会议记录会议简报

2022-07-04

第一篇:会议记录会议简报

会议简报,会议简报格式

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会议简报范文,会议简报格式

会议简报格式

机关单位编发的简报,通常有着固定的格式,即大都由报头、正义、报尾三部仍组成。

(1)报头部分:这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发rj期、密级和保存 要求等项:

(2)正文部分。正义部分主要包括标题和正文内容,合时还有编者所加的“按语” 或“内容提要”。

(3) 报尾部分。这一部分主要包括发送单仿和印发份数购项内容,写在简报最后

页的末端。

范文:我院各党支部召开专题民主生活会认真开展分析评议

进入分析评议阶段以来,我院各党支部和全体党员认真落实院党委的要求,深入开展分析评议阶段的各项工作。

4月11日下午.局督导组李祸达同志亲临我院.参加了党委书记张卫东同志联系的情报个心支邵召开的专题民主生活会。

会议开得热烈而充实。会上每位党员自我进行了党性分析汇报,并认真对其他党员进行了评议。张卫东柳c带头皮言,带头批评与自我批评,既充分肯定成绩.又开试布公、实事求是地找出不足与问题:每位党员态度端正、目的明确,会议充满了讲大局、讲原则、讲团结,积极向上的民主气氛。

李福达同志会后认为,情报中心支部专题民主生活令有四个特点:

一是准备工作充分,征求意见广泛.党性材料写的好;

二是认真开展了批评与自我批评,发自内心,与人为善,每位同志都能虚心接受意见;

三是找出了主要问题.原因分析很深入;

四是整改的方向却很明确、他认为.这次会议既是党性分析合,又是相互沟通的交流合,张卫东书记带头查问题,带头整改,起了表率作用。

会议开的很好,达到了团结、鼓励的目的,环境院大有希望李福达同志要求大家会议后

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对照评议意见认真修改党性分析材料。各支部将分析材料统一排版后,装订成册,交院一份,本支部留一份,以便随时检查。他同时要求把先进性教育变成经常性的活动,贯穿到平时的学习、工作、生活个,更要把这一阶段的整改搞好。张卫东知道对局督导组李知c亲临我院并参加一个支部的民主生活会表示感谢,李书记的肯定和鼓励体现了局党组对我院先进性活动的关心。她表示要认真落实李书记的建议和指示,继续努力,把下一阶段的整改搞好。通过先进性教育活动,切实把我院的党风、 院凤建设得更好,推动院的发展。

环境监测院保持共户党员先进性教育活动领导小组办公室

2005年4月14日

第二篇:会议会议简报

会议简报范文

政协××市六届×次会议

简 报 (第24期)

大会秘书处 1998年3月18日

____________________________________________________________________________________________________________________________________

今年政府应办几件实事

××委员说:建议市长要有相应的任期目标,要像×××那样一年办几件实事,年终总结,有哪些完成,有哪些没完成,为什么。改“三公开一监督”为好 ×××、×××委员说:报告在谈到廉政建设时,提出实行“两公开一监督”,我们认为应改为“三公开一监督”,即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入,以便接受人民群众的监督。不能再走大投入低效益之路×××委员认为:1998年我市社会总产值为180亿元,国民收入为74亿元,而全市的财政收入只有9.15亿元,很明显,经济效益是很低的。而1998年的计划数字,基本上是按比例同步增长,经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题,即大投入,低效益,致使财政拮据,入不敷出。市领导应着眼长远,从当前入手,立足于大力提高经济效益和增强生产后劲(包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展

科技、教育等多方面综合治理)。只有这样,才能使我市的经济进入高一层次的发展,形成良性循环。这才是提高经济效益的真正出路。

工作会议简报范文

XX集团公司财务工作会议简报(第 X X 期)

在清产核资工作全面展开、新的《企业会计制度》即将实施、主辅分离逐步开展的形势下,12月16日~18日,集团公司在XX楼召开了XX集团2003财务工作会议,各子分公司总会计师、财务科长、决算人员、审计人员,各指挥部办事处财务主管等130余人参加了会议。

集团公司总会计师XX出席会议并做了重要讲话,在讲话中,XX从认清新的财务形势、树立新的财务理念、完善成本管理机制、规范资金运作、实施新《企业会计制度》、做好清产核资工作、做好财务预算工作、做好审计工作、加强会计基础工作、加强财会队伍建设等十个方面做出重要指示,为集团公司下一步的财务工作指明了方向。

