协同OA与企业信息系统集成

2024-05-14

协同OA与企业信息系统集成（通用11篇）

篇1：协同OA与企业信息系统集成

信息化的大背景下，各种信息管理软件应运而生，分类众多，如ERP、SCM、CRM、HR、PDM、PLM、OA、WFM等等，形形色色的管理软件到底应该怎么区分，它们又具有哪些不同的应用价值呢。笔者认为以上信息系统从功能上大体可以分为两类：一类是关心事务处理与业务流程管理的，如OA和WFM。一类是关注于业务处理过程的：如ERP关注于企业的业务记录过程；SCM是从供应链角度关注企业链上业务的处理过程；CRM是从客户关系角度关心企业与客户的交互过程记录；HR记录人力资源管理过程；PDM、PLM分别从产品数据管理的角度与产品生命周期管理的角度管理与产品相关的业务处理过程。

面对众多的应用系统，企业经营者应从自身的需求出发，分析企业业务需求是以供应链管理为核心、还是客户关系管理为核心，是更关注于业务处理过程中的数据记录与分析，还是更关注于业务的流转，亦或是两者都非常需要。只有弄清自己的需求，以需求为导向，才能选择最适合企业的信息管理系统。

事实上，企业在不同的发展阶段，需求的重点都会有所不同，越是发展到后期，越会发现单一的应用系统根本无法解决所有的管理需求，很多时候我们发现在一个大型成熟的企业里面，存在多种应用系统的情况，集成这些各自为政的应用系统就成了大势所趋。如何集成呢，大量成功案例均说明，协同OA系统作为企业信息化应用的基础，只有在协同OA支撑平台基础之上，才能构建起企业完整的、集成的信息系统应用平台。平台型OA的技术优势，向用户提供了一种最优的选择。平台型OA由于具有良好的扩展性和集成性，以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台，拥有丰富的开发接口，容易将其他分散的企业业务系统整合起来，从而获得互动的、整体的效益。可以预见的是在不久的将来，以平台型OA系统为基础的高度集成应用将成为企业信息化管理的最终模式。

篇2：协同OA与企业信息系统集成

企业协同与OA办公系统的差异

1.企业协同与OA办公系统有很大的差异：

首先是应用对象的范围不同：企业协同是以整个企业为对象或背景，包括对业务链的管理;而OA办公系统则是以行政办公应用为对象，以审批流为主要应用。

其次，二者所协同的内容也是有差别的：企业协同涵盖了企业所有的资源要素，如战略、组织、制度流程、知识资产、业务链、人员、信息，甚至企业文化;OA包含其行政事务处理所涉及到的内容，如流程、文档和日常事务管理等;最后，二者的产生过程也是不同的：OA直接来源于办公的信息化，以提高办公效率为目的;而企业协同来源于企业对效益的追求而采用的管理方法。

2.协同效应的产生取决两个重要的协同概念：

关联与共享，而关联与共享的内容则决定了协同效应的大小。

关联是产生协同效应的基础，无论是业务设计还是组织结构，首先是发现并建立可协同的要素，按照效率和效益原则建立关系。例如：现行的管理、研发、生产和销售各环节的协作计划;一次大型会展活动的策划等，都是利用了协同的关联特性。

篇3：协同OA与企业信息系统集成

1 OA协同办公系统简述

办公自动化是经济快速发展、办公业务量剧增年代的产物,是综合行为科学、管理科学和系统工程学为理论基础,结合计算机技术、互联网技术、现代通信技术和信息技术等多种技术综合应用于日常处理业务中,从而提高工作质量,提升工作效率。办公自动化的不断发展催生出办公自动化系统,也就是OA系统。OA系统伴随着计算机技术、互联网技术和信息化工程的快速发展而日渐成熟。其中的智能协同型OA系统是将协同作为核心,实现多系统跨功能的信息和流程整合。OA协同办公协同是将流程、信息管理以及内部事务管理作为核心,能够及时安全传递信息和进行操作的一款网络办公软件,具有操作简单、功能实用、服务可靠等优点。由于OA协同办公系统能够有效提高处理事务的效率,并且能够及时获得所需信息,因而越来越受到企业的欢迎。

2 企业信息化建设现状

现在企业的信息化建设主要通过建设OA协同办公系统建设来实现,以便优化办公流程和提升办公效率。随着网络的日渐普及,互联网行业的飞速发展,企业信息化建设的硬件和软件技术都已日趋完备,而其价格也都有所下降。OA系统良好的安全性和低风险性,让企业进行信息化建设时都普遍将OA产品作为突破口。现有选择以OA系统作为信息化建设的企业多是具有垄断性质及国资背景的企业以及有效益的外资和民营企业等。但由于企业在进行信息化建设的时候对于办公自动化的管理基础和信息积累基础的忽视,对于其本质作用的不理解,以及对企业信息化建设缺乏必要的重视,都导致企业信息化建设中出现项目投资超过预期,建设内容重复,重视硬件而忽视软件等问题,更难以体现信息化建设下企业办公的高效性。

3 OA协同办公系统在企业信息化中的应用

OA协同办公系统规范管理了工作流和信息流,提高了对知识的增值利用率,建立在最先进的管理思想之上,为企业提供一个高效科学的信息化工作平台。通过OA协同办公系统,能够有效降低管理成本,减少工作内耗,提高了管理力度和办事效率。将企业日常工作中繁琐无序的工作进行优化整合,让有限的人力物力集中处理更为重要和有价值的事务,从而在整体上提高了企业的办事效率。

企业通过OA协同办公系统能够整合各类有效资源,将其集成在OA协同办公系统平台上为广大员工所共享,从而实现资源的增值和互相促进,从而推动企业的发展。对于人力资源的有效控制和管理,为企业工作团队的建设提供了一个稳定的基础。同时通过OA协同办公系统分享优秀员工的经验和心得,能够有效提高员工的业务水平,极大程度提升了员工的职业技能。

通过OA协同办公系统下达文件、任务和通知,能够在短短几秒钟内传达到每一位员工,实现信息流通的快速化。同时员工的反馈内容也能通过OA协同办公系统及时反映给上级领导,促进人才的发现和问题的发现。在多个部门之间使用OA协同办公系统能够更加方便、直接进行沟通和协作,消除了传统企业发展中信息滞后、失真等弊端,极大程度上节约了沟通时间,提高了沟通的便捷性。

