协理员干部日常管理制度

协理员干部日常管理制度（共9篇）

篇1：协理员干部日常管理制度

村级干部日常管理制度

为加强村（居）协理员的管理，强化协理员组织纪律观念，确保劳动保障事务工作正常有序的开展，特制定本制度：

一、村干部是村级工作的骨干力量，必须服从组织安排，正确处理好家庭与工作的关系，按照各自分管的工作，采取有力措施，有计划、有步骤、创造性地开展工作，确保各项工作任务的顺利完成。

二、村干部除抓好本职工作外，必须积极配合镇党委、政府中心工作和突击性工作，日常工作一般干部必须服从村主要领导的调遣，村级主要领导必须服从镇党委、政府的安排。

三、村两委干部每月工作出勤应不少于22天，每个村干部必须做好日常工作出勤记录，村一般干部的考

勤由村主要干部审核，村主要干部的考勤由镇联村领导审核。

四、严格村干部的请销假制度。村一般干部外出二天以上必须向村主要领导请假。村主要干部外出，应互相通气，安排好工作后向联村领导及镇党委、政府主要领导请假，得到同意后方可外出。中心工作突击期间原则上不得请假。对不经同意，擅自脱岗者，按旷工处理。

五、村干部应按时参加镇村有关会议，不得无故缺席，否则，视为旷工。

六、村干部出勤情况与年终干部结构工资挂钩。村干部每缺勤一天年终扣除工资10元，旷工一天扣20元，全年旷工达10天以上者，不得评为先进个人。

2、干部有事须向主要领导请假，请假方式以请假条为准。因开会或公事外出，不能到办公室签到的，必须拿出书面会议通知，事先向主要领导讲清情况，如无特殊情况，不得在未经批准前离岗，同时，由办公室值班人员在签到簿上注明外出原因。

3、签到和早会结束后，所有联系村干部必须到所联系村开展工作，因工作需要不能到所联系村开展工作的，必须事先向主要领导报告，并征得主要领导同意，否则，一经发现，一律视为脱岗。

二、处罚

1、迟到一次扣3元，每月累计迟到三次算缺勤一天。

2、缺勤一天扣10元，每月累计缺勤三次（含三次）以上的，除扣除当月的考勤奖外，在年终奖金中再扣除10%。

3、凡按时参加签到或早会后，无故不到所联系村开展工作的，发现一次算缺勤三天，除扣除当月的考勤奖外，在年终奖金中再扣除10%，依次类推。

4、坚决杜绝代签到现象，发现一次扣除双方当月考勤奖，二次（含二次）以上的，再扣除双方全年的年终奖金。

5、凡不履行请假手续，无故不上班的，一律按缺勤处理，全年缺勤累计超过15天的，除扣发年终奖金外，将给予党纪政纪处分；连续缺勤15天或全年累计缺勤30天的，依据《公务员法》有关规定予以处理。

6、全年病、事假累计30天（含30天）以上的，或迟到30次（含30次）以上的，均不能参加年终任何先进及优秀奖次的评比。

三、考核

1、为加强对考勤工作的管理，镇成立考勤工作领导小组，组长：高学荣，副组长：程军才、周松、赵作贵，成员：周波、鲍启飞、王永成、祖峰、阚景春。

2、办公室值班人员必须坚持原则，严格执行考勤制度，以强烈的工作责任感严把考勤关，做到公平公开、客观公正，一视同仁，实事求是地做好考勤制度的贯彻落实。

3、签到、早会点名后，由办公室主任统一把考勤花名册锁进柜内保管，同时安排好迟到人员签到。

4、下个早会公布前两天出勤情况，下个月5日前公布上个月考勤情况，考勤奖实行每月兑现一次。

5、上班时间按每月26天计算，每月的考勤奖与考勤挂勾。

6、病假除需要请假条外还需要医院证明，一个月内累计超过10天（不含10天）的，每超过一天扣发3元考勤奖（住院、重病症和特殊情况除外），事假一个月内累计超过5天（不含5天）的，每超一天扣发3元考勤奖。

7、全年内无迟到、早退现象和出满勤的，按年终奖奖金总额的10%给予奖励。

篇2：协理员干部日常管理制度

2.1.接受财务的监督和管理，做好实物收支明细账，做到日清日结，保证物资账物相符。2.2对仓库内物资的安全性负责。月份终了，库存备件实存数量核对无误后，配合财务科人员对物资帐帐、帐物进行核对与盘点。

2.3.仓库内的物资按品种、规格、不同，分门别类贴好详细标签，分区码放，并设有明显标识牌，保证库存产品码放整齐、合理、一目了然，符合公司规定。定期清理检查库房物资数量、品质，做到心中有数。

2.4对备品的出、入库的数量、品种、规格、生产日期的准确性负责。进出物资必须填写进、出库单，备品入库须由备件库文员签字认可，车间领用必须由领料人核对后签字认可并领用。2.5负责库房5S。不准无关人员随便进出库房。保管好出入库资料。

2.6对备件库的安全防盗负责。做好安全防火，防盗、防漏工作。平时勤检查，发现有不安全的因数，须及时解决。如解决不了，及时上报。3.常规工作内容 3.1.备件入库

3.1.1备件到货后，经由仓库管理员进行通知。确系备件库订购，备件库文员应当场核对备件名称，数量等基本信息后，填写领取单，并注明日期。如非备件库订购，可转告订购人员进行领取。

3.1.2如备件为机加工零件，应及时通知检验员及相关工程师，进行尺寸测量，测量合格后方可入库。

3.1.3 入库的备件安排好存放位置，以方便取用。

3.1.4 入库的备件需将其基本信息输入收货报表，备件报表以及SP系统中。在PR系统中关闭可以关闭的PR订单，并在PR表格中更改备件状态。3.1.5 将新到的备件信息通知给相关的工程师。

3.1.6 将收货单一式两份，原件交还给仓库管理员，附件由备件库管理员妥善保管。如备件有说明书及其相关文字资料应妥善保管。3.2 备件出库

3.2.1 弄清需领用的备件品名、数量、用途，合理安排出库。

3.2.2 出库时，认真核对标签上品名、数量是否与需要相符，认真填写领料单，注明品名、数量及ITEM NO.，由领料人、核对、签字认可后发放。

3.2.3 将出库的备件信息及时的上传到SP系统中，并在SP表格中进行数量修改，以便使账目清晰。3.3 备件储存

3.3.1 库中的备件，熟悉备件性质，按品种、规格、进行分区码放，并分类编号，并设有明显的标识牌，要求物品码放整齐，一目了然。

3.3.2 对库中的备件进行日常常规的保养，并将可维修的备件单独放置，以免混淆。3.3.3 备件库严禁烟火，懂得使用消防器材和必要的防火知识。3.4 备件采购

3.4.1对于需要采购的备件，如数据库中有的，可以直接利用PR系统进行采购，否则应先在备件系统中建立其信息后，方可购买。

3.4.2 对于本部门需要购买的备件，由申请购买者提供备件相关信息并报主管批示后，方可进行购买。对于其他部门需要购买备件，需先申请本部门主管，同意后方可购买。3.5 备件库系统与报表 3.5.1 包括备件报表，采购报表，收货报表需进行日常的维护，做到备件的品名、实际数量与报表相符。

3.5.2 备件系统，采购系统需进行日常的维护，并进行相关的备件信息更新。3.5.3财务部门通知盘点前，需整理好备件库，并结出账存数量，便于盘点核对。

3.5.4对出入库成品的数量、规格负责，每天清理票据，下班前结清当天库存余额，做到日清月结，账目清晰，账物相符。3.6 备件库5S 3.6.1 备件管理员每天必须清扫备件库，保证备件库清洁、卫生、无污染。

3.6.2 对于工具架和ADS维修处，进行随时的整理与清洁，保证物品排放有秩序。3.7 其他

3.7.1 备件库中的各机器电极，需保证在下班前，各有一套合格的电极留给下个班。工程师将电极磨好后，交由计量室IPQC进行检验，合格后贴合格标签方可入库。如车间领用，要做好领用记录与报表。

