订单管理办法试行

2024-05-01

订单管理办法试行(共10篇)

篇1:订单管理办法试行

订单质押贷款管理办法(试行)

第一章 总则

第一条 为进一步支持实体经济,适应市场和客户的信贷需求,促进中小微企业和个体经济的发展,有效防范风险,创造经营效益,根据《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国物权法》和有关法律法规的规定,结合我社实际,制定本办法。

第二条 本办法所称的订单是指因企业向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者(借款人)发出的定货单,借款人履行定货单而获得的要求企业付款的权利,包括现有的和未来的金钱债权及其产生的收益。

订单发出方是指与借款人因业务往来而发生债权债务关系的债务人,是订单的付款人。

订单质押贷款是借款人与下游企业签订的合同,向其发放用于履行合同进行生产经营,并以产品销售形成的收款权利作为质押发放的流动资金贷款。

第三条 订单质押贷款是指我社根据借款人与下游企业签订的订单,向其发放用于履行供货订单而进行生产经营,并以订单产品销售形成的收款权利作为质押发放的流动资金贷款。

第四条 办理订单质押贷款应遵循“谨慎择优、质押从严、集中授信”的原则。

谨慎择优:为防范订单质押贷款风险,业务人员应认真审查借款人有关资料、核实订单付款人资金实力,择优选择有一定时期的业务交往且信誉良好,资金实力雄厚的订单付款人,严把准入关。

质押从严:质押的订单要充分考虑其真实性、有效性、到期支付的可能性等因素,从严办理。

集中授信:订单质押贷款应包含在借款人的全部授信额度以内,授信额度按照《XXXXX省XXXXXXXXXX公司类客户统一授信管理办法》规定以及借款人的履约情况、付款人支付能力等因素合理确定。

第五条 订单质押贷款统一集中在联社客户部门办理。

第二章 贷款对象及条件

第六条 借款人应具备以下条件:

(一)具有一定的自有资金,信用评级A级及以上

(二)生产经营正常,符合国家产业、环保政策;

(三)在金融机构无重大不良记录,具有按时还本付息的意愿和相应的能力;

(四)在XXXXXXXXXX开立存款账户,上年度(或向前

推算12个月)现金销售收入超过人民币5000万元;

(五)与订单付款人有三个月以上完整的交易记录,能正常履行订单供货,且无任何债务纠纷;

(六)订单已进入履约期;

(七)须出具与付款人签订的合同或真实交易相关证明文件;

(八)XXXXXXXXXX要求的其他条件。第七条 订单付款人应具备以下条件:

(一)经工商行政管理机关核准登记、实行独立核算、财务制度健全,并在所处行业中具备竞争优势的大型企业法人(按照工信部中小企业划型标准规定);

(二)生产经营正常,资金实力雄厚,现金流量充足,具备按期足额偿还借款人销售货款的能力;

(三)与借款申请人有三个月以上合作关系,且履约付款正常;

第八条 借款人须提供以下资料(个人申请贷款按照其他管理规定提供资料):

(一)借款申请书;

(二)经年检的借款人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、信用等级复印件及有效的贷款卡;

(三)经审计的近三年的财务报表和近期财务报表;

(四)具备真实贸易背景的合同或订单;

(五)借款人为有限责任公司或股份有限公司的应提供公司董事会(股东会)同意质押意见书;

(六)XXXXXXXXXX要求提供的其他资料。

第九条 借款人应在履行订单供货以及应收账款产生后及时向贷款人提供相关经付款方确认的供货单、应收账款对账单。

第三章 贷款种类、额度、期限及利率

第十条 订单质押贷款可以是对单笔订单的质押,也可以是对多期限多笔订单组合的质押。

第十一条 每笔订单质押贷款的订单付款人只能为一户。如出现多个订单付款人应分笔办理。

第十二条 贷款额度应依据被质押订单付款人履约能力及借款申请人的经营、财务和资信状况等因素予以确定,质押率最高不能超过40%。

质押率的计算公式:

质押率=[订单质押贷款金额/被质押订单交易额]×100%≤40% 第十三条 订单质押贷款的期限最长不得超过两年,且不得超过订单付款人承诺或合同约定的最后付款期限。

第十四条 订单质押贷款的利率按照《县XXXXX信用合作联社贷款利率执行表》执行生产经营贷款利率。

第四章 质押登记

第十五条 办理应收账款质押贷款前,XXXXX县XXXXX信用合作联社在人民银行的应收账款质押登记公示系统中注册用户,并在登记公示系统设臵一名用户管理员,用户管理员由信贷管理部指派专人担任,负责建立、管理全辖应收账款质押贷款登记业务的操作。

第十六条

办理应收账款质押贷款登记前,应收账款质押登记的操作员应登录登记公示系统,查询应收账款付款人所出质的应收账款在人民银行企业征信系统的登记情况。经查询为他行应收账款质押登记未注销的不予办理贷款。

第十七条 贷款审批后,客户部门需落实贷款审批意见,明确应收账款付款人必须按照有关约定履行支付合同,并约束应收账款付款人必须将支付货款汇至借款人在XXXXX县信用联社营业部开立的存款帐户上,加强资金监控,该账户的货款资金回笼后必须优先归还借款人在XXXXX县信用联社的贷款本息。

第十八条 贷款人与借款人、出质人签订借款合同、质押合同。

第十九条 XXXXX信用联社应收账款质押登记操作员按照人民银行《应收账款质押登记办法》、《中国人民银行征信

中心应收账款质押登记操作规则》等相关规定要求,在中国人民银行应收账款质押登记公示系统办理质押登记手续。

第二十条 应收账款质押登记公示系统登记内容包括XXXXXXXXXX和应收账款付款人的基本信息、应收账款的描述、登记期限。

XXXXX信用联社和应收账款付款人的基本信息包括法定注册名称、注册地址、法定代表人或负责人姓名、组织机构代码、工商注册码等。

第二十一条 质押登记手续办妥后即可按照有关规定和相关约定发放贷款。

第五章 贷款管理

第二十二条 应收账款质押设定后,客户部门应确定贷款管理责任人定期跟踪监督应收账款的增减变化情况。

第二十三条 贷款管理责任人的管理职责:

