企业业务招待费管理办法（共12篇）
篇1：企业业务招待费管理办法
企业业务招待费管理办法
第一章 总 则
第一条 根据国家机关和集团公司差旅费管理要求，为做好本公司业务招待费管理工作，根据合理、合法、有效、节约的原则，降低公司运营成本，规范、控制费用开支，提高工作效率，特制定本制度。
第二章 业务招待费使用原则
第二条 业务招待费定义：业务招待费是指公司为业务经营的合理需要而支付的业务招待费用，发生业务招待费用须事前取得领导批准。业务招待费主要包括以下类别：
1、因公司业务及运营需要与外部客户产生的宴请或工作餐支出费用；
2、基于开展业务需要，同客户一同参加会议、交际活动等发生的费用开支；；
3、在业务招待过程中发生的其他合理业务交际费用支出。
第三章 业务招待费的管理原则
第三条 业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。所有业务招待费均由办公室统一管理、审批，财务部负责制定预算，并将业务招待费使用情况进行监督和控制。
第四条 坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。集团内部单位人员业务接待应尽量安排在公司食堂。
第五条 严格分档次接待，按照被接待人员的级别及与公司业务的相关程度，实行对口接待，应适当从紧控制陪客人数，禁止越档次接待。第四条 业务招待费的审批权限
第六条 业务招待费一律由公司总经理审批，其他部门和个人一律不得安排业务招待费。
（一）公司食堂招待的审批程序
食堂招待分为工作餐和客餐两种（工作餐即指平时供应员工的饭菜，客餐即指除工作餐外专门为客人烹制的菜肴和酒水）。
工作餐招待的审批程序：对口接待单位（部门）向综合部提出申请，并由综合部开具工作餐通知单（附件一），客人凭工作餐通知单到食堂窗口打饭、菜用餐。
客餐招待的审批程序：经公司分管领导同意，由对口接待单位（部门），填写客餐申请单（附件二）送综合部确定用餐标准，并按本办法第五条权限核准后，交综合部准备膳食和酒水。
（二）公司食堂招待开支标准
1、因工作关系外单位一般来人来客，一律用工作餐招待。工作餐计费标准按食堂当日公布的每份饭菜金额标准收取。
2、政府部门、上级机关、关联单位主办以上人员来公司办理公务，需在公司食堂用餐，原则上用客餐招待（操作程序按第六条第一款执行）。用餐后，接待单位需在食堂客餐结算表、酒水消耗领用表上签证。
3、招待一般来宾来客，每席餐费不超过300元（含酒水等），酒水标准白酒控制在150元/瓶以下。
4、招待政府部门正股级以上副局级（含副局级）以下干部、集团部门经理级别人员每席不超过1000元（含酒水等），酒水标准白酒控制在200元/瓶以下。
5、招待政府部门正局级及分局一把手每席不超过1200元（含酒水），酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。
6、招待用白酒一般不超过2瓶，特殊情况最多一次不能超过3瓶（每席标准），并且白酒不得超过标准。
7、招待政府主要领导及政府部门关键领导、集团副总裁以上领导，费用标准由集团分管领导同意后执行。
第七条
外部招待费的审批程序与开支标准
（一）外部招待的审批程序
外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外进行的招待。对外招待实行事前报总经理同意审批制度，按本办法第五条权限核准后方可执行。
（二）外部招待开支标准
1、招待一般来宾来客，每席餐费不超过500元（含酒水等），酒水标准白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待政府部门正股级以上副局级（含副局级）以下干部、集团部门经理级别人员每席不超过1200元（含酒水等），酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待政府部门正局级及分局一把手每席不超过18000元（含酒水），酒水标准白酒控制在400元/瓶以下。
4、招待用白酒一般不超过2瓶，特殊情况最多一次不能超过3瓶（每席标准），并且白酒不得超过标准。
5、招待政府主要领导及政府部门关键领导、集团副总裁以上领导，费用标准由集团分管领导同意后执行。
第八条
财务控制与监督
1、财务部应严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。
2、财务部有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费的报销。
3、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则，不得由他人代报业务招待费。业务招待同时有多个经办人参与招待，应由最高职务经办人报帐。
4、公司外来单位或人员（包括集团内兄弟单位、关联企业和个人）在公司食堂就餐收费标准，由综合部另行发文规定。
5、单餐消费50元/人以上的，需向酒家索取清单或清单复印件，提交给总经理、财务部审核人员作为报销依据。库存酒水核销单应与对应的餐费报销单一起提交总经理审批、财务部复核。餐费报销单上应注明公司参与接待的人员、接待的客人人数。
6、所有宴请、业务费用开支必须列明事由、招待对象。
7、业务招待费核算范围及要求
（1）招待费一律记入“管理费用-业务招待费”中，不允许在其他科目中列支。合同标明提供安装食宿支出的入账科目与合同标的入账科目相同。
（2）招待费包括因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等。
（3）招待费包括因公接待从综合部领用的烟、酒、饮料等，依据领用单，由综合部开具《烟酒出库单》记入招待费。
（4）公司食堂接待的菜金应合理标价，因公在食堂接待发生的招待费，点菜单上须按照菜金标价记录金额，并经负责接待人签字确认，月底凭点菜单从福利费中转出记入招待费。合同标明的提供食宿，在规定的标准内，依据实际发生额，从福利费中转出记入相关科目。
（5）公司发生的业务招待费用，如存在票据本身与业务实质不相符之费用，必须还原成“业务招待费用”列示，并说明原因。
（6）原则上无票据开支必须有证明人。
第九条
其他
1、本办法自2009年1月1日起开始执行。
2、本办法解释权在公司财务部和综合部。学会计论
篇2：企业业务招待费管理办法
企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。超过部分不得扣除。
业务招待费的税前扣除应注意下列问题：
