邮件收发管理办法

第一篇：邮件收发管理办法

邮件收发管理制度

一、 目的：为了规范公司报纸、期刊、信函、快递等邮件收发操作，提高信息传递、处理效率，确保邮件安全，制定《邮件收发管理制度》。以下简称《邮件收发制度》

二、 适用范围： 《邮件收发制度》适用于凡经邮政/快递渠道送达本公司内所有单位(个人)的报纸、期刊、信函、快递等邮件的管理。

三、 职责： 公司保安负责邮件的签收、送达及管理。

1、每日邮件/快递和常规邮件/快递的收发工作由值班保安负责。

2、在保安室放置3天以上没有人领取或无法送达的特殊邮件/快递由保安室交综合办公室处理。

四、 收发程序

1、值班保安负责签收送达的邮件/快递，并检查有无开封、损坏现象，收件单位/个人名称是否明确，发现异常现象要邮递员签字证明，并获得准确的联系方式和地址;损坏严重的要通知收件单位/个人到场处理。

2、非公邮件/快递应由保安公示并告知收件人签收。

3、汇票/发票一律由收件人签收。

4、保安对送达的公函性的邮件/快递签收后应及时送到综合办公室。其中副总级以上的公司领导的邮件/快递直接送达本人办公室，由本人确认后签收。

五、附则

1、已经与本公司解除一切关系员工或单位的邮件/快递在保安室保存期限为三个月，具有重大价值的要送到办公室。保存期限已满三个月的报请综合办主任或更高职位人员处理，不得长期存放，不得擅自处理。

2、未经授权许可，所有人员不得接收非本单位(个人)邮件/快递，不能开看，违者视情处罚。

3、报纸不在登记签收之内，直接由值班保安按规定分发。

4、《邮件管理制度》自公布之日起实施，以前相关制度不再执行。

5、《邮件管理制度》未规定的事项，按公司相关管理制度执行。

浙江中煤机械科技有限公司

二○一四年四月九日

第二篇：报刊、邮件、函件收发管理制度

报刊、邮件、函电收发制度

一、目的

为了规范公司公私报刊、外来邮件、外发公启、快递包裹、函电的收发，特制订本制度。

二、适用范围：公司全体员工

三、外发函、电要求

1. 各部门因公需外发快递、包裹、文件的，经办人员应于发件当天将快递、包裹、文件送到收发管理员，另填外发登记表。

四、 外来邮件管理

1. 外来邮件一律经收发管理员签收分发。

2. 凡挂号信、包裹单、快递、汇款单等由收发管理员通知收件人当面签收。 3. 不论公私邮件收发管理员应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，如发现拆封或损坏被撕被压等应拒绝签收，并向快递公司反映，查明原由。

五、 报刊订购与收发 1. 报刊订购

(1)订购时间：每一季度、上半年、下半年

(2)订购手续：不论单位和个人，将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发管理员核对算价，确认无误后，方可订购。 2. 报刊收发。

(1) 收发管理员每天对送来的报刊应对照分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退余。

(2) 收发管理员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误。 (3) 各部门应固定专人按时领取报刊。领取时，要对照分发清单清点检实签名，发现差错，应当面向收发管理员提出增补退换要求，并进行差错登记。当面未提出，则视为分发无差错。

第三篇：XX公司邮件收发管理规定

为进一步规范邮件收发管理，确保公司邮件收发及时、准确，根据需要，特制定本规定。

第一条适用范围

本规定适用于公司各种邮件的收发管理。

第二条邮件类别

本规定所指的邮件包含平信、挂号信、电报、快递、包裹、汇款单、报刊、杂志等。

第三条邮件管理

一、邮件收发责任人

行政部为邮件收发管理部门，行政前台为具体执行岗位，负责公司所有邮件的收发。

二、邮件收发管理

1.公司所有外来邮件一律经行政前台签收分发，不得交由他人处理;

2.挂号信、包裹单、汇款单、特快专递等邮件由行政前台通知收件人，收件人至前台凭本人有效身份证件签字领取，委托他人领取的，必须持收件人本人有效证件，方可领取;