(一)实时关注借款人的生产经营状况,并重点关注所质押应收账款的质量、金额变化情况,并做详细的记载,检查频率至少为每旬一次;

(二)对贷款使用情况进行跟踪监督,如出现不按贷款用途使用贷款或挪用贷款等现象时,有权要求借款人立即提前归还贷款。

(三)随时关注国家政策对应收账款付款人生产经营状况和付款能力产生的影响;

(四)定期了解应收账款的支付、流向及借款人账户资金变化情况;

(五)应收账款付款人承诺的付款期限到期后,专职监管信贷员应及时督促应收账款付款人将应付款项及时划入XXXXXXXXXX指定的账户,如未汇入指定账户,应立即采取措施收回贷款或按照借款合同约定,向法院申请冻结借款人的应收账款;

(六)当应收账款付款人现经营不善,造成其偿付能力降低不利于贷款偿还的现象时,应立即通知借款人,并向XXXXXXXXXX负责人汇报,提出处理意见,及时处臵。

第二十四条 对应收账款的管理必须坚持“及时核对、锁定余额、定向支付”的原则。应收账款质押期间,根据应收账款付款人承诺的应收账款付款时间定期催收,用支付的应收账款归还贷款。

第六章 风险控制

第二十五条 受理应收账款质押贷款申请后,贷前调查人员除应按照一般的调查方式和内容对借款申请人、应收账款付款人的主体资格、经营状况等进行调查外,应特别针对应收账款的真实性、有效性、付款计划和获得支付的可能性

等进行深入调查,通过人民银行“应收账款质押登记公示系统”对拟进行质押的应收账款质押信息进行查询,避免重复质押的风险,并提供相关凭据附入贷款审批资料。

第二十六条

应收账款质押登记操作员以用户管理员为其设定的登录名登录登记公示系统,以常用户的名义进行登记与查询。用户管理员和操作员应妥善保管其登录名和密码,并对所有以本机构操作员登录名进行的登记与查询等行为承担责任。如发现登录名被他人非法使用的,应立即与用户管理员和征信中心联系。

第二十七条 应收账款质押登记操作员应当依照规定进行应收账款质押登记与查询,不得在登记公示系统进行虚假登记及发布与登记事项无关的内容,未经委托,不得进行与己无关的登记。

第二十八条 借款人或应收账款付款人出现下列情形之一的,XXXXXXXXXX有权停止发放新的贷款、收回部分或全部贷款,采取措施变更担保方式:

(一)与应收账款付款人串通提供虚假质押;

(二)未按借款合同用途使用贷款;

(三)出现不利于归还贷款的其他债务纠纷;

(四)因市场变化造成应收账款付款人停产;

(五)因政策变动造成借款人停产;

(六)不接受XXXXXXXXXX监督或接受监督但不配合

XXXXXXXXXX工作的;

(七)XXXXXXXXXX认为可能影响贷款归还的其他不利因素的。

第七章 质权实现

第二十九条 应收账款付款人付款期限到期未履行承诺的,XXXXXXXXXX应申请所在地人民法院予以强制执行。

第三十条 借款人与应收账款付款人相互串通、逃避监督,致使应收账款未汇入指定账户导致贷款无法偿还的,XXXXXXXXXX除申请所在地人民法院强制执行外,应继续保留对借款人、应收账款付款人的追索权利,直至贷款本息清偿为止。

第三十一条 XXXXXXXXXX应在借款人全部偿还贷款本息后10个工作日内,办理应收账款质押的注销手续。

第八章 罚则

第三十二条 XXXXXXXXXX工作人员在办理贷款过程中,如出现违规违纪等行为,应依据XXXXX省XXXXXXXXXX的相关规定处理。

第三十三条 XXXXXXXXXX工作人员出现的违规违纪行为,视情节轻重,给予经济处罚或警告、记过、记大过、降

级降职、开除留用察看、开除直至移送司法机关。

第九章 附则

第三十四条 本办法由XXXXX县XXXXX信用合作联社负责制定、解释。

第三十五条

本办法自发文之日起施行。二〇一二年九月五日10

篇2:订单管理办法试行

作者:未知 发布日期:2011-3-17 点击率: 10

各乡镇党委、政府,各街道党工委、办事处,区属各部、委、办、局、人民团体,直属企事业单位,派驻机构,驻区企业: 《乌鲁木齐高新技术产业开发区(新市区)鼓励建立技能人才培训基地和开展订单式培养的工作办法(试行)》已经高新区(新市区)区委、区政府研究通过,现印发给你们,请遵照执行。

乌鲁木齐高新技术产业开发区(新市区)人才工作领导小组 2011年3月15日 乌鲁木齐高新技术产业开发区(新市区)鼓励建立 技能人才培训基地和开展订单式培养的工作办法(试行)

第一章 总则

第一条为大力推进高新区(新市区)人才管理改革试验区建设,经研究决定在高新区(新市区)鼓励企业和院校加强合作,建立“技能人才培训基地”,并完善订单式培养工作机制。为进一步推动此项工作,加快培养和引进经济和社会发展所需的紧缺技能型人才,特制定本办法。

第二章 建立技能人才培训基地

第二条 积极探索建立校企合作培养模式,建立驻区企业发展对人才需求与院校培养专业人才的供需合作关系,选择具有一定规模,具备良好师资力量的院校,建设技能人才培训基地,为企业培养录用高素质应用型技能人才提供平台。

第三条 院校需具备良好的培训场所和较强的师资培训力量,并具备相关行业或专业代表性,能够按照有关规定对技能人才进行规范有效的培训和管理。第四条 申报程序

(一)申报。符合条件的院校填写《高新区(新市区)技能人才培训基地申报表》一式两份;提供申请报告、培训情况说明等材料,报高新区(新市区)人才工作领导小组办公室审批。

