医学查新范文（精选6篇）
篇1：医学查新范文
中 医 药 科 技 查 新
李凤玲
2008-06-19
科技查新是一项具有中国特色的信息咨询工作，已开展了十余年。科技查新工作是随着时代发展而出现的。由于过去的体制较封闭，缺乏信息意识，科研工作走了许多弯路，相当一部分科研工作是在重复别人已有的研究。在80年代后期，我国逐步建立起科技查新制度，科技查新与专家鉴定相结合，大大减少了科研重复和成果鉴定的失真情况。十几年来科技查新工作的开展，对科研项目立项、成果鉴定和评奖提供了有关其新颖性的审查，在科研管理中起到重要的作用。
为了进一步规范查新活动，保证查新的公正性、准确性和独立性，维护查新有关各方的合法权益，国家科技部于2000年12月发布了新的《科技查新规范》，在这一规范中明确了查新委托人及查新机构、查新人员各自的条件、权力及义务、行为规范、法律责任等。提出了在查新前查新委托人和查新机构之间需要签订查新合同的要求；提出对检索、对查新报告的具体要求。这一规范自2001年1月1日开始实施，其对科研管理机构、信息机构及所有科研人员都具有很好的指导作用。
一、科技查新的概念、性质及作用： 1．查新的概念：
查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》，作出结论的信息咨询服务过程。2．查新的性质：
查新是对科技项目进行文献鉴证，对其新颖性作出肯定的或否定的结论。3．查新与文献检索的区别：
文献检索是针对委托人需要查找的指定文献或一定范围内的文献，只提供查找出的文献或文献索引，对查出的文献不作分析。目的是为委托人提供文献依据。
查新是文献检索与文献及相关信息分析相结合的信息研究工作。它以文献为基础，以文献检索为手段，以查新项目的科学技术要点及检出的相关信息为依据，通过运用文献对比、综合分析等情报学研究方法，对查新项目的新颖性做出判断，撰写具有参考价值的查新报告。目的是为科研单位、部门、评审机构提供鉴证依据。因此查新有较严格的年限、范围和程序规定，有查全、查准，尤其是查准的严格要求，要求给出明确的结论，查新结论具有鉴证性。这些都是文献检索不具备的。二者的关系是：查新咨询离不开文献检索；查新咨询要求高水平检索；文献检索代替不了查新。4．查新与专家评审的区别：
专家评审是专家本人根据自己的学科和专业知识、实践经验及相关信息对科研项目的先进性、科学性、实用性等方面做出审查及评价。但专家评审容易受学科专业、知识局限、信息有限、信息不全、依据不足、不能查证、主观判断、地位关系、专业利害、个人恩怨、人情世故、从众心理、权威意见、多方干预、私利约束等等的影响。
查新可为评审专家提供文献分析及查新结论，是间接为科研立项、成果鉴定与评审、成果转化等提供帮助的信息咨询服务。因为查新结论完全以客观的文献内容为依据，又有一整套严格的法律法规、规章制度、规范程序和奖惩规定约束，能较好保证独立、客观、公正、准确。5．查新的作用：
医药卫生查新的主要作用为： 为科研立项提供依据
为科技成果鉴定、评审、转化等提供依据 为新药研发与报批提供依据
为医疗、教学、科研人员提供医药卫生相关信息。
二、科技查新遵循的原则：
根据科技部《科技查新规范》，查新活动中的有关各方，包括查新委托人、查新机构及查新咨询专家在查新过程中都应当遵循自愿原则、依法查新原则及独立、客观、公正原则。1．自愿原则：
查新委托人有权选择查新机构；查新机构有权接受或者拒绝查新委托。查新机构有权选择查新咨询专家；
专家有权接受或者拒绝担任查新咨询专家。2．依法查新原则：
从事查新的机构应当是具有查新业务资质的信息咨询机构。
查新机构承办的一切查新业务都应当在法律、法规规定的范围内进行。
涉及查新有关各方的行为活动应当遵循《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》。
对于因违法违纪不适宜继续执业的查新人员，查新机构应当按照法律、法规、规章和机构章程予以解聘或除名。
3．独立、客观、公正原则
独立原则：
查新机构、查新员、查新审核员、查新咨询专家应当与查新项目无利害关系； 查新机构应当独立处理查新业务 ；
查新咨询专家应当独立地向查新机构提供查新咨询意见。客观原则：
查新机构应当依据文献，客观地为查新委托人完成查新事务。
查新报告中的任何分析、技术特点描述、每一个结论，都应当以文献为依据，符合实际，不包含任何个人偏见。
公正原则：
查新机构应当公正地为查新委托人完成查新事务；
查新机构不可因收取查新费用而偏袒或者迁就查新委托人； 查新咨询专家也不能因收取查新咨询费用而迁就查新机构。
4．查新的其他原则
查新机构在受理查新业务时应当遵循的原则
查新机构在委派查新员和审核员时应当遵循的回避原则
查新咨询专家的选择原则
确定检索年限和方法的一般原则
查新收费原则
订立和履行查新合同的原则
解决查新争议的原则
三、科技查新流程： 查新流程：
查新委托→查新受理→订立合同→检索准备→选择检索工具→制定检索策略→检索→完成查新报告（草拟、审核）→提交查新报告和文件归档。
1．查新委托：
查新委托人应当做到：
（1）自我判断待查新项目是否属于查新范围；（2）自主选择查新机构；
（3）提交必须的科学技术资料及有关材料。查新项目的科学技术资料
查新项目的技术性能指标数据 国内外相关的科学技术背景资料 参考文献
关键词等所必需的相关资料
2．查新受理：
查新机构应当做到：
（1）查新机构判断待查新项目是否属于查新范围及受理范围；（2）确定查新员和查新审核员；
（3）初步审核查新委托人提交的资料；
（4）判断查新委托人提出的查新要求能否实现；（5）确认能否满足查新委托人的时间要求；（6）初步判别查新项目的新颖性；（7）可拒绝的查新委托
不能明确列示查新项目的查新点 不能出具与查新内容相关的技术资料
3．订立查新合同：
若接受查新委托，查新机构按照《科技查新规范》的关于查新合同的要求与查新委托人订立查新合同。
4．检索准备：
分析查新项目的技术资料、研究背景、研究内容、查新点、查新要求，明确检索目的；确定检索的主题内容及学科范围。
5.选择检索工具或数据库：
根据查新项目的内容、性质和查新要求选择合适的检索系统和数据库或检索工具书。中医药科技查新常用数据库：
