小型企业规章制度

2024-05-23

小型企业规章制度(精选6篇)

篇1:小型企业规章制度

第一章 总则

公司坚持“以人为本、司我合一”的企业管理精神,通过一套简洁、直观、实效的管理制度,规范公司经营操守和员工行为,全面提升公司整体服务水平和市场竞争能力,充分发挥公司团队的整体功能,以便更好的为客户服务。

第二章 作息安排

第一条 工作时间每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00 因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。

第二条 周日全天和国家法定节假日休息。期间如需加班,公司将 根据工作情况安排适时调休。

第三章 考勤制度

第一条 公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计。

第二条 超过上班时间30分钟内签到按迟到论处;超过上班时间 30分钟至3个小时内(含3个小时)签到按旷工半日论处;当日超过3个小时以上按旷工一日论处。

第三条 提前30分钟内下班按早退论处;提前30分钟至3个小时 内(含3个小时)下班按旷工半日论处;提前3个小时以上下班按旷工一日论处。

第四条 请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况 不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。

第五条 请假一日内(含一日)由直接上级批准。超过一日,需经 直接上级签字后报由副总经理签字批准。

第六条 连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工 作延误需要加班不包括在内。

第七条 请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。

第八条 因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。

第四章 室内规范

第一条 办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。

第二条 客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周 到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。

第三条 客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别; 客人离开后,应及时收拾整理。

第四条 办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。

第五条 办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。

第六条 上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作 无关的事情。

第七条 禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大 声播放音乐;禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。

第八条 办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意 丢放垃圾、污垢或碎屑。

第五章 值日规定

第一条 公司实行卫生轮流值日制。

具体安排详见《卫生值日表》。

第二条 当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面 等清洁整理工作。办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。

第三条 垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。

第六章 行政规定

第一条 一个上级的原则。上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。(特)财务部经理在财务上服从总经理,在行政上服从副总经理。

第二条 下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向 上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果。

第三条 直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的上 级负责管理指挥和协助。

第四条 公司员工每两个月进行一次述职,以接受总经理的当面质询。副总经理负责具体安排。

第五条 副总经理是公司行政工作的常务执行人。办公室协助执行。

第六条 总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决 策者,遇重大情况时,总经理有权对公司进行调整。

第七章 会议规定

第一条 领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实 效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。

第二条 办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和 会议笔记。

第三条 部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。

第八章 安全规定

第一条 公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教 育,时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。

第二条 员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照公司要求 和上级嘱托,时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。

第三条 公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部 负责人同意,不得随意将公司物品外带或外借。

第四条 禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用 品,特别是带电产品。

第五条 员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所。

第六条 公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。

第九章 印信管理

第一条 财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管,规范 使用,未经总经理同意任何人不得随意外带。

第二条 公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意,空白合同不得随意盖章。

第三条 业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请领取 空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。

第四条 签定空白盖章合同时增订条款,须及时向副总经理汇报。

第五条 空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由办公室统一建档。

第十章 档案管理

第一条 办公室具体负责档案管理。内容主要包括:规章制度、行 政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。

第二条 档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失。 第三条 档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经副总经理 同意不得随意向公司以外的人员借阅。 阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管。

第十一章 财务规定

第一条 公司所有财务支出需直接报经总经理批准。

第二条 一般情况下大额款项可安排银行转账。需要收、支现金时 由财务部经理直接安排。

第三条 财务部经理有权根据公司实际情况对财务执行作出详细规定,经总经理批准后作为本制度附件颁布执行。

第十二章 用人制度

第一条 公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方 针。公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士,同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才。

第二条 新人进入公司后,需进行一周时间(连续七天)的观察。 观察期结束后,一经录用,一周观察期计入第一试用月并补发工资。

第三条 所有新人一经录用,需进入三个月的试用期。试用合格进 入正式聘用期,并签定《劳动合同》。

第四条 新人试用期间表现突出可提前结束试用。进入正式聘用后, 享受公司正式员工待遇。

第五条 公司随时引进新人加盟,通过周期性的培养和选拔,以保 证团队竞争优势快速提升。

第六条 员工辞职应至少提前十五天向副总经理递交《辞职报告》, 经副总经理批准并安排工作交接后方可离职。

第十三章 培训办法

第一条 公司要求人人独当一面,重视团队共同成长,通过坚持不 断的培训学习,提高每一位员工的综合素质和服务能力。

第二条 所有公司员工必须接受公司提供的各种培训。新人进入公 司至少要接受三天的岗位专业培训,随后的培训由各部门和公司统一安排。培训要讲求实效,长期坚持。

第十四章 机构设置

第一条 公司主要部门机构:

董事长兼总经理

副总经理

外编兼职—业务部—礼品部—推广部—办公室—公关部—策划部—活动部—财务部

第二条 公司机构设置既要考虑现实需要,做到“人有其职,才有 所用”,也要注意公司人力资源储备和企业未来规划需要。

第三条 各部门人员要做到“人人尽职尽责,事事尽快尽好”,既要 保证分工明确、各司其职,也要加强相互帮助、共同协作。

第十五章 业务规范

第一条 市场划分:___________区和______________区。总部以外市场由副总协调开发。业务开发应注重行业细化。

第二条 人员分配:业务经理协同各大区主任和客服主管各自负责本区业务开发和客户维护。公司其他人员在完成本职工作后统一由副总经理安排业务开发和客户维护。

第三条 业务协作:业务区内个人非意向客户资源鼓励相互转让。鼓励业务人员之间友情协助、有偿合作。

第四条 拜访数量:一个月为一个业务周期。公司专职业务人员一 周期每工作日平均最低拜访量第一个月每日新客户拜访3家,回访客户1家;第二个月每日新客户拜访4家,回访客户1家;第三个月及以后每月每日新客户拜访3家,每月重要目标客户不低于3家。行政和后勤人员平均每天联系客户至少1家。

第五条 基本任务:按业务税后纯利润当月实收现金累计。专职业务人员第一个月基本任务纯利润_______元;第二个月基本任务纯利润_______元;第三个月基本任务纯利润_______元,以后每月基本任务纯利润_______元。小组和部门基本任务是所辖成员每月基本任务的总和。

第六条 每日业务草记:使用统一样式笔记本记录。内容主要包括 客户名称、地址、接待人姓名、企业负责人姓名、联系电话、拜访时间、交谈情况和客户简单分析等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。业务经理和大区主任负责业务草记的日常抽查和具体情况询问。

第七条 上周业务报告:使用统一样式表格。内容包括上周客户拜 访情况(客户名称、地址、电话、接待人、负责人和简要拜访情况)、拜访量统计、回访量统计、本周拜访重点等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。《上周业务报告》在每周一上午9:00前上交业务经理,每周二上午9:00前呈交副总经理,后交由办公室统一建档。

第八条 本月业务计划:使用统一样式表格。内容包括上月客户拜访总量统计、回访量统计、目标客户名单、重要意向客户名单、拜访情况分析、个例分析和本月客户拜访方向、新客户开发计划、目标客户回访计划、意向客户签约计划及培训要求等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。《本月业务计划》在当月第一个工作日上午9:00前上交业务经理,当月第二个工作日上午9:00前呈交副总经理,后交由办公室统一建档。

