物资采购部经理岗位责任

物资采购部经理岗位责任（共14篇）

篇1：物资采购部经理岗位责任

物资采购部经理岗位责任

一、负责物资采购部的全面工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，并确保各项采购任务的完成。

二、对公司各部门物资需求及消耗情况进行调查研究，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。

三、指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

四、完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

五、对公司的物资采购负重要责任，熟练掌握公司所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地，检查购进物资是否符合质量要求。

六、检查合同的执行和落实情况，参与大批量商品订货的业务洽谈。

七、负责审核各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支。以较少的资金保证最大的物资供应。

八、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

九、在部门经理例会上，定期汇报采购落实情况。

十、每月月初将上月的采购任务、完成及末完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理以便于上级领导掌握本公司的采购情况。

十一、负责督导采购人员在从事采购业务活动申，讲信誉，不索贿、受贿，并与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下进行合作。

十二、负责部属人员的细想教育、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所属员工提高工作水平和细想水平。

篇2：物资采购部经理岗位责任

2.与供应商建立良好的供求关系，确保以最合理价格购到符合标准的物品。

3.有效地控制和监督物品的出入库手续和数量，及时解决有关技术问题，压缩费用开支。

4.协助采购部经理检查月末盘点工作。

篇3：物资采购部经理岗位责任

物资采购学就是研究工业品生产资料采购理论的科学。商品生产和商品流通是物资采购的前提和条件。反过来, 物资采购保证了商品生产和物资流通的顺利进行。国民经济各部门、社会集团和个人, 是物资采购的主体。

1. 物资采购的地位和作用

物资流通的地位, 是由其在社会再生产过程中所处的关键位置和环节决定的。社会再生产的总过程包括生产、分配、交换和消费四个环节。物资流通则是执行分配和交换职能的, 它处于连结生产又连接消费的中间环节地伙, 是生产与消费的纽带和桥梁。从宏观角度考察, 物资采购在社会再生产和物资流通过程中, 处于关键位置和环节, 它是社会再生产和物资流通远行的“启动器”。

物资采购在企业生产经营中的地位, 就决定了它在企业生产经营中必然发挥出重要的作用。物资采购的作用, 主要表现在物资采购村企业生产经营活动产生的影响、影响产生

的活动、影响产生的效果和效能, 以及物资采购的作用点、作用面和作用力等诸多方面。

2. 物资采购的要求和原则

物资采购既涉及企业的生产经营, 又涉及外部市场等多方面。对物资采购的要求, 概括地说, 就是要与它所涉及的诸方面相适应, 简要概括为以下几点:要与企业生产经营活动相适应;要与企业生产经营目标相适应;要与企业物资储备相适应;要与物资市场供求状态相适应;要与科技发展相适应;要与产业政策、物资分配供应序列相适应;要与自然资源合理开发利用相适应。

物资采购与其他经济活动一样, 有自己的活动目标。要实现物资采购目标, 必须遵循一定的行为准则, 用以约束物资采购活动。物资采购原则有包括规范化原则、效益原则、核算原则、技术先进性原则、经济合理性原则、质量适合需要原则、功能与价值相匹配原则、发展协作采购原则、比较与选择原则等。物资采购的上述原则, 是一个相互联系的原则体系。在物资采购活动中, 要综合权衡利弊得失, 不能顾此失彼。

二、规范物资采购程序

物资采购活动是一项纷繁复杂的工作, 物资采购科学与否, 是物资采购活动成败的关键。任何不恰当的采购, 都可能导致诸如效益下降、生产中断等不良后果。物资采购同其他经济活动一样, 有其必须遵循的科学程序。各项工作之间客观上存在着一定的、内在的、不可破坏的先后顺序和联系。由此可见, 规范物资采购程序具有重要的意义。

1. 购买决策阶段

在这一阶段中购买与否的抉择作为工作的起点具合决定性意义。以物资采购任务书的编制完成为基础, 进行如何购买的讨论, 其结果成为编制物资采购实施方案的重要依据。在生产过程中, 每个企业部需要不断地获得和使用各种不同的物资。由于取得它们的途径多种多样, 所以, 在每个企业获得其所需物资以前, 都必然会面临选择。尽管企业性质各不相同, 所需物资千差万别, 但获得企业所需物资的途径的选择, 却是每家企业在进行物资采购活功时所必须进行的工作。

(1) 决策购买

决策购买一般通过以下两项工作来进行:分析企业内外部环境和可行性研究。工商企业经营管理史上无数事例都已证明, 企业所处的内外部环境的任何变化, 都将给企业不断地造成新的机会和新的威胁。作为购买与否决策依据的企业内外部影响因素, 则大致包括以下几方面内容:企业的现状和发展趋势;企业长期发展战略规划;本企业技术特点;物资需求的原因;市场现状和发展趋势;经济形势和发展趋势;有关政策法规;行业现状和发展趋势。

