入职相关制度

2024-05-21

入职相关制度(精选6篇)

篇1:入职相关制度

入职引导篇

1.1入职程序

收到录用通知(电话或短信)后,请仔细了解报到日期及报到所需携带的资料,在指定日期携带相应资料到公司报到(因故不能按期报到者,应提前与公司人力资源专员取得联系,另行约定报到日期)。

1.11、入职

1、报到

在约定日期指定时间之前到达公司,与人事行政主管面洽,并出示或提供个人相关资料。

2、需出示或提供的个人资料

出示身份证、学历证、职称证(专业证书、重要荣誉证书)原件并提交复印件各一份;提交本人近期1寸免冠彩色照片2张、公司人力资源部门要求提供的其它个人信息或资料。

3、工装领用及归还

新入职员工办理完毕入职手续后,由行政人事人员为新员工(店面人员)提供新工装2套,员工再离职之日应将工装清洗干净并归还。

3、接受入职培训

包括公司基本情况介绍(企业文化及企业发展历程)、任职部门情况介绍、工作纪律、引见各部门同事等。

4、用餐

公司为您提供一定的午餐补助。公司在每天11点30左右为公司员工统一订餐,员工也可自行外出用餐,回来报销

1.12、试用期

1、新员工试用期:新入职员工使用期3个月。

2、试用期内员工表现特别优秀者,由部门负责人推荐,经总经理办公会研究同意者,可缩短试用期。

3、终止试用

试用期内,如果员工感到公司的发展远景、企业文化、发展机会与其预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提交辞职申请并按规定办理离职手续;同样,如果员工在试用期内的工作表现无法达到公司要求,公司也会终止对试用。

4、试用期延长

试用期内的员工请假在1周及以上者,延长相同时间试用期;试用期内的员工符合岗位要求,但由于工作中的客观原因或工作失误,给公司造成损失的,根据情节轻重,延长1至3个月试用期或予以辞退;有其它符合延长员工试用期条件的,但最长不超过6个月。

1.13、转正

1、转正条件

1.1 员工在试用期内能遵守公司劳动纪律和各项规章制度,认同公司企业文化,具有良好的职业道德,团结同事,服从安排,试用期内未受任何处罚。

1.2 专业技术水平能达到岗位要求,能独立完成上级分派的任务。

2、员工试用期满符合转正条件的,由本人填写《******公司试用员工转正审批表》。

3、转正审批

人事行政部在员工转正期满前三天提醒用人部门负责人(主管领导),由部门负责人根据其试用期表现决定是否转正并把信息告之员工本人,员工本人按照《*******公司试用员工转正审批表》的顺序,由部门负责人签署意见后报主管领导,主管领导审批后上报人事行政部,由人事行政部报总经理审批,人事行政部归档。

1.14、劳动合同

1、根据《劳动合同法》规定,在新员工入职一个月内签订劳动合同,期限为一年。

2、劳动合同期满续签时,根据不同岗位分别续签3至5年不等。

3、续签3次合同以上者,签无固定期限劳动合同。

2.2考勤管理办法

1、本公司除特定人员外,所有员工上下班均实行签到制,签到方式分为两种,分别是打卡和考勤人员监督统计,各部门视具体情况而定。考勤结果由部门主管核实签字,并由人力资源行政部负责审批确认。每月的考勤结果及相应审批表单交由人力资源行政部统一保管、归档,并以此作为薪酬发放的依据。

2、公司员工,工作时间为每周周一至周六,周日休息。每日的工作时间为:上午9:00至12:00,下午14:00至18:00。

3、下列人员实行不定时工作制:

(1)总经理、公司外聘及兼职的顾问或其他人员;(2)其他因工作需要由公司确定实行不定时工作制的员工。

4、实行不定时工作制的员工,不计加班、不安排调休。

5、公司员工须按时签到和签退,不得代签或有其它舞弊行为。

6、公司员工迟到、早退、脱岗、旷工情形的确定以及处理:(1)工作时间开始后到班者为迟到;(2)工作时间终了前下班者为早退;

(3)未经请假而擅自离开工作岗位30分钟以上者为脱岗;(4)未经请假或假满未经续假而擅自不到职超过1小时为旷工;

(5)公司员工一月迟到、早退、脱岗累计3次,旷工1次,公司将予以解聘;

7、公司员工如上、下班忘记打卡者,须于返岗后1个工作日内填写《漏打卡抵补单》,经各级部门签字审批后交由考勤人员保管;逾期不报者,以迟到一次论处。

8、公司员工因公外出,须详细登记外出事由与时间,外出情况不属实或外出没有登记者以迟到一次论处,经证实为外出处理私事者,以旷工论处。

9、每月的《调换班申请单》、《漏打卡抵补单》交由人资部统一保管、归档,并与其它相关考勤的表单同时作为薪酬发放依据。

10、加班

1)公司因业务需求或因特殊原因需要加班时,可指定员工加班;员工因特殊事由不能加班须经主管领导批准。

2)员工加班应如实填写《加班审批单》,经各级部门签字审批后由加班人员自行保存,并作为调休的依据,调休完毕后交由考勤人员保管;

3)员工加班工作时间计为员工的有效工作时间,以半天或天为计算单位,当月加班在3个月内调休完毕过期作废。

4)员工如在加班时间内擅离职守,或无故拒绝加班者,除不计有效工作时间外,就其加班时间以旷工论处。

5)每月已调休过的《加班审批单》交由人资部统一保管、归档,并与其它相关考勤的表单同时作为薪酬发放依据。

2.3、假期管理办法

2.3.1法定节假日

1)除日常休息日外,公司按国家规定安排职员在法定节假日休假;

2)所有员工可以按国家规定享受以下全薪假日:元旦 1天(一月一日)、春节 3天(农历初夕开始)、劳动节 1天(五月一日)、国庆节 3天(十月一日开始)、清明节 1天(四月四日至四月六日之间)、端午节 1天(农历五月初五)、中秋节 1天(农历八月十五); 3)女人节女性员工享受半天带薪假日(三月八日);

