采购部文员实习报告

采购部文员实习报告（共8篇）

篇1：采购部文员实习报告

马上就要大四了，大学只剩下最后一年了，一年的时间说过往就过往了，很快。所以在大学的最后一个暑假，我会参加实习，为我的毕业提早做打算。以后的道路该怎样走，我也不知道，不过我相信自己可以做的更好，努力为我的将来打好基础。在毕业以后不会太匆忙，这才是我一直以来都在不断的努力的结果，相信自己可以做的更好，努力起来，实现自己的理想。

暑假期间应学校要求，我在自己四周的一家大酒店采购部文秘岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。天天在规定的时间上放工，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任，凡事得谨慎谨慎，否则随时可能要为一个小小的错误承当严重的后果付出巨大的代价，不再是一句对不起和一纸道歉书所能解决的。半年来, 我秉持自己一向固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为酒店服务，把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的配合下，较美满地完成了这次实习。

此次实习，主要实习内容是学习酒店采购部食品组采购流程。平时我所做的是平常电话接听、客户接待工作，和给各种杂活。简单来讲就是学习做一名办公室文员，却有与一般文员的工作不太一样。我是学旅游管理的，我在采购部不单单只是学做简单的文员那末简单，主要的还是多看，多问，多学，学习酒店的管理模式。刚开始上班时，真有些不习惯。面对着这么生疏的环境，心态还没有及时的转变过来。不过经过渐渐的适应自己也就同办公室的同事打成一片了。

“天下英雄皆我辈，一进江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能旁皇，迷茫，没法马上适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残暴的竞争,没法忍耐同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有遭到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到上级的肯定。做不出成绩时，会有来自各方面的压力，上级的眼色同事的嘲讽。而在学校，有同学老师的关心和支持，逐日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。办公室主任也常常说：“读万卷书不如行万里路。”六个月的实习时间固然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。

尽心履职

作为办公室秘书,我的理解是没有甚么谋求利益和享受待遇的权利,只有承当责任、认真工作的义务。始终保持良好的精神状态，发扬吃苦刻苦、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己份内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同事的工作调和上,做到真诚相待,互帮互学。半年来,我的工作得到了领导的认可。

自学能力

“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深入体会这句话的含义。除英语和计算机操纵外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我担负的是文员一职，平时在工作只是打打电话处理文件跟供给商联系，几近没用上自己所学的专业知识。但办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止地步更新知识和进步素质。

为到达这一要求,我十分重视学习进步：一是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。半年来,我亲身感受了企业各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我收获颇丰,收获甚丰。二是向同事学。古人说三人行必有我师。作为一位大学毕业生，如不虚心学习，积极请教，实践经验的缺少势必成为制约个工作人能力发展的瓶颈。正是不断地虚心向他们学习请教,我本身的素质和能力才得以不断进步,工作才能基本胜任。三是在平时的工作中会碰到许很多多的题目，我就是在解决题目的进程中学习，固然这些题目通常为突发的，我们所不能避免的。我记得有一次，跟我同组的主任休息，那一组就由我来独挡一面，当我正在输进数据的时候，由于程序不稳定，一下子做的东西全没了，文档里出现一片空缺。我的头翁的一声，我也给懵了，这可是大题目，若不弄好，今天就没法工作了，明天的计划也下不了了。刚开始我很着急，试了很多种方法都不行，我深呼吸，逼迫自己平静下来。实在我可以打电话请教主任，但由于各种缘由，也是一种好胜，我终究没有打电话。

我忽然灵机一闪，昨天不是另存在u盘了吗？我就把昨天的覆盖了那天的文挡，没想到竟然好了，只是要再重新做一次刚才所做的。从这件事我知道我们必须在工作中勤于动手渐渐揣摩，不断学习不断积累。碰到不懂的地方，自己先千方百计解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人早晚要被企业和社会所淘汰。在酒店工作半年以来,我个人不管是在敬业精神、思想境地,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。

工作很辛劳

由于我住得离酒店还有一段路程，走路要走20分钟左右，还好，我所在的是后勤部分，上的是朝九晚六的班，也不用加班，相对与其他同学所在的部分来讲，我荣幸多了。但由于我所在的组只是一个办公室主任和我，且必须每天有人值班，所以我的休息时间很不固定。在学校习惯了正常的休息时间，来到这有时星期天也得上班，正常工作日却休息，这让我很不习惯。我们必须克制自己，不能为所欲为地不想上班就不来，而在学校可以睡睡懒觉，实在不想上课的时候可以逃课，自由很多。

逐日重复单调繁琐的工作，时间久了轻易厌倦。象我就是天天就是坐着对着电脑打打字，输进数据，汇总，打印，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，一个小小的错误可能会给我带来巨大的麻烦，给酒店带来很大的损失，还是得认真完成。一直以来，我们都是依托父母的收进，而有些人则是大手大脚的花钱。或许工作以后，我们才能体会父母挣钱的来之不容易。而且要开始成心识地培养自己的理财能力，我现在是实习生，工资水平不高，固然酒店包吃包住，但除掉平常的开支，我经常所剩无几，一不留心可能就进不敷出成为月光一族，但此时的我不再好意思伸手向父母要，因此很多时候我要公道支配我手中的这笔少的可怜的钱。

同事相处

踏上社会，我们与五花八门的人打交道。由于存在着利益关系，又工作繁忙，很多时同事不会象同学一样对你嘘冷问热。而有些同事表面笑脸相迎，背地里却尔虞我诈不择手段，踩着他人的肩膀不断地往上爬，对还没出校门的我们很多时候没法适应。比如我们酒店做市场营销的同事，就是由于利益的关系，关系显得有点淡漠。但是环境常常会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室，大家就会毫无眷恋之情，有更好的机会他们肯定绝不犹豫的跳槽。他们情绪低落致使工作效力不高，天天只是在等待着放工，早点回往陪家人。偶然的为同事弄一个生日party，生病时的轻轻一句慰问，都有助于营建一个齐乐融融的工作环境。心情好，大家工作开心，有益于酒店的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶，公司里同事之间的是非，我想我能做的就是“多工作，少闲话”。且在离毕业走人仅剩的一年里，更加珍惜与同学之间的相处。幸亏，我所在的办公室各主任之间都不存在甚么利益关系，大家相处还算和睦。