其次还要对拟进行的物资采购进行可行性研究, 其研究主要包括考察拟采购的物资市场来源是否可靠、企业所需物资在市场上是否能及时得到、企业所需物资的技术要求与市场现有物资的技术性能之间的差距、以及企业所需物资采购的经济效益的高低等。

(2) 编制采购任务书

当企业最终确定购买所得物资之后, 有关物资采购部门就应与需要单位联系, 开始着手编制物资采购任务书。科学地编制物资采购任务书, 对于合理进行采购工作、保证生产经营所需, 提高产品质量、降低产品成本、加速资金周转有着重要的作用。

(3) 讨论如何购买

讨论如何购买的目的在于解决在多大的采购批量上, 从何种渠道, 以怎样的价格进行购买等问题。这一环节不仅是购买决策阶段的中心工作, 决定着物资采购工作科学与否的基础, 同时也是物资采购活动经济效益好坏的前提。讨论如何购买涉及物资采购批量决策、物资采购渠道决策、物资采购价格决策等环节。

(4) 编制采购任务实施方案

根据企业的物资计划管理、目标管理基本原则的要求为了真正地实现物资采购的既定目标和任务, 在物资采购程序中, 还要进一步编制采购任务实施方案, 具体明确地指出何时、何地、由何人去实施何种物资采购行为。首先把为达到既定目标所要完成的全部采购任务分解为若干子任务, 其次明确各个分任务之间的必要顺序与相互关系, 然后明确分工, 弄清有关机构或人员的职责范围、权利大小和应得的利益, 相继确定每一采购分任务实现所需的条件和时间, 最后确定每一采购分任务的进度表。

2. 购买阶段

根据不同的采购任务, 物色供应企业是这个阶段的基础性工作, 同时也为精选供应企业提供了对象, 为供应企业的最后确定提供了必要的准备。

(1) 物色供应企业

物色供应企业不仅是物资采购业务工作的起点, 同时也是选挥、确定供应企业的基础。这个环节由以下三项工作构成:调查和收集信息;征求建议;编制可能的供冲企业的相关情况表。

(2) 精选供应企业

精选供应企业同样不等于供应企业的最后确定, 它只是为即将开始的采购活动提供接洽对象。精选供应企业的工作, 涉及的方面和问题也是十分复杂的。其中关键是进行供应企业选择决策。另外, 有关采购人员还要编制供应企业精选说明书, 对被精选的供应企业的有关情况产以说明, 为物资采购执行情况的核变提供依据。

(3) 确定供应企业

确定供应企业对物资采购任务能否圆满完成具有决定性作用。与供应企业进行物资采购方式讨论、洽谈具体内容、以及签订相关协议。

(4) 协议的履行

物资采购活动的最终目的, 是要获得企业生产经营所需的物资, 即要履行物资采购协议。通常情况应作好以下几项工作:办理运输业务、入库验收、支付货款, 以及检查合同履行情况等。

3、购后反思阶段

这一阶段主要包括合同履行情况的检查、经济效益的评价等两项基础性工作。企业经营管理的中心思想——不断提高企业经济效益。在物资采购活动结束后, 还应对其进行经济效益评价。同时, 在物资采购活动之初, 由于经济效益预测存在着许多不确定出素, 客观上也要求在物资采购活动结束之时, 及时进行经济效益的评价工作, 真正地掌握物资采购活动的确切效益。

三、控制物资采购成本

用户购买某种产品时, 不是购买产品本身, 而是购买产品的功能以满足某种需要, 并且希望费用最低。价值工程就是以最低的总费用, 实现产品或作业的必要功能所进行的有组织的活动。所以在物资采购过程中应遵循价值工程原则。

1、把物资的价值作为衡量物资优劣的标准

评价物资的好坏, 应该从功能和费用两个方面来综合考虑。选择功能高, 费用低的物资。降低物资的成本, 且能收获最大的价值。物资产品的选择首先, 应根据供应企业生产经营选择产量大的主导产品、成本低而利润高的产品、在市场竞争中处于有利地位的产品, 其次, 应选择存在问题较少、提高价值的可能性较大的物资。

2、以所需物资的必要功能为首选条件

生成产品所需要的功能就是必要功能, 其不需要的功能就是不必要的功能。在各种物资的供应中, 大多数物资往往存在着不必要的功能, 实现这些不必要的功能需要付出一定的费用, 这部分费用对企业来说, 都是一种浪费。因此.企业在物资购买的过程中应该尽量以物资的必要功能为首选条件。

3、衡量实现物资的必要功能所需的最低总费用

这里强调的是一个“总”字。物资的费用可分为生产费用和使用费用两部分, 生产费用是指为制造和销售产品所支出的费用, 对物资购买者来讲, 物资的价格就是生产费用。使用费用就是指用户在使用产品过程中支出的费用, 加能源消耗、维修等费用, 对于物资购买者来说, 不仅要考虑物资的生产费用, 同时也要考虑物资的使用费用, 更加追求这两者之和——总费用最低。

参考文献

[1]周瑜玫.现代企业物资采购的监督与控制研究[J].中国商贸, 2009;21

[2]王艳.企业物资采购活动中的会计风险控制[J].会计之友, 2010;21.