必检数据库（可根据查新内容选择）：
中国中医药文献数据库
中国生物医学文献数据库
中文生物医学期刊文献数据库（军科院）中国期刊全文数据库（cnki）
MEDLINE/PubMed
中国专利数据库
美国专利数据库
中国医药科技成果数据库
国家科技成果网
中国中医药报刊数据库 选检数据库：
中国医药产品数据库
非处方药OTC数据库
中药新药品种数据库
国家中药保护品种数据库
国家基本药物数据库
方剂现代应用数据库
国家食品药品监督管理局网站
保健品网站
Clinical Trials
美国国立医学图书馆Gateway 其它相关数据库……
国家图书馆联机公用目录……
6．制定检索策略：
通过分析查新项目的内容，找出主要概念。了解相关数据库的结构、用词特点、可检索字段、检索方法等，拟订检索式，即将不同的概念转化成检索语言。
7．检索：
（1）检索年限10年左右，不少于10年；（2）检索方法以机检为主，手检为辅；（3）检索结果的检验和调整：
检索结果过少时，扩大查找范围；
检索结果过多时，缩小查找范围；
相关文献不得为零
8．完成查新报告：
（1）如实完整填写基本信息：
基本信息： 查新报告编号 查新项目名称
查新委托人名称及联系方式 查新委托日期
查新机构名称及联系方式 查新员和审核员姓名 查新完成日期。
（2）分类填写查新目的：
如：科研立项查新、科技成果查新、专利申请查新、新药研发查新等。
（3）简要阐述查新项目的科学技术要点：
查新项目的主要研究内容、科学技术特征、技术参数或指标、应用范围等。
（4）精确创新点（查新点）与查新要求：
创新点是需要查证的技术要点，因此，需要精练和准确。
查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般有以下四种情况：
希望证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究；
希望对查新项目分别或综合进行国内外对比分析；
希望对查新项目的新颖性作出判断；
查新委托人提出的其他愿望。
（5）推敲文献检索范围及检索策略：
应分别列出：
机检时，列出检索的数据库名称、年限、检索词及检索式 手检时，列出检索的工具书、年限、主题词、分类号等。
（6）列出检索结果：
检索结果指检出的与查新项目相同或类似的文献、专利、成果、公报等，分为密切（主要）相关文献和一般相关文献。一般来说，科研人员本人或本项目组已经发表的论著不能作为相关文献（可以单独列出文献目录），综述、述评类文献不能作为相关文献。一般按国外、国内文献、专利、成果、公报的顺序分别按照索引格式原样依次列出。
（8）撰写查新结论：
内容包括：检索结果与查新点的比较分析；对查新项目新颖性的判断结论。
查新结论是查新报告的精髓，是在全面掌握大量相关信息的基础上进行综合分析与判断的结果，应该做到分析有理有据，文字表述客观、公正、准确、清晰 不误导，采用描述性写法；使用规范化术语；文字、符号、计量单位符合标准规范；不得使用含意不清、模棱两可的词句，报告中的任何分析、科学技术特点描述、结论必须以客观事实和文献为依据，完全符合实际，不包含任何个人偏见。
9．提交查新报告和文件归档：
查新机构按查新合同规定的时间、方式和份数向查新委托人提交查新报告及其附件。查新员按照档案管理部门的要求，及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告及其附件、查新咨询专家的意见、查新员和审核员的工作纪录等存档。
四、新颖性判定的四个原则
新颖性：指在查新委托日之前所查项目的科学技术内容部分或全部没有在国内外刊物上公开发表过。
新颖性是一个相对变化的概念，根据委托人提供的查新项目的查新点，通过一定范围的文献信息查询，将检索结果与查新项目的查新点对比分析，从而判断查询项目的新颖性。具体判断原则如下：
1．相同排斥原则：
如果查新项目的某一查新点在科学技术领域和目的，技术解决手段实质和预期效果均与已公开报道的某一文献相同，那么该查新点缺乏新颖性。反之，则新颖性成立。
2．单独对比原则：
是指应当将查新项目的查新点与已公开报道的技术进行单独对比，不得将其与几项技术的内容组合进行比较。
3．具体概念否定一般概念原则：
在同一科学技术主题中，具体（下位）概念的公开可使一般（上位）概念的查新点丧失新颖性。反之，一般（上位）概念的公开并不影响具体（下位）概念的查新点的新颖性。
4．突破传统原则：
通常用于数值范围的判断，主要是指：若在现有技术中公开的某个数值范围是为了告诫所属技术领域的技术人员不应当选用该数值范围，而查新项目却正是突破这种传统而确立该数值范围，那么，该查新点具有新颖性。
五、科技查新的质量控制：
1．查新项目的科学技术要点与查新点的分析与把握：
项目的“科学技术要点”可理解为项目的“主题”，应充分反映出查新项目的概貌。具体内容
包括项目所属技术领域、要解决的技术问题、解决其技术问题所采用的技术方案、主要技术特征、所达到的技术效果及成果应用情况。
查新点：也就是查新项目需查证的创新点。具体是指与现有技术相比，体现某项目新颖性与先进性的技术特征点。应从“科学技术要点”中提取，通过与用户讨论、反复研读全部项目材料和查阅参考资料，透彻地理解和把握项目的关键内容，将需要查新的内容进行分解，条理清晰地、准确地逐条列出，一般可列出数条查新要点。依据查新点确定检索词、制定检索策略、选择检索范围等。
2．文献检索：
检索质量控制可以从检索的全面性、准确性两方面进行。
查新检索是针对查新项目科学技术内容的新颖性进行检索，具有较高的文献查全率的要求，受查新要求点分析、检索标识、检索范围、检索时限、检索方法、检索途径、检索结果的检验于调整等因素影响。为提高查新率，需要针对检索出的文献逐一进行相关性分析，并根据查新项目的查新点与文献的符合程度，对相关文献进行分析。
检索中应注意：检索用词不应受委托方的局限或误导；注意检索工具和检索时限的补充与回溯；检索策略应反复调整、试检；注意不同数据库的截词符和屏蔽符的区别；注意补充相应的网络检索资源。
另外检准率也取决于查新人员的检索技能，如数据库运用的熟练程度、检索语言的转换能力、检索结果相关性判读水平以及相关的专业知识等主观因素。因此，控制查新检索的准确性就要提供查新人员信息资源利用能力和专业技术水平。
