邮件收发管理规定

邮件收发管理规定（通用11篇）

篇1：邮件收发管理规定

XX公司邮件收发管理规定

为进一步规范邮件收发管理，确保公司邮件收发及时、准确，根据需要，特制定本规定。

第一条适用范围

本规定适用于公司各种邮件的收发管理。

第二条邮件类别

本规定所指的邮件包含平信、挂号信、电报、快递、包裹、汇款单、报刊、杂志等。

第三条邮件管理

一、邮件收发责任人

行政部为邮件收发管理部门，行政前台为具体执行岗位，负责公司所有邮件的收发。

二、邮件收发管理

1.公司所有外来邮件一律经行政前台签收分发，不得交由他人处理；

2.挂号信、包裹单、汇款单、特快专递等邮件由行政前台通知收件人，收件人至前台凭本人有效身份证件签字领取，委托他人领取的，必须持收件人本人有效证件，方可领取；

3.上级机关信件、公司领导邮件由行政前台转送相关领导；

3.部门及员工个人邮件由行政前台通知各部门领取；

4.公司为科室订阅的杂志由信息科领取后登记备案，相关科室再行借阅；

5.其他报刊、杂志由行政前台通知相关部门领取；

6.所有邮件的领取必须签字登记。

第四条 邮件收发责任人职责

1．每天做好各类邮件的签收登记并分类存放于指定位置，妥善保管；

2．对所有邮件应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，对外来邮件应检封邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原由；

3.收件人联系方式不详或无法辨别的邮件存放于指定位置，供收件人查询，60天内无人领取的邮件，交由邮政部门处理。

第五条 本规定自下发之日起施行，最终解释权归公司行政部。

XX公司

二〇一三年七月二十四日

篇2：邮件收发管理规定

1、值班员在收到邮件、报刊时，要注意以下几点：

1）看清收件人姓名及地址，如姓名或地址不清晰，要及时询问邮递员补写。

2）要及时将邮件退还邮递员，退邮件需邮递员签名。

3）在收件时如有内物外漏或损坏，则要邮递员亲自送达业主或填写证明，以分清责任。

4）在发送邮件/报刊途中要小心稳拿，以免丢失邮件。

5）在业主签收时要防止错签漏签。

6）投入报箱的报纸、刊物要及时、准确。

2、值班员应要求邮政局人员将普通信件（非快件、特快专递、邮件通知单等）直接投放到客户的信报箱中。

3、其它专递公司（非邮政局）的专递邮件/信件，由其公司人员直接送达收件人，管理处不予转交。

4、对于邮政局的需要物业公司签收的邮件（如快件、特快专递、邮件通知单等），值班员应通知巡逻员及时送到收件人手中，并做好记录。

5、当日所接收到的邮件，当日巡逻员必须把邮件送往收信人手中，不允许有积压邮件，或不送邮件。

6、因收信人不在使邮件不能及时送出时，应及时通过邮件/专递信件上的联系电话通过收件人前来领取；如无电话的，应在首层电梯厅告示栏上公示（在收件人取之前一直公示），如一周管理处还联系不上收件人的，应将邮件/信件交回邮政局，在要求邮递公司签收的同时，需注明“交回邮政局通过其它办法联系收件人”。

7、对地址不明或已搬迁业主的邮件要认真核对，确定无误后及时退回邮局。

8、避免发生积压信件的现象，不允许有死信，更不允许私自撕拆业主信件，私揭邮票。

篇3：利用证书服务实现安全收发邮件

1前言

电子邮件在Internet上有着非常广泛的应用, 它极大地方便了人与人之间的交流和沟通, 但是邮件传输是否安全, 能否抵御网络上各种各样的攻击, 成为人们一直研究的课题。证书服务在保证电子邮件安全性中起到了重要的作用。

2公钥基础设施PKI

PKI根据公钥密码编码学提供数据加密、身份认证与确保数据完整性的功能。当发件人通过网络将数据发送给收件人时, 可以利用PKI将发送的数据加密, 在收件人的计算机收到数据后, 会验证该数据是否由发件人本人授权, 同时还可以确认数据的完整性, 即检查数据在发送过程中是否被改动。

2.1公钥加密

PKI使用公钥加密将数据加密、解密。发件人如果要发送一封经过加密的电子邮件给收件人, 其发送过程是:发件人必须先获得收件人的公钥, 利用此密钥将电子邮件加密, 由于接受方的私钥只保存在他的计算机中, 只有他的计算机才可以将此邮件解密, 因此他可以正常读取此邮件。其他用户即使成功拦截这封邮件也读不到邮件的内容, 因为他们无法获得收件人的私钥, 无法将其解密。

2.2公钥认证

发件人可以利用公钥认证对要发送的数据进行数字签名, 收件人在收到数据后, 便能通过此数字签名来验证数据是否确实是由发件人本人发出的, 同时还会检查数据在发送的过程中是否被改动。发件人如果要发送一封经过签名的电子邮件给收件人, 其发送过程是:发件人利用自己的私钥将邮件进行数字签名, 然后通过网络将邮件发送给收件人, 由于公钥和私钥是一对的, 收件人必须先获得发件人的公钥, 才可以利用此密钥来验证此封邮件是否是发件人本人发送的, 并检查此邮件是否被改动。