集团公司副总会计师、财会部部长XX总结了2003XX集团公司财务工作情况,并对下一XX集团公司的财务工作做出了安排布置,提出了2004财务工作九个方面的要点:加强内部资金管理,提高信用意识;加大成本管理工作,探索有效的成本管理途径;严格执行财务预算制度,加大对资本运营中的监控;做好清产核资工作,为全面执行《企业会计制度》奠定基础;执行《企业会计制度》,完善相关的财务配套制度;结合“主辅分离”,紧缩经费开支;开展财会信息化建设,促进财会管理水平的提高;继续加强财会队伍的建设,提高公司的财务管理水平;加强财会学会建设,充分发挥财会学会的作用。

此次财务工作会议全面布置了2003财务决算编制工作,提出了2004年财务预算的编制要求,明确了清产核资的步骤和方法,解答了汇总纳税及青藏退税的有关问题。为下一步做好财务决算编制工作,提高财务预算的编制水平,加强国有资产的监控管理,合理筹划纳税工作,全面实施《企业会计制度》打下了基础,做好了准备。

简报的特点:简 快 新 实

简报的类型:(1)会议简报 (2)动态简报 (3)工作简报

简报结构:报头+报核+报核

简报秘密等级写在报头左上角,字数一般控制在1000字以内,不超过2000字

意向书的特点: 协商性 灵活性 简略性

结构:标题+正文+尾部

订货单特点:协约性 严肃性

结构:标题+正文+尾部

商品说明书:真实性 科学性 条理性 通俗性

设计注意:(1)如实介绍 真实可信(2)抓住特征 突出个性 (3)语言简洁 通俗明了

(4)设计新颖 美观大方

报告特点: 汇报性 陈述性

报告与请示的区别:(1)性质要求不同,报告不用有明确回复,请示必须得到明确回复

(2)行文时限不同,请示必须事前。(3)请示必须一文一事,且请批对应 (4)请示需逐级请示,语气温和谦恭

会议纪录特点:真实性 资料性

商务接待

接待规格:高规格 低规格 对等

高规格接待最能体现友好 对等接待最常用 低规格接待适用基层

接待计划内容:接待规格 日程安排 经费预算 工作人员

经费预算由接待规格 人员数量 活动内容确定

接待计划的制订由接待规格制约

接待计划草订需经领导审定,日程安排后与来访者进行沟通

制订接待计划首先要了解客人身份与来访目的。

影响接待规格的因素:(1)双方关系(2)突然变化(3)上次接待标准

座次高低由司机身份决定

司机如是专职司机,上座为后排右座

话别时间在半小时内为宜

接待计划主要项目:(1)陪同人员(2)食宿安排(3)接待日程(4)经费预算

制订计划注意:(1)执行规章制度(2)适应来宾生活习惯(3)做好保密工作

沟通工作特点:(1)非权利支配性(2)非职责限定性(3)认同疏导性

沟通类型:(1)人与人沟通(2)人与自我沟通(3)人与机器沟通(4)组织之间沟通

秘书所涉及的多为人与人之间和组织之间的沟通

网络沟通优势:(1)降低成本 提高效率(2)平等 即时性强(3)有安全感

制约性:(1)语言存在歧义(2)横向沟通扩展张 纵向沟通弱化

尊重与理解沟通是有效沟通的前提,倾听和提问是有效沟通的关键

沟通目标:(1)说明事物(2)表达感情(3)建立联系(4)和谐工作环境

与客户沟通原则:(1)区分到访客户是多次还是首次(2)区分内部外部客户

横向沟通是员工间的沟通,其目的在于增强合作,减少摩擦,表现形式为:会议 面谈

备忘录 报告

横向沟通的障碍(1)沟通技术存在障碍(2)心理活动障碍(3)不善倾听,草率评判(4)表达理解存在歧义

上行沟通策略:建立信任 走动管理 维护领导内部统一

下行沟通形式:政策 报告 信函 备忘录 谈话 会议 传真

上行沟通形式:建立系统 申诉请求 员工座谈会

上行沟通作用:(1)提供员工参与管理的机会(2)减少因误解造成的损失(3)营造民主式管理氛围(4)缓解工作压力

下行沟通策略:(1)制订针对性沟通(2)精简环节(3)减轻分流沟通任务(4)提倡简约(5)启用反馈(6)多介质组合

多介质组合是最简单最主要的方法

沟通重点:(1)企业员工(2)危机中受害者(3)新闻媒体

危机认定:(1)团队内存在使人情绪不佳的氛围(2)缺少交流(3)消极言论普遍存在(4)间接渠道使用较多,直接渠道使用较少(5)执行不力,隐患增多

对策:(1)反应迅速机敏(2)强调共同基础(3)建立危机小组(4)利用多种沟通方式(5)参与调查

、秘书(四级)会议与商务活动习题一

来源:考试大 2010年11月15日 【考试大,有你,也有我!】

