【分享】写作常见错误及改进办法

【分享】写作常见错误及改进办法（通用8篇）

篇1：【分享】写作常见错误及改进办法

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前 言

最近，秘书处在推进写作培训的过程中，深深感到大家对于公文写作有许多误区和常见错误。大部分错误带有很强的普遍性，为此，我们将所有发现的带有普遍性的问题，以及解决办法罗列出来，供大家学习参考。

愚公移山，愚公所做的工作仅仅是个开始。秘书处愿意做这样的愚公。希望大家把写作中的困惑和问题，都告诉秘书处，我们将不断地充实完善这篇《公文写作常见错误及改进办法》。最终依靠大家共同的努力，搬掉公文写作这座大山，创造更加美好的明天。

文章写作时间紧迫，如有纰漏，欢迎指正。

秘书处

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目 录

1.文章的逻辑关系问题..................................................3 2.“二传手”问题.......................................................4 3.多用简单句，少用复杂的从句。.....................................5 4.“介词+宾语”的使用方法.............................................6 5.在一句话里，要保持句式的统一完整。.............................7 6.关于省略主语问题.....................................................7 7.关于语气问题..........................................................8 8.关于公文“核心”的问题..............................................8 9.关于记流水账的问题..................................................9 10.关于写作素质培养问题.............................................10 11.关于文件的标题规范化问题........................................10 12.关于常见的动词、副词搭配问题..................................11 13.关于会议纪要中领导讲话的前后顺序问题........................13 14.关于会议纪要中复述领导讲话的问题.............................13 公文学堂http://www.gwxt.net

文章的逻辑关系问题

分析：公文写作中，段落之间、句子之间的逻辑关系必须清楚明了。该说工作意义的地方，就不要讲工作要求；该说工作要求的时候，就不要讲工作意义；一件事情即使再重要，也不能翻来覆去的说、前后重复地说。

改进：写作的时候，一定要进行整体思考，不能想到那里就写到那里。写文章应该分步走。

第一步，是将所有想表达的东西，罗列出来，力求全面。第二步，是对已经罗列出来的要点进行分类汇总，哪些是意义，哪些是问题，哪些是成绩，哪些是下一步工作，以及在具体的工作中，哪些是组织措施、哪些是技术措施、哪些是保障措施等等。

第三步，在此基础上，尽可能细致地列出提纲，最后是能列到三级标题，并明确该标题下想表达的内容。

第四步，检查审视这些标题之间逻辑关系是否清楚，以及标题与内容之间是否匹配。

第五步，当提纲没有问题之后，剩下来的工作就是充实完善了，也可以说是填空了。

公文学堂http://www.gwxt.net 3.“二传手”问题

案例：“……优化年度电量计划，将发电量向大容量高参数节能环保机组倾斜；实施‘以大代小’替代发电，用大容量高参数机组替代小机组发电；……”这是引导发电企业节能减排的两项措施，前面所描述的是从发电计划上减少小机组发电，后者是从替代发电的角度减少小机组发电。但是作为汇报材料而言，其实两者的效果相同，完全可以合并，可以改为“……优化年度电量计划，实施‘以大代小’替代发电，将发电量向大容量高参数节能环保机组倾斜；……”

分析：许多同志在写材料的时候，喜欢照抄照搬别人的材料或是过去的材料。当出现表述不准、前后矛盾、前后重复等问题时，有的人会解释说：“这是专业部门提供的，我没办法知道对不对，所以我没有责任。”

这种现象就是写作中常见的“二传手”问题。必须承认许多工作专业性很强，需要有关部门提供基础材料，但是这不是我们放弃独立思考的理由，也不是我们推卸责任的借口。只要是我们负责汇编材料，我们就有义务了解这些工作的全貌，就有责任保证材料的准确性，就应该主动找相关人员了解情况。换个角度讲，这也是我们增长知识、积累经验的好机会。抓住机会，还是推卸责任，取决于我们的工作态度，决定着我们的工作成效。

改进：首先，要始终坚持独立思考。对待别人提供的材公文学堂http://www.gwxt.net 料，要保持着质疑的态度。其次，要不怕请教。利用写材料的机会，不惧上问、不耻下问，真正把一些不明白的问题搞清楚。

4.多用简单句，少用复杂的从句。

案例：“华北公司出台公共关系管理办法。结合公共关系管理需求和品牌建设工作实际，总结借鉴近年来行业和公司内外部经验，从对外新闻管理、危机公关、社会责任管理三个层面，明确新闻发布、媒体采访、新闻发言人工作职责、标准、流程，为进一步整合公司公共关系管理资源，建立健全公共关系工作规则和激励约束机制，营造统一、规范、高效的公共关系管理格局提供了保障。”

可以改为：“华北公司出台公共关系管理办法。从对外新闻管理、危机公关、社会责任管理三个层面，明确新闻发布、媒体采访、新闻发言人工作职责、标准、流程，进一步整合了公司公共关系管理资源，建立健全了公共关系工作规则和激励约束机制，营造了统一、规范、高效的公共关系管理格局。”

分析：许多人都喜欢用从句。可能是希望在一句话里面，把所有问题都说清楚。实际情况是，多用简单句，反而容易说清楚。因为，读者在阅读时，总希望直观明了地获取信息，而不愿意花大量时间，去分析句式、查找重点。公文学堂http://www.gwxt.net 从某种意义上说，一篇好公文的标志，是读者感受不到语言技巧、文学修辞，而是顺其自然、不知不觉地准确感受到作者想要表达的意思。

改进：所谓多用简单句，就是要句式结构简单。以案例说明，修改之后的句子，基本采用了“动词+宾语”的结构，“明确…，整合了…，建立健全了…，营造了…。”简单清楚，读起来很轻松，意思表达完全一样。

5.“介词+宾语”的使用方法

分析：公文写作中的介宾短语有着较为固定的用法。一般情况下，介宾短语在句首位置；介宾短语往往以并列句方式出现；介宾短语的主要作用是说明某项工作的思路、方法等。

举例说明：

“针对海外工程布局分散、地域跨度大的工作特点，公司编制了《领导人员执行党风廉政建设责任制记录手册》。”

“以新电网安全观为指导，划分七大防区和一个重点，协调公安部联勤指挥部，构建省、网、路防外力破坏协调工作机制。”

“根据特高压运行方式变化，协调各省调统一开展安全策略专题分析，建立定期评估制度。”

“以科学发展观为统领，以建设坚强智能电网为主线，以公文学堂http://www.gwxt.net “三集五大”工作为重点，以“三个建设”为保障，以管理创新和技术创新为动力，以成本精益管理为着力点，大力推进公司和电网发展方式的转变，努力打造“一强三优”现代公司。”

6.在一句话里，要保持句式的统一完整。

分析：在一个句子里面，出现多种句式，是常见的公文写作错误。特别是在同时论述多项工作措施时，一定要保持句式的统一，切不可一会儿动宾结构、一会儿主谓结构。

改进：公文中描述工作举措时，常用句式例如“加强…管理”、“加大…工作力度”、“加快…工程进度”、“大力推进…建设”、“不断完善…机制”等等。当工作举措说完了，一般要用一句描述工作成效的话收尾，其格式一般是“动词+宾语”、“主语+谓语”、“主语+主语补足语”，例如“提高了…能力”、“增强了…凝聚力”、“安全生产管理迈上新台阶”、“核心竞争力显著提升”、“创先争优活动取得显著成效”等等。

最重要的是，写完一句话之后，一定要重新读一遍，确保句子通顺。

7.关于省略主语问题

分析：我们在写公文，特别是工作总结或汇报的时候，经常会遇到整整一大段话，没有主语。这是正常情况。缺省的主语就是汇报者本身，所以省略了“我们”或者“公司”。公文学堂http://www.gwxt.net 省略的目的是为了让公文看起来简洁明了，同时也便于使用“动词+宾语”的排比结构。例如：“科学发展的思路更加清晰。紧扣“深化‘两个转变’、推动科学发展”主题，开展“知企情、解网事、纳群策”专项调研，组织“金点子、银镜子”主题活动，征集意见建议248条，丰富了“打造绿色电网、创建和谐企业、建设现代公司”战略体系，建立了科学发展的长效机制。”

