收发邮件作业

2024-04-30

收发邮件作业(精选8篇)

篇1:收发邮件作业

邮件收发管理

1、值班员在收到邮件、报刊时,要注意以下几点:

1)看清收件人姓名及地址,如姓名或地址不清晰,要及时询问邮递员补写。

2)要及时将邮件退还邮递员,退邮件需邮递员签名。

3)在收件时如有内物外漏或损坏,则要邮递员亲自送达业主或填写证明,以分清责任。

4)在发送邮件/报刊途中要小心稳拿,以免丢失邮件。

5)在业主签收时要防止错签漏签。

6)投入报箱的报纸、刊物要及时、准确。

2、值班员应要求邮政局人员将普通信件(非快件、特快专递、邮件通知单等)直接投放到客户的信报箱中。

3、其它专递公司(非邮政局)的专递邮件/信件,由其公司人员直接送达收件人,管理处不予转交。

4、对于邮政局的需要物业公司签收的邮件(如快件、特快专递、邮件通知单等),值班员应通知巡逻员及时送到收件人手中,并做好记录。

5、当日所接收到的邮件,当日巡逻员必须把邮件送往收信人手中,不允许有积压邮件,或不送邮件。

6、因收信人不在使邮件不能及时送出时,应及时通过邮件/专递信件上的联系电话通过收件人前来领取;如无电话的,应在首层电梯厅告示栏上公示(在收件人取之前一直公示),如一周管理处还联系不上收件人的,应将邮件/信件交回邮政局,在要求邮递公司签收的同时,需注明“交回邮政局通过其它办法联系收件人”。

7、对地址不明或已搬迁业主的邮件要认真核对,确定无误后及时退回邮局。

8、避免发生积压信件的现象,不允许有死信,更不允许私自撕拆业主信件,私揭邮票。

9、值班员交接班时,需交接信件、邮件、报刊杂志等数量,数额不清时不应交接班,需上报主管核实清楚后再交接班。

篇2:收发邮件作业

初识电子邮件

教学目标 1.知识目标

•初步认识什么是电子邮件,了解电子邮件的概念; •学会申请电子邮箱; •了解电子邮箱的格式。2.能力目标

•学习申请免费电子邮箱,培养学生分析问题、解决问题的能力及实践能力; •在学生自主探究的过程中体验成功,感受到合作学习的快乐。增强学生的组织能力和团队协作能力。3.情感目标

•让学生体会网络给我们的生活方式带来的巨大改变,激发学生热爱信息技术的情感。增强网络是非观能力。教学重点

•什么是电子邮件; •学会申请电子邮箱; •了解电子邮件的格式。教学难点

•学习申请免费电子邮箱; 用户名和密码的选择。学情分析

本课是面向五年级学生,他们已积累了一定的写信、寄信和收信的生活经验,对本课教学有一定的好处。新课标以学生“能用电脑为我们服务”为目标,倡导学生通过学习、操作、实践、参与、合作与交流的学习方式完成任务。为此,要引导学生采用自主学习方式,让每一个学生有大量的自主操作机会。并采用互动交流法,让学生在与教师、与同学的单向、双向及多向的情感互动与信息交流中,合作完成各项学习及运用任务驱动,让学生在“学与做”的活动中以旧带新,习得并运用电脑知识。教学方法

•情景导入法、任务驱动法、引导讲解法。课前准备

•恰当使用多媒体课件创设情景,激发学生学习兴趣,培养操作能力。所用课时

1课时。教学环境 多媒体机房。本课教学应至少一人一机或两人一机,投影机一台或机房配备广播系统,整个机房以宽带的形式接入因特网,网速较快。教学过程

一、创设教学情景,激发学生学习兴趣

同学们,你们写过信、寄过信吗?唐僧师徒在西天路上曾经寄过一封这样的信,我们先看看动画。课件演示动画:唐僧师徒4人在往西天取经的路上拍了大量的数码照片,这天唐僧叫悟空和八戒把这些照片寄给唐太宗,悟空和八戒接到任务后分别到了一间网吧、邮局„„第二天唐太宗打来电话说收到邮件,谢谢他们。唐僧等觉得不可思议,连问悟空是怎么回事„„ 比较教学1:

从悟空和八戒的对话中引出邮局、邮箱、电子邮件概念。(板书:初识电子邮件,课件演示)

八戒寄信(传统方式):

悟空寄信(网络上寄信——电子邮件):

电子邮件相对传统邮寄具有以下优点: 比较教学2: 同学们,刚才我们一起了解并比较传统寄信和电子邮件的邮寄过程。下面我们再来一起比较一下悟空和八戒寄信时信封的区别(板书:电子邮件格式,投影展示)八戒的寄信人、收信人地址: 悟空(网络寄信):

同学们,通过比较你知道正确的邮箱格式了吗?