(二)审核。高新区(新市区)人才工作领导小组办公室对申报的材料进行审核,并进行实地考察、评估。

(三)公示。在高新区(新市区)人才网站上公示一周。

(四)授牌并补助。对高新区(新市区)技能人才培训基地给予认定统一授牌,并一次性补助人民币1万元。第三章 开展订单式培养

第五条 为有效解决企业各类人才匮乏难题,通过经费补助的方式,鼓励高新区(新市区)企业和院校开展各种订单式培养。第六条 驻区企业与疆内高等院校签订《大中专院校毕业生订单培养协议》(一式两份),明确双方的责任和义务。学生实习期间,由实习单位和院校共同承担管理责任。院校根据企业提出的专业知识和专业技能要求组织和实施教学。第七条 申报条件

(一)依法在自治区、乌鲁木齐市或高新区(新市区)工商行政主管部门注册并在高新区(新市区)纳税的企业。

(二)高新区(新市区)内通过劳动用工年检和社保年检的企业。

(三)高新区(新市区)新入驻的工业制造企业、规模企业、高新技术企业等重点企业,且具有良好的经济效益和社会效益。毕业生实习结束后,企业能够提供一定数量的工作岗位吸纳实习毕业生。

第八条 申报材料

(一)企业工商营业执照原件及复印件。

(二)税务登记证原件及复印件。

(三)企业在银行设立的基本帐户和账号。

(四)企业与大中专毕业生签订的劳动合同(由劳动部门监制)及工资表、考勤表原件及复印件。

(五)企业与院校签订的订单培养协议。

(六)社会保险经办机构出具的社会保险人员缴费情况证明。

(七)签订劳动合同的大中专毕业生身份证、毕业证等相关证件复印件。

(八)劳动合同到期后,解除劳动关系须持解除劳动关系证明书(合同到期给付的)。

申报企业对以上申报材料真实性负责,所报材料复印件须加盖单位公章。第九条 申报程序

(一)备案。申办企业制定年度订单培养计划,并与院校签订订单培养协议后,到高新区(新市区)人才工作领导小组办公室进行备案。

(二)申报。申办企业在规定时间内向高新区(新市区)人才工作领导小组办公室提出书面申请,填写《高新区(新市区)企业与院校开展订单式培养补助申请表》和《订单式人才培养协议书》一式两份并提交相关材料。

(三)资格审查。高新区(新市区)人才工作领导小组办公室在接到企业申报材料后15个工作日内,对申报材料进行审核。

(四)实地考察。高新区(新市区)人才工作领导小组办公室牵头组成考察组赴企业进行实地考察评估。

(五)审核批准。高新区(新市区)人才工作领导小组办公室将考察结果通知企业并发布公告。

(六)兑现补助。对于考察通过的企业,及时兑现补助经费。第十条 补助标准

(一)高新区(新市区)每年安排专项资金用于企业与院校开展订单式培养合作的补助,该补助经费专款专用。

(二)企业与院校签订订单培养协议,每招录1个订单培养学生,签订1年劳动合同并缴纳社会保险的,奖励50元;签订2年劳动合同并缴纳社会保险的,奖励100元;签订3年以上(含3年)劳动合同并缴纳社会保险的,奖励200元。

(三)补助标准由高新区(新市区)人才工作领导小组办公室审核,高新区(新市区)财政局复核,在企业与招录毕业生劳动合同签订后,每满一年兑现一次补助,从人才开发基金中列支。第四章附则

第十一条本办法由高新区(新市区)人才工作领导小组办公室负责解释。

篇3:高职院校订单培养管理体系探索

关键词:订单培养,管理体系,订单班,校企联合

随着就业市场竞争日趋激烈, 校企合作形式在不断改进, 校企合作订单模式应运而生。但订单培养是一个新生事物, 在订单班管理方面各学校不尽相同, 探索建立订单培养的管理模式是近来职业学校的一项紧迫工作。

一、职业学校订单培养的现状

校企合作订单培养是近几年来在各职业院校逐渐采用的一种培养模式, 由于我国企业对校企合作认识不足, 参与校企合作学生培养的兴趣不高, 对学生工作中缺乏的知识技能会选择采取企业培训的方式来解决。随着学校主动找到企业寻求合作, 采用学校全权培养企业保证使用毕业生的方式。近几年校企合作订单培养的模式有了新的发展, 合作企业开始重视与学校的协作, 一起研究制定订单学生的培养方案, 制定学生技能认定, 派出企业人员参与部分课程的教学以及技能的培训, 有效的促进了职业院校教学质量的提高。

二、高职院校订单培养中存在的问题

虽然现在的职业院校对校企合作订单培养进行了不断探索, 也取得了一些成效, 但是在学生的培养过程中还存在很多问题。第一, 企业参与校企合作的积极性不高虽然国家制定了一系列措施, 对企业参与职业学院办学提出了具体的要求, 但由于没有具体的制度做保障, 直接导致企业对校企合作不积极, 表现为企业不主动联系职业学校寻求校企合作为自己培养企业需要的人才, 只有职业学院主动找到企业寻求合作, 才由于企业确实需要职业院校的学生而勉强同意和学校合作。第二, 企业虽然参与了职业学院培养方案的制定, 但由于企业人员对教育了解不够, 学院对企业岗位能力了解不够透彻, 虽然企业人员为培养学生的岗位技能编写了一些教材, 但纵观专业教材并不能形成一个完善的体系, 影响学生知识体系和技能体系的形成。第三, 职业院校的学生在三年的学习中只停留在肤浅的表面, 没有真正了解企业, 也没有受到企业文化的熏陶。第四, 在学生养成教育的培养过程中, 由于学院不太了解企业制度要求, 在学生习惯的形成方面和企业脱节, 造成学生顶岗实习的初始阶段无法适应企业的要求。

