备案资料库需要准备的资料

2024-04-29

备案资料库需要准备的资料（精选6篇）

篇1：备案资料库需要准备的资料

备案资料库需要准备的资料

1．资料库备案审批表

2．流转单

3．企业申请

4．做张清单，（HS编码，商品名称，规格型号要求规范申报，计量单位，原产国，币制）

5．图片（按情况提供）

6．工艺流程（按情况提供）

7．企业有年检的营业执照复印件盖公章

8．租赁合同或房产证

9．生产能力证明复印件盖公章

10.加工贸易业务办理申请表

11.委托协议书

12．保函（租赁企业）

篇2：备案资料库需要准备的资料

1．资料库备案变更审批表

2．流转单

3．企业申请

4．做张清单，（HS编码，商品名称，规格型号要求规范申报，计量单位，原产国，币制）

5．企业有年检的营业执照复印件盖公章

6．租赁合同或房产证

7．生产能力证明复印件盖公章

8．保金保函

9.加工贸易业务办理申请表

篇3：备案资料库需要准备的资料

1 基本情况

昆山出口加工区是中华人民共和国第一个出口加工区, 全球IT产业重要生产基地, 是实行全封闭、卡口管理的海关特殊监管区。该区域建设面积2.86平方公里, 2008年生产笔记本电脑3 795万台 (占全球30%以上) , 数码相机1 418万台 (占全球20%) 。经我所2008年调查, 全区共有企业40家, 员工总数62 302人, 其中员工在500人以下的企业有21家, 500人以上的有19家[2]。

2 具体做法

2.1 宣传发动, 组织培训

由昆山市卫生监督所召开出口加工区企业食品安全工作会议, 出席对象为企业食品安全负责人及总务科长, 会议分析了出口加工区食品安全形势, 强化了“责任分担、第一责任人、零风险”的卫生意识, 部署了承诺备案工作, 下发了《关于对企业食品安全相关材料进行承诺备案的通知》, 要求所有企业建立食品安全承诺制度, 将集体用餐服务单位资质证明等食品安全相关材料送我所备案。

三次组织用餐企业总务、团膳负责人、集体用餐配单位厨师长进行食品卫生知识集中培训, 重点讲授了《食品安全法》、《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》、《食物中毒预防》等法律法规和业务知识, 提高食品卫生管理员和食品企业负责人卫生知识水平。

2.2 组织实施

2.2.1 承诺

出口加工区所有企业必须在员工用餐场所醒目处张贴承诺书、卫生监督电话和卫生许可证件, 承诺书包括如下内容: (1) 严格遵守《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》规定, 保证建立健全食品卫生安全的质量保证体系, 建立完善各项规章制度, 提高企业自身卫生管理水平。 (2) 保证企业法定代表人和卫生管理人员掌握与食品卫生安全相关的法律法规知识, 切实提高对食品卫生安全重要意义的认识。 (3) 资质要求:①企业员工用餐由团膳公司外送的, 索取团膳公司有效食品卫生许可证 (团膳公司卫生许可证许可项目应为“集体用餐配送”, 2009年已复核年检) 。②员工用餐由团膳公司承包本企业食堂的, 本企业食堂持有效卫生许可证 (许可项目应为“中餐制售”, 2009年已复核年检) 。并索取团膳公司有效营业执照 (许可项目应为“食堂经营”, 2009年已复核年检) 。③员工用餐由本企业自营的, 本企业食堂持有效卫生许可证 (许可项目应为中餐制售, 2009年已复核年检) 。 (4) 按照卫生部门要求, 做好相关材料的备案工作。

2.2.2 备案

出口加工区所有企业须将备案材料加盖公章报昆山市卫生监督所, 备案材料包括: (1) 食品安全承诺书; (2) 企业员工就餐基本情况表, 内容包括企业名称、地址、法人及电话、卫生负责人及移动电话、员工人数、最高就餐人数 (每餐) 、食堂卫生许可项目、发证日期、食品卫生量化分级等级、员工就餐方式 (外送、食堂承包、食堂自营) , 团膳名称、地址、负责人、移动电话、卫生许可证许可项目和食品卫生量化分级等级等; (3) 企业营业执照复印件; (4) 企业食堂卫生许可证复印件 (2009年已复核) ; (5) 团膳公司营业执照复印件; (6) 团膳公司卫生许可证复印件 (2009年已复核) 。

3 结果

经反复督促, 40家企业均实行了承诺制度, 在员工用餐场所醒目处张贴了承诺书、卫生监督电话和卫生许可证件, 并向我所上报了食品安全相关资料, 通过现场核实, 8家企业有集体食堂, 其余32家企业员工用餐由区外20家集体用餐配送单位外送, 10家持许可证单位9家有效, 许可项目为集体用餐配送, 1家持伪造证件。9家持有效证件单位有2家超负荷经营, 送餐份数超过许可证核定的最高量。根据备案材料掌握的情况, 我所有的放矢的对区外集体用餐加工点进行了集中整治, 督促指导基础设施较好的8家无证单位按《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》要求进行整改, 发放了许可项目为集体用餐配送的许可证。对3家 (包括1家持假证单位) 在简易棚中操作, 场所卫生脏、乱、差的无证集体用餐加工点进行取缔。对2家超负荷经营送餐企业的送餐量进行分流。

