查新检索报告范文

2022-05-24

报告具有汇报性、陈述性的特点,只有按照报告的格式,正确编写报告,报告才能发挥出它的作用。那么在写报告的时候,应该如何写才能突出的重要性呢?以下是小编整理的《查新检索报告范文》仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:查新检索报告范文

查新检索用户须知 - 欢迎访问上海科技情报研究所情报咨询部

查新检索用户须知

国家一级科技查新咨询单位一上海科学技术情报研究所

一、本机构提供科技成果、新产品、创新基金、高新技术成果转化、高新技术企业认定、采用国际标准、发明、专利、立项、侵权和知识产权状况分析等查新,涉及化工、机械、电子、生物、材料、医学和信息技术等领域。

二、项目申请

科技查新项目委托可以通过以下三种方式申请: 1 、在线委托:直接登陆"上海行业情报服务网" (网址为) ,注册后,点击"在线委托",在线填写委托单,直接提交。附件可直接在线上传,也可通过邮件发送(kjcx@libnet.sh.cn),或利用邮递方式投递。

2 、邮件委托:可到 。

3 、当面委托:本机构可受理当面委托,受理地点:上海市永福路265 号3 号楼4 楼查新咨询接待室(上海图书馆附近,公交926 淮海中路高安路站,地铁衡山路下车)。

三、提供材料要求 1 、科技查新委托单。

2 、根据项目类型提供检测报告、企业标准(产品)、用户报告、技术报告、申报表、产品样本等;鉴于目前很重视自主知识产权,请尽量提供专利说明书,若尚未申请专利,可以委托本机构帮忙。

3 、查新委托人请尽可能提供相关科学技术的背景资料,以及参考检索词等,包括中英文对照的查新关键词、分类号、化学物质登记号等。

四、项目受理

1 、查新项目由本机构指定专人统一受理。

2 、根据要求审核《科技查新委托单》的填写栏目,核对提交的相关资料,对确认可以受理的项目收取查新费用。

五、用户填写的《科技查新委托单》及所提供的相关资料,将作为本机构查新依据,并作为档案留存本机构。本机构将对用户提供的资料予以保密。如因用户提供相关资料不当,造成检索失误,后果由用户自行负责。

六、查新工作是一项具有一定科学性、严密性和复杂性的工作。为保证查新质量,工作周期一般需4 周以上。

七、用户如对查新结论有不同意见,可在接到查新报告一周内,将有关意见及旁证材料提交本中心。在缴纳一定费用后,由本机构组织有关专家复核。如复核后证明用户意见正确,将更正查新结论,并如数退还复核费或视正确程度,酌情退还复核费。

联系人:殷媛媛

电话: 64332247;64455555-8402 联系人:瞿丽曼、陶翔 电话: 64455555-8406 传真:64377626

地址:上海市永福路265号 邮政编码:200031

汇款账号:31001558800050005013

开户银行:中国建设银行上海武康路支行

收款人:上海图书馆(上海科学技术情报研究所)

信息咨询与研究中心简介

上海科技情报研究所成立于1958年,在1995年与上海图书馆合并, 成为国内第一个省市级图书情报联合体。目前该联合体是我国最大的信息服务机构之一,也是亚洲太平洋地区科技情报交流网国家协作中心的成员单位,综合性强、科技信息咨询力量雄厚。

本部门是上海科学技术情报研究所和上海图书馆向国内外各层次客户提供信息咨询和研究服务的业务机构,既有宏观方面跟踪政策、法规、社会经济发展和高新技术发展趋势的专家,又有中微观技术方面的化学、化学工程、生物化学、机械、电子电气、通讯、仪器仪表、自动化、纺织、物理、专利和信息技术等领域的专家,其中不少人是从事信息咨询和研究达15~30年的资深专家。

