大学英语写作常见错误

2022-11-08

第一篇：大学英语写作常见错误

考研英语写作中的常见错误

考研英语短文写作格式错误及纠错

分析

写作格式错误主要包括以下几个方面：题目的写法、文章的格式、大小写以及标点符号等四个方面。下面我们分别加以说明。

一、题目的写法

在考研作文中，考查的作文类型相对来说比较多。有的作文类型有时是不需要题目的，比如像有些图表类作文。但大多数作文类型对题目都是有要求的。因为题目是首先映入读者眼帘的，所以要注意题目的书写位置。一定要在试卷作文纸上的上方中间位置书写。同时还应在话题和正文之间留出一定的距离，即比正文行距稍宽一些。

其次，要注意题目的大小写，第一个单词的第一个字母和最后一个单词的第一个字母一定要大写。中间的单词除冠词、连词)但如连词的字母多于5个事，则大写)和介词外，其他的词都应该大写第一个字母。比如：

例1误：Attitudes toward Money

正：Attitudes Toward Money

二、文章的格式

(1)四边留空：卷面的四边一定要留出适当的空白。这样的文章才能整齐、美观，给人以清晰、明快的感觉。 (2)空格：文章的每段的首行一定要有统一的空格。

三、大小写方面的错误

在考研文章的评改过程中，有关大小写方面的错误层出不穷，这是考生的一个弱点。一般来说，大写规则有以下几条：

(1)大写每句话的第一个字母和直接引语的第一字母,如：

He said ,”He is going to Shanghai next week”.

(2)大写专有名词，或用作专有名词的部分普通名词，通常是缩略形式。如： Dr G . G . East (3)大写缩写字母。如：MPA ,MBA ,BBC (4)文章标题要大写。

(5)头衔在专有名词前要大写，在专有名词后就小写。例如：Captain Smith --------Smith, the captain;Uncle George-------- George ,my uncle

三、标点符号错误及分析

考生在写文章时，一定要注意正确使用标点符号，切忌从头到尾只用逗号的现象。一定要熟练掌握常用标点符号的基本用法，尤其要正确使用逗号和分号。

作文部分是考研英语试卷中最难的主观题，也是考生得分率较低的题型。从历年考试来看，考生在写作部分大量失分的原因是考生在写作中存在一些具有代表性的普遍问题。以下是一些从考生作文中摘抄下来的例子。

(1) Today, students who take part in social practice become more and more. (2) Light will be more powerful when the circumstances is more dark. (3) As a university student, we can study hard science knowledge. (4) In remote country, some children can’t go to school because no money. (5) If we help others without thinking whether others need, it perhaps decrease others confidence. (6) I think the best way to show love is our suitable help when others are facing with difficulty and need our helps. (7) In the picture below, in the dark full situation, a little of spark enlightens the dark. (8) We offer love, more important, we need love (9) But for my roommates help I couldn’t live up not only in physics but also in spirits. (10) Let’s hold our hands to build our country filled in love hearts.

上面的例子代表了考研作文中存在的一些普遍问题。这些问题概括起来主要表现在以下几个方面： ■ 审题不清，致使文章内容偏离主题。如在2002年考试中，有些考生将作文的主题定位为“中国的民族服装为何受西方人喜爱”，偏离了“文化融合”这一主题。我们知道，依据作文的评分原则，若文章内容不切题，则不管语言如何规范、用词如何准确，都会被判为零分。

■ 内容空洞，言之无物，东拉西扯，无明显主题。

■ 汉语思维，逐字翻译，中式英语。很多考生在写英语作文时，习惯于先用汉语进行构思，然后再将汉语译成英语。结果文章中出现很多中式英语，令人难以理解。大家最熟悉的一个典型例子是：Good good study, day day up (好好学习，天天向上)。 ■ 词汇量小，用词不准确，词不达意。如do some contribution中的do就属于用词不准确，应该用make。 ■ 语法错误较多，主要表现为主谓不一致，第三人称单数不加s，以及时态语态、名词单复数、句子完整性方面的错误。这些错误在考生看来可能无关紧要，但直接影响着作文的整体质量。

