战斗中牺牲了）。

中共中央及时纠正了这一错误。我们抗大八分校也对受到冤屈的人员进行赔礼道歉，在当时部队非常困难的条件下，八分校摆了两桌酒席，席间由二师政治部主任肖望东领导向我们这些受冤屈的同志道歉。

1944年7月我在抗大第八分校毕业的时候，学校特意对我们这些被冤屈的同志工作分配进行了调整，组织上派我到延安毛主席身边担任机要工作，负责翻译中央和新四军的往来电文密码。由于在抗大八分校“逼、供、信”的阴影太大，我拒绝了这次分配。由于不服从分配，所以我没有能回到原来的新四军七师，而是分配到新四军二师继续担任机要工作。二师师长罗炳辉，政委是谭震林。

主力北上后，淮南地区重新组建淮南新二师。1945年12月，淮南新二师又称淮南军区，周骏鸣任军区司令，肖望东任区党委书记兼政委。我和聂长江等人留在了新二师机要科，不久又到淮阴边区政府机要科工作，后又调入华中局司令部机要科。1946年的8月，我回到山东野战军第七师改行担任了宣教干事。

（责任编辑刘顺发）

篇5：机要保密员个人工作总结

2011年的一年来，我认真学习了党的十七届二中三中全会精神，坚持用科学发展观来武装自己，使自己在思想上保持了同党中央的高度一致。

一是加强对保密知识的学习，不断提高自己的保密意识，严格按照保密工作的有关规章制度要求自己。在6月份，集中组织开展了全局保密教育工作，组织民警学习了保密工作方面的法律法规，并进行了讲解，组织开展了保密知识考试，提高了全局民警的保密安全意识。

二是积极筹备召开了全局保密工作会议。

三是加强对密件的管理，严格登记每一份密件，对密件的流转各个环节都作了详细的登记，并对密件进行加锁管理。加强对各单位密件管理情况的检查，组织开展了密件大清理工作。

四是严格保密制度建设。完善了保密工作制度，对密件坚持每月清理回收一次，全包了密件的安全。五是加强了对涉密计算机的管理，为每台计算机设置了准入密码，不定期对涉密计算机进行检查，及时纠正失泄密隐患/处。加强了定密工作，对每一份文件严格进行审核，准确定密，没有漏定、乱定问题的发生。

篇6：机要工作总结

从忙碌的工作中抬起头，才发现这一年又到了该总结的时候。回首这一年，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，立足本职岗位，认真学习，扎实工作，通过自身的努力，较好地完成了各项工作任务，各方面也取得了一定的进步。下面我就本工作为各位领导进行总结汇报：

一、思想学习情况

热衷于本职工作，遵守各项规章制度的同时严于律已，摆正工作位置，时刻保持“谦虚，谨慎”的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时，以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育，并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学，真正做到了学习时间一分不少，学习内容一课不少。在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下，勤奋学习，积极进取，快速提高自我。努力工作，认真完成任务，履行好岗位的职责。坚持理想，坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。深入学习实践科学发展观，不断加强业务学习，以适应管委会的未来发展。

二、工作实践情况

今年以来，办公室在年初对工作人员作了较为详细的分工，我所担当的工作为管委会的公文收发、流转；来电办理；文书档案管理；办公室内勤事务以及其他领导交办的工作等。紧紧围绕重点工作，坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求，以优质、高效服务为着眼点，努力提高工作水平，较好的完成了各项工作任务。

1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件，其中：津**发26件，津**报60件，津**函139件，津**办发26件，津**办报7件，无文号红头文件78件，会议通知60件，专题会议纪要25件，主任办公会议纪要7件，党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作，我都尽力做到层层把关，快速准确。坚持行文程序审签制度，确保办文质量，维护文件的严肃性和有效性。

2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件，会议通知文件600件，其他单位文件820余件。尽好收发员的职责，保证文件传递的快捷、高效，做到政令畅通、上情下达，下情上达的准确无误。

3、接转电话、人员来信来访、上传下达，左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时，记录准确无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。

4、机要保密工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识，及时、准确、安全地做好公文处理工作，从没有发生过泄密事件。

5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳，并指导检查其他处室的归档工作，为领导查阅和利用档案提供了方便。

6、时值建党90周年，为庆祝党的90华诞，响应新区号召，为广大党员干部购买学习书籍，组织党员学习，积极动员管委会的工作人员组成合唱队，利用工余时间排练，学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖，为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活，培养了团队精神，同时也增加了向心力和凝聚力，提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目，与公司的同事积极对接，各方面协调安排，凡事亲力亲为，在人手少，时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。

