客服管理系统建设方案

客服管理系统建设方案（精选10篇）

篇1：客服管理系统建设方案

供排水公司客服系统建设方案意见稿

1.项目背景

供排水公司（以下简称水司）是属于城市供排水企业，主要负责城市供排水水厂、城市供水管网、城市污废水排水工程建设的公司。水厂的主要业务涵盖了水源地取水、水厂供水管理、城市供水管理、供水应急调度管理、供水报装、水费营收等业务工作。客户服务中心的目标是为了给用户提供全面而优质的服务，已开通了供水客服热线实现城市供水客服服务。

客服管理信息系统的发展目标：建立以呼叫中心为中心的分布于全市的基于ip的分布式呼叫中心模式——形成综合性的呼叫中心服务平台，增加ivr服务功能和其他功能模块；水费查询及催缴、语音留言服务、停水信息的查询及通知等；建立国内省会城市一流的自来水行业特色的客服管理信息系统。

2.系统设计 建设目标：

建立一个统一的、集中受理的、面向客户的综合性服务接入平台。

实现呼叫中心的统一号码接入；达到全面支持多通道客服的目的。

部署邮件和短信高级网关，实现通知和工作报告功能。提供用户业务咨询、业务查询、费用查询、投诉受理、建议受理、业务受理等一站化式管理。

建立服务调度处理子系统，实现人员、工单、供用水信息记录的处理。

建立工单管理和派工子系统。

建立客服一级服务通知单分流处理；实现对服务单进行监控的仪表盘和分流管理处理。

建立服务调度处理子系统，实现人员、工单、供用水信息记录的处理。

建立知识库子系统、包括常见问答等。建立工作协同任务管理子系统。

建立服务质量管理子系统，对延误、变动等进行自动提醒、升级处理等。

与公司运行维护体系相结合，实现公司内部客户服务化，将公司内部运行维护工作纳入呼叫中心管理，实现流程的电子化、精确化。系统组成及功能概述

3.1系统组成

自来水客服管理系统由以下子系统组成，子系统间无缝整合，实现业务流程管理；子系统也可单独应用，灵活满足企业的需

求：

1）呼叫中心系统；

2）agentdesktop 坐席客户端软件； 3）大屏幕显示系统；

4）自来水客服管理系统客服中心信息处理系统； 5）多通道网关； 6）接口。3.2系统功能

3.2.1数字调度交换机功能

数字调度交换系统采用美国avaya的s8300调度交换机。该交换机是电信级语音交换平台，采用国内外技术最先进的通讯系统来构建。是基于呼叫中心和voip应用，以电路交换为基础，融合voip技术，既有传统交换机的稳定性，又能满足新需求。3.2.2 cti功能 ivr语音导航功能： 1）排队路由； 2）呼叫转接； 3）语音录放； 4）智能外呼； 5）多通道网关； 3.2.3业务处理部分

客户服务中心通过来电、来信、来访等形式接受用户的各种信

息。用户信息一般分为六类：主要是报修、咨询、投诉、求助、举报、查询。客户服务中心接报后对其进行信息登录，然后把这些信息通过计算机网络传送给管辖处理部门。处理人员处理完毕后对处理结果进行登录，传送到服务中心进行销账，还可及时地对处理工作进行分析统计汇总。1）系统具有用户基本信息数据接口。2）系统具有网上web查询功能。

3）系统配有公告板系统，供各有关部门发布和查阅公告信息。4）系统配有电脑电话录音系统，可对服务中心的接线员和用户之间的对话进行全程录音。并可实现实时监听，局域网网上回放。

5）系统配置led大屏幕显示系统，及时显示公告停水、降压、抢修等信息。3.2.4基本功能 1）报修登记； 2）业务查询； 3）信息咨询； 4）投诉举报； 5）施工举报。3.2.5 地图子系统

自来水客服管理系统提供了和地图gis系统集成的能力。作为一个可选性提供给客户。做客服的过程中，坐席和调度人员可

以选择利用地图进行工作。跟踪和查看现场人员的位置、任务状态和事件发生的地点等。使用地图具体的功能如下：

1）查询客户点附近的图片和地理信息； 2）查找到达客户地点和路线。3）查看现场人员的距离。4）查看带有gps的服务车位置。

5）结合现场人员的智能设备，做出应急的调度和派遣。3.2.6业务处理层

自来水客服业务处理层管理是对自来水客服管理中涉及的要处理的业务进行调度、分派、处理、反馈等，及时、准确地记录所有业务处理的全过程。

业务处理层管理是对自来水客户业务中涉及的业务进行处理，及时、准确地记录所有业务处理的全过程，主要包括调度管理、业务流程管理、人员资源动态管理、派工管理、安装过程管理、维修过程管理、事件流程管理、缺陷管理、用户检查、汇报管理、合规管理等。3.2.7 业务稽查

对自来水客服管理中办理的业务质量进行稽查，并对不合格工作进行处理。

3.2.8 大屏幕显示系统

在自来水客服中心建立大屏幕显示系统，实时的将自来水客服

信息动态的显示在屏幕中，监控人员可以随时了解其它部门的提供的生产信息；可以监控外线的占有率、内线占有率、坐席占有率、及来电排队情况等，实时了解呼叫中心线路的忙闲与占有情况；监控坐席工作情况、接听状态等；监控目前的接通来电的比率、和等待话务数；监控席可以及时的通过监控掌握全市自来水客服管理系统的工作动态、预测未来业务。3.2.9决策支持层