4)员工因工作需要于法定节假日加班者,可由主管人员安排调休。2.3.2年休假

1)公司鼓励员工在安排好工作的前提下休假以调节自己,为此公司每年给予员工全薪年休假;

2)凡在公司工作满一年的员工,均可享受不同期限的年休假。年休假所指一年及期限指自然公历年;

工作满一年以上均可享受年假,可享受天数1—10年可享受5天,10—20年可享受10天,20年以上可享受15天,最高15年封顶

计算方式:

新入职员工(当年剩余天数/365)*可享受天数,取消小数点以后的位数即为当年可休天数,离职员工(当年已过天数/365)*可享受天数,取消小数点以后的位数即为当年可休天数,2.3.3病假

(1)病假需提前提交《请假申请单》,特殊情况者须提前或即时向需批准人员取得申请,并于假期结束返岗后 1个工作日内补办请假手续,否则以旷工处理。

(2)员工长期休病假应提前一周提出申请,并提供一级甲等资质以上医院的病假条;病假期间须与直接上级保持联系;病愈后提交医院诊断证明;经确诊或经诊断疑似传染病者,须及时与人资部进行沟通,员工直接上级在其下属员工长期休病假期间,应做好病休员工的工作交接;

(3)员工频繁请病假(连续请假时间超过2周或1个月内病假累计超过15天),无法正常工作者,视为自动离职,由人资行政部负责办理离职手续;

(4)病假医疗期满仍不能从事原工作或调岗后的工作,公司将予以解聘;(5)员工请病假期间经证实为非病请假者,公司将予以解聘。2.3.4事假

(1)公司员工因个人原因,需请假处理,须提前提交《请假申请单》,经签批后,交由考勤负责人处后,方可休假。

(2)特殊情况者须提前或即时向须审批人员取得申请,假期结束返岗后 1个工作日内补办请假手续,否则按迟到一次处理。(3)员工频繁请事假(连续请假时间超过2周或1个月内事假累计超过15天),无法正常工作者,视为自动离职。由人资部负责办理离职手续。2.3.5调休假

1)除实行不定时工作制的员工外,公司其他员工于非工作时间加班后,可由主管人员安排调休。

2)调休员工须提前 1天提交《请假申请单》,经各级部门签字审批后交由考勤人员保管;调休假最小单位为半天;

3)员工当月的加班应于次月月底前安排调休;如遇特殊情况无法调休的,须在包括加班当月在内的三个月内安排调休。

4)调休以加班员工的主管领导及人资部签批的加班单为唯一标准。2.3.6婚假

1)婚假适用于符合国家规定结婚的员工;

2)婚假时间: 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)。婚假包括公休假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

3)员工婚假须于结婚登记后1年内使用,并须提前两周以上提交《请假申请单》,经各级部门签字审批后交由考勤人员保管; 4)婚假须一次休完,不可分次使用。2.3.7产假

1)符合国家规定生育期的已婚女性员工享有98天的产假,晚育可享受188天;如遇难产或剖腹产,增加15天产假;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加15天产假;女性员工产假期间享受基本工资;

2)女性员工休产假应提前两个月向部门主管及人资部表明休产假大致日期,休产假时应提前提交《请假申请单》,经各级部门签字审批后交由考勤人员保管,特殊情况者应提前或即时向所在部门直接上级、主管领导及人资部电话取得申请,并及时补办请假手续; 3)产假须一次休完,不可分次使用。2.3.8陪产假

1)男性员工在配偶分娩的第一个星期内可以享受7天的全薪陪产假;

2)陪产假须提前提交《请假申请单》,经各级部门签字审批后交由考勤人员保管,特殊情况者应提前或即时向所在部门直接上级、主管领导及人资部电话取得申请,假期结束返岗后补办请假手续,否则按事假处理。2.3.9人工流产假

1)人工流产假仅适用于流产的已婚女性员工,流产假期间享受基本工资;

2)已婚女性员工怀孕不满 4个月流产根据医生证明可享受20天流产假;怀孕满4个月以上流产享受40天流产假;

3)人工流产假须提前提交《请假申请单》,经各级部门签字审批后交由考勤人员保管,特殊情况者应提前或即时向须审批人员电话取得申请,假期结束返岗后补办请假手续,否则按事假处理;

4)人工流产假须一次休完,不可分次使用。2.3.10哺乳假

1)女性员工在子女一周岁前可享受每天 1个小时的全薪哺乳假; 2)每天的哺乳假可以分开使用,也可以合并使用。2.3.11丧假

1)公司正式员工的直系亲属去世,可享受时间不等的全薪丧假;

2)依情况不同可享受以下丧假:父母、岳父母、配偶、子女为 3天;祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹为2天。

2.3.12假期审批权限及要求

1)所有假期均要求提前申请,确因特殊情况无法提前,须在工作时间开始前电话征得须审批人员同意。工作时间开始后的请假根据请假时间以迟到或者旷工处理。

2)短信微信请假,如未在工作时间开始前回复同意,则视为不同意,未批准假期,未批准假期未到岗以迟到或旷工处理。

3)主管级员工请假,请假2天之内(含2天)须部门负责人、人资部经理签批。5)经理/总监/副总级员工请假须由公司总经理签批,告知人资部方可生效。

6)所有员工请假5天以上,必须提前一周填写《请假申请单》按照流程签批交由考勤专员保管,特殊情况由部门负责人向人资部书面解释原因,否则按照旷工处理。

2.4调岗、调薪定薪及离职

2.4.1调岗

1)岗位调动的目的:(1)满足公司临时需要;(2)配合公司的发展战略,调整组织结构,达到团队合作的合理化;(3)适应个人的能力特征,做到人岗匹配的合理化;(4)缓和人员冲突,维持组织正常秩序;

(5)在部门内部或部门之间性质相同的岗位上实行轮岗,增强团队协作和个人能力的提高。

2)临时调动:公司因新店开业、促销特卖、展会或其他原因需要,可临时调动员工的工作岗位,被调动员工接到通知后,须按规定时间前往指定场所参加工作,员工因特殊事由不能及时赴岗者须经主管领导批准。