此外,OA协同办公系统能够规范企业的办公流程,使得办公流程从杂乱无序变为规范有序,能够提高办公的效率。同时还能使得员工之间的工作责任明确,实现具体工作到位,具体工作有专人负责,杜绝了员工推卸责任的可能。在此基础上,能够减少企业办公中可能出现的涉及责任明确的弊端,能够促进企业建立协调、简单而可靠的管理机制,保持企业的活力,推动企业的持续性发展。

4 总结

OA协同办公系统是在互联网技术和信息技术等多种技术上逐渐发展起来的,对于企业信息化建设有着较大的促进作用,能够帮助企业整合各类有效资源,实现信息的流通,节省时间,规范办公流程,提高工作效率。目前OA协同办公系统在实际使用过程中还存在一些不足,但通过对OA协同办公系统的正确认识和软件建设的投入,OA协同办公系统对于企业信息化建设将发挥更大的效益。

摘要：在日益发展的互联网社会,企业信息化建设日益受到各个企业的重视。越来越多的企业进行相关的信息化建设,其中不少企业选择OA协同办公系统来实现信息化建设。OA协同办公系统主要通过以流程、信息管理和内部事务管理为核心从而信息和流程整合的互联网办公软件。文章主要介绍了OA系统办公系统、企业信息化建设现状和OA协同办公系统在企业信息化中的应用。

关键词：企业信息化,OA协同办公系统,应用

参考文献

[1]知识.企业信息化建设新选择:定制化OA[J].网络与信息,2011,25(10):14-15.

[2]刘媚瑜.协同OA办公系统在电力企业管理中的应用[J].企业改革与管理,2015(23):69.

篇4：协同作战信息系统的功能与设计

自美国海军第一次提出“协同作战系统”之后，协同作战技术得到得到各国的广泛重视。协同作战系统是指将战争中各个独立的作战单元通过通讯技术有效的联合起来，从而实时掌握准确的战场情报，形成一个统一的作战实体，从而形成更强的作战能力，进而满足现代国防对作战布线的需求。

1 协同作战系统组成

协同作战系统作为一体化综合性战术系统，其由超大容量的高速率战术通信技术、高精度的导航与定位技术以及高可靠性识别技术等现代化高科技技术构成。协同作战系统是由多个通信站以及空中固定翼等组成的MANET。系统中各个结点之间的数据传输是通过定向天线完成的。在协同作战系统中，各结点间的位置和链路方向是灵活的，根据实际需求做出适时改变。协同作战系统的组网技术将分散的各作战单元灵活的组合在一起，有机的整合了传感器、武器以及信息资源，从而对攻击目标形成多方位、多武器的作战平台，极大提高了打击精确度，提升了作战优势。

2 协同作战信息系统网络节点设备构成

协同作战系统系统的节点主要有四部分组成：网管单元、应用数据单元、通信单元以及指控接口。其中网关单元是作战信息系统的显示界面和控制界面，使用者通过网关单元对网络目前的状态进行观察，制定节点在网络系统的作用，并实时控制和监视节点。同时网关单元对整个协同作战系统的节点进行管理。如果某一节点是中心节点，则网关单元会根据全网统一的拓扑计算，并对信道资源进行分配。

应用数据单元是作为数据的源和宿，主要的业务是产生各种传感器数据或者随机数据，然后送达本结点的通信单元，并通过本结点的通信单元发送出去。与此同时，还处理来自网络其他结点的应用数据。

通信单元的主要功能是在每个时间间隙中，完成相应数据的准确发送和接收。该单元主要包括结点控制模块、数据处理模块、通信处理模块以及测角平台处理模块四大模块。其中數据处理模块能够一起打包应用数据单元中产生的传感器数据和接收到的带转发数据，还能够打包应用数据单元产生的随机业务数据，此外还能解包通信处理模块接收到相应数据。而结点控制模块则按照已经存在的时隙表准确的声场时隙节拍，同时对通信单元的其他模块进行指挥和调度，确保其各个模块有序的工作。通信处理模块的主要功能是雕制解调数据，而测角平台处理模块的主要功能是天线位置的指向。

指控接口的主要功能则是完成optask link等指控命令，实现协同作战信息系统的报文转换。

3 协同作战系统结构

协同作战系统的物理层面是利用QPSK/CCK调制方式，同时为了提高系统的隐蔽性和抗干扰性能采用了跳帧技术。该系统的物理层的通信天线是采用相控阵电扫描定向天线和全向天线构成，其中相控阵电扫描天线的波速宽度可以实现在4～60度之间的调节。

协同作战系统的网络管理层主要分为两层：链路子层和网络子层。链路子层采用的技术是中心式的时分+空分+频分的多址接入技术。其中，时分是指将时间分割为时帧和时隙实现时分复用和多址接入；而空分则是通过相控阵天线窄波束完成对空间复用度的定向收发，并将相同的时隙分配给空间上互不干扰的两条及多条链路，以便极大的提高网络的空间容量。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第565期2014年第33期-----转载须注名来源频分是通过物理层的跳帧多址技术，实现不同的链路使用不同频率的载波，同时还能够互不干扰。协同作战信息系统利用中心结点实现集中式管理分配，中心结点通过获取的网络拓扑结构设计出时隙分配方案，并及时地传达给全网的各个结点，其他结点根据中心结点的指令执行。网络子层的基本功能是完成网络初始化，拓扑发现与动态更新，分组路由选择。

4 协同作战信息系统的应用

协同作战信息系统主要业务是协同制导、协同探测、网管以及随机作业。其中协同制导是指协同作战系统中全部结点共同分享战场态势和目标信息，每个结点需要在最短时间内向其他结点周期性的发送本结点的传感数据，以便各个结点能及时获取其他结点的信息。协同探测是系统中具有强大探测能力的节点参与的共享传感器原始信息，根据探测的需要，对参与结点进行初始化设置和参数配置。网关主要是对系统进行管理和信息维护，例如，信息道资源动态分配，新结点入网、旧结点退网等。而随机到达业务又包括两种，一种传输中心结点对其他结点的调度和指派命令，另一种是传输的是CEIS网络中的某一结点与其它结点的临时通信数据。

