干部人事档案归档范围

干部人事档案归档范围（精选6篇）

篇1：干部人事档案归档范围

干部人事档案归档范围

第一条

履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。第二条

自传材料：自传和属于自传性质的材料。

第三条

报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

第四条

考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

第五条

审计材料：经济责任审计结果报告。

第六条

学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

第七条

培训材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。

第八条

职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。

第九条

评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。

第十条

反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。第十一条

政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。

第十二条

更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。

第十三条

党、团组织建设工作中形成的材料：

(一)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活(党籍)的有关审批材料；

(二)中国共产主义青年团入团志愿书；(三)加入或退出民主党派的材料。

第十四条

表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。

第十五条

涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除(变更、撤销)处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。

第十六条

招录、聘用材料：录(聘)用审批(备案)表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。

第十七条

任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料：干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表；公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表；授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业(复员)审批表；退(离)休审批表等材料。

第十八条

辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。

第十九条

工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。

第二十条

出国(境)材料：因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

第二十一条

党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。

第二十二条

健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。

第二十三条

治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。

第二十四条

干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单；干部人事档案有关情况说明等材料。

第二十五条

其他材料：毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁裁决书(调解书)，公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。

篇2：干部人事档案归档范围

1.员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。

2.录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。

3.办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。

4.评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

5.员工更改姓名、民族、年龄、入党、参加工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。

6.党团组织建设中形成的入党志愿书（1-2份系统的）和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。

7.干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料：甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

8.表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

9.各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

10.员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。

11.体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。

12.办理丧事活动中形成的掉词、补告；非正常死亡的调查报告。

13.高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。

14.学生学籍变动记录材料。

15.学生在校期间每学年的思想品德评定表。16.毕业学生体检表。

篇3：干部人事档案归档范围

关键词：高校教学档案,存在问题,归档范围,分类标准

教育部和国家档案局2008年联合发布实施的《高等学校档案管理办法》 (以下简称《办法》) , 是指导新时期高校档案管理工作的规范性文献, 推进了高校档案管理规范化、科学化的进程。但对教学类档案的管理, 《办法》则仍然沿袭了原国家教委、国家档案局1987年颁布的《高等学校教学档案文件材料归档范围》 (以下简称《归档范围》) 的规定。

一、高校教学类档案相关政策法规的简要回顾与归纳

1977年, 我国高等教育以“恢复高考制度”拉开了拨乱反正的序幕, 我国高等教育从此进入了恢复与规范的建设时期。1986年我国普通高等学校在校学生数188万人, 学科专业建设也努力地向发达国家高等教育体系看齐, 因此, 产生了高等教育事业规范化建设的要求, 尤其在教育教学方面。国家教育行政主管部门依据高等教育法出台了一系列规范高等学校教育教学行为的政策法规, 如原国家教委、国家档案局发布的1987年《归档范围》就是其中之一。《归档范围》规定了高等学校教学类档案分类与文件材料归档范围 (表一中“A”) 。21世纪伊始, 我国的高等教育又开始了超常规的扩张, 普通高等学校和在校学生数在1999年1071所和413万人的基础上, 至2007年迅速增加到1908所和1024万人, 标示着我国高等教育“大众化”时代的到来。为适应高等教育跳跃式发展和社会管理信息化的新形势, 2008年教育部和国家档案局于是联合发布了《高等学校档案管理办法》, 用以指导规范新形势下的高等学校档案建设与管理。而对教学类档案, 由于《办法》依然强调执行原国家教委、国家档案局1987年颁布的《归档范围》, 所以当我们将其与实践中的高等学校本科教学工作评估指标体系相对照后, 其档案材料归档范围过窄、分类过粗等问题则十分突出, 在一定程度上降低了其“政策性”的指导意义。

着眼于直观, 现将三个文件中有关教学档案归档范围与分类要求归纳为表一。

表一中的“A”类即教办字 (87) 016号《归档范围》规定的教学归档;B”类教办[1993]429号即《分类法与归档范围》规定的教学归档;“C”类即根据高等学校本科教学水平评估指标体系的“高等学校教学档案归档范围与分类”的梳理。

二、对“表一”的进一步比较与分析

1.比较表一中“A”类与“C”类所标识的归档范围, 前者存在着文件材料归档范围过窄和分类混乱的现象。如“A1”类在《归档范围》上就将上级文件材料、规划、实施计划、学校规章制度、教学大纲、培养目标、校级各种会议纪要、纪录、简报、运动会材料等笼统的归为一体;而档案实体的形成看, “A1”类主要是围绕宏观教学管理而产生档案实体, 大多都是指令性文件材料。“教学大纲”则属于“课堂教学与教学实践”类, 它围绕着课堂教学而产生, 是针对课程的教学计划与内容安排, 其功能在于规范日常教学与教学实践活动。一个是关于宏观管理的文件材料, 一个是微观课堂教学的蓝本, 两者属于不同的层次。所以“A1”类在划分类目上存在着类别不清的混乱现象。

