机关办公室工作心得

2022-08-15

第一篇:机关办公室工作心得

机关办公室工作漫谈

张 文 强

办公室是各级、各类机关的综合工作部门,担任着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调各部门、联接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运管中心和指挥中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能。

办公室工作的好坏,直接影响到一个单位工作质量和工作效率的高低,影响一个单位的形象。要做好办公室参与政务、管理事务、搞好服务等各项工作,总的要求是“围绕中心、服务大局、当好参谋、抓好落实”。具体来说,要发挥“三个作用”、提供“三个服务”、把好“三个关口”、完成“三项任务”、倡导“三种作风”。

一、忠诚履责发挥“三个作用”

1、参谋助手作用。发挥参谋助手作用就是要为领导决策服务,为领导分忧。作为办公室工作人员要有政治敏感性和洞察力,注意形势的发展和社会的动态,注意收集、整理有关情况,超前思考,提出符合上级精神、领导意图、群众愿望及具有前瞻性的思路、措施和办法,为领导解决问题、推动工作提出有价值的意见和建议。

2、督促检查作用。有的科室或部门因为各种工作任务比较多,会出现顾此失彼或对某些工作抓得不够紧的现象,办公室要注意加强督促检查,提醒各科室或有关部门及时完成各项工作任务,发现问题及时向领导汇报。特别是要抓好中心工作、重要部署、重要会议、重要文件和领导批示件的督促检查,推动全局工作的开展。

3、综合协调作用。办公室要着眼全局,统筹兼顾,认真抓好“四个协调”:即协调好各科室之间的关系,确保各科室互通情况、共同协作;协调好部门之间的关系,使各部门之间密切配合,形成合力;协调好上下级之间的关系,确保政令畅通,贯彻有力;协调好干部之间的关系,促进团结与合作,充分调动好各方面的积极性。特别要注意帮助理顺各科室在工作中遇到的各种困难和问

第二篇:机关办公室工作总结

近三年来,我在局班子的和局机关各科(室)、局直属各事业的支持下,“为基层服务,为机关服务,为服务”的工作方针,着眼全局当参谋,统筹兼顾抓,抓,的工作职责,现将近三年来的主要思想学习、工作情况总结如下:

、学习,素质

参加政治理论学习,学习了十七大、十七届四中、五中全会精神、和“”思想,努力的思想政治素质。自觉用科学发展观的论述武装头脑,工作,时刻牢记全心全意为服务的宗旨,为人公道正派,原则,自觉遵守的法律、法令和的规章制度,服从组织安排,忠实地本职工作。本职工作的,学习、省、市农业、农村工作会议精神,2010年还参加了市委党校第33期中青年干部培训班学习,学习经济、政治、科

技、法律等知识,努力融汇贯通,,了自身的党性修养和工作能力。

二、严谨细致,履职

办公室工作事务繁杂,能本职、服务,工作早考虑、早安排,为局决策当好参谋,搞好,凝聚合力,办公室全体同志的努力,地了工作任务,了机关工作的有序运转。

(一)组织,参谋助手作用

建议提案按时答复。人大代表建议和政协提案办理工作,把办理过程学习实践科学发展观的举措和倾听民意、改进工作、提升形象的途径,牢固法律意识、民主意识和服务意识,每年对由我局承办的“两会”

建议、提案,都将每个建议、提案到科站,并对承办科站承办要求,对承办情况督导工作,在文字上把关,规范格式。在各承办科站的下,均按时、高质量的了答复工作。如2010年承办的市政协第81084号提案《关于拓展农业功能,农业现代化的建议》,办公室牵头科站,调查,并多次与提案人电话沟通,性的了工作意见,圆满了提案的办理工作,也为决策了参考。三年来,共办结建议、提案74件,从代表和委员反馈的意见来看,满意率,办《关于对市人大代表建议和市政协提案办理工作情况的通报》中,对我局、规范运作、按时保质办理工作了的肯定。