电子邮箱的地址都有固定的格式,它由两部分组成,中间用“@”隔开,如tangtaizong2006@yahoo.com.cn。其中“@”读作“at”,表示“在”的意思,“@”前面的“tangtaizong2006”表示用户名或者称作邮箱名,用来作为标识符号,而“yahoo.com.cn”是存放电子邮件的服务器的名字。邮件服务器就是为你提供电子邮箱,同时提供接收和发送邮件服务的计算机。想一想:世界有没有两个完全一样的邮箱名? 互动教学:自己动手申请一个属于自己的邮箱。同学们,刚才我们了解了电子邮箱,肯定有同学想申请一个属于自己的电子邮箱。好,下面我们就动手来申请电子邮箱。

现在提供邮件服务的网站比较多,有收费的也有免费的。具体有哪些网站提供免费服务,我们可以在百度网站中搜索一下即可。不过我们最好使用正规的大型网站。为了学习的方便,我们试着在教师自己邮箱地址),邮件内容为: 尊敬的陛下:

你好:

经过几年的长途跋涉,我们终于到达天竺,取得了真经„„

猪八戒 教师巡堂查看学生操作情况,并加以适当的补充说明,给予好的学生以表扬和鼓励。收集学生邮箱地址,并且用群发邮件方式,模拟唐太宗口气给学生回一份带附件的邮件(标题:祝贺你们成功)。2.互动教学2(1)接收邮件

刚才同学们给唐太宗发了邮件,下面我们打开自己的邮箱看看,看太宗给我们回信没有。

A.指导学生登录自己的邮箱查看收件箱;

B.指导学生点击“查信”或“收件箱”查看教师回复的邮件; C.指导学生查看“附件”中的图片。(2)如何发带附件的邮件

当学生看到自己收到回复邮件,群情激昂,课堂气氛推向高潮。部分学生开始讨论如何发送照片。(教师顺势引导)

老师:同学们,刚才我们都收到唐太宗回复邮件没有? 学生:„„

老师:在收到的回信中除了祝福外,还有什么? 学生:照片

老师:想不想知道怎样发送照片。学生:„„

老师:好,下面我们一起来学习如何在网上发送照片。A. 指导学生重新登录自己的邮箱; B. 教师讲解如何发送带附件邮件。

3.互动教学3 投影展示任务:

(1)桌面城市网站()下载几幅图片,通过电子邮件方式发送给同桌。比比看,谁发的图片最精美。

(2)桌面城市网站()下载几幅图片,通过电子邮件方式发送给十位同学。比比看,看谁发的图片最精美,邮件发送方式最多。(3)展示教师已收集的学生邮箱地址,便于学生邮件交流。教师巡堂查看学生操作情况,提醒学生在分组互相收发邮件的过程中,如有什么问题,除了使用帮助信息外,可以给老师发电子邮件,或把问题写在黑板上寻求帮助,还可以同组相互讨论;并提醒学生活学活用,试试发其他文件(如flash动画、声音等文件)以及邮箱的其他功能(如转发、添加地址栏、抄送、密送等)。同时教师用广播系统转播学生成功之作,运用成功机制鼓励学生尝到成功的喜悦和创造的快乐。激发他们活学活用地使用附件功能,让教与学至始至终都在宽松、平等的气氛中进行。

教师在巡查时,特别提醒学生注意:

使用E-mail进行电子通信时,对陌生人的电子邮件中附加的“礼品”,不要冒然打开或下载,防止计算机病毒的侵入与破坏,近来出现的“CIH”、“美丽杀手”和“爱虫”等病毒都是利用电子邮件,躲过各类安全检查,对计算机系统进行破坏;同样,我们也应该注意对他人的尊重和对社会的影响,不要有意将带病毒的文件发送给他人。

4.互动教学4:邮箱的管理

刚才同学们互发了电子邮件,大家都不错。做得很认真,但老师在巡视课堂时也发现同学们做得很累,特别是输入邮箱地址时,很容易出错。下面老师教你们一些邮箱管理小窍门,一定让你们以后发邮件时更省事、省时。(1)邮件的回复与转发

我们收到别人发送给我们的邮件时可以直接回信,在打开阅读邮件后击“回复”项,输入内容发送即可。有些收到的邮件需要发送给另外的人看,就可以利用转发功能。在打开阅读邮件后,单击“转发”项,输入转发邮件收件人地址后发送即可。

