零星物资采购合同范本

零星物资采购合同范本（精选6篇）

篇1：零星物资采购合同范本

出卖方：

买受方：

项目名称：

一、 产品名称、商标、型号、规格、单价

1、最终按买受方收料员实际签收的送货数量进行结算;

2、产品价格已包括货物、运输、包装、税金、利润、材料复试检测(按国家规范要求执行)、附件、卸车等送至买受方指定地点的一切费用;

3、本合同价格还包括出卖方应当提供的伴随服务与售后服务等费用;

4、出卖方所供应所有产品均必须在建设单位及买受方处封样，最终送货型号、规格、以封样一致为准。

二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限

1、出卖方交付的产品应符合国家相关质量标准及施工图纸设计要求;产品最终执行标准依合同签定前最新国家执行标准为准;

2、出卖方向买受方提供企业营业执照、产品出厂合格证、政府质检部门的质检报告和产品说明书(复印件加盖单位公章);若出卖方无法及时提供相关资料，买受方有权延迟付款;

3、若经检验，产品不符合国家规范要求及标准，出卖方必须无条件予以退货更换;

4、产品复试、检验所产生的费用由出卖方承担，若发生试验不合格并已投入使用，所引起的直接经济损失由出卖方承担;

5、出卖方的产品质量证明书原件或盖本单位红章的复印件应在产品进入现场交付的同

三、交(提)货方式和费用承担

1、由出卖方负责将货物运输至买受方指定地点并负责卸车，按买受方要求地点码放整齐。出卖方如未按买受方要求卸车，买受方有权要求出卖方重新码放。卸车完毕后双方依本合同第六条约定方式验收合格后，买受方收料员签单确认收货。出卖方负责承担送抵买受人指定位臵的一切费用，即出卖方价格为落地价格;

2、出卖方提供的送货单据必须加盖出卖方单位红章，送货单据中必须注明所送货物的品名、品牌、规格型号、单位、数量等详细信息，填写的送货信息必须规范、准确，时，一并向买受方提供，质量证明书要与实物相符合，否则买受方有权拒收。

否则买受方收料人员可拒绝签单。

四、合理损耗及计算方法

买受方验收前货物损坏或不符合买受人订货要求，由出卖方负责无条件退换。

五、交货地点 买受方项目部施工现场。

六、验收方式

买受方委派该项目的收料员和专业工长在现场负责清点货物数量，并对外观质量、质量证明资料、技术文件、产品合格证等核对无误后买以实际收货数量签单，出卖方以经过买受方签字的送货单作为结算货款的依据。产品尺寸偏差、质量等应达到国家规范要求，出卖方保证所送同一产品均与样品一致，如有其他质量问题应予以退还。如发现货物及配件损坏或缺失，出卖方应在 3 天内更换相应数量的质量合格货物，若出卖方未能及时更换，买受方有权追究出卖方的责任。

七、定货方式

出卖方按照买受方通知的时间代办运输，买受方应根据工程进度提前 3 天通知出卖人批次送货时间、数量、品种、便于出卖人生产安排和运输调度。若出卖方未能按照与买受方约定的时间，安全将货物运输到指定地点，出卖方应承担因此给买受方带来的直接经济损失。

八、结算及付款方式

1、最终按实际发生买受方签字确认的合格供货量结算。

2、付款方式：

3、买受方付款时出卖方应开具同等金额符合买受方要求的正式发票(发票开具单位为： )，否则买受方有权拒付货款，并不承担违约责任;合同签定后，出卖方不可变更开票单位否则视为违约，出卖方应向买受方支付未履行金额的10%作为违约金;

4、出卖方在送货同时应向买受方提供企业营业执照、产品出厂合格证、政府质检部门的质检报告和产品说明书(复印件加盖单位公章)等资料，所送资料应齐全有效，满足工程资料使用需要，否则买受方有权延迟付款或拒绝付款。

九、违约责任

在本合同有效期内，买卖双方任何一方无故终止合同或出现违约行为，应承担由此给对方造成的经济损失。若出卖方所送批次产品经抽检存在质量问题，即认为以上所送所有批次货物均存在质量问题，买受方有权单方解除合同，并追究因出卖方产品不合格、造成工期延误的损失(按出卖方所送全部货物金额的10%计取)。