发件人的电子邮件经过message hash算法的运算处理后, 产生一个message digest, 这是数字指纹;发件人的email软件利用发件人的私钥使用公钥加密算法将此message digest email软件将原电子邮件一起发送给收件人;收件人的email软件会将收到的电子邮件与数字签名分开处理, 其中电子邮件经过message hash算法的重新处理后, 产生新的message digest, 而数字签名则经过公钥加密算法的解密处理后, 可得到发件人发来的原message digest;如果新message digest与原message digest是相同的, 说明邮件没有问题, 否则就会是邮件被篡改或是由假冒身份者发来的。

3电子邮件保护证书

使用电子邮件保护证书需要在服务器端添加活动目录证书服务 (AD DS) 角色, 将企业根CA或独立根CA安装到域控制器里, 然后客户端才能申请证书。这里仅讨论如何申请证书以及如何利用证书发送经过签名或加密的电子邮件。

发件人和收件人都需要申请证书, 申请证书的前提条件是:发件人和收件人均为域中的用户, 并且在两人的用户属性中均已设置好他们的电子邮箱。

3.1利用“证书申请向导”向企业CA申请证书

1.在客户端打开MMC, 从“可用的管理单元”中添加“证书”管理单元。

2.在“个人”上单击右键, 选择“所有任务”→“申请证书”→“下一步”。

3.在“证书注册”界面里, 选择“用户”→“注册”。

4.在“证书安装结果”界面里, 单击“完成”。

在申请证书时, 公钥与私钥也同时创建完成, 并自动将私钥存储到客户端计算机的注册表中, 然后将证书申请数据与公钥一起发送到CA。

3.2利用“Web浏览器”向独立CA申请证书

如果客户端要向独立CA申请证书, 则只能利用Web浏览器向独立CA申请证书, 而不能利用证书申请向导。

1.在客户机上以用户登录。

2.将浏览器IE的“本地Internet”的安全级别降为“低”级别。

3.将CA网站加入到本地Intranet:在“本地Internet”的“安全”标签下, 单击“站点”, 选择“高级”, 在弹出的对话框中将CA网站地址添加到区域中, 然后单击“关闭”, 两次单击“确定”。

4.运行浏览器IE, 并输入以下URL地址:http://独立CA的IP地址/certsrv。

5.单击“申请证书”→“电子邮件保护证书”。

6.在“IE安全”对话框中选择“不再对此程序显示此警告”, 单击“允许”→“是”。

7.输入个人资料, 其中“电子邮件”应与所使用的邮箱相同, 然后“提交”→“是”。

8.此时证书正在挂起, 待独立CA的管理员手动发放证书后, 再连接CA, 下载证书。

9.在服务器端, 系统管理员在CA中选择“挂起的申请”, 单击右键选择“所有任务”→“颁发”, 颁发后的证书会被转移到“颁发的证书”文件夹中。

10.在客户端利用浏览器连接到独立根CA, 然后单击“查看挂起的证书申请的状态”, →“电子邮件保护证书”→“安装此证书”。

11.选择“工具”→“Internet选项”→“内容”→“证书”, 在“个人”选项卡中可以查看到此证书。

12.将浏览器IE的本地Intranet的安全级别恢复到原设置。

3.3利用证书来发送经过签名或加密的电子邮件

3.3.1发件人发送一封经过签名的电子邮件给收件人

发件人在发送电子邮件之前, 先在发件人账户的邮件属性中的“安全”标签下, 单击“签署证书”下的“选择”, 进入“选择默认账户数字ID”对话框, 选择发件人的电子邮件保护证书后单击“确定”, 然后正常创建邮件和发送邮件即可。

3.3.2收件人接收并读取经过签名的电子邮件

收件人只要在自己的“收件箱”里单击发件人发过来的邮件, 发件人就会自动加入到收件人的联系人列表中, 同时发件人的证书与公钥等相关信息也会存储到收件人的计算机中。收件人选择“工具”→“Windows联系人”, 选择发件人, 单击“打开”→“标识”标签;

打开发件人发过来的邮件, 如果没有被改动, 在邮件的“安全”处会文字说明此邮件没问题, 则单击“继续”后就可以正常阅读邮件;如果邮件“安全”处会文字说明此邮件存在的问题是什么, 并且提出安全警告, 收件人可以单击“查看数字标识”来查看证书。

3.3.3发送一封经过加密的电子邮件

发送方创建新邮件, 编辑邮件内容, 然后单击“签名与加密”图标, 然后发送即可。3.3.4收件人读取加密的电子邮件

在收件箱中双击这封经过加密的邮件, 在邮件的“安全”处会文字说明邮件已被加密。如果没有被改动, 在邮件的“安全”处会文字说明此邮件没问题, 则单击“继续”后就可以正常阅读邮件。

参考文献

篇4：随身收发电子邮件

电子邮件是否行将末路？答案当然是否定的。即使在今天这样一个移动互联网普及的时代，哪怕日常应用中从来不需要接触电子邮件，我们并没有真正远离电子邮件的使用。例如 在很多账号注册的环节中还是需要依靠电子邮件作为身份的验证。在传递信息之外，电子邮件带给我们的是网络应用安全层面的保障，注册各种服务都需要依赖电子邮件的方式也让电子邮件成为紧急通知的最后一道防线。也许你已经很久没有打开自己的电子信箱，然而各个网站依旧会认真地将最适合提供给你的信息发送到你的信箱，甚至在账号出现任何异常的时候及时进行报警。