第九条 形象要求:员工要着装整洁,举止得体,作风干练,诚实 守信。

第十条 日常业务例会:每工作日上午9:00前业务部门业务动员会,每工作日下午5:40后各区业务碰头会,每周六上午10:00前公司业务协调会。公司另有安排时遵照办公室通知执行。

第十一条 业务培训:公司重视员工培训,重视团队共同成长,坚持 通过持续不断和形式多样的培训,全面提高团队业务素质和服务水平。办公室协助负责业务培训的具体安排。

第十二条 业务合同管理:合同填写后需经业务经理和公司财务联合 审查,增加特殊条款需经总经理和副总经理联合审查。然后由财务部盖章。签订后交由办公室存档。

第十三条 业务资料建档:所有业务拜访资料、客户材料等统一由办 公室负责建档保管。总经理和副总经理有权随时调阅。

第十四条 业务款收取:本人是个人主导业务收款的主要责任人。收 取现金必须要由财务部经理委托的人员陪同。私吞业务款或有意致使业务外流,扣发本人当月全部工资并由本人承担一切损失。

第十五条 业务争议裁决:业务裁决要遵循先入为主、深入为重的公平和大局原则。裁决的具体办法是以个人业务报告为依据,同一客户个人最先拜访并连续跟踪回访两次即可判定为个人业务。出现业务争议需首先由直接上级进行裁决。

第十六章 薪酬制度

第一条 公司薪酬制度坚持按劳取酬、评功论赏,利润分享、共同 受益的原则,在充分保障个人利益的同时,也重视增加行政、后勤等其他服务人员的收入,以充分体现公司每个协作体系的利益平衡与和谐发展,维护团队的团结协作与共同成长。

第二条 公司所有岗位薪酬一览表:

1、级别:高管级,岗位:总经理,基本工资:______元/月,津贴:_____元/月,提成:_____元/月,奖金:_____元/月。

2、级别:高管级,岗位:副总经理,基本工资:______元/月,津贴:_____元/月,提成:_____元/月,奖金:_____元/月。

3、级别:经理级,岗位:部门经理,基本工资:______元/月,津贴:_____元/月,提成:_____元/月,奖金:_____元/月。

4、级别:主任级,岗位:大区主任,基本工资:______元/月,津贴:_____元/月,提成:_____元/月,奖金:_____元/月。

5、级别:主任级,岗位:高级助理,基本工资:______元/月,津贴:_____元/月,提成:_____元/月,奖金:_____元/月。

6、级别:主任级,岗位:策划设计,基本工资:______元/月,津贴:_____元/月,提成:_____元/月,奖金:_____元/月。

7、级别:主管级,岗位:客服主管,基本工资:______元/月,津贴:_____元/月,提成:_____元/月,奖金:_____元/月。

8、级别:主管级,岗位:财务出纳,基本工资:______元/月,津贴:_____元/月,提成:_____元/月,奖金:_____元/月。

9、级别:主管级,岗位:助理统筹,基本工资:______元/月,津贴:_____元/月,提成:_____元/月,奖金:_____元/月。

10、级别:主管级,岗位:司机其他,基本工资:______元/月,津贴:_____元/月,提成:_____元/月,奖金:_____元/月。

第三条 每月基本工资=基本保底工资+岗位绩效工资。不同岗位的 工资和考核标准不同,具体按照公司书面通知执行。

第四条 所有人员达不到当月岗位绩效要求实发基本保底工资。业 务岗位绩效考核与其当月基本任务挂钩,连续第三个月完不成基本任务,实发当月50%基本保底工资,并由直接上级负责劝退。

第五条 津贴:员工试用期间无津贴,进入正式聘用后接受综合考核享受津贴。每月综合考核办法由办公室颁布执行。

第六条 提成:

第一节 公司指派业务按纯利润____%提成;个人业务按纯利润30%提成;当月个人业务纯利润不足_______元,以上提成自动下降____%。

第二节 个人业务当月纯利润超过_______万元以上,超额部分按35%提成。

第三节 公司鼓励员工积极吸引编外兼职人员提供业务。编外业务由副总经理安排直接洽谈。签约后,员工将至少享有签约业务纯利润总额____%的提成。

第四节 大区主任每月享有本区业务小组纯利润____%的小组业绩提成。

第五节 业务经理每月享有业务部门纯利润____%的部门业绩提成。

第六节 副总经理每月享有公司整体业务利润____%的公司业绩提成。

第七节 行政和后勤人员每月平分公司整体业务利润____%的提成。

第八节 公司有权根据团队和业务发展情况对提成制度进行调整。

第七条 财务部每月____日-____日间负责发放上月工资,并遵照国家有关规定负责扣缴个人所得税。

第十七章 奖罚制度

第一条 迟到、早退每次罚款10元。

第二条 旷工半日罚款30元,旷工一日按其当月实际工资10%罚款。

第三条 每月累计旷工三日或三次立即辞退并扣发当月全部工资。

第四条 当月累计请假超过一日,停发请假期间基本工资。

第五条 违反本制度中其它任意一项规定,每次至少罚款10 元。因违反制度造成个人和公司利益损害的应承担全部责任。

第六条 处罚由办公室开罚单并当即收取现金,交由财务部保管。

第七条 公司定期对优秀和具有突出贡献的员工实行奖励。每月罚金作为行政奖金,用于奖励当月综合表现优秀员工。

第八条 优秀员工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。

第九条 每年业绩最佳前两名员工将获得公司提供的年度业绩大奖。奖额根据年度总利润决定。获奖员工按双方业绩比例分享奖金。

第十八章 补充说明

第一条 本制度是公司______年制度建设的过渡版本,由总经理签字批准后颁布实施,办公室负责保管。公司享有本制度最终解释权。

第二条 公司每一位员工有权随时借阅,不得损坏、丢失、随意 涂改。未经公司总经理批准,任何人不得将本文件复印或转借给公司以外的其他人员。

第三条 各部门负责人须根据本部门工作需要逐步制订具体的操作流程,报经副总经理批准后,作为本制度附件颁布实施。

第四条 本制度执行期间,员工如有修改建议,可直接向办公室说明。办公室经过汇总后以书面形式呈报副总经理。副总经理负责对建议的适宜性、充实性和有效性进行评审,并作为参考资料用于制度修订。

第五条 总经理因有特殊安排不受本制度考勤约束。其他工作人员因公不能经常按本制度考勤约束,须报由副总经理批准。

第六条 副总经理外出时暂由财务部经理_________代行其职权。财务部经理同时外出可直接向副总经理电话请示。

篇2:小型企业规章制度

1.公司管理人员出差一般选择乘坐火车,如遇特殊情况,需填写购买机票申请单,经部门负责人,总经理批准后,方可乘坐飞机。

2.差旅费借款,应在立项通知书送达财务后方可支取,出差回来后五日内报销。

3.住宿标准及差旅补助标准:

人 员 住宿标准 食杂补助 正式员工 200 80

出差当日12:00前离京,补助按一天计算;12:00后离京,补助按半天计算。出差返京之日8:00前到京,无差旅补助;8:00----12:00到京,补助按半天计算;12:00后到京,补助按一天计算。