■ 句子单调，句型单一，句式缺少变化。

■ 不会使用起承上启下作用的过渡词语，文章缺乏连贯性。

总之，一篇优秀的英语作文在内容和语言两方面应是一个统一体，任何一方面的欠缺都会直接影响到作文的质量。然而，很多考生在写作中或者由于粗心大意，或者由于基本功不扎实而经常出现一些语法、词汇、逻辑、语篇等方面的错误。这些错误如果得不到及时的解决，将直接影响作文得高分。下面对这几方面的错误分别予以分析和说明。 1) 词汇错误

词汇方面的错误主要表现在拼写不正确、词形相近而词义不同的词的混用、名词单复数不清、搭配不当等。 (1) 拼写错误

拼写是考生应该具备的起码的基本功，但在考生的作文中却经常能发现很多拼写错误。拼写错误虽然未被列入扣分标准，但大量拼写错误的存在不仅体现出语言基本功差，同时也直接影响内容的表达。以下例子中，划线部分为拼写不正确的单词。从中可以看出，有些拼写错误影响了整个句子的意思。

...flower cuircling her head and Chinese Changming lock in her chest...

In its long history it beared excellent culture，...

In the past, we are stranged to see a person in other countries costume while now we are very familiar with this.

What I accomplished today party attribute to all of them giving me a hand to my school work.

With the development of saciety, ...

enviroment pollution,

We could do anything happyly.

If we have a family fulling of people who love you, ... (2) 近形异义词(词组)混用

英语中有很多单词(词组)词形非常相似，但词义却相差甚远，使用起来往往容易混淆。这是考研英语作文中另一词汇方面的常见错误。这些词(词组)的混用或误用经常会引起歧义，有时甚至会产生相反的意思。如contribute to 和attribute to意思就完全相反，但考生常将二者混淆;其他容易混淆的词还有：

confirm (确认) —— conform (使……适合) economic (经济的) —— economical (节约的)

courage (勇气) —— encourage (鼓励)

transmit (传送) —— transform (转换)

liter (升、公升) —— litter (乱丢、乱扔)

consist of (由……组成) —— consist in (存在于……)

belong to (属于) —— belong in (应归入……) (3) 搭配不当

英语中有大量的习惯用语和固定搭配，这些搭配主要有名词、动词、形容词与介词或副词的搭配。有些考生由于对此掌握得不够牢固，经常在这方面出错，从而影响了对作文的理解。

误： to solve the question 正： to solve the problem (or: to answer the question) 误： pay attention on 正： pay attention to 误： Many changes have happened. 正： Many changes have taken place. 误： on my opinion 正： in my opinion (4) 用词不当

许多考生由于词汇量有限，或单词掌握得不够牢固，因此不能正确使用已学过和已经记住的单词，出现用词不当、词不达意等问题。例如： the naive spark, enlighten the dark, a happy home, calm gulf, health knowledge等。常见27种句法错误

任何一个句子, 尤其是书面语的句子, 首先要做到合乎语法规范, 如主谓结构完整、主谓一致、正确的时态、语态等。今天我们就把句子中最常见的语法错误罗列出来，供大家参考借鉴。

1. A series of debates between the two lecturers were scheduled for the next weekend.

主谓不一致的错误在写作中十分常见，尤其是当主语离谓语较远的时候。本句中的主语是series而不是debates或lectures，因此谓语应为单数形式，也就是要把were改为was。 2. There are many students play football on the sports ground.

本句中的错误是句式杂糅，也就是所谓的“Run-on”句。两个句子糅合在一起，没有标点符号隔开或用错误的标点符号隔开被称为“Run-on”句。改正的方法有四种：

1)变成两个独立的分句。那么此句就可以改为：There are many students on the sports ground. They are playing football.

2)通过使用分号和连词变为并列句。此句可改为：There are many students on the sports ground; they are playing football. 或There are many students on the sports ground and they are playing football. 3)将其中的一部分改为充当修饰成分的短语。比如这句话可以改为： There are many students playing football on the sports ground.