长期来,本机构在各领域中展开信息咨询研究服务,得到政府机构、科研院校、企事业单位和美国,英国,日本,德国,法国,比利时,瑞士、南朝鲜等客户好评。最早被国家科委认定为“国家级科技查新咨询单位”。连续四次被评为“上海市信誉咨询机构”。一九九六年国家科委组织专家对本机构查新咨询工作审核后,给予高度评价,并发文表扬。一九九八年被确认为“上海市新产品查新检索指定单位”。一九九九年取得上海市统计局颁发的“涉外社会调查机构”资格。二000年获得国家统计局颁发的“中华人民共和国涉外社会调查许可证”。具有40多年历史的翻译服务是特色业务之一,自1960年创立以来已为国内外客户提供了几十亿字,二十余个语种的外译中和中译外服务,其中包括不少重大项目,如大亚湾核电站、秦山核电站等。

主要服务项目:

发展规划研究

城市、地区或行业发展规划 发展政策和战略 行业调查

合资伙伴寻找与评价

行业现状分析和公司信誉调查 知识产权保护 侵权行为调查 战略研究 专利代理 市场调查

市场份额和趋势研究 购买行为分析、市场预测 销售和销售渠道调查 竞争情报服务 竞争对手分析 竞争环境监视

为企业建立竞争情报系统

市场规划

市场定位、商业机会分析 市场进入战略

销售和销售系统评价 中外贸易服务

寻找国外供应商或客户 产品展示 查新咨询

成果、发明、专利、新产品等的查新与评价 科研项目立项查新与评价 知识产权评价 语言服务

二十多种文字的翻译

技术座谈、设备安装等口译 译文的编辑与印刷 重要信息的传播

定向编发不定期科技简报 组织各类系列讲座

第二篇:教育部科技查新工作站查新报告撰写规范

查新报告是查新机构根据查新委托书的要求,通过查新项目的查新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析,对查新点作出新颖性判别后,以书面形式撰写的客观、公正的技术文件。为进一步提高教育部科技查新工作站的查新业务水平,保证查新报告质量,特制订本规范。

查新报告的总体格式

查新报告须采用本规范制订的科技查新报告模版格式,报告中应填写的各项内容均不得空缺。

1.1 查新报告封页 包括:报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构、完成日期。

1.2 查新报告正文 包括:查新项目名称、查新机构、查新目的、项目的科学技术要点、查新点、查新范围要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员和审核员声明、附件清单、备注。 1.3 字体要求 中文使用宋体,外文、数字、符号等其它内容均使用Times New Roman字体。封页的报告编号为小四号字体,其它为三号字体;正文均为小四号字体。 2

查新报告各项内容的撰写格式

2.1 报告编号

由16位阿拉伯数字及大写拼音字母组成,分4部分:左起前4位为年份(如:2013);第5至7位为教育部行政编码“360”;第8至12位为教育部认定的科技查新工作站序列编码(不足位则在其前面补零);第13至16位为本承接的查新项目的流水序号(不足位则在其前面补零)。此报告编号在教育部认定的高校科技查新系统中是唯一的,且与其对应的查新委托书编号一致。

2.2 项目名称

查新报告封页的项目名称只填写中文名称。查新报告正文表格中的查新项目名称:国内查新填写中文名称,英文名称一栏可填写“略”;国内外查新须同时填写中英文名称。 2.3 委托人

指提出查新申请的自然人、法人或者其它组织。 2.4 委托日期和完成日期

按实际委托日期和实际完成日期填写,

1 格式为“××××年××月××日”(如:2013年4月25日)。 2.5

查新机构

2.5.1 名称

查新报告封页的查新机构和正文的查新机构名称处填写“教育部科技查新工作站×××××(×××××为查新站编号)”并在封页查新机构处加盖教育部查新工作站资质章。

2.5.2 通信地址及邮政编码

填写查新工作站的通信地址及邮政编码,如查新工作站所在院校有多个校区,则填写主校区所在的通信地址及邮政编码。

2.5.3 负责人及电话

填写查新工作站负责人姓名及其电话。 2.5.4 联系人及电话

填写本查新课题的主查新员姓名及其电话。 2.5.5 电子邮箱 填写查新工作站公共电子邮箱或主查新员电子邮箱。 2.6

查新目的

根据委托人的查新意向确定。通常涉及科研立项、成果评价、奖励申报、专利申请、博硕开题等,须注明具体名称(如:申请国家“973”项目、申报国家科学技术奖励等)。

2.7

项目的科学技术要点

以查新委托书上科学技术要点为基础,应集中反映项目的主题,简明扼要说明项目概况、背景技术、拟解决或已解决的技术问题、拟采用或已采用的技术路线和方法、拟达到或已达到的目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。