改进：如果有主语省略的情况，一定要时刻提醒自己，缺省的主语是谁。一旦发现主语换角色了，就需要另起一句话，明确主语。

8.关于语气问题

案例：初学者在语气问题上经常会出现混乱的情况。一会儿第一人称、一会儿第三人称。一会儿是上级对下级的口气、一会儿是下级对上级的口气。

改进：这个问题是个大问题。请记住一个基本原则：“始终保持第一人称的角度，以署名者的角度去论述”。

需要提醒一点：在叙述下一步工作的时候，我们如果是以下级身份向上级汇报时，千万不要写“要……，要……，要……”。这样的语气是上级对下级时，才能用的。

9.关于公文“核心”的问题

戏剧有“戏核”，文章也有“文核”。说白了，就是读者看过公文学堂http://www.gwxt.net 文章后，最突出的印象、最深刻的感知，也是作者最希望表达的核心意思。

好的文章能够让作者的表述和读者的感知合二为一。不好的文章使读者不能准确领会作者意图。

细心的人可能会提问：“一百个人读《红楼梦》，会有一百种感受。如果按照我们的理论，那曹雪芹写的就不好了，是吗？”这个问题问得非常好。但是，提问者可能忽视了一个前提，那就是我们所谈到的文章主要是公文，而不是小说。公文的使命就是要让读者准确清楚的明白文章意图。

既然我们知道了每一篇公文都有其核心思想，那么我们写文章时，如何把握、阐述核心思想呢？

这里可以学学公文员考试的重要内容---申论。

10.关于记流水账的问题

案例：现在许多同志写工作总结，特别喜欢将所有工作以表格的形式罗列一遍。这就是我们俗称的“记流水账”。之所以出现记流水账的情况，关键在于写作者习惯被动记录事件，而不愿意主动思考自己的工作。

改进：如何解决这一问题呢？关键还是公文作者心态上的转变，要开始尝试跳出日常工作，换个角度重新审视。我们既可以从公司整体工作的角度思考自己的工作，也可以自身工作改进、效率提升的角度思考自己的工作，还可以从工公文学堂http://www.gwxt.net 作探索创新的角度思考思考自己的工作。总之，当大家开始从不同的角度开始看待工作时，就可以得出一些完全不同以往的结论。这就是改变“流水账”风格的第一步。

11.关于写作素质培养问题

对于一个完全不了解公文写作的年轻人来说，培养写作能力的第一步是学习基本语法和逻辑常识。这是个人观点。

基本语法，本是高中、初中语文应该解决的问题。但是，由于长久不用，大家对此都已经相当生疏了。于是，在公文写作中，往往会出现一些非常简单的语病。所以，重新温习语法非常重要。

逻辑常识，本应该是我们中学时代就接受的基础教育。很遗憾，大部分人的逻辑知识都来自于自学。而对于公文写作来说，必须打下良好的逻辑基础。只有当我们从理性思维的角度思考问题，顺着逻辑脉络理清思路，我们才能把握公文的精髓，看清事物的本质。

关于文件的标题规范化问题

好的习惯是成功的第一步。对于文字工作者来说，各类文字资料的有序存放，各种文件的整齐归类，不仅方便资料的查找，更是文字水平快速提升的捷径。

首先，文件夹的有序分类十分重要，很多时候由于文件公文学堂http://www.gwxt.net 夹的名称不清晰，造成资料无处查找，白白损失了时间和精力。主要有几种方法，仅供参考：第一种，按照各类事务的类型分，比如电力医院类、安全生产类等；第二种，按照服务对象分，比如马总讲话、孙总讲话等；第三种，按照文件时序进行分类，比如“2010.12.10 公司二届四次职代会暨2011年工作会议工作报告”等。各种方法因人而异，但效果应相同。

其次，Word文档的存档标题十分重要，许多人经常随便就取个名字就存档Word了，造成了文件的查找困难（因Windows自带的文件搜索功能，只能通过存档的标题检索）。第一，Word文档的存档标题应该与文中的标题一致，最好是完全一致，这样方便以后查找；第二，Word文档的存档标题应能够直观反映出不同时期的版本号，这样便于在不断修改中查漏补缺，方法有二：一是根据资料修改程度在标题后标注版本号，比如“孙刚总经理在公司二届四次职代会暨2011年工作会上的工作报告-1”等；二是在标题中直接标注时间，再在后加注文字资料使用范围，比如“2011.1.20 孙刚总经理在公司二届四次职代会暨2011年工作会上的工作报告(印刷所打印版)”

关于常见的动词、副词搭配问题 公文常用动词有： 公文学堂http://www.gwxt.net 描述工作举措----加强、强化、加大…力度、推进、推动、推行、推广、实施、实行、完善、开展、落实、探索、理顺、规范、优化、梳理、开发、启动、打破、打造、发挥、扩大、深化、坚持、整合

描述工作成效----实现、投产、投运、建成、建立、完成、形成、解决、缓解、夯实…基础、奠定…基础、搭建…平台、增强、提升、提高、构建 公文常用副词有：

深入、全面、进一步、积极、努力、不断、切实、大力、严格、加快、加紧、抓紧、着力、高标准、高质量、高品质、充分、初步、基本、扎实、稳步、广泛、始终、顺利、力争、圆满

常见搭配举例：

深入推进、大力实施、严格落实、扎实开展、始终坚持、广泛开展、积极探索、全面推广等等 使用注意事项：

1.使用动词和副词一定要与实际工作相符，不能过渡夸大或过分弱化。例如，明明是初步建成，就不要用全面建成；明明是要大力推进体制机制创新，就不要用稳步推进体制机制创新。有的时候用词不当，会传递完全相反的信息。2.一般情况下，副词和动词都有习惯搭配，千万别自己发明一些搭配方式，否则会闹笑话。公文学堂http://www.gwxt.net

关于会议纪要中领导讲话的前后顺序问题

我们在写会议纪要时的一个常见错误，就是把领导讲话的顺序写颠倒了。从会议议程上看，越是重要的领导越是在后面讲话；但是从会议纪要的格式上看，越是重要的领导讲话越要写在前面，与实际会议议程正好相反。

关于会议纪要中复述领导讲话的问题

有的时候，初学者在写会议纪要时，容易把所有的领导讲话都写一遍，造成了对一些工作的重复论述。实际上，写会议纪要一般以职位最高的领导讲话为蓝本，对于他已经指出或者强调的工作，就不用在别的领导讲话里重新复述了。对于其他领导的讲话内容，如果职位最高的领导表示了肯定，在会议纪要中可以以“会议要求”、“会议指出”等形式进行论述。

有的时候，初学者不太清楚该写谁、不写谁，最简单的处理办法就是统统以“会议要求”、“会议指出”等形式复述公司领导的各项工作部署。

篇2：【分享】写作常见错误及改进办法

一、司法考试的复习概要

司法考试是每一个法学专业的学生必过的职业资格考试。随着学校开设法学专业的不断增多，法律事业人才的社会渴求强烈，司法考试的门槛可以说已经降低了。从今年的考试来看，偏难的第一卷明显加分了，体现国家司法部的政策偏向是要更多的通过率。07年的通过率是20%，08年的通过率在23%左右，09年很多大三第一次考的考生也通过了考试。这就是说，功到就自然成了。司法考试不再像以前那么难了。

二、需要什么备考资料

工欲善其事，必先利其器。

现在每年庞大的司考人群给各大机构庞大的利润空间。所以像万国，新东方，律政，北大新青年，三校等的培训广告可以说屡见不鲜。我本人并不喜欢去参加参加培训。

原因有4：

1、价格高；2，通常要去上课，安排住宿。听课的成本大，安排不灵活;3,讲课的老师不能选择，不是每一科的老师都值得听。交钱不去上课不值得。上了课浪费时间，不能听到更好的老师授课，更不值得；4，听课不能保存，不能replay。

