长文档作业

长文档作业（精选14篇）

篇1：长文档作业

其实有一个非常简单的方法，在Word2007界面的左下角，我们可以看到一个“页码标识”按钮，用X/Y的形式标明当前页面是总页数Y中的第X页。比如现在当前页面是5页中的第1页。

其实，只要点击这个“页码标识”按钮我们就可以快速定位了。

进入“定位”界面，

这里有很多定位目标选择，页、节、行等等。比如我们现在输入页号4。

现在当前页面马上跳到第4页。

这个方法在其他版本的Word中也可以使用，非常方便

附录：想要打开上图的“缩略图”界面，请单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中把“缩略图”项勾选上，这时窗口左侧就会出现文档各页内容的缩略图列。

篇2：长文档作业

在 Word 2007 中提供了一种书签功能，可以让我们对文档中特定的部分加上书签，这样一来，我们就可以非常轻松快速地定位到特定的位置。下面就将讲述如何利用书签功能使我们的工作更轻松。

1、在文档中加入书签

要在Word 2007 中为一个文档加上书签，只要按照以下几个步骤即可：

首先，在你的文档中选中需要加入书签功能的部分，然后在界面上方的 Ribbon 工具栏中点击“插入”标签页，在其中的“链接”部分中我们可以看到“书签”按钮

图1 切换到“插入”标签页

点击“书签”按钮，这时Word 2007会弹出一个添加书签的窗口，

在“书签名”文本框中输入该段文字的名称，然后点击“添加”按钮，这样就非常简单地为该段文字添加了书签功能。

图2 为特定内容加上书签

需要注意的是，书签的名称只能以字母或者汉字开头，并且不能够包含有空格。

2、使用书签进行定位

一旦你在 Word 2007 文档中插入了书签，你就可以非常容易地定位到特定的位置。这将使得麻烦的长文档中的导航变成轻而易举的事。

要使用书签进行定位，其步骤也非常简单。首先同样打开“插入”标签页，在其中的“链接”部分中点击“书签”按钮。接着在弹出的书签窗口中选择你要定位目标的书签名，然后点击“定位”按钮或者直接双击，这时，Word 2007 就将自动定位到你想要到达的位置。

图3 通过书签定位到特定位置

篇3：长文档作业

关键词：长文档,样式,目录,大纲视图

1 应用“样式”规范文字格式

样式是一组用于编辑的格式命令, 把字体、段落、边框、语言、制表位、图文框和编号等格式的设定整合为一体, 便于用户直接应用。应用样式既可以保持文档的一致性, 如同级别的各个标题的字体、字号、字形、行距等完全一致;又可以大幅度减少编辑工作量, 如当将某个段落样式应用到一个段落后, 该段落即具备了该样式所规定的各项格式, 而不必进行单项格式的设置, 如果要对排版格式做调整, 只需一次性修改相关样式即可。

应用样式是建立长文档框架结构的关键。在Word长文档编排过程中, 除正文外, 一般标题需直接应用Word提供的标题样式, 这样才可以由Word自动生成各种目录。当然, 用户可根据需要修改样式和自定义样式。

1.1 应用样式

先选定需要运用样式的文字或段落对象, 单击格式工具栏左侧的样式下拉列表框, 选择需要的样式, 即可应用样式。

1.2 新建样式

(1) 单击“格式”/“样式和格式”菜单, 打开“格式和格式”窗格。

(2) 为了减少工作量, 在“格式和格式”窗格中选定一个与将要新建样式的格式差别不大的样式, 单击“新样式”按钮, 打开“新建样式”对话框。

(3) 在名称框中键入新建样式的名字。

(4) 单击“格式”按钮, 再逐个单击需要更改的格式类别, 然后进行设置。

(5) 新建样式若需添加至模板中, 则选中“添加到模板”, 若需自动更新, 则选中“自动更新”, 如图1所示。

1.3 修改样式

(1) 选择需要修改样式的文字。

(2) 单击“格式”/“样式和格式”菜单, 打开“格式和格式”窗格。

(3) 单击样式框右侧的下拉列表箭头, 单击“修改”命令, 打开“修改样式”对话框。

(4) 单击“格式”按钮, 再逐个单击需要更改的格式类别, 然后进行设置, 其操作过程如新建样式类似。

2 应用“多级符号”自动编号标题

在Word长文档中, 章节的顺序号并不是由手工来计数的, 而是由Word按照一定的规则自动编号的。自动编号既能保证编号数据不发生错误, 章节顺序更改后编号数值也能自动调整;还能为图形、表格等按章节顺序分章编号提供依据。

目前流行的多级标题编号是“1、1.1、1.1.1……”格式, 一般来说, 符号等级与标题等级是相匹配的。即1对应标题1、1.1对应标题2、1.1.1对应标题3…。如图2所示就是一个多级编号标题的样例, 其中, 标题1对应的是“第1章”。

多级符号自动编号标题的方法:

(1) 在文档中选择一级标题, 应用“标题1”样式, 选择“格式”/“项目符号和编号”菜单, 打开“项目符号和编号”对话框, 选择“多级编号”选项卡, 选中一种编号方案, 再单击“自定义”按钮, 打开“自定义多级符号列表”对话框, 选中“级别”列表框内的“1”, 然后选择编号样式为“1、2、3”, 在编号格式框内“1”字符之前输入“第”, 之后输入“章”。这样设置表示文档中一级标题段落按“第X章”格式编号。

(2) 在文档中选择二级标题, 应用“标题2”样式, 在“自定义多级符号列表”对话框中选中“级别”列表框内的“2”, 先通过“前一级别编号”添加一级标题编号“1”到“编号格式”处, 再直接键入分隔符“.”, 再选择编号样式为“1、2、3”, 就可以把二级标题设置成“1.1”编号格式, 如图3所示。

(3) 同样的方法可以设置三级标题编号“1.1.1”。

3 应用“题注”和“交叉引用”配对标注图表

长文档中, 图形和表格要求按在章节中出现的顺序分章编号, 如图1-1, 表2-1。同样图、表的编号和引用也不是手工实现的, 否则会给文档的修改带来无穷的后患。

图形和表格的编号是通过设置题注的编号来完成, 而正文文字中的引用邀如“参见第x章、如图x所示”妖则是通过使用交叉引用来实现的。当文档插入或删除新的图表以后, 所有的编号和引用都将自动更新, 无需人力维护, 并且可以自动生成图、表目录。

3.1 插入题注

(1) 在Word长文档中, 选中插入的图片, 单击鼠标右键, 在弹出的菜单中选择“题注”命令, 打开“题注”对话框, 单击“新建标签”按钮, 在弹出“新建标签”对话框中输入“图”, “确定”后即可生成图的题注。

