查新报告的写法（通用8篇）
篇1：查新报告的写法
科技查新与查新报告的写法
科研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否已有文献报导,文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距,从科技问题或研究成果之间存在什么差距,从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到的水平提供客观的事实依据。科技查新报告是评价科技成果,提请和评定科技成果奖励,申请技术发明专利权,申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。科技查新报告是否科学、客观、公正、严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题,事关重大,必须严肃认真对待。撰写科技查新报告前要做的工作
1.1 索取原始文献
原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据,找不到原始文献,会给写查新报告带来较大的麻烦和问题,应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线索后,就应找到原始文献看一看,如果文献题录实在太多,就先挑选最为相关的那部分原始文献,再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围,但往往由于不少原始文献一时找不到,就要通过各种途径尽可能获取有关的原始文献,以便能准确地作出报告。目前,全世界每年出版图书80万种,我国仅引进2.6万种,约占1/6。据统计,从美国医学索引(MI)题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达42%,MEDLARS脱机检索查到的文献,能查到原文的仅达21%。索取原始文献虽然存在着不少困难,但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到,这就需要有关单位的协助,通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。
1.2 阅读原文与整理分析
通过各种途径获取原文之后,要善于阅读。在阅读原文的过程中,可能会碰到不明白的问题,就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋,仔细辨别资料的真伪和可信度,有些即使是发表在全国一流学术期刊上的文章,如果从统计学角度去评价,也会出现差异和错误。这就要求我们要认真地去甄别,尽可能地做到科学、客观。在阅读原文的同时,要将重点文章做成文摘卡片,以便进行整理归纳、对比分析。对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较,以反映查新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下,这是衡量查新质量的关键一步,它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式,可根据用户提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则,就是要突出重点,让人一目了然。撰写科技查新报告的原则和内容
2.1 撰写查新报告的原则
撰写查新报告必须在较全面地掌握大量的第一手材料的基础上进行,如实反映检索情况、检索结果,报告的每一句话、每一个数据,都应以文献为依据,做到客观、公正、全面。写查新报告不能感情用事,在进行国内外对比时应以国内为主;省(市)内外对比以省(市)内为主;系统内外对比以系统内为主。同类课题之间的对比要突出其核心,找出最为成功和最有价值的部分,在众多的对比条件中,只要发现其中具有实质性的创新成分,我们都应该予以肯定,查新结果应做到实事求是,严肃认真,以科学为准则,不埋没一项真正的成果,也不使低水平的混为科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合讨好,也不主观臆断。
2.2 查新报告的内容
查新报告的内容一般包括以下几个方面:
(1)课题的名称
要求应有查新的课题项目名称。
(2)查新的目的和要求
一般包括这几个方面:国内外是否有同类或相似的研究;将与本项目有关技术的内容、指标进行文字或表格对比分析,对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行评价。
(3)检索文献范围
注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页,使用的手段,文档名称、检索词、分类号、检索策略、检索范围、年限等。
(4)查新报告的正文
正文为查新报告的主要内容,也是文献分析的主要依据。在编写正文时要运用科技语体、事实、数据,全面介绍与课题有关的问题及目前研究的状况,从而客观地判断该课题成果所达到的水平和意义。
(5)查新报告结论
应根据检索与查新课题的具体内容、特点进行对比分析,得到新的数据资料和结果,反映其研究成果的水平与价值。
对于书写查新结论应慎重和严谨,在填写查新报告时一般会出现三种情况:
①查到有完全相同的情报,在用户无可置疑的情况下,应给予明确的结论,予以否定申报的专利、成果或新产品。这几年随着查新工作的不断深入、扩大,出现这种情况的将会愈来愈少,但如果碰到此类情况时一定要有充足的理由去说服用户；
