查新报告委托单（精选8篇）
篇1：查新报告委托单
北京理工大学科技查新工作站
科技查新委托合同书
编号：
查 新 委 托 人 须 知
1.电子版查新委托合同书填完以后，及时发往以下E-mail地址：bitzixun@126.com，并拨打电话（010-68948075）进行咨询或者确认。
2.委托人接到通知后来正式办理查新手续。要求查新项目负责人（或掌握项目全局的骨干研发人员）亲自前来。来时需要带已签字盖章的科技查新委托合同书，如有委托查新项目的相关技术资料，如研究报告、总结报告、已发表的论文、参考文献等，可以带来作为参考（这些资料在提交查新报告时将全部归还委托人，资料内容本查新机构负责保密）。
3.4.5.6.委托人来办理查新委托时，须交纳500元押金。国内外查新项目必须使用dialog国际联机检索系统，由此产生的费用由用户承担。在取查新报告时付清余下的查新费用。北京理工大学委托人可以使用校内经费转帐或者现金支付查新费用；其他委托人使用银行支票或者现金支付查新费用。
北京理工大学科技查新站
篇2：查新报告委托单
一、查新目的（查新报告的第一部分）
1、科技立项(申报各级、各类科技计划)
2、科技成果鉴定
3、申报科技成果奖励
4、申报专利
5、新产品
6、其它
二、查新项目的科学技术要点（查新报告第二部分）
查新项目的”科学技术要点”应充分反映出查新项目的概要,简述项目的背景技术、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、参数或指标、应用范围等相关技术内容。（切忌与主要技术内容无关的空泛叙述以及修饰性、广告性宣传用语）
对各种目的的查新，从写法上要有所侧重：
1、科技立项查新报告应概述项目的国内外背景，拟研究的主要科学技术内容，要研究解决哪些问题，达到的具体目标（指标）和水平。
2、项目鉴定类查新应简略说明项目的研究背景，介绍项目的主要科学技术特征，已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比所具有的新颖性所在，主要创新点，体现项目科学技术水平的数据和量化指标。
3、科学研究类项目查新应简要地说明项目所在领域的背景、发展趋势，阐明研究的意义、学术水平、主要创新和优点。
4、专利申报项目查新应阐明项目的主要技术特征或权项范围，与现
有（专利）技术的比较，突出项目的创新内容。
5、开发类项目（产品、技术）查新应简述其用途、功能，介绍能反映其技术水平的主要工艺（技术组合）、成分、性能指标等数据，与国内外同类产品的参数对比，项目已达到的（小试、中试、工业化生产）及效益。
6、申报科技成果奖励项目查新应说明项目的国内外背景、基本原理和技术指标、与同类研究相比项目达到的水平、产生的经济效益和社会效益、推广应用前景。
三、查新点与查新要求（查新报告第三部分）
1、查新点是技术要点中要求查证新颖性的部分，即体现该项目新颖性的全部技术创新点。查新点一般从技术要点中提取，或者是技术要点中技术关键的全部，但不要把查新项目中的一般性技术特征列位查新点（必要时，可请咨询专家协助对项目的某些查新点是否为实质性特点予以确认）。
查新点是查新人员拟定检索词和制定检索策略以至对比分析和判断新颖性的依据，写法上要精练明确，条理清楚。
对委托人有多个新颖性查证要求的项目，要以1、2、3、来标记查新点，逐条列车，以便在查新结论中，分别针对每个查新点作新颖性结论。
2、查新要求可按下列方式（或其他方式）表述，如：
（1）、对本查新项目（查新点）的新颖性作出判断。
（2）、查找国内外是否有与本项目相同或类似的研究或技术。
（3）、查找国内外有关本项目的科技文献和专利报道，并根据检索结果做出对比性结论。
（4）、查新委托人提出的其他要求。
篇3：查新报告委托单
1. 网络委托的简介
科技查新委托是科技查新流程的第一步骤。长期以来, 科技查新流程中的第一步都是现场委托。无论严冬还是酷暑, 委托方都必须放下手中工作, 带着一堆项目资料, 长途跋涉到查新机构现场办理委托, 填写查新合同, 支付相关费用。显然这种委托方式既浪费时间、精力和财力, 又不便捷。因此, 迫切需要一种新的、快捷的查新委托方式。随着通讯技术、技术设备、网络系统的飞速发展, 网络委托查新方式迅速发展起来。所谓网络委托, 就是科技查新委托方通过电子邮件、QQ、MSN等网络通讯手段向科技查新机构办理委托查新手续, 委托方不需要到受理方现场办理相关手续。简而言之, 只要轻松地点击手中鼠标即可完成查新委托。这种网络委托将成为未来科技查新委托的主要方式。
2. 网络委托流程
(1) 委托方下载合同。
有委托查新需求的客户, 可直接登录科技查新机构网站, 下载科技查新合同。
(2) 受理方可电话指导委托方填写合同, 委托方填写好合同可通过电子邮件提交。
按科技查新接待规范要求, 查新机构通过电话、QQ、MSN等通信手段指导委托方填写科技查新合同, 在科学技术要点中, 委托方应写明完整的技术方案、背景技术、关键词 (国外课题需提供英文关键词) ;在查新点及查新要求档, 委托方应简明列出本课题新颖点, 即不同于背景技术的区别特征 (一般不超过
3 条) ;
在查新要求处, 委托方应写明是查产品还是查工艺, 或是对产品的性能指标进行比较 (比较指标需提供第三方权威机构的检测报告) 。
委托方课题负责人或完全掌握课题内容的人按合同形式要求客观、如实地填写科技查新合同, 填写过程中对于合同格式有不清楚或不理解的地方, 可以通过电话等及时与查新机构沟通。委托方按要求填写好科技查新合同后, 通过电子邮件直接发送至科技查新合同上指定的信箱, 或通过QQ、MSN等传送至查新机构。一般情况下, 查新机构会设立专人负责网络委托, 一旦发现问题委托方填写的科技查新合同不规范或需要完善的地方, 查新机构都会及时告知委托方进行修改与完善, 委托查新的客户亦可主动打电话或以其他方式与查新机构进行确认。
(3) 委托方提供查新相关技术资料。
查新机构接待员确认科技查新合同填写规范、合格后, 会要求委托方提供查新相关的技术资料 (技术总结报告、产品检测报告等) 。如:查新项目的科学技术资料 (开题报告、技术报告等) , 技术性能指标数据, 查新项目的产品样本或图片以及查新机构认为查新所需的其他资料。
(4) 确认科技查新合同完成时间及查新报告的送达方式。