(2)同时给多个人发信(群发功能)如果想同时把一封信同时发给几个人,可以在书写邮件的时候,在“抄送”、“密送”、“密件抄送”的地址栏填写多个邮箱地址,邮箱地址之间用英文逗号隔开,就可以把相同的电子邮件同时发给多个人了。A.“抄送”:把邮件发送一份给收信人。

B.密送:不但送一份邮件给收信人,而且在收件人地址列表里不列出发件人的地址。相当于我们平常所说的:匿名信。(3)建立通讯录

“地址簿”——“添加新联系人”,打开新建地址簿页面,输入朋友的电子邮箱地址及个人信息,再单击“确认”按钮。(4)课堂练习

用“密送”功能重发邮件,并把同学的邮箱地址添加到通讯录上。对照书本,把没有用的邮件删除。

三、授课完毕,课堂总结

本节课主要讲了两个知识点:

1.电子邮件的接收与发送及其要注意的安全问题; 2.删除垃圾邮件。

四、布置任务

1.登录邮箱,查看收件箱是否有邮件,并及时删除垃圾邮件和没用的邮件。2.登录“卡秀”()网站,尝试给多个好朋友发送问候贺卡。3.试着从本机上或网上找到自己喜欢的文章、图片或音乐,将它发送给自己的同学、朋友或老师,与他们一起分享。

篇3:利用证书服务实现安全收发邮件

1前言

电子邮件在Internet上有着非常广泛的应用, 它极大地方便了人与人之间的交流和沟通, 但是邮件传输是否安全, 能否抵御网络上各种各样的攻击, 成为人们一直研究的课题。证书服务在保证电子邮件安全性中起到了重要的作用。

2公钥基础设施PKI

PKI根据公钥密码编码学提供数据加密、身份认证与确保数据完整性的功能。当发件人通过网络将数据发送给收件人时, 可以利用PKI将发送的数据加密, 在收件人的计算机收到数据后, 会验证该数据是否由发件人本人授权, 同时还可以确认数据的完整性, 即检查数据在发送过程中是否被改动。

2.1公钥加密

PKI使用公钥加密将数据加密、解密。发件人如果要发送一封经过加密的电子邮件给收件人, 其发送过程是:发件人必须先获得收件人的公钥, 利用此密钥将电子邮件加密, 由于接受方的私钥只保存在他的计算机中, 只有他的计算机才可以将此邮件解密, 因此他可以正常读取此邮件。其他用户即使成功拦截这封邮件也读不到邮件的内容, 因为他们无法获得收件人的私钥, 无法将其解密。

2.2公钥认证

发件人可以利用公钥认证对要发送的数据进行数字签名, 收件人在收到数据后, 便能通过此数字签名来验证数据是否确实是由发件人本人发出的, 同时还会检查数据在发送的过程中是否被改动。发件人如果要发送一封经过签名的电子邮件给收件人, 其发送过程是:发件人利用自己的私钥将邮件进行数字签名, 然后通过网络将邮件发送给收件人, 由于公钥和私钥是一对的, 收件人必须先获得发件人的公钥, 才可以利用此密钥来验证此封邮件是否是发件人本人发送的, 并检查此邮件是否被改动。

发件人的电子邮件经过message hash算法的运算处理后, 产生一个message digest, 这是数字指纹;发件人的email软件利用发件人的私钥使用公钥加密算法将此message digest email软件将原电子邮件一起发送给收件人;收件人的email软件会将收到的电子邮件与数字签名分开处理, 其中电子邮件经过message hash算法的重新处理后, 产生新的message digest, 而数字签名则经过公钥加密算法的解密处理后, 可得到发件人发来的原message digest;如果新message digest与原message digest是相同的, 说明邮件没有问题, 否则就会是邮件被篡改或是由假冒身份者发来的。

3电子邮件保护证书

使用电子邮件保护证书需要在服务器端添加活动目录证书服务 (AD DS) 角色, 将企业根CA或独立根CA安装到域控制器里, 然后客户端才能申请证书。这里仅讨论如何申请证书以及如何利用证书发送经过签名或加密的电子邮件。

发件人和收件人都需要申请证书, 申请证书的前提条件是:发件人和收件人均为域中的用户, 并且在两人的用户属性中均已设置好他们的电子邮箱。

3.1利用“证书申请向导”向企业CA申请证书

1.在客户端打开MMC, 从“可用的管理单元”中添加“证书”管理单元。

2.在“个人”上单击右键, 选择“所有任务”→“申请证书”→“下一步”。

3.在“证书注册”界面里, 选择“用户”→“注册”。

4.在“证书安装结果”界面里, 单击“完成”。

在申请证书时, 公钥与私钥也同时创建完成, 并自动将私钥存储到客户端计算机的注册表中, 然后将证书申请数据与公钥一起发送到CA。

3.2利用“Web浏览器”向独立CA申请证书

如果客户端要向独立CA申请证书, 则只能利用Web浏览器向独立CA申请证书, 而不能利用证书申请向导。

1.在客户机上以用户登录。

2.将浏览器IE的“本地Internet”的安全级别降为“低”级别。

3.将CA网站加入到本地Intranet:在“本地Internet”的“安全”标签下, 单击“站点”, 选择“高级”, 在弹出的对话框中将CA网站地址添加到区域中, 然后单击“关闭”, 两次单击“确定”。