4 体会

4.1 充分发挥消费者参与和企业自律作用

政府、企业、消费者的“责任分担”, 是世界食品卫生安全理念, 社会和食品安全不仅需要卫生监督部门的监督执法, 更需要全民的参与, 需要食品企业的自律意识, 需要消费者的参与。长期以来, 食品安全卫生过分强调政府管理来保证消费者, 忽略动员消费者的力量来强化监管[1]。集体用餐配送单位加工地点一般比较隐蔽, 不会设置在街道和路口, 如不主动申报, 卫生监管部门很难掌握。我市率先在出口加工区实行备案承诺制度, 极大调动了消费者参与食品安全管理的主动性和积极性, 发挥了消费者只光顾有资质的食品企业、选择食品企业时充分考虑卫生情况、向政府部门举报等食品安全管理作用, 表现在: (1) 使消费者的知情权和选择权得到了实现, 使职工了解集体用餐服务单位的资质、品位、服务档次和内部管理水平, 改变了企业职工以往模糊消费的状况, 增强了职工对安全卫生的信任感; (2) 增强了用餐企业参与食品安全管理的主动性和积极性, 可借助用餐企业力量督促集体用餐服务单位领取合法手续并按时申请复核年审; (3) 提高了集体用餐服务企业卫生服务质量和内部管理水平, 加大了企业的管理压力, 促使其想方设法提高自身的卫生管理水平, 以过硬的服务面对职工的监督。

4.2 卫生监督状况得到明显改观

集体用餐配送单位是指有固定的食品加工制作场所, 将饭菜加工制作后定型包装或装人密闭容器, 通过运送到另一场所供应给顾客, 但不提供就餐场所的企业单位[3]。集体用餐配送单位是我市近年来引发食物中毒的最高行业。2007年以来, 昆山市通过全面启动监督检查记录卡制度、发送公函促进整改、对重点区域不间断拉网式检查、每周四定期培训、组织同行相互参观、引导成立团膳协会等综合措施, 加强了集体用餐配送单位卫生监管, 执法效率效能显著提高, 集体用餐配送单位引发的食物中毒事件明显下降[4]。此次创新备案承诺制度, 再次提升了集体用餐配送单位许可证、健康证持证率, 食品安全隐患得到有效遏制, 卫生监督自身状况也得到明显改观, 表现在: (1) 改变了卫生监督员疲于奔命, 重罚款轻教育的状况, 卫生监督部门不再是单纯的行政管理部门, 而是融入更多的服务意识, 给企业提供了一个公开透明的沟通平台, 卫生监督员更多地担当起指导、培训的角色, 督促企业规范制度, 完善自我管理机制; (2) 公布了投诉电话, 明显减少了卫生监督部门由上级部门转达到下级的投诉; (3) 卫生监督部门及时掌握送餐企业基本卫生情况, 特别是送餐企业加工地点和加工量, 为打击伪造证件、无证送餐和治理超负荷经营提供了一手资料。2009年该区域未发生重大食物中毒事件。

4.3 尚须进一步延伸拓展和改进

在实施过程中, 笔者发现承诺备案工作覆盖面还不够广, 形式还比较单一, 内容还有待进一步增加。首先, 要进一步扩大覆盖面, 从出口加工区向全市延伸, 从集体用餐单位向餐饮业和公共场所推广。其次, 形式要多样化。不仅通过餐厅张贴形式进行承诺公示, 还可通过召开职工或职工代表会议, 通过媒体发布信息, 也可通过专门网站进行承诺公示, 让消费者能够通过多种途径了解食品卫生信息。第三要扩大承诺备案的内容, 不仅包含资质和卫生监督号码等, 也可涵盖食品从业人员身体健康、餐具消毒、日常卫生监督检查、行政处罚、食物中毒发生情况等。第四承诺备案资料须适时更新。如承诺备案相关资料发生变化, 应及时调整, 重新承诺备案。

参考文献

[1]刘琪.试论三鹿奶粉事件中的政府责任[J].经济研究导刊, 2009, 48 (10) :98-99.

[2]李英哲, 朱士新, 周宇扬.昆山市出口加工区企业食品污染事件的调查[J].职业与健康, 2008, 24 (7) :641-642.

[3]刘传平.餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范[M].银声音像出版社, 2005:8.