查新机构收到网络委托应及时与客户进行流通, 告知相应工作日的收费标准, 确认委托方需要多少工作日完成, 按工作日核算, 并以收到汇款凭证的第二个工作日起计算工作日。双方协商约定完成报告时间, 并确认查新报告的送达方式。同时告知委托方本次科技查新委托费用, 要求委托方在约定时间内将查新费用汇入指定帐号。
(5) 委托方汇款, 寄盖章合同。
查新机构与委托方确认好合同、资料、完成时间、送达方式和费用后, 委托方还需做二件事: (1) 汇款。委托方在双方约定的时间内将查新费用汇至合同指定银行帐户上或通过邮局汇至查新机构, 将汇款凭证复印后传真至查新机构, 以便查新机构确认。 (2) 合同盖章寄出。委托方完成汇款事项后, 将科技查新合同打印一式三份, 由法定代表人或项目负责人签字后加盖单位公章, 与其他需要提供的技术资料 (不便于发邮件或传真的资料, 如第三方权威机构出具的检测报告原件等) , 通过快递方式送达查新机构。
(6) 登记受理。
查新机构收到网络委托, 并确认委托方查新费用汇出后, 应迅速将未加盖公章的科技查新合同先打印出来, 交给查新登记员统一编号, 以便及时开展查新工作。查新机构接待员在收到正式的盖章合同后, 应及时将一份合同转交给负责该课题的查新员, 一份归档, 另一份则加盖查新机构公章与完成的查新报告和发票按约定的送达方式送达客户手中。
3. 存在问题
网络委托的快捷、方便一开始就受到委托方的欢迎, 为委托方节省了大量的人力与物力, 也为查新机构做好服务客户提供了一种新的模式, 但网络委托方式也存在一些问题。
(1) 邮箱不畅通。
在受理查新委托过程中, 经常发现有的委托方虽然发出了委托邮件, 但查新机构却没有收到;有的委托方因为计算机版本问题或使用繁体字, 发来的邮件为乱码或邮件附件无法打开或下载。如果委托方不能及时与查新机构确认, 坐等查新机构回复, 往往会发生延误。
(2) 委托方确认意识薄弱。
初次接触查新网络委托的委托方一般不了解网络委托流程和需要注意的具体事项。有些查新委托方甚至认为查新合同发送至查新机构指定信箱, 查新机构便受理其委托, 没有收到查新机构回复信息亦不主动联系, 一段时间后责问查新报告怎么还没完成;有些委托方合同填写不完整, 单位信息及联系人信息经常出现空白, 或留下无用的电话及错误的联系方法, 导致查新机构网络委托接待员无法及时、有效联系到具体当事人, 邮件回复亦是石沉大海, 渺无音讯。
(3) 沟通不流畅。
初次接触查新的委托方, 很多地方不清楚或不明白, 有的甚至连查新的基本定义都不太理解, 这时就需要查新机构多次与其沟通, 没有面对面的现场沟通来得直截了当。
(4) 盖章合同回收率低。
部分委托方自认为将电子版查新合同提交给查新机构、相关查新费用已经支付, 加盖公章的合同就没有必要寄给查新机构了, 从而导致加盖公章的合同回收率较低。
4. 改进措施
针对查新网络委托存在的问题, 建议从以下几方面进行改进:
(1) 公布网络委托流程, 重点强调“确认”环节。
查新机构网站应在醒目位置公开科技查新网络委托流程, 尤其要强调“确认”环节。“确认”一方面是确认邮件是否收到, 确认查新合同填写是否规范;另一方面, 确认委托查新项目的完成时间、所需费用等事项。网络委托是一个互动过程, 需要查新机构受理方与委托方双方积极开展沟通与配合。
(2) 加强科技查新宣传。
通过多种途径向有潜在需求的用户宣传查新委托和查新基本知识, 充分利用查新网站这一平台, 提供合同填写要求、注意事项以及填写规范的各专业合同范本, 让客户充分了解查新工作。
(3) 加强与查新委托方交流与沟通。
查新机构应与委托方进行有效的沟通, 让查新委托方意识到提供盖章合同是网络委托流程必不可少的环节。无论是查新机构或是查新委托方, 其目的都是共同的, 即保证查新委托与受理的规范和有效。
(4) 自身完善。
查新机构必须不断创新和自我完善, 才能为用户提供更优质的服务, 提高查新服务质量。因此, 可从科学的管理系统、合理的业务流程、高素质的查新人员、多元化的查新信息源、规范的内容、准确的文献对比与分析、客观公正的查新结论、完善的查新报告、严谨的专家审核制度和健全的档案管理制度等方面入手, 全面提升查新机构的整体素质。
依据江苏省科技查新咨询中心近5年来的统计数据显示, 网络委托查新课题所占比例呈逐年攀升之势, 2009年上半年江苏省科技查新咨询中心的网络委托查新课题已达72%。由此可见, 网络委托查新已成为查新委托的主要方式。
参考文献
篇4：查新报告委托单
关键词 查新报告 撰写规范 解析 实践问题
分类号 G252.7
为规范教育部科技查新工作站查新报告撰写格式，2013年4月25日，在4年试行的基础上，教育部科技发展中心正式发布了《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》（简称《规范》）[1]。作为指导查新报告撰写的纲领性文件，《规范》立足于多年来的科技查新理论和实践发展的基础，确立了教育部科技查新工作站查新报告撰写的基本框架，对于保障科技查新质量，实现科技查新持续良性发展将起到重要作用。
笔者根据《规范》2年来的实践，对《规范》基本内容及特点进行解析，并探讨实际运行中的一些问题，以使《规范》与时俱进，更具有可操作性，也更具有指导意义。
1 《规范》基本内容简介
《规范》第一节介绍了查新报告的内涵及制定《规范》的意义，其余为《规范》的主体内容。《规范》主体内容共分为4个一级条款，19个二级条款，最细分至三级条款。其中第2条款“查新报告各项内容的撰写格式”共有16个二级条款，为整个《规范》的核心所在。
2 《规范》特点解析
2.1 科学界定查新报告的内涵，具有创新性
《规范》第一节开宗明义，介绍了查新报告的内涵。“查新报告是查新机构根据查新委托书的要求，通过查新项目的查新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别后，以书面形式撰写的客观、公正的技术文件”。与原《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）中查新报告的定义相比，该定义简要概括了查新的过程，并首次将查新报告定性为“技术文件”。笔者认为这里所述的“技术文件”隐含了四层意义：一是查新报告反映了查新项目的科学技术，尤其是查新项目的技术创新所在；二是查新报告体现了查新人员的专业技术能力和水平，是查新人员（包括查新员、审核员）辛勤劳动的成果和智慧的结晶；三是查新报告强调技术性，不得带有赞誉、广告性用语等非技术性的论述；四是技术文件具有保密性，任何人不得擅自泄露。
