如何学习erp软件

2024-04-30

如何学习erp软件(精选9篇)

篇1:如何学习erp软件

金蝶ERP软件学习计划金蝶ERP是一个相对简单的软件,操作简捷方便,只要熟悉掌握它的设计原理,就可以运用自如。因此,针对这一特点,我制定了以下的学习计划。

1、先根据用友U8财务软件课本的实例,结合U8财务软件的操作方法,自行摸索金蝶ERP总账的设计原理,逐一对例题的操作方法进行研究。

2、对遇到与用友U8财务软件不同的设计原理要加以标记,对比它们的不同之处。在不懂得如何操作时,同学之间相互讨论,尝试找到正确的操作方法。

3、将在总账所学到的操作方法,灵活运用到其他模块当中去,例如账务处理、工资管理、固定资产、财务分析等方面,因为每个软件都有自己的设计理念,只要熟悉掌握其中的设计原理,就可以“依样画葫芦”。对于与总账不同的操作方法要加以修整。

4、在老师讲解时,比对老师的操作方法与自己的不同之处,将错误的改正,将另一种解法记录。

5、针对没有课本这一点,积极在图书馆寻找相关书籍,在个人电脑中对课外书中的例题进行演练,将不懂的问题记录与同学讨论或向老师请教。

篇2:如何学习erp软件

对此次的ERP软件的学习让我对企业的信息管理有了进一步的认识。尤其在现在充满信息的知识时代,如何处理和管理好信息更是影响着每一个企业的发展。而ERP就像是一个企业的信息管理之魂,掌管着大量的信息要素,应用好ERP软件将对企业的信息管理起着至关重要的作用。

应用ERP软件前首先要明确企业的组织结构和生产制造计划,然后创建好企业的相应部门以及基础资料。在这次的应用中,我们小组就遇到了很多的困难,尤其对ERP软件的相应功能不熟悉,很多步骤进行的不顺利,以致不能顺利完成最终的生产任务,可见这对企业的影响是多么的巨大。

这次的实验感受确实让我深有体会,有种盲目的感觉不知从何下手来解决。这也体现出我们对现在企业的信息管理运作了解的少。特别是企业的生产步骤,如果不是按部就班来实施,可能会导致下一步无法进行。在这次的实验,我们小组就遇到这样的问题。总结出原因来最大的问题是对ERP软件的相应功能不了解,以致耗费大量的时间在找问题上。但是,最终问题还是得以解决,因此对这个软件的应用印象深刻。

篇3:ERP后台软件的运用

ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下, 整合企业内部主要或所有的经营活动, 包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块, 以达到效率化经营的目标。ERP充分采用了计算机和网络通信技术的优秀功能。

ERP系统除了已经普遍采用的诸如图形用户界面技术 (GUI) 、SQL结构化查询语言、关系数据库管理系统 (RDBMS) 、面向对象技术 (OOT) 、第四代语言/计算机辅助软件工程、客户机/服务器和分布式数据处理系统等等技术之外, 还要实现更为开放的不同平台相互操作, 采用适用于网络技术的编程软件, 加强了用户自定义的灵活性和可配置性功能, 以适应不同行业用户的需要。在众多的优秀软件中我们采用了客户机/服务器体系数据库开发工具PB及高端数据库ORACLE。

二、PB与ORACLE特点与优势

PB与ORACLE的简述:Power Builder是著名的数据库应用开发工具, 采用可视化技术面向对象, 在可视化条件下利用Power Builder, 使我们迅速方便地利用后台服务器数据库中数据建立设计出所需应用程序。

PowerBuilder显著的特点有以下几点:

1.PowerBuilder对当前常用的大部分关系数据库管理系统都可支持, PowerBuilder应用程序对数据库访问基本采用国际化标准数据库查询语言SQL, 所以基于PowerBuilder开发的应用程序是独立于服务器上的数据库管理系统的。PowerBuilder的工作方式与和大多数的WINDOWS应用程序一样属于事件驱动方式没有固定的流程的程序运行, 程序的代码是为各种可能发生的事件而编写, 开始运行程序时, 其可以接受来自, 用户, 系统以及其它应用程序触发的事件, 然后反馈相应的事件代码。事件驱动的工作方式和面向对象技术密切相关, 而PowerBuilder应用程序使用过程中, 程序界面中的各种可视化对象也就是发生的事件。

2.PowerBuilder是面向对象的开发工具, 各种视屏界面应用程序中常见的菜单、控件、窗口等都只是一个个的对象。我们还可以在PowerBuilder中创建自己的用户对象。而且PowerBuilder全面支持对面向对象方法中的各种技术, 我们可以利用面向对象方法中的对象的多态性、继承性、封装性等特点, 让我们的应用程序具备更大的可扩展性和可重用性。同时PowerBuilder有自己的编程语言POW-ERSCRIPT, 可提供最基本的流程控制语句以及几百个函数来控制各种对象和提供如OLE, DDE等不同方面的支持。我们也可以自己定义函数, 完成特定事件处理。PowerBuilder基本内容就是PowerBuilder提供的各种类型函数模块。

3.PowerBuilder数据窗口对象的概念。PowerBuilder中有一种对象类型即数据窗口对象, 数据窗口对象与其它对象不同的是专门服务于后台的数据库访问, 我们在数据窗口对象定义了数据的显示风格和数据来源, 从而我们就可以把全部精力完全放在应用程序中。如果需要, 只要对数据窗口对象进行修改就可以使用数据库中不同的数据。在数据窗口对象PowerBuilder中提供了非常丰富的数据显示方式, 用以满足各种不同的数据需要。

ORACLE数据库是一种大型数据库系统, 一般应用于商业, 政府部门, 它的功能很强大, 能够处理大批量的数据, 在网络方面也用的非常多。Oracle数据库基于“客户端/服务器” (Client/Server) 的模式结构。服务器系统负责管理各种操作数据和各种数据信息的活动。其用来接收用户信息, 向“服务器端”发送用户请求。客户端的应用程序主要执行与用户进行交互的活动。Oracle数据库的特性如下: (1) 支持大事务量、多用户的事务处理数据, 同时完整性和安全性具有有效控制; (2) 支持分布式数据处理; (3) 可移植性很强。

Oracle数据库包括Oracle数据库服务器和客户端

Oracle Server提供全面的、集成的和开放的信息管理方法。一个Oracle DB和一个Oracle Server实例组成一个Server体系。它提供数据存储透明机制和场地自治性 (Site Autonomy) , 这就实现了数据存储的透明性。每个Oracle数据库对应唯一的一个实例名SID, 一般Oracle数据库服务器启动后, 至少会有几个用户, 具体如下:1.Internal, 其并不是一个真实的用户名, 是具有SYSDBA优先级的Sys用户的别名, 由DBA用户来使用并完成数据库的管理任务, 其中包括启动和关闭数据库;2.Sys, 是一个DBA的用户名, 它具有最大的数据库操作执行权限;3.System, 它是一个权限仅次于Sys用户的DBA用户名。

在客户端为数据库用户操作端, 由应用、工具、SQL*NET组成, 用户操作数据库时, 必须连接到一服务器, 该数据库称为本地数据库 (Local DB) 。在网络环境下其它服务器上的DB称为远程数据库 (Remote DB) 。用户要存取远程DB上的数据时, 必须建立数据库链。

三、PB与ORACLE的运用

(一) PB中的几个常见应用

1.数据的转储和调入功能的实现。安全性部分是一个数据处理系统及整个系统的关键部分, 对一些需PowerBuilder要长期保存的历史数据来说更是必不可少。PowerBuilder中ImportFile () 、SaveAs () 两函数可以实现有这方面需要的操作, 而dwcontrol.SaveAs () 可以提供多种数据的存储格式。

2.PB的数据管道, 数据管道是一个很有用的工具, 利用它可以创建和复制数据表结构和数据, 也可以在不同数据库中转移数据表。

3.窗体时用户与计算机交互的主要工具, 在PB中可以创建一下几种窗体:主窗体、弹出式窗体、子窗体、应答窗体以及多文档框架窗体

4.控件在一个应用程序中主要用来与用户进行交互操作, PB提供了大量的控件, 可以很轻松的完成复杂而美观的界面和功能设计, 例如:按钮控件、复/单选框控件、标签控件、图像控件、群组控件等等。

5.SQL语句的实际操作使用。用PowerBuilder编程时, 经常需要使用SQL语句用来对数据库进行操作, 特别注意SQL语言语句使用中格式要求非常严格, 同时使用SQL语句之前, 必须要用Connect与数据库连接, 每一条SQL语句结尾必须为“;”字符。