2.表中“A”类所标识的内容与《办法》第三章第十五条规定的教学档案“主要包括反映教学管理的课堂教学、教学实践和招生等活动的文件材料”[4]具有一致性。但比较“A”类与“C”类所标识的具体归档条款, 前者只有五类, 而后者是十二类, 相异的是C5—C12, 具体参见表1“C”类。如“C”类中“C12”类“教学效果与学风”类, 主要是关于学生基本理论与技能、实践能力、毕业论文、社会声誉等方面, 它要求如实记载教师师德修养、敬业精神和学生遵守校纪校规情况、学风建设以及调动学生学习积极性的措施与效果、课外文化活动等, 包括了学生实践能力、创新能力、社会交往能力等综合素质的记录。这些都是高校办学的核心考量。而“A”和“B”类均未将他们纳入归档范围, 存在着档案材料归档分类过粗、档案标准不当等问题。正是由于《办法》的“强制性”, 教学实践过程中形成的大量的文件材料因归档无据而找不到归宿, 给当前教学档案形成带来了先天性的不足。

3.将“A”类与“B”类归档范围与实际教学过程所产生的档案实体相比较后, 不难发现, “A”类和“B”类的归档范围非常狭窄, 许多教育教学过程中产生的具有保存价值的文件材料被排斥在归档范围之外。如师资和教学条件等教学档案材料。师资类是关于教师队伍结构与水平的重要信息材料, 是教学档案必须归档的核心材料, 更是反映一个学校办学水平及其提升情况的根本指标;教学条件即教学基础设施如校舍、实验室、教学仪器等, 是学校办学的基本条件, 整个教学过程都要依托这一基本条件来完成教学任务, 所以由此形成的各类文件材料是教学档案的重要组成部分。而《分类法与规范》却没有将这些文件材料纳入归档范围, 损害了教学档案的完整与齐全, 可能会造成档案未来利用价值的失重。

三、完善教学档案归档范围与分类标准的思考

1. 归档范围。

教学档案的归档范围, 包括在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有现实和长远保存价值的各种文字、图表、声像等载体材料。教学档案有专业业务、教学管理、教学科研等各方面的材料, 文件材料涉及范围广。由于各高校办学规模不一样, 办学层次不同, 学科和专业建设特色异彩纷呈, 在教学管理与实践中形成的教学文件材料因此多少不等其保存价值也有所不同, 亦因此教学档案全国都没有一个较为详尽统一的归档标准。确定划分归档范围大小虽然不能依据分类类目多少而定, 不能形成有文必归现象, 但在实际工作中也不能允许有文无类或有类无文的归档现象发生。因此, 规范教学档案管理, 准确划分教学文件材料归档范围至关重要。科学划定档案归档范围是档案分类科学化的依据。基于高校教育教学发展的需要, 可借鉴吸收高校教学管理质量水平评估指标体系来划定教学档案归档范围的边界, 详见表一“C”。

2. 高校教学管理质量水平评估指标与教学档案归档范围界定及其分类。

高校教学管理质量水平评估指标体系是关于高等学校办学条件、管理水平、教学质量、办学效果等方面的综合评价, 该指标体系包括:“一级指标七项, 二级指标十九项, 其中重要指标十一项, 一般指标八项;共设有四十四个主要观测点, 另加一个特色指标。评估结论分为优秀、良好、合格、不合格四种。”指标体系划分参见表2。可见教学工作水平评估内容广泛, 指标划分科学, 级别确定及项目内容全面, 囊括了教学活动各个环节和教学活动的全过程, 所产生的各类文件资料都是必须归档的核心材料。教学工作水平评估是事后评估, 即在高校教学质量水平评估的具体实施中, 专家依据高校教学管理质量水平评估指标体系而对高校教学中形成的各种档案信息资料进行的综合测评, 进而评估出教学工作水平的等级。所以, 高校教学档案的归档范围与分类只能是高校教学管理质量水平评估指标体系的“档案化”。表一中的“C”类, 就是参照教学工作水平评估中规定的指标体系而拟定的归档范围与类目归档条款。这一标准体系涵盖了教学过程所产生的全部文件资料, 满足了教学工作水平评估的需要, 也达到了档案体系完整性的要求。表中“C”类在原分类归档基础上增加了八类 (C5-C12) 如师资和教学条件与利用等条款, 尤其是“师资”类的增加。师资单独设立一类, 突出了教师在整个教学与实践中的中心地位。

总之, “高校教学档案分类标准初步设想”可以应用于不同类型高校教学档案的分类, 分类类目设置可增可减, 有一定的灵活性, 在一定程度上具有通用性, 对高校教学档案规范化管理再上新台阶不无意义, 更期望对高校教学档案相关政策的修订有一定的参考价值。

参考文献

[1]泰国经.档案学文集[M]北京:档案出版社, 1990.