总而言之，计算技术、通信技术以及大规模的集成电路技术的飞速发展，使得现代战争逐渐从局部作战转向了全局作战，战场指战员需要通过分析各个作战单元的信息来全局把控战场态势，并做出准确、高校的决策，进而赢得战争的胜利，由此可见，协同作战是现代作战的主要模式，因此，相应的专家、技术员以及指挥员要紧密合作，利用现代化先进技术，研发出更加高效、精密的协同作战系统，以提高作战的胜率，更好的保卫国土安全。

篇5：协同OA与企业信息系统集成

一、本课程是怎么样的一门课程（全面介绍）1.1、课程的背景

该课程的需求和设计来源于协同公司的OA办公系统，从OA系统的需求分析，数据库设计和具体的实现，都采用真实项目中的解决方案和处理手段。两者的区别在于实现的技术手段不同，规模大小有所差异而已。在课程中，重点讲解了请假、评审和公文这三个业务，当然在真正的系统中，业务模块会比课程中的要多一些，但是在技术点上来说没有什么区别。

1.2、课程内容简介

在工作流方面，使用的是Activiti工作流，该工作流功能强大，开发简单，可以说是中小型OA开发的利器。在持久化框架方面，课程中采用了Spring-data-jpa来完成，spring-data-jpa是spring组织提供的，针对于jpa规范的一套持久化框架，所有的查询均使用方法命名规则去解析，开发人员只需要定义接口的方法而不需要写任何一句实现代码。在展现层方面，课程中使用了uur组件，uur是大名鼎鼎的qui前台组件的前身，具有良好的用户感官性。1.3、课程大纲

一、OA系统的基本组成部分：

基于Activiti的OA办公系统课程介绍基于Activiti的OA办公系统数据库设计基于Activiti的OA办公系统框架搭建基于Activiti的OA办公系统用户登录

基于Activiti的OA办公系统组织机构之部门管理基于Activiti的OA办公系统组织机构之添加部门基于Activiti的OA办公系统组织机构之添加用户基于Activiti的OA办公系统组织机构之用户查看基于Activiti的OA办公系统基于Spring data JPA的分页

基于Activiti的OA办公系统用户详细信息查看还有功能点管理，权限组管理，角色管理等内容

二、Activiti实战部分：

请假流程：流程图绘制，工作流操作封装，待办处理，完成工作项评审管理：多实例的操作，变量设置参与者，多任务的待办处理方案发文管理：服务节点，超时处理参与者设置：用户动态设置参与者

二、为什么需要这么套课程？

2.1、课程学习目标（我们提供什么？）

目标一.可以让学员快速掌握Spring-data-jpa这个持久化框架

目标二.可以让学员迅速了解activiti工作流引擎的内核原理

目标三.可以让学员迅速掌握activiti工作流的使用

目标四.可以让学员熟练activiti处理各种工作流需求

目标五.了解java框架技术，熟悉SSH搭建的全过程 2.2、课程特色

特点

一、讲师具有一线的实战经验与丰富的教学经验，课程即讲解案例实现思路、理论与原理又讲解实战技巧与注意事项，即照顾到基顾学员，又照顾到有一定实战经验想要提高自己的学员。

特点

二、在每节开始之前先简单回顾上一节所讲的主要内容，并对本节所讲的内容先进行概述，讲解概念、技术要点，设计实现思路等内容，最后总结本次课程的要掌握的要点，讲师授课采用先理论，后实战的方式，由浅入深，符合人们接受知识的自然规律。

特点

三、学习的过程中学员要理论和实践相结合，讲过的代码学员自行完成修改和调试，以巩固加深学习效果 2.3、课程亮点

亮点

一、Activiti的发展速度十分迅猛，很多人在学习Activiti的相关开发知识，但是在国内还没有一个完整的Activiti的视频。本课程是国内首套基于Activiti的OA系统开发课程。

亮点

二、理论与实战相结合，由浅入深。即照顾到基础学员，又照顾到有一定经验的学员，即讲解细致，又一针见血，对技术绝不含糊.亮点

三、课程绝大多数代码均是一行一行手工敲入，手把手一步步带领学员从入门到精通.亮点

四、深入工作流原理，用简单的语言剖析工作流的实习机制，让学员不但学习了Activiti的使用，更加清楚工作流中间件是怎么回事。

亮点

五、课程中提出了Activiti现在尚不成熟的地方，也给出了相应的解决方案。最后的参与者设置功能，更加是国内OA系统中少见的功能。老师在课程中给出了详细的设计思路和简单的实现步骤。

4.我该怎么学,如何才能学好这门课程，给些建议。

4.1、时间上的安排建议

本课程共51讲，如果您时间上充分，建议以每天3-4讲的进度往前学习。

如果您是上班族或您已经有一定的基础了，可以先学习Activiti的内容，对于前期架构设计，组织机构维护等内容可以稍后再看，但是一定要看，因为组织机构中涉及到Activiti的用户同步。

4.2、学习要求

如果您没有基础，建议还是中规中矩的按照课程进度一点一点仔细观看学习，并一定要把看完的视频中的代码自己手敲一遍，以加深理解和记忆

如果您有基础，可不必按步就搬进行，可以拿你感兴趣的部分去学习，但一定要注意实践，并学会举一反三

4.3、讲师建议

建议：

1.最好看完视频之后，抛开视频，独立自己去把上课中的示例写一遍，看自己是否理解，如果不正确，可以回过头看再看下视频，如果反复，达到真正理解和熟练掌握的目的。

2.对于项目实战部分，一定要自己亲自动手做一遍，不要满足听完就OK了

3.建议一般听视频，一边做笔记，这是一种很好的学习习惯。在听完视频之后，一定要动手实践。

4.在功能实践的基础上，反思是否有更加简便的开发方式，代码是否可以重构，性能如何优化等内容。“纸上得来终觉浅，心中悟出始知深”。领悟到的才是真正学到的。

5.最后祝您学有所成 5.学完这门课程后能做什么？

学会该课程后，您可以结合您自己公司的业务逻辑做出满足自己要求的OA系统。本课程是属于某个特定的专业技术，掌握该技术后，你可以从事以下职位的相关工作

1.工作流Java开发工程师

2.工作流引擎开发工程师

3.高级Java软件开发工程师 6.学员常见问题：

常见问题一：学习该教程使用的jar包如何获得？

讲师回答：在课程的源码当中，给出了所有需要用到的jar包。常见问题二：学这个课程需要什么基础？

讲师回答：适合想学习activiti技术java开发人员，只要有java web基础就可以学。常见问题三：这种技术一般可用在什么场合？

讲师回答：企业信息化的建设中离不开工作流引擎的支持，所以在现在的软件公司中，一定会用到工作流，对工作流开发工程师的招聘也非常多。可以说，工作流技术能够应用在企业软件建设的任何一个领域中。