自来水客服工作决策支持层根据客服系统提供的bi商业智能，对客户服务信息进行挖掘、分析、为决策者提供具有参考价值的决策信息。3.2.10 综合主题分析

综合分析主要包含呼叫中心运营评估、客户主题分析、业扩主题分析、服务量主题分析、业务推广主题分析、服务费回收主题分析、客户服务主题分析。3.3系统接口

通常，需要与自来水客服系统进行数据交换的系统有营销管理系统、scada系统、短信平台、自来水管网gis管理系统等。3.3.1 接口设计原则 1）安全性； 2）标准化； 3）扩展性； 4）开放性。

3.3.2 接口技术体系

接口技术体系主要由接口包和适配器组成。通过适配器，可以接入不同应用系统（异构）进行通讯。接口包则完成消息处理、智能转换、安全验证、操作和事物管理。3.3.3与水费系统融合

自来水网客服管理系统与水费系统深入整合，用户来电再转入坐席之前，系统会首先提取来电号码，从水费系统中查找，判断用户身份。查询水量、水费信息。3.3.4 与呼叫中心系统的接口

呼叫中心系统是客服部门提供业务受理的重要方式，而呼叫中心进行客服受理时必须基于客服管理系统中的大量信息。3.3.5 与短信平台接口

系统实现了短信服务功能，系统会根据用户信息与故障信息自动将有关信息发给相关责任人，也就是说用户刚打完电话，业务负责人员就知道是那个客户打过什么样的报障电话了，通过以上措施可以大大缩短为用户服务的时限。3.3.6与地图子系统接口

自来水客服管理系统提供了和地图子系统集成的能力。作为一个可选性提供给客户。做客服的过程中，坐席和调度人员可以选择利用地图进行工作。跟踪和查看现场人员的位置、任务状态和事件发生的地点等。

目前，该系统正式上线已达半年。客服坐席人员经过专业培训，掌握了公司的业务知识，提高了对外服务的水平，系统运行稳定，达到设计要求。

篇2：客服管理系统建设方案

目录

 主要功能

             即时交流

对话转接

报表统计 常用预存 实施简便 实时查看 队列选择 访客来源追踪 轨迹功能 其他功能 留言功能 客服管理 ACD自动分配

即时交流

当客户访问企业网站时，可以通过点击页面上的在线客服图标，实现和客服人员的对话以各类信息的传递。当企业销售或服务人员离线时，还可以发送离线消息或是通过在线客服手机版（如在线客服商务手机版）随时随地与网站上的客户进行沟通，不放过任何一次销售机会！

对话转接

客服人员可以将访客转接给相关的部门或人员，实现客户和工作人员的无障碍直接沟通，也可邀请多个相关部门共同服务顾客。

报表统计

提供报表统计功能，以便企业更好的把握消费者心理。手机也可收到简单的核心数据短信或WAP报表。

常用预存 通过常用预存功能，针对常见问题、常用网页、常用文件，制作预存客服标准答案、网页链接和文件，可以方便、快捷回复客户。

实时查看

访客端输入的文字内容，在访客提交之前，客服端可以通过实时查看功能看到，方便客服提前准备好答案，提高客服的响应速度。

队列选择

当网站的访问量很大的时候，可以通过智能排队自动将访客分配给客服，使客服合理分担工作。

访客来源追踪

客服可以实时查看网站当前访客数量、来源、所在页面。

轨迹功能

客服可以看到访客登录站点后先后访问过哪些页面，分别在各个页面停留的时间，帮助客服有针对性的介绍业务，同时也为企业了解客户最关心的信息提供了依据。

其他功能

留言功能

当客服人员（下班或者走开）离线时，可以通过留言来收集客户反馈的问题，使服务实现全天候。

客服管理

包括客服权限的分配、客服分组、设立客服级别、客服监控等功能。

ACD自动分配

篇3：客服管理系统建设方案

西安市自来水有限公司 (以下简称西安水司) 是一家大型供水企业, 目前日最高供水量为125万m3。客户服务中心的目标是为了给用户提供全面而优质的服务, 已开通了供水客服热线“965113”实现“一点受理, 全程响应”。

客服管理信息系统的发展目标:建立以呼叫中心为中心的分布于全市的基于IP的分布式呼叫中心模式——形成综合性的呼叫中心服务平台, 增加IVR服务功能和其他功能模块;水费查询及催缴、语音留言服务、停水信息的查询及通知等;建立国内省会城市一流的自来水行业特色的客服管理信息系统。

2 系统设计

建设目标:

建立一个统一的、集中受理的、面向客户的综合性服务接入平台。

实现呼叫中心的统一号码接入;达到全面支持多通道客服的目的。

部署邮件和短信高级网关, 实现通知和工作报告功能。

提供用户业务咨询、业务查询、费用查询、投诉受理、建议受理、业务受理等一站化式管理。

建立服务调度处理子系统, 实现人员、工单、供用水信息记录的处理。

建立工单管理和派工子系统。

建立客服一级服务通知单分流处理;实现对服务单进行监控的仪表盘和分流管理处理。

建立服务调度处理子系统, 实现人员、工单、供用水信息记录的处理。

建立知识库子系统、包括常见问答等。

建立工作协同任务管理子系统。

建立服务质量管理子系统, 对延误、变动等进行自动提醒、升级处理等。

与公司运行维护体系相结合, 实现公司内部客户服务化, 将公司内部运行维护工作纳入呼叫中心管理, 实现流程的电子化、精确化。

3 系统组成及功能概述

3.1 系统组成

自来水客服管理系统由以下子系统组成, 子系统间无缝整合, 实现业务流程管理;子系统也可单独应用, 灵活满足企业的需求:

1) 呼叫中心系统;

2) AgentDeskTop坐席客户端软件;

3) 大屏幕显示系统;

4) 自来水客服管理系统客服中心信息处理系统;

