上半年采购部总结报告

2023-02-14

年复一年,日复一日,当一段工作完成后,或是一个项目结束后,回首工作与项目的过程,从中反思不足之处,可获得宝贵的成长经验。因此,我们需要写一份工作报告,但如何写出重点突出的总结呢?今天小编为大家精心挑选了关于《上半年采购部总结报告》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

第一篇:上半年采购部总结报告

采购部半年度总结报告

在将来迎来的一年中,我会继续努力,将我的工作能力提高到一个新的档次,不辜负大家对我的期望,我会尽我所能的工作,帮助公司实现发展,相信公司的明天会更好!亲爱的读者,小编为您准备了一些采购部半年度总结报告,请笑纳!

采购部半年度总结报告1

又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢命运,让我认识__,花开花落我一样会珍惜!感恩的心,感谢__,让她伴我一生,让我做坚强的自己。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。

众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过几年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,20__年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止____年12月底,共计降低成本、节约费用达万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

____年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。

几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。

采购部半年度总结报告2

20__年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。

一、在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料

四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

六学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!

采购部半年度总结报告3

20_年已经进入_月份,回顾这一年来的工作,我部门在公司领导和同事们的支持与帮助下,严格遵守公司的相关制度,顺利地完成了本部么的工作。为了更好的完成接下来的工作任务,现将我部门在过去_个月中的工作情况作一个汇报与总结。

在过去的_个月里,我部门严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,保证了公司各部门的正常运营。但是从整体来说,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到95%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中,我部门将继续努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。为了更好的完善采购工作,高效的完成采购任务,我部门将采取以下措施:

一、严格遵守公司的采购管理制度,做好每日计划与总结

为了达到日事日毕的要求,我部门将每日写好当天要做的工作,要处理的事情,对每天的工作情况做一个总结,对没有处理好的事情,抓紧时间处理,尽量做到问题不推迟,尽最快速度解决。

二、坚持“多快好省”的采购原则,严格控制采购成本

我们的采购工作就是服务于生产,就是要以最低的成本采购到高质量的生产原料,所以一定要对要采购的原材料进行细致的分析,衡量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货比三家,多快好省”的采购原则。

三、在工作中要多跑、多对比、多总结

边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平;加强与供应商的沟通,要及时做好跟催工作,让他们积极配合我们的工作;遇到问题要及时采取措施解决,一定要保证按时、按质、按量提供好生产所需的各种原材料。

四、加强与各部门的沟通与协调

严格控制采购时间和采购周期,保证各种原材料的购进科学合理;极力配合公司的各项财产运营工作,当不同种类的物品或原材料进厂时,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

五、要控制物品与原材料入库的数量与质量

在购进物品与原材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

六、学会主动与人沟通、交流

经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

总之,在以后的工作中,我部门将会更加努力地学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求地完成各项工作,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为公司的发展贡献我们的力量。

采购部半年度总结报告4

新的一年已经开始,为了更好的完成20_年工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我对工作做以下总结:

一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践

不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。

二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通

严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提

也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

四、我们的采购工作就是服务于生产

以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

五、学会主动与人沟通,交流

经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

六、要控制物品及材料入库的数量与质量

在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!

采购部半年度总结报告5

今年在紧张和忙碌中过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,这一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。在这辞旧迎新之际,我们采购部门将深刻地对本部门一年来的工作及得失作出细致的总结,同时祈愿我们公司明年会更好。

一、个人理念方面

在即将过去的一年中,本人在该部门慢慢摸索,从一个毫无管理理念的个人逐步成长为一位初入门槛的管理者。在此与大家分享一个大家都能用到的思想理念就是:‘复杂的事情简单做,简单的事情重复做’意思很明确针对自己的事情必须有一套良好的方案,将自己的事情程序化从而使自己的事情便得简单,然后重复的做这些事情你就成功了。

二、毛坯到料情况

毛坯的到货在今年对于我们工厂来说是一个很严重的问题,我们采购部门要严重反思。总结过去一年所得:桌面卫生混乱犹如思绪混乱,没有把简单的事情做好难以得到成功(养成良好的习惯)。关于辅料方面没有良好的跟踪方案,办事往往贪方便想将事情推给其他人从而使自己对订单不甚熟悉。当在总体方面对于自己从年初到现在的工作还是有所进步的,但完全不够。