十、解决合同纠纷的方式

双方应本着诚恳谅解的态度来妥善解决双方在合作中可能出现的纠纷，若协商不成可向买受方所在地人民法院提请诉讼。

十一、其他约定事项

1、最终结算数量按买受方的实际进货量及其所签收的送货单为准，以此作为结算依据(收料人： )。

2、若因出卖方所供标的物在使用过程中因本身质量问题造成事故及买方经济损失，买方有权追究卖方责任。

3、本合同标的物质保期为 年，该质保期自工程竣工验收合格之日起开始计算。在质保期内，如因出卖方质量原因造成的问题均由出卖方无偿更换或修复，出卖方必须在接到通知后24小时内答复并派人到现场，根据现场实际情况，积极进行维修。出卖方未能在约定时间内到达或拒不修理时，买受方有权派员或委托第三方进行维修，因此所发生的一切相关费用从质保金中扣除，超出质保金费用由出卖方承担，并将追究出卖方违约责任。出卖方在维修过程中更换的货物及配件等应自维修完成经过验收合格投入使用之日起相应延长质保期。

4、在不影响出卖方二次销售的情况下，对买受方使用剩余货物，出卖方应予以退货。

5、出卖方送货人员应经过必要的安全教育和安全交底，进入买受方施工现场时应遵守国家、天津市及买受人有关安全及文明施工的规定，必须配备相关安全防护用品，如非因买受方原因对出卖方人员、设备等造成损害的，其责任由出卖方自行承担。

6、本合同所有附件与合同均具有同等法律效力。

7、若遇不可抗力因素(如地震、洪水、战争等，不含产业政策变化等人为因素)造成协议终止，双方互不承担责任。

8、本合同自买卖双方授权代表人签字和加盖公章后生效，合同将保持其效力直至双方已经完全履行合同项下的所有义务，并且双方之间的付款和索赔已结清为止。

9、除双方签定书面变更或补充协议，并作为本合同附件之外，本合同条款不得有任何变动。

十二、本合同壹式肆份，出卖方贰份，买受方贰份，具有同等法律效力。本合同传真、复印无效。

出卖方(签章)： 买受方(签章)：

代表人： 代表人：

联系方式： 联系方式：

年 月 日 年 月 日

篇2：零星物资采购合同范本

二、交货地点：

三、交货时间：乙方应在接到甲方通知后当天内到货。如因乙方供货不及时而影响需方生产的，每延误一天按人民币200元/天累计扣罚供方。

四、运输方式及费用负担：汽车运输并放入需方指定仓库内, 费用由乙方负担。

五、验收标准、方法及提出异议的期限：按国家标准验收;若有异议需方在收货后一个月内提出;若有质量问题供应商应。;无条件换货，否则作退货处理，并承担对我公司造成的一切经济损失。

六、结算方式及期限：货到验收合格后，凭增值税专用发票一周内付款。

七、违约责任：按《合同法》办理。

八、解决合同纠纷的方式：双方友好协商或按《合同法》办理

九、其他约定事项：本合同一式两份，供需方各执一份，涂改无效，传真件有效。乙方应确保国标产品质量交货，如出现质量问题，造成甲方损失应由乙方承担，如需退货，须确保一周内足量换货，且所有费用由乙方承担。甲方的质量追溯应在发现质量异议的一个月内书面向乙方提出，并由甲方保管原物，乙方接信息后两天内反应处理。

甲 方 乙 方 单位名称： 单位名称： 单位地址： 单位地址： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 电话： 电话：

开户银行： 开户银行：

篇3：零星物资采购合同范本

1998年教育部《面向21世纪教育振兴行动计划》中提到加大招生制度改革力度,有计划、有步骤地推进高等学校招生考试制度的改革。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》中也提到落实和扩大学校办学自主权,完善中国特色现代大学制度。我国高校在此背景下迅速发展,同时国家对各大高校的支持力度也成几何倍数增加。为了满足大批量学生、教师的教学科研需求,一般规模的高校物资采购品类增多,涉及教学仪器设备、办公自动化设备、科研类设备、宿舍配备物资等。为此,在高校物资实施零星采购的过程当中,很有必要加强对流程的管理,达到积跬步成千里,积小流成江海的节约效果。