3.7.2 对于ADS,入库与出库都要进行登记，并保证在下班前，有2个维修好的ADS留给下个班。

篇3：协理员干部日常管理制度

一、学生干部在日常管理中存在的问题

1. 自我评价不够准确

自我评价过高或过低是现在的学生干部普遍存在的问题,这在日常管理中具体体现在一些干部在工作时居功自傲,不能与其他同学和谐相处,总以傲慢的姿态示人,让人产生距离感。这也直接导致了这些干部在执行任务时缺少刚打学生们的支持,以致自己的工作效率不高。还有一些学生干部不了解自身和学校的特点,在日常管理中因为经验不足而无法选取恰当的工作方式只是工作失败。除此之外,有很大一部分学生干部认为,只要自己的工作目的是有利于同学们的,同学们就能够并且应当给予支持,但是如果这些工作的具体内容和形式与同学们的期望不服,同样不能顺利地进行。上述种种现象都是学生干部自我评价不准确的体现,急需采取措施解决。

2. 不能乐观的面对挫折

现在的大学生的学习道路一般都是一帆风顺的,没经历过什么大风大浪,面对挫折,处理挫折的能力都很差,这就使得学生干部在进行日常生活管理时没有足够的耐心, 当自己的工作得到老师或同学们的质疑时,就会立刻感到巨大的挫败感,自尊心受挫,不能继续完成工作,有的学生还十分狂妄,甚至不接受老师和同学们的质疑,当老师要求其改正工作时,变不作任何努力就放弃,没有坚持不懈,持之以恒的毅力和决心,还有的学生干部面对老师的一些批评时,会过分的否定自己,产生消极悲观的情绪, 认为自己根本没有能力担当学生干部。这也是影响学生干部队伍建设的重要问题。

3. 无法正确处理学习与工作的关系

正确衡量学习和工作的重要性,合理分配自己的学习时间与工作时间是学生干部所面临的重要问题,通过调查发现, 独立学院的一些学生干部会过分重视工作,忽视自己的学业, 学习成绩十分不理想,这使得他们在工作中失去了一定的威慑了,得不到同学们的信服,要知道,在学校中,学生的本职工作还是学习,即使是学生干部也要把学习放在第一位, 要在保证自己良好的学习成绩的基础上再去完成自己的工作任务,合理调节学习与工作的关系。大部分院校在进行学生干部的评比工作时也是以学习成绩为基础的,学校要反复向学生干部强调这一问题,防止他们因为工作而耽误学习。

二、解决这些问题的具体办法

通过上述论述可以发现,当前独立院校的学生干部在日常管理中存在这许多时分严重的问题,需要马上采取措施进行解决,实践证明,在学生干部的培养过程中,要综合采用教育,纪律,奖惩等各种手段,全面提高学生干部的整体素质,具体来说,解决学生干部在工作中所存在的问题有以下几种措施:

(1)建立层次化的培养体系:独立院校在培养学生干部时,要从每一个学生干部自身的特点出发,也要针对学生干部的不同工作环境和工作岗位出发,进行不同层次的培养和教育,采用不同的手段与对策建立针对不同类型学生干部的培养体系,具体问题具体分析,培养具有不同工作特点的学生干部。

(2)重视理论和实践的结合: 理论和实践相结合的方式是建立优秀学生干部的有效措施,独立学院的相关指导教师在传授学生干部们进行日常管理的工作知识,工作要点以及工作经验的同时为学生干部们提供大量的实战机会,让这些干部们在实践中消化吸收老师传授的知识,这是提高学生们工作能力最有效的方式。

(3)采用讲座,经验交流等各种形式对学生干部们进行教育

为了进一步提高学生干部的工作能力,调动干部们的工作积极性,指导教师应该采取各种手段丰富干部队伍建设的形式,引起学生们的学习兴趣,全面激发学生干部群众的工作潜力。讲座和经验交流都是教育学生干部的有效形式,通过讲座和经验交流能够给学生们提供直观鲜明的印象,构成学生在日常管理的行为准则和价值取向,对提高干部的综合素质有很大帮助。

三、结语

篇4：加强干部日常管理的方法与途径

[摘 要]

加强干部管理，明确干部责任行为，是党委履行主体责任的重要体现和关键环节。本课题组旨在通过对医院管理干部的“三张清单”（权力清单、责任清单、负面清单）的内涵、外延及核心要素的梳理与论证，为创新干部监管方式，强化干部日常管理的方法提供参考依据，从而进一步加强监督和制约机制，规范权力运行。

党委主体责任；干部管理； 权力清单；责任清单；负面清单

[关键词]

[中图分类号] D262.3 [文献标识码] A [文章编号] 1009-928X（2016）12-0038-03

国务院总理李克强在第八届夏季达沃斯论坛开幕式上首次提出“三张清单”的概念，这为政府部门提出了更新更高的要求。“三张清单”的提出，既是为了社会改革推动，同时，也是对各行各业的建设与发展提出了新的要求与目标。因此，在落实党委主体责任，强化干部监管的过程中，结合医院自身发展特点，引入“三张清单”的理念和方法，是在完善干部监管方式，强化干部日常管理的过程中的创新尝试，对于推动医院建设与进一步发展有着重要的意义。

在此次参与课题调查的上海市18家三级甲等医院中，所有党政班子领导成员及党务职能部门负责人均从各种渠道对“三张清单”有着一定的了解，并认为有必要在医院内开展和实施“三张清单”的工作法，以加强院内干部管理机制。同时，尽管已采用“清单工作法”的人数不多，但采用者分布范围较广，据统计资料显示，大部分医院均在干部日常管理体系中不同程度的开展过或涉及到“三张清单”的工作方法，而未有涉及的医院和医院党委领导也对此项工作方法有着实施的设想和对实施成效的期许。因此，我们可以看到，“清单工作法”作为医院干部监管方法的创新方式与落脚点，具有较强的现实意义和良好的工作基础。

践行“三严三实”要求，既要靠广大党员干部的政治自觉、文化自觉，更要靠强有力的制度化管理和监督，这是彻底解决“不严不实”问题的关键所在。因此，通过建立医院管理干部的“三张清单”，可以为管理干部的日常行为提供指南和规范，同时有效强化监督举措，彰显管理和监督的效能。

“三张清单”的提出，是李克强总理为推进我国深化改革提出的简政放权利器。那么，这三张清单分别要解决什么问题呢？用李总理的话来回答，就是政府要拿出“权力清单”，明确该做什么，做到“法无授权不可为”；给出“负面清单”，明确不该干什么，做到“法无禁止皆可为”；理出“责任清单”，明确怎么管，做到“法定责任必须为”。此次的简政放权虽然立足于经济，但实际上更是开启了行政体制改革的大门，从借鉴意义上来说，三张清单的建立，是对医院管理模式，尤其是医院干部监管方式的一种创新与挑战，是把权力细化到条款、把责任落实到岗位、把任务明确到人头、把纪律强化到制度的具体展现。

对于医院而言，“三张清单”的内涵究竟是什么呢？课题组根据调研结果与文献研究，做出如下阐述：

（一）医院管理干部的“权力清单”。“权力清单”即指医院内每一个干部在其岗位上所可以行使的权力范围，并依法优化和公开权力运行的流程，是让医院职工对干部权力的使用情况进行监督，有效防止和减少干部在日常工作中不作为、乱作为、不愿担当、敷衍行事的现象和问题发生。其主要包括“执行权”、“审批权”、“人事权”、“知情权”、“监督权”、“建议权”、“考核权”及“处罚权”、“调查权”、“许可权”等，可根据岗位性质的不同，将权力进行不同纬度的归类、拆分、合并等。其中，“执行权”主要指管理层根据医院战略规划和决策，在带领团队完成预定任务的过程中所行使的综合权力，是管理干部在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所拥有的工作指挥权和落实权。审批权可分为行政审批权、财务审批权、医疗审批权等，小到医疗工作中的点点滴滴包括用药、用血等，大到关系医院发展的方方面面。“监督权”即对他人行为的监督权力，尤其是在工作作风上的监督，包括“对上”和“对下”。如此种种，权力清单的制定必须坚持于法有据、简政放权。要根据法律法规、医院制度、工作职责、岗位要求，分别建立各职能部门干部的行政权力清单，清晰划出权力边界，做到“清单之外无权力”。