那么需要什么样的资料备考才省力省钱呢？

简单说明一下，攻略：

1，官方教材，俗称3大本。共2200多页，优点：详细，说理比较充分，紧跟当年大纲；缺点：大部头，容易发晕，重点不突出，条例不明确，缺少图表说明，鲜有案例。

对策：第一卷理论法学部分要看，三国法要看，刑法总论最好看一下，今年的刑法总论写的就特别好，而且考试也考了许多三大本的小例子。

2，机构教辅教材

包括万国的7本讲座，老牌辅导书。个人推荐李建伟的民法61讲一定要看1遍以上，看3遍且看懂了，民法基本没问题了。

中法网的笔记系列，阮齐林的刑法分则写的很有水平。今年李建伟来到众合，大家可以通过他们的电子书比较一下，然后决定自己选择哪套书。

张能宝主编的精神体系也还不错。这些辅导书要一套就行了，太多看不完的。

对策：可以万国/众合专题讲座为主，官方教材为辅，不明白的部分一定要查字典那样查书。

3、真题

张能宝的历年真题，传说中的黄宝书。人手必备。一套八本，推荐买正版的。推荐理由:真题的解释每年通过新的法条都重新整理。说理最充分的一本真题。

还一本真题汇编，好像是法律出版社编的，按年份编的，看起来容易感受到以前考试的气氛，而且答案在书后面，可以做完题再看答案，提高记忆力。

4、法条

指南针的法条，公认的了；万国重点法条突出重点，也还不错。

5、预测题

官方辅导题，白皮书。特点，极端详细，缺点：基本不考，而且答案错误的比较多。

万国系列红腰带。我没做过模拟题，因为模拟题追究不如真题，有些答案还会错，如果是当做是课后习题来做，起到看完就锻炼的效果也还不错。

三校到7、8月份会出一大堆的题目，跟真题类似，有的题目跟考题竟一模一样，推荐。

6、最后的预测题。少部分有用，大部分没用，劝大家不要热衷机构的猜题。

7、必备资源：录音mp3 各大机构除了出书本，还有在各大城市专门招生上课，让老师到处跑堂，给学生上课，这就是上文所说的上万元的面授班、冲刺班、系统班等各名义的班。这种班通常有官方录音或民间录音，官方的录音放到网络上，就是大概5000元样子的网络班。民间的会放在各大论坛供下载，可缺点是录音部分会缺少，不能持续。这种课程一般都会附带word或pdf的讲义，可以自己打印出来配合听课使用。

大概总结下就是：官方三大本+万国/众合专题讲座一套+中法网课堂笔记阮齐林刑法+指南针法条+张能宝历年真题+其它自己想买的资料

2010年司考对策：10年的司考据说变动不大，基本保持原状，原来的出题老师原来的改卷原来的通过政策，所以基本可以肯定，准备10年司考的考生，在熟悉09年精华资料的基础上，再补充10年的新增法条，少部分的改动内容。

充足的时间+自身的努力+正确的复习方法+懂得资料的取舍+良好的心理素质=通过司法考试。

三、司法吧SiFa8.Cn总结的各科名师推荐 ：

民法：

李建伟，他的书真的写的非常好，讲课的话感觉就不如书那么强烈了，不过有他书的话听听录音也不错。

席志国，实力派之一，声音清晰，讲课体系性也明确，我今年民法高分他的功劳不少。

李仁玉，我认为司考授课的老师中，讲课非常有深度。能听明白他讲课，民法肯定没问题。

刑法：

韩友谊，讲课语速快，重点突出，喜欢讲点小例子，听起来比较轻松，应付考试相当不错。

刘凤科，刑法出题人的得意门生，口头禅是，考试这样出，大家这样回答就可以了。讲课有些观点只跟一些出题老师走，引起考生的不少争议。不过这也是萝卜青菜各有所爱，可能他的课第一遍接受起来比较困难。

徐光华，基础性和条理性都非常好，2010在LG400三大本精讲班的授课非常不错，对于徘徊在韩刘之间不知道如何选择的考试，听听他的课也是一个不错的选择。阮齐林等老师也都不错，功课扎实。

民诉：

郑其斌、刘玫、谢安平、卫跃宁

刑诉：

汪海燕、杨秀清、侍东波、郑其斌

（诉讼法没什么好说的，上面几个老师讲的都不错，挑自己熟悉的老师来就行，这部分得重

视）

行政法：

林红潮（行政法内容比较零散，林的课总结的条例不错，我反正听完能够自己把握这个脉络了，所以听过没听过的都可以试试，行政法毕竟还是难度较大，老师也比较为难啊）

三国： 李毅、杨帆

理论法：

周旺生，老教授，法理学功底深厚，但比较闷，最好在状态比较好的时候听。杨帆，年轻有学问，说话也比较清楚。

淳于闻，上课幽默，化繁为简，初期听他的课可极大的培养法理兴趣。论述题：

王旭，08新秀，论述题有猜中题目。

邹建章，很负责任的老师，今年来到众合学校，希望有个更好的开始）。

下面是我个人觉得重要的经验分享，或者大家平时考试复习中容易忽视的地方：

1、摆正司考资料位置

司法考试中最重要的学习的方法和态度，我另一个帖子说了司考复习中资料的选择，这里我要强调的是怎么利用好这些资料。当我们选好这些资料以后，首先得明确司考中资料永远起的是辅助作用，现在考生的资料都差不多，而每年考试通过率确实比较固定的，如何利用好资料是重要方面，这个就是司考的学习方法。司考的态度很简单，就是坚持，不半途而废。这个坚持说着容易，但真正做起来还是有难度的。

2、重视真题

很多考生喜好看真题，也知道真题对于考试的重要性。真题的题目是经过专家反复推敲的，比市面上的所有模拟题的质量都高很多，而且司考每年的考点重复率要在50%以上，要是能全部掌握真题，等于是至少及格分。虽然近两年司考已经逐步淡化了常考知识点的重要性，但重点基础性的东西是不会变的，司考真题仍然是最重要的一个方面。

那么怎么复习真题呢？我个人认为真题至少要过3遍，第一遍是你已经复习一遍，掌握了大部分的考点，测试性的做题，充分了解自己复习的内容和司考的重合性，也测试了这个阶段的复习成果。第二遍呢，就要看真题的名家解析了，很多考生现在用的是张能宝的历年真题，而且喜欢看真题，这里其实就进入了一个误区。真题的作用在于，检测自己，了解出题人命题思路，把握常考的热点难点；如果只是单纯的看，可能就达不到这些目的了。张能宝书解析的虽然好，但始终是用他的思维来解析司法考试，来了解命题人的思路，你自己本身并没有去深刻的挖掘真题，没有把这种分析试题，分析命题思路的方法完全吸收到自己身上。第三遍真题一般就是等到你的复习进入尾声了，这个时候提到真题的考点，已经完全能够分析的头头是道了，那么这次主要的目的就是了解出题人的命题思路。我们知道民法、刑法的考点都很多，但我们看民、刑的时间也很多，很多考生考完出来都反映这两年的民法刑法出题都喜欢绕圈子，已经不会直接问考点了，而是通过一些小案例，让考生自己分析该适用那个考点，这个是目前比较热也比较难的出题方式，因为可能这个考点主要一说大家都知道，但考试的时候却没有看出来那个题目该用哪个考点，而且更多时候题面上一看是考A考点，其实考的是B考点，很多人一激动，题干没看清楚就把选项给划上了，这种丢分其实是

最可惜的。所以通过熟读真题，仔细做题，熟悉出题人的出题思路，和常用的陷阱很有必要。

3、重视卷

一、卷四

很多考生喜好琢磨民法、刑法，觉得比较有意思，而行政法，法理这些科目觉得看起来有点累，特别是卷一的法理、法制史、宪法，觉得这些理论法考试前背背就可以了，平时就随便看看，所以放在卷一的时间跟民法刑法比起来简直就是九牛一毛。诚然，民法、刑法每年在司考中占的分值最多，但我们也应该看到民刑其实可靠的考点也是最多的，而且在目前民刑越来越难的情况下，我如果多给你一周时间复习，你如果只看民刑的话，你提高的分数不会超过5分；而如果你用一周的时间来复习理论法学，我相信你至少能提高10分以上。理论法分数跟你在它身上花的时间是成正比的，这个跟民刑不同。也许你今年350分，你重新努力了一年然后你会发现你的民刑分数基本提高不大，而把时间花在卷一上是成效最大的一个方式，这个如果你参加辅导班，他也会告诉你卷一的重要性，如果想短期内提分，卷一是最简单最省时间的方式。

篇3：【分享】写作常见错误及改进办法

一、句病类型分析

“英语属分析语, 可以充分运用形态变化、词序和虚词来表达语法关系, 句子以形寓意;而汉语注重意念连贯, 不求结构完整, 句子以意役形”[1]。因此, 句子结构相差很大, 学生作文中句子层面的错误较多也就在所难免了。错误主要表现在以下几个方面:

(一) 主语

1.以主题取代主语

“英语句子中主谓是各种关系的中心, 而汉语则是以主题—说明结构为特点的语言, 处于主位的常常是主题而非主语, 主语有时省略或隐含”[1]。因而, 学生常把汉语的主题直接当做英语的主语, 造出汉化句。例:

(1) 误:Many secrets that her mother didn't tell her.