2.8

查新点

指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点的表述要客观科学,文字要精练明确,条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时,要逐个列出,以便查新人员在查新报告的查新结论中,根据查新点分别对应作出新颖性判别结论。

2.9

查新范围要求

包括查新检索范围和委托人对查新提出的具体要求。对查新范围要求宜采用以下格式化语句表述:⑴要求查新机构通过查新,证明在所查范围内国内外(或国内)有无与查新项目相同或类似的报道;⑵要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断;⑶要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外(或国内)文献对比分析,证明有无相同或类似的报道。

2.10 文献检索范围及检索策略

包括文献检索范围、检索词和检索式。依据查新项目的查新点及其所属学科领域,确定合理的文献检索范围,选择最能反映查新项目实质内容的检索词,并利用检索算符,

2 制定检索式。

2.10.1 文献检索范围

填写实际检索的数据库及其起止日期。凡检索中涉及到的与查新项目学科领域相关的国内外数据库均应列入文献检索范围,未检索的数据库不得列入报告。

2.10.1.1 文献检索范围分中文数据库和外文数据库两部分,须按先中文数据库后外文数据库顺序排列、分开撰写。每部分都要列出检索使用的综合数据库(通用基本数据库)和专业数据库,并写出数据库的名称、起止日期,必要时列出数据库的更新周期。

2.10.1.2 中文数据库检索必查数据库应不少于10个,书写应两端对齐,格式为:数字编号、数据库名称、起止日期(到月)。如: 1. 中国期刊全文数据库

1979-2013年4月 2.10.1.3 外文数据库检索必查数据库应不少于10个,书写应两端对齐,格式为:数字编号、数据库名称、起止日期(到月)。如: 1. SciSearch

1990-2013/Apr. Weekly 2.10.1.4 有些查新项目(如:产品类查新)可进行互联网等其它方式的补充检索,须注明检索方式、具体网址以及检索日期。

2.10.1.5 网络数据库资源足够丰富的查新机构,可以基于自有的网络数据库开展查新。如果必查综合数据库(通用基本数据库)或专业数据库欠缺,须采用国际联机进行补充检索。

2.10.2 检索词 应参考委托人提供的检索词,结合数据库特点,利用检索工具,确定能反映查新点的词或词组。

2.10.2.1 应按照先中文检索词后外文检索词的顺序对应撰写。 2.10.2.2国内查新填写中文检索词、缩略语等;国内外查新填写中外文检索词、缩略语等。

2.10.2.3 检索词包括规范词、同义词、关键词、自由词、缩写词、上位词、下位词、相关词、国际专利分类号等,要注意英美单词的不同拼写方式。

2.10.3 检索式

应为保证查全和查准而优选的一个检索式或几个分步检索式。

2.10.3.1 国内查新填写中文检索式,国内外查新按照先中文检索式后外文检索式的顺序撰写。

3 2.10.3.2 检索式应尽量针对每个查新点分别列出,也可根据情况针对几个查新点或全部查新点合并列出。

2.10.3.3 应使用逻辑算符和位置算符表达检索词之间的限定关系,使用截词符表达检索词的变化。

2.10.3.4 所列检索式应是计算机可识别的实际检索式;可以将检索词编号,但禁止用编号组配编写检索式。

2.10.3.5 检索式的拟定须考虑其用于目标数据库检索的可行性、合理性、包容性及在检索过程中的应变性。所列检索式的检出结果不得为零。若某个检索式的检出结果为零时,须扩大检索范围或改变检索式,直至获得检索结果。

2.11

检索结果

应反映在所查文献范围内相关文献的检出情况及其基本信息。检索结果分为检索结果归纳和相关文献列示两部分。 2.11.1检索结果归纳应综合归纳检出文献的概况,然后依据检出文献与查新点的相关程度分为密切相关文献与一般相关文献(如:依据上述文献检索范围和检索策略,共检索相关文献××篇,其中密切相关文献××篇)。