5) 多通道网关;

6) 接口。

3.2 系统功能

3.2.1 数字调度交换机功能

数字调度交换系统采用美国AVAYA的s8300调度交换机。该交换机是电信级语音交换平台, 采用国内外技术最先进的通讯系统来构建。是基于呼叫中心和VOIP应用, 以电路交换为基础, 融合VOIP技术, 既有传统交换机的稳定性, 又能满足新需求。

3.2.2 CTI功能

IVR语音导航功能:

1) 排队路由;

2) 呼叫转接;

3) 语音录放;

4) 智能外呼;

5) 多通道网关;

3.2.3 业务处理部分

客户服务中心通过来电、来信、来访等形式接受用户的各种信息。用户信息一般分为六类:主要是报修、咨询、投诉、求助、举报、查询。客户服务中心接报后对其进行信息登录, 然后把这些信息通过计算机网络传送给管辖处理部门。处理人员处理完毕后对处理结果进行登录, 传送到服务中心进行销账, 还可及时地对处理工作进行分析统计汇总。

1) 系统具有用户基本信息数据接口。

2) 系统具有网上Web查询功能。

3) 系统配有公告板系统, 供各有关部门发布和查阅公告信息。

4) 系统配有电脑电话录音系统, 可对服务中心的接线员和用户之间的对话进行全程录音。并可实现实时监听, 局域网网上回放。

5) 系统配置LED大屏幕显示系统, 及时显示公告停水、降压、抢修等信息。

3.2.4 基本功能

1) 报修登记;

2) 业务查询;

3) 信息咨询;

4) 投诉举报;

5) 施工举报。

3.2.5 地图子系统

自来水客服管理系统提供了和地图GIS系统集成的能力。作为一个可选性提供给客户。做客服的过程中, 坐席和调度人员可以选择利用地图进行工作。跟踪和查看现场人员的位置、任务状态和事件发生的地点等。

使用地图具体的功能如下:

1) 查询客户点附近的图片和地理信息;

2) 查找到达客户地点和路线。

3) 查看现场人员的距离。

4) 查看带有GPS的服务车位置。

5) 结合现场人员的智能设备, 做出应急的调度和派遣。

3.2.6 业务处理层

自来水客服业务处理层管理是对自来水客服管理中涉及的要处理的业务进行调度、分派、处理、反馈等, 及时、准确地记录所有业务处理的全过程。

业务处理层管理是对自来水客户业务中涉及的业务进行处理, 及时、准确地记录所有业务处理的全过程, 主要包括调度管理、业务流程管理、人员资源动态管理、派工管理、安装过程管理、维修过程管理、事件流程管理、缺陷管理、用户检查、汇报管理、合规管理等。

3.2.7 业务稽查

对自来水客服管理中办理的业务质量进行稽查, 并对不合格工作进行处理。

3.2.8 大屏幕显示系统

在自来水客服中心建立大屏幕显示系统, 实时的将自来水客服信息动态的显示在屏幕中, 监控人员可以随时了解其它部门的提供的生产信息;可以监控外线的占有率、内线占有率、坐席占有率、及来电排队情况等, 实时了解呼叫中心线路的忙闲与占有情况;监控坐席工作情况、接听状态等;监控目前的接通来电的比率、和等待话务数;监控席可以及时的通过监控掌握全市自来水客服管理系统的工作动态、预测未来业务。

3.2.9 决策支持层

自来水客服工作决策支持层根据客服系统提供的BI商业智能, 对客户服务信息进行挖掘、分析、为决策者提供具有参考价值的决策信息。

3.2.10 综合主题分析

综合分析主要包含呼叫中心运营评估、客户主题分析、业扩主题分析、服务量主题分析、业务推广主题分析、服务费回收主题分析、客户服务主题分析。

3.3 系统接口

通常, 需要与自来水客服系统进行数据交换的系统有营销管理系统、SCADA系统、短信平台、自来水管网GIS管理系统等。

3.3.1 接口设计原则

1) 安全性;

2) 标准化;

3) 扩展性;

4) 开放性。

3.3.2 接口技术体系

接口技术体系主要由接口包和适配器组成。通过适配器, 可以接入不同应用系统 (异构) 进行通讯。接口包则完成消息处理、智能转换、安全验证、操作和事物管理。

3.3.3 与水费系统融合

自来水网客服管理系统与水费系统深入整合, 用户来电再转入坐席之前, 系统会首先提取来电号码, 从水费系统中查找, 判断用户身份。查询水量、水费信息。

3.3.4 与呼叫中心系统的接口

呼叫中心系统是客服部门提供业务受理的重要方式, 而呼叫中心进行客服受理时必须基于客服管理系统中的大量信息。

3.3.5 与短信平台接口

系统实现了短信服务功能, 系统会根据用户信息与故障信息自动将有关信息发给相关责任人, 也就是说用户刚打完电话, 业务负责人员就知道是那个客户打过什么样的报障电话了, 通过以上措施可以大大缩短为用户服务的时限。

3.3.6 与地图子系统接口

自来水客服管理系统提供了和地图子系统集成的能力。作为一个可选性提供给客户。做客服的过程中, 坐席和调度人员可以选择利用地图进行工作。跟踪和查看现场人员的位置、任务状态和事件发生的地点等。