4.运行浏览器IE, 并输入以下URL地址:http://独立CA的IP地址/certsrv。

5.单击“申请证书”→“电子邮件保护证书”。

6.在“IE安全”对话框中选择“不再对此程序显示此警告”, 单击“允许”→“是”。

7.输入个人资料, 其中“电子邮件”应与所使用的邮箱相同, 然后“提交”→“是”。

8.此时证书正在挂起, 待独立CA的管理员手动发放证书后, 再连接CA, 下载证书。

9.在服务器端, 系统管理员在CA中选择“挂起的申请”, 单击右键选择“所有任务”→“颁发”, 颁发后的证书会被转移到“颁发的证书”文件夹中。

10.在客户端利用浏览器连接到独立根CA, 然后单击“查看挂起的证书申请的状态”, →“电子邮件保护证书”→“安装此证书”。

11.选择“工具”→“Internet选项”→“内容”→“证书”, 在“个人”选项卡中可以查看到此证书。

12.将浏览器IE的本地Intranet的安全级别恢复到原设置。

3.3利用证书来发送经过签名或加密的电子邮件

3.3.1发件人发送一封经过签名的电子邮件给收件人

发件人在发送电子邮件之前, 先在发件人账户的邮件属性中的“安全”标签下, 单击“签署证书”下的“选择”, 进入“选择默认账户数字ID”对话框, 选择发件人的电子邮件保护证书后单击“确定”, 然后正常创建邮件和发送邮件即可。

3.3.2收件人接收并读取经过签名的电子邮件

收件人只要在自己的“收件箱”里单击发件人发过来的邮件, 发件人就会自动加入到收件人的联系人列表中, 同时发件人的证书与公钥等相关信息也会存储到收件人的计算机中。收件人选择“工具”→“Windows联系人”, 选择发件人, 单击“打开”→“标识”标签;

打开发件人发过来的邮件, 如果没有被改动, 在邮件的“安全”处会文字说明此邮件没问题, 则单击“继续”后就可以正常阅读邮件;如果邮件“安全”处会文字说明此邮件存在的问题是什么, 并且提出安全警告, 收件人可以单击“查看数字标识”来查看证书。

3.3.3发送一封经过加密的电子邮件

发送方创建新邮件, 编辑邮件内容, 然后单击“签名与加密”图标, 然后发送即可。3.3.4收件人读取加密的电子邮件

在收件箱中双击这封经过加密的邮件, 在邮件的“安全”处会文字说明邮件已被加密。如果没有被改动, 在邮件的“安全”处会文字说明此邮件没问题, 则单击“继续”后就可以正常阅读邮件。

参考文献

篇4:随身收发电子邮件

电子邮件是否行将末路?答案当然是否定的。即使在今天这样一个移动互联网普及的时代,哪怕日常应用中从来不需要接触电子邮件,我们并没有真正远离电子邮件的使用。例如 在很多账号注册的环节中还是需要依靠电子邮件作为身份的验证。在传递信息之外,电子邮件带给我们的是网络应用安全层面的保障,注册各种服务都需要依赖电子邮件的方式也让电子邮件成为紧急通知的最后一道防线。也许你已经很久没有打开自己的电子信箱,然而各个网站依旧会认真地将最适合提供给你的信息发送到你的信箱,甚至在账号出现任何异常的时候及时进行报警。

显然,在我们试图淡忘电子邮件的同时,电子邮件依然是各种网络应用的基础。无论你使用什么方式获取了一个属于自己的电子邮件地址都将成为真正的网络身份代表。那么,你是否需要一个邮件App来管理你的电子邮件?

