四川话整理文件（精选3篇）
篇1：四川话整理文件
教学目标：
1．学会建立新文件夹。
3．掌握文件夹重命名的方法。
2．能完成一个文件的复制、粘贴、删除的操作。
4．养成合理存放、整理文件，定期整理文件夹的好习惯。
【教学重点与难点】
理解建立文件夹的重要作用及含义，能完成一个文件的复制、粘贴、移动的操作，并养成定期对文件夹进行
一、情景创设：
同学们，随着科技的发展，神州系列飞船升空，人类探索太空的步伐不断加快，人类对太空的认识不断加深。那么，同学们，你们相信有外星人吗？
今天老师给大家介绍一位外星朋友，看看他来地球遇到了什么难题。播放课件
同学们，我是来自卡玛星球的阿斯达，我来乘坐我的宇宙飞船来地球探险。我非常喜欢地球，地球上有很多新奇的东西和食物。这让我非常惊喜,但是我一不注意把我的飞船弄得乱七八糟，可是我又不知道怎么收拾，同学们你们能帮帮我吗？ 让学生回答
二、新授：
尝试起飞，文件太乱，能量不足，无法起飞。怎样整理电脑中的文件？
如果电脑中的文件太多，太乱，电脑就会运行的很慢。那么电脑里没有抽屉也没有柜子，那么用什么整理文件呢？
学生回答，引出文件夹
1、根据新建文本文档的方式新建文件夹。（让学生上教师机演示在桌面新建文件夹）在空白处右击——新建——文件夹
2、如果我们没有输入自己文件夹的名字它就会默认为新建文件夹，然后是新建文件夹1、2….那我们找起文件来方便吗？所以需要有自己的名字。这就涉及到重命名 老师操作
单击文件夹，右击——重命名——输入文件夹的名字——确定（文件命名规则：不能使用一些特殊符号“*、？、/”等）任务：
在桌面新建一个名为“NLXT”的文件夹
3、怎样把文件移到文件夹里面呢？ 让学生回答，引出复制、粘贴。
桌面有三个文件1,2，把他们移动文件夹“nlxt”中。老师演示1，学生操作2。
4、同学们有没有发现当我把文件移到文件夹中后，桌面剩余了文件1和文件2。那我们怎样删除不想要的文件呢？操作和重命名差不多，谁愿意在老师的提示下尝试一下操作？（让学生进行尝试操作）小提示1：可以将文件直接拖动到文件夹中
小提示2：删除文件时，可以将文件选中后按Delece键进行删除
三、练习：
（1）、小外星人阿斯达通过同学们的帮忙终于回到了自己的星球，为了感谢大家他又回到了地球并且给大家带了礼物，你可以自己选择自己喜欢的礼物,放在自己的文件中。
1、在桌面找到礼物的文件夹
2、新建自己名字的文件夹并且
3、将自己喜欢的礼物放在自己的文件夹中。
（2）、你有没有自己的好朋友？想不想把礼物送给他？
1、以自己好朋友的名字新建文件夹
2、并且在文件夹中分类建立文件夹，如“植物、动物、”等，3、把不同类型的文件放在文件夹中。
一会我们一起看看你的好朋友收到了你的什么礼物。
四、总结
今天我们主要学习了文件夹的新建，重命名，文件的粘贴、复制，删除。通过对文件的整理会我们的电脑运行会越来越好。
篇2：《整理文件》教学设计
关键词：整理文件,信息素养,文件类型
一、教材分析
《整理文件》是小学信息技术苏科版三年级第20课的内容,本课教学是建立在学生已掌握了鼠标的基本操作和知道文档、图片、音频等文件类型的基础上,进一步学习文件管理知识,要求学生学会分类管理自己文件夹中的文件。在管理文件的过程中,学会新建文件夹,复制、粘贴、移动文件(文件夹),删除文件(文件夹)和清空、还原回收站的操作,并能创造性地实践个性化管理方案。
二、学情分析
本课的教授对象是小学三年级的学生,他们的好奇心强,爱动手实践,接触信息技术课程也有一段时间,在操作技术上日渐熟练,同时,学生的个体差异也变得突出。他们不喜欢抽象的、枯燥的、静态的东西,而喜欢形象的、变化的、动态的内容。鉴于学生的这些特征,笔者决定从教学情境的设置入手,希望通过贴合学生生活的情境设计,激发出学生的学习热情。
三、教学目标
1.知识与技能
(1)学会新建文件夹,并能根据需要设置合适的文件名。
(2)学会通过分析文件类型移动文件。
(3)学会辨别并删除垃圾文件。
(4)掌握清空、还原回收站的操作方法。
2.过程与方法
(1)通过创设的情境,学生能意识到管理文件的意义;通过文件管理的活动,学会整理自己的文件夹。
(2)通过自主探究和小组合作,学生能够掌握移动、删除文件的多种操作方法。
(3)通过自主探究回收站的相关操作,提高学生的信息素养。
3.情感态度与价值观
(1)能认识到文件管理的作用,养成良好的文件管理习惯。
(2)通过“删除”这一操作的教学,意识到计算机操作的严谨性。
4.行为与创新
能对个人文件夹进行个性化的、有效的分类管理。
四、课时安排
1 课时。
五、教学重点与难点
1.教学重点
(1)根据实际需要选择合适的分类方式管理自己的文件(文件夹)。
(2)掌握多种移动、删除文件的方法。
(3)回收站的清空、还原操作。
2.教学难点
(1)能按文件类型、内容等方式分类整理文件。
(2)回收站的清空、还原操作。
六、教学方法与手段
教学方法:情境教学法、任务驱动法、自主探究法、合作学习法等。
教学手段:多媒体网络平台(极域电子教室软件)。
