招待工作管理办法

招待工作管理办法（共8篇）

篇1：招待工作管理办法

城市建设管理监察大队

工作及招待用餐管理制度

为了有效控制开支，践行勤俭节约的优良传统，本着节约和对口招待的原则，做好业务接待和加班用餐管理工作，特制定本制度。

一、本队一切业务招待活动和因工作加班需就工作餐的必须经主管领导批准，报办公室填写工作餐申请表，并领取就餐通知单方可安排。

二、若遇特殊情况在外用餐的，需提前与主管领导联系，征得主管领导同意后方可用餐，并在2日内补填申请表。

三、未经批准的用餐和没有用餐通知单的（报销发票要附点菜单），不予报销。

四、省、市、县有关单位到我队联系工作，确需安排就餐的，按对口接待的原则，宴请标准一般为50-70元/人（酒水除外），我队陪同人员视情况而定，原则上确定2-3人。

五、工作用餐和宴请均应遵循节俭原则，除特殊需要，一般安排在定点酒店，严守纪律，中午不得饮酒。

六、因重大、紧急工作，加班确需安排工作餐的，经主管领导同意。用餐标准30-40元/人，加班工作餐一律不上酒水。（超出部分，由各人自负）

七、每年定期公布本队业务招待及工作用餐费开支情况。

二〇一三年三月十一日

篇2：招待工作管理办法

税费改革之前，居高不下的村级招待费一度成为村级集体经济减少的黑洞，群众意见很大，影响着农村社会的稳定。虽然近年来严格取消村级招待费，大力遏制村干部公款吃喝，取得了一定成效。然而，在办理案件中我们发现，几乎所有的村都存在暗箱操作报销招待费的问题。对于这些问题产生的根源，我们结合辖区乡镇几年来查处的村干部违纪案件，对村级招待费管理工作进行了深刻的剖析，由此，对新形势下的村级招待费有了新的认识和思考。

一、问题主要表现

目前，说村级实现了“零招待”，不可能，也不现实。村级招待费，己经成为“问题”的“问题”了。

（一）直接报销招待费。个别村冒天下之大不韪，在乡镇村级财务代理中心的默许下，公然直接白条报销招待费。如某村民小组2006年白条报销杭州返乡投资知青招待及慰问费用3000余元。

（二）假据报销招待费。许多村不是在控制招待费上下功夫，而是在账务上做手脚，巧立名目，虚增、虚列一些工程项目、办公费用等，以莫须有的一些事项，将吃喝玩乐费用通过虚假工程项目报销，将烟酒、礼品以及慰问金等在假办公费或其他费用中支出。如某村虚列2007年修路砂石款费用6000元，用于支付某饭店费用。某村虚列2008年春节秧歌演出服装费用3500元，用于支付跑项目招待费及慰问关系单位费用。

（三）坐支报销招待费。一些村私设小金库，采取收入不入账的方式，直接把一些土地发包收入，机动地粮食直补款等隐藏起来，作为招待费资金来源，有招待费发生时直接支付招待费。如，某村将2007年机动地直补款7000余元不入账，直接用于支付新农村建设中发生的招待费。

二、问题主要成因

（一）廉洁自律意识淡漠。大部分村干部普遍存在“不贪不占、吃喝无罪”的错误观念，认为“吃点”无所谓，吃了就吃了，只要不往口袋里装，不犯法，所以不吃白不吃。因此，这样的村干部只要有机会，就放松了对自己的要求，经常以联络感情、协调关系为由，宴请其他村干部、乡镇干部以及上级部门或一些权力部门领导。酒杯一端，政策放宽。此时，有关政策规定、廉洁自律要求，在吃喝面前，都变成了桌上的好酒好菜，口中的哥们情意。更有甚者“吃喝玩乐一条龙服务”，钱不花尽不罢休，致使招待消费居高不下。殊不知公款吃喝，既违反财经纪律，浪费集体钱财，又损害村干部形象，更激化干群矛盾。

（二）工作需要在所难免。随着农村经济的进一步发展，上项目、争资金和兴办公益事业的机会逐渐增多，比如新农村建设、农机合作社、生产互助资金、人畜改水等。如果是称职的村干部，想发展、快发展村级集体经济，为群众办好事、实事，都应该抢抓机遇，积极借助外力改变落后的现状。而当前社会，在一些部门、一些人中还存在一些潜规则，不与其建立人际关系，没有人际关系成本的支出，基本上就办不了事，甚至可能寸步难行。村干部要上项目、要争资金、要办公益事业还必须和这些部门、这些人打交道。他们办事时不但要陪着小心，更要请客送礼，尽管他们心里一百个不愿意。我们不提倡村干部顺应不良风气，但村干部是中国最基层的干部，其本身的地位和能力根本无力逆转这种风气。面对这种无可奈何的现状，怎么办？难道对机遇熟视无睹，坐等天上掉馅饼？难道为了芝麻丢西瓜？答案毋庸臵疑。这样一来，村干部外出跑资金、争项目的几率大大提高，而从事这些村务活动的时候难免会发生一些招待费。这样的招待费，你说它合理吧，不符合现有的政策；叫村干部退赔吧，又情有可原，村干部也觉得委屈；不退赔吧，又不符合廉洁自律的有关规定。对此，我们执纪部门怎么看？又该怎么办？

