加班管理的规定

2024-05-15

加班管理的规定(精选6篇)

篇1:加班管理的规定

加班管理的规定

为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本规定。加班分为计划加班和应急加班两种形式。

一、加班种类

(一)计划加班:(1)双休日(2)法定节假日

(二)应急加班:(1)发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁职工生命健康和财产安全,需要紧急处理的;(2)生产设备发生故障,影响生产必须及时抢修的;(3)参观、考察、学习接待工作;(4)其他需要临时加班的。

二、加班申请表审批程序和填写时间

(一)加班申请表的审批程序

1、加班一至三天(含)审批程序:班长――室主任――分管领导;

2、一个月内连续或累计三天以上的加班审批程序:班长――室主任――分管领导――厂领导;

3、加班具体审批程序:

本人填写《加班申请表》,应根据加班一至三天(含)审批程序:班长――室主任――分管领导审批。本人应在半个月内填写是否调休或需支付加班费:①需申请调休的经厂分管领导批准方可调休。调休时间根据本班组实际情况进行,调休人员应在2个月内调休完毕。需调休时应告之各室同时厂分管领导进行审批。如本人不调休、超时或经领导签批后不调休的,视作自动放弃休息。调休完后《加班申请表》由个人江总到各室,各室于考勤前报综合室。调休时间规定:加班4小时(含)以内调休半天,加班4小时以上调休一天。②需申请支付加班费的,经厂领导批准方可支付加班费,如厂领导未批准则安排调休。

(二)加班申请表应由本人填写(三班倒人员法定节假日期间加班除外)

1、员工平日延长加班:需在加班当天下午下班前一个小时填写《加班申请表》;

2、双休日加班:正常班员式需在实际加班前的最后一个工作日填写《加班申请表》;

3、法定节假日加班:正常班员工需在实际加班前的三个工作日填写《加班申请表》;

三、加班工资的支付

1、确因工作需要,难以安排调休的,根据厂务会确定可支付加班工资。支付加班工资的标准是:

(1)职工延长平时工作时间的(8小时外),按本人日工资的百分之一百五十支付加班费。一天内加班累计不足6小时按半天计算,累计6小时以上(含)的按1天计算。

(2)双休日加班的,按本人平时日工资的百分之二百支付加班费。一天内加班累计不足6小时按半天计算,累计6小时以上(含)的按1天计算。

(3)法定节假日加班的,按本个日工资的百分之三百支付加班费。一天内加班累计不足6小时按半天计算,累计6小时以上(含)的按1天计算。

四、加班管理规定

各室、班组应加强对加班时数的管理,提高工作效率,尽量避免不必要的加班。

1、除法定节假日加班外,其它加班原则上安排调休。

2、为了更好地加强加班时数的管理,各室、班组应严格执行加班提前申请的做法。

3、平时、双休日和节假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的时数,做到实际加班时数与计划时数尽量符合,室主任应对加班时数进行严格审核。

4、特殊情况需要临时加班,来不及填写《加班申请表》的,必须在当天向分管领导说明情况,提出申请,事后补填《加班申请表》。

5、支付加班费的申请表各室每月22日前报送综合室,由综合室统一处理。如果不能在规定时间报批加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。

6、对于经常发生加班的室、班组,综合室应加强查证核实,并提出合理解决办法。

7、对于不按实际申请加班时数出工的,一经查实将按《运营管理责任制考核办法》规定执行。

篇2:加班管理的规定

一、生产车间:已实行绩效工资,车间主任根据生产需要安排工作,不存在向公司申请加班事宜。软膏原料药车间主任如需要加班,按行政人员申请程序执行。

二、动力车间、中心化验室、仓库:有下列情形需要加班时由部门主管申请,主管副总审批,报公司行政部备案。

1、生产设备故障,需要维修人员加班抢修时;

2、急需安装办公设施或生活设施时;

3、口服液车间周末生产甘露聚糖肽需要大量使用纯化水时;