3.上级机关信件、公司领导邮件由行政前台转送相关领导;

3.部门及员工个人邮件由行政前台通知各部门领取;

4.公司为科室订阅的杂志由信息科领取后登记备案，相关科室再行借阅;

5.其他报刊、杂志由行政前台通知相关部门领取;

6.所有邮件的领取必须签字登记。

第四条 邮件收发责任人职责

1.每天做好各类邮件的签收登记并分类存放于指定位置，妥善保管;

2.对所有邮件应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，对外来邮件应检封邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原由;

3. 收件人联系方式不详或无法辨别的邮件存放于指定位置，供收件人查询，60天内无人领取的邮件，交由邮政部门处理。

第五条 本规定自下发之日起施行，最终解释权归公司行政部。

XX公司

二〇一三年七月二十四日

第四篇：收发邮件教案

第三课

初识电子邮件

教学目标 1.知识目标

•初步认识什么是电子邮件，了解电子邮件的概念; •学会申请电子邮箱; •了解电子邮箱的格式。 2.能力目标

•学习申请免费电子邮箱，培养学生分析问题、解决问题的能力及实践能力; •在学生自主探究的过程中体验成功，感受到合作学习的快乐。增强学生的组织能力和团队协作能力。 3.情感目标

•让学生体会网络给我们的生活方式带来的巨大改变，激发学生热爱信息技术的情感。增强网络是非观能力。 教学重点

•什么是电子邮件; •学会申请电子邮箱; •了解电子邮件的格式。 教学难点

•学习申请免费电子邮箱; 用户名和密码的选择。 学情分析

本课是面向五年级学生，他们已积累了一定的写信、寄信和收信的生活经验，对本课教学有一定的好处。 新课标以学生“能用电脑为我们服务”为目标，倡导学生通过学习、操作、实践、参与、合作与交流的学习方式完成任务。为此，要引导学生采用自主学习方式，让每一个学生有大量的自主操作机会。并采用互动交流法，让学生在与教师、与同学的单向、双向及多向的情感互动与信息交流中，合作完成各项学习及运用任务驱动，让学生在“学与做”的活动中以旧带新，习得并运用电脑知识。 教学方法

•情景导入法、任务驱动法、引导讲解法。 课前准备

•恰当使用多媒体课件创设情景，激发学生学习兴趣，培养操作能力。 所用课时

1课时。 教学环境 多媒体机房。本课教学应至少一人一机或两人一机，投影机一台或机房配备广播系统，整个机房以宽带的形式接入因特网，网速较快。 教学过程

一、创设教学情景，激发学生学习兴趣

同学们，你们写过信、寄过信吗?唐僧师徒在西天路上曾经寄过一封这样的信，我们先看看动画。 课件演示动画：唐僧师徒4人在往西天取经的路上拍了大量的数码照片，这天唐僧叫悟空和八戒把这些照片寄给唐太宗，悟空和八戒接到任务后分别到了一间网吧、邮局„„第二天唐太宗打来电话说收到邮件，谢谢他们。唐僧等觉得不可思议，连问悟空是怎么回事„„ 比较教学1：

从悟空和八戒的对话中引出邮局、邮箱、电子邮件概念。(板书：初识电子邮件，课件演示)

八戒寄信(传统方式)：

悟空寄信(网络上寄信——电子邮件)：

电子邮件相对传统邮寄具有以下优点： 比较教学2： 同学们，刚才我们一起了解并比较传统寄信和电子邮件的邮寄过程。下面我们再来一起比较一下悟空和八戒寄信时信封的区别(板书：电子邮件格式，投影展示) 八戒的寄信人、收信人地址： 悟空(网络寄信)：

同学们，通过比较你知道正确的邮箱格式了吗?