总结

回顾我的实习工作，我的主要体会是多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请，留意在干中学、学中干，不断在实践中增长知识才华。同时在半年的工作中，我了解到酒店的系统还不是很完善。就拿我所在的采购部所看到的来讲吧，厨房下计划还是用手写，而且有时候写的字又很不规范，看不懂，这对我来讲也是一个考验。对某些供给商（固然不是全部，这也跟供给商有关系）下计划也是打电话，要一项一项的读，这很轻易出错。总的来讲，这次实习我遭到了部分领导的认可，对我的工作也很满意，但我苏醒看到本身存在的题目和薄弱环节。

1.缺少工作经验，独立工作能力不足。

2.在学习中还不够积极主动，熟悉还没有到位。

3.对办公室工作情况缺少熟悉，对秘书岗位工作情况估计不足。

4．有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感，上报情况不够及时。

我是学管理的，在书本上学过很多套经典管理理论，仿佛通俗易懂，但从未付诸实践过，或许等到真正管理一个酒店时，才会体会到难度有多大；我们在老师那里或书本上看到过很多出色的谈判案例，仿佛轻而易举，或许亲临其境或亲身上阵才能意想到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这半年期间，我拓宽了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残暴，而更多的是希看自己在工作中积累各方面的经验，为将来自己走创业之路做预备。

相信自己以后的前程，真的是有一些迷惘，自己毕业后要做甚么，谁也不知道，连自己都是十分的困惑。

篇2：采购部文员实习报告

以前总听别人说，只有自己做了妈妈，才能体会到母爱的伟大。现在实习了，也终于能体会到父母工作的不容易，更能体谅父母偶尔的脾气。想想以前，父母发脾气时，我总是感到特别委屈。现在终于知道，他们在单位承受着多么大的压力，为了一个家，更为了我。我很感激他们，他们教会我什么是付出，什么是责任，什么是爱。金融危机还没解除，我总是担心说不定哪天我就被解雇了，他们总是宽慰我，让我不要担心，但只要还在公司一天，就要最大程度的努力把自己的工作做到最好，不是为了做给任何人看，而是要对得起自己的良心。

以前，上班族对我而言是一个陌生而遥远的词。然而当我就开始了全日制上班族的实习生活。回想当初，对上班的向往而又担心的情形仿佛就在眼前。离开了学校这个温室，所有有的一切都变得很真实，很实际。而我也不再是以前那个只会做梦的女孩，也终于明白梦想与现实之间的距离。明天的自己，绝不会为今天后悔。相信我会不断做的更好。

也许以后的我还是会去参加实习的，这是一次很好的锻炼，在实习中没有人给你任何的压力，你做好了，他们会赞扬你，你做不好，也没有人责怪你，换来的只有更加仔细教你，教你如何做的更好，这就是实习不同于工作的真正区别。

我想以后的我工作以后，还是会记起当初这第一次实习的，因为这次实习给了我巨大的启发和学习知识的源动力，我在这一次实习中体验到了生活的不易和以后怎样去工作的真谛，我很开心我能够在第一次实习的时候找到那么好的单位和同事，我大受感动，我在以后的人生路上有了这一笔财富，我会做的更好的!

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篇3：采购部文员实习报告

一、对省属高校开展政府采购工作的问卷调查

为了了解省属高校开展政府采购工作情况,本文对广东省部分省属高校实施政府采购工作进行了调研。2009年4月在华南师范大学、广东工业大学、广东商学院、广东技术师范学院、广东药学院等5所省属高校进行问卷调查,发放500份问卷调查表,收回495份,收回率为99%。同时,对本校近3年政府采购工作进行调查研究。

1. 问卷调查结果分析

参与问卷调查的人员情况:中层干部、一般管理干部、教师、专业技术人员,所占比例分别为14%、29%、32%和25%,参与调查人员的分布情况较为均衡全面。

对政府采购工作了解程度:很了解、了解一些、不了解,所占比例分别为9%、57%和34%。可见对政府采购工作“很了解”还是占少数。

认为现行政府采购程序是否科学合理的情况:合理、较合理、不合理,所占比例分别为7%、55%和38%。说明了政府采购程序还是有待改善的环节。

认为高校执行政府采购法律、法规和制度的情况合理为12%,较合理为67%,不合理为21%。说明还需要不断完善。

认为高校在执行采购程序过程中规范合法性好的为13%,较好的为64%,差的为23%。

在同等条件下,认为政府采购价格与市场上正规渠道的同样产品相比政府采购价格高的占48%,市场价格高的占6%,差不多的占8%,有些政府采购价格高,有些市场价格高的占38%。

认为高校在实施政府采购中没有存在价格高、质量差、服务差现象的占47%,53%认为有上述现象,表现在:政府的采购人员不专业、又想捞好处,采购的商品价格高、质量差;质量达不到要求、售后服务差。

认为招标过程中以下各工作环节应着重加强:标书制作为14%,采购信息公布为29%,招标程序为25%,评标方案为28%。

认为政府采购时效性快的占5%,慢的占71%,由采购方式决定的占24%。认为政府采购时效慢主要因为如下环节:申报占15%,审批占49%,实施招投标占30%,其他如程序多且不灵活占6%。

认为政府采购管理需要改进的方面:加强预算管理为16%,加强计划管理为16%,加强资金管理为14%,加强合同管理为13%,加强监督管理为28%,加强专家库建设为13%。