（1）业务招待费核算的范围仅指交际应酬费用。交际应酬费用是指在生产经营过程中发生的与交际应酬有关的费用或对外馈赠的一次性消耗性礼品。如餐饮费、娱乐费、烟、酒、茶、咖啡、食品、保健品等。对于对外赠送的带有本公司标识（商标、公司名称、注册地址、联系方式的等）的自产产品或专门制作的外购礼品，应作为业务宣传费处理。若无任何公司标志，应作为捐赠支出。除《企业所得税法》第九条规定的以外捐赠支出，不得在税前扣除。
（2）业务招待费属于交际应酬性质，不能对象化计入相关的资产及成本费用科目，按照《企业会计准则》的规定，统一在管理费用科目列支，不得在其他科目列支。
（3）销售（营业）收入是指销售或营业收入净额，通常是指主营业务收入、其他业务收入和视同销售收入，不含营业外收入、投资收益。对于投资收性公司，投资收益应作为主营业务收入处理。销货退回、销售折扣与折让，应从销售或营业收入中扣减。
（4）企业在筹建期间发生的业务招待费，属于开办费的一部分，无比例限制，与开始生产经营额当期一次性扣除。
（5）企业在清算期间发生的业务招待费，不受比例限制，在计算清算所得时，全额扣除。
（6）2007年底前新办内资房地产开发企业取得的第一笔收入之前发生的业务招待费，可结转以后3年在税法的标准范围内扣除。允许在2008年至以后调减的金额与本期实际发生额的60%之和，不得超过当年销售（营业）收入额的5‰。
例1：某企业2008收入总额1000万元，实际列支业务招待费10万元。
（1）扣除限额=1000×5‰=5（万元）
（2）实际发生额×60%=10×60%=6（万元）
（3）纳税调增金额=10-5=5（万元）
例2：某企业2008收入总额2000万元，实际列支业务招待费10万元。
（1）扣除限额=2000×5‰=10（万元）
（2）实际发生额×60%=10×60%=6（万元）
（3）纳税调增金额=10-6=4（万元）
篇3：企业业务招待费的筹划管理研究
一、业务招待费的概念及规定
业务招待费, 顾名思义, 就是企业为了拓展业务、招待客户所发生的相关费用。那么究竟何谓业务招待费呢?迄今为止, 无论是会计还是税法都尚未对此做出详细的概念界定。业务招待费在会计上一般作为管理费用核算, 在计算当期利润时扣除, 但税法上的规定与会计稍有不同。
我国税法中规定, 对企业所发生的业务招待费应当在经过税务机关核准后才能予以扣除, 只允许按照实际发生额的60%来扣, 且上限为当期销售收入的5‰。这一严厉的扣除标准对企业带来的影响就是不论企业发生的业务招待费的金额大小, 在纳税调整时一定是调增, 最终增加企业所需缴纳的企业所得税。这无疑大大增加了业务招待费为企业所带来的税收负担。
二、业务招待费的筹划方法
对于一个企业而言, 若要进行税务筹划, 在合理、合法的前提下减少税收支出, 无外乎从计税基础、税率和优惠政策等方面着手。考虑到业务招待费的特殊性, 笔者认为应当从以下方面进行筹划。
(一) 合法转换费用科目
由于业务招待费核算界限的模糊性, 在实务中, 企业发生的相关费用既可以确认为业务招待费也可以确认为其他费用, 如餐费、会议费和业务宣传费等, 这些费用与业务招待费的显著区别在于, 我国税法对于业务招待费的扣除标准设卡很严, 而其他费用要么不设置扣除限额, 要么扣除限额远远超出业务招待费, 这就对财务人员提出了较高的核算要求, 如果费用能计入不设限额的科目就绝不计入设限额的科目, 能计入限额多的科目就绝不计入限额少的科目。
例如, 客户来公司洽谈, 所涉及的餐费、住宿费和会议场所租赁费均由宾馆统一开票, 此时的费用是计入业务招待费还是会议费呢?从税务筹划的角度考虑, 应当计入会议费无疑。再如, 公司赠送给客户的礼品一定是计入业务招待费的吗?非也。若是公司自产的产品, 且产品上印有公司的形象宣传标识, 这时是可计入业务宣传费的。在涉税处理上, 业务宣传费的扣除限额达到了销售收入的15%, 远远超出了业务招待费所限制的5‰, 并且超额部分还可结转以后年度扣除, 两相比较之下, 选择作为业务宣传费核算更能起到为企业节税的目的。
需注意的是, 这种筹划方式虽然在一定程度上能起到控制业务招待费, 减少业务招待费纳税调整金额的作用, 但其存在较大的税务风险, 因此不鼓励采用。
(二) 合理控制费用总额
税法中对于业务招待费的税前扣除规定有两个标准同时执行, 一个是实际支出金额的60%, 另一个则是当期销售收入的5‰, 两者孰低即为企业当期业务招待费准予在税前扣除的金额。对于一个企业而言, 不同的业务招待费的发生金额对企业究竟会产生什么样的影响?我们通过一个案例来一起了解一下。假定甲公司某年销售收入为1000万元, 我们对不同业务招待费的支出情况进行计算分析, 如表1所示。
显而易见, 当企业的业务招待费支出金额控制在当期销售收入的8.3‰以下时, 每支出一元业务招待费所需付出的对价为1.1元;但是当企业的业务招待费支出金额超出当期销售收入的8.3‰时, 超出比例越大, 每支出一元业务招待费所需付出的对价越大, 相当于我们去超市购物所付出的单价越来越高。
因此, 企业要对业务招待费进行筹划管理, 应当合理控制费用总额, 将业务招待费的支出金额控制在可预计的销售收入的8.3‰以内。那么, 是不是只要业务招待费的金额低于销售收入的8.3‰就是好的筹划方式呢?不尽然如此, 业务招待费的扣除标准之一是实际支出金额的60%, 若是仅仅低于销售收入的8.3‰, 即便未增加企业的负担, 但在很大程度上浪费了60%的扣除比例, 使税法政策未得到充分利用, 对于税法中规定了扣除限额的费用项目而言, 这无疑是一种奢侈的消费方式。由于税法中对业务招待费的扣除执行双重标准, 在两个标准一大一小的情形下, 势必会造成浪费或加负, 要实现完美契合应当是使两个标准相等, 即表1的第3纵列金额与第4纵列相等, 体现在数字上就是企业发生的业务招待费恰好为当期销售收入的8.3‰ (5‰÷60%) 。故而, 能充分利用税法相关政策的筹划方式, 应当是在合理的情况下尽量将企业的业务招待费金额控制在销售收入的8.3‰这一水平线上。
(单位:万元)
(三) 恰当进行费用分摊
按照上述方式对企业的业务招待费进行筹划, 均能取得一定的效果, 但也都存在局限性, 若是企业发生的业务招待费未能控制在销售收入的8.3‰之内, 造成了企业负担的增加, 此时企业该何去何从呢?“按相关的法规, 费用应当按照独立交易原则进行分摊, 但是作为集团公司, 按照有利于自己的原则进行费用分割完全是可以做到的。”从这一角度考虑, 我们可以将企业原本的业务招待费分摊至单独设立的集团公司的下属子公司, 这样不仅能减少单个公司的费用支出金额, 扩大业务招待费的计算基数, 同时能达到减少费用整体纳税调整金额的目的。
假定乙公司某年实现的销售收入为1000万元, 为了对企业业务招待费进行纳税筹划, 公司提出设立一家子公司, 先由母公司将商品以800万元的价格销售给子公司, 然后再由子公司将商品以1000万元的市场价对外销售。由此产生的业务招待费按销售比例在母子公司间均匀分摊。在此筹划方式下会取得怎样的效果呢?