6.Datawindow数据窗口在PB中不但是连接服务器与客户端的桥梁, 同时也是用来浏览、插入、删除和查询数据等操作的舞台。使用数据而不需要编写复杂的SQL语句, 即可实现对数据库中的数据进行操作。数据窗口在PB中是功能最强大的控件。创建数据窗口的步骤主要有3步。第一步是创建数据窗口对象并为数据窗口选择数据源。第二步是选择数据窗口的显示风格, 根据用户需求以及数据库量的大小选择数据窗口的显示格式。第三步可以对设置的数据窗口进行确认或修改等操作, 或向数据窗口中添加其他不同的对象。

(二) ORACLE中常见应用

1.SQL语句是ORACLE用的语言工具, SQL是一种非过程化语言, 它一次处理的是一个记录集合, 对数据提供自动导航。下面分别介绍一下查询中用的SQL语句, 数据操作中用的SQL语句、表操作中的SQL语句及用户角色管理的SQL语句。SQL查询:SELECT[DISTINCT/ALL]FROM[模式名][WHERE条件]

SQL操作:INSERT INTO表名VALUES (值1, --)

SQL表操作:CREATE TABLE[表名]{TABLESPACE}[STORAGE][EN-ABLE][AS QUERY]

2.ORACLE数据库有两种备份模式:ARCHIVELOG和NOARCHIVEL-OG.四种数据库备份的方案:ORACLE恢复管理器、使用ORACLE输入/输出实用工具、使用ORACLE备份管理器、使用ORACLE系统管理器。

3.模式管理器是最完整其应用最广泛的ORACLE数据库系统管理工具, 模式管理器一层次结构列表形式管理蔟、约束、数据库链接、函数、索引、分区、权限、过程、队列、刷新组、序列、快照日志、快照、同义词、表、触发器、视图以及这些对象之间的关系。

4.ORACLE的主要工具:ORACLE ENTERPRISE MANAGER、存储管理器、SQL*PLUS、NET8、ACCESS数据库迁移助手、数据库助手、性能监测器。其中, ORACLE企业管理器主要工具有:实例管理器、模式管理器、安全管理器、SQL工作单、存储管理器、数据管理器、备份管理器和系统管理员工具栏。ORACLE自带了两个工具一是SQL*PLUS一是SQL工作单, 在ORACLE中查看和操作Oracle中的数据的一个直接方法是写SQL代码并使用SQL*PLUS直接在数据库中运行。NET8存在于ORACLE服务器和客户机之间的软件层, 使得服务器和客户机在网络上互相通讯, 建立对话, 传输数据, 并维护客户到服务器的连接和数据库数据的完整性。

四、PB与ORACLE的连接运用

打开PB运行界面, PB提供了与O-RACLE连接的专用接口。选择ORA-CLE单击“CONNECT”按钮后, 开始与ORACLE建立了连接。在PB中我们可以对ORACLE中的数据查询, 建表, 插入等等操作。譬如我们需要通过PB操作数据库中的各表。首先我们需要创建数据窗口, 连接上放数据的ORACLE数据库, 然后根据需要创建不同显示风格的数据窗口。

创建好数据窗口后, 可以对所连接的数据库进行编辑。例如增加一些界面元素:文本、图形、图像, 设置数据表中数据字段的属性等等操作, 很直观很简单。

通过PB可以无需编程就对数据库中的数据进行编辑, 也可通过ORACAL本身支持的SQL语言进行一些编辑、查询。

以上包括了三个语句一个是查询语句SELECT[DISTINCT/ALL]FROM[模式名][WHERE条件]。一个是创建表语句CREATE语句。一个是修改数据的UP-DATE语句。

作为系统管理员, 会经常用到PB与ORACLE去处理数据, 这两个软件都是非常优秀的关于数据库的软件。只有把这两种语言用好才可能保证ERP的正常运行。

摘要:国内外的各种ERP系统已经在市场上运行了十几年, 一些企业通过运用ERP系统, 在企业的物料管理、库存控制、生产计划等生产经营、管理和营销方面取得了显著的经济效益, 从而对企业的管理现代化建设产生了很大的意义。我公司运用的ERP系统是通过PB与ORACLE实现的。PB是一个数据库前端开发工具, 它是完全按照客户/服务器体系构造而开发制定的, 与应用对象对应, 实现图形化环境的数据库前端开发工具。ORACLE数据库作为大型数据库管理系统, 其强大而完善的数据库管理功能使其成为IT业界瞩目的焦点。

篇4:ERP软件概述

关键词:ERP企业管理电子商务功能扩展

0 引言

ERP软件是将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。几年来,随着技术水平的不断提高ERP软件的功能不断得到完善,实现功能扩展。

1 ERP功能的扩展

1.1 纳入PDM功能:产品数据管理PDM将企业中的产品设计和制造全过程的各种信息、产品不同设计阶段的数据和文档组织在一个统一的环境中[1]。CAD和ERP厂商都将PDM做为自己的产品来发展。在ERP方面,BAAN公司出台了自己的PDM产品,实现设计数据、产品构型、BOM、设计文档、有效性控制等。在Oracle的Manufacturing10SC中的工程数据管理是面向企业新产品开发和研制的,可以在研制和批生产混线的企业中应用,简化了系统在新产品投产时的准备工作量。BPCS的C/S版以及SAP的R/3中都直接加入了与PDM相重叠的功能,增加了对设计数据的管理、设计文档的应用和管理,减少了MRPII庞大的数据管理和数据准备工作量。R/3和BAAN的PDM还能直接与CAD软件相连接。

1.2 ERP与EDI的集成:近年来ERP的EDI功能又有进一步的扩展。①ERP将企业内部的EDI集成业务文件(如计划或订单)的传递和一般的公文传递,在内容、传递范围或是所运行的计算机环境等方面,都有区别,但又是交叉在一起的,ERP系统的EDI具有与系统以外的EDI连通的功能,这样ERP用户可以在同一个环境中,与本企业的非ERP软件用户交换信息。②企业间的EDI当前在某些行业中,如汽车制造业,EDI功能是至关重要的功能。汽车行业销售的方式要求ERP软件在销售和采购模块中用EDI实现客户或供应商之间的电子订货和销售开单过程。

1.3 增加了工作流功能:对工作流(Workflow)的需求是与无纸管理及EDI在ERP软件中的应用同时发生的。使用EDI以后就出现了电子文档(电子的计划文件、电子订单或工程更改文件)在要求的时间按照规定好的路线传递到指定的人员处的问题,必须采用工作流管理进行控制。在Oracle的Manufacturing10SC中已加入了工作流管理模块,这是一个集成的、基于规则的、自动和连贯的工作流管理程序[4]。

1.4 增加数据仓库DW和联机分析处理OLAP功能:MRPII或ERP软件的基本特征是“联机事务处理”。而对于企业高层管理者来说,从规模庞大、数据完整但“事无巨细”的ERP系统中直接获取对他进行宏观决策时所需的数据是很困难的。90年代中期出现了数据仓库DW和联机分析处理OLAP技术,新一代的ERP软件立即将其综合进去,为用户提供企业级宏观决策的分析工具。ManufacturingSC10版本的“ApplicationDataWarehouse应用数据仓库”模块就是一个功能强大的基于DW和OLAP技术的决策支持集成环境。SAP利用它的业务应用程序接口BAPI将第三方的DSS(决策支持系统)和OLAP软件集成进来。Information Builder公司将为R/3的用户提供数据仓库软件包,Business Objects与SAP联合开发了一个针对R/3的集综合查询、报表和OLAP为一体的DSS版本。

1.5 客户关系管理的应用:传统的ERP系统着眼于企业后台的管理,而缺少直接面对客户的系统功能。因为,传统的企业只是着力于买到物美价廉的原材料,快速高效地生产出产品,至于哪种产品更受欢迎,哪些服务最有待改进这一类的问题,却往往没有确切的答案,只能凭经验臆测。

基于上述背景,客户关系管理系统,又称前台管理系统,成了ERP市场上最新的亮点。一般来讲,客户关系管理系统包含销售、市场及服务三类模块[2]。

2 新的模块化软件和专业化软件

2.1 新的“模块化”的概念与现行的“可选择模块的套件”是不同的。如SAP公司的模块化具有以下特点:①采用一种新的将第三方软件集成到ERP中去的方法,称为业务应用程序接口(Business Application Programming Interface,BAPI)[3]。这是一个标准化的开放接口。有了BAPI,用户可以通过测览器、Exchange电子邮件来使用ERP系统,用户可以将这些软件模块与非ERP软件混合匹配使用。②用户可以按需求单独更新某一个模块,而没有必要为了增强某一个功能对系统进行全面升级。用户用逐个模块更新的办法增强系统的功能,而不必更换整个系统。

BAPI技术对ERP软件的开发商说来是非常重大的进步。从MRPII到ERP,系统功能越来越多,一个软件公司无论多么强大,也无法独自开发包括企业全部专业的全部管理功能的软件。