4.往返机场一律乘坐民航大巴。如果班机过早(过晚)或携带物品较多可申请公司派车接送。

5.宾馆住宿费中一律不得包含餐费(包括早餐)。

6.返程车票或机票在22:00之前的,应在12:00之前退房。返程车票或机票在22:00之后的应在18:00前退房。

7.出差人员的住宿费超支自理,交通费、电话费实报实销,差旅补助按实际出差天数计算。

8.两人(同性)同时在同一地点出差,住宿费标准按一人报销。

9.出差乘坐火车的可领取乘车补助(短途除外),按每小时8元计算。(乘车时间以铁路列车时刻表为准。

四、加班交通费及误餐费

如员工加班,员工乘由公交公司开出的空调大巴士、小公共、专线车、地铁、公共汽车回家,公司可根据有效报销凭证报销交通费,加班至晚上9:00以后或因特殊原因由主管经理批准后,可以乘出租车回家,公司可根据有效报销凭证报销交通费;加班至晚上7:30以后的可由前台预定10元/人标准以下盒饭,并登记项目号。

五、销售费用申请及报销

1.各研究、支持部门所需发生的费用(除与项目有关的费用),根据部门预算计划由经手人填好现金或支票借款单,经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。

3.销售费用的报销,必须在原始发票背面由经手人、部门经理签字。经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后,根据所支出款项的用途分类填写,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。

六、管理费用申请及报销

1.购置办公用品及支付办公费用,需有行政部门指定人员根据购置、审批计划,由经手人填好现金或支票借款单,经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。

2.办公费用的报销,必须在原始发票背面由经手人、部门经理签字,经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后,根据所支出款项的用途分类填写,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。

七、发票的开具及管理

1. 项目负责人应根据项目要求,按时从项目管理系统中打印出开具正式发票的申请单(地税发票、形式发票),经部门经理签字后,报财务开具正式发票。

2. 为了确保公司开出的每一张发票都能迅速、安全地到达客户手中,减少因发票丢失给公司带来的损失,请项目负责人按以下规定执行。

①发票的送达

正式发票 同城:速递或在方便的情况下亲自送达

异地:邮政快递

形式发票:根据实际情况选择电子邮件、传真、平信、挂号、航空及快递等方式。

为避免发票遗失,请将发票用信封装好或订在一同寄出的合同上。

②发票的确认

在发票送出前要通知收件人送达时间,并要求收件人收到后及时反馈,作好确认工作。如使用同城速递,请要求速递员在送达邮件时,请收件人当场打开邮件,回电寄件人确认发票已经收到(请在发出前与收件人打好招呼,并通知公司前台,由前台向速递公司提出要求)。

③处罚措施

由于未按照规定送达发票,造成发票遗失,公司将根据造成的损失给予一定的经济处罚。

八、报销时间及报销凭证的规定

1.所有当月发生的费用应于当月报销,最迟不能超过10日,否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后,财务予以报销。

2.所有填制的报销单据,应字迹清楚、不能涂改,否则财务不予受理。

3.所有由外部取得的报销凭证,必须是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据,(印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章)一切非正式单据不能作为报销凭证;报销凭证抬头一定要写上单位名称。

篇3:中国小型企业的会计制度研究

一、小型企业会计制度的必要性分析

(一) 适应企业变化需要

小型企业在我国的作用不言而喻, 具体可以表现为:一是丰富市场活动、繁荣市场经济, 是推进地方社会经济发展的主要力量;二是保证整体国民经济的持续发展、维持社会安定、造就就业岗位、缓解就业压力;三是促进生产和技术的创新发展。小型企业的会计目标之一就是通过税务部门对纳税资料的监管, 建立与小型企业相适应的会计制度和体系, 从而使小型企业能够适应社会经济及企业自身变化的需要。

(二) 符合企业实际操作

我国的小型企业会计制度存在着机构人员简单、核算不清晰、体系不完善等特征, 需要结合小型企业的实际情况及自身的特点来考虑如何制定适合小型企业的会计制度。因此, 根据中国小型企业会计工作的特点, 建立与小型企业相符合的具有实际操作性的会计制度非常有必要。

(三) 为政府宏观调控提供依据

小型企业作为国家经济发展不可或缺的一部分, 透过对小型企业会计信息和相关数据的分析统计能够比较清晰地显示出小型企业的生产经营现状及相关信息, 可以衡量和监控小型企业在国民经济中的作用, 为政府进行宏观调控提供政策依据。

(四) 保证企业会计质量

通过建立会计制度及其制度化, 小型企业在会计核算、监管和程序上更加规范, 会计报表的种类、格式等符合国家统一标准, 这就让使用小型企业会计信息的主体, 即财政部门、税务机关和企业内部相关的管理者, 能够更好地监督和管理会计信息, 从而保证企业会计质量。

二、小型企业会计制度存在的问题

(一) 会计核算范围混淆

会计核算的主体主要指的是与会计信息相对应的特定单位和机构, 它是会计工作空间范围的准绳, 其功能在于划分不同的会计主体在各自会计核算上的界限和范围。小型企业在产权及个人财产等方面上存在着界限不清晰、管办不分 (经营者既是管理者也是经营者) 的问题, 但对会计核算主体有主要的控制权, 导致小型民营经常发生企业财产与私人财产相互挪用和替代的问题, 增加会计核算工作的难度和不便。

(二) 会计相关制度的缺失

理论上讲, 每个企业的内部都会设立稽查、验收、核算、定额管理、收支审批等一系列与会计相关的的基本制度, 小型企业也不例外。但是, 由于小型企业在人员、财力和物力上的局限性, 很多小型企业并没有一个完善的会计体系, 很多小型企业没有科学规范的会计管理决策和监管机制, 内外监管体制缺失和脱节, 很难达到财政部相关法规和规定的要求。即使一些小型企业有比较完整的制度, 但在现实中并不能彻底的贯彻和很好的执行。

(三) 会计建账核算违规

建账对于规范企业运行和经济社会发展具有重要的作用, 然而一些小型企业不建帐或以票代账, 也有部分小型企业设账, 但是账目无序混乱, 甚至有的小型企业为了躲避责任设两套账。这些现实说明, 中国诸多的小型企业会计信息真实程度不高, 存在会计建账违法违规核算问题, 严重损害了企业自身及社会经济的发展。

(四) 会计分工设置模糊

小型企业由于自身企业规模等原因, 会计机构规模小而且设置也较为简单, 甚至一些小型企业没有常规的会计机构。对于已经设置了会计机构的小型企业来说, 首先会计专业人员较少, 分工不细致, 经常会看到出纳和会计由家庭内部人员或聘用人员担任。这样的后果导致很多优秀的会计人才大量流失, 企业人员素质较低, 企业内部设置模糊。

三、完善小型企业会计制度的路径探析

(一) 重构小型企业会计制度的流程

目前中国的小型企业的会计制度的流程还不够系统和完善, 在程序上还不够科学和规范, 在实际操作中还存在不透明、不公开的现象, 严重阻碍了小型企业的发展。因此, 应该对小型企业会计制度的流程进行重构。首先, 在会计核算程序上要依据相关法律法规确定合理的核算范围和步骤, 对小型企业进行合理合法的核算。其次, 在核算过程中要实现信息公开, 保证整个核算过程的透明性和合法化。最后, 制定合理的企业会计标准, 建立一整套小型企业会计核算的标准指标体系。