（三）监督处罚无关痛痒。目前，村级财务监督的体制和机制应当说是比较完善规范的，村有民主理财小组的监督，乡镇有村级财务代理中心的监督，县有农经管理总站的监督，不可谓不完善，可为何收效甚微呢？首先是各村的民主理财小组名存实亡，不能发挥应有的作用，监督不到位，或根本就没有监督；其次是农村审计部门处罚不力。县、乡农经管理部门对村级的审计大多流于形式，出于某种原因，难以从严审计。面对较为普遍的吃喝问题，总是处以简单的处罚，或根本就没有做出任何处罚。熟视无睹，漠然臵之，等同于纵容，长此以往，吃喝歪风愈演愈烈。

三、问题解决建议

根据现在农村形势的发展变化，我们应该重新审视一下村级“零招待”的科学性、现实性和可操作性，再度深入基层开展调查研究，重新完善既定的政策规定，让群众能接受，让村干部好执行，让执纪部门好监督。

（一）提高认识，从思想上杜绝公款招待的歪风。进一步加强农村基层党风廉政建设，深入开展村干部廉洁从政和法制教育，增强村干部自觉遵守廉洁自律各项规定的意识，自觉遵守财经法纪法规的意识，充分认识到自己只有管理好、使用好集体资金的责任，没有多吃多占的权利，认识到公款吃喝将严重损害自身形象，恶化干群关系，影响经济发展，从思想上杜绝公款吃喝的歪风。

（二）科学分类，从属性上界定公款招待的范围。根据现在农村形势的发展以及新农村建设的需要，不宜将所有的村级招待一律“一刀切”为“零招待”。

应该将村级招待费用科学划分，区别对待：对日常工作和接待乡镇干部、上级部门下村指导工作、村与村之间的联谊沟通、村干部自行安排吃喝等事宜，村一律不得公款招待，一律实行“零招待”；因上项目、争资金、兴公益等活动，需要开支的招待费用，可以在村级集体资金中列支，但必须从严从紧掌握，实行限额控制。

同时，在管理费用中设臵二级科目——“经营费用”，将上项目、争资金、兴公益活动中发生的招待费用列入“经营费用”科目中核算。

（三）合理限额，从总量上控制公款招待的标准。允许村干部在上项目、争资金、兴公益的活动中支出“经营费用”，并不等于默许村干部以此为借口大肆浪费集体资金。应该对这类费用实行限额，从严控制。控制数可与村集体经济收入挂钩，按一定方法规定支出限额。

村级“经营费用”年度限额标准，应该根据各村人口规模和上年度村集体经济收入核定基数，可由两部分组成：一是按人口核定基数，基数标准为：1000人以内的为2000元，1000人以上的为2500元，3000人以上的为3000元；二是根据上年度村集体经济收入在核定的基数上适当上浮，上浮标准为：上年度村级集体经济收入2万元的，上浮1000元，每增加1万元增300元，最高限额5000元。由于村级“经营费用”的资金来源主要是村集体收入，所以必须实行以收定支，支不得大于收，村集体无收入的一律不得列支“经营费用”。各村具体数额应该一年一定，并报乡镇纪工委、村级财务代理中心备案。

确因推进村内重点项目需要增加“经营费用”的，各村可根据本村重点、难点工作的实际，由各村党支部、村委会以书面形式，向乡镇党委、政府提出申请，经研究同意后，凭“经营费用申请追加审批单”追加适当限额并纳入当年“经营费用”总额。

（四）严格程序，从环节上规范公款招待的运作 一是编制预算。为使限额招待更切合实际，更有可操作性，村党支部、村委会应该在乡镇村级财务代理中心的指导下，编制年度“经营费用”预算。上年末当年初，各村应根据本村实际，提出上项目、争资金、兴公益需要的“经营费用”开支标准，经三分之二以上村“两委会”成员同意，并经三分之二以上村民代表参会讨论，三分之二以上与会人员表决同意后，上报乡镇村级财务代理中心审批，同时报乡镇纪工委备案，在村务公开栏中公示。“经营费用”开支预算方案未经村民代表会议通过和乡镇村级财务代理中心批准的，当年一律不得列支“经营费用”。

二是民主审核。村级“经营费用”开支事项发生时，经手人必须取得有效的原始凭证，注明理由并签字，交民主理财小组集体审核，审核同意后由民主理财小组及组长签字盖章。民主理财小组审核同意的票据，经村负责人签批，由村助理会计按时上报代理中心。同时，必须按财务公开的要求，按时向村民公开，接受村民监督。

三是统一核算。在乡镇财务代理中心进行会计核算时，凡村级上项目、争资金、兴公益活动中必须发生的招待费用都要进入“经营费用”账户，统一核算，确保招待费开支的全面、真实。

（五）加强督查，从组织上强化公款招待的监管

篇3：业务招待费设置弊病的解决办法

1.改变业务招待费消费主体的思想认识。

业务招待费属于职务消费, 与一定的职务挂钩, 越高的职位, 支配权利越大, 因而取消业务招待费的困难也大。长期吃喝不仅损害了身体健康, 而且挥霍大量金钱。要想在激烈的市场竞争中生存, 必须靠坚实的科技实力和合法经营才能够长远。因此要从思想教育和制度建设两个方面入手, 突破业务招待费消费主体的思想障碍, 为阳光下的职务消费货币化扫清障碍。

2.实行职务消费货币化。

国际上许多企事业单位的通行做法是把职务消费计入薪酬, 给有消费需求的岗位设置一定的资金额度, 打入工资, 无论盈余还是不足, 全由支配者自己调整。职务消费薪酬化不仅保证了专款的有效性, 过度、过滥消费的漏洞也可真正封堵。