考试大辅导:秘书(四级)会议与商务活动

背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。(15分)

便条

钟苗:

最近,在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形,总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议,供会议筹备过程参考。

请于明天下班前将建议交给我。

谢谢。

行政经理苏明

2004年3月25日

【答案】

1.关于会议地点和布局的选择:

因部门之间的矛盾属于横向协调工作范围,所以,建议协调会在圆桌型布局的会议室举行。

2.会议议程的安排,根据本次会议主题是协调平级部门之间的矛盾来确定:

(1)由会议主持人说明此次会议的主题和议事规则。

(2)建议先由双方说明自己的问题和需求,使各方了解对方的困难。

(3)会议组织者向与会人员说明公司办公用房分配的根据。

(4)会议组织者向各方提出要求:①防止本位主义、树立内部客户观念;②耐心倾听对方意见;③换位思考;④及时进行信息沟通。

(5)再由双方进行互谅互让的磋商。

(6)形成会议备忘录,提醒遵照执行。

评分说明:

1.本题满分为15分。

2.第一大点“会议地点和布局选择”为4分。其中:说明“属于横向协调”为2分,“圆桌型布局的会议室”为2分。

3.第二大点“会议议程的安排”共6小点内容,共11分。其中第(1)、(2)、(5)、(6)小点各占1分,第(2)小点为3分,第(4)小点为4分。

4.若考生答案与参考答案有距离,只要阐述符合情理,可酌情给分。

来源:考试大-秘书资格

第三篇:会议纪要、会议简报、会议决议、会议记录的写法

2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)中规定,党政机关公文种类有15种,纪要是其中的一种。新《条例》规定,纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要作为党政机关的法定文种之一,被广泛运用于党政机关、企事业等单位的会务管理活动之中,较好地发挥了沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。然而,因纪要在名称、适用范围方面均有所变化,加上以往会议纪要的法定效力存在模糊和不确定状态,特别是新《条例》没有对纪要的形式要件、生效程序、效力范围等做出更明确的说明,这就直接导致在撰写纪要的过程中出现不规范甚至错误的情况。笔者结合长期的教学和写作实践,简要分析纪要写作过程中应该注意的几个问题。

一、认清文种嬗变之“源”

党政机关公文写作,首先需要确认该选择哪个文种。不同文种有不同写法,同一文种,由于历史嬗变的原因,在不同的历史时期,其文种名称、适用范围、内部分类、内容要素及写法技巧等等,都会呈现出不同程度的差异性。鉴于此,写作者理应了解各文种的来龙去脉,以便从中进行“你从哪里来”的哲学观照,从而更能在本质上把握该文种写作的精神内核。纪要的“纪”通“记”,是记载、记录的意思。我国古代公文中,没有“纪要”这一公文名称。“纪要”产生于现代应用文体的会议记录。我国把纪要作为正式公文是1987年2月18日国务院办公厅颁发的《公文处理办法》。在这之前,纪要实际在机关、团体、企事业单位使用,只是未被列为正式公文。

1993年11月修订前的纪要,是用于“传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行”的文种。修订后一直到2001年1月1日起开始实施的《国家行政机关公文处理办法》,规定会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定,“纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。”

从以上纪要流变的历史轨迹可以看出,新《条例》规定,从2012年7月1日起,“纪要”取代“会议纪要”,其法定性未变,但名称和适用范围发生变化。纪要的主要用途是“记载会议主要情况和议定事项”。故此,从办文的角度来看,纪要更多的是作为阅件而存在,如果要下发执行,势必要假借于其他文种,或其他法规,如通知、办法等。明确了纪要的“源”头,写作者的“活水”自然从中来。