(二) 强化外部监管

当前中国小型企业会计制度监管的问题是企业内部监管的自反性和外部监管的缺失与形式化, 因此非常有必要在加强内部监管的基础上健全企业外部监管机制。一是强化财政和审计等相关部门对小型企业会计工作的监督和管理力度;二是建立健全税务机关和部门对小型企业的税务检查体制和流程;三是严格问责制, 对违规操作的会计从业人员要严格追究其相关责任, 根据严重程度处以吊销资格证书、取消其任职资格、追究刑事责任等处罚。

(三) 完善法律法规和相关配套制度

要解决小型企业会计规范性问题, 必须从大处着手, 从小处着眼。希望通过个别企业自我完善和自我宣传来达到规范性是不可能实现的。透过对小型企业自身特质及其在会计核算中的不足和缺陷的分析, 可得出小型会计规范性问题的关键在于实现小型企业会计制度的科学化和法制化管理。因此, 政府和相关部门应不断完善相关法律法规, 使小型会计制度有法可依, 依法从业。同时, 建立健全相关配套制度, 从政策和资金各个方面开始向小型企业倾斜, 确保小型企业会计制度的全面健康发展。

(四) 提高会计人员的整体素质

随着会计改革的不断深入, 提升会计人员整体素质是长久之计、发展之要。现在很多企业的会计人员呈现老、中、青断层现象, 而且由于知识陈旧、技术落后、与社会经济飞速发展相脱节, 已经不能满足目前中国经济社会的发展要求。这要求从两个方面提升企业会计人员整体素质:一方面是不断提升会计从业人员的素质, 另一方面是提升小型企业领导者的综合能力和素质。加强会计业务教育, 不断提高财会人员思想的业务素质, 使会计人员有扎实的基本功去完成各项会计核算、管理工作。

参考文献

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[2]刘莹, 张崴.我国中小企业会计制度研究[J].辽宁行政学院学报, 2007 (05) .

[3]李祖财.浅谈中小企业会计制度的设计[J].现代经济信息, 2011 (20) .

[4]李茂春.中小企业会计制度设计的现状及对策[J].现代营销 (学苑版) , 2013 (04) .

[5]林小丹.中小企业会计制度研究[J].财经界, 2010 (11) .

[6]赵琳.当前中小企业会计制度存在的问题及对策[J].山东社会科学, 2011 (S1) .

[7]赵运通.浅谈中小企业会计制度设计[J].现代经济信息, 2011 (21) .

篇4:小型企业规章制度

【关键词】成本制度;小型制造企业;应用

2013年8月16日,财政部以财会〔2013〕17号印发《企业产品成本核算制度(试行)》(以下简称《成本制度》)。《成本制度》由2014年1月1日起在除金融保险业以外的大中型企业范围内施行,鼓励其他企业执行施行,小企业参照执行。

企业产品成本核算既是企业的一项重要会计工作,也是企业的一项重要管理活动。企业的产品成本信息在企业战略决策中起着关键作用,现行的会计体系关于成本核算的要求零散的分布于有关具体准则中,缺乏系统的框架,难以起到规范企业进行成本核算行为的作用。会计人员在核算成本过程中的随意性,不仅严重影响了成本信息的客观性、可比性,使企业成本核算难以适应日益变革中的商业环境对企业成本管理的更高要求,导致相关人员无法进行企业间价值链分析,进而影响了企业的决策。制定统一的《成本制度》,不仅丰富和完善了会计规范体系,也为企业成本核算行为明确了方向,更为小企业成本核算行为明确了方向。

一、《成本制度》关于制造行业产品成本核算的主要内容

《成本制度》整合了会计准则制度中关于产品成本核算的零散内容,根据制造业、农业、商业、建筑业及其他行业的生产经营特点和成本管理要求,进一步规范了产品核算对象、产品成本核算项目和范围、产品成本归集分配和结转,确定了企业产品成本核算的操作规范。对产品和成本进行了内涵界定。明确了产品包括有形产品和无形产品,也就是产品不仅指企业日常在生产经营活动中持有以备出售的产成品、商品,还包括企业提供的劳务或服务;产品成本包括采购成本、加工成本和其他成本,不包括销售费用、管理费用、财务费用等期间费用。

制造企业产品成本核算对象一般按照产品品种、批次订单或生产步骤等确定。成本核算对象可以是一件产品、一项服务、一项设计、一个客户、一种商标、一项作业或者一个部门等,也可以是产品的批次或品名。

在产品成本核算项目和范围方面,规定每个成本核算对象都必须设立成本核算项目,对成本按一定标准进行分类。制造企业一般设置直接材料、燃料和动力、直接人工和制造费用等成本项目。

在产品成本归集、分配和结转方面要根据生产经营特点,以正常生产能力水平为基础,按照资源耗费方式确定合理的分配标准。重申直接费用、间接费用和制造费用的归集与分配规定,以及完工产品和在产品的实际成本核算方法,生产经营成本通过多次的分配,最终计算出产品总成本和单位成本。

从新制度来看,发出的材料成本取消了后进先出法,产品成本核算的基本方法还是品种法、分批法、分步法,此外企业可以结合生产工艺的特点和成本管理的要求,采用分类法、定额法、标准成本法等辅助核算方法。按照核算与管理结合起来考虑,为了做到算为管用,算管结合,企业还可以选择变动成本法、作业成本法等新的成本核算方法。从发展的趋势来看,成本核算应当与管理会计有机结合,充分利用现代信息技术,向战略成本管理方向发展。

二、《成本制度》在小型制造企业的应用探讨

我国小企业规模小、业务简单、会计基础工作较为薄弱、会计信息使用者的信息需求相对单一,小企业会计准则实行简化要求,比如在会计计量方面,要求小企业采用历史成本计量等,但是在产品成本核算流程不规范,核算口径不统一情形下取得的财务信息,无法满足企业成本领先经营竞争战略决策对企业成本管理提出的要求。因此,依据《成本制度》建立健全企业成本核算的规范程序,才能有效实现企业成本信息的真实完整,增强企业自身的市场竞争力。成本核算流程包括成本核算的要求和成本核算程序两个方面。

1.成本核算的要求

(1)算管结合,算为管用

成本核算工作必须以成本管理为基础而展开,为成本管理服务,使企业持续保持成本领先优势,不断提升竞争力。

(2)正确划分各种费用界限

成本核算必须正确划分以下四个方面的费用界限:①产品成本与期间费用的界限;②各月份的费用界限;③成本对象的费用界限;④完工产品与在产品的费用界限。上述四个方面费用界限的划分过程,也是产品生产成本的计算和各项期间费用的归集过程。在这一过程中,应贯彻受益原则,即谁受益谁负担费用,何时受益何时负担费用;负担费用的多少应与受益程度的大小成正比。

(3)正确确定财产物资的计价和价值结转方法

企业财产物资计價和价值结转方法主要包括:无形资产和固定资产原值的计算方法、折旧方法、折旧率的种类和高低,固定资产修理费用的资本化处理后的摊销期限的长短;固定资产与低值易耗品的划分标准;材料成本的核算办法等。对于各种财产物资的计价和价值的结转,应严格执行国家统一的会计制度。各种方法一经确定,应保持相对稳定,不能随意改变,以保证成本信息的可比性。