显然，在我们试图淡忘电子邮件的同时，电子邮件依然是各种网络应用的基础。无论你使用什么方式获取了一个属于自己的电子邮件地址都将成为真正的网络身份代表。那么，你是否需要一个邮件App来管理你的电子邮件？

移动互联网时代的电子邮件

可以说随着“移动”的出现，电子邮件就已经在向着移动的方向积极革新。在移动设备出现初期，无论是PDA还是Pocket PC都将邮件功能作为其核心设计。而在手机上的网络功能初启之时，各种初级智能设计的手机以及红极一时的黑莓都将电子邮件作为主打功能，即使是今天的iOS、Android操作系统也在处理手机基本的短信息功能时，不约而同地采用了“收件箱”、“发件箱”这样来自电子邮件客户端软件习惯的规格设计。

早期的电子邮件采用服务器协议客户端下载的方式使用，需要在客户端上进行设置才能够进行邮件收发，而客户端软件管理多邮箱的特性早已被用户所习惯。于是在手机走向网络能够收发电子邮件的时代，在手机内置客户端中进行相应设置的习惯也延续到今天智能手机的使用方式中。

与此对应，国内的网络发展初期同样建立在电子邮件应用的基础之上，不过电子邮件的获取以各网站在线注册的方式得到，不同的网站开发了不同的电子邮件界面，大多是在兼容传统SMTP、POP3、IMAP4等常用电子邮件协议基础上，还可以提供网页浏览功能管理邮件。

随着智能手机全面融入我们的生活，国内各电子邮件服务也向用户提供了专门的邮件App，将电子邮件应用全面带入移动互联网时代。

应该说国内用户使用电子邮件的习惯，特别是网页版电子邮件的使用习惯在一定程度上造成了电子邮件的“迟缓”认知。毕竟这样的习惯需要用户主动登录网页进行邮件检索阅读，而基于电子邮件客户端的应用模式中，大多数电子邮件客户端软件都有自动收取的功能，而且在电脑上还会有相关的提示，这在一定程度上提高了电子邮件的实时提示作用。同样，当我们选用电子邮件App客户端的时候，使用电子邮件同样的提示价值也得到了更好的体现。

在更多时候，电子邮件的提示功能安全价值远高于其他即时通信应用。试想一下：12306网站订票几乎是我们每一个人都需要的应用，然而在绝大多数时间段内我们在12306网站上的账号都处于闲置状态，但是在12306网站上存储了我们的真实身份信息。如果有不法分子试图去破解我们在12306网站上的密码时，12306会将相关的提示信息发送到注册账号时登记的电子邮箱。显然，如果没有对电子邮箱保持关注的话，很可能直到不法分子已经破解密码并窃取信息之后都未曾知晓自己曾经被盗号。如果选用了电子邮件App实时接收邮件的话，我们就能够在第一时间得知自己的账号正在被攻击而尽快采取措施。

在电子邮件App客户端之外，依靠移动互联网的特性，一些电子邮件服务商还通过更多的应用接口提供全面的推送服务，例如我们可以在微信上开启QQ邮箱提醒功能，在QQ邮箱收到邮件的时候获得提示；网易的易信系统也能够实时获取网易各邮箱的邮件提示等。

在移动互联网的时代，电子邮件并没有丢失以前的辉煌，而是在更新的网络应用技术支持下，获得了全面的新生。

怎样挑选一款优秀的邮件App？

国内电子邮件应用习惯特点与国外有较大的区别，服务器设置等对于更多用户存在门槛问题，CHIP在进行电子邮件App比对时，更多从国内用户习惯出发，项目区别在以下4个方面。

设置便利

国内用户大多没有明确分辨电子邮件应用属性，更多是通过服务商的“某某邮箱”使用电子邮件，而大多数服务商所提供的电子邮件App都提供简便设置，输入邮箱地址和密码即可。对于使用邮件服务商提供的App方式，CHIP以最简化操作，即完成设置所需点击次数作为评定标准之一。

多邮箱设置便利

考虑到大多数国内的邮件服务都集中在几个公开注册的网站平台，出于“争取入口”的考虑，绝大多数电子邮件App也会将相关的邮件服务设置内置在系统之中。具体的设置便利程度分为两方面，多数第三方邮件App可以通过输入电子邮件地址自动判断对应的邮件服务并进行设置，而多数邮件服务商提供的电子邮件App则需要进行选择服务商再输入账号、密码的方式，多邮箱设置便利程度本身有一定的差别。

平台通用性

电子邮件App对不同设备的全面支持可以让用户更自由地在不同设备之间进行切换，对于使用多设备的用户来说更加实用。具体在CHIP的评定中则以iOS和Android两大操作系统为基础，判断是否在App Store和Google Play市场均有最新版本上架为准。

提示方式可定制

不同操作系统对App提示支持不同，例如iOS可以使用“横幅”和“提醒”，而声音的设置选择较受限制；Android的提示可以设置的层级更丰富，提示音的选择也较自由。具体到每一款App能否提供更有创意的提示功能保证不同的提醒效果，也被作为判断电子邮件App实用价值的项目。

此外，基于标准电子邮件应用方式下的邮件协议支持、多账户管理、日历功能整合、邮件签名、密码保护、多媒体附件功能、云存储整合等基本功能同样作为比对项目。

考虑到国际上流行的各款电子邮件App在针对国内用户习惯的角度并没有设计得很到位，本次CHIP关于电子邮件App的评比仅在国内网络企业设计的电子邮件App之间进行。