3)平级调职:公司因业务需求或其它需求,可根据实际情况平级调动员工工作岗位,员工应主动配合;员工个人欲变更工作岗位须向所属部门主管领导或人力资源部提出书面申请,人力资源部结合实际情况予以处理;不得私下与其它相关部门主管谈及调动意愿,否则不予调动。

4)晋升调级:公司根据业务需求及员工个人能力与表现,对优秀员工进行提升调级;员工自身有晋升需求须向所属部门主管或人力资源行政部提出书面申请,人力资源行政部结合实际情况予以处理。

5)降级降职降薪:公司员工在职期间,经公司考核不能胜任岗位要求或违反有关纪律,公司可对其做出降级降职降薪处理。6)经办流程:

(1)临时调动由人力资源部向被调动员工及其直接上级与部门主管领导发出通知,被调动职员须按照规定时间赴所分配的部门工作;

(2)除临时调动外的其它性质的调岗,由公司提出的,人力资源部向被调动员工发出通知,并由人力资源部填写《调岗调薪(定岗定薪)审批表》,经被调动员工签字确认,并经各级部门签字审批后,被调动员工按规定日期赴所指定部门工作;

(3)除临时调动外的其它性质的调岗,由员工自身提出的,须向所属部门主管或人力资源行政部提出书面申请,经各级部门批准后,并由人力资源部填写《调岗调薪(定岗定薪)审批表》,经被调动员工签字确认,并经各级部门签字审批后,被调动员工按规定日期赴所指定部门工作;

(4)除临时调动外的其它性质的调岗,经审批后,由人力资源行政部以人事变动为主题在公司内发文通告;

(5)员工调岗后,薪酬按新任岗位薪酬标准计发。7)调岗员工在离开原岗位时应办妥工作交接手续,并填写《工作交接表》,因特殊原因或工作紧急不能正常办理交接者,经各级部门批准可按约定日期延期办理,否则按公司相关处处制度予以处理。

54.调岗员工在新任者未到职前,其工作交接手续及工作职责由直属主管暂行代理。2.4.2调薪与定薪

1)公司除因薪酬改革、临时性激励或补助而发生的薪酬调整外,可视具体情况对相关员工的薪酬做出相应调整,公司于以下几种情况对员工进行调薪或定薪:(1)试用员工转正;(2)员工职级职等的变动;(3)员工岗位的变动;

(4)组织结构调整新增岗位的定岗定薪;(5)经总经理特批的薪酬。2)经办流程:

(1)试用员工转正的薪酬按入职所确定薪酬为准;

(2)除试用员工转正的调薪或定薪,由公司提出的,人力资源部向被调动员工发出通知,并由人力资源部填写《调岗调薪(定岗定薪)审批表》,经被调薪或定薪员工签字确认,并经各级部门签字审批后,薪酬调整正式执行;

(3)除试用员工转正的调薪或定薪,由员工自身提出的,须向所属部门主管或人力资源部提出书面申请,经各级部门批准后,并由人力资源部填写《调岗调薪(定岗定薪)审批表》,经被调薪或定薪员工签字确认,并经各级部门签字审批后,薪酬调整正式执行; 2.4.3离职

公司员工的离职分为:辞职、辞退、合同终止。

1)辞职:员工在试用期内提出辞职,须提前 3日通知公司;转正员工辞职,须提前1个月提出书面申请并经审批。员工辞职须填写《离职审批表》,办理离职手续,经各级部门签字审批后方可离职。辞职员工最后一个月薪酬、相应费用在离职一个月后发放。

2)辞退:员工在职期间违反公司管理规定造成解聘条件,或经考核不能胜任岗位工作,公司可予以辞退,并进行相应处罚;辞退员工,应由所在部门主管填写《离职审批表》,督促被辞退员工办理离职手续,经各级部门签字审批后方可离职。辞退员工工资、相应费用随当期工资一起正常发放。

3)公司对员工发生下列情形保留追偿损失,并采取法律行动的权力:(1)在职期间或离职后各种情形的损害公司利益的行为;(2)违反与公司签订的《保密协议》、《培训协议》;(3)离职后违反与公司签订的《竞业协议》。

4)员工须在离职前完备离职手续,否则将按公司相关罚处制度予以处理,并保留对此采取法律行动的权力;离职手续包括:(1)交接工作,填写《工作交接表》;

(2)交还所有公司资料、文件、工装、工牌及其他公物;(3)报销公司账目,归还公司欠款;(4)办理违约赔偿,交纳相关罚款;

(5)若同时与公司签有其他协议,按其他协议约定一并办理。

5)员工离职手续完备后,将《离职审批表》、《工作交接表》交由人力资源行政部统一保管、归档。

篇2:入职相关制度

三方协议

简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书,三方和派遣证挂钩。三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议,拿回学校,学校才会在你毕业后将派遣证发给你,而你拿着派遣证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份。

报到证(派遣证)

报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表了毕业生的干部关系。

报到证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后 将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你没工作,档案就直接打回原籍,报到证则交由你手自行保管。

干部身份

在中国社会体系中,公民分三中身份:农民、工人、干部。农民归农业部管理,工人归劳动局管理,而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才,属于国家干部身份。如果你没有留住你的干部身份,可以说大学就是白念,你只是个有学士学位的工人。干部身份靠三方协议、派遣证得来。派遣证就是你大学生干部身份的证明,假如某天你被提干时,这个就是你可以被提干的证明,因为你是干部身份。否则你就不能被提,因为你是工人。

人事代理

人事代理是政府人事部门所属人才交流机构,接受用人单位或个人的委托,为其提供系列的人事管理服务。既负责保管人事关系档案,办理转正定级,考评技术职称、调整档案工资,核定工龄,认证身份,考学政审,接转党团组织关系,也负责办理各种社会保险、五大毕业生录用手续、职高(高中)毕业生录工手续、接纳家 庭生活基础不在市区的大中专毕业生户粮关系落户。