2.成本核算的一般程序

产品成本核算,就是按照成本计算对象分配和归集生产费用并计算其总成本和单位成本的过程。成本核算的主要步骤包括:

(1)开设成本明细账

按照产品品种、批次订单或生产步骤等确定产品成本核算对象,开设产品明细账,同时按根据管理要求设立制造费用明细账,开设的明细账按成本项目或费用项目设置明细科目。

(2)分配各种要素费用

每月根据所发生的各项费用的原始凭证和其他有关资料,编制各种费用分配表,分配各种要素费用。根据要素费用分配表分配的结果,录入会计核算系统生成会计凭证。主要操作如下:

①根据货币资金支出业务,按用途分类汇总各种付款凭证。

②按照材料的用途和材料的类别,根据归类后的领料凭证或期末原材料盘点表,按照企业制定的成本核算制度及相关分配标准,编制材料费用分配表,分配材料费用。

③根据工资结算凭证,编制工资分配表。

④根据企业的固定资产折旧方法,编制折旧分配表,分配折旧费用。

⑤根据按权责发生制发生的待摊和应付费用款项,编制待摊和应付费用分配表。

(3)分配制造费用

根据“制造费用明细账”上归集的生产费用,可以采取包括机器工时、人工工时、计划分配率等分配标准在各种产品之间进行分配,编制制造费用分配表,根据分配表分配的结果,录入会计核算系统生成会计凭证。

(4)分配计算各种产品核算对象的完工产品成本和在產品成本

月末根据“基本生产成本明细账”中归集的生产费用,按照企业既定的完工产品成本和在产品成本的分配方法,计算分配完工产品和在产品的实际成本,编制成本计算单。

(5)编制产成品成本汇总表,结转产成品成本

生产成本归集完毕后,依据各个产品成本计算对象的成本计算单编制产成品成本汇总表,运用企业确定的产成品成本计算方法,计算各种产品的总成本和单位成本,将完工入库产品的产品成本结转至库存产品科目。

3.核算过程中需要注意的问题

(1)选择适合企业产品的生产特点和管理要求的成本核算流程

依据《小企业会计准则》(《小企业会计准则》于2013年1月1日起实行)规定的费用确认原则和计量原则,参照《成本制度》的相关规定,建立健全成本核算的相关制度流程。首先,根据企业自身产品生产过程的特点、生产经营组织的类型、产品种类的繁简和成本管理的要求,制定企业成本核算政策和成本核算方法,确定产品成本核算的对象、项目、范围;其次,获取企业产品相关消耗定额,及时对有关费用进行归集、分配和结转,按成本计算期结转成本。

(2)制定适合本企业的成本核算制度

结合小企业会计准则等相关规定,在不违背重要性原则的前提下进行一些简化处理。例如原材料的核算,将构成产品成本比例较大的几种材料作为原材料,把非主要的原材料提前进入成本;对几个产品共同耗用的原材料,可以采用产品定额消耗量或定额费用的比例分配。辅助生产的费用归集,一般可以不设辅助生产成本明细账,辅助生产的费用直接列入制造费用科目核算。在产品数量很少、金额对计算完工产品成本的影响不大,或在产品期初期末数量比较稳定,可以不计算在产品成本等。产品成本核算方面,可根据产品的生产特点和管理要求,选择合理简便的完工产品成本和在产品成本的分配方法,确定产成品成本计算方法。

(3)会计核算与生产管理密切联系,算管结合

小企业中相当一部分属于个体、私营性质,企业领导者集权现象严重,老板个人制定成本预算,财务人员通常只能充当记账员,至使企业成本预算与成本核算脱节,成本预算没有作为成本核算的依据,产品生产过程控制与财务核算工作脱节,缺乏系统的企业成本核算制度,无法进行有效地成本核算管理。为了解决以上弊端,小企业主首先要认识到成本核算的重要性,充分利用会计的核算、监督功能,其次要求会计人员应主动了解生产标准,及时取得各项消耗的预算定额,例如工时定额、材料消耗定额等,及时反馈实际成本与预算成本的差异,使企业保持低成本优势,增强竞争力。

(4)合理确定产成品成本核算方法

小企业是推动国民经济发展,构造市场经济的主体之一,在市场经济的环境中,企业一般是根据顾客的不同需要进行生产,小批量“单元生产”和批别成本核算是产品成本核算的主要特点,适宜采用分批法进行产品成本核算。管理环境较先进的小企业,还可以根据自身经营管理特点和条件,利用现代信息技术,采用作业成本法进行成本核算,以弥补因用产量作为分配基础来分配无因果关系的间接费用,而导致夸大高产量产品成本的缺陷,为决策提供更精准的数据。

(5)加强管理层对成本核算与管理工作的支持

公司管理层或治理层应从管理企业角度要求财会部门做好与成本核算相关的成本核算基础工作 , 如在内部控制方面,资产进出仓手续及凭证、领料汇总表的传递和核对等,在定额管理方面,及时核定工资定额、材料定额、费用定额、成本动因、目标成本等。懂得要求财会部门提交成本核算数据和成本分析报告,及时了解企业产品成本的变化,促进会计人员业务水平的提高,达到不断提升企业成本领先竞争力的目的。

参考文献:

[1]朱华.对建立企业产品成本核算制度的设想经济.研究导刊,2012(21).

[2]潘丽娜.工业企业成本核算的深入管理及控制.产业与科技论坛,2011(10).

篇5:小型企业公司员工管理制度规章

小型企业公司员工管理制度规章

第二章 招聘与录用

一、招聘流程规定

(一)各部门因工作需要增加用工时,依据岗位职责说明填写《用工申请表》,用工申请表中须填写用工岗位、现有人数、申请人数和岗位职责、用工时间等,并提前经总经理审核,报到人事部门,人事部门配合招聘,一般在填表后的十五日内,协助完成招聘工作,如人事部另有安排会提前通知各部门。

(二)为了利于公司经营发展和管理,在招聘过程中,各级招聘员工须注意协调公司及相关部门的员工来源构成,不允许有某省份、地区员工过多、比例失衡的情况,严禁有任人唯亲、搞地方主义和派别的现象发生。

二、录用规定

(一)新进员工经面试合格后,根据劳动合同的期限确认试用期,并根据岗位职责确定薪资,在试用期间,公司发现员工不适合该岗位,公司可以解除劳动关系,试用期间劳动者需提前三日通知用人单位,方可解除劳动关系。

(二)如一些特殊岗位需另签保密合同之类的附属合同,与劳动合同具有同等法律效力。(三)所有应聘员工在应聘时须呈交下列证明材料:

1.2.3.填写由公司统一的招聘表(含个人简历)。身份证、学历证书

应聘特殊工种的员工,必须提供有效的、由政府有关部门核发的,该工种岗位资格证书原件,复印件

三、到岗时间规定

在应试合格被正式录用后,须在规定的期限内到人事部门办理报到手续,签订劳动合同,超过规定期限的视作自动放弃。

四、人事档案

每位员工均有一份档案存于人事部门,有关该员工的工作表现、出勤率、品德行为、工作动态均有记录,是员工晋升、调资的重要依据。

五、员工入职时要熟识员工手册,熟识手册后员工签字确认,本手册是劳动合同的组成部分,需遵守的准则。

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第三章 考勤管理

一、工作时间

(一)公司每周工作五日,员工每日正常工作时间为 8 小时。其中: 周一至周五:上午:

08 : 30 - 11 : 30

下午:: 30 - 17 : 30

午餐休息:11 : 30 - 12 : 30

(二)实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。

(三)上岗时间是指在规定的时间内达到上岗状态,例如早上8:30为上岗时间,要求在8:30前做好工作准备,8:30准时开始工作。

二、考勤

(一)员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到(午休不需签到),不得代替他人签到,人事根据考勤记录作为发工资的依据。(二)迟到、早退、旷工

1.2.3.迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。

早退30 分钟以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。

月迟到、早退累计达三次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。内旷工三天及以上者予以辞退。4.如果是不可预见,自然灾害等,将按照正常出勤处理,(但必须和主管说明情况,公司会视情况处理)。(三)请假 1.病假:

1)对于一些突发病,须于上班开始前 30 分钟内,致电部门负责人,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明,补交请假单,至人事部。

2)员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。

3)病假待遇按照《上海市企业工资支付办法》相关规定支付。2.事假:

1)紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

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2)请大家在请事假时充分考虑公司的运营情况,在假期一定要将自己的工作安排妥当,最好利用空档时间,或找到合适的工作交接者。

(四)出差

1.员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准,出差申请单一式两份,一份交给财务申请出差经费,另一份报人事部门备案,否则按事假进行考勤。

2.公司员工出差乘坐火车,只准乘硬卧,乘坐火车及长途汽车,应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票凭证,因紧急公务必须乘飞机者应事先报批并凭飞机票报支旅费,搭乘公司交通工具者,不准再报支交通费。

3.出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,依下列规定办理:

1)长途车费(火车票、机票);

2)因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭; 3)因公携带的行李运费,应取得正式的运费收据为凭。

4)员工出差后三日内填具“差旅费报支单,先由部门主管核实签字后,再由总经理签字,财务以此凭证予以报销。

5)员工出差前,应凭出差申请单的审批结果预借出差费用,出差完毕报销旅费时扣回。6)出差的经费标准、报销: A.出差补贴50元/日;

B.市内车费以20元/日标准承包,如有特殊紧急情况要先上报区域负责人,报销时说明情况。(适用公司外省所有出差人员);

C.话费补贴只针对市场销售部,普通职员以每人150元/月的标准发放,主管级别以200元/月发放;

D.住宿、长途车费实行实报实销,住宿费用不超过150元,在选择住宿时,首选连锁酒店、,如遇到没有连锁酒店、价位超过预算等问题,应先上报经理方可入住,否则责任自负。E.长途交通费、住宿费按标准报销,超标自付(除特别批准),欠标不补; F.出差补贴按标准领取; G.通讯费以邮局凭证报销; H.交际费由领导核定,凭据报销。

7)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

注:所有特殊事件,回来报销时都要经区域负责人签字。

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(五)请假、出差批准权限

三天以内由直接主管审批,三天以上十天以内由总经理审批,区域公司员工由所在公司经理或负责人审批,请假单交人事部门存档。

(六)加班 1.部门主管根据工作需要安排加班,如需加班应填写《加班申请单》,加班申请单内要填写加班人员、加班时间、加班事由等内容,经各区负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤表上下班时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以工时计算。

2.加班工资按以下标准计算:

1)工作日加班费=加班工时×基数× 150 %

2)休息日加班费=加班工时×基数× 200 %

3)法定节日加班费=加班工时×基数× 300 %

3.4.人事部门负责审查加班的合理性及效率。

调休

1)员工加班可以选择加班费,也可以选择调休,根据生产及业务需要,主管可以适当的安排调休。2)个人调休,三天内由部门主管审批,三天以上需经区域负责人审批,人事部将调休时间按照加班时间的先后顺序抵冲,调休的时效为一年,即从每年的元月1日至12月31日,加班时间累计40小时内可申请调休,以四小时(半日)为一个调休单位,加班工时超过40小时,公司一次性支付加班费。

3)如有紧急事件需调休,经联系后、相应负责人批准,可回公司时补交调休单,员工调休要认真填好调休单,交人事部备案,否则按旷工处理。(七)考勤记录及检查 1.人事部门对公司考勤行使、检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。

2.对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 300 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

第四章 人事变动

一、调动管理

(一)由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部批准,东莞培训网

部门经理以上人员调动由总经理批准。

(二)批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息臵换。

(三)人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

二、辞职管理

(一)公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门备案,管理人员辞职直接经总经理批准。

(二)员工填写《离职工作交接清单》,办理工作移交和财产清还手续。(三)人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。(四)公司将在次月领取工资时,发放工资

(五)人事部门将相关资料存档备查,并进行员工信息资料臵换。

三、辞退管理

(一)部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞退申请表》(二)人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。

(三)员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到人事、财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。

(四)员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

四、第五章 行为规范

第一节 职业准则

一、基本原则

(一)公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度;

(二)员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事;

员工在离职后,人事部门将保留个人档案2年,以备查档用。

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(三)公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作;

(四)公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

二、员工未经公司法人代表授权或批准,不准从事的活动(一)以公司名义考察、谈判、签约;

(二)以公司名义提供担保或证明;

(三)代表公司出席公众活动。

三、公司禁止的兼职

(一)利用公司的工作时间或资源从事兼职工作;

(二)兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;

(三)所兼职工作对本单位构成商业竞争;(四)因兼职影响本职工作或有损公司形象。

四、员工在对外业务联系中,回扣或佣金问题

若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。

五、保密义务:

(一)员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件;

(二)员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术文档、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

第二节 行为准则

一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不准留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。

二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

三、四、禁止在公司区域内吸烟,随时保持公司区域整洁。

接听电话应使用普通话,首先使用“纽迈公司,您好”,期间注意礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。

五、六、禁止在工作时间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。

遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

七、文具领取应填写《办公用品领取单》,登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。

东莞培训网 八、九、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

未征得同意,不准使用他人计算机,不准随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不准拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不准臵之不理。

十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:

(一)如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。

(二)如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。

(三)如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

第六章 员工奖惩制度

第一节 总则

一、为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,特制订本制度。二、三、四、五、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。本制度适于公司全体员工。

人事部和各部门主管负责监督本制度的贯彻实施。本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。

第二节 奖励

一、本公司设立下列奖励方法:

(一)大会表扬;(二)奖金奖励;(三)记功;(四)晋升提级

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1.对下列表现之一的员工,给予奖励:

1)遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出,公司将在大会表杨,并给予200元的奖金,以资鼓励;

2)一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故,年终给予200-500的奖金;

3)完成计划指标,经济效益良好,大会表杨,全年都能做到,将在年底最后一月工资中,绩效工资双倍发放;

4)积极向公司提出合理化建议,为公司采纳,按采纳后的效果,给予表扬或记功; 5)全年无缺勤,积极做好本职工作,年底最后一个月工资中,全勤奖金双倍发放;

6)维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失,有功于公司将按照事故的轻重给予一定的奖金,记功一次,晋升时首先考虑此员工;