正:There are many secrets that her mother didn't tell her.

(2) 误:His body is very tall.

正:He is very tall.

2.不习惯用形式主语

受母语影响, 学生句子中常出现头重脚轻的现象。英语句子的结构特点之一就是“句末中心”, 将重要的信息, 较大的成分置于句尾, 以使句子平衡。因此常用it作为形式主语。例:

误:That the murderer has killed ten girls is well-known.

正:It's well known that the murderer has killed ten girls.

(二) 谓语

汉语的谓语可以是动词、名词、形容词;可以是单个动词, 亦可是多个词组, 注重意念连贯。英语却大不相同, 主谓之间需保持人称、时态和数方面的一致。这种差异导致学生作文中出现流水句、破句、主谓不一致、词类及不定式等的误用。

1.流水句

Shortage of clean water was an important factor caused the disease.

应在factor后面加that。

2.破句

误:He would never forget the period at school.It being the only time he could do something he liked.

正:He would never forget the time at school. It was the only time he could do something he liked.

3.主谓不一致

Today parents is increasingly worried about the safety of their children.

应将is改为are。

4.时态不一致

Whenever we visited them, they watch television.

应将watch改为were watching.

5.词类误用

英语中表动作的谓语常为行为动词而表状态的谓语由系动词担任, 当系动词为be时, 因汉语中无对应的“是”, 所以常被学生忽略, 主语后直接跟表语。例:

There's nothing to eat. I have to drink water when I hungry.

形容词hungry前应加am。

6.不定式的误用

有一些动词后面不能跟不定式, 例:

The boy insisted to go to school with his mother.

应将insisted to go改为insisted on going.

(三) 其他

1.无依着修饰语 (悬垂修饰语)

通常指修饰语在句中无明确的修饰对象, 其形式一般分为分词短语、不定式短语等状语成分。例:

(1) Having lain on the wet ground for several hours, people found him dead the next morning.

修饰的对象是him而非people, 划线部分应改为he was found。

(2) When on the top of the mountain, the river looked like a shining mirror.

主语是river, 应将划线部分改为Seen from。

2.累赘与冗长

累赘是意义相近的词或词组的重复, 冗长是使用了多余的词语。例:

(1) Of all his outdoor activities, Jack likes skating best of all.

应将of all 去掉。

(2) Suddenly the nun, who was a woman, appeared.

应将划线部分去掉。

3.关联和转承

英汉语的最大区别就是英语重形合, 汉语重意合。因此英语中常用连词和关联词来表明句与句之间的逻辑关系, 汉语则不然。忽视这种差异, 句子难免出错。例:

(1) He told us a good news the war would be over.

应在the war之前加that引导同位语从句。

(2) Run fast you will catch up with them.

在fast和you间插入and表结果。

(3) He is very fat his brother is very thin.

在fat和his之间插入while, 表对比。

4.不能正确使用句式

英语与汉语的差异在句式上的表现非常明显, 但写作中, 学生常按汉语的语序来排列组句。例:

(1) We didn't know danger had come.

应改为Danger had come before we realized it.

(2) Paint is not dry.

应改为Wet paint.

二、错误的成因

(一) 语法基础差

基础语法知识和句型是英语写作涉及的一个重要因素, 掌握不好会成为英语写作的致命弱点。“词汇是建筑大厦的建筑材料, 语法则是工程师设计好的图纸, 缺少它同样建不成大厦”[2]。

语言输入与交流不足是写作出现病句的非常重要的原因, 学习者需要足够的二语输入才能形成目标语的句法。

Aderson (1983) 将知识分为两大类:陈述性知识和过程性知识。陈述性知识即我们所知;过程性知识即所会。过程性知识的构建必须由大量扎实的陈述性知识为基础。学生因语言输入不足而导致陈述性知识的贫乏必然会使写作中频频出错。但学生若未能将陈述性知识转化为过程性知识同样在写作中会犯错。我们常注意到这种现象:学生在做语法练习时正确率会很高, 可到自己写文章时, 往往又会犯许多语法错误。因此, 学习任何一种技巧, 都须把陈述性知识转化为过程性知识, 多学多思多练, 将“我知”变成“我会”“我能”。

(二) 母语的负迁移

母语的迁移是指来自于目标语和先前所学的任何语言之间相似或差异的影响。当目标语中的语法结构与母语差异较大时就会产生干扰, 给学习带来困难。习作中汉语式用词、汉语句式、赘语的出现等都是母语负迁移的结果。许多语言学家把语言之间的干扰放在造成学生第二语言写作错误的众多因素的首位。受汉语思维习惯和表达方式的影响, 学生往往套用汉语形式造英语词句, 形式独特的Chinglish。谢之君认为:中国英语是中国人在跨文化语言交际中使用的干扰性英语变体, 这种干扰表现在语言各个层面上, 有语言本身的, 也有思维和文化的[3]。

三、解决句病的方法

(一) 多阅读和背诵

大量的阅读可增进学生的语感。阅读面广的学生, 写作能力也强, 正所谓“读书破万卷, 下笔如有神”。背诵优美的文章及段落, 既有助于模仿, 又是写作素材的积累过程。若疏于阅读和背诵, 学生没有足够的语言输入, 语言输出的质量也上不去。多阅读和背诵有利于强化语言输入, 克服汉语的负迁移现象, 对语言输出起监控作用, 为地道的英语输出——写作打下良好的基础。

(二) 重视语言的对比, 培养学生对英汉文化差异的敏感性

英汉两种语言因地域、文化、思维方式等原因形成不同的语言特色, 存在较大差异。语言的差异即是教学的难点。吕叔湘先生在《中国人学英语》中说:“对中国学生最有用的帮助是让他认识英语和汉语的差别, 在每一个具体问题——词形、词义、语法范畴、句子结构, 都尽可能用汉语的情况来跟英语作比较, 让他通过比较得到更深刻地领会”。许多研究表明:汉语式用词和汉语式句式这类母语负迁移的错误自我改正率较低。这就要求我们在教学中, 把学生置于跨文化交流的背景中, 把英汉差距较大的地方提炼出来, 结合课文或学生作文中出现的典型句子进行归类讲解, 避免在语言输出中犯这类错误。

(三) 模仿

模仿就是仿照范文, 学习语言、章法、技巧的一种方法。模仿可用于学习的各个领域, 所谓举一反三, 即是这个过程。要克服写作中的句病, 我们常从拆并、改写句子和改写范文入手。

阅读中常会遇到多重复合句, 信息量大, 理解有一定难度, 教师可要求学生将长句解析成易理解的单句;学生作文中常出现的一连串的单句, 教师又可要求学生用介词短语替代或以惯用词组改写单句, 亦可把意思相连的单句转变成复合句。常作这种练习可促使学生写出没有语病的句子, 熟练掌握语言的表达技巧, 增强语言的表现力。

改写课文就是把一篇结构复杂难懂的文章或段落换成简单易懂的语言来表述, “改写和重写能提高写作能力”[4]。可以从不同体裁、人物角度等方面着手。该练习有助于学生巩固基本语法和词汇, 减少错误, 促进正确的语言输出。

(四) 培养学生自我纠错能力

错误是语言学习的必然产物, 如何纠正写作中的错误存在很大争议。大部分学者认为教师直接纠错、有错必纠的做法不但使学生害怕犯错, 影响了语言的输入和输出, 而且使其过分依赖教师纠错, 降低了对错误的感知性和语言意识。Ellis认为“学生自我纠错能促进学生语言学习”[5]。