3．查新检索结果的对比分析：
对检出的文献，针对“查新点”，结合“技术要点”进行新颖性判断。要逐点逐项进行比较：在认真阅读、领会密切相关文献和把握整体、突出要点的基础上，对照查新要点，按照各种内容和技术要素，逐项分别进行对比分析。如果发现查新项目与检索出的文献密切相关，要对比该项目的该要点是否仍有别人没有做过的地方，或对已有研究有重要改进，包括对整个工艺过程众多环节中某一或某些环节有重要改进，或其中哪些部分已有人做过或没有人做过，还要进一步检查时间、地理等方面是否进行对比，如是否比较了两者在文献发表、成果公开、药品批准上市等方面的时间排序、地理位置差异等。控制对比分析质量就是多方位地审视查新点与检出文献两者之间的相关度。
4．查新结论的客观性、公正性、准确性：
查新结论包括的主要内容有检索结果与查新点总括性对比说明、新颖性认定的总结语。列出检出文献的原始面目，结论以客观文献为事实依据，撰写时应注意：围绕查新点和技术要点，做直截了当的对比性结论；每个论点都应有文献依据；采用如实描述性写法，不得使用含义不清、模棱两可的词句；对查新点分别逐条给出对比结论，不夹杂查新人员的个人偏见。
5．查新报告的表述层次规范性与简洁、流畅性：
行文简洁，措辞严谨，词语规范，文字、符号、剂量单位应当符合国家现行标准和规范要求。
六、查新争议：
1．解决查新争议原则：以事实为依据，以法律为准绳的原则；以政策为指南的原则；在适用法律上一律平等的原则。
2．解决争议的方法：和解；调解；仲裁；诉讼。
篇2：医学查新范文
医学科研项目委托查新中常见问题分析与对策
为确保科研课题开展的必要性、可行性和新颖性,避免科技立项的盲目性及课题研究的低水平重复,文章对查新的.业务流程及如何办理科技查新委托,以及查新中应注意的一些问题进行必要的探讨.
作 者：罗湘 Luo Xiang 作者单位：南昌大学医学院图书馆,江西,南昌,330006刊 名：科技广场英文刊名：SCIENCE MOSAIC年，卷(期)：“”(4)分类号：G312关键词：查新 委托与合作 课题立项
篇3：医学查新范文
一、医学图书馆常规查新服务流程 (图1)
二、医学查新的特点
1.技术性强。医学查新涉及医学、药学、公共卫生学等领域, 专业面较广, 单纯依靠图书馆信息检索的知识很难出具令人信服的查新报告。
2.医学学科分支交叉、渗透性强。随着科学技术的迅猛发展, 很多交叉领域的医学学科及研究热点应运而生, 导致查新学科涉及的主题范围复杂多样, 如果查新范围只局限于医学数据库, 发生漏检的可能性就很大。
3.对硬件和软件要求高。由于任何一种生物医学数据库或检索刊物均不可能全面收录本专业及相关专业的文献, 只有将多种工具联合使用, 才能最大限度地避免查新中的漏检。因此, 图书馆要充实必要的检索工具和现代化设备。目前, 国内外的检索数据库主要有中国生物医学文献数据库、中文生物医学期刊数据库、中文科技期刊数据库、万方数据库、清华同方数据库、MEDLINE、PubMed、SCI、各类工具书以及专业医学辞典、中国医学百科全书、各种医学手册、年鉴等等。
4.对查新人员的素质要求高。查新人员专业水平的高低在很大程度上会直接影响其对课题查新的把握和理解, 从而导致查新结论的偏差。实践证明, 一名合格的医学查新人员要具备4方面的素养:一是良好的职业道德素质, 实事求是, 不徇私舞弊。二是广博的专业知识、丰富的文献检索经验和技能, 如检索词的选用、检索式的组配及策略制定等。因为检索词的逻辑组配错误或检索标识范围太小等都可能引起检索结果为零。而同样一个课题, 由于不同查新人员制定的检索策略不同, 也会导致检索结果出现较大差异, 从而直接影响对课题的最终评价。三是较强的外语阅读能力。四是对信息的综合分析能力及文字表达能力。
三、医学查新人员现状及存在问题
随着医疗科技的迅猛发展, 医学工作者对科研日益重视, 对国内外同行相关研究情况的关注度提高, 医学文献量倍增。而目前医学检索人员的职业道德、专业技能等参差不齐, 尤其是不能适应入世对医学查新人员的外语翻译能力、网络检索能力提出的较高要求, 医学专业知识欠缺, 对一些异名同义和同名异义的检索词把握不准, 如不知道“脑血管障碍”和“中风”是同义词, “癌”和“肿瘤”是近义词, “激光”和“莱塞”是译名不同等等, 影响了查新质量。
四、医学查新人员综合素质的培养
1.加强职业道德教育。良好的职业道德是每个医务工作者应具备的基本素养, 医学查新人员必须具有爱岗敬业的精神和实事求是的科学态度, 客观公正地做好查新工作。
2.熟练掌握各种医学搜索引擎和全文期刊的检索方法。查新人员必须了解一些主要数据库的检索规则和功能, 灵活运用不同的数据库联合检索。
3.图书馆要有目的的选送有发展潜力、有敬业精神的同志外出学习, 做好上岗前的系统培训。同时鼓励自学与大胆实践, 以老带新, 逐步掌握有关查新技能。
4.建立完善的专家支持系统。随着医学科技的迅速发展, 学科之间的分化与综合已经成为一种趋势, 形成许多交叉学科、边缘学科以及跨学科的专业课题。查新人员不可能成为“通才”, 所以建立一支完善的查新咨询专家支持队伍, 以学识丰富的各专业医学教研专家作为查新后盾就尤为重要。在查新中遇到的专业疑难问题, 可以通过咨询专家给予解决。
5.拓展查新人员的专业知识。鼓励查新人员广泛涉猎相关领域, 参加各种学术交流活动, 关注各种学术讲座, 了解专业领域的新进展。
篇4：医学科技查新的探讨
关键词:科技查新;医学;信息咨询工作
中图分类号:R-0 文献标志码:A文章编号:1002—2589(2010)29—0131—03
科技查新是通过科技文献检索和对比分析对科技项目的新颖程度作出判断的信息咨询活动和文献查证工作。一般文献检索,仅针对项目需要提供文献线索及在必要时提供文献,对项目内容一般不做分析和评价。对可能相关的文献侧重于查全,而不管最终是否有和有多少文献与所查项目相关或密切相关。科技查新咨询,是将文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,它以文献为基础,以文献检索和情报调研为手段,以检出结果为依据,通过综合分析,对查新项目的新颖性进行情报学审查,写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。因此,查新有较严格的年限、范围和程序规定,有查全、查准,尤其是查准的严格要求,要求给出明确的结论,查新结论具有鉴证性。