三、改变校企合作订单培养现状的措施

校企合作订单培养模式还有很多需要完善的地方, 需要政府、学校和企业共同努力来完善, 以提高职业院校的培养效果。

1.政府重视, 措施得力。在《国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010-2020年) 》等一些文件中, 对企业参与职业教育提出了要求, 但那只是鼓励企业参与职业教育, 无法让企业积极参与职业教育。如果让企业积极和职业院校合作培养出适应现在企业需要、毕业就能上岗的合格企业员工, 应该制定出奖励与惩罚措施, 鼓励和激励企业参与学校职业技能培养和职业院校教育, 让那些抵触参与职业教育的企业无法获得高素质的职业院校毕业生。

2.校企合作制定培养方案。建立符合职业岗位技能要求的课程体系。根据现代职业教育理念的要求, 校企合作的双方——职业院校与合作企业合作, 对学生就业岗位技能进行分析, 找到学生就业岗位需要完成的任务, 培养学生的能力。对任务进行重新规划, 由学校教师根据科目要完成的任务, 编写相应教材, 形成科学合理的课程体系, 再结合大学必须开设的公共课程, 形成科学的专业培养方案。

3.校企合作完成教学。在完成职业院校教学目标时, 校企双方应共同完成教学任务。企业派遣部分一线专家参与学院的教学, 特别是职业技能实训方面的课程或校企双方教师合作完成某一门课程。企业应接收职业院校派遣的教师到企业进行岗位体验, 学校根据教师讲授的课程, 到企业选择相关岗位进行实践体验, 了解实际岗位对教学和学生的要求, 在教学中找到合适的方式方法传授知识、培养技能, 圆满完成教学任务。

4.校企合作一起管理学生。学习和企业合作, 共同培养学生良好的素养和习惯。学校安排学生管理人员, 企业派遣助教, 建立以学校学生管理人员为主的学生管理团队, 完成学生学校阶段的管理任务。

5.及时发现并解决订单培养过程中出现的问题。在订单培养模式施行过程中, 会出现很多问题, 学校、企业、学生家长应团结协作, 找到解决问题的合适办法, 培养出合格的高职学生。

参考文献

[1]宋旭丽.订单式人才培养模式的研究[D].山东师范大学, 2008.

[2]冯拾松.订单培养校企合作的有效载体[J].中国职业技术教育, 2005 (3) .

篇4:新品订单的管理细节

出新品是厂家优化商品结构和利润结构的一个重要手段,几乎每天都有新产品推出,但是,新品在卖场的存活率较低却是事实。这其中除了有产品自身和厂家新品推广方面的原因,还有一个导致新品低存活率的因素往往被大家所忽视。那就是厂方没有对新品实施有效的订单管理。就目前看来,大多数中小供应商对新品订单的管理还停留在较为初级的阶段:等待卖场下单—接受卖场订单—送货。正是这种过于被动的状态,导致了新品订单一直处于一个较低的水平。这也间接导致了卖场对新品缺乏信心,而卖场方面对新品的信心也会直接影响新品在卖场的陈列位及资源配置,最终影响新品在市场上的表现力,这是一个连锁反应的过程。其中一个环节发生问题,便会直接影响下一个环节执行的质量。那么,供应商要关注新品订单管理的哪些细节呢?

1.主动出击,通过有效的促销和新品推广活动来拉动新品销量的提升。

订单不能光靠等,厂家应积极向卖场提出新老品促销方案,以此来督促卖场下订单。许多厂家在推出一款新品时,没有大力推动,新品上市后悄无声息,不但创造不了好的销售业绩,还会大大减低卖场对厂家和产品的信心。从某种角度上看,新品就像是一个新出生的婴儿,对新生儿就要给予更多的关注和照顾。那种“只愁生,不愁长”的育儿方式早已过时。要想让新品达到预期的效果,就必须花精力和成本,为新品打造一个良好的销售环境。

因此,厂家如果能够适时出台一系列的促销方案,加大新品推广力度,(比如提供年度促销计划、季度促销计划、月度促销计划及每周特价等)促使卖场对新品下订单,卖场自然会加大对上市新品关注度。新品订单的数量和频率都会得到相应的提高。

2.理清新老品关系,确保新老品的共同增长。

许多新品之所以在卖场得不到重视,甚至受到冷遇。从根本上说,影响卖场方面下订单的一个重要因素就是新老品的关系问题。由于许多厂家没有在上新品时和卖场方面理清这个问题,在新品上市后采取一系列的手段和措施来提升新品的销量,却影响了老品的正常销售,甚至出现新品抢夺老品终端资源和消费群的现象。这也是导致卖场对厂家上新品持怀疑态度的一方面原因。因此,厂家在上新品前,一定要把新老品的关系问题考虑清楚,在采取相应的市场举措时,同时兼顾新老品的健康成长,切不可盲目采取推新品,而忽略老品销售,甚至导致新品上市后,老品销售出现明显下滑的局面。因此,厂家应从以下几方面来消除卖场的顾虑:

理清新老品关系,替换还是并存?