三、展望明年的工作

(1)公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。

(2)逐步加强对材料价格信息的管理。每一次材料价格记入大脑,资料输入电脑保存,建立采供部材料,以备随时查阅、对比。

(3)围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,向身边以及外界学习沟通技巧和谈判策略。

四、总结

在20_年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

采购部半年度总结报告

第二篇:采购部上半年工作总结

2012年上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、 完成工作方面:

1、 完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行

申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方

2、 与各供应商建设立并保持良好的关系,2012年下半年进一步加强对供应商的管理,对每

家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、 工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗

位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、 上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做

出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、 采购工作的几点体会:

1、 公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财

务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、 围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信

息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、 加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且

具有战略伙伴的供应商。

4、 逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部

将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、 采购工作上的小要求:

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请

购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作

计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、 工作上的缺点和不足:

1、关于凤岗深联设备新装S11-250KVA临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

五、 下半年的工作计划:

1、 完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及

时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、 随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价

格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、 继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设

备的各种质资。

4、 采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短

期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

5、 配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查

库存呆滞品,并上报上级处理。

6、 采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,

同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

第三篇:采购部上半年工作总结

公司已明确的指令理解的要不折不扣的执行,不理解的也必须先不折不扣的执行,然后再去慢慢的理解。这就是我这半年来总结出来的经验。其实我们各部门执行中所出现的各种困难,在公司下达命令的时候大多都已经预见到了,就算没有很好解决方案但一定是考虑到不执行既定的命令比执行了命令产生的负面影响给公司带来的不利大的多。做为中层,如果在这些执行过程中出现问题能够给予公司良好的建议和解决方案为公司分忧,那才能使新的方案完美无缺。而不仅仅是提出问题。

管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。

当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。机械制造商都用着很多同样的供应商。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。

对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,就如如果公司高层一直打击着公司部门的工作差错不管青红皂白的一味的追究每项损失,那这些部门不论从情绪、效率、积极性到工作效果都不会做的很优异,甚至不知道该如何做事。供应商亦是如此!因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为硕宇服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。

同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。

1、 采购到货及时率低,原因是现在好些企业采取以销定产的经营模式或养成及时到不到货无所谓的态度,对于这些**和本部门将加大与供应商的协调,尽可能的减少此类事件的发生。

2、 对历史资料数据的整理分析不够完善和全面,造成查询一些历史数据效率较低,下半年将加大采购、仓库这两方面的工作强度,做到采购货物数据准确、方便快捷。 采购应分为四大类:型材钢板类、电气类、设备及工具类、辅件及其它。

每一类分开做月度采购报表,年度总表,年度总结的时候就能得出分类占成本的比例。

第四篇:物资采购部2011上半年工作总结

2011年上半年,物资采购部全体干部员工在公司的正确领导下,在各单位、各部门的大力支持与配合下,以科学发展观为指导,全面贯彻落实集团公司工作会议精神和公司“三会”精神,围绕公司“31236”工作任务,强力推进新厂工程材料出入库及结算工作,认真贯彻集团公司物资采购相关规章制度,加强物资计划管理,大力推进集中采购,认真组织物资采购工作,不断提升管理和服务水平,为公司生产经营及建设各项工作提供坚实可靠的物资材料保障。

一、业绩指标完成情况

2011上半年,物资采购部全面完成了公司规定的绩效指标、党风廉政建设及安全环保等各项指标。

(一)绩效指标:

1、采购物资质量合格率100%。

2、采购计划执行率100%。

3、重点工作督办完成率100%。

4、HSE管理工业安全事故、环保事故为零。

5、经济责任履行率100%。

6、基础工作完成率100%。

7、工作综合完成率100%。

8、反腐倡廉和稳定工作目标完成,班子无重大违纪违规,无不 1 安定因素及规模性群体访和进京访。

9、人力资源开发及管理目标完成率100%。

(二)党风廉政建设指标

1、及时传达中央、集团公司及公司党风廉政建设有关文件、制度,按时参加公司党委及纪检监察部门安排的学习活动;认真开展廉洁文化建设活动,及时向纪检监察部门报送本单位的廉洁文化建设信息。