认为高校采购制度不完善的地方主要表现在:审批程序烦琐为30%,对违规供应商的处罚不明确为25%,政府采购信息公开化程度不高为18%,政府采购监管方面亟需完善为27%。

在问卷调查中,提出了:“认为采用公开招标的采购方式有哪些困难?”“对高校的采购信息发布工作有何建议?”“对高校评标专家库的建设有何建议?”“对高校政府采购模式有何建议?”“对高校政府采购评标办法的制定有何建议?”“对高校采购项目验收工作有何建议?”“认为在现有采购操作模式下,还存在哪些有待完善的地方?”“对高校实施政府采购的其他意见或建议”等问题进行调研。

从调查结果中可看出:参与问卷调查的大多数人员认为现采用的政府采购模式程序较复杂,报批环节多,采购周期长,运作效率低,质量难以保证等问题。他们对高校实施政府采购是认可的,建议要简化程序,减少中间流程,缩短审批时间,提高采购速度,加强监督的可操作性,确保政府采购优良的性价比。

2. 对一所省属高校政府采购情况的调查分析

(1)节约率和招标平均时间情况

为了了解高校政府采购工作的效益和效率,本文调查了一所高校2006、2007、2008三年政府采购招标情况(见表1)。

节约率:从表1可见该校3年的招标节约率为16.3%,节约资金达1826.89(预算11207.93-中标金额9381.04=1826.89)万元。

招标平均时间:是指学校将拟招标项目上报到省教育采购管理办公室(简称教育采购办)起到该项目开标得出中标人的时间,在该校3年的政府采购招标项目中最长的140天,最短的27天,平均55天。剔除16批次的流标项目,平均时间为45天。

从学校上报到教育采购办后,它是负责管理全省高校政府采购项目的报批审核工作,通过后报省财政厅政府采购管理办公室审批,一审一批需要时间。确定招标代理机构后,招标文件审核到公示又需要时间。当然,时间问题,确实是当前政府采购工作中比较突出的问题,直接影响着采购效率的提高,急待政府采购管理部门改进。

(2)关于流标原因的分析

该校3年来的政府采购项目共146项,出现流标次数是16次,达总数的10.9%,流标的原因见表2、表3。

评委在进行评标时,先要对投标文件进行初审,初审包括资格性检查和符合性检查。由于在招标文件中特定指标或条款过多,投标人稍不注意就会成为无效标。加之,政府采购货物的多种多样,有些类型货物的供应商参加正规投标的次数不多,对如何制作投标书不太清楚,对招标文件看得也不够仔细,更容易犯些不应该犯的低级错误。如果经初审后符合要求的投标人不足3家,又不得不重新组织招标了。在招标文件中对供应商提出过高的资质要求、在招标文件中设置一些排斥潜在投标人的条款,以及提出一些不切实际的要求等等,都会使得大多数投标人无法接受而导致流标。流标的过多出现会使政府采购的效率下降,也增加了采购成本,延长了采购周期。我们就要通过以上对出现流标的原因分析,来制定一些针对性的措施来尽量减少流标的出现。

二、关于改进省属高校政府采购的建议

1. 强化事前参与的建设

事前参与是为避免各高校按现行采购模式采购时,各自编制的招标文件出现不规范、不科学和招标程序环节多等因素导致高校政府采购工作出现的周期长、效率低、性价比差等问题,在招标前加强管理,完善省属高校政府采购相关制度建设,规范省属高校政府采购行为。主要是省教育采购办要做好以下两方面工作:一是规范省属高校实施政府采购的各种文本。文本是政府采购工作的载体,是采购人采购需求的标准,是供应商据以投标的指南,是评委评审的座标,也是质疑投诉的依据,在政府采购工作中占有十分重要的地位。省教育采购办要建立省属高校自己的专家库,由专家库来加强文本规范化建设,基本思路是格式统一、措词严谨、内容合法。主要目的是避免因文本的格式不同而造成各高校文本使用的误解,增强文本的可理解性,杜绝模棱两可、意思含糊,避免使用者产生歧义,避免出现违规操作行为。二是简化政府采购程序。要减少审批、备案环节,简化办事程序,提高行政效率。目前,政府采购的审批、备案环节多,办事程序复杂,采购周期长,效率低是一个普遍现象。省属高校的政府采购又多了教育采购办的具体介入。当然,必要的工作程序是规范政府采购行为所必须的,但教育采购办在审批、备案的环节就没必要了,应该让高校直接参与政府采购活动,没有必要对每项具体的采购活动进行审批。

2. 完善事后监管的建设

我们应该根据政府采购的基本原则,在有利于提高采购效率和效益、简化政府采购程序、保证性价比的前提下,在省属高校建设、完善相关采购管理制度,让学校根据自身情况大胆开展政府采购工作。现在的备案制度其实就是审批制度,理应取消,省教育采购办工作重点是当好“裁判员”,除了做好宏观的管理工作外,不要介入各高校政府采购具体项目的审核、审批中去,重点应该放在加强采购事后的监督管理,定期、不定期进行检查、审查等评估工作,如通过采购后评估对已有的仪器设备数据库查询采购项目的历史价格与高校采购项目成交价格相比较,再对照当时的市场调研,如差异较大则要进一步查出原因,对违规者进行行政处理,对违法者交司法部门处理,发挥事后监督管理的威慑作用,进而提高政府采购的效率和效益。

3. 建立健全省属高校政府采购监督机制

2003年国家颁布《政府采购法》后,广东出台了《广东省政府采购公开招标采购方式实施规程》等实施细则。2009年7月广东省人大常委会对《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法(草案)》进行审议,根据草案:“集中采购机构进行政府采购活动,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。”在此法规中打破现有集中采购机构完全按行政隶属关系接受委托的格局,允许采购人在本省行政区域内择优选择集中采购机构,实现集中采购机构活动良性竞争。高校要加强相关法规制度的学习宣传工作,使政府采购当事人了解有关的权利义务,主动接受社会公众对政府采购工作的监督。教育管理部门要积极探索新的管理方法和措施,各高校要进一步健全政府采购的监督管理制度,保障各职能部门有效履行监督职责,综合运用现场监督、文件备案、查阅资料、跟踪调查等方式对政府采购活动进行全程监督,保证政府采购工作的健康有序、高质高效进行。