电子邮箱的地址都有固定的格式，它由两部分组成，中间用“@”隔开，如tangtaizong2006@yahoo.com.cn。其中“@”读作“at”，表示“在”的意思，“@”前面的“tangtaizong2006”表示用户名或者称作邮箱名，用来作为标识符号，而“yahoo.com.cn”是存放电子邮件的服务器的名字。邮件服务器就是为你提供电子邮箱，同时提供接收和发送邮件服务的计算机。 想一想：世界有没有两个完全一样的邮箱名? 互动教学：自己动手申请一个属于自己的邮箱。 同学们，刚才我们了解了电子邮箱，肯定有同学想申请一个属于自己的电子邮箱。好，下面我们就动手来申请电子邮箱。

现在提供邮件服务的网站比较多，有收费的也有免费的。具体有哪些网站提供免费服务，我们可以在百度网站中搜索一下即可。不过我们最好使用正规的大型网站。为了学习的方便，我们试着在申请一个免费邮箱。(板书：申请邮箱)

教师进入雅虎中国网站操演示。

注意事项：用户名规则、密码选取规则。用户名和密码最好选取自己最容易记住的内容

二、提供机会，经历过程 互动教学：申请电子邮箱 明确任务：

投影展示任务：

1.用百度搜索免费电子邮箱，并注册一个免费电子邮箱。(最好在有名的网站申请)以小组合作形式进行。

2.也可在雅虎中国网站上申请。注意用户名规则、密码选取规则。用户名和密码最好选取自己最容易记住的内容。 教师巡堂查看学生操作情况，并加以适当的补充说明，给予好的学生以表扬和鼓励。并反复强调注意用户名规则、密码选取规则。用户名和密码最好选取自己最容易记住的内容。

三、授课完毕，课程总结

本节课主要讲了三个知识点：

1.初步认识什么是电子邮件，了解电子邮件的概念; 2.学会申请电子邮箱; 3.了解电子邮箱的格式。

四、布置任务

申请一个自己的邮箱并发一封E-mail给老师。

五、教学反思

第四课

收发及管理电子邮件

教学目标 1.知识目标

电子邮件的接收与发送; 删除垃圾邮件。 2.能力目标

能熟练掌握电子邮件的接收与发送; 能让学生动手清除垃圾邮件。 3.情感目标

让学生体会网络给我们的生活方式带来的巨大改变，激发学生热爱信息技术的情感。增强网络是非观能力。 教学重点

发送电子邮件; 查看电子邮件; 邮箱的管理。 教学难点

带附件的电子邮件收发; 邮箱的管理。 学情分析

本课是面向五年级学生，通过前一课“初识电子邮件”的学习，学生已初步掌握了电子邮件的基础知识，为本课打下了良好的基础。同时本课又是一节操作性很强，内容丰富有趣的课程，学生动手操作欲望强烈，故本课在教学过程中，要特别注意引导学生的兴趣和操作欲望。培养学生获取信息、处理信息、整合信息于学科的学习应用中的能力，培养学生的信息素养和独立分析问题、解决问题的能力，带动学生创新能力、自学能力、理论联系实践能力的提高，增强学生独立意识和团体协作精神。 教学方法

情景导入法、任务驱动法、引导讲解法。 所用课时

1课时。 教学环境 多媒体机房。本课教学应至少一人一机或两人一机，投影机一台或机房配备广播系统，整个机房以宽带的形式接入因特网，网速较快。 教学过程

一、复习 1.电子邮件的定义;

2.电子邮件的特点(速度快、高效、方便、价廉); 3.电子邮件收发跟传统邮寄的区别; 4.电子邮件地址格式。

二、新课引入

在抽同学回答问题后，开门见山直奔主题：“随着Internet的发展，电子邮件正在迅速地在世界范围普及。看!猪八戒也开始学习给唐太宗发邮件。”

三、新课讲述

(一)发邮件

课件演示雅虎邮箱，猪八戒邮箱为例(此处不直接进入邮箱，有两大考虑：一是为后面讲课的方便，二是便于控制学生)。 A.登录 B.发邮件

(二) 提供机会，经历过程

1.互动教学1：同学们假设自己是猪八戒，在天竺国给唐太宗发份邮件。 明确任务：

投影展示任务：

同学们假设自己是猪八戒，在天竺国给唐太宗发份邮件。唐太宗的邮箱地址是(tangtaizong2006@yahoo.com.cn教师自己邮箱地址),邮件内容为： 尊敬的陛下：

