“缺陷管理”与团队建设-建筑工程管理论文

2024-05-02

“缺陷管理”与团队建设-建筑工程管理论文(精选6篇)

篇1:“缺陷管理”与团队建设-建筑工程管理论文

“缺陷管理”与团队建设-建筑工程管理论文

今天在企业管理的诸多方面已经达成共识,高效的管理和不断的创新成为很多企业孜孜不倦的追求,提高企业核心竞争力不仅要依靠创新的技术和规范的管理,最近学术界又将管理的层次不断提高,怎么激发员工的工作潜能,打造一个和谐、激情、进步的团队是企业管理的至高境界。在此笔者结合自己的实际工作经验想借本刊和诸多同仁交流“缺陷管理”在团队中的灵活运用及在团队建设中的作用。

“缺陷管理”本是质量管理学中一个名词,零缺陷是质量管理的理想追求。企业团队是一个集体,围绕着核心目标员工分工明确、团队构成层次分明、脉略清晰。谈管理其实就是上级对于下级、对于自己所带领团队的管理。那么人都是有缺点的,毛主席说“人上百,形形色色”,其实每个人都有其独立的个性,当然也有其独特的缺点或者叫缺陷,我谈的“缺陷管理”其实就是针对个性化缺陷的一种管理,它是制度管理外得一种辅助管理,却可以起到创造不凡业绩的效果,它适合于领导对于直接下属的一种家长式的管理,一般这个领导的直接下属不能过多,在10个以下。如果层层实现这种制度外的“缺陷管理”就能实现“激发员工潜能,打造和谐、激情的团队”。

“缺陷管理”的核心思想有三点,一是不断防范缺陷、规避风险的发生,管理者要洞悉下属的缺陷,要明白这些缺陷对于目标实现的影响,要时刻提醒自己在安排任务的时候使得下属的缺陷在对任务构成潜在风险的时候要提前预防,一定不能做“用人不疑”的大胆放手。比如,一个奢酒的员工不适宜主持公关活动,如果需要他这个岗位出面主持那么就要“缺陷管理”在前,采取一定的措施加以

防范。二是扬长补短,不断将木桶的最短板加高。就是管理者要不断的针对下属的缺陷进行跟踪管理和服务,让他不断地就自己的缺陷加以改善,使之更加完善自己,从而更加职业化、专业化的完成工作,比如一个员工不善于沟通,往往是由于沟通事倍功半,那么就要针对沟通弱化的缺陷入手加以教育和辅导,并且动员其他员工主动为不善沟通的员工创造一个利于沟通的环境。

三、缺陷互补、优势互补,使得团队配合效能最大化。员工的缺陷都是不同的,针对员工不同的缺陷合理进行搭配和分工,使得不同的缺陷在团队中得到弥补,这样就能使效能最大化,而且规避了潜在风险的发生。尤其在销售团队中,驻外经营部或办事处远离总部,如果这个办事处的员工都是性格外向,业余生活比较丰富,那么这个团队就容易出现问题,这时集体的大多员工的性格和生活特点就成了一种“缺陷”,这时就需要补充性格较内向,生活较传统的人进行平衡并监督。

在实施“缺陷管理”时候最重要的就是要创造一个开明的环境,要善待员工的缺陷并加以指导和明示,而不是将员工的缺陷当作“短处”加以鄙弃,在企业内部要让大家知道缺陷是存在每个人身上不重要的一些个性化因素,不加以克服会影响个人的职业成长,但是他们有很多公司或领导看中的优点或优势,就是说不能搞成人人自危的局面。

实施“缺陷管理”要让他们知道他们逐步在改善自己的缺陷,并且鼓励他们进一步改善,并可以在会议上表扬改善的很好的例子,创造一些能够改善员工个性化缺陷的机会,比如有的员工不善言辞,就要给他们制造一些发言的机会,有的员工容易情绪波动,就要进行心态和励志教育。

实施“缺陷管理”要注重长远教育和短期加强相结合,不能急功近利,不能进行人身攻击。有的缺陷是员工基本素质的问题,比如教育程度不高、专业技能缺乏、书面沟通的能力低下等等,管理者要明示这些的重要性,并采取一定的渠道进行特补。重点表扬相对于“缺陷员工”有长处的其他同事,让“缺陷员工”从实处看到他们的缺陷的重要性,他们就会自觉地心服口服地加以完善自己。“缺陷管理”是以人为本、实施人性化管理的一个境界,需要管理者与员工真诚相待,随着职业化时代的到来,相信“病人忌医”在职场中会越来越少见,每个有追求的职业人士都会“闻过则喜”、进一步完善自己,从而扬长补短。所以“缺陷管理”要求管理者对待下属要真情实意,要以善意为根本,以实现公司核心目标为基准,同时要传、帮、带的进行一些业务技能、沟通策略、个人发展规划等等方面的教育和培训!

国家倡导建设“和谐社会”,企业要倡导建设“和谐团队”,作为一个团队的核心人物,各位领导实施“缺陷管理”对于团队效能最大化将起到不可估计的作用!