三、结束语

规范是政府采购存在的基础,效率是政府采购机制发展的生机。政府采购的目的是为了保护高校自身利益,提高教育投入的经济社会效益,保证采购项目的质量,满足高校各项事业的需要。所以政府采购活动要做到严格程序、规范操作,同时又要做到注重效率和实际成效。一方面要严格遵守采购程序和行为规范,另一方面又不能过于追究程序形式,这就需要教育管理部门勇于实践,不断总结经验,完善政府采购管理制度和监督机制,保证采购项目的质量,提高资金使用效率、维护公平竞争的市场秩序,杜绝腐败现象的滋生。不断探讨省属高校实施政府采购管理模式和运作方式,相信省属高校政府采购工作能更好地为教学科研服务,能不断推进高校各项工作持续健康发展。

摘要：调查了广东省属高校实施政府采购的实施情况,分析了现行省属高校政府采购过程中存在的问题,提出了相应的建议。

关键词：省属高校,政府采购,问题,建议

参考文献

[1]陈碧荣.高校实施政府采购存在的问题及对策[J].内蒙古科技与经济,2007,6:62～63

[2]林文岳.关于高校招标采购监管工作的调查研究[J].华南理工大学学报(社科版),2007,1:85～89

[3]胡芳.论高校仪器设备招标与监督工作[J].中国现代教育装备,2008,10:8～10

篇4：霍尼韦尔民用直升机采购展望报告

“当今的全球经济形势促使机队管理者们更为谨慎地评估他们的新机采购需求，这也是此次我们预计五年期采购计划比往年更为保守的原因。” 霍尼韦尔航空航天集团全球防务与宇航总裁Carey Smith表示，“即使在经济增长较为缓慢的情况下，霍尼韦尔也能够凭借自身良好的市场定位优势，通过升级与修理等强有力的售后服务，帮助运营商延长现有机队的服役时间。”

本期全球展望报告重点结论包括：

新的采购计划在购买速率上保持稳定，但运营商对未来五年采购新机的总量预期有所下降，从而使短期采购计划的预测更为保守。

运营商在采购新直升机时的考虑因素与去年保持一致，其采购决定主要取决于航程、客舱空间、性能、技术升级和品牌体验等因素。

直升机机队利用率较去年总体有所下降，预计未来12个月内将有所增加，但涨幅较以往有所下降。

直升机利用率将提高

调查显示，直升机机队利用率较去年总体有所下降。预计在未来12个月内，直升机的利用率将有所增加，但涨幅较以往有所下降。该现象是由于每个地区内，欲增加机队利用率和欲降低机队利用率的运营商之间差距缩小所造成的。

区域性总览

拉丁美洲：2016年调查结果显示，该地区机队更新和扩张计划强劲，且远高于全球平均水平，比去年的调查结果上升了八个百分点。

尽管巴西经济增长放缓，拉丁美洲的预计新机采购量占比仍领先于全球其他地区。

在所有受调查地区中，拉丁美洲的预计新直升机需求量高居第二位，仅次于北美地区。

根据拉丁美洲受访者的调查结果，轻型单引擎机型最受青睐，占近一半的计划采购量；其次为轻型双引擎机型，约占计划采购量的35%；轻中型和中型双引擎机型占其余15%。

中东及非洲地区：该区域的新机采购量占比位居受访地区的第二位，多达30%的受访机队均表示有计划更新或添置直升机。

轻中型和中型双引擎直升机占中东及非洲地区新机采购计划超过60%。

鉴于本次调查未涉及石油、天然气领域大型运营商的采购需求，故而重型多引擎机型的实际需求并未得到充分体现。

北美地区：在今年的调查中，预计采购量下降了两个百分点，但对于轻型单引擎和轻中型或中型双引擎机型而言，北美市场仍有强大的需求。

北美地区超过60%的计划采购机型为轻型单引擎机型，近25%为轻中型或中型双引擎机型。

北美地区的采购计划是2016年整体调查需求的重要组成部分，借助活跃在其区域内的大型直升机机队，能有效助于全球直升机行业的需求预测分析。

欧洲地区：由于俄罗斯采购计划持续低迷，欧洲地区的整体采购计划略有降低。

2016年受访的俄罗斯运营商样本规模较小，故而欧洲地区的总体预测结果具有一定的不确定性。

欧洲地区的采购意向倾向于轻型双引擎和轻型单引擎机型，且两类机型所占比例非常相近。

金砖四国（巴西、俄罗斯、印度和中国）2016年调查显示，该地区的需求呈持续波动态势，其中印度和巴西的需求较以往更为旺盛。

印度和巴西的新机采购率明显高于全球平均水平，中国受近期经济增速放缓的影响则有所下滑。

值得注意的是，尽管中国国产机型在本次调查中并未收到具体的采购意向。然而，已有民用直升机在中国国内交付，并且已体现在霍尼韦尔的市场预测报告中。

调查方法

2016年展望报告为公众简要介绍了直升机业务在特定时期内的发展动态，反映了当前的商业和政治环境。本年度的市场调研问询了全球超过1000名首席飞行员和飞行部门经理，总共涉及3070架涡轮直升机和360架活塞式直升机的运营公司。本次调研并未涉及大型直升机机队和特大运营商，这部分内容包含在单独的市场调研中。除了独立航空部门的数据反馈，本调研还补充了大型石油天然气的支援和应急医疗服务领域运营商的反馈。本报告细化列举了不同现役机型，并分别评估了替换和购置新直升机机队的具体计划。

篇5：采购文员社会实践报告

暑期的一个多月我很庆幸的成为上海君瑞实业有限公司一员，被贵司录用为销售助理一职，虽然和我现在的专业不搭架，事实做下来我还是收获不少。这是我第一次正式与社会接轨，来了一次零距离的亲密接触，社会现实的可畏，人际关系的复杂!让我尝试了社会的酸甜苦辣!