医学科技查新的关键一环是信息检索,要想高效快速检索出最相关的文献信息,需要制定科学、合理、完善的信息检索策略。其步骤包括分析科技查新项目主题,选择检索系统,制定具体的检索策略。
一、医学科技查新的程序和方法
查新点是从项目报告、项目简介中抽取,用最精炼的语言表述出来的技术关键、技术创新点。查新过程需要提炼(对于查新委托者) 查新点,理解查新点。查新点可以在研究论点、研究目标、研究模型、技术路线、技术内容、技术手段、技术指标等方面提炼、选择。明确查新点,可以细化主题,为选择数据库和制定检索策略作细致的准备。这对政策性、思想性、技术性和科学性的要求都很高。
(一)项目(课题)分析,确定查新咨询要点
要求透彻理解项目内容和准确分解查新咨询要点;通过与用户讨论、反复研读全部项目材料和查阅参考资料,透彻地理解和把握项目的关键内容,准确地分解查新咨询要点。
(二)文献筛检,判定密切相关文献
要求按照查新要点,全面、准确、科学地选择和组配检索用词,制定正确的检索策略,根据检索过程不断更新检索式,通过扩展和限制性检索反复交替进行判别、筛定密切相关文献。
(三)文献对比分析,逐点逐项进行比较
在认真阅读、领会密切相关文献和把握整体、突出要点的基础上,对照查新要点,按照各种内容和技术要素,逐项分别进行对比分析。
(四)综合分析,进行新颖性评价
要求在分别对查新要点逐个对比分析的基础上,再从整体上进行综合,对整个项目的新颖性作出评价;整体、部分或其组合是否有过文献报道;新颖性及新颖性程度如何为科技立项和成果鉴定提供新颖性评价依据;根据逐项对比分析,对每个查新咨询要点做出新颖性评价,制定是否有人做过,做到何种程度,本项目该要点是否仍有别人没有做过的地方;或对已有研究有重要改进,包括对整个工艺过程众多环节中某一或某些环节有重要改进,再根据综合对比分析,对项目作出新颖性评价,全部或其中哪些部分已有人做过或没有人做过。“未见相同报道”并非推荐立项的唯一依据;有些课题在查新时,虽然属于低水平重复,但是检索时却找不到文献,这可能是由于课题陈旧、过时或已被学术界否定的课题。遇到这种情况,查新人员应该及时请教有关专家,将查新课题研究的实质内容或创新点与临床科研已有的研究方法、手术术式、技术操作等方面做一比较,通过对一些关键性技术指标的对比分析,论证科技项目查新点存在的异同等,确实属于低水平重复的,即使得出“未见报道”的结论,在实际评审中也不应该立项。
(五)撰写查新结论,提出查新认证书面报告
要求全面、客观、系统反映查新咨询情况,又要简明扼要,做到科学、客观、公正。
(六)完善项目(课题),提高科研设计起点水平
根据密切相关文献对比分析的结果,提出完善课题科学内容、创新思维、设计思路、研究方法、研究路线、工艺过程、关键指标等方面的建议,从而提高课题的新颖性,即提高课题的起点水平,以及提高课题的设计水平。
二、数据库的使用
(一)中文数据库
从文献类型上中文数据库主要分为以下几种。一是期刊文献数据库,如清华同方股份有限公司的《中国期刊全文数据库》,重庆维普资讯有限公司的《中文科技期刊数据库》,万方数据股份有限公司的《数字化期刊全文数据库》,中国医学科学院医学信息研究所的《中国生物医学文献数据库》,解放军医学图书馆的《中文生物医学期刊数据库(CM2CC) 》、《中文生物医学期刊引文查询系统(CMCI) 》、《中国医学学术会议论文数据库(CMAC) 》,国家食品药品监督管理局信息中心的《中国药学文献数据库》等。二是学位论文数据库,如《中国博士学位论文全文数据库》、《中国优秀硕士学位论文全文数据库》等。三是会议论文数据库,如《中国重要会议论文全文数据库》、《中国学术会议论文文摘数据库》等。四是报刊文献数据库,如《中国重要报纸全文数据库》、《中国科技经济新闻数据库》等。五是科技成果数据库,如国家科技成果网《科技成果库》、万方数据《中国科技成果数据库》等。六是专利文献数据库。七是标准文献数据库。八是产品数据库。
(二) 外文数据库
外文数据库主要包括科学引文索引数据库(SCI)、美国生物学文摘数据库(BIOSIS Previews)、荷兰生物医学文摘数据库(EMBASE)、美国医学文献联机分析与控制系统数据库(MEDLINE)、科学文摘数据库( INSPEC)、美国政府研究报告数据库(NTIS)等。另外,还可以参考2005 年卫生部科技管理部门推荐的一组卫生部医药卫生科技项目查新使用数据库(见卫生部网站http:PPwww.moh.gov.cnPnewshtmlP9909.htm) 。上述数据库是医学科技查新最基本的信息资源。
三、医学科技查新的类型和特点
(一)科研立项查新
医学文献查新就是从文献的角度出发,针对某一特定的研究课题,并以该课题的创新点为依据,利用手工检索和计算机检索等手段,对拟研究课题的新颖性、先进性进行有针对性的查证,通过对文献信息的综合分析和对比,所提供给用户的一种以客观事实为依据的信息咨询服务工作。科研追求的目标是“创新”,这是课题得以成立的基本依据和价值所在。因此,文献查新就是要帮助用户弄清自己拟研究课题的价值意义,以及前人做过哪些工作、还有哪些方面是空白、哪些方面有待进行更深一层研究、发现补充,有什么思路方法、经验教训以及预期市场应用前景等,以便使课题研究人员掌握该学科的研究水平,正确评价所立项目是否在国内外属首创或领先,只有这样才能避免课题“撞车”和低水平重复,避免资源、时间和人力的浪费,也才有可能被立项。
科研立项查新的目的是为主管科研立题的专家和领导提供客观的文献信息依据,因此要求能真实地反映这些科研项目在国内外的研究现状和进展情况,以避免科研项目的重复,避免人力资源和物力资源的浪费,从而将有限的科研经费用到急需研究的项目上。 同时,也为科研人员在开题之前提供比较全面的研究文献信息,达到优化科研项目的总体设计、缩短科研周期、少走弯路以及快出成果的目的。科研立项查新要求科研人员提供科研立项申请书,包括全面、充分的科研背景材料;明确的研究目标和具体的研究内容等。