②未查到完全相同的情报时应找出相关情报作为背景材料,写出相关情报与申报项目的异同点,列出参考文献和拥有的相关专利、成果、产品的单位清单,并附原文,以供鉴定人员参考。我院在给“小儿内镜临床应用诊治系列研究”这一课题写结论时,就遇到了这种情况。该课题作者在他的“主要研究报告”中称他在国内外首创使用一镜多用且价格低廉、耐用的成人型纤维胃镜应用于小儿消化系统疾病的诊疗。由于小儿型胃肠镜制造精密,价格比较昂贵,该作者说他发明的这种方法将会有很大的经济效益和社会效益。后来经我们查新发现,国外已于1971年就开始使用成人型纤维内镜检查14岁以下的小儿(包括新生儿)；而国内也有人比该作者更早地应用成人型纤维胃镜检查小儿。所以该作者不是国内外首创使用成人型胃镜检查小儿,但在国内他是最早报道使用成人型纤维肠镜诊治小儿下消化道疾病的,这一点我们给予了肯定,如实地反映；
③通过检索,未发现有相似的文献报道时,就应写上“未查到”、“未发现”、“未见有”等语句会使查新报告显得比较科学和合理。这种情况我们在中医中药方面进行情报查新较为多见。例如,我们在检索“隔盐壮炙阙穴对机体免疫功能的研究”这一课题时,就未发现有单独采用隔盐壮炙阙穴的方法,对机体免疫功能影响进行了多项研究和多指标的对比分析的研究文献报道,研究报告中提到的该法能明显地增强正常小鼠脾NK细胞的活性;促进正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低小鼠宫颈癌U14自发肺转移率和转移指数,延长艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者细胞免疫功能,这几方面的研究在国内外文献中都没发现有相似的报道。
(6)参考文献目录
正文的内容取自于有关文献和其它情报线索,因此必须在正文后列出所引用的参考文献目录。撰写科技查新报告要注意的问题
(1)撰写查新报告不同于写综述性文章,不能加进个人的观点、意见和分析等。文献综述是作者将所获得的各种文献资料(包括作者自己的实验结果和经验总结)进行系统的整理、归纳、分析和比较后,就某一专题的历史背景、前人工作、研究现状、争论焦点和发展前景等方面贯穿着自己的观点而写出的具有综合性、总结性和评论性的一类文章。而查新报告则不能带进评论性的观点、意见等,在绝对忠实于原文的前提下,做到句句有依据,条条有出处。
(2)对评价性的词句要慎重。查新报告是否写上诸如“填补国内、省内空白”、“领先、达到、接近国内外同类研究的水平”等语句,目前尚有争议。有人认为,既然是以“报告”的形式又是情报人员调研的结果,从情报学的宏观角度写出评价是必要和应该的,否则就不成其报告。持不同意见者认为:国际首创、国内先进、接近国际先进、国内首创、国内先进等等级语句,这些等级之间的界面是模糊的,绝大多数情况下,并无明确一个或多个等级指标作为依据来划定其成果等级的水平;另一方面,在现阶段依靠专家集体进行评审或鉴定科技项目和成果是主要方式,因此,不同意对科技成果的水平作“国际或国内先进”这类等级的结论性评语这种观点的人占大多数。
(3)查新报告要详细具体,语句要确切。查新报告必须写明查新项目是否新颖、先进,国外、国内、省内有无同类项目或者按照查新的要求,查新人员要列出查新项目的新颖点,提出哪些指标是新的,哪些指标别人已完成或达到该水平,要用具体的语言写清楚,提供密切相关文献,必要时尽量提供原文。报告应尽量避免使用模棱两可的词句,使人一看到报告就认定其具有科学性和可信性。参考文献（略）（摘自：《图书馆论坛》2000.5，原文：“医学情报查新报告的撰写”作者: 陈励和）
1 调查报告的分类及如何写调查报告 2 调查报告格式及写作技巧（附调查报告范文）3 调研报告与调查报告的区别及写作技巧 4 社会调查报告写作技巧，社会调查方法综述 5 市场调查报告格式及写作技巧 6 调研报告格式种类及相关调研报告的写法 7 述职报告格式及如何写述职报告 8 论文开题报告格式及如何写论文开题报告 9 课题开题报告格式及开题报告的写法 10 结题报告格式及如何写结题报告 11 科技查新与查新报告的写法
篇2：查新报告的写法
查新报告是查新机构根据查新项目的查新点与所查数据库等范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别，以书面形式撰写的具有客观性、公正性的技术文件，其目的是为科研立项、成果评价、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等提供客观的文献依据。为进一步提高教育部科技查新工作站的整体水平，保证查新报告质量，特制订本规范。1 查新报告的总体格式
查新报告须采用科技部规定的统一格式，报告格式中应填写的各项内容均不得省略或空缺。
查新报告内容包括：报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构名称、查新完成日期、查新项目名称、查新机构的详细信息、查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单、备注。2 查新报告各项内容的著录要求
2.1 报告编号 报告编号由16位阿拉伯数字及大写英文字母组成，分4部分：左起前4位为年代号（如：“2009”）；第5～7位固定为教育部的行政编码“360”；第8～12位为教育部授权的查新站编号（不足位者在其前面补零）；第13～16位为本查新站承接课题数的流水序号（不足位者在其前面补零）。此报告编号 1 即为该查新项目在教育部授权的高校科技查新系统中的唯一性查新报告编号；该查新项目的科技查新合同编号（或委托单编号）应与此查新报告编号一致。
2.2 项目名称 查新报告首页的项目名称一般只填写中文名称。报告第2页表格中的查新项目名称，国内文献查新只填写中文名称，英文名称一栏可填写“略”；国内外文献查新须同时填写中英文名称。
2.3 委托人 指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织；以单位名义委托的查新项目其“委托人”应填写单位名称。2.4 委托日期和查新完成日期 按实际委托日期和实际完成日期填写，格式为“××××年××月××日”（如：2009年4月19日）。2.5 查新机构