篇2:“缺陷管理”与团队建设-建筑工程管理论文

土木工程与建筑学院科研团队建设管理暂行规定

按照“师资队伍是立院之基,学科建设是强院之道,横向服务是富院之策”的基本原则,为推动我院学科建设和科学研究的快速健康发展,进一步凝练研究方向,整合资源,加强科研团队建设,提升教师队伍的业务素质和科研能力,特提出本管理规定。

一、建设目标

通过科研团队的建设,提升学术研究水平,提高科学研究实力和社会服务能力,促进科技创新人才成长,形成研究方向明确、特色鲜明、水平高、素质好、能力强、结构合理、在国内相关领域具有一定学术影响和地位的优秀学术团体。

二、组织管理

学院成立科研团队建设领导小组,组长由院长担任,成员为学院学术委员会委员。团队建设领导小组负责组织实施院科研团队遴选工作,审定经费支持额度,对团队进行定期检查验收并提出是否进入下一轮建设的意见。

三、团队组建的基本条件

1.有明确并相对稳定的研究方向。

报送:校领导

抄送:科技处、人事处

发送:学院各系(室)、中心、所

2.人员规模及职称、学历、年龄等结构比较合理。每个团队原则上要有不少于3名具有高级职称或博士学位人员和2名以上中青年教师组成。团队成员不得同时加入两个团队。

3.每个团队设立1-2名负责人,团队负责人须具备以下基本条件:

(1)热爱祖国、品德高尚、治学严谨,在本学科领域取得较大成绩;

(2)教授、副教授或具有博士学位;

(3)近3年获得过专利项目或市厅级及以上科技进步奖,或主持过市厅级及以上科研项目,或发表过SCI、EI、ISTP收录专业学术论文2篇及以上,或在本研究领域核心期刊发表学术论文5篇及以上;

(4)具有明确的创新性学术思想,有较强的战略思维、学科透视和把握能力、良好的学术道德和较强的组织协调能力,在创新团队中具有较强的凝聚力,能做好团队的科研和组织管理工作。

4.有较大的发展潜力,团队建设对所在学科要有较强的辐射和带动作用,能够有力地推动学科建设水平提高。

四、建设程序

科研团队按以下程序组建:

1.由拟申报科研团队的负责人自主组建科研团队,提交组建科研团队申请书。

2.申报资料由学院教学与科研办公室受理,并进行形式审查。符合要求的申请,由院教学与科研办公室汇总提交院团队建设领导小组。

3.科研团队负责人代表科研团队参加现场答辩,评委给出评审意见交由院团队建设领导小组。

4.院团队建设领导小组根据学术委员会评审意见给出是否同意该团队建设的结论性意见。

5.评审结果经公示无异议后,科研团队负责人与学院签订团队建设目标任务书,并发文公布。

五、运行管理

1.进入科研团队的人员,其行政隶属关系不变。

2.对批准组建的科研团队,学院将同意其设立研究机构,提供研究用房,优先考虑科研设备购置,优先进行研究条件建设,优先给予经费支持。

3.对科研团队实行严格考核与滚动发展机制。每年将对科研团队进行考核,审查科研团队年度研究工作报告,检查研究工作进展,考核科研团队负责人工作情况等。考核结果作为是否继续给予优惠待遇或取消科研团队称号的依据。

4.团队负责人负责制定团队建设3至5年规划,代表团队与学院签定建设目标任务书,实施团队的日常管理,组织研究课题申报与实施,关心、培养、帮助团队成员迅速成长,提交年度工作计划和年度进展报告。

5.科研团队有下列情况之一的,取消团队成员资格,或更换团队负责人,或取消科研团队称号:

(1)涉及学术造假、学术腐败,违背科学精神和职业道德的;

(2)因团队成员个人原因致使集体目标未能实现的;

(3)未达到科研团队年度考核要求的。

六、考核

1.考核机构:土木工程与建筑学院科研团队建设领导小组。

2.考核时间:每年3月至4月对上一年科研团队建设情况集中进行。

3.考核结果:考核结果是科研团队是否继续建设的唯一依据,是团队成员岗位聘任、职称晋升的重要依据。

七、本管理规定解释权归学院科研团队建设领导小组,即日起开始实施。

篇3:建筑施工企业项目团队建设与管理

随着我国城市建设的迅速发展, 建筑市场的竞争也更加的激烈, 这就要求建筑工程施工企业必须不断完善项目建设的经营管理, 提高建筑施工企业的市场竞争力, 赢得更大的生存空间。建筑工程施工项目管理是由项目管理团队来实现, 因此提高项目管理水平必须组成具有一定技术知识以及团队协作精神的工作团队。如何提高提高建筑工程项目团队建设与管理水平, 成为建筑工程施工项目管理的研究重点, 对于提高企业的经营水平也具有重要的意义。

1. 建筑施工企业项目团队建设与管理问题分析

(1) 目标以及职责权限不明确。对于任何管理团队而言, 首先必须明确其管理职责以及目标, 以便于指导正常的项目建设。但是目前一些建筑工程施工单位的管理团队, 权责不清晰, 没有具体明确的管理目标, 造成项目建设过程中的管理混乱。

(2) 项目团队内部沟通协调不足。对于建筑工程施工企业管理团队由于成员学历、教育水平以及性格的差异, 对待问题的解决方式以及处理问题思维观念常常不同, 如果内部之间缺乏沟通, 各自坚持己见, 则容易造成相互之间的矛盾与不理解, 影响团队的正常管理。