督查督办落到实处。对省厅和市委、市及本局重大决策、会议、文件的,交办和反映问题的,了事事有着落、件件有回音。是对有要求的工作,全程跟踪,脱节遗漏。就交办办理工作还发出通知,了交办的办理要求,了办事工作。如2010年9月,市效能办对市委、市近期的会议情况督查时,我工作受到了通报表扬。对每年的《工作报告》、全市经济工作会议、全市农业工作会议等的工作,办公室都任务分解,承办,的措施,,措施到位,责任到位,,每月或每季度对工作进展情况一次收集汇总,为情况、科学决策和工作依据。如今年年初,我局把农业“五新”推广“2111”工程工作来抓后,办公室督促科(站)各工作方案的拟定,并制定的综合实施方案,督促抓好,了春季农业生产的。

参观学习圆满。在局的、支持下,去年9月-11月,三次组织局属科站长20多人参观学习永安青水制茶能手赛、尤溪再生稻验收、漳州

首届农博会。每次外出都,从前期的筹划一直到整个参观活动的安排,一丝不苟,在食宿安排、行程制定、车辆等做了细致的,高质量的了参观学习活动,大家对学习活动反映,了眼界、开拓了思路、了认识,感觉受益非浅。

四是公开工作依法依规。政务公开、信息公开制度建设、常规项目公开资料汇总等工作。三年来,市政务公开栏、农业155网站、局公开栏等,向社会公众和局干部职工公开了干部考核评优、选拔任用、发展党员、职称评聘、毕业生录用、捐款捐物、财务开支等。农业

155网站设置信息公开专栏,更新公开内容,已公开发布信息64条。

(二)管理,努力服务质量

制度建设。按制度办事、按制度管人的办法,健全规章制度,规范方面的工作。如2010年,在征求意见的基础上,组织健全了一整套规范的《市农业局机关工作制度》,内容包括会议、文印、考勤、财务管理、车辆管理、公务接待等,使全体人员有章可循,自觉标准、程序办事,使工作走上了制度化、程序化、规范化的轨道,提升了管理档次,从而了全局工作运行科学、有序的状态之中,为中心工作的了保障。会议接待组织有序。在会议组织上,筹办了每年的全市农业工作会议和半年农业局长会议,全市农业工作会议了对各县(市、区)农业工作综合、单项工作考评农业系统先进集体和先进个人表彰等议程,半年农业局长会协同县农业局现场参观等会务。此外,还协助局开好局党组会、局务会、干部职工大会、科(站)长会议,协助局筹备好省市现场会、视频会等大型活动。如近年的海峡两岸林博会、茶

博会、花博会,我局主要的参展筹备,办公室都科(站),组织好展馆布置、展品征集、企业参展等工作,圆满省、市下达的参展任务,了参展企业满意和肯定的,我局了届海峡两岸(三明)林博会筹办工作先进海峡两岸农业合作展优秀组织奖等荣誉。

第三篇:机关办公室工作总结

办公室在机关党组、行政班子的正确领导下,按照机关年工作要点及办公室的工作计划,紧紧围绕机关的中心工作,积极主动地为机关的正常运转搞好服务,努力协调各科室之间的工作关系,办公室全体工作人员认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本工作任务,现总结如下:

一、认真调研、多方协调,把握全系统总体情况,为企业提供服务,搞

好全系统的企业改革工作。充分发挥好“指导、维护、监督、协调、服务”的功能,要“上为政府排忧、下为企业服务”,一方面,当好政府的参谋助手,在政府和企业之间发挥好桥梁扭带作用,以便在面广、分散的企业中有效地贯彻执行党和国家有关的法律、法规和方针政策,使之不断地发展壮大;另一方面,经过进一步深化改革,摆脱了束缚,在市场竞争中,非常需要给予必要的监督与服务,发扬企业团结、互助、合作的群体优势和优良传统,以改变势单力薄的局面。努力提高服务能力和水平,真正把联社办成具有“指导、维护、监督、协调、服务职能和经营管理资产能力的经济组织。