2.5.1 名称 填写“教育部科技查新工作站××××（××××为查新站编号）”并加盖教育部查新机构章。
2.5.2 通讯地址及邮政编码 填写查新站的联系地址。如有多个校区，填写主校区所在的联络地址。
2.5.3 负责人及联系电话、电子邮箱 填写查新站负责人名称及其联系方式。
2.5.4 联系人及联系电话、电子邮箱 填写主查新员名称及其联系方式。
2.6 查新目的 根据委托人的查新意图确定。如: 立项查新（具 体填写属于哪一级别的项目，如：申请国家“973”项目、申请国家支撑项目、申请某某省市区科技攻关项目)、技术跟踪、成果查新、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等。
2.7 查新项目的科学技术要点 应集中反映项目的主题，简明扼要说明项目概况、背景技术、要解决的技术问题、所采用的技术路线和方法、所要达到目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。
2.8 查新点与查新要求
2.8.1 查新点 指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点的表述要客观科学，文字要精练明确，条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时，要逐条列出，以便查新人员在查新报告的查新结论中，分别对应作出新颖性结论。
2.8.2 查新要求 指查新委托人对查新提出的具体愿望。须采用格式化语句表述。如：要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外（或国内）有无相同或类似的文献报道；要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断；要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外（或国内）文献对比分析，证明有无相同或类似的文献报道。
2.9 检索策略及文献检索范围 包括检索词、检索式和文献检索范围。应特别重视选择能反映查新项目实质内容的检索词选择，依据查新项目在其技术领域分类体系中的位臵，考虑检索式组配的可行性、合理性、包容性及在检索过程中的应变性，确定合理 的文献检索范围。2.9.1 检索词
2.9.1.1 除规范词外，一般还应包括同义词、关键词、自由词、缩写词、化学物质登记号、国际专利分类号，并注意英美单词的不同拼写法。
2.9.1.2 国内文献查新填写中文检索词、缩略语等；国内外文献查新填写中、英文检索词、缩略语等。2.9.2 检索式
2.9.2.1 应使用逻辑算符、位臵算符、截词符等检索算符限定词与词之间的关系。
2.9.2.2 检索式应尽量针对每个查新点分别列出；也可根据情况针对几个查新点或全部查新点一并列出。
2.9.2.3 中文文献查新须填写中文检索式，中外文文献查新须填写中、英文检索式。
2.9.2.4 所有检索式以计算机可识别的实际检索式为标准，可以将检索词编号，但禁止用编号组配、编写检索式。
2.9.2.5 所有检索式的检出结果不得同时为零。单个检索式的检出结果为零时，须扩大检索范围或改变检索式，直至有检索结果。2.9.3 文献检索范围
2.9.3.1 文献检索范围分中文文献检索范围与外文文献检索范围，两部分要分开填写。每部分都要列出检索使用的综合数据库（通用基本库）和与此查新项目相关的专业数据库，并写出数据 库的名称（全称）、起止时间，必要时列出数据库的更新周期。2.9.3.2 中文文献检索范围的书写方法 数字编号、数据库中文全称、起止时间。
2.9.3.3 外文文献检索范围的书写方法 数字编号、数据库名称、起止时间。
2.9.3.4 查新项目可以进行互联网的补充检索，特别对产品类查新，可将互联网作为补充检索手段，必要时还应进行有关工具书、印刷型书刊的补充检索，检索手段及范围亦应在文献检索范围中一并列出，并注明具体检索时间。
2.10 检索结果 应综合归纳检出文献的概况；按查新点或检索式依据可比性原则筛选并列出主要相关文献，对所列相关文献内容与查新项目的相关程度采取逐篇或综合对比分析。
2.10.1 在检索结果首段写明：依据上述文献检索范围和检索式，共检索出相关文献××篇，其中密切相关文献××篇。2.10.2将密切相关文献的基本信息（如：作者，篇名，刊名，年代，卷-期-页或网址等）按规范格式（GB/T 7714—2005）或当前数据库的输出格式列出；无密切相关文献时，则列出主要相关文献；一般相关文献过多时，可选用典型相关文献。2.10.3 对所列出的密切相关文献或主要相关文献的总体研究内容与查新点相关的可比性内容加以引录、分析或简要综述；查新点中涉及指标等需比对数据的查新报告，相关文献应提供必要的比对数据。对文献进行概述时应注意修正数据库中的各种显而易 见的文字错误，以及因镜像转换等造成的单位、上下标、全角半角等缺陷。外文文献应给出与查新项目内容及查新点相关的中文表述。
2.11 查新结论 是对查新点新颖性及其程度的精确表述，应当客观、公正、准确、简明。查新结论的文字表述应严谨（如：在上述检索范围内，通过对检索到的相关文献进行分析对比，××××）。
2.11.1 在查新结论中应对委托人提出的诸多查新点结合文献报道给予逐一列出并对比分析，不宜将诸多查新点不加拆分地模糊比对，对确具新颖性的查新点亦应说明其与相关报道的区别，指出差异性。
2.11.2 查新结论中的所有表述均应以相关文献内容为据（用上角标注明相关文献的序号），不得有主观性描述、水平性评价和赞誉之辞以及广告性等用语，重在体现客观性。
2.11.3 在对查新点逐条对比分析的基础上可以给出客观、公正、总括性的结语。
2.11.4 对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。