产品功能的划分

价格的区隔

促销人员的说辞

3.做好新品订单的维护和管理工作

通常说来,不同卖场在下单流程上会有所不同。例如,一些外资KA卖场,由于其采购是集中采购,在新品下单上往往是由卖场的总部直接给厂家总部下单,各区域分卖场并不具备下新品订单的权限。而有些内资卖场,由于实行的是门店采购,往往是由其门店自行下单。无论是统一由卖场总部下单,还是由门店下单,厂商在接到新品订单后,都应按以下步骤进行订单的维护工作:

1)立即将订单备案,并及时下发至相应的各分公司。

2)各分公司在收到订单后,应立即将订单复印备案。在对订单备档时,应注意以下几点:

将同一超市其下属各分店的订单,实行单独备档。

将不同卖场的订单应区别开来,分别建立文件夹存档。

所有的订单应按年月日的顺序进行存档。

对所有订单应定期进行整理。

3)对订单进行细节管理;

定期对各卖场、分店的订单数进行汇总统计。 定期对各卖场、分店的订单数和订货金额进行排行。

通过统计和排行找出问题进行分析并解决之。 通过统计和排行找出优势及优秀者,将经验汇总树立榜样、并予以奖励。

作为销售数据和历史档案,所有订单均不得随意销毁和弃档;如需销毁或弃档,须经过总公司销售部的批准。

订单是销售的源头,订单管理好了,才能有机会创造业绩。订单是被激发和创造出来的,不是等来的。如何得到订单,如何把订单转换为销售机会,如果借由好的销售带来更多订单,需要做大量的努力。尤其是对新品而言,订单管理的质量意味着新品能不能活下去的问题,尤其要引起我们厂商的关注!

篇5:《订单管理制度》

营业部门组织相关部门识别顾客需求进行投标书准备

营业部门组织对投标书进行评审

是否中标

结束

识别顾客需求准备合同草案

是否常规合同

有无现货

营业部门组织相关部门对产品要求审评

不确定条款

与顾客协商解决

总经理批准产品要求评审表

签订合同

1、目的:

1.1

为更好地规范订单管理流程的编制、改订与执行,特制订本制度文件。

1.2

为提高订单管理的效率和协同工作,为使公司销售部工作正常有序地运行,为公司带

来更高的经济效益,根据需要明确并细化销售部人员的各项工作职责及内容。

2、范围:

2.1

本制度适用于有限公司的订单的发注、订购及审核的管理。

2.2

本制度适用于销售部各级人员(包括总监、各科长、具体担当及负责者)。

3、职责:

3.1

销售部相关负责人负责订单受注、并监控到审核和到货整个过程。

3.2

销售部总监负责召集:工厂长、总经理、生产管理、技术研发、品质各部门负责人订

单的有效性,进行评审并最终确认。

3.3

生产管理根据订单内容制定加工、出货计划;

3.4

销售部相关负责人负责订单货款的请付;

4、主要内容:

4.1

根据业务内容划分成:采购订单、加工订单,共两部分。

5、具体职责:

5.1

采购订单

5.1.1

对于客户提出的《采购订单》,经与客户确认无误之后,转至销售总监;

5.1.2

销售总监负责召集总经理、工厂长、生管、采购、品质、制造等相关部门,对订单内

容进行评审,确认并得出结论;

5.1.3

销售部相关负责人将评审结果联络客户,OK则由生管部门,安排加工出货计划;NG

则终止;;

5.1.4

该批订单完成加工发出时,由销售部门相关人员通知客户;

5.1.5

销售部相关人员负责账款的对和催缴;

5.2

加工订单

5.2.1

对于客户提出的《加工订单》,经与客户确认无误之后,转至销售总监;

5.2.2

销售总监负责召集总经理、工厂长、生管、品质、制造等相关部门,对订单内容进行

评审,确认并得出结论;

5.2.3

销售部相关负责人将评审结果联络客户,OK则由生管部门,安排加工出货计划;NG

则终止;;

5.2.4

销售部负责联络对方对支给品的供应;

5.2.5

该批订单完成加工发出时,由销售部门相关人员通知客户;

5.2.6

销售部相关人员负责账款的对和催缴;

6、相关文件及记录;

6.1

《销售流程图》;

6.2

《加工流程图》;

6.3

《订单评审规定》

6.4

《客户信息表》

订单评审表

顾客名称

联系人

产品名称

规格型号

订货数量

交货日期

产品执行标准

产品主要要求

评审部门

评审意见

签名

评审结论及措施

签订日期

主持评

审部门

主持评审人

审批意见

名:

****年**月**日

END

篇6:异常订单处理办法

为了确保订单能保期、保质、保量地达成并出货,明确责任部门及责任人,促其找出延期或者原因,防范同样的错误或者疏漏重复发生,减少损失,特做如下公告:

1、每个订单的绩效分值为1.5分或以上:如一个订单无法如期完成,则致使订单无法完成的主要责任部门均扣去1分,连带责任部门扣除0.5分,原则上有其它部门负同样责任的,可累计扣分,同理类推;如确属情节严重者,可依损失,扩大处罚力度;

2、涉及到供应商责任部分,由运营部每周汇总核实后,经总经理批准,发至采购部在2个工作日内与供应商达成协议或者知悉供应商,两个工作日后发至财务部,由财务对供应商进行扣款处理,对供应商扣款金额以采购合同上所定范围为准,凡属供应商处问题的---采购部应负连带责任,如还有质量体系和产品技术、品质控制的原因---品质部和采购工程也应同时负连带责任;

3、由PMC部门对订单延期的判定,会同相关部门及责任部门进行分析、检讨,并判定责任部门及个人,PMC有权指令其它相关部门(品质、技术等)作为专业配合部门作出分析和判定;

4、由运营部对PMC判定的结果进行核实,每周对未完成订单做一次汇总,核实汇总后的结果报总经理核准;

5、由运营部将总经理批准的将责任部门的扣分记录交与财务,财务在其当月工资中进行相应工资扣除;同时由运营在每次的系统例会上进行公布;

6、如相关部门对PMC与运营部的判定有疑义,在2个工作日内,向运营部提交书面申述报告,交总经办与总经理审核判定;判定申述有效,则取消扣分处罚;判定申述无效,则执行扣分处罚。

篇7:订单管理制度

规范采购管理工作,加强采购过程控制,强化供应商管理,确保适时、适价、适量地供应公司生产所需物料。

2、适用范围

适用于公司生产物料的采购过程控制、对账发票管理以及新开发厂商和合格供应商定期或不定期的评估选择等。

3、职责

3.1 采购文员:负责采购订单的下达,物料的催货,异常的追踪,订单对账、请款和发票的催缴以及协助进行供应商的评估等。

3.2 采购专员:负责物料价格的谈判、定价,选择合格的供应商,物料异常的处理、追踪及异常信息的传递,对账单、请款单的初审,物料采购成本的控制分析以及合作供应商关系的协调等。