(2) 在“题注”对话框中, 单击“编号”按钮, 打开“题注编号”对话框, 选择“包含章节号”, 选择“章节起始样式”和“使用分隔符”, 插入的题注就变成图X-X格式。

3.2 使用交叉引用

将光标定位在正文文字中需要引用图表说明的位置, 执行“插入”/“引用”/“交叉引用”菜单命令, 打开“交叉引用”对话框, 在“引用类型”下拉列表内选择“图”, 在“引用内容”下拉列表内选择“只有标签和编号”, 然后在“引用哪一个题注”列表框内选中“图X-X”, 确定后, 就设置了图X-X的引用说明。

4 应用“目录”自动生成文档框架

目录是文档中各级标题的列表, 通常位于文章扉页之后。目录的作用在于方便阅读者可以快速地检阅或定位到感兴趣的内容, 同时比较容易了解文章的纲目结构。

目录一般放在正文的前面。先在正文前插入一新页, 光标移到新页的开始, 添加“目录”二字, 并设置好格式。再新建一个段落, 选择“插入”/“引用”/“索引和目录”菜单项, 在弹出如图4所示的“索引和目录”对话框选择“目录”选项卡, 在“格式”列表框中选择目录的风格, 在“显示级别”列表框中选择应用样式的级别, 单击“确定”按钮, 就可以生成目录。

5 应用“节”任意调整页码

长文档中间需要调整页码时, 在该页或前一页插入一个“分节符”, 就可以任意设置该页的页码数字。

5.1 插入分节符

单击“插入”菜单中的“分隔符”命令, 出现“分隔符”的对话框, 插入分节符。分节符的类型及含义如表1所示。

5.2 插入页码

光标定位到需要调整页码的页面, 执行“视图”/“页眉页脚”菜单命令, 光标出现在该页的页眉处, 并自动弹出“页眉页脚”工具栏, 单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮, 将光标切换到页脚处, 单击“页眉页脚”工具栏上的“与上一节相同”按钮。

单击工具栏上的“插入页码”按钮, 把页码插入页脚。

单击“页眉页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮, 弹出“页码格式”对话框, 将“起始页码”设为“1”, 当前页就成为第1页。

6 应用“大纲视图”组织文档

制作长文档要养成良好的工作理念, 先建立好文档的纲目结构, 然后再进行具体内容的填充。这样不仅有利于指导自己快速地完成实际内容的写作, 而且也方便了阅读者的理解。

6.1 在大纲视图下进行工作

建立Word空白文档后, 单击“大纲视图”按钮, 切换到大纲视图, 如图5所示。

6.2 建立纲目结构

直接在页面输入一级标题、二级标题文字, 设置文档纲目结构。可通过大纲工具栏上的“提升”、“降低”、“降为正文文本”按钮来更改标题级别, 还通过大纲工具栏上的“上移”或“下移”按钮来改变标题位置。

6.3 合理创建子文档

主控文档是子文档的一个“容器”。每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档, 可以在主控文档中打开, 受主控文档控制;也可以单独打开。

选定要拆分为子文档的标题和文本, 直接用鼠标单击标题前的空心十字符号即可。再单击大纲工具栏中的“创建子文档”按钮, 选定内容将创建为子文档。

参考文献

[1]万德年.计算机应用基础[M].北京:人民邮电出版社, 2006.

篇4：WORD长文档编辑要点

关键词 Word 样式 多级列表 域

中图分类号：TP3 文献标识码：A

0前言

Microsoft Word是微软公司开发的一款文章处理应用程序。利用Word提供的功能，能够在非常短的时间内创建优雅而专业的文档，尤其在创建长文档、复杂文档时其优势更明显。为此，Microsoft Word是现今最流行的文字编辑程序，下文Word均指Microsoft Word。长文档，如毕业论文、书籍等编辑过程中存在的常见问题有：长文档分章分节，目录自动生成，参考文献自动生成，文本样式的整体控制，公式、图片的自动编号等。后文将介绍如何使用Word实现这些功能。

1长文档编辑要点

长文档通常包含丰富的内容，通过对文档分章节利于文档写作也利于读者阅读理解。长文档通常包含丰富的目录信息，Word提供了多级标题与目录自动生成功能来完成该功能。多级标题的正确设置是文档目录自动生成的前提。通过开始->多级列表->定义新的多级列表，在弹出的表单中可以单击选中需要修改的列表级别，通过下拉列表框可以选择需要的编号样式等。最后设置好的多级列表样式在表单正中提供预览。通过引用->目录->插入目录，可打开目录生成表单，在该表单中可选择需要在目录中显示的列表的级别，从而控制目录的详细程度。此外设置好多级列表的长文档，可以打开文档结构图，可以方便在各小节间快速跳转。进入Word的大纲视图模式，可以快速的整章、整节移动、删除、复制文档，对长文档编辑非常有利。

文档各部分采用丰富的格式能使文档美观，便于阅读，Word提供了丰富的表单、按钮用于设置文档的字体、行间距、底色等格式细节。但逐一设置过于繁琐，Word提供的格式刷，可以迅速的将已有格式应用到新的文本上。格式刷单击可以复制格式一次，而格式刷双击能复制格式多次。当然最方便的是通过Word提供的样式来完成文档风格的统一。可以选中已设置好格式的文本，右击，在弹出的快捷菜单里面选择将选择内容另存为新快速样式，并对其编辑，并设置快捷键。可以对正文、摘要、参考文献等分别建立快速样式，在随后的文本编辑中，选中文本，使用对应的快捷键即可迅速调整文本样式。通过样式创建的长文档的最大好处是，通过一次修改样式包含的格式细节，可以调整整个文档中运用该样式的文本，因此对长文档编辑非常有利。

论文撰写中引文标注的准确与否关系到科学论文的严谨性和可信度，因此这一工作非常重要。从某种意义上来说，一篇学位论文中分析引用文献的数量往往反映了研究的深度和广度，同时引文注明了重要参考资料，辅助读者理解报道内容。科技论文的撰写，尤其是综述文章、专著和硕、博士学位论文的撰写，文献引用量大，引文的整理、标注和顺序排列，格式调整的工作量巨大。而且论文撰写过程中，需反复修改，引文的顺序必然引起变动。投稿时，不同杂志期刊对于参考文献的排列又有不同的要求，这使得引文的整理、标注及排序工作难度加大。Word提供了插入尾注、脚注的功能可以完成参考文献的自动排序及交叉引用。也可以采用更专业的参考文献编辑软件如Endnote、NoteExpress等。