4、抢修锅炉故障,需要锅炉工配合时。

5、因某项试验的连续性,需要检验人员加班时;

6、周末客户亟待发货,需要仓管加班发货时。

以上情况如不足一个班,按工时计算,由部门主管注明日期,够一个班(8小时)时申报。

三、行政人员因临时性工作需要周末加班,或公司遇大型检查、突击检查,需要加班突击整改时,涉及部门由主管提出申请,经主管副总、常务副总审批后报行政部备案。

四、加班申请原则上事前提出,按程序审批,按审批内容执行。特殊情况(如夜间设备故障)于加班次日补办审批手续。月底累积办理者一律作废。

五、加班备案后,行政部负责检查加班落实情况,统计加班,根据实际情况月底报财务部核发加班工资。

篇3:关于加班管理的制度研究

一、加班管理的政策依据

企业管理的基础是实现定岗、定员、定额管理。工作人员要不提高业务素质, 提高适应机构高效运转的能力, 对工作岗位的设置要本着“高效、精干、一专多能”的原则, 按岗位定人, 要身兼数职, 全负荷运转。一个岗位上需要几个员工、一个员工8小时产出多少, 都应有科学、定量的分析。加班费的发放也是有一定额度的, 如果长期超过额度, 增加了用工成本, 说明定额不准, 管理有漏洞。制定加班制度的出发点, 不是为了少发加班工资, 而是为了提高员工的工作效率, 保护他们的身体健康。应当鼓励员工在每天8小时工作时间内完成本职工作, 不鼓励加班。用人单位应当均衡地组织生产和科学地安排工作, 不得随意加班, 不得擅自延长职工工作时间。这些具体规定, 充分体现了我国严格限制加班的原则和立场。国家限制加班的意义在于:保护职工的身体健康;推动企业改善经营管理, 提高经济效益;减少加班加点费用, 降低产品成本, 增强企业竞争力。

1994年2月8日劳动部、人事部发布的《〈国务院关于职工工作时间的规定>的实施办法》规定, 各单位在正常情况下不得安排职工加班加点, 但是有下列情况的除外:1.在法定节假日和公休日内工作不能间断, 必须连续生产、运输或者营业的;2.必须利用法定节日或公休假日的停产期间进行设备检修、保养的;3.由于生产设备、交通运输线路公共设施等临时发生故障, 必须进行抢修的;4.由于发生严重自然灾害或者其他灾害, 使人民的安全健康和国家资财遭到严重威胁, 需要进行抢修的;5.为了完成国防紧急生产任务, 以及商业、供销企业在旺季完成收购、运输、加工农副产品紧急任务的。加班时间限制:一般每日不超过1小时, 特殊情况每日不超过3小时;每月累计加班一般不应超过36小时。中高级管理人员, 其额外工作时间视作应尽义务。加班程序, 凡需加班者, 均须填写加班记录表申请加班, 经有关主管批准后方能加班。加班完毕后填写加班记录情况, 经有关主管验审后送人事部门留存。每月人事部门统计加班情况, 在员工工资中支付加班费。