若企业产生的业务招待费小于销售收入的8.3‰, 由于未达到税法规定的业务招待费的扣除上限, 即使将业务招待费在母、子公司间进行分摊, 也未能起到节税的效果, 反而还浪费了设立子公司的相关费用, 得不偿失。
但若企业的业务招待费等于销售收入的8.3‰时, 企业对于税法规定的业务招待费的扣除政策有充分的把握, 使得业务招待费的两个扣除标准相等, 完美利用了税法规定的扣除上限, 在这种情形下, 并不需要通过设立子公司分摊费用的方式进行筹划。
而当企业产生的业务招待费大于销售收入的8.3‰时, 若不采取其他的筹划方式, 将使得企业的税收负担增加, 发生业务招待费所需支付的对价更大。处于这一背景时, 我们对企业的业务招待费进行分摊, 如表2数据所示, 就取得了显著的节税效果———为企业减少了2.5%的企业所得税支出。
三、筹划过程中的注意事项
(一) 一切筹划行为应建立在真实、合法的前提之下
在税务筹划概念引进中国的早期, 大家对税务筹划和偷税的概念诸多讨论, 而现在税务筹划已逐步被社会认可和接受, 并得到了更大的发展空间。税务筹划与偷税的最大区别就在于, 税务筹划是建立在合理、合法的前提之下的, 而偷税却是一种违法行为。
(单位:万元)
如果企业无视会计和税法中的相关规定, 对本应计入业务招待费的相关费用任意在其他会计科目中进行核算, 或者人为增加企业收入企图扩大业务招待费的扣除限额, 通过这种弄虚作假的方式减少税收支出绝不可行, 最终难逃法律的制裁。
(二) 以“成本效益原则”为行为准绳
西方古典经济学中提出, 社会上的每一个人都是经济人, 都会做出有利于自身利益最大化的选择, 而企业更是如此。在现代市场经济背景下, 企业为实现企业价值最大化的经营目的也体现了经济学中的一个基础概念———成本效益原则, 即只有在某项决策所预期带来的效益大于其所需花费的成本时, 我们才会对其做出肯定的答复。
对于企业的税务筹划而言, 这一原则就体现在, 我们在进行筹划方案设计的过程中应当注意这项筹划行为能不能使企业获得比预计支出还多的收益, 就好比如果企业花了12元, 却只赚了8元, 这个方案与企业的经营目标背道而驰, 肯定是不可行的。
(三) 注意风险的把控, 合理规避筹划风险
如前文所述, 业务招待费与其他费用在实务中并没有严格区分的界限, 有的企业为了方便入账, 常把业务招待费列入一些相关的费用之中, 如会议费、差旅费、餐费、董事费和业务宣传费等, 并且业务招待费可谓是各国税法中乱扣除现象最泛滥的领域, 因此业务招待费向来是税务机关的稽查重点。一旦这些不符合要求的费用被税务机关检查出来, 必定是调整纳税的结果。因此企业自身也应当对这些费用加强管控, 避免遭受到相关部门的惩处。
摘要：业务招待费是企业一项重要的开支, 是企业在经营过程中因接待客户而发生的费用。由于我国税法对于企业业务招待费的扣除存在诸多限制, 导致业务招待费往往令企业额外增加税负, 为使企业脱离这一困境, 文章从三个不同视角对业务招待费的筹划进行了分析, 并对筹划过程中的一些注意事项加以强调。
关键词：业务招待费,筹划,管理
参考文献
[1]王义华.上市公司业务招待费管理与调整研究[J].中国乡镇企业会计, 2013 (02) .
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[4]李柏生.对业务招待费扣除标准合理筹划的思考[J].会计之友, 2009 (07) .
篇4：浅析企业业务招待费的税务处理
关键词：业务招待费 标准 税前列支 纳税调整
业务招待费的概念
业务招待费是指企业为联系业务或者促销、处理好社会关系等目的支付的应酬费用。企业的业务招待费是经常和必要的，由于商业安排与个人消费的界线很难把握，一般要求企业能够证明业务招待费支出与生产经营直接相关，比如说企业为了签定销售合同而发生的业务招待费、或者企业为了签定某合作协议而发生的业务招待费等。
业务招待费的扣除标准
因为业务招待费是企业为了生产经营实实在在发生的费用，所以按照企业会计准则规定可以据实扣除，但业务招待费又不可避免包括个人消费的部分，在许多情况下，无法将商业招待与个人消费区分开，因此税法规定业务招待费要想在企业所得税税前列支必须同时满足以下两个标准，一个是不能超过当年业务招待费实际发生额的60%，另一个是不能超过当年企业销售收入或营业收入的5‰，也就是说当年的业务招待费要想在企业所得税税前列支不能超过两个标准中较低的那个标准，超过的部分要在企业汇算清缴期做纳税调增。其中的销售收入或营业收入是指企业的主营业务收入、其他业务收入、视同销售收入三部分之和，不包括营业外收入和投资收益等。这里的视同销售收入是指企业把自已生产或委托加工的产品用于投资、非增值税应税项目、集体福利、无偿赠送他人或人个消费等，由于这些产品并没有真正的销售，没有取得收入，因此在财务处理时是按照产品的成本结转的，但是在计算业务招待费时，要注意这里的产品价格应当按照市场的正常售价来计算。由此我们可以知道对于任何一个查帐征收企业只要发生了业务招待费就得纳税调增。假设某企业2013年销售商品收入1000万元，其他业务收入300万元，视同销售收入200万，当年实际发生的业务招待费60万元，2013年企业所得税税前允许扣除的业务招待费为多少？根据前面的两个标准我们可以得到，一个标准是60×60%=36万，另一个标准是（1000+300+200）×5‰=7.5万，两者中较低的那个标准是7.5万，也就是说可以税前扣除的业务招待费是7.5万，2013年需要纳税调增的业务招待费是52.5万元，如果该企业当年有利润的话就此一项就需要多缴纳企业所得税52.5×25%=13.125万元。从上面的这个案例来看，企业当年所发生的业务招待费比较高，远远的超过了税法规定的标准，那么我们能不能合理的规避业务招待费的发生来降低企业的税收负担？有经验的财务会计对每年的业务招待费都会有个预判，就上面的案例来看，企业每年的销售额虽然不是一个固定的数，但每年的增长比例是预先能够判断出一个区间来，假设说2013年企业的销售额1500万元， 每年按20%左右增长的话，2014年的销售收入大概会达到1800—2000万元左右，业务招待费的扣除标准大概在2000×5%=10万元左右，企业为了能降低企业所得税当年业务招待费可以控制在16万左右（160000×60%=96000），就不会发生上述例案出现的那种情况，到年底汇算清缴期一下子得调高应纳税所得额52.5万元 ，增加了企业的税负。
业务招待费的列支范围
在业务招待费的范围上，不论是财务会计制度还是税法上未给准确的界定，在税务执法实践中，业务招待费具体范围如下：
因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支；
因企业生产经营需要赠送纪念品的开支；
因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费以及其他费用的开支。
因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
业务招待费在实务处理中应注意的问题
业务招待费是企业中经常发生的支出，在实务中要注意下列问题 ，以防产生不必要的支出。
