局机关办公室管理制度

制度是前人经验与血泪的总结和提炼，是行为的基本准绳，必须执行到位。如何制定一般制度？下面是小编整理的《局机关办公室管理制度》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

第一篇：局机关办公室管理制度

政府办公室机关宿舍管理制度

1.办公室未出售的公有住房，对外出租按市场价，对本单位职工因拆迁、周转临时租用(二年以内)按市场价的 50%收取租金。

2.宿舍大院适当收取管理费。

3.爱护公物，损害公物照价赔偿。教育小孩不要损害花草树木。

4.爱护室内设备设施，未经批准不准随意改变房屋结构，擅自搭建任何建筑物和擅自更改电路、供气、水、排污管道等项目，确需更改的，须征得主管部门同意方能办理。 5.节假日安排值班，由楼长负责。

6.自觉遵守大院的作息时间，大门开关时间，春夏季：早上5：30开门，晚上12点关门;秋冬季：早上6：00开门，晚上11：30关门。

五、楼长职责

1.抓好卫生检查，每季度一次。单元评选好的住户，每半年一次，并及时上报，年终进行表彰。

2.协助居委会、行政处抓好文明院的建设。 3.调解邻里纠纷。

4.做好本单元、本栋楼的安全保卫工作。

为大院排优解难，及时反映情况，检查事项的落实。

第二篇：政府机关办公室管理制度大全

局机关办公室管理制度

2010-6-20 12:14:54珠晖区商务局

为规范办公室日常事务管理，特制订本制度。

一、考勤制度

1、遵守工作纪律，按时上下班，不迟到、不早退。

建立考勤制度，是否出满勤作为年终考评的一项内容。

2、因病请假，需将医生出具的病假证明连同请假单

报办公室分管领导，超过三天的需报局长请假。因事请假，应填写请假单。请假一日的由办公室分管领导审批;请假一日以上的由局长审批。

二、卫生管理

1、局工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，

保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，及时清理办公室垃圾。

2、积极参加全民卫生周活动，每周礼拜五全局工作

人员到指定地点进行卫生清扫，不得无故缺席。

3、室内办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在

室内随意堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

4、周一至周五安排专人负责全局卫生保洁工作，制定卫生安排表，局工作人员严格按卫生安排表执行。

三、司机、车辆管理

1、司机要坚守岗位、服从安排，上班时间不得随意离开岗位，完成出车任务后，要及时返回报告。

2、司机平时及节假日、休息日未经领导安排或批准均不得私自出车。

3、司机要牢固树立“安全第一”的思想，严格遵守交通规则和操作规程，执行有关的法令规定，做到无事故、不违章。

4、办公室车辆必须由司机驾驶。其他人员需要用车须经分管办公室领导批准，未经批准，任何人不得擅自用车。未经批准因公车私用而造成车辆损坏、交通事故和丢失车辆的，一切后果由当事者自负。

5、驾驶员要加强车辆保养，小故障及时排除，确需维修和购买零部件时，应由驾驶员事先说明项目，经领导批准后方可维修及更换。一次维修超过500元以上的，经

局长审批后，由办公室统一安排。

6、下班后办公室车辆原则上要停放在区机关大院，经批准开回住宅区的车辆，必须停放在公用停车场。

四、物品管理

1、办公用品的购买、分发统一由办公室负责。

2、办公用品的管理。办公用品入库、出库要登记。物品购买后，专门建立一本保管帐，写清入库的时间和数量，领用时，由各股室负责人在办公用品登记本上注明所领办公用品名称、数量，并签字。

3、办公室电脑只限于工作使用，严禁用于玩游戏、炒股票等与工作无关的事情。 所有电脑，未经领导同意，任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设;一经发现，将严肃处理。

第三篇：人民政府办公室机关办公大院卫生管理制度

1.各单位要落实好卫生管理责任制，明确1名领导分管。各单位内部的卫生工作，每月定期进行一次自查，某政府机关每季度进行一次大检查。平时和节假日定期不定期抽查。

2.办公区域和室内外环境卫生，坚持每日清扫，周末大扫除，月末和重要节日大扫除。

3.环境卫生的清扫和管理实行责任制，各部门按划分的卫生绿化责任区，实行"三包"(即包卫生、包秩序，包绿化)。

4.办公室内外无蛛网，做到屋顶、墙面、地面六光，门窗、玻璃桌、柜面净亮，办公用品和资料的摆放整齐有序。

5.纸篓、烟缸、痰盂、拖帕、抹布、脸盆、水桶、簸箕等卫生设施齐全、清洁、管理优良。爱护各项卫生设施，自然损坏由单位维修，个人损坏照价赔偿。

6.环境卫生清洁，明暗排水系统通畅。禁止"三乱"(不准乱吐、乱丢、乱倒)，不准将拖帕挂在窗外，不准在楼道、楼梯间堆放杂物或者停放自行车。

7.提倡文明办公，讲究社会公德，不大声喧哗吵闹。

8.加强卫生监督，各单位必须明确卫生监督员一至二人，对乱丢、乱吐、乱倒、乱放等不良行为实施监督。一经发现，除给予批评教育外，并按某政府《通告》的有关规定处以罚款。

