工程资料员前期要准备的资料

2024-05-26

工程资料员前期要准备的资料（精选5篇）

篇1：工程资料员前期要准备的资料

工程资料员前期要准备的资料

一、建立项目组应具备的基础资料

1、建立委托合同（副本）

2、监理企业对本建设工程的总监理工程师的任命书及授权

3、项目监理组的人员及分工

4、已经批准的本工程项目的监理规划

二、建设单位应向监理项目组提交的文件及资料

1、建设单位规划许可证（包括附件）

2、建设工程开工审查表

3、建设工程开工证、施工许可证

4、规划部门签发的建筑红线通知书

5、在指定监理机构办理的具体监督业务手续

6、在建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件

7、施工承包合同（副本）

8、水准点、坐标点等原始材料

9、工程地质勘察报告、水文地质资料

10、建设单位驻工地代表及授权

11、建设单位与相关部门签订的协议书

三、施工单位向监理单位提交的资料

1、施工企业资质证书、营业执照及注册号（复印件）

2、国家企业登记证书、信用等级证书（复印件）

3、施工企业安全资格审查认可证（复印件）

4、企业法人代码证书（复印件）

5、质量体系认证证书（复印件）

6、施工单位提供的实验室资质证书（复印件）

7、工程预算书、工程中标价明细表（复印件）

8、工程项目经理、主任工程师及管理人员资格证书、上岗证（复印件）

9、特殊工人上岗证（复印件）（特殊作业包括电工作业、起重机构作业、金属焊接（气割）作业等）

10、本工程自审查手续齐全，经各级部门负责人签认的施工组织设计（施工方案）

11、施工组织设计中开列的按进场的第一批施工机械设备的名称、规格、性能型号、数量

12、建设单位提供的水准点和坐标点的复核记录施工单位前期资料准备工作

1、工程概况（151）

2、施工单位资质报验

3、工程项目施工管理人员名单（152）

4、施工管理人员上岗证

5、特殊工种人员名单、上岗证

6、施工现场质量管理检查记录（153）

7、施工组织设计、首道工序施工方案、重要分部、分项工程专项施工方案

8、施工现场临时用电方案

9、开工报告、总进度计划、月进度计划、周进度计划

10、施工许可证、工程注册证

11、工程合同、预算书

12、材料、设备进场使用报验

13、做材料送检复试

14、做砂浆、全级配

15、施工测量报验（定位放线）施工单位安全资料

1、班组安全活动记录

2、三级教育卡

3、验收记录（设备）脚手架、井架、塔吊的搭设方案、验收单

4、漏电开关试跳记录

5、安全文明台帐

6、安全技术交底

7、安全员上岗证、特殊人工种人员上岗证

8、安全日记

9、安全检查及隐患整改单

10、安全生产责任制（责任状）

11、创建文明工地资料

12、专项安全施工组织设计方案（脚手架搭设、拆除，用电，塔吊、模板支撑、深基坑开挖等）

篇2：工程资料员前期要准备的资料

1．建设工程立项文件

2．工程投资计划及核准招投标事项的批复

3．中江县建设工程项目报建表

4．建设项目选址意见书

5．建设用地规划许可证

6．建设工程规划许可证

7．征用土地批准文件(土地使用权证号)

8．排水许可证

9．建设工程质量监督报监登记书

10．招标合格通知书

11．中标通知书

12．建设工程委托监理合同

13．建筑工程消防设计审核意见书

14．建设工程施工图设计文件审查合格书

15．施工图设计文件审查报告

16．建筑节能设计审查备案登记表

17．岩土工程勘察报告

18．设计变更通知单(有就要)

19．建筑工程施工许可证(正副本)

20．建筑工程施工合同

21．中江县建设工程竣工档案移交责任书（原件）

篇3：工程资料员前期要准备的资料

(1)在对智能化工程系统建设项目的规划论证时,重点放在如何实现“智能”,“智能”的特点是科学技术与科学管理紧密联系起来的,而系统集成是实现“智能”的关键。目前许多现代建筑中的智能化工程所体现的系统集成的技术含量仍以楼控(BA)为平台进行系统集成。从多年的实际效果看,这种集成缺少可扩展的开放能力,与其他设备子系统的接口设备和接口软件也仅局限于特定产品、特定型号,因此系统集成能力有限,且维护、升级成本高,一旦楼宇自控系统发生故障,不能正常工作,将无法管理和监控其余仍正常工作的各子系统。因而在规划论证设计时,先要明确“系统集成”的深度和层次。要根据建筑规模及需求等,对是否有建立节能管理、安防、物业等综合管理平台的必要性进行论证。同时认真对以下问题进行确认和落实:不同生产厂家的设备之间的物理连接;协议和程序之间的互通:不同生产厂家的设备/系统之间的信息交换;系统之间的互操作:不同子系统之间的授权和认证;系统之间的互用性:不同生产厂家的功能/性能类似的设备可实现相互替换等,这对做好系统集成的规划设计工作是很有必要的。