我主要负责的工作流程，客户发#询价，用我们自己的抬头做一个word表格，再找我们的供应商报价，接到供应商报价后在乘我们的系数，加运费再报给我们的客户，报价后在跟踪，听取客户意见，尽力满足客户的所以要求，在接到客户订单后，先签字并盖章回传!之后再下单给我们的供应商，管理好供应商一定要在规定的交货期内交货，在近交货期的时候要打电话给供应商，看看工厂生产情况。收到货后当天把货发到我们的客户工地上!在送货期间要跟踪货运情况!客户收到货后再听取客户的反馈!

接到客户询价的在做word表格的时候，因为我是个马大哈，所以经常做错，还因为对产品的不熟悉，所以经常把材质，标准和备注弄错了，材质弄成标准，备注忘了备注上去!看似简单的事情，做起来竟会是我的一大通病!这是我在做表格的一大失败，所以会经常被领导批评!哎!只有在这时我才发现我马大哈的缺点。又因为对公司产品的第一次接触，客户都是用英语表示的，专业术语的难度，也只有在这时我才能发现学历诚可贵，知识价更高!在那时我暗暗的下定决心，在琼台的最后一年，我一定要好好的学习英语，抓紧最后一年的时间努力学习最宝贵的知识，珍惜在琼台所有一切的一切!

再者就是管理好供应商了，找供应商的时候，我便只身成了采购，用俗话说好像是个有钱有权的人要买东西似的!可事实并非如此!找供应商是一件简单的事情，但是要真的找一家好的供应商就不简单了。又是一大难事，找到一家好的供应商，首先要具备的是物美价廉!价廉是要在至少三家供应商比价之后才可以知道的，但是物美，怎么比呢?不可能要三家的供应商给我看好样品之后再决定啊，到那时煮熟的鸭子早就飞了，这样就永远也拿不到客户单子!只能看供应商网站上的东西，诚信，设备，产品，证书~~~~!再对比决定!但是在报价的时候还不可以报三家最便宜的价格，要报中间价，这样至少我们就不亏啊!这便是采购的一大麻烦事!

篇6：酒店采购部文员职责

2、协助制定和完善采购部工作流程和规章制度;

3、负责采购订单的下达和订单进度的跟踪、协调和沟通;

篇7：酒店采购部文员职责

2、根据公司要求定期维护更新钻石价格;

3、负责市场钻石价格市场变化趋势调研和分析，完善定价机制;

4、根据公司销售订单数据及市场行情，给采购提供合理的采购建议;

篇8：采购部文员实习报告

一、陕西省政府采购工作的主要成绩

陕西省政府采购工作开展10年来, 在源头治理腐败、节约财政资金、维护国家利益和社会公共利益, 发挥政策功能, 促进经济社会发展等方面起到了积极的作用。

(一) 政府采购范围和规模不断扩大, 取得了较好的经济效益和社会效益

政府采购范围逐步扩大。采购目录从最初的办公设备、维修工程、车辆保险3个项目扩大到目前涉及货物、工程、服务三大类的50多个项目。采购资金从最初的仅为财政预算内资金扩大到了一部分自筹资金。政府采购规模逐年扩大。1998年, 全省政府采购规模535.9万元, 至2007年已达73.43亿元, 年均增长89%。尤其是近五年来, 采购规模连年迈上新台阶。2003年13.14亿元、2004年19.05亿元、2005年28.5亿元、2006年51.79亿元、2007年73.43亿元, 每年的节支率都保持在10%左右, 累计节约财政资金23.2亿元, 取得了较好的经济效益, 政府采购的触角逐步延伸到有关民生工程。如农村中小学免费教科书、农村中小学现代远程教育工程、农村乡镇卫生院医疗设备、农村卫生扶贫设备、农村文化共享工程等, 既保证了质量, 节省了资金, 也使农民群众得到了实惠, 取得了较好的社会效益。

(二) 规章制度逐步健全, 规范化管理迈上新台阶

根据《政府采购法》和国家有关规定, 陕西省财政厅把政府采购制度建设作为一项基础性工作来抓, 以期实现用制度管事、用制度管人。近5年来, 共制定各类规章制度27项。为规范单位采购行为, 加强采购全过程的监督和管理, 制定了《陕西省省级单位政府采购运作流程操作办法》、《陕西省省级单位政府采购活动现场监督管理办法》、《陕西省省级单位政府采购方式变更管理暂行办法》;为规范集中采购机构、社会代理机构以及评标专家的管理, 制定了《集中采购机构监督考核管理办法》、《政府采购代理机构管理办法》、《政府采购专家库管理办法》;为规范政府采购验收工作, 保证采购质量, 维护单位权益, 制定了《政府采购售后服务监督管理办法》;为规范政府采购协议供货工作, 制定了《陕西省省级单位协议供货和定点采购管理办法》等。

近年来, 为进一步缩短采购周期, 节约采购成本, 提高采购效率, 解决有可能产生的“质次价高”等问题, 财政部门大力推行了协议供货和定点采购制度, 充分调动采购单位的积极性, 还其以更大的采购自主权。将采购比较频繁的计算机、打印机、复印机、照相机、摄像机、电视机、空调、家具等办公设备以及公务车辆、加油、维修、保险、会议接待等项目实行协议供货或定点采购。每年通过公开招标等形式, 确定各个项目的定点协议供货商, 通过“陕西政府采购网”及时发布, 采购单位在公布的协议供货范围内自主选购, 供货价格双方议定, 把选择权充分归还采购单位, 既减少了中间环节, 又使政府采购价格高、时间长的问题得到一定解决。

