查新检索报告

2024-04-12

查新检索报告(精选8篇)

篇1:查新检索报告

科技查新与查新报告的写法

科研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否已有文献报导,文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距,从科技问题或研究成果之间存在什么差距,从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到的水平提供客观的事实依据。科技查新报告是评价科技成果,提请和评定科技成果奖励,申请技术发明专利权,申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。科技查新报告是否科学、客观、公正、严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题,事关重大,必须严肃认真对待。撰写科技查新报告前要做的工作

1.1 索取原始文献

原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据,找不到原始文献,会给写查新报告带来较大的麻烦和问题,应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线索后,就应找到原始文献看一看,如果文献题录实在太多,就先挑选最为相关的那部分原始文献,再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围,但往往由于不少原始文献一时找不到,就要通过各种途径尽可能获取有关的原始文献,以便能准确地作出报告。目前,全世界每年出版图书80万种,我国仅引进2.6万种,约占1/6。据统计,从美国医学索引(MI)题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达42%,MEDLARS脱机检索查到的文献,能查到原文的仅达21%。索取原始文献虽然存在着不少困难,但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到,这就需要有关单位的协助,通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。

1.2 阅读原文与整理分析

通过各种途径获取原文之后,要善于阅读。在阅读原文的过程中,可能会碰到不明白的问题,就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋,仔细辨别资料的真伪和可信度,有些即使是发表在全国一流学术期刊上的文章,如果从统计学角度去评价,也会出现差异和错误。这就要求我们要认真地去甄别,尽可能地做到科学、客观。在阅读原文的同时,要将重点文章做成文摘卡片,以便进行整理归纳、对比分析。对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较,以反映查新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下,这是衡量查新质量的关键一步,它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式,可根据用户提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则,就是要突出重点,让人一目了然。撰写科技查新报告的原则和内容

2.1 撰写查新报告的原则

撰写查新报告必须在较全面地掌握大量的第一手材料的基础上进行,如实反映检索情况、检索结果,报告的每一句话、每一个数据,都应以文献为依据,做到客观、公正、全面。写查新报告不能感情用事,在进行国内外对比时应以国内为主;省(市)内外对比以省(市)内为主;系统内外对比以系统内为主。同类课题之间的对比要突出其核心,找出最为成功和最有价值的部分,在众多的对比条件中,只要发现其中具有实质性的创新成分,我们都应该予以肯定,查新结果应做到实事求是,严肃认真,以科学为准则,不埋没一项真正的成果,也不使低水平的混为科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合讨好,也不主观臆断。

2.2 查新报告的内容

查新报告的内容一般包括以下几个方面:

(1)课题的名称

要求应有查新的课题项目名称。

(2)查新的目的和要求

一般包括这几个方面:国内外是否有同类或相似的研究;将与本项目有关技术的内容、指标进行文字或表格对比分析,对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行评价。

(3)检索文献范围

注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页,使用的手段,文档名称、检索词、分类号、检索策略、检索范围、年限等。

(4)查新报告的正文

正文为查新报告的主要内容,也是文献分析的主要依据。在编写正文时要运用科技语体、事实、数据,全面介绍与课题有关的问题及目前研究的状况,从而客观地判断该课题成果所达到的水平和意义。

(5)查新报告结论

应根据检索与查新课题的具体内容、特点进行对比分析,得到新的数据资料和结果,反映其研究成果的水平与价值。

对于书写查新结论应慎重和严谨,在填写查新报告时一般会出现三种情况:

①查到有完全相同的情报,在用户无可置疑的情况下,应给予明确的结论,予以否定申报的专利、成果或新产品。这几年随着查新工作的不断深入、扩大,出现这种情况的将会愈来愈少,但如果碰到此类情况时一定要有充足的理由去说服用户;

②未查到完全相同的情报时应找出相关情报作为背景材料,写出相关情报与申报项目的异同点,列出参考文献和拥有的相关专利、成果、产品的单位清单,并附原文,以供鉴定人员参考。我院在给“小儿内镜临床应用诊治系列研究”这一课题写结论时,就遇到了这种情况。该课题作者在他的“主要研究报告”中称他在国内外首创使用一镜多用且价格低廉、耐用的成人型纤维胃镜应用于小儿消化系统疾病的诊疗。由于小儿型胃肠镜制造精密,价格比较昂贵,该作者说他发明的这种方法将会有很大的经济效益和社会效益。后来经我们查新发现,国外已于1971年就开始使用成人型纤维内镜检查14岁以下的小儿(包括新生儿);而国内也有人比该作者更早地应用成人型纤维胃镜检查小儿。所以该作者不是国内外首创使用成人型胃镜检查小儿,但在国内他是最早报道使用成人型纤维肠镜诊治小儿下消化道疾病的,这一点我们给予了肯定,如实地反映;

③通过检索,未发现有相似的文献报道时,就应写上“未查到”、“未发现”、“未见有”等语句会使查新报告显得比较科学和合理。这种情况我们在中医中药方面进行情报查新较为多见。例如,我们在检索“隔盐壮炙阙穴对机体免疫功能的研究”这一课题时,就未发现有单独采用隔盐壮炙阙穴的方法,对机体免疫功能影响进行了多项研究和多指标的对比分析的研究文献报道,研究报告中提到的该法能明显地增强正常小鼠脾NK细胞的活性;促进正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低小鼠宫颈癌U14自发肺转移率和转移指数,延长艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者细胞免疫功能,这几方面的研究在国内外文献中都没发现有相似的报道。

(6)参考文献目录

正文的内容取自于有关文献和其它情报线索,因此必须在正文后列出所引用的参考文献目录。撰写科技查新报告要注意的问题

(1)撰写查新报告不同于写综述性文章,不能加进个人的观点、意见和分析等。文献综述是作者将所获得的各种文献资料(包括作者自己的实验结果和经验总结)进行系统的整理、归纳、分析和比较后,就某一专题的历史背景、前人工作、研究现状、争论焦点和发展前景等方面贯穿着自己的观点而写出的具有综合性、总结性和评论性的一类文章。而查新报告则不能带进评论性的观点、意见等,在绝对忠实于原文的前提下,做到句句有依据,条条有出处。

(2)对评价性的词句要慎重。查新报告是否写上诸如“填补国内、省内空白”、“领先、达到、接近国内外同类研究的水平”等语句,目前尚有争议。有人认为,既然是以“报告”的形式又是情报人员调研的结果,从情报学的宏观角度写出评价是必要和应该的,否则就不成其报告。持不同意见者认为:国际首创、国内先进、接近国际先进、国内首创、国内先进等等级语句,这些等级之间的界面是模糊的,绝大多数情况下,并无明确一个或多个等级指标作为依据来划定其成果等级的水平;另一方面,在现阶段依靠专家集体进行评审或鉴定科技项目和成果是主要方式,因此,不同意对科技成果的水平作“国际或国内先进”这类等级的结论性评语这种观点的人占大多数。