文档编辑中通常需要对图片、公式等自动编号，便于交叉引用。以图片编号为例，可右击需编号的图片，在弹出的快捷菜单里面单击插入题注打开题注对话框，进行对应格式选择即可完成图片自动编号。题注中的编号以及交叉引用的编号均为一种域。域是文档中的变量，域中存放了域类型以及域代码所代表的关键信息。长文档编辑中的许多复杂工作，如页码、参考文献编号、多级标题编号、图标公式题注、邮件合并等均可通过域自动完成。

Word的菜单、按钮很丰富，但使用快捷键能让编辑文档更轻松高效。如CTRL+A表示全选，CTRL+S保存文本，CTRL+E段落局中对齐，CTRL+F查找等。Word 2007提供了更统一的快捷键，点击ALT键，菜单栏会弹出打开各菜单对应的字母或数字，点击这些数字，能打该菜单开对应的子面板，而且子面板上的每一个按钮均提供了调用的字母或数字。如依次按下ALT、H、V、P可以完成粘贴功能与CTRL+V快捷键等价。此外Word也可以自定义快捷键，使文档编辑更容易。

2结论

本文介绍了Word文档编辑中的常见功能，花较少时间练习这些功能能为文档编辑工作节省大量时间。掌握这些功，能高效率完成长文档的编辑，使工作人员从繁琐的格式编辑中解放出来，专心于文档内容的写作。

参考文献

[1] 许晞. 使用多级标题提高长文档编辑效率. 电脑知识与技术， 2005（36）： 228-229.

[2] 楚叶峰，周海涛. Word2007在长篇文档编辑中的几个技巧. 长春大学学报， 2013（02）： 241-245.

[3] 王殿佑.NoteExpress 在参考文献编辑加工中的应用. 编辑学报， 2010. 6： 525-527.

篇5：快速定位Word长文档的方法!

将光标定位到需要经常编辑那段文字的位置(段首或段中间任一位置)，按“Ctrl+Shift+F5”，弹出插入书签对话框，随便输入一个名称(如“love”)，单击“添加”按钮添加一个书签，下次要返回此段文字的时候只要按“Ctrl+Shift+F5”并回车即可将光标快速定位到所添加的书签处，

这个方法的优点是不受因文档内容改变导致段落相对位置发生变化的影响。

用组合键快速回转

记下此段文字所在页码，欲返回此文字时按“Ctrl+G”，输入页码并回车即定位到此段文字所在页，第二次返回时只须按“Ctrl+G”并回车，不用再输入页码(除非更改过页码)。

篇6：王宝瑞烹协会长发言稿文档

尊敬的各位领导、同事们：

大家上午好！（鞠躬）

在这辞旧迎新之际，我们期待已久的联谊活动终于拉开帷幕。首先，我谨代表九江饭店并以我个人名义，对大家的到来表示热烈的欢迎；对大家在烹饪行业一年来的辛苦，表示诚挚的问侯；对大家给予过的帮助和指导，表示最衷心的感谢！

迁安，是我的第二故乡，也是我的职场。多年来见证了迁安的酒店业、饮食业发展历程，同时，也有幸接触、认识这么多志同道合的厨友和朋友。感谢这么多年的支持和帮助，从个人角度说，没有大家的支持就没有我今天的成绩；从我们迁安烹饪行业讲，没有大家的竞争、付出和创新意识，就没有今天的迁安美食的发展和创新。正是因为我们有着共同的理想，为着同样的目标，流着同样的汗水，争取共同的荣誉；今天才得一起联欢。

实践表明，联谊会这一形式非常有利大家的交流与互助，也正是借助了这一形式，今后彼此之间才能更进一步地敞开心扉，吐露心声，分享喜悦，发泄烦恼，寻觅知音，发现机会，促进合作，共同进取！联谊会是一个多元化的合作平台，通过开展企业与企业之间的联谊活动和烹饪交流活动，更能促进迁安地区的长期发展，对迁安的酒店业的发展也能起到巨大的推动作用。

最后感谢市商务局和餐饮协会，使我们今天能有这个机会齐聚一堂，相信在市局、市烹协的正确带领下，我们相信我们必将推动迁安市餐饮业，旅游业，文化业更大的发展。

篇7：长文档作业

优胜中学召开科组长工作会议

2月28日，优胜中学召开本学期第一次科组长工作会议，布置学校的教学教研工作。会议首先由教务处主任就上学期的教学教研工作和本学期的教研工作构想向大家做了总结和部署。本校新学期的工作目标是：加强教学常规各个环节的管理，加强教研组的建设，加大新课程教学改革力度，加强教师业务能力的提高,提升教师的教学教研水平，丰富学生的在校生活，培养终身学习能力，鼓励学生积极参加各类竞赛活动。分管教学副校长对科组长提了几点要求。要求各科组长加强教学常规的精细化管理，切实规范教师的教学行为，加强教学过程管理，严抓教学常规落实，加强毕业班的管理与指导工作，以教研促教改，以活动 促先进，为更好地实现教育质量的提升奠定坚实的基础。

篇8：长文档作业

一、利用大纲视图组织文档结构

大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容概要,在写作长篇文档时,可先在大纲视图中列出文档的提纲和各级标题,再根据提纲逐步充实文章的内容。

1、组织标题级别

在大纲视图中输入所有的标题文本后,将光标定位在某一标题位置,单击大纲工具栏中的“升级”、“降级”按钮来改变标题的级别,Word内置的标题共有“标题1”～“标题9”九个级别,由各个标题的缩进量可以清晰地看到文档的组织结构。切换到页面视图,在每个标题行尾回车,添加各标题下的正文内容。

2、查看文档结构

在大纲视图中,可以将文档折叠起来,仅显示所需标题和正文,这样可以突出文档结构,还可以在文档中移动和重新组织大块文本。也可以利用“大纲”工具栏的相应级别编号按钮,比如“显示至标题3”显示出第一到第三级标题的内容,其它标题及正文被折叠隐藏。如果要求只折叠某一标题下的所有子标题和正文,先把光标定位到该标题上,连续单击“折叠”按钮。

3、移动文本位置

文章内容输入完后,如果其中某标题及其下属内容要全部移动到另一处,可以先将该标题下的内容折叠,再利用工具栏中的“上移”或“下移”按钮将其移动到目标位置。

可以看出大纲视图中“大纲”工具栏各按钮的重要性。

二、利用样式设置相同格式

长文档中,有许多文字或段落要求具有相同的格式,即使用格式刷,工作量也很大,样式既可减少许多重复的操作,还可在短时间内编排出高质量的文档。样式是一组已经命名的字符和段落格式的集合,它规定了文档中的标题、正文等各个文本元素的所有格式。只要将一种样式应用于某个段落或选定的字符,它们便套用了这种样式定义的所有格式,并且只要修改了样式的格式,应用该样式的段落或字符的格式也会随着全部自动改变。