（二）医院管理干部的“责任清单”。“责任清单”即指干部在其岗位上所须承担的责任，包括“执行责任”、“审查责任”、“监管责任”、“选人用人责任”、“谏言责任”及“考核责任”等。从两者的关系看，在建立“权力清单”的同时，按照权责一致的原则，明确各级干部必须承担哪些责任，规定职责边界，逐一厘清与职责权力相对应的责任事项，明确责任主体，定期或者不定期地检查核实责任落实情况，让各级干部们时刻感受到肩上的重担。

同时，“权力清单”是明确了“什么可以做”，而“责任清单”是在“可以做”的范围内规定了干部在履行权力过程中“必须做”的内容。因此，“权力清单”的要素在一定程度上会与“责任清单”有所重叠，但在具体细化的过程中，两者的表述和具体要求会有所差异，“权力清单”相对宏观，而“责任清单”将更为具体、详尽。例如，医院党委有“选人用人”的“决策权力”和“执行权力”，但同样也有“选好人、用好人、育好人”的责任。医疗管理部门有对药品使用的监管、审批权力，同样也有对临床规范用药的指导和教育责任。

（三）医院管理干部的“负面清单”。“负面清单”所包含的意义有两种，一是“什么是不能做的”，一是“什么是可以不做的”，从政府简政放权、激发市场活力的角度而言，李总理提出的“负面清单”更倾向于后者的范畴，而鉴于医院工作实际，我们在干部监管的过程中，更需要对“何为不可为”进行明确界定。因此，我们所提到的“负面清单”，主要是指医院管理干部不可逾越的各项党纪国法、规章制度以及行为准则，是明确干部不能触碰的禁令，明示“不该做、不能做、不准做”的道德底线、法律底线和纪律底线，为干部的行为划定雷区，运用“负面清单”倒逼干部规范个人行为，激发作风建设的正能量。从调研结果可见，大家普遍认为“政治纪律”、“组织纪律”和“廉洁纪律”是管理干部最须遵守的三大纪律。而群众纪律、生活纪律和工作纪律，也是医院管理干部深入贯彻落实党风廉政建设，时刻自律自省的“紧箍咒”。

“三张清单”的建立，从限制权力、强化监督到明确主体的责任，一环扣一环，为医院管理体制营造了良好的施展空间，并提供了很好的助力。其背后的意义，是激发医院活力、鼓励科技创新、推动医疗发展、提升服务内涵。“三张清单”的制定，担负着促进医院管理的有序、维护医院的安全稳定、实现医院的可持续发展的重要职责。

（一）干部管理要从实效出发，变行为的监督为权力的监督。首先，要将监管关口前移，从“人权、物权、财权”三个源头上革新除弊，完善制约措施，取得事半功倍的效果。其次，要建立健全分权制度，建立现代医院管理制度形成内部分权和制衡机制，极大程度的避免“一言堂”、“一支笔”、“一人办”。第三，要变干部监督部门独立操作为多部门齐抓共管。分清对干部监督中各部门的职责，做到职责明确。干部监督部门要积极支持财务、审计等部门依法独立进行监督。最后，要拓展监督途径，打破传统的格局。由党内监督向党外监督延伸，要由一元监督向网络化、立体化监督方向转变，做到哪里有领导干部的身影，哪里就有监督员，监督举报的方式就公开到哪里。

（二）从细节着手，强化干部的日常管理。作风建设的日常管理工作，重在机制，贵在日常，难在长效，要真正走出“一抓就紧”、“一松就散”的怪圈。在当前的医院日常管理工作中还存在一些问题，一是从制度管理看，执行不力。有的制度仍存在比较原则、抽象、笼统、操作性不强等问题，执行起来有难度或无法执行，有章难循。二是从自律管理看，要求不紧。自我批评自我约束的精神淡化。三是从现场管理看，奖罚不严。体现尽职尽责的绩效评价体系还不够完善，奖罚制度执行不到位。因此，必须从日常管理的细微处着手，积微成著，要把实践证明确有成效的做法用制度形式固定下来，构建成长效机制，不断推动党员干部日常工作优良作风的行为养成，避免头痛治头，脚疼医脚，疲于应付的窘境。

（三）建好、用好“三张清单”，探索干部管理新方法。一是建立“权力清单”，要注重完善和细化权力行使的具体操作流程。要针对各个岗位职能和层级的不同，进一步划定“权力边界”、摸清“权力家底”、完善和细化“权力行使”的具体操作流程。只有将医院管理干部的权力，尤其是权力行使过程置于“阳光”之下，接受人民群众的监督，实现权力行使的公开化、透明化，才能更好的规范权力的运行，使得医院干部和各职能部门人员都能自觉廉洁奉公，忠于职守，这也是制定“权力清单”最重要的意义。二是建立“责任清单”，要注意分级分类、落到实处。要明确党委（组）书记、班子成员、一般干部的岗位职责，分别列出共性项目和个性任务，要注意解决的是3个层次的问题：首先管什么？明确干部责任，种好“责任田”；其次怎么管？要创新完善管理方式；再次管不好怎么办？要有问责追究的制度。此外，在制定“责任清单”同时，要坚持“责由岗定、事随责走”制度，做到“一事一主体、一主体一责任人”。因此，可将各个条线的具体工作进行归类，以时效性为出发点，衍生出每一个干部的“任务清单”，以提高工作效率。三是建立“负面清单”，要以《中国共产党纪律处分条例》为根本。2015年10月，中共中央印发了《中国共产党纪律处分条例》，将十八大以来严明政治纪律和政治规矩、组织纪律、落实八项规定、反对“四风”等从严治党的实践成果制度化、常态化。党的十八大以来，党纪修订明显的变化是以问题为导向，针对现实中的不正之风和腐败问题，用制度措施加以解决，按照全覆盖、从严执行、更严要求的方向不断迈进。因此，在制定医院管理干部的“负面清单”时，应当以此《条例》为根本，结合医院的发展要求和自身的思想现状，详细罗列出负面清单，明确需要廉洁从政的地方，以此划定出干部“不能做什么”的底线。新的纪律处分条例让问责、执纪、监督有新的靶心，也明确了纪委监督执纪问责的要点、标准、尺度、力度。

（四）着眼工作创新，构建干部监督工作新机制。第一，建立职责管理指导机制。一是根据医院发展目标和岗位工作需求，以“三张清单”为载体，形成医院管理干部的行为指南，引导医院管理干部在日常工作中尽职尽责。二是强化责任管理。构建作风建设日常工作管理责任体系，强化岗位责任制，做到责任明晰。三是建立权责相宜的工作制度。权责相宜，就是要量责授权，以权衡责，避免权责分离现象。

第二，强化权力约束和监督机制。要确保权力在阳光下运行，除完善用权制度外，还要完善监督机制。院党委要严格执行党员干部督查制度，采用定性和定量相结合、定期与随机相结合的考评方式，全面的、动态的对党员干部工作情况和工作作风进行考核评价。通过多形式、多渠道征求群众对党员干部改进作风的意见，为强化干部日常管理提供依据。

第三，强化教育管理机制。首先，重视干部队伍建设，引导医院干部通过多种途径，认真学习相关的法律法规，增强干部的法治意识和廉政意识，筑起第一道思想道德防线，明确什么该做，什么不该做，什么必须做，严格遵守医院的各项规章管理制度。其次，要结合医院实际，创新监督教育的平台，比如，采取辅导报告、专题讲座、知识竞赛等形式，及时对管理干部进行党的重大政策和重要法规的政治纪律教育，增强依纪依法行政、廉洁从政的理念，为监督管理工作创新载体，搭建平台。

第四，完善评价改进机制。“三张清单”的使用，除了“建单”、“用单”、“晒单”外，还应注重“评单”的环节，即对清单的制定和落实情况进行检查、评价，发现问题，并且及时予以修正和改进，从而建立起一个科学的、与时俱进的、符合实际的良性的循环体系，从而确保“三张清单”的监管方式真正落到实处、达到实效。

当前，随着干部制度改革的不断深化，为适应新世纪干部监管工作的新需要，干部监管工作必须摆脱传统观念和固有思维定式的束缚，立足于新的实际，解放思想、拓宽视野、敢于创新、理清思路，从宏观、全局、发展的角度，科学的思考新形势下干部监管工作的思路与方法，充分发挥干部监管的“防火墙”作用。因此，医院党委在履行对医院管理干部的教育管理和监督责任时，必须建立医院中层管理干部岗位责任行为的“三张清单”，从而在思想、意识和行为上给予更加具体、规范的要求和指南，以增强党员干部的党性修养、责任意识和政治意识，丰富党管干部、从严治党的思想内涵，实现干部的自我管理和外部监督的有机结合。