3.科学核定职务消费标准。

职务消费标准核定难是改革中最棘手的问题。可以采纳一些地方和单位的做法, 如以前3年职务消费平均额为基数, 剔除职务消费的水分之后再行对比, 核定补贴基数, 作为本单位干部职务消费的总量, 然后再分公共职务消费和个人职务消费两部分。 同时, 职务消费标准的核定还需要考虑地区之间、单位之间、同级别干部之间的平衡。经济较发达地区领导干部的业务量比经济基础相对差的地方业务量多得多, 职务消费标准也有较大差距, 沿海地区一个乡镇长的职务消费量甚至远高于老少边穷地区一个县市长的职务消费量。同一级别的干部因分管的工作不同也影响到消费的数额。

4.建立现代财政预算约束制度。

职务消费的核心是财政制度问题, 一方面, “无财难以行政”, 财政是行政的经济基础, 没有钱, 没有财力支持, 什么事也办不成。所以职务消费是必须的, 是行政运行的成本。另一方面, “无政难以制财”。行政活动是公务人员用别人 (纳税人) 的钱为别人办事, 成本和效用都是外在的, 必须有一套严格的程序予以控制, 才能保证财政资源的运用不偏离公众利益, 否则必然产生浪费和腐败。从政治学的角度看, 职务消费的腐败是权力的腐败, 其根本在于政府官员花钱没有规矩, 是支配财力的公共权力“私有化”的结果。 职务消费要靠预算控制。职务消费的规矩就是政府预算或财政预算。预算的本质是法律, 预算是年度立法。政府提交给立法机构的预算一旦被批准, 就成为立法机构对政府的授权或政府对立法机构的责任状, 政府必须不折不扣地执行。政府及其公务人员花钱必须严格依据预算, 没有预算, 一分钱也不能花。作为预算执行结果的决算必须接受审计, 并向全社会报告审计结果。因此, 预算必须是公开的、透明的, 必须接受立法机构与公众的监督。

5.在已经形成职务消费货币化的环境下国家制定治本之策。

篇4：浅谈业务招待费的财务核算与管理

【关键词】业务招待费；财务核算；管理；

业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的应酬费用，它是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用。主要是指企业因生产经营活动需要，在业务承揽洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、来宾接待、处理突发事件等工作中必须发生的接待、用餐和礼节性纪念品等费用。

一、业务招待费概述

1.列支范围：

（1）因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支。

（2）因企业生产经营需要赠送纪念品、健身会员卡、正常的娱乐活动等开支。

（3）因企业生产经营需要而发生的旅游门票、土特产品等费用的开支。

（4）因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。

（5）接待用的食品、茶叶、烟酒、饮料等费用。

2.与其他费用的区分

（1）业务招待费仅限于与企业生产经营活动有关的招待支出，与企业生产经营活动无关的职工福利、职工奖励、支付给个人的劳务支出等，都不得列支业务招待费。

（2）一般而言，外购礼品用于赠送的，应作为业务招待费，但如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工，对企业的形象、产品有标记及宣传作用的，也可以作为业务宣传费。

（3）企业应将业务招待费与会议费严格区分，不得将业务招待费挤列会议费。比如单位召开会议，往往在租用的酒店或宾馆内统一用餐，而这部分餐饮支出，往往被列支为会议费。

（4）业务招待费的消费主体是企业以外的个人，而不是本企业员工，因此，要将业务招待费与误餐费区分开来。

（5）对于咨询业务、审计业务等发生的接待费用通常不属于业务招待费，应与相关的咨询费、审计费等一并列入相关费用。

（6）业务佣金不属于业务招待费。企业对于通过第三方代理开拓的业务，向第三方支付佣金；或为企业销售产品而产生的佣金费用等不属于业务招待费。

二、业务招待费会计核算

1.企业要严格执行会计准则，规范业务招待费的会计核算和帐务处理。会计制度规定，对业务招待费的核算应列入“管理费用”的二级科目“业务招待费”。但对于企业在筹建期间发生的业务招待费，按会计制度应先列入“长期待摊费用-开办费”科目进行归集，待企业正常开始生产经营、取得营业收入时停止归集，并在开始生产经营的当月一次性转入当期损益。需要注意的是，企业应细化业务招待费明细核算科目，据实列支，真实反映业务招待费开支状况，不得违规转移、向下级单位分摊费用支出。

2.业务招待费作为企业生产、经营业务的合理费用，会计制度规定可以据实列支，但由于其直接影响国家的税收，因此税法对其税前扣除有限定。业务招待费的税前扣除，应从以下几个方面把握：

（1）合理运用扣除比例：招待费不能超过营业收入的8.33‰

税法对招待费的税前扣除采取了双重限制的方式，即业务招待费的发生额只允许税前列支60%，同时最高额不得超过当年销售（营业）收入的5‰。那么，如何能做到在限额内既能充分列支，又能尽量减少纳税调整事项呢？从以下数理推断，可以找出二者的最佳比例关系：如果把企业当期取得的销售（营业）收入设为x，当期列支的业务招待费设为y，则当60%y=5‰x时，就有y=8.33‰x的比例关系。也就是说，当企业的业务招待费达到销售收入的8.33‰时，就达到了业务招待费税前扣除的最高限额。实际业务中，企业要参考业务招待费“8.33‰”税务筹划点，在预算编制和使用控制中，力争扣除限额最大、最优化。

（2）业务招待费能在税前扣除，必须有充分、有效的票据和资料来证明这部分支出的真实性、合理性。所谓合理性，是指企业列支的业务招待费，必须与生产经营活动直接相关，并且是正常和必要的。而且，企业当期列支的业务招待费应与当期的业务交易量相吻合和匹配，否则就会存在潜在的税收风险。