二、加班管理的类型分析

在实际工作中, 加班的管理有这么几个问题:一是有些时候, 加班是由于企业出现了突发状况。谁能够准确预计自己什么时候要加班, 需要加班多长时间呢?而一旦错过申请时间, 加班就变成无效劳动了。二是加班申请首先需要直属领导批准, 但哪些加班能够被批准, 哪些不能, 没有一定的标准。三是虽然对加班时间有监控制度, 但漏洞很大, 员工只要到时间来打卡就行了, 至于实际上有没有加班, 工作质量如何, 有待考证。这样如何保证加班的公平性?加班的管理, 第一步, 按加班情况的不同种类, 实施不同的管理方案, 不搞一刀切。应急加班在实际加班的当天6点钟之前提出申请, 经过批准即可。计划加班应当提前一段时间进行申请, 以便领导者全面安排和多部门的配合。周末加班可于加班前最后一个星期五的下午6点前提交申请, 而节假日则更是可以提前半个月就进行申请。第二步, 针对不同的加班对象, 实行不同的加班费发放政策。管理人员一般不发放加班费, 他们的加班补偿通常以调休来表现。因为管理人员的工作弹性较大, 可供自由支配的时间比一线员工多得多, 通常情况下不需要加班。应急加班管理人员和普通一线职工不能一视同仁, 计划加班管理人员可以发放加班费。第三步, 把监控重点从员工身上转移到管理者身上来。因为管理者手中握有对员工加班申请进行批准的权力, 只有加强对他们的监控, 设立批准申请的标准, 才能保证加班的必要性和公平性。第四步, 加强员工素质建设。任何制度都是人定的, 都有空子可钻。如果有人钻制度的空子, 必然会影响其他人的工作情绪。因此, 要对员工进行必要的教育, 提高员工的职业素质和职业道德。

三、由加班引起的话题

加班是一种企业文化吗?许多从国外回国的“海归派”人士对“加班”都表示了不同的意见, 认为:加班从一方面说明企业具备应付紧急情况的能力, 以及员工为企业奉献的精神;但是从另一方面说明, 企业的管理水平存在严重的问题:统筹计划能力差, 随意性强, 企业不同部门的协调能力、配合、沟通的能力存在严重的问题。没有哪一个企业可以真正靠着“加班文化”从小发展到大, 有谁见过有“加班文化”的跨国企业吗?加班表面上看来都是一桩一桩的小事, 不说出来也就这样得过且过了。然而从长远发展的角度来看, 内部管理问题的累积, 将可能造成猝不及防的连锁反应。有些人本来工作就不是很饱满, 工作时间内就很轻松, 还动不动就要加班。加班不是为了工作, 加班纯粹是为了加班费, 把加班当成了一种“福利”, 这是一种非常不好的倾向。现代社会的激烈竞争已经渗透到我们的工作, 由于各种原因, 有时候我们不得不加班加点。根据劳动法的规定, 用人单位应当支付加班职工的加班工资。但这种加班必须有个前提, 即是上级安排的加班。如果是“自愿加班”, 则用人单位可以不承担加班工资。因为上班的时候, 想到没有做完的工作可以加班完成, 就不会全心全力的做。

四、关于加班的思考

针对这些现状, 笔者就如何解决好加班问题提出如下几点建议。首先, 要按照国家的规定, 切实实行法定工作日制。在法定工作日内, 按照岗位职责的要求, 努力做好工作, 圆满完成各项工作任务。要求并激励工作人员在有限的时间内努力提高工作质量和工作效率, 批评并及时纠正拖沓的工作作风。其次, 要逐步调整并减轻工作人员的工作负担, 给他们更多的自由支配时间和自由活动的空间。使他们有时间读书和思考, 以利于创造性地开展工作。少量的加班是必要的, 这也是实现工作任务的必需。但是事先要做出安排, 确保工作质量。第三, 要尽量减少来自各方面的检查。这个问题涉及方方面面, 一是有关政府部门、有关机构, 要减少对企业的各类检查评比工作, 使企业有时间沉下心, 扎扎实实地练好“内功”。二是企业内部也要减少检查评比等活动, 让各部门有时间按计划有步骤地做好生产经营工作。对生产经营工作的考核, 可适当安排抽查工作, 多一些长远打算, 少一些短期行为。

摘要:本文是通过多年管理实践过程中积累的经验和教训, 以国家法律法规和政策为依据, 结合各企事业单位的实际状况, 研究了加班管理的制度建设问题, 阐述加班的过程管理程序, 探讨规范加班管理行为的重要性。