(3) 缺乏奖惩机制。在建筑施工企业中, 对于项目管理团队缺乏必要的奖惩措施, 对于施工项目管理指标完成较好的人员, 奖励形式单一或者过少, 对于出现管理问题的人员又缺乏适当的责罚制度, 造成项目管理团队的积极性不高。

2. 项目团队建设与管理完善措施

(1) 明确建筑工程项目管理目标以及职责。建筑工程施工项目管理主要是针对成本、质量、进度以及安全管理, 因此, 项目管理团队首先必须明确其管理目标, 进而将项目建设的目标加以分解, 制定建筑工程施工项目阶段性的成本、质量、进度以及安全目标, 目标的制定以及分解必须符合分工合理、职责清晰的原则, 目标的制定也应该与实际相结合, 可以得到有效的落实完成, 统筹目标管理使之相互协调, 促进工程项目建设的顺利进行。目标制定后, 划定团队内部成员的管理职责分工, 明确不同目标的管理人员的管理任务以及职责权限, 尽可能清晰地定义不同管理人员的工作范围与工作细节。对于项目管理团队而言, 职责划分明确, 有利于避免出现问题后的推脱责任, 更有利于提高项目团队的管理水平的提高。

(2) 加强建筑施工企业项目团队的内部沟通。建筑企业项目团队建设与管理应该加强沟通渠道的建设, 以促进成员之间的相互沟通。有效的沟通可以缓解项目管理团队内部因为认识或者感情等方面造成的冲突, 提高施工企业管理团队的协调合作, 确保工程项目建设的顺利进行。由于每个人的价值观或者对待事物的认知不同, 建筑施工项目涉及到方方面面, 项目团队内部必然存在着矛盾或者冲突, 建立座谈或者讨论形式的沟通渠道, 可以使存在冲突的团队成员之间达成共识或者相互谅解, 使建筑施工企业的团队成员之间相互理解, 加强彼此之间的联系以及工作生活过程中的互相帮助。

(3) 开展多种形式的激励手段。在建筑工程项目建设管理过程中, 开展多种形式的激励手段, 有利于提高施工企业项目团队的凝聚力, 调动成员的积极性, 完成项目管理目标, 保证工程项目建设的顺利进行。建筑工程项目建设的管理过程中, 应当及时的定期总结管理经验教训并开展多种形式的激励手段, 激励方式主要有目标激励、领导激励、荣誉激励以及物质与精神奖励等手段。其主要实施措施为:在团队内部制定管理目标, 促进团队成员为完成团队的管理目标不断努力;建筑施工企业的项目经理在工程项目建设期间, 通过鼓励或者提拔等方式提高团队成员的信心与完成任务的动力;荣誉激励主要是提高施工项目管理团队的优越感, 激发动力或者树立典型模范, 号召团队成员的共同学习, 提高项目建设中工作的积极性;物质与精神奖励则是通过为优秀的团队成员颁发奖金以及荣誉证书等, 形成群体效应, 促进团队建设管理水平的提高。

(4) 完善团队建设与管理考核机制。加强团队建设与管理的考核与评价, 可以合理地评价建筑施工企业项目管理团队的建设与管理情况, 为目标的进一步制定修改或者管理措施的制定提供合理的参考依据。团队建设与管理机制主要包括两方面, 一方面是针对团队内部成员工作成效的评价, 另一方面是针对整个项目团队管理目标实现情况的评价。进行团队建设与管理考核的主要目的是为了实现对建筑工程项目建设的总体情况做出把握, 对团队成员的工作状态加以明确, 以便于下一步施工管理目标措施的制定与修改, 或者团队成员及岗位职责的调整, 以更好地确保工程项目建设的进行。

结语

在建筑施工企业项目团队建设与管理过程中, 明确团队在工程建设中的目标与职责, 加强内部沟通, 完善激励与内部考核机制, 对于提高团队整体的建设与管理水平, 确保建筑施工项目质量、成本、监督以及安全目标的实现具有重要的意义。

参考文献

[1]丁荣贵.项目管理——项目思维与管理关键[M].北京:机械工业出版社, 2005.

[2]夏红云, 杨林泉, 汪小金.项目团队的特点及其应用问题探讨[J].商业研究, 2007 (7) :55-56.

篇4:“缺陷管理”与团队建设-建筑工程管理论文

文献标识码:B文章编号:1008-925X(2012)07-0105-01

摘要:

日益激烈的建筑市场竞争要求建筑施工企业必须不断提高管理水平,加强项目团队的建设与管理。本文首先介绍了建筑工程施工企业项目团队建设与管理中存在的问题,进而有针对性的提出完善措施,可以为建筑施工企业的管理提供合理的参考。

关键词:建筑施工企业;项目团队;建设与管理

引言

随着我国城市建设的迅速发展,建筑市场的竞争也更加的激烈,这就要求建筑工程施工企业必须不断完善项目建设的经营管理,提高建筑施工企业的市场竞争力,赢得更大的生存空间。建筑工程施工项目管理是由项目管理团队来实现,因此提高项目管理水平必须组成具有一定技术知识以及团队协作精神的工作团队。如何提高提高建筑工程项目团队建设与管理水平,成为建筑工程施工项目管理的研究重点,对于提高企业的经营水平也具有重要的意义。