（3）在纳税申报时，对于业务招待费的扣除，首先需要确定扣除的计算基数。根据税法相关规定，业务招待费扣除的计算基数为企业销售（营业）收入。即企业计算年度可在企业所得税前扣除的业务招待费，应以主营业务收入、其他业务收入和视同销售收入之和为基数计算确定。企业将资产（自制或外购）用于市场推广或销售、交际应酬、职工奖励或福利、对外捐赠等移送他人的情形，应按规定视同销售确定收入。上述的视同销售行为，应及时调整为当期销售收入，以增加当期销售（营业）收入额，从而提高业务招待费扣除限额。

（4）企业发生的业务招待费要按财务会计制度规定的科目进行归集，若没有按规定而将属于业务招待费性质的支出隐藏在其他科目，则不允许税前扣除。

（5）以前年度发生的业务招待费发票不能在当年税前扣除。根据税法相关规定，企业应纳税所得额的计算，应以权责发生制为原则，属于当期的收入和费用，不论款项是否收付，均作为当期的收入和费用；不属于当期的收入和费用，即使款项已经在当时收付，均不作为当期的收入和费用。

三、业务招待费的管控措施

1.建立有效的管理机制和控制制度

好的制度是好的管理的必要途径，有效的制度才能保证目标的实现。因此首先应制定企业的业务招待费管理制度、业务招待费管理实施细则，如招待标准、报销流程、预算制度等，以严肃业务招待行为，厉行节约、防止浪费。制度的要点应包括如下几点：

（1）界定范围：明确招待对象、招待标准，不同级别、不同业务，区分对待。

（2）业务流程：业务招待费的发生，事先需经部门经理审批同意，并在财会部门登记备案，内容包括：客户名称、招待时间、参加人员、预计金额等，部门经理对招待的合理性和真实性负责；做好业务招待费证据和证明类资料及文件的准备，也有助于在税务稽查中，纳税人对所申报扣除费用的真实性进行自我举证，从而避免被税务机关否定纳税人已申报业务招待费，并进行相应的纳税调整。

（3）有限授权：明确部门经理签单权限，超权限事项必须由分管领导或总经理审批。

（4）定期反馈：结合月度、季度的业务指标，对各业务部门、业务人员发生的招待费进行定期考核，督促业务部门自觉控制业务招待费的发生，提高费用支出的效率。

2.实行业务招待费预算总额控制，量化管理。

业务招待费控制应当根据经营目标进行费用预算，如可根据上年的营业额及本年销售目标来预算本年度的业务招待费的计划支出额，报经企业高层决策者批准。同时，做好业务招待费用的统计分析，定期与本年预算、上年同期进行对比分析，查找重大变动原因，制定控制措施，确保年度预算指标的完成。

企业业务招待费的预算，应分解到各部门，实行分层量化管理。即将预算总额分配至相关职能部门，分核算部门对全年及分季度支出细化预算，并结合业务指标进行挂钩，按季度进行对比分析，查找执行偏差原因，并采取措施进行改进；同时，要求各部门建立费用台账，定期总结对比分析，由部门经理对本部门的费用进行控制，切实发挥财务预算的指导和监督作用。

3.提高业务经办人职业道德，避免虚假业务套现

由于业务招待费容易产生公私不分、浪费等问题，甚至滋生腐败现象，因此，企业内部应形成风清气正的文化氛围，提升业务经办人员职业素养，避免业务招待费过多过滥，杜绝无效益的、铺张浪费的、虚假的业务招待费用。业务招待活动经办人应对发票的真实性负责，提交的报销发票应符合国家有关发票管理规定，并背书经办人、经办日期，不得以虚假发票、过期发票、白条作为报销凭据。

4.加强财务监督，严把报账审批关，提升效益，防范风险

在业务招待费处理过程中，财务人员应保持良好的责任心和较高的职业敏感度，认真审核原始单据的完整性、真实性、合法性，拒绝不合规的发票，如实反映各项经济业务。

主要核查要点有：业务招待费是否执行了“先审后办、超标特审”； 是否遵循了“必需、合理、节约、规范”的基本要求；是否严格控制业务招待费发生标准；是否根据管理要求附上审批单及发票等附件。财务部门在日常报销过程中要加强审核把关，对审批程序不符合授权权限和内部控制要求的，审批要件和明细单据不齐全、不完备，所附发票未经验证或不合规的，未经特别审批程序同意而超范围、超预算及超定额标准等不符合相关规定的业务招待费支出，一律不得报销。

四、结语

综上，在当前经营形势下，企业应强化业务招待费管理、控制间接费支出，提高公司各项规章制度的执行力，杜绝铺张浪费行为，压缩非生产性支出，使降低成本成为每一位员工的自觉行动，以保证企业预期经营目标的顺利实现。

参考文献：

[1]新税法下业务招待费的相关规定解读[J].《新疆财会》2010[05]

篇5：招待费管理办法

为规范公司各类业务招待行为，切实厉行勤俭节约，有效控制公司的业务招待费支出，提高费用使用效益，节约成本费用，提高公司的经营管理水平，进一步强化财务管理，根据公司总部《xxxx》（xxx„2015‟426号）精神，结合xxx分公司的实际情况，特制定本办法。