2.11.2 相关文献列示按照先中文后外文的顺序著录相关文献的基本信息。

2.11.2.1 当密切相关文献较多时,可不列一般相关文献;当无密切相关文献而一般相关文献较多时,可针对每个查新点从不同角度分别筛选几篇具有代表性的文献。

2.11.2.2 委托人发表的文献应依据相关程度列在最前面,并在检索结果归纳部分和列示的相应部分加以简要说明。

2.11.2.3 对引录的外文文献,在其外文题录之后还要有足够深度的中文表述。文献对比描述中所用的文字、符号、计量单位等均应符合国家现行标准和规范要求。

2.11.2.4 相关文献的题录著录格式应按照“GB/T 7714—2005文后参考文献著录规则”的规定撰写并列出摘要。相关文献的著录项目包括:作者、机构、题名、出处(年卷期页)、摘要;专利文献的著录项目包括:专利权人、专利名称、专利国别、专利号、公告日期或公开日期、摘要;网络新闻或技术报道的著录项目包括:公司或作者、网页

4 题目、报道日期、网址或其它出处、内容简介等。

2.12

查新结论

查新结论是查新报告的核心部分,应对查新点的新颖性作出判断,文字表述应当客观、公正、准确、简明、严谨。 2.12.1 应对委托人提出的多个查新点结合相关文献报道给予逐一列出并对比分析,不得将多个查新点不加拆分地笼统对比。

2.12.2 对确具有新颖性的查新点,应说明其与相关文献的区别;对不具有新颖性的查新点,应说明其与相关文献相似或相同的理由;对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。

2.12.3 国内查新报告如果只检索中文文献,应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中,未见(或已见)××××报道”或“国内公开发表的中文文献中,已有××××报道,但未见××××报道”。 2.12.4 查新结论中的所有表述均应以检索结果中的相关文献内容为依据(用括号或上角标注明检索结果中相关文献的序号),不得带有倾向性描述、赞誉之辞和广告性用语,不作技术水平评价。 2.12.5 在“科技查新专用章”处加盖教育部科技查新工作站资质章和××××大学科技查新专用印章。

2.13

查新员、审核员声明 表明查新人员恪守职业道德,履行科技查新合同的义务和责任。可参考如下内容:

⑴查新报告中所陈述的内容均以客观文献为依据;

⑵我们按照科技查新技术规范进行查新、文献分析和审核,并做出上述查新结论;

⑶我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关,也与本报告的使用无关;

⑷本报告仅用于××××(与查新目的对应)。 2.14

查新员与审核员签名事项说明:

2.14.1 查新员和审核员是经教育部科技发展中心组织的专业培训并已获资格证书的专业人员。审核员应具备高级专业技术职称,查新员应具备中级(含)以上专业技术职称。鉴于查新工作的时效性,资格证书的有效期为五年。

2.14.2 查新员和审核员须在查新报告的“查新结论”末尾和“查新员、审核员声明”末尾的签名处亲笔签名。

5 2.14.3 如查新报告由多名查新员或审核员完成,则须逐一列出,第一个名字为主查新员或主审核员。 2.15

附件清单

2.15.1 列出随查新报告一同提交给委托人的中外文(或中文)文献检索结果。其中,密切相关文献须尽量提供全文。 2.15.2 其它相关证明材料。 2.16

备注参考格式

⑴本查新报告无查新机构的“科技查新专用章”、骑缝章无效; ⑵本查新报告无查新员和审核员签名无效; ⑶本查新报告涂改无效;

⑷本查新报告的检索结果及查新结论仅供参考。 3

以封页完成日期为始,查新报告的有效期为6个月。 4

本规范自2013年9月1日起施行。

附:科技查新报告模版

第三篇:课题查新报告

《如何提升教师教学反思能力的策略研究》课题

查 新 报 告

一、查新项目名称:如何提升教师教学反思能力的策略研究

二、查新项目目的:课题成果鉴定

三、查新项目创新要点: 教师反思能力和教学反思方法途径

四、查新项目主要研究内容:

本课题主要研究我学区教师的教学反思情况和教师的个人反思能力 努力营造“关注实践、反思教学、完善自我、快乐教育”的科研氛围,大力倡导“聚焦课堂、追问实践”的行动研究,积极寻求各类专业支撑。