二、高校零星采购管理现状

我校物资设备采购管理办法规定,采购金额在10万元以下5千元(含)以上且采购物资规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的设备由询价谈判小组根据市场情况进行询价采购,一次性采购金额在5千元以下,可通过零散采购。

(一)采购方式不明晰,工作流程不规范

政府集中采购目录及限额标准中规定:采购人基于业务需要有特殊要求,可以统一将采购项目列入部门集中采购目录,列入部门集中采购目录内的项目必须由主管部门依法统一自行采购或委托采购代理机构组织实施。那么对于不在集中采购目录范围内的且在限额标准以下的小额度零星采购项目,采购流程该如何办理,政府采购法里面并没有明确规定。由于缺乏明确的文件要求,加之缺乏有效的监管机制,使得采购人员的权力过大,采购过程当中极易出现化整为散、化繁为简的采购行为,这样不仅使得学校资金的流失,更容易导致腐败现象滋生。

(二)小额零星采购带有一定的随机性和盲目性

由于教学、科研、行政工作上的特殊要求,需要购买一些小额设备,由于这种设备在日常工作当中并不通用,同时采购时间的紧迫性,迫使这种小额式、零星式的采购需求往往通过电话询价或者自购的方式得以满足。这种方式的采购由于信息公开度不高,很多厂家、供应商得不到有效的信息资源,致使出现寡头垄断甚至完全垄断的情形,使得用户购买到的物资出现物美价高或者物廉价高的情况,这在一定程度上造成了政府财政资金的浪费。

(三)家具等采购物资质量良莠不齐,价格不能完全反映质量

高校家具采购与其他物资采购相比,具有采购频率高、品种需求范围广、累计需求量大、质量、工艺等性能要求高的特点,市场中不同生产厂家生产出来的产品差异性较大,采购人员难以通过肉眼直观的方式检验出产品的好坏。目前政府采购集中采购目录当中除学生桌椅、床等家具有明确规定,对于办公家具则没有明确的规定,在日常办公家具采购当中,由于各部门对家具的样式、颜色、数量、采购时间等需求均不统一,而市场中家具品类繁多,往往将报价最低价的作为中标供应商,这种单一的评判指标致使出现一年当中采购家具的款式多种多样、价格低但物不美的情况。

三、研究结论与策略建言

(一)加强制度建设,完善采购规章

小额物资采购虽然金额小,但是频率高、需求量大,因此小额物资采购管理与大额物资采购管理具有同等重要的地位。政府采购主管部门需制定明确而全面的采购目录,明确各项物资的采购方式、采购数量及限额,同时列明对于某种采购方式不成功的情况下可通过其他采购方式来得以满足采购需求,使得采购物资流程做到有章可循,规范采购的实际操作行为。校内制度汇编需明确各部门的分工协同关系及自身职责,列明违反操作的处罚措施,依据采购项目的不同特性,结合各部门的专业需求,制定操作性强、针对性强、效率高的采购流程、细则,从而规定校内的采购工作。

(二)常规采购方式与特殊采购方式并行,使采购物资行之有效

小额零星的采购物资可通过网上竞价的方式采购,通过这样一个竞价平台,供应商可以第一时间了解到各所高校的采购需求,与此同时政府采购主管部门可以实时监控网上竞价过程,教育部门也可随时抽查高校的采购情况,使得高校采购活动真正做到公开公平。与此同时,网上竞价还可以做到跟踪反馈机制,对于不诚信的商家可进行网上公开曝光,这样既维护了高校的自身利益同时也极大程度地制裁不良商家。通过网上公开竞价的方式可使得零星物资采购也能得到充分竞争,如若网上竞价不成功则再更换成竞争性谈判或者单一来源的方式进行采购,这样让高校零星采购在“阳光下”行动。