移动互联网时代的电子邮件

可以说随着“移动”的出现,电子邮件就已经在向着移动的方向积极革新。在移动设备出现初期,无论是PDA还是Pocket PC都将邮件功能作为其核心设计。而在手机上的网络功能初启之时,各种初级智能设计的手机以及红极一时的黑莓都将电子邮件作为主打功能,即使是今天的iOS、Android操作系统也在处理手机基本的短信息功能时,不约而同地采用了“收件箱”、“发件箱”这样来自电子邮件客户端软件习惯的规格设计。

早期的电子邮件采用服务器协议客户端下载的方式使用,需要在客户端上进行设置才能够进行邮件收发,而客户端软件管理多邮箱的特性早已被用户所习惯。于是在手机走向网络能够收发电子邮件的时代,在手机内置客户端中进行相应设置的习惯也延续到今天智能手机的使用方式中。

与此对应,国内的网络发展初期同样建立在电子邮件应用的基础之上,不过电子邮件的获取以各网站在线注册的方式得到,不同的网站开发了不同的电子邮件界面,大多是在兼容传统SMTP、POP3、IMAP4等常用电子邮件协议基础上,还可以提供网页浏览功能管理邮件。

随着智能手机全面融入我们的生活,国内各电子邮件服务也向用户提供了专门的邮件App,将电子邮件应用全面带入移动互联网时代。

应该说国内用户使用电子邮件的习惯,特别是网页版电子邮件的使用习惯在一定程度上造成了电子邮件的“迟缓”认知。毕竟这样的习惯需要用户主动登录网页进行邮件检索阅读,而基于电子邮件客户端的应用模式中,大多数电子邮件客户端软件都有自动收取的功能,而且在电脑上还会有相关的提示,这在一定程度上提高了电子邮件的实时提示作用。同样,当我们选用电子邮件App客户端的时候,使用电子邮件同样的提示价值也得到了更好的体现。

在更多时候,电子邮件的提示功能安全价值远高于其他即时通信应用。试想一下:12306网站订票几乎是我们每一个人都需要的应用,然而在绝大多数时间段内我们在12306网站上的账号都处于闲置状态,但是在12306网站上存储了我们的真实身份信息。如果有不法分子试图去破解我们在12306网站上的密码时,12306会将相关的提示信息发送到注册账号时登记的电子邮箱。显然,如果没有对电子邮箱保持关注的话,很可能直到不法分子已经破解密码并窃取信息之后都未曾知晓自己曾经被盗号。如果选用了电子邮件App实时接收邮件的话,我们就能够在第一时间得知自己的账号正在被攻击而尽快采取措施。

在电子邮件App客户端之外,依靠移动互联网的特性,一些电子邮件服务商还通过更多的应用接口提供全面的推送服务,例如我们可以在微信上开启QQ邮箱提醒功能,在QQ邮箱收到邮件的时候获得提示;网易的易信系统也能够实时获取网易各邮箱的邮件提示等。

在移动互联网的时代,电子邮件并没有丢失以前的辉煌,而是在更新的网络应用技术支持下,获得了全面的新生。

怎样挑选一款优秀的邮件App?

国内电子邮件应用习惯特点与国外有较大的区别,服务器设置等对于更多用户存在门槛问题,CHIP在进行电子邮件App比对时,更多从国内用户习惯出发,项目区别在以下4个方面。

设置便利

国内用户大多没有明确分辨电子邮件应用属性,更多是通过服务商的“某某邮箱”使用电子邮件,而大多数服务商所提供的电子邮件App都提供简便设置,输入邮箱地址和密码即可。对于使用邮件服务商提供的App方式,CHIP以最简化操作,即完成设置所需点击次数作为评定标准之一。

多邮箱设置便利

考虑到大多数国内的邮件服务都集中在几个公开注册的网站平台,出于“争取入口”的考虑,绝大多数电子邮件App也会将相关的邮件服务设置内置在系统之中。具体的设置便利程度分为两方面,多数第三方邮件App可以通过输入电子邮件地址自动判断对应的邮件服务并进行设置,而多数邮件服务商提供的电子邮件App则需要进行选择服务商再输入账号、密码的方式,多邮箱设置便利程度本身有一定的差别。

平台通用性

电子邮件App对不同设备的全面支持可以让用户更自由地在不同设备之间进行切换,对于使用多设备的用户来说更加实用。具体在CHIP的评定中则以iOS和Android两大操作系统为基础,判断是否在App Store和Google Play市场均有最新版本上架为准。

提示方式可定制

不同操作系统对App提示支持不同,例如iOS可以使用“横幅”和“提醒”,而声音的设置选择较受限制;Android的提示可以设置的层级更丰富,提示音的选择也较自由。具体到每一款App能否提供更有创意的提示功能保证不同的提醒效果,也被作为判断电子邮件App实用价值的项目。

此外,基于标准电子邮件应用方式下的邮件协议支持、多账户管理、日历功能整合、邮件签名、密码保护、多媒体附件功能、云存储整合等基本功能同样作为比对项目。

考虑到国际上流行的各款电子邮件App在针对国内用户习惯的角度并没有设计得很到位,本次CHIP关于电子邮件App的评比仅在国内网络企业设计的电子邮件App之间进行。