二、重视材料本身之“纪”

如前所述,纪要的“纪”通“记”,是记载、记录之意。从写作学的角度看,纪要的写作素材来自于会议记录,是在会议记录的基础上,紧扣会议主旨,忠于会议精神,经过文字或录音整理,去粗取精、概括归纳而成的。纪实性是纪要的基本特点,也是撰写纪要的基本原则。

因此,撰写纪要,首先要做好会前准备。要掌握会议的全部情况,弄清楚会议的目的、任务、内容和形式,掌握会议的所有文件材料。其次,要认真做好会议记录,撰写者应该参加会议的全过程。做会议记录,一般地,应该做到“有言必录”,以同步进行的文字笔录为主,适当辅之以录音。撰写者在综合与会者的发言时,不能断章取义,扭曲他人意见,要尽可能忠实于发言者的原意,使用其原话,保持其语言风格。再次,要特别注意阅读会议的主体文件、材料、领导同志的发言,掌握会议的主要精神。

三、突出内容精简之“要”

纪要的写作,应该在“纪”的基础上突出“要”,即“纪”其“要”。要围绕会议主旨,深入提炼会议精髓,择要表述。

一是抓住要点,突出会议主题。纪要虽然是反映会议情况和结果,但也不能面面俱到,

要围绕会议主题,抓住要点,突出会议重点。会议成果是纪要写作的主体,也是会议要点所在。会议的目的和任务,会议就重要问题达成的共识,会议上提出的解决问题的办法、形成的指导性意见或政策性规定以及领导总结性发言,都是写作的要点。

二是文字表达简明扼要。一方面,对会议形成的材料要去粗取精,删繁就简,选取典型事例和准确的数据反映会议的概况、主要精神和议定事项。另一方面,语言尽可能简短、通俗,切忌长篇大论,应以叙述为主;在层次结构、段落安排上,要条理清楚,篇幅一般不宜过长。

四、注意相近文种之“忌”

党政机关召开会议,可能涉及多个文种,如会议记录、决议、会议简报、纪要等。因为这几个文种都跟会议的内容和整个过程密切相关,在写作时,难免会在选择文种的问题上举棋不定。更重要的是,几个文种在写法上也有相似或交*的地方,稍有不慎,就有可能出现错用文种的现象,或写出一个“四不像”的会议文书。因此,纪要写作者下笔之前,很有必要掌握几个相近文种的区别。

1.纪要忌写成会议记录。纪要以会议记录为基础和依据,表现会议的主要内容。 会议记录则是如实记录。另外,会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,不对外公布,纪要则在一定范围内公布传达,作为正式党政机关公文使用。

2.纪要忌写成决议。新《条例》在《国家行政机关公文处理办法》的基础上增加了“决议”和“公报”。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。纪要与决议都跟会议有关,都要求下级机关贯彻执行,但两者在写作上还是有很多不同之处:第一,从内容上看,纪要的内容更为广泛,所记内容有轻有重,展现的是会议的全貌;而决议涉及的主要是会议的重要事项和重大决策。第二,纪要可以反映与会者(单位和人员)的不同观点;决议只能反映整个大会的统一观点。第三,纪要草拟后,只要主管负责人审阅同意即可发布;决议须与会者按照法定程序表决通过才能生效。

3.纪要忌写成会议简报。二者都是会议文书,在格式方面有相似之处。二者在写作上的主要区别在于:首先,纪要是正式的党政机关公文,如果内容中有要求与会单位共同遵守、执行的事项,与会单位必须认真遵守、执行;简报只用于反映情况,是有关单位开展工作的参考资料。其次,纪要反映的是会议的整体内容,是全面的概括;而会议简报反映的是会议的阶段性内容。再次,纪要只能在会议结束后印发,且只能印发一次;会议简报在会议的每个阶段都可印发。

五、辨析横向比较之“特”

纪要与其他14种党政机关公文相比,在格式和写法上均有所不同。同时,《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)规定,纪要格式可以根据实际制定。写作者掌握这一特点,有助于写好纪要,发挥纪要的特定功能。