2.11.5 国内查新报告如果只检索中文文献，应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中，未见××××报道”。2.11.6 在“科技查新专用章”处加盖教育部查新机构章和“××××大学科技查新专用章（或××××大学图书馆等）”章。2.12 查新员、审核员声明 应采用规范化格式的声明并签字，表明查新人员对履行科技查新合同的郑重承诺和对出具的科技查新报告所承担的法律责任。2.12.1参考格式
（1）报告中陈述的事实是真实和准确的；
（2）我们按照科技查新规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论；
（3）我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关；
（4）本报告仅用于××××（与查新目的相对应）。2.12.2 查新员与审核员签名事项说明
2.12.2.1 查新员和审核员须经教育部科技发展中心组织的专业培训，并已获结业证书或资格证书的专业人员。鉴于查新工作的时效性，结业证书和资格证书的有效期为五年。2.12.2.2 查新员和审核员签名处须由本人亲笔签名。2.12.2.3如有多名查新员或审核员须逐一列出，以第一个名字为主查新员或主审核员。2.13 附件清单
2.13.1 列出国内外相关文献检索结果清单。
2.13.2 列出密切相关文献全文（如不能提供全文，须提供二次文献全记录格式）。2.13.3 其他相关材料。2.14 备注格式
（1）本查新报告无“科技查新专用章”、签字和骑缝章（或每页盖章）无效；
（2）本查新报告涂改、部分复印无效；（3）检索结果及查新报告结论仅供参考。3 国内外数据库检索范围
3.1 国内中文通用基本数据库（包括期刊、专利、论文、成果、新闻等文献类型）中，必查数据库应不少于10个。须列出数据库名称（全称）、起止时间（到月）。如：
中文科技期刊数据库 1989——年/月 中国科技经济新闻数据库 1992——年/月 中国学位论文全文数据库 1977——年/月 中国学位论文文摘数据库 1984——年/月 中国学术会议论文全文数据库 1983——年/月 中国学术会议论文文摘数据库 1984——年/月 中国科技成果数据库 1983——年/月 数字化期刊全文数据库 1983——年/月 中国期刊网全文数据库 1994——年/月 中国博士学位论文全文数据库 1984——年/月 中国优秀硕士学位论文全文数据库 1984——年/月 中国科技论文在线 2003——年/月 中国学术会议在线 2005——年/月 中国科学文献数据库 1985——年/月 国家科技图书文献中心 1989——年/月 国家科技成果网 1978——年/月 中国专利数据库 1985——年/月 3.2 国外通用基本数据库在以国际联机为主要检索手段进行查新时，必查数据库应不少于10个。须列出数据库名称（全称）、起止时间（到月）。如：
NTIS-National Technical Information Service 1964——年/月 SCI(Science Citation Index)1990——年/月 Dissertation Abstracts Online
1861——年/月 ANTE-Abstracts in New Technologies and Engineering1982—年/月 Inside Conferences 1993——年/月 General Science Abstracts/Fulltext 1993——年/月 Wilson Applied Science & Technology Abstracts 1993——年/月 PASCAL 1973——年/月 Federal Research in Progress(FEDRIP)1990——年/月 New Scientist 1994——年/月 3.3 中外专利数据库、专业数据库、标准数据库及其它文献资源：根据查新项目的专业领域与检索要求，选择相应的专业数据库。如：医学查新应检索Medline、Embase、Elsevier等数据库；农业课题查新应检索Agricola、CAB Abstracts、AGRIS International等数据库。3.4 网络数据库资源十分丰富的查新机构，可以在国际联机索引库搜索的基础上，基于自有的网络数据库开展查新。
3.4.1 如果必查数据库或专业数据库欠缺，须采用国际联机进行补充检索。
3.4.2 对给予肯定新颖性的结论（如：未见××××的报道），当检索结果确为零，须通过国际联机检索予以确认。
篇3：科技查新中查新合同填写的技巧
关键词：科技查新,填写,查新合同
科技查新(简称查新),是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照《科技查新规范》进行操作,并做出结论(查新报告)[1]。查新报告是查新工作的重要体现形式,是查新质量的重要反映,是查新机构生存和发展的重要保证[2],是查新机构以书面形式就查新事项及结论向查新委托人所做的正式陈述。查新报告中的科学技术要点与查新点是既相互独立,又密切联系的两部分,两者相辅相成,是揭示查新项目主旨和查新报告的主线[3]。为规范并促进我国查新工作的合法有序进行,按照我国查新工作改革方案的要求,必须在查新活动中全面实行合同制。科技查新合同是指查新委托人和查新机构之间就查证科学技术内容新颖性而约定双方当事人权利义务关系的合同,属于技术咨询合同范畴,科技查新合同是检索人员进行全新检索的重要依据[4]。
1 查新合同的主要内容