2.2 严格统一撰写格式，富有人文精神
《规范》1.3字体要求规定：“中文使用宋体，外文、数字、符号等其他内容均使用Times New Roman字体”。宋体直接承传了中国书法楷书的精神，其平稳方正、朴实大气的特性，体现着查新人员的精神特质；Times New Roman字体中规中矩、四平八稳的经典外观，有利于显现查新报告的权威性、公正性。正文采用小四号字体，而不是采用WORD默认的五号字体，这是由于查新报告具有鉴证性，为科技立项、成果鉴定、报奖等提供客观的文献依据，最终的用户是评审专家，五号字体小，容易导致眼睛疲劳。经过实践验证，小四号字体大小最合适，既符合审美观，又节约纸张。又如《规范》2.10.3.4中述及“可以将检索词编号，但禁止用编号组配编写检索式”，目的是使检索式简单明了，一目了然，如果换作编号组配，用户必须经过编号的转换才能明白检索过程，费时费力。细微之处，足见《规范》制订者丰厚的人文精神。
2.3 充分借鉴相关法律法规，注重法律效力
《规范》2.3指出：“委托人指提出查新申请的自然人、法人或者其它组织。”在查新中，查新委托人一般情况下应该是查新项目单位的最高负责人（即法人），而查新项目完成者，则是查新工作中的联系人，他完成了查新项目，但因系“职务”研究成果，所以最终的成果所有权、处置权应归其单位[2]。在这里，借用了《专利法》中有关职务发明创造的规定。《专利法》第六条规定：职务发明创造申请专利的权利属于该单位，申请被批准后，该单位为专利权人。当然，在查新项目中，也不能完全排除“非职务”研究的情况。在这种“非职务”研究情况下，委托人即自然人，即查新联系人本身。
《规范》2.16备注参考格式：“（1）本查新报告无查新机构的‘科技查新专用章’、骑缝章无效；（2）本查新报告无查新员和审核员签名无效；（3）本查新报告涂改无效”。强调了查新报告生效的条件，保证了查新报告的权威性，同时突出了查新人员对查新报告的法律责任，体现了《规范》本身的法律效力，符合 “法治”精神。
2.4 实施严格过程控制，意在查新结论
曾有文献指出《规范》轻过程而重结论[3]，这一观点笔者不敢苟同。查新结论是查新报告的核心部分，但忽视过程，谈何结论！查新结论的准确与否取决于是否实施严格检索过程控制。科技查新检索不同于普通的文献检索，查新检索要围绕查新点全面检索文献数据库，筛选出相关文献，最终出具客观、公正的查新报告，这就对检索质量提出了较高的要求。在查新检索中，常见问题集中在三方面：检索数据库、检索词、检索式[4]。提高科技查新检索质量，优化科技查新过程控制，关键在于恰当选择检索范围，确定全面准确的检索词并制定合理的检索策略。《规范》2.10 文献检索范围及检索策略对检索范围（2.10.1：1-5）、检索词（2.10.2：1-3）、检索式（2.10.3：1-5）分别作了详尽的规定，共计13个三级条款，旨在构建查新过程控制的框架结构，实现查新质量的可控性。2.10.1.1指出文献检索范围“每部分都要列出检索使用的综合数据库（通用基本数据库）和专业数据库”。在数据库筛选时，要根据检索课题需要，选择多个数据库互为补充，以提高查全率；根据课题的学科、专业，选择专业特色数据库，以提高查准率。2.10.2.3指出“检索词包括规范词、同义词、关键词、自由词、缩写词、上位词、下位词、相关词、国际专利分类号等”。这一条款体现了检索词的确定遵循“全面性、专指性”原则。《规范》中有关检索式的条款规定体现了切实可行的控制实施机制：针对查新项目的查新点，考虑检索词间的逻辑关系和组配方式；对检出结果为零的检索式，扩大检索范围，直至获得检索结果。对于获得的检索结果，《规范》分为检索结果归纳和相关文献列示两部分作了分别的阐述，共计2个二级条款，4个三级条款。至此，《规范》形成了严格的过程控制逻辑结构，即“检索范围-检索词-检索式-检索结果”，从而确保查新结论的正确性和科学性。
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2.5 用词张驰有度，强调时效性
《规范》用词严谨又不乏开放性，张弛有度，字斟句酌，明确地表达了哪些条款必须不折不扣地遵照执行，哪些条款可以参考执行。如：2.10.3.4述及“禁止用编号组配编写检索式”；2.10.3.5中述及“所列检索式的检出结果不得为零”。这些条款是必须不折不扣地遵照执行的。又如：2.10.3“检索式应为保证查全和查准而优选的一个检索式或几个分步检索式”；2.10.1.5“网络数据库资源足够丰富的查新机构，可以基于自有的网络数据库开展查新”。这些条款是开放性的，各查新站可参考执行。
《规范》中涉及时效性的地方有两处：一是2.14.1“鉴于查新工作的时效性，资格证书的有效期为五年”；二是条款3“以封页完成日期为始，查新报告的有效期为6个月”。这是由于当今世界是知识爆炸、创新密集的崭新时代，科技创新成为社会发展的主旋律，新理论、新技术和新方法层出不穷。一方面查新人员必须通过不断的学习来更新老化的知识结构，掌握新兴技术；另一方面，科技查新以新颖性作为唯一的评价指标，缩短查新报告的有效期是紧跟创新时代的步伐，体现查新本身时效性的特点。
3 问题及讨论
除了上述形式及内容所表现出的鲜明特点外，笔者在实践中发现，《规范》存在一些细节问题，值得商榷。