篇5：档案管理员日常工作

一、档案管理人员职责

1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

二、收集归档范围

本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。

1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。

2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。

4、各项规章制度。

5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件）

6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。

7、工程建设底图、蓝图及文字材料。

8、经批复的工程设计图纸及文字材料。

9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。

11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。

13、本公司编辑、出版的刊物。

14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。

15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。

16、销售合同及销售客户资料。

三、归档要求

1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。

2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。

3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。

4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。

5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

7、归档的影像音资料要写上文字说明。

8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。

四、档案的借阅与复印

1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。

2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。

3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。

五、档案的保密管理

1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。

2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。

3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。

5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须办公室主任同意。

六、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。

篇6：机房管理员日常工作安排

一、机房环境维护工作

1、保持机房卫生，定期对机房内部进行大清除。

2、每日检查机房内电源稳定度、环境温湿度以保持设备正常运行。特别注意空调运行的模式和温度。

3、检查机房的机房门窗的密封性。

4、检查机房UPS供电情况，保证机房2小时不间断供电。

5、定期检查机房周边墙面、吊顶有无渗水漏水的情况。

6、定期检查机房周围有无鼠洞，发现后要采取有效措施予以整修。

7、机房内严禁吸烟、吃食物、喝水和饮料，保障网络设备在良好的环境中运行。

二、机房出入管理工作

1、工作人员首先必须严格遵守机房管理制度。本单位人员进入机房操作必须填写完备的工作内容报告。

2、非工作人员不得擅自进入机房。如需必要，非本单位人员进入机房操作要填写申请单并由相关负责人签名认可。

3、设备开关机由机房管理员负责，其他任何人不得私自开关任何设备。

4、未经允许，不得私自搬运、拆除机房内的设备、设施，严禁将机房内的资料或公共设施带出机房。

5、所有外来计算机存储介质，未经许可，不得在机房内使用。

6、工作人员上机操作时发现任何异常情况，立即通知机房管理员。

7、机房管理员有事离开机房前应检查机房内的设备是否处于正常状态，关好机房门窗方可离开。

三、服务器系统病毒防治管理工作

1、服务器系统病毒的防治工作实行“预防为主，清查为辅”的方针。

2、所有服务器系统要定期进行计算机病毒检查，发现病毒要及时清除。

3、在使用其它单位和人员提供的数据和介质前，必须先进行计算机病毒检查，确认不带毒后方可使用。

4、不使用来历不明的软盘、光盘和软件，提倡使用正版软件，不使用盗版软件。

5、发现新的病毒或由于服务器病毒导致服务器系统遭到破坏、数据丢失时，要及时上报。

6、定时查看服务器系统日志，发现异常错误日志或者任何黑客渗透系统所留下的痕迹，要第一时间及时上报，保存好痕迹内容，并通知安全公司迅速处理。

四、机房节假日值班工作

1、值班人员应具有较高的政治觉悟和思想素质，工作勤奋踏实，爱岗敬业，责任心强。

2、值班人员要坚守工作岗位，不得擅离职守。

3、值班人员必须做好值班记录，遇到紧急情况，应及时通知有关主

管人员。

4、值班人员要随时监视设备运行情况，发现问题要及处理并报告主管人员。

5、值班人员在值班期间不得带非工作人员在网络中心机房停留。

6、值班人员必须严格遵守安全、防火、防盗制度。

五、机房安全应急工作

1、机房发生漏水、漏电等紧急情况时，应在第一时间切断供电线路，关闭UPS电源。

2、上报部室相关领导和中心值班领导。

3、联系技术部门寻求帮助。

篇7：协理员干部日常管理制度

内部监管（高级）

一、卷烟、雪茄烟生产企业现行业务模式

一是省级工业公司下属的集团公司或卷烟厂尚未取消法人资格，工业公司只承担管理职能，具体的生产经营职能仍由集团公司或卷烟厂承担；

二是省级工业公司下属的卷烟厂法人资格已取消，工业公司将生产经营职能进行整合，下属的卷烟厂仅作为生产点，完成生产任务。

二、卷烟、雪茄烟生产企业流程 1.卷烟、雪茄烟生产、销售、打扫码业务流程

2.卷烟、雪茄烟生产企业烟叶购进、调出业务流程 3.卷烟、雪茄烟生产企业烟用辅料购进、调出业务流程 4.卷烟、雪茄烟生产企业烟草专用机械采购、大修、调拨业务流程 5.卷烟、雪茄烟生产企业专卖品报废业务流程

三、卷烟、雪茄烟生产、销售、打扫码业务流程

（1）计划下达。（2）卷烟生产。（3）成品销售。（4）打、扫码。

四、卷烟、雪茄烟生产企业烟叶购进、调出业务流程（1）烟叶合同签订。（2）入库。

（3）领用（调出）。（4）调剂（转库）。

五、卷烟、雪茄烟生产企业烟用辅料购进、调出业务流程（1）合同签订。（2）入库。

（3）领用（调出）。（4）调剂（转库）。

六、卷烟、雪茄烟生产企业烟草专用机械采购、大修、调拨业务流程（1）购进。（2）大修。（3）调拨。

七、卷烟、雪茄烟生产企业专卖品报废业务流程（1）申请报废。国家局管理的烟草专用机械（《国家烟草专卖局管理的设备目录》上所列的设备）由国家局批准报废，其他烟草专用机械由省级工业公司批准报废。

（2）销毁处理。烟草专卖品报废按程序审批后，在当地烟草专卖行政主管部门现场监督下，企业组织将专卖品进行销毁，并保留存档现场销毁的记录、照片、音像等资料。

八、卷烟、雪茄烟生产的规范要求

1、从事卷烟、雪茄烟生产的企业应取得烟草专卖生产企业许可证，严格在许可证范围内开展生产经营活动；

2、严格执行国家局下达的生产计划，严禁以任何理由超计划、超进度生产；

3、生产的卷烟、雪茄烟应100%在线打码入库；

4、不得无码生产、无码备货。

九、样品烟、试制烟、促销烟生产及管理的规范要求

1、企业应建立“福样促试”卷烟管理制度；

2、“福样促试”卷烟生产应纳入生产计划内，打码入库；

3、不得将样品烟、试制烟、促销烟用于销售或违规促销。

十、卷烟、雪茄烟销售的规范要求

卷烟、雪茄烟销售价格应符合价格管理要求； 卷烟、雪茄烟销售应签定合同；

在销售渠道上生产企业只能向取得烟草专卖批发许可证的行业内单位销售卷烟、雪茄烟。

十一、卷烟、雪茄烟销售价格违规行为：

1、工商企业实行价格歧视，利用价格进行不正当竞争或地区封锁，不得采用销售折扣、折让等方式变相降价；

2、工业企业向商业企业发放现金以及进行有奖销售或商业企业借各种名义向工业企业索取费用；

3、卷烟、雪茄烟生产企业同一牌号规格产品不实行统一调拨价格，以培育市场等理由采取多种调拨价格和低价竞销；

4、违反国家局规定的其它价格行为。

十二、卷烟、雪茄烟促销规范。

1、卷烟、雪茄烟生产企业不得以任何形式向商业企业提供样品烟评吸烟、奖励烟以及其他财物进行卷烟让利营销活动。

2、严禁直接向零售客户搞宣传促销，不得通过任何不正当手段和资源性交换来换取局部利益与市场份额。

3、从事促销活动只能通过卷烟销售网络进行，所需卷烟必须从促销活动所在地烟草公司购入，并不得以促销名义开展卷烟经营活动；

4、促销活动地点必须明显张挂“吸烟有害健康”警语，并不得以中小学生为促销对象；

5、促销活动不得采用不正当的竞争手段，促销宣传品单位价值不得高于所促销卷烟的单条价格；

6、促销者应当将促销活动的内容、目的、时间、地点、规模、范围报告当地地市级以上烟草专卖行政主管部门，并接受当地烟草专卖行政主管部门的监督管理。

十三、工业企业烟叶管理的规范要求

1、购进烟叶应从有烟叶经营权的单位手中购进，严禁从无国家烟叶种植计划地区或无烟叶经营权的单位及个人手中购进烟叶，不得直接到烟叶产区收购烟叶，不准委托系统外单位或个人代购、代销烟叶；