科技查新合同包括查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求。查新目的包括科技立项、科技成果鉴定、申报科技成果奖励、新产品及其他。查新项目的科学技术要点应充分反映出查新项目的概貌,简述项目的背景技术、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容。查新点是技术要点中要求查证新颖性的部分,即体现该项目新颖性的全部技术创新点。查新点一般从技术要点中提取,或者是技术要点中技术关键的全部,但不要把查新项目中的一般性技术特征列为查新点。查新点是查新人员拟定检索词和制定检索策略以至对比分析和判断新颖性的依据,写法上要精练明确,条理清楚。委托人有多个新颖性查证要求的项目,要以1,2,3来标记查新点,逐条列出,以便作查新结论时对照,分别针对每一个查新点作新颖性结论。查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求等,是委托人在委托查新时向查新机构提出的陈述和要求,应由委托人填写在查新合同中[5]。
2 有效填写查新合同
2.1 抓住重点,各有侧重
对各种目的的查新,从写法上要有所侧重,同时紧扣课题的研究主题,突出课题的发明创新点及课题的新颖性、先进性。撰写范围应全面,尽量不要将空洞的形容词写入,要提炼课题主要科技要点内容,如总体思路、技术方案和实施效果等。科技要点一般字数应控制在300~500字为宜。立项查新报告应概述项目的国内外背景,拟研究的主要科学技术内容,要研究解决哪些问题、达到的具体目标(指标)和水平。项目鉴定类查新应简略说明项目的研究背景,介绍项目的主要科学技术特征,已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比所具有的新颖性所在,主要创新点,体现项目科学技术水平的数据和量化指标。科学研究类项目应简要地说明项目所在领域的背景,发展趋势,阐明研究的意义,学术水平、主要创新和优点。专利申报项目应阐明项目的主要技术特征或权项范围,与现有(专利)技术的比较,突出项目的创新内容。开发类项目(产品、技术)应简述其用途、功能,介绍能反映其技术水平的主要工艺(技术组合)、成分、性能指标等数据,与国内外同类产品的参数对比,项目已达到的规模(小试、中试、工业化生产)及效益。申报科技成果奖励项目应说明项目的国内外背景,基本原理和技术指标,与同类研究相比项目达到的水平,产生的经济效益和社会效益,推广应用前景[5]。
2.2 提炼要点,准确全面
查新要点是查新者根据用户在《查新委托单》中提供的有关信息,通过与用户交流,在深入研究阅读课题申请书、成果申报书等材料基础上归纳、提炼出的关于查新项目的研究内容、研究方法、技术路线及主要技术指标的创新点(或新颖点)等的简要描述。查新要点提炼不当往往导致查新者在选择检索词、制订检索策略时出现偏差,直接影响查新结论的可靠性和针对性[6]。原则上查新点应该与查新项目可行性研究报告中的技术总结、研究报告所论创新内容一致。查新机构有必要对此进行比较,如果从技术层面确定查新报告的查新点与其上报材料的创新点有明显不同,查新委托将不被受理。项目评审专家也需就此进行比对,如果发现上述问题,该查新报告则不能作为该项目的新颖性评价的依据[7]。
创新是科技成果的核心,一项科研成果由若干具有创新性的技术内容组成,这些具有创新性的技术内容正是我们查新的“查新点”。在查新工作中,要保证查新结论的准确性,就应该把“查新点”作为查新工作的主线,围绕“查新点”进行检索。从用户的角度看,希望查新课题的查新点越多越好,往往把创新点列出很多。实际上干扰了查新人员的检索思路及检索策略的制定。因此,查新点不应该完全由用户确定。查新人员应与用户建立相互信任的关系,在对用户课题保密的前提下,与用户进行开诚布公的交流,这样才能由用户与查新人员一起通过对课题的分析,充分利用查新人员课题分析及概念组配能力较强的优势,全面准确地理解查新内容后,找出真正的查新点。根据科学发展的规律,一般课题其查新点只有一到两个,最多不超过三个。通过这种方法确定查新点,使查新人员对课题的理解得以加深,明确检索目标[8]。
有些查新委托人初次申请项目查新,有些委托人员为非项目研究人员,对项目本身不太熟悉,很难客观分析查新项目,正确填写“查新点”。常见的问题是填写的查新点与项目内容不符,所列的查新点生拉硬扯、牵强附会,或者查新点中对非研究重点进行了大篇幅描述,而对研究重点却一笔带过,有喧宾夺主之嫌。对于结构简单的产品,可直接将其结构作为查新点。对于结构复杂的产品,可从产品的功能、技术指标和技术领域等方面提炼查新点。对于创新型技术工艺和配方项目,可直接将其技术工艺和配方作为查新点。对于改进型技术工艺和配方项目,则可从技术指标和改进技术内容指标方面提炼查新点[9]。
3 结论
查新合同中查新要点的填写尤其重要,首先对各种目的的查新,从写法上要有所侧重,其次查新点应该与查新项目可行性研究报告中的技术总结、研究报告所论创新内容一致,最后对于结构复杂的产品,可从产品的功能、技术指标和技术领域等方面提炼查新点。
参考文献
[1]曾召.科技查新报告质量控制探析[J].图书馆论坛,2009,29(2):109-111.
[2]谢新洲.科技查新手册[M].北京科学技术文献出版社,2004.
[3]胡晓慧.科技查新合同常见问题对策及管理[J].江苏科技信息,2006(6):49-50.
[4]周旭毓,罗公发.查新报告的常见问题及审核中的动态反馈[J].图书馆论坛,2002,22(2):82-83.
篇4：科技查新报告结论撰写方式的研究
摘要：科技查新报告现已成为我国申报或评估各类科研项目，实现政府对科技活动实施综合管理的必备附件材料。科技查新结论文字的撰写是对查新人员自然科学专业知识、情报服务技能、分析和解决问题能力，甚至文笔写作水平等复合素质的综合考量。本文现依据不同的查新目的采用不同的结论撰写方式进行分类说明。
关键词：科技查新 查新结论 撰写
查新结论是科技查新报告的核心内容，它标志着一项科技查新任务最终能否圆满完成的重中之重。它往往被单独引用或宣读，一般来说项目评审专家通常只看查新报告的最后部分即查新结论。因此，查新结论在整个查新报告乃至查新过程中起到关键乃至决定性的作用。