《规范》2.10.1.1述及“文献检索范围分中文数据库和外文数据库两部分”，将文献检索范围限制在数据库，完全摒弃了其他文献资源，如手工检索的工具书、期刊等。这是比较片面的。尽管数字化、网络技术的发展使得网络数据库能很大程度上满足科技查新的需要，并且由于便利快捷的特点，网络数据库已成为科技查新最主要的文献检索手段，但仍存在一些“盲区”，必须采用手检的方法来弥补。包平等人研究发现：国外全文型数据库的收录年限还没达到查新的要求，且仍缺少一定量的核心期刊，而“中国期刊网”和“维普数据”核心期刊收录不全，在一定程度上存在着最新期刊的滞后问题。因此提出：各查新机构根据各自学科核心期刊在数据库的收录情况，调整纸本期刊的馆藏格局，有意识地购买数据库中缺少收录的期刊；计算机检索要跟人工检索相结合，对于各学科中重要的核心期刊，如数据库中未收录，应采用手检的方法来弥补[5]。笔者也曾经提出：查新站必须形成以国际联机检索系统为主要手段，以电子资源为基础保障，以特色资源库为专业支撑，以纸质资源为有效补充的“四级互补”信息资源保障体系，才能较好地满足科技查新对文献信息资源完整性的需求[6]。《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）也明确规定：应当以机检方法为主、手检方法为辅。因此，笔者认为，文献检索范围中应考虑其他文献资源，相关表述采用开放式表述为佳，如2.10.1.1可表述为“文献检索范围分中文数据库、外文数据库及其他检索工具”，或“文献检索范围由中文数据库、外文数据库等组成”，并相应增加其他检索工具的规定。
《规范》2.10.1.4指出“有些查新项目（如：产品类查新）可进行互联网等其他方式的补充检索”。这里用了开放性条款来进行表述，但实践证明：对于产品类查新，必须进行互联网等其它方式的补充检索。搜索引擎是科技查新中的重要工具，更是产品类查新的必备工具。利用搜索引擎，可获取产品结构、技术参数等学术文献库难以获取的信息，尤其是在产品类查新时，往往会对查新新颖性判断产生直接的影响[7]。如查新项目“新型卸货平台”原查新点：“采用整体平台结构设计，面板底部骨架采用‘I’型钢支撑结构；一体式液压系统设计；28吨支撑腿结构；开放式底座结构；防夹脚设计”，在学术数据库中未检索到密切相关文献，但在百度搜索引擎中却检索到广州市万盛门业有限公司生产的液压式卸货平台的网络产品，结构特点与该查新项目完全相同，从而否定了该查新项目结构上的新颖性。
4 结语
《规范》在汲取科技查新相关理论和法律法规精华的基础上，总结试行《规范》的经验和建议，立足科技查新实践，经过查新专家和查新工作者充分的研究和讨论才得以面世。各项条款适应当代创新社会发展要求，对规范查新报告撰写形式、提高查新报告质量起到了积极指导作用。笔者认为，必须进一步加强《规范》的宣传培训工作；通过定期抽检各查新站查新报告，了解并公布贯彻落实《规范》的情况，不断总结《规范》在实施过程出现的新问题，分析问题并提出解决方案，进而及时修订、完善《规范》，促进科技查新走长期可持续发展道路。
参考文献：
[ 1 ] 教育部科技发展中心.关于规范教育部科技查新工作站查新报告撰写的通知[EB/OL].[2015-02-06].http：//www.cutech.edu.cn/cn/zxgz/2013/04/13669979905101
36.htm.
[ 2 ] 张柏秋.教育部科技查新工作站查新报告撰写规范
[EB/OL].[2015-02-08].http：//www.docin.com/p-6976
86221.html.
[ 3 ] 杜璟，左文革，王超，等.《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》分析比较研究[J].图书情报工作，2013，57（16）：81-85.
[ 4 ] 张群.面向创新体系的科技及社科查新[M].北京：科学技术文献出版社，2013：11.
[ 5 ] 包平，唐惠燕，刘丹，等.科技查新核心文献保障体系研究.图书情报工作，2006，50（12）：98-101.
[ 6 ] 张群.教育部查新站文献信息资源保障体系建设探讨[J].图书情报工作，2011，55（9）：89-92.
[ 7 ] 张群.科技查新与社科查新的比较分析：基于查新项目的实证研究[J].图书馆工作与研究，2013（2）：97-100.
张 群 江南大学图书馆副研究馆员。江苏无锡，214122。
张柏秋 吉林大学图书馆。吉林长春，130012。
（收稿日期：2015-07-06 编校：刘勇定）
篇5：科技查新委托书
查新范围：□国内查新;□国内外查新
二、 查新项目的科学技术要点：(委托查新项目的关键技术特征、主要技术指标等;必须同准
备上报的项目申报材料上的技术内容一致)
关键技术特征：
⑴直接采用五氯化磷替代五氟化磷气体合成液体六磷酸磷酸锂，不涉及五氟化磷或者用氟化氢与五氯化磷制备五氟化磷后再合成六氟磷酸锂的复杂工艺。
⑵该技术所有反应均直接在常温常压下固-液相反应，生产工艺易于控制，直接在配制六氟磷酸锂电解液的碳酸酯溶剂中合成液体六氟磷酸锂，再经过三光气、氢化锂、阴离子树脂纯化得到的液体六氟磷酸锂直接调配作为于锂电池的电解液应用。
⑶液体六氟磷酸锂合成直接在溶剂中有稳定剂和溶剂的保护，贮存稳定性要远远高于固体的六氟磷酸锂的贮存稳定性。
⑷该技术一步直接生产出六氟磷酸锂电解液，改变以往先合成固体六氟磷酸锂再利用溶剂配置电解液的复杂繁琐工艺。
⑸该技术合成副产物固体氯化锂直接作为上游生产氟化锂的原料，无任何对外排放污染物，环境友好、无废气、废水、废渣排放。
三、查新点：(即本项目的创新点，与其他类似产品或研究不同之处;必须同准备上报的项目申报材料上的创新点一致)
⑴直接采用固体氟化锂、五氯化磷为原料，在碳酸酯类溶剂中常温常压条件下反应，在三光气、氢化锂、阴离子树脂纯化得到液体六氟磷酸锂，工艺条件简单、温和、原料安全无毒无强腐蚀性。
⑵该项目技术采用五氯化磷替代传统的五氟化磷气体和氟化氢，直接在有机溶剂中常温状态下直接合成高纯度的液体六氟磷酸锂。
篇6：科技查新与查新报告的写法
科研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否已有文献报导,文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距,从科技问题或研究成果之间存在什么差距,从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到的水平提供客观的事实依据。科技查新报告是评价科技成果,提请和评定科技成果奖励,申请技术发明专利权,申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。科技查新报告是否科学、客观、公正、严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题,事关重大,必须严肃认真对待。撰写科技查新报告前要做的工作
1.1 索取原始文献