1建筑施工企业项目团队建设与管理问题分析

1.1目标以及职责权限不明确。对于任何管理团队而言,首先必须明确其管理职责以及目标,以便于指导正常的项目建设。但是目前一些建筑工程施工单位的管理团队,权责不清晰,没有具体明确的管理目标,造成项目建设过程中的管理混乱。

1.2项目团队内部沟通协调不足。对于建筑工程施工企业管理团队由于成员学历、教育水平以及性格的差异,对待问题的解决方式以及处理问题思维观念常常不同,如果内部之间缺乏沟通,各自坚持己见,则容易造成相互之间的矛盾与不理解,影响团队的正常管理。

1.3缺乏獎惩机制。在建筑施工企业中,对于项目管理团队缺乏必要的奖惩措施,对于施工项目管理指标完成较好的人员,奖励形式单一或者过少,对于出现管理问题的人员又缺乏适当的责罚制度,造成项目管理团队的积极性不高。

目前,我国建筑施工企业团队建设与管理不同程度地存在着以上问题,直接影响到了工程建设项目的正常管理,对于项目建设的顺利进行也造成了不利的影响,间接降低了项目建设的经济效益,对于建筑施工企业的良性发展是十分不利的,必须采取措施完善建筑施工企业项目团队的建设与管理水平。

2项目团队建设与管理完善措施

2.1明确建筑工程项目管理目标以及职责。建筑工程施工项目管理主要是针对成本、质量、进度以及安全管理,因此,项目管理团队首先必须明确其管理目标,进而将项目建设的目标加以分解,制定建筑工程施工项目阶段性的成本、质量、进度以及安全目标,目标的制定以及分解必须符合分工合理、职责清晰的原则,目标的制定也应该与实际相结合,可以得到有效的落实完成,统筹目标管理使之相互协调,促进工程项目建设的顺利进行。目标制定后,划定团队内部成员的管理职责分工,明确不同目标的管理人员的管理任务以及职责权限,尽可能清晰地定义不同管理人员的工作范围与工作细节。对于项目管理团队而言,职责划分明确,有利于避免出现问题后的推脱责任,更有利于提高项目团队的管理水平的提高。

2.2加强建筑施工企业项目团队的内部沟通。建筑企业项目团队建设与管理应该加强沟通渠道的建设,以促进成员之间的相互沟通。有效的沟通可以缓解项目管理团队内部因为认识或者感情等方面造成的冲突,提高施工企业管理团队的协调合作,确保工程项目建设的顺利进行。由于每个人的价值观或者对待事物的认知不同,建筑施工项目涉及到方方面面,项目团队内部必然存在着矛盾或者冲突,建立座谈或者讨论形式的沟通渠道,可以使存在冲突的团队成员之间达成共识或者相互谅解,使建筑施工企业的团队成员之间相互理解,加强彼此之间的联系以及工作生活过程中的互相帮助。

2.3开展多种形式的激励手段。在建筑工程项目建设管理过程中,开展多种形式的激励手段,有利于提高施工企业项目团队的凝聚力,调动成员的积极性,完成项目管理目标,保证工程项目建设的顺利进行。建筑工程项目建设的管理过程中,应当及时的定期总结管理经验教训并开展多种形式的激励手段,激励方式主要有目标激励、领导激励、荣誉激励以及物质与精神奖励等手段。其主要实施措施为:在团队内部制定管理目标,促进团队成员为完成团队的管理目标不断努力;建筑施工企业的项目经理在工程项目建设期间,通过鼓励或者提拔等方式提高团队成员的信心与完成目标的动力;荣誉激励主要是提高施工项目管理团队的优越感,激发动力或者树立典型模范,号召团队成员的共同学习,提高项目建设中工作的积极性;物质与精神奖励则是通过为优秀的团队成员颁发奖金以及荣誉证书等,形成群体效应,促进团队建设管理水平的提高。

2.4完善团队建设与管理考核机制。加强团队建设与管理的考核与评价,可以合理的评价建筑施工企业项目管理团队的建设与管理情况,为目标的进一步制定修改或者管理措施的制定提供合理的参考依据。团队建设与管理机制主要包括两方面,一方面是针对团队内部成员工作成效的评价,另一方面是针对整个项目团队管理目标实现情况的评价。进行团队建设与管理考核的主要目的是为了实现对建筑工程项目建设的总体情况做出把握,对团队成员的工作状态加以明确,以便于下一步施工管理目标措施的制定与修改,或者团队成员及岗位职责的调整,以更好地确保工程项目建设的树立进行。

3结语

在建筑施工企业项目团队建设与管理过程中,明确团队在工程建设中的目标与职责,加强内部沟通,完善激励与内部考核机制,对于提高团队整体的建设与管理水平,确保建筑施工项目质量、成本、监督以及安全目标的实现具有重要的意义。

参考文献

[1]丁荣贵. 项目管理—项目思维与管理关键[M] . 北京:机械工业出版社,2005.

[2]夏红云,杨林泉,汪小金.项目团队的特点及其应用问题探讨[J] . 商业研究,2007 (7) :55-56.