2、烟叶购销必须签定合同；

3、复烤烟叶必须在取得烟草专卖生产企业许可证的烟叶复烤加工企业加工复烤，复烤烟叶必须签定合同；

4、卷烟、雪茄烟生产企业购进的烟叶只能自用，不得用于经营，因特殊情况需要调剂的，省内范围由省级局审批；省际间由调剂双方省级局同意，并报经国家烟草专卖局审批；

5、烟叶购销双方要全面推行原烟交接、委托加工片烟；

6、烟叶原则上在产区委托加工，确需跨省委托加工的，必须在中国烟草交易中心签订烟叶加工合同；

7、卷烟、雪茄烟生产企业应及时通过烟叶准运证计算机网络管理系统进行到货确认；

8、烟叶购销货款结算必须通过烟叶结算专用帐户进行。

十四、工业企业烟用辅料管理的规范要求

1、购进辅助材料应从取得烟草专卖生产企业许可证的单位手中购进，购进烟用辅料必须签定合同；

2、禁止向无烟草专卖生产企业许可证的单位购买辅助材料，禁止购买走私辅助材料和非正常渠道进口的辅助材料；

3、严格执行卷烟纸到货确认制度；

4、委托加工嘴棒必须委托取得烟草专卖生产企业许可证的嘴棒生产企业加工；

十五、烟草专用机械管理的规范要求

1、卷烟、雪茄烟生产企业进行技术改造、购进、大修烟草专用机械应按相应程序进行审批。

2、从取得烟草专卖生产企业许可证的单位手中购进烟草专用机械并必须签定合同；

3、在烟机设备定点大修单位进行大修应签定大修合同；

4、禁止向无烟草专卖生产企业许可证的单位购买烟草专用机械，禁止购买走私烟机和非正常渠道进口的烟机；

5、烟草专用机械调剂（调出）必须报批，不许企业自行销售，严禁直接或间接出售给无烟草专卖生产企业许可证的单位或个人。

十六、烟草专卖品报废处理的规范要求

1、企业应建立报废专卖品管理制度；

2、销毁报废专卖品需在专卖部门监督下进行，销毁烟草专用机械需在省局专卖部门监督下进行；

3、报废专卖品的销毁必须彻底，不留隐患；

4、销售报废专卖品的对象必须是有资格接受的单位。

十七、对卷烟、雪茄烟生产企业内部专卖监督管理的重点

一是卷烟、雪茄烟生产企业是否严格按照计划组织生产；

二是卷烟、雪茄烟生产企业是否严格按照专卖法律法规和行业规范要求对专卖品进行管理。

十八、对卷烟、雪茄烟生产、打扫码入库的监管内容

对卷烟、雪茄烟生产企业生产方面监管的主要内容是企业组织生产、执行生产计划的情况和成品打码入库的情况，监管的重点是：企业是否严格按照计划组织生产；有无超计划、超进度生产卷烟的情况；生产的卷烟、雪茄烟是否100%打码入库，有无违反卷烟打码规定的情况。

对成品卷烟扫码出库监管的主要内容是扫码出库的流程及管理。监管的重点是：卷烟、雪茄烟生产企业卷烟出库是否建立了严格的管理制度；是否存在未经扫码出库的卷烟（自用等用途除外）；对报废、不能识别码是否建立了登记制度。

十九、卷烟运输的监管内容

对卷烟、雪茄烟生产企业卷烟运输环节监管的主要内容是准运证、携带证的开具、使用、管理情况。

监管的重点是：企业是否建立准运证、携带证管理台帐；运输卷烟是否按程序办理了准运证，携带促销烟是否办理了携带证，准运证、携带证是否货证相符，是否存在无证运输行为，是否有违规邮寄卷烟的行为。

二十、对工业企业卷烟销售促销的监管内容

对工业企业卷烟销售促销监管的主要内容是卷烟促销行为的规范性。监管的重点是是否建立了促销管理制度；促销烟的管理、使用是否规范，促销烟的运输是否开具了准运证；促销的方案是否得到审批，是否存在超审批时间、超范围、超地域开展促销活动，是否直接以烟向零售户开展宣传促销等情况。二

十一、对专卖品报废环节的监管内容

对专卖品报废环节监管的主要内容是卷烟、雪茄烟生产企业专卖品报废内控制度建设情况及报废处理专卖品的程序及流程。监管的重点是：卷烟、雪茄烟生产企业是否建立了专卖品报废内控制度；报废专卖品是否严格履行了报批手续，手续是否齐全；是否有向行业外单位销售废弃烟叶的情况；报废处理卷烟、雪茄烟、卷烟纸、丝束、嘴棒是否彻底；报废烟草专用机械是否及时进行了销毁，是否存在报废设备继续使用的情况；是否在专卖部门的监督下销毁专卖品；报废专卖品的档案如图片、音像资料等是否保存齐全。二

十二、在生产、打扫码环节，最核心的数据有哪些？ 生产计划产量、实际生产量、扫码量、出库量等。二

十三、对生产环节进行数据采集的渠道

生产计划产量通过“生产经营决策管理系统”采集，或从计划下达文件采集； 实际生产量通过车间机台台帐采集；

生产报表产量取企业生产报表数据;成品入库量取成品库入库台帐数据;

码段使用量从“生产经营决策管理系统“采集,应考虑报废码段量,并将异型码进行折算。扫码数量从“生产经营决策管理系统”采集，销售出库数量从成品库仓储管理台账上采集。

二十四、如何对生产环节的数据比对分析

将生产计划量、实际生产量与企业生产报表产量、码段使用量、成品入库量等相互映证，理论上，以上产量数据应相互平衡。

实际生产量>计划产量、码段使用量：需要进一步核实是否存在超计划、超进度生产。实际生产量>报表产量；需要进一步核实期末产成品数量是否合理，是否存在成品卷烟未打码入库情况。

成品入库量>码段使用量：需要进一步核实是否存在先入库，后打码情况。

成品库销售出库数量>扫码数量：需要进一步核实企业是否未按规定及时扫码，是否存在无码出库的情况。

二十五、对卷烟生产打扫码环节开展调查核实的重点 1)核实原始资料的真实性。2)效益工资发放推算企业产量。3)原辅料消耗推算企业产量。4)其他渠道推算企业产量。

二十六、对生产、打扫码的重点环节进行实地监管检查的重点环节 1)检查卷烟入库打码情况。2)检查卷烟出库扫码情况。3)检查车间机台台帐登记情况。4)盘存相关专卖品仓储情况。二

十七、卷烟运输环节数据采集渠道

准运证的开具数量、卷烟到货确认量从“准运证管理系统”采集； 实际出库卷烟数量从成品库仓储管理台账上采集

在卷烟运输环节，要分别采用数据分析调查核实和实地监管检查的方式开展日常监管。二

十八、如何对卷烟运输环节的数据对比分析

主要是将准运证的开具数量和实际销售出库卷烟数量、卷烟到货确认量进行对比，理论上准运证的开具数量=实际销售出库卷烟数量=卷烟到货确认量。

如果出现准运证的开具数量≠实际销售出库卷烟数量需要进一步核实是否存在无证运输。

如果出现准运证的开具数量≠卷烟到货确认数量，需要进一步核实是否存在卷烟未落地的情况。

二十九、卷烟销售促销环节主要采取的检查方式和对象

在卷烟销售促销环节，主要采用实地监管检查的方式开展检查。

实地监管检查的对象是属地卷烟、雪茄烟生产企业的营销部门和外地卷烟、雪茄烟生产 1 企业驻本地的营销分中心或办事机构。

三

十、在报废专卖品管理环节，主要采用实地监管检查的方式。（1）实地监管报废专卖品的仓储管理情况。（2）实地监督销毁报废专卖品。（3）监督检查报废专卖品的流向。

三

十一、烟叶复烤加工企业现行业务模式、流程（1）加工计划。（2）加工合同。（3）烟叶加工。

（4）成品及副产品返回。（5）废弃物处理。

三

十二、对烟叶复烤加工企业生产经营日常监管的重点

对加工过程中产生的烟梗、碎烟、烟末等副产品及废弃烟草专卖品处置的监管，查处对未取得相应烟草专卖许可证的单位或个人销售或提供加工过程中产生的副产品及废弃烟草专卖品未彻底毁形就出厂出库等问题。