篇4：备案资料库需要准备的资料

金融不良资产评估的收费金额是很有限的，于是，一些评估机构一味追求工作进度，处理数据往往不够谨慎，不去认真核实企业所提交资料的真实性、完整性及准确性。从而导致企业偿债能力被低估。

企业所提交的会计资料的真实性，对于企业净资产的评估价值影响很大。因此，必须识别企业所提交会计资料的真实性。笔者根据多年从事金融不良资产评估的经验，对不诚信的企业在金融不良资产评估中隐匿资产的常见手法或一些企业错误的会计处理方式进行了如下归纳：

一、货币资金转入其他应收款或不入账

一些债务企业与担保企业为阻止法院查封其银行账户,将货币资金转入其他应收款的某一个人或单位的名下。其手法是：

收到对方货款或还款的支票、汇票等银行结算凭证后，先办理银行内的款项划拨，但将收到的进账单或收款通知不作账(不填记账凭证，不记银行存款日记账)，此后，再开一个与此同额的转账支票，将此笔款项转入事先串通好的另一个人或企业的银行账户,成为这一个人或企业对其的欠债，计入其他应收款科目。

二、存货转入应收账款或直接计入成本

存货中的原材料、在产品和产成品对企业会计资料影响也很大，且更容易作弊。一些企业将存货转到应收款项或直接计入成本，以达到减少账面资产的目的。其手法是：

1、直接转移。将存货账面资产直接转入应收账款，会计处理是：借：应收账款，贷：存货；利用虚拟货主转移存货。

2、直接计入成本。购进存货在未使用前即便计入成本，作为生产费用或待摊费用。评估机构在评估企业的资产时若对损益不进行详细审核,则不易察觉；

3、少用多转。原材料没有使用或仅仅使用了一部分，却以全部被领用的方式计入成本。材料退库时不记帐，成为帐外资产。评估人员若只对账面资产进行核查，不对账外资产进行核查，自然就会漏评。

4、多计成本。人为地多计存货发出成本，月末进行虚转。

三、固定资产转入其他应收款或改动其资产的明细

企业的账外资产和账外资金都有一定的隐蔽性，一些债务企业或担保企业为阻止法院查封企业所拥有的固定资产,将购入的土地、房屋转入其他应收款科目或进行明细转换；手法如下：

1、将购入的土地、房屋转入其他应收款科目。例如：某债务企业将十年前购入的三块土地挂在其他应收款科目中的某单位名下，账面价值达1000多万元。因这些土地为旅游区商业用地，评估基准日时这些土地的价格已涨到5000多万元。

而评估人员若按其他应收款进行评估，对于没有确实证据证明能够收回的其他应收款，需要进行抽查函证，并判断是否存在坏账的可能性。由于当前市场信用程度低等原因，用于应收账款抽查函证的回函率都在5％以下。如通过账龄来判断其他应收款的可收回性，账龄十年以上的其它应收款，一般情况下评估值只能为零；

2、将购入的办公楼、商业用房的资产明细改成装修费。按照一般惯例，装修的折旧年限一般才5年，折旧在第一年是10％，在第二年是20％，第三继续递进，超过5年的装修资产，其帐面净值剩余无几。若评估人员不仔细进行勘查审核，并根据上述折旧方式进行评估，上述办公楼、商业用房的评估值则将为零。

3、将购入固定资产转入待摊费用。购入固定资产时，进行如下的会计处理：借：待摊费用，贷：银行存款。若该待摊费用已摊销完毕，更难发现隐匿的固定资产，且这样的固定资产可能已非法转为某人的私有财产。

4、让企业下属的车间成立新的公司，将全部资产或大部分优良资产低价出售给新成立的公司（或以所欠职工工资方式抵偿给新成立的公司）。原债务企业可能只剩余一些不进行生产或只进行极少生产活动的破旧厂房或设备。原债务企业已名存实亡，成为“空壳企业”，当然也不具备任何偿债能力了。

四、利用应付款隐匿收入或收入不入账

具体情况如下：

1、企业藏匿销售收入，在收到销售款时，将其记入应付账款。例如，我们在对某债务企业的评估中，发现会计凭证为：借：银行存款，贷：应付账款，后附一张进账单，摘要中写明为货款，经盘问出纳人员，得知原来是企业的一笔销售收入。

2、将商品抵顶债务。不进行商品销售核算，隐瞒商品销售收入，在会计核算中，将商品抵顶债务，不作销售处理，会计分录为：借：应付账款，贷：库存商品。

3、以虚列应付账款的方式，虚增费用，以达到增加负债的目的。例如，某债务企业虚拟劳务单位，虚报劳务费用，计入应付账款。会计处理为：借：制造费用——劳务费，贷：应付账款——××××××，从而达到增加负债的目的。

4、预提费用支付时不转销，并重新计入成本，以达到增加当期费用的目的。这往往是在企业账面预提费用金额较大时，将其转入其他应付款科目。例如：某担保企业将预提的维修费用800多万元转入其他应付款。会计处理为：借：其他应付款，贷：预提费用。在评估时若不能还预提费用的本来面目，该企业就会虚增负债800多万元，使企业的偿债能力比例大大降低。

5、收入不入账。例如：我们在评估某担保企业——一个电厂的偿债能力时，在政府有关部门取证得知，根据当地政府有关文件，该担保企业应收到政府补贴款项1900多万元。另外，根据该担保企业与各用户签订的《调峰电力认购协议书》，收取了调峰电力燃料成本补差金额2000多万元。而这二项应予以入账的收入均未入账。

债务企业或担保企业藏匿资产的手法多样，所提供的会计资料中不实信息很多，评估机构必须要提高警惕。