4)通过使用关联词if, when, who等将其中一个句子改为从句。那么此句可以改为： There are many students who are playing football on the sports ground.每一个句子都可以用不同的方式来表述，我们在写作时可以根据句子表达的需要选择最佳的句式。

Barking dogs don’t bite. 吠狗不咬人。

3. There is a teacher I shall always remember. Because she has a sweet voice and a pleasant smile.

此处的错误是由于连词和标点使用不当而造成片语(fragment)，也就是完整句子的一部分，它不能完整的表达句义。最常见的片语多数是由从属连词开头的，改正的方法就是将它跟主句合并。因此，这句话应该改为：

There is a teacher I shall always remember because she has a sweet voice and a pleasant smile.

4. It is important to exercise because everybody seems to watch you if you fat and out of shape.

此句的错误是缺少句子成分。英语中的形容词必须和系动词一起构成系表结构才能作谓语。因此，本句可以改为：

It is important to exercise, because everybody seems to watch you if you are fat and out of shape.

5. This great loss had killed Mrs. white, but actually this free her from her husband.

时态不一致。时态是英语中的难点之一，当用某一种时态的时候，我们感觉还不是特别难，但当两种或两种以上的时态混合使用的时候或许就会出现问题了。本句可改为：This great loss had killed Mrs. White, but actually this freed her from her husband.

What is done by night appears by day. 若要人不知，除非已莫为。

6. I did not know what was happened in the classroom.

此处的错误是不及物动词的错误使用。汉语中的动词没有及物和不及物之分，因而中国的学生常常忽略这个问题。请大家注意不及物动词不能直接跟宾语，也没有被动语态。这句话应改为：

I did not know what had happened in the classroom. 7. While celebrate their 20th anniversary in the restaurant, the wine glass broke and damaged Mr. White’s finger.

这个句子中的问题出在分词作状语上。正确使用现在分词作状语能使句子结构多样化，但也不可以滥用。如果用错了的话，还不如不用。此句可以改为：

While Mr. White celebrating their 20th anniversary in the restaurant, the wine glass broke and damaged his finger.或

When Mr. White celebrated their 20th anniversary in the restaurant, the wine glass broke and damaged his finger. 8. The average life span in the 1980’s was much longer than 1880’s.

比较对象不一致。在使用形容词和副词的比较级时我们往往容易受汉语的影响，忽略比较对象应该一致的问题。此句应改为：The average life span in the 1980’s was much longer than that in the 1880’s.

9. Writing a essay is difficult for students who English is a second language.

这个句子中有两处错误。一个是不定冠词使用不当，元音因素前应该使用an而不是a。这不是一个难点，但考试中经常会有马虎的考生犯这类小错误。二是定语从句的关联词使用错误，应该把who改为whose。 10. The man had reproached by his daughter who was angry that he had deserted her mother for twenty years.

被动语态使用错误。请大家一定记住被动语态的基本结构是：be动词加上动词的过去分词，而其时态的变化是由be动词来体现的。在这个句子中，应把had改为was。 11. In my opinion think the company should pay for the victim’s injuries.

此句是典型的中国式英语。有许多人写作时受汉语的影响太多，甚至习惯对照每个字把汉语生硬地翻译成英语。这样就会造成一些滑稽的错误。最典型的莫过于“good good study, day day up”了。

此句中think一词是多余的，去掉就可以了。

12. When I was in university, my psychology class had more than 500 students, often forcing me to sit on the floor.

在汉语中“有”既可以表示存在，也可以表示拥有。但在英语中，却需要用不同的方式来表达。表示存在时应该用there be句型，而表示拥有时则需要用have/has。When I was in university, there were more than 500 students in my psychology class, often forcing me to sit on the floor. 13. I enjoy reading forecasts of the future, but you wonder which will turn out to be correct.

人称不一致。在一句或一段话中，如果人称不一致会让读者感觉不知所云。在这个句子中，我们只需要将you改为I就可以了。

It’s never too late to mend. 改过不嫌晚。 14. I told my friends that I was going to major in geology, which annoyed my parents.

这个句子是歧义句。它既可以理解为我告诉朋友让父母不高兴，也可以理解为我选择了地质学让父母生气。这句话可以改为：I told my friends that I was going to major in geology， and my parents were annoyed by my choice. 15. If your English is not good, your going to have trouble with all the subject.