（一）企业在实务中，餐费的开支是业务招待费中最常见的，也是企业最容易取得的发票，这些餐费也许是企业会议期间发生的餐费，也许是企业销售员出差期间发生的餐费，也有可能是员工年终聚餐发生的费用，企业会计也就按照上述用途分别记在管理费用—会议费，销售费用—差旅费，应付职工薪酬—福利费，但是税务机关在执法过程中不论企业会计把餐费记在什么会计科目下，一律调整在管理费用—业务招待费，按照业务招待费的扣除标准在税前扣除，该调增的就调增，原因是企业没有提供充分的佐证材料证明这些餐费的用途。《企业所得税法》规定，企业应将业务招待费与会议费严格区分，不得将业务招待费挤入会议费。企业确实发生了与其经营业务有关的差旅费、会议费等，应能够提供证明其真实性的合法凭證，否则不能在税前扣除。比如说，如果企业发生的餐费是属于会议期间发生的，那么必须提供开会时间、地点、出席的人员、开会的内容、费用标准等等证明材料才可以按照管理费用—会议费在企业所得税前扣除。
（二）企业因生产经营需要，经常会赠送给客户礼品。一方面要注意礼品的价值不适合太大，否则要有贿赂的嫌疑；另一方面，企业因为赠送客户礼品而需要代扣代缴个人所得税，企业哪有给客户赠送礼品还向其收取个人所得税的道理，因此企业只能代客户缴纳这部分个税，这部分个税本来应属于个人缴纳部分，但由企业代替个人缴纳，因为该部分费用与企业生产经营收入没有直接关系，因此，不可以在企业所得税前扣除，在汇算清缴期需要纳税调增。
（三）对于核定征收企业，业务招待费只要发生至少需要调增发生额的40%，因此，如果可以的情况下，尽量减少业务招待费的发生。如果赠送的礼品是企业自己生产的或委托加工的，那么不一定要把这部分礼品作为业务招待费，我们可以认为是宣传企业的产品，把这部分的产品作为广告费和业务宣传费，而企业的广告费和业务宣传费可以按照企业销售收入×15%在税前列支，如果当年不能扣除的，第二年可以继续扣除。即使企业自己生产或委托加工的产品不适合作为礼品赠送给客户，也可以购买一些精致的礼品，额外加工上企业的标识，把这部分礼品的费用作为广告费和业务宣传费处理也是完全可以的，这样以来就可以降低企业的税负，减少企业的负担。
（四）对于企业用自己生产或委托加工的产品赠送客户，无论企业会计把这部分费用计入业务招待费还是广告费和业务宣传费，都要注意只能是该产品的市场正常售价减去产品成本后的部分计入业务招待费或广告费和业务宣传费。假设某企业的本年业务招待费实际发生额为30万元，其中用企业自己生产的产品馈赠给客户18万，该产品的正常售价为20万元，当年企业的销售收入为2000万元，那么该企业当年的业务招待费實际发生额需要调整到12万元（30万-18万），再以12万元×60%=7.2万作为其中一个标准，另一标准是（2000+20）×5‰=10.1万，因此税前可以扣除的业务招待费为7.2万元。
（五）企业的业务招待费要想在税前扣除需要两个标准，不能超过这两个标准中的较低的那个标准可以税前扣除。但是企业如果在筹建期发生业务招待费应该如何处理呢？因为企业在筹建期，还没有达到正常生产经营的条件，不可能会有销售收入，如果按照上述标准的话，筹建期的业务招待费就无法在税前扣除。因此税法另有规定：筹备期的业务招待费可以按实际发生额的60%计入管理费用—筹办费。企业可以选择从开始生产、经营的当月起一次性计入生产经营当月的损益，也可以从开始生产经营（包括试生产、试营业）月份的次月起，在不短于5年的期限内分期扣除，形成暂时性差异在企业所得税汇算清缴期时进行纳税调整。企业如果选择分期扣除，需要借记长期待摊费用，贷记管理费用—筹办费，实际分期扣除时，再逐年冲减长期待摊费用。
（六）企业的业务招待费在计算税前扣除的两个标准时，税务机关的查补收入，不能计入销售额或营业额作为计算应纳税所得额的基数。假设某企业年销售商品收入500万元，服务收入10万元，将自己生产的产品用于职工福利，售价6万，又把售价为10万元的原材料与债权人甲公司债务重组顶帐15万元，转让专利所有权10万，转让专利使用权6万。税务机关检查时发现有包装物押金5万元挂在往来帐上，而且已经超过一年了，企业并未作收入处理，当年业务招待费实际开支15万元，那么准予扣除的业务招待费为多少？该企业销售商品收入500万元应当作为主营业务收入，服务收入10万元应作为其他业务收入，将自己生产的产品6万元用于职工福利应属于视同销售收入，将售价为10万元的材料进行债务重组获利5万，应属于营业外收入，不计入营业额，这里债务重组的10万材料应作为视同销售收入，转让专利使用权6万元应作为其他业务收入，计入营业额，转让专利所得权10万元应为营业外收入，不计入营业额，包装物押金5万元因为已经挂账超过一年了，应转为其他业务收入，本来可以计入营业额，但是因为是税务机关查补的收入不能计入，该企业计算业务招待费的营业额=500+10+6+10+6=532万元。业务招待费想要税前扣除需要两个标准，一个标准为532×5‰=2.66万，另一个标准为15×60%=9万元，取两者中较低的那个标准2.66万元，该企业当年可以抵扣的业务招待费为2.66万元，需要纳税调增15-2.66=12.34万元。
参考文献：
[1]全国注册税务师执业资格考试教材编写组.税务代理实务[M].北京：中国税务出版社.2014.
篇5：业务招待费管理办法
1、目的
为保证业务招待费的合理、节约使用，培养勤俭自律的工作作风，特制定本规定。
2、业务招待费的使用原则
2.1业务招待费不得用于购买礼品、旅游、营业性场所的高档消费；
2.2业务招待费使用必须符合公司财经纪律规定； 2.3业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用；
3、业务招待费使用范围
3.1 业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及相关单位来人联系工作的接待；
3.2 业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待；
3.3 业务招待费可用于本公司发生突击性事件后的抢捡、抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支；
3.4 业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时性突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐，茶水饮料等必要性支出。
4、业务招待费的管理
4.1 财务部对业务招待费使用的合法性实行财务监督； 4.2 办公室是业务招待费的管理部门，并根据制度严格控制使用。
5、业务招待费使用标准和申请程序
5.1 办公室负责日常招待物品的采购，经总经理签字同意方可凭发票到财物部出账。办公室负责建立招待物品的领用台账。5.2 各相关部门在接待工作中或外出联系工作时需要使用的必要招待物品经总经理同意，由办公室实施采购；
5.3 有关来客就餐的标准和申请程序；
5.3.1 外单位人员来公司联系工作、参观等需要用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。在公司餐厅就餐统一由办公室安排。重要客人可到酒店聚餐，公司总经理以上级别的可在有挂账协议的酒店签单，由公司办公室统一结算，其余人员须支付现金，不得签单，发票经总经理签字后给予报销；
5.3.2 因本公司工作需要在外地招待客人，招待标准应事先报总经理批准，回公司后总经理签字到财务部报销；
5.3.3 本企业发生突发性事件，在抢捡、抢修、救灾过程中需用餐，由办公室按工作餐标准及现场处理人数通知食堂送达； 5.3.4 因重大突击项目必须连续工作而影响正常就餐的，按工作标准由项目主管部门申请，经公司分管副总同意后到办公室办理有关手续。