7)节约资金,节俭费用,事效突出,经评定后,给予一定的奖励并记功一次; 8)坚持自学,不断提高业务水平,任职期内获得其他专业证书,晋升时首先考虑;

9)研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者,公司将按照一定的比例给予资金奖励,并记功一次;

10)生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后有成效者,奖励50元/次,大会表扬一次;

11)节约物料、资金,或对物料利用有成效者、遇有突变,勇于负责,处理得当者,公司将记功一次,并备案作为提薪或升职的依据;

12)以公司名义在市级以上刊物发表文章者,奖励100元/次;

13)为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者,奖励100-500元/次,并大会表扬;

14)具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者,公司将按照表现及对公司的影响来确定奖励的方式;

15)员工有上述表现符合《晋升制度》规定的,给予晋升提级。

二、奖励程序如下:

(一)员工推荐、本人自荐或部门提名;(二)部门主管会同劳动人事部审核;

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(三)总经理批准。其中,主管级别的成员本人提出申请,人事部综合个人及团队绩效结果,总经理审批最终定夺。

第三节 处罚

一、公司两种处罚各类

一种是经济处罚,另一种为行政处罚,包括:警告、记过、降级、辞退、开除,经济处罚与行政处罚可同时并用。

(一)员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予一定的经济处罚奖金、警告、记过、降级、辞退、开除等处分:

1.员工有下列行为之一者,视为违纪,罚款50元/次

1)迟到、早退在半小时之内,未上报主管者,当月迟到、早退累计达3次的扣发全年的奖金; 2)上班时间串岗聊天者; 3)说脏话、粗话者;

4)参会人员迟到者,未上报负责人者; 5)乱扔杂物,破坏环境卫生者; 6)工作时间做与工作无关事情者; 7)各部门所辖区域环境脏乱没有打扫者;

8)下班后所辖区域或窗户未关,所用电器(电脑等)电源未切断者

9)上班时间聚众评头论足、议论别人、乱传、乱听、乱信谣言,做不利于公司团结的事情,发现一次公司将追究源头,根据严重性做处理; 10)在公司区域内吸烟者。

2.各部门第一负责人有下列行为之一者,视为违纪,并罚款200 元。

1)未能及时传达、执行公司下发文件者;

2)工作时间和工作场所,衣冠不整、奇装异服影响公司形象者; 3)对所在部门工作督促不力任务末完成者;

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3.员工有下列事件之一者给以警告处分,同时给300元经济处罚,如造成损失并负赔偿责任,警告通报全公司。

1)妨害现场工作秩序经劝告不改者,薪资降一级; 2)培训旷课,与主管没有任何沟通,随便旷课;

3)因指挥、监督不力造成事故情节较轻者,薪资降一级;

4)因操作不当,造成仪器、设备损坏者,按照50%的成本比例赔偿; 5)不服从上级领导工作安排及工作调动者,薪资降一级;

6)虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者,岗位职称,薪资降一级。

4.员工有下列条件之一者,予以辞退、开除、除名、记大过、处罚金、赔偿,同时通报全公司,并视情节移交司法机关处理。

1)订立劳动合同时使用虚假证件,简历内容虚假,使公司遭受损失者,立即辞退; 2)连续旷工3天(含3天)以上、一年内累计旷工5天(含5天),公司予以辞退。3)玩忽职守,至公司蒙受1万元(含1万元)以上经济损失者,并负赔偿责任,留用察看。

4)泄露公司秘密事项,已对公司利益造成严重损害者(同时移交司法机关处理),要求赔偿公司损失。

5)滥用职权,肆意挥霍公司财产造成较大经济损失者(同时移交司法机关处理),公司予以开除处理。

6)损公肥私、泄露公司机密给公司造成较大损害者(同时移交司法机关处理),公司予以开除处理。

7)在执行公务和对外交往来中索贿、受贿,收取回扣数额较大者(同时移交司法机关处理),公司予以开除处理。

8)在公司内煽动怠工或罢工者,记大过本月没有绩效工资,且全年没有资格评奖励。9)未经许可兼任其他公司职务或兼营与本公司同类业务者,公司将处罚300-500元并予以辞退处理。

10)工作期间刑事犯罪者,开除处理。

11)利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者,公司将要求赔偿损失,并交与司法机关处理。

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12)上班期间发生争吵或打架事件,视情节轻重给予罚款100—500元/次/人或辞退惩罚,两种处罚方式可并用。

注:员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。5.员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿公司损失:

1)造成经济损失5万元以下(含5万元),责任人赔偿10%-50%;

2)造成经济损失5万元以上的,部门主管或区域负责人报总经理决定责任人应赔偿的金额。

二、各部门主管发现本企业员工触犯各种制度条款时,应及时向人事部门以书面报告;员工也可向上述部门检举、揭发任何人的违纪违章行为,要求处理。

三、人事部接到报告、检举、揭发,应立即报经总经理批准后进行调查处理。调查完毕,提出《处理意见书》呈报总经理批准,人事部执行并通知受分人。

四、给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。必须弄清事实,取得证据,经过一定会议讨论,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。

五、调查、审批员工处分的时间,从证实员工犯错误之日起,开除处分不得超过2个月,其他处分不得超过1个月。

六、七、对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案,作为绩效考核的依据。

员工对处分决定不服的,允许提请复议;对复议决定不服的,可在 7 个工作日内以书面形式向总经理提出申诉,另安排人员查实、处理,经核查后将处理结果反馈给申诉员工,最后查实在15个工作日内结束。

八、受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公司宣布辞退、开除的除外)。受处分的员工,能改正错误,积极工作,在1年内弥补经济损失或完成利润指标的,经所在部门提议或本人要求,人事审核后呈报总经理批准,可酌情减轻或免除处分。

注:以上奖惩为暂行规定,如与各部门的奖惩有冲突的部分,以部门奖惩制度为准。

九、员工功过抵销规定(一)嘉奖、表扬与警告抵销。

(二)记功1次或嘉奖3次,抵销记过1次或警告3次。(三)员工功过抵销以发生于同一内者为限。

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第七章 薪酬福利制度

第一节 薪酬

一、薪酬

(一)原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。

(二)适用对象:本公司所有正式员工。

(三)薪酬组成:基本工资(含工龄工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。

1.2.3.4.岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。绩效工资根据公司对员工考评结果确定。

工资制度

1)提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位基本工资+绩效工资+提成工资+补贴+年终奖金。

2)结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额=基本工资+绩效工资+年终奖金。

3)新进人员工资:试用期内基本工资一般定为正式基本工资的80%左右发放,具体和各部门主管自定,试用期内无浮动工资。

5.公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月25 日,支付上月薪酬。若遇节假日,在最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行账户形式领取。

二、调整机制

(一)薪酬管理是根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行 “市场化动态薪酬管理”。管理层,于每年底进行 “ 议薪 ”,人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后上报管理者会审。

(二)1.员工工资级别调整的依据:

公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范

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围的员工工资水平。

2.奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。3.4.5.6.职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。

员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金或者辞退。根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。

岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。

第二节 福利

一、假期

休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。

法定假日:全体员工每年均享有带薪(视为上班)假日:(一)(二)

1.元旦(公历 1 月 1 日)