2.2 专业化软件。这將改变向用户提供适于所有用户的通用产品的状况,而针对具体的用户市场对软件预先“剪裁”推出针对特殊市场的软件产品。专业化软件不需要用户进行针对性的配置就可得到可用的菜单、模块和报表等,可以更快的启用,可得到更有针对性的服务。Forrester将这种ERP软件专业化倾向称为ERP的“垂直市场战略”[4]。其中重要的动向有:SAP宣布将其面向石油和天然气工业的完整的供应链规划软件IS。

ERP软件的专业化趋势说明制造软件功能覆盖领域的扩张,使ERP已经走出制造业,在能源、电讯和其他行业寻找更加广阔的市场[5]。

参考文献:

[1]《ERP与企业管理:理论、方法、系统》,周玉清著,清华大学出版社,2006;

[2]《ERP开发实例详解之制造篇》,王东迪著,人民邮电出版社,2005;

[3]《ERP与过程自动化研究》,陈伟华,电子工业出版社,2005;

[4]《ERP原理与应用教程》,陈庄等著,电子工业出版社,2007;

[5]《ERP原理应用与实践》,王东迪著,人民邮电出版社,2006

Abstract:Enterprise Resource Planning is a method of enterprise management. It emphasizes the optimization of the configuration and to improve the efficiency.Recent years with the development of the electronic commerce, the ways and the tools of the competition among enterprises become more and more abundant.

Keywords:ERP、enterprise management、electronic commer

篇5:ERP软件如何走出“IT黑洞”

管理模式的差异化我国的财务软件应用较好,价格上的差距也不大,原因是财务管理有统一的标准和规范,软件厂商也必须按照财务制度和规范提供相应的软件产品。与之不同的是,ERP是对企业资源进行全面优化的管理手段,也是能够支撑企业实施管理提升的重要工具。多年来对于其管理的范围和应该具有的功能始终在争论之中,没有一个统一的标准。由于不同类型企业的管理模式不同,也难以制定一个统一的标准。因此,ERP市场上就出现了百舸争流的景象。

价格差异较大的产品,在提供的功能、流程控制、支持的业务模式、灵活性、适应性、安全性等方面一定存在着差异,这种差异将直接影响到企业的应用,一旦选择有误,将会造成项目实施的失败。

价格引发的思考实施顾问的重要性卖软件不同于卖硬件,卖应用管理软件更不同于卖工具软件。ERP是一个较为系统的管理软件,它涉及到企业各个部门的相互配合和协同运作。

它不仅是一个软件产品,更有先进的管理思想导入、业务流程的优化、组织机构和人员岗位的调整、适应计算机系统的管理制度的建立、软件调整与完善等,这些都需要实施顾问来帮助企业实现,一个好的顾问团队是项目应用成功的基本保证。

做项目和做产品有天壤之别一个适应性强的ERP软件产品是在全面了解诸多企业的不同需求,并进行归集分析与升华后,引进先进的MRPII管理思想,按照软件工程规范进行开发,得到用户的实践和不断完善的结果。项目开发是一个团队针对一个企业的特定需求进行的,只要能够满足企业的需求,项目在企业的应用就是成功的。但将该项目软件安装在另外一个企业,甚至是相同生产类型的企业,恐怕就不能够应用成功。做项目和做产品有着天壤之别。

功能上的形似神不似不同的软件产品中的功能菜单名称似乎都差不多,但在实际满足的业务处理上却存在较大的差别。有些软件是高度集成的系统,并带有一定的智能化,通过基本的业务数据输入,可以自动产生与之相关的业务数据,提高工作效率并保证数据的正确性,业务之间有紧密的流程控制。有些软件则是简单的数据输入,完全是将手工信息在系统中重新输入一遍,业务之间是独立的,没有流程的选择和控制,这样的系统只是信息检索系统,不是资源管理软件,

关注系统的集成性与流程控制一个成熟的ERP系统并非是独立子系统的堆积。独立运行的子系统有可能效果很好,但集成起来不一定会更好。在ERP系统的整体处理逻辑中,相互关联的数据分散在不同的子系统中,数据的处理和流程是相互制约的,对于不同企业的业务流程控制也是不相同的。一个通用的软件工具如果通过定义的方式能够实现多种信息集成和业务流程控制,那么它的开发难度比开发一套完整的ERP软件系统还要复杂得多,除非企业不关心信息的集成性和流程控制。

低价背后企业在选型过程中,往往对ERP项目实施存在一定的担心,觉得选择低价格的软件来实施,就是失败了损失也不大,并可以取得一定的经验。其实,这种做法一旦失败所造成的损失也是巨大的――不仅在财力上,更重要的是人气上的挫伤。如果软件选择不当,没有实施顾问的技术支持和服务,本身就埋下了失败的定时炸弹,最后失败的症结也不一定能够总结出来。其实,这种想法大可不必,成功与失败的教训已经不少了,我们完全可以站在前人的肩膀上引以为鉴。

成长型企业的困惑中小型企业是高速成长型企业,经营规模增长速度快,经营策略和组织架构的调整频繁,业务流程也经常调整变化,并且具有独特的需求。但在选型的过程中,人们却往往忽略企业的未来发展,只考虑企业现在的需求。另外,企业虽小,但基本的经营组织形式是相同的。企业规模小、管理的复杂度相对低并不意味着对软件的要求降低。中小企业在信息化建设中的投入比不上大企业,但只注重低价格、部分业务的应用,投入在信息化建设方面的资金过少的话,势必无法保证项目的完整实施,更不能适应未来的发展,最终的结果只能是更换系统,这是实施企业信息化工作的大忌。

企业资金的有效投入关于IT黑洞在我国企业信息化建设中,人们经常会听到一个时髦的名词――“IT黑洞”,这个黑洞的深浅无人能知,它形象地描绘了企业信息化建设对资金投入的不确定性。产生黑洞的原因是多方面的,包括企业业务流程与管理基础薄弱、业务流程与管理体系优化的决策问题;业务部门参与不足、领导支持不到位等。其中一个重要的原因是“产品与方案选择不当”。其他的原因在项目实施的过程中,都可以及时调整和改进,但一旦选择了一个不适合的产品,就已经为以后的实施埋下了苦果。为了能够实施成功,就要进行大量的软件修改来满足企业的需求,资金的再次投入也将不可避免。另外,如果在资金预算上考虑不周,被一时的软件低价格所惑,没有考虑到将来要发生的服务费用,特别是当选择了不适宜的软件产品时,资金的再投入也会加大,当多次投入还没有解决实际问题的时候,出现的落差就会更大。

篇6:如何学习erp软件

ERP项目在开展具体的上线工作前,需要在前期项目启动等交接工作的基础上对项目的实际情况做进一步的了解,通常需要进行项目的调研工作。项目调研是认识企业的一种有效手段,通过调研可以对企业有更加深入的了解,为于日后的实施工作能够开展尽可能地减少障碍。在调研的过程中将从业务层和人员关系层两方面进一步接触:

(1)对企业的整体情况有个更加深入的了解。例如企业的背景、生产特点、人员素质、人员配合程度等等。对企业基本概况的了解可以便于项目经理制定出正确的实施策略,指导项目按照既定的目标完成。

(2)更加清晰地了解企业的业务。在前期的售前调研并不会很详细,一般为较长时间以前,而且随着人员的更替以及实际业务情况的变化,也需要重新进一步地了解企业的实际业务情况。

(3)可以就这个机会对企业的各岗位人员和职责认识。在调研过程中,双方不断的沟通,实施方的人员同企业方的人员会进一步认识。同时可以通过调研了解企业人员的实际职责,了解企业一些潜在的文化,避免在以后的工作过程中制造太大的阻力。

(4)调研的过程也可以同一些关键用户沟通具体业务的处理模式。业务人员的需求往往同实施人员设想的方案存在一定的差异,通过调研过程中的沟通可以发现一些明显的差异。对于需求和设计方案上的差异,在分析总结后,如果确实是设计方案的问题,可以及早沟通并相应调整设计方案,如果是用户业务模式的问题,或者是需要优化的流程内容可以同用户协调沟通,避免上线过程中造成过大的阻力。

(5)了解企业方对于项目实施工作重点期望解决的问题。项目的实施是满足既定的需求,企业方期望解决的问题应该作为重点问题加以解决。

项目调研工作包含的内容和形式较多,通常情况下,具体业务过程包括调研资料下发、现场问答和具体细节沟通等。

在项目的启动过程中就可以发放项目的资料,这一过程也可以提前放到项目启动前,具体需要同项目负责人沟通好。

项目调研资料的内容涉及企业运营和管理过程当中的方方面面,总的来说主要包括以下几方面内容。

第一,企业的概况。需要通过调研对企业的概况深入了解,包括企业的性质、从事的行业、生产的产品、生产过程、管理部门管理现状、生产部门管理现状、普遍反应的企业管理问题等等,从宏观上把握整个项目所属企业的情况,便于针对不同类型的企业采用不同的实施策略。对于有些实施公司存在一套完整的实施方法,但是在实际操作中仍然需要根据实际情况灵活使用。