五、文献检索范围及检索策略

(一)文件检索范围:国内数据库,百度,Google等搜索

1、中国期刊网

2、万方数据资源系统

3、中国教育科研文摘数据库

4、维普期刊资源网

5、中国知网

(二)检索词:

1、教学反思

2、教师反思能力

3、方法、途径

(三)检索策略:

(1)、文献检索 (2)、知识检索 (3)、学术定义检索 (4)、高级检索

六、查新结果及分析

根据确定的检索词,采用以上检索策略,在国内中文数据库中查到相关文献5篇。主要内容摘录如下:

1、中小学教师教学反思及其能力培养研究(中国知网)

作者:张楠

摘要:20世纪80年代以来欧美各国兴起的反思思潮波及并影响到了世界范围内。它的兴起是有历史背景的:教学反思是应教师专业化运动发展的要求兴起并蓬勃发展起来的,培养反思型教师是对传统的技术型教师观的批判,它顺应了教育全球化与民众对高质量教育的追求,并与我国新一轮基础教育课程改革中对教师职业新的要求不谋而合。 教学反思有着深刻的理论基础,学者从各自的理论基础出发对教学反思进行了不同的论述。

关键词 教学反思 能力 培养

2、论教师的教学反思(中国教育科研文摘数据库) 作者:申继亮 刘加霞

摘要:培养反思型教师已经成为教师教育的重要目标之一,但是对于教学反思的内涵与结 构,不同的研究者有不同的理解。本文探讨了教学反思的内涵,并构建出教学反思的多维的、动态 的、发展的心理结构:横向上包括教学反思的内容、方式、倾向,纵向上包括教师教学反思的不同 发展水平、阶段,并在此基础上,论述了教师教学反思的特点。

关键词:教学反思 反思水平 反思结构

3、小学思想品德课教学反思(中国期刊网) 作者:张海峰

摘要:理论联系实际,小课堂与社会大课堂结合,是小学思想品德课推行素质教育重要途径。其主要方式是走出去和请进来。走出去,要根据课题的需要,组织学生到工厂参观访问,到农村调查采访,通过到社会访问调查,开阔学生的视野,进一步认识社会主义建设理论和改革开放推动着我国经济建设的迅速发展。请进来,是根据课题需要,请在社会主义实践中做出贡献,有代表性的人员到学校讲课,作专题报告。同时结合实际,在第二课堂活动中举行时事演讲,辩论赛、政治小论文。这样,使学习生动活泼,在思想品德课所学的知识得到检验,得到升华,从而激发学生对社会主义建设理论追求欲望和创新精神,有效地提高学生思想、道德、觉悟水平,获得良好素质教育效果。

关键词:思想品德 小课堂 大课堂 联系

4、新课程下教师的自我反思与教师专业化发展(维普期刊资源网) 作者:夏子辉

摘要:新课程改革提出了教师专业化发展的客观要求 ,而教师的自我反思是实现教师专业化发展的重要途径。教师准确地理解并有效地进行自我反思 ,对促进教师专业化发展具有重要意义。

关键词:新课程 自我反思 教师专业化

5、论教学反思的困境与出路(万方数据资源系统) 作者:蔡亚平

摘要:培养反思型教师是当前师资培育的重要课题 ,但由于教学反思的内隐性以及错综复杂的影响因素 ,在实际操作中存在一定的困难。本文论述了教学反思的内涵 ,并从习惯性思维的阻抗、教学低期望和传统的教师教学文化的缺失等方面 ,剖析了教学反思的困境 ,进而提出了走出教学反思困境的基本策略与方法。

关键词:反思 教学反思 反思困境

七、查新结论: 通过我们针对课题成果的鉴定材料,利用了互联网的相关网站进行国内联机检索,虽然检索到与课题研究项目相似的内容,但未检测到与本课题成果鉴定材料完全一致的成果内容。

本人声明:报告中陈述的事实真实准确。

申报者:李学森

第四篇:教育部科技查新工作站查新报告撰写规范(试行)