1、使用和修改内置样式

Word本身自带的样式,称为内置样式。新建的空白Word文档中有四种段落样式:标题1,标题2,标题3,正文,一种字符样式:默认段落字体。从格式工具栏的“样式”下拉列表框中可以看出,段落样式用段落标记符号来表示,字符样式用一个加粗并带下划线的字母a表示。在大纲视图中输入的各级标题会自动套用Word内置的标题样式。也只有套用内置的标题样式,才会在大纲视图中被认为是标题级别,以后才能应用系统提供的“目录和索引”功能自动生成目录。

如果文档的各级标题是在大纲视图中输入的,则已应用了标题样式;否则,可以将光标定位到文档中的各个标题处,单击“样式”列表中的相应标题样式名称,就可将内置的标题样式应用到文档的各个标题上。

采用了系统内置的样式后,其中的格式可能不完全符合实际需要,需要修改样式。从任务窗格中单击要修改的样式,执行“修改”命令,从“修改样式”对话框中进行相应格式修改,如打开“编号”对话框后,进入“多级符号”,选其中任一有编号的方框,单击“自定义”按钮,在出现的“自定义多级符号列表”中依自己所需对各级标题进行如下的定义:先定义级别,例如选中级别“1”,将编号样式选为“一、二、三…”,编号格式为“一”,起始编号为“1”;再设定文档位置,选取“左对齐”,将对齐位置设定为1.1厘米(这是2个三号字符的尺寸),“缩进位置”设为0。这就完成了第一级别的设置。后几个标题级别的编号设置可以依照上述步骤进行,对于级别2及其后的各级别,还要单击“高级”按钮,选定“在其后重新开始编号”复选框,并在相应的下拉列表中选择比本级别高一级的级别号,这样可以使每个标题级别中的子标题编号都从1重新开始。在退出该对话框时,选定“自动更新”复选框,最后确定设置,这样当应用了该样式的文字和段落格式发生变化时,将自动更改样式的格式,同时应用了该样式的文字和段落都会随着一起改变。设置了标题级别编号后,将光标置于要转换的标题处单击格式工具栏上的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮,可调整级别编号。应用了自动编号后,当增加或删除了某些标题内容或移动了标题位置时,系统会自动重新调整各标题的序号而无需手工重新编号。

可以看出,使用样式可以大大地提高格式修改的效率。

2、自定义样式

当内置样式不能满足用户的全部要求时,可以自定义样式。单击任务窗格中的“新样式”,在对话框中为样式输入名称,选择定义“段落”样式和“字符”样式,指定相应的段落或字符的格式,确定后样式列表中就添加了用户自定义的样式名称。

也可以先将文中的某段落或字符进行格式编排,选定它们后在“格式”工具栏的“样式”列表框中输入新样式的名称后回车确认,同样可自定义出一个新的样式。

自定义样式和内置样式在使用和修改时没有任何区别,唯一不同的是自定义样式可以删除,而内置样式不能删除。

如果某些段落不想使用样式,可以选择“格式”工具栏中“样式”列表框中的“清除格式”,则该段落恢复成为正文样式的格式。

三、页面设置与节的使用

长文档的页面设置有许多编排上的复杂要求,如正反面打印,左侧装订,右侧页为奇数页,每章首页位于奇数页,且没有页眉,奇偶页的页眉不同,偶数页页眉为文章名称或书名,奇数页的页眉为章节标题,目录部分与正文部分的页码格式不同,目录部分不要页眉等等。为了实现这样的排版要求,需按节进行页眉、页脚、页码等的页面设置。

1、页面设置

在Word的“页面设置”对话框中,在“页边距”标签中设置装订线的距离,如2厘米,装订线位置为左侧;在“页码范围”中设置“多页”为“对称页边距”;在“版式”标签中,“节的起始位置”选择“奇数页”,目的是每节都从奇数页开始,当将文档的每一章设置为一节时,每章的首页就会位于奇数页;在“页眉页脚”处选择“奇偶页不同”和“首页不同”,这样可以分别添加奇数页、偶数页、首页的页眉和页脚,使其各不相同。

2、节的使用

Word默认将整篇文档视为一节,为了便于按要求进行设置,可以将文档分割成任意数量的节。节用于改变同一文档不同位置的布局,节的划分可小至一个段落,大至整篇文档,节是非打印字符,显示时为两条横向平行的虚线。插入分节符的方法是定位到某一标题前,从“插入”菜单下的“分隔符”命令弹出的对话框中选择“分节符”类型中的选择一种,如选择“奇数页”,确定后即在该光标处插入分节符,分节符不仅可以将其后的内容分为新的一节,还可以使该节从新的奇数页开始,实现分节、分页、将每章首页置于奇数页的功能。按照此方法将文档中的每章分为一节,封面、目录也各分为一节。

3、各节页眉、页脚、页码的设置

分节后可对各节设置不同要求的页眉、页脚及页码。设置页眉页脚时最好从文章最前面开始,这样不容易混乱,利用【Ctrl】+【Home】快速定位到文档开始处,进入页眉页脚编辑状态,第一、二节如果是封面和目录部分,不需要设置页眉的就不做处理。目录所在的第二节中可能需要添加页码,利用“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,显示页脚区域,在第二节首页的页脚右上方显示“与上一节相同”的字样,表示此节与第一节相同,单击“链接到前一个”按钮,使之处于弹起状态,断开与第一节之间的链接关系,“与上一节相同”的字样消失。选择“插入页码”和“设置页码格式”,页码“对齐方式”选择“外侧”,选中“首页显示页码”复选框,“起始页码”从1开始。若首页没有显示出页码,可以在“页面设置”中将“首面不同”复选框去掉,并应用于“本节”。

单击“显示下一项”及“在页眉和页脚间切换”按钮,进入第三节的首页页眉,也即奇数页页眉,按前述方法取消“与上一节相同”字样,页眉的内容要求放置本节文章的标题文本,可以手工输入,也可以用插入“域”的方法一次性设置好所有的奇数页页眉,这样页眉中会自动更新为该节文章的标题内容。光标定位于页眉右侧,从“插入”菜单中选择“域”命令,再选择对话框中“域名”列表框中的“StyleRef”(插入具有类似样式的段落中的文本),并在“样式名”列表中选择每节标题所套用的标题级别,如“标题2”,表示引用该标题样式中的文字。确定后节标题对应的文本就以域的形式插入到每节的首页及奇数页页眉中。如果每节的首页不需要页眉,可选择“页面设置”中“首页不同”并将首页的页眉内容删除。