你好：

经过几年的长途跋涉，我们终于到达天竺，取得了真经„„

猪八戒 教师巡堂查看学生操作情况，并加以适当的补充说明，给予好的学生以表扬和鼓励。收集学生邮箱地址，并且用群发邮件方式，模拟唐太宗口气给学生回一份带附件的邮件(标题：祝贺你们成功)。 2.互动教学2 (1)接收邮件

刚才同学们给唐太宗发了邮件，下面我们打开自己的邮箱看看，看太宗给我们回信没有。

A.指导学生登录自己的邮箱查看收件箱;

B.指导学生点击“查信”或“收件箱”查看教师回复的邮件; C.指导学生查看“附件”中的图片。 (2)如何发带附件的邮件

当学生看到自己收到回复邮件，群情激昂，课堂气氛推向高潮。部分学生开始讨论如何发送照片。(教师顺势引导)

老师：同学们，刚才我们都收到唐太宗回复邮件没有? 学生：„„

老师：在收到的回信中除了祝福外，还有什么? 学生：照片

老师：想不想知道怎样发送照片。 学生：„„

老师：好，下面我们一起来学习如何在网上发送照片。 A. 指导学生重新登录自己的邮箱; B. 教师讲解如何发送带附件邮件。

3.互动教学3 投影展示任务：

(1) 桌面城市网站()下载几幅图片，通过电子邮件方式发送给同桌。比比看，谁发的图片最精美。

(2) 桌面城市网站()下载几幅图片，通过电子邮件方式发送给十位同学。比比看，看谁发的图片最精美，邮件发送方式最多。 (3) 展示教师已收集的学生邮箱地址，便于学生邮件交流。 教师巡堂查看学生操作情况，提醒学生在分组互相收发邮件的过程中，如有什么问题，除了使用帮助信息外，可以给老师发电子邮件，或把问题写在黑板上寻求帮助，还可以同组相互讨论;并提醒学生活学活用，试试发其他文件(如flash动画、声音等文件)以及邮箱的其他功能(如转发、添加地址栏、抄送、密送等)。同时教师用广播系统转播学生成功之作，运用成功机制鼓励学生尝到成功的喜悦和创造的快乐。激发他们活学活用地使用附件功能，让教与学至始至终都在宽松、平等的气氛中进行。

教师在巡查时，特别提醒学生注意：

使用E-mail进行电子通信时，对陌生人的电子邮件中附加的“礼品”，不要冒然打开或下载，防止计算机病毒的侵入与破坏，近来出现的“CIH”、“美丽杀手”和“爱虫”等病毒都是利用电子邮件，躲过各类安全检查，对计算机系统进行破坏;同样，我们也应该注意对他人的尊重和对社会的影响，不要有意将带病毒的文件发送给他人。

4.互动教学4：邮箱的管理

刚才同学们互发了电子邮件，大家都不错。做得很认真，但老师在巡视课堂时也发现同学们做得很累，特别是输入邮箱地址时，很容易出错。下面老师教你们一些邮箱管理小窍门，一定让你们以后发邮件时更省事、省时。 (1)邮件的回复与转发

我们收到别人发送给我们的邮件时可以直接回信，在打开阅读邮件后击“回复”项，输入内容发送即可。有些收到的邮件需要发送给另外的人看，就可以利用转发功能。在打开阅读邮件后，单击“转发”项，输入转发邮件收件人地址后发送即可。

(2)同时给多个人发信(群发功能) 如果想同时把一封信同时发给几个人，可以在书写邮件的时候，在“抄送”、“密送”、“密件抄送”的地址栏填写多个邮箱地址，邮箱地址之间用英文逗号隔开，就可以把相同的电子邮件同时发给多个人了。 A.“抄送”：把邮件发送一份给收信人。