结论

相比国际上流行的各款邮件App,国内的邮件App将设置的便利性作为核心功能,直接将相关的参数内置在设置功能之中,具体操作有些细微差别。

在服务整合方面各家邮件App设计有一定区别,绝大多数邮件App可以做到对整合邮箱实时推送,其中网易邮箱大师对网易的邮件系统提供支持,针对国内各中小企业普遍使用网易企业邮箱的环境来说,能够直接获得企业邮箱推送的方式更有助于邮件信息的及时获取。

篇5:收发电子邮件教案

一、教学目的掌握E-MAIL的基础知识,注册、收发邮件的方法。

二、教学重点

1、免费电子邮箱申请和使用;

2、掌握通过WEB方式收发电子邮件的操作方法。

三、教学难点

掌握通过WEB方式发送电子邮件的操作方法。

四、教学环境及资源准备

1.多媒体电子教室。

2.计算机网络。

3.自制课件。

五、教学过程:

(一)、导入课题

我们在电脑上写了一封信,怎样以最快速度送给你的同学、朋友或亲人?

(二)、新授内容

1、什么是电子邮件

在因特网上发送和接收的信件称为电子邮件。电子邮件是由Electronic Mail直译过来的,一般简称为E-mail。

2、电子邮件E-Mail的特点

3、电子邮箱的种类

(1)免费电子信箱

(2)付费电子信箱

4、申请电子邮箱的常见步骤

(1)同意免费邮箱的服务条款;

(2)选择未使用过的唯一用户名;

(3)填写个人资料;(必须填写带星号或注明要填写的信息)

(4)申请成功。

5、如何收发电子邮件

(1)使用web方式

(2)收发电子邮件软件。

6、如何用WEB 方式收发电子邮件:

1/24/8/2013

(1)主要组成:

收件箱: 存储接收到的邮件,并列出包含的邮件总数、新邮件数及总容量; 发件箱: 存储发送过的邮件,并列出包含的邮件总数及总容量

草稿箱:可浏览保存于“草稿箱”内的邮件,并可以进行删除、发送、移动; 垃圾箱: 存储从其它文件夹删除的邮件,如果按清空键垃圾箱中的邮件,则为永久性删除。

(2)E-MAIL 的基础知识:

Internet邮件地址由三部分组成:

E-mail帐号的用户名+@+E-mail所在邮件服务器的名称。

电子邮件地址的格式:

用户名@邮件服务器域名

例如:zhangsan@163.com

lisi@sina.com

(3)电子邮件的格式

电子邮件的格式大体可分为三种:邮件头、邮件体和附件。

(4)发邮件方法:

①点击“发邮件”,右边的部分的页面跳转到发邮件的页面,你可以看到发邮件的填写单。

②输入收件人地址、主题和邮件内容点击“发送”。

③信件已经发送,点“返回”按钮即回到主页。

(5)收邮件(主要是附件的保存)、回复、拒收。

7、课堂活动

下面,同学们自己上网去申请一个信箱,并每人给老师发个邮件,信的内容可以写诸如“自我介绍”,“给某某的一封信”,我的邮箱地址是lijinhuinhm@163.com。

8、课堂小结

这节课大家学了如何申请电子邮箱,也学习了怎么收发邮件。

9、课后作业:

(1)通过电子邮箱发贺卡送给老师或同学。

(2)自主探究如何登录和使用网盘(也叫网络硬盘)。

篇6:邮件收发管理制度

一、目的:为了规范公司报纸、期刊、信函、快递等邮件收发操作,提高信息传递、处理效率,确保邮件安全,制定《邮件收发管理制度》。以下简称《邮件收发制度》

二、适用范围: 《邮件收发制度》适用于凡经邮政/快递渠道送达本公司内所有单位(个人)的报纸、期刊、信函、快递等邮件的管理。

三、职责: 公司保安负责邮件的签收、送达及管理。

1、每日邮件/快递和常规邮件/快递的收发工作由值班保安负责。

2、在保安室放置3天以上没有人领取或无法送达的特殊邮件/快递由保安室交综合办公室处理。

四、收发程序

1、值班保安负责签收送达的邮件/快递,并检查有无开封、损坏现象,收件单位/个人名称是否明确,发现异常现象要邮递员签字证明,并获得准确的联系方式和地址;损坏严重的要通知收件单位/个人到场处理。

2、非公邮件/快递应由保安公示并告知收件人签收。

3、汇票/发票一律由收件人签收。

4、保安对送达的公函性的邮件/快递签收后应及时送到综合办公室。其中副总级以上的公司领导的邮件/快递直接送达本人办公室,由本人确认后签收。

五、附则

1、已经与本公司解除一切关系员工或单位的邮件/快递在保安室保存期限为三个月,具有重大价值的要送到办公室。保存期限已满三个月的报请综合办主任或更高职位人员处理,不得长期存放,不得擅自处理。