单击“显示下一项”按钮,显示第三节偶数页页眉,同样取消“与上一节相同”字样,在页眉左侧位置手工输入文章的总标题文本,或用插入域名列表框的“Subject”(“摘要信息”中的文档主题),在“新主题”框中输入文章的总标题文本,这样文章总标题文本会出现在每节的偶数页页眉中。

第三节页脚中的页码设置与第二节页码的设置方法完全相同,可选择“数字格式”中不同格式类型的数字,“起始页码”从1开始,文章后面的所有节都会延续页码的格式和编号。

页眉上出现的一条水平线,是用段落的下边框线制作出的,选定该处的段落回车符号,从“格式”菜单下的“边框和底纹”中选择“无”即可去掉段落边框,或选择其它边框样式应用于段落。

四、其它特殊设置

1、在长文档的末尾添加参考文献

参考文献可以利用尾注插入。尾注的内容出现在文章最后。将光标定位在要插入尾注处,打开“插入”菜单下的“引用”子菜单“脚注和尾注”对话框,选择注释类型、出现位置、编号格式(已有格式不符合要求时可以自定义编号格式)、应用范围几项并确定后,在指定部位开始输入相应的注释内容。

也可以直接在正文中引用过文献的文字位置处输入[1],[2]…等编号,利用“字体”对话框中的“上标”将数字编号作为上角标,然后在文章末尾对应这些编号输入所引用参考文献的信息。

2、在文章开始处插入目录

要采用Word自动插入目录的功能,文章的每级标题必须套用系统提供的各级标题样式。将光标定位到要放置目录的位置,打开“插入”菜单下的“引用”子菜单“索引和目录”对话框,从中设置目录的页码、前导符、显示级别等。若文章后期对各级标题内容或级别有过变动,可以在目录区右击鼠标,从快捷菜单中选择“更新域”并“更新整个目录”,就可将目录内容和页码自动更新。

至此整篇文档排版完毕,在整个排版过程中,样式和分节很重要。采用样式可以实现边录入边快速排版,修改样式格式时能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式,并且易于进行文档层次结构的调整和生成目录。对于文档的不同部分进行分节,对不同的节设置不同的页眉和页脚。而域是提高效率、自动生成文本内容的工具。所以无论多么复杂的排版,只要应用好了样式、分节、域、页眉页脚设置,就能轻松快捷地制作出专业水准的文档。

参考文献

[1]Microsoft Office Online

篇9：处理长文档图表的三个技巧

技巧一：图表编号自动更新

对于文档中的插图、表格，我们一般都会添加“图1：XXXX”和“表1：XXXXX”之类的编号，不过可能日后你还需要继续插入一些新的图表。此时就需要更改原有图表的编号，如果文档中的图表数量不是太多，那么可以手工更改。但如果文档中的插图和表格比较多，那么手工更改显然不是一个好主意。

其实，我们可以在插入插图和表格时，可以采取插入题注的方法来完成，而不是敲击回车键另起一行，然后手工输入图表编号：

插图或表格插入到文档之后，切换到“引用”标签页，选择图片或表格，单击工具栏上的“插入题注”按钮，此时会弹出图1所示的对话框，“题注”一栏显示的是插入后的题注内容，“标签”下拉列表可以选择题注的类型，如果是插图请选择“图表”，如果是表格请选择“表格”，当然也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签，接下来在“位置”下拉菜单中选择题注出现的位置，这里选择放在所选项目的上方或下方。

虽然插入题注时稍麻烦一些，但如果日后需要在文档之中插入新的图表，只要所有图表都是采用这种插入题注的方式进行了标识，新插入的图片和表格编号都会被自动更新，完全不需要你去手工更改。

技巧二：交叉引用快速更新

在编辑长文档的过程中，我们可能需要提及某节的内容，但往往由于各种原因，文档中的节标题、页码会发生很多不可预知的变化，这就给引用带来了相应的不便。其实，在这个时候完全可以使用“交叉引用”的功能：

例如我们准备添加一句这样的话：“请参考本章第X页《XXXX》的内容”，首先请切换到“插入”标签页，光标定位到相关的位置，手工输入“请参考本章第”的内容，然后单击工具栏上的“交叉引用”按钮，此时会弹出图2所示的对话框，你可以根据需要在“引用类型”下拉列表框中进行选择，例如这里选择“标题”，随后文档中的所有标题都会出现在下面的列表框中，如果需要显示被引用内容所在的页码，可以从“引用内容”下拉列表中选择“页码”以插入一个交叉引用，接下来请手工输入“页”：随后再次插入一个“引用内容”为“标题文字”或者其他内容的交叉引用，再次手工输入“的内容”，最后单击“完成”按钮即可。

完成上述工作后，你会发现插入交叉引用的区域变成了灰色，以后即使被引用内容的页数和标题名称发生了变化，我们只需要右击相关的灰色区域选择“更新域”(见图3)，确认之后即可快速更新。

技巧三：图表目录方便定位

对于长文档中所涉及的所有插图和表格，其实是很有必要將它们简明扼要的罗列出来，这样可以方便阅读者快速定位，自己编辑起来也比较方便。如果你的插图和表格都已经通过“引用→插入题注”的方法进行了操作，那么可以切换到“引用”标签页，单击工具栏上的“插入图表目录”按钮，此时会弹出图4所示的对话框，请从“题注标签”下拉列表框中选择所需要的题注，至于其他的选项可以根据实际情况进行设置，最后单击“确定”按钮即可生效。

篇10：长文档作业

当然没问题，在Word中，进入“视图→缩略图”，屏幕的左边就会有每页文档的缩略图。虽然文字不够清晰，但是导航非常方便，点击缩略图，即可在主页面中编辑本页文档。在Word2007中，进入“视图”选项卡，在“显示/隐藏”的上方钩选“缩略图”，缩略预览功能就实现了。

小提示

灵活运用Word的文档视图，可以带来极大的便利，

比如普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式，都具有各自的特点，在Word2003中，它们通常位于页面左下方，在Word2007中，可以在页面右下方或“视图”选项卡左侧的文档视图中依次找到，把鼠标放到相关选项上，相应的作用就呈现在眼前了。

篇11：长文档作业

图1

答：Word的重复标题行只对表格内文字有效，对表头是无效的。Word中的表格在设置重复标题行后，有一个有趣的特点，那就是当表格上方没有任何文字或空行时，出现在标题行及以上区域的图片、文本框就会重复出现在每一页的相同位置。利用这点即可轻松让表头出现在每一页。