(三)家具采购实行年度校内招标

根据政府采购主管部门将家具分为木质家具和钢制家具两大类进行校内招标,学校根据自身特点列出全年需求量较大的办公家具清单及技术参数,各大参与招标的生产厂家据此清单及参数提交最终报价表,学校可根据报价情况到实地走访了解厂家生产规模及产品质量,最终确定全年入围供应商。这种方式不仅可避免某些供应商的“一次性”交易心理,还可以做到采购到的办公家具样式整齐、颜色统一,充分发挥集中采购的价格优势,极大地节约了学校的采购资金。

物资采购是一门艺术,它既要求在规定的时间内完成采购流程,满足用户需求,与此同时还要采购人员在熟识采购法律法规和合同规定的基础之上完美地运用谈判技巧。因此,学校就需要成立专门的采购部门,做到专事专人,专人专职。同时在日常的学校行政管理当中,一方面要对校内的物资采购行为加以有效地监管,另一方面需对采购人员进行定期与不定期相结合的专业培训,塑造一批专业素质高、操作能力强的精干采购队伍,提高高校的采购管理水平。

参考文献

[1]吴卫成.高校设备采购中若干问题的探讨[J].高校高职研究.2014(62).

[2]钟旭伟.高校政府采购网上竞价方式探析[J].时代金融.2013(10).

[3]张琼.关于高校小额采购管理的现状、问题及对策研究[J].管理科学.2015(6).

篇4：探析电力物资采购合同风险管控

关键词：电力物资采购；合同管理；风险

中图分类号：F239.45 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）33-0145-02

1 概 述

电力物资管理涉及整个电网企业运转，对电力生产意义重大，若不能保证合理供应，势必对生产的顺利进行产生影响。对电力物资采购及供应进行有效和规范的管理是企业管理体系中的关键部分。物资采购及供应过程中潜在着多种风险，而采购合同风险又占有较大比重。

采购合同是为了与供应商建立合作关系，维护双方利益，规范双方行为，在符合国家法律法规的前提下签订的契约。电力企业在合同管理中要有效识别风险，防控风险，执行到位，降低经营风险，保障物资采购合法、合理、合规。

2 电力物资采购合同风险的类别

物资采购合同是电力企业与外部物资供应的接口，风险来源于供应商交货时间、原材料市场价格波动、企业内部原因等。

2.1 物资供应商方面的风险

物资的质量是否合规给合同管理带来风险。物资质量决定生产质量，判断采购是否达标的关键就是电力物资的质量和数量能否达到生产要求，若供应商不能按照合同要求的规格及招标质量条件来供应物资，势必对电力生产造成质量影响和重大安全隐患。

供应商约定交货时间是否产生波动。若供应商不能履行合同按时交付电力物资，就会导致电力生产中断，造成电力生产目标完成计划的延误，甚至会对社会安定造成影响。例如，由于市场原因，电力物资由买方市场变成卖方市场，物资紧俏，货源稀缺，材料价格随行就市。采购人员未能与供应商建立可靠合作关系，供应商见利忘义，采购人员又找不到可靠货源，导致交货时间不能适应电力生产的要求。

确保物资按时交付对供应商提高服务质量有促进作用，又能防止再次运输，增加额外成本。

供应商服务质量方面的风险。若在采购过程中，供应商蓄意推诿，不负责任，会对物资采购合同造成无形风险，无形风险的积累势必会造成有形风险。

2.2 电力企业内部原因造成的风险

采购计划制定失当。内部采购人员若对生产流程不了解，对物资需求不明确或者对市场变化预测不当等，都会造成物资采购管理不科学，脱离实际。采购合同中的采购价格、技术规格、质量要求、要货时间等都会与实际生产目标偏离，造成合同本身风险。

采购验收风险。若采购工作人员不能按照合同要求验收采购物资，势必会影响采购物资质量，给顺利进行电力生产造成隐患。

内部采购员工责任意识。内部采购员工责任心不强烈，以权谋私，与供应商有着不为人知的交易会对采购工作造成恶劣影响，严重扰乱采购秩序，采购合同会因为不公正因素的存在产生一系列风险。

2.3 弹性制度产生风险

电力企业为了确保电力生产的顺利进行，会在进行采购计划的制定过程中制定弹性措施，如根据产品生产状况向供应商增加或者减少订单，发生紧急情况时甚至会出现加急订单的状况，而市场是瞬息万变的，供应商不可能随时可以按照企业要求提供合规的物资。