这句话中有三处显然是由于马虎造成的错误。1)人称代词your不可以做主语应改为you。2)表示将来的be going to 结构不完整，应在going前加上are。3)subject 是可数名词，应该用复数形式subjects。可别小看了这些小错误，记住“小石头也能绊倒人!”

16. The judge ordered that the suspect was detained immediately.

没有正确使用虚拟语气。在order, suggest等表示命令和建议的动词的宾语从句中应该使用should加动词原型，should可以省略。这句话应改为：The judge ordered that the suspect (should) be detained immediately.

17. Not only I wrote him a letter, but I also phoned him twice.

特殊句型使用错误。在英语中有许多特殊句型，我们必须熟记它们的意思和使用形式。常常会出错的有：the more… the more…, not only… but also…, too… to…, used to do, be used to doing, would rather… than…, so…that…, …so that…, had better等。not only… but also…结构可以用来连接两个并列的成分，并有加强语气的作用。这句话应改为：I not only wrote him a letter, but also phoned him twice. 此外，not only 放于句首时需用倒装句型，所以也可改为Not only did I write him a letter, but also phoned him twice.

18. Computer technology helps us do many things, but it also prevents us to do many others.

词语搭配错误。英语中的动词后接宾语或宾补时，常有固定的搭配，大家要注意积累。此句应改为：

Computer technology helps us do many things, but it also prevents us from doing many others.

19. Never he will forget the terrible traffic accident.

未使用倒装语序。如果句子以：Not only, Never, Hardly, No sooner, Only等开头，则句子应使用倒装语序。此句应改为：

Never will he forget the terrible traffic accident.

20. Because she does not have any friend in Paris, so she feels very lonely.

由于受汉语影响,许多同学在作文中使用

：

Because…so…

和Although…but…两个错误结构。改正的方法就选择because和so中的任意一个，或although和but中的任意一个。此句可以改为：Because she does not have any friend in Paris, she feels very lonely.或She does not have any friend in Paris, so she feels very lonely.或she feels very lonely because she does not have any friend in Paris.

21. The speaker called attention to the beginning and how it ended.

名词(短语)平行结构误用The speaker called attention to the beginning and end of the movement 22. He was sympathetic, tolerant, and people respected him.

形容词平行结构误用He was sympathetic, tolerant, and respected by people. 23. The boys were running, shouting and to laugh.

分词平行结构误用The boys were running, shouting and laughing. 24. Jane prefers singing to dance.

动名词平行结构误用Jane prefers singing to dancing. 25. To know what is good and doing what is right is not the same thing

动词不定式平行结构误用To know what is good and to do what is right is not the same thing 26. The work is handsome and skillfully done.

副词平行结构误用The work is handsomely and skillfully done. 27. Studies serve for delight, for ornament, and being able.

短语平行结构误用Studies serve for delight, for ornament, and for ability.

请改正下面句子中的错误。 1. Education is no longer free as it use to be.

Education is no longer free as it used to be.

2. For example, the computer that is used everywhere today to increase efficiency and save the cost of labor.

For example, the computer that is used everywhere today increases efficiency and saves the cost of labor.

3. In our country we vote for our government, the next federal election is coming again.

In our country we vote for our government when the next federal election is coming again. 4. After they express their opinion, he decided to reduce the operational expenses.

After they expressed their opinion, he decided to reduce the operational expenses.

5. Many people are dishonest with government. Although they are married, but they don’t want to declare they are married.

Many people are dishonest with government. Although they are married, they don’t want to declare they are married.

6. The closing down of hospitals causes inconvenience for the growing number of patients in Ontario.

The closing down of hospitals causes inconvenience for the increasing patients in Ontario.

7. “How do you think of my boyfriend, Dad?” the girl ask.

“How do you think of my boyfriend, Dad?” the girl asked.

8. Winter storms that bring ice, sleet, and snow they can cause traffic problem.

Winter storms that bring ice, sleet, and snow can cause traffic problem. 或Winter storms bring ice, sleet, and snow which can cause traffic problem.

9. The cake was suppose to be tasty.

The cake was supposed to be tasty.

10. The river will flood again next year unless we will build a better dam.

The river will flood again next year unless we build a better dam.

11. The runner looker as if he was winded.

The runner looked as if he was winded.