结论

相比国际上流行的各款邮件App，国内的邮件App将设置的便利性作为核心功能，直接将相关的参数内置在设置功能之中，具体操作有些细微差别。

在服务整合方面各家邮件App设计有一定区别，绝大多数邮件App可以做到对整合邮箱实时推送，其中网易邮箱大师对网易的邮件系统提供支持，针对国内各中小企业普遍使用网易企业邮箱的环境来说，能够直接获得企业邮箱推送的方式更有助于邮件信息的及时获取。

篇5：电子邮件收发管理规定

第一章 总则

第一条 为了规范员工公务用电子邮件收发和使用，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司所有对内对外的公务电子邮件的收发。

第二章 公司电子邮箱的使用

第三条 行政人事部必须在员工入职三天内，向员工分配企业邮箱的个人用户名和密码。

第四条 员工必须妥善保管好公司电子邮箱地址及密码，防止盗用。

第五条 员工必须每日至少查看一次电子邮箱，以便及 时接收邮件

第六条 员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用 公司统一后缀的邮箱，以提升企业形象。

第七条 电子信件格式要求

1、发送邮件时，一定要写主题，标明1）、公司、部门 名称；2）、文件标题。

2、文件资料发送邮件时，一般情况下需要将文字直接 打在电子邮箱正文处；如加载附件时，将word文本格式转换成图片格式。特殊情况下如不能，可发送word文本格了解和执行公司管理制度是每位员工的权利和义务！式，但需要限制编辑权限。

3、电子邮件正文处不使用任何信纸。

（1）

称 谓：包含“先生、小姐、部长”等敬称；（2）

问候语：如“您好！”、“早上好”；（3）

需告知邮件的内容描述，描述应简洁明了；（4）

告知邮件中的附件个数；

（5）

结束语：如“商祺”、“非常感谢”等，如需回 复，应写明：“候复”、“请立即回复”等内容；（6）

签名处，可按如下样板设定：

------xxxx 部（部门名）xxx(员工姓名)xxxxxxxxxxxxx有限公司 地址：

电话（Tel）:0454-88xxxxx 传真（Fax）:0454-88xxxxx

------

（7）需要上传附件时，一般情况下不要传递压缩包，一封邮件最多一次性上传六份资料，附件文件发送时必须控制文件大小，或分批次发送。邮件容量大小控制在7M以内。

4、发送邮件后，须及时电话或短信通知。

第三章 公司文件的收发

第八条 公司内部书面沟通提倡以电子邮件形式发放，了解和执行公司管理制度是每位员工的权利和义务！并保留发放记录。

第九条 以下公司文件的电子版必须与书面版本同时通过企业网内部邮箱向相关人员发送，公司文件电子版必须为 PDF 格式或图片格式：

（1）公司发文单，包括部门通知等；（2）会议纪要

（3）各类报告、工作计划、工作总结等（4）企业内刊或简报（5）员工通讯录

（6）工程技术普及性知识文档（7）各类各项合同、协议（8）其他需要发送电子版本的文件

第十条 以上文件的邮件发送必须遵守公司文件保密规定的保密等级及发放范围。

第十一条 公司对外公用邮箱由行政人事部管理，行政主管/经理负责每日上午、下午各一次打开公司邮箱收发 邮件。

第四章 电子邮件的管理

第十二条 接收的重要邮件及时备份或采取抄送、转发形式向上级领导转达。

第十三条 发送重要电子邮件必须遵守公司保密制度规定，必要时可以使用加密传输。

第十四条 员工离职时，人事经理/主管必须及时通知 IT 经理（财务经理）注销个人账号。营业人员、部长级以了解和执行公司管理制度是每位员工的权利和义务！上岗位人员个人账号根据需要由专人监管一个月后注销。

第十五条 员工若发现任何非法使用其用户账号或存在安全漏洞情况，应立即报告 IT 经理(或财务经理)。

第十六条 IT 经理（或财务经理）负责对企业网电子邮件系统使用情况进行监督、检查。对于违反本规定的员工，随时有权停止和取消其服务账号。

第十七条 公司有权对以下邮箱收发情况进行跟踪：（1）已离职的营业人员邮箱（2）邮箱收发异常，有泄密可能的（3）邮件来往中发现病毒较多的（4）公司重要邮箱

（5）其他重要邮件需进行跟踪的

第五章 其他

第十八条 发现以下情形者，公司有权视情节轻重处以警告、通报批评、罚款等处罚，造成严重后果的可予以撤职、开除：

（1）长期不阅读本人邮件，导致三次以上重要邮件接收延误的；

（2）发送电子邮件未遵守相应保密措施，导致泄密的；

（3）使用公司邮箱发布负面信息或诽谤、中伤他人的。

第十九条 本规定自颁布之日起生效，由行政人事部负责解释，修改时亦同。

篇6：公司邮件快递收发管理制度

1.总则： 为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效率，确保安全；节约公司的快递成本，规范快递物品 的收发管理，避免造成公司资料的丢失及浪费。

2.适用范围：本公司所有员工均属之

3.定义： 3.1 快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配件，样品以及其他货品等。（销售仪器和销售试剂的发货除外）

4.组织与职责：

4.1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

4.2：物流部： 负责公司邮件、快递物品的寄发管理。4.3：各部门： 递。

4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。5．流程图：(略)6.执行说明：

6.1 快递的签收与发送 寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快

6.1.1 快递的接收

6.1.1.1 值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及 时通知转交给相关部门人员。6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