6、其它有关规定
6.1 各有关部门应严格按就餐标准申请；凡超过标准的，其超出部分自理；
6.2 凡没有完善就餐手续就发生的招待费用一律自理； 6.3 招待来客时，严格控制陪同人数；
篇6：业务招待费管理办法
第一章 总则
第一条 为保证公司业务招待费的合理使用，提高效能，增加透明度，培养职工勤俭节约的工作作风，特制定本办法。
第二条 业务招待费是指公司为经营业务需要而支付的各种交际费用，列入公司管理费用。
第三条 本办法适用于集团公司、各子公司及销售分公司。
第二章 业务招待费的使用
第四条 集团公司业务招待费控制比例执行《财政部关于没有主营业务收入企业开支业务招待费问题的通知》（财企[2001]251号）文件精神，即按应取得的投资收益、期货收益、代购代销收入、其他业务收入等总额的2%据实列支。即按集团公司个别利润表中的投资收益、其他业务收入、营业外收入、补贴收入等总额的2%控制。
第五条 各子公司业务招待费应在财务制度规定的计提比例范围内据实列支(销售收入在1500万元以下按5%计提，超过1500万元按3%计提)。销售分公司业务招待费在每年核定的总额内使用，费用分别由各子公司承担。
第六条 使用业务招待费应遵循合理需要、勤俭节约、效能优先的原则。
第七条 业务招待费只限招待来宾用餐、购买礼物，不得挪作他用。第八条 有条件的子公司应在本公司招待所招待客人，确需在外发生招待事项时应征得总经理的同意。
第三章 业务招待活动的审批
第九条 总裁办公室、各子公司办公室根据业务招待申请表确定业务招待标准，一般情况下饭菜控制在300元以内，酒水控制在100元以内。
第十条 集团公司总裁办公室、各子公司办公室为业务招待活动的管理部门，应从严审批业务招待活动。
第十一条 集团公司机关、子公司各单位（部门）开展业务招待活动前，应实事求是填写业务招待申请表，经部门负责人签字、分管领导批准后到总裁办公室、各子公司办公室办理业务招待审核手续。业务招待申请表应写明来客单位、职务、人数、招待活动、招待费用等事项。
第十二条 业务招待费的支付应由集团公司、各子公司的董事长、总裁、总经理批准。各销售分公司的招待费由分管执行副总裁批准。
第四章 业务招待费用的控制
第十三条 集团公司财务中心、各子公司财务部门为业务招待费用的核算部门，应从严控制业务招待费用，严禁超支。
第十四条 集团公司、各子公司的业务招待费报销凭证，在履行董事长、总裁、总经理审批签字的基础上，全部由主管财务工作的领导审批签字后，办理报销手续；各销售分公司由销售分公司经理审核后再由分管营销的执行副总裁签字审批。第十五条 集团公司财务中心、各子公司财务部门应按月公布报告业务招待费使用情况，各子公司并将业务招待费使用情况发送到集团内部局域网的共享文档下的“资金使用统计表”文件夹中，以便集团公司及时查阅；业务招待费的使用如有超支有关部门应采取措施控制费用。
第十六条 集团公司审计部负责对业务招待费使用情况进行定期审计和年终审计。
第十七条 集团公司、各子公司财务负责人分别在年度股东大会或职工代表大会上报告业务招待费使用情况。
第十八条 监事会有权对业务招待费使用情况进行监督，如发现超支、违规行为，有权要求董事长或总经理纠正。
第五章 其他
第十九条 中午开展业务招待活动，一般不用白酒。第二十条 陪员人数要从严控制。
第二十一条原则上不得给客人报销住宿费。
第六章 违规处理
第二十二条 未经审批的业务招待费用一律不予报销。第二十三条 如业务招待费用超标，视情节对主要责任人给予经济处罚。
第七章 附则
第二十四条 本办法由集团公司总裁办公室和财务中心负责解释。
篇7：业务招待费管理办法
第一条 目的
为了加强公司的业务招待费管理，规范报销流程，减少不合理支出，特制订本办法。第二条 使用范围
业务招待费：是指因业务需要发生的礼金，礼品及因业务需要赠送的烟，酒等。因工作关系招待有关人员就餐，娱乐费用；因公接待相关单位人员发生的差旅费，住宿费等；因招待领用的酒水，饮料等实物。
第三条 使用原则
业务招待费使用应坚持“限定额度、有效使用、符合规定、严格审核”的原则。第四条 管理规定
一、公司内部人员一律在员工食堂自费就餐；项目部和分公司回总部办事人员，住宿由行政部统一安排，在员工食堂免费就餐，不再发放每天25元的伙食补助，项目和驻外分公司人员不允许报销西安发生的业务招待费，如有特殊情况需提出招待费用申请。
二、协作单位办理业务期间，原则上由对口部门申请，食堂工作餐接待；各部门因公确实需要在外安排招待时，需提出招待申请。
三、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则；各分公司，项目部发生的业务招待费必须经过生产部核准登记方可走报销程序；招待费单笔超过1000元的需报总经理申请。
四、坚决控制例行性接待，做到每笔业务招待费支出前报备申请；公司内部人员回公司本部，在正常时间内选择公共交通，减少公车资源浪费。
第五条审批权限及流程
提出招待申请（单笔低于1000部门负责人审批，高于1000元总经理审批，特殊情况总经理审批）
↓
招待费报销
财务部审核
（会计岗审核→财务负责人审核）
↓
↓
出纳付款
（金额低于1000元部分负责人审核→分管领导审核后付款，高于1000元总经理审核后付款）
严禁将一次费用分批报销，金额大于1000元需刷卡消费，报销时黏贴刷卡小票。第七条 招待用酒标准 公司内部活动，招待→稻花香
重要客户
→西凤六年或华山论剑
尊贵客户
→茅台，五粮液等（需总经理审批）第八条 财务监控
一、财务部严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批手续是否完整。
二、财务部有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费的报销。
三、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则，不得由他人代报业务招待费。
四、所有业务招待费开支必须在报销说明单上列明事由，招待对象。
五、公司发生的业务业务招待费用，如存在票据本身与业务实质不相符（即代票报销）的费用，需说明原因附后，总经理审核后方可报销。
篇8：对企业业务招待费管控措施的探讨
业务招待费是指企事业单位为业务活动的合理需要而发生的接待费用。企业为业务经营的合理需要支付的招待费用, 可以列入管理费用。此规定的实施, 为企业开拓市场、巩固客户关系起到了积极的作用。但是, 很多企业招待费用居高不下, 既浪费了资源, 又加大了企业税收负担, 对其进行管理和控制不可小视。
2 业务招待费管理及其引发的问题
业务招待费是指企事业单位为业务活动的合理需要而发生的接待费用。企业为业务经营的合理需要支付的招待费用, 可以列入管理费用。此规定的实施, 为企业开拓市场, 巩固客户关系起到了积极的作用。但是, 很多企业的交际应酬费都居高不下, 既浪费了资源, 又加大了企业税收负担。
2. 1 消耗了企业资源, 加大资金成本
业务招待费从用途和性质上讲, 是公款用于个人消费, 但是其目的又是公用目的。因此业务招待费用一直介于合理与非合理之间, 其合法性也是比较落后模糊的, 因为其中势必有一些属于私人性质的支出。所以, 国家一直没有对业务招待费给予一个准确的界定, 对其开支范围、开支标准、开支对象都很不明确。这是造成企业业务招待费居高不下的一个重要原因。企业在业务招待支出管理上主要有以下三种方法: 一是对业务招待费集中管理, 实行“一支笔”审批; 二是指定固定场所; 三是包干使用, 超支的部分由部门绩效工资予以弥补。但以上措施都不能很好地控制业务招待支出。