七、课前准备
课件、学件(文本、图片、音频、视频等素材)。
八、教学过程
九、教学反思
本节课以学生熟知并喜爱的动画人物——懒羊羊为主角,用声情并茂的故事情节将各个任务串接起来。学生在课堂上听不到、看不见呆板、单调的任务一、任务二,取而代之的是懒羊羊寻求帮助、在得到帮助后遇到的新问题等等情节。学生对这种隐藏在故事中的任务非常有积极性,通过教师播放视频、音乐,在身心愉悦的状态下学生的思维会更加活跃,往往能想出教师意料之外的操作技巧,对教材内容有更深一层的认识,这也正是教学工作者所乐于看到的。
此外,在实际授课中笔者也发现了一些问题。
首先,本节课涉及很多之前学习过的操作,由于在平时学生强化得少,很多已经忘记,但这些操作却又是本节课学习新知的基石,所以,教师在课上要花费一定时间来帮助学生解决基础问题,这给原本就不充裕的教学时间又增加了负担。由此得到启示:在日常教学过程中,我们要创设良好的情境,引导学生多使用已经学过的操作技能,帮助他们内化学习新的知识,将操作用于生活学习中,从而真正掌握基本的信息技术操作技能。
其次,信息技术课程是学生个体差异性体现得最明显的一门课,可能有的学生已经会在网上浏览信息、下载文件,而有的学生还不熟悉鼠标的双击操作,对于这种情况,我们要进行分层教学,不同学生不同对待,但前提是明确分层教学的内涵:教师充分尊重学生的学习权利。分层是指对学生的目标分层、任务分层、评价分层等,是为了让学生在技能上、情感上有更好的发展,而不是戴有色眼镜将学生生硬地分为三六九等。分层教学有很多的好处但同时也给教师提出了更高的要求。首先,教师要通过各种途径了解学生的学习能力、实践能力,才能将学生放在适合的层面上,同时,要注意考虑信息技术的特殊性——学生的技能水平是在不断变化的,可能一个学生在鼠标操作上表现平平却能在画图上展现过人的天赋,所以,教师也要留心学生在随堂课上的表现。其次,在教学设计过程中教师要考虑到各个层次的学生的感受,努力让每类学生都能在课堂上有所收获,而不只是让“好学生”有所得,这就要求我们要对学生有充分的预设。
篇3：四川话整理文件
关键词：纸质文件；电子文件；归档管理
电子文件的出现，对档案管理工作提出了新的挑战。电子文件对档案工作产生多种影响，应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题，使档案管理向立体化方向发展。同时，建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式，以推动电子文件归档工作的科学化和规范化。
一、电子文件难以归档的原因
与纸质文件相比，电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档。这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。笔者认为，在规划电子文件归档工作时，推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实。应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，深入到现行文件工作领域，摸清信息产生的源头，并对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作一步步进行改革。这样，才会促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理工作程序，建立归档制度。
二、归档电子文件的整理
归档电子文件的分类与机关、企事业单位档案综合管理分类方案的类目相同。分类可根据具体情况选用到一级类目、二级类目、三级类目。归档电子文件以件为单位整理。同一全宗内的电子文件在大类类目下按照年度一保管期限一机构（问题）或保管期限一年度一机构（问题）等进行分类。归档电子文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。归档电子文件编号：为4位阿拉伯数字的流水号，不足四位的在前补“0”或在捕获前将设备设置为“0001”的原文件名流水号。归档电子文件夹编号：为4位阿拉伯数字的流水号，不足四位的在前补“0”。归档电子文件光盘编号：由档案大类类目号、属类（项目）类目号、电子文件类别代码、光盘序号、套别组成。即在分类方案的最低一级类目后加上电子文件类别代码。
其形式以及填写方法如下：
把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至一次性只读光盘上，存储二种以上类目或类别的电子文件时应将所包含的类目编号或类别都写上。
文本文件：用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件，以及各种管理活动中形成的公文、报表和软件说明等；
图像文件：用扫描仪、数码设备等获得的图像文件；