查新结论的撰写一般没有统一固定的格式，因题而异，不同科技查新机构、不同的查新检索人员有着各自不同的撰写方式及撰写风格，有陈列式或条款式，也有分面对比分析式。目前来看科技查新结论在撰写形式上大致有以下四种：①三段式写法。第一段表述该委托课题相关研究的现状或背景；第二段表述检索结果与查新点的对比；第三段表述对新颖性认定的总结词语。②两段式写法。第一段，逐篇分析所查到的相关文献。第二段，对项目新颖性做出认定结论。③针对多项查新点，在结论中分别对各个查新点做出新颖性结论。④将密切相关文献的内容用表格形式归纳列举，然后再做出新颖性的结论。它比较适用于新产品性能指标对比或者化学农业等新品种性状指标的对比。
就查新结论的撰写方式，不应该千篇一律，一成不变，统一的撰写方式容易让专家在审核时产生视觉疲劳，进而出现厌倦等不良情绪，所以来说查新员应该根据用户委托的不同的查新目的来撰写不同方式的查新结论并进行必要的分类分析比较。以下分别针对科研立项查新，成果鉴定与新产品鉴定查新，申请专利查新不同的查新目的采用不同的撰写结论方式进行分类说明。
1 科研立项查新，撰写结论宜采用小综述的形式
正确选题是企业科研项目立项顺利展开的关键所在。科研立项查新工作的目的是为研究科技项目的选题是否有相关研究的价值，是否借鉴了其他项目的技术，与其他项目有实质性的重复、还没有没研究的意义。在科研立项阶段，具体的相关研究工作还未证实启动，查新项目的研究进展还处在一个及其不确定的情况下，研究的起点还没有确定在什么范围内。所以科技查新可以帮助委托企业了解所属行业领域内的最新技术发展动态和趋勢。科技查新的工作内容重点要依照科技项目立项的研究方向来做相应的改变。
企业如果想研发出某种产品，首先要看其是否有无新意，这样科技查新检索机构即可利用自身数据资源与专业优势，多方面多角度检索文献及市场信息，并进行筛选、加工和综合分析，为企业提供具有价值的情报信息。相关的情报信息主要包括，国内外技术的研究现状和主要科研机构的研究技术路线及工艺，研究进展以及取得的科技成果。这些都作为科研立项的科学性、可靠性、实用性提供依据。在具体的检索过程中，必须要对检索的课题扩大检索范围，才能提供准确可靠的参考依据。查新报告的结论要求既要全面又有一定的深度，能准确反映出与课题立项研究的相关理论或技术进展，已有哪些相关的工艺及技术路线，国内外科研机构取得的主要研究成果等等。所以说查新报告不仅是一份申请立项的文件，又是一份文献调研的预测报告以及立项决策参考依据。查新结论则应以已掌握的信息为基础，是用客观的描述性语言，为立项是否科学化、项目是否具有可行性、项目具有何等实际价值等提出建设性建议。查新结论应用客观的描述性语言，用以掌握的信息为基础，研究方向是否具有可行性、是否科学化、项目是否具有实际价值提出客观分析及建设性建议。针对科研立项查新特点，查新人员可采取小综述式写作方式，从而使结论集中、材料与结论一一对应、归纳性强、层次分明，并且能准确清晰地阐述该科技委托课题在相关研究领域中所处的位置以及项目的先进程度。这种小综述式写作方式要求查新员在下结论之前，一定要仔细大量的搜索国内外的相关文献，并仔细阅读，将所选取的相关理论恰当地在查新结论中表述。
2 成果鉴定与高新产品查新，结论宜采用论点-论据的形式
成果查新，其目的是为评价该委托课题的先进性以及该课题在相关研究领域中所处的位置，在国内外达到何种水平。由于成果特征已经确定下来，所以查新的方向就是围绕确定的成果特征进行。应该要特别注重选择与成果特征相关程度比较紧密的文献，与已确定的成果特征进行对比分析，作为衡量成果的先进性或是达到何种发展水平的依据。对相关文献的选择并秉承着以下要求：宜精不宜粗、宜少不宜多、宜专不宜泛，只要检索到密切相关文献即可。成果查新采用最能代表成果特征的检索内容与检索的相关文献进行信息内容的一对一的方法。查新报告作为成果鉴定时的重要依据，其核心内容主要在于查新结论的比较分析，查新结论应用客观的描述性语言，以文献对比分析结果为依据，进行相关内容的逐一对比分析，或者用文字或用图表进行比较，说明两者之间的相关程度，总结出反映出成果的先进性和价值对应科技成果特征相应的结论。查新结论要充分体现客观、公正性和权威，提示成果已达到的发展水平，避免做主观上的水平评价。所以，查新结论撰写应采用论点-论据式，在每一段的段首清楚地亮出论点，后阐述的内容则为该论点的论据。
3 申请专利查新，结论宜采用论据罗列的形式
申请专利查新的目的是为了证实申请专利的相关技术发明是否符合所属专利法所规定新颖性的条件，同时也为项目查新委托人撰写权利要求书提供充分的、可靠准确的文献背景材料。申请专利查新的特点是相关专利发明的主题和要求保护的权利项已明确，所以查新主要围绕着申请发明主题的特征和要求的权利特征来进行检索分析。
在专利申请查新体系中，根据我国专利法对专利新颖性判别条件标准，应该进行国内外专利扩大范围的检索，要求所涉及的相关发明主题未在世界范围内的出版物发表过。查新报告作为专利申请的一份相关文件，文献对比分析的深度一般可低于成果与高新产品的查新。在进行对比分析时，要注重相关文献中知识信息与发明主题特征和权利要求特征进行比较。查新结论可采用数据罗列式以委婉用于陈述，也可从客观上做出是否具有新颖性的初步判断。
总之，查新结论的撰写方式以及表述方式是多种多样的。无论采用何种方式表述，都应该尽量做到客观准确、用词要慎重。如果用词不准确，逻辑不清楚，将会导致意思表达的错误，必将造成查新报告的失误。这样既不利于项目申请者，又容易对查新项目产生负面的影响，从而导致决策失误。
科技查新结论文字的撰写是对查新人员自然科学专业知识、情报服务技能、分析和解决问题能力，甚至文笔写作水平等复合素质的综合考量。不同典型案例查新结论撰写套路不同，其查新报告的质量是有区别的。通过长期工作经验积累，可以总结出撰写套路，但其撰写方式应当符合科技查新规范。
参考文献：
[1]张书河.医药卫生科技查新结论的写作[J].医学信息，2005（8）：912-913.
[2]吴其叶.科技查新报告结论部分的撰写[J].现代情报，2003（3）：129，175.