第四篇：机关办公楼管理制度

总部机关

办公楼管理(暂行)制度

第一章 总 则

第一条 集团公司总部机关办公楼是公司各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，结合集团公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于集团公司全体员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。

第三条 办公楼由集团公司办公室统一管理，具体履行对办公大楼的管理职能和对机关的服务职能。

第四条 办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明机关。

第二章 文明办公管理

第五条 严格遵守工作制度，不准迟到早退;进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊、高声喧哗，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。

- 1 第十二条 办公楼执行24小时物业公司前台值班和节假日员工值班规定。

第十三条 办公楼门前广场禁止一切车辆停放。机动车辆统一停到B3停车场，停车要入位，车头向外，服从物业人员的管理;自行车、电动车等要停放在物业指定位置，停放整齐。

第四章 安全防范管理

第十四条 总部机关办公大楼的安全保卫工作由集团公司办公室负责，机关各部门积极配合。

第十五条 各部门要根据要求设定责任人，部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本办公室的安全工作。通过明确分工，层层负责，防患于未然。

第十六条

各部门要加强员工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作，内外结合，全方位设防，确保总部机关内部安全。

第十七条

办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办单位(或承办人)应事先向办公室提出申请，由办公室安排物业服务人员提供协助工作，承办单位(或承办人)与物业公司共同负责活动期间办公楼的安全工作。

第十八条 办公楼实行门禁系统，所有进入办公区域的人员必须刷卡进入出，并严格执行总部机关门禁卡管理规定。

- 3 承受情况确定是否可以安装使用;未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用部门负责人负责。

第二十六条 集团公司办公室对办公区域公共用电具有管理责任，并责成物业公司严格执行公共用电开关制度。

第二十七条

加强对用电设备的检修。办公室要督促物业公司不定期对办公楼用电设备等进行检查，发现问题及时维修。

第二十八条

全体职工要坚持节约用电、用水的原则;注意随手关灯、关水，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电;夏季室内温度不超过26ºC、冬季室内温度不低于20ºC时不得使用空调，使用空调期间不得开窗。

第六章 楼内卫生管理

第二十九条

全体员工都要树立文明意识，要讲究卫生，净化环境，爱护公物;不准随地吐痰，乱丢杂物。

第三十条

个人垃圾要及时处理，放到指定的垃圾桶内;任何人不得在走廊内等公共区域乱堆乱放物品，否则将作为废品处理;禁止向窗外抛扔杂物。

第三十一条 禁止在办公室内吸烟或用餐。吸烟一律到固定的吸烟区，用餐一律到B1层食堂进行。

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第九章 附 则

第三十九条

本制度由集团公司办公室负责解释。 第四十条 本制定自公布之日起施行。

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第五篇：机关办公用品管理制度

为加强机关办公用品的管理，规范办公用品的购、发、用行为，降低消耗，特制定本制度。

一、办公用品领用的范围

稿纸、笔记本、墨水、胶水、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等日常办公用品，也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具，还包括办公桌椅、电视机、摄像机、照相机、音响、传真机、电话机等大型固定资产。

二、购买制度

1、行政监察科负责机关办公用品的统一购置，其它科室不得自行购置办公用品，否则，财务科一律不予报销。

2、常备办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况填写采买审批单，报局长批准后，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。

3、各科室所需非常备办公用品，每周向办公室申报一次。办公室汇总后，填写采买审批单报请局长审批，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。

4、行政监察科每季末将所购办公用品单据汇总(包括采买审批单、入库登记接收单、定点采购单位明细等)报局长核准，核准后交财务科复核，复核无误后行政监察科请局长在相关单据上签字，财务科予以报销。

5、大宗办公用品和固定资产，应实施政府采购。

三、保管制度

1、采购办公用品到货后，办公用品管理员应同经办人员一起，依据采买审批单，认真办理入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。

2、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。每月清点一次库存物品，做到帐物相符。

四、领用制度

1、各科室领用办公用品时，应填写《办公用品发放登记表》，由管理员发放。

2、对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少;领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件盒等)如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。

3、在领取非消耗性办公用品使用时(如照相机、摄像机等)，管理人员要做好领用和还回的登记手续。

五、几点要求

1、行政监察科在采购物品时，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。

2、管理员保管物品时，要认真负责，杜绝损失和浪费，账物要清楚、无误。

3、因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任;不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明，分管领导签字认可后，按有关规定处理。