[2]教育部办公厅.普通高校本科教学工作水平评估方案 (试行) , 2004 (21) .

篇4：干部人事档案归档范围

关键词：高等学校;学生人事档案;归档范围

Abstract： This paper introduced the existing rules of filingscope of university students personnel archives in China， analyzed that the scope offiling of university students personnel archives lacks of authority、standardability、and guidance under existing rules， proposed principlesthat filing content of studentspersonnelarchives should link up with carders personnel archives、scope of filing of studentspersonnelarchives should be launched around students activities， etc， suggested that the scope of filing of university students personnel archives should be divided into five aspects， such as， admission materials、university materials、organization materials、abroad materials、and other materials.

Key words： Institution of higher education  ;Students personnel archives; Scope of filing

学生人事档案，记述和反映学生个人在成长过程中的经历、德才能绩、学习和工作表现，以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。正确划分学生人事档案材料的归档范围，科学管理学生人事档案，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。学生人事档案是高校档案工作的重要组成部分，“在我国近代高等教育历史上，既有学生档案之名，也有学生档案之实”，^[1]同时也是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据。因此，在高校档案管理中，学生人事档案应为高校档案管理中的重要内容之一。通过划分专门的高校学生人事档案的归档范围，指导全国性高校学生人事档案的管理工作。

1  高校学生人事档案材料归档范围的现行规定

1.1  教育部、国家档案局关于学生人事档案材料归档的规定。目前我国没有制定全国性的学生人事档案的管理办法，但教育部和国家档案局2008年制定的《高等学校档案管理办法》（第27号令）与国家教育委员会1989年10月10日发布的《普通高等学校档案管理办法》（国家教育委员会令第6号）相比，在原有归档范围的基础上增加了学生类档案。其第十五条关于高等学校文件材料的归档范围第3款专门设定了学生类档案的归档范围“主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等”。 ^[2]这也是目前唯一能体现全国性的关于学生人事档案归档范围的规定，但这一规定并没有说明是学生的人事档案，更没有说明学生类档案管理的最终去向。

1.2  省级政府部门关于学生人事档案材料归档的规定。全国31个省、自治区、直辖市中（不含港、澳、台），只有四川省教育厅于2007年颁布了《四川省普通高等学校学生档案管理办法》（试行）（川教[2007]26号），对高校学生档案的管理作出具体的规定，对全省高校的学生档案管理起了指导性作用。此外，有些省、自治区、直辖市根据《高等学校档案管理办法》制定了实施细则，关于学生档案的归档范围只是沿用了《高等学校档案管理办法》的规定，没有新意。也有个别省印发了高校毕业生档案管理的文件，如江苏省教育厅办公室2013年印发的《关于规范我省高校毕业生档案管理工作的通知》（苏教办指[2013]9号），但归档范围并不准确、完整。

《四川省普通高等学校学生档案管理办法》（试行）与《高等学校档案管理办法》相比，增加了出国留学材料和有工作经历的个人人事档案材料。其第三章第十条把学生档案的归档范围分成十大类，具体为“第一类 学生登记表、毕业生登记表;第二类 鉴定、考核、考察材料;第三类 学生成绩卡（表）、授予学位决定、学籍异动材料;第四类 加入中国共产党、共产主义青年团或其他党派、团体等组织的材料;第五类 奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等登记表）;第六类 处分材料（包括个人检查、调查报告、校级处分决定或免于、撤销处分的意见等）;第七类 出国留学材料;第八类 学生入学及毕业体检表，大学生体质健康标准登记卡片或免予执行体质健康标准申请表;第九类 有工作经历的个人人事档案材料;第十类 其他可供学校及社会录用人才时参考的材料”。^[3]

江苏省教育厅、江苏省档案局印发的《江苏省高等学校档案管理办法》（苏教规〔2012〕5号）关于高校学生人事档案材料的归档范围作了详细的规定，与《四川省普通高等学校学生档案管理办法》（试行）相比，学生人事档案的文件材料归档范围增加了高考档案材料，如体检表、高考报名登记表、志愿卡。此外，把学生人事细分为本专科生新生、本专科毕业生、硕士毕业生和博士毕业生。如“硕士毕业生档案归档材料主要包括：报考攻读硕士研究生登记表、毕业研究生登记表、研究生学位申请书、授予硕士学位决定、硕士毕业体检表、党团材料、奖惩材料等。博士毕业生档案归档材料主要包括：报考攻读博士学位研究生登记表、专家推荐书、毕业研究生登记表、研究生学位申请书、授予博士学位决定、博士毕业体检表、党团材料、奖惩材料等”。^[4]