原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据,找不到原始文献,会给写查新报告带来较大的麻烦和问题,应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线索后,就应找到原始文献看一看,如果文献题录实在太多,就先挑选最为相关的那部分原始文献,再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围,但往往由于不少原始文献一时找不到,就要通过各种途径尽可能获取有关的原始文献,以便能准确地作出报告。目前,全世界每年出版图书80万种,我国仅引进2.6万种,约占1/6。据统计,从美国医学索引(MI)题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达42%,MEDLARS脱机检索查到的文献,能查到原文的仅达21%。索取原始文献虽然存在着不少困难,但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到,这就需要有关单位的协助,通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。
1.2 阅读原文与整理分析
通过各种途径获取原文之后,要善于阅读。在阅读原文的过程中,可能会碰到不明白的问题,就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋,仔细辨别资料的真伪和可信度,有些即使是发表在全国一流学术期刊上的文章,如果从统计学角度去评价,也会出现差异和错误。这就要求我们要认真地去甄别,尽可能地做到科学、客观。在阅读原文的同时,要将重点文章做成文摘卡片,以便进行整理归纳、对比分析。对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较,以反映查新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下,这是衡量查新质量的关键一步,它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式,可根据用户提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则,就是要突出重点,让人一目了然。撰写科技查新报告的原则和内容
2.1 撰写查新报告的原则
撰写查新报告必须在较全面地掌握大量的第一手材料的基础上进行,如实反映检索情况、检索结果,报告的每一句话、每一个数据,都应以文献为依据,做到客观、公正、全面。写查新报告不能感情用事,在进行国内外对比时应以国内为主;省(市)内外对比以省(市)内为主;系统内外对比以系统内为主。同类课题之间的对比要突出其核心,找出最为成功和最有价值的部分,在众多的对比条件中,只要发现其中具有实质性的创新成分,我们都应该予以肯定,查新结果应做到实事求是,严肃认真,以科学为准则,不埋没一项真正的成果,也不使低水平的混为科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合讨好,也不主观臆断。
2.2 查新报告的内容
查新报告的内容一般包括以下几个方面:
(1)课题的名称
要求应有查新的课题项目名称。
(2)查新的目的和要求
一般包括这几个方面:国内外是否有同类或相似的研究;将与本项目有关技术的内容、指标进行文字或表格对比分析,对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行评价。
(3)检索文献范围
注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页,使用的手段,文档名称、检索词、分类号、检索策略、检索范围、年限等。
(4)查新报告的正文
正文为查新报告的主要内容,也是文献分析的主要依据。在编写正文时要运用科技语体、事实、数据,全面介绍与课题有关的问题及目前研究的状况,从而客观地判断该课题成果所达到的水平和意义。
(5)查新报告结论
应根据检索与查新课题的具体内容、特点进行对比分析,得到新的数据资料和结果,反映其研究成果的水平与价值。
对于书写查新结论应慎重和严谨,在填写查新报告时一般会出现三种情况:
①查到有完全相同的情报,在用户无可置疑的情况下,应给予明确的结论,予以否定申报的专利、成果或新产品。这几年随着查新工作的不断深入、扩大,出现这种情况的将会愈来愈少,但如果碰到此类情况时一定要有充足的理由去说服用户；
②未查到完全相同的情报时应找出相关情报作为背景材料,写出相关情报与申报项目的异同点,列出参考文献和拥有的相关专利、成果、产品的单位清单,并附原文,以供鉴定人员参考。我院在给“小儿内镜临床应用诊治系列研究”这一课题写结论时,就遇到了这种情况。该课题作者在他的“主要研究报告”中称他在国内外首创使用一镜多用且价格低廉、耐用的成人型纤维胃镜应用于小儿消化系统疾病的诊疗。由于小儿型胃肠镜制造精密,价格比较昂贵,该作者说他发明的这种方法将会有很大的经济效益和社会效益。后来经我们查新发现,国外已于1971年就开始使用成人型纤维内镜检查14岁以下的小儿(包括新生儿)；而国内也有人比该作者更早地应用成人型纤维胃镜检查小儿。所以该作者不是国内外首创使用成人型胃镜检查小儿,但在国内他是最早报道使用成人型纤维肠镜诊治小儿下消化道疾病的,这一点我们给予了肯定,如实地反映；
③通过检索,未发现有相似的文献报道时,就应写上“未查到”、“未发现”、“未见有”等语句会使查新报告显得比较科学和合理。这种情况我们在中医中药方面进行情报查新较为多见。例如,我们在检索“隔盐壮炙阙穴对机体免疫功能的研究”这一课题时,就未发现有单独采用隔盐壮炙阙穴的方法,对机体免疫功能影响进行了多项研究和多指标的对比分析的研究文献报道,研究报告中提到的该法能明显地增强正常小鼠脾NK细胞的活性;促进正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低小鼠宫颈癌U14自发肺转移率和转移指数,延长艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者细胞免疫功能,这几方面的研究在国内外文献中都没发现有相似的报道。