篇4：客服管理系统建设方案

【关键词】客服中心；绩效管理；方案

我国是一个具有悠久历史的文明古国，千百年来靠着自己的聪明才智改变着我们这个社会，在世界很多方面一直处于领先的水平。但是由于近代特殊的历史情况，我国的科学发展不能正常的与世界接轨，处于落后的趋势，近几年的大力开展科教兴国的战略在很多的方面都得到了很大的改善，尽管如此，我们的发展仍处于发展的初级阶段，有很多的问题急待我们去解决，这个时期是一个自我完善，不断提升自身的阶段。我们电力行业也是如此，旧的模式在如今的发展中不能够起到很好的推动作用，就要不断地进行改革，从思路上入手，使之适合当前的发展的需求。目前，我国的电力部门在不断地加大改革的力度，尤其在绩效管理这一块表现的很突出，对于未来的发展一定会有很大的推动的作用。

1.客户服务中心绩效管理方案建构

1.1绩效管理组织设计

1.1.1绩效管理决策机构。中心主任担任领导小组组长，主要职责是：（1）对于全年的业绩的目标进行分配。（2）在实际的生产中做好监督、指导的工作。（3）对于业绩的实施情况进行有力的考核，及时解决客户的抱怨问题。（4）做好相关部门的协调的工作。（5）对员工的业务需求进行及时的补充。

1.1.2绩效管理运转支持机构。在中心的人力资源科设置专职绩效管理员岗位，主要职责是：（l）提供资料、表格并进行相关培训和咨询。（2）优化绩效管理方案。（3）统计分析绩效评价结果，并向领导提出相应报告与建议。（4）受理申诉。

1.2绩效管理指标设计

绩效目标制定的质量，会影响整个绩效管理系统输出的结果。绩效目标体系由绩效指标体系、绩效标准体系和岗位职责体系等系列信息组成。就制定绩效目标的这个过程来说，意味著我们的企业已经开始了进行战略公关，作为评定的一部分就要有一个尺度，所以我们要制定一份详细的绩效考核的方案这样对于我们方案的开展有很大的好处。就拿我们的考核方法来说有以下几种：目标标准法：就是通过工作得到的最终结果与原来设定的目标的标准进行对比，看看完成的状态如何；关键事件法：这类事件是非常的关键的，一般的情况下是指在我们进行绩效考核过程中出现的重大问题的事件，这类事件不仅仅是反面的，也有可能有正面推动作用，这样对于我们来说一定要把事件详细的记录下来，对于现在的评价以及今后的工作都有很深远的意义。事实等级法：这类划分是非常的关键的，也是多样化的，可以根据事件的类型，实施的阶段等多种类型进行划分。

1.3绩效管理流程设计

1.3.1绩效计划流程：对于提出的绩效的期望的确定以及进行认可的这一过程。企业全年的绩效计划流程：第一，准备阶段：这一阶段是先期的，是后续工作的保障，主要是企业今后的战略目标，发展的阶段性的任务等相关指导性的工作；第二，沟通阶段；这一阶段是我们进行绩效考核过程中必不可少的一部分，我们在进行考核的过程涉及到方方面面的关系，以及在评审过程中的标准的情况，所以沟通的越流畅，我们的工作的效果就会越好；第三，绩效目标的确定；这一部分非常的关键，在我们绩效考核中非常的关键，通过我们绩效相关的部门制定出文件性的依据，在管理的过程中有依据可查；第四，绩效目标分析：对于进行考核的结果与绩效制定的目标进行比较，对于产生差异的原因进行具体的分析，目的是在得到数据的情况下，找到问题的所在，能够很好的知道今后的工作。

1.3.2绩效监控与辅导流程：在我们进行工作的过程中实际的绩效与我们制定的目标绩效不可能是完全一致的，有时出现的问题大了就会直接的影响到我们的实际的工作中来，我们可以通过监控的手段对于阶段性的绩效进行分析，一旦有问题产生，就要进行细致的跟踪，找到问题的所在，把问题消灭在初级阶段。在我们的绩效监控与铺导的过程中是对公司整体的综合实力的提升，就企业的发展前景来说非常的有意，是今后我们大力发展的方向。

1.3.3面谈反馈流程：在绩效面谈的工作中和其他的面谈没有什么区别，也同样通过面对面的形式把问题直接的与下属进行会谈，主要针对与人们关注的两点：考评的结果与期望反馈。第一步，面试准备。领导要进行相关的硬件的选择像是办公室，以及时间等，对于所开会的内容进行详细的了解，以便在开会的过程中能够更好的引导员工。员工方面，对于相关的证据性文件要进行充分的准备，在实际工作中不能够进行解决的问题进行汇报，目的是求的更好的援助。第二步，业绩效果的沟通。想要更好的进行全面详细的掌控就要不断的进行掌控分析，一般的情况下进行周总结这样有利于发现问题，以及在这其中我们所处的位置。第三，业绩结果分析。这是面谈十分重要的一个部分，主要针对于一些不利的因素在实际的工作中面临的问题，目的找到病因的根源。第四步，制定改善计划。这一部分是我们进行面谈的最终的目的，不断地改善在这之中出现的问题，进行相应对策的制定，并且制定改善过程的详细的情况，像是具体花费时间等方面。

2.客户服务中心绩效管理方案的实施步骤

2.1绩效管理方案的前期准备阶段：主要任务是确立设计和推行方案的责任主体。

2.2绩效管理方案的设计阶段：主要任务是建立实施方案。主要工作有：一是组织相关人员讨论设计要点和关键环节；二是收集管控制度信息；三是建立指标库，及时修订制度、优化流程、调整标准、改进规范；四是拟定绩效管理制度；五是报送审批，根据领导和专家意见进行修订和完善；六是召开职工代表大会审议通过全套管理体系。

2.3绩效管理方案的正式运行：主要任务是将试运行好的方案进行总结，与公司管理体系进行融合。主要工作有：一是与薪酬等配套制度挂钩，扩大绩效结果的应用；二是坚持听取实操中存在问题的建议，主动开展交流活动，吸取经验。