B.密送：不但送一份邮件给收信人，而且在收件人地址列表里不列出发件人的地址。相当于我们平常所说的：匿名信。 (3)建立通讯录

“地址簿”——“添加新联系人”，打开新建地址簿页面，输入朋友的电子邮箱地址及个人信息，再单击“确认”按钮。 (4)课堂练习

用“密送”功能重发邮件，并把同学的邮箱地址添加到通讯录上。对照书本，把没有用的邮件删除。

三、授课完毕，课堂总结

本节课主要讲了两个知识点：

1.电子邮件的接收与发送及其要注意的安全问题; 2.删除垃圾邮件。

四、布置任务

1.登录邮箱，查看收件箱是否有邮件，并及时删除垃圾邮件和没用的邮件。 2.登录“卡秀”()网站，尝试给多个好朋友发送问候贺卡。 3.试着从本机上或网上找到自己喜欢的文章、图片或音乐，将它发送给自己的同学、朋友或老师，与他们一起分享。

五、教学反思

第五篇：《收发电子邮件》教学反思

《收发电子邮件》教学反思《收发电子邮件》一课主要是在掌握申请免费电子邮箱的基础上，要是让学生学会接收和发送电子邮件，从而掌握收发电子邮件的操作技能。本节课基本达到了预设的教学目标，在教学过程中，突出了邮件收件人地址、主题等邮件信息的填写，帮助学生掌握了发送电子邮件，接收电子邮件的方法，取得了预期的教学效果。在教学过程中，在充分考虑了本课的教学内容在教材中的地位，以及学生在此学习阶段的特点，在教学设计时首先考虑的是如何激发学生的学习兴趣，也就是本课的激情导入的设计，为避免导入的假、大、空，教师在导入部分结合学生参加《语文周报》的征文比赛，以用电子邮件的方式投稿具体任务为主线给学生一个真实的学习目的来充分激发学生的学习兴趣，为本课学习任务的展开作好铺垫。 在学习本课知识的时候结合导入环节把本课的学习任务进行细化，设计了三个任务：

1、以发送正文的形式给《语文周报》发一封电子邮件

2、以发送附件的形式给《语文周报》发一封电子邮件

3、以正文+附件的形式给老师发送一封节日祝福邮件，充分发挥“任务驱动”教学方法在信息技术教学中的优势，一个个任务环环相扣，一方面不断激趣，一方面引导学生完成知识的建构。从而完成了本课重难点的各个突破。本课的闪光点在于教师灵活的应变能力和熟练的课堂掌控能力，考虑到课前学生可能没有成功申请到电子邮箱，为了避免在上课过程中陷入混乱的局面，教师在教学过程中，引导学生学会利用大家熟悉的QQ软件进行邮件的发送，虽然在教学过程中出现了网络不通的问题，但是教师能因地制宜的进行角色转换，让学有余力的同学充当一下“小老师”，让他们尝试角色的转变，这样不仅使学生获取了成功的体验，而且增强他们的学习动力与激情，从而进一步提高学生的信息技术素养。本课的不足点主要体现在以下两个方面：

一、 学生的情感态度教育不够突出虽然在授课过程中，老师特别强调了如何安全使用电子邮件在网络中要懂得保护个人隐私，分析信息来源的安全性与可靠性，但是没有重点突出培养学生养成网络道德规范的良好习惯。在今后的教育教学过程中，应注重加强教育学生正确认识和理解与信息技术相关的文化、伦理和社会问题，让学生能判断电子信息资源的真实性，正确性和相关性;树立正确的科学态度，自觉按照法律和道德行为使用信息技术，进行与信息有关的活动。同时渗透人文、礼貌、相互尊重的道德教育因素。

二、 任务设置不够开放 虽然任务设计的目的性比较强，但是形式比较单一，在今后的教学过程中可以尝试设计分组任务的形式展开教学，例如，教师在课堂上将学生分成四个小组，每个小组给出不同的任务，以本课为例，教师可以设计“给报社投稿”、“给父母发感谢信”、“给老师发节日祝福”、“给同学发上课通知”等任务，分发给各个小组，让学生在完成任务的过程中，更加深刻的体验到电子邮件的实用性、便利性等优势。