(6)参考文献目录
正文的内容取自于有关文献和其它情报线索,因此必须在正文后列出所引用的参考文献目录。撰写科技查新报告要注意的问题
(1)撰写查新报告不同于写综述性文章,不能加进个人的观点、意见和分析等。文献综述是作者将所获得的各种文献资料(包括作者自己的实验结果和经验总结)进行系统的整理、归纳、分析和比较后,就某一专题的历史背景、前人工作、研究现状、争论焦点和发展前景等方面贯穿着自己的观点而写出的具有综合性、总结性和评论性的一类文章。而查新报告则不能带进评论性的观点、意见等,在绝对忠实于原文的前提下,做到句句有依据,条条有出处。
(2)对评价性的词句要慎重。查新报告是否写上诸如“填补国内、省内空白”、“领先、达到、接近国内外同类研究的水平”等语句,目前尚有争议。有人认为,既然是以“报告”的形式又是情报人员调研的结果,从情报学的宏观角度写出评价是必要和应该的,否则就不成其报告。持不同意见者认为:国际首创、国内先进、接近国际先进、国内首创、国内先进等等级语句,这些等级之间的界面是模糊的,绝大多数情况下,并无明确一个或多个等级指标作为依据来划定其成果等级的水平;另一方面,在现阶段依靠专家集体进行评审或鉴定科技项目和成果是主要方式,因此,不同意对科技成果的水平作“国际或国内先进”这类等级的结论性评语这种观点的人占大多数。
(3)查新报告要详细具体,语句要确切。查新报告必须写明查新项目是否新颖、先进,国外、国内、省内有无同类项目或者按照查新的要求,查新人员要列出查新项目的新颖点,提出哪些指标是新的,哪些指标别人已完成或达到该水平,要用具体的语言写清楚,提供密切相关文献,必要时尽量提供原文。报告应尽量避免使用模棱两可的词句,使人一看到报告就认定其具有科学性和可信性。参考文献（略）（摘自：《图书馆论坛》2000.5，原文：“医学情报查新报告的撰写”作者: 陈励和）
篇7：焊接项目查新报告
查 新 报 告
项目名称:保温杯焊接自动线
委托单位：东莞市特联自动化设备有限公司
委托日期：2018年 3月1日
查新机构：浙江飞剑工贸有限公司
完成日期：2021年10月 15日
浙江飞剑工贸有限公司
2021年制
查新项目 名 称 | 保温杯焊接自动线 | |||||
查新机构 | 名 称 | 浙江飞剑工贸有限公司 | ||||
通信地址 | 浙江永康长城工业区华夏路387号/科创路409号 | 邮政编码 | ||||
负 责 人 | 夏飞剑 | 电 话 | *** | |||
联 系 人 | 钟溢文 | 电 话 | *** | |||
电子邮箱 | ||||||
一、查新目的 申请金华市市级技术创新项目 | ||||||
二、项目的科学技术要点 1、导入日本进口机器人，进行机器代人作业，相比于传统的工业设备，工业机器人有众多的优势，比如机器人具有易用性、智能化水平高、生产效率及安全性高、易于管理且经济效益显著等特点，使得它们可以在高危环境下进行作业。 2、激光焊接：激光焊接可以采用连续或脉冲激光束加以实现，激光焊接的原理可分为热传导型焊接和激光深熔焊接。功率密度小于104~105 W/cm2为热传导焊，此时熔深浅、焊接速度慢；功率密度大于105~107 W/cm2时，金属表面受热作用下凹成“孔穴”，形成深熔焊，具有焊接速度快、深宽比大的特点。 3、CCD视觉检测：CCD 是指电荷耦合器件，是一种用电荷量表示信号大小，用耦合方式传输信号的探测元件，具有自扫描、感受波谱范围宽、畸变小、体积小、重量轻、系统噪声低、功耗小、寿命长、可靠性高等一系列优点，并可做成集成度非常高的组合件。 | ||||||
三、查新点 1、激光焊接 ；2、CCD视觉；3、机器人 | ||||||
四、查新范围要求 要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内有无相同或类似的文献报道。 | ||||||
五、文献检索范围及检索策略 | ||||||
中文文献检索范围 | ||||||
1．中国学术期刊网络出版总库（CNKI） | ||||||
2．维普中文科技期刊数据库 | ||||||
3．学术期刊全文数据库（万方） | ||||||
4．中国科技成果数据库（万方） | ||||||
5．中国科技项目创新成果鉴定意见数据库（CNKI） | ||||||
6．中国学术会议论文全文库（万方） | ||||||
7．中国重要会议论文全文数据库（CNKI） | ||||||
8．中国学位论文全文数据库（万方） | ||||||
9．中国博士学位论文全文数据库（CNKI） | ||||||
10．中国优秀硕士学位论文全文数据库（CNKI） | ||||||
11．中国重要报纸全文数据库(CNKI) | ||||||
12．中国科技论文在线http:// |
检索词: 机器人的应用 CCD视觉 激光焊接
不锈钢材料成型 焊接技术 光学
六、检索结果 依据上述文献检索范围和检索策略，共检索相关文献68篇，其中无密切相关文献，选出以下主要相关文献3篇。 1）激光焊接是利用高能量密度的激光束作为热源的一种高效精密焊接方法。激光焊接是激光材料加工技术应用的重要方面之一。20世纪70年代主要用于焊接薄壁材料和低速焊接，焊接过程属热传导型，即激光辐射加热工件表面，表面热量通过热传导向内部扩散，通过控制激光脉冲的宽度、能量、峰值功率和重复频率等参数，使工件熔化，形成特定的熔池。由于其独特的优点，已成功应用于微、小型零件的精密焊接中。 2）机器人是一种自动化的机器，所不同的是这种机器具备一些与人或生物相似的智能能力，如感知能力、规划能力、动作能力和协同能力，是一种具有高度灵活性的自动化机器。 随着人们对机器人技术智能化本质认识的加深，机器人技术开始源源不断地向人类活动的各个领域渗透。结合这些领域的应用特点，人们发展了各式各样的具有感知、决策、行动和交互能力的特种机器人和各种智能机器人。现在虽然还没有一个严格而准确的机器人定义，但是我们希望对机器人的本质做些把握：机器人是自动执行工作的机器装置。它既可以接受人类指挥，又可以运行预先编排的程序，也可以根据以人工智能技术制定的原则纲领行动。它的任务是协助或取代人类的工作。它是高级整合控制论、机械电子、计算机、材料和仿生学的产物，在工业、医学、农业、服务业、建筑业甚至军事等领域中均有重要用途。 3）CCD从功能上可分为线阵CCD和面阵CCD两大类。线阵CCD通常将CCD内部电极分成数组，每组称为一相，并施加同样的时钟脉冲。所需相数由CCD芯片内部结构决定，结构相异的CCD可满足不同场合的使用要求。线阵CCD有单沟道和双沟道之分，其光敏区是MOS电容或光敏二极管结构，生产工艺相对较简单。它由光敏区阵列与移位寄存器扫描电路组成，特点是处理信息速度快，外围电路简单，易实现实时控制，但获取信息量小，不能处理复杂的图像（线阵CCD如右图所示）。面阵CCD的结构要复杂得多，它由很多光敏区排列成一个方阵，并以一定的形式连接成一个器件，获取信息量大，能处理复杂的图像。 |