研究表明:一、学生有能力进行自我纠错, 且学生的纠错能力与学生水平成正比。二、教师的作用不可忽视。教师应调动学生的积极性, 鼓励自我纠错, 提高学生的自主性, 同时应给予不同层次的学生不同的提示和建议。

自我纠错教师可用如下方法:

(1) 结对互改。

将学生作文随机在课堂上分发给每位同学, 让学生两人一组互批。

(2) 分组互评。

将班级分成几个小组, 让学生互评互改, 每组将错误分类汇总后上交老师, 学生将作文修改后上交。

这样老师批改起来就能更专注于归类、分析已发现的错误, 找出学生未发现的错误, 总结出规律性的问题, 在课堂讲评时再有意多做相关练习, 促进以后的写作。既减轻了老师的负担, 又激发了学生的积极主动性, 提高了教学效率。

结束语

英文写作是语言的产出过程, 是英语学习中难以把握的环节。由于两种语言的差异, 写作中的错误在所难免, 我们要重视写作中的句病, 采取有效措施, 勤学苦练, 克服基础知识和思维方式上的欠缺, 有效提高大学英语写作教学水平。

摘要：中国大学生的英语写作多年来一直处于较低水平, 其显著标志之一就是作文中句病较多, 占整个错误的三分之一以上。从学生作文中常见的句病入手, 分析了造成错误的原因, 多角度探讨了克服句病, 提高英语写作教学水平的有效方法。

关键词：英语写作,常见句病,错误分析,解决方法

参考文献

[1]连淑能.英汉对比研究[M].北京:高等教育出版社, 1993:1-5.

[2]贾冠杰.外语教育心理学[M].南宁:广西教育出版社, 1999:210.

[3]谢之君.中国英语:跨文化语言交际中的干扰性变体[J].山东外语教学, 1994, (3) :68.

[4]左年念.外语作文评阅与学生写作能力提高之间的关系[J].外语教学与研究, 2002, (5) :356.

篇4：【分享】写作常见错误及改进办法

关键词：写作 习惯 积累

中图分类号：G633.3 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2014）01（c）-0197-01

写作是学生在英语学习中最薄弱的一个环节。相对于其他专项内容，这一专项对学生提出了更高的要求。写作就是意味着学生要准确运用所学的词块，语法以及结合上下文语境来准确流畅的表达自己观点和想法的一个过程。这就要求学生具备扎实的语言基础知识和综合运用语言的能力。然而，大多数学生总是在作文上面失分，经常出现各种错误。就拿这次考试来说，笔者认真批阅并搜集了写作中学生常出现的错误并分析其原因。

作文是这样：当前不少文学作品被改编成电影。有人选择看电影，有人则喜欢读原著。请你以“Film or book，which do you prefer？”为题，按照下列要点写一篇英语短文。

（1）看电影：省时、有趣、易懂。

（2）读原著：细节更多、语言优美。

（3）我的看法及理由。

参考词汇：original work或book in the original.（原著）

文章开头已给出：Some of us think that it is better to see the film than to read the book in the original.

针对这次作文中出现的典型错误和普遍错误，笔者总结了以下几点。

（1）不审题。这包含了两种意思。其一学生基础差不会审题。其二学生没有养成审题习惯，忽略了这一环节。很明显文章开头已给出，但一部分学生却视而不见，只是顾左右而言他，甚至离题，这样就导致严重失分。所以，要让学生认识到审题的重要性并进行相关训练。

（2）不注意格式和书写形式。有些学生的英文写作格式完全是看作文要求的格式来写，一行一段。写成这样。

①Seeing film can......

②……

还有受母语影响这样写：For example： we...还如：If.you.like.watch...一词一停顿、满文章的标点，让人看了心里发毛。无疑这是一种习惯问题。

（3）助动词、实义动词、系动词和情态动词的混用。大多数学生能够分清彼此，但不会恰当运用。另外学生不给自己足够时间去考虑。如：They are think reading...We can to read...等。

（4）短语及固定搭配没记准且记混。如：at first和first、 such as 和for example等。

（5）不考虑主谓一致。如：Readig books are...Book make me...等。这样的例子不胜枚举。这是他们粗心所致，完全可以避免。

（6）句子结构无章法。一部分学生的句子完全是根据汉语语序写的，语法掌握不熟悉。如：watch film，we will use a little time see the more film.还如：I very like the book.

（7）不考虑名词的数。这也是最常见的一种错误。如：good写成goods，work写成works，结果意思大变。还有more film，many time.不该加s的加了，该加的又没加。

（8）不注意书写。这和学生平时的学习习惯有很大关系。卷面不整齐、歪歪扭扭、字母不规范。这让阅卷工作很难进行下去，所以在感情分上就有所损失。

（9）用词不当。这是作文失分的一个重要原因。在教学中发现学生有很多观点想去表达但无从下手，手足无措。其原因就是受词汇量限制或单词不准确。写作时不考虑选词、词性。只要觉得有大致类似的词就会盲目使用，结果写出的文章单调乏味、词句不达意，大打折扣。

所以，针对以上现象，笔者通过教学实践总结了以下几点有效措施。

（1）扩大词汇量。《普通高中英语课程标准》要求高中生要学会3300个左右的单词和400～500个习惯用语或固定搭配。所以要让学生向这一目标努力。另外，学生普遍存在一种遗忘的现象，记得慢却忘得快。针对这种情况，要求学生温故而知新，即及时循环复习背过的单词并及时检查。这样重复循环的复习就会积累大量词汇且不易被忘记，做到持久性、经常性。

（2）通过阅读训练增加语言素材。阅读是语言的输入过程，写作是语言的输出过程。大量的阅读有助于巩固和扩大学生词汇量，加强学生理解和吸收书面信息的能力，欣赏文章的遣词造句，文体风格，修辞手法，丰富学生的语言知识。日积月累，为学生的写作打下坚实的基础。

（3）做到“点，面”过渡，培养学生写句子的能力。点到面，即“词—词组—句子”，这是夯实学生写作的坚实基础。在教学中训练学生连词成句、扩展句子、连句成文等层层深入，通过不断积累，学生就不怕写句子，写作也就更规范顺畅。

（4）进行训练和讲评互动课给出有效反馈信息。学生写作基础薄弱的很大一部分原因是教师很少对学生进行专项训练。所以学生碰到作文就没头绪或趋于应付。可见定期的训练是很必要的。这一环节上教师的作用是非常重要的，要及时准确有效的给出反馈信息来促进学生写作水平的提高。教师可以通过面批，学生的自评和互评等方式，来指点迷津，给学生指导、表扬和鼓励，给学生信心来提高写作积极性。

（5）背诵默写优秀范文，积累精华语句。俗话说，“巧妇难为无米之炊”、“工欲善其事，必先利其器。”学生只有积累和储备大量的名言警句，美句名篇，才能为写作奠定坚实的基础。

总之，业精于勤荒于嬉，只有在平时的学习中注意积累、沉淀，才能在今后的学习中百尺竿头更进一步，考出优异的成绩。

参考文献

[1]王晓琴.谈写作训练在中考三轮复习中的贯穿[J].中学外语教与学，2013（2）.