查新题目相同或文献相似不一定不能立项课题查新时,查出题目相同或相似的文献并不表示就是重复课题。因为查新的课题可能在内容上如: 课题研究的深度、广度、技术路线、方法手段、研究结果等方面的创新点与查出题目相同或相似文献有实质性的区别,所以不能表明该课题是重复研究。
(二)科技成果查新
科技成果查新是指申请科技成果鉴定之前,需要查证科技成果的创新性,为成果评审专家提供该成果相关的事实依据。目的在于帮助专家客观公正地评价研究成果,减少评审失误,保证成果的质量,增强科学的严肃性,实事求是地反映科研水平。科技成果查新是申报科技成果奖励的必备条件,是成果鉴定和评审的重要依据和基础。成果查新需要对成果进行全面系统的文献检索,证实其具有“新颖性”。检索的文献范围广,文献类型多,要求查找出与申报成果最密切相关的对比文献,并以此证明所申报的成果名符其实。因此,要求科技成果查新的委托人提供科技成果申报书的各项内容,包括本项成果的主要研究内容、关键技术方法、主要技术指标、主要特点和技术创新等。还需要提供已经在国内外发表论著,专利证书、科研合作单位及其知识产权关系的证明材料等。科技成果查新一般同时要求提供论著被引用的证明。
(三)专利申报查新
专利申报查新与成果查新是有差异的,我国专利的新颖性是混合性的,要求国内外未公知,国内未公用,检索时间限制是申请月或优先权日之前十五至二十年。而成果查新可以有国外新颖性、国内新颖性、地区或行业内新颖性等特征和区分。成果查新的文献检索时间限制也因课题、学科差异而有所不同,科技部规定要求检索文献的时间至少十五年。按照世界专利合作条约的规定,专利查新最低文献量为英、美、法、德、日、俄、意及PCT、EPT等七国组织的专利说明书和169种核心期刊。而科技成果查新的文献检索范围应当包括图书、期刊、研究报告、专利、产品样本、会议资料、标本等。专利分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利三种,其侧重点是不同的。发明是指对产品、方法或其改进提出的新的技术方案。实用新型是指对产品的形状、构造提出的适于实用的技术方案。外观设计是指对产品的形状、图案或其色彩与形状、图案作出新的设计方案。因此,要求专利查新委托人提供具体类型的专利申请的全部资料,查新机构根据专利类型进行相关内容和相应范围的检索并出具查新证明。
四、检索策略的制定
查新检索策略是用来界定课题范围、控制检出精度、体现检索思想、处理查询问题的逻辑关系式。它包括检索词的选用、检索式的组配及策略制定等方面的信息提取过程。在查新过程中,由于检索词的逻辑组配错误或检索标识范围太小等原因,都可能引起检索结果为零。而同样是一个课题,不同的查新人员制定出不同的检索策略,都将会导致检索结果出现较大的差异,从而会直接影响其对课题的最终评价。检索策略的制定是理解项目内容、选择检索系统、设计检索结构式、考量检索结果相关性这一流程的反复循环过程,需要不断调整检索式进行扩检、缩检的过程。
检索策略的具体体现是检索式,它控制着检索过程,关系到查全率和查准率,还关系到信息查询速度和工作效率。因此,设计合理的检索式成为控制和提高检索质量的关键。针对不同的搜索引擎、数据库,不同的信息需求,有不同的检索策略,其检索式的构造也各有不同。检索应充分利用布尔逻辑检索功能,组合各种检索途径,设计合理完善的检索式。例如“MRTF-A对缺血缺氧诱导的神经细胞凋亡的影响及机制的研究”这一课题的查新点包括在整体动物—细胞—分子水平,阐明缺血缺氧启动的BDNF/ PI3k或ERK1/2通路,可通过激活MRTF-A与下游靶基因启动子上的CArG box结合,促进基因转录,调节与神经元凋亡相关基因(如MCL-1)的表达,抑制神经元凋亡,为寻找防治缺血性脑血管疾病的药物作用靶点或基因治疗提供理论依据。应选用期刊文献型数据库作为主要检索系统。试查时发现同类研究多,相关文献多。因此,检索国内文献应重点使用《中国期刊全文数据库》,因为该库有全文字段,特别适用于难检和查全率要求高的查新检索课题。设计以下检索式:MRTF-A*神经细胞*凋亡;MRTF-A*CArG box;BDNF/PI3k(ERK1/2)*基因转录。应用组合检索方式,找到了几篇国内相关文献,其检索结果令人满意。
在医药卫生产品的医学科技查新中,除了使用期刊、专利文献数据库以及Web 搜索引擎等检索系统。譬如对“左心泵”这一专利查新时,首先要考虑国内有无专利,查新点侧重于心泵。因此设计以下检索式:心泵。一是《中国专利文献数据库》中检索;二是《中国期刊全文数据库》、《中文科技期刊数据库》、《中国生物医学文献数据库》、学位论文数据库如《中国博士学位论文全文数据库》、《中国优秀硕士学位论文全文数据库》等;三是会议论文数据库如《中国重要会议论文全文数据库》、《中国学术会议论文文摘数据库》等;四是专利文献数据库;五是Google 和百度Web 搜索引擎的检索框中从因特网上搜索国内有关心泵的信息。通过上述检索步骤,筛选获取数篇相关文献,经阅读和对比分析,得出客观的结论。
五、结论
医学科技查新是开展医学科研工作的基础,在医学科研工作中有着重要的作用。医学科技查新工作是一项科学性强、质量要求高的高层次的信息咨询工作。在创造性的查新工作中,要坚持实事求是、科学公正的原则,用严谨科学的态度对待每项查新课题,以确保查新咨询工作的科学性和规范性,将医学科技查新工作提高到一个新水平。但是,在查新过程中,查新人员有可能会遇到各种各样的具体问题,在处理这些问题时,不能单纯根据查新结论是否有报道作为课题立项的直接依据,更不能作为唯一依据。因为确定某项课题能否立项,除了课题查新结论外,还应当把该课题所涉及到的各方面因素充分考虑进去,如对课题的创新性、课题的应用价值、课题组负责人及单位的研究能力,以及单位可投入经费等因素的考虑,再进行综合分析后,才能作出课题立项的决策。
参考文献:
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[6]龙莉艳,张桂云,张磊.医药卫生科技查新的信息不对称现象分析及其对策[J].中华医学图书情报杂志,2007,(3):44-46.