江苏省教育厅办公室2013年印发的《关于规范我省高校毕业生档案管理工作的通知》（苏教办指[2013]9号）规定高校毕业生归入档案的材料有八大类：（1）《毕业生登记表》;（2）学习成绩登记表;（3）奖惩情况;（4）学位授予证明;（5）入党（团）志愿书等;（6）毕业离校前体检结果;（7）《就业通知书》;（8）其他需要归档的材料。

1.3  校级关于学生人事档案材料归档的规定。据教育部统计资料表明，目前全国高等学校共计达到2845所，其中普通高校有2553所。这么多的高校中制定学生人事档案归档范围的高校不足1/10，部属院校中主要有武汉大学、浙江大学、北京师范大学、东南大学、中国农业大学等。许多高校把学生人事档案按照其形成阶段来划分为本科生、硕士研究生和博士研究生三个阶段，每一个阶段均包含三大方面：新生入学档案材料、在校期间形成的档案材料和毕业档案材料，如《北京师范大学学生人事档案管理办法》（试行）。也有高校按照学生人事档案的内容划分，如《浙江大学学生档案管理暂行办法》把学生人事档案归档范围细分为十六个大类：登记表、高考当前信息、各类鉴定（考核、考察）材料、学籍材料、党团材料、军训材料、奖励材料、处分材料、出国留学材料、体检材料、实习（社会实践）材料、资格证书材料、等级证书材料、就业通知书、助学贷款材料和其他可供学校及社会录用人才时参考的材料。

2  现有规定中归档范围存在的问题

2.1  缺少权威性。目前全国关于专门档案管理的文件并不缺少，如中共中央组织部印发的《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号），财政部、国家档案局印发的《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号），国家档案局、水利部、国家能源局印发的《水利水电工程移民档案管理办法》（档发〔2012〕4号）等，但没有专门的学生档案管理规定。教育部、国家档案局印发的《办法》虽然增加了“学生类”档案，从其包含的内容来看，并没有完全反映学生在德、能、智、体等各种方面的活动。

2.2  缺少规范性。《高等学校档案管理办法》增加了学生类档案，有些省、自治区、直辖市制定了学生档案的管理办法或相关文件，许多高校也印发学生档案的管理文件，但并不规范。如《高等学校档案管理办法》中的学生类档案，其归档范围与教学类、科研类、党群类、行政类等类别的档案相比，显得不协调。因为其他类别的档案是由高校档案管理部门收集、保管和利用，而学生类档案是归档随人走，最终要转递到学生就业单位或人才市场。显然，学生类档案应该单独制定管理办法。《江苏省高等学校档案管理办法》中对学生类档案作了明确的划分，提出“学生类档案在实际操作中应当分为两种，一种是随学生毕业、就业而派遣的学生人事档案材料;另一种是由高校档案机构永久或定期保存的与教学、科研等活动相关的学籍类文件材料。两种学生类档案在归档范围、工作流程、管理模式与体制等方面应当区分开来，并制定相应的管理办法。前者作为高校专门档案管理，后者纳入高校综合档案管理”。

2.3  缺少指导性。2015年全国高校应届毕业生总量为749万左右。这么多高校的学生档案管理没有一个统一的指导性文件，许多高校各自为政，学生人事档案材料的归档范围五花八门。而《高等学校档案管理办法》虽然增加了学生类档案，但归档范围并不全面，如学生实习（实践）材料、出国材料等都不在此列，尤其是毕业生重要的材料——《就业通知书》（或《就业报到证》）存根也明确在归档范围内。而《关于规范我省高校毕业生档案管理工作的通知》中的表述与此相比并不一致，对全省高校而言，缺少执行力，没有指导价值。

3  学生档案归档范围确定的原则

3.1  学生人事档案归档的内容应与干部人事档案衔接。高校学生档案作为干部人事档案的重要组成部分，其归档的内容应与干部人事档案归档的要求相吻合。中共中央组织部2009年印发的《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2009]12号）把干部人事档案归档的类别划分为25大类，其中与高校学生档案有关的有10大类，分别是履历材料、考察（考核、鉴定）材料、学历学位材料、职业（任职）资格材料、党团组织材料、表彰奖励材料、涉纪涉法材料、出国（境）材料、健康材料和其他材料（毕业生就业报到证）。高校学生档案的收集、整理应围绕这些类别展开。

3.2  学生人事档案归档的范围应围绕学生的各项活动而展开。高校学生人事档案反映的是学生在校期间参与各项活动的历史记录，不仅记录其学习成绩，而且也记录德育、体育、美育等方面的活动，全面而又真实地记录人才成长历程。高校学生人事档案的管理是一项系统性工程，高校各部门都有责任、有义务详尽记录学生在校期间的成长历程。现有的归档范围独自为政，不够系统，不够全面。既不能涵盖其全貌，也不能使用人单位对学生有全面准确的了解。所以，当前应根据大学生（研究生）学习、科研、生活、工作的特点，补充、扩大高校学生档案归档范围。通过这些档案材料真实反映其个性化发展特征，更好地为学生的成长成才服务，为高校的各项管理服务，为社会选拔优秀人才服务。