1.格式特定。《党政机关公文格式》规定,公文格式有通用格式和特定格式,其中,特定格式里就包含有“纪要格式”。

2.要素特别。主要表现在以下几方面:纪要标志使用“××××纪要”格式,不加“文件”二字;纪要编号取代通用格式的发文字号;纪要不用写主送单位和落款;成文时间一般写在红色分割线右上方;纪要不盖公章。

3.表述主体特殊。纪要以会议为表述主体,常用的句式有:在说明会议过程时,常用“ 会议听取了×××汇报”、“会议传达了×××文件(讲话、会议)精神”、“会议围绕×××进行了热烈讨论”等语句样式;在阐述会议精神时,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等语句;在介绍领导讲话时,常用“××指出”、“××强调”等语句;在表述会议决议时,常用“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等语句。

第四篇:会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别

会议纪要的大致、非完全标准格式:

某某会议纪要

〔2003〕第1号

时 间:二○○三年四月八日

地 点:华云宾馆三楼会议室

主 持:翟武全

参加人员:赵树丛 王首萌 许祖元 季光 程中才 夏道平 申宜运及南京军区空军司令部航空管制处,空军949

36、94690、94885部队司令部航管科,空军芜湖、长兴、南京、安庆、蚌埠机场飞行管制室,民航华东空管局空管中心,合肥、南京、杭州空管中心,黄山进近管制室,安徽省气象局、各市气象局等单位的代表

记 录:朱翚

议 题:讨论2003年安徽省高炮、火箭人工增雨、防雹作业航管保障空域协调的有关问题

为确保安徽省高炮、火箭人工增雨防雹工作顺利开展, 2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹空域协调会于2003年4月8日在合肥召开。会议由安徽省气象局翟武全副局长主持,安徽省人民政府副省长赵树丛、副秘书长王首萌,省政府办公厅六处处长程中才、副处长夏道平,南京军区空军司令部航行管制处副处长许祖元,民航华东空管局区调季光主任等领导到会并作了重要讲话。赵树丛副省长代表省政府对空军和民航部门多年来对人工增雨防雹工作给予的大力支持表示衷心感谢,同时要求全省各级政府要提高认识,高度重视,要从落实党的“十六大”精神、贯彻“三个代表”重要思想的高度,进一步对做好提高对做好新时期人工影响天气工作的认识,把人工影响天气工作摆上当地经济社会发展的重要议事日程,从思想、组织、经费、装备和人员等方面作好部署、抓好落实;各级气象主管部门要认真贯彻落实《人工影响天气管理条例》,依法管理人工影响天气工作,根据经济和社会发展的需要,广泛开展人工增雨、防雹、增雪、消雾、消雨、防霜用水库蓄水、森林防火灭火、城市保绿、改善生态环境等专项服务,在服务中扩大影响创造实绩,树立形象。许祖元副处长要求有关机场飞行管制部门加强对高炮火箭人工增雨防雹工作重要性的认识,积极支持和配合安徽省完成好人工增雨防雹抗灾减灾工作,要制定严密的实施方案,实施过程中,各部门要严格执行方案,军、民航管部门调配好与空中飞机的矛盾,使各作业点能够及时、有效地开展作业,确保高炮火箭人工增雨防雹作业的顺利实施。上海空管中心季光主任管制员表示民航部门将全力支持安徽省的人工增雨防雹工作。翟武全副局长在会上首先向赵树丛副省长汇报了2002年我省人影工作情况和2003年的工作思路。最后,他要求全省人影办要认真学习贯彻赵树丛副省长所作的重要指示精神,紧紧围绕人影作业服务这个中心,加强人影管理,加强人影应用性技术研究,努力争取全省人工影响天气工作再上一个新台阶,为全省的防灾减灾再做新的更大的贡献。

与会代表就高炮火箭对空作业方案、实施程序、安全保障措施及特殊情况处置方案等方面的问题进行了充分的讨论,并形成决议,现纪要如下:

一、作业方案

(一)作业时间:2003年4月1日至2004年3月30日。

(二)作业点:见附件。

(三)作业高度:高炮5000米以下;火箭8000米以下。

(四)作业工具:单、双“三七”高炮,专用火箭发射架。

(五)高炮作业参数:最大射高5000米,最大射程4000米,射角45度到80度。火箭作业参数:最大射高8000米,最大射程9000米,射角56度至85度。

二、实施程序

(一)各高炮、火箭发射点向本地区气象局申报作业计划,再由各地区气象局统一向有关军航或民航机场飞行管制部门申报,各发射点所对应的申报机场见附件。

(二)各地区高炮、火箭发射作业计划应在作业前一天的15时前向有关机场飞行管制部门提出作业申请。申请内容:作业点、作业高度、射击方向、作业手段和作业范围。机场飞行管制部门按现行规定通报有关军、民航管制部门。