三

十三、对烟叶复烤加工企业日常监管的主要方法

主要采用现场检查、实地监管的方法。重点关注以下环节和场所： 1.烟梗、碎烟、烟末等副产品及废弃专卖品的仓储场所 2.实地监督销毁处理烟梗、碎烟、烟末等副产品及废弃专卖品

三

十四、对烟草薄片、烟丝、卷烟纸、滤嘴棒、烟用丝束、烟草专用机械生产企业的日常监管重点监管哪些内容

（1）是否取得烟草生产许可证，许可证是否有效。

（2）生产所需原料是专卖品的，购进渠道是否合规，是否严格按合同进行。（3）残次品及废弃专卖品的报废处理是否规范。（4）准运证开具、使用及准运证到货确认是否规范。（5）销售对象是否是持有烟草专卖许可证。

（6）是否严格执行生产计划，是否严格执行销售合同。三

十五、对日常监管中发现问题的反馈处理

对查出的不规范问题，各级局要在收到调查报告后2周内进行核实处理。

针对烟叶复烤加工企业规定，市级局发现烟叶复烤加工企业（复烤生产线）违规问题，要在当天向省级局报告，由省级局责成有关单位按规定进行处理。

一般情况下，对内部专卖管理监督日常监管中发现的轻微违规问题，应向对被监管单位或部门指出存在的问题，提出整改意见，并监督整改落实情况；对派出监管和检查的主管部门，采用检查报告的方式反馈检查的情况；对行业其他单位或被查单位的上级主管部门，采用检查情况通报的方式通报检查结果。对企业内部一般违法违规行为，由有管辖权的烟草专卖行政主管部门处理；对重大违法违规案件或问题，应当及时上报并移交有处理权限和管辖权限的单位和部门进行处理。

三

十六、专卖内管信息系统的主要特点 1.省级、地市级、县级局三级贯穿 2.全面覆盖“两烟”生产经营 3.智能分析数据，自动准确预警 4.统一工作标准，规范调查程序

三

十七、专卖内管信息系统的作用

1.有效实施日常监管，可操作性强 2.有效实施责任追究 3.促进专卖内管机构专业化，利于垂直监管和同级监管 三

十八、专卖内管信息系统设计框架

专卖内管信息系统的核心功能是指对于行业内部违法违规经营线索的自动查找分析。（1）数据自动抽取（2）数据对比分析

（3）自动预警提示（4）内置调查程序

三

十九、预警的形成及工作原理

专卖内管信息系统预警生成由主动获取违法违规线索、系统自动预警两部分构成。四

十、主动获取违法违规线索的方式。（1）受理举报投诉。（2）上级交办任务。（3）人工综合分析。

四

十一、专卖内管信息系统常见预警设置

（1）超计划预警。市级烟草公司执行的合同数量超出半计划和增补计划总和的预警提示。

（2）准运证到货无法(过期)确认预警。接收到准运证到货无法（过期）确认的预警提示。

（3）卷烟到货异常预警。合同、准运证到货确认数据与实物扫码数据不符的预警提示。（4）单品销量月预警。单品牌销售数量超过（低于）上个月该品牌销售量50%的预警提示。

（5）单品销量周预警。单品牌一个星期销量超过该品牌本月销量50%以上的预警提示。（6）卷烟销售价格预警。卷烟实际销售价格与省局下发的卷烟批发价格不一致的预警提示。

（7）订单总量异常预警。某零售户单次订货总量超过前三个订货周期平均数的200%的预警提示。

（8）单次订货数量异常预警。零售户单次订购单品牌数量超过前三个订货周期该品牌订货量平均数50%的预警提示。

（9）多次订货异常预警。超过营销部门规定的订货频率提预警提示。

（10）销售月限量预警。对零售户当月销售总数量超出营销部门规定的供货量的预警提示。

（11）销售与打码数量比对异常预警。当日销售数量与打码数量不一致的预警提示。（12）零售户属性频繁变动预警。卷烟零售户类别（业态）、供货类别、访销电话一个月内有两次以上变动的预警提示。

（13）可疑拆单预警。多户共用一个电话号码订货，多户使用同一电子结算帐户的预警提示。

篇8：协理员干部日常管理制度

1 几个相关术语

1.1 明茨伯格

亨利·明茨伯格 (Henry Mintzberg) , 在全球管理界享有盛誉的管理学大师, 经理角色学派的主要代表人物。在国际管理界, 加拿大管理学家亨利·明茨伯格的角色是叛逆者。他是最具原创性的管理大师, 对管理领域常提出打破传统及偶像迷信的独到见解, 是经理角色学派的主要代表人物。

1.2 管理者角色理论

1.2.1 人际关系角色

(1) 挂名首脑:

象征性首脑;必须履行许多法律性和社会性的例行义务。也称代表人。

特征活动——迎接来访者;签署法律文件。

(2) 领导者:负责激励下属;负责人员配备、培训以及有关的职责。

特征活动——实际上从事所有的有下级参与的活动。

(3) 联络者:

维护自行发展起来的外部关系和消息来源, 从中得到帮助和信息。

特征活动——发感谢信;从事外部委员会的工作;从事其他有外部人员参与的活动。

1.2.2 信息传递角色

(1) 监听者:

寻求和获取各种内部和外部的信息, 以便透彻地理解组织与环境。也称监督者。

特征活动——阅读期刊和报告;与有关人员保持私人接触。

(2) 传播者:将从外部人员和下级那里获取的信息传递给组织的其他成员。

特征活动——举行信息交流会;用打电话的方式转达信息。

(3) 发言人:向外界发布组织的计划、政策、行动、结果等。

特征活动——召开董事会;向媒体发布信息。

1.2.3 决策制定角色

(1) 企业家:寻求组织和环境中的机会, 制定“改进方案”以发起变革。

特征活动——组织战略制定和检查会议, 以开发新项目。

(2) 混乱驾驭者:当组织面临重点的、意外的混乱时, 负责采取纠正行动。

特征活动——组织应当混乱和危机的战略制定和检查会议。

(3) 资源分配者:

负责分配组织的各种资源——制定和批准所有有关的组织决策。

特征活动——调度、授权、开展预算活动、安排下级的工作。

(4) 谈判者:在主要的谈判中作为组织的代表。

特征活动——参加与工会的合同谈判。

2 县处级干部日常生活现状

2.1 县处级干部工作时间分布

根据我们对一周时段内按 9个工作项目的观察统计, 观察对象工作方式的平均状态是 (用时由高到低排列) :研究工作 9.79小时、出差8.88小时、开会8.42小时、调研6.38小时、批阅文件5.25小时、陪同4.27小时、谈话1.00小时、接待来访0.89小时、走访慰问0.57小时。

2.2 县处级干部工作呈现“一少三多”

“一少三多”特征:休闲少, 会议多、出差多、陪同多。特别是党政“一把手”较普通干部而言, 工作时间更长、负担更重。他们每周的休闲保健时长平均为3.91小时, 明显少于其他领导干部的平均 6.84小时。“一把手”的会多, 平均每周开会5.55次, 多于其他领导干部平均每周 4.35次。“一把手”平均每周用于开会时间约10个半小时, 也显著多于其他领导干部的平均 8小时。“一把手”活动频率极高, 出差 (离开任职地外出工作) 频繁, 每周平均高达2.5次。在每周用于陪同上级领导或本行政区域外的来访人员视察调研、参观考察等接待活动方面, 党政“一把手”也耗费不少时间, 平均每周为 6.25小时, 显著多于其他领导干部平均 3.93小时。在陪同次数方面, 党政“一把手”平均每周4次, 比其他领导干部约2次多一倍。党政“一把手”接待群众来访也较多, 每周平均 1.79次, 明显多于其他领导干部的每周1.01次。

2.3 县处级干部工作呈现“三多三少”