篇5:“缺陷管理”与团队建设-建筑工程管理论文

姓 名:田颖学 号:工作单位:贵州西奥美装饰装修工程有限公司日 期:

1-67#

2015年7月20日

浅谈建设工程项目管理团队建设

一、概述

团队是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。团队的构成要素为目标、人、定位、权限、计划。建筑施工企业管理要点:施工项目管理是现代企业制度的重要组成部分,建筑施工企业建立现代企业制度必须进行施工项目管理,只有搞好施工项目管理才能够完善现代企业制度,使之管理科学。施工项目管理是市场化的管理,市场是施工项目管理的环境和条件;企业是市场的主体,又是市场的基本经济细胞;施工企业的主体又是由众多的工程项目单元组成的,工程项目是施工企业生产要素的集结地,是企业管理水平的体现和来源,直接维系和制约着企业的发展。施工企业只有把管理的基点放在项目管理上,通过加强项目管理,实现项目合同目标,进行项目成本控制,提高工程投资效益,才能最终达到提高企业综合经济效益的目的,求得全方位的社会信誉,从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间。项目管理团队是建筑施工企业项目管理活动的实施主体。

二、团队建设的目的

团队建设是指有意识地在组织中努力开发有效的工作小组。每个小组由一组员工组成,通过自我管理的形式,负责一个完整的工作过程或其中一部分工作。

三、项目管理团队形成、作用

1、项目团队的形成与发展

项目团队是指一组个体成员为实现共同目标而协同工作所组成的人群组

合体。项目组织本身就是一个项目团队(大团队),它同时又是由许多相互联系和协作的小团队构成的。这些团队的作用能否发挥出来,是项目成功的关键。不过,人们一般将项目团队特指以项目经理为首的项目管理者团队,因此,项目团队有时又被称为项目管理团队。这个团队在有的企业中称为项目经理部或直接称为项目部,有的称为工程现场指挥部。

项目团队工作就是要使项目组织的所有成员共同努力,协作配合,从而最大限度地实现项目目标。项目目标通过项目管理目标责任书确定。

在项目团队形成时,项目经理根据工作任务的要求将一群人集中在一起,并在他们中间形成对彼此的认同。这个彼此认同的概念对项目团队的形成是至关重要的,它是形成组织凝聚力和增强合力的前提与条件。如何在最短的时间内,通过有效的手段和方法,建立一个有着明确的目标和方向,有着共同价值观和人生观,有着良好的团队气氛和协作精神,充满活力的团队,是项目成功的最关键要素,也是项目团队与其他团队管理相比的最难之处。

2、项目团队的作用

项目团队是项目组织和管理系统不可缺少的重要因素,其作用主要体现在以下几个方面:

(1)增强项目组织凝聚力。

为保证项目组织任务的完成和项目效益的发挥,在项目团队中,通过分工把团队任务落实到每个人,有利于调动团队成员的积极性,提高工作效率,保证工作质量,承认和提高项目团队成员在组织中的地位和作用,便于团队成员共同研究探讨问题,有利于集思广益,作出科学决策。通过有效的信息沟通,建立良好的团队气氛,有利于减少工作失误,加强工作协作与配合,减少各种浪费,最终提高项目组织效益。

(2)满足项目团队成员的心理需要。

每一个项目成员都有个人安全、情感交流、尊重和自我价值实现的需要。加强项目团队管理,创造竞争、公平和发展的气氛与环境,有利于团队成员努力工作,证明自己的价值,增强其成就感,在团队中使团队成员互相关心、互相帮助、互相尊重,使他们能够心情舒畅地工作和生活,有利于提高人们的自信心,培养竞争向上的健康心理。

(3)做到合理分工与协作。

每个成员明确自己的角色、权力、任务和责任,以及与其他成员之间的相互关系;加强团队成员之间的相互信任,促使成员间相互关心,彼此认同,实现成员间有效的沟通,形成开放、坦诚的沟通气氛。

项目经理的职责是建立和保护团队,并且确保团队成员和顾客都有满足感。团队成员的忠诚度、满意度以及完成工作的能力对于项目管理的最终成功至关重要。

四、团队建设的特点

无论一个什么样的团队里,一般都包括三个层次:项目团队的核心层、中心层、外延层。核心层是指面对面在一起直接从事项目工作的群体,是核心人员;中心层,是指与第一层有着紧密联系的、直接为核心层的工作提供服务的项目团队成员;外延层,对第一层和第二层成员有影响,也可能指那些被项目工作影响但对项目工作没有直接联系的人群。了解一个团队的层次可以明确每一层次的人才需求,及时做出调整。按照组建团队的目的不同,对项目团队进行不同的分类,一般比较常见的,也是理论研究中比较认同的是三种常见的类型:问题解决型团队、自我管理团队、多功能团队。根据不同类型有不同特点,经总结归纳项目团队的特点主要有以下几点:(1)共同的目标