2、未经授权许可,所有人员不得接收非本单位(个人)邮件/快递,不能开看,违者视情处罚。

3、报纸不在登记签收之内,直接由值班保安按规定分发。

4、《邮件管理制度》自公布之日起实施,以前相关制度不再执行。

5、《邮件管理制度》未规定的事项,按公司相关管理制度执行。

浙江中煤机械科技有限公司

篇7:门卫收发邮件管理规定

2、“邮件”是指通过邮政和快递公司邮送的信函、报刊、资料和包裹。

3、邮件的收发工作由公司办公室管理,各相关部门协同实施。

4、一般信函、报刊由门卫室当班值班人员接收;快递、挂号包裹等需要签字接收的邮件,正常上班时间由业务内勤签收;节假日和早晚非上班时间由门卫值班人员签收。

5、门卫和业务内勤人员收到邮件后,均应在当天第一时间及时转交处理,遇节假日由门卫值班人员接收的邮件,应在假日后第一个工作日上班时转交处理,不准擅自留存和积压。

6、一般信函、报刊由门卫接收人员及时送达办公室。凡属签字接收的邮件,门卫室和业务内勤均应分别建立邮件收发登记薄,邮件转交相关部门和个人后,由收件人在收发登记薄上签收。

7、邮件转交处理的原则是:凡属外来的各种公文、信函、资料、报刊等统一转交办公室收文分发。属财务部门相关财务资料交财务部经理签收后处理。属采购部门采购的相关仪器、设备配件,由采购部签收后送交仓库办理验收入库手续;属原料、包装物料样品,则分别送技术部检测和汇同生产、业务部门商定采购相关事宜。属客户联系邮寄的产品样品等,则由业务部送交技术部检测并落实客户相关需求事宜。

8、办公室建立收文和发文登记薄,凡党政机关、相关部门和单位发来的文件和公函,应进行收文登记,封面贴制文件处理标签,由办公室主任根据公文内容,签署分发意思见后分别报送总经理、分管负责人阅处或相关部门办理。凡公司以文头纸印发的各种文书,办公室统一编号进行发文登记。每年年底,对全年的收发文进行全面清理收集,整理装订成文书档案,按规定分类建档保存,以便查阅和利用。

9、凡不认真执行本制度,无故拒收或扣压邮件的。每次扣0.2分;因邮件随意扣压或丢失,影响公司正常生产经营活动的,予以警告以上处分;给公司造成经济损失的,承担相应的损失赔偿责任。

10、本制度自20xx年1月1日起执行。

安庆市中天石化公司

篇8:收发邮件作业

1 电子邮件系统概述

电子邮件是随着计算机网络技术的发展而出现的一种通信手段。早在70年代, 美国ARPA的科研人员在进行INTERNET项目研究时, 为了方便科研人员之间的通信, 想到利用计算机网络作为一种个人之间的通信方式。电子邮件系统一般由两个子系统组成:用户代理, 即人机界面, 允许人们读取和发送电子邮件;消息传输代理, 它将消息从出发地传到目的地。用户代理是一个本地程序, 它提供命令行方式、菜单方式或图形方式的界面来与邮件服务器交互。消息传输代理是在后台运行的程序, 在系统之间传递邮件。一般来说, 电子邮件系统支持五个基本功能: (1) 撰写, 是创建邮件和回复邮件的过程。虽然任何一个文字编辑器都能适用于编辑邮件的主体, 但系统本身应该提供帮助。 (2) 传输, 指将消息从发送者送到接收者。大多数情况下, 这需要在目的地和某些中间机器间建立连接, 传输消息, 然后释放连接。电子邮件系统在用户无需干预的情况下自动完成这些工作。 (3) 报告, 告诉发件人电子邮件传递的情况, 它是否被发送、是否备拒收以及是否丢失。 (4) 显示邮件, 供人们阅读。有时需要转换或者需要激活一个特别的浏览器。 (5) 处理邮件, 包括将其保存、丢弃等。电子邮件系统的工作原理遵循客户端/服务器模式, 一封电子邮件的发送要涉及到发送方和接收方, 发送方构成S M T P的客户端, 而接收方则为SMTP服务器端。