3.结语

经济快速的发展，对于我们企业的发展来说是严峻的考验。传统的观念已经根深蒂固，我们尝试着打破原有的格局，跟着时代的脚步前行，在前行的道路上遇到阻力是必然的，如何正确的看待这方面是我们要做的。在我们供电公司也面临着同样的问题，我们有很多的方面都急需我们去改进，就拿今天我们提到的绩效管理这一方面来说，与之相关的方面涉及的很广泛，每个地方都需要我们进行不断地改革来提升我们的工作的效率。目前已经取得了良好的效果，但是还有很多的不足之处急需我们去改善，以现在的模式发展，我相信在不久的将来一定会有更好的前景。

参考文献

篇5：客服前台提升方案

客服前台现状：

客服前台同事目前在仪容仪表、礼仪礼节方面还有不足，没有养成常用规范礼貌用语的良好习惯，离公司的“微笑服务”要求还有一定差距，且在客服接待、客服沟通技巧方面还正在存在不足，导致缺乏自信，现场及电话处理客户投诉效果欠佳。

提升目标：

针对上述的问题逐一改进提高，从使客服前台同事而达到让真正的快乐工作高效学习，快速的提升专业技能，打造出卓越最专业的、最优秀、最有激情的客服团队，真正达到“微笑服务”的效果，更好的服务于客户。

时间：5月18日开始持续

内容：

一、不断调整前台客服人员的心态，铲除消极因素，营造积极氛围，让大家都“笑”起来，做到快乐工作、工作快乐。

提升措施：

1、客服主管保持每周至少2次和客服前台同事进行沟通，及时的了解到客服前台人员的思想动态，了解他们的需求，不断进行共同激励，营造积极的、快乐的工作环境；

2、选借一些书籍给客服前台同事阅读，如卡耐基的《成功学》、《你为谁工作》等，要求写读后感，同时提升客服前台同事的文案水平(开始完成时间：5月18日——6月18日)；

二、加强专业技能培训学习，提升自信心

提升措施：

1、强化对作业指导书的学习，完成作业指导书内容的考试（完成时间：5

月底）

2、每周完成1次客户投诉处理（案例）或客户心理分析培训（开始完成时

间：5月18日——6月30日）、对目前相应流程的完善和优化

三、工作流程改进，提高服务效率

改进措施：

1、所有客户意见、客户投诉要求客服前台同事进行记录，同时要求客服前

台同事提出整改建议，如采纳建议，客服主管当场进行表扬，如采纳多条建议，由经理在周例会上进行表扬，可考虑在绩效考核中加分；

2、要求客服主管在工作日每天中午和下午下班前15分钟到前台浏览工作记

录，发现问题及时沟通解决

四、不断进行激励，激发客服前台同事潜能，提高工作热情

激励措施：

1、组织客服前台同事共同制定个人职业生涯规划（5月30日前完成）

2、客服前台同事凡在前台或电话解决客户投诉问题并使客户满意，每月每解决3个客户投诉获经理月度例会中表扬，月每解决5个以上客户投诉可情况获在绩效考核中加分

社区客服中心

篇6：客服团队激励方案

每个公司都有客服部门，客服主要对接服务顾客，如何激发客服人员的服务热情和提升业绩自然是需要相应的激励机制的，下面我们一起来学习下这份方案 。

客服团队激励方案

第一章 总则

第一条 为健全激励机制，提升客户服务人员工作积极性、责任心，保障产品产量和服务品质，降低不必要的服务成本，特制定本管理制度。

第二章 激励原则与对象

第二条 服务质量为主，服务工作量、服务成本为辅。

第三条 本管理制度适用人员：客服部所有员工。

第三章 激励细则

激励包括：月度绩效、季度评优奖励、半年度绩效奖金、年度绩效、备品备件销售和服务合同激励。

第四条 月度绩效(服务工程师、组长)

4.1 根据《客服部调试项目工作系数》，计算出每月服务人员的`出差项目对应的服务点数，服务人员以每月出差17个点为基数，超过17个点的部分按照270元/点计入月度绩效。

4.2 服务人员当月出现安全事故扣罚2个绩效点数。

第五条 季度评优奖励(服务工程师、组长、客服管理部)

5.1每季度对客服工程师、客服管理部员工进行考核排名，季度考核排名前3名，季度奖励1500元，第4～8名，季度奖励1000元。

第六条 半年度绩效奖金

6.1 适用范围：客服管理部员工。

6.2 激励方式：参照《泰昂能源激励制度-管理职能部门》执行。

第七条 年度绩效

7.1 适用范围：客服部全体员工。

7.2 激励方式：参照《泰昂能源激励制度-管理职能部门》执行。

第八条 备品备件销售奖励：

8.1 根据《泰达公司收费原则和常用元器件报价》维修更换元器件基准报价按照“元器件35%以上毛利+服务费(1100人天)”原则报价给客户;全额回款后按照实际金额按3%提成;

8.2按照“元器件50%以上毛利+服务费(1100人天)”原则报价给客户，全额回款后按照实际金额按5%提成;

8.3由客服专员汇总提交泰达综合部审核按照奖励原则分配提交泰达总经理批准，报HD随下月工资发放。按个人80%、部门20%作为团队季度奖金奖励原则;

8.4 激励按季度统计，每月4、7、10、第二年1月发放。

8.5 服务产品销售奖励参见泰达公司服务产品销售激励政策;

第九条 奖惩条例：

9.1公司收到用户表扬信(含电子邮件)给予服务人员200-500元奖励;

9.2对于服务人员在服务中争取和客户沟通，减少服务成本和现场整改材料数额明显，由服务工程师向公司提出经核查后给予服务人员200-500元奖励;