三、思想学习

在紧张繁忙的工作之余，我仍时刻不忘加强自己的党性修养，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、深入学习领会“三个代表”重要思想，牢固树立正确的世界观、人生观和价值观，不断提高自己的政治思想素质。理想信念更加坚定，宗旨意识更加明确，三、存在的不足

在过去的一年，自己做了一些工作，也取得了一些成绩，但也存在不足和差距，我仍然需要不断加强个人修养，加强自觉学习；坚持科学发展观，努力提高工作水平，适应新形势下本职工作的需要；扬长避短，认真工作，保持高度的责任感；克难攻坚，力求在扎实的工作中以自身行动践行着一个党员的重要思想和先进性标准。把工作做得更好，更好的树立管委会的良好形象。

最后，非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。在今后的工作中，我会做得更好，发挥得更出色！

篇7：机要工作总结

一是加强对隐瞒知识的进修，连续进步本身的隐瞒意识，严厉根据隐瞒工作的有关规章轨制要求本身。在xx月份，集结构造展开了全局隐瞒教诲工作，构造民警进修了隐瞒工作方面的法律标准，并进行了讲解，构造展开了隐瞒知识测验，进步了全局民警的隐瞒安定意识。

二是自动筹办召开了全局隐瞒工作集会。

三是加强对密件的办理，严厉挂号每一份密件，对密件的流转各个关键都作了细致的挂号，并对密件进行加锁办理。加强对各单位密件办理环境的查抄，构造展开了密件大料理工作。

四是严厉隐瞒轨制构筑。美满了隐瞒工作轨制，对密件坚定每个月料理采纳一次，全包了密件的安定。五是加强了对涉暗算略机的办理，为每台谋划机配置了准入暗码，不按期对涉暗算略机进行查抄，及时改正失泄密隐患/处。加强了定密工作，对每一份文件严厉进行考核，精肯定密，异国漏定、乱定题目的产生。

篇8：机要个人工作总结

一、机要文书档案管理的主要特点

机要文书档案相对普通文案的机密性和价值更高, 对高校信息的安全、未来的发展甚至国家的利益有着重要的关联。在新形势下的机密文书管理应该主要分为三个方面。首先, 在机要文书的利用方式上。高校应在管理机构中设立专职的文书人员和管理制度, 在相关人员借阅涉密的有关文案使, 工作人员应先对文书档案进行填表申请、审查、登记, 在通过学校相关负责人同意后在同意借阅, 并一定要有文件的备份, 以免出现遗漏丢失等现象;其次, 在机要文件的保管方式上。高校应该设立符合国家规定的文书档案库, 机要文书库房除了要有基本的安全设施外, 还应加强防备安装报警器、防盗门、保险柜和防盗窗等安全设备。在工作人员加强防范, 以确保机要文书档案的安全;最后, 机要文件的载体形式上。当前我国高校的文书档案多以纸质为主, 而电子文档备份的形式相对较少, 机要文件的管理应顺应时代的发展的需求, 实行“双轨制”存档, 但电子文书应设定相应的打开与阅读程序, 或者在高校内部计算机上才能取读, 确保机要文书档案的安全性与完整性。

二、在新形势下机要文书档案管理存在的问题

(一) 机要文书档案管理在传统保密观念中存在的问题

新形势下的机要文书管理受到传统观念“重保轻用”的影响, 机要文书得不到充分的利用, 其价值也不能得到最大限度的体现, 查阅者需要进行查阅机要文书时, 借阅和审批的程序过于复杂, 而且不能轻易的进行复制或摘用, 很多高价值的文书档案的价值被其束缚, 导致资源的严重浪费, 其价值也不能体现出来。

(二) 机要文书档案管理在保密法律修订下面临的问题

在我国新《保密法》的颁布和实施过程中, 对机密文件的揭秘条件做出了相关规定。保密期满了机要文件可以自动进行解密;相关部门正式公布可以自动解密;以及通过主动审核的可以及时解密。但《保密法》规定机要文档的解密和变更、利用和管理都必须按照法律法规来办理个执行。新《保密法》的建立为机要文档的解密做出了明文规定, 使解密时间和形式的有据可循, 提高了高校的管理效率, 机要文档的按时解密使其价值得到充分的发挥。但《保密法》的完善和健全, 给文书档案的工作带来了新的要求和任务, 面临着更加艰难的挑战。