7.课程中部分流程图查看

篇6：协同OA实质上就是OA办公系统

协同OA实质上就是OA办公系统

我们说“协同商务”是一种商业模式，支持这种商业模式的软件是“协同商务软件”。而前面提到的“协同软件”是一类软件，是实现多人异地协同工作的软件工具，“协同软件”不是“协同商务软件”，支持不了协同商务的商业模式。

还有一个与协同相关的很时髦的术语是“协同OA”，关于“协同OA”没有权威专业机构给出的定义，也没有业界达成共识的内涵，但它却是近几年软件市场上热炒的概念和产品。“协同OA”市场炒作的逻辑和给人们的印象是：OA发展到协同了，协同软件是比ERP更先进，协同是信息化的发展趋势。

这个逻辑混淆和借用了协同商务的概念，一方面具有很大的影响力和诱惑力，另一方面也给企业进行信息化建设造成了很大的困惑。“协同OA?还有不协同的OA吗?”，“我们的ERP、CRM系统本身就有协同企业相关资源的功能，上协同软件会不会功能重复?”，“协同和ERP有什么区别?能代替ERP吗?”。

篇7：OA协同办公系统

随着技术的发展和使用人员的办公方式和习惯、管理思想和变化，对于 OA 很明确的定义也不断的变化着，在技术发展过程中的每一个阶段，也赋予给 OA 不同的内容和新的想象，而且，不同行业、不同层次的人员对 OA 的看法和理解也各有不同。

功能方面：广义而言，OA 应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现；

对于企业高层领导而言，OA 是决策支持系统(DSS)。OA 运用科学的数学模型，结合企业内部 / 外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；

对于中层管理者而言： OA 是信息管理系统(IMS)，OA 利用业务各环节提供的基础 “ 数据 ”，提炼出有用的管理 “ 信息 ”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；

对于普通员工而言： OA 是事务 / 业务处理系统。OA 为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快的工作。

协同 OA 解决方案协同之道

协同之道

泛微协同办公系统在统一的企业信息平台上实现了对公文，销售，人事，资产，客户，采购等方面的管理，它以消除企业内部的各类信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的，创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。

与一般的办公自动化系统相比，泛微的 “ 协同办公 ” 体现在以下几个方面：

1)超越传统 OA 的深化应用

不仅包含传统 OA 的所有内容，更在横向上进行了扩充，纵向上进行了深化，涉足企业经营管理的几乎所有的方面，应用完全集成，无需企业重复购置。

2)基于 WEB 的无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器便可。支持企业远程办公和不间断服务，从而改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可

在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

3)基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。

4)基于知识的适应知识经济时代对企业的知识创新和积累的要求，提供知识管理所需的完整的 IT 工具、知识存储库和知识交流场所，并提供基于知识的评估体系以支持企业对知识管理的分析和决策。

5)基于个性化的与企业信息门户结合的办公系统打开了一个通向企业资源的窗口。所有的企业资源都被整合在统一的平台上，并个性化地展示给不同的用户群组和个体，使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息门户意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。

6)基于动态的强大的可定制性满足不同企业对办公自动化的不同需求。企业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个企业，也会在发展过程中对各种因素作出调整，而系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境，企业无需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定义以满足企业的状况。

7)基于严密安全控制的整个办公自动化环境不仅是一个灵活的、开放的环境，同时也是一个安全的控制。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等。并支持多重级别、多个层次的安全性定义。

8)基于协同的泛微协同办公系统，其实现的协同是信息的协同和各部门 / 各人员之间工作的协同：

基于企业信息网状管理体系建立，所有的信息和应用在系统中都不是孤立，而是强相关联的，用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网，而无论信息的来源、结构和存储方式；实现了应用的集成化，例如人事管理、文档管理、资产管理等都是完全结合在一起的整体，这样用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换；实现了各部门 / 各人员之间的协同工作，跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成。

OA 到底是管理什么？

在传统的认知和了解中，OA 仅仅是诸如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等，面向的用户群也知识机关办公室或企业的文秘部门，在今天，OA 具有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。

泛微认为 “ 办公 ” 的范畴不仅仅是 “ 行政办公 ” 层面，对于一个企业而言：· 销售人员的办公是什么？是对整个销售过程的管理；

· 项目人员的办公是什么？是对整个项目周期的控制；

· 技术人员的办公是什么？是对整个产品研发过程的管理；

· 客服人员的办公是什么？是对整个客户服务跟踪过程管理；

· 公司管理层的办公是什么？是对整个公司运营的监控；

综上所述，泛微理解的 OA 应该是整个企业协同运作的平台，企业内部不同的角色获取不同的信息，以企业人员为核心，以工作流程带动企业的业务运转。

目前市场上 OA 的分类

根据目前市场上 OA 的功能，泛微将 OA 分为广义的办公自动化和狭义的办公自动化两类：

广义办公自动化(新一代 OA)：

以人力资源为中心和工作流程为血脉，在统一的企业信息平台上实现跨部门和跨业务的公文 / 销售 / 人事 / 资产 / 客户 / 项目等处理，最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛，并让所有员工在统一平台上协同工作。