二、掌握面上工作,把握工作重心,突出重点,为领导当好参谋助手。热情接待,满怀热忱,搞好来信来访,维护全系统的稳定工作.我们将党风廉政建设放在实践“三个代表”的高度,严格要求,重点抓了三个环节:一是从建立完善机构着手,在市机关和所属企业建立健全了群众来信来访领导机构和接待室。二是在市机关推行了领导包片、科室包点”的稳定工作责任制,定期不定期地深入基层厂矿车间班组和困难职工家里,了解情况,问寒问暖,此文来源于排解矛盾,排查问题,开展了“做职工的贴心人、知心人”活动。今年以来,虽然有多起集体*事件,但是都得到了较好解决。三是解决职工群众反映强烈的热点难点问题。比如原市*厂破产后工资关系不顺、医保参加不了问题,组织关系和医疗费问题,我们都积极参加协商解决,大家都比较满意,赢得了干部职工好评。年初我们成立了以主要领导为组长、纪检书记为副组长、机关各科室主要负责人为成员的党风廉政建设领导组,领导组下设办公室。从制度上进行完善,狠刹奢侈享乐、铺张浪费歪风,机关推行了定点、定员、定标准接待和外出考察、开会制度,接受职工群众评议、监督的制度。

三、廉洁正派,认真落实,抓好“三项治理”工作,为促进全系统的党风廉政建设,作出努力。年我们结合全市开展的三项治理工作,在制止奢侈浪费,清理违规超标小汽车和住房方面,我们把学习教育和落实工作列入反腐倡工作的重要日程,摆在突出位置,着重抓了以下几点:一是结合贯彻落实党的十六大和十六届五中全会精神和工作实际,将学习和改造主动观世界放在首位,通过学习促进了世界观的改造,提高了贯彻执行党的路线、方针、政策的水平。二是组织广大党员干部职工深入开展学习十六大精神、忠实践行“三个代表”重要思想的教育活动,使大家进一步坚定马克思主义信仰和社会主义信念,牢固树立了科学的世界观、人生观、价值观。三是以道德教育和党的优良传统教育,特别是“两个务必”教育入手,使广大干部职工树立了正确的权利观、地位观、利益观,经受住了市场经济条件下腐蚀与反腐蚀的严峻考验。建立了周五学习制度,取得了好的学习效果。

四、搞好上传下达,及时高效,当好政府和企业的桥梁。办公室收发传阅文件余份,承办余件,收发传真余份。收发室日分发报纸多种年分发杂志种,各种信件余份,基本没有发生差错或责任事故,顺利完成了任务;机要文件的收发、保密文件的管理、清交等日常工作均接上级的要求,顺利完成全年工作。同时,在机关经费紧张的情况下勤俭节约,努力创造机关好的工作环境,为大家装了宽带上网,既为大家提供了了解外面世界的窗口,也为现代化办公创造了条件。搞好文印、复印工作。

五、积极努力,为召开全市代表大会做好准备,收集各类资料,数十种,一百多份。

六、房改和家属院的维修,锅炉管理,东街拆迁问题,都做了较好解决。

七、车辆管理,继续实行维修、加油定点定量审批制度,保障了机关办公和正常的工作需要。电话管理方面,继续采取充值卡管理制度,有效降低和节约了电话费。及时调整整理机关有关部门的内线电话部,安装调试部。并对电话线的布线进行了调整,整理了办公楼的通讯电缆及电话线。档案管理,归类收缴各种文件文档余份。

八、安全保卫工作,坚持日常的值勤保卫制度。卫生条件有了明显改善,统一打了防疫针。

九、完成领导交办的其它工作。

总之,在过去的一年里,机关办公室的工作在机关党政领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里,我们将以党的十六大和十六届六中全会精神为指导,团结协作,努力提高工作效率,以更加真实的工作态度、更好地为大家服务。