这是团队的基本特点。对一个项目来说,为使项目团队工作有成效,就

必须有一个统一明确的共同目标,并且对要实现的目标,每一个团队成员都要有共同的思考。

(2)合理的角色定位

即在一个团队里面要有明确合理的分工与协作,每个成员都要明确自己的角色、责任、权利与义务,目标明确之后,进一步明晰团队成员之间的相互关系。

(3)高度的凝聚力

凝聚力是指成员在项目内的团结与相互吸引力向心力,也是维持团队正常运作的所有成员之间的相互吸引力。团队成员之间的吸引力越强,队员的凝聚性越强。

(4)团队成员相互信任

信任也是团队成功的一个必要因素,一个团队的能力大小受到团队内部成员相互信任程度的影响。在一个具有凝聚力的高效团队里,成员之间会相互关心,承认彼此之间存在的差异,信任他人所作的工作,这也是避免冲突的一个主要前提。(5)有效沟通

有效的沟通,能营造团队的开放、坦诚的氛围,使得团队在一个友好的环境中,发挥更高的工作效率,创造一个和谐的团体,也因此促进团队的高度凝聚力。

由于团队成员从事的岗位不同,价值的体现形式就不同,所以需要一种合理的、公平的、公正的绩效考核与奖励机制,保证团队的良性发展并保持团队的凝聚力。而且在团队工作过程中,由于工作性质、个人性格等等方面存在差异,必然会发生很多原则或非原则性的冲突,所以建立高效优秀的团队,还应该有成熟的冲突管理,以及为保持和提高团队的实力,还应有相应

及时的团队成员开发与培训。在项目团队组建之后,一个完整的、高效的项目团队,要有自己的绩效考核体系,对团队成员进行绩效评估。

绩效考核机制主要指对成员绩效进行考察,绩效管理是指团队成员在团队工作过程中的付出和最终产出的总和。一个团队成员在完成委派的任务后都非常期待着评价。评价可以是正向的也可以是负面的。一般都可以表扬、提醒、批评和处罚。表扬和批评最好公开公正,否则达不到鼓励先进、鞭策后进的作用。对工作中出现的过失、或因事先没有约定造成的问题,应该考虑先提醒。绩效考核的存在必然会产生团队内部的竞争。在团队内部引入竞争机制,有利于打破另一种形式的大锅饭。通过引入竞争机制,实行“赏勤罚懒、赏优罚劣”,打破看似平等实为压制的利益格局,团队成员的主动性、创造性才会得到充分发挥,团队才能长期保持活力。

对项目团队成员进行激励,是激发团队成员工作的积极性与创造性,勉励团队成员向着所期望的目标与方向而努力的调节手段。大多数人都把自己的努力工作过程看作是获取某种报酬的手段,预期都跟自己的努力成正比,如果项目工程结束时,团队成员努力能得到相应合理而公平的报酬,则满意程度自然会增加,这就有利于强化和巩固这种努力,从而形成良性的循环。项目团队的激励管理可采用物质奖励、精神激励、榜样激励、综合激励、成就激励、挫折激励、激励强化等多种方式。具体到一个实施项目中,项目团队管理者需根据不同类型人员、不同地点时间以及员工不同的奖励需求选择不同的奖励方式,这样才能达到真正激励的目的。

冲突就是个人、团队、组织限制或阻止另一部分个人、团队、组织达到预期目标的行为。工程项目团队内部成员之间相互了解越深入,彼此合作越默契,团队建设也就越出色,效率也会因此提高,但是人与人之间相互了解需要一定的磨合时间,在这一时期必然会存在很多方面的冲突,需要及时对

这些冲突做出有效处理。在项目运作过程中,存在冲突是很经常也很正常的,但如果仅仅是试图避免冲突或者是压制冲突,只能是进一步恶化冲突,导致效率的严重下降。冲突既有积极的一面,也有消极的一面,如果能有效地解决这些冲突,可以有助于改善团队的建设和项目的状况,给团队一个学习与提高的机会;如果解决不当,有可能会给项目埋下隐患或者使得整个团队处于一种混乱状态,最终导致解散、失败。因此项目团队管理者要引导冲突解决结果向着团队成员积极协作有利的方向发展,而不是向着消极的方向发展,造成不可挽救的恶果。解决冲突的方式主要有:建立完善的解决冲突的方针与管理程序;冲突双方直接沟通协调,解决矛盾;利用会议解决冲突;在所有的解决方式中都离不开沟通,解决冲突过程中,沟通的方式有很多,如:口头沟通、书面沟通、正式沟通、非正式沟通、面对面或者是通过其他方式沟通等,这需要根据项目以及冲突的不同性质选择不同的沟通方式,以达到效率最高。

五、绩效管理与激励

项目团队的绩效管理是项目管理的核心内容,是实现项目目标的基础和前提。它是依据项目团队成员和他们的项目责任人之间达成的协议,来实施一个双向式互动的沟通过程。该协议对成员的工作职责、工作绩效如何衡量,员工和责任人之间应如何共同努力以维持、完善和提高成员的工作绩效,成员的工作对项目目标实现的影响,找出影响绩效的障碍并排除等问题作出了明确的要求和规定。