行政编制

就是机关工作人员的编制,包括公务员编制和工勤编制(机关从事后勤服务的工人)。行政编制的人员是由国家全额负担工资和相关待遇的。福利和保障都比较好,退休后享受退休金,退休金和在职人员的差别大约是10-20%。

事业编制

又分为以下几种:参照公务员管理的事业编制、全额拨款事业编制、差额拨款事业编制、自收自支事业编制。

(1)参照公务员管理的事业编制一般是行政执法单位使用的,广义上说也是公务员,其管理和待遇和公务员完全一样,两者可以互相转换。我们所说的公务员考试值得就是报考公务员和参照公务员法管理的事业单位工作人员。

(2)全额拨款事业编制虽然也是国家负担其工资待遇。但是其工资待遇的计算方法和公务员不同,是按照事业单位人员工资计算方法计算的。这部分人员也不能调任为公务员/参公人员。退休后,一般是进入社会保障领取养老保险,工资可能会有较大幅度的降低。

(3)差额事业编制国家负担一部分工资,另一部分由单位自己解决。一般来说这类单位有一定的创收能力,同时又承担一定的公益性任务,医院一般是这一类。

(4)自收自支得事业编制一般是报社、广播电视之类的事业单位,实际上已经是企业化管理。

企业编制

指的是在公有制企业工作正式工作人员的编制。实际上随着国企的改制,这类编制的管理已经很松了。其含金量也大大下降,一般来说只在企业内部有效。一旦离开企业,依然是一个社会人。

军队编制

军队编制分为军人编制、军队职工编制、聘用制人员/非现役文职编制

(1)军人编制一般是指挥、管理和基层技术岗位。文职干部一般是后勤辅助和技术岗位。军官和文职从本质上没有太大区别,但文职干部不授军衔而是实行文职级别,其与军衔一一对应。

(2)军队职工则是指的没有军籍,但是在军队及其所属单位工作。人事关系在军队,由军队全面负责其待遇,一般是在干休所、修理所、招待所等单位,部队医院很少配有这部分人员。地方一把不干预。但是随着非现役文职的出现,军队职工会越来越少。今后这部分单位也会逐渐实行非现役文职制度。

(3)聘用制人员/非现役文职编制则是军队员额以外的工作人员。人事关系在地方人才中心,管理和待遇上参照地方事业干部。

岗位等级

事业单位岗位分管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位

(1)管理岗位:指担负领导职责或管理任务的工作岗位事业单位现行的部级正职、部级副职、厅级正职、厅级副职、处级正职、处级副职、科级正职、科级副职、科员、办事员依次分别对应管理岗位一到十级职员岗位。

(2)专业技术岗位:指从事专业技术工作,具有相应专业技术水平和能力要求的工作岗位。专业技术岗位分为13个等级,包括高级岗位、中级岗位、初级岗位。高级岗位分为7个等级,即由高到低分为一至七级,其中高级专业技术职务正高级岗位包括一至四级,副高级岗位包括五至七级;中级岗位分为3个等级,即由高到低分为八至十级;初级岗位分为3个等级,即由高到低分为十一至十三级,其中十三级是员级岗位。

(3)工勤技能岗位:指承担技能操作和维护、后勤保障、服务等职责的工作岗位。

事业单位中的高级技师、技师、高级工、中级工、初级工,依次分别对应一至五级工勤技能岗位。

大学生持报到证到单位上岗后,必须要经过一定的见习期(国家规定,相当于中专、大专的实习期)。见习期满后,本人必须记得要签“毕业生见习期考核鉴定表”,这是你转正的鉴定表,从此你就拿正常工资了。紧接着要记得填写“国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表”,也就是初级职称评定表。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询。

篇3:入职相关制度

现阶段很多企业不愿意招收应届大学毕业生, 实际上这种想法是完全错误的, 如果企业想在本单位建立起强有力的人才储备, 他们就会将大量的人力、物力投入到招聘工作中, 招收新员工的目的就是使企业保持非常旺盛的生命力, 从而拥有更加强劲的人才竞争力。但是这些新入职的员工却出现频频跳职的现象, 这无疑成为企业难以承受之痛。所以, 要想缓解这种现象, 首先应该对新入职员工本身的特点及其需求因素进行分析, 将职业生涯管理和员工职业生涯自我管理二者之间存在的内在联系进行梳理, 制定出新入职员工的职业生涯自我管理体系, 这成为企业留住和激励新员工的关键所在。

一、新入职员工职业生涯管理中存在的问题及原因分析

1. 缺乏对新入职员工自身特点的考虑。

很多企业并没有将了解新入职员工的自身特点放在实际工作中, 新入职员工本身存在很强的时代特殊性, 企业应该重视这一特点, 在管理观念的实践中正视这一点, 企业应该将这一点放在新入职员工职业生涯管理的实际工作中, 并对这一特殊性进行充分的考虑。在我国, 新入职员工普遍存在管理意识薄弱的特点, 系统理论指导及实际职业探索经验等都是缺乏的。企业应该引导新入职员工进行职业生涯自我管理规划, 并积极配合相关组织展开实际职业探索工作。企业应该积极了解新员工与老员工之间存在的差异, 不能以偏概全。

新入职员工之所以不能进行有效的职业生涯自我管理, 主要是因为企业中缺乏具有差异化特点的人力资源管理策略。因此, 对新入职员工之间群体差异的认识成为非常关键的一点, 在实际工作中应该充分利用新入职员工群体中存在的差异性, 使其产生一定的互补增值效应, 只有这样才能促进企业更快的达成企业组织目标。

2. 过分重视职业生涯管理, 忽视员工自我管理。

一些企业过分重视对职业生涯管理的规划, 却忽视了员工自我管理的重要性。人力资源管理从传统上来说强调对员工的管理, 这是一种单向的管理模式, 在这种模式的影响下, 组织与员工职业生涯的共同发展是不可能得到实现。企业经常会将员工职业发展及自我认知当成自己的事情, 在这种思想的影响下, 不会为员工提供有效的指导。从事实上来说, 员工的自我定位不准确, 就算评估工具再科学都没有用。之所以造成这种局面, 主要是因为企业并没有将员工当作合作伙伴来看, 而是将二者之间的关系看成是管理者与被管理者, 在这种管理方式的影响下, 企业会根据自身发展目标开展工作, 并不会与员工的实际需求相结合对职业生涯规划进行实施, 这存在明显的功利性, 显然不能获得预期的目标。