6.1.1.3 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门 人员应代收。6.1.2 快递的寄发

6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物 品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部 门负责人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。各（需求部门于每日 16:30 前送至物流部）

6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可 拒接受理，对于不合格的件退回发件人。

6.1.2.3 快递公司的选择： 选择的原则是合理、负责任、低成本； 寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高 的快递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快 递。

6.1.2.4 各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明 收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单 号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要 求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。6.1.2.5 填写快递单： 用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资 料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。

7.寄件相关规定：

7.1.1 物件分类： A 类：紧急件；B 类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或 物品等）类：普通件（如资料、文件、普通配件等）类： ；C ；D 普通信函、贺卡等。

7.1.2 快递公司选择参照表 序 号 1 2 寄 件 类 选择快递公司 型 A B 发顺丰快递 发 EMS 或顺丰快 递 3 4 C D 发一般的快递公司 邮政（发平信）

（物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选 择）

7.1.3 普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递 公司（非顺丰快递），若是特急件贵重配件或物品，方可选顺丰 快递等邮寄方式。

7.1.4 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的 10 倍处 罚。

7.1.5 为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有 资质能出具发票的快递物流公司。

7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知发 出之日起将不再支付快递公司到付付款，公司任何人不得选择到 付付款方式，否则造成的耽误损失由经办人承担。7.1.7 如发生物流部提货寄回公司物品（含退换、返修仪器及试 剂）产生的费用，动用到物流部备用金的，将归各业务部门费用 核算。

8.执行时间： 凡以往发文与本文不一致的，以本文为准《邮件快递收发管理制度》从下发之日起执行。

9.附件

篇7：收发电子邮件教案

一、教学目的掌握E-MAIL的基础知识，注册、收发邮件的方法。

二、教学重点

1、免费电子邮箱申请和使用；

2、掌握通过WEB方式收发电子邮件的操作方法。

三、教学难点

掌握通过WEB方式发送电子邮件的操作方法。

四、教学环境及资源准备

1．多媒体电子教室。

2．计算机网络。

3．自制课件。

五、教学过程：

（一）、导入课题

我们在电脑上写了一封信，怎样以最快速度送给你的同学、朋友或亲人？

（二）、新授内容

1、什么是电子邮件

在因特网上发送和接收的信件称为电子邮件。电子邮件是由Electronic Mail直译过来的，一般简称为E-mail。

2、电子邮件E-Mail的特点

3、电子邮箱的种类

（1）免费电子信箱

（2）付费电子信箱

4、申请电子邮箱的常见步骤

（1）同意免费邮箱的服务条款；

（2）选择未使用过的唯一用户名；

（3）填写个人资料；（必须填写带星号或注明要填写的信息）

（4）申请成功。

5、如何收发电子邮件

（1）使用web方式

（2）收发电子邮件软件。

6、如何用WEB 方式收发电子邮件：

1/24/8/2013

（1）主要组成：

收件箱: 存储接收到的邮件，并列出包含的邮件总数、新邮件数及总容量； 发件箱: 存储发送过的邮件，并列出包含的邮件总数及总容量

草稿箱:可浏览保存于“草稿箱”内的邮件，并可以进行删除、发送、移动； 垃圾箱: 存储从其它文件夹删除的邮件，如果按清空键垃圾箱中的邮件，则为永久性删除。

（2）E-MAIL 的基础知识：

Internet邮件地址由三部分组成：

E-mail帐号的用户名＋@＋E-mail所在邮件服务器的名称。

电子邮件地址的格式：

用户名@邮件服务器域名

例如：zhangsan@163.com

lisi@sina.com

（3）电子邮件的格式

电子邮件的格式大体可分为三种：邮件头、邮件体和附件。

（4）发邮件方法：

①点击“发邮件”，右边的部分的页面跳转到发邮件的页面，你可以看到发邮件的填写单。

②输入收件人地址、主题和邮件内容点击“发送”。

③信件已经发送，点“返回”按钮即回到主页。

（5）收邮件（主要是附件的保存）、回复、拒收。

7、课堂活动

下面，同学们自己上网去申请一个信箱，并每人给老师发个邮件，信的内容可以写诸如“自我介绍”，“给某某的一封信”，我的邮箱地址是lijinhuinhm@163.com。

8、课堂小结

这节课大家学了如何申请电子邮箱，也学习了怎么收发邮件。

9、课后作业：

（1）通过电子邮箱发贺卡送给老师或同学。

（2）自主探究如何登录和使用网盘（也叫网络硬盘）。

篇8：邮件收发管理规定

1 电子邮件系统概述

电子邮件是随着计算机网络技术的发展而出现的一种通信手段。早在70年代, 美国ARPA的科研人员在进行INTERNET项目研究时, 为了方便科研人员之间的通信, 想到利用计算机网络作为一种个人之间的通信方式。电子邮件系统一般由两个子系统组成:用户代理, 即人机界面, 允许人们读取和发送电子邮件;消息传输代理, 它将消息从出发地传到目的地。用户代理是一个本地程序, 它提供命令行方式、菜单方式或图形方式的界面来与邮件服务器交互。消息传输代理是在后台运行的程序, 在系统之间传递邮件。一般来说, 电子邮件系统支持五个基本功能: (1) 撰写, 是创建邮件和回复邮件的过程。虽然任何一个文字编辑器都能适用于编辑邮件的主体, 但系统本身应该提供帮助。 (2) 传输, 指将消息从发送者送到接收者。大多数情况下, 这需要在目的地和某些中间机器间建立连接, 传输消息, 然后释放连接。电子邮件系统在用户无需干预的情况下自动完成这些工作。 (3) 报告, 告诉发件人电子邮件传递的情况, 它是否被发送、是否备拒收以及是否丢失。 (4) 显示邮件, 供人们阅读。有时需要转换或者需要激活一个特别的浏览器。 (5) 处理邮件, 包括将其保存、丢弃等。电子邮件系统的工作原理遵循客户端/服务器模式, 一封电子邮件的发送要涉及到发送方和接收方, 发送方构成S M T P的客户端, 而接收方则为SMTP服务器端。