查新报告是查新机构根据查新项目的查新点与所查数据库等范围内的文献信息进行比较分析,对查新点作出新颖性判别,以书面形式撰写的具有客观性、公正性的技术文件,其目的是为科研立项、成果评价、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等提供客观的文献依据。为进一步提高教育部科技查新工作站的整体水平,保证查新报告质量,特制订本规范。 1 查新报告的总体格式

查新报告须采用科技部规定的统一格式,报告格式中应填写的各项内容均不得省略或空缺。

查新报告内容包括:报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构名称、查新完成日期、查新项目名称、查新机构的详细信息、查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单、备注。 2 查新报告各项内容的著录要求

2.1 报告编号 报告编号由16位阿拉伯数字及大写英文字母组成,分4部分:左起前4位为年代号(如:“2009”);第5~7位固定为教育部的行政编码“360”;第8~12位为教育部授权的查新站编号(不足位者在其前面补零);第13~16位为本查新站承接课题数的流水序号(不足位者在其前面补零)。此报告编号 1 即为该查新项目在教育部授权的高校科技查新系统中的唯一性查新报告编号;该查新项目的科技查新合同编号(或委托单编号)应与此查新报告编号一致。

2.2 项目名称 查新报告首页的项目名称一般只填写中文名称。报告第2页表格中的查新项目名称,国内文献查新只填写中文名称,英文名称一栏可填写“略”;国内外文献查新须同时填写中英文名称。

2.3 委托人 指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织;以单位名义委托的查新项目其“委托人”应填写单位名称。 2.4 委托日期和查新完成日期 按实际委托日期和实际完成日期填写,格式为“××××年××月××日”(如:2009年4月19日)。 2.5 查新机构

2.5.1 名称 填写“教育部科技查新工作站××××(××××为查新站编号)”并加盖教育部查新机构章。

2.5.2 通讯地址及邮政编码 填写查新站的联系地址。如有多个校区,填写主校区所在的联络地址。

2.5.3 负责人及联系电话、电子邮箱 填写查新站负责人名称及其联系方式。

2.5.4 联系人及联系电话、电子邮箱 填写主查新员名称及其联系方式。

2.6 查新目的 根据委托人的查新意图确定。如: 立项查新(具

2 体填写属于哪一级别的项目,如:申请国家“973”项目、申请国家支撑项目、申请某某省市区科技攻关项目)、技术跟踪、成果查新、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等。

2.7 查新项目的科学技术要点 应集中反映项目的主题,简明扼要说明项目概况、背景技术、要解决的技术问题、所采用的技术路线和方法、所要达到目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。

2.8 查新点与查新要求

2.8.1 查新点 指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点的表述要客观科学,文字要精练明确,条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时,要逐条列出,以便查新人员在查新报告的查新结论中,分别对应作出新颖性结论。

2.8.2 查新要求 指查新委托人对查新提出的具体愿望。须采用格式化语句表述。如:要求查新机构通过查新,证明在所查范围内国内外(或国内)有无相同或类似的文献报道;要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断;要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外(或国内)文献对比分析,证明有无相同或类似的文献报道。

2.9 检索策略及文献检索范围 包括检索词、检索式和文献检索范围。应特别重视选择能反映查新项目实质内容的检索词选择,依据查新项目在其技术领域分类体系中的位臵,考虑检索式组配的可行性、合理性、包容性及在检索过程中的应变性,确定合理

3 的文献检索范围。 2.9.1 检索词

2.9.1.1 除规范词外,一般还应包括同义词、关键词、自由词、缩写词、化学物质登记号、国际专利分类号,并注意英美单词的不同拼写法。

2.9.1.2 国内文献查新填写中文检索词、缩略语等;国内外文献查新填写中、英文检索词、缩略语等。 2.9.2 检索式

2.9.2.1 应使用逻辑算符、位臵算符、截词符等检索算符限定词与词之间的关系。

2.9.2.2 检索式应尽量针对每个查新点分别列出;也可根据情况针对几个查新点或全部查新点一并列出。

2.9.2.3 中文文献查新须填写中文检索式,中外文文献查新须填写中、英文检索式。

2.9.2.4 所有检索式以计算机可识别的实际检索式为标准,可以将检索词编号,但禁止用编号组配、编写检索式。

2.9.2.5 所有检索式的检出结果不得同时为零。单个检索式的检出结果为零时,须扩大检索范围或改变检索式,直至有检索结果。 2.9.3 文献检索范围

2.9.3.1 文献检索范围分中文文献检索范围与外文文献检索范围,两部分要分开填写。每部分都要列出检索使用的综合数据库(通用基本库)和与此查新项目相关的专业数据库,并写出数据