第二,具体业务流程现状。需要通过项目调研过程了解企业目前业务流程的现状,从而进一步分析现有流程,并进一步整合和优化。在项目后期的流程优化过程中需要结合企业的实际情况进行综合的优化整合,从业务流程性角度来解决实际业务处理过程中的问题。

第三,了解各层次人员对项目的需求。总的来说项目是服务于企业整体,但是在实施的过程中同样需要照顾到企业的各层次人员的一些需求,并进行及时的沟通,避免

出现需求满足情况同预期存在较大差异而影响实施的效果,毕竟一个各层次人员都反响较差的项目是很难评价为一个真正实施成功的项目。另外,客户的各层次人员的需求需要认真分析,有些需求是同项目实施的目标想违背的,或者是不合理的,需要协调客户方的项目负责人认真沟通。

对于不同的实施公司,调研资料的样式也是不尽相同,调研资料需要根据具体情况来确定采用何种模式,例如:问答式、开放式、混合式等。

第一种方式是问卷式,也就是罗列一系列问题让业务人员回答,此种调研资料的优点是可以对一些自己关心的业务点尽可能详细的设计问题,整理各业务点较简单,缺点是业务人员容易产生反感,有点类似于做试卷,而且对一些问题业务人员无法系统地说明;

第二种方式是开放式,开始部分一般列举一个实例,然后业务人员参照实例进行本岗位的业务现状等的填写,此方式的优点在于业务人员可以根据自己熟悉的流程进行撰写,思路相对较清晰,不足之处在于用户书写的内容不受控制,对一些细节问题不会做过多的说明;

第三种方式是混合式,是以上两种方式的结合,就是说一部分问卷式,主要是对一些具体的细节问题让业务人员逐个回答,对一些流程让业务人员开放式书写。

以上三种方式各有优劣,需要针对不同的项目情况来分别采用,主要的参考因素包括对项目前期的了解情况、项目人员的素质和配合程度、项目后期调研的详细程度、参考调研的实施人员的层次水平和结构等。如果后期打算详细了解具体业务问题,可以采用开放式,通过调研资料了解企业的大概流程,对一些关心的业务有一个初步的了解,在调研的过程中深入了解,此种方式对业务人员造成反感较小。不论采取何种方式,都需要各业务部门能够如实地反应本部门的需求,便于项目的实施工作能够达到预期的效果,避免出现项目的实施方向错误,作为项目经理需要对需求进行重点把关,避免超合同的内容。

在项目调研完成后,根据项目的需要,项目组负责起草一份项目的总体业务解决方案或者需求分析报告,确定双方实施工作需要达到的目标及基本的解决思路,具体的实施在后续的实施过程中将有针对具体业务的业务方案作为支撑。如果项目较小或者不需要,可以不采用。在起草解决方案的过程中,需要严格遵照原合同及相关技术协议的要求,避免实施范围的人为扩大。

在项目调研阶段,项目经理需要管理好的资源包括:实施顾问、企业各业务部门负责人及关键用户、企业方高层、企业方项目负责人等。

篇7:如何学习erp软件

一、性能质量

ERP性能质量的主要内容包括功能、可靠性、可维护性、使用寿命等。

(1) 功能 功能是ERP产品质量最重要的技术指标。ERP产品功能可以分为基本功能和扩展功能。基本功能一般指必须具备的,没有这些功能就不能称之为ERP产品,象库存管理、销售管理、物资管理、财务管理、生产管理等等。扩展功能是指在基本功能的基础上的、充分体现产品特色和优势的指标,比如库存数据分析、销售管理支持分销模式、生产计划的模拟、工作流管理等等。功能是产品质量等级划分的基本依据,ERP产品质量的差异主要体现在功能细节上。

(2) 可靠性 ERP做为企业级应用系统,关系企业业务的正常运转,可靠性至关重要。可靠性是指产品在规定的条件下和规定的时间内完成规定功能的能力。影响ERP可靠性的主要有开发工具是否成熟、软件设计是否严密、硬件平台是否匹配、是否经过大数据量考验等等。高质量的产品应该在设计中就对可靠性进行预测和分析,采取措施对薄弱环节和重点环节予以保证。

(3) 维护性 维护性是指产品进行维护时的难易程度,ERP产品的维护性是在设计时被赋予的,他包含可维护性和易维护性两层含义。ERP产品的维护性只有与用户的知识水平相当,用户才乐于接受,易于商品化。有的ERP产品采用的是专用数据库,技术不被大众所掌握,易维护性就差。再比如系统平台采用UNIX /ORACLE /小型机,他的维护难度就比WINDOWS / SQL SERVER / PC 服务器要大,对用户知识水平要求就高,

ERP产品设计时要考虑用户不是专业人士,一定要充分重视可维护性,提高系统的应用效果,降低维护成本。

(4) 生命周期 使用寿命是任何产品质量水平的重要指标,ERP更是如此。软件产品虽然不象硬件有破损或毁坏导致报废,但是因为计算机技术不断发展、管理理论不断创新,用户经营管理也不是一成不变,因此ERP软件也有它的生命周期。一代ERP产品有他的成长期、成熟期和衰落期,比如目前B/S结构的产品介于成长期和成熟期之间,C/S结构的产品已经进入衰落期。ERP产品使用周期也是用户采购时重点关注的问题,用户会根据自己的资金状况和对产品的期望寿命选择合适的产品。

二、服务质量

ERP产品的服务质量范畴包括产品外观、舒适性、人机交互性、售后服务等。由于市场和竞争的要求,作为商品化产品必须最大程度的符合用户的使用和消费期望。因此,服务质量的内涵可以理解为用户的生理、心理及文化需要,体现为产品对用户感觉的满足。

(1) 产品本身 ERP产品本身提供的精美界面和精巧结构所产生的感观和情感效应,给用户以心理刺激,引起对产品的偏爱;和谐的色彩,协调的人机交互机制,人性化的操作方式,亦可唤发用户的满足感。

(2) 实施服务 ERP产品的实施服务是产品的延伸,是产品服务质量的重要组成部份。完善的实施规范是实施服务质量的保障,包括系统的提供软件操作说明书、实施指导书、实施方案等文档资料,以及现场的项目管理机制和成熟的标准化的实施方法。实施服务规范的完善程度反映了ERP产品的商品化程度,实施规范完善将减少项目对实施顾问的依赖,有利于项目实施成功。同时实施服务过程也是知识转移的过程,用户在这个过程中求知欲得到满足,感受到服务的价值。

(3) 售后服务 ERP的售后服务是实施服务的后续工作。ERP产品在用户那里通过实施服务得到成功应用,通过验收,进入售后服务阶段。一般来讲ERP的售后服务应该提供如下服务:电话咨询服务、电邮咨询服务、远程登录服务、软件版本升级、技术交流会以及必要的现场服务。售后服务质量体现在及时性和长期性。尽管ERP不一定需要7X24小时服务,但故障恢复时间要尽量短,一般应该不超过24小时解决问题,不然会影响用户的正常业务。售后服务的永续性是用户使用产品的定心丸,也是用户规避风险的重要保障。

篇8:ERP系统软件维护

登记编号:

大理三德ERP系统维护协议书

项 目 名 称: 大理三德2011ERP应用软件维护项目委托方(甲方):

受托方(乙方):

签订地点:

签订日期:年月日

一、权利和义务

甲方:

 配备系统维护人员1-2名,并采取一定措施保证其人员的稳定性。甲方系统维护人员负责系统日常维护工作,在乙方系统维护人员的帮助下,逐步掌握系统常见问题的解决方法。

 准确、完整、及时地将系统故障现象或问题反馈给乙方,作为乙方进行系统维护的依据。

 按本协议规定向乙方支付系统维护费。

乙方:

 配备系统维护人员  积极响应甲方的系统维护请求,及时解决系统故障或问题。

 对甲方系统维护的相关工作给予必要的建议。

 在系统维护的过程中对甲方系统维护人员进行必要的培训,使其能够独立承担系统日常维护工作。

二、维护内容

 系统纠错性维护。对甲方的此类服务请求,乙方必须满足小时内响应,优先远程解决此类问题,若远程无法处理,则乙方安排人员48小时内上门,节假日不限。如需现场服务,甲方须提供住宿与伙食,并承担现场工作人员的交通费。