(三) 机要文书档案管理要适应信息技术发展需要改进的问题

在新形势下的计算机网络信息技术的迅速发展, 文档管理也开始形成信息化和数字化管理, 机要文案的效率大大的提高, 与此同时, 信息科技的发达也为机要文档的管理带来了新的问题和挑战, 当前高校实行的网络开放化, 办公自动化的条件下, 机要管理计算机和储存介质的操作不当, 容易造成机密泄露, 再加上当前网络黑客的不断入侵, 给高校机要文件的管理工作带来巨大压力。

三、加强新形势下机要文书档案管理的对策

(一) 提高高校机要文档的利用效能

机要文案的合理利用是实现自身价值的主要表现。因此, 相关工作人员应改变旧观念, 在做要保密工作的前提下, 提高机要文档的利用价值。管理人员要做好机要文档的归档工作, 在文书借阅前后都应仔细检查、审核, 确保文书的完整性。加强机要文档的编研工作, 建立完整的检索体系, 为机要文档利用工作的需求做准备。

(二) 建立机要文书档案管理机制, 依法完善管理制度

机要文档的管理在高校的文档管理中至关重要, 但是机要文档没有做好解密工作, 不仅加大了管理难度, 也造成文件的利用价值下降。这就要就我国《保密法》的保密制度和解密制度尽快完善和实施。工作人员在管理和检查时对达到解密条件的文书按时解密, 在机要文档归档后, 应根据文档解密时间做好登记, 从而提高机要文档的管理效率。

(三) 利用科技信息技术加强机要文档的管理工作

新形势下, 计算机网络的发展为不法分子盗取机要文档提供了更多的机会。机要文档的管理手段也应该转变和提高, 高校应利用高科技对机要文档加强技术管理, 利用高科技软件和设备防止不法分子的入侵。同时要建立完善的计算机管理制度, 提高工作人员的计算机技术水平。工作人员在实施计算机管理时, 对计算机进行全面的检查, 确保涉密信息的安全。

总结:随着科技信息技术的不断发展, 高校的机要文档管理工作带来了新的管理模式和保密工作, 同时也加大了管理难度。因此, 高校在管理方面应根据时代发展的需求, 不断开发和利用新技术来加强保密工作, 在合法合规的前提下, 使机要文书的利用价值得到最大的发挥和体现。

摘要：机要文档是学校的机密文书和各项事业发展的重要凭证。而机密文书的管理为高校的文案管理工作带来了新的挑战。本文就机要文书在文案管理中存在的问题进行分析, 并从科学技术手段完善管理制度方面给出相应的建议和对策。

关键词：新形势,机要文书档案,管理问题,管理对策

参考文献

[1]陈龙民.论新形势下如何做好文书档案管理工作[J].黑龙江史志, 2013, 20:62-63.

[2]张露露.新形势下高校机要文书档案的管理工作[J].山西科技, 2014, 05:94-95.

[3]李晓霞.新形势下如何加强高校机要档案的管理工作[J].办公室业务, 2013, 03:147-148.

[4]梁艳玲.论如何做好高校文书档案管理工作[J].神州, 2012, 34:250.

篇9：机要个人工作总结

关键词：机要工作；决策服务；领导

机要工作的职责是积极落实好保密宣传、文件处理等工作，具有鲜明的时效性、业务性。当前国际环境深刻变化、市场经济发展带来前所未有的挑战、社会信息化加速推进等等，在此新形势下，有必要探讨机要工作的开展，以期为领导决策提供服务。

一、把握工作规律，发挥参谋效用

机要工作直接关系到一个单位的日常运行，基于此种特殊作用，应掌握它的工作规律，充分发挥出它的参谋效用，进而为领导的决策提供积极服务。新形势下的机要工作具有以下几个方面的规律特性：

（一）显著政策性

机要工作需要处理各种发文、收文，这些文件都具有鲜明的政策性，也是领导了解和掌握相关政策的一个主要窗口。文件的作用包括两个方面：其一是具有普遍指导意义的文件；其二是有特定作用的文件。譬如，有些文件从标题上看似乎与本单位无关，但在内容上可能牵涉到本单位的工作，而有些文件直接针对本单位制发。因此，要充分发挥文件的作用，机要工作人员必须做到两个熟悉：一要对文件的内容熟悉，二要对本单位的工作情况熟悉，只有这样，才能根据不同类型的文件精神，结合本单位的实际，有规律性地进行服务，充分发挥文件的作用。