在Word 中载入表格，切换到“页面布局”选项卡，单击“页边距”，选择最下面的“自定义边距”，在弹出的窗口中将“页边距”中“上”的值设置为5厘米(图2)，操作的目的是给表头预留空白空间。

图2

接着选中表头部分的全部内容进行剪切，剪切后表格上面一般会保留一个空行，按Delete键删除空行以确保表格上没有任何文字，

然后切换“插入”选项卡，单击“文本框”，选择“绘制文本框”，拖动鼠标画出一个文本框，把剪切的表头粘贴到文本框中，再选中文本框从“格式”选项卡中设置形状填充为“无填充颜色”，形状轮廓为“无轮廓”。最后调整好文本框的大小，并拖动到标题行上的表头位置即可。

现在，只要在表格首行的标题行左侧单击一下，在选中标题行时就会同时选中表头(图3)，再切换到“表格工具”的“布局”选项卡，单击“重复标题行”即可让表头和标题行一起出现在每一页了。

图3

篇12：作业长责权范围

1，负责安排、布置日常的设备维护工作，检查实施、完成情况。2，是设备维护具体工作的组织者、指挥者和全权责任者。3，合理配置人力资源，负责检修工作的质量监控、安全监察和文明施工的组织管理。协调好与用户单位各方面的关系，及时解决工作中出现的问题，确保设备维护各项标准的实现。遵守施工现场组织纪律和技术纪律，确保各项作业符合设备运行维护要求。

4，负责班组长的思想教育与技术培训，并指导班组建设工作与班组成员培训工作。制订培训计划，并组织实施培训，督导培训的内容，落实到各工作岗位，并随时检查培训效果，确保员工了解业主单位约定的工作要求。

5，对重大设备故障要主持召开设备分析会。

6，带领所属员工贯彻执行公司的相关规章制度，确保各岗位的工作标准达到要求。

7，设置应急事件科目，并拟订应急事件的处理程序方案，经批准后遵照执行。

8，虚心接受上级、业主单位的监督与检查，对存在问题及时整改，并及时传递业主单位对公司满意情况的信息。

9，参加会议后，要向下属传达会议精神，组织召开班组会议，做好会议记录并存档。

10，加强自身素质的提高，不断学习本行业的新技术、新方法，并培训部属尽快掌握。

11，定期对员工进行安全工作教育，培养员工的安全意识和自我保护意识，确保在工作岗位上的人身安全。

12，教育下属爱惜公司财产，规范操作，做到开源节流工作。13，及时督促完成检修任务，签验收单，做好确认工作。接受业主的检查，处理和协调各方关系，为检修工作创造良好环境和条件。

篇13：长文档作业

通过多年的教学经验总结,已经学完Office Word软件的学生,在面临毕业写毕业论文或者其他长文档排版的时候,还是遇到诸多问题,通过了解总结以下几方面:(1)不会使用合理的长文档制作步骤,效率低,遇到格式修改,总是做一些反复操作。(2)不会正确应用Word的高级功能,比如不会使用样式规范文档格式,不会使用“域”完成文档自动化,甚至连目录都还要手动输入。(3)对一些概念理解不清楚,比如要添加分节符,什么是分节符?使用分节的目的是什么?(4)由于对Word文档的结构不了解,因此对很多操作比较困惑,比如不同页面页脚的设置,为什么可以奇偶页不同?等等。

面对这些诸多问题需要解决,同时鉴于Word的高级功能涉及到的应用非常实用,尤其在毕业论文的编辑中作用显得尤为重要,学位论文的排版问题常常让很多本科生甚至研究生烦恼不已,甚至影响论文的撰写进程[1]。设想大学四年毕业之际,顺利完成毕业论文的编辑是多么重要的事情。基于以上原因,为了提高Word长文档编辑的教学质量,进行高校中Word的长文档编辑的教学方法的研究显得非常有必要。笔者以目前最新版本Office Word 2010为软件环境,探讨该部分的教学方法。

1 长文档编辑的基本要求

长文档对于学生来说主要应用在毕业论文,那么可以把学校毕业论文的要求展示给学生,比如以笔者以大部分学校的的毕业论文格式要求为例分析,结合普通书籍编辑的特点来分析长文档编辑的基本要求。

毕业论文的主要结构依次为:(1)封面;(2)中英文摘要(含关键词);(3)目录;(4)正文;(5)注释;(6)参考文献;(7)附录;(8)后记;(9)封底。对于格式各部分有具体的页面和内容格式要求;各部分有不同的页眉和页脚设计,比如首页不要页眉,奇数页与偶数页页眉不同等;论文目录要自动生成,并且有一定的格式要求,对书籍而言还有图目录和表目录等。正文中每一章又包括一级标题、二级标题、三级标题等使内容层次更清楚,当然需要格式的衬托。打印和装订同样也有要求,比如要求正反面打印、要求在左侧装订等。

为了使学生完全满足论文格式要求,同时减少图书馆工作人员的工作量,很多高校已经引入了论文格式检测系统,如果格式不满足要求,论文提交将不成功,会影响学生毕业。因此,在内容合理的情况下,格式编辑也显得尤为重要,而要顺利完成这些设计,需要学生掌握长文档的编辑流程和方法。

2 长文档编辑流程

文档编辑本无原则,可以从字符到段落再到页面,也可以反之,但是为了满足长文档的编辑要求,并且相对顺利完成页面编辑,充分发挥Word 2010为文档编辑提供的自动化功能,笔者归纳总结了长文档编辑的基本流程,包括八大步骤。

第一步:设置页面格式。在这一步主要完成长文档的打印要求、装订要求。把页面格式放在第一步是因为这个是文档编辑中最大的编辑单位,采用从大到小的顺序,整篇文章的页面边距、纸张、装订线、页码范围、页面版式等整篇文档的共享部分先设置好,为下面其他编辑做好铺垫。

第二步:样式定义和应用。使用样式来设置文档的格式,而不是使用直接格式,可以快速轻松地在整个文档中一致应用一组格式选项。还有一个重要作用是可以为第七部的自动生成目录做好准备,因为目录内容来源于标题级样式。

第三步:文档分节。微软把分节符比作是一道篱笆,将格式设置围起来。除了页面格式之外,节应该算是排版格式中文档格式的相对比较的大单位,并且页面格式设置也与节相关。分节可以使文档分成多个独立的部分,每一部分独立设置格式,比如不同的章节需要不同的页眉,某一部分需要特殊分栏等等,使用分节操作可以完成,否则文档默认是一个整体,很多操作是对整篇内容格式的设置。当然要实现具体分节,需要设置不同类型的分节符的应用。这一步是为文档设置不同页眉页脚做准备。