1、项目部绩效考核的主要内容

项目考核内容从四个方面进行评价:关键业绩指标、关键任务指标、工作能力指标、工作态度指标。

(1)关键业绩指标:关键业绩指标指组织或个人通过努力所取得的工

作成果,表现为工作目标实现的效率和质量,根据工作的实际内容,关键业绩指标采用关键业绩指标法(KPI)与目标管理法相结合的方式进行。

(2)关键任务指标:关键任务指标是指在关键业绩指标中未体现或未能突出体现的、占本部门重大资源和精力的、有明确目标的工作任务,通常是定性的,或者是定性和定量相结合的考核项目。关键任务是各部门或子公司根据内外部环境,从公司目标和经营重点分解,或者从部门/子公司关键职责提炼而得到的。关键任务的目标设定必须明确计划完成的时间、质量或其他要求。

(3)工作能力指标:工作能力指标是对各级管理者和员工履职能力与发展潜力进行衡量的指标。工作能力指标针对管理者与一般员工有所侧重。管理者工作能力指标应包括学习创新、组织计划、沟通协调、督导改善等能力;员工工作能力指标应包括团队协作、有效沟通、问题改善、主动执行等能力。

(4)工作态度指标:工作态度指标是对各级管理者和员工敬业精神进行衡量的指标。工作态度指标应包括工作积极性、责任感、纪律性、协作性等内容。

2、工程项目团队的激励

创造公平的竞争环境和激励机制,有利于项目成员的能力得到最大限度的发挥,防止项目团队成员中出现不满情绪甚至蔓延。激励机制要选择可行、合理的激励方式,如物质激励是不言而喻的,它们自始至终都是团队的有效激励方式。然而在不同的团队发展阶段,团队成员的心态和情绪不同,所以针对不同的阶段需要不同的激励方式。下面分别从团队的形成期、风暴期、规范和成果期、结束期的不同特征入手,分析合适采取的激励方式。

(1)项目团队形成期

项目团队形成初期最重要的特征,就是个体成员转变为团队成员。在这个时期,团队中的成员开始相互了解,但由于不清楚自己的职责和角色,项目并没有真正地展开。这一阶段的情绪特点包括激动、希望、怀疑、焦急和犹豫。每个成员都有许多疑问,如我们的目标是什么?其他团队人员的技能、人品都怎样?自己能否与其他成员合得来,自己能否被接受?因而,这个阶段主要采取以下几种激励方式: ①预期激励。项目经理要向成员介绍项目的背景和初步目标,设想项目的美好情景及实现项目目标所带来的益处,明确团队的努力方向,增强团队成员的信心和团队的凝聚力,激发团队成员为实现美好的预期目标而共同努力。

②信息激励。项目经理要充分公布有关项目的各方面信息,如工作范围、质量标准、预算及进度计划的标准和限制等,使团队成员对项目有充分的了解,明确行动方向,为后期工作的顺利开展打下良好的基础。

③参与激励。团队成员具有一种主人翁责任感,在确定每个人完成项目目标所充当的角色、项目目标的分解及制订具体实施计划时,要发扬民主,让团队成员充分参与,以增强计划的科学性和可操作性,同时团队成员也愿意积极为自己亲自参与制定的目标而努力工作。

(2)项目团队风暴期的激励

此时,项目目标已经非常明确,团队成员开始执行分配到的任务。但随着项目的逐步推进,各方面的问题逐渐显露出来,项目团队开始呈现冲突和不和谐的特点。团队成员之间由于立场、观念、方法、行为等方面的差异而产生各种冲突,人际关系陷入紧张局面,甚至出现敌视、对立及向领导者挑战的情形。同时,项目团队成员与周围环境之间也会产生不和谐。此外,项目在运行过程中,与项目外其他部门要发生各种各样的关系,也会产生各种

各样的矛盾冲突。这一时期是项目发展的必经阶段。如果激励工作做得好,成员的不满情绪能很快向满意转变,给项目发展带来新的契机;而如果这种不满不能得到及时有效的解决,将会给项目的前景蒙上阴影。这一阶段主要应采取以下几种激励方式:

①参与激励。这一阶段是项目发展的关键时期,项目经理要让团队成员正视工作中出现的问题,一起讨论并建立起具有操作性的基本规则,以规范项目团队的合作方式。同时,让团队成员参与解决问题,充分听取他们的建议和意见,共同作出决策,以增强团队成员的归属感和对所作决策的认可度,从而有利于决策的顺利实施。

②责任激励。项目经理要进一步明确每个成员的工作职责,使他们准确无误地识别各自的角色,并制定相应的奖励和约束机制,以增强团队成员的责任意识。项目经理应以身作则,为团队成员树立学习的榜样,从而促进团队工作更好地开展。

③信息激励。项目经理要加强与团队成员之间的沟通,共同分析问题产生的原因以及应采取的对策,增加相关信息的透明度。同时,项目经理要能够接受及容忍团队成员的不满情绪,创造一个理解和支持的工作环境,积极换位思考,并愿意就所面对的问题广泛交换意见,努力化解矛盾和冲突,并通过有效的反馈激发成员的行动动机。

(3)项目团队规范和成果期的激励

此时,项目团队逐渐接受了现有的工作环境,团队成员的不满已明显降低,项目规程也得以改进和规范化。团队的凝聚力迅速提高,成员之间相互信任、友好合作,对项目的共同责任感得到加强。这一阶段的工作绩效与团队凝聚力均达到最佳状态。项目团队能开放、坦诚、及时地进行沟通,相互理解,密切配合,团队成员能感觉到高度授权。在这一阶段,除参与激励外,项目经理还应采取以下几种重要的激励方式: ①自我激励。项目经理应为项目团队营造一种创造性的工作模式,尽量减少指令性工作,给予团队成员更多的支持和指导,充分授权,并对项目团队成员所取得的进步予以表扬,从而诱导团队成员进行自我激励,促进“自我管理、自我控制”氛围的形成,以提高团队的工作绩效。