[3]方奕.医药卫生科技查新结论的撰写[J].江西图书馆学刊，2006（36）：79-80.
篇5：查新报告(样表)
项目查新报告
项目名称：
项目作者：
查新完成日期：
申报者本人的查新声明（签字）：
学校的查新证明（盖章）：
市级大赛组织单位的查新证明（盖章）：
省（市、区）级大赛组织单位的查新证明（盖章）：
全省（全国）青少年科技创新大赛组织委员会
填写说明
一、查新报告
查新报告是查新者用书面形式就查新情况及其结论所做的正式陈述。
二、查新报告格式说明
本报告采用A4纸，每栏的大小，可随内容调整。
三、报告内容应当打印；签字使用钢笔或者炭素笔。
四、查新点与查新要求
查新点：是指需要查证的内容要点。
查新要求：（1）通过查新，证明在所查范围内有无相同或类似研究；（2）对查新项目分别或综合进行对比分析；（3）对查新项目的新颖性做出判断
五、文献检索范围及检索策略
应当列出对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。
六、检索结果
检索结果应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况。
检索结果应当包括下列内容：
①对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述；
②依据检出文献的相关程度
③对所列主要相关文献进行简要描述（一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要进行抽提），对于密切相关文献，可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录
七、查新结论
查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，不得误导。查新结论应当包括下列内容：
①相关文献检出情况；
②检索结果与查新项目的要点的比较分析；
③对查新项目新颖性的判断结论。
八、申报者本人、所在学校及省级大赛主办单位的查新声明
查新报告应当包括经申报者本人、所在学校及省级创新大赛主办单位签字的查新声明。声明的内容可以参考下面的内容进行撰写。
（１）报告中陈述的事实是真实和准确的。
（２）我们按照项目查新规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论。
九、附件
篇6：成果影响证明材料(查新报告)
查新报告
一、查新项目名称：小学德育与学科教学有效融合的策略研究
二、查新项目目的：课题成果鉴定
三、查新项目创新要点： 教学方法和教学途径
四、查新项目主要研究内容：
首先，要研究什么是小学德育与学科教学有效融合？其次，要研究小学德育与学科教学有效融合的策略等。
五、文献检索范围及检索策略
（一）文件检索范围：国内数据库，百度，Google等搜索
1、中国期刊网
2、万方数据资源系统
3、中国教育科研文摘数据库
4、中国学术期刊网络出版总库
5、中国期刊网专题全文数据库
（二）检索词：
1、德育
2、学科教学
3、方法、途径
（三）检索策略：
（1）、文献检索（2）、知识检索（3）、学术定义检索（4）、高级检索
六、查新结果及分析
根据确定的检索词，采用以上检索策略，在国内中文数据库中查到相关文献5篇。主要内容摘录如下：
1、语文学科教学与德育融合的策略（中国教育科研文摘数据库）作者：何瑞流
摘要：小学语文新课程标准指出: “培养学生高尚的道德情操和健康的审美情趣,形成正确的价值观和积极人生态度,是语文教学的重要内容,应当注重熏陶感染,潜移默化,把这些内容贯穿在日常教学工作之中”。语文教学中的德育教育要把握好阶段性,要发挥学生的主体性。
关键词 德育 语文学科 小学
2、数学学科教学中激发学生学习动机兴趣（中国期刊网）作者：范思奇
摘要：孔子说：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者。”爱因斯坦说过：兴趣是最好的老师。激发学习兴趣是促进学生学好数学的保证，唤起学习兴趣，是提高课堂教学效率的重要条件，它促使学生去追求知识的奥秘，使学生在良好的动机驱使下全神贯注积极思考, 把学习数学当作一种乐趣。可见，浓厚的学习兴趣是学生学好知识的重要环节。因此，学生对数学学科兴趣的强弱决定了学生数学质量的高低。教师应培养好学生的学习兴趣，使学生的数学思维得以促进。关键词：数学 兴趣 培养 方法
3、小学思想品德课教学反思（中国期刊网）作者：张海峰
摘要：理论联系实际，小课堂与社会大课堂结合，是小学思想品德课推行素质教育重要途径。其主要方式是走出去和请进来。走出去，要根据课题的需要，组织学生到工厂参观访问，到农村调查采访，通过到社会访问调查，开阔学生的视野，进一步认识社会主义建设理论和改革开放推动着我国经济建设的迅速发展。请进来，是根据课题需要，请在社会主义实践中做出贡献，有代表性的人员到学校讲课，作专题报告。同时结合实际，在第二课堂活动中举行时事演讲，辩论赛、政治小论文。这样，使学习生动活泼，在思想品德课所学的知识得到检验，得到升华，从而激发学生对社会主义建设理论追求欲望和创新精神，有效地提高学生思想、道德、觉悟水平，获得良好素质教育效果。
关键词：思想品德 小课堂 大课堂 联系
4、试论学科教学中的德育渗透（中国学术期刊网络出版总库）作者：万莉