[3]张永文.企业物资采购效益审计初探[J].价值工程, 2010, 29;18.

篇4：煤炭企业物资采购与物资管理

摘 要 本文分析了供应链环境下煤炭企业物资采购管理模式，探讨了新形势下煤炭企业物资供应管理的诸多途径。

关键词 供应链 物资采购 物资管理

企业的生产过程，也是物资消耗的过程。煤矿企业生产消耗的材料费占吨煤成本的1/3以上，物资管理的难度很大。管理工作的好坏，直接影响经济效益。因此，加强物资管理工作，在保证生产的前提下，对于节约物资消耗，降低产品成本，加速资金周转有着十分重要的意义。

一、供应链理论指导下的物资采购

良好的物资采购是物资管理前提和基础。近年来，供应链理论指导下的煤炭企业物资采购模式表现在为库存而采购到为订单而采购的转变，从采购管理向外部资源管理转变，以及从一般买卖关系向重点、战略协作伙伴关系转变。

首先是明确采购主体和供应商，规范采购过程。一是明确物资供应总公司是企业安全生产建设所需物资采购供应的指定单位，其他单位无权采购和供应，使用单位的财务部门不再发生材料采购相关科目。二是实行供应商准入制管理。物流管理部门牵头邀请纪委、财务、质检等部门参加，组织供应、生产、租赁、使用单位，一起对供应商进行资格调查摸底，经优化筛选后，建立准入供应商资源库。物资采购活动在准入供应商内进行。三是推广招标采购。要求凡一次采购单件价值五万元以上，或年累计采购十万元以上的物资，必须实行招标采购或公开比价采购。四是加强内部多经产品管理。对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一代理、最高限价管理”，已注册的内部多经产品在质量、交货期能满足要求，价格在集团公司核定最高限价以内的，应优先择优采购。五是加强采购资金管理，实行采购资金预算制。财务部门按照采购规模，定期拨付采购资金，物资公司对外统一付款，统一结算。严格履行采购合同，实行付款合同化、程序化，积极维护集团公司的市场信誉。

再就是规范采购，拓宽降低成本源头。一是建立集中采购制度。推行集中采购、集中储备、集中结算、集中配送的管理体制，同时将计划、采购、验收、结算等业务分段管理，实现物资采购各环节的相互制约机制，以达到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明的目的。二是多样化采购。将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处。

另外还需加强物资采购过程的监管。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始，到采购物资的结算完毕，其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。

二、煤炭企业物资管理

采购和管理是煤炭企业物资管理的两个重要方面，好的管理是实现企业物资利用最优化的根本途径。

第一，统筹规划，合理布局物资管理整体计划。为了准确掌握生产建设物资总需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采购成本，提高经济效益，物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是依据仓储量、用量、价格等制定的，是以季度计划为为时间标准执行的，是考核计划执行情况的主要依据，通过计划管理，发挥物资供应部门的主要渠道优势，规范市场主体物资计划采购行为，提高供应环节的经济效益，及时均衡地保证企业生产建设的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。

第二，严控发放，实现物耗的有效控制。物资发放过程中的消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发，对各单位建立消耗定额，并进行严格考核，对主要物资要实行定量、限时控制，规范物资发放领用程序，搞好物资消耗去向公示，实现物耗的有效控制，降低生产成本。要制定和完善各项物资管理办法，规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定；建立交旧领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。

第三，推行限额领料和交旧领新制度。对消耗大、价值高的物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大，又有消耗定额的物资，严格限額领料；材类材料，要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量，结合当月实际，确定消耗计划，作为控制的依据。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划，有计划地更换零配件，安排好日常维修保养。对一些价格低、数量多的工具、器具实行交旧领新制度，丢失折价赔偿。煤炭企业摊子大，物资种类多，物资消耗也大，可将物资消耗去向列表，从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。并在公开的公示栏内公示，物资流失、浪费就会得到有效的遏制。还应对节约的给予奖励。此外，重视回收利用。应建立废旧物资台账，加强组织领导，制定和完善回收复用管理办法和回收复用考核奖惩办法，有效降低原煤材料成本。