篇5：公文写作格式要求及常见错误

一、公文版式格式要求

（一）字体字号

1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观，尽量用梯形或菱形排布，不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。

2．正文一般用3号仿宋字

（1）文中结构（标题）层次序数应依次用“

一、”“

（一）”“1．”“（1）”。

（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。

（3）一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单独作为段落时应加句号。

（4）全文加粗，并点击字体中的Times New Roman字体，使全文的数字显得饱满且醒目。

（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。

（二）页面设置

1．公文一般每页排22行，每行排28个字。设置方法为，（一）文件和便函

指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。

（二）请示、报告和意见

指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示”；汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的，用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”。

三、公文写作常见错误

（一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确）

例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）

确）

【解析】用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

（四）在并列分句中使用句号后再使用分号

例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）

【解析】分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

（五）同一形式的括号套用

例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））（错误）

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]（正确）

【解析】同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

（六）阿拉伯数字表示次序时使用点号不当 例8：

1、督促主办单位按时办结。(错误)1．督促主办单位按时办结。(正确)

市基础设施配套费征收标准的批复》（××规„2012‟59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）

根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规„2012‟59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）

【解析】书名号内标示停顿时用空格。

（十）句内括号行文末尾使用标点符号不当

例13：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）

为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。（正确）

【解析】括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。

（十一）附件名称后使用标点符号 例14：

附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）

篇6：公文写作基本常识及常见错误解析

第一篇 集团公司公文管理制度辑要

一、公文种类

根据公文的发文目的和内容，本公司公文种类主要包括： 1.决定：用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级单位、部门不适当的决定事项。

2.决议：用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。3.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法的事项。4.通告：用于公布应当遵守或周知的事项。

5.通知：用于公布规章制度，转发政府政策、规定及上级机关公文，批转下级单位、部门的公文，要求下级单位、部门办理和需要周知或共同执行的事项。

6.通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。7.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。8.请示：用于向上级机关请求指示、批准。9.批复：用于答复请示事项。

10.函：用于相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。

11.规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.会议纪要（会议记录）：用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、公文构架 1.标题。

2.主送单位(部门或人)。3.正文。4.附件。

注：如遇公文恰好满页，发文时间和文尾部分须另起一页，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页，不得采取注识‚（此页无正文）‛的方法解决。

三、几类常用公文的基本要求

（一）会议纪要

除董事会会议纪要（会议记录）由董事会秘书撰写外，其它专题会议的会议纪要（会议记录）由会议组织部门撰写并在办公厅备案。

（二）内部请示和报告要求：

1.各分支机构向公司总部请示或报告须一文一事，‚请示‛同‚报告‛必须严格分开。

2.‚请示‛一般单头主报，不同时主送两个以上主管部门或领导。

3.一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应抄报被越过的职能部门和领导，并在文中写明越级理由。

4.‚报告‛中不得夹带请示事项，不应出现‚请批复‛、‚请审批‛等字样。

5.‚报告‛是陈述性公文，‚请示‛则是承批性公文。

四、公文的格式

（一）公文的文字应从左至右横写、横排。

（二）一般情况下，公文的字体应统一。文件名称一般用一号小标宋体；标题一般用小二号宋体加粗；文件正文统一用小三号仿宋体，正文中需重点强调部分可用小三号黑体；标题与正文之间要空一行；

（三）公文用纸一般使用国际标准A4 型（长 297 毫米，宽210 毫米）纸张。行与行间距一般可选择固定值27 磅,左侧装订。

第二篇 几类常见公文的基本写法

第一章 函

一、概念

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

二、特点

（一）沟通性

（二）灵活性

（三）单一性

三、分类

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

四、结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。如‚特此函询（商）‛、‚请即复函‛、‚特此函告‛、‚特此函复‛等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用‚此致‛、‚敬礼‛。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

第二章 请示

一、概念：

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。

二、必备条件：

请示必须具备以下四个条件：1.必须是下级机关向上级机关的行文。2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。3.必须是为己向上请决求准。

三、分类：

请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。

第三章 报告

一、概念：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。

二、报告的使用范围

三、报告的特点

1．内容的汇报性。

2．语言的陈述性。

3.行文的单向性。

4.成文的事后性。

5.双向的沟通性。

四、类别及功用

1．例行报告，日报、周报、旬报、月报、季报、年报等；

2．综合报告；

3．专题报告：

五、报告的格式和写法：

1.标题，包括事由和公文名称。2.上款，收文机关或主管领导人。

3.正文，结构与一般公文相同。

4.结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

六、打报告要注意做到：

情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

七、目前写报告容易出错的地方有两处：

1.结尾处有‚特此报告‛一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成‚以上报告当否，请指示‛，就更错误，因为如所上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。

2.同理，报告后面加附注标明‚联系人‛和‚联系电话‛也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。

第四章 会议纪要

一、概念

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

二、会议纪要与会议记录的异同

会议纪要是对会议需传达的情况和议定事项的记载；会议记录是对整个会议全部内容的完整记载。

三、会议纪要的分类

(1)工作会议纪要。(2)代表会议纪要。(3)座谈会纪要。(4)联席会议纪要。(5)办公会议纪要。(6)汇报会议纪要。(7)技术鉴定会纪要。(8)科研学术会议纪要，包括年会纪要。

四、主要内容与结构形式

（一）标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要；二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。

（二）开头部分

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的形势和背景；

(2)会议的指导思想和目的要求；

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

(4)会议的主要议题或解决什么问题；

(5)对会议的评价。

（三）文号、制文时间

（四）正文部分

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

（五）结尾部分

第三篇 公文的精简原则

首先，力求主旨单一，切忌内容混乱

其次，力求开门见山，切忌绕山弯水

第三，力求干明叶茂，切忌十干一叶

第四，力求语言简明朴实，切忌种种套话

第五，贵善遣词造句，切忌叠床架屋

第六，力求一字千钧，切忌洋洋洒洒

第四篇 行政公文的成文时间

一、成文时间的标识数字

《国家行政机关公文格式》对成文时间的规定是：‚用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’。‛根据上述要求，公文成文时间的数字标识应注意以下几点：

１．用汉字而不用阿拉伯数字。

２．年、月、日要标全，不能省略年份，也不能用简写。

３．用汉字的小写数字而不用大写数字。最容易出错的是将‚○‛写为‚０‛。为什么会出现上述错误?首先是许多人没有意识到‚○‛与‚０‛是分属于两个完全不同的文字系统，把它们混为一谈，于是以‚０‛代替‚○‛。其次是在电脑输入的过程中，输入‚０‛可直接在键盘上按‚０‛即可，而输入‚○‛则必须到符号栏里去找，一些人为了方便就直接从键盘上把‚二○○二‛敲成了‚二００二‛。还有些人甚至根本不知道到哪里去找汉字的数字‚○‛，就干脆以‚０‛代替‚○‛了。

二、成文时间的标识位臵

篇7：【分享】写作常见错误及改进办法

毕业论文是一个重要的学习工具。学生往往能通过毕业论文的写作，将所学的知识在一个专门的领域融会贯通，达到学以致用的效果。通过毕业论文的学习，学生还能够掌握用归纳、演绎的方法来提炼问题；用案例、统计的方法去进行实证研究。而这些方法对于学生日后的工作、生活是相当有益的。

作为教授，我已经指导了将近10年的学生毕业论文。在历届论文的指导中，我发现学生在进行论文写作时，往往会犯一些同样的问题，如：论文选题过大过宽，没有实际意义；写作上不符合学术规范；格式上出现的混乱等等。这些错误的存在，严重的阻碍了我校毕业论文水平的提高，也使学生从中得到的锻炼价值大大减少。

以下这篇语录，是我集结10年来论文指导的心得，总结了各种各样的论文常见错误，并给出了具体的修改意见。希望这份语录能给广大学生和一些刚入校不久的青年教师在论文写作或者是论文指导上提供一些有益的帮助。

一、选题

选题，顾名思义，就是选择毕业论文的论题，即在写论文前，选择确定所要研究论证的问题。爱因斯坦曾经说过：“提出问题往往比解决问题更重要”。的确，正确而合适的选题，对撰写毕业论文是非常重要的。一个好的选题，往往能够使得接下来的论文写作过程变得十分简单。

1、选题的步骤（1）查阅资料

选题是一个严谨的工作。一个好的论题并不是拍拍脑袋就能想出来的。因此，在进行论文选题之前，首先需要查阅一些相关的资料。看看，目前社会上、学术界有哪些有意义的事情值得我们去做，值得我们去研究。然后再结合自己的兴趣，找出一个可行的落脚点，进行材料的深入挖掘，最后总结得出自己的初步论题。

（2）与导师讨论

在有了初步的选题意向之后，应该拿着你的资料和想法去跟导师交流。看看你这个选题可不可行，或者能不能从更好的角度来讨论这个问题。之后定下一个正式的论题，开始进行写作。

（3）设计技术路线

在论文题目得到导师首肯之后，还不算完。学生应该设计出论文的技术路线，以便在以后的写作中有条不紊的按照路线来进行。学生至少要想清楚三件事情。即“是什么、为什么、怎样做”。“是什么”研究的是事件本身，它涉及到一个什么科学问题？前人在这个领域上做出过什么样的成就等等；