9.3 对于服务人员完成项目正常调试通电后，半年中未发生因为调试功能性缺失和遗漏造成的重复服务，每个项目奖励30元;每半年由客服管理部统计核算;

9.4服务人员在安装和调试过程中，因个人原因(安装工艺差、接线错误、调试不认真仔细)造成第二次服务的，给予扣除第二次服务的工作系数;

9.5 安装调试和服务完毕，服务人员必须要求客户签收《服务记录单》，特殊情况经同意可以不签服务记录单，否则每次罚款100元;

9.6如果出现客户投诉或者强烈不满，经查属于服务工程师的个人原因造成，每次罚款200元;

9.7当月出现服务质量投诉事件，确认归属服务人员责任，按照《质量考核实施规则》执行;

第十条 以上数据由服务部统计，财务部、人力发展部核实计算，并在发放时代扣个人所得税。备品备件收费业绩和服务业绩由泰达公司发放激励;

第十一条 本管理制度监督实施中心/部门：营销中心、人力发展部。

第十二条 本制度20xx年4月1日起生效，后续修订再另行通知。

第十三条 本制度由服务部、人力发展部负责解释和修订。

附件一：《客服部调试项目工作系数》

附件二：《客服人员销售备品备件相关规定》

部门编制：

人事审核：

领导审核：

篇7：淘宝客服激励方案

国内淘宝市场已经日趋饱和，可以说红海一片，下面一起看看淘宝客服激励方案吧~

1、建立阶段目标奖励机制：根据自身情况设定一个跳一跳能达到的目标给予适当奖励!如果可以每天可公布距目标还有多少，一定要让大家有个清晰的目标

2、根据需求设立奖项，每月挑选一个大家最想得到的奖励(可通过月总结会议拟订，从客服本身需求着手)

3、客服本身接单订单数据，达到一定量给予阶梯奖励(比如其本身销售额一万，那么这个月要是其能增加2千给予多100块奖励，奖励需要按当地实况和店铺情况设定，不能很轻易的完成，但是努力尽力是有可能完成的.，奖励要有一定的吸引力)

4、好评奖励，一般采用一个好评给予多少钱的现金奖励

5、专业知识考核，要做好转化，专业是必须，通过一定的方法选出专业最过硬的客服进行奖励，促进客服学习。特别注意现在淘宝不允许好评返现，方法自己多动动脑筋

6、客服是接触客服最直接的人，所以他们很多意见是值得参考的(可采纳得奖)，给出这部分奖励，不仅能促进客服改进，更能促进自身进步。

篇8：客服管理系统建设方案

关键词：跨境电商,客户服务,高职英语专业

一、跨境电商客服人员的人才需求

2015年两会期间的政府工作报告提出“互联网+”行动计划, 促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展, 引导互联网企业拓展国际市场。随后, 国务院印发《关于同意设立中国 (杭州) 跨境电子商务综合试验区的批复》。至此, 第一个全国性的跨境电商综合实验区在杭州正式成立。截止2015年底, 在短短的九个月内, 依托该平台完成交易的跨境贸易额便达到300多亿美金。预计这一数字将在2017年底超过8000亿美金, 约占进出口总额40%。

在这样的大背景下, 如何促使我国电子商务国际化, 整个产业链的各个环节都需要大量人才。除了政府职能转变 (由审批者变为服务提供者) 、支付方式 (从信用证等传统国际贸易支付方式, 转变为平台提供的“信保”) 、商业模式 (从以依托会展模式转变为依托大数据模式) , 跨境电商的人才需求类型也与传统贸易有较大区别。其中, 电商客户服务人员在传统国际贸易环节中彻底缺位, 而在跨境电商业务中却起着举足轻重的地位。在现今国内高等职业教育体系中, 无论是服务呼叫中心的客服专业, 国际贸易专业, 或电子商务专业, 均没有为该领域培养人才。预计在不远的将来, 优秀的跨境电商客服人才的缺失, 将制约该行业的健康成长。

二、高职英语专业的困境与突围

为培养职业性、技能型、实践性和应用性人才, 我国高职高专英语专业改革和研究已经历时十余载, 成绩斐然。近70%的高职院校按照自身实际情况, 开设了应用英语专业、外贸英语、商务英语、旅游英语等颇有高职特色的英语专业。然而发展至今, 依然面临两大“硬伤”:一是职业明确性不强, 二是与相关高职非英语专业趋同。

现有高职英语专业人才培养模式即, “英语语言技能+某一门专业知识+综合实训模块” (黄晓彤, 2006) 按照“某一门专业知识”和相应 “综合实训模块”的不同, 分化为外贸英语、商务英语、旅游英语、文秘英语等方向。换言之, 高职英语专业仅在是名称上统一, 而在具体职业方向上, 各英语专业千差万别。

与此同时, 教育部高等职业教育教学指导委员会在2009年颁发的高等职业教育英语课程教学要求 (实行稿) 中提出:高职英语教学分为两个阶段, 即基础英语阶段与行业英语阶段。如此一来, 高职英语专业与若干相关其他专业的人才培养方案严重同质化。也许在各个模块的侧重, 和若干具体课程设置有所不同, 但本质上两者没有太大的差异。

从就业来看, 高职英语专业毕业生主要流向所附加的专业知识所对应的行业, 如外贸或旅游, 或是流向英语培训机构等与培养方案毫无关联的领域。因此, 高职英语专业沦为“万精油”专业。如果高职英语专业无法找到明确且不可替代的培养方向, 该专业发展将陷入停滞, 甚至为时代所淘汰。