第四步:页眉和页脚设置。根据格式要求,设置相应的页眉和页脚,一般会要求首页不同、奇偶页不同等。这一步必须在第三步之后才能顺利完成,同时也为第七步生成正确的目录页码做好准备。

第五步:添加脚注和尾注。因为这两个对象编号也与节有关系,可以按本节,也可以按整篇文档,因此也建议放在第三步之后。

第六步:添加图注和表注。为图片或其他图像添加图注、为表格等添加表注。图注和标注编号或许需要章节符号,因此这一步必须在标题级样式应用完之后,如果需要图表目录,还可以在文档目录生成之后,自动生成一个图表目录。

第七步:自动生成图表目录。如果需要对第六步添加的图注和表注生成一个目录,以方便对图表进行检索和定位,Word 2010可以生成图表目录。

第八步:自动生成目录。目录是一篇文章的索引和定位,在长文档编辑中非常重要。使用Word 2010可以自动生成目录,也可以设置目录的格式。因为自动生成的目录设计到章节内容的页码和编号,目录的章节显示级别,也是整篇文章格式编辑任务结束之前,在以上工作完成之后,自动生成目录。

通过多次实验总结,验证了采用以上八大步骤,是合理和高效的。

3 长文档编辑中重点内容讲解方法

上面分析总结了长文档编辑的基本流程,在教学过程中可以先把几大步骤展示给学生,然后再针对某一篇内容完成文档,按照步骤完成编辑任务。完成这些任务包括两点:一是如何完成操作?二是为什么这样操作?具体到如何操作很容易,是工具软件的应用步骤和参数设置,有些同学在高中已经掌握了其中的一些操作,而针对为什么这样操作的讲解,需要教师话费心思讲解。结合教学实践笔者总结了一下长文档编辑中比较重要和比较难讲解的几个知识点。

3.1 页码范围的讲解

长文档编辑的第一步是设置页面格式,其中包括页面边距、纸张、版式等。其中大多数参数设置都比较容易,根据教学经验学生不容易理解页面边距中的“页码范围”,因此可以重点讲解给学生。

在讲解的时候,教师可以结合实际例子,比如一本书籍(实物结合教学法)。从以下几个关键点讲解:

首先页面范围和装订线非常密切。在“页码范围”一项设置中有一个“多页”下来菜单,其中的选项包括:普通(默认选项)、对称页边距、拼页、书籍折页、反向书籍折页。选不同的项,可以观察预览效果在变化,“装订线位置”处的参数在自动变化,纸张方向选择也受影响。

当给学生演示的时候,总结出这个表,同时与实物对应每一种选择在实际中的应用。其中毕业论文类文档选择对称页边距比较符合打印需求。

3.2 样式的讲解

样式是一组格式特征,例如字体名称、字号、颜色、段落对齐方式和间距。样式是能保证文档格式统一的重要工具,使用样式可以快速修改文档格式,并且方便文档目录的生成。样式的讲解主要讲清楚以下几个问题:

样式的概念?Word中预定义的样式?Word中的快速样式是什么?如何自定义样式?如何使用和修改样式?如何清除内容的样式?

这部分可以先讲几个小案例,然后再在长文档中定义和使用样式。比如案例给出一个有多个段落的短篇文档,有一些不连续的段落要使用相同的格式,并且格式比较复杂,如何完成?学生必定会想到先设置好一段,然后再使用格式刷修改其他段落格式,格式刷的方法当然可以完成,但是如果要求发生变化,怎么办?重复以上操作显然很繁琐。这个时候会引入样式的应用,通过演示让学生明白,使用样式显然更方便和高效。通过这样的小案例主要是让学生清楚样式是什么?使用样式的优势以及如何使用?然后扩展开在office中不仅仅文本段落有样式,很多对象都有样式,比如图表、表格、图片、形状、艺术字等,都可以通过使用样式快速统一风格。

在自定义或者修改样式讲解的时候,主要讲明白样式的属性:名称、样式类型、样式基准、后续段落样式。

3.3 分节的讲解

首先讲一下有关“节”字的含义,比如让学生说出几个有关节的成语,一般学生都会说出几个常用的成语例如:高风亮节、不拘小节、节外生枝等常用成语,还有歇后语“芝麻开花节节高”。由“高风亮节”展示著名画家张大林的一张竹子的画“高风亮节图”,进一步让学生说出竹子的形态特点,这样逐步让学生由文学艺术过渡到实际生活,形象理解节的概念。与长文档的节接轨,默认情况下一篇长文档的多个页是一节,整篇文章还可以有多个节,把文章分割为多个节要使用一种分割符就是“分节符”。

通过上面的方式引入“分节符”概念之后,再介绍分节的多个种类:下一页、连续、奇数页、偶数页(如图1)。重点提示:一个节的页数没有限制,可以不够一页,也可以包含多页。一定要通过一个小案例讲清楚每一种类型的特点,展示出每一种类型之后的效果。比如选一个有四页内容的文档,在第一页某一段开始位置添加一个下一页分节符,然后让学生通过状态栏观察插入点之后的内容位置的变化。然后再在第二页添加一个偶数页分节符,再观察状态栏的页面和插入点之后内容的位置变化。以此类推让学生直观上清楚每一种分节符的特点。

然后阐述分节之后可以更改单个节的下列格式[2]:页边距;纸张大小或方向;打印机纸张来源;页面边框;页面上文本的垂直对齐方式;页眉和页脚;列;页码编号;行号;脚注和尾注。

3.4 不同页眉和页脚设置讲解

页眉和页脚的概念学生基本都能理解和掌握,默认情况下,Word2010文档中的页眉和页脚均为空白内容,只有在页眉和页脚区域输入文本或插入页码等对象后,用户才能看到页眉或页脚。页眉和页脚的添加方式基本相同,下面以页眉为例展开讲解方法:

第一步:选择一个有2页内容的文档,在文档没有分节的情况下,整个文档是一节,页眉之间是相互关联的,设置好任意一页的页眉之后,下一页会自动添加上相同的页眉。在页眉区域的虚线下显示的是“页眉”按钮(如图2)。

第二步:在有2页内容的文档第一页的结束位置添加一个“下一页”分节符之后,页眉区域的虚线下显示的是“页眉第1节”或者“页眉第2节”(如图3),表示在第几节的页眉设置。添加这个分节符之后,可以实现两节的页面不同吗?当添加完第1节的页面后,发现第2节仍然与第1节相同,