3.3 供应管理员:根据物料供应商需求预测分析,为采购专员提供经评估合格的供应商供其选择,供应商的定期或不定期评估结果的制定和传达,跟进新物料或新供应商的打样情况。

3.4 计划组主管:对物料采购订单的审核,协调物料异常情况的处理和跟踪处理结果,审核供应商的考评和选取,完善物料采购管理。

3.5 生产部经理:负责采购对账单和请款单的批准,物料采购成本控制的审核,供应商合作关系的协调,以及跨部门之间异常的协调。

4、采购订单管理流程

(见附件)

5、采购订单管理内容

5.1供应商选用规定

5.1.1采购专员根据订单要求和供应商管理员提供的供应商评估报告,合理选择合作厂商并进行价格确认。5.1.2采购专员必需选择经供应商管理评估合格的供应商或经生产部经理核准的选用供应商作为订单下单的对象,未经评估合格的供应商暂时不做考虑(特殊物料的供应商除外)。

5.1.3合作供应商在未经评估合格(特殊物料除外)的情况下选用的,造成的异常损失由下单人员负责并记录个人考评。

5.1.4采购订单的供应商选择和价格评定需由计划组主管审核,生产部经理批准后才能下单达给合作供应商。未经供应商选用审核或批准而下达的采购订单,其造成的责任由下单人员负责,并记录个人考评。

5.2价格管理规定

5.2.1采购专员依物料规格、交期、品质要求及其它交易条件, 选择适当的供应商, 作询价、比价、议价作业。

5.2.2采购专员合理选择供应商之后,根据其收集的市场信息跟供应商进行价格谈判(老供应商的物料进行价格确认)并确认物料订价。比价作业:在询价作业完成后需有两家以上供应商提供价格做比较, 并考虑品质、成本、交期等符合本公司需求的供应商, 若客户指定要求或独有技术等特殊案件可不作比较范围。议价作业:合格供应商只有独家时则依供应商提供之价格, 比照以往采购记录及平时收集的价格信息, 由采购专员与供应商议价。

5.2.3采购文员根据采购专员和供应商最终确认的价格列入采购订单,并将采购订单交由计划组主管审核及生产部经理批准。未经采购价格审核和批准的采购订单不能下达给供应商,由此造成的损失由下单人员负责。

5.3下单管理规定

5.3.1采购专员在接到生管员的物料采购需求之后,及时核实订单所要求的资料文件和供应商的工艺技术文件是否准确和齐全。并由采购文员整理归档,作为订单下达的资料准备。采购专员对资料不全或有错误的订单需及时协调业务员或研发组主管进行确认,未经确认前需及时传达信息给生管员和物控员进行订单调整。

5.3.2采购专员根据供应商管理员提供的<供应商综合评估表>以及备用合格新供应商名单,合理选择物料供应商,并依据价格管理规定对供应商进行价格确认。

5.3.3采购文员根据采购专员提供的物料供应商和确认的价格及时编制采购订单,并由计划组主管审核和生产部经理批准后交由采购专员盖章并下达给供应商。采购文员需确认订单是否下达到供应商,需追踪供应商的订单回传并存档。

篇8:订单班班级建设与管理方法探讨

一、订单班模式的概念

订单班培养模式是提前让学生学习在相应企业中所需要的专业技能和文化知识, 是学校与企业合作共同制定培养目标、培养方案, 组成专门的班级来进行学习, 学生在毕业后直接进入合作企业工作的一种培养方式。在种类上, 可以分为全程订单班级和半程订单班级。在时间分配上, 每个学校不一, 以四年制的高等院校为例, 主要有“3+1”模式、“2+2”模式, 也有部分学校直接是四年制;“3+1”模式意味着三年在校学习正常的专业知识, 最后一年进入企业进行实训;“2+2”模式意味着前二年在校学习, 后二年进入企业实训;更有甚者, 小部分学校在学生进入大学开始直接进入订单班, 针对企业需要进行为期四年的人才培养。这样的人才培养, 主要目的是为了培养应用型人才, 直接进入企业, 不需要在毕业后再进行企业培养;同时, 也在一定程度上缓解了学生的就业压力, 提升了高校就业率。

二、订单班班级建设与管理现状及存在的问题

(一) 部分学生因有工作保障, 而学习懈怠。订单班的学生在学习意识上主要分为两部分, 一部分学生因自己在订单班, 学习目的明确, 能够努力学习, 为未来打好基础;另一部分学生却因为自以为在订单班而有了工作保障, 所以思想产生懈怠, 以为成绩差没关系, 毕业后仍然可以直接进入企业。

(二) 企业、学校、学生三方缺乏有效沟通。大多数高等院校或高职院校都是采用“3+1”模式或“2+2”模式, 学生在校学习期间, 一切学习和生活均由学校安排, 企业很少参与管理, 只是与学校就相关需求和培养方向等问题进行沟通。企业、学校、学生三方缺乏有效沟通, 会导致很多问题:学校偏重于根据以往教学经验进行课程安排和学习管理, 企业与订单班学生无沟通, 只能看到最终的学习成绩, 而无法直观看到他们的实践表现、性格特征、交际能力和适应能力等。

(三) 入企实训中, 缺乏归属感。订单班学生在大三或大四时, 进入到企业进行实训, 也可以说正式开始实习阶段。但是据调查, 大部分学生在这个阶段心智仍然不成熟, 仍然是学生心理, 对于企业难以产生归属感。众所周知, 人们的情感对于人们行为有着极大影响。员工对于企业的热爱、对于企业的归属感, 可以大大提高员工的工作兴趣、工作效率和工作质量。所以, 企业在订单班学生实训中, 不要直接安排工作岗位, 而是最先进行情感教育和企业文化教育;与此同时, 订单班学生在企业实训中, 也应从自身角度积极进行调整, 加大对企业的了解和热情, 以便日后的工作和成长。