4  学生档案归档范围的建议

根据《干部人事档案材料收集归档规定》和《高等学校档案管理办法》等规章、文件的要求，建议高校学生人事档案材料的归档范围从五个方面考虑，入学材料和高考材料、大学（研究生）材料、组织材料、出国材料和其他材料。

4.1  入学材料。招收入学的本科生档案材料，一般应包括高中（职中、中专）学籍卡、高中（职中、中专）毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、高考成绩单等材料;招收入学的研究生除原有个人档案应有材料外，还应有报考攻读硕士学位研究生登记表（含录取为直接攻博生）、推荐免试攻读硕士学位研究生登记表、报考攻读博士学位研究生登记表、推荐免试直接攻读博士学位登记表或在校硕士生提前攻读博士学位申请表、报考博士学位和单独考试的硕士学位研究生的专家推荐表等材料。

4.2  大学（研究生）材料。这一部分材料是整个归档范围的核心内容，主要有八个方面：一是学习成绩材料：大学、硕士、博士等各学习阶段各类课程的学习成绩登记表等材料。二是学籍材料：各大学、硕士、博士等学习阶段退学、结业、肄业、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料（注：有些高校这两类材料合为学籍卡）。三是鉴定材料：组织上对学生本人的各种鉴定表等材料。四是实习（实践）材料：大学、硕士、博士等各学习阶段实习（实践）报告、总结及成绩等材料。五是毕业材料：高校毕业生（毕业研究生）登记表、毕业生（毕业研究生）就业通知书（就业报到证）等材料。六是学位材料：各学习阶段学位申请、授予等材料（这部分材料有些高校与毕业生登记表合在一起，或者与学籍卡合二为一）。七是奖惩材料：在校期间获得各级表彰奖励的材料，包括获得三好学生（研究生）、优秀学生（研究生）干部、优秀共产党员、优秀团干部、优秀团员、优秀毕业生（毕业研究生）等荣誉称号的登记表，各类奖学金登记表及其他获奖评审证明材料;处分材料：在校期间违反校纪校规，触犯国家法律等形成的各类处分材料（警告以上处分材料）。八是体检材料：入学体检表、毕业体检表等材料。

4.3  组织材料。入党、入团的申请书、志愿书，自传、入党积极分子考察表、政审材料、思想汇报，预备党员转正申请书，党团组织建设上形成的其他材料;参加民主党派的申请书、登记表等材料。入团材料基本上在初中形成，也有少量学生的入团材料是在高中、大学阶段形成。入党材料最早在高中形成，大部分学生是在本科阶段或研究生阶段形成。

4.4  出国材料。因公（私）出国（出境）审查表、备案表，在国（境）外学习、进修情况或鉴定等材料。

4.5  其他材料。入学前参加工作期间的工资、考核、职务（职称）、劳动合同等材料以及具有保存价值、应予归档的学生个人材料。

总之，要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》和《高等学校档案管理办法》的要求，把高校学生人事档案作为一项重要的工作来抓，准确、科学划分其归档范围，全面收集高校学生人事档案材料，追补缺失的档案材料，切实把反映高校学生德、能、勤、绩等方面的材料，及时收集归档，提升高校学生人事档案的利用价值。

*本文为2014年度江苏省档案局科技项目《就业视角下高校学生档案服务体系建设研究》（项目编号：2014-12）、2013年江苏省高校档案研究会科研课题《加强高校学生档案服务功能的研究》（项目编号：JSGDF2013-21）阶段性研究成果。

参考文献：

[1]教育部办公厅.《高等学校档案管理办法》解读[M] .北京：高等教育出版社，2010：49.

[2]教育部、国家档案局. 高等学校档案管理办法[EB/OL].[2015-08-12]. http：//www.china.com.cn/policy/txt/2008-09/12/content_16441222.htm

[3]四川省教育厅. 四川省普通高等学校学生档案管理办法[EB/OL].[2015-08-12]. http：//archives.scu.edu.cn/detail.asp？id=627

[4]江苏省教育厅、江苏省档案局. 江苏省高等学校档案管理办法[EB/OL].[2015-08-12]. http：//dangan.yzu.edu.cn/art/2012/9/3/art_5715_240680.html

篇5：企业档案归档范围

以下列出的文件、资料归档范围是一般企业的要求，请各位领导认真对照下列范围要像对待GMP文件一样，对本部门的资料进行收集、整理、建档，并将资料目录交档案室统一保管备查。国药威克档案归档范围