狭义办公自动化(传统 OA)：

主要是以公文处理、档案管理为中心的行政管理办公系统，很难与业务系统对接，对企业协同运作的效用不大。

企业需要怎样的 OA 系统？

OA 系统的出现是应市场需求而产生的，市场需求的不断变化推动 OA 系统的不断发展和创新。对于一个企业而言，企业员工是它生存的根本，不同角色的人员具有不同的职权，处理不同的事务。相应的，他们所关心的问题是因人而异的。一套好的 OA 系统能够为不同的人员、随时、随地的提供其所需的信息(也就是我们所说的 WWW ： WHOWHEREWHAT)，为企业员工提供一个协同工作的系统平台，实现企业降低成本提升效率的最终目的。

对于企业管理层而言 ―― 需要一个能够有效监控企业运作，协调各种企业资源，分析企业运营状况，协助我做出正确分析和决策的 OA 系统；

对于企业知识管理者而言 ―― 需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的知识，以满足知识经济时代对企业的要求的 OA 系统；

对于项目经理而言 ―― 需要一个能够帮助我分解项目、调控和管理项目的资金、人力、物料、进度，并对项目做出各角度分析以帮助项目小组更好地完成项目的 OA 系统；

对于销售代表而言 ―― 需要一个能够有效分析销售机会，跟踪和判别客户，随时记录客户联系情况，保持与客户的高效沟通的 OA 系统；

对于普通员工而言 ―― 需要一个个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与企业其它各部门人员保持沟通，共同完成各种事务，并协助我有效制订个人工作计划的 OA 系统；

对于 IT 部经理而言 ―― 需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成，有效解决 “ 孤岛 ” 难题，企业无需重复投资，方便使用和管理的 OA 系统；…………

什么是协同？协同就是打破资源（人、财、物、信息、流程）之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成一致的目标。

泛微对协同理念的理解包括如下三方面：即 “ 信息网状 ”、“ 业务关联 ” 和 “ 随需而应 ” 三大思想。

“ 信息网状思想 ” 在于建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境，无论信息的来源、结构是什么，都可以得到统一的管理；同时协同平台为这些信息节点之间提供了立体化的 “ 网状 ” 关联通道，从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点，极大的方便企业获取完整的、真实的信息。

“ 业务关联思想 ” 则是提供对各个业务环节进行整合的方案，使得协同平台可以面向整个业务过程来进行管理。表面上看在协同平台中还是采用某个模块或某个功能完成某个业务环节的要求，但随之这个应用可以自动启动其他的关联应用，并完成相关数据的更新，使得企业无需在不同应用平台之间切换便可以完成对业务链的管理。

篇8：协同OA与企业信息系统集成

在当前, 企事业单位已经越来越清晰的意识到, 实现办公自动化是实施电子政务的基础和核心, 目前, 随着社会信息量的迅速膨胀, 想要仅仅依靠单一业务平台及时对大量信息进行传递、处理、分析及科学决策已经难以做到。与此同时, 随着通信市场的发展, 国内各大运营商也日益关注集团客户的日常办公需求, 但是, 必须清晰的看到, 传统软件厂商因为准入门槛等原因, 目前提供的移动类办公产品以SMS短信交互居多, 没有考虑其余信息交互方式;同时长期依靠SISP厂商进行业务平台的开发和拓展, 目前各大移动运营商对协同办公平台的解决方案只停留于单纯基础业务的层面, 同样没有形成一个很完备的业务解决机制。

笔者长期从事移动政务项目工作, 侧重于内部协同办公平台的建设, 计划通过该论题的研究, 在流程型协同办公软件的设计中, 将移动通信方面的信息处理机制与平台业务机制紧密结合, 实现IT与CT在协同办公软件领域的无缝整合。

二、交互机制研究

(一) 流程型协同办公软件理论

业务流程是协同软件产品最为关注的重点。业务流程以其对协同工作的完善支持, 成为协同管理思想创新办公自动化应用的重要力量, 以业务流程管理为核心的“流程型”协同软件和办公自动化应用, 渐渐成为市场主流。“流程型”协同办公是指以业务流程为核心的协同办公自动化。所谓协同的基本特征如下:协同办公平台要支持完全的移动性, 可以利用目前可以使用的一切网络资源;系统必须能实现跨地域、跨组织、跨系统、跨网络的互通性, 实现相互独立的不同应用系统自然融合;必须具备动态适应能力, 可参考的体系结构如下:

i.流程管理:

根据工作流引擎设计, 基于事务工作流, 可以定义一个通用的流程模型, 提供现在所能想到的所有的流程定义, 将其作为一个流程功能调用, 至于流程的页面, 随需求不同调用不同的流程接口即可。包括流程中的表单定义, 都独立实现。

ii.后台管理:

一个通用的权限管理平台。不必与具体的业务绑定, 对可能出现的业务模型进行抽象, 用通用系统代号代替业务标识, 将权限控制与此系统代号相关联, 显示给用户的名字则通过附加字段与系统代号相关联, 系统代号不变, 显示给用户的名字可变, 则可实现权限管理通用性。

iii.移动信息事件驱动机制:

根据业务需要, 协同办公平台将SMS语音GPRS等移动信息进行统一交互, 且可以在业务中实现自定义设置功能, 根据时间进行业务触发, 并且可根据每个用户的使用习惯和商业规则定义进行灵活配置, 适应多种情况使用。

(二) 信息移动交互机制设计

随着信息社会来临, 移动通信技术进入了全新的发展时期。两个发展最快的通信领域--移动通信和数据通信迅速走向融合。通过在原有GSM网络上引入移动智能网 (INGSM) 和GPRS技术, 移动通信领域正稳步向3G时代迈进。目前移动数据的技术平台主要采用的是短消息技术、移动上网的CSD和GPRS技术。此外, 语音应用也成为了信息交互不可或缺的途径。

信息移动交互机制具体实现上来说, 可以看做是流程型协同OA系统与移动侧运营商进行信息交互的中间件平台, 在此中间件平台上, 可以对OA业务中流程型协同交互功能与短信、语音、GPRS等移动基础业务进行有效触发和调用, 从而实现流程的空间拓展和应用, 实现移动办公的目标。

i.设计目标

基于流程型协同OA系统, 建立一个完善的信息移动交互机制, 通过该通讯应用服务器平台, 适应各种方式 (Web方式、SMS方式、WAP方式、PDA方式和Client方式) 的接入, 增加外围系统的接口如UCSP、BOSS、报表等, 并为以后增加新业务提供接口。此外, 该平台的核心利益是通过业务平台的触发, 与移动公司业务系统进行通信, 从而实现信息移动交互通道。

ii.体系架构如下:

数据源层

提供数据存储功能, 包括数据库存储和配置文件存储;

应用服务层

对各种接入方式提供业务逻辑处理功能。

业务控制层:提供统一的接入接口;

业务逻辑层:提供业务逻辑的统一处理功能;

业务实现平台:提供基于JAVA的通用模块的封装, 便于业务控制层和业务逻辑层调用。

三、研究结论

通过本次研究, 确立了的办公和通讯为一体的协同办公理念, 拓展了传统软件的业务触发思路:在业务流程触发中可直接引入语音、SMS彩信机制, 将办公通讯与日常办公紧密结合, 同时, 也提出了手机客户端的方案。通过进一步研究, 可进行商用软件的开发, 本机制也可做为一般协同办公设计的参考。

摘要：随着科技、经济及社会的不断发展与进步, 管理和办公活动的重要性日渐突出, 协同管理思潮的兴起和工作流广受重视, 办公自动化进入新的阶段:流程型协同办公阶段。同时, 在协同办公信息化平台建设进程中, IT与CT的融合越来越紧密。目前业内普遍认同信息通信技术将会在协同OA平台中得到广泛的应用和普及。由此, 计划通过该论题的研究, 在流程型协同办公软件的设计中紧密结合移动通信方面的信息处理方法, 并加入多终端访问的机制, 与流程型协同办公软件实现无缝结合, 达到业务平滑使用的目的。

关键词：信息移动交互,ICT,协同OA,流程型

参考文献

[1]李慧勇, 郑艳明.国内外办公自动化的研究现状及发展趋势[J].济南:科技信息, 2008 (17) .

[2]陈友良, 盛可军, 王阳阳.移动信息机的应用原理及其在安全生产电子政务系统中的应用[J].中国安全生产科学技术, 2009, 5 (5) .

篇9：协同OA与企业信息系统集成

关键词：协同思维；联动行为模型；组件

中图分类号： TP31 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）12-153-2

1 设计思路

基于协同思维的数字化多媒体校园信息系统采用了两种设计思想，具体体现为协同矩阵模型和齿轮互动模型。通过这样的设计思想，可以将各种信息和应用紧密集成在一起，并实现彼此之间的融会畅通和协调管理。

1.1 齿轮互动架构

齿轮互动架构是我们自主设计和开发的软件架构模型，其主要功能是为了提升系统各个功能框架模块的联动作用。当运行某一个模块的时候，其他的互动模块便可以随之联动，并一起联合工作，同时产生强大的齿轮互动效用，从而大大加强单一功能模块的功效，从而达成协作的功效。

1.2 协作矩阵架构

协作矩阵架构提供了校园信息化的网状管理的设计方案。在此系统中，假设用户只找到一个信息节点，则与这个信息节点相关联的其他信息点都能被找到。例如，如果找到一位校园内部的教职人员，那么与这个教职人员有关的个人的财务状况（工资、福利、费用、成本），他管理的学员，以及他编写的资料文档，他参与的教学活动（班级、课程等），他管理的员工下属以及他使用的公司资产，他当前的工作安排等所有与之相关的信息内容就像一张大网，可以通过教职员工的个人资料的这个信息节点被迅捷地提取出来。

2 整体架构

校园信息系统提供给不同的访问群体不同的门户。门户集成学校内、外部的信息，使各行政部门、教师和学生能够从单一的WEB渠道访问其所需的信息，进行个性化的应用。

2.1 门户系统

门户系统是基于各应用系统中所有应用构件整合和部署的总体架构平台，它把独立系统的所有业务功能都有效地合理组织起来，其中包括各种业务门户应用架构系统，不管它们是否两层C/S结构、三层C/S架构还是B/S三层架构，都可以通过portal技术将其统一整合到portal平台中，并通过用户的个性化设计充分展现出来，以便为各种用户界面提供一个统一的、扩展的数字化信息服务入口portal。portal还可以提供互联网网站页面风格、布局、内容等方面的定制工具，快速实现后台架构基于规则的展示；同时应该为个性化服务打下坚实的基础。

2.2 业务系统

我们将该项目中的所有应用平台系统进行充分的整合，使得各个应用系统及其功能模块都应建立在公共组件平台和公共应用组件基础之上，以便满足所有业务系统的需要。

一个完整的业务流程系统可以由多个系统应用组件来完成，整个应用系统的构建架构应基于系统应用组件。用户基于role功能可以使用所有业务功能，从而完全打破了现存的行政管理组织机构的界限。

2.3 应用组件系统

学院数字化校园系统的构建是基于框架应用组件，框架应用组件由基础性的业务实体组成。在应用组件框架的设计时，我们应该遵循如下基本原则：

第一，必须支持未来的趋势变化：尤其对适于用业务规则描述的业务相关整体流程，可以使用业务逻辑规则架构来实现业务处理，从而避免重新设计编码；

第二，使用组合优先于业务继承，使得组件易于扩展与维护；

第三，确保应用业务组件的简约性，以便业务功能复用和业务功能重构。

在应用组件架构设计时，我们应该遵循以下基本原则：

①使用组合应用优先于耦合继承，这样可以使组件模型易于维护和扩充。

②支持未来变数：对适于用业务规则描述的商业业务流程，可以使用业务机制来约束，避免重新实现。

③确保组件的简约性，以便使得结构复用和业务复用。

2.4 公共模型系统

公共模型系统是由公共通用工具组件和应用模板业务框架构成，公共模型系统是基于开放或共享业务标准，实现面向业务实用性、产品化的组件业务库系统，同时具有可扩充性、开放性；实现遗留新旧系统的技术兼容性；并且要遵循重要组件系统标准，具有透明平台无关性、本地化等特征；系统的业务配置、数据信息交换完全基于C#和XML的标准化范式；完全支持个性化定制信息服务和菜单系统重构。应用业务框架应提供服务提供者接口，以便支持为二次定制开发提供相应业务服务比如：登录服务、工作流架构等支持服务，从而保证业务平台的可维护性。