县处领导干部总体的工作方式, 在一定程度上呈现出“三多三少”现象:室内时间多, 室外时间少;与文件打交道多, 调查研究少;和上级、同级打交道多, 与下级和群众打交道少。更值得注意的是:领导干部“走访慰问”、“接待来访”和“谈话”一共占他们周总工作用时的5%, 似乎更显得偏少了一些。通过比较还发现, 职位越高的干部, 与群众打交道的时间似乎越短。党委常委每周用于走访慰问的时间平均为 0.44小时, 明显少于其他非党委常委领导干部的 0.81小时。党委常委周均走访慰问次数为0.27次, 也明显少于其他非常委领导干部的0.56次。职位越高的干部用于陪同的时间越长, 党政“一把手”周均陪同时间为 6.25小时, 明显多于其他领导干部的3.93小时;常委周均陪同时间为4.80小时, 多于其他非常委领导干部的3.25小时。

2.4 领导干部队伍结构理想

我们所观察的县处级领导干部队伍呈现出高学历、年轻化的态势。这次观察的162名干部中, 研究生学历有40人, 大学学历有108人, 高中及以下学历有14人, 平均年龄46.29岁。其中男性140人, 女性22人;汉族 155人, 少数民族7人。这些数据表明, 领导干部队伍无论是学历结构还是年龄、性别以及民族结构都比较均衡。这些干部正值精力充沛、阅历丰富、心理成熟的事业最佳阶段。这也表明改革开放以来, 我们党一直坚持实施的干部革命化、年轻化、知识化、专业化战略显示出了良好效果。

3 运用明茨伯格管理者角色理论对县处级干部进行分析

3.1 人际关系方面

根据明茨伯格管理者角色理论, 结合“2.1 县处级干部工作时间分布”, 我们不难看出, 今日的县处级干部在人际关系方面, 更多扮演了名义首脑 (陪同4.27小时) 、领导者 (走访慰问0.57小时) , 显然, 县处级干部在人际关系方面花费的总时间 (4.84小时) 占到总工作时间 (45.45小时) 的10%。

3.2 信息传递方面

根据明茨伯格管理者角色理论, 结合“2.1 县处级干部工作时间分布”, 我们不难看出, 今日的县处级干部在信息传递方面, 更多扮演监听者、传播者、发言人的职位角色, 例如出差8.88小时、开会8.42小时、调研6.38小时、谈话1.00小时、接待来访0.89小时, 显然, 县处级干部在信息传递方面花费的总时间 (25.57小时) 占到总工作时间 (45.45小时) 的56%。

3.3 决策制定方面

根据明茨伯格管理者角色理论, 结合“2.1 县处级干部工作时间分布”, 我们不难看出, 今日的县处级干部在决策制定方面, 更多扮创业家、资源分配者的职位角色, 例如研究工作9.79小时、批阅文件5.25小时, 显然, 县处级干部在决策制定方面花费的总时间 (15.04小时) 占到总工作时间 (45.45小时) 的33%。

3.4 综合比较分析

根据上文, 我们看到, 我国县处级领导干部日常工作生活中扮演最大的是信息传递方面管理者 (56%) , 其次是决策制定方面管理者 (33%) , 最后是人际关系方面的管理者 (10%) 。关于上述时间分布是否合理, 其实关键在于我们价值观中县处级干部本应该干什么?

第一, 县处级干部属于基层干部, 是人民的公仆, 于是我们看到今日我们的县处级干部在“人际关系方面”只花费了10%的精力, 这其实是值得肯定的。由于在“人际关系方面”花费的精力较少, 充分说明我们的党政领导干部树立了正确的政绩观, 认识到自己的政绩是体现在人民群众物质、精神生活得到丰富和提高上的, 而不是反映在上级领导的笑容之中的, 更不是靠搞形式主义、摆摆花架子可以树立的。但是也存在一定的问题, 例如我们的县处级干部实际上参与下级活动不够, 即没有很好的做好“领导者”负责激励和动员下属的责任, 这方面有待加强。

第二, 县处级干部在“信息传递方面”花费了最多的精力。关于究竟是“信息传递方面”应该花费的精力多还是“决策制定方面”应该花费的精力多。笔者认为, 结合我国纵向行政管理体系, 刻意削减“信息传递方面”的精力是不适宜的。我国行政管理体系更多是纵向传达, 这需要领导干部们有效的从上级向下级传达党政方针, 由下级向上级反映问题。当然, 一个好的领导, 理应将更多的时间花在寻求组织和环境中的机会, 制定改进方案用以不断实行变革, 也就是扮演“创业家”的角色, 但考虑到现行政府行政体制, 县处级干部很难从“信息传递方面”抽出更多的精力用于“决策制定方面”。因此, 笔者认为, 只有将精力放在改善当今中国纵向行政传达体制, 才能帮助我们的县处级干部将更多精力投入于“决策制定方面”。脱离实际, 强行要求我们的党政干部抽出更多精力放于“决策制定方面”是不现实的。当然, 我们必须承认, 形如“三多三少” (室内时间多, 室外时间少;与文件打交道多, 调查研究少;和上级、同级打交道多, 与下级和群众打交道少) 这也是今日县处级干部执政的一个重大问题。密切联系群众是中国共产党的三大作风之一, 是指全心全意地为人民服务, 一刻也不脱离群众;一切从人民群众的利益出发, 而不是从个人或小集团的利益出发;坚持向人民负责和向党的领导机关负责的一致性, 并坚持把这些原则作为党的一切工作的出发点。紧密联系群众, 这一点毋庸置疑, 但是诚如前文所说, 脱离实际土壤, 要求领导们花费大量的时间与群众交流的根本方法, 即需要将县处级领导们从其他工作中“解放”出来。这有赖于我们对于基层干部职责以及基层行政管理体系的不断完善, 避免今日我们基层党政干部高负荷工作。

4 结 论

结合明茨伯格的管理者角色理论分析我国县处级干部的日常工作生活现状得出的结论是, 我国基层党政干部将最多的精力放于信息传播方面, 其次是决策制定方面, 最后是人际关系方面。人际关系方面置于最后是值得肯定的, 充分反映了我们县处级干部避免了形式主义, 避免了在工作中将大量精力置于与上级领导的关系处理中, 从而将更多精力置于信息传递、决策制定方面。但在两者谁应该花费更多精力上, 我们认为, 理论上基层领导干部应该将更多的精力置于决策制定方面, 但考虑到现行中国纵向行政传达体系, 我们很难要求基层干部们将精力从信息传递方面抽调出来用于决策制定, 因此, 只有改变了传统纵向行政传达体系, 才能促使基层领导干部拥有更多的时间用于决策制定方面。最后在县处级领导干部与群众紧密联系这个问题上, 干部理应与群众紧密联系毋庸置疑, 但是, 这有赖于我们对于基层干部职责以及基层行政管理体系的不断完善, 避免今日我们基层党政干部高负荷工作, 才是切实解决该问题的根本办法。

篇9：靳东：老干部的日常生活

多年不红的实力派靳东在40岁上终于彻底火了，网上有了“靳东不红，天理难容”的说法。除了出演的电视剧热播外，他还应邀成为了中国网球公开赛女单决赛的挑边嘉宾，可见其受欢迎程度。

或许是因为大器晚成吧，靳东与那些少年得志的同行们有点不同，他少了些跳脱与时尚，却多了些日常与生活。那么，就让我们看看靳东的日常生活故事吧……

跟家人为口腹之欲劳作

最近网络中流行起了一个新词——老干部。指那些在工作生活中都是老干部作风，生活深居简出，简单低调，不跟潮流，有自己的生活和处世原则的人。在炒作成风的娱乐圈，老干部可谓异类。但靳东恰恰就是这样一个公认的“老千部”。

对于自己的婚姻，靳东很少提及，顶多就是说说太太的名字——李佳，仿佛自家那口子是个圈外人。但实际上，李佳在北京电影学院的同班同学几乎清一色全是大腕。她在大一时就与赵薇、陈坤、黄晓明和刘牧被称为“五剑客”。

靳东不算是宅男，除了拍戏，他还有挺多个人爱好，比方打网球听京剧骑哈雷，所以他呆在家的时候并不算特别多。但他很坚持一个观念——把在家的时间过得特别有质量。

他在家名曰休息，但除了正常的睡眠外，基本上不会懒散地无所事事混时间。只要在家，他总能找到无数耗时费力的活儿去干，而且干得极有满足感。

靳东是山东人，定居北京后把父母都接了过来，两代人都爱吃面食，这要求其实很容易满足——满大街都是包子铺饺子馆，不想出门的话，超市里现成的速冻面点也数不胜数。但靳东从来不为这些成品或半成品埋单，他喜欢跟家人一起为那点口腹之欲动手劳作。