4 库的名称(全称)、起止时间,必要时列出数据库的更新周期。 2.9.3.2 中文文献检索范围的书写方法 数字编号、数据库中文全称、起止时间。

2.9.3.3 外文文献检索范围的书写方法 数字编号、数据库名称、起止时间。

2.9.3.4 查新项目可以进行互联网的补充检索,特别对产品类查新,可将互联网作为补充检索手段,必要时还应进行有关工具书、印刷型书刊的补充检索,检索手段及范围亦应在文献检索范围中一并列出,并注明具体检索时间。

2.10 检索结果 应综合归纳检出文献的概况;按查新点或检索式依据可比性原则筛选并列出主要相关文献,对所列相关文献内容与查新项目的相关程度采取逐篇或综合对比分析。

2.10.1 在检索结果首段写明:依据上述文献检索范围和检索式,共检索出相关文献××篇,其中密切相关文献××篇。 2.10.2将密切相关文献的基本信息(如:作者,篇名,刊名,年代,卷-期-页或网址等)按规范格式(GB/T 7714—2005)或当前数据库的输出格式列出;无密切相关文献时,则列出主要相关文献;一般相关文献过多时,可选用典型相关文献。 2.10.3 对所列出的密切相关文献或主要相关文献的总体研究内容与查新点相关的可比性内容加以引录、分析或简要综述;查新点中涉及指标等需比对数据的查新报告,相关文献应提供必要的比对数据。对文献进行概述时应注意修正数据库中的各种显而易

5 见的文字错误,以及因镜像转换等造成的单位、上下标、全角半角等缺陷。外文文献应给出与查新项目内容及查新点相关的中文表述。

2.11 查新结论 是对查新点新颖性及其程度的精确表述,应当客观、公正、准确、简明。查新结论的文字表述应严谨(如:在上述检索范围内,通过对检索到的相关文献进行分析对比,××××)。

2.11.1 在查新结论中应对委托人提出的诸多查新点结合文献报道给予逐一列出并对比分析,不宜将诸多查新点不加拆分地模糊比对,对确具新颖性的查新点亦应说明其与相关报道的区别,指出差异性。

2.11.2 查新结论中的所有表述均应以相关文献内容为据(用上角标注明相关文献的序号),不得有主观性描述、水平性评价和赞誉之辞以及广告性等用语,重在体现客观性。

2.11.3 在对查新点逐条对比分析的基础上可以给出客观、公正、总括性的结语。

2.11.4 对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。

2.11.5 国内查新报告如果只检索中文文献,应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中,未见××××报道”。 2.11.6 在“科技查新专用章”处加盖教育部查新机构章和“××××大学科技查新专用章(或××××大学图书馆等)”章。

6 2.12 查新员、审核员声明 应采用规范化格式的声明并签字,表明查新人员对履行科技查新合同的郑重承诺和对出具的科技查新报告所承担的法律责任。 2.12.1参考格式

(1)报告中陈述的事实是真实和准确的;

(2)我们按照科技查新规范进行查新、文献分析和审核,并做出上述查新结论;

(3)我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关,也与本报告的使用无关;

(4)本报告仅用于××××(与查新目的相对应)。 2.12.2 查新员与审核员签名事项说明

2.12.2.1 查新员和审核员须经教育部科技发展中心组织的专业培训,并已获结业证书或资格证书的专业人员。鉴于查新工作的时效性,结业证书和资格证书的有效期为五年。 2.12.2.2 查新员和审核员签名处须由本人亲笔签名。 2.12.2.3如有多名查新员或审核员须逐一列出,以第一个名字为主查新员或主审核员。 2.13 附件清单