2. 2 增加了企业税收负担, 减少了企业利润
按照所得税法规定, 业务招待费只能扣除60%, 而且不能高于业务收入的0.5%。也就是说业务招待费即使不突破业务收入0.5%的限额, 也只能在税列支60%, 如果突破了0.5%的限额, 则全部不能列支。因而, 合理控制业务招待费具有重要的经济意义。
例如, 企业发生了100元的业务招待费, 而且这100元业务招待费没有突破业务收入0.5%的限额, 则其实际成本支出为: 60× ( 1 -25%) +40 =85元; 又如, 企业发生了100元的业务招待费, 假设这100元业务招待费全部突破了业务收入0.5% 的限额, 则其实际成本支出为100元; 再如, 业务招待费全部替换为广告费用, 如果不考虑广告费用结转扣除发的资金时间成本, 则该笔支出的实际成本只有100元× ( 1 -25%) =75元。通过上例可以看出, 业务招待费至少有40% 是税后支出, 而广告费支出全部是税前支出。因此, 从节税意义上讲, 企业一定要控制业务招待费用, 特别是要将其控制在税法允许的限额之内。
3 对业务招待费的管理措施
如上所述, 从财务政策和税收政策上讲, 业务招待费是一个相对比较模糊的概念。大多数企业只要一看是餐饮费, 就马上界定为招待费, 只要是交通费、住宿费, 就一律界定为差旅费, 其实这也是一个误区。这说明了首先需要对业务招待费的概念进行界定。企业应本着“需要、合理、节约”的原则, 建立业务招待费的预算制度和财务审核制度。对于企业来讲, 如果想让业务招待费的列支额得到税务机关的认可并在税前扣除, 除了保证其真实性外, 企业还必须建立完善的申报制度, 对真实性容易出问题的项目加强纳税检查。
3. 1 明确业务招待费的概念
3. 1. 1 明确招待费的开支范围和对象
业务招待费是指企业在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用, 但这是在具体范围和对象上, 不论是财务会计制度还是税法都没有给出准确的界定, 给某些企业利用业务招待费满足个人利益提供了机会。某些企业打着纳税筹划的幌子, 将实际的业务招待费支出隐藏于其他科目之中, 行偷逃税收之实。因此, 国家财政和税务机关应该以列举方式对业务招待费的开支范围和开支对象予以明确。
业务招待费的开支范围。在税务执法实践中, 业务招待费的范围一般为四方面: ①因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支; ②因企业生产经营需要赠送纪念品的开支; ③因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费以及其他费用的开支; ④因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
业务招待费的支出对象。业务招待费的支出对象一般是指与企业存在业务关系的客户、供应商, 与企业存在关联关系的企业的工作人员、政府工作人员, 不属于业务招待的对象, 不能列入业务招待费。
3. 1. 2 业务招待费与会议费用、职工福利费用、业务宣传费用的划分
( 1) 会议费用。企业所得税法要求企业必须将业务招待费与会议费严格区分, 不得将业务招待费计入会议费。容易与业务招待费混同的主要是会议费中发生的餐费、旅游支出。会议费用是企业员工的公务支出, 与企业业务活动的开展没有直接关系, 不能列作招待费。会议费依据会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等证明材料作会议费处理。企业可以采用会议费支出包干的办法管理会议费支出, 例如可以将会议中的餐费和旅游支出转化为会议补助。但是, 补助费用不符合税法中的据实扣除原则, 一般得不到税法的承认。因为非国有企业并没有国家统一规定的会议补助标准。税法并没有禁止列支会议中的餐费和旅游支出, 因此, 企业不管如何管理会议支出, 会议中的餐费和旅游支出是可以在计算企业所得税时据实列支的, 只要有合法的会议证明。
( 2) 职工福利费。职工福利费的开支范围和标准无论如何, 都是用于内部职工的, 包括个人福利和集体福利。区分职工福利与业务招待费的主要标准是其支出对象, 根据相关性原则, 凡是与内部职工个人相关的支出, 即使其中有餐饮发票, 也不能作业务招待费。有些企业业务招待费指标用不完, 就以购物券的形式作为福利发给员工, 然后列入业务招待费, 从而逃避个人所得税, 是一种非法避税行为。
( 3) 业务宣传费。业务宣传费是指企业为了向外界宣传企业的形象、产品标识而发生的支出, 其中也不乏礼品支出。区分业务招待费与业务宣传费的关键是从功能上看是否对企业的形象、产品有宣传作用, 如果有则属于业务宣传费, 否则则属于业务招待费。
3. 2 业务招待费的控制措施
3. 2. 1 审批控制
由于业务招待费的性质很难界定清楚, 所以其在发生之前, 应由招待部门提出申请, 然后再由相关部门或人员审核批准, 方可执行。申请单包括: 招待时间、地点、招待对象、公司参陪人员、招待标准、实际发生额、招待原因、超标原因、备注、经办人、审批人。申请单的内容越具体, 越能够为会计人员区分清楚各种费用界限提供依据。
3. 2. 2 预算控制
由于业务招待费与企业业务活动不存在直接的数量关系, 因此, 企业应当将业务招待费纳入预算进行管理。预算编制部门根据公司来年的销售收入, 各部门的业务特点及来年的工作任务, 在年初时与各部门沟通、协商后编制业务费预算下达。财务部门也应建立业务费的台账按月向各部门告知业务费的执行情况。另外, 企业还应当将业务招待费预算的执行情况与部门的绩效工资挂钩。
3. 2. 3 以真实为前提
业务招待费超支是企业普遍存在的现象。因此, 如何合理区分业务招待与个人消费, 对其真实性进行判断存在政策盲点。为此, 可以在业务招待费报账时加入一个特别凭证, 需业务接待双方签字盖章后方能生效, 以便于相关部门对业务招待支出的稽核工作, 防止个人消费支出进行业务招待费。
3. 2. 4 会计核算
业务招待费支出比较分散, 但是会计准则规定: 业务招待费一律费用化计入当期损益中。正确的会计处理是在“管理费用”科目之下设置“业务招待费”二级会计科目, 不允许将其分散在“销售费用”和“在建工程”、“制造费用”及“存货”等科目之下。
3. 2. 5 信息披露
对于上市公司而言, 目前只需要披露业务招待费总额信息, 不利于对业务执行的监督。鉴于业务招待费的特殊性和复杂性, 笔者建议应当要求企业公开披露业务招待费明细信息, 把对业务招待费合理性的监督权交给社会公众。
3. 2. 6 分流控制
按照税法规定, 业务宣传费的扣除限额为销售 ( 营业) 收入的15%, 而且超支部分可以结转扣除。企业可以通过业务活动的安排, 将业务招待费分流到业务宣传费中。例如, 企业可以将向客户赠送的外购礼品, 改为赠送自行生产或委托加工的产品, 则这一行为对企业的产品起到了推广宣传作用, 因而可以将原来的业务招待费作为业务宣传费列支, 从而降低企业税负。
参考文献
[1]于文勇.业务招待费的控制初探[J].新财经 (理论版) , 2012 (6) .
[2]徐孟波.对业务招待费列支范围的思考[J].新财经 (理论版) , 2011 (12) .