2 邮件文件解析模块的设计与实现

邮件文件解析模块的作用是将经过整合的编码的复合文档中的邮件信息还原出来, 为后续模块提供数据来源, 解决电子邮件调查分析的首要工作。

2.1 数据库设计

Mailmeg是在程序中创建的邮件信息数据表, 用来保存邮件文件解析模块处理后获得的邮件信息, 包括发件人名字、发件人地址、收件人名字、收件人地址、主题、发送时间、邮件内容、附件等八个字段, 对应的字段名称分别是m-from Value, m-from Addr, m-to Value, m-to Addr, m-sub Ject m-date Value, m-mail Content, m-attach Name。这些字段的类型都是TEXT。

2.2 D b x邮件文件解析的程序实现

利用OE提供的COM接口对Dbx数据文件进行解析处理时, 是通过读取注册表来获得DBX数据文件夹的路径信息。接下来是界面设计, 一个良好的查询界面非常重要, 系统在设计的时候也充分考虑了实用性和简洁性。查询条件设置界面用户打开系统后, 可以看到查询条件设置界面。通过它可以对邮件信息进行简单的搜索, 也可以添加更多的限制条件来增加搜索的准确性。搜索的精确性是评判一个系统功能优劣的重要指标之一。在设计中我们采用了布尔信息检索, 以增加搜索的精确性。布尔型信息检索中, 用户利用布尔逻辑关系构造查询条件并提交, 关键字查询模块根据搜索条件确定查询结果, 并将结果返回给用户。标准布尔逻辑模型为二元逻辑, 并可用逻辑符“and”、“or”、“not”来组织关键词表达式。在查询条件设置界面中, 用户在“搜索项”下拉列表中选择所需的搜索字段, 然后在“搜索词”编辑框中输入搜索关键字, 确认无误后, 点击“添加”按钮, 便可添加一项查询条件。搜索项中包括发件人地址、发件人名字、收件人地址、收件人名字、邮件发送时间、邮件主题、邮件内容等字段。

2.3 邮件逻辑图绘制模块的设计与实现

邮件逻辑图绘制模块总体流程主要有以下几点:首先, 根据查询条件从邮件信息数据库中提取关注 (与关键字匹配) 的邮件信息;其次, 对步骤1中获得的邮件信息进行数据预处理, 为下一步建立逻辑关系图提供完整、符合要求的数据;并利用步骤2中预处理后的邮件数据, 调用相应的程序分块分别绘制邮件时间关系图和网络关系图;最后, 可以选择保存绘制的逻辑关系图, 以便后续调查分析的使用。

存储在数据库中的邮件信息数据, 由于种种原因, 一般具有不完全性、冗余性和模糊性, 这些都会影响下步逻辑关系图的绘制, 甚至会导致系统出错, 所以画图前的预处理对于本模块的实现十分必要。本文主要考虑以下几方面的问题: (1) 邮件信息数据库中可能有许多一记录含有空值属性, 经常会导致逻辑关系图的绘制难以实施, 在不影响调查分析准确性的前提下, 这里主要采取以下几种处理空值属性的措施:删除该条记录。对于邮件内容和附件都为空的邮件记录, 所包含的个人信息非常有限, 也没有调查分析的价值, 因此可以将该条一记录删除。 (2) 数据概化。数据概化, 是数据挖掘中的专业词汇, 就是用更抽象 (更高层次) 的概念来取代低层次或数据层的数据对象。

2.4 关键字查询模块的设计与实现

邮件文件解析模块为后续的电子邮件调查分析提供了大量的原始邮件信息, 但是里面往往掺杂了许多无关的邮件信息, 如果不加以过滤和相关处理, 不仅会干扰调查分析的视线, 庞大的数据量更会影响后续模块的工作效率, 因此添加以信息过滤、检索为目的的关键字查询模块十分必要。本文使用Visual Studio 2005来设计并实现关键字查询模块和结果显示属性页, 设计中采用了Microsoft Access数据库, 并利用ADO方式实现对邮件信息数据库进行访问操作来处理查询请求。

3 结语

总之, 随着电子邮件系统的应用, 在系统中增加了安全机制, 以保证电子邮件的安全性。电子邮件收发系统的功能将更加完善, 另外, 日常工作中我们可以很方便地进行信息的交流而无须掌握复杂的技术, 从而改进了传统的信息交流的模式。

摘要：电子邮件是随着计算机网络技术的发展而出现的一种通信手段, 作为一种快捷便利的通信手段, 电子邮件已经深入普及到人们的日常工作与生活中。论文重点从邮件文件解析模块的设计与实现这个方面, 详细介绍了电子邮件调查分析系统的设计与实现。

关键词：邮件收发系统,设计,关键技术

参考文献

[1]张学旺, 汪林林.一种安全Web电子邮件客户端设计[J].计算机工程, 2008, 34 (7) :171～173.