3. 新入职员工缺乏科学的职业生涯规划体系。

新入职员工缺乏一个严谨的职业生涯规划体系, 企业并没有对新入职员工的早期职业生涯进行多角度、全方位的评价, 就更谈不上将评价结果提供给管理人员及员工本人了。员工如果不能通过有效途径对自己的职业生涯规划进行了解, 很容易产生一定的负面情绪, 从而使心理契约的积极影响受到削弱。与此同时, 企业管理者也不能对新入职员工的自我管理进行评估, 使工作的积极性得到削弱。

二、新入职员工职业生涯规划体系的构建

1. 根据新入职员工的心理特点建立职业生涯规划。

首先, 可以通过入职培训帮助新入职员工加强对企业文化、行为规范等方面进行更加全面的理解, 从而树立起与企业文化相一致的企业文化观及核心价值观, 这样可以更好的为以后的工作做好思想准备。同时, 新入职员工参加专业培训之后, 可以更快的融入集体, 更好的适应岗位需要。其次, 企业工会的纽带作用应充分发挥出来, 多在工会中举办一些团体活动, 鼓励新入职员工参与到活动中来, 提高他们的沟通能力, 增强团队合作意识, 同时也可以增强新员工处理复杂情况的应变能力与协调能力, 使新入职员工的责任感和信任感得到增强。最后, 企业管理者应多关心新入职员工, 通过培训与心理疏导为员工提供处理问题的对策, 从而帮助员工树立起正确的价值观, 帮助新入职员工加深对职业生涯管理的认识。

2. 管理制度与管理体系的完善是建立职业生涯管理体系的前提。

要想建立起科学的职业生涯规划体系, 配套的管理制度与完善的管理体系是不能缺少的。职业生涯管理会与传统管理观念存在一定的碰撞, 此外, 职业生涯规划体系的建立要求突破传统的人事制度和企业管理制度。要想使人力资源管理部门发挥出职业生涯管理的职能, 首先要在职业生涯规划过程中将企业与员工之间的矛盾解决好, 设立专门的岗位对新入职员工展开职业生涯规划, 为员工提供有效的咨询。然后对绩效管理体系进行完善, 建立起新的绩效管理制度, 在制度中体现以职业发展为导向的理念, 在此基础上实现个人绩效与发展之间的统一。

3. 设置职业生涯通道促进员工职业发展。

这里所说的职业生涯通道主要是指企业为新入职员工设计的成长、晋升的方案。企业的发展与员工的职业生涯管理之间是一种相互促进的关系, 设置职业生涯通道是建立职业生涯规划体系的一个重要方面, 可以为员工的职业发展提供更多的帮助, 这是企业应尽的义务。新入职员工可以通过岗位变动等横向通道以及职位升迁等纵向通道, 使员工的职业生涯规划得到实现, 此外, 企业还可以通过职业生涯通道向员工提供价值自我实现的条件。除此之外, 传统的垂直晋升渠道对于员工的发展来说非常狭窄, 职业生涯通道的设置可以为员工提供更多的职业规划与能力开发机会。将帮助员工的发展作为出发点, 制定出以人为本的职业提升方案, 从而实现留住人才的目的, 保证企业可以健康、快速的发展。

三、增益模型的构建

员工自我管理与企业职业生涯管理是职业生涯管理的两个构成要素, 二者之间联系紧密。增益模型的构建可以将二者之间相互促进的理念展示出来, 二者都可以为企业和个人提供有效的资源, 促进个人目标的实现。同时新入职员工的职业生涯自我管理对职业生涯管理具有重要作用。

四、结语

篇4:入职相关制度

(一)“入职与发展档案”制度诞生缘起及基本理念

为了改变教师的职前教育和在职教育之间脱节的传统,架起一座连接教师整个专业发展的桥梁,英国教师培训署(Teacher Training Agency,简称TTA)于1998年实施“入职档案”制度,并规定自1999年5月7日起获得教师资格(Qualified Teacher Status,简称QTS)的新教师还必须参加三学期的入职培训,才能继续充任中小学教师的角色,“入职档案”从1999年起就作为教师入职培训的文件记录形式而存在。因此,在入职培训期间,英国的初始教师培训机构(nitial teacher training provider,简称ITT)必须为每一位学生提供一份“入职档案”,对学生在学习期间的表现情况予以记录,在学生结束职前教育之时由学生保管。学生入职培训所在学校可根据“入职档案”中的相关记录,在“判断新教师各方面的发展状况”的基础上,由学校指定的入职指导教师(in-duction tutor)和新教师一起确立入职培训期的专业发展目标。拟订行动计划,帮助新教师达到入职培训的标准,“有的放矢地支持新教师的专业发展”。

为了更好地帮助新教师建立职前教育、入职培训和稍后阶段教师专业发展之间的建设性衔接,英国学校培训与发展署(Training and Development A-gencyfor Schools,简称TDA)于2003年又推出了“入职与发展档案”fcareer Entry and Development Profile,简称CEDPI制度,作为对“入职档案”制度的修缮,还于2004年提供了网上支持,即教师可以通过互联网及时获取指导自身专业发展的信息。

该制度基于使教师专业发展统一连贯的理念。细致入微地记录了每个教师的专业成长经历与发展方向,为教师的职前教育、入职培训、在职和职后教育连续有效的发展提供了制定新目标新发展的基准参考。

(二)“入职与发展档案”制度的特点

英国“入职与发展档案”制度作为法定的记录教师专业成长的档案性文件,记录了教师专业发展的整个过程,在教师专业发展的各个阶段都能给设计新的发展策略和计划提供详尽的已有个体专业发展材料,它的设计体现了如下三个特点:

1,尊重新教师发展的主体性。“入职与发展档案”制度要求每个新教师在人职发展培训阶段保存自己的档案,在发展的每个转折点上总结回顾前一阶段自身的发展情况,写出总结报告,并以前一阶段的情况为基础,制定出后一阶段的发展目标与具体发展方案,体现了尊重教师个体专业发展的主动性原则。

2,强调合作。“入职与发展档案”的填写是在全面分析新教师已有发展水平的基础上,由新教师本人和入职培训指导教师共同完成的,并要求职前导师的参与评价,三者协调一致后才能制定出的新发展方案。

3,注重教师专业发展的长期性与连续性。“入职与发展档案”不是强调某一个阶段的发展,而是要求对每个阶段的发展都不容忽视,包括职前教育、入职前培训和在职教育三个阶段的整体发展,强调教师专业终身发展的理念。

二、以“入职与发展档案”制度为参照。看我国幼儿教师专业发展的现实问题

以“入职与发展档案”制度的三个特点为参照,我国幼儿教师专业发展的现实问题是:

1,专业发展主体的缺失。我国的幼教师资培养,无论是高等师范大学,还是大中专师范院校,都是由学校按照整体课程规划统一制定培养目标,规定教育教学课程,很少考虑学生作为个体的特殊需要。这就使得幼儿教师的专业发展在职前学习阶段即专业发展的初始阶段,就失去了作为发展主体的舞台。在职期间,由于我国幼儿教师职业的社会认可度不高,工作量和心理压力较大,加之工资待遇低下,他们非常容易产生职业倦怠,很少有主动的姿态来顾及自己真正意义上的专业发展。

2,专业合作发展还处在低级阶段。首先是窄化了合作的含义,即幼儿教师专业发展的互相合作仅仅体现在教师和教师之间,而且一般是同一个园所,甚至是同一个班级间教师的互相合作。很少有跨园的教师交流和合作,更不要说有多少机会能与幼教高级专业人员进行直接的接触和交流,获得有关专业发展的意见和建议了。这样的专业合作发展仅仅是间接的、局部的。其次是合作方式的单一性。虽然随着网络的发展,幼师网络日志、教师博客的蓬勃发展,为幼儿教师专业的合作发展提供了新的可能性的途径,但这种合作发展也仅仅是粗放的、松散的。

3,专业发展阶段的断层。我国幼儿教师入职前的培训没有专门的培训计划,没有统一的要求与标准,更是缺乏具体的评价指标。仅有的人职前训练就是指各类学校自行组织的教育实习,时间在2个月左右,但从实际的效果来看,往往收效甚微。这种专业发展阶段的断层,致使新教师往往很难独立应对职业生涯初期出现的各种复杂情况,造成了新教师职业适应期偏长,给新教师的专业发展增加了难度,影响新教师在专业发展上的进程。而对于幼儿教师的职后培训和专业发展同样存在诸如此类的问题。

三、如何推进我国幼儿教师的专业发展

英国的“入职与发展档案”制度,对我国幼儿教师的专业发展具有诸多启示。

1,发挥专业发展的主体性。一是职前教育阶段的主动出击。我国目前幼儿教师的教育机构及其培养模式培养出的幼儿教师要么是技能型的教师,要么是研究型的理想主义者。由于机构属性及其培养模式的转变并非是一蹴而就的,那么当职前师范教育体制还不能满足专业需求时,作为在读学前教育专业的学生,就要主动出击,积极寻求专业发展的途径。比如,课程偏重技能的大、中专学校的幼师学生要强化理论知识的学习,提高反思和研究的能力:偏重理论课程的师范大学学前教育专业的学生则要适当加强技能训练,提高自身的实践能力。二是珍惜入职前的实践机会。在我国,幼儿教师入职前的教育没有专门的教育机构,因而常常包括在职前学习阶段,即教育见习与实习。这对幼儿教师入职前的准备是非常重要的。为此,作为见习或实习生应努力增强主动学习的意识,善于发现问题,及时寻求专业支持。三是在职过程中要善于捕捉教育实践中的点滴信息,进行行动研究与专业反思,发展自己的实践智慧。就幼儿园而言,应该把教师发展的权利下放给教师,也可以借鉴“入职与发展档案”制度,来促进教师的专业发展。

2,营建专业发展的共同体。教师的发展光靠个人的努力是不够的,只有在与同行的相互学习、相互交流中才能得到长足发展。因此,在幼儿教师专业发展过程中有必要营建一个相互学习、共同发展的空间,营建一个学习共同体。学习共同体不仅仅指在一所幼儿园内建立教师专业发展的共同体,还包括多所幼儿园和高等教育学院幼教专业之间的交流互动;不仅仅只通过开研讨会、交流会等形式展开交流,还可以通过网络建立幼儿教师专业共同发展的网站,开通教师个人博客、园所博客、BBS等,充分发挥虚拟学习共同体在幼儿教师专业发展中的作用。

篇5:劳务派遣公司入职、保险相关流程

一、新员工入职:

1、签定《劳动合同书》,一式2份;

2、如用人单位需签定《岗位协议书》,一式3份;

3、签定《承诺书》,一式2份,并裁剪粘贴至劳动合同备注处;

4、本人如实填写《职工登记表》,一式2份;1寸近照2张;

5、身份证复印件:2份,要求复印清楚,二代身份证要求复印正

反面;

6、非哈市户口需填写《劳务派遣企业非哈市市区户籍人员用工认定表(横表)(1)》;

7、若月工资额度达不到社平工资,则需填写《60%档补费申请表》;

8、哈尔滨银行存折复印件;

9、体检报告

10、原来参加社会保险的员工,入职时需提供:

1)、外地参保员工:需提供《参加基本养老保险人员转移情况表》;《职工基本养老保险个人账户》明细表;

2)、哈市参保员工:需提供《哈尔滨市从业人员养老保险关系(中、终止)转移单》、《医疗保险人员停保告知单》;

3)、哈市自由人参保员工:需提供缴纳养老保险的工商银行存折清户单;医保卡复印件;