12. If I would have trained for the race, I might have won.

If I had been trained for the race, I would have won.

13. The instructor divided the work between Sam and I.

The instructor divided the work between Sam and me.

14. Her mother told her she was going to visit Alaska.

Her mother told her she was going to visit Alaska.

15. Because our car was overheating, it came as no surprise that it broke down just as it began to rain.

Because our car was overheating, it came with no surprise that it broke down just as it began to run.

16. The moon, along with Venus, are visible in the night sky.

The moon, along with Venus, is visible in the night sky.

17. Three hundred dollars are what we must pay.

Three hundred dollars is what we must pay. 18. The candidate felt unusual energetic.

The candidate felt unusual energetic.

19. The physicist Marie Curie discovered radium, she won two Nobel Prizes.

The physicist Marie Curie discovered radium, so she won two Nobel Prizes.

20. People feared that they would no longer be able to happily live in peace.

People feared that longer be able to happily.

they live would no in peace

第二篇：大学生最常见的求职信写作错误

下面是一些在大学生求职信上经常出现的常见的毛病，希望对同学们有所帮助。

一、过多简写词语

可能你与朋友交谈时习惯简称自己的学校或所修的学科，但在申请书上是绝不应该这样写的，如简称"?大"、"?工"、"商院"等，这样只会使人觉得你做事还是个学生气，予人不良印象。

二、过分自信

很多刚从学校毕业的同学，都会犯上一个毛病，就是以为只要成绩好，便会是一个称职的职员。其实，不少招聘单位曾再三指出，好职员必须既有良好的学习成绩，亦有多方面的经验和才干。所以，如果因自己在中得到数科优良成绩便沾沾自喜，忽略经验和性格条件，之会使招聘单位觉得他自高自大、思想不成熟。

三、不够自信

谦虚虽然是美德，可是现代社会里过谦却越来越不合时宜了。大学生应该在信里强调自己的长处，如果你不能避免要在信中提到你的缺点，则尽量轻轻带过。推理有问题很多学生为了取悦招聘者，便再三强调自己的学业成绩，保证自己会成为优秀的职员;另一些人则在信中三番四次地提到自己对这行业的兴趣等等。以上的人都犯了一个重大的错误，就是以为只要有好成绩或有浓厚兴趣，或者有着满腔热诚便可以成为一个理想的职员，而不知其他方面的能力和经验亦是很重要的。

四、消极的工作态度

有些大学生在信中会写上这类陈腔滥调："若贵公司要求受聘行政人员有能力作决定，并且忠心执行职务，则我自当……"。这样会使人觉得你非常被动，做事无主见。现代社会讲求创意与胆识，，求职信这样写是不会给人留下好印象的。

五、措辞不当

这方面的离子实在数不胜数，有些叫人捧腹大笑(招聘者又何不会觉得好笑呢)。曾经有学生这样写："你知道有我这类应聘，势必大喜过望。"或者："我(她是女的)特别喜欢陌生人。" 再如："这职位对我来说简直是无法抵挡的引诱。" 如果小心撰写的话，这种种不妥当的修辞其实是完全可避免的。

六、语气不庄重

招聘单位大都喜欢看事物比较客观的申请人，所以要尽量避免在上用"我觉得"、"我看"、"我想"等字眼来说明自己的观点，也忌用"我非常希望"、"我真的喜欢"之类的强调语气。

小编为大家分享

第三篇：公文写作常见错误

公文写作常见错误举例分析

公文是单位与单位之间处理公务的文书，特别是在党政机关单位，公文的往来十分频繁，几乎每人每天都要与公文打交道，所以熟练使用公文显得相当重要。但由于公文写作主要是在中高职学习阶段进行相关内容的学习与训练，大学阶段学习的主要是专业知识与技能，绝大部分大学生很少再接触使用公文，从而导致在党政机关和事业单位工作的相关人员公文知识的匮乏，公文使用常常难免出现差错。本文对公文使用中经常出现的错误进行列举与简要的分析，并提出正确的修改意见，旨在减少公文使用的错误，提高公文办理质量。