[2]四维科技, 曹衍龙.Visual　Basic系统开发实例精粹[M].北京:人民邮电出版社, 2005:266～279.

篇9：坚守阵地正常收发Gmail邮件

Gmail专属工具

MailBox的特点就是融合了待办事项To-Do的概念，让邮件取掉了杂乱的属性，如果合理地运用“工作排程的管理”可以极大提升工作效率，将其作为主力的邮箱应用并不是问题。再者它对Gmail的支持非常出色，MailBox通过将Gmail的邮件拉取到自己的服务器上，再发送至客户端来实现邮件推送。使用的实际感觉与Gmail的客户端速度完全一样，推送无延迟。因为这样的机制，在 MailBox 的隐私政策中，专门强调了邮件是被加密传送，没有任何人能够查看和编辑。

不过首次使用需要添加Gmail账户，并授权（需要VPN进行连接）。之后在不需特定的网络环境就能正常收发Gmail邮件了。

多协议的聚合

CloudMagic是一款支持多种邮箱协议/账号的邮箱应用。它可以将多个邮箱账号的邮件合并到一个收件箱统一阅读和管理。它最大的亮点是拥有强大的搜索功能，可以搜索到邮件标题、正文甚至是附件名称里面的关键字。对于拥有大量邮件的用户来说非常实用。

其目前可以支持Gmail、iCloud、企业邮箱、微软Exchange、Outlook 以及IMAP协议的邮箱，即便是使用QQ邮箱或是163等都能通过IMAP协议进行收发，一个客户端就能绑定所有的邮箱账号。

企业级邮箱应用

Acompli是微软旗下的邮箱应用，由于获得微软的技术支持，相比其他同类应用最大的特点就是能全面地支持Exchange 协议以及outlook.com、live.com、MSN、Hotmail等邮箱账号，同时也支持 Google Apps 企业邮箱。如果用户同时使用上述邮箱，那这款邮箱应用便值得你一试。

这款邮箱应用同样也支持日历事项管理，除开MailBox它还是非常不错的选择。在添加Gmail账号时同样需要使用特定的网络环境，添加账号并授权后才能正常收发Gmail 邮件了。

篇10：如何收发电子邮件教案

[目的要求]：了解Outlook Express常用使用技巧；掌握Outlook express收发、阅读、撰写电子邮件及其附件的保存与发送。

[教学目标] 知识目标：Outlook Express等电子邮件软件的使用。电子邮件的收发、撰写。能力目标：培养学生解决实际生活应用问题的能力 情感目标：培养学生的人际交往相互沟通 [重点]：电子邮件的收发、阅读、撰写及附件的使用。[难点]：电子邮件附件的使用。[教学准备] 硬件准备：计算机房

软件准备：赛思多媒体系统、安装Microsoft powerpoint软件、自制教学用幻灯片

[教学方法]： 任务驱动式、交流讨论式 [学时]：1学时

[教学过程及内容]：（导入）

前面我们学会了在网上浏览信息和下载信息，但是这些信息都是针对于公众的，如果在亲朋好友之间又如何利用网络来传递信息呢，我们曾经学习过Internet提供的基本服务之一：电子邮件（E-mail）。这一节课我们就学习如何使用——收发电子邮件。使用电子邮在网上“收信”和“寄信”称为收发电子邮件。收发电子邮件的前提是：连接上因特网，然后才能使用电子邮件接收和发送电子邮件。收发电子邮件的软件很多，这里仅常用的一种Outlook Express为例，来学习收发电子邮件的方法。

[新授内容] 任务

一、启动Outlook Express 我们所用的Outlook Express 软件提供了非常方便地接收电子邮件的方法。它可分为两情况。一是已连接因特网，二是未连接因特网。此处第二种情况为例。

1.在Windows98任务栏的快速启动区中，有一个“Outlook Express”按钮击它启动电子邮件软件“Outlook Express”。

2.计算机未连接因特网，就弹出一个“拨号连接”对话操作框，在文本框中输入账号与密码，计算机就自动与网络连接。

3.连接成功，计算机就打开Outlook Express的窗口如图1所示。

单

图1 任务

二、发一封电子邮件

【例 1 】给老师发一封电子邮件，老师的电子邮件的地址是：wu3280@163.com 步骤 1 在Outlook Express窗口的菜单栏及快捷工具栏中，都有一个“新邮件”项，就是用于“写信”的一项功能。单击“Outlook Express”窗口的“新邮件”按钮，就可以打开一个电子邮件编辑器如图2所示

图2 步骤 2 电子邮件编辑器，除了有常规的菜单栏、工具栏之外，还有“发件人”、“收件人”电子邮件地址输入栏，“主题”栏即电子邮件的标题栏。另外还有“抄送”栏，将此信同时发送给其他人，在此栏填写相应的电子邮件地址。但注意：“抄送”栏中的地址要用逗号隔开。