一、党群工作类

1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 10年

2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度 永久

3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录 永久

4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍

信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料 永久

5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的

文件材料 30年

6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度 永久

7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）

职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料 30年

8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料 永久

9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料 永久

10、团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年

11、协会工作

本企业的各学会、协会工作的章程、计划 永久 本企业参加各种协会、学会的材料 30年

二、行政管理类、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录 永久

2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久

3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料 永久

4、本企业编辑的出版物 永久 其中：编印的简报或期刊 30年

5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30年

7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年

8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30年

9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料 永久

10、本企业干部任免、职工花名册 永久

11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久

12、本企业干部职工奖励表彰的材料 永久

13、企业的劳动定额、定员材料 30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年

15、企业劳动工资报表 年报 永久

季、月报 10年

16、企业职工的养老保险单、花名册 永久

17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年

18、本企业各类专题培训班材料 10年

19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料 永久

20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30年

21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年

22、企业外事工作、活动中形成的材料 永久

23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年

三、经营管理类

1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料 永久

2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书 永久

3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料

及以上的 永久

季、月度的 10年

4、本企业各种统计报表、统计分析等 的 永久

季、月度的 10年

5、本企业物资、仓库管理方面的文件材料如

管理制度、规定、计划、总结等 30年

6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定 永久

7、本企业销售合同、协议、信件、售后服务等材料 30年

8、本企业产品销售调查、分析、统计、广告宣传等材料 永久

9、本企业对外经贸方面的文件材料 永久

10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度 价格、会计、计算、汇报等 30年

11、本企业审计工作的文件材料 永久或长期

12、企业管理方面的文件材料

（1）企业的岗位考核责任制 30年

（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖

活动的材料 永久（4）工业普查形成的文件材料 30年

13、经济合同纠纷材料 永久

四、生产技术管理类

1、企业产品生产的组织、调度计划 的 永久

其他的 10年

2、产品生产的日报、班组日记等 10年

3、本企业科技管理方面的文件材料

（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报 永久

（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料 永久

（3）本企业群众性科技活动、合理化建议 10年

4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等 永久

5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料 30年

6、本企业关于管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料 永久

7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）

永久

8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表 永久

9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30年

10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书 永久

11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度 永久

12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表 永久

13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等 永久

14、本企业的事故处理材料 永久

15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要 永久

16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议 永久

17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料 30年

18、本企业档案与信息管理形成的文件材料 30年

五、基本建设类

1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久

2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久

3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久

4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久

5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计 材料，工程声像材料及电子文件等）永久 设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）

1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。长期

2、开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等。长期

3、安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程。长期

4、使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料。长期

5、图样：自制设备图样、外购设备图样 长期 会计档案类

1、凭证类 ： 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 15年

销毁凭证中抽出凭证 永久

各种收款收据及发票存根 5年

2、帐簿类： 日记帐 15年

现金日记帐、银行日记帐 25年

总帐 15年

明细帐 15年 辅助帐 15年 固定资产帐、卡片 长期

3、财务报告类：财务报告（决算）永久 财务分析文字材料：综合性、性财务报告 永久

阶段性、月、季度财务报告 3年

4、其他类： 会计档案移交清册 15 会计档案保管清册（案卷目录表）会计档案销毁清册

银行存款余额调节表 5 银行对帐单

5六、其他

干部职工档案类（实行一人一档）

1、履历材料、鉴定、考核、考察材料

2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料）

3、政审材料

4、参加中国共产党、共青团的材料

5、奖励、处分材料

6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料

7、其它可供单位参考的材料

8、健康情况记录、体检表

年 永久 永久 年 年

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

9、（特殊载体类）

篇6：材料归档范围和档案保管期限

一、文书类

1.党群组织工作文件材料

1.1本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记录、党员大会会议记录、村“两委”联席（班子）会议记录

永久

1.2本村党组织工作计划、总结等材料

永久

1.3本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示，上级批复、通知、决定等材料

永久

1.4本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料

永久

1.5本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料

永久

1.6本村党员教育培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的计划、总结、会议（活动）记录、请示及上级的批复

永久

1.7本村发展新党员，党员转正、延期、退党，处置不合格党员等方面的材料

永久

1.8本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料（1）重要的永久（2）一般的30年

1.9本村党组织、党员名册和年报表

永久 1.10本村党组织关系介绍信、通知书存根

永久 1.11本村党员交纳党费的清单、票据等

永久

1.12本村先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及各种事迹材料（1）受到县级（含）以上表彰、奖励的永久（2）受到县级以下表彰、奖励的30年 1.13本村党员违法违纪的有关材料，处理意见和上级决定、批复等材料（1）受到警告（不含）以上处分的永久（2）受到警告处分的30年