第四篇:怎样做好机关办公室工作

——机关办公室工作必做于细

办公室作为一个单位的窗口,是机关工作正常高效运转的中枢,承担着上传下达、联系左右、协调各方的重要职责,其工作效率的高低,服务质量的好坏,直接关系到一个单位决策的落实,关系到领导的权威和形象。有道是“细节决定成败”,认真细致是对党委办公室人员最基本的要求,是做好党委办公室工作的重要保证,在实际工作中,就“细”而言,应在以下三个方面下功夫:

一、办公室工作从细节开始。办公室工作主要职能是政务服务、事务服务、后勤服务,“三个服务”涉及的面很广,每项服务都由无数件具体细节构成。诸如制发一个文件、拟草一个通知、接听一个电话,组织一个活动,工作环环相扣,需要一步一个脚印,认真细致地做好这些平凡、细微的工作,做到守土有责,守土尽责。因此,对办公室工作人员来说,做好细节是做好工作的开始,注重细节是做好服务之根本。忽略细节,小则丢事、忘事、误事、闹笑话、出差错,大则可能酿成大错,招致严重后果,甚至造成无法补救的损失。老子说:“天下难事必作于易;天下大事必作于细”,只有把每一个细节都做细、做精、做到位,才能把党委决策的大事落在实处。

二、思想“细”才能做到工作“细”。只有想得周密,才能做得到位。古人说:不患无策,只怕无心。办公室人员要把难事办妥、急事办稳、杂事理清、繁事化简,唯有用心。首先,思想上重视小事。小者大之端,对敬业者来说,凡事无小事,简单不等于容易。“办公室工作无小事”,特别是对那些自认为是琐碎的事、单调的事、平淡无味的事、鸡毛蒜皮的事,往往关系到领导决策贯彻落实和职工的具体生活等,对自己可能是小事,对工作、对他人,就

可能是大事。绝不能凭兴趣去干,分对象去干。其次,超前服务心先至。凡事“预则立,不预则废”。在办文、办事中讲“预”,服务工作要超前谋划,考虑问题力求抢半拍、快半拍、早半拍、做到领导未谋有所思,领导未闻有所知,领导未知有所行,做到主动服务。同时,要对工作及时总结,要善于找出规律性的东西,把具体的经验系统化,感性认识理性化,成功做法制度化。其三,一以贯之办小事。认识到细节的重要并不难,难的是真正把细节做好。办好小事也要有持之以恒的精神,要善始善终,领导变动,优质服务的态度不能变;个人受挫,优质服务不能打折扣。

三、小事里有大学问。大事是小事的集成,没有细节就没有整体。把单调的、每天需重复去干的小事做好并不容易,正如人们常说的“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。首先,不厌其烦才能做好小事。对重复做的事、对自认为容易做的事、对有些人不屑动手做的事,或漫不经心、或疏忽大意、或走神跑调、或浮躁急躁、沉不下心,都会使小事出现大漏洞,因此要有静下心干实事的素质,不怕烦、耐住烦、烦中求细、烦中求好。不放过每一个细小环节,不留任何一点疏漏,用创一流的热情,力求尽善尽美。其次,要培养“冒一芽而知春,落一叶而知秋”的“嗅觉”,做到准确把握领导意图,主动落实领导决策。其三,要善于学习。紧密结合本行业、本单位、本职工作的特点,抓住重点,紧扣弱项,加强自身业务学习,干一行、爱一行、专一行、精一行,用创一流的技能创一流的成绩,在平凡的岗位上干出不平凡的业绩。

第五篇:如何做好机关办公室工作

做好办公室工作的经验

大家好!