(3)查新报告要详细具体,语句要确切。查新报告必须写明查新项目是否新颖、先进,国外、国内、省内有无同类项目或者按照查新的要求,查新人员要列出查新项目的新颖点,提出哪些指标是新的,哪些指标别人已完成或达到该水平,要用具体的语言写清楚,提供密切相关文献,必要时尽量提供原文。报告应尽量避免使用模棱两可的词句,使人一看到报告就认定其具有科学性和可信性。参考文献(略)(摘自:《图书馆论坛》2000.5,原文:“医学情报查新报告的撰写”作者: 陈励和)

 1 调查报告的分类及如何写调查报告 2 调查报告格式及写作技巧(附调查报告范文)3 调研报告与调查报告的区别及写作技巧 4 社会调查报告写作技巧,社会调查方法综述 5 市场调查报告格式及写作技巧 6 调研报告格式种类及相关调研报告的写法 7 述职报告格式及如何写述职报告 8 论文开题报告格式及如何写论文开题报告 9 课题开题报告格式及开题报告的写法 10 结题报告格式及如何写结题报告 11 科技查新与查新报告的写法

篇2:查新检索报告

查新报告是查新机构根据查新项目的查新点与所查数据库等范围内的文献信息进行比较分析,对查新点作出新颖性判别,以书面形式撰写的具有客观性、公正性的技术文件,其目的是为科研立项、成果评价、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等提供客观的文献依据。为进一步提高教育部科技查新工作站的整体水平,保证查新报告质量,特制订本规范。1 查新报告的总体格式

查新报告须采用科技部规定的统一格式,报告格式中应填写的各项内容均不得省略或空缺。

查新报告内容包括:报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构名称、查新完成日期、查新项目名称、查新机构的详细信息、查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单、备注。2 查新报告各项内容的著录要求

2.1 报告编号 报告编号由16位阿拉伯数字及大写英文字母组成,分4部分:左起前4位为年代号(如:“2009”);第5~7位固定为教育部的行政编码“360”;第8~12位为教育部授权的查新站编号(不足位者在其前面补零);第13~16位为本查新站承接课题数的流水序号(不足位者在其前面补零)。此报告编号 1 即为该查新项目在教育部授权的高校科技查新系统中的唯一性查新报告编号;该查新项目的科技查新合同编号(或委托单编号)应与此查新报告编号一致。

2.2 项目名称 查新报告首页的项目名称一般只填写中文名称。报告第2页表格中的查新项目名称,国内文献查新只填写中文名称,英文名称一栏可填写“略”;国内外文献查新须同时填写中英文名称。

2.3 委托人 指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织;以单位名义委托的查新项目其“委托人”应填写单位名称。2.4 委托日期和查新完成日期 按实际委托日期和实际完成日期填写,格式为“××××年××月××日”(如:2009年4月19日)。2.5 查新机构

2.5.1 名称 填写“教育部科技查新工作站××××(××××为查新站编号)”并加盖教育部查新机构章。

2.5.2 通讯地址及邮政编码 填写查新站的联系地址。如有多个校区,填写主校区所在的联络地址。

2.5.3 负责人及联系电话、电子邮箱 填写查新站负责人名称及其联系方式。

2.5.4 联系人及联系电话、电子邮箱 填写主查新员名称及其联系方式。

2.6 查新目的 根据委托人的查新意图确定。如: 立项查新(具 体填写属于哪一级别的项目,如:申请国家“973”项目、申请国家支撑项目、申请某某省市区科技攻关项目)、技术跟踪、成果查新、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等。

2.7 查新项目的科学技术要点 应集中反映项目的主题,简明扼要说明项目概况、背景技术、要解决的技术问题、所采用的技术路线和方法、所要达到目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。

2.8 查新点与查新要求

2.8.1 查新点 指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点的表述要客观科学,文字要精练明确,条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时,要逐条列出,以便查新人员在查新报告的查新结论中,分别对应作出新颖性结论。

2.8.2 查新要求 指查新委托人对查新提出的具体愿望。须采用格式化语句表述。如:要求查新机构通过查新,证明在所查范围内国内外(或国内)有无相同或类似的文献报道;要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断;要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外(或国内)文献对比分析,证明有无相同或类似的文献报道。

2.9 检索策略及文献检索范围 包括检索词、检索式和文献检索范围。应特别重视选择能反映查新项目实质内容的检索词选择,依据查新项目在其技术领域分类体系中的位臵,考虑检索式组配的可行性、合理性、包容性及在检索过程中的应变性,确定合理 的文献检索范围。2.9.1 检索词

2.9.1.1 除规范词外,一般还应包括同义词、关键词、自由词、缩写词、化学物质登记号、国际专利分类号,并注意英美单词的不同拼写法。

2.9.1.2 国内文献查新填写中文检索词、缩略语等;国内外文献查新填写中、英文检索词、缩略语等。2.9.2 检索式

2.9.2.1 应使用逻辑算符、位臵算符、截词符等检索算符限定词与词之间的关系。

2.9.2.2 检索式应尽量针对每个查新点分别列出;也可根据情况针对几个查新点或全部查新点一并列出。

2.9.2.3 中文文献查新须填写中文检索式,中外文文献查新须填写中、英文检索式。

2.9.2.4 所有检索式以计算机可识别的实际检索式为标准,可以将检索词编号,但禁止用编号组配、编写检索式。

2.9.2.5 所有检索式的检出结果不得同时为零。单个检索式的检出结果为零时,须扩大检索范围或改变检索式,直至有检索结果。2.9.3 文献检索范围

2.9.3.1 文献检索范围分中文文献检索范围与外文文献检索范围,两部分要分开填写。每部分都要列出检索使用的综合数据库(通用基本库)和与此查新项目相关的专业数据库,并写出数据 库的名称(全称)、起止时间,必要时列出数据库的更新周期。2.9.3.2 中文文献检索范围的书写方法 数字编号、数据库中文全称、起止时间。

2.9.3.3 外文文献检索范围的书写方法 数字编号、数据库名称、起止时间。

2.9.3.4 查新项目可以进行互联网的补充检索,特别对产品类查新,可将互联网作为补充检索手段,必要时还应进行有关工具书、印刷型书刊的补充检索,检索手段及范围亦应在文献检索范围中一并列出,并注明具体检索时间。

2.10 检索结果 应综合归纳检出文献的概况;按查新点或检索式依据可比性原则筛选并列出主要相关文献,对所列相关文献内容与查新项目的相关程度采取逐篇或综合对比分析。

2.10.1 在检索结果首段写明:依据上述文献检索范围和检索式,共检索出相关文献××篇,其中密切相关文献××篇。2.10.2将密切相关文献的基本信息(如:作者,篇名,刊名,年代,卷-期-页或网址等)按规范格式(GB/T 7714—2005)或当前数据库的输出格式列出;无密切相关文献时,则列出主要相关文献;一般相关文献过多时,可选用典型相关文献。2.10.3 对所列出的密切相关文献或主要相关文献的总体研究内容与查新点相关的可比性内容加以引录、分析或简要综述;查新点中涉及指标等需比对数据的查新报告,相关文献应提供必要的比对数据。对文献进行概述时应注意修正数据库中的各种显而易 见的文字错误,以及因镜像转换等造成的单位、上下标、全角半角等缺陷。外文文献应给出与查新项目内容及查新点相关的中文表述。