2.4 其他方面的风险

采购单位文本选择不当，措辞缺乏推敲，对相关法律法规不明确等造成的合同风险。另一方面。随着科技时代的到来，新技术不断更新，部分原材料的生产工艺更简便，成本更低，有的物资资料面临提前报废或者安全性能下降，采购合同不能及时捕捉科技发展趋势，会对物资造成浪费，为安全高效生产埋下隐患。

3 电力物资采购合同风险的管控措施

3.1 加强物资合同文本规范管理

物资采购合同要严格按照企业制定的通用文本，对主要条款不能擅自修改，遇到问题时要上报有关责任领导，经相关部门商讨决定后方可进一步修改。在进行招标和合同签订时要按照标准文本进行，以保证质量的可靠性。在合同起草、审批、签订、变更、归档、保管中要严格按照规范进行。

物资采购合同制定要符合国家有关采购方面的法律法规。只有遵守国家法律法规，才能更好地保证采购物资的质量规范。在招标和选择供应商以及最后合同签订的过程中步骤繁多，若电力企业与供应商产生纠纷，法律能成为保护企业合法权益的有力武器。

明确合同中电力企业与供应商双方的权利义务及争议解决办法。责任与权利约定是把双刃剑，要合理运用、切合实际，设定不能浮夸、过于苛刻，否则当发生争议时会被法院或者仲裁委员会认定无效。当发生争议时，要依据现行法律《仲裁法》和《民事诉讼法》，根据双方自愿、公平合理的原则达成仲裁协议。

3.2 加强企业内部物资队伍建设

组建一只强有力的物资管理队伍。组建队伍要合理利用人力资源，充分发挥人才价值，加强关于物资采购及合同管理的内部培训，建立有效晋升机制及奖励机制。培养质量好、素质高、能力强的团队能够与供应商建立良好的合作关系，搭建采购供应桥梁，提高采购工作效率。

另外，高素质的团队能够在合同风险管理的签订、执行、验收等各个环节进行全面监督，及时发现、上报、解决问题，为电力企业物资供应、降低违约风险提供强有力的保障。

3.3 强化物资合同履约质量监督

加强物资采购合同执行力度，在合同履约阶段，采用“一单一评价”，根据供应商供货物资质量、供应进度、现场及售后服务等多个维度，对每一份物资采购合同订单在交接、验收、投运、质保等阶段进行评价，客观、真实评价供应商履约和产品质量情况。建立供应商资质业绩和绩效评价信息库，通过“一单一评价”，形成供应商绩效评价信息收集常态机制，并将评价结果与招标采购工作联动，作为招标采购工作的重要参考依据。

深化供应商绩效评价结果应用，加大供应商不良行为处理力度，采取招标采购动态扣分、限制授标、暂停授标、列入黑名单等措施，降低不诚信及质量较差供应商的中标概率，提升和促使供应商物资合同履约能力，保证产品质量。

3.4 政府部门完善相关法律法规

由于政府相关法律的不完善，中小企业得不到良好的发展环境。例如融资方面，中小企业规模小，社会地位低，融资能力差，会对物资采购造成一定的影响，甚至产生违约行为。

另外，一些供应商利用市场监管法律的漏洞，依托非法制造源，以次充好，滥竽充数，给电力的生产造成损失及安全隐患。

国家应该加强市场监管，同时制定有利于中小电力企业长效发展的法律法规，净化材料市场环境，增强电力企业实力，为物资采购顺利进行保驾护航。

4 结 语

综上所述，电力物资采购合同存在的风险具有多方面性、不确定性。电力企业要结合自身实际经营状况，认真分析来自自身、供应商、市场、不可抗力等因素给采购合同带来的风险，从合同的制定、供应商的监督及自身建设等方面制定风险防控措施。

文章通过分析研究，基本明确了电力企业在物资采购合同中存在的风险，但由于实际情况中电力生产工作的复杂性以及物资市场的多变性，物资合同管理要求也在不断更新。电力企业要与时俱进，不断完善物资采购合同管理体系，以适应社会及企业发展的需要。

参考文献：

[1] 施旻.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制分析[J].现代工业 经济和信息化，2015，5（17）：99-100.