修改完第2节之后,发现第1节又与第2节相同。通过这个简单的小案例告诉学生一个道理,虽然分节从理解上是页眉之间是独立,但是实际这两部分仍然是关联的,用一句俗语说就是“打断骨头连着筋”。怎么断掉这个链接关系呢?这就需要讲解页眉和页脚工具中的一个按钮“链接到前一条页眉”。这个按钮的应用技巧说明一个规律:后面的页眉和页脚与前面的默认保持一种链接关系,单击按钮变为灰色可以断掉链接关系,断掉链接的意思是后面的与前面的断掉链接。断掉链接之后,对后面一节的页眉可以独立设置不同的页眉。

第三步:对Word文档结构的深层次理解,在不分节的情况下Word文档有隐形的三节分别“首页”、“奇数页”、“偶数页”(图5)。文档首页是一节,所有奇数页是一节,所有偶数页是一节,这些从空间结构上看似不连续的节实际上是隐形相连的。

选择一个有4页内容的文档,不分节的情况下,在页眉和页脚工具的设计组中设置“首页不同”、“奇偶页不同”两项,观察页眉区域的虚线下显示:“首页页眉”、“奇数页页眉”、“偶数页页眉”三种(图6),可以为一篇文档设计三种不同的页眉。如果仅仅需要奇数页和偶数页则在设计组中选择“奇偶页不同”即可,这样文档的所有页被分为奇数页和偶数页,道理与上相同。

在分节的情况下,Word文档的每一节都有本节的“首页”、“奇数页”、“偶数页”,而且默认情况下,不同节的首页相连、奇数页相连、偶数页相连(图7)。只要设置了一节中的首页,其他节会关联相同,只要设置了一节的奇数页,其他节的奇数页也相同,依次类推偶数页也遵循这个规律。如果不同节要求有不同的设置,则需要断掉与前一节的链接关系。

讲明白了Word文件的结构之后,学生能够达到对Word文档有一个清晰的透视效果,心里非常清楚Word的结构,那么就很容易完成长文档的不同页面和页脚的设置。可以先和学生一起操作完成一个案例,然后再让学生独立完成一个例子。

3.5 有关“域”的讲解

“域”英文Field,域之原义指地方的范围,后逐渐演变为数学、生物、科技等学科的某类单位的分类词语。“域”可以被看做是Word的精髓[3],“域”在Word文档中是一种可以发生变化的数据,它在页面视图中,与一般的文本看不出有什么区别,但是,当光标移入域中,就会发现,整体域的底纹颜色变成灰色。使用Word域可以实现许多复杂的工作。比如:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的标号;按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。简单讲解概念之后,给学生展示之前用到的一些域。

在长文档编辑中使用到的域有自动编页码、图表的题注、脚注和尾注的编号、链接和引用的Style Ref域、目录、图目录和表目录等。结合案例使用各种域完成长文档编辑相应部分。

4 结束语

长文档编辑在高校本科生的学习中有非常重要的应用,也是Word高级应用的体现。笔者结合多年的教学实践,采用最新版本的Word2010,归纳总结了长文档编辑的流程和重点难点内容的讲解方法。重点分析了样式、节的概念、深刻剖析了Word文档的结构特征、以及域的概念,只有学生理解了的这些抽象的Word隐形概念和结构特征,才能更好的完成长文档编辑的操作,而不是仅仅知道如何做,更好明白为什么这样做?笔者认为这样才能使学生真正获得提高。当然教学方法是多样的,文中是只是阐述了自己的一些观念和方法,希望由此能够和同行探讨更好的教学方法。

摘要：Microsoft Office Word是高校计算机基础课程必讲内容,并且Word作为主要的文档编辑工具在生活和工作中被广泛应用。该文以笔者的实际教学经历为参考,阐述了长文档制作的基本要求和流程,依据实际教学效果为参考分析Word 2010长文档制作教学中的重点和难点,并针对重点和难点设计出的教学方法和思路。

关键词：长文档,Word 2010,样式,分节

参考文献

[1]邢伟,宣慧明.利用Word五项功能提高学位论文撰写效率[J].电脑知识与技术,2010(23):125-126.

[2]王文生,汤德俊.大学计算机基础教程[M].北京:清华大学出版社,2008:120.

篇14：轻松玩转长文档搜索与导航

如何打开Word2010的“导航窗格”

在Word2010中打开一份页数比较多的超长文档，单击Ribbon菜单栏上的“视图”页卡，再到“视图”功能区勾选“显示”区域中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”（如图1）。

Word2010新增的文档导航功能的方式有标题导航、页面导航、搜索导航（如图2），可以让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

标题导航

Word2010文档标题导航类似之前Word版本中的文档结构图，但是操作功能更加丰富简单。我们打开Word2010的“导航窗格”后，单击最左边的“浏览你的文档中的标题”按钮，文档导航方式即可切换到“文档标题导航”。对于包含有分级标题的长文档，Word2010会进行智能分析，并将所有的文档标题在“导航窗格”中按层级列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。

右键单击标题，我们可以从右键菜单中看到更多丰富的操作功能，比如升级、降级、在指定位置插入新标题或者副标题、删除（标题）、选择标题内容、打印标题内容、全部展开、全部折叠、指定显示标题级别等等，我们可以通过它们轻松快速地切换到所需的位置以及调整文章标题内容（如图3）。

比如我们可以选择“全部折叠”将大纲层次折叠起来隐藏嵌套标题，这样你即使面对具有深层结构的复杂长文档，也能够使用文档结构图轻松自如地工作。点击黑色小三角可以轻松查阅不同层级的标题以及嵌套标题。我们还可以用鼠标轻松拖动“导航窗格”中的文档标题，重排文档结构。

页面导航

单击“导航窗格”里中间的“浏览你的文档中的页面”按钮，即可将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，只要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅（如图4）。

搜索导航

Word2010除了可以用文档标题和页面方式进行导航，还可以通过关键词搜索进行导航，单击“导航窗格”上的“浏览你当前搜索的结果”按钮（最右边），在文本框中输入搜索关键词，“导航窗格”上就会列出包含关键词的导航块，鼠标放上去还会显示对应的页数和标题，单击这些搜索结果导航块就可以快速定位到文档的相关位置（如图5）。

如果搜索结果数量实在太大，“导航窗格”中便不会显示具体的搜索结果导航块，而是用文字告诉用户可以点击右边的上下三角小按钮查询上一个或者下一个搜索结果。

在Word2010的搜索导航中，我们还可以对特定对象进行搜索和导航。比如图形、表格、公式、批注等等。单击搜索框右侧放大镜后面的箭头按钮，在右键菜单中选择“查找”栏下面的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注，功能强大又方便（如图6）。