(三)具体作业需提前一小时向有关机场飞行管制部门申请,明确申请内容。经所在分区飞行管制部门批准后方可实施。实际作业前5分钟,必须向有关机场飞行管制部门申请发射指令,经批准后必须在5分钟内发射完毕,如在批准后5分钟内没有完成发射的必须重新申请发射指令。

(四)在航路、航线两侧各30公里范围内的高炮、火箭对空发射,审批单位应征得有关民航部门的意见。

(五)高炮、火箭发射计划申报及发射操作责任应落实到人。

(六)如因抗旱防雹工作的实际需要,在特殊情况下可提前二小时提出临时作业申请(含临时增设发射点)。

三、安全保障措施

(一)各高炮、火箭发射点及地区气象局分别设专用手机、程控电话各一部,在作业期间供专人值班使用。

(二)高炮、火箭发射实施期间,各发射点与各地区气象局之间,各地区气象局与相关机场飞行管制部门之间应建立可靠的通信联络。如通信不畅时,高炮、火箭发射点必须停止发射作业。

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五、附件

附件1:2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹作业点一览表

附件2:2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹航管保障协调会与会人员签名及单位电话号码

主题词:高炮 火箭 人工增雨 防雹 空域协调 会议纪要安徽省人工影响天气办公室 2003年4月8日印发

会议记录

一、概说

在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二、格式

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。记录的内容有:

1.会议名称;

2.会议起讫时间;

3.会议地点;

4.会议主席(主持人)

5.会议出席、列席和缺席情况;

6.会议发言会议。

7. 会议各项程序

8. 会议主席和记录人员签名

三、要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

(一)速度要求。快速是对记录的基本要求。

(二)真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 真实的内容、真实的发言者风格,但是为了表达清楚可以适当修改发言人的错误发音或语法缺陷以及过于罗嗦的表达。

真实性要求的具体含义是:

1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。

2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

3.突出重点。

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

可以结合录音,结合发言人会后访谈校对,对初步记录在会后再次修改。但是,会议记录一旦经主席签字不能再修改 !会议纪要与会议记录的区别

1.性质上,会议纪要是法定行政公文;会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。

2.内容上,会议纪要是经过整理加工的会议上达成的一致认识,是会

议内容的要点;会议记录是会议发言的原始记录,基本上要做到有言必录。

3.形式上,会议纪要基本上按照行政公文的规范格式;会议记录没有统一的格式,多是各单位自定。

4.发布方式上,会议纪要按公文发文程序发,但没有主送和抄送机关;会议记录仅作为内部资料保存,绝不公开发布。

5.在提炼加工程度上有区别,会议记录,无论详细记录还是摘要记录,都是原始记载,参加会议的人怎么说就怎么记,既不能遗漏重要内容,更不能添枝加叶;纪要则是在记录的基础上,通过执笔人的分析综合,摘其要点,舍其芜杂,按一定的逻辑顺序,编排加工而成。记录不是文章,只能作文章的原始材料;纪要则是经过抽象思维,加工制作之后形成的文章

会议纪要与会议决议的区别

1.会议纪要是根据会议情况写的要点,是根据会议情况写的要点,起草后,只要有关主管负责人审阅同意就可以定稿;而决议必须经与会者表决,按照法定程序通过后,才能生效。

2.一份会议纪要可以同时写不同方面的毫无关联的几项决定,而一个决议只能写某一方面或某一问题。即便象《关于建国以来党的若干历史问题的决议》这样意义重大的宏篇巨制,它的丰富的内容,也是紧紧围绕党的指导方针和路线而展开的,前后左右互相关联,浑然一体。

3.会议纪要的内容可轻可重,可大可小,只要是会议议定了的就要写进去;而决议的内容常常是一个单位或部门、一个地区或系统乃至党和国家的重大问题.