2.11 查新结论 是对查新点新颖性及其程度的精确表述,应当客观、公正、准确、简明。查新结论的文字表述应严谨(如:在上述检索范围内,通过对检索到的相关文献进行分析对比,××××)。

2.11.1 在查新结论中应对委托人提出的诸多查新点结合文献报道给予逐一列出并对比分析,不宜将诸多查新点不加拆分地模糊比对,对确具新颖性的查新点亦应说明其与相关报道的区别,指出差异性。

2.11.2 查新结论中的所有表述均应以相关文献内容为据(用上角标注明相关文献的序号),不得有主观性描述、水平性评价和赞誉之辞以及广告性等用语,重在体现客观性。

2.11.3 在对查新点逐条对比分析的基础上可以给出客观、公正、总括性的结语。

2.11.4 对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。

2.11.5 国内查新报告如果只检索中文文献,应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中,未见××××报道”。2.11.6 在“科技查新专用章”处加盖教育部查新机构章和“××××大学科技查新专用章(或××××大学图书馆等)”章。2.12 查新员、审核员声明 应采用规范化格式的声明并签字,表明查新人员对履行科技查新合同的郑重承诺和对出具的科技查新报告所承担的法律责任。2.12.1参考格式

(1)报告中陈述的事实是真实和准确的;

(2)我们按照科技查新规范进行查新、文献分析和审核,并做出上述查新结论;

(3)我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关,也与本报告的使用无关;

(4)本报告仅用于××××(与查新目的相对应)。2.12.2 查新员与审核员签名事项说明

2.12.2.1 查新员和审核员须经教育部科技发展中心组织的专业培训,并已获结业证书或资格证书的专业人员。鉴于查新工作的时效性,结业证书和资格证书的有效期为五年。2.12.2.2 查新员和审核员签名处须由本人亲笔签名。2.12.2.3如有多名查新员或审核员须逐一列出,以第一个名字为主查新员或主审核员。2.13 附件清单

2.13.1 列出国内外相关文献检索结果清单。

2.13.2 列出密切相关文献全文(如不能提供全文,须提供二次文献全记录格式)。2.13.3 其他相关材料。2.14 备注格式

(1)本查新报告无“科技查新专用章”、签字和骑缝章(或每页盖章)无效;

(2)本查新报告涂改、部分复印无效;(3)检索结果及查新报告结论仅供参考。3 国内外数据库检索范围

3.1 国内中文通用基本数据库(包括期刊、专利、论文、成果、新闻等文献类型)中,必查数据库应不少于10个。须列出数据库名称(全称)、起止时间(到月)。如:

中文科技期刊数据库 1989——年/月 中国科技经济新闻数据库 1992——年/月 中国学位论文全文数据库 1977——年/月 中国学位论文文摘数据库 1984——年/月 中国学术会议论文全文数据库 1983——年/月 中国学术会议论文文摘数据库 1984——年/月 中国科技成果数据库 1983——年/月 数字化期刊全文数据库 1983——年/月 中国期刊网全文数据库 1994——年/月 中国博士学位论文全文数据库 1984——年/月 中国优秀硕士学位论文全文数据库 1984——年/月 中国科技论文在线 2003——年/月 中国学术会议在线 2005——年/月 中国科学文献数据库 1985——年/月 国家科技图书文献中心 1989——年/月 国家科技成果网 1978——年/月 中国专利数据库 1985——年/月 3.2 国外通用基本数据库在以国际联机为主要检索手段进行查新时,必查数据库应不少于10个。须列出数据库名称(全称)、起止时间(到月)。如:

NTIS-National Technical Information Service 1964——年/月 SCI(Science Citation Index)1990——年/月 Dissertation Abstracts Online

1861——年/月 ANTE-Abstracts in New Technologies and Engineering1982—年/月 Inside Conferences 1993——年/月 General Science Abstracts/Fulltext 1993——年/月 Wilson Applied Science & Technology Abstracts 1993——年/月 PASCAL 1973——年/月 Federal Research in Progress(FEDRIP)1990——年/月 New Scientist 1994——年/月 3.3 中外专利数据库、专业数据库、标准数据库及其它文献资源:根据查新项目的专业领域与检索要求,选择相应的专业数据库。如:医学查新应检索Medline、Embase、Elsevier等数据库;农业课题查新应检索Agricola、CAB Abstracts、AGRIS International等数据库。3.4 网络数据库资源十分丰富的查新机构,可以在国际联机索引库搜索的基础上,基于自有的网络数据库开展查新。

3.4.1 如果必查数据库或专业数据库欠缺,须采用国际联机进行补充检索。

3.4.2 对给予肯定新颖性的结论(如:未见××××的报道),当检索结果确为零,须通过国际联机检索予以确认。

篇3:查新检索报告

STN数据库系统, 由美国化学学会隶属的化学文摘社CAS与德国卡尔斯鲁厄数学、物理、能源专业信息中心FIZ以及日本科技情报中心JAICI共建的国际信息联机系统, 是世界上最先实现图形检索的系统, 在检索化学物质方面, 至今没有其他数据库可与之相提并论。STN拥有250多个数据库, 涵盖了生物科学、生物技术、商业、化学、能源与环境、工程学、健康与安全、材料学、医学以及纳米科技等领域, 包括已发表的研究论文、期刊文献、专利、结构、序列、性质及其他数据。另外, STN中的数据库由科学家们进行编辑与维护, 每天或每周都会有数据库的更新。同时, STN能同时检索CAplus、INPADOCDB和德温特世界专利索引 (DWPI) 数据库, 研发人员能够一次性确定专利性、技术先进性、侵权问题以及专利法律状态等信息, 节约宝贵的研发时间。

1.1 STN多种数据库

STN有着三个不同功能的搜索界面, Express、STN on the Web、STN Easy, 每一个都可便捷的对STN数据库进行访问。

1.1.1 STN Easy可进行人性化检索, 用户可以通过Web方式对数据库进行检索, 无需专业检索技巧, 也不用输入专业检索指令, 上手快, 检索略精准, 适合普通用户检索。它的数据库含量较STN少, 但也涵盖化工、能源、医药、食品和农业等领域。

1.1.2 STN on the Web可对多个数据库同时进行检索, 多个词典的提供和选择能够使使用者清晰的辨明自己的相关术语.缩短时间的同时还能提高广泛的检索度。

以上两个搜索界面可分析、可视化及专利评估的工具STN Ana Vist TM与STN Viewer TM, 可以进行分析和拥有视像化性能的STN Ana Vist软件能够在STN Express或STN on the Web的配合下进行答案集中.如此就能轻松的做到查看文件中不同相关内容之间的关联度, 很适合竞争情报工作的科研人事。

1.1.3 STN这一网页适合与专业人员检索, 需要一定的检索指令和检索技巧, 通过培训也很容易掌握。根据需要随时练级更改检索词和检索策略, 灵活方便, 特别适合从事联机检索的专业人员使用。

2 STN在化学化工查新检索实例

2.1有关新产品研发的查新课题一直是一个难题。一般从专业性数据库和综合性数据库中, 很难得到介绍产品具体结构和参数的文献。我们从实际工作中总结, 利用搜索引擎网站得到最新的相关产品的详细信息, 但其真实性有待考证。因此高质量高标准的检索分析工具对于查新员至关重要。与其它基于商业网站的数据库相比, CAS的STN数据库是最大、最有深度的化学及相关信息数据库。