其基本架构部分包括：

实体架构：基本实体映射于实体数据库表框架，视图实体映射于数据库表视图。采用实体架构，以XMLschema数据定义对象到关系实体的映射，实现对关系型数据的映射和存取；

服务架构：服务架构是建立使用共享、可重用、分布式组合应用组件的重要开发工具，是应用架构调用服务的入口。服务可以用各种程序方法来实现，如工作流程、Web 服务和异步消息服务等，服务提供者对用户完全透明。

报表架构：提供一致的工作流，开发系统中的各种数据报表；提供方便易用可拖拉的自定义报表设计实现工具；设计数据和报表模板的分离；实现各个应用报表的设计、生成、输出模板；

主题库架构：提供分类信息表，能进行历史信息回顾和决策分析，管理方便。

2.5 基础整合系统

企业整合集成包括门户服务器、目录服务器、APACHE应用服务器等第三方软件集成。就是提供企业应用集成以便整合业务框架从而实现企业应用业务集成，它的特点就是基于XSLT、 XML和 Web services服务技术架构的企业级应用整合框架，从而可以快速集成现有遗留系统，以便获得更多的投资收益回报。

3 产品平台核心思想和价值

基于协同思想的数字化信息校园业务系统服务支撑框架平台的核心理念是MDA将业务框架模型从IT内部系统架构中分离出来，开发设计人员只需要关心业务逻辑和业务组件的设计，服务业务支撑框架平台负责按照系统架构生成组件框架代码、生成测试脚本、部署发布等，业务框架组件运行的上下文内容、系统连接、事务管理、日志、安全性控制等都由业务架构提供。

基于MDA框架模式的设计开发，可以降低业务应用项目实施的成本，从而提高业务应用解决设计方案的竞争力。

提供基于SOA框架模型的技术服务，扩充了校园业务解决方案的范畴。

降低应用软件的技术难点，使得设计开发人员能够将更多时间和精力投入到业务设计分析中去。

基础服务则为一系列的可重用构件，我们可以通过简洁的系统配置或数据的系统初始化服务即可以作为业务应用软件的基础模块，可以在一定程度上大大减少业务工作量。

4 产品说明

基于协同思想的数字化校园信息系统是一套兼具学校信息门户、工作流程系统、办公OA资源系统、教务系统、人力资源系统、资产系统、后勤系统、实习实训系统、德育系统、财务系统、科研系统、招生系统、数据中心功能的高职院校大型协作业务管理平台，并可以形成完整的通用解决设计方案和行业解决设计方案。

数字校园管理应用平台为学校创立了一种无障碍的数字化信息管理环境，无论是管理、教师、实习、学生、行政、人事等，通过数字化校园信息管理业务应用平台都可以被集成到统一的业务平台中，并且提供了统一的业务界面给用户使用操作和获取数字化信息。

数字校园管理平台将学校看作一个数字化的、条理清楚的组织联盟。它联系高校所在的价值链体系中学员、教员等，形成一系列紧密合作的价值内容共同体，通过建立比较灵活的运行模式，实现信息的共享和成果效应的一系列链接。无论是高校的教员、学员，还是学员家长，都可以通过管理应用平台迅速获得利益：

学校的领导可获得宏观面上的决策及数据统计分析，以便有效地组织教学资源，从而进行科学数据决策。

学校的教员可共享丰富的知识、有效管理自己的工作任务、参与活动、同时与他人进行随时的交流沟通协作。

学员、教员可及时获得相关的信息和完善高效的信息服务。

校园管理应用系统使得高校可以通过全面和深化的组织协同管理，快速提高其核心有效竞争力。

参考文献

[1] 汪家宝，杨德军.关于美国e—Learning理念产生的背

景及其发展过程的探讨[J].电化教育研究，2012（3）：93-96.

[2] 祝智庭.网络教育技术标准研究[J].电化教育研究，2011（8）：72-78.

[3] 祝智庭.网络教育技术标准研究概况[J].开放教育研究，2012（4）：12-16.

[4] 彭兵.基于学习对象的教学设计模型研究[D].上海：华东师范大学，2013.

篇10：OA协同办系统（范文模版）

政府部门的政务工作的办公自动化平台的迅速搭建，可以更加快捷方便的对政府门户、公文、知识进行系统的有效的管理。还扩展了对工作流程、协同工作的管理和规范。基于以上因素九思软件()专门根据政府部门的工作流程和工作重点提出了一套政务协同OA办公系统方案：

1、门户管理

通过提供的协同OA办公系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

提供的门户自定义平台集成来自于协同OA办公系统各模块，来自于互联网及各应用系统的信息，并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容，极大地提高工作效率。

2、公文管理

政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。

公文管理是以协同OA办公系统中的工作流为基础定义的特殊模

块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

3、工作流管理

iThink政务协同OA办公系统是业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置，规范工作步骤，实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

4、知识管理

协同OA办公系统分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档，并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等，便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

6、协同工作

通过协同工作办公、信息传递、领导监察、活动组织、意见征集、沟通协调等帮助政务单位了解基层，体会责任，增加成员使命感，增加沟通监管力度，提升活力与生命力提高政务单位效率。通过协同

OA办公系统柔性协作流程，员工可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合，并且可以通过自建模板和自建流程的使用，使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一

7、辅助办公

计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理，协同OA办公系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

8、自定义、扩展性

iThink政务版协同OA办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富，才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时，iThink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构，各个模块功能独立实现，并具有标准接口，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础，支持二次开发。

篇11：金和OA协同办公管理系统

金和OA系统

金和OA协同办公管理系统简介：

金和OA协同办公管理系统C6软件（简称金和OA），本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境。

金和OA协同办公管理系统C6软件，通过了软件产品检测中心依据国家相关标准的检测、通过了国家信息产业部的双软认证，并根据《计算机软件保护条例》获得了软件产品著作权证书。当前企业为什么要选择OA协同办公管理软件、搭建信息化管理平台？

一、企业信息化管理是发展的必然

公司随着不断的发展，进入了网络时代，信息化管理需求大大增加，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。

二、企业规范化的管理是发展的需要

传统的管理方式造成整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给公司带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。