4.纪要可以反映会议上的不同观点,决议则只能反映多数人通过的一种统一的观点。

5.纪要和决议的社会效用也不尽相同。纪要虽然有一定的权威性,但其中有些条文和要求,侧重于领会和掌握有关精神,更带有引导、指导的性质,决议则是一旦形成,有关方面对各项条款必须严格执行。所以决议具有更强的权威性。

纪要和简报的区别。

1.承担的任务不同。简报只是报告和交流情况,供上下左右参考,对阅读对象没有硬性要求,一般也没有什么约束力。会议纪要则有一定的权威性。它的结论可以指导有关方面统一认识,它列入的议定事项,要求有关方面共同遵守执行,它对特定的阅读对象有一定的指导和制约作用。

2 .简报的编写者在简报中可以对他所写的事件发议论,谈看法,既可肯定,也可否定;会议纪要则必须忠实于会议情况,客观地扼要地叙述会议的内容,不允许编写者在纪要中对其内容进行评论。

3. 简报要求文字简短,一般在千字左右,最好不超过两千字;会议纪要则不受文字长短的限制,该短则短,该长则长。有些内容丰富、问题重大的座谈会纪要,洋洋万言也是常见的。

4.会议纪要可以作为一种情况反映,缩写成简报;简报则起不到纪要的作用。

会议记录真实记载会议的情况,客观地反映会议的内容和进程,是重要的原始性的档案材料,它一般不公开。

它不仅为会议简报、会议纪要的撰写提供重要的素材,而且为曰后分析研究会议提供依据,还是检查会议决定执行情况的凭证。因此认真做好会议记录,具有十分重要的意议.

第五篇:会议简报

XX公司2013客户公司联谊会暨2013新产品订货会

会议简报 (第 55 期)

XX公司总经理办公室编

2013年11月26日

打造精品童装,共创美好未来

——XX公司召开2013客户公司联谊会暨2013新产品订货会 为了答谢广大客户对公司的支持,听取客户对公司产品的意见和建议,确定明年产品订购情况,XX公司2013客户公司联谊会暨2013新产品订货会,于2013年11月25日如期召开。参加本次会议的来自全国各地的客户代表共150人,公司总经理刘XX、公司中层以上干部出席了会议,童装专业委员会副会长张XX应邀参加了会议,并做了重要讲话。

一、公司刘XX总经理致辞

刘XX总经理在会议第一项议程中队光临本次会议的各级领导、各位来宾、各界朋友表示热烈地欢迎和衷心的感谢;接着,他对2013年公司的生产、销售情况进行简要的总结;最后,他衷心希望能够和与会代表精诚合作,携手共创美好未来。

二、中国服饰协会童装专业委员会副会长张XX讲话

张副会长首先向来自全国各地的童装企业的代表来到杭州参加XX公司的客户联谊会表示热烈的欢迎;他对XX公司2013年生产、销售超额完成任务表示衷心的祝贺,对XX公司以后的生产销售提出希望,希望XX公司进一步提高产品质量和服务,争取更多的市场份额,争取创建全省、乃至全国童装龙头企业;最后,张副会长希望经销商、广大客户一如既往的支持XX,关注XX的发展,关注XX的产品。

三、客户代表北京XX有限公司副总经理王XX讲话

王副总经理首先对XX公司2013年生产、销售超额完成任务表示衷心的祝贺;他代表经销商、客户表示,将会一如既往的支持XX,关注XX的发展、关注XX的产品,和XX加强合作;最后,他祝XX的事业蒸蒸日上。

四、刘XX总经理做专题报告

刘总经理首先对XX公司2013童装生产情况作了报告,在报告中刘总经理介绍了XX公司的基本情况;对XX公司2013年在生产和销售方面取得的成绩以及在生产、经营方面存在的一些不足进行了不足总结。接着,刘经理就2013年国内外童装形式进行了精辟的分析。最后,他代表公司,向与会代表表示,一定加强管理,努力提高产品和服务质量,更好地为大家服务。

此次客户联谊会暨2013新产品订货会全面总结了公司2013的生产和销售工作,并对20-13年生产和销售工作进行了布置,提出了2013年公司工作的要求,明确了2013年公司生产销售的目标,解答了与会客户提出的关于产品质量和售后服务等方面的问题。为下一步做好生产销售工作打下了基础。 报:市童装专业委员会、市质量监督局共印120份

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