例如, 我们在做“百草枯水溶性颗粒剂技术开发”课题查新时, 由于该项目属于产品研发, 通过分别检索国内外数据库, 发现内容多为功能介绍, 比较足、粗略, 查到的相关产品结构和技术参数介绍, 很零散, 很难直观的区分其相关性和相关参数。而该课题查新点是要对产品的具体性能指标和工艺改进做出对比。利用STN检索, 先通过REGISTRY找到化学物质的登记号, 再精准的对工艺、各项参数逐一比对, 检索得到诸多国内外文献在一起比对, 减少查新人员繁杂的比对工作, 做到事半功倍。

2.2 New STN在化学化工查新检索中的应用。在新物质查新中STN起着决定性的作用, 早期新物质查新要靠手工检索, 费时费力, 查新人员的专业化水平参差不齐, 查新结果也很难得以保障。通过New STN的结构式检索简单、快捷、清晰、精准地得到结果。

例如, 我们新物质查新上的课题“苯环上带有一个C4H9的取代基, 分子式满足C4H9或C18H37即可, 通过简单的New STN系统, 输入画好的结构式, 得出结论。

物质CAS RN:1342797-46-9, 符合这个结构式。

总之, STN数据库系统内容丰富, 给化学化工专业检索员带来了诸多便捷, 但在化学化工领域查新检索工作中, 对检索者素质要求也很高, 这需要化学化工科技人员在工作实践中多学习、多磨练、多总结, 以不断提高对STN系统的利用率和使用水平, 更好地为更多的化学化工科研成果服务。

摘要:概括介绍了STN数据库系统, 提出利用该系统进行化学化工查新检索的优越性, 给出检索实例, 指出STN系统是化学化工查新检索工作的重要数据库。

关键词:STN,数据库,化学化工,查新检索

参考文献

[1]王亚秋.国际联机检索系统Dialog和STN的数据库比较[J].情报杂志, 2000, 19 (3) :28-29.

[2]罗利华.化工课题科技查新工作中数据库系统与网络资源的选择与利用[J].科技与经济, 2006, 19 (6) :53-54.

篇4:查新检索报告

1.科技查新检索服务的社会作用

当前社会发展,日益需要借助科研成果和技术革新的推广应用来实现,党的十八大报告更是提出创新驱动发展战略作为当前完善社会体质和转变发展方式的重要突破手段,科研创新的重要性更加凸显。科技查新检索服务工作为科研课题立项、研发,提供了可靠的信息服务和决策依据。

2.科技查新检索服务中常见问题及探讨

2.1查新人员职责意识问题 查新工作人员在专业技术素质和职责意识等主观层面的能力,直接影响到查新队伍工作绩效。因查新人员责任意识欠缺而导致的查新结果的偏差,对整个科研课题的立项、结题和成果评估均能不同程度地产生负面影响。

2.2查新工作经验交流模式分析 查新工作有其独特工作特点,具体表现在专业分工较强。科技查新工作是随着我国科技体制改革进程萌生并发展起来的。发展至今,我国查新机构形成了三大系统,即全国省市级综合查新机构、各行业部委专业性查新机构和高校系统查新机构。其中高校系统查新机构又分为综合类、理工类、农学类、医学类。各查新机构中,又因查新课题来源不同,专业涵盖化工、机械、医药、光学、计算机、应用经济等,跨度较大,范围较广。查新工作交流中,查新人员面对来自不同专业领域的课题,除了普遍存在的情报研究方法的探索,还存在着专业知识的壁垒。此外,科技查新工作中,往往一个查新课题由一个查新员负责,各查新员采取的是“单打独斗”式的工作方式。而与之相对的是,查新工作经验作为一种隐性知识,难以进行格式化表述,当前经验交流基本以专家授课或文字学习为主,缺乏有效手段。这些工作特点易导致查新工作的经验交流流畅性不足。

2.3查新员和委托单位技术交流问题 缺乏与评审专家、委托单位的有效沟通,容易导致查新结论有失偏颇。委托单位填写技术要点时,容易出现几个问题。一,有的委托方出于技术保密的需要,隐瞒关键技术,或在具体技术上模糊概括。二,有的查新项目缺乏实质创新,技术要点故意使用非规范、非专业或生僻的术语。三,有的委托方不提供实质性技术材料,认为查新就是盖个章,走个过场,不需要实际技术。负责任的查新员,既要有其工作独立性,又要做好与委托单位的沟通协调工作。

2.4查新双方积极性调动问题 科技查新工作站往往隶属于事业单位或行政部门,其单位内部的管理模式和晋升制度与工作绩效没有实现有机联系,在体制保障下,容易出现查新员对提升工作能力缺乏足够的动力意愿。而另一方面,对查新报告的功利性需求导致查新服务需求时间段集中。查新委托方往往在平时对查新不够重视,有需要时才开始准备技术材料。这样很容易出现时间上的拥挤,短期大量的查新委托给工作本身造成很大影响,导致科技查新站工作节奏呈现短期高强度的特点,“萝卜快了不洗泥”,影響查新报告质量。

3.科技查新检索服务优化途径与策略

3.1树立高度的职责意识,强化查新工作价值认同 科技查新工作站经由国家相关部门审批设立,查新工作人员工作成果直接影响查新工作的权威性和公信力。查新工作人员应保障每份工作报告经得起历史检验,查新报告的客观表述,有助于维护整个科研领域的公平。扎实的工作作风、严谨的工作态度、高度的查新工作职责认同度、充实的专业知识积累是实现科技查新绩效不断优化的前提和保障。

3.2建立健全交流探讨机制,保障查新工作经验探讨顺畅开展

科技查新工作合作交流机制有助于优化查新方法,构建高效率、高质量的查新工作模式。普遍存在的查新经验交流多以师徒相授、会议研讨、典型案例交流等方式进行。“师徒相授模式”比较适合同一专业领域的科技查新。有着多年经验的老同志,带几个年轻同事,共同进行科技查新作业,期间在潜移默化中完成问题探讨和经验交流,既能以较高的效率完成了查新工作,也实现了新老交替的查新工作经验积累与传承。“会议探讨模式”适合查新站内部开展,议题多集中在数据库和搜索引擎使用、查新关键词凝练及选取方法等层面。“典型案例模式”因其在具体工作实践中颇具代表性和针对性,一定程度上可以克服专业领域差异带来的交流障碍,得到较为广泛的探讨响应,所总结的工作经验也更具有推广应用价值。“查新-审核交流模式”是查新员业务素质提高的重要途径。在审核专家和查新员共同针对某一特定项目的探讨中,通过对查新报告的修改,压力和督促下,查新员往往能快速成长。建立健全科技查新工作模式和交流机制,需要制定定期交流探讨措施和鼓励灵活的协调交流模式,整合“师徒模式”、“典型案例模式”、“会议探讨模式”和“查新-审核交流模式”对查新工作发展推动力的优点,实现优化查新作业绩效目标。