(2)体现智能化系统实际运行效果以及达到最佳投资效益是现阶段智能建筑领域应该重点关注的问题,否则智能建筑的投资就会失去意义并且实现不了今后的节能管理。目前,智能建筑领域之所以普遍存在着技术形式的简单堆砌,是因为从设计、招投标到合同签订以及施工过程直至对智能建筑的最后验收还缺乏明确的量化标准,尤其在节能量化方面缺少强有力的指标说明。

(3)“集成系统”是建筑中的一个信息管理系统。从建成后运维管理的角度看,可实现物业管理人力、物力的节省,为实现高效的现代化管理提供技术基础;但一定要根据不同建筑的实际需求来决定是否采用集成系统以及采用何种技术形式的系统集成,以最终达到既节能又科学管理的目的。

(4)在子系统方案规划时,应将“楼宇自控”作为重点规划,明确楼控所管控的对象和结构模式;明确在机电设备、暖通空调、供配电、电梯扶梯、水泵机组、照明等之间的拓扑关系;做好各专业系统、设备之间接口的配套落实以及控制/通信协议的详细标准和技术要求。在设计上要明确机电专业设备电气接口、不要漏设与DDC控制器相连接的开关信号等接点装置。并在各类盘、箱、柜、冷水机组、空调机组、水泵、电梯等设备订货要求中说明,以便于今后的实际应用。如果楼宇控制系统仅仅是“启停控制,监测状态”,是达不到有效的节能的。要真正做到将下层的控制网络和上层的信息网络无缝地互联起来,达到实时监控、分析、诊断和处理的目的。

(5)在对建筑结构和建筑区域各功能设计时,要注意弱电传输通道的合理规划,设计楼层弱电竖井时要考虑网络汇聚层机柜的冗余面积以及综合布线链路服务半径不要超过65米的要求。各弱电系统如果是经过UPS集中统一供电,那么就必须注意各楼层的配电箱在通往弱电设备的电源输入是由UPS不间断电源的输出部分引入。在数据中心机房和监控机房这两种不同性质的机房设计时,要注意到两者的不同点和共同点。充分保证这两种机房设计的各项要素对机房安全保障是十分有利的。例如,这两种不同性质的机房所在楼层位置是否合理?机房专用空调的送回风方式是否能达到最佳效果?机房内各功能区域及面积是否合理?今后增加设备所需要的机柜是否预留了冗余的占用面积?机房地面的荷载强度是否高于其他楼层地面的荷载强度等。

(6)在设计数据线缆时,尽可能采用当前的主流布线,在数据中心服务区域内的布线采用六类线或七类线的布设,要考虑增设光纤信息点或增容通道,防止今后造成无法完成布线的更新换代工程。设计消防广播时应与弱电工程中的背景音乐广播系统合二为一,以减少在吊顶内部敷设线路的数量并节省空间位置。各楼层的照明配电箱要充分考虑智能照明控制所需继电器的预留位置等。

(7)做好委托设计工作,目前建筑设计院在智能化建筑弱电工程设计上仍然停留在系统图、管线槽路由的施工图设计的层面上。但在智能化综合专业设计方面与计算机信息应用工程紧密相连的工程设计缺少技术综合性的描述,大量电子设备的选型、物理接口标准繁杂,同时也缺少必要的设计说明。而集成商虽然也有智能化工程设计资质,但由于没有建筑设计院必需的机电设备、暖通空调等相关配套专业的设计,也很难做好整体系统的技术协调及综合设计,加之集成商设计大多属于免费设计,很难下功夫地深入设计。其设计也仅仅停留在系统图以及管线槽施工图方面,很多需要细化分解以及设备节点安装图等并未设计到位,在物理拓扑结构内在的相互关联以及软件集成设计说明方面更多是一个空白,另外在图纸语言及图纸规范化方面与建筑设计院相比存在差距。业主不要因节省设计费而让低质量的设计影响智能化的建设工程。所以,业主在考察建筑设计院或集成商时,一定要在综合设计能力方面的深度及范围以及成功设计案例的业绩进行考察和选择。