我叫;;;,来自。。。,在办公室工作已XX年有余,在这几年的工作中,走过不少弯路,也积累了一些经验,今天在这里与大家分享,不妥之处,还请大家批评指正:

首先谈一下我对办公室工作的几点认识:

办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,具体的工作总结起来就是通常所说的:“三服务”,即“为领导服务、为基层服务、为群众服务”。

一是办公室工作的作用。一是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;二是协助领导处理日常事务,发挥助手作用;三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各种重要情况,发挥参谋作用。

二是办公室的职能。根据办公室的工作性质及其所处位置,其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。具体而言,“办事”是指办文、办会、接待及其它工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。

三是办公室工作的特点。办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,但并不是无章可循,而是具有一定的特点。首先是从属性。办公室的工作要始终遵循为领导服务、为机关服务、为基层老百姓服务的基本指导思想。第二是政治性。办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作,这些工作都具有很强的政治性和政策性,直接影响各种方针、政策的贯彻执行。第三是事务性。办公室的工作大多很具体,电话、文件、会议、接待等等,事务尽管琐碎,却非常重

1要。最后临时性。办公室工作最大的规律就是“没有规律”,经常会接到领导紧急交办的任务,工作临时性、突发性特点比较突出。

综上所述,全面深入地认识办公室的作用、职能、特点是对办公室工作人员的基本要求,也是做好办公室工作的基础和前提。那么怎样才能做好办公室工作呢,我认为着力做好以下三点:

一、要做到不断学习

正是为了适应上面提到的工作类别多这一特点,这才要求我们办公室的人员都是多面手,不做到样样精通,起码也要见多识广。比如“办文”这一任务,就可能涉及方方面面,不拘泥于业务。这就要求办公室人员在平时多学习,要在有限的业余时间,尽可能多的为丰富素材、拓宽知识面,使自己成为“综合性.复合型”人才。具体说来,要做好以下几点:

一是要提高学习能力。随着形势的发展变化,办公室工作的内容越来越广泛,任务越来越艰巨,综合性越来越强,对办公室工作人员服务能力的要求越来越高。特别是当前武清现在正处在经济发展的关键阶段,各单位、各部门都在积极努力的谋求更好更快的发展,因此我们办公室部门必须努力的提高服务能力,才能跟得上形式的发展。而搞好服务的前提是提高学习能力。首先要增强学习的自觉性。从事办公室工作的人都了解,平时大家的工作都非常忙,办文、办会、来人接待、应酬多而学习、静下心来思考的时间却不多。人的大脑不是电脑,能掌握的知识量是有限的,现在知识更新换代得非常快,如果平时不学习积累,等到用时势必会捉襟见肘。现在我们应该有一种“知识的恐慌”,时刻感觉自己要落后了,来催促自己学习,除了单位组织的学习,平时我们还应该养成自学的习惯。每天抽出点时间看看书学习一下,学习的内容不一定多,

正所谓“开卷有益”。我们每天拿出一个小时,看看报纸、新闻、书籍,思考些工作方面的问题,那一年365天,积累的知识是相当可观的。

二是增强学习的针对性。办公室工作要求大家学习很多的知识,而有时所学的知识相互联系得又不太大所以,在学习中要有针对性。学习如果缺乏针对性,就很难收到好的效果。要坚持“要精、要管用”的原则,既要学习理论、学政策,不断提高理论政策水平和辩证思维能力,又要学习业务知识、学习相关知识,不断提高工作能力和服务水平。要向书本学习,不断拓宽知识面,要向实践学习,在实践中增长才干,要向领导学习,提高综合素质,要向同事学习,博采众长。

三是增强学习的实效性。学习的目的全在于应用。如果脱离我们的思想、工作实际去学,任何形式的学习都没有太大的意义。要坚持理论联系实际,学以致用,用有所成,做到既联系思想实际来学习,不断进行修养上的“吐故纳新”,又要联系工作实际来学,增强工作的原则性、预见性和创造性。

二、坚持不断创新,不断完善工作机制

创新是办公室工作的持久动力。办公室工作办公室工作包罗万象,创新点很多,关键是要不断解放思想,勤于思考,勇于实践,要善于找到和找准全局工作的突破口。

一是思维观念要创新。思想是行动的总开关。具体说来就是必须解放思想,只要能更好地促进办公室工作,符合政策和法律法规要求,就要敢于突破陈规。避免思想保守、观念守旧和办事过于谨小慎微,放开手脚开展工作。