2.春节(农历新年初

一、初

二、初三)3.劳动节(公历 5 月 1 日、2 日、3 日)4.国庆节(公历 10 月 1 日、2 日、3 日)5.中秋节

6.清明节(公历4月5日)

7.具体的休息日期根据国家规定为准

(三)1.2.婚假

男满23周岁、女满21周岁,符合结婚规定的职工,可享受三天婚假。

男满25周岁、女满23周岁的初婚属于晚婚,婚假增加七天,合计十天(一次性连续享受,遇国定假日顺延,含双休日)

(四)产假

1.产假是根据生育生活津贴的享受期限来确定的。

2.怀孕不足七个月分娩者属于早产,享受三个月的产假。

3.怀孕七个月以上分娩的属于正常分娩,享受三个月的产假。

4.怀孕三个月以上,七个月以下流产的,享受45天的产假。

5.怀孕三个月以下流产的,或者宫外孕的,享受一个月的产假。

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注:上述假期必须是符合计划生育的人员方能享受,计划外流产的视其是否采取节育措施而定。

6.正常分娩或早产的,有下述情况,按下述规定确定产假: 难产的,增加15天产假,晚育的,增加30天产假,一次性多生一胎,增加15天产假。

7.产妇最多可以享受产假为:90+15+30+45=180天(产妇年满24周岁,并且难产,并且生四胞胎)

8.产妇年满24周岁生育的,其孩子的法定父亲可以享受三天陪产假。(工资、奖金由所在单位按正常出勤予以发放)

9.男员工护理假 7 天,晚育者为 15 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。

(五)慰唁假

公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。

(六)(七)工伤假

因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。

公假

员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门 批准的,可按上班时间计发薪资。

(八)年假:

1.公司实行员工有薪休假制度,员工连续工作一年以上的可享受有薪休假,具体为累计工作已满1年不满3年的,年休假3天;满3年不满5年的,年休假6天;已满5年不满10年的,年休假12天;已满10年以上的,年休假15天;

2.年休假以每年的1月1日—12月31日为一个,以四小时(半日)为一个请假单位; 3.员工年休假应限于当使用完毕,公司和员工都应积极努力确保年休假的使用;公司有权根据生产经营需要,适当调整员工的年休假时间;

4.员工请事假时,可以将年休假冲抵缺勤日(病假要经员工同意,方可用年休假冲抵),员工若有调休剩余时,则优先使用调休冲抵。

二、保险 :公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。

三、组织活动:

公司每年组织团体活动,人事部门会负责完成活动的组织、召集,联络,保证活动顺利、安全,具体活动项目根据当年的情况而定。

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第八章 培训、考核与发展

一、培训目的:塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。

二、三、培训原则:员工培训需求与公司发展需要相结合。

培训种类:

(一)培训由人事部配合各部门组织,培训有两种:内部培训和外部培训

1.内部培训为公司内部组织的岗位培训。此类培训,人事部门组织,各部门主管协助,主管要关注自己部门的员工水平,根据员工工作中不足的地方或遇到的问题拟定培训计划,帮助其胜任该岗位,培训后要定期进行考核,公司将记录个人培训考核结果,作为薪资调动和工作岗位变更的依据。另请主管将《培训计划》、《培训记录表》提交人事部门备案。

2.外部培训,如岗位有需求,需要到国家分支机构培训,培训后上岗时,要到人事部门做培训记录备案,作为以后工作岗位变动和加薪的依据。

注:另外公司鼓励员工个人知识水平提升,给大家发展空间,如个人参与培训或学历提升,请及时告知人事部门,公司将更改其个人资料,此类的培训证书及学历证明也将成为加薪和工作岗位变动的因素。

第九章 员工权益

一、劳动安全

(一)(二)(三)

二、公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。

在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。

保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全.权利保障:

(一)(二)员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。

对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇:

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1.认为个人利益受到不应有的侵犯;

2.对处理决定不服;

3.对公司的经营管理措施有不同意见;

4.发现有违反公司各项规定的行为;

(三)申(投)诉方式:

1.逐级申诉或向公司 人事部门、集团监察委员会直至 总裁提出申(投)诉;

2.可书面或面谈两种方式申(投)诉;

3.《申(投)诉书》必须具名,否则可能难以得到解决。

4.受理申(投)诉者应在五个工作日内给予回馈。

5.对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。

第十章 企业财产使用

一、职工应该爱护企业财产,遵守公司关于各类设备使用的规定。管理、保养好归本岗位使用的各类设备(包括车辆)、工具、仪器,不准将企业的设备、工具等财产和劳动时间用于私用(除另有规定)。

二、三、损坏和遗失企业财产要立即报告上级,并由员工承担其个人原因造成的全部或部分直接损失。严格遵守各项安全操作规程,保持工作区域、设备、仪器的整洁。工作前必须要做好安全检查和防护工作,必须穿戴好防护用品。

第十一章 员工信息

一、员工信息管理办法

每个员工都应把和工作有关的个人情况的变化及时告知公司,个人情况指:

(一)(二)(三)(四)家庭内部状况的变化(如结婚、生育、离婚、死亡等); 家庭住址的更改;

进修通过的考试及各类学历或培训证明; 女职工的妊娠、预产期;

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(五)(六)

二、劳动能力的变化; 身体遭受操作的状况;

篇6:小型公司企业管理制度

一、工龄补助:在公司工作年满一年的职员,每年增加____元的工龄补助。

二、奖金:销售提成:根据各业务部门的业务指标,确定提成标准。

三、全勤奖励:全月出满勤,未请假、无迟到、早退、旷工者,发放全勤奖金。

四、职员工资发放日期: 职员工资,采用月工资制,于每月底发给。

五、公司工资实行保密制度,员工个人的工资对其他员工保密,如员工对其工资有异议,请直接与经理联系;

第七则 奖惩

公司对以下情形之一者,予以记功受奖:

一、保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者;

二、业绩突出,为公司带来明显效益者;

三、对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议,并给带来明显效率或效益者;

四、在某一方面表现突出,足为公司楷模者;

五、其他制度规定应予记功授奖行为。

记功授奖方式有:大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。

公司对以下情况之一者,予以记过处罚:

一、利用工作之便图取私利、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、违反公司财务制度者;

二、公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,在场职员未能及时全力加以挽救者;

三、在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者;

四、恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;

五、怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客,给公司形象带来损害者;

六、玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给公司业务或效益带来损害者;

七、严重违反公司劳动纪律及各项规则制度者;

八、窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者;

九、触犯公司其他制度记过处罚规定或国家法律行为;

记过处罚方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等;

若职员行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律责任,公司有权起诉;奖惩记录,纳入公司考核内容。

第十六则 福利:

一、保险:按公司现行的保险规定,公司的骨干人员和经理级以上人员可享受公司投保的个人医疗保险。

二、困难补助:职员个人或家庭有特殊困难,可申请特殊困难补助,补助金额视具体情况而定。

三、过节费:根据国家规定的节假日(元旦、春节、妇女节、劳动节、端午节、儿童节、国庆节等),公司将发放适当的过节费或物品。

四、外出郊游:每年的春季或秋季,组织员工外出郊游。

五、住院慰问:员工住院期间,视具体情况公司组织人员慰问。

本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整。

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