步骤 3 在电子邮件编辑器最下边的窗格，就是书写邮件的地方。

步骤 4 写信时可以选择不同的字体、字号，以不同的风格发送自己的信件。步骤 5 写好之后单击“发送”按到收件人的邮箱里去。

如果要发送文件（比如图片、歌曲等）就要使用附件传送，在图2所示菜单里“插入”即可添加附件，此时就会多一个附件栏，并且所传送的文件就在附件里。

任务

三、接收、阅读及回复电子邮件

Outlook Express启动后，自动连接网络，进行收发邮件的工作，将你的电子邮箱中的邮件收到“收件箱”里，供你阅读；同时也会自动将“发件箱”里的邮件发送出去。这一工作也可以手动操作。

在图1所示“Outlook Express”窗口上，单击“发送/接收”按钮。2 接收到邮件后，在图1所示“Outlook Express”的“文件夹”窗口中，选择“收件箱”，在右边的浏览窗里，出现“收件箱”里已收到的“主题”。

选择其中一封，单击，该信的全文就在预览窗格中，我们就可以“阅读”了。还可以“回复作者”、“全部回复”、“转发邮件”等。

单击“回复作者”，屏幕弹出标题为“Re ×××”的邮件编辑窗，表示是“回

钮电子邮件被“发”出去，再经过网络“送”复”的信件。同时，在窗格中还附录了邮件的内容。收件人的地址也是原邮件自己的，不需要再输入。

回信的内容一般写在原信的上方，写完之后，单击“发送”，回信完成。

提示：收件箱是存放收到的邮件的地方。如果邮件接收以后还没有阅读过，它的标题就会以粗体显示。如果某个信箱里有没阅读过的邮件，则整个信箱的名称也会以粗体显示，并且会把没有阅读的邮件数目标在信箱名称的后面。一但我们阅读了这些邮件，这些粗体字就会变成普通的字体。

邮件阅读器是一个独立的窗口，如果不再需要阅读就可以关闭这个窗口。任务

四、保存邮件的附件

如果邮件带有附件，那么附件的名称和图标就会显示在邮件阅读器中，如图3所示。我们可以保存邮件的附件。

【例 2 】把刚刚收到的邮件附件保存到“我的文档”文件夹中。

在邮件阅读器中右键单击附件，弹出快捷菜单，选择“另存为„”会弹出保存对话框，选择保存文件的位置，单击“确定”即可。

直接在Outlook Express中，选择系统菜单里“文件”下的“保存附件„”，弹出保存对话框，选择保存文件的路径，单击“确定”即可。

注意：如果收到的邮件中带有附件，而且发件人又是你不熟识的人，就要慎重对待附件中的文件。因为有些电脑病毒就隐藏在这些附件中。只有在确定这些文件没有危害后，才能够打开文件。

四、复习巩固

现在每个同学在网上查找任一副图片发送到wu3280@163.com邮箱中，主题“图片”

五、板书设计

（一）、启动Outlook Express

（二）、发一封电子邮件

例：给老师发一封电子邮件，老师的电子邮件的地址是：wu3280@163.com

（三）、接收、阅读及回复电子邮件

篇11：《收发电子邮件》教学反思

《收发电子邮件》教学反思《收发电子邮件》一课主要是在掌握申请免费电子邮箱的基础上，要是让学生学会接收和发送电子邮件，从而掌握收发电子邮件的操作技能。本节课基本达到了预设的教学目标，在教学过程中，突出了邮件收件人地址、主题等邮件信息的填写，帮助学生掌握了发送电子邮件，接收电子邮件的方法，取得了预期的教学效果。在教学过程中，在充分考虑了本课的教学内容在教材中的地位，以及学生在此学习阶段的特点，在教学设计时首先考虑的是如何激发学生的学习兴趣，也就是本课的激情导入的设计，为避免导入的假、大、空，教师在导入部分结合学生参加《语文周报》的征文比赛，以用电子邮件的方式投稿具体任务为主线给学生一个真实的学习目的来充分激发学生的学习兴趣，为本课学习任务的展开作好铺垫。在学习本课知识的时候结合导入环节把本课的学习任务进行细化，设计了三个任务：

1、以发送正文的形式给《语文周报》发一封电子邮件

2、以发送附件的形式给《语文周报》发一封电子邮件

3、以正文+附件的形式给老师发送一封节日祝福邮件，充分发挥“任务驱动”教学方法在信息技术教学中的优势，一个个任务环环相扣，一方面不断激趣，一方面引导学生完成知识的建构。从而完成了本课重难点的各个突破。本课的闪光点在于教师灵活的应变能力和熟练的课堂掌控能力，考虑到课前学生可能没有成功申请到电子邮箱，为了避免在上课过程中陷入混乱的局面，教师在教学过程中，引导学生学会利用大家熟悉的QQ软件进行邮件的发送，虽然在教学过程中出现了网络不通的问题，但是教师能因地制宜的进行角色转换，让学有余力的同学充当一下“小老师”，让他们尝试角色的转变，这样不仅使学生获取了成功的体验，而且增强他们的学习动力与激情，从而进一步提高学生的信息技术素养。本课的不足点主要体现在以下两个方面：

一、学生的情感态度教育不够突出虽然在授课过程中，老师特别强调了如何安全使用电子邮件在网络中要懂得保护个人隐私，分析信息来源的安全性与可靠性，但是没有重点突出培养学生养成网络道德规范的良好习惯。在今后的教育教学过程中，应注重加强教育学生正确认识和理解与信息技术相关的文化、伦理和社会问题，让学生能判断电子信息资源的真实性，正确性和相关性；树立正确的科学态度，自觉按照法律和道德行为使用信息技术，进行与信息有关的活动。同时渗透人文、礼貌、相互尊重的道德教育因素。