二是制度建设要创新。俗话说,没有规矩,不成方圆。科学且执行力强的制度,对人们的工作、言行才有约束。我认为,办公室制度建设的重点有三个:

首先是对已有各项制度的完善。本着是否有利于改进工作、提高效率、加强管理的原则,进行一次彻底的梳理,该坚持的坚持,该修改的修改,该制定的制定,对每个环节、每个岗位都制定细致严明的标准和程序,不能有空档,不断探索建立新的更加完善的规章制度,解决“无章可循”的问题。其次是在完善基础上的创新。就是不断适应领导体制、工作要求、现代科技的新变化,不断创新服务形式和手段,提高工作效率、档次和水平。最后是抓好执行,在好的制度,如果落实不力,也形同虚设。所以,一定要抓好制度的落实,着力解决“有章不循”的问题。

三是服务方式要创新。办公室工作的特点决定了,只有紧跟经济社会和科学技术发展的步伐,不断理清工作重心、完善工作方式、创新工作手段,才能使办公室不断提高办公质量和效率、提高服务水平,更好地适应新时期、新形势的要求。具体来说,应该把握好以下几点:首先,找准定位,谋划全局。办公室干部要创新观念,用科学发展观的战略思想武装头脑,特别要树立围绕中心、服务大局、统筹安排的中心意识。对战略性、全局性、宏观性的关键问题,对部门的中心工作,办公室干部要增强敏感性,主动参与,积极谋划,要紧跟领导思维节奏,紧跟重大决策进程,重点协助领导抓好信息咨询和决策落实。而要找准定位,谋划全局,就必须增强敏感性,一方面要领会领导的决策意图,细心留意领导在想什么、抓什么,想领导之所想,参领导之所需。另一方面,要找准工作关键环节,及时提出相关建议。办公室干部要努力锻炼成既是处理日常事务性工作的高手,又是能够善于出点子的高参。其次是要做到超前筹划。办公室干部要敢于打破传统思维定式,对任何问题都要超前思考,提前介入,考虑问题尽可能“快半拍”。对领导同志关注的问题,尽可能做到提前谋划,

充分发挥好补台、提醒、参谋、助手的作用。有些事情,总是等待领导布置了、交待了再考虑、再做,时间上就紧张了。要争取做到有备无患,积极围绕本地区、本部门的中心工作,主动为委领导排忧解难。说句心里话,领导同志整天忙会,忙调研,忙阅文批文等等,有时很难抽出务虚的时间。如果办公室根据需要,适时提出建议,效果肯定好,自然起到了参谋助手的作用。第三是主动服务。服务贵于主动,高质量地完成领导交办事项和每项日常工作固然十分重要,但要当好参谋助手,提高服务层次,就必须做到主动服务。而做好主动服务,重点要抓好两个方面:首先是吃透“两情”。办公室干部一方面要准确把握政策,及时了解领导关心关注的重点,吃透上情;另一方面要加强调研,深入基层搞调查,深入一线摸实情,充分占有一手资料,为领导决策出思路、出良谋,而不能闭门造车,靠“炒剩饭、炒冷饭”作文章。其次是加强预测。搞好预测性研究,善于从纷繁复杂、盘根错节的问题中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,善于从倾向性、苗头性的问题中发现规律。最好是要善于把握规律。办公室要当好参谋助手,必须讲求一定的方式方法,要谋到点子上,参在要害处。为此,要抓好两个方面:首先要处理好与业务部门的关系。办公室工作既不能替代业务工作,又不能脱离业务工作,要做到既不缺位、又不越位,还要善于补位,需要催办的催办,需要督查的督查,需要协调汇总的协调汇总,总之是只帮忙、不添乱。其次要勤于积累,善于总结。对于有规律、有程序的工作,要及早动手,纳入规范化管理。

我的发言完了,请大家批评指正!

(3257字)

上一篇:酒店协调员岗位职责下一篇:机关办公室工作亮点

本站热搜