第一条 招待费定义

业务招待费指企业为经营业务的合理需要而发生并支付的相关应酬费用。包括：

1、因业务需要宴请的相关开支费用；

2、因业务需要招待客人参观旅游景点的相关费用；

3、因业务需要赠送土特产、礼品等的相关费用；

4、因业务需要来公司办事的非本单位员工的相关费用。

第二条 招待费适用范围

1、上级公司主管部门来我司检查、指导、调研工作；

2、行政单位来我司检查、指导、洽谈工作；

3、兄弟公司来我司交流学习、洽谈合作；

4、开拓新有市场，维系客情关系，巩固即有资源的客户单位；

5、其他业务招待支出。

第三条 招待费使用原则

1、严格遵徇一事一报原则；预算总额控制，实行分级负责、对口接待、专款专用、全程监督；

2、应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则；

3、陪同人员坚持适度从紧原则；

4、严格执行限额招待标准，分档次接待原则，严控非业务性接待；

5、招待工作本着热情、礼貌、细致、勤俭、周到的原则。

第四条 招待费档次接待

1、市分公司领导开展商务招待活动，宴请标准（含酒水、饮料）：内部食堂餐厅每次人均不得超过400元，外部餐厅每次人均不得超过500元；赠送纪念品标准：每次人均不得超过500元。

2、各部门负责人开展商务招待活动，宴请标准（含酒水、饮料）：内部食堂餐厅每次人均不得超过300元，外部餐厅每次人均不得超过400元；赠送纪念品标准：每次人均不得超过300元。

3、市分公司领导开展考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务招待活动的标准为：内部食堂餐厅每次人均不得超过180元，外部餐厅每次人均不得超过220元。

4、各部门负责人开展考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务招待活动的标准为：内部食堂餐厅每次人均不得超过150元，外部餐厅每次人均不得超过200元。其他公务招待活动不得赠送纪念品。

5、宴请不得提供鱼翅、燕窝和其他同等价位的高档菜肴以及用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟，不得提供茅台、五粮液和其他同等价位的高档酒水。