关键词:加班管理,规章制度

参考文献

[1]田桂荣企业在实行加班加点制度时应注意的法律问题乡镇企业研究2003、5

篇4:加班管理的规定

案例回放:习惯性延时下班,员工怨气爆表。

年初,某美容院组织签订劳动合同,前台晓蕊是第一个主动退出的人。谈及退出的原因,晓蕊坦言是“美容院工资低、工作压力太大了”,而且“店长很不理解人,动辄骂员工”。据了解,该美容院前台员工每月只有1000元基本工资,虽然工资构成与绩效挂钩,但还是很少有能突破4000元/月的。即便偶尔有突破了,也会被公司变着花样扣回去。另外,前台们的劳动强度也不与收入成正比,虽然仅在早10:00至下午17:00之间为顾客提供美容服务,但实际上每天早9:00就开始开晨会和打扫卫生,下午送走客人开完夕会,整理完资料,正式下班要到晚上19:00。每天工作时间10个小时,如果哪天碰上公司有通知,还得听从店长安排加班或完成一些临时性任务。最让晓蕊敢怒而不敢言的,当属每个月的盘点了。这项工作只有在晚上歇业以后方可进行。时值夏季,美容院延时开放,送走最后一拨顾客已经快21:00了,再进行盘点,工作时长最少要持续到次日凌晨以后。而且这并不是偶然现象,几乎是每个美容院的“正常”现象。就像小蕊说的那样,这种超负荷且无偿的工作的确让许多店员不满。

店长反思:无偿加班,怨气最终会反馈在顾客身上。

在美容行业,这种超负荷的工作通常没有什么现实回报,例如没有加班费。而且员工加班时,店长也常常跟着一起加,很难再为员工的情绪考虑,进行安抚,还有可能比员工更烦躁,不少员工还会因为速度慢等原因而遭到店长的训斥。在员工心目中,店长是代表领导下发命令的,也是代表员工权益的中间人。如果她们在工作中,要么与美容院的管理制度抗衡,要么在工作中向顾客撒出埋在心中的怨气,惹得顾客投诉或者美容院跑单。可出现这些情况后,吃亏的仍是店员。

管理提示

篇5:关于加班管理规定的通知

为规范公司加班管理,提高工作效率,根据公司管理规定,结合各部门实际情况,特制定本规定。

一、加班原则

公司原则上不鼓励员工无故加班,各职能部门、项目如因工作需要加班或者部门经理指定加班的,应填写《加班单》,并经相关部门经理签字后方可计算为加班。各项目负责人员,应按照《项目甘特图》,在规定时间期限内完成工作任务,未按《项目甘特图》规定标准期限完成工作导致延长工作时间的,不视为加班,不给予加班费。

二、加班管理

1、加班时间由《加班单》与日考勤结果对照确定;

2、加班但未填《加班单》或已填写《加班单》而未打卡,均作加班无效处理;

3、人事部必须认真、客观、公正进行相关考勤作业,对考勤中发现的虚填假报行为,视情节轻重进行处理

三、加班工时计算方法:

1、加班最小单位为1小时,以0.5小时为递增计算单位,核算工资时不足0.5小时的部分不予计算。

篇6:加班管理规定

一、目的

为了明确和规范加班审批程序、有效控制加班,特制定本制度。

二、范围

1、本制度适合用于公司计时工资普通员工。

2、本制度不适用于公司中高级职员,因中高级职员工资为绩效工资,其额外工时视为应尽义务。

三、职责

1、部门主管根据生产实际需要负责本部门的加班申请工作,并报告加班工作效果。

2、部门经理负责对所有加班的人员、频次、时间安排总量进行审核,同时报生产厂长批准。

3、人事部负责协助各部门做好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,并对加班异常情况进行监督检查和做出处理。

四、内容

1、加班定义:

1.1、规律性加班:指周一至周五正班(8H)以外每日3H的加班时间。

1.2、额外加班:指周一至周五加班3H以外工作时间和周六、日上班11H外时间。

2、加班原则: 2.1高效率原则。公司提倡高效率的工作,鼓励员工在法定工作时间或规律性工作时间内完成工作任务。

2.2、总量控制原则。各部规律性加班时间长每天不得超过3H,月综合累计以66H为上限,周六、日上班时间每天不得超过11H。月综合累计66H为上限。但签于实际工作要额外加班的(指日工作11H以外时间),须提出加班申请,按公司审批程序批准后进行。否则不给予考勤和薪资核算。

3、额外加班申请及运作程序:

3.1、凡需额外加班者,必须有部门主管填写《加班申请记录表》,并注明加班人数、时长、理由,经部门经理审核、生产厂长批准后方可加班,未被厂长批准的额外加班为无效加班。3.2经过批准的《加班申请记录表》要在实际加班的前一天下午五点钟前由部门经理提交人事部,以便人事部建档和加班现场人员作业情况的稽核工作。

3.3加班完毕次日,将由部门主管提交、部门经理审核后的《加班时间工作达成报告》交由厂长批准,如额外加班时间未达到预定工作量,必须说明合理的理由,理由不成立者,由厂长开单对部门主管罚款100元/次、经理罚款50元/次。

3.4厂长批准后的《加班时间工作达成报告》同样由部门经理当日交由人事部存档,罚款单将由厂长转人事部存档。同时,人事部监督额外加班未达成预定工作量的罚款执行情况。

3.5当人事部收到厂长批准的《加班申请记录表》、《加班时间工作达成报告》后,将对额外加班申请的时间与手摸系统打卡时间相核对,如申请时间与系统打卡时间一致,则进行考勤核算。

4、加班管理和罚则:

4.1、为了提高单位工作效率,公司将强制执行有效加班控制措施,因此,无论规律性加班或额外加班,部门主管、经理必须根据工作实际需要安排和申请,严禁出现加班安排不当而导致怠工(连续20分钟以上没事做)现象,如人事部或厂长查核到怠工现象将对主管罚款100元/次、经理处罚50元/次。

4.2、为了更好的培养大家做计划的好习惯,公司原则上将强制执行额外加班需提前申请的做法。因此,如果不能在规定时间内交厂长批准的《加班申请记录表》和《加班时间工作达成报告》,将对主管、经理各罚款50元/次。

4.3、任何管理人员严禁假公济私虚报额外加班人数、时长,人事部在监督检查过程中,一旦发现对其罚款300元。4.4、任何员工因工作需要而被安排加班的,无特殊理由不得推诿,否则罚款20元/次。

4.5、加班期间如有消极怠工、串岗或离岗,致使未在规定时间内完成规定工作者,除取消加班工时外,并视情节轻重给予30-100元的罚款。4.6、员工为获取额外加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间或规律性加班故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得额外加班机会进行加班者,一经发现并核实,除取消加班补偿外,并处以300元以上罚款,情节严重者将以辞退处理。

4.7、人事部在监督检查过程中,如发现加班人员、频次、时间安排不合理或本属规律性加班完成的工作任务却安排额外加班的,其产生加班费用将由申请、审核、批准人共同承担。4.8任何加班人员必须准时手摸打卡,上班打卡时间系统设置为17:45-18:00分;下班卡时间须在下班后10分钟内完成。否则,系统无记录,为无效打卡。无效打卡不给予核算加班工时。特殊情况(如手指蜕皮或卡机故障等)打不上卡的,可于次日由部门主管以《工作联络单》之申报方式,经部门经理批准,交人事部签卡。否则,不给予核算加班时。

4.9、中午连班因系统无法支持,采取上述申请程序运作。

5、加班薪资计算:

按公司相关制度。

6、调休

按相关制度。

五、附则:

1、特殊情况下安排的临时加班,必须经过部门经理口头允许,加班次日补办申请手续。

2、本制度解释权归属人事部。

六、附件:

1、加班申请流程图

2、《加班申请记录表》

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