三、以跨境电商客服人才培养的方案

在基于行业背景和专业现状, 笔者认为以跨境电商客服人才培养, 即是该专业摆脱目前尴尬, 亦能解决跨境电商发展的人才需求。为行业服务的办学, 才是高等职业教育的初衷。而具体的培养模式依然可以建立在现已成熟的高职英语专业人才培养框架之下, 即, “英语语言技能+ 某一门专业知识+综合实训模块”。这三个模块落实到具体的课程和实训项目之后, 将覆盖跨境电商客服工作所需的各项技能。以下具体从英语语言技能教学、专业知识、综合实训等三个模块分而阐之。

(1) 英语语言技能模块

英语语言技能依然是该专业核心。较之以传统的外贸、旅游等方向的语言课程, 本模块中的语言教学实施, 是根据跨境电商客服的实际工作特点。因此语言技能有不同的侧重, 更有其独特要求。

语言技能课程中, 即, 听说读写译, 读写课程是侧重。而由于电商客服工作更多是在互联网平台上, 以文字的形式实现, 因此对读写能力要求更为突出。《综合英语》《英语阅读》《英语写作》等课程将贯穿前四个学期。相比听说能力培养, 高职学生的读写能力也更容易实现。 外贸和旅游等方向往往偏向听说能力培养。但实践证明, 其成效并非理想。历年高职英语口语大赛, 也从侧面反映这一现实。所以从以听说为主转向以读写为主的语言技能培养, 不仅符合跨境客服工作需求, 也更符合当下我国高职学生实际情况。

(2) 专业知识模块

既然是跨境电商客服方向, 那么在专业知识模块方面, 《客户服务》《跨境电商》《电子商务》便是核心职业课程。不过需要指出的是, 跨境电商的客服工作是面向来自其他文化用户, 所以传统《客户服务》等课程还需要辅助以《跨文化交际》。

在行业英语部分, 跨境电商客服工作所涉及的《客户服务英语》、 《电子商务英语》将成为主干考试课程。不仅如此, 电商客服工作语言兼具网络语言特点, 因此《网络英语》也是一门必修课程。最后, 跨境电商与国际贸易有交叉之处, 《外贸英语》《商务英语》等将以专业选修课形式保留。

而该模块的课程从第二学期开始, 按照专业特点逐步延续到第四学期。

(3) 综合实训模块

跨境电商的客服工作具有很强的实践性, 而且典型工作任务清晰明确, 如:产品信息描述、文案书写、客服咨询、投诉受理等。可以依据难易程度从第三学期陆续设置。第五学期可以设置为完整的校内综合实训。利用速卖通、亚马逊、e Bay等真实的跨境电商平台, 进行实训操作。

跨境电商的实训平台门槛比较低, 与外贸方向相比, 其校内外的实训基地建设更为容易。近年来随着各地政府和阿里巴巴等电商巨头对跨境电商的全力支持, 院校专业可以比较低廉的成本。如, 阿里巴巴的速卖通线上线下都可以提供免费的培训服务。学生也可以相关的平台上开设真实的商铺, 并从事相关的客服活动。另外, 也可以和有意向的跨境贸易公司合作, 将他们的客服后台设在校内, 做到双赢。

以上三大模块所涉及相关课程、课程量、开设时间、培养周期汇总于下表, 可以作为该专业建设的初步人才培养方案。当然, 教育部统一要求开设的公共课, 以及素质类选修课, 并未包括在此。

参考文献

[1]黄晓彤.论模块式课程设置在高职英语专业中的应用[J].高等教育研究, 2006 (3) .

篇9：客服管理系统建设方案

关键词 网络信息 客服调度

中图分类号： TP393 文献标识码：A

1 软件建设方案

从提高工作效率角度，代维信息化系统需要对客服调度系统、故障派单系统、网管系统、动力系统以及传输等系统进行整合并统筹开发，结合现状，规划对客服调度系统进行改造作为代维业务的管理平台，实现对故障工单的流转和代维巡检计划的管理等功能，满足代维巡检管理平台的相关需求；同时提出新建终端接入子系统（即终端接入部分）作为客服调度系统的现场延伸部分，将代维延伸至代维现场，实现代维工作的现场化、移动化。

本次网络信息调度系统的软件建设规划将包括两方面的内容：

（1）改造客服调度系统（作为代维巡检管理平台部分）；

（2）新建终端接入部分（作为代维巡检现场延伸部分） ；

各子系统的功能规划如下图所示：

①客服调度系统的改造（作为代维巡检管理平台部分）

客服调度系统改造后，客服调度系统将作为代维巡检系统的管理平台，该管理平台完成巡检的工作安排，对设备巡检业务数据的管理，以及代维巡检人员对巡检过程的监控和监督等工作。同时作为终端接入部分基础数据和任务数据的提供者和终端接入部分代维采集数据的接收者。

②终端接入子系统的建设（作为代维巡检现场延伸部分）

与客服调度系统协同完成代维工单、巡检计划任务的下发和代维现场处理数据的实时反馈，实现代维工作的电子工单化、流程化、自动化以及现场化。

终端接入子系统包括终端接入子系统服务端和终端接入子系统客户端两大部分，具体如下：

a.终端接入子系统服务端

主要完成终端接入子系统客户端的接入、通信以及升级等功能，以及现与客服调度系统等系统的数据同步接口，实现代维工单、巡检计划等任务的下发和代维现场数据的上报功能。终端接入子系统服务端主要包括终端接入服务、终端升级服务和外围接口服务三大部分。

b.终端接入子系统客户端

终端接入子系统客户端实现代维任务现场处理和数据采集上报功能，完成对代维巡检业务的整个操作过程处理，主要包括RFID扫描、代维点/设备数据采集、现场工单任务接收、现场工单处理情况填报、现场巡检任务接收、现场巡检内容填报、现场故障问题上报、现场多媒体信息采集以及巡检人员的轨迹管理等功能。