第六条 招待费审批管理要素

1、坚持费用事前申请、事中监督、事后评估的开支原则；

2、实行“预先申请、额度控制、据实列支”的管理模式。

第七条 招待费报销时限

1、经办人员必须在每笔招待支出后7个工作日内，将有效票据报送各级领导初审；

2、初审无误通过后，在当月财务报销期间报送财务部复审，再报总经理室审批。

第八条 财务控制与监督

1、招待费报销遵徇谁经办、谁申请、谁经手、谁报销的原则，不得由他人代报销，报销时所有票据必须真实有效；

2、招待费报销时须提供审批表、正规发票、菜品清单；

3、财务部应严格审查票据是否合法、金额是否准确、单据是否齐全、审批是否完整；财务部有权拒绝不符合招待费标准、报销流程、审批权限的招待费的报销。

第九条 招待费发票要求

1、定额发票印章要清晰可识别，发票归属地与费用发生地必须一致；

2、手工开具的发票书写要求清晰，内容完整且印章必须清晰，不得套开、虚开；

3、机打发票发生日期必须与费用发生日期一致。

第十条 各级人员责任划分

1、报销人（经办人）责任

1）报销人对所报销项目的真实性、准确性、及时性负责，单据及附件应合法、完整；

2）各项报销票证、资料必须齐全并按要求粘贴整齐（发票正面向上，平均摊薄粘贴），否则财务部有权拒绝报销。

2、陪同人责任

负责对所审批报销项目签字的真实性负责；

3、部门领导责任

1）负责审查费用项目申请及批准手续，报销金额是否控制在申请的预算之内； 2）对所报销项目的真实性、合理性负责。

4、财务审核责任

1）负责审查单据的合法性、真实性，报销内容是否符合有关标准；

2）审查报销项目审批手续的完整性。

第十一条 相关处罚措施

1、报销人营私舞弊、弄虚作假，一经发现将报送公司纪委进行戒谈；

2、财务审核人员审核不严使公司造成损失的，对财务审核人员进行戒谈。

第十二条 附则

1、公司领导、纪律委员会赋有对招待费事项发起追溯检查权利；

2、本办法由总经理批准后实施；

3、本办法如与集团公司、股份公司总部和省公司的管理规定相驳之处，一切以集团公司、股份公司总部和省公司的管理规定为准。

xxxxxxxxx分公司

篇6：招待所管理办法

为了提高对招待所的社会效益和经济效益，结合资产与后勤处的实际情况，学院决定对招待所实行目标管理，责任与职工挂钩，特制定本试行办法。

一、岗位职责

（一）所长（代理所长）岗位职责

1.在资产与后勤处领导下，全面负责本所工作，布置任务、处理日常事务、总结工作。

2.督促、检查工作人员岗位责任制及有关规章制度的执行情况，并按期对工作人员进行考核。

3.检查设施及日常用具，若发现破损、短缺，及时汇报，保证学院资产的安全、合理地使用，确保固定资产保值、增值。

4.做好对客人的安全宣传和教育工作，预防和杜绝事故的发生。

5.管理好招待所的收发物品和帐目；掌握客人的流量；按时催缴各种款项；按月清理收入并上缴财务。

6.认真听取客人的意见和反映，发现问题及时处理或汇报。7.对招待所的安全和综合治安负责。

（二）服务台工作人员岗位职责

1.接待好客人，为其介绍房间的床位、设施和收费标准。

2.负责对客人按规定登记、收费，并安排好房间，填写旅客住宿通知单，通知客房服务员将客人引进房间。

3.负责服务台前厅、底楼房间、走廊、盥洗间、厕所、门前绿化带等区域的清洁打扫及保洁工作。

4.负责观察出入人员是否是当日住入招待所的客人，对来访的人员要问清来意，方能上楼。

5.负责对客人打电话按规定登记、收费或通知客人接听电话。

（三）客房工作人员岗位职责

1.负责房间、走廊、楼梯、盥洗间、浴室、会议室等区域的清洁打扫工作。2.负责为客房、会议室供应开水，分发有关洗濑用品。

3.根据服务台旅客通知单，带领客人到客房，介绍室内的设施和用品；当客人离开招待所的时候，应该清点物品是否齐全、设施有无损坏，并在住宿通知单上签字。

4.客人即将离开招待所的时候，立即通知服务台办理离所手续，协助服务人员结清有关部门费用。

（四）招待所保安岗位职责

1.在招待所所长的领导下，负责招待所治安的防范工作。2.负责夜间旅客进出开门、关门工作。

3.旅客与服务人员发生争吵的时候，负责调解、疏导工作。

4.接待旅客要有礼；，上班的时候不看书、报；不嘻戏打闹、闲谈；不得擅自离开工作岗位。

5.在睡觉前必须检查招待所的门是否上锁、旅客是否关好房间的门。6.早上上班时间：8：00；晚上上班时间：冬季7：30夏季8：00；实行两班轮换制。

7.若招待所内有违法乱纪的行为要及时制止，根据情况要报告有关领导和有关部门。

8.负责完成学院临时安排的工作任务。

二、对工作人员职责、卫生及其他的要求

（一）职责要求

1.树立职业道德，一切为客人着想、乐于助人、一视同仁。

2.接待客人的时候做到主动、热情、周到、礼貌、耐心、有问必答。3.遵守学院各项规章制度，坚守岗位，接待和安排好客人的住宿。4.熟悉本人工作服务的程序，并严格按照服务的规范和标准进行操作。5.若房间内无人，不得随意翻动客人留在房间的物品。

6.若发现离开招待所的客人遗留了物品，应该主动交到服务台，并妥善处理。

（二）卫生要求

1.打扫卫生必须从上到下、从内到外、先铲后扫、先抹后拖的顺序进行。2.要求生活用具摆放整齐有序、清洁无污垢、窗明地净；墙壁、天花板无灰尘、蜘蛛网；卧具干净、卫生，做到“一客一换”。

3.要求盥洗间、浴室无积水，厕所无积尿、便；地板、盆、池和便槽要见本色；供水、排水管道要畅通；楼梯间、走廊的照明设施要完好；痰盂、地面要干净。

4.做好个人卫生，做到“四勤”，即勤剪指甲、勤洗澡、勤换衣服、勤理发。5.按要求对有关的设施进行消毒，并做好消毒的时间记录。

（三）其它要求

1.做好防盗、防火、防毒等安全工作，防止事故的发生。

2.没有登记、交费的人不允许住宿（特殊客人经学院同意后方能住宿）。3.严禁异性客人非法住同一间房。4.严禁在招待所内打架、斗殴、酗酒、赌博或从事其它违法乱纪的活动。5.严禁在客房内使用自带的电器和明火。

6.节约水电，招待所工作人员不允许自炊或烧电炉。

三、工资及其有关待遇

1.正式职工的工资待遇标准：正式职工工资的固定部分为基本工资；临时职工的工资待遇标准：工作时间在半年内，其基本工资为460元；半年到一年的，其基本工资是480元；一年以上的基本工资为500元；正式职工与临时职工的超时报酬和奖金与当月的营业额挂钩，按营业额（含培训收入）的1.1%计算发给。

2.夜班费为每人每晚6元，按实际的值班天数计算发给。

3.电话费的支出部分由两班的工作人员平摊；若有余额，按本人余额部分的25%计算发给。

4.若遇到节假日的情况，按法定节日的天数计算发给；若遇到特殊的情况需要加班，按每人实际加班天数计算发给（每天加班费为20元）。

四、惩罚规定

1.上班期间工作人员互相吵骂，发现一次，各扣发50元；当月两次以上者，取消当月按营业额提取的工资部分。

2.工作人员与客人吵架一次，扣发100元；当月两次以上，取消当月按营业额提取的工资部分。

3.招待所工作人员的家属或亲戚与客人发生争吵一次，扣发50元；当月两次以上者，取消当月按营业额提取工资的部分。

4.工作人员在上班的时候无特殊情况离开工作岗位，一次扣发30元；当月两次以上者，取消当月按营业额提取工资的部分。

5.工作人员在上班时间内打麻将或从事其它的娱乐活动，一次扣发50元。6.客人的物品被盗，根据责任大小，对有关工作人员处以10至50元以上至被盗总金额以下的处罚或赔偿。

7.若有客人反映对有关工作人员的工作不满意时，经调查核实后，根据该工作人员造成影响的大小，扣发20至50元。

8.若有客人来住宿，当班工作人员无正当理由拒绝安排住宿的，除没有当天的夜班值班费外，扣发50至100元。

9.开住宿发票未按规定办理的，发现一次，扣发200元，并解除其工作。10.若有客人住宿后交了费而未开住宿发票的视为贪污，发现一次，扣发200元，并解除其工作。

11.在一个月内，在检查卫生中有不合格的，发现一次，扣发20元；两次加倍，依此类推。

12.若工作人员私自收取电话费而不入帐的，发现一次，扣发10元。13.若客房服务人员发现客人在住宿后未登记或缴费而不向资产与后勤处及时反映的，发现一次，扣发50元。