3.3立足互助服务基础,做好查新“委托-服务”协调沟通环节

科技查新的委托需求多集中在以下:一是科研课题的查新需求,二是高新技术企业新产品、新项目的审批认定,三是科研成果鉴定。我国查新机构划分为综合性、专业性和高校三大系统,在应对不同查新委托人服务需求时,查新站和查新员应结合自身特点,开展不同服务模式。针对技术资料的不足,应耐心与委托方解释沟通,强调查新工作的专业性和严肃性。

3.4总结工作节奏特征,确保查新站业务保持平稳态势

查新工作报告需求的“淡旺季”而呈现出业务强度周期性波动。查新工作站应总结工作节奏特点,根据委托方特征,及时向潜在客户发布查新业务运行情况,尽可能争取到老客户在“淡季”提前做好查新或查新的资料准备,平稳全年工作节奏。此外,查新工作为有偿服务,如果不能保证查新员的客观独立,易于出现查新结论受机构利益影响问题,影响查新结论公信力和权威性。查新工作主管部门和科技查新机构应该有长远规划,重视查新员队伍建设,建立科学的激励制度。

4.小结

优化科技查新检索服务,需要从查新工作站、查新委托方和查新管理部门三方面共同入手加以落实。查新工作站层面,为实现优化查新质量目标,树立职责意识、转变职能定位、做好沟通协调尤为重要;查新委托方层面,应充分认识查新工作的严肃性、科学性和重要性,积极配合查新工作开展;查新工作站管理方面来看,应细化查新立法规制,严格执行管理部门出台的各项政策,对查新工作开展,起到合理的保障和规制作用。

(作者单位:南京理工大学图书馆)

作者简介

篇5:查新报告(样表)

项目查新报告

项目名称:

项目作者:

查新完成日期:

申报者本人的查新声明(签字):

学校的查新证明(盖章):

市级大赛组织单位的查新证明(盖章):

省(市、区)级大赛组织单位的查新证明(盖章):

全省(全国)青少年科技创新大赛组织委员会

填写说明

一、查新报告

查新报告是查新者用书面形式就查新情况及其结论所做的正式陈述。

二、查新报告格式说明

本报告采用A4纸,每栏的大小,可随内容调整。

三、报告内容应当打印;签字使用钢笔或者炭素笔。

四、查新点与查新要求

查新点:是指需要查证的内容要点。

查新要求:(1)通过查新,证明在所查范围内有无相同或类似研究;(2)对查新项目分别或综合进行对比分析;(3)对查新项目的新颖性做出判断

五、文献检索范围及检索策略

应当列出对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。

六、检索结果

检索结果应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况。

检索结果应当包括下列内容:

①对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述;

②依据检出文献的相关程度

③对所列主要相关文献进行简要描述(一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要进行抽提),对于密切相关文献,可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录

七、查新结论

查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况,不得误导。查新结论应当包括下列内容:

①相关文献检出情况;

②检索结果与查新项目的要点的比较分析;

③对查新项目新颖性的判断结论。

八、申报者本人、所在学校及省级大赛主办单位的查新声明

查新报告应当包括经申报者本人、所在学校及省级创新大赛主办单位签字的查新声明。声明的内容可以参考下面的内容进行撰写。

(1)报告中陈述的事实是真实和准确的。

(2)我们按照项目查新规范进行查新、文献分析和审核,并做出上述查新结论。

九、附件

篇6:成果影响证明材料(查新报告)

查新报告

一、查新项目名称:小学德育与学科教学有效融合的策略研究

二、查新项目目的:课题成果鉴定

三、查新项目创新要点: 教学方法和教学途径

四、查新项目主要研究内容:

首先,要研究什么是小学德育与学科教学有效融合?其次,要研究小学德育与学科教学有效融合的策略等。

五、文献检索范围及检索策略

(一)文件检索范围:国内数据库,百度,Google等搜索

1、中国期刊网

2、万方数据资源系统

3、中国教育科研文摘数据库

4、中国学术期刊网络出版总库

5、中国期刊网专题全文数据库

(二)检索词:

1、德育

2、学科教学

3、方法、途径

(三)检索策略:

(1)、文献检索(2)、知识检索(3)、学术定义检索(4)、高级检索

六、查新结果及分析

根据确定的检索词,采用以上检索策略,在国内中文数据库中查到相关文献5篇。主要内容摘录如下:

1、语文学科教学与德育融合的策略(中国教育科研文摘数据库)作者:何瑞流

摘要:小学语文新课程标准指出: “培养学生高尚的道德情操和健康的审美情趣,形成正确的价值观和积极人生态度,是语文教学的重要内容,应当注重熏陶感染,潜移默化,把这些内容贯穿在日常教学工作之中”。语文教学中的德育教育要把握好阶段性,要发挥学生的主体性。

关键词 德育 语文学科 小学

2、数学学科教学中激发学生学习动机兴趣(中国期刊网)作者:范思奇

摘要:孔子说:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者。”爱因斯坦说过:兴趣是最好的老师。激发学习兴趣是促进学生学好数学的保证,唤起学习兴趣,是提高课堂教学效率的重要条件,它促使学生去追求知识的奥秘,使学生在良好的动机驱使下全神贯注积极思考, 把学习数学当作一种乐趣。可见,浓厚的学习兴趣是学生学好知识的重要环节。因此,学生对数学学科兴趣的强弱决定了学生数学质量的高低。教师应培养好学生的学习兴趣,使学生的数学思维得以促进。关键词:数学 兴趣 培养 方法

3、小学思想品德课教学反思(中国期刊网)作者:张海峰

摘要:理论联系实际,小课堂与社会大课堂结合,是小学思想品德课推行素质教育重要途径。其主要方式是走出去和请进来。走出去,要根据课题的需要,组织学生到工厂参观访问,到农村调查采访,通过到社会访问调查,开阔学生的视野,进一步认识社会主义建设理论和改革开放推动着我国经济建设的迅速发展。请进来,是根据课题需要,请在社会主义实践中做出贡献,有代表性的人员到学校讲课,作专题报告。同时结合实际,在第二课堂活动中举行时事演讲,辩论赛、政治小论文。这样,使学习生动活泼,在思想品德课所学的知识得到检验,得到升华,从而激发学生对社会主义建设理论追求欲望和创新精神,有效地提高学生思想、道德、觉悟水平,获得良好素质教育效果。

关键词:思想品德 小课堂 大课堂 联系

4、试论学科教学中的德育渗透(中国学术期刊网络出版总库)作者:万莉

摘要:在新课程的背景下,随着德育课程观念的变化,德育课程的形态日益多样化,越来越多的学者和教学一线工作者,开始用更广泛的德育课程观念来整合学校德育内容,并且开始尝试着通过隐性的方式进行德育活动,拓展学校德育课程范围。在这当中,在学科课程中进行德育渗透,是其中重要的尝试。学科教学在课堂上的德育渗透形式,主要以课堂实际为突破口,进行了方法与对策研究。关键词:学科教学 德育 渗透

5、学科教学中的研究性学习(中国期刊网专题全文数据库)作者:吴则萍

摘要:研究性学习是以培养学生的创新精神和实践能力为根本出发点,着眼于学生学习方式的改变。而学习方式的改变不仅体现在研究性学习课程中,更要体现在学科教学中。那么学科教学中的研究性学习与研究性学习课程有什么不同?在学科教学中如何开展研究性学习? 关键词:研究性学习活动 学科教学