市售的酵母菌是绝不用的，无论是干的还是鲜的，只用上次发面做馒头包子剩下的一小团面做面起子，把这块面起子用温水搅匀后加进高筋面粉里用力揉，酵母菌就一点点渗透到面团里。面起子里除了有酵母菌，还有乳酸菌，发的时间长了会有酸味，所以还得酌量加点儿食用碱粉来中和一下。

面团揉好后还得发一下，至于什么时候才算发好了，全靠经验，靳东的个人心得是一看二闻三戳四拍。发好的面团无论是做馒头还是包包子，都是妥妥的。

上锅蒸也是个技术活儿。好比冬天蒸的话，就需要预热水，等到蒸锅里的水快要开的时候，才能把成型的馒头包子放进铺好屉布的蒸锅，而且这时一定要关火，靠蒸锅下的热水先把馒头包子预热一下，直到它们表面上有了水汽——这在山东叫做“出汗”了，方才能开大火，等到蒸锅的水完全开锅后三分钟再关火。

揭盖子也不能着急，必须等到蒸汽全部落下去了才行，但也绝不能太晚揭盖子，那样馒头包子就会变黑没了看相。

面起子很难保存，哪怕搁冰箱里冷藏也就两天工夫。所以，为了保证家里的面点质量，只要在家，靳东就必须每两天重复一次这工作流程。

但他一点也不觉得这事儿繁琐，揉面的时候跟爸爸说说话，醒面的时候跟妈妈试一下馅儿的咸淡，看太太跟着妈妈捏出一个个皮薄馅大的包子，一家人你一句我一句地扯着家常，白白胖胖的包子馒头端上桌，再配上一锅热气氤氲的小米粥以及一碟大酱，他就觉得这场面比去任何高大上的餐厅都温馨。

用双手表达对家人的关爱

靳东与范冰冰是邻居，两人还是山东老乡，但与范冰冰家比起来，靳东的家里就非常乡土了。别人家奢华琳琅的衣帽间，到了他家就变成了储物间，而且储的那些物品还不怎么值钱。

储物间里最抢眼的是一口大坛子，虽然看起来毫不起眼，却是这家人最离不开的纯手工美食——自制大酱。一年做一次，每年年头开始，把黄豆用水泡透，放在阴凉处发酵，等到黄豆上长满了毛，再磨碎加盐，然后拿到阳台上去晒太阳，上面被晒的一层在阳光下慢慢变成棕色后再翻动，把没有晒到太阳的部分翻上来，就这样一层层晒下去，直到整盆酱都晒透了，再装坛封好。想吃的时候舀一碟出来，无论是抹馒头还是拌面蘸菜，都堪称一绝。

因为有了这一坛子好酱，所以靳东家用来生吃的菜就挺多，无论是大葱卷心菜萝卜还是甘蓝青椒，只需要冼冼切切就能直接端上桌。

洗菜是靳东爱千的活儿，在这个时段，他会变成洁癖症患者。好比洗叶子菜，绝不会在洗菜盘里倒点儿蔬果清洁剂泡一泡揉一揉漂一漂就齐活，他会把菜叶一片片摘下来，逐一用手搓洗，凡是用过清洁剂的，必须漂洗三次以上。

在吃法上也有了改良，很少有那种整棵整片拿起来啃的粗犷，他会细细切丝。靳东的刀功其实并不算好，但态度非常端正。切个萝卜，他会慢条斯理先切片再切丝，一边切还要一边打量，那种拎在手里可以透光的厚薄才算是满意。

薄片叠起来再纵切成丝，参照物是牙签，每一刀下去前都聚精会神，不像切菜，倒像是在雕刻什么艺术品。另一个衡量标准是，他会把自己切的丝放在水里，不沉下去的算是合格品。

萝卜土豆白菜帮卷心菜叶……切成一大碗细丝，再加进两勺自家的大酱，搅拌均匀后，就是靳东家中餐西吃的生菜沙拉——既能最大限度保证这些蔬菜的营养不流失，吃起来又是标准的山东味儿，无论是卖相还是味道，都结合得恰到好处。

家里人都说其实没这必要，直接拿起来蘸酱啃其实到了肚子里都一样。但靳东很偏执地坚持自己的做法，因为他觉得在厨房细细切丝的过程他很享受，在家里用自己的双手表达对家人的关爱，会赋予同样的时间截然不同的价值。

除了传统的发面大酱，靳东也做过舶来的发酵产品。太太刚怀孕，他就买回几个韩国产的玻璃泡菜瓶，亲自动手为太太做水果酵素。

柠檬、雪梨、菠萝、苹果……逐一洗净切片，然后一层水果铺一层红糖地叠进泡菜瓶，最后盖上可以自动放气的密封盖。

做这些水果酵素只花了靳东不到两小时，但等到它们可以使用的时候，儿子已经三个月了——因为水果酵素必须发酵上大半年时间。这些泡菜瓶被摆进储藏室，与大酱坛做了邻居。靳东隔几天去打量一下，看看有没有长毛之类的霉变症状。

儿子做完百天后，李佳早晚两次喝着靳东做好的水果酵素减肥，无论是肠胃还是心里都无比受用——产后五个月她就在《虎妈猫爸》中出演了罗丹，没人能看出她刚生过孩子。

陪父母玩一点老人喜欢的游戏

靳东每周雷打不动练两次书法，他说自己对实体化的纸笔有一种情结。所以，他的手机没有装电子书的阅读软件，也不喜欢在平板上看新闻。他订了五份报纸，每月去一次书店，有时不方便去书店时，就拜托太太帮他网购图书——他自己没有支付宝，也没有网银，对于这些电子支付的玩意儿他一概玩不转。

靳东看书时一手拿书一手执笔，喜欢边看边在空白处写写画画。所以他看书不需要书签，只需要翻到尚未落笔的那一页继续读下去，就绝对能接上。

看过的报纸会堆叠在储藏室，积累到一定数量后用绳子捆起来，靳东的父母没有扔东西的习惯。所以，隔上一年半载，靳东亲自开车，母亲押运，把它们拖到废品收购站卖出连油钱都不一定能挣回的数额。靳东从不因这种亏本买卖拒绝出车，他觉得这其实是在陪父母玩一个他们很喜欢的游戏，自己小时候，老缠着父母陪自己玩大人并不喜欢的游戏，而今，也该到自己陪父母玩一点老人喜欢的游戏了。

当然，靳东也不喜欢聊QQ和微信，也没有朋友圈，就连手机短信他也不爱用。别人给他发短信，没啥事的话他从来不回，有事的话他会直接拨打电话，他觉得电话里几句话就能说清楚的事儿换成短信就得你来我往没完没了。

逢年过节的时候，他也不会短信问候，而是按照电话本里的号码逐一拨打表示问候——当然这也不费事，因为他的手机电话本里只有屈指可数的几十个号码，除了亲人就是好友。

他的好友里有个同行——张嘉译。之所以跟他关系铁，是因为二老很喜欢这个实诚人。张嘉译曾经代言了一个牙膏品牌，厂家给他送了几箱牙膏，一次来家里做客，张嘉译拎着十几盒牙膏当礼物。结果靳东的父母特别喜欢，觉得儿子的这朋友送的东西实用。

从那以后，靳东去超市买了生活用品，会先放在车里，然后分开一部分一部分拎回来，来历都如出一辙——朋友代言这个产品送的。然后父母就觉得特别开心，觉得自己家的儿子人面越来越广——花同样的钱，只是拿回来的方式略作改变，就能让家人扎扎实实高兴一场，靳东觉得这样的套路可以发扬光大。

结果就是，靳东的朋友“代言”的产品越来越多：二老的羊绒衫，父亲的瑞士手表，母亲的黄金首饰……凡是二老想要但是一旦说要给他们买又都嫌贵不让买的东西，就这样长了翅膀般飞进了家门。靳东觉得这种欺瞒没什么不好的，所谓孝顺，既要孝更要顺，表达了自己对父母的孝心，还能让二老顺心顺意，这是一门技巧。