14.若电话费的支出部分由两班工作人员平摊后有差额的情况，则由当班的工作人员按本人的25%赔偿。

15.若客人住宿时损坏公物或招待所因丢失东西未赔偿到位的，责任人应该照价赔偿。

16.若招待所工作人员或其他人员擅自在招待所内自炊和使用各种设备，发现一次，扣发当天值班人员50元。

17.属非招待所内正常用水，发现一次，扣发当班工作人员10元。18.若发生了以上未提及的失职行为，根据责任的大小进行处理。

五、其他

1.为了提高招待所的效益，尽量减少空床位，调动经纪人的积极性，若经纪人每次介绍来住宿的客人在10人以上，可以按住宿费用的6-8%提取劳务费。

2.确因工作原因住本招待所或需要减免的情况，必须经院领导和资产与后勤处同意，方能减免费用。

篇7：通讯及招待管理办法

目的：

为了进一步提高工作效率，完善公司通讯费用管理办法，规范职务通讯消费补助标准。本着高效、合理、节约的原则，特制订本办法。

适用范围：

本办法适用于公司管理岗位，管理服务性岗位及公司规定的其他特殊岗位。

补贴如下：

主管：每人每月补贴150元，副主管：每人每月补贴100元，班长：每人每月补贴50元。

本办法自2012年8月份正式实行！

综合办

2012年8月

日

招待费用

1.公司的招待费用原则上是指发生于加强公司与相关部门的关系，营造良好的外部发展环境中所产生的费用，主要指餐费。2.公司陪同人员原则上限于业务相关人员。

3.业务招待需事先经公司领导同意，并如实报告招待时间、对象（说明主要人员及总人数），我方陪同人员的人数及姓名，按规定程序批准后方可接待。确因情况特殊，需事后说明详细理由，并经公司领导核准。

4.外地发生的招待事宜，需先向公司领导申请，回公司后必须补办申请手续。

5.招待费用中包括烟酒、饭菜、饮料等。

6.招待费用需由申请部门将费用单据（税票）及人员名单报主管、财务审核，总经理签字方可报销。7.未经申请批准的招待费用需自行承担。

8.公司为建设和谐团队，增强团队之间、内部凝聚力，现规定部门聚餐每人按50元（人民币）补贴，超出费用由该部门自行担付。

本办法自2012年8月份正式实行！

综合办

篇8：企业业务招待费的筹划管理研究

一、业务招待费的概念及规定

业务招待费, 顾名思义, 就是企业为了拓展业务、招待客户所发生的相关费用。那么究竟何谓业务招待费呢?迄今为止, 无论是会计还是税法都尚未对此做出详细的概念界定。业务招待费在会计上一般作为管理费用核算, 在计算当期利润时扣除, 但税法上的规定与会计稍有不同。

我国税法中规定, 对企业所发生的业务招待费应当在经过税务机关核准后才能予以扣除, 只允许按照实际发生额的60%来扣, 且上限为当期销售收入的5‰。这一严厉的扣除标准对企业带来的影响就是不论企业发生的业务招待费的金额大小, 在纳税调整时一定是调增, 最终增加企业所需缴纳的企业所得税。这无疑大大增加了业务招待费为企业所带来的税收负担。

二、业务招待费的筹划方法

对于一个企业而言, 若要进行税务筹划, 在合理、合法的前提下减少税收支出, 无外乎从计税基础、税率和优惠政策等方面着手。考虑到业务招待费的特殊性, 笔者认为应当从以下方面进行筹划。

(一) 合法转换费用科目

由于业务招待费核算界限的模糊性, 在实务中, 企业发生的相关费用既可以确认为业务招待费也可以确认为其他费用, 如餐费、会议费和业务宣传费等, 这些费用与业务招待费的显著区别在于, 我国税法对于业务招待费的扣除标准设卡很严, 而其他费用要么不设置扣除限额, 要么扣除限额远远超出业务招待费, 这就对财务人员提出了较高的核算要求, 如果费用能计入不设限额的科目就绝不计入设限额的科目, 能计入限额多的科目就绝不计入限额少的科目。

例如, 客户来公司洽谈, 所涉及的餐费、住宿费和会议场所租赁费均由宾馆统一开票, 此时的费用是计入业务招待费还是会议费呢?从税务筹划的角度考虑, 应当计入会议费无疑。再如, 公司赠送给客户的礼品一定是计入业务招待费的吗?非也。若是公司自产的产品, 且产品上印有公司的形象宣传标识, 这时是可计入业务宣传费的。在涉税处理上, 业务宣传费的扣除限额达到了销售收入的15%, 远远超出了业务招待费所限制的5‰, 并且超额部分还可结转以后年度扣除, 两相比较之下, 选择作为业务宣传费核算更能起到为企业节税的目的。

需注意的是, 这种筹划方式虽然在一定程度上能起到控制业务招待费, 减少业务招待费纳税调整金额的作用, 但其存在较大的税务风险, 因此不鼓励采用。

(二) 合理控制费用总额

税法中对于业务招待费的税前扣除规定有两个标准同时执行, 一个是实际支出金额的60%, 另一个则是当期销售收入的5‰, 两者孰低即为企业当期业务招待费准予在税前扣除的金额。对于一个企业而言, 不同的业务招待费的发生金额对企业究竟会产生什么样的影响?我们通过一个案例来一起了解一下。假定甲公司某年销售收入为1000万元, 我们对不同业务招待费的支出情况进行计算分析, 如表1所示。

显而易见, 当企业的业务招待费支出金额控制在当期销售收入的8.3‰以下时, 每支出一元业务招待费所需付出的对价为1.1元;但是当企业的业务招待费支出金额超出当期销售收入的8.3‰时, 超出比例越大, 每支出一元业务招待费所需付出的对价越大, 相当于我们去超市购物所付出的单价越来越高。