七、查新结论: 通过我们针对课题成果的鉴定材料,利用了互联网的相关网站进行国内联机检索,虽然检索到与课题研究项目相似的内容,但未检测到与本课题成果鉴定材料完全一致的成果内容。

本人声明:报告中陈述的事实真实准确。

篇7:查新检索报告

对“基于混合学习原理的计算机公共课教学设计”进行查新,从中国知识资料总库CNKI(包括:中国期刊全文数据库、中国期刊全文数据库-世纪期刊、中国优秀硕士学位论文全文数据库、中国博士学位论文全文数据库)进行查新,将分关键字完全吻合,部分关键字相同,相关关键字三个部分进行查新。

一、关键字完全吻合

(一)2011-4-30 10:16在中国知识资料总库检索项:题名,检索词:基于混合学习原理的计算机公共课教学设计,排序:时间,匹配:精确

检索结果为:共有记录0条。

(二)由于计算机公共课又叫计算机文化课,故将检索词改为基于混合学习原理的计算机文化课教学设计,进行检索,检索结果为:共有记录

(三)在中国知识资料总库CNKI查新,检索方式:检索项:题名,检索词:基于混合学习原理的计算机公共课教学设计,排序:时间,匹配:模糊

检索结果为:共有记录0条

(四)在中国知识资料总库CNKI查新,检索方式:检索项:题名,检索词:基于混合学习原理的计算机文化课教学设计,排序:时间,匹配:模糊

检索结果为:共有记录0条

以上检索结果表明:从1979年-2011“基于混合学习原理的计算机公共课教学设计”设计”同名的文章为0篇。

二、部分关键字相同

(一)2011-4-30 10:32在中国知识资料总库检索项:题名,检索词:计算机公共课教学设计,时间:精确

检索结果为:共有记录0条

(二)在中国知识资料总库CNKI查新,检索方式:CNKI查新,检索方式:0条。

4月30日10:16,在中国知识资料总库内,与或“基于混合学习原理的计算机文化课教学CNKI查新,检索方式:1979-2011,,时间:1979-2011时间:1979-2011时间1979-2011年,排序:时间,匹配:检索项:题名,检索词:计算机公共课教学设计,时间:1979-2011,排序:时间,匹配:模糊

检索结果为:共有记录3条

1、【篇名】倡导自主学习的高职学校计算机公共课及其教学设计 【作者】郑惠勇、吴金环、林向英

【作者单位】山东省烟台农业学校,中国农业大学教务处,山东,烟台,北京,100083 【出处】华中农业大学学报(社会科学版)【页码】101-106 【摘要】文章从高职学校及计算机公共课的特点出发据 ,指出了高职学校计算机公共课教学中存在的主要问题主学习关系的基础上 ,提出了从自主学习的角度改善高等职业学校计算机公共课教学的理念 ,并尝试提出了在计算机公共课的教学设计中体现自主学习理念的具体方法进计算机公共课更好地实现自己的教学目标。

2、【篇名】计算机公共课开放式、综合性、设计性实验教学模式的设计与实践【作者】陈旭日、胡紫英【作者单位】湖南科技学院计算机系,湖南,永州【出处】实验室科学,2006,2(1)【摘要】本文分析了验证性实验、+ 模块”的实验教学模式,在开放实验室的平台上的计算机操作技能和创新能力。

3、【篇名】计算机公共课实验教学模式的设计与实践【作者】陈旭日、胡紫英【作者单位】湖南科技学院【出处】实验科学与技术【摘要】分析了验证性实验、综合性实验和设计性实验之间的关系模块)的实验教学模式, 在开放实验室的平台上的计算机操作技能和创新能力。

(三)在中国知识资料总库检索项:题名,检索词:计算机文化课教学设计,时间:精确

综合性实验和设计性实验之间的关系 ,永州,425006

CNKI查新,检索方式:以计算机公共课的教学目标为依 ,在分析计算机公共课教学与自 ,以此来促 ,提出了“平台,培养学生, 提出了(平台 +, 培养学生1979-2011,排序:时间,匹配:,2005,55(1), ,425006 ,强化综合性实验和设计性实验 ,2006,2(1), 强化综合性实验和设计性实验 检索结果为:共有记录0条

(四)在中国知识资料总库CNKI查新,检索方式:

检索项:题名,检索词:计算机文化课教学设计,时间:1979-2011,排序:时间,匹配:模糊

检索结果为:共有记录0条

三、相关关键字

(一)2011-4-30 11:00在中国知识资料总库检索项:题名,检索词:计算机公共课,时间:检索结果为:共有记录262条。

下载了2010年包含关键字“计算机公共课”的文章学计算机公共课课程体系研究》,《参与性教学在高校计算机公共课中的应用》公共课教学中的应用与创新能力培养途径的探讨》索》等,在这30篇的文章中主要的研究内容为:关于计算机公共课的教学方式、教学模式、评价方式、教学改革实践、教学配套设施研究、网络教学平台的构建、及学生学习兴趣的培养。

(二)在中国知识资料总库CNKI检索项:题名,检索词:教学设计,时间:检索结果为:共有记录33277条。

有关于教学设计的文章非常多,涉及了方方面面,《基于工作过程导向职教教师情景化教学设计初探》探》、《少数民族高层次人才培养中的多元化教学设计》等。

(三)在中国知识资料总库CNKI检索项:题名,检索词:混合学习原理,时间:检索结果为:共有记录9条。

9篇文章内容主要为混合学习原理在成人高等教育、训、高校教师教育技术培训方面的应用。

(四)在中国知识资料总库CNKI检索项:题名,检索词:混合学习理论,时间:检索结果为:共有记录8条。

《大学英语教学中的混合学习理论初探》CNKI查新,检索方式:1979-2011,排序:时间,匹配:精确30篇,其中包括了《财经类院校大,《高校计算机公共课实施过程性评价的探,排序:时间,匹配:精确如《交通手势指挥的模拟教学设计》、《多媒体课件制作课程教学设计与初

1979-2011,排序:时间,匹配:精确电力企业员工培训、1979-2011,排序:时间,匹配:精确、《混合学习理论对教育技术的重要意义、_对学,《高校计算机存在的问题与对策以查新,检索方式:1979-2011

查新,检索方式:中小学教师培

查新,检索方式:习理论的再认识》、《混合学习理论及其对计算机网络实验教学启示》、《混合学习理论在_婚姻家庭法学_课程教学中的个案运用》、《基于混合学习理论的_数据结构_学习模式》、《基于混合学习理论的教学设计_以_选择结构程序设计_为例》、《基于混合学习理论的摄影技术课程学习研究》、《基于混合学习理论的网络课程辅导策略研究》。

(五)在中国知识资料总库CNKI查新,检索方式:

检索项:题名,检索词:基于混合学习理论的教学设计,时间:1979-2011,排序:时间,匹配:模糊

检索结果为:共有记录1条。

《基于混合学习理论的教学设计_以_选择结构程序设计

四、查新结论:

经审阅检索结果,得出以下结论:

计算机公共课是一种以提高学生信息素养为主要目标的信息技术教育课程,明其学习方法有其特殊性,在不同类型的学校,教学内容和方法也不尽相同。人员开展了相关的研究工作。主要的研究内容为:关于计算机公共课的教学方式、评价方式、教学改革实践、教学配套设施研究、网络教学平台的构建、及学生学习兴趣的培养。

混合学习理论(原理)是一种新型的学习方式或学习理念,它是指在企业培训中,按照系统论的观点和绩效方法,恰当结合传统学习手段和在线学习手段的学习方式。检索结果表明,混合学习理论已在成人高等教育、电力企业员工培训、中小学教师培训、高校教师教育技术培训方面进行了研究。教学设计是根据教学对象和教学目标,确定合适的教学起点与终点,将教学诸要素有序、优化地安排,形成教学方案的过程。本次查新检索出与教学设计有关的文章多达篇,说明教学设计是一个研究热点。

综述所诉,基于混合学习理论的计算机公共课教学设计在国内没有相关的研究文献,混合学习理论指导下,对计算机公共课进行教学设计是其突出特点。

_为例》 存在的问题与对策以

篇8:国际专利检索在科技查新中的应用

专利文献是非常重要的科技信息来源。根据世界知识产权组织统计,全世界90%以上的科技信息最早都是通过专利文献而面世的。目前,专利检索在科技查新工作中所占的比例越来越高,而国际专利检索相较国内专利检索来源更多,资源形式多样并且检索方式各异,这对于相关的查新工作带来了一定的难度,因此,在国际专利检索的过程中需要注意语言、分类号、同族专利、法律状态、检索结果分析等方面的问题。

1 主要国际专利检索系统

目前,国外专利的检索以各国或地区的专利审批部门的专业网站或数据库为主,也有一些专业的数据库公司和查新咨询公司内部的网站也可以进行专利检索。较常用的国际大型综合专利检索系统有:欧洲专利局专利检索系统(http://worldwide.espacenet.com/)、德温特专利数据库(http://www.isiwebofknowledge.com/ )、美国专利商标局专利检索系统(http://www.uspto.gov/)。

1.1 欧洲专利局专利检索系统(esp@cenet)

欧洲专利局专利检索系统收录了90多个国家和专利组织的6 500多万件专利,每个国家的专利资源从范围和时间上有所不同,大多数国家可回溯到20世纪70年代初,少数国家则可追溯到20世纪20年代,如奥地利、英国、德国等,而美国的专利书目数据和图像甚至可追溯到1790年。

esp@cenet系统是免费的,提供英语、德语、法语三种语言界面,并提供4种检索专利的入口:

(1) Search in European (EP) patents:

可检索的数据简称为EP data,它指最近两年(24个月)由欧洲专利局出版的专利。可检索专利的著录信息,并下载和显示专利全文的扫描图像,图像格式是PDF。EP data数据库每周三更新一次。

(2) Search in PCT (WO) patents:

可检索的数据简称为WO documents,指最近两年(24个月)由世界知识产权组织WIPO (国际申请案)出版的PCT专利。专利的扫描图像由WIPO提供。数据库通常每周更新一次。

(3) Search the worldwide patents:

可检索的数据简称为Worldwide database,这是欧洲专利局收集的专利信息的总和,它包括63个国家或地区约最近30年来的专利文献著录数据、20个国家1920年以来的专利扫描图像、以及10个专利机构的专利的英文摘要和全文。

(4) Search in Japanese patents:

可检索的数据简称为The PAJ data,PAJ是Patent Abstracts of Japan的缩写,是存储在欧洲专利局、由日本专利局出品的1976年10月1日以来的日文专利英语摘要库,可显示1980年以来日本专利的第一张附图(First Page Drawing)的传真扫描图像,格式为PDF[1]。

esp@cenet检索方式主要有快速检索(Quick Search)、高级检索(Advanced Search)、号码检索(Number Search)和分类检索(Classification Search),并可以使用简单的逻辑运算符如and、or等。

1.2 德温特专利数据库(Derwent Innovations Index—DII)

德温特专利数据库是检索国际专利的权威数据库之一,收录了全世界40多个国家及专利机构授权的3 000多万条专利以及被引、施引专利和文献,回溯至1963年,每周增加2.5万多个专利,分为化学、电子与电气和工程技术三大部分。

DII数据库是收费数据库,其检索界面支持中文、英文、日文三种语言,该数据库同时提供基本检索、高级检索、被引专利检索及化合物检索的检索方式和专利代码、化合物名称等检索途径。DII数据库的特点是对相关领域的原始专利文献进行描述、筛选和再加工,能有效提高科技查新工作的查全率和查准率,同时还对用户提供电子邮件定题跟踪服务,为科研人员提供更全面的专利信息。

1.3 美国专利商标局(US Patent and Trademark Office—USPTO)专利检索系统

美国专利商标局专利检索系统提供从1790年至今的美国专利全文图像说明书(TIFF格式)以及从1976年至今的全文文本说明书。数据库包括授权专利数据库和申请专利数据库两部分,其中:授权专利数据库收录了从1790年7月31日至今的美国专利;申请专利数据库对从 2000年11月9日起递交的专利申请进行公开,并于2001年3月15日开始正式出版专利申请说明书。

美国专利商标局专利检索系统为免费数据库,数据每周更新。该数据库提供的检索方式主要有快速检索、高级检索、专利号检索,同时具有精确检索(Refine Search)和表格检索等辅助检索办法。该数据库的特点是检索结果中包含引用文献信息,能为用户提供更多的相关信息资源。

除上面提到的数据库之外,较知名的国际专利检索系统和数据库还有:世界知识产权组织专利检索系统(http://www.wipo.int/pctdb/en)、日本特许厅专利检索系统(http://www.jpo.go.jp/)、韩国世界知识产权检索有限公司的WIPS专利检索系统(http://www.wipsglobal.com)[2]、加拿大知识产权局专利检索系统(http://patents1.ic.gc.ca/srch_bool-e.html )和德国专利商标局专利检索系统(http://www.depatisnet.de/ )。这些专利数据库涵盖了全世界范围的专利,同时又各具特色,能够满足不同用户的需求。

2 国际专利检索在科技查新工作中的几个主要问题

2.1 语言问题

在使用国际数据库检索专利的时候,首先遇到的就是对关键词的选取以及关键词的中外文相对应翻译的问题。关键词的选取可以根据用户的需求来确定,其中专业性较强的词汇有时会遇到翻译的困难,如语言翻译中的专业术语、概念、语义转移、一词多意、专利权人名等,这时用户最好是查阅专业辞典、参考专业人士的翻译或者请求专业的查新工作人员提供帮助,确定输入正确的关键词,才能准确找到相应的专利文献。

2.2 分类号的问题

一般而言,大多数的国际专利检索系统或者数据库都有其特有的文献分类体系,同时,这些国际性的专利数据库也执行现在全世界通行的国际专利分类方法(International Patent Classification,IPC),即每件专利都有一个国际专利分类号,通过它可以方便地检索到各种科学技术领域的专利文献。