2007年, 陕西省财政厅会同监察厅、审计厅制定下发了《关于进一步加强政府采购工作的通知》, 这是陕西省政府采购工作发展历程中首次部门联合行动, 对政府采购预算编制、运行程序、资金支付、监管机制等作出了明确规定, 监察部门将政府采购执行情况纳入廉政建设考核范围, 审计部门将政府采购执行情况纳入年度审计范围, 使政府采购工作从操作执行到监督管理都有章可循。

(三) 监管工作不断加强, 依法采购水平不断提升, 公开透明度不断提高, 有效地促进了廉政建设

近年来, 财政部门不断改进和完善监管措施, 提升监管水平。一是调动各方力量, 形成全方位监督。邀请驻采购单位纪检监察人员以及聘请人大代表、政协委员、民主党派工商联人士、纪检监察人员、审计人员以及新闻记者等作为政府采购监督员参与政府采购活动;二是督促一些采购单位成立了政府采购工作领导小组和办公室, 研究和组织部门集中采购工作;三是将采购公告、采购目录以及协议供货等信息在“陕西政府采购网”、《西部财会》等指定媒体上公开发布, 接受社会监督;四是坚持以公开招标为政府采购主要形式, 充分吸纳潜在供应商参与竞争;五是采购资金实行财政直接支付制度, 减少了中间环节, 提高了资金到位率;六是不断扩充评标专家数量, 细化专家分类, 实行当天随机抽取制度, 七是及时受理供应商质疑投诉, 有效保护了政府采购当事人的合法权益等。

(四) 政府采购“管采分离”工作得到较好地贯彻落实

目前, 陕西省政府采购管理体制主要分为三个层次:一是省、市两级都成立了政府采购委员会, 属于议事机构, 政府秘书长任委员会主任, 成员单位包括财政、审计、监察、发改委, 负责政府采购重大事项的研究和协调工作;二是按照《政府采购法》的规定在财政部门设立了政府采购监管机构, 主要负责制定政府采购政策和监管政府采购活动;三是省、市、县都成立了政府采购中心, 属政府采购委员会下设的机构, 由财政部门代管, 具体组织实施政府集中采购项目。目前, 省、市两级政府采购实现了“管采分离”。县级只设立了政府采购中心, 普遍未设立政府采购监管机构。

(五) 政府采购几种模式共存, 形成了相互并行、相互补充、相互竞争的局面

目前, 从执行法律的层面讲, 政府采购执行《政府采购法》, 工程招标执行《招标投标法》;从管理部门的层面讲, 财政部门负责政府采购, 发改委、建设和交通等部门负责工程招标。工程又分为基建工程、新建工程和维修装修工程等, 基建工程和新建工程等由发改委、建设和交通等部门组织实施;对列入采购单位预算的维修装修工程等, 由财政部门组织实施。

政府采购整体上分为政府集中采购和部门集中采购。政府集中采购即采购中心采购, 主要负责通用类项目的采购, 包括办公设备、车辆、维修装修工程等;部门集中采购即以部门为主组织实施的采购, 包括部门有特殊需求的一些项目, 如救灾、防汛、抗旱物资, 医疗仪器、教学设备等。对于通用类项目, 采购单位必须委托采购中心采购;对于部门有特殊需求的项目, 采购单位既可委托采购中心采购、也可委托社会代理机构采购, 其决定权在于采购单位。目前, 全省各级共设立采购中心119家, 经审核备案从事政府采购代理业务的社会代理机构38家, 形成了政府集中采购和社会代理采购并行的相互补充、相互竞争的政府采购格局。

(六) 政府采购宣传培训工作逐步深入

近年来, 财政厅结合政府采购工作实际, 有针对性地开展了一些宣传培训工作。一是每年年初, 及时将当年的政府采购目录及限额标准、采购工作流程、新出台的制度办法等刊登在《陕西日报》、《西部财会》和“陕西政府采购网”上, 既方便了采购当事人查询, 又扩大了政府采购影响;二是重点项目重点宣传。如全省农村中小学现代远程教育工程和农村卫生扶贫设备等, 将采购的效果在《陕西日报》上予以报道, 收效显著;三是加大信息报送力度。近年来在中、省以上媒体刊发陕西省重要采购信息20余篇, 其中国家级媒体《中国财经报》和《政府采购信息报》发稿6篇, 宣传报道陕西省政府采购工作;四是开展培训工作。每年都举办不同形式的培训班, 对财政系统政府采购工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家等相关从业人员进行了培训。

二、陕西省政府采购工作存在的主要问题

政府采购工作政策性强、涉及范围广、影响面大, 是社会各方面关注的焦点之一。在对陕西省政府采购工作充分肯定的同时, 调研组在参考政府采购专项检查情况以及全国先进省 (市、区) 的经验、进行综合分析研究后, 认为陕西省政府采购工作还存在以下几个需要重点解决的问题:

(一) 政府采购范围窄、规模小

按照惯例, 政府采购规模一般应占财政支出的30%左右、GDP的10%—15%左右。2007年, 全国政府采购规模超过4 000亿元, 占当年全国财政支出的13.5%、GDP的1.6%。而陕西省2007年政府采购规模73.43亿元, 占全国总规模的1.83%, 仅占当年全省财政支出的6.9%、GDP的1.3%, 达不到全国平均水平, 在全国处于中下游省份。造成这种状况的主要原因:一是大部分采购单位没有按要求编制政府采购预算, 项目不明确、内容不详细, 少报、漏报甚至不报的现象比较普遍;二是逃避或规避政府采购的现象时有发生。个别单位领导对政府采购不理解、不支持, 存有抵触情绪, 对政府采购的政策规定有令不行、有禁不止, 明知一些项目应通过政府采购却违反规定擅自采购。检查中发现, 一些单位以专项资金、自筹资金、项目特殊等为借口, 将纳入政府采购目录内的项目违规自行采购。有些单位甚至将预算内资金安排的项目也没有全部进入政府采购。2007年, 全省财政支出1054亿元, 其中公用经费中属于政府采购项目的资金342.2亿元, 基本建设投资129亿元, 两项合计471.2亿元, 应占财政支出的44.7%, 但当年政府采购规模仅占财政支出的6.9%。用各种收费和预算外资金实施的项目基本上处于放任自流的状态。2007全省财政专户支出169.6亿元, 而纳入政府采购管理的项目几乎没有;三是一些具有特殊需求的项目, 如药品、农机具、农林水利等项目, 仍未实行政府采购;四是一些具有收费权的单位, 如高校、医院等, 也没有进入政府采购。

(二) 电子化政府采购基础薄弱, 信息建设相对滞后

陕西省电子化政府采购工作起步较晚, 发展水平较先进省份还有不少距离。主要体现在:信息更新不及时, 网上采购、网上监控、网上办公功能没有实现, 评审专家没有实现网上随机抽取, 采购效率不能大幅提升, 公开透明度不够充分等方面。究其原因, 一是电子化政府采购工作尚未引起各级财政部门的高度重视;二是电子化政府采购在软件开发上相对滞后, 无法实现省级部门之间的横向连接, 省市县之间的纵向贯通, 资源共享、信息沟通无从谈起;三是在电子化平台建设上尚未找到切入点。

(三) 政府采购监管工作不力, 规范性有待提高

主要表现在以下几个方面:一是对部门集中采购监管不力。在调研中了解到, 大部分单位的政府采购工作往往由其一个内设机构承担和实施, 他们既是项目的委托方, 又是以采购单位代表身份参与评标的评审专家, 同时还是中标供应商的确认者。特别是部门集中采购的专用设备, 自己组织招标, 往往是供应商重点“公关”的对象。在代理机构的选择上, 随意性也比较大, 给谁不给谁由其说了算。在采购方式的选择上, 往往以采购任务紧急为借口, 要求缩短采购周期, 规避公开招标为主的采购方式;二是对社会代理机构监管不力。政府集中采购机构和社会代理机构同属于代理机构, 各有其优缺点。政府集中采购机构属于“官办”机构, 优点是不收费, 公正性相对较强。缺点是效率和服务水平相对较低;而社会代理机构属于企业, 以赢利为目的, 按中标金额收取费用。优点是效率和服务水平相对较高。缺点是过分迎合采购单位、满足其的需求。采购单位往往从自身利益出发, 愿意将大量的采购业务交给社会代理机构。而社会代理机构为了满足采购单位的需求, 往往不讲原则, 甚至不惜以损害某些国家利益和社会公共利益来迎合采购单位, 缺乏应有的责任心和把关意识, 容易造成违规违法现象的发生;三是对评审专家监管不力。由于评审专家数量不足、类型不全、选择余地小, 导致重复使用、专家不专、评审不公、权力过大的问题时有发生。有的专家在评审过程中匆匆完成评标, 评标质量不能令人信服。有的专家不能坚持独立评审, 过分迁就采购单位和代理机构的意见。有的专家对政府采购法律法规、规章制度不熟悉, 对评标程序、评标内容、评审规则缺乏了解, 根据自己的喜好来裁量。有的专家利用自己身份, 主动与采购单位和供应商联系, 影响了公平、公正原则等;四是对政府采购市场监管不力。一些供应商只重视中标合同, 不重视履约服务, 对项目完成后出现的质量等问题不能提供及时服务, 影响了政府采购的效果。

(四) 政府采购“管采分离”机制贯彻落实得不够彻底, 集中采购规模效益未能有效发挥

主要表现在:相当一部分采购单位没有明确内部采购监管和执行机构, 职能不清, 责任不明;县级只设立了采购中心, 普遍未设立监管机构, 存在监管与执行“合二为一”的现象, 政府采购活动缺乏应有的监督制约机制;工程招标活动中存在“既当运动员、又当裁判员”的问题。上述三个方面的问题, 影响了一些政府采购和工程招标活动的公平性。

同时, 由于受财力有限、采购总规模小以及采购单位规避政府采购以及代理业务少等诸多因素的影响, 全省政府集中采购规模普遍较小, 县级尤其更小, 还未体现出政府集中采购的优势。

(五) 政府采购监督管理尚未形成合力, 处罚难度大

《政府采购法》赋予了纪检监察、审计和财政部门在政府采购工作中的职责, 但陕西省目前尚未建立协调统一的政府采购工作机制, 部门之间相互沟通、相互协作、相互促进不够, 未能形成整体合力和有效监管。另外, 《政府采购法》对违规处罚不甚明确, 财政部门对采购单位及其责任人缺乏强硬的处罚手段, 不能引起采购单位的足够重视, 也不能有效遏止自行采购或规避采购现象的发生。

(六) 宣传培训不够, 部门认识不足

在与23个厅 (局) 的座谈中, 有21个厅 (局) 都认为政府采购工作宣传培训不够有力。近年来, 尽管财政部门利用多种渠道、采取多种方式, 宣传政府采购政策、培训政府采购知识, 但大都属于一般的宣传培训, 没有上升到对领导干部的宣传培训。一些部门尤其是主要领导对实施政府采购工作的重要性认识不足, 思想上不够重视, 甚至不了解政府采购工作。同时, 部门内部没有固定从事政府采购的工作人员, 对政府采购的业务范围和操作程序也不清楚。因此, 要求加大政府采购宣传和培训工作力度的呼声较高。