[2] 杨东红.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制[J].广东科技，

2014，12（24）：23-24.

[3] 姚为奎.试论电力物资采购合同的风险管理[J].经营管理者，2014，（10）：

篇5：零星采购合同

乙方：(供方)(以下简称乙方)

因甲方项目开发需要，同意由乙方供应甲方 ，依照《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规的规定。遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方充分协商，订立本合同，以资共同遵照执行。

一、物资的概况、数量、单价及合同额：

二、交(提)货时间、地点、方式及费用：

2.1 交(提)货时间：合同生效之日起 天内运至施工现场，到达现场后 天内安装调式验收合格完毕。因不可抗拒自然灾害、停电等意外因素影响，工期顺延。

2.2 交(提)货地点：(甲方指定地点)。

2.3 交(提)货方式： 。

2.4 运输方式及运输费用：(乙方包运输及下货，运输及下货过程中造成的损失由乙方方承担)。

三、货物验收标准：样品或行业标准或合同要求(颜色、规格、材质、品牌、包装、配件、技术指标等 。

四、货物售后及质保：产品属 ，日常维护管理由甲方负责。因

甲方维护和管理不善造成的`损坏、遗失，乙方不负责任。因产品质量本身存在的

问题造成的损坏，或者在非人为因素情况下，在一年期限内由供方免费维护。 产品质保期为一年，一年质保期过后维护只收取材料费。

五、付款方式：预付款 ，安装验收合格付。

六、合同约定其他条例： 。

七、违约责任

7.1产品花色、品种、规格、质量不符合本合同规定时，甲方同意利用者，按质论价。不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，按乙方延误交货;

7.2如乙方不能按约定时间交货或甲方不能按规定时间支付货款，每延迟一天违约方应按合同金额的1%的向对方支付违约罚金。

7.3乙方未按照约定向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料，应当承担相关的赔偿责任。

八、解决合同纠纷方式：本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，解决不了时，双方可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

九、其它：本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份。自签字盖章之日起生效。合同履行期内，当事人双方均不得随意变更或解除合同。

十、付款约定：甲方根据以下资料以银行转帐、电汇等非现金方式向乙方支付货款：

单位名称：

银行账号：

开户银行：

乙方指定 为合同业务办理人，联系电话： ; 甲方不接受乙方的任何形式的付款委托。乙方必须在付款时出具全额有效的税务发票(增值税普通发票)及加盖公章的请款报告给甲方。否则，甲方有权不予审计，由此产生的责任及损失均由乙方承担。质保金发票也需在安装验收结算完毕后5日内提供。

十一、未尽事宜另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：1.材料进场验收单;2.合同请款单;3.廉洁协议;

甲方(盖章)： 乙方(盖章)：

法定代表人(签约人)：法定代表人(签约人)：

篇6：零星采购管理办法

1、目的

为使公司零星采购作业有所遵循,且符合内控之要求,以合理之价格,适时提供适质、适量物品配合各单位生产、生活之需求，特订定本管理办法.2、适用范围

2.1、本准则称之采购,意即指生产用原材料之外之各种采购.2.2、适用单位 : 凡公司内各部门、课室等相关单位均适用之.2.3、管理范围: 包含采购、验收及请、付款项目.3、参考文件

＜文具管理办法＞

4、定义

无

5、权责

5.1、采购单位：负责物品采购作业.5.2、需求单位：负责物品的验收作业

5.3、行政仓库 : 负责一般类物品以及资产类列管部分物品 点收,入库、发放.5.4、权责主管: 负责单据之核决并监督实物的使用状况。5.5、IQC: 负责检测有需要第三方判定的物品及材料。

6、作业程序

6.1、提出请购需求及主管核准.6.1.1、使用单位当有需求时, 开出请购单申请,依核决权限签核，6.1.2、机器设备配件请购时，需维修人员确认并注明配件型号，以便采购作业；