②知识激励。项目团队有两个功能:一是完成项目任务,二是满足成员的需要。而其中一个重要方面就是学习新知识和新技术。因而,项目经理要尽可能多地创造团队成员之间相互沟通、学习的良好环境,并从项目外部聘请一些专家讲解与项目相关的新知识和新技术,给团队成员充分的知识激励,促进他们自身的快速成长。项目经理要充分地授权,遇到技术难题,组织适当的团队成员成立临时攻关小组,待问题解决后再将有关的知识或技巧在团队内部快速共享,让他们在努力工作的同时也能充分汲取知识的营养,增强他们的成就感。

③目标激励。项目经理要为项目团队设立较高价值的目标,并将其与团队成员的需求有机结合,为他们的目标实现创造条件。同时,项目经理应通过有效的沟通,协调好团队整体目标与成员个人目标之间的关系,并让他们意识到为项目工作的结果正在使他们获得职业上的发展。

④危机激励。在看到项目团队良好工作绩效的同时,项目经理应积极地引导团队成员增强危机意识,对项目的内外环境进行全面细致地分析,对工作中出现的问题进行深刻反思,有效地识别项目的风险因素,并采取有效的防范措施。

(4)项目团队结束期的激励

在团队工作任务进入后期阶段时,由于成员要回到原来的工作岗位上,或需要重新分配工作,此时成员的情绪受到很大的波动,直接对工作产生不

利的影响,因此该阶段主要应采取以下几种激励方式: ①信息激励。项目经理要充分公布有关项目的各方面信息,如即将完工的指标,使团队成员对项目有充分的信心,激发成员的责任心。

②责任激励。项目经理要进一步明确各个成员的工作职责,鼓励大家坚守最后一班岗。

六、结束语

篇6:团队管理与建设

金伯爵这个主题婚礼酒店的领航者,以每年一个分部的光辉业绩壮大着。2009年7月18日金伯爵主题婚礼酒店(长风店)成立,2010年9月27日金伯爵主题婚礼基地(胜利店)成立,2012年9月27日盛唐华彩主题婚礼世界(晋阳店)成立,2013年9月27日盛唐华彩主题婚礼中心(下元店)成立。

伴随前进的步伐金伯爵集团正式成立。统一思想,统一管理,统一出品,统一奋进是我们的标准。对于企业管理就是这样,尤其是管人。如果只“管”也好办,制定一些规章制度和一些措施,让其执行就行了,能干就干,不能干就算,而“理”就不只是在工作人员有了问题帮其改正,而是要把制度人性化,措施感性化,不只是要工作人员能听从指挥,而是要让工作人员时刻保持良好的工作态度和乐观向上的精神。

在现代企业中,团队是以部门的形式出现的,我们也可以将公司比作为一个大的团队,金伯爵就是这个团队的领导者。团队是由不止一个人的成员组成,因此团队的成员在性格和思维模式上、才能上、行为方式上等都会不一样,事实上,企业管理者也很难得看到有着各方面因素都相同的成员组成的团队。下面金伯

爵主题婚礼酒店就简单介绍一下企业管理者如何做好团队管理工作:

1.各成员定位和职责要分清楚。这样可以避免团队成员之间职能混乱,工作交叉干预、重复建设的事情出现。定位和职责最好尽量的量化到点,具体到单项工作,这样虽然有些费功夫,但效果一定会看得到。特别是一些部门组织架构复杂的企业,职责和职能定位模糊,很容易造成踢皮球和工作的重复建设等现象出现。比如一个团队中,既有企划,也有策划,还有策略、文案,这些岗位工作内容有些相似,企业管理者如果不明确好职责和职能,那么就有可能出现成员工作积极性不高、工作方向盲目、重复建设严重等事情出现。

2.要了解每个成员的性格、才能,要用好人,必须得了解这个人能做什么,有什么特长,行为方式特征是那些。企业管理者可以从生活中和工作中去了解,生活中当然是闲聊、娱乐、吃吃饭什么的,工作中可以体现在对成员以往工作经历,谈吐、现在的工作表现上入手来了解。一个经验丰富的企业管理者在经过短暂的接触和沟通后很快便能对团队成员的性格、才能了解得一清二楚。

3.团队目标引导。一个团队运作的时候,团队自己要有一个清晰的定位,这个团队的存在是干什么的,是围绕什么事情在运行的,如果是单个项目组成的团队,企业管理者应该清楚的向团队阐述项目的目标。

4.要有一套管理制度和工作流程。俗话说,不成规矩无以成方圆,一个团队也应有一个大家都应该遵循的一个规章制度。很多企业管理者比较讨厌管理制度建设,觉得有些沉冗和多余了,其实则不然,企业管理制度是一个附属的判断标准和工作有序进行的保障体系,智能化的机器没有人去操作会自行处理,这是因为植入了固定程序操作的指引系统,因此,有了制度的团队也是一样。

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