 操作咨询。甲方遇到系统操作方面的问题,乙方系统维护人员向甲方解释原因并提交正确的操作步骤。

 业务咨询。甲方遇到新的业务问题,如果甲方需要,乙方派出咨询顾问,通过调研和分析,向甲方提供有关的系统解决方案。

 系统管理咨询。对甲方系统使用过程中的系统安全管理、系统备份、系统平台升级等,提供咨询和建议。

 系统硬件平台更换后的系统迁移。保证系统硬件平台更换后已有数据的完整

性和一致性。甲方自行承担硬件平台更换的费用。

 不定期回访,了解甲方系统使用状况。(回访方式:可以通过现场服务、电

话、邮件等形式)

注意:

 由于甲方使用的硬件产品(如网络设备、服务器、防火墙等)故障、第三方

软件产品(如OA、杀病毒软件等)故障、病毒攻击以及人为破坏等引起的系统故障和问题,乙方不承担任何责任和后果,但会尽量帮助甲方恢复和调整系统。

 系统重大功能性的修改,如增加功能模块、系统二次开发等,不属于乙方提

供的系统维护工作范围,双方另行协商。

三、服务方式

电子邮件

甲方将故障现象或问题通过邮件反馈到乙方,乙方维护人员在约定的时间内将处理方案反馈给甲方。

电话

甲方将故障现象或问题通过电话反馈到乙方,乙方维护人员予以答复。若当时无法答复的,乙方维护人员在约定的时间内将处理方案反馈给甲方。现场服务

对于甲方系统故障和问题,乙方通过上述方式不能解决的,乙方系统维护人员在约定的时间内到达现场,为甲方解决故障和问题。

四、费用及付款方式

ERP系统软件维护费为每年人民币 捌万 元整。

甲方一次性购买 壹 年(年月日至年月日)的ERP系统软件维护,共计人民币 捌万 元整。具体支付方式如下:

本协议生效后5日内,甲方向乙方支付上述ERP系统软件维护费叁万两仟元

整。年月日,甲方向乙方支付上述ERP系统软件维护费贰万肆仟元整,年月日,甲方向乙方支付上述ERP系统软件维护费贰万肆仟元整。

五、技术秘密的范围和保密期限

篇9:ERP软件实习心得

一、练习篇

(一)经营状况 模拟运营的第一年,CEO宣布会议决策内容:即我们小组采取保守的经营方式,稳扎稳打,逐步发展,在今年内更换1条生产线,广告费投入不宜过多。在第一年运营中,由于我们的现金有52M,因而我们小组在广告费投入了1M,拿到一张订单,并且在第二季卖掉1条手工线,购买了1条全自动生产线和进行,研发C产品和进行市场开拓。最后在财务报表中,我们公司今年净利润是-6M,现金35M。通过分析,我们发现在订单拿少了,因而利润就不会很高,并且其他费用非常多,导致我们今年没有盈利,并且不用交税。第二年,通过营销总监与生产总监的预测,CEO宣布决策:今年投入2M,拿2张订单,分别为B产品和C产品,继续开拓市场,年末贷款20M。在运营中,卖掉订单产品后有40M的应收款在明年的第一季。因而最后我们的现金为21M,净利润为-2M,所有者权益为66M,比上一年有所减少。究其原因还是销售收入不够成本等其他费用的支出。

第三年,通过营销总监和生产总监的预测,财务总监预算今年支出,CEO和采购总监刺探其他公司生产状况,最后,CEO宣布决策:增大广告费投入,抢占区域市场,继续进行市场开拓。通过今年的生产,年末,我们的现金为19M,净利润为12M,所有权为78M,比上一年增加不少,并且有62M的应收款在明年。今年的生产使我们意识到我们生产力的不足,打算明年更换生产线,提高生产力。第四年,通过上一的分析,营销总监和生产总监的预测,财务总监预算今年支出,CEO和采购总监刺探其他公司生产状况,最后,CEO宣布决策:今年由于更换生产线,减少广告费投入,进行ISO认证投资,年末贷款20M。在运营中,通过应收款到期开始更换生产线,第一季和第二季分别更换了1条全自动生产线和1条柔性线,还长贷20M,继续贷款20M。最后,除去成本和其他费用,我们小组净利润1M,所有者权益为79M,比上一年增加1M。第五年,CEO宣布决策:广告费少投,更换一条生产线。最后我们的现金为17M,净利润为-16M,亏损巨大,所有者权益也减少了。通过分析是由于我们的生产线提高,却没有过多的投入广告费,至使订单很少,销售收入不够成本和其他费用的支出。在这5年的运营中,通过对比其他小组,发现其他小组的生产方式都是采用先贷款,购买生产线的方式来进行,最后结果是贷款过多,还不过来。而我们小组是稳扎稳打的形式,后期贷款,但是生产力较别的小组却是弱了一些。在产品研发上,由于是练习阶段,并且没有几年,我们小组因而决定不研发R产品和S产品,也就是因为不研发R产品使我们的净利润减少。

(二)个人述职 在我们这个小组中,我承担的是CEO,其职能是评估内部资源与外部环境,制定企业的长期和中短期策略;预测市场趋势及调整既定战略;对公司的悉数重大运营运作事情遏制决策,包含对财务、运营方向、营业范畴的增减等;拟订企业战略和指标;公平调配资金,定期陈说运营环境,提交月度陈说、季度陈说、陈说。在每年的经营中,我首先要对我们的生产线进行产能预算,计算出我们今年能生产出都少个产品,然后在看下我们的成品库,计算大概需要几个订单,投在哪个区域范围内,最后刺探其他小组的生产线,看下他们的产品和成品库内的产品,观察其他小组研发的产品和市场开拓,ISO的认证,最后在计算我们的广告投放。第三年,通过营销总监和生产总监的预测,财务总监预算今年支出,CEO和采购总监刺探其他公司生产状况,最后,CEO宣布决策:增大广告费投入,抢占区域市场,继续进行市场开拓。通过今年的生产,年末,我们的现金为19M,净利润为12M,所有权为78M,比上一年增加不少,并且有62M的应收款在明年。今年的生产使我们意识到我们生产力的不足,打算明年更换生产线,提高生产力。第四年,通过上一的分析,营销总监和生产总监的预测,财务总监预算今年支出,CEO和采购总监刺探其他公司生产状况,最后,CEO宣布决策:今年由于更换生产线,减少广告费投入,进行ISO认证投资,年末贷款20M。在运营中,通过应收款到期开始更换生产线,第一季和第二季分别更换了1条全自动生产线和1条柔性线,还长贷20M,继续贷款20M。最后,除去成本和其他费用,我们小组净利润1M,所有者权益为79M,比上一年增加1M。第五年,CEO宣布决策:广告费少投,更换一条生产线。最后我们的现金为17M,净利润为-16M,亏损巨大,所有者权益也减少了。通过分析是由于我们的生产线提高,却没有过多的投入广告费,至使订单很少,销售收入不够成本和其他费用的支出。在这5年的运营中,通过对比其他小组,发现其他小组的生产方式都是采用先贷款,购买生产线的方式来进行,最后结果是贷款过多,还不过来。而我们小组是稳扎稳打的形式,后期贷款,但是生产力较别的小组却是弱了一些。在产品研发上,由于是练习阶段,并且没有几年,我们小组因而决定不研发R产品和S产品,也就是因为不研发R产品使我们的净利润减少。

(二)个人述职 在我们这个小组中,我承担的是CEO,其职能是评估内部资源与外部环境,制定企业的长期和中短期策略;预测市场趋势及调整既定战略;对公司的悉数重大运营运作事情遏制决策,包含对财务、运营方向、营业范畴的增减等;拟订企业战略和指标;公平调配资金,定期陈说运营环境,提交月度陈说、季度陈说、陈说。在每年的经营中,我首先要对我们的生产线进行产能预算,计算出我们今年能生产出都少个产品,然后在看下我们的成品库,计算大概需要几个订单,投在哪个区域范围内,最后刺探其他小组的生产线,看下他们的产品和成品库内的产品,观察其他小组研发的产品和市场开拓,ISO的认证,最后在计算我们的广告投放。