2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

一、错将日常应用文当做公文

(一)直接将“工作总结”当做公文

×××关于中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结 ×××：

根据×××要求，现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量安全监管工作总结报送贵办。请审核。

……

常用的公文种类中没有“工作总结”这种文种，“工作总结”只是日常应用文并非公文，要将“工作总结”报送常常要依托公文文种“函”来完成。正确写法应将标题改为：“×××关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。”函是公文的一种，“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

(二)直接将“说明”当做公文文种

×××内陆100吨级渔政船建造项目委托设计费付款说明 ×××水运规划设计院：

×××与你院签订的《内陆100吨级渔政船建造项目委托设计协

- 1见随文报送贵委，请审示。

……

“意见”是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理办法，并直接发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文。而此文的审核意见只是单纯的认可或同意，不属于行政公文中“意见”这一文种，这种意见的报出常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题应修改为：×××关于报送广西2013年奶业龙头企业标准化规模养殖场项目可行性研究报告的审查意见的函。

(五)直接将“工作要点”当做公文

×××局机关及直属事业单位2013

公共机构节能工作要点

为切实抓好我局机关及所属事业单位节能工作，根据×××结合我局公共机构节能工作实际，制定我局2013公共机构节约能源资源工作要点。

……

“工作要点”是日常应有文中的一种，并非公文文种。要报出“工作要点”常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题写法应修改为：×××关于报送局机关及直属事业单位2013公共机构节能工作要点的函。

(六)直接将“公示”当做公文

关于《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》

推荐人选名单公示

×××：

根据×××精神，经研究，决定推荐×××等105名科技人员作为《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》培训对象(名单详见附件)，现予公示。

对推荐人选如有异议，请以书面形式并署真实姓名，于×年×月×日前邮寄或直接送×××监察室(邮编：×××;联系电话：×××)。

“公示”是随着干部人事制度改革应运而生的应用文书，但它决不仅限于党政干部任前的公示，其适应范围广泛，使用的频率相当高。近年来，无论是党政机关，还是企事业单位等向社会或有关单位及人员公开某一信息，以达到广泛征询公众意见，接受群众监督的目的时，常使用“公示”。由于公示制产生的时间不长，“公示”这一应用文的文种及格式等问题，目前在《中国共产党机关公文处理条例》和《国

- 3

……

“通知”和“函”是两种不同的文种，在一份公文的标题中不能同时用两个文种(转发、印发的公文除外)。正确写法应将标题改为：“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的通知”(主送单位为下级单位)或修改为“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的函”(主送单位是平级或不相隶属的单位)。

例2：

关于×××项目批复的通知 :

……

“批复”和“通知”是两种不同的文种，这两个文种不能在同一份公文的标题中使用(转发、印发的公文除外)。正确的写法应将标题改为：×××关于×××项目的批复。

(二)用函代替通知

关于征求《广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区

备案管理办法(修订稿)》修改意见的通知

自治区环保厅、区发展和改革委员会，各市、县(区)水产畜牧兽医局：

《广西壮族自治区畜禽养殖场养殖小区备案管理办法》自2007年实施以来，对规范畜禽规模养殖场、养殖小区管理发挥了重要作用。根据×××规定，近期对“办法”进行了修订。现将“办法”(修订稿)送请你们，请于2014年1月10日前将书面意见反馈我局畜牧与饲料处，以便尽快修改完善后报自治区人民政府。逾期不反馈视为同意。

……

自治区环保厅、自治区发展和改革委员会和发文单位自治区水产畜牧兽医局是不相隶属的单位，不相隶属的单位特别是主送级别高一级的单位是不能用“通知”这种公文文种的。正确写法应将标题修改为：关于征求广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区备案管理办法(修订稿)修改意见的函。

(三)用“报告”代替“函”

关于上报2013年上半年广西生鲜

违禁添加物专项监测总结的报告

农业部奶业管理办公室：

为提高我老秘网区生鲜乳质量安全水平，根据×××要求，我局下达了《广西壮族自治区水产畜牧兽医局关于印发2013年广西生鲜乳

- 5广西壮族自治区2013年兽药监督执法工作总结的函。

(四)公文标题用词不准确

例1：

×××关于 :

印发全国渔业渔政工作视频会议精神的通知

“精神”一般只能传达而不能印发。正确的写法应将标题修改为：×××关于印发全国渔业渔政工作视频会议要点的通知。

例2：

关于给予2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的

“经费”一般用“拨付”来表述，正确写法应改为：关于拨付2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的请示。