篇9：浅谈业务招待费的财务核算与管理
【关键词】业务招待费；财务核算；管理；
业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的应酬费用，它是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用。主要是指企业因生产经营活动需要，在业务承揽洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、来宾接待、处理突发事件等工作中必须发生的接待、用餐和礼节性纪念品等费用。
一、业务招待费概述
1.列支范围：
（1）因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支。
（2）因企业生产经营需要赠送纪念品、健身会员卡、正常的娱乐活动等开支。
（3）因企业生产经营需要而发生的旅游门票、土特产品等费用的开支。
（4）因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
（5）接待用的食品、茶叶、烟酒、饮料等费用。
2.与其他费用的区分
（1）业务招待费仅限于与企业生产经营活动有关的招待支出，与企业生产经营活动无关的职工福利、职工奖励、支付给个人的劳务支出等，都不得列支业务招待费。
（2）一般而言，外购礼品用于赠送的，应作为业务招待费，但如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工，对企业的形象、产品有标记及宣传作用的，也可以作为业务宣传费。
（3）企业应将业务招待费与会议费严格区分，不得将业务招待费挤列会议费。比如单位召开会议，往往在租用的酒店或宾馆内统一用餐，而这部分餐饮支出，往往被列支为会议费。
（4）业务招待费的消费主体是企业以外的个人，而不是本企业员工，因此，要将业务招待费与误餐费区分开来。
（5）对于咨询业务、审计业务等发生的接待费用通常不属于业务招待费，应与相关的咨询费、审计费等一并列入相关费用。
（6）业务佣金不属于业务招待费。企业对于通过第三方代理开拓的业务，向第三方支付佣金；或为企业销售产品而产生的佣金费用等不属于业务招待费。
二、业务招待费会计核算
1.企业要严格执行会计准则，规范业务招待费的会计核算和帐务处理。会计制度规定，对业务招待费的核算应列入“管理费用”的二级科目“业务招待费”。但对于企业在筹建期间发生的业务招待费，按会计制度应先列入“长期待摊费用-开办费”科目进行归集，待企业正常开始生产经营、取得营业收入时停止归集，并在开始生产经营的当月一次性转入当期损益。需要注意的是，企业应细化业务招待费明细核算科目，据实列支，真实反映业务招待费开支状况，不得违规转移、向下级单位分摊费用支出。
2.业务招待费作为企业生产、经营业务的合理费用，会计制度规定可以据实列支，但由于其直接影响国家的税收，因此税法对其税前扣除有限定。业务招待费的税前扣除，应从以下几个方面把握：
（1）合理运用扣除比例：招待费不能超过营业收入的8.33‰
税法对招待费的税前扣除采取了双重限制的方式，即业务招待费的发生额只允许税前列支60%，同时最高额不得超过当年销售（营业）收入的5‰。那么，如何能做到在限额内既能充分列支，又能尽量减少纳税调整事项呢？从以下数理推断，可以找出二者的最佳比例关系：如果把企业当期取得的销售（营业）收入设为x，当期列支的业务招待费设为y，则当60%y=5‰x时，就有y=8.33‰x的比例关系。也就是说，当企业的业务招待费达到销售收入的8.33‰时，就达到了业务招待费税前扣除的最高限额。实际业务中，企业要参考业务招待费“8.33‰”税务筹划点，在预算编制和使用控制中，力争扣除限额最大、最优化。
（2）业务招待费能在税前扣除，必须有充分、有效的票据和资料来证明这部分支出的真实性、合理性。所谓合理性，是指企业列支的业务招待费，必须与生产经营活动直接相关，并且是正常和必要的。而且，企业当期列支的业务招待费应与当期的业务交易量相吻合和匹配，否则就会存在潜在的税收风险。
（3）在纳税申报时，对于业务招待费的扣除，首先需要确定扣除的计算基数。根据税法相关规定，业务招待费扣除的计算基数为企业销售（营业）收入。即企业计算年度可在企业所得税前扣除的业务招待费，应以主营业务收入、其他业务收入和视同销售收入之和为基数计算确定。企业将资产（自制或外购）用于市场推广或销售、交际应酬、职工奖励或福利、对外捐赠等移送他人的情形，应按规定视同销售确定收入。上述的视同销售行为，应及时调整为当期销售收入，以增加当期销售（营业）收入额，从而提高业务招待费扣除限额。
（4）企业发生的业务招待费要按财务会计制度规定的科目进行归集，若没有按规定而将属于业务招待费性质的支出隐藏在其他科目，则不允许税前扣除。
（5）以前年度发生的业务招待费发票不能在当年税前扣除。根据税法相关规定，企业应纳税所得额的计算，应以权责发生制为原则，属于当期的收入和费用，不论款项是否收付，均作为当期的收入和费用；不属于当期的收入和费用，即使款项已经在当时收付，均不作为当期的收入和费用。
三、业务招待费的管控措施
1.建立有效的管理机制和控制制度
好的制度是好的管理的必要途径，有效的制度才能保证目标的实现。因此首先应制定企业的业务招待费管理制度、业务招待费管理实施细则，如招待标准、报销流程、预算制度等，以严肃业务招待行为，厉行节约、防止浪费。制度的要点应包括如下几点：
（1）界定范围：明确招待对象、招待标准，不同级别、不同业务，区分对待。
（2）业务流程：业务招待费的发生，事先需经部门经理审批同意，并在财会部门登记备案，内容包括：客户名称、招待时间、参加人员、预计金额等，部门经理对招待的合理性和真实性负责；做好业务招待费证据和证明类资料及文件的准备，也有助于在税务稽查中，纳税人对所申报扣除费用的真实性进行自我举证，从而避免被税务机关否定纳税人已申报业务招待费，并进行相应的纳税调整。
（3）有限授权：明确部门经理签单权限，超权限事项必须由分管领导或总经理审批。
（4）定期反馈：结合月度、季度的业务指标，对各业务部门、业务人员发生的招待费进行定期考核，督促业务部门自觉控制业务招待费的发生，提高费用支出的效率。
2.实行业务招待费预算总额控制，量化管理。
业务招待费控制应当根据经营目标进行费用预算，如可根据上年的营业额及本年销售目标来预算本年度的业务招待费的计划支出额，报经企业高层决策者批准。同时，做好业务招待费用的统计分析，定期与本年预算、上年同期进行对比分析，查找重大变动原因，制定控制措施，确保年度预算指标的完成。
企业业务招待费的预算，应分解到各部门，实行分层量化管理。即将预算总额分配至相关职能部门，分核算部门对全年及分季度支出细化预算，并结合业务指标进行挂钩，按季度进行对比分析，查找执行偏差原因，并采取措施进行改进；同时，要求各部门建立费用台账，定期总结对比分析，由部门经理对本部门的费用进行控制，切实发挥财务预算的指导和监督作用。
3.提高业务经办人职业道德，避免虚假业务套现
由于业务招待费容易产生公私不分、浪费等问题，甚至滋生腐败现象，因此，企业内部应形成风清气正的文化氛围，提升业务经办人员职业素养，避免业务招待费过多过滥，杜绝无效益的、铺张浪费的、虚假的业务招待费用。业务招待活动经办人应对发票的真实性负责，提交的报销发票应符合国家有关发票管理规定，并背书经办人、经办日期，不得以虚假发票、过期发票、白条作为报销凭据。
4.加强财务监督，严把报账审批关，提升效益，防范风险
在业务招待费处理过程中，财务人员应保持良好的责任心和较高的职业敏感度，认真审核原始单据的完整性、真实性、合法性，拒绝不合规的发票，如实反映各项经济业务。