三、关于进一步推进陕西省政府采购工作的几点建议

政府采购作为源头治理腐败的一项重要措施, 当前在陕西省仍处于推进和规范阶段。针对我们调研中发现的主要问题, 对进一步推进陕西省政府采购工作提出以下建议:

(一) 切实加强领导, 进一步理顺政府采购管理体制

建议扩大省政府采购委员会组成单位范围, 建立统一协调的政府采购大平台。根据陕西省情况, 拟将交通、建设、水利、农业、林业、环保、国土资源、教育、卫生、国资委等部门吸纳为省政府采购委员会成员单位, 打破部门限制、条块分割和行业樊篱, 将各部门各行业现有的招标采购活动统一归省政府采购委员会管理, 统一协调、研究和部署政府采购工作;省级部门成立政府采购工作领导小组和办公室。明确分管领导、职能处室和人员牵头负责政府采购工作, 统一研究和实施部门集中采购工作的相关事宜;市级财政部门要充实、加强政府采购监管机构力量;县级财政部门可根据自身实际, 设立政府采购监管机构或指定机构和人员负责政府采购监管工作。

(二) 扩大政府采购的范围和规模, 努力实现“应采尽采”

一是进一步强化工程招标监管制度。在目前工程招标采购管理体制尚未理顺的情况下, 省发改委、建设厅和交通厅等部门要根据各自的职责, 健全和完善监管机制, 规范工程招投标市场, 有效遏止腐败问题的产生。同时, 将工程招标数据纳入政府采购统计范围;二是各采购单位要严格执行《政府采购法》, 将预算内资金、各种收费和预算外资金等财政性资金实施的项目要全部实行政府采购。对各种专项资金, 只要具有政府公共性质的项目, 资金不论是中央财政安排的, 还是省、市、县财政安排的, 都要纳入政府采购的范围实施统一采购。要采取措施, 将药品、农机具、新农村建设项目以及具有收费权的高校、医院等单位纳入政府采购范围;三是做大做强政府集中采购规模。凡属政府采购通用类的项目, 采购单位必须交由政府集中采购机构承担。凡属部门集中采购项目, 采购单位要优先委托政府集中采购机构代理采购, 以充分发挥其规模优势和政策功能的导向作用。通过上述努力, 逐步提升“三个比重”, 即政府采购规模占财政支出的比重、政府集中采购规模占政府采购规模的比重、公开招标采购占政府采购的比重。

(三) 进一步加强制度建设, 建立健全科学规范的政府采购机制

当前, 应从陕西实际出发, 有针对性地制定出台一些制度和办法。一是尽快建立政府采购预算管理制度和政府采购资金国库集中支付制度。将财政预算内资金、预算外资金、各种收费以及专项资金实施的采购项目全部纳入预算管理, 采购资金全部实行国库直接支付, 从源头上堵塞采购单位、采购资金逃避或规避政府采购现象的发生;二是建立财政内部政府采购工作责任制管理制度。统一思想认识, 实行考核评价机制;三是建立政府采购执行情况考核制度。对省级采购单位、市县执行政府采购情况进行考核, 奖优罚劣;四是建立政府采购代理机构考核评价制度。规范其代理采购行为, 实行能进能出、优胜劣汰的竞争机制;五是建立政府采购市场诚信制度。加大对供应商和评审专家的考核, 建立“黑名单”, 实行不良行为公告制度和政府采购市场禁入制度;六是建立政府采购项目回访制度。实行项目跟踪服务, 更好地为采购单位服务等。

(四) 强化监督约束, 形成有效预防腐败的机制

一是政府采购各职能部门之间要齐心协力, 形成合力。在政府采购工作中, 财政部门是牵头部门, 监察、审计部门是责任部门。因此, 要完善财政综合监督与监察、审计专门监督相结合的工作机制, 建立动态的监控体系, 逐步实现对政府采购行为的事前、事中和事后全过程、全方位监督。财政部门要建立政府采购综合监督管理的长效机制。监察、审计部门要配合财政部门, 开展执法监察和执法审计, 重点监督检查采购范围、采购预算、采购程序、采购目录执行以及“应采未采”、逃避或自行采购等情况。监察部门要将政府采购执行情况列入采购单位落实党风廉政建设规定的重要指标, 建立行政问责制度;审计部门要将政府采购执行情况纳入经常性审计的范围, 建立违纪问题处理制度。职能部门要每年联合对执行政府采购情况进行检查;二是加强对部门集中采购行为的监督。监督采购单位在组织部门集中采购时所采用采购方式、采购程序和委托代理等情况, 严格审核拟委托代理机构的资质和经营范围, 经监管机构同意后方可委托代理;三是发挥社会各界对政府采购工作的监督作用。聘请人大代表、政协委员、民主党派工商联人士、纪检监察和审计人员以及新闻舆论工作者对政府采购工作的监督, 建立“监管机构为主体、社会各界监督为补充”的政府采购监管体系;四是强化对政府采购代理机构的监督。督促其健全内部规章制度, 规范代理行为, 完善采购程序;五是加大对评审专家、供应商的监督。不断扩大专家库规模, 细化专家分类, 逐步实行全省共享, 促进专家客观公正地履行职责。加强对供应商售后服务情况的监督检查, 切实维护采购单位的合法权益;六是继续抓好政府采购领域治理商业贿赂工作, 进一步加大处罚力度, 建立预防腐败的长效机制。

(五) 加快政府采购信息化建设步伐, 努力提高采购效率

要加快开发建设统一的政府采购信息系统, 争取2009年上半年建成涵盖政府采购监管机构、采购单位、采购代理机构和供应商的电子化信息系统, 实行资源共享, 促使政府采购相关工作能在网上操作进行。努力实现采购过程更加快捷、采购程序更加规范、采购工作更加公开, 以此增强透明度, 简化办事程序, 提高工作效率。

(六) 进一步加大宣传和培训力度, 努力建设一支高素质的政府采购干部队伍