图形文件：用计算机辅助设计或绘图等设备获得的图形文件；
影像文件：用视频设备获得的视频文件；
声音文件：用音频设备获得的声音文件；
三、纸质、电子档案双重管理的优点
（一）提高工作效率
按《规则》整理文件的方法，是以计算机管理档案为轴心运转的，计算机强大的检索功能，使我们的调卷速度、效率可以大幅度提高。文件材料整理、归档、保管的目的是便于查找，为各部门提供利用，为企业生产经营服务。在时间就是金钱，时间就是效率的今天，提高档案调卷速度、效率，就是为企业生产、企业各方面的建设赢得宝贵的时间。所以，大大提高工作效率是《规则》的最大优点。
（二）实现网络管理
按《规则》进行管理，充分地发挥了计算机管理档案的优势。实现纸质文件和电子文件双重管理，也就是说任何一份纸质文件的标题下都附有相对应的电子文件，任何一个部门，只要向档案室发送档案借阅申请，档案管理员就可以把电子文件通过网络发送到需求者手中，避免了反复使用对纸质档案造成的无形损伤，保证了档案原件的安全，同时方便了各业务部门，提高了档案利用效率。档案实现网络管理，并不是说网络中的任何一个成员都可以随心所欲的调出档案室档案库里的任何一份电子文件，在档案网络管理系统中，不同的部门被授予了不同的权限，对于档案室，被授予了一项特殊的权力，可以通过电脑查看到各个部门到期应归档而没归档的电子文件，档案管理人员可以让这部分电子文件强行归档；保证了应归档文件的及时归档。网络授予档案室的权限是特殊的、多向性的，它让档案管理员能及时了解公司各部门档案归档情况，督促各部门档案及时归档。对于其他的部门，不可能查看到档案室电子档案库里的任何一份电子文件，除非他向档案室发出的申请被批准，他向档案室借的这份文件仅限于他本人的电脑阅览，其他电脑是根本无法看到的。档案管理网络授予各部门的权限是单向性的，这保证了档案借阅过程中的保密性。
（三）便于做档案专题和档案统计
档案专题和档案统计工作是档案管理不可缺少的工作环节。档案专题可以是职称认定、机构设置、重大决定事项、干部职务任免等多个专题；文书档案统计台账、科技档案统计台账、会计档案统计台账、档案利用情况统计台账，都是档案工作人员必须花大量时间、大量精力去做的工作。用计算机管理档案，计算机强大的检索功能可以在几分钟内完成所有专题的检索工作，各类档案的保管、利用情况，计算机会自动统计，也就是说，几年甚至几十年以来，档案工作人员必须花费大量的时间、精力才能完成的工作，利用电脑，有可能在几分钟之内就完成了。
（四）简化工作环节
在《规则》发布实施以前，传统的档案整理程序是：分类、组卷、卷内文件排列、装订档案、拟定案卷标题、编文件页号、抄写卷内目录、填写案卷封面、上档号、案卷号、抄写案卷目录。按《规则》整理档案的程序是以件为单位的文件装订、分类、排列、编号、编目、装盒、上架。从环节上，按《规则》来整理文件就比传统的方法省去了填写案卷封面、抄写案卷目录等环节。
（五）便于保管、利用
比起传统的以“卷”为管理单位组卷的管理方式，按《规则》的要求，以“件”为单位整理、保管的档案管理方式.有便于保管、利用的优点。以“件”为单位整理的文件，每件文件的右上角必须加盖件号章，件号章的内容包括室编著件号、年度、全宗号、馆编件号、保管期限、机构（问题）。对于企业档案室，室编件号、年度、保管期限、机构（问题）等四项是必须填写的项目，它是辨识其在档案库房位置的四个主要特征，所以，一份被借出的文件，我们根据其件号章的内容，就可以难确的判断出它所存放的位置。按“件”整理档案，比按“卷”整理档案便于保密。如果借阅者确实需借用档案原件，以“卷”为单位保管的档案，提供给档案借用者的档案原件是一卷，它包括借用者需要的那份文件，但大部分是借用者不需要的文件。这就产生了借一份文件却把大量文件带出档案室的现象，不利于保密。以“件”为单位管理档案，从根本上解决了这个问题。每个文件都是单独保管，档案室只对借用者（部门）提供他们需要的单份文件就可以了。如果，借用者需要的是复印件，以“件”为单位进行保管也比传统的以“卷”为单位进行保管复印起来方便得多。
四、结束语
《归档文件整理规则》的发布，是档案管理工作一次重大改革，是告别传统的档案管理方式的一次创新，它对进一步提高档案管理工作效率起到了决定性的作用，随着档案利用效率的提高，档案在企业生产经营过程中的重要地位、重要作用将越来越被人们所认识。按《规则》以“件”为单位整理档案、电子档案保管纳入企业档案管理范畴、档案管理现代化，对档案工作者提出了更高的要求。时代的发展要求档案工作者对档案这项默默无闻的“兰台”事业要有无私的奉献精神、认真细致的工作态度、能大能小的工作能力和业务技术，能大，就是能熟练地运用现代化设备进行档案管理，能熟练地运用现代化管理网络对各业务部门提供优质、快速的服务；能小，就是即使是编一个流水号，也能事无巨细，认真对待，做到最好。
参考文献：
[1]朱正健.电子文件与纸质文件的同步归档管理[J].兰台世界，2005（01）.
[2]易碧荣.电子文件的归档管理和有效利用[J].档案学研究，2004（04）.