因此, 企业要对业务招待费进行筹划管理, 应当合理控制费用总额, 将业务招待费的支出金额控制在可预计的销售收入的8.3‰以内。那么, 是不是只要业务招待费的金额低于销售收入的8.3‰就是好的筹划方式呢?不尽然如此, 业务招待费的扣除标准之一是实际支出金额的60%, 若是仅仅低于销售收入的8.3‰, 即便未增加企业的负担, 但在很大程度上浪费了60%的扣除比例, 使税法政策未得到充分利用, 对于税法中规定了扣除限额的费用项目而言, 这无疑是一种奢侈的消费方式。由于税法中对业务招待费的扣除执行双重标准, 在两个标准一大一小的情形下, 势必会造成浪费或加负, 要实现完美契合应当是使两个标准相等, 即表1的第3纵列金额与第4纵列相等, 体现在数字上就是企业发生的业务招待费恰好为当期销售收入的8.3‰ (5‰÷60%) 。故而, 能充分利用税法相关政策的筹划方式, 应当是在合理的情况下尽量将企业的业务招待费金额控制在销售收入的8.3‰这一水平线上。

(单位:万元)

(三) 恰当进行费用分摊

按照上述方式对企业的业务招待费进行筹划, 均能取得一定的效果, 但也都存在局限性, 若是企业发生的业务招待费未能控制在销售收入的8.3‰之内, 造成了企业负担的增加, 此时企业该何去何从呢?“按相关的法规, 费用应当按照独立交易原则进行分摊, 但是作为集团公司, 按照有利于自己的原则进行费用分割完全是可以做到的。”从这一角度考虑, 我们可以将企业原本的业务招待费分摊至单独设立的集团公司的下属子公司, 这样不仅能减少单个公司的费用支出金额, 扩大业务招待费的计算基数, 同时能达到减少费用整体纳税调整金额的目的。

假定乙公司某年实现的销售收入为1000万元, 为了对企业业务招待费进行纳税筹划, 公司提出设立一家子公司, 先由母公司将商品以800万元的价格销售给子公司, 然后再由子公司将商品以1000万元的市场价对外销售。由此产生的业务招待费按销售比例在母子公司间均匀分摊。在此筹划方式下会取得怎样的效果呢?

若企业产生的业务招待费小于销售收入的8.3‰, 由于未达到税法规定的业务招待费的扣除上限, 即使将业务招待费在母、子公司间进行分摊, 也未能起到节税的效果, 反而还浪费了设立子公司的相关费用, 得不偿失。

但若企业的业务招待费等于销售收入的8.3‰时, 企业对于税法规定的业务招待费的扣除政策有充分的把握, 使得业务招待费的两个扣除标准相等, 完美利用了税法规定的扣除上限, 在这种情形下, 并不需要通过设立子公司分摊费用的方式进行筹划。

而当企业产生的业务招待费大于销售收入的8.3‰时, 若不采取其他的筹划方式, 将使得企业的税收负担增加, 发生业务招待费所需支付的对价更大。处于这一背景时, 我们对企业的业务招待费进行分摊, 如表2数据所示, 就取得了显著的节税效果———为企业减少了2.5%的企业所得税支出。

三、筹划过程中的注意事项

(一) 一切筹划行为应建立在真实、合法的前提之下

在税务筹划概念引进中国的早期, 大家对税务筹划和偷税的概念诸多讨论, 而现在税务筹划已逐步被社会认可和接受, 并得到了更大的发展空间。税务筹划与偷税的最大区别就在于, 税务筹划是建立在合理、合法的前提之下的, 而偷税却是一种违法行为。

(单位:万元)

如果企业无视会计和税法中的相关规定, 对本应计入业务招待费的相关费用任意在其他会计科目中进行核算, 或者人为增加企业收入企图扩大业务招待费的扣除限额, 通过这种弄虚作假的方式减少税收支出绝不可行, 最终难逃法律的制裁。

(二) 以“成本效益原则”为行为准绳

西方古典经济学中提出, 社会上的每一个人都是经济人, 都会做出有利于自身利益最大化的选择, 而企业更是如此。在现代市场经济背景下, 企业为实现企业价值最大化的经营目的也体现了经济学中的一个基础概念———成本效益原则, 即只有在某项决策所预期带来的效益大于其所需花费的成本时, 我们才会对其做出肯定的答复。

对于企业的税务筹划而言, 这一原则就体现在, 我们在进行筹划方案设计的过程中应当注意这项筹划行为能不能使企业获得比预计支出还多的收益, 就好比如果企业花了12元, 却只赚了8元, 这个方案与企业的经营目标背道而驰, 肯定是不可行的。

(三) 注意风险的把控, 合理规避筹划风险

如前文所述, 业务招待费与其他费用在实务中并没有严格区分的界限, 有的企业为了方便入账, 常把业务招待费列入一些相关的费用之中, 如会议费、差旅费、餐费、董事费和业务宣传费等, 并且业务招待费可谓是各国税法中乱扣除现象最泛滥的领域, 因此业务招待费向来是税务机关的稽查重点。一旦这些不符合要求的费用被税务机关检查出来, 必定是调整纳税的结果。因此企业自身也应当对这些费用加强管控, 避免遭受到相关部门的惩处。

摘要：业务招待费是企业一项重要的开支, 是企业在经营过程中因接待客户而发生的费用。由于我国税法对于企业业务招待费的扣除存在诸多限制, 导致业务招待费往往令企业额外增加税负, 为使企业脱离这一困境, 文章从三个不同视角对业务招待费的筹划进行了分析, 并对筹划过程中的一些注意事项加以强调。

关键词：业务招待费,筹划,管理

参考文献

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[4]李柏生.对业务招待费扣除标准合理筹划的思考[J].会计之友, 2009 (07) .