R产品。第四年,我们小组的决策是:变卖产房,不进行产品研发。今年第一期归还短贷及利息42M,还长贷20M后继续贷20M,除去一切成本和其他费用后,净利润为15M,所有者权益继续上涨为32M,在今年我们还了40M的贷款,由于我们这4年来净利润还是处于亏损状态,于是没有税可交。通过预测市场,预计国际市场上B产品和亚洲市场上的R产品利润比较大,而C产品的成本与R产品的成本是一样的,但是利润却没有R产品高,准备明年将C产品的生产线改造为R产品的生产线,以后将不生产C产品。但是生产线上的和成品库上的C产品必须出售。第五年,我们小组执行去年年末的预算,进行改造调整。卖掉所有订单产品后,净利润为1M,所有者权益为31M,今年没有较大的波折,但是成品库产品较多,打算明年广告费多投,多拿订单。第六年,我们小组执行去年年末的预算,投了7M拿到了6张订单,销售总额为144M,今年换了21M的短贷和30M的长贷。除去成本和其他费用等,我们今年净利润为40M,所有者权益上升为72M。第七年,我们小组决策是:拿到国际B的订单多拿,其他市场的订单适当拿,R产品跟着产能拿。通过广告费的投放,今年我们订单的销售总额为169M,除去成本和其他的费用净利润为49M,还40M的贷款,变卖所有的生产线,最后所有者权益为120M,现金流量为58M,应收账款为107M。我们小组所有者权益排名第二名,这个成绩是我们小组成员共同努力的成果。这次经营,我们小组经营的方式与第一轮练习走的道路是完全不一样的,而我观察其他小组经营方式却与我们小组练习走的方式一样。我们小组的优势在于我们小组预测的准确性与选订单的正确性,没有盲目的选择数额较大的订单,而是看生产力与应收款,账期来选的,我观察别的小组是看数额多的订单选,却没有看到账期,自己资金充不充裕。

(二)个人述职 我认为作为一名CEO,首先必须有战略意识,其中包括敏锐的眼光和洞察力,对公司的生存和发展必须要有明确的方向和目标,CEO的决策很大程度上决定了公司以后的经营业绩。比如:起始年就必须规划好整个六年的战略部署,要在哪一年生产什么产品,哪一年占领哪个市场。ERP沙盘模拟实训是一个竞争性很强的比赛,每一个战略的错误都影响着整个公司局势的走向。所以作为CEO一定要 认真仔细地做好战略规划。团队合作精神:我认为这一点在我们这一组体现得淋漓尽致,我们公司共有5个成员,大家各有所长。我们经常会一起商量,总结经验和讨论一步计划,这是其他组所不能相比的,和谐的团队,是确保我们成功的关键。所以一个好的公司必须要有团队合作的精神。独断专行是危险的,是公司绝不可取的。

心得小结 在练习中,因为对操作不是很熟悉,对于现实企业的运营更是知之甚少,所以刚开始对于投资生产线、贷款方面以及广告的投放做的都比较保守,其中也有一些决策性的失误,当第一轮结束后,个人感觉不是很好。了解到其他小组的经营成果,对比后,经过认真分析,总结了一些经验:先进的生产线和广告的投放是销售质量的保证;还有,财务方面,必须要做好下年的资金预算,严禁借用高利贷。在这次比赛中,我们小组配合得相当好,对于生产线及广告费的投放问题上都提出了意见,尽量使小组的利润最大化,尤其是在产能的预算上,生产总监发挥了极其重大的作用,这个预算,对于我们投放广告费,抢订单都起到了不可替代的作用。但是在比赛结束后,我发现了一些问题:

1、财务预算的重视不够:财务、生产以及销售无疑在本次模拟演练的过程中占据了很大的分量。而我们在整个过程中都太过忽视了一个财务预算的问题,没有在各推演开始之前,进行的生产线投资、产品研发以及变卖等情况,使得在推演的过程中考虑的不够周全与完善。

2、小组成员参与度:尽管我们小组进行了详细的任务分工,每个人都有具体的任务去完成,但组员的参与度不够,积极性不够,就会影响了其他人的工作。必须要说的是,整个实训已经落下帷幕,其间的快乐也好,遗憾也罢都给我们留下了很多的收获以及感悟去慢慢体会,通过这3周的实习,使得我得以挑战自己,去带领整个团队为了一个共同的经营目标竭尽全力,锻炼了自己的基本素质与能力,也对现代企业的运营及管理、ERP的管理及流程有了更深入更深层次的了解,我想,所有这些都必将对我的未来具有十分良好的影响。最后,感谢第二组所有成员对我的信任让我得以出任小组CEO,以及在我任职期间对我本人以及小组所做出的贡献及帮助;感谢所有其他四个小组“竞争对手”和我们一起成长一起进步;感谢老师几天以来耐心的讲解及帮助,是徐老师带领着我们一步步完成了整个实训任务,再次感谢!

ERP沙盘模拟实习报告 2008-09-07 14:23:15| 分类: 重要的 | 标签: |字号大 中 小 订阅 实习总 结

一、实习目的

1、通过管理学基础训练实习,加深对管理学理论知识的理解;

2、对虚拟公司进行经营管理,锻炼和提高实际工作能力;

3、培养与提高逻辑思维能力、计划能力、决策能力、组织协调能力、人际沟通能力、应变能力和创新能力;

4、培养与提高对所学知识的综合运用能力及学习新知识和不断提高自身分析问题和解决问题的能力;

5、通过撰写实习报告,提高经济写作水平和研究能力。

二、实习过程

1、实习第一天。首先,是分为四个组:分别是A组,B组,C组,D组。其次,老师讲解这次实习的内容和目的。再次,老师讲解ERP沙盘模拟训练过程并讲解每位成员在小组中的职能任务。

2、起始年运营。首先,是老师带领各组进行起始年运营模拟。其次,小组重新运营一次起始年。这一年。我组销售产品6个P1,在第四季度申请了长期贷款60M。开始支付设备维护费和提取折旧。

3、第一年运营。首先,我组在本地市场投入广告费,与A组,B组,C组争夺产品P1的订单。其次,第一季度开始研发产品P3,第二季度购买原材料,第三季度开始安装柔性生产线。再次,我组开始开拓区域市场,亚洲市场和国际市场,并申请ISO9000认证。

4、第二年运营。在这个运营年我组首先还是进行广告预算,这个运营年我组只有在本地市场和区域市场与其他三组竞争订单,共投入广告费11M。在本地市场上获得6个产品P1的订单,3个产品P2的订单,在区域市场获得1个产品P3订单。其次,采购原材料支付16M,并开始投资安装全自动生产线。在次,偿还长期贷款和利息25M。在年末我组申请短期贷款40M。

5、第三年运营。首先,是在本地市场和区域市场投入广告与A组,B组,C组和D组争夺产品订单。在本地市场获得9个产品P1的订单,1个产品P2的订单,4个产品P3订单。在区域市场获得1个产品P1的订单。其次,我组支付了在上一个运营年未交上订单的产品P2,并支付50%产品P2的利润的违约金。再次,在第三季度开始研发产品P3。在运营年末偿还长期贷款和利息共计64M。最后由于财务危机申请高利贷140M。

6、第四年运营。首先,仍然是投入广告,这个运营年我组已经开发出亚洲市场,产品P3研发成功,并已经获得ISO9000认证。针对产品P1,P2,P3,在本地市场,区域市场和亚洲市场投入广告与其他三组竞争订单。其次,由于生产运营缺乏资金,申请短期贷款20M。再次,保费两个手工生产线,安装一个柔性生产线和一个全自动生产线,并且开始投入资金研发产品P3。最后,支付长期贷款和利息一共21M,并申请短期贷款180M。

7、第五年运营。在这个运营年我组已经开发出国际市场。首先,在本地市场,区域市场,亚洲市场和国际市场投入广告与A组,B组,C组争夺市场和订单。而且我组又在亚洲市场和国际市场上占有主导地位。其次,偿还短期贷款和利息,以及支付今年的广告费。再次,在这个运营年大批量的生产产品 P2和P3。最后,由于资金短缺申请高利贷180M偿还短期贷款和上一个运营年深情地已经到期的高利贷和利息。

8、第六年运营。去年我组营利了,首先,致富上一年应交税4M。其次这个运营年我组的广告费主要投入在亚洲市场和国际市场。在这两个市场拿到大量的订单。再次,在运营年初申请短期贷款和长期贷款一共40M。并偿还上一年运行中深情的高利贷和利息。最后,支付设备维护费,提取折旧。结账:营利19M。