七、查新结论 项目《保温杯焊接自动线》的查新点是：1、激光焊接 ；2、CCD视觉；3、机器人 ；通过对比分析检出的相关文献，得出如下结论： 国内已有关于激光焊接和CCD视觉技术的文献资料，其中文献（1）讲述了激光焊接的工作原理，让大家对于激光焊接技术属于熔融焊接，以激光束为能源，冲击在焊件接头上。激光束可由平面光学元件（如镜子）导引，随后再以反射聚焦元件或镜片将光束投射在焊缝上。激光焊接属非接触式焊接，作业过程不需加压，但需使用惰性气体以防熔池氧化，填料金属偶有使用。讲文献（2），讲述了机器人的自身特性，工业机器人是广泛用于工业领域的多关节机械手或多自由度的机器装置，具有一定的自动性，可依靠自身的动力能源和控制能力实现各种工业加工制造功能。工业机器人被广泛应用于电子、物流、化工等各个工业领域之中。在我国，工业机器人广泛应用于制造业，不仅仅应用于汽车制造业，大到航天飞机的生产，军用装备，高铁的开发，小到圆珠笔的生产都有广泛的应用。并且已经从较为成熟的行业延伸到食品，医疗等领域。文献（3），讲述了CCD视觉所具备的功能。CCD器件及其应用技术的研究取得了惊人的进展，特别是在图像传感和非接触测量领域的发展更为迅速。随着CCD技术和理论的不断发展，CCD技术应用的广度与深度必将越来越大。CCD是使用一种高感光度的半导体材料集成，它能够根据照射在其面上的光线产生相应的电荷信号，在通过模数转换器芯片转换成“0”或“1”的数字信号，这种数字信号经过压缩和程序排列后，可由闪速存储器或硬盘卡保存即收光信号转换成计算机能识别的电子图像信号，可对被测物体进行准确的测量、分析。 综上所述，国内公开发表的中文文献中，未见有项目《钛真空杯研发项目》查新所述三点内容的报道。 查新员（签字）： 詹小飞 查新员职称： 审核员（签字）： 钟溢文 审核员职称： 2021年 03月12日 |
八、查新员、审核员声明 1.查新报告中所陈述的内容均以客观文献为依据； 2.我们按照查新技术规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论； 3.本报告仅用于申请金华市市级技术创新项目。 查新员（签字）：詹小飞 审核员（签字）：钟溢文 2021年 03月12日 2021年 03 月 12 日 |
九、附件清单 本报告无附件，若需要检索结果所列的电子原文，请联系查新员。 |
十、备注 1.本查新报告无查新员和审核员签名无效； 2.本查新报告涂改无效； 篇8：如何委托医药卫生项目查新随着科学技术的飞速发展, 科技信息量呈指数级增长, 医学科学技术也随之飞速发展。从近几年医药卫生科技项目查新的数量来看, 申请科研立项、科技成果鉴定和转化、新药研发、专利申请以及申报奖励的科技项目每年在递增, 但仍然有相当一部分研究人员对项目查新并不了解, 对如何委托项目查新也不清楚。而了解项目查新以及如何委托项目查新, 对广大科研人员来说十分必要。 1 查新的含义 查新是科技查新的简称, 是根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容, 按照一定的政策法规要求, 通过密切相关文献的筛定和对比分析及综合分析研究, 做出查新结论并出具查新报告的信息咨询业务。 《科技查新规范》中给新颖性下了明确的定义, 它是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。 查新为科研立项, 科技成果鉴定、评审及转化, 新药研发与报批, 专利申请等提供了客观依据, 其目的是为科学研究单位、科研管理部门及相关的评审机构提供鉴定依据。查新还具有一定的政策性和技术法律责任。 2 委托医药卫生项目 (或课题) 查新的步骤 (见图1) 2.1 根据查新的性质准备相应的资料 (1) 科研立项资料:立项申请书、立项可行性报告等; (2) 成果鉴定资料:项目研究报告、技术报告、总结报告等; (3) 申报奖励资料:奖励申报书及有关资料。此外, 还需要附上课题组成员发表的相关论文及申请的专利。 2.2 高质量的《查新咨询合同书》可起到事半功倍的效果 《查新咨询合同书》是项目研究人员委托查新的项目研究内容要点说明书, 是查新工作人员进行查新的重要依据。不同的查新单位, 《查新咨询合同书》的格式也不同。委托人可在相关网站下载《查新咨询合同书》或携带相关查新材料到查新机构索取《查新咨询合同书》, 按照《查新咨询合同书》上的“查新委托人须知”填写合同书。随着对查新正规化、制度化的管理, 科技查新委托书也将日显其法律效用, 为此查新委托人应高度重视其实际意义, 不能让其流于形式。在填写《查新咨询合同书》时要注意以下事项。 (1) 填写《查新咨询合同书》的人必须是项目负责人或直接参与者, 否则, 填表人将很茫然, 其对课题的创新点、关键技术或研究方法等难以说清、讲透, 这影响对课题查新的理解。 (2) 查新项目名称:填写人应按照将要查新的项目名称填写, 一定要与所提供的材料名称一致, 更要与技术要点和论文内容相统一;如果要进行国外查新, 还要填写项目的英文名称和相应的英文关键词, 以便查新工作人员核实内容, 节约查新时间。 (3) 委托机构:将项目负责人的单位名称、通讯地址、职称、联系方式等基本信息填写清楚, 以便在查新过程中及时与他进行沟通, 或给他邮寄查新报告;还要填写主要参与者, 以便于核实课题组成员发表的论文。 (4) 查新范围:根据项目查新委托人, 主要是负责人的要求可以申请国内、国外或国内外查新。 (5) 查新性质:有科研立项、成果鉴定、申报奖励、专利申请、新产品相关用途等方面的查新。 (6) 项目的来源和级别:对项目来源清楚的按级别选择, 不清楚的可选“其他”。 (7) 向何处申报:根据项目的来源和级别, 选择相应的部门进行申报。 (8) 查新项目的科学技术要点:说明查新项目的内容要点、技术关键 (路线、工艺、方法等) 、主要指标及水平, 在说明时文字要简明扼要, 突出关键和要点, 而不是一般的内容简介。 (9) 创新点:突出该项目与国内外同类研究的不同点、创新或改进、优缺点等, 提出它的新颖性。 (10) 查新咨询要求:合同中未涉及的内容, 如有需要, 可在此进行说明, 如查新要求是查临床或基础、临床应用还是实验研究等。 (11) 提供检索词:可按照项目的技术要点和创新点, 提供关键词、规范词、同义词、缩写词等, 熟悉查新的可提供主题词;国外查新还需提供英文检索词。 (12) 保密责任:需要保密的研究内容或关键技术, 应在此注明。 (13) 确认签字:填写完《查新咨询合同书》后, 交查新工作人员, 经双方确认后, 由委托人签字。 2.3 提交《查新咨询合同书》, 同时提交查新材料, 与查新工作人员沟通确认 查新工作人员一定要引导委托人根据自己掌握的资料客观公正地总结课题的查新要点, 要在对该课题充分理解和做了细致分析的基础上具体、客观地说明该课题的创新点, 为查新工作打好基础。 2.4 办理相关的交费手续 委托人在与查新工作人员沟通确认后, 根据相关收费项目及收费标准到相应部门进行交费并办理相关手续。 2.5 取查新报告 根据项目查新工作流程, 在规定的时间内由查新机构出具查新报告。项目负责人或主要研究人员当面确认, 对其无异议后, 查新机构签字盖章, 并出具正式的查新报告。在工作高峰期, 查新时间则需要顺延。项目研究人员一旦确定课题需要查新, 一定要提前、尽早地进行委托, 否则遇到查新高峰期, 会影响查新质量, 耽误其申报立项、鉴定或报奖。 3 委托医药卫生项目查新存在的问题 3.1 对课题查新不了解 主要是第一次申请课题查新的委托人或非课题直接参与者, 由于不知道什么叫课题查新, 对查新性质不了解, 盲目申报查新, 不提供相关材料, 不了解查新的程序, 不能客观分析课题和准确提出查新要求, 面对委托书无从下笔, 不能很好地突出本科研的特色、表达自己的查新要求。 3.2 不填写《查新咨询合同书》 部分委托人认为自己在查新单位有熟人, 在委托查新项目时未按要求填写《查新咨询合同书》, 有的委托人只送来一篇文章或随意用一张纸写一个题目就交给查新单位, 有的委托人甚至只打个电话告诉查新单位要求查新。这些行为都未遵守委托查新的程序要求。 3.3 把查新与检索混为一谈 有些委托人以为课题查新就是检索一下国内外的文献, 把查新混同于一般检索。检索对检出的文献不进行分析和评价, 目的是为委托人提供文献依据;而查新则是通过运用文献对比、综合分析等情报学研究方法, 对科技项目的新颖性做出判断, 撰写并提供具有参考价值的查新报告。 3.4 不提供委托查新项目的详细资料 有的委托人迫切希望自己的科研立项或成果获奖, 不如实填写委托书, 有的委托人在委托查新项目时, 未提供反映查新项目的研究内容和主要技术参数的详细资料, 有的委托人担心自己的技术核心被泄露, 不愿意提供技术资料, 只提供一份查新委托书, 或附带一篇文章, 使查新工作人员对委托查新项目不能全面了解, 以至于难以制订出正确的检索策略及对文献进行正确的评估和做出科学公正的结论, 最终影响查新的质量。 3.5 依赖提供的技术材料, 轻视委托书的填写 有的委托人专业知识扎实, 了解本专业国内外的研究概况, 对自己的课题有深入了解, 认为自己提供的材料齐全, 就让熟人或对课题核心内容不了解的人填写委托书, 致使委托书的内容无法体现课题的创新点和特色等。有的委托人认为对比分析及特色应该由查新工作人员从申报材料中筛选、辨别, 在填写委托书时过于草率, 对于课题的要点及查新要求不重视;还有的委托人认为查新只是成果鉴定或课题申报的必备手续, 则不尊重查新劳动, 因此不用心撰写委托书。以上几种情况自然会影响查新质量。 3.6 填写合同的技术要点模糊, 误导查新工作人员 与查新工作人员沟通时, 有些委托人为了课题能够立项或者获奖而模糊对个人课题有无创新的认识, 甚至故意误导查新工作人员, 使查新工作人员因核实材料而耽误了查新报告的撰写时间, 或使查新工作人员发生偏题现象, 对课题的创新性给予不切实际的评价, 审核后得进行重新查新。 3.7 对查新结论认识不明确 有的委托人要求查新机构给出“国内先进”、“填补空白”等字样的查新结论, 这都是其不了解查新的不可取的要求。 3.8 查新高峰期, 委托查新时间集中, 任务重, 需求急, 查新质量受影响 查新工作阶段性很强, 不论是立项查新还是成果报奖查新, 一般集中在一两个月内。在此期间, 委托的查新项目不断送来, 而委托人都希望能很快地得到查新报告, 有的委托人甚至想在委托当天或第二天就拿到查新报告, 而在较短的时间内从大量的申报材料中把握每个课题的创新点以完成查新有点不易, 而有些委托人不了解这些情况, 只知强调急需, 有时查新工作人员只能减少一些查新的流程来提高查新速度, 这便影响了查新质量。 3.9 查新工作人员素质参差不齐 在与委托人沟通时, 查新工作人员的引导和帮助分析非常重要。有的查新工作人员一看《委托咨询合同书》都填了, 便懒得与委托人进行沟通, 直到查新时才发现对课题的有些要点没有把握;还有的查新工作人员因专业知识欠缺, 无法与委托人进行深入的沟通, 或过分依赖委托人, 容易被委托人左右;甚至有些委托人也不屑与查新工作人员进行交流, 这影响了委托书的质量和查新单位的信誉。 4 解决委托医药卫生项目查新存在问题的方法 (1) 在查新前, 委托人可以通过电话、网络等各种渠道和方式进行咨询, 了解委托查新的基本程序; (2) 在准备资料时, 委托人要根据查新的性质, 按查新要求准备相应的资料, 最好先在熟悉的期刊、数据库中进行预检索, 了解本课题当前的研究现状、研究水平, 并撰写高质量的技术资料, 准确提炼项目的创新点, 以便于与查新工作人员沟通; (3) 委托人应尽可能是课题负责人或主要参与者; (4) 查新工作人员应不断提高接题水平与综合素质, 即敬业精神、医药卫生等专业知识、文献检索分析能力、文字表达能力以及外语水平; (5) 委托人和查新工作人员应互相理解, 以互相学习、互相切磋的态度相互配合完成查新报告。 |