篇5：医学科技人员如何申请科技查新
1 查新工作流程和查新报告
查新机构在受理查新申请后进行项目查新, 查新员通过研读项目委托人提供的《科技查新项目委托书》 (简称《委托书》) 及相关技术资料, 分析课题内容、确定查新点、选择检索工具、制定检索策略、筛选相关文献、撰写查新报告及查新报告审核等多个环节, 最终形成的工作成果是《科技查新项目报告书》 (简称《查新报告》) 及其附件。查新报告由5个部分构成: (1) 查新项目名称、查新委托人信息及查新目的; (2) 查新项目的科学技术要点及查新要求; (3) 文献检索范围及检索策略; (4) 检索结果; (5) 查新结论。《查新报告》附件是与项目内容密切相关文献的全文及一般相关文献的题录文摘。
《查新报告》中最重要的内容是查新结论, 这也是项目委托人最关注的部分。查新结论包括查新项目的国内外文献报道情况, 检索到的密切相关文献与查新项目的对比分析, 对查新项目做出的新颖性评价[3,5,6]。
2 查新机构的选择
科管部门在部署基金或成果项目申报时一般会指定或默认查新单位, 例如科技部系统负责管理的项目在国家科技部授权的查新机构申请查新, 卫生部、教育部负责管理的项目分别在其授权的查新机构查新, 申报军队系统的项目在军队查新站查新。但在实际工作中, 有时某一系统管理的科技项目由于申请查新的项目量大且时间集中, 本系统的查新机构往往来不及完成而不予受理, 使项目委托人焦急万分。在这种情况下, 可以向其它有医学查新资质的查新机构提出查新申请, 但前提是必须得到项目管理部门的确认, 即:项目管理部门认可委托人选择的查新机构所出具的查新报告。 (例如, 申报国家科技部系统的项目, 如果国家级查新单位因故不能受理, 委托人可以向卫生部或军队系统授权的查新站点申请查新, 但须经科技部系统项目管理部门的认可。) 从全国现有的查新机构分布看, 一般是设在省、市级科技情报所和医学情报所、大学图书馆、科研及医疗机构的信息中心等单位。在直辖市、省会城市和大城市, 查新机构相对
3《科技查新项目委托书》的填写
《科技查新项目委托书》 (简称《委托书》) 作为项目申请人交给查新单位的具有法律效力的重要文件, 连同附加的项目技术资料是查新人员的工作对象和原始信息源, 因此, 委托人应该认真填写, 特别是关于查新项目的技术要点、创新点、科研背景等情况都应以规范的专业术语表达清楚, 否则势必影响查新效果, 甚至还可能得出对委托申报不利的查新结论[7]。
工作中发现有些查新委托人对《委托书》的作用不了解, 误以为填写《委托书》无关紧要, 只是履行查新手续而已, 没有按照要求进行填写, 敷衍了事, 有的甚至到查新单位申请查新时当场从课题技术资料中抽取部门内容草草填上了事。殊不知《委托书》是查新人员进行查新的重要依据, 《委托书》填写的是否规范将会影响查新报告的质量, 委托书的每部分都应认真填写。
标题:项目的标题具有"点睛"之作用, 一个好的标题应该清楚、简明、突出, 有见题如见文之感[8]。标题要反映出项目的核心主题, 简单扼要, 避免题目过于累赘, 表义不清, 语言罗嗦;也要避免题目大而空洞;还要防止标题过小, 不能涵盖课题内容。
项目内容及主要技术要点:这部分内容是《委托书》的核心部分, 应简要描述整个课题的主要内容、研究方法、关键技术指标, 突出与类似课题的不同点。所谓查新, 是针对项目内容的"新"而查, 因此, 课题的创新点应提炼准确, 避免创新部分与模仿部分 (参照他人的研究内容) 含混不清, 或者面面俱到, 过于臃肿, 分不清主次。另外, 查新人员在短时间内不可能记住项目申请书和其它技术资料的全部内容, 主要是依据《委托书》进行查新。从这个意义上说, 一份主题清晰、语言精炼、结构完整的《委托书》就是《科技查新项目报告书》的良好开端。
关键词:填写关键词时应考虑词的通用性及同义词、相关词。查新人员在查新时会根据课题内容, 参考委托人提供的关键词查找到同义词、相关词, 并根据不同的数据库找到相应的规范主题词, 以提高文献的查全查准率。
项目内容需要保密的应在《委托书》中注明。项目委托人应保证查新项目无知识产权纠纷。
4 相关技术资料的准备
除了填写《委托书》, 项目委托人在申请查新时还要提供与项目相关的技术资料, 包括成果奖励或科研基金申请书、科研计划项目可行性方案, 以及课题组成员发表的与所报项目相关的论文、论著等技术资料。如果是成果查新, 所附技术资料应能够支持项目内容及创新点;如果是与其它单位联合报奖, 应提供合作方的证明, 已经获得专利的, 应提供相关证明的复印件。查新委托人应保证上述资料的真实性, 查新站应保证对查新委托人提供的技术资料不作查新工作以外的任何用途。
此外, 项目申请人除了通过同行交流、学术会议、专业书刊、网络搜索等途径获得相关专业信息外, 在申请查新前, 还应根据需要检索专业数据库, 以便全面地了解项目内容的国内外研究现状、发展趋势和文献报道情况。中文可检索《中国生物医学文献数据库》 (CBM) 、国家科技图书文献中心 (NSTL) (http://www.nstl.gov.cn) 和维普科技期刊数据库、清华同方全文科技期刊数据库等;外文可检索Medline/PubMed、Embase.com、Biosis Breview (生命科学数据库) 和Science Direct期刊全文数据库等。如果检索以上全部数据库有困难, 至少中文应检索CBM、英文应检索PubMed (免费) 这两个覆盖面广、权威性强的综合性医学专业数据库[9], 然后再参考检索结果填写查新委托书。查新周期一般是10~15个工作日, 但是在项目集中申报期间, 因项目积压查新周期可能会延长, 因此项目委托人应早做准备。