三、实习体会

1、深刻体会到在一个组织中管理者的管理方法和决策对这个组织的重要性。在这次REP沙盘模拟实习中,我所在的组是第D组,在组中我担任的职务是企业总裁CEO。在整个实习中我对管理的概念有了更深的认识。管理就是在特定环境下,为了有效地利用组织资源警醒实现组织目标,而进行的计划、组织、领导、控制等一系列活动的总称。在运营模拟中我的角色就是这个组的管理者。在模拟初期,我制定的小组目标是团结、努力取得运营好成绩。在整个运营中我制定的目标已经得到了好很好的落实,每位成员在整个实习模拟运营中都非常认真,努力,特别是运营总监——贾雯洁,财务总监——刘海艳。生产管理和产品数量管理上贾雯洁没有出过差错,保证了我组生产的良好运营。在原材料采购方面她非常认真的计算每一年需要的原材料数量,在原材料采购方面非常合理,这一定程度上也缓解了在运营上的资金压力。她一直认真地记录盘面的信息为我组后来找错误提供了很好的依据。在小组整个运营中财务总监——刘海艳的参与积极性一直很高,她不仅把好了我组财务这一关,而且她非常关心我组运营的情况,积极参与各方面,在生产上有了她的准确预算才是我拿到更好的订单,在决策方面她也是积极的提出很好的意见,对我最终的决策给予了很大的帮助。在小组中,我也扮演者重要的信息角色,我总是想办法收集一些其他组的商业信息,收集有关市场的一些信息。在运营中这些信息对我最终的决策有很大的帮助。所以我觉得对于一个组织,对于信息的采集也十分重要。决策者会根据信息做出决策。准确可靠的信息,会帮助决策者最终一个更合理的决策,会风有利于一个组织的发展;信息量少或提供给决策者的信息不准去,决策者根据部准确得信息做出的决策也是不利于组织未来的发展的,甚至可能会是一个组织陷入到危机之中。在当代也是有好多组织对一些信息把握较少最终导致组织破产。在运营中我对于市场信息的掌握帮助我做出比较合理的决策,特别是在市场开拓和广告投资方面。在广告投资方面,过多的广告投资会降低组织的利润;过少的广告投资,组织有没有太大的市场。脑白金这个企业,在广告上的投资太大,企业的利润就会有很大一部分花在广告上。在运营中B组也是一个例子,如果他的广告投资合理一些,那么它的利润会更得。我在广告投资上一直坚持以尽量小的广告投入过得更大的市场和订单。在运营中也已经得到证实:我组的广告投入是最少的,但在每一次竞争订单中,我组都得到了足额的订单。如果在这方面我的决策失误,那么最后我组可能都不能够盈利。

作为一个领导者,要具有概念化技能。概念化技能是能把握全局,理解十五的相互关联性,能够识别关键因素,权衡方案的好坏,及其内在的风险性,最终做出合理的决策。在这次实习中我发现在概念化技能方面我有很多的不足。首先,在运营初期,我对运营前景看得不够远。譬如,在运营初期贷款方面,我只是单纯的考虑到贷款由利息,我只申请了足够一年用的资金,却没有考虑到以后出现资金紧张,而我们又不能申请长期贷款。在以后的运营中,我组就多次出现资金状况,而没有资格申请长期贷款,为了能够运营下去,我只能申请高利贷。以后我们一直使用高利贷缓解危机,但同时也使我们陷入更深的资金问题中,由于高利贷的利息太多了,导致我们的大部分利润都拿来偿还高利贷利息了,所以我们的利润居急剧下降。在生产线变更方面,我的决策也是不够合理的。在运营初期,资金还充裕的时候,没有及时变更生产线,由于我们的生产能力不够生产出的产品很少,或得到的利润也很少。在运营中后期,虽然变更了生产线,但变更生产线等一系列费用也是使我们陷入资金危机的一个主要原因。而且生产线虽然是以京都更新了,但已经在运营后期了,我们对他的利用时间不够多,生产出的产品减少,根本没有把这一系列费用和因变更生产线等需求所借的高利贷,我们后期的利润基本都用来偿还高利贷利息了。导致最后的营利比A组,B组,C组,D组的利润少。

2、体会到在一个组织中沟通和激励的重要性。沟通是信息凭借一定的符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。沟通首先是意义上的传递,要是沟通成功,意义不仅需要被传递,还需要被理解。在我组的运营中,我才取得沟通方式是口头沟通。主要就是每一年运营的开始开一个讨论会,讨论这一年要如何运营,需要多少资金能够保证小组的正常运营,主要能生产出多少产品以及什么产品最多。最重要的是:这个运营年应该在哪个市场那些产品打广告以及需要花费多少广告费,我要根据生产总监——贾雯洁,营销总监——张元柱和财务总监——刘海艳提供的信息开拓市场和打广告和选择产品的订单。我们的沟通信息场地方向上来看就是上相沟通。在一个组织中,有一个良好的沟通气氛,能让组织中的信息快捷准确的传递到组织中的每个成员,让大家了解组织的状况。这样组织中的成员的工作目标可能会得到更好的明确。在人际沟通上,我尽量采取相容原则,我一直很希望小组中的成员能够保持融洽关系,相处时能够互相容纳、包含、宽容和忍让。但从整个运营上看,我还是有一些不足之处,没有与其她成员进行良好的运营计划和目标的沟通,导致,在自小组中,一直是我一个人掌握着我们的目标和计划。在运营出现问题时,组员都感觉到很有的压力的时候,我也没有及时帮缓解压力,所以在运营构成中,出现了一些我始料未及的问题。所以,我深深地感觉到,一个组织的运营更重要的是靠这个组织的所有成员的努力,作为一个领导者,应该在信息沟通和人际沟通方面做好工作,让自己的成员能够在一个和谐的气氛中与组织命运真正的联系在一起,这对于一个组织的绩效是很有帮助的。

在激励方面我做得也不够。我一直分配给大家任务,使大家都觉得有了压力,但是,我没有很好的进行激励,其他成员对待工作的时会出现一些情绪问题。以至于后来在财务方面总是会出现一些问题。当我认识到这个问题时,我就很快进行了调整。还好,最后一切都进行得比较顺利。特别是在最后一年的运营中,虽然在选择完订单后我就因为有事不能再进行我的工作。但大家依然很努力细心的在做。运营进行得非常顺利。

3、通过这次ERP沙盘模拟训练,使我对企业战略和关键成功因素有了清晰地了解,让我学会了用战略的眼光看待业务的决策和运营用策略方法改进组织创造价值的能力,提高了对事物的把握和调整方向的“驾驶技能”。在这次实习中,作为CEO我要掌握有关于小组的商业新闻和小组的运营规则及我应该用战略的眼光看待问题,这些我在运营中作的都不到位,所以小组最后的成绩不够理想我应该承担主要责任,我没有控制好小组的发展过程,决策和计划提供了我和小组成员追求的目标,而在计划的实施过程中我没有把握好运营的方向盘,在目标的检查、监督、纠正偏差的管理活动中,我没能够及时地控制好我组出线的情况和危机。特别是在成本标准和收益标准这方面,其实我决定研发产品 P4根本没有获得预想的利润,反而是亏损的。还有,在后期大批量变更生产线,大大的降低了我们的利润。所以,我觉得对于一个组织的领导人员具有战略的眼光和良好的控制能力与人际关系。如果组织的领导人缺乏这几方面的因素,我想,这个组织的路也不会很好,很长远。

通过这次ERP沙盘模拟训练,使我对企业战略和关键成功因素有了清晰地了解,让我学会了用战略的眼光看待业务的决策和运营用策略方法改进组织创造价值的能力,提高了对事物的把握和调整方向的“驾驶技能”。

4、在这次实习后,我看到自己还缺少很多能力,譬如,缺乏战略的眼光,良好有效的沟通能力,在计划实施过程中对目标的控制能力等。让我知道自己在以后的学习中要加强这些方面能力的培养,提高自己。

四、其他

1、我希望以后的实习,能够使竞争更加激烈,这样可能会使大家竞争的意识更一些。让学生学习如何在激烈的竞争中如何生存。

2、延长运营模拟的,让在后期认识到经营问题及时调整经营方案的小组又一个缓解的时间,一、企业经营模拟团队介绍:

在这次实习过程中,我是F组的,我们这个模拟经营团队分工如下,CEO樊俊涛,财务总监 郑丽丽,运营总监 张中秋,营销总监 夏松品,生产总监 琚宝丽,张揆、李坤、罗松负责协助各个总监的工作,我在团队中负责是采购事宜并协助CEO完成日常工作。大家虽然分工不同,但是决心一样,一心为把企业建立称为能使企业效益最大化、股东权益最大化、经济利润最大化的经营团体而奋斗。无论结果怎样,这次实习能与这样的团队在一起奋斗让我切实感受到了团队精神的重要性,没有英雄的个人,只有英雄的团队。如果再有一次这样的机会,我依然毫不犹豫的选择我们的团队,我相信我们团队一定是最优秀的。

二、体验内容:

1、ERP实习动员、规则介绍、战略讨论

这次实习是以ERP沙盘比赛的形式展开的。在李老师的实习动员和规则介绍之后,我们进行了ERP

沙盘战略的讨论。

ERP是英文Enterprise Resourse Planning的缩写,中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。ERP沙盘模拟对抗训练不同于传统的课堂灌输授课方式,是通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况。让学员在分析市场,制定战略,组织生产,整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。

该训练融角色扮演、案例分析、和专家诊断于一体,最大的特点是在“参与中学习”,学员的学习过程接近企业现状,在短短几天的训练中,会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题。学员必须和同事们一起去寻找市场机会,分析规律,制定策略,实施全面管理。在各种决策的成功和失败的体验中,学习