（二）信息量较大

在市场经济的今天，用工体制多元化、利益主体多元化、思想观念多元化，改革的持续深入推进，都需要更全面的信息上传下达。借助网络办公系统平台，机要工作人员接触的文件量也越来越大，而这些文件类型多种多样，而如果能充分利用好这些文件信息，就能够为领导提供有价值的信息，发挥信息效用。

（三）责任的重大

机要工作人员每天需要面对并处理好各种文件，不仅要控制好传阅范围，做到宽严有度，还要做好保密工作；对有时限要求的文件，要及时提前催办，给相关单位及有关领导同志留有一定时间进行准备。不仅仅是向承办单位要情况、要结果，其中还有大量的协调工作需要机要工作人员来沟通；不仅要严格落实领导做出的批示，还要积极协调好各个职能部门关系，因此责任极为重大。这就需要机要人员必须具备良好的责任意识。

（四）灵活性较强

机要工作的灵活性主要表现在对领导批阅文件的时间的安排、习惯掌握及拟办文件处理的协调方面[2]。机要人员要熟悉领导同志的工作分工，了解领导和各部门的工作活动规律和时间安排，准确理解领导指示精神，掌握文件急缓程度。拟办文件是领导批示后需要由具体部门执行的文件，如领导批示的文件需多个部门共同执行，那么机要工作人员需要主动和相关职能部门进行协调，并征询领导意见，明确主办和协办部门，以减少执行文件中推诿情况。

二、稳抓有利机会，服务领导决策

（一）给予有效信息

机要工作人员为单位领导决策提供信息依据主要来源于相关文件上，是在阅读后进行初步处理，以有效减轻领导批阅文件的工作压力。机要工作人员每天需办理大量内容多样的文件，而这类文件均向领导呈阅是无法达成的，所以必须明确哪些文件须通过领导批示，哪些只要领导审阅，哪些需直转下级部门执行，而这关键在于机要工作人员阅读文件后的取舍，或选择性摘取重要信息，如此不但可减轻领导的负担，还可大幅提升了文件处理效率，同时，机要工作人员应每天阅读内部或行业相关期刊报纸。往往一些重要文件、讲话会在刊登出来，如呈相同内容文件给领导就是多余的。

（二）做好督办工作

如何让文件发挥出实际效用，这是现阶段单位机要工作人员督办工作的关键内容。通常文件批示、执行是紧密联系的。只有妥善执行，对执行情况及时进行反馈，才可确保领导下达的任务真正落实下去。

（三）完善管理机制

机要工作人员不能仅仅停留在文件的接收、印发上。要想做好机要工作，为领导决策提供良好服务，需要多思考多动脑，创建文件分类处理档案，将领导作出的批示、主办部门及呈办部门的办理情况进行详细记录、整理，实现机要文件的系统管理，同时为领导的查询提供快速、准确、效率的服务

三、转变工作观念，提升职业素质

在石化市场变化频繁的新形势下，石化企业的机要工作人员一方面要争取领导的信任和支持，另一方面要不断提升自身职业素质，在发挥参谋作用的同时，要做好领导助手。

（一）强化职业素养

机要工作人员在处理问题要明确何时适合做什么工作，如何开展工作。同时，机要工作人员不仅要和本单位领导多多接触，同时，还需和本单位上级领导有良好的工作关系，所以必须协调好相关部门的工作，充分发挥机要工作的纽带作用。

（二）重视自我学习

首先，要多阅读书报，注意信息的有效收集，如此才能更好的为领导决策提供服务；其次，要深入基层，践行群众路线，从中获取更多的工作经验和智慧，取长补短，使自己多能化；再次，熟悉本单位业务工作，学习经济学知识，机要工作人员必须熟悉国家关于经济方面的方针政策，熟悉本系统的业务工作安排，熟悉新的经济知识。最后要掌握现代办公软件和技术，这是新时期开展机要工作的基础。

（三）遵循保密原则

保密工作必须始终贯穿在机要工作全过程中，机要工作人员要时刻做好保密工作，牢记不改印制文件，不得印制等保密原则，确保单位、国家机密不外泄。

（四）获取领导信任

应积极获取领导的信赖、支持，这是开展好机要工作的基础。机要工作发展和为领导提供决策服务质量是相辅相成的，而这都和领导信任有着密切关系。所以，机要工作人员应在工作中和领导多交流、多沟通，同时还应多观察，既要获取更多信息，同时又要在交流、沟通中了解领导的负责方向、阅文习惯，进而建立明确的工作目标，提升工作效率。

参考文献：

[1]邵波.浅谈档案工作怎样更好地为领导决策提供信息服务[J].科技信息，2014（4）：275-275.