6.1.3、物品使用单位如有需求固定资产/工程类时应在购买后，需求单位填妥固定资产请购单，并依核决权限核决，并备册入帐.6.2.、订购（询价、比价及议价）

6.2.1.、采购经办人收到经主管核决后请购单时,应对请购数据进行确认,确认有误者退回原请购

部门.6.2.2、采购经办人接到请购单据后,应根据以往采购之价格,依申购需求之缓急,参照目前市场行

情,及上次采购记录等数据,以电话、传真或其他方式进行询比议价(合约性采购除外).6.2.3.、经市场询价,除特殊订制件或原厂销售、指定品以外,应向三家或以上厂商进行询比义

价之程序.6.2.4、针对独家制造、代理、经销之品牌,或经指定之品牌、惯用之品牌、同一系统/ 系列之

品牌,并无其它足以替代者,必须坚持争取最有利最合理之价格.6.2.5、一般庶务性用品之采购,原则上以统购方式办理,集中定量或制定合约优惠价格, 定期(一

年）作整体价格检讨,常用性及量大之庶务用品应依市场行情作采购招标,以取得最合理的价格.但应注意产品的质量,不得因单价降低而降低货品质量及数量.6.3、交货

6.3.1、订购单签发后,采购经办人应主动跟催.遇需求紧迫之物品,须事先与厂商明确约定交期.为

预防厂商不当之延误,应于订购单或采购合约中订定罚则

6.3.2、针对未提前告知,或严重之延误,得按合约规定扣款或解约.任何交期有异常状况, 采购经

办人应主动通知申购单位,并采取补救措施.6.4、.验收:

6.4.1、固定资产类:应开出固定资产验收单并送相关单位验收单, 验收人员包括申购部门、使

用保管人/部门主管、维修部门、采购部门、财管部门、会计部门等.6.4.2、一般类: 应由总务仓仓管员点收,(需求单位确认验收)仓库管理员做电子帐且于入库表内填

入验收记录.6.4.3、验收方法：数量之清点, 厂牌、规格、尺寸、材料(材质)、外规、功能、环境质量等项目之

测定.6.4.4、验收期限: 应于接收后10个工作日内办理验收.验收时,若发现质量无法达到原要求标准,或

无法达原需求规范者,应 立即通知采购单位,不得无故拖延,因而影响处理时效及公司权益.6.5、入库：

6.5.1、外购物资到达后，根据品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，并根据点验结果如

实填制“入库规格单”，送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对，确认无误后

在“入库单”上签名，做到货、单相符，仓管员凭 “入库单”的存根登记仓库实物账； 6.5.2、对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，仓管员

有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告采购部门及相关责任单位处理。6.6、出库：

6.6.1、物品的领用，发放，须先进先出，计划供给的原则下进行，发放时一对帐、二签字、三记

帐、四盘点的程序；

6.6.2、公司总务仓库物品一律凭各部门主管签核的联络单领取，仓管员根据“签核单”办理出库

登记，领料人当场签名核对无误后领走；

6.6.3、生产车间领用文具、工具等设备配件物资时，仓管员凭生产部门负责人签发的联络单发放，仓管员和领料人均须在领料单上签名，出库登记作为实物对账的依据。

6.6.4、仓管员严格按照物品用单核准数量发放，严禁先领后补单或凭白条领用，并按月分部门整

理，核对领用单；

6.6.5、非消耗品（如计算器、订书机、电话机等）领用时需以旧换新；

6.6.6、对于一切手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货；

6.7、付款作业.6.7.1、采购经办人应先填具[支付申请单] ,并将发票附在支付申请单上.依核决权限核决后,检付请

款附件送会计部门, 按订购单注明之条件办理付款.6.7.2、凡因特殊原因延误付款之采购案,倘若延误之责任,系因本公司作业疏忽者, 会计部门请根据

[支付申请单]备注栏加注之补充说明(建议付款日期),以特案办理(无须坚持每月指定日付款

之规定).6.8、采购作业时间要求

6.8.1、考虑到需求单位对相关物品采购时交不了解.拟对采购作业时间规则定义为:一般件7天；

6.8.2、因生产之需求特殊件考虑需寻求供应之厂商，交期为7~20天；

6.8.3、急件1~3天，确保不影响生产进度；