2、制度建设、惩防体系工作计划完成率100%;并做到严格执行,例外事项为零。

3、班子定期研究、部署、落实、总结并向主管领导、纪委、监察部门报告个人及单位党风廉政责任制落实情况;党政正职与副职签订党风廉政责任书覆盖率100%;关键岗位人员廉洁承诺覆盖率100%;适用法律清单完善,法律防控体系执行例外事项为零;班子及成员、部门员工无违纪违法行为;班子成员配偶、子女、身边工作人员无违法行为;及时化解排查各种不稳定因素,杜绝规模性群体访和进京访,完成重复访专项治理任务;保密工作执行到位;按期组织民主生活会,提出问题有落实;按期开展党员党风、作风教育,特别是按照要求开展好主题教育活动;厂务公开、民主监督工作到位;员工熟知《中国石油员工职业道德规范》条款,无违反职业道德规范行为。

(三)安全环保目标

1、一般工业生产安全事故C级及以上事故为零。

2、一般及以上环境污染和生态破坏事故为零。

二、主要工作

一是圆满完成公司生产、经营、建设所需物资保障任务,上半年完成物资采购总额16566.05万元。

二是全面配合公司打好“新厂结算攻坚战”,实行集中办公,强力推进,基本完成新厂工程项目建设物资材料出入库及结算工作。

三是全力推进电子商务采购,共实现网上采购额2104.04万元。 四是物资质量稳步提升,采购物资质量合格率99.9%,使用物资合格率100%。

六是全面进行全厂综合性仓库整理工作,进行库区规格化建设和环境绿化美化工作,取得了阶段性成果。

七是以集团公司管理审计、专项检查和工程建设领域专项治理为契机,对存在的问题举一反三进行整改,有效提高公司仓储管理水平。

八是加强了部门全体工作人员政治思想教育与业务技能培训工作,工作能力、服务意识得到进一步加强。

三、重点工作完成情况

(一)整章建制,不断提升部门基础管理工作水平。

全面贯彻落实公司基础管理工作要求,适应公司新厂“精品炼厂、国内一流”的建设目标,在对物资采购部各类管理制度修订完善的基础上,进一步对部分规章制度进行了修订完善,对部分工作流程进行梳理,加强部门各岗位工作人员对国家法律法规、集团公司物资采购 3 管理规章制度以及公司有关制度的学习力度,熟悉业务流程,规范操作,为全面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。

(二)全面打赢新厂工程建设物资材料出入库及结算攻坚战。在公司统一部署下,物资采购部全体人员按照“打好三个攻坚战”工作要求组织集中办公,加班加点、强力推进,超负荷工作,历时三个月基本完成新厂工程建设物资设备出入库及结算,完成补录合同520份、入库单2300份、预制发票1690份、出库单7750份。

(三)全面开展物资库房整理工作。

随着公司新厂进行正常生产运行阶段,原作为搬迁改造项目部办公设施用部分库房恢复为物资仓库库房,历时近半年时间,按照仓储规范化要求开展了库房搬迁整理工作,同时按照中国石油物资60大类,对各库房储存物资重新进行划分,进一步明确岗位职责、明晰工作界面,有效提高工作效率。

(四)积极推进规格化建设工作。随着物资采购部新办公楼建成投用,对库区料场、道路进行全面清理,修补部分设施,进行绿化及规格化建设,按照“公司各项工作必须6月30日基本正常”的节点要求强力组织,正点到达。

(五)全面加强物资采购各项管理工作。

一是加强计划管理。严格按照ERP系统物资采购计划填报要求,与各部门、各单位进行充分沟通,规范计划提报格式,加快计划审批 4 过程,提高物资采购工作效率。截止6月30日,共接收各单位、部门物资需求计划1815条,签订采购合同397份。其中组织招标15场次。

二是大力推进一级物资集中采购工作。全面贯彻落实集团公司物资采购管理部关于一级集中采购物资集中采购工作视频会议精神,对照集团公司一级采购物资目录,认真梳理上报材料需求计划,积极与集中采购授权组长单位沟通联系,严格按采购批复实施采购;同时大力开展电子商务采购,坚持公开透明、阳光操作,有效降低公司采购成本,防范物资采购法律与审计风险