2 做好智能化工程招投标与监理工作

(1)智能化工程招标文件的编制要符合方案规划以及设计的要求,防止概念模糊和偏离规划设计。业主在对集成商所报价的工程量清单方面要有自己的基本认定。因为在该项目进行招标时大多是在初步设计图纸的情况下进行的,而有待深化设计的内容并没有在招标文件的技术部分中体现,导致业主在招标过程中对各投标方的工程量清单难以进行准确判断。而往往是通过集成商的资质、业绩、投标书制作质量等印象评分,很难从投标书中的技术标中发现实质问题来判定集成商的实力。

(2)大量相关设备的选型、系统设备的价格也是难以确定的,国产、合资、进口、是否原产地,设备的功能、档次、质量都与设备价格有关,业主很难在短时间内掌握这些真实信息。而集成商的工程量清单报价大多从自身利益出发,尽可能地将工程量扩大化,例如,将设备分解报价以扩大单价金额,还有概念模糊报价,例如,“系统集成”报价,什么层次的“系统集成”,如果把单体系统的应用系统也称之为“系统集成”的话就不应该了。所以“系统集成”的层次、范围、深度等内容一定要明确无误地表达出来。可是在综合应用软件方面以及对设备的定性、定量及性价比方面,建设方往往是难以掌控的。即使是“合理”的中标报价,有时建设方也觉得心中无数。因而在签订施工合同阶段建设方会再一次与中标商“砍价”以达到降低合同价格的目的,而中标商会为了尽早签订合同进入施工状态而做出让步,但这导致:在施工和采购设备以及建设方原因发生的变更中,一是会影响施工质量,其二有可能在其他原因或者发生的变更中,会将当初让步的“损失”风险轻易化解在施工阶段过程中。

(3)智能化工程进入施工过程中,如果纠正前期工作因设计缺陷,设备选型不当、需求定位不准等错误时,往往在质量、进度、投资等方面会产生一系列的负面影响,甚至会使系统功能无法实现。所以在前期工作中应委托具有智能化工程咨询及监理资质的机构进行咨询或监理,让他们在关键控制节点做出应有的效果。例如,系统设计方案的评审把关、工程量清单报价的审核、合同质量条款的细化制定、设备的正确选型、进场材料及设备的验收、子系统分部验收工作、变更中的技术与造价预算的严格审核、整体系统的调试、系统集成功能在试运行期间的实现确认、工程监理资料的真实性和完整性等。这是监理在做好各项控制工作中不可缺少的职能。

3 总结

篇4：工程资料员前期要准备的资料

摘要：市政工程在开工前的准备是非常最重要的，前期资料员首先要熟悉设计施工图纸、设计说明及相应的招投标及合同方案。项目工程从招投标、设计、施工到竣工验收，整个过程，划分了不同的岗位，不同的职责。因此，从招标开始到施工竣工等一系列的环节当中抓重点，细致地做好每一环节资料的收集和归档工作是资料员的重要职责。要想搞好资料员工作，我经过多年的工作经验总结以下几点，供业内同行交流。关键词：市政工程；资料；准备中图分类号：TU99文献标识码：A

一、如何做好工程开工前的准备工作

1.熟悉施工图纸，检查有疑问的部分并提出疑问，解决相应问题。

2.填写和准备工程开工前必备的资料：评表、工程质量保证体系审查表（附：七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计、资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

3.分类存放各种资料为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（给排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时及时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。道路、给水、排水工程资料分开整理，一般道路工程的施工技术管理材料放入给排水工程资料中，但技术变更通知单、技术工作联系单、施工记录、混凝土浇注记录、技术交底记录等有道路、排水区分的分别放入道路和给排水资料中。

二、工程开工后应着手的工作

1.原材料送检开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

2.同时可进行的收集工作将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料的注意事项

1.收集材料质量证明文件在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2.填报资料对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。例如：沟槽开挖工序，在入冬季不应写无冻土；平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且混凝土浇注时间不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录。快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的。例如：规范中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道没有中线高程；工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如:路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般人认为只要是负值就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是不合格的偏差值；检测项目中带△符号的合格率必须达到100%。3.收集试验报告试验报告是工程资料里的重要组成部分，属工程质量保证材料。其中70%的试验报告为自检报告，而30%为见证取样报告，这一项由市政质监站委托的检测中心按批次出据合格的质检报告，这30%为强制规定。在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行规范填写。

四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作 1.汇总资料检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

2.复印装订复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理一套，设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，档案馆对竣工图有特殊要求，编制竣工图目录，有监理单位盖章。

3.竣工图的编制要求竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。