“为什么”是要学生弄清楚，这个科学问题为什么是这样的。问题背后，有哪些导致问题发生的原因。

“怎样做”是要学生提出一些建设性的意见，怎么来处理目前在这块领域尚不完善的地方。或是针对现存问题，提出一些有针对性的建议和对策。

二、论题的拟定

题目的拟定不是一个简单的过程。它需要经过反复的推敲和思考。最终的论题一定要符合学术规范。一般来说，在最终确定论文题目时，需要注意以下几点：

1、论题不得出现“浅议”、“浅析”、“小议”等字样。（1）常见错误分析

如“浅议跨国公司的危机管理问题”。

这是一个典型的错误标题。一般来说，正式的毕业论文是不允许出现“浅议”之类的字眼的，因为这类题目不严谨，不具有学术意义。

（2）修改意见

可以将“浅议”改成“论”。如“论跨国公司的危机管理”。

也可以将“浅议”去掉，在最后加上“研究”二字。如“跨国公司的危机管理研究”

2、题目范围不能太大（1）常见错误分析

如“中国的反倾销策略研究”

这也是一个学生经常使用的错误标题。论中国的反倾销策略，从学术意义上来说，并没有太大的问题。但仅仅作为一个本科生就试图去论述整个国家的反倾销策略，显然是不合时宜的。因为，作为一个学生，没有足够的理论去理解论题；也没有足够的时间、金钱去做实地调查。做出来的东西显然是不符合要求的。因此，我们的要求就是，不允许将论题的范围大到“中国”的范围，必须将论述范围缩小化！

（2）修改意见

可以将问题缩小到某一个具体的行业。将问题集中聚于一点来进行研究。如“中国化纤行业应对反倾销的现状、问题及对策研究。”

也可以将问题缩小到某一个具有代表性的市县。同样是将问题集中聚于一点来进行研究。“如武汉市中小型外贸企业应对反倾销的问题及对策研究”。（当然，写这个题目，你也应该深入武汉市的中小型企业进行实地调查）

3、实证类论文需加副标题（1）常见错误分析 如“雀巢公司的危机管理对国内公司的借鉴意义研究”

作者的本意是在进行了危机管理问题的研究之后，引入一个雀巢公司的实证，去进一步论证论题的观点。但命题显然存在较大问题。题目过长且没有将想要表述的问题表达清楚。这种命题方式也是不符合我们的要求的。

（2）改正方法

对于此类实证性的题目，应该引入副标题。主标题主要说明，你主要研究的学术问题是什么。副标题则表达，你是以哪家公司的例子或以哪个群体为对象来进行实证研究的。

如：跨国公司的危机管理研究

――基于雀巢公司的一个实证

又如：武汉市物业管理问题研究

――基于望湖小区的一个实证

这样的命题才能将整个意思表达清楚。另外学生还要注意格式的表达。副标题要另起一排，且字体要比主标题小一号（具体见上例）。

4、题目不能太陈旧

有同学在选题时，没有注意到选题的实效性。选择了一个早已经过时的题目来进行写作。这显然也是不行的。

（1）常见错误分析

有同学的题目是“入世对中国区域经济的影响研究”。这个题目显然是不行的。要知道，今年是2006年，中国入世都已经有5年多的时间了，入世对中国发展区域经济就算有影响，也早就影响完了，也早就被其它学者研究完了。因此这类题目是没有任何意义的。

（2）改正方法

此类题目，建议换题目来做。

三、摘要的写法

1、摘要的写法

摘要是论文中十分重要的一部分。一般来说，看一篇论文的摘要，就能让人基本上了解这篇论文到底写了什么东西。摘要不是胡乱凑一些字数上去就可以的。一般来说，摘要只能由以下几部分构成：

（1）综述：花简短的几句话综述一下你写的内容的基本知识或是基本背景（2）写作意义：你写的这个题目，具不具备写作意义？是具有实际意义呢？还是只具有理论意义

（3）写作方法：介绍一下你使用的是什么写作方法。是案例研究法、实证研究法、田园写作法还是归纳演绎法等等。（4）你通过研究总结出了哪些原因、问题？简单的介绍几个主要问题。（5）通过研究你得出了哪些结论。或是你提出了哪些不错的建议。一两个有代表性的就可以了。

2、示范

摘 要

企业危机管理是指组织或个人通过危机监测、危机预控、危机决策和危机处理，达到避免、减少危机产生的危害，甚至将危机转化为机会的目的。由于企业界的危机事件目前正呈逐年增多之势，因此危机管理问题已经成为了企业界和学术界所共同关注的一个热点问题。本研究首先运用归纳演绎法总结出了目前现存的有关危机管理的一般规律，列举了PPRR、5R等前人归纳出来的经典危机应对模型。然后运用实证分析的方法对雀巢碘超标事件中的危机管理手法进行了案例分析，总结出了雀巢在应对过程中没有危机预防措施、错误选择新闻发言人等导致危机管理失败的原因。通过进一步对这些原因的深入剖析，在研究的最后给出了企业应当完善危机管理流程等具体建议。

3、其他注意事项

（1）摘要的字数应该控制在300～500字之间。不宜过短，也不宜过长。（2）摘要中不能出现“本文”、“本论文”之类的字样。应该使用“本研究”。

四、关键词的写法

关键词一般列在论文摘要之后。当读者想查询你的论文时，搜索相关的关键词，就能一举命中你的论文。因此关键词需要能更好的反映你论文的内容，而不是列举一些生涩难懂的专有名词，那样不利于搜索。一篇毕业论文的关键词的个数一般为5～8个。另外，在关键词的写作中，你还需要注意以下几点：

1、关键词中不能出现虚词

有人在关键词中写入了大量的虚词。如对策、建议、问题等。这些虚词是不能够用来做关键词的。任何一篇学术论文，都可能会有对策、建议、问题等。因此，将对策、建议、问题作为关键词是没有任何意义的。

2、关键词不能采用同样意义的几个词

有人在关键词中设计的几个词语的意思是大致相同，如把关键词设置为：危机、危机管理；危机公关；危机处理。

五、目录的写法

目录是全文的索引。一篇完整的目录能够反映你整篇论文的框架。一般来说，目录的写作需要注意以下几点：

1、目录的各级子标题之间的逻辑要清晰

如有学生的论文研究的是中国供应链库存管理的问题、现状及对策研究。在他的目录上有这么一段：

2.1：中国供应链库存管理的问题； 2.1.1中国供应链库存管理的现状研究。

这显然是错误的，是不符合逻辑的。中国供应链库存管理的现状、问题显然是应该基于同一个平面来进行研究的。而这个学生将现状研究归于问题研究的一个子标题，显然不符合逻辑。

2、目录中不能出现动词

一般来说，目录上的各级标题都应该是名词，或者名词性的词组。不应该出现过长，过大的标题。如，有人的目录中写到：

2武汉物业管理现状 2.1 存在着多种经营模式

由上，我们可以确定2.1的目录写法是不对的。作者想表明，在武汉物业管理现状中存在着多种经营模式。但“存在着”这个语势是不能用来做目录标题的。应该改为：

2.1 多种经营模式并存

3、目录中不能出现标点符号，一个标题不能有两个意思

一般来说，目录中的一个标题只需要表达一个意思，不能出现标点符号来断句。但是在学生的毕业论文中，我们多次发现，有学生在设计目录时，经常出现这种错误。如有人在他的目录中写到：

2.5 聘请律师，寻求替代国资料

这显然是不符合我们的学术规范的。应该将标点符号去掉，用一个词来概括整段内容的意思。

六、正文的写法

1、正文写作的严谨性

正文写作是毕业论文设计的重中之重。因此，正文部分的写作应该注意严谨。我认为正文部分的写作应该注意以下几点：

（1）数据来源要有确凿出处。

在正文写作中，不能出现“据说”、“据报道”“近年来”之类的字样。如果你要写作，你应该写清楚据谁说？据哪个媒体报道。这样你的论文才更具真实性。另外，如果你用的是直接资料，你要说明直接资料是怎样调查得来的。不能一概而过。（2）数据来源要与参考文献一一对应