1.14本村纪检、党风廉政工作的计划、总结、报告等材料

30年

1.15本村开展政治思想、形势教育、精神文明建设工作的计划、总结等有关材料

10年

1.16本村共青团组织发展、换届选举材料，团员名册、组织关系介绍信及存根、团费缴纳、统计表等材料

永久

1.17本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、闭幕词等材料

永久

1.18本村团组织、团员获得表彰奖励及违法违纪受到处分的请示、报告、批复等材料

永久

1.19本村工会工作计划、总结，工会代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料

永久

1.20本村工会干部任免的请示、批复，会议记录，工会干部、会员名册及统计年报表等材料

永久

1.21本村妇代会换届选举等材料

永久

1.22本村计划生育工作计划、总结、统计表等材料

永久

1.23本村独生子女证申请表，育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、处罚决定等材料

永久

1.24本村村民婚姻状况证明存根等材料

永久

1.25本村五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评选活动的材料

30年

1.26上级发布的本村民兵工作需要执行的文件材料

10年 1.27本村普通民兵、基干民兵登记表和花名册

永久

1.28本村兵役登记材料，现役军人、退伍军人情况登记表

永久 2.村务管理文件材料 2.1本村村委会会议记录、纪要、决议等材料

永久 2.2本村村委会工作计划、总结等材料

永久 2.3本村村史、组织沿革、大事记等材料

永久

2.4本村村委会换届选举工作的通知、选票、选举结果、干部任免等材料

永久

2.5本村各类工作的请示、报告、汇报及上级的批复等材料

（1）重要的永久（2）一般的30年

2.6本村干部、村民名册，村办股份公司股民名册、各类技术人员名册等

永久

2.7 本村干部的招聘、录用、定级、调配、人员任免、离退、调动介绍信存根、工资表，农业村级协管员的聘书、合同或协议等材料

永久

2.8本村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化，启用、废止印章等材料

永久

2.9本村关于年终分配方案、工资福利、劳动保护的各种文件材料和参加社会养老保险人员名册

永久

2.10本村干部、职工工资单及年终收益分配审批表、归户结算表等材料

永久

2.11本村关于房屋拆迁、土地征用、村民房产、地产等材料，相关人员名册等

永久

2.12本村的村规民约等各种规章制度材料

永久

2.13本村各种统计报表(包括农副工业生产年报，收益分配报表，土地、人口、户数等基本情况统计表等材料)