IPC采取功能分类优先、功能分类与应用分类相结合的原则。功能分类是根据专利发明的内在性质或功能进行分类,应用分类是根据发明的特殊用途或应用范围将专利发明进行分类[3]。IPC是一种比较复杂的分类体系,同时,随着科学技术的新发展而定期地修订或更新,因此,在使用分类号检索时必须了解所查领域在IPC中的变更情况,避免出现检索错误。

2.3 同族专利的使用

同族专利(Equivalents或Including Family)是指同一发明在多国的专利申请,并多次出版同一发明的不同语言的专利说明书。查新人员可以利用同族专利,选择熟悉的语种查阅专利文献;同时,还可以调查某项发明专利垄断国际市场的范围的情况。

此外,通过同族专利还可以了解申请人就某项发明技术主题在哪些国家申请了专利,对同族专利进行比较,可以获得在基本专利中没有记载的最新技术发展。上文中介绍的欧洲专利局专利检索系统和DII数据库都具有同族专利检索功能。

2.4 注意专利文献的法律状态

专利文献一旦被数据库或者检索系统收录并任人查阅就成为公开文献,但这并不意味着科技查新报告中任何时候都不需要体现专利文献的法律状态(Legal Satus)的信息。为避免知识产权方面的纠纷并正确地应用专利文献,在对专利文献进行检索、查阅和应用的时候,应该注意该专利文献所处的法律状态,特别是对于一些可能对科技查新的主题造成市场竞争和有密切经济利益关系的专利文献,查新人员更应该关注这些专利文献的法律状态,并且在查新报告中予以说明。

2.5 对专利文献检索结果分析和科技查新报告

科技查新工作对专利文献的分析侧重技术信息分析。对于专利文献检索结果的分析,一般首先查看该专利的描述(Description),再查看该专利的申请范围(Claim),最后再查看该原始专利说明书资料(Original Document),有些检索系统还提供专利缩图(Mosaics),有助于对专利文献的直观的、全面的了解。

专利查新报告可以采取多种形式,其主要内容包括:项目的分析目标、技术背景、专利信息源与检索策略、分析方法和分析工具、专利指标定义(宏观分析)、专利信息的聚集及解析(宏观分析)、检索结果(微观分析)、技术比对(微观分析)、建议、附录等[4]。

3 国际专利检索的新方法和趋势

随着科学技术的日新月异,科技查新工作方式也在不断变化,不仅检索手段越来越多,同时检索周期也不断缩短。网络技术的发展和搜索引擎功能的强化,使搜索引擎成为国际专利检索和相关科技查新工作中不可忽视的新手段,传统的专业数据库和检索系统则朝着专业越来越细化、检索功能不断优化、使用越来越个性化的趋势发展;同时,国际专利检索系统也开始越来越注重资源的共享,为相关科技查新工作提供更方便快捷的资源检索平台。

3.1 运用搜索引擎进行专利资源检索

搜索引擎具有信息面广、更新速度快、原文可获得性高、使用方便等各种优势。目前,各大搜索引擎都提供较为专业的专利检索功能,用户可以快速查阅到不同来源的各种各样的专利资源,如美国谷歌公司的专利检索平台(http://www.google.com/advanced—patent—search)包含了700多万条美国专利,提供一般检索和精确检索等检索方式,后者可以锁定专利细目(Patent Details)、专利号(Patent Number)、专利名称(Title)、发明人(Inventor)、所有权人(Assignee),检索特定或相关专利;对于检索结果,显示专利的详细信息,如概要(Summary)、专利封面(Frontpage)、专利申请范围(Claims)、图示(Drawings)。谷歌专利检索平台还具备超链接功能,可以直接链接到美国专利商标局专利检索系统。

虽然,从收录的专利资源信息数量上和专业性方面来看,搜索引擎的功能还较专业数据库有一定的差距,但是,搜索引擎可以作为拓宽专利信息资源检索方法之一,为科技查新工作者——尤其是对专业的专利数据库或专利检索平台不甚了解的用户提供方便快速的专利信息检索来源。

3.2 数据库的专业化和功能优化,为用户提供个性化的服务

目前,各大专利检索系统或者数据库正朝着专业化的方向发展,同时功能也在不断优化,检索系统或数据库的检索页面倾向于简单、直观,检索字段的设计也越来越合理,以便于查新工作者使用,对于初次使用检索系统的用户,可以通过Help或Information等介绍功能很快了解使用方法,操作非常方便。

有些大型专利检索系统也在提供和深化其个性化的服务,如:esp@cenet系统提供的My patent list的服务,可以收藏用户需要的专利文献,保存时间为1年;DII数据库提供的个性化服务内容丰富,除另保存需要的专利文献外,还可以保存检索式、创建定题跟踪等。这些个性化的服务设计贴心,使常规的科技查新工作达到力半功倍的效果。

3.3 资源共享的趋势

在专利数据库和检索平台不断强化及优化其检索功能的同时,各国的相关机构和相关的国际组织也越来越注重国际间的合作及资源的整合与共享,有的已经建立了联合检索平台或者资源共享平台,为科技查新人员提供一站式的服务,大大提高了专利资源检索的查准率和查新率。

较近的一个例子是,澳大利亚、加拿大和英国三国的知识产权局(统称为温哥华集团)与世界知识产权组织(WIPO)于2011年3月15日启动了名为“CASE” (Centralised Access to Search and Examination System)的多国专利检索和审查报告共享系统,该系统已列入WIPO的示范项目。CASE系统将以数字图书馆的形式向加入该项目的专利局提供各国专利局的专利检索报告和专利审查报告,目前该系统在澳大利亚、加拿大和英国三国专利局之间实现了共享。BIS的公告称,其他国家的专利局可以自愿加入该项目,使CASE系统在更多国家的专利局之间实现共享[5]。通过实现专利资源和审查资源的共享,将大大减少专利检索工作用时,为相关的查新工作提供更高效的检索途径,这也将成为专利检索和相关查新工作方式的新趋势。

摘要:专利文献检索在相关的科技查新工作中所占比例越来越高,而相较国内专利的检索,国际专利检索更为困难,需要注意语言、分类号、同族专利、法律状态、检索结果分析等方面的问题。国际专利检索还呈现出新的发展趋势,为相关的科技查新工作提供了新的方法和更高效的途径。

关键词:国际专利检索,科技查新,应用问题,新趋势

参考文献

[1]中国国家科学数字图书馆.esp@cenet(检察欧洲专利、PCT及世界各国专利)[EB/OL].(2011-10-29)http://chemp-ort.ipe.ac.cn/cgi-bin/chemport/getfiler.cgi?ID=SykBUAxYB-smYpnF18zWGyVTPmNcuCOcl8YIwJKpNLnVORSRcT0gnQU52DmWUISUQ&VER=C

[2]刘传和.因特网上免费检索国外专利文献[J].高校图书馆工作,2003(1):70

[3]马艳萍,柏介军,杨茹欣.专利数据库检索中应注意的几个问题[J].科技情报开发与经济,2010,20(23):135

[4]徐慧芳,陈朝晖,郑菲,等.专利文献在科技查新中的应用[J].情报理论与实践,2010(5):65-66

上一篇:给Excel工作表设置背景下一篇:学校建设安全工作的自查报告