三、提高办公效率和质量是企业的追求

如何提高本公司的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。

四、远程申请、审批是目前无法解决的难题

公司现在在各地都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给公司带来巨大的损失。

五、节约办公成本

针对公司办公耗材浪费的情况，通过OA系统的实施，可以大大节省这方面的开销。随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导作为快速，准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。实施OA协同办公系统后，可解决以下五点主要问题：

一、建立信息发布的平台

在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在公司内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解公司的发展动态。

二、实现工作流程的自动化

这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个部门都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高部门之间协同工作的效率。

三、实现知识管理的自动化

传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的所有工作内容，这样就减少了很多培训环节。

四、辅助办公

像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

五、实现协同办公

就是可以支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，各分公司及办事处的地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

可以实现所有流程的网上办理和审批。各地员工在线填写申请，自动通知相关领导。各级领导只要能连接到互联网，不论在何时、何地都可以处理提交的申请。

选择金和OA协同办公管理系统可以解决企业内部存在的以下问题：

1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导作为快速，准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。

金和OA协同办公管理系统本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境、提升企事业单位的管理和信息化应用水平并降低成本。

①功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企事业单位管理、协作区、沟通交流、商务应用等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企事业单位的办公需求。

②使用方便：人性化界面设计多种操作导航方式，只要简单熟悉不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境。

③安装维护简单：独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术人员便可轻松完成。④安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，保证信息发布、传输的保密性。

⑤性能稳定：B/S架构，Web服务器采用IIS(Internet Information Server)，MSSQL数据库，Windows操作系统平台，性能稳定，速度快，容量大。

⑥服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式。

⑦性价比高：很小的投入便可带来效益的提升。

使用金和OA协同办公管理系统的平台，可以实现企业所有流程的网上办理和审批。各地员工在线填写申请，自动通知相关领导。各级领导只要能连接到互联网，不论在何时、何地都可以处理提交的申请。后台的流程定义功能，可以对单位内部的各种业务流程进行规范，避免人为因素对业务流程的干扰，极大的方便了领导对内部业务的规范管理。

金和OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施

OA协同办公管理系统可对公司进行全面的管理，涵盖公司管理全部业务流程，包括企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。实施是一个系统工程，涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。因此，我们应该有一个科学的方法作指导，来严格规范我们的实施过程，规避不可控因素造成的影响，以期达到最好的结果。根据我们公司的管理模式，特制定以下实施方案：

第一阶段：实施前期调研阶段

1、进行各部门调研工作，了解各部门对实施OA的需求和使用人员计算机操作技能等情况。

2、成立OA项目的实施小组，以配合OA提供方的工作。

第二阶段：实施准备阶段

这个阶段非常重要，关系到OA实施的成败。这个阶段的工作主要是：

1、系统管理员培训由OA提供方对系统管理员需要进行系统的培训。

2、召开OA项目启动会议

任务：明确OA实施的意义，说明OA实施成功的关键因素。项目启动会除双方项目组成员及有关人员参加外，应有公司高层领导成员参加。

主要内容：由公司主要负责人作项目总动员，说明公司管理改造的期望、领导的决心。对各部门的积极配合以及OA提供方提出具体要求。宣布我们公司项目组成员组成。由OA提供方说明实施该OA的意义、实施OA的风险等，宣布实施项目组的成员组成。确定OA实施计划，启动会上，OA提供方应提出OA实施计划、实施方案等与我们公司项目组进行充分交流和沟通，并最终确定OA实施计划。

3、拟订实施进度计划

任务：由OA提供方制定实施计划，并在OA实施过程中根据我们的情况作及时的更新与维护。主要内容：OA提供方根据前期的调研情况及OA启动会议纪要，制定出实施计划表，以供公司领导层调配资源及确定OA总体进度的参考依据。实施计划表将是双方项目组工作的日程准则。除非有不可抗力等其他因素，实施计划不能作变更。

4、确定项目实施组织

项目组人员职责与要求：具备较强的计算机应用能力及理解接受能力；熟悉本部门或公司的业务流程及需求。

项目经理：负责本项目实施中与OA提供方的协调及实施工作安排，掌握项目实施进度，确认OA提供方提交的相关实施报告、成果及实施顾问工作记录单;并参与实施的重要阶段工作。

第三阶段：项目建设阶段

1、系统安装与初始化配置

在公司服务器上安装OA软件，进行初始化设置，OA软件能正常运行。

2、注册用户并构建组织机构

注册OA使用人员，并根据公司组织机构图构建单位组织机构。

3、业务流程调研

业务流程调研是实施中的关键步骤。实施人员在调研、分析过程中首先要从细着手，了解公司各种业务的操作流程及其所涉及到的各种单据，以及单据在各个部门之间是如何传递的、各个岗位人员的职责是什么、每个人员干哪些工作等等，也就是说调研要对公司的业务处理了解足够的细，只有这样才能在软件实施中有的放矢，制定出详细的实施解决方案。

实施人员还应对软件的调研过程有一个总体的把握，也就是说实施人员不能仅仅局限于具体业务的处理中，而应该从总体的业务流程上进行分析，把各个部门零散的业务处理结合成一个整体，把各个断开的业务连贯起来，这就要求实施人员的思想必须达到一定的高度，只有这样才能从宏观的角度来把握调研、分析的进程，保证此阶段工作顺利完成。

4、核心模块定制

定制业务流程所需各种表单;实现业务流程流转顺畅并满足实际需求;实现文件的有序管理。

5、辅助模块定制

完成系统各辅助模块的定制。

6、系统调试

项目小组在基本掌握软件功能的基础上，将各种必要的数据录入系统，项目小组进行实战性模拟，对于实施方案中不合理处，提出解决方案，并及时进行调整。

第四阶段：切换准备阶段

1、OA培训

OA培训分为领导培训及一般用户培训，领导培训需要掌握OA系统的基本使用并了解OA系统的权限设置;一般用户培训需要掌握OA系统的基本使用。培训完成后对各学习人员进行考核，考核合格方可进行系统模块的模拟操作。

2、模拟运行

由我们参于培训过的人员，进行实际操作OA系统进行试用，熟悉OA软件的使用。以我们真实的业务为实例进行并行运行。内容包括系统可靠性测试、安全性测试，数据运行的正确性测试等。并行运行中发现问题、归纳总结进行详细记录形成文档。

第五阶段：OA验收