2 邮件文件解析模块的设计与实现

邮件文件解析模块的作用是将经过整合的编码的复合文档中的邮件信息还原出来, 为后续模块提供数据来源, 解决电子邮件调查分析的首要工作。

2.1 数据库设计

Mailmeg是在程序中创建的邮件信息数据表, 用来保存邮件文件解析模块处理后获得的邮件信息, 包括发件人名字、发件人地址、收件人名字、收件人地址、主题、发送时间、邮件内容、附件等八个字段, 对应的字段名称分别是m-from Value, m-from Addr, m-to Value, m-to Addr, m-sub Ject m-date Value, m-mail Content, m-attach Name。这些字段的类型都是TEXT。

2.2 D b x邮件文件解析的程序实现

利用OE提供的COM接口对Dbx数据文件进行解析处理时, 是通过读取注册表来获得DBX数据文件夹的路径信息。接下来是界面设计, 一个良好的查询界面非常重要, 系统在设计的时候也充分考虑了实用性和简洁性。查询条件设置界面用户打开系统后, 可以看到查询条件设置界面。通过它可以对邮件信息进行简单的搜索, 也可以添加更多的限制条件来增加搜索的准确性。搜索的精确性是评判一个系统功能优劣的重要指标之一。在设计中我们采用了布尔信息检索, 以增加搜索的精确性。布尔型信息检索中, 用户利用布尔逻辑关系构造查询条件并提交, 关键字查询模块根据搜索条件确定查询结果, 并将结果返回给用户。标准布尔逻辑模型为二元逻辑, 并可用逻辑符“and”、“or”、“not”来组织关键词表达式。在查询条件设置界面中, 用户在“搜索项”下拉列表中选择所需的搜索字段, 然后在“搜索词”编辑框中输入搜索关键字, 确认无误后, 点击“添加”按钮, 便可添加一项查询条件。搜索项中包括发件人地址、发件人名字、收件人地址、收件人名字、邮件发送时间、邮件主题、邮件内容等字段。

2.3 邮件逻辑图绘制模块的设计与实现

邮件逻辑图绘制模块总体流程主要有以下几点:首先, 根据查询条件从邮件信息数据库中提取关注 (与关键字匹配) 的邮件信息;其次, 对步骤1中获得的邮件信息进行数据预处理, 为下一步建立逻辑关系图提供完整、符合要求的数据;并利用步骤2中预处理后的邮件数据, 调用相应的程序分块分别绘制邮件时间关系图和网络关系图;最后, 可以选择保存绘制的逻辑关系图, 以便后续调查分析的使用。

存储在数据库中的邮件信息数据, 由于种种原因, 一般具有不完全性、冗余性和模糊性, 这些都会影响下步逻辑关系图的绘制, 甚至会导致系统出错, 所以画图前的预处理对于本模块的实现十分必要。本文主要考虑以下几方面的问题: (1) 邮件信息数据库中可能有许多一记录含有空值属性, 经常会导致逻辑关系图的绘制难以实施, 在不影响调查分析准确性的前提下, 这里主要采取以下几种处理空值属性的措施:删除该条记录。对于邮件内容和附件都为空的邮件记录, 所包含的个人信息非常有限, 也没有调查分析的价值, 因此可以将该条一记录删除。 (2) 数据概化。数据概化, 是数据挖掘中的专业词汇, 就是用更抽象 (更高层次) 的概念来取代低层次或数据层的数据对象。

2.4 关键字查询模块的设计与实现

邮件文件解析模块为后续的电子邮件调查分析提供了大量的原始邮件信息, 但是里面往往掺杂了许多无关的邮件信息, 如果不加以过滤和相关处理, 不仅会干扰调查分析的视线, 庞大的数据量更会影响后续模块的工作效率, 因此添加以信息过滤、检索为目的的关键字查询模块十分必要。本文使用Visual Studio 2005来设计并实现关键字查询模块和结果显示属性页, 设计中采用了Microsoft Access数据库, 并利用ADO方式实现对邮件信息数据库进行访问操作来处理查询请求。

3 结语

总之, 随着电子邮件系统的应用, 在系统中增加了安全机制, 以保证电子邮件的安全性。电子邮件收发系统的功能将更加完善, 另外, 日常工作中我们可以很方便地进行信息的交流而无须掌握复杂的技术, 从而改进了传统的信息交流的模式。

摘要:电子邮件是随着计算机网络技术的发展而出现的一种通信手段, 作为一种快捷便利的通信手段, 电子邮件已经深入普及到人们的日常工作与生活中。论文重点从邮件文件解析模块的设计与实现这个方面, 详细介绍了电子邮件调查分析系统的设计与实现。

关键词:邮件收发系统,设计,关键技术

参考文献

[1]张学旺, 汪林林.一种安全Web电子邮件客户端设计[J].计算机工程, 2008, 34 (7) :171~173.

[2]四维科技, 曹衍龙.Visual Basic系统开发实例精粹[M].北京:人民邮电出版社, 2005:266~279.

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