主要核查要点有：业务招待费是否执行了“先审后办、超标特审”； 是否遵循了“必需、合理、节约、规范”的基本要求；是否严格控制业务招待费发生标准；是否根据管理要求附上审批单及发票等附件。财务部门在日常报销过程中要加强审核把关，对审批程序不符合授权权限和内部控制要求的，审批要件和明细单据不齐全、不完备，所附发票未经验证或不合规的，未经特别审批程序同意而超范围、超预算及超定额标准等不符合相关规定的业务招待费支出，一律不得报销。
四、结语
综上，在当前经营形势下，企业应强化业务招待费管理、控制间接费支出，提高公司各项规章制度的执行力，杜绝铺张浪费行为，压缩非生产性支出，使降低成本成为每一位员工的自觉行动，以保证企业预期经营目标的顺利实现。
参考文献：
[1]新税法下业务招待费的相关规定解读[J].《新疆财会》2010[05]
篇10：业务招待费管理办法(修订)
（试行）
为进一步加强业务招待费的管理，严格控制费用支出，坚决杜绝无计划费用的产生，经公司经理室研究决定，特制定业务招待费事前审批制度，要求各部门严格执行。具体办法如下：
1.预算管理。对公司下达的业务招待费预算定额，各部门必须严格控制，严禁突破预算限额。如确需计划外列支，必须经部门负责人、财务、分管领导、公司经理逐级审批，绝不允许先斩后奏。
2.事前申报。接待来客就餐，应根据来客对象，安排
适宜的就餐地点和标准，原则上尽可能安排在公司食堂就餐。凡需在公司食堂就餐的，经办人填报《业务招待开支申请表》（表式详见附件），详细说明就餐事由、对象、人数、金额等，经本部门负责人、分管领导审批后，必须至少提前一天报公司综合办公室，由综合办公室统筹安排；确需安排外出就餐的，也必须事前申报，即由对口接待部门提出，经办人填报《业务招待开支申请表》，详细说明招待事由、对象、人数、金额、就餐地点，按规定的审批权限，经本部门
负责人、分管领导和公司经理同意后，方可在批准的额度内开支业务招待费。
3.借款要求。凡需借款招待的，必须填报《业务招待开支申请表》，并经本部门负责人、分管领导和公司经理审批后，凭《业务招待开支申请表》至财务借款。凡未填写《业务招待开支申请表》或《业务招待开支申请表》填写不完整、审批流程未完成的，一律不得在财务借款招待。
4.报销程序。业务招待费报支时，经办人必须将事前审批的《业务招待开支申请表》作为附件一并交综合办公室和财务核算科审核，凡未填写《业务招待开支申请表》或《业务招待开支申请表》填写不完整、审批流程未完成的一律不予报支。
篇11：业务招待费使用管理
一、根据国家规定，业务招待费按公司年销售净额的规定比例提取，并据实列入管理费用。
二、业务招待费是公司开展经营活动的需要，是为了促进公司业务
发展、实现公司经营目标服务的，应按照必要、小额、合理的原则使用。
三、根据各部门具体情况及对外交往的需要，由公司每年核定有关
部门业务招待费额度指标，并按规定程序审批、使用和管理。
四、必须合理、从简，统筹安排，节约使用业务招待费。
五、一般情况下，应贯彻先申请、审核、批准，后使用的原则。
六、业务招待费的使用范围：
七、业务招待费开支标准：
1、一般业务往来、技术交流，因误餐需要招待客饭，应就近安
排用餐，标准分为8元、10元、15元，由各部门根据来客人数及与业务的相关程度自行掌握。
2、宴请标准：原则上每次来客只安排一次宴请，一般标准控制
在50元/人以内，部门经理招待原则上控制在70元/人以内，公司领导招待原则上控制在100元/人以内。陪客人员在来客5人以下，控制在1—2人，5人控制在2—3人，需超标准宴请的须经公司主管领导标准。
八、赠送礼品的标准。按必需、少量的原则，重要客人控制在200
元/份以下，一般客人控制在50—100元/份，应视具体情况严格
掌握，并经主管领导批准。
九、业务招待费使用的审批管理。
1、使用业务招待费须事先征得部门负责人同意，按拟订办理审
批手续方可使用。如遇特殊情况（包括在外地发生招待费用），须事后按有关规定补办有关手续。
2、各部门使用业务招待费应在核定的额度内，由各部门负责人
审批，并经行政部审核。如有特殊需要，需增加业务招待费额度，须事先书面请示，说明事由，经公司主管领导批准。
3、公司领导使用业务招待费时，由行政部经办，由公司主管领
导审批。
4、建立公司和部门使用业务招待费登记制度，招待费用由财务
部统一掌握。
十、使用业务招待费的几项纪律。
1、对外招待、应酬，不得讲阔气、讲排场、铺张浪费，经办人
员不得从中谋取私利，公司各部门之间，不得用业务活动经费相互招待请客。
2、不得用业务招待费购买各种形式的代币购物券、固定资产，不得对外资助、赞助和捐赠。
十一、业务招待费月度使用情况按月由财务部进行检查小结；每年对
篇12：企业业务招待费管理办法
内资企业
企业发生与生产、经营直接有关的业务招待费，纳税人能提供真实有效凭证或资料，在下列限度内准予作为费用列支，超过标准的部分，不得在税前扣除：全年销售（营业）收入净额在1500万元及其以下的，不得超过销售（营业）净额的5‰；全年销售（营业）净额超过1500万元的部分，不得超过该部分销货净额的3‰。销售（营业）收入净额是指纳税人从事生产、经营活动取得的收入扣除销售折扣、销售折让、销售退回等各项支出后的收入额，包括基本业务收入和其他业务收入。
业务招待费的税前扣除标准可按收入分段计算，也可用简便方法计算，简便计算的公式为：业务招待费税前扣除标准＝销售（营业）收入净额×所属当级扣除比例＋当级速算扣除数。
例如，某有限公司1～12月实现销货收入1600万元，转让一项技术取得收入30万元，转让无形资产和固定资产取得收入100万元，出租出借包装物收入5万元，将自产的产品做职工福利8万元（出厂价），12月发生退货50万元，因产品质量问题发生折让2万元，计算该公司业务招待费的税前扣除标准。方法一：销售（营业）收入净额＝1600＋30＋100＋5＋8－50－2＝1691万元
扣除标准＝1500×5‰＋（1691－1500）×3‰＝8.073万元
方法二：销售（营业）收入净额＝1600＋30＋100＋5＋8－50－2＝1691万元
扣除标准＝1691×3‰＋速算扣除数3＝8.073万元
外资企业
根据《外商投资企业和外国企业所得税法实施细则》的规定，企业发生与生产、经营有关的交际应酬费，应当有确定的记录或单据，分别在下列限度内准予作为费用列支：全年销货净额在1500万元以下的，不得超过销货净额的5‰；全年销货净额超过1500万元的部分，不得超过该部分销货净额的3‰；全年业务收入总额在500万元以下的不得超过业务收入总额的10‰；全年业务收入总额超过500万元的部分，不得超过该部分业务收入的5‰。
按销货净额计算交际应酬费列支的行业有：工业制造、种植、养殖、商业等企业。按业务收入计算交际应酬费列支的行业有：旅游业、饮食业、娱乐业、运输业、建筑安装业、金融业、保险业、租赁业、修理业、设计咨询业以及其他服务性行业。
如果外商投资企业既有销售收入也有营业收入，且企业能在会计上准确分别核算上述收入，则可以分别计算交际应酬费扣除限额，然后按两种限额之和与实际发生的交际应酬费比较，超出部分作纳税调整。如果企业不能在会计上分别核算上述收入，应以主要收入为准计算交际应酬费扣除限额。
例如，某外资有限公司1～12月实现销货收入1600万元，将自产的产品做职工福利8万元（出厂价），12月发生退货50万元，因产品质量问题发生折让2万元；转让一项技术取得收入30万元，转让无形资产和固定资产取得收入100万元，出租出借包装物收入5万元，计算该公司业务招待费的扣除标准。方法一：全年销货净额＝1600＋8－50－2＝1556万元
扣除标准＝1500×5‰＋（1556－1500）3‰＝7.668万元
全年业务收入总额＝30＋100＋5＝135万元
扣除标准＝135×10‰＝1.35万元
两项合计：7.668＋1.35＝9.018万元
方法二：全年销货净额＝1600＋8－50－2＝1556万元
扣除标准＝1556×3‰＋速算扣除数3＝7.668万元
全年业务收入总额＝30＋100＋5＝135万元
扣除标准＝135×10‰＝1.35万元
两项合计：7.668＋1.35＝9.018万元