管理知识,掌握管理技巧,提高管理素质。

2、ERP模拟经营

了解ERP原理和作用之后,我们就开始了模拟经营,我的工作如下:

(1)、年初工作

1、配合CEO下完成新规划会议

2、督促财务总监完成财务报告,收集整理上市场销售报告,本各部门工作计划以供CEO进行高效率的准确决策,参加订货会/登记销售订单,以营销总监的建议为前提,根据本企业的生产能力和资金的运作能力制定广告费用。按照市场地位、广告投放、竞争态势、市场需求等条件分配客户订单。

3、提出相关方面的决策建议,协助CEO作出生产线、产品研发、市场开拓开发等方面的决策,企业成员共同商讨今年企业的具体实施计划:在生产方面,是否需要增加生产线,增加哪类型的生产线,数量为多少等;在产品方面,是否进行产品研发,在哪个季度研发,才能使效益最大化;在市场开拓方面,决定需要哪些市场开发,开发多少市场

4、督促财务部门制定预算及财务分析

(2)工作

由CEO主持,团队成员各司其职,有条不紊,每执行完一项操作。我在相应的单元格填写原材料的入库、出库及结存等相关情况。销售总监在相应的方格填写产品的入库、出库、结存情况。如采购总监管理原材料库存,可在任务清单中的括号内填入“原材料”字样,在生产要素中填入R1、R2、R3、R4。原料出库时,在相应的单元格内,填入出库的数量(通常加“-”表示);入库时,填入入库的数量(通常加“+”

表示)。

2、在运营过程中对所做计划进行相应调整

在整个运营过程里,各企业情况不断变化,企业之前得出的结果也难免有误差。因此,在操作的同时,企业应根据实际情况对原计划进行相应的调整,以使得运营情况比较顺利地进行

(3)年末工作

1、反思与总结

每一年经营下来,需要反思我们的行为,分析实际与计划的偏差及原因。聆听知道老师根据现场数据所做的点评及分析,记录自己的收获,完善知识体系。并且由CEO总结本组这一年经营中遇到的问题以及解决方法,我主要总结上一年采购计划的得与失。

三、我们组的企业模拟经营情况的优势与存在问题:

第一年:大家刚刚开始玩这个游戏。对于游戏的规则,和游戏的运行情况都不是十分的清楚。在看完市场预测的报告之后,觉得P1这个产品在本地市场上前景不错。便开始筹划生产P1。在P1的广告费上,经过财务总裁及助理的精心计算,配合间谍工作,我们初步把广告费定为1100万,我们小组排名第二,达到预期结果,拿到一个订单(5个P1产品),在完成订单的同时,我们还留有3个库存。由于我们保留太多的顾及,暂时就考虑增加“一条半自动生产线”,投资800万。但是,其中缺乏对市场预测结果的研究,致使没想到拿最优先的订单。第二年,企业市场排名方法认识失误,误认为投放量决定第二年的市场排名,导致广告投放量过多,订单数太少;同时,缺乏对竞争对手的了解和分析,致使广告投放决策失误。其中,又由于对生产线的安装周期、转产周期、生产周期的忽视,导致生产线购买错误(即应该买全自动生产线,却买了半自动

生产线)。

第三年,现金断流犹如企业没有血液一样,无法正常运转,我们未考虑到贷款的影响,需还短期贷款,因此被迫贴现大厂房,以此维持现金流量;又由于还贷之后,没又现金流量支持生产,此时货还没有及时成产完成,便将应收账款贴现,维持短暂的生产。

但是,值得欣慰的是,无论我们组的经营状况怎样,我们的团队都是紧密围绕在以CEO为核心的企业决策团队周围,积极现谋现策,力图尽可能的开源节流,实现企业权益的最大化

四、解决问题的思路及实习收获

1、解决思路

(1)、大家同时进军P1市场的时候,一定要抢先占有市场占有率

通过这次实习,我认识到了第一年市场占有率的作用,我们第一年的广告投入是11M,与第一名相差1M,但是我们当年的订单比他们少两个不说,第二年我们丢掉了首选订单的权利,这对于我们来讲广告费的投入与产出比例就与他们相差的太远了,所以解决方法就是第一年就要拿下地区龙头这一个宝座,(2)、在经营过程中,要有长远的目光,扬长避短,对产品进行合理的市场定位

在第二年的经营过程中,由于决策过于保守和对转产的理解失误,我们做出了投资半自动生产线的决策,这就已经为以后的失败埋下了伏笔,自此,我明白了,企业经营决策是环环相扣的,任何一环吊链,都会直接影响到企业以后的生存,第二年年初就应该果断的上自动生产线,而不是等到第三年,第二年也应该适当放弃P1,开拓国内市场的P2,这样我们就可以避免与上一年的龙头正面交锋,而且可以以最小的成本拿下国内市场,这无疑比什么样的开源节流的方式都要省的快。

(3)、企业一定要有优秀的财务管理人员,做到资金合理配置、收支积极平衡,保证企业有合适的现金流。

在第三年的经营过程中,我们在上自动线的时候采用短期借款又给企业以后的经营增加了负担,这

也导致了企业因现金周转困难而一度陷入瘫痪。

(4)、对企业自身有合理的认识,对自身与竞争者都要有合理的认识。

当第一年我们在本地市场失利后,就应该果断的转投回报高产品盲点区域,这样可以有效的避免广告费过高却拿不到订单的现象,如果转投国内市场,我们企业的经营状况将得到质的改善。

(5)、做好对手商业情报收集工作,做到知己知彼。

在每一次竞标的时候,若是能有对手的底价,我们就不会显得那么被动,所以现代企业经营过程中,一定要做好情报和公关工作。

2、实习收获

在比赛过程中现场浓烈的实战气愤让我们身临其境,切实的感受了一下市场竞争的精彩和残酷,体验承担经营与责任。要重视市场环境的变化,不能凭一时冲动轻率地作出决定,要考虑到企业的收益及可利用的资源,权衡利弊,统筹安排。例如,什么时候生产规模多大,销售多少,要保持一个恰当的比例,保证资金的正常运转。生产线的转型,细分市场的开拓占领及ISO9000,ISO14000质量认证等等。还要综合分析对手的状况,在市场博弈中立于不败之地,正所谓“知己知彼,百战不殆”。在制定生产和采购前,要计算自己的投入和产出,生产上要注意“以销定产、以产定购”的管理思想,尽量保持零库存或较低库存,这样可以减轻因占用资金带来的财务负担。根据销售定单安排生产计划与采购计划,合理的安排采购和生产。切记没有明确的目标,对今后的企业发展方向需要做仔细打算,不盲目自信,也不过分保守。如果盲目自信,大量贷款,无计划地扩大产能、开拓市场则可能导致资金流中断,濒临破产。但是太保守也是不行的,保守的后果很可能是永远处于中流要想胜出,唯一的办法就是稳中求胜。

此外,我觉得比赛中尤其重要的是团队协作是成败的关键。要特别注意以下几个方面:

1、团队精神的体现。通过ERP沙盘模拟对抗课程的学习我由衷地体会到团队协作精神的重要性。企业好比一艘大船,CEO是舵手,CFO保驾护航,市场总监冲锋陷阵……在这里,每一个角色要各司其

职,否则大船将经不起风浪的冲击。

2、个性能力的渗透。性格特点的差异使ERP沙盘模拟对抗课程异彩纷呈,有的小组轰轰烈烈;有的小组稳抓稳打;还有的小组则不知何去何从。个人的个性能力的不同渗透到企业运营管理的过程中,在市场的残酷与企业失败风险及责任面前:是轻言放弃还是坚持到底就是胜利?这不仅仅是一个企业可能面临的问题,更是在人生中不断需要抉择的问题。

3、哲学思维的应用。哲学是各门学科的基础,这在ERP沙盘模拟对抗中,尤其是CEO的思维理念中得到充分的体现。比如“全局观念”;“稳扎稳打”;“出奇制胜”;等哲学与军事理念的运用。即在市场不明朗的条件下,不去生产风险与投入太大的产品,同时做好各种准备,一旦其它企业已经证明一种产品

利润可观,要迅速进入该市场。

4、通过了此次活动,引发了我对职业定位的思考。在实际的工作中,并不是“爱一行,干一行”更多的需要大家“干一行,爱一行”,否则,由于个人的喜好而影响工作的完成,着可能会影响到一个企业的生死存亡。另外,作为一名合格的企业管理者,我们在企业的发展面临挫折时,更要保持清醒的头脑和

锻炼果断判断决策的能力。

5、ERP作为一种理念,一种平台,并非仅仅是一种软件,它需要企业一个系统的变革,能给企业带来的不仅仅是形式上的东西,而是企业竞争能力的提升和效益增加。

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