2.13.1 列出国内外相关文献检索结果清单。

2.13.2 列出密切相关文献全文(如不能提供全文,须提供二次文献全记录格式)。 2.13.3 其他相关材料。

7 2.14 备注格式

(1)本查新报告无“科技查新专用章”、签字和骑缝章(或每页盖章)无效;

(2)本查新报告涂改、部分复印无效; (3)检索结果及查新报告结论仅供参考。 3 国内外数据库检索范围

3.1 国内中文通用基本数据库(包括期刊、专利、论文、成果、新闻等文献类型)中,必查数据库应不少于10个。须列出数据库名称(全称)、起止时间(到月)。如:

中文科技期刊数据库 1989——年/月 中国科技经济新闻数据库 1992——年/月 中国学位论文全文数据库 1977——年/月 中国学位论文文摘数据库 1984——年/月 中国学术会议论文全文数据库 1983——年/月 中国学术会议论文文摘数据库 1984——年/月 中国科技成果数据库 1983——年/月 数字化期刊全文数据库 1983——年/月 中国期刊网全文数据库 1994——年/月 中国博士学位论文全文数据库 1984——年/月 中国优秀硕士学位论文全文数据库 1984——年/月 中国科技论文在线 2003——年/月 中国学术会议在线 2005——年/月

8 中国科学文献数据库 1985——年/月 国家科技图书文献中心 1989——年/月 国家科技成果网 1978——年/月 中国专利数据库 1985——年/月 3.2 国外通用基本数据库在以国际联机为主要检索手段进行查新时,必查数据库应不少于10个。须列出数据库名称(全称)、起止时间(到月)。如:

NTIS-National Technical Information Service 1964——年/月 SCI (Science Citation Index) 1990——年/月 Dissertation Abstracts Online

1861——年/月 ANTE-Abstracts in New Technologies and Engineering1982—年/月 Inside Conferences 1993——年/月 General Science Abstracts/Fulltext 1993——年/月 Wilson Applied Science & Technology Abstracts 1993——年/月 PASCAL 1973——年/月 Federal Research in Progress (FEDRIP) 1990——年/月 New Scientist 1994——年/月 3.3 中外专利数据库、专业数据库、标准数据库及其它文献资源:根据查新项目的专业领域与检索要求,选择相应的专业数据库。如:医学查新应检索Medline、Embase、Elsevier等数据库;农业课题查新应检索Agricola、CAB Abstracts、AGRIS International等数据库。

9 3.4 网络数据库资源十分丰富的查新机构,可以在国际联机索引库搜索的基础上,基于自有的网络数据库开展查新。

3.4.1 如果必查数据库或专业数据库欠缺,须采用国际联机进行补充检索。

3.4.2 对给予肯定新颖性的结论(如:未见××××的报道),当检索结果确为零,须通过国际联机检索予以确认。

3.4.3 网络数据库的年限范围的表达形式与国际联机要求相同。 3.4.4 网络版检索、光盘检索或互联网检索,应注明检索方式,并列出具体数据库名称,互联网检索要注明具体网址及检索时间。

4 本规范自2009年9月1日起施行。

第五篇:北京理工大学查新报告委托书

北京理工大学科技查新工作站

科技查新委托合同书

编号:

查 新 委 托 人 须 知

1. 电子版查新委托合同书填完以后,及时发往以下E-mail地址:bitzixun@126.com,并拨打电话(010-68948075)进行咨询或者确认。

2. 委托人接到通知后来正式办理查新手续。要求查新项目负责人(或掌握项目全局的骨干研发人员)亲自前来。来时需要带已签字盖章的科技查新委托合同书,如有委托查新项目的相关技术资料,如研究报告、总结报告、已发表的论文、参考文献等,可以带来作为参考(这些资料在提交查新报告时将全部归还委托人,资料内容本查新机构负责保密)。

3.

4.

5.

6. 委托人来办理查新委托时,须交纳500元押金。 国内外查新项目必须使用dialog国际联机检索系统,由此产生的费用由用户承担。 在取查新报告时付清余下的查新费用。 北京理工大学委托人可以使用校内经费转帐或者现金支付查新费用;其他委托人使用银行支票或者现金支付查新费用。

北京理工大学科技查新站

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