2 硬件建设方案

由于中国电信四川省公司对代维采用的为集中管理机制，本方案建议终端接入子系统采用省集中部署方式，与客服调度系统部署与同一机房，以便后续的管理和升级。

本方案建议中国电信四川省分公司为终端接入子系统新增两台服务器用户运行终端接入子系统服务端的通信服务和升级服务，与现有的客服调度系统共用已具备的网络设备、数据库服务器等，新增的两台服务器建议采用刀片服务器，处理性能同客服调度系统现有WEB服务器相当。

本方案建议中国电信四川省分公司为每个需要的代维巡检人员配备一台具备RFID扫描功能的智能手机，作为终端接入子系统客户端的运行载体，代维巡检人员携带该智能手机到现场完成故障处理、巡检等任务。

本方案建议中国电信四川省分公司为每个巡检点（如基站、巡检设备、室内分布楼层、直放站、塔桅、WLAN热点）配置一张13.56MHz的RFID标签，作为该巡检点的唯一标识。

本方案建议的网络拓扑图如下图所示：

3 终端接入子系统服务端

3.1 通信服务服务器

通信服务服务器运行终端接入子系统客户端通信服务程序，实现Socket通信的侦听服务，接受终端接入子系统客户端TCP/IP连接并通过该连接与终端接入子系统客户端进行数据交互，并实现相应的业务处理。

3.2 升级服务服务器

升级服务服务器运行管理终端接入子系统客户端版本的升级服务程序，实现终端接入子系统客户端的版本管理、终端接入子系统客户端的版本升级、终端接入子系统客户端的下载等功能。

4 终端接入子系统客户端

4.1 智能终端

运行基于嵌入式开发技术开发的终端接入子系统客户端软件，实现故障工单现场处理、代维巡检计划执行、CQT测试以及故障申报等现场代维业务。

该终端可以是普通的智能手机终端，最好有内置RFID读写模块，对于无内置RFID读写模块的终端则建议增加外置式的RFID读写器。

4.2 RFID读卡器

该设备作为无内置RFID读写模块的智能终端的外部设备，与智能终端配合使用，完成对代维巡检点RFID标签的读取功能，智能终端通过蓝牙或数据线与该设备进行数据交互。

5 RFID标签

该标签粘附与代维巡检点或代维巡检设备上，通过该标签内部全球唯一的标签码值唯一标识相应的代维巡检点或代维巡检设备。

参考文献

[1] 于浩、魏天云，多媒体调度通信系统的发展和组网策略[J].电力系统通信，2008（10）.

篇10：客服新员工培训方案

当前酒店业发展迅速，竞争激烈，酒店业的竞争归根到底是服务质量的竞争，其实质是人才的竞争、员工素质的竞争，员工素质的高低决定着服务质量的高低。因此，培训工作对酒店服务生存、发展的作用及意义是不容臵疑的。通过培训，员工了解自己工作与其他工作环节的联系及重要性，增强自觉性与责任感，接受并遵守规章制度，服务程序及服务标准，提高服务意识，服务效率，服务水平，从而保证在激烈中立于不败之地。

二、员工培训的基本原则

1、与时俱进原则

酒店作为一个凭借各种硬件设施、通过软件服务使客人满意来获得经济收入的企业，为了不断迎合客人的需要，提高宾客的满意度，甚至在一定程度上挖掘客人的潜在需求，引导客人的消费，需要从酒店建筑设计、装饰布臵、设备设施配备、服务项目设立、服务理念、服务技能等方面进行创新。这就要求酒店在培训新员工时做到与时俱进，保证培训内容的前瞻性。

2、实事求是原则

即在培训过程中，无论是培训内容、形式、方法、进度等都应从新员工的实际情况出发，要适应其年龄特征、工作经历、岗位要求、现有的知识水平和服务技能等，使培训工作具有较强的针对性。

3、学以致用原则

培训所传授的知识、技能等应该是员工工作中急需了解和掌握的，学习以后能很快应用到工作实践中去。切忌空洞地讲理论，从概念到概念，而应紧密结合受训者的岗位需要和个人需要，从需要出发，理论联系实际，使培训内容具有较强的实用性。

4、全面评估原则

即根据培训宗旨、目标以及培训标准，运用科学的评估手段，对培训活动的全过程及其结果进行评价、鉴别和监督。通过评估，实事求是地评价培训的效果，肯定培训取得的成绩，发现存在问题。对新员工的培训要做到从开始学习到运用的全过程评估及对知识、技能和态度等方面的全面评估。

三、员工培训的主要内容

培训的目的就是通过对员工在服务态度、专业知识和业务技能等方面的训练，提高他们的职业素质，提高酒店企业的管理水平与服务质量，从而实现酒店经营管理的目标。因此针对新员工，应该依次从以下几方面进行培训：

1、酒店基础知识培训

包括酒店的创建背景、地理位臵、建筑风格、经营理念、经营特色、客源状况、组织机构、规章制度、酒店产品知识等内容，使新员工对自己将要进人的“家”有一全面的认识和了解。

2、酒店企业文化培训

酒店的企业文化是酒店的灵魂，是企业的精神文化，关注酒店企业文化，培养每个酒店员工共同拥有酒店的理想、信念、价值观和酒店道德，让一个成熟的企业从严格的规范化管理向以人为中心的文化管理过渡。让酒店企业文化熏陶员工，激发员工的精神力量，形成酒店的巨大凝聚力和号召力。

3、酒店礼节礼貌培训