三是强化供应商管理。按照中国石油物资供应商管理中心要求,对公司分管的52家二级供应商进行年度考评分级管理,按照集团公司项目审计检查要求,对2010年度与我公司发生业务合同的162家供货商进行了年度评审,完成供应商考核,并对供应商进行分级管理。2011上半年新增入围供应商53家,上报中石油二级地区公司管理供应商7家,录入维护各类信息变更资料29份。

四是加强合同管理。按照项目管理审计与专项检查要求,对搬迁改造项目建设期间合同资料进行了全面整理归档。2011年上半年,共整理归档合同2006份、招标文件439套,提高了物资合同档案规范化管理水平。

五是全面加强物资到货验收工作。对于所有到货物资,克服了材 5 料品种多杂、资料繁多、验收工作量大等困难,均按照合同约定条款及《技术协议》相关要求,并依据其性质采取相应措施对其进行验收,严把采购质量关,对质量不合格物资全部退货处理。上半年共验收合格并审批完成到货验收物资108项,整理2009至2010年阀门、管件、螺栓、法兰等通用配件物资验收台账129本并装订成册。

六是全面加强物资仓储管理。严格按照公司的有关规定和内控管理要求,对每项入库物资进行验收,把好物资入库关,做好验收检验记录,责任到人,坚决杜绝质量不合格物资用于生产。做好库存物资的日常管理工作,按要求进行定期保养,防止因保管不善造成毁损。进一步规范库房管理,物品摆放做到上盖下垫、四号定位、五五摆放、标识齐全;库容库貌整洁井然,安全措施到位;出入库手续齐全,日清月结,永续盘点;各种报表及时准确,帐、卡、物、资金四对口。不断优化库存结构,有效控制非生产性物资和无动态物资库存,减少资金占用,不断提高库房管理水平。

(五)完成管理岗位竞聘工作。

为了进一步加强公司管理人员及专业技术人员队伍建设,优化人力资源配臵,激发广大员工的积极性、主动性和创造性,切实提高管理和技术水平,按照公司工作安排,物资采购部通过竞聘产生了主管3名、主办6名、助理工程师2名、助理主办2名,有力地充实了部门管理队伍、专业技术队伍力量。

四、存在的问题和不足

尽管物资采购部全体工作人员付出了艰辛的努力,作了大量艰苦细致的工作,有力保障了新厂工生产经营建设材料供应,取得了一定的成绩,但是工作中还是存在诸多问题,离公司的要求尚有一定的差距。

一、没有在思想上高度认识、深刻领会公司“三步走”发展战略,对集团公司物资采购相关规章制度学习掌握不够,基础工作精细化管理不够,对制度的执行仍不是全面到位,影响了物资采购整体工作成效。

二、对部门工作人员思想政治教育和业务培训不够,造成部分岗位人员工作能力、工作交通不能适应公司新厂管理运行的高标准和高要求。物资采购部全面加强工作人员的学习培训工作,学政策、学法律、学制度,将国家、集团公司的、公司的相关制度汇编成册,人手一册,定期组织学习,对照制度开展物资采购各项工作。

三、基础管理工作薄弱,管理中存在死角,制约部门整体工作效能。

在下一步的工作中,物资采购部将在公司的正确领导下,严格执行集团公司、公司各项规章制度,决不逾越程序,坚持公开操作、阳光操作,强化各岗位工作在ERP系统物资模块的熟练运用,加强与各单位、各部门的沟通协作,保证采购物资质量合格、价格适当、物流 7 畅通,最大可能降低采购成本,有效控制费用;继续抓好采购部人员的政治思想教育工作,全面提升整体业务能力与水平,打造一支思想过硬、工作过硬、廉洁务实、作风正派、服务高效的一流采购团队,为公司新厂达产达标、高效运行,真正实现“精品炼厂、国内一流”的建设目标,为实现“三步走”战略目标做出应有的贡献!

物资采购部 二〇一一年七月

第五篇:公司采购部上半年工作总结与下半年计划

公司采购部上半年工作总结与下半年计划

上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面:

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会:

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求:

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足:

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

五、下半年的工作计划:

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

注:

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