综上所述, 科技查新是医学科技人员在申请科研基金、申报科技成果等活动中必不可少的环节。医学科技人员了解科技查新的常识, 做好查新准备工作, 将有利于科技查新的顺利进行, 在一定程度上也有利于项目申报工作的开展。
摘要：对申报科研基金、成果鉴定、成果奖励的课题进行科技查新, 已经成为科管工作的重要组成部分。为了使医学科技人员各种项目申报工作的顺利进行, 查新工作的顺利展开, 本文介绍了科技查新常识, 包括科技查新的概念、查新工作流程和查新报告, 以及如何申请科技查新, 包括查新机构的选择、查新委托书的填写和相关技术资料的准备等。
关键词：科技查新,查新申请,查新委托
参考文献
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篇6：医学图书馆科技查新服务的思考
科技查新 (简称查新) 是指查新机构根据委托人的要求, 按照《科技查新规范》规范, 围绕项目科学技术要点, 针对查新点, 查证其新颖性的信息咨询服务工作。医药卫生科技查新作为科技活动中的一项基础性工作, 在科研立项、科技成果鉴定、评估、验收、技术转让、专利申请以及新药研发与报批等方面有举足轻重的作用;医药卫生查新工作的开展不仅促进了医药卫生管理的科学化、标准化, 提高科研管理水平, 也为各医学文献情报机构建设合理的资源体系提供了重要依据。
2 医学图书馆查新服务的开展情况及其特点
2.1 医学图书馆查新服务的开展情况
随着我国科技工作的发展, 国家对查新资格的认定有严格的要求。1992、1995年, 教育部分别在直属高校设立了l5所"高等学校科技项目咨询及成果查新中心工作站"。2003年和2004年, 教育部又分别对高校查新机构进行了重新认定, 先后有两批共43所高校查新机构通过了重新认定的审批, 2006年, 教育部设立了第三批高校科技查新工作站14所, 第四批查新工作站新增10所, 截至2010年, 我国高校部级科技查新工作站的情况是:综合类14所、理工类42所、农学类8所、医学类3所, 共67所[1]。
医学图书馆查新站的查新资格一般由教育部和卫生部进行认证, 部分查新站被批准为教育部查新工作站, 部分查新站被批准为卫生部查新站, 也有的查新站同时拥有教育部和卫生部的认证资格, 如华中科技大学图书馆医学分馆查新站 (隶属于华中科技大学查新站) , 华中科技大学查新站由原华中理工大学查新站和同济医科大学查新站合并而成, 1993年国家卫生部批准医学院为"卫生部医药卫生科技项目查新咨询单位", 2003年12月经严格审核被重新认定为教育部部级综合类科技查新工作站。
医学图书馆的查新课题的来源一般包括以下几个方面:国家各种类型基金的立项、成果鉴定等查新工作;教育部博士点基金的立项查新工作;省级、市级科技厅、卫生厅科研项目的立项、成果鉴定查新工作;各类企业、公司、医疗机构申报科研项目的立项、鉴定查新工作。
医学图书馆一般查新服务流程 (如图1) :
2.2 医学图书馆查新服务的特点
2.2.1 医学图书馆数据资源丰富
2000年前后, 许多独立医学院校与综合性大学或多科性大学合并, 由于文献购置费总量增加, 文献资源收藏量增大, 专业覆盖面扩大, 载体形式更全面、多样化, 医学图书馆改善了原资源单一的状况, 实现了全方位的资源共享;如同济医科大学与华中科技大学合并后, 共享学校500多万册纸质书刊、300多个数据库、21000多种全文电子期刊、100余万册电子图书, 也可以共享大型文摘型数据库 (如SCI、CA、BIOSIS、EMBASE、Ovid等) 。
国内医学院图书馆拥有丰富的医学、药学、卫生学方面的图书、期刊、专业数据库和网络信息资源, 为医学图书馆查新服务提供了有力的文献保障。
2.2.2 医学文献的数量增长及内容交叉
医学文献数量居各类科技文献之首, 约占20～25%, 其增长速度也居领先地位。随着信息技术的飞速发展和数字资源的快速增长, 传统的图书馆服务不可能满足新一代读者学习与研究需求, 同样, 传统的查新服务也面临着文献数量日益庞大的挑战。
医学学科的分支、交叉、渗透, 医学文献在内容上也出现重复。随着科学技术的迅猛发展, 很多新兴、交叉领域的学科及研究热点应运而生, 使得查新学科涉及的主题范围日渐复杂多样, 查新服务中, 如果不重视交叉学科的问题, 仅仅将查新的范围局限于医学领域或医学数据库, 则查新过程中发生漏检的可能性将增大。
2.2.3 查新任务集中, 时间短
查新课题除少数零散的委托之外, 大部分均以一个项目为依托, 众多的委托人在一段时间内涌到查新单位进行同一个项目的委托[2]。如学校每年3月的博士点基金申报期间, 是查新工作最为艰巨繁忙的时期之一, 时间紧, 任务重, 在短短的3～4周时间内, 每个查新员要完成20～30个课题查新, 而且多为国内外范围, 工作时间十分紧张。
2.2.4 医学查新技术性强
医学查新工作领域涉及医学、药学、公共卫生等, 专业面较广, 单纯依靠图书馆信息检索的知识难以出具令人信服的查新报告。作为医学科技查新人员, 其医药学专业知识应达到一定的水准, 熟练掌握生物医学文献检索理论知识和实践技能, 具有较高的外语水平及较强的医学情报分析综合能力, 才有可能从接受查新委托开始, 在分析课题、确定查新点、选择检索词、确定检索策略、信息检索、对比分析课题研究的主要内容以及撰写查新报告的过程中游刃有余, 才能对某一领域文献层面进行较深层次的挖掘。
3 医学图书馆查新服务环节中的问题
随着科技查新作用日益受重视和深入的宣传, 医学图书馆不仅面对本校和附属医院用户, 也接待校外查新用户, 查新申请的数量明显增加, 委托人对查新服务的要求越来越高, 因此, 需要重视查新服务环节中的问题, 为提高医学图书馆查新的质量服务。