如果你是间接得来的资料，那么你应该将你所有的资料来源记录下来，按照正确的格式，编写到参考文献中去。每一条参考文献都应该在正文中能找到相应的角标。

（3）每个标题下的内容应与标题相对应

首先，每个子标题下面都应该有一段话来述说相关内容，不能出现一个空标题。下面没有内容的情况。其次，每个标题下面的内容要与标题正文相关。不能乱七八糟凑一些字放在标题下面，就不去管它了。标题下面的内容一般按照是什么（对本级标题做进一步的解释）？为什么？怎样做（不一定都有这一部分，但是对策的标题下应该有这一部分）？的逻辑顺序表述，例子穿插在需要的地方。

（4）数据的及时性

一篇论文经常会引用各种各样的数据来支撑你的论点。但很多同学的数据都太为陈旧。

如：有同学的题目是“中国应对国外反倾销的现状、问题及对策研究”。但引用的数据大都是1995年的。这显然是不同的。世界每天都在变化。1995年的数据怎么能说明2006年的现状了？因此，在写作时，我们提倡：用于支撑论文的数据最多只能选择论文写作前三年的数据。如，今年是2006年，那么数据来源，最少也要引用2003年以后的数据。

2、全文的层次性

全文的写作要严格按照一级标题、二级标题、三级标题的形式来。不能用“首先”、“其次”、“此外”，应为“首先”、“其次”、“再次”。“‘首先’、‘其次’、‘再次’”要放在同一个段落里，如果后面的内容比较多，则要分出一个层次来。如果属于三级标题以后需要继续分层的，用（1）、（2）、（3）„„等来分层，（1）、（2）„„等下面需要继续分层的，用①、②„„的形式来分层。不能在段末用分号，标题是没有标点符号的。

3、图表的书写格式

图和表都要有名称，表的名称在表上，图的名称在图下。名称一般采用编号加名称的形式，编号采用“表1－1”表示第一章的第一个表，“图2－3” 表示第二章的第三个图等，图和表要分开编号。如果是引用的别人的图、表，要在图、表的下方表明出处。比较性数据最好用图、表表示，属时间性数据一般用柱形或折线图，属比例性数据一般用饼图。

4、理论部分的写作步骤

在进行理论部分写作时，要按照以下的路径来写：1 概念2 内容 3 特点 4 意义 5发展历程

5、案例写作注意要点 案例写作，作为一种写作手法，已经越来越多的被运用到了毕业论文的设计中了。案例写作需要注意以下几点：

（1）在叙述故事的时候，应该注意，在故事里面里面不要有分析和评论的语言。你应该尽量真实、客官的将整个故事的发展按照一定的逻辑顺序罗列出来。

（2）第一次出现机构名称时要用全称。对机构的大致内容要有介绍（可以上他们的网站查），不然读者会不明白。

（3）对于系统的比例数据要用饼图，对于时间序列数据要用折线图。图表要有名称，并写在图表的下面。

（4）描述各方的情况时要有一样的指标体系和顺序、各方之间具有可比性。如在描写几家公司的背景介绍时，你应该对每个公司的名字、成立年份、规模、历史、主要品牌等都进行介绍。不能这个公司只介绍品牌，那个公司又只介绍历史，这样很没有逻辑性。

（5）分析问题最好应该找一些两难问题进行分析。带有情感倾向的语言不能太多。

（6）有人在进行案例分析的时候，完全是在摆道理，讲理论。这是不行的。案例分析一定要运用理论知识，再结合案例进行探讨。

篇8：中考英语写作常见错误及对策

英语写作是中学生应掌握的一项基本技能, 它要求考生有扎实的语言基本功, 具备一定的审题能力、表达能力和评价能力。笔者多年担任英语中考作文的评卷工作, 发现考生的英语作文错误较多, 已成为考生失分的首要因素之一。中考英语写作中常出现的错误主要有:

(一) 基础知识运用不规范

1.单词拼写, 单词拼写是考生应该具备的最起码的基本功, 但在考生的作文中我们却经常发现很多拼写错误。如10年的中考英语中, cause, communicate, achieve等单词的错误率极高。有拼写错误的作文不仅体现考生语言基本功差, 同时也直接影响文章内容表达, 降低作文的档次。

2.用词不当, 词性混淆、短语搭配不当是最常见的问题, 如10年的中考英语中:We get angry easy and even don’t talk to them for days.We are unwilling to communicate to them.

3.固定结构, 考生对固定结构认识模糊, 运用不完全正确。如09年的中考英语中:It’s nice for you to help me with my English.

4.时态、语态, 时态、语态错误主要表现在两方面:一是考生生写作之前没有判断整篇文章主要用哪种时态, 常把该用一般过去时的句子, 用了一般现在时;该用被动语态的句子却用了主动语态。二是时态构成表达错误或前后时态不符。

5.前后不一致, 前后不一致包括数的不一致、代词不一致及主谓不一致等。如10年的中考英语中:Our parents only care about our mark and it make me stressed

(二) 审题缺乏缜密的思考

1.信息表达不全, 由于考生没有认真审题, 筛选信息, 构思全文就草率动笔, 因此他们在写作中常常遗漏要点。为了凑足字数却随意添加、扩充无关内容。如07年中考写作中, 文章最后要求写两点个人感想, 由于此要求没有放在表格内, 很多考生遗漏了。再如08年的中考中, 有些考生写了火炬传递的过程 (这一点并没有作要求) , 但却把后面的两点感想一句带过。

2.层次不清, 有些考生在写作过程中边写边构思, 从而导致整个文章逻辑不清, 层次感不强。有的作文缺乏必要的过渡和连贯词。句子之间或文段之间缺乏必要的过渡和连贯。

3.句式重复, 写作中, 无论是词汇还是句型, 应尽量灵活多变, 有些考生文章多次重复使用相同词组、句型, 如10年中考写作是“Learning to get along with our parents”, 许多考生这样写道:We should communicate with them.We should help them with housework.We should show our love for them.

(三) 语言表达能力尚未形成

由于受汉语思维的的影响, 再加上考生没有掌握好英语句子结构, 没有形成应有的英语语感, 他们常常把英语单词按汉语的语序堆砌成句子, 在考生的作文中常常见到这样的词和句子:如:08年的中考英语中, 很多考生把‘地震灾区的儿童’写成quake-hit areas children.把‘这次经历难以忘怀’写成This experience will never forget.

二、中考英语写作应对策略

针对考生在英语写作中的常见错误, 要在短时间内提高他们的写作质量, 教师应在中考作文模拟训练的教学中, 从以下几个方面进行指导:

(一) 锤炼英语基本功

其一, 抓学生书写基本功, 历年的中考作文评分标准都规定:书写潦草卷面不清, 扣两分。作文最简单的增分点就是认真的书写。学生的英文书写好坏直接影响得分。工整漂亮的书写会给评卷老师留下美好的第一印象。因此教师应加强学生的书写训练。其二, 抓学生短语、句型的积累, 中考作文评分标准视短语、句子结构不对为大错, 一处大错扣一分。因此教师必须加强重点词汇、重点短语、典型句式的训练, 给良好的英语写作打下基础。其三, 强化时态的概念, 时态是英语写作的关键, 教师要有意识地训练学生一动笔就考虑时态的习惯。

(二) 培养良好的写作习惯

1.认真审题, 理解题意、抓住中心、判断文体。无论是文字还是图表类型的写作提示, 动笔之前都要仔细阅读和推敲题目所给的信息, 弄清试题对内容和形式方面的具体要求, 明确何种体裁、格式。

2.明确得分点, 中考作文批阅时按要点给分, 考生应细心分析摸清内容要点, 用序号标出, 以免遗忘。

3.准确表达, 写作时不要急于把想要表达的内容先用汉语固定下来, 然后再逐句地翻译, 而要在不改变原文基本内容的前提下, 灵活地运用最熟悉、最有把握的词汇和句型。力求文理通顺, 语言准确。遇到难以表述的内容或一时想不起确切的短语和句型时, 需灵活变通, 想办法换一个角度表达。

4.复查全文, 看看是否存在下列问题:书写, 题目, 格式, 要点, 拼写, 大小写, 标点, 语法, 用词, 逻辑性, 字数等。尽量做到万无一失。复查的同时尽量为文章增色, 如:文章的开头和结尾部分要多润色, 给评卷老师耳目一新的感觉。

另外, 平时训练写作时, 教师要限定时间, 当场发题, 限时交卷, 促使学生瞬间接受信息, 快速理解信息, 迅速表达信息, 提高实际应用和应试能力。

三、结束语