摘要：在新课程的背景下,随着德育课程观念的变化,德育课程的形态日益多样化,越来越多的学者和教学一线工作者,开始用更广泛的德育课程观念来整合学校德育内容,并且开始尝试着通过隐性的方式进行德育活动,拓展学校德育课程范围。在这当中,在学科课程中进行德育渗透,是其中重要的尝试。学科教学在课堂上的德育渗透形式,主要以课堂实际为突破口,进行了方法与对策研究。关键词：学科教学 德育 渗透
5、学科教学中的研究性学习（中国期刊网专题全文数据库）作者：吴则萍
摘要：研究性学习是以培养学生的创新精神和实践能力为根本出发点,着眼于学生学习方式的改变。而学习方式的改变不仅体现在研究性学习课程中,更要体现在学科教学中。那么学科教学中的研究性学习与研究性学习课程有什么不同?在学科教学中如何开展研究性学习? 关键词：研究性学习活动 学科教学
七、查新结论: 通过我们针对课题成果的鉴定材料，利用了互联网的相关网站进行国内联机检索，虽然检索到与课题研究项目相似的内容，但未检测到与本课题成果鉴定材料完全一致的成果内容。
本人声明：报告中陈述的事实真实准确。
篇7：北京理工大学查新报告委托书
科技查新委托合同书
编号：
查 新 委 托 人 须 知
1.电子版查新委托合同书填完以后，及时发往以下E-mail地址：bitzixun@126.com，并拨打电话（010-68948075）进行咨询或者确认。
2.委托人接到通知后来正式办理查新手续。要求查新项目负责人（或掌握项目全局的骨干研发人员）亲自前来。来时需要带已签字盖章的科技查新委托合同书，如有委托查新项目的相关技术资料，如研究报告、总结报告、已发表的论文、参考文献等，可以带来作为参考（这些资料在提交查新报告时将全部归还委托人，资料内容本查新机构负责保密）。
3.4.5.6.委托人来办理查新委托时，须交纳500元押金。国内外查新项目必须使用dialog国际联机检索系统，由此产生的费用由用户承担。在取查新报告时付清余下的查新费用。北京理工大学委托人可以使用校内经费转帐或者现金支付查新费用；其他委托人使用银行支票或者现金支付查新费用。
篇8：查新报告的写法
一、医学图书馆常规查新服务流程 (图1)
二、医学查新的特点
1.技术性强。医学查新涉及医学、药学、公共卫生学等领域, 专业面较广, 单纯依靠图书馆信息检索的知识很难出具令人信服的查新报告。
2.医学学科分支交叉、渗透性强。随着科学技术的迅猛发展, 很多交叉领域的医学学科及研究热点应运而生, 导致查新学科涉及的主题范围复杂多样, 如果查新范围只局限于医学数据库, 发生漏检的可能性就很大。
3.对硬件和软件要求高。由于任何一种生物医学数据库或检索刊物均不可能全面收录本专业及相关专业的文献, 只有将多种工具联合使用, 才能最大限度地避免查新中的漏检。因此, 图书馆要充实必要的检索工具和现代化设备。目前, 国内外的检索数据库主要有中国生物医学文献数据库、中文生物医学期刊数据库、中文科技期刊数据库、万方数据库、清华同方数据库、MEDLINE、PubMed、SCI、各类工具书以及专业医学辞典、中国医学百科全书、各种医学手册、年鉴等等。
4.对查新人员的素质要求高。查新人员专业水平的高低在很大程度上会直接影响其对课题查新的把握和理解, 从而导致查新结论的偏差。实践证明, 一名合格的医学查新人员要具备4方面的素养:一是良好的职业道德素质, 实事求是, 不徇私舞弊。二是广博的专业知识、丰富的文献检索经验和技能, 如检索词的选用、检索式的组配及策略制定等。因为检索词的逻辑组配错误或检索标识范围太小等都可能引起检索结果为零。而同样一个课题, 由于不同查新人员制定的检索策略不同, 也会导致检索结果出现较大差异, 从而直接影响对课题的最终评价。三是较强的外语阅读能力。四是对信息的综合分析能力及文字表达能力。
三、医学查新人员现状及存在问题
随着医疗科技的迅猛发展, 医学工作者对科研日益重视, 对国内外同行相关研究情况的关注度提高, 医学文献量倍增。而目前医学检索人员的职业道德、专业技能等参差不齐, 尤其是不能适应入世对医学查新人员的外语翻译能力、网络检索能力提出的较高要求, 医学专业知识欠缺, 对一些异名同义和同名异义的检索词把握不准, 如不知道“脑血管障碍”和“中风”是同义词, “癌”和“肿瘤”是近义词, “激光”和“莱塞”是译名不同等等, 影响了查新质量。
四、医学查新人员综合素质的培养
1.加强职业道德教育。良好的职业道德是每个医务工作者应具备的基本素养, 医学查新人员必须具有爱岗敬业的精神和实事求是的科学态度, 客观公正地做好查新工作。
2.熟练掌握各种医学搜索引擎和全文期刊的检索方法。查新人员必须了解一些主要数据库的检索规则和功能, 灵活运用不同的数据库联合检索。
3.图书馆要有目的的选送有发展潜力、有敬业精神的同志外出学习, 做好上岗前的系统培训。同时鼓励自学与大胆实践, 以老带新, 逐步掌握有关查新技能。
4.建立完善的专家支持系统。随着医学科技的迅速发展, 学科之间的分化与综合已经成为一种趋势, 形成许多交叉学科、边缘学科以及跨学科的专业课题。查新人员不可能成为“通才”, 所以建立一支完善的查新咨询专家支持队伍, 以学识丰富的各专业医学教研专家作为查新后盾就尤为重要。在查新中遇到的专业疑难问题, 可以通过咨询专家给予解决。
5.拓展查新人员的专业知识。鼓励查新人员广泛涉猎相关领域, 参加各种学术交流活动, 关注各种学术讲座, 了解专业领域的新进展。