3.1 查新员明确课题的查新点及技术要点
查新点和技术要点是课题查新的主要依据, 委托人在提出查新要求时, 一般会提出其课题的新颖点和技术要点, 查新员则根据上述内容, 选择检索词 (考虑同义词、缩写词、化学物质表达方法等) 及检索策略;但有的委托人不很了解同类课题的进展, 对自己的课题或研究成果中的新颖点把握不准, 有的委托人的科研课题不知从何下手, 希望根据查新报告撰写创新点和技术要点, 还有一些委托人认为查新检索出的文献越少越好, 将查新点写的模糊不清, 甚至用一些生僻的不常用的医学术语作为检索词, 使查新人员的检索结果和查新结论与实际情况相比有很大的误差。
3.2 查新人员与委托人沟通
3.2.1 分析课题, 与委托人沟通讨论查新内容
课题查新工作中查新人员认真了解课题的背景, 并与委托人沟通讨论查新内容, 都有助于更好的理解查新点。医学科学的类目繁多, 专业又分得非常细, 如果对所查的课题没有一定的知识储备, 很容易产生误解或漏检的情况。如"急性肺损伤"在检索中还需要用"急性呼吸窘迫综合征"、"肺不张"、"休克肺"、ARDS进行检索。
3.2.2 委托人信息反馈
查新报告撰写后, 由委托人进行审核, 可避免出现概念错误和非专业术语, 也可以避免一些其他由于疏忽造成的错误。如有委托人提供的查新点是"采用回归分析××××治疗效果", 依据上述查新点, 查新员采用了"回归分析"一词进行检索, 在读查新报告时, 委托人才发现由于自己录入错误, 将应为"回顾分析"的内容错录为"回归分析"。
3.3 选择检索数据库
查新工作要求在查全的基础上力求查准, 所以选择数据库范围非常重要。一般来说, 医学图书馆购买的各种书刊、电子资源, 以及Dialog系统的配合使用, 基本能满足查全的需要, 但是, 如果每一个课题都查询所有的数据库, 无疑对查新报告是否能如期完成造成极大的负担。因此, 需要查新人员根据每一个课题的不同特点, 合理的选择适当的数据库完成检索工作。
3.4 检索结果对比、分析和综合
检索结果一般分为与查新点无关的、一般相关的和密切相关的3种。对具有可比性的文献, 抽取其有用信息作为查新结论的依据, 如找不到可比性的文献, 一般需扩大检索范围。由于查新员的知识面有限, 有些概念不易搞清, 文献的相关性不易把握, 难免会对查新报告的质量产生一些影响。
4 医学图书馆查新服务的发展对策
4.1 优化图书馆医学资源的结构
近年来高校图书馆都加强了数据库的引进, 将部分现有的馆藏文献数字化, 收集已出版的和网上的数据库, 建设特色数据库, 并联合上网, 实现资源共享, 为科技查新提供全面系统、方便快捷的文献信息保障[3]。
但是图书馆拥有的医学资源数量不断增加与易用性并不成正比, 特别是对查新工作来说, 查新项目涉及专业交叉, 查新项目可能需要大量的全文支持, 查新中使用数据库的类型繁多, 因此, 医学图书馆不仅要拥有丰富的医学资源, 积极开展资源共享和馆际互借, 对资源进行有效补充, 还要重视对现有医学资源的建设, 如进行医学资源导航建设, 分类管理, 实现医学资源结构的优化。
4.2 重视对用户培训和教育
针对有些科研人员对查新工作还不够了解、不够重视的情况, 医学图书馆的情报咨询人员和主管部门要加大宣传力度;一是通过互联网和校内外媒体加强对查新工作基本常识和意义的宣传;二是采取举办专题讲座的方式;三是联合学科馆员深入到科研部门和各院系向课题负责人宣传查新工作, 主动预约课题, 扩大查新工作影响。
4.3 加强委托人的沟通
面对日新月异的知识信息, 即使是经验丰富、专业对口的查新人员对用户课题的内容也只能是一知半解。为了加深对课题的理解, 在努力使查新人员专业背景向课题靠拢的同时, 还要注意加强与用户的沟通。一是要求直接参与课题研究的用户来协助查新, 而不能让一个不懂课题的代理人来协助查新工作。因为只有用户对课题理解深入, 才能提供准确的检索词和要点;二是要加强与用户的交流, 向他们了解相关背景知识或索要相关资料, 启发用户, 要求用户阅读评价检索结果;三是完成的查新报告初稿一定要让用户认真阅读并认可, 方可正式撰写并出具查新报告。
4.4 加强查新人员队伍建设
目前国内医学图书馆还没能配齐掌握检索技能的各专业人才, 针对查新项目覆盖学科齐全以及有短期集中的现象, 培养一批专业对口的兼职查新员很有必要, 当查新业务集中的时候, 兼职查新员能分担部分专业对口的应急查新任务, 保证查新工作的有序进行。
另外, 需要不断提高查新员的整体业务水平[4]。一方面, 可以在医学图书馆内部开展对新进或兼职查新人员的培训, 由经验丰富的查新员传授查新的经验及技巧;另一方面, 可以为新进查新人员提供专门的查新培训机会, 让他们更快适应查新工作;不同图书馆查新机构之间举行定期座谈会, 在查新人员之间展开讨论和交流, 以期互相学习和借鉴。
4.5 促进查新与情报服务的结合
查新是高层次的情报服务, 在高校医学图书馆中, 查新与情报服务的结合具有重要的意义, 如果说查新只是一个服务点, 情报服务则是"信息一科研一新信息一新课题一高水平科研"的一个过程, 查新的结果只是作为评价的文献依据, 而情报服务可以为科研人员开展科学研究提供更有利的帮助, 同时还可以融洽图书馆与科研人员之间的关系, 使查新与情报服务工作更好的开展。
参考文献
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[2]张立, 闰裴.基于课题分析的高校图书馆科技查新的特点与举措.图书馆工作与研究, 2010, 3:77-80.
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