永久

2.14本村各种保险材料、综合治理、安全生产承包责任和各种案件、民事纠纷的调解协议、处理决定等材料

永久

2.15本村信访信件处理结果等材料

（1）有领导重要批示及处理结果的永久（2）有处理结果的30年（3）没有处理结果的10年

2.16本村拥军优属、优抚救助等材料

30年

2.17本村开展教育、卫生、合作医疗等工作的材料

永久 2.18本村规划、经济建设及重大决策等材料

永久 2.19本村公共设施管理、维修维护的材料

永久

2.20本村生产管理、企业管理的工作计划及总结和重大决策等材料

永久

2.21本村财务管理的计划、总结，有关财务审计情况材料

永久 2.22本村工业、农业等相关税收征收清册和纳税变动情况等材料

永久 2.23本村各种经济、人口普查统计表

永久

2.24本村重大事故事件登记材料，调查处理意见、情况报告及善后工作中形成的材料

永久

2.25本村创建文明小区、爱国卫生工作形成的材料

30年 2.26 本村农业村级协管事项公开、协查工作记录等材料

30年 3.村级集体经济组织经营管理文件材料

3.1本村经营管理中长期规划和专项发展计划等材料

永久 3.2本村企业发展重大经营决策方案、规划

永久 3.3本村企业董事会会议记录、纪要、决议等材料

永久

3.4本村企业负责人对企业承包、租赁、任期目标责任等材料

永久 3.5本村企业改制、转制等各种法律证书等材料

永久 3.6本村企业历史沿革、大事记等材料

永久

3.7本村集体经济组织、所属各企业工作计划、总结等材料

永久 3.8本村企业的设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示、批复、通知等材料

永久 3.9本村及所属各企业的产权文件、土地使用证，各种集体财产合同、协议、委任书、公证书等法律文本、证书材料

永久

3.10本村集体经济组织章程，换届选举工作的通知、选举结果等材料

永久 3.11本村集体经济组织成员（股东）名册、股权登记簿

永久

3.12 本村新办公司、企业项目的申请和批复及可行性报告、章程、合同、验资、营业执照等材料

永久

3.13本村有关工商企业管理执照的申报、登记、批复以及违章违法被处理，经营不善歇业、破产等材料

永久

3.14本村企业各种统计报表及经济分析等材料

永久 3.15本村有关物资供销工作的合同、协议等材料

30年 3.16本村有关经营活动的争议、索赔、判决等材料

永久 3.17本村企业合资、独资、联营招商的合同、协议等材料

永久 3.18本村企业经营、销售统计等报表（1）重要的永久（2）一般的10年

3.19本村企业工资计划、工资总额、奖惩、年终分配方案等表册

永久 3.20本村企业物资管理、安全生产检查、整改措施执行情况等材料

永久 3.21本村企业环境保护等材料

永久

3.22本村企业有关产品标准、国际质量认证等材料

永久

3.23本村企业有关资产评估，资金、价格管理的审查、验证材料

永久 3.24本村企业有关经营、审计活动中形成的各项证明和结论材料

永久 3.25本村有关产品市场调查、宣传、广告和用户服务等材料

30年 3.26本村有关产品销售等活动中形成的材料

30年 3.27本村各类农业普查材料

永久 3.28本村农作物规划布局，粮、棉、油多种经营实种面积、产量以及采、购、留、分配等材料

永久

3.29本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录

永久

3.30本村“星火”“丰收”“火炬”计划项目的申报、验收材料

永久 3.31本村农业植保、农机管理、水利建设等材料

永久

3.32本村副业生产及上交任务的指标(畜、禽、蛋、鱼、菌菇等)以及各项任务完成情况、年报、统计表等材料

永久

3.33本村村办副业项目材料

30年

3.34本村关于土地批租、出让、租赁有关材料

永久

3.35本村农村集体产权制度改革实施方案、工作计划、总结、汇报材料

永久

3.36本村成立的农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会等机构及组成人员名单

永久

3.37本村农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会工作职责及工作制度

30年

3.38本村研究农村集体产权制度改革工作所形成的会议记录、纪要、决议

永久

3.39通过协商、招标、挂牌、拍卖等方式流转农村土地承包经营权的文件材料

永久

3.40农村集体产权制度改革的动员会、宣传、培训，上级领导检查等形成的文件材料

10年

3.41农村耕地保护、土地承包经营权、集体建设用地使用权台账

永久 3.42集体土地调查材料及统计表

永久

3.43农村集体土地所有权、农村建设用地使用权、村民宅基地使用权等相关确权、登记、颁证的文件材料

永久

3.44农村土地承包经营权登记申请书、变更登记申请书、登记簿、核准文件

永久

3.45农村土地承包经营权流转备案申请书、登记表和备案证明等材料

永久 3.46农村土地承包经营权确权登记方案、登记册、花名册及审核材料

永久 3.47农村土地使用权确权登记注册情况公告、注册表

永久

3.48农村土地承包合同、土地承包经营权流转合同、耕地保护合同

永久

二、基建项目类

1.项目建议书、申请、报告及批复等材料

永久

2.可行性研究报告、论证意见、项目评估、调查报告等材料

永久 3.项目设计任务书、计划任务书或立项报告、批复等材料

永久 4.基建项目的会议记录等材料

永久

5.地质勘探合同、报告、记录、说明等材料

永久

6.征用土地移民申请、报告、批复、通知、许可证、使用证、用地范围等材料

永久

7.工程建设执照、防火、环保、防疫等审核通知单

长期 8.工程建设招投标文件、会议纪要等材料

长期 9.工程初步设计图纸、概算、设计合同等材料

长期

10.施工设计、说明、总平面图、建设施工图、给排水图等专业图纸

长期 11.施工合同、协议，施工预决算，图纸会审纪要、技术核定单、工程更改、材料代用、原材料质保书和全套竣工图等材料

永久

12．施工监理文件材料

长期

13.水电安装合同、协议，施工预决算，技术交底，图纸会审，材料出厂证明和竣工图等材料

永久

14.项目竣工验收申请、批复，消防、环保、防疫、档案等验收记录，基建财务结、决算，项目审计，项目竣工验收证书等材料

永久

三、设施设备类

1.设备仪器购置可行性研究报告、申请、批复和购置仪器资金申请、批复等材料

长期

2.设施设备招投标文件、设备采购合同、购买协议等材料

长期 3.设备仪器开箱验收记录、使用说明书、操作手册、合格证、装箱清单等材料

长期

4.设备仪器安装调试记录、验收报告、操作保养规定等材料

长期 5.设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料

长期 6.设施设备技术改造、升级改装、革新改进等文件材料

长期 7.设备仪器报废申请、批复、证明等材料

长期

四、会计类

1.各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证

30年 2.会计账簿类

2.1银行日记账、现金日记账

30年 2.2总账、明细账、辅助账簿

30年 3.会计报表类

3.1财务报表

永久 3.2财务决算表

永久 3.3月、季度财务报表

10年 4.其他类

4.1会计档案移交清册

永久 4.2会计档案保管清册

永久 4.3会计档案销毁清册

永久

五、照片类

1.上级领导来村视察、检查工作的照片

永久

2.国际友人、专家、学者等知名人士前来活动的照片

永久 3.本村委会各种会议、重要活动形成的照片

永久

4.本村委会各种产品、奖状、证书、奖杯、锦旗等的拍摄照片 永久

5.反映村容、厂貌、市政项目建设等的照片

永久 6.新闻媒体刊登的反映本村情况的照片