三、订单班班级建设与管理方法

(一) 加强学风建设设立淘汰机制。承担培养未来社会创造主体的大学生任务的高等院校和高职院校, 必须兢兢业业、稳扎稳打, 切实抓好学风建设, 学生的学习应该一直被高度重视。针对订单班部分学生因毕业后就有工作而懈怠学习的错误思想和认识, 学校必须坚持不懈狠抓学风建设, 高度重视, 科学安排, 务求实效, 积极开展一系列的学风建设活动, 如举办各种知识类竞赛、学习经验交流会、团体比赛等。虽然订单班直接面向企业, 学生工作有了着落, 但是为了向企业输送合格的人才, 高校应该制定和设立淘汰机制, 将成绩差、实践差、不满足企业需求和高校学分要求的学生淘汰, 以保障订单班的总体质量。学生在校学习期间, 企业和学校共同对学生的学业成绩作出合理评价。根据订单班的特点, 在对学生要求与别的班级有所不同, 订单班是以企业准员工的标准要求学生, 使学生尽早感受企业对员工的要求, 以便今后上岗后他们更快、更好地融入企业。在教学管理监督评价上可以采取阶段考核、全程淘汰制, 淘汰不符合订单班和企业要求的学生, 一是对学生形成学习压力, 督促学生认真学习, 二是确保输送到企业的员工质量。

(二) 开展企业文化教育。订单班班级直接为固定的企业培养未来的员工。所以, 建议在学习专业知识和技能的同时, 要在课程安排上融入企业文化教育。企业文化教育的课时不用过多, 但是一定要有。该部分的课时安排, 可以帮助订单班班级学生了解企业的背景、发展历程、文化、理念、发展前景等, 帮助学生提升责任感和员工意识。这些订单班的学生就是企业未来的接班人和建设者, 所以他们对于企业的热爱、对于工作的努力直接影响企业的未来发展走向和企业文化构建, 直接关系到企业未来的发展。

(三) 加强企业、学校、学生三者的沟通, 及时调整人才培养计划。目前, 我国高等学校或高职学校的订单班计划, 还处于摸索阶段, 实践时间短, 经验有限, 所以在订单班培养过程中, 应加强企业、学校、学生三者之间的沟通, 根据企业的发展变化、人才需求、技术更新, 根据学校的教学安排、师资力量, 根据学生的接受能力、学习安排, 及时调整人才培养计划。订单班, 为的是学校、学生和企业共同互惠互利, 如果沟通不畅, 导致培养出来的学生不符合企业要求, 那么可谓两败俱伤, 企业没有得到人才供给, 学生失去了就业渠道。所以, 企业可以定期与学校沟通, 共同来到订单班检查、听课, 根据现实情况, 调整好培养方向和目标。建议在每一届订单班结束后, 三方共同举办合作交流经验会, 三方从不同角度提出对订单班班级建设和管理的意见, 以便下一届订单班更好地发展。

(四) 设置专职订单班班主任, 提升管理教师素质。订单班班主任工作, 切实关系到每一个订单班学生的利益, 班主任对学生的影响极其深远, 一个好的班主任可以正班风, 带领班级走向更高的水平。各高校更应高度重视订单班班主任选拔工作, 力求最大限度发挥班主任作用, 为订单班学生保驾护航。订单班班主任因其管理对象是校企合作培养学生, 所以最好选拔相应专业的专业教师, 这样在管理中他们可以更多地帮助学生进行专业学习。同时, 要提升他们的自身素质, 培养他们的奉献精神和认真负责精神, 强化他们以学生为主体的服务意识和工作目标, 要求他们以身作则, 担负责任, 定期召开班会、与学生进行谈话, 了解学生的需要和困难, 做到心中有数, 时刻关注学生生活状况、学习状况、心理状况, 做到防微杜渐、适时引导, 全力为每一个学生的健康成长而不懈努力。

四、结语

订单班是为了促进就业、促进高等院校、高职院校学生的专业化发展而设立的, 针对其弊端, 本文总结出了几项关于班级建设、管理方法的意见, 如加强学风建设、开展企业文化教育、加强企业学校学生三者沟通、设立淘汰机制、提升管理教师素质、及时调整教材和教学体系等。设立订单班, 并加快和完善订单班管理, 是学校寻求新的培养模式和思路的尝试, 最终形成开放式办学, 为社会输送更多有用的人才。

摘要:目前, 我国仿照外国的办学经验和教学模式, 部分高等院校、高职院校中设立“订单班”, 希望通过校企合作设立的“订单班”培养更多合适社会、企业的人才, 同时, 也希望通过此项目提升高校就业率, 切实解决学生的就业难问题。在看到“订单班”优势的同时, 我们也要看到它的弊端和目前实施中所存在的弊病, 如“订单班”学生课程略显单一、学生学习氛围不浓厚、班级管理松散等问题。本文针对“订单班”的班级建设与管理方法进行了初步的探讨和研究, 希望能为“订单班”的更好发展提供一些具体方法和意见。

关键词:订单班,班级建设,班级管理

参考文献

[1]朱敏.“校企合作”教学模式下订单班学生学习、就业现状与对策分析[J].网友世界, 2012, 23

篇9:高职院校订单班学生预警管理研究

【关键词】高职院校订单班 预警机制 研究

入学即就业,毕业就上岗,校企合作订单班办学形式在高职院校中广泛开展,呈现处繁荣态势。但是,订单班由于其特殊的办学形式,对学生、老师和学校管理提出了新的挑战。部分学生认为只要进入订单班就等于就业锁定保险箱,放松学习,纪律涣散。然而,订单企业往往是对订单学生期望很高,希望其成为重要后备力量加以培养。能否提升订单学生能力、水平,满足单位需要,是订单合作办学成功的标志。在订单班级管理中引入预警机制有利于保证教育质量,保障就业质量。