二、员工离职:

1、员工本人书写辞职信;

2、在《企业职工解除劳动关系备案登记表》上本人签字,一式4份;

3、员工入职时签定的《劳动合同书》;(返给本人那份)

三、保险待遇报销流程:

1、生育保险:

1、员工在哈市生育保险定点医院生产:

1)、参保职工早期妊娠诊断后,到居住地所在区妇幼保健站建立《母子健康手册》;

2)、填写《哈尔滨市职工生育保险选择定点服务机构申请表》一式三份:员工只填写个人信息部分,要求填写准确,哈市生育保险定点医院填写确定后不能更改;

3)、员工在预产期前2个月,将填写好的《哈尔滨市职工生育保险选择定点服务机构申请表》和《结婚证》原件及复印件、《母子健康手册》原件(二胎生育需另提供准生证原件及复印件)一同交到单位; 4)、单位派专人到医保中心登记备案;

5)、登记备案后发生的产前检查及生育医疗费,按定额在定点医疗机构结算;

6)、生育结算后,员工打电话通知单位;

7)、单位派专人携带《哈尔滨市企业职工生育保险待遇支付账户登记表》、《哈尔滨市职工生育保险选择定点服务机构申请表》到医保中心申领员工员工生育津贴或补助; 8)、员工生育津贴或补助到达单位账户后,单位财务人员通知员工本人到单位领取。

2、员工在异地医院生产或急诊生育:

1)、填写《企业职工生育保险待遇申报表》一式2份;

2)、把医疗费收据原件、诊断书(加盖医院诊断专用章)、费用明细、双方身份证原件和复印件、《婴儿出生证明》原件及复印件、《结婚证》原件及复印件、二胎另需提供《准生证》原件及复印件、异地生育需提供病历复印件,送到单位; 3)、单位派专人到医保中心申报;

4)、报销金额到达单位的账户后,单位财务人员通知员工本人到单位领取。

3、男职工申报生育待遇:

1)、男职工首先根据其配偶生育地点,选择填写《哈尔滨市职工生育保险选择定点服务机构申请表》或《企业职工生育保险待遇申报表》; 2)、男职工持填写好的《哈尔滨市职工生育保险选择定点服务机构申请表》或《企业职工生育保险待遇申报表》到其户口所在社区签字盖章;

3)、男职工除准备所需资料外,需另外提供夫妻双方户口原件及复印件;

4)、其他步骤同上。

4、计划生育人员申领生育保险待遇: 1)、员工填写《企业职工生育保险待遇申报表》; 2)、将医疗费收据、诊断书、门诊医疗手册、人工流产职工需持《结婚证》原件及复印件,退休人员需持《退休审批表》复印件送到单位; 3)、单位派专人到医保中心申报;

4)、报销金额到达单位的账户后,单位财务人员通知员工本人到单位领取。

2、工伤保险:

1)、员工发生工伤后,第一时间将详细情况及联系电话通知单位; 2)、单位在员工发生工伤的24小时内报到工伤保险处(电话:0451-84871530),同时报医疗保险中心工伤保险科(电话:0451-84871961)(节假日顺延),领取工伤医疗通知单;

3)、填写信息:单位名称,姓名,性别,年龄,身份证号(医保卡号),工伤发生时间,就诊医院名称,联系电话。

4)、持《医疗通知单》到指定医院治疗。(工伤职工需二次治疗的,报工伤保险科领取二次《医疗通知单》到指定医院治疗)。5)、在工伤地住院的员工三日内必须转入工伤保险指定医院进行治疗;

6)、到工伤定点医院的医保办(或社服科)将《医疗通知单》(第一联)交医院留存; 7)、到诊科室治疗;

8)、参保单位凭工伤保险科签发的《医疗通知单》到指定的工伤定点医院救治时暂按工伤职工管理,待取得工伤认定书后,治疗费用到医院报销。9)、所需材料:

工伤认定书、医疗通知单二联、劳动能力鉴定表及企业工伤职工保险待遇申报审批表(已做劳鉴)、交通事故认定书及终结书、死亡证明复印件。门诊治疗需持医药费收据、处方、门诊医疗手册;住院治疗的需持医疗费收据、住院费用清单汇总(加盖公章),住院病历(加盖公章)。

10)、以下费用企业持相关手续到工伤报销科报销:

10)-

1、非定点医院的急诊医疗费:企业持工伤认定书(原件及复印件)、医疗费收据、门诊医疗手册、处方(住院费用清单汇总)、病历复印件(加盖公章)。

10)-

2、一次性伤残补助金、一次性工亡补助金、丧葬补助金、劳动能力鉴定费(收据原件)、伤残辅助器具费(收据原件):企业持工伤认定书、劳动能力鉴定表(原件及复印件)、企业工伤职工保险待遇申报审批表(原件及复印件)、死亡证明复印件。

10)-

3、伤残津贴、护理费、供养亲属抚恤金:企业持工伤认定书、劳动能力鉴定表(原件及复印件)、企业工伤职工保险待遇申报审批表(原件及复印件)、死亡证明复印件、工伤职工(供养亲属)户口原件及复印件。

3、医疗保险: 1)、哈市住院: 员工持医保卡到哈市定点医疗机构住院,费用在医院直接结算; 员工医保卡未下来期间,员工如住院需提前和单位联系,把身份证原件及复印件、1张1寸照片送到单位,单位为其办理临时医保卡; 2)、异地住院:

员工在异地急诊住院,在住院后和单位联系,单位向市医疗保险管理中心审核二科登记备案,治疗结束出院后,经审批认定后按急诊住院规定报销;

3)、把所需材料:报销票据、费用明细(含具体项目、数量和单价)、病历复印件(首页、入院记录、出院记录、医嘱等)(以上材料必须全部加盖医院专用章)交到单位; 4)、单位派专人到医保中心申报;

5)、报销金额到达单位的账户后,单位财务人员通知员工本人到单位领取。

4、失业保险:

1)、对于领取失业人员待遇的员工:单位填写《失业保险增减员表》和《失业保险申领资格审批表》、《申领失业保险金人员名册》到失业保险窗口办理;

2)、单位在与职工解除劳动关系10个工作日内为职工办理申领失业保险待遇备案手续;

3)、审核待遇档案所需材料:解除劳动关系决定、《解除劳动关系备案表》、《养老保险关系(中、终止)转移单》; 4)、符合条件的员工,单位将持审核盖章的《失业保险申领资格审批表》、《申领失业保险金人员名册》到社服封存档案;

5)、失业保险部门发放《领取失业保险待遇通知单》、《黑龙江省就业失业登记证》;

6)、员工本人持《领取失业保险待遇通知单》等手续到户口所在社区登记办理《黑龙江省就业失业登记证》;

7)、员工本人持封存后的档案及《领取失业保险待遇通知单》、《黑龙江省就业失业登记证》、社区证明、身份证、户口、邮政储蓄个人结算账户存折、1寸照片到户口所在区失业保险经办机构办理失业登记、职业培训、求职登记。

8)、各县失业保险经办机构一览表: 呼兰区:57337702 公园路145号 阿城区:53721213 牌路街97号 双城市:53169085 北环路 尚志市:53323169 双桥广场 巴彦县:57522864 人民广场东侧 木兰县:57081987 木兰西大街155号 通河县:57422914 向阳街 宾县: 57917744 南大街 方正县:57122430 中央大街233号 延寿县:53013147 西同庆街 依兰县:57224848 光明街2号

5、公积金:

1、员工购买商品房、经济适用房公积金个人贷款:

1)、员工与售房单位签署《商品房(经济适用房)买卖合同书》,交纳不低于购房总价30%的首期付款。2)、员工需提供的资料:

*住房公积金个人购房借款申请书;

*申请人及共同还款人有效户口、身份证的原件及复印件; *按规定连续足额缴存住房公积金6个月以上的证明(持公积金个人帐号和身份证到中心查询); *合法的购房合同或协议原件两份; *首付款收据原件及复印件; *员工在受委托银行开立的活期存折;

*员工夫妻双方如不在同一户口,须提供双方户口及结婚证原件及复印件;

*员工及共同还款人近期1寸免冠彩照各2张,6分方章各1枚。3)、公积金中心对员工工作、家庭收入、债务等情况进行贷前调查; 4)、员工持《借款申请书》及相关资料到公积金中心申请借款。中心为符合条件的借款人签发《贷款人审批书》;

5)、员工与公积金中心、受委托银行签定贷款《借款合同》; 6)、员工与担保公司签定贷款《担保合同》,交纳相关费用; 7)、担保公司到房产管理部门为借款人办理《房屋所有权证》、产权抵押登记,签定《房地产抵押合同》;

8)、公积金中心为借款人办理贷款发放,受托银行办理款项划转。5-

2、员工购买二手房公积金个人贷款:

1)、员工(买房)持身份证、公积金个人帐号、户口原件,卖方持身份证、户口原件、《房屋所有权证》,到公积金中心申请贷款; 2)、公积金中心审核申请人贷款资格,符合条件的到担保公司预约评估;

3)、担保公司出具评估报告后,买卖双方签定《房地产买卖合同》,并向担保公司交纳首期付款; 4)、员工需提供的资料:

*住房公积金个人购房借款申请书;

*申请人及共同还款人有效户口、身份证的原件及复印件; *按规定连续足额缴存住房公积金6个月以上的证明(持公积金个人帐号和身份证到中心查询); *房地产买卖合同原件; *首付款收据原件及复印件; *员工在受委托银行开立的活期存折;

*员工夫妻双方如不在同一户口,须提供双方户口及结婚证原件及复印件;

*员工及共同还款人近期1寸免冠彩照各2张,6分方章各1枚。5)、公积金中心对员工工作、家庭收入、债务等情况进行贷前调查; 6)、员工持《借款申请书》及相关资料到公积金中心申请借款。中心为符合条件的借款人签发《贷款人审批书》;

7)、员工与公积金中心、受委托银行签定贷款《借款合同》; 8)、员工与担保公司签定贷款《担保合同》,交纳相关费用; 9)、担保公司到房产管理部门为借款人办理《房屋所有权证》、产权抵押登记,签定《房地产抵押合同》;

10)、办理完抵押登记后,买卖双方到担保公司领取贷款及首付款; 11)、公积金中心为借款人办理贷款发放,受托银行办理款项划转到担保公司。

3、公积金个人提取:

1)、员工如符合下列条件之一,向单位提出公积金个人提取申请: *购买、建造、翻建、大修自主住房; *职工与单位解除劳动关系满两年未就业; *调离本市或出国定居; *房租超出家庭工资收入25%;

*丧失劳动能力,造成家庭生活严重苦难; *职工死亡或被宣告死亡; *偿还购房贷款本息;

*完全丧失劳动能力并与单位终止劳动合同; *非本市户口职工与单位终止劳动关系; *离、退休;

*领取城镇最低生活保障金;

*因突发事件,造成家庭生活严重困难; 2)、单位派专人持填写好的提取表格、身份证等资料到提取窗口进行审核;

3)、提取窗口审核完毕打印《提取凭证》;

4)、出纳窗口开具付款凭证,单位专人将付款凭证交回单位财务; 5)、偿还公积金贷款的员工,公积金中心出纳窗口直接将公积金划入贷款账户;

6)、提取申请人到单位财务部门领取现金。

哈尔滨启航劳务派遣有限公司

篇6:入职相关制度

关于新员工入职工作服领取的相关规定

新入职员工可交80元押金领取一套新工作服,试用期满后自行到行政部取回80元押金,但如若该员工在公司一年之内离职,离职时将会从工资中扣除制作费。(夏装50,春秋装80)

新入职员工可交30元押金领取旧工作服上衣一件,试用期满后自行到行政部取回30元押金,并可免费领取新工作服一套,但如若该员工在公司一年之内离职,离职时将会从工资中扣除制作费。(夏装50,春秋装80)

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