例3：

自治区×××局关于请求自治区台办领导参加我局赴台项目

对接洽谈工作团行前培训的函

自治区台办与发文单位自治区×××局是不相隶属的单位，发文单位没有资格要求台办的领导参加本单位举办的会议。正确的写法应将标题改为：×××局关于邀请自治区台办领导莅临我局指导赴台项目对接洽谈工作团行前培训工作的函。

例4：

×××关于

申请延长桂北渔80209号等2艘渔船

批准书有效期的请示

“申请”与“请示”词义重复，应将“申请”两字去掉，正确的标题应为“×××关于申请延长桂北渔80209号等2艘渔船批准书有效期的请示”。

例5：

×××关于

同意将文明渔港创建项目资金调整为

南万渔港航标维修经费的批复

“同意”与“批复”词义重复，应将“同意”两字去掉，正确的标题应为：×××关于文明渔港创建项目资金调整为南万渔港航标维修经费的批复。

例6：

广西×××局关于

提供在建大型渔政船拟使用进口船用产品情况的函

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第四篇：公文写作常见错误

一、文种使用常见错误

1、上行文中“请示”与“报告”不分

“请示”和“报告”均是上行文，但有很大区别。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准;“请示”应当一事一文;一般只写一个主送单位，需要同时送其它机关的，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关;“请示”只能事前汇报;上级机关对下级机关的“请示”，应予以回复

“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。“报告”不得夹带请示事项;“报告”可以事前、事中、事后汇报;上级机关对下级机关的“报告”，一般不予回复。

行政公文“请示”和“报告”的错误使用表现形式有3种：该用“请示”时用“报告”，如《关于增加教学科研用房的报告》;“报告”中夹带请示事项;请示报告合用，如《关于某某问题的请示报告》。

2、“请示”与“函”不分

“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。根据这些规定，与不具有隶属关系的单位行文，如省教育厅各处室、滁州市委市政府及其有关部门等单位，不应使用“请示“文种。主送省教育厅，请求指示批准应使用“请示”。

3、“报告”与“意见”不分

“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。“报告”只适用于上行文，

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而“意见”可以用于上行文、平行文和下行文。“意见”作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。上级机关应当对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。“意见”作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应当遵照执行;无明确要求的，下级机关可参照执行。“意见”作为平行文，提出的意见供对方参考。

4、“通告”与“公告”不分

“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，而“通告”适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。根据上述规定，“公告”的特点适用于级别较高的单位，并且发布的事项重要或者是法定事项，告知的范围是国内外;“通告”适用于级别较低的单位，并且发布的事项是社会有关方面应当遵守或者周知的，告知的范围较公告小，如《滁州学院关于拆除违章搭建的通告》。

5、创造文种。即在13种文种之外，自己创造出文种，如《关于五一工作安排的设想》

二、行文程序错误

行文没有按照拟稿——部门负责人审核(会签)——院办核稿——院领导签发的正常顺序进行，而是没经核稿直接请院领导签发，这不仅降低了工作效率，而且在一定程度上也影响了公文质量。

三、随意撰写公文主题词

主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化的词和词组。公文主题词通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责制定和发布。标引规则在标引数目、顺序、选词等方面有特殊的要求。标引的每个主题词，必须从公文主题词表中选用最专指、最恰当的词或词组，不得采用主题词表以外的词或- 2 -

词组。由于多数同志不太了解公文主题词的标引规则、方法和要求，在实际工作中易出现随意撰写公文主题词的现象。

五、数字使用和标题标点符号使用不规范

《国家行政机关公文处理办法》(国务院2000年8月24日发布)第二十五条

(九)款规定：“公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。”另外党委系统发文日期和行政系统发文日期有所区别，行政公文用汉字，党委公文用阿拉伯数字。

《国家行政机关公文处理办法》(国务院2000年8月24日发布)第十条

(六)款中规定：“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。如滁州学院印发《关于充分发挥高层次人才作用的若干意见》的通知，就应改为滁州学院印发关于充分发挥高层次人才作用的若干意见的通知。

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