一、订单班级预警机制的内容

预警机制立足于订单学生学习、管理全过程根据订单班级特点建立如下预警:

1.订单班管理预警:在订单班成班之初由学校和企业共同制订班级管理规定、明确单位验收标准,让每位订单学生了解相关规定、守则,奖惩措施、进而约束自己的言行,为顺利毕业合格验收做准备。

2.成绩预警:订单企业在成立订单班时大多制定了学生毕业生验收考核标准,特别对订单学生学业成绩有明确要求。加强学生学习的过程控制,按照学校毕业和单位验收标准,分阶段由辅导员查询订单学生成绩,对成绩不合格学生及时给予预警,使学生可以及时调整自己的学习进程。

3.操行考核预警:对于学生上课旷课、旷寝、违法违纪等行为进行记录并及时劝诫,当学生旷课、旷寝等违纪情况累计接近学校规定的最低限时及时给予预警,并告知后果。

二、预警信息收集与分析

预警机制的建立首先要解决的问题是学生相关信息的收集与整理。建立一个多层次、多渠道、多时段的学生信息收集网,保证渠道畅通无阻,以使经过分析处理的信息变成相应职能部门做出预警和采取措施的可靠依据。

1.建立就业老师信息分类采集渠道。就业老师作为学生就业管理管理的一线人员,直接参与到学生学习的管理中,便于采集、汇总、分类信息。该信息采集渠道成为预警机制的信息渠道建设中的重中之重。

2.建立学生辅导员信息采集渠道。作为学生工作的主要群体,辅导员工作的重心应转移到预警机制的信息渠道建设和学生思想工作上。在学生学习预警机制的建设中,将主要精力放到学生的思想动态把握,与学生谈心能做好政治思想工作。

3.建立班级干部信息收集渠道。订单班级干部最了解班级学生学习、活动等情况,互相熟悉同学之间的具体状况,建立班级干部信息收集系统并及时反映给老师有利于老师全面掌控班级情况,在问题没有进一步恶化之前及时处理掉。

三、建立预警信息反馈系统

1.学校层面信息反馈:当订单学生的学习和生活出现问题时,特别是达到预警的学生,学校需对信息进行反馈和沟通。辅导员、班主任及时了解情况,发现问题,并与学生及其家长之间进行充分地沟通与协作,采取相应的补救措施,将可能出现的问题消灭在萌芽状态,帮助学生提高学习能力,顺利完成学业。

2.对于那些成绩差、屡教不改无法达到验收标准的订单学生,二级学院及时向学校招生就业处反馈,由招就处与单位沟通,退出订单班,返回原班级学习,以便其他渠道就业。

四、预警机制实施过程中需要注意的问题

1.选择合适的教育辅导方式。辅导员、班主任在实施干预时要注意讲究方法,沟通应遵循心理学基本规律的要求进行。针对不同的学生个体,采取不同的教育沟通方式,避免学生产生抵制情绪。学校应该对学生抱着适度的宽容心态,允许他们犯错,鼓励他们积累经验,慢慢引导他们进入顿悟意识。

2.加强预警学生的帮扶促进其转化。对订单班预警学生在校期间的思想、学习行为进行动态实时跟踪,密切关注其变化,并和相关部门相互协调、密切配合,共同做好被预警学生的转化工作,提高预警学生的转化率。

参考文献:

[1]姜小军.独立学院大学生思想政治教育的预警机制探讨[J].江苏技术师范学院学报,2008:(10).

[2]肖亚明.高校学生管理中预警机制的构建[J].中国西部科技,2008:(9).

篇10:订单管理主管岗位职责

岗位名称:订单管理 主管 直接上级:客服部经理 直接下级:订单处理员

职务概述:负责国际、国内订单的各项处理及国内客户的维护工作。

岗位要求:大专以上,相关专业,有较强的英文阅读能力,有3年以上相关工作经验。工作职责:

1、国际、国内订单处理,保证客户及时准确收到货物。并定期对订单进行整理,归档(督导)。

2、定期整理应收款,对月订单量超过3次以上客户需传真对帐单。协助及督促销售部门处理结款、催款事宜。每月10日前将应收款报表发送至各业人员及客服部经理处。

3、审核经销商资信及产品销售价格,确保按照法规、公司价格体系执行。

4、建立成品安全库存量,及时下达成品及定制原料生产任务单,并做好跟踪工作。与生产部沟通的出货信息及时反馈至相关业务人员。每月5日前将《生产任务单跟踪表》发至客服部经理处。

5、及时处理退货,定期整理退货档案。每月5日制作完成退货统计报表,上交客服部经理及质量部经理。

6、保证两套客户档案资料数据的准确、一致性。

7、协助及督促销售人员对月返协议客户做好相关返利工作。

8、收集客户反馈信息及时上报客服部经理。

9、定期整理欧盟国家客户销售档案。

10、收集新增客户及发样客户名单,每季度5日将报表上交客服部经理。

11、合理控制运输成本,提高运输效率。

12、负责客户接待及协助处理好客户投诉。

13、对下属的日常管理、考核评估与业务指导。

14、严守公司机密,维护公司资产安全。

15、未尽事宜要自觉安排及执行。主要权利:

1、以上所述职能的各项工作的决定或参与决策。

2、一定范围内对国内供销价的审核权。

3、对未履行合约客户有暂停发货的建议权。4.对库存量有支配权。主要责任:

1、对订单传递的及时、准确性负责。

2、对货物按订单期限抵达目的地负责。

3、对两套客户档案资料的统一、准确性负责。

4、对所掌握的企业秘密的安全性负责。

5、对因不及时处理退货影响客户账目准确性负责。

6、对因判断原因造成库存积压、报废负责。

7、对因管理不力而造成其他不良影响的行为负责。

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