第四，科学管理，合理储备物资。制定出必备物资储备定额，每月进入正常采购计划，定期采购，确保正常生产的需要。集中储备可优化库存结构，减少储备资金占用。改过去企业内部的多头储备为集中储备，以总量控制为目标，以调整结构，增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整，结构调整的重点是库存无动态物资的减少，有效储备品种增加，通过对库存的控制，优化储备结构，提高储备效率，加快储备资金周转次数。同时，对物资要定期进行库存盘点，积极处置闲置物资，积极利用和处置，减少储备资金的占用，降低储备成本。

篇5：物资采购部主管岗位职责

2.与供应商建立良好的业务关系，完成酒店采购任务。

3.了解市场信息，比值论价，降低费用开支。

篇6：物资采购主管岗位职责

2.建立工程物资供应商档案;定期对供应商情况进行跟踪、调查，保持档案信息的准确性;

3.在成本最节约的前提下，保证公司所需物资的及时、保质、保量供应。

4.建立、健全供应商评价、管理的相关制度，不断完善供应商管理工作;

5.负责对采购竞标单位资格审查工作;

6.负责大宗工程物资采购竞标通知书的发放，参与评标、议标工作;

7.负责工程物资采购合同的起草，主持合同谈判工作;

8.组织并监督材料的入库检验，发现不合格品及时处理，确保入库物资符合质量要求;

9.对供应到现场的工程物资的保管情况进行检查，确保采购的物资得到正确的保管，定期组织仓库核查工作，做到帐、卡、物三相符，减少材料在保管过程中的损耗;

篇7：物资采购员岗位职责（精选）

1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力，核算、法律知识。

2、认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平，按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货比三家选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。

3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠，退货等事项。

4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均附有质保书及相关资料，并当场检验，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5、负责办理物料验收，运输入库，清点交接等手续。

6、负责采购物资原始发票，收料凭证，质检证明及付款结算单据等，整理登记入帐工作，所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查，发现问题及时上报。

7、具体了解，收集资料和市场的供求状况，价格走向及消耗定额等信息，提出改进采购建议。

8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现不符时找出原因并上报，直至原因清楚。

9、做到以公司利益为重，不索取回扣。馈赠钱物及时主动

上缴公司，严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。

10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。

11、当天安排的工作计划完成情况第二天必须有回音。

12、上班时间不准脱岗，有事必须请假。

1、外出采购要时刻保持清醒头脑。随身携带的公函、信件资料、有价凭证、款项应妥善保管携带。

2、严格按照采购计划的品名、规格型号、质量、数量、品牌等要求采购，采购时坚持“比质比价，货比三家的原则。

3、提高采购工作效率，采购计划下达一周内采购入库（除有特殊原因，能说明理由的），生产急需物资要立即采购到位。确保采购物资质量，合理安排采购顺序，按照所购物资的实际情况，采取经济合理、迅速、稳妥、安全、可靠的提运方式。

4、带车采购、提货，必须协助司机遵守交通规则及安全有关规定。严禁司机酒后驾车，装运货物采取安全措施，防止物资途中震动、碰撞，防止丢失、防止被盗。

5、各种采购单据要及时向计划员传递，杜绝跨月结算。

3、加强自身的事业心和责任感，刻苦学习业务知识，掌握采购产品的性能和用途，把物资采购工作搞好。

篇8：物资采购员的岗位职责

2、合同谈判，选择适合的供货商，收集相关资质证明，洽谈合同条款，起草合同内容;

3、签订合同后对货物生产、运输、到货、安装、验收等过程进行跟踪，与合作方和公司内部就合同内容的具体实施进行协调;

4、掌握各类市场行情，负责不同区域新店开业前期各类零星物资的采购，对负责采购物资的验收确认和对账等工作;

5、招标工作的具体实施及执行。

篇9：物资采购材料员岗位职责范本

2.根据生产计划采购物料，追踪和确认，直到物料入库;

3.会用算料表控制物料计划;

4.做好采购pull in,push out或取消订单;

5.控制库存，跟踪和负责呆滞物料处理;

6.配合物流进口物料或保税清关;

7.配合财务发票追踪;

篇10：物资采购材料员岗位职责范本

2、搜集、分析及汇总供应商信息，积极开拓新的优质供应商，按照企业规模或产品分类建立供应商档案;

3、收集并分析大宗物资的市场行情以及价格变动情况，为项目物资采购提供意见;

4、负责公司办公设备、用品、耗材等的市场询价和采购;

5、参与采购合同谈判、起草和订立;

6、负责到货追踪及供货异常的协调与处理;

7、建立和维护产品数据库;

8、定期对供应商的合作进行评价并将结果反馈给部门主管;

篇11：设备物资部计划采购统计岗位职责

1、在部门负责人的领导下，做好项目物资设备的计划、采购和统计管理工作。

2、学习和掌握有关工程项目的物资设备管理业务知识及物资设备管理政策和法规，执行有关物资设备管理制度和办法。

3、根据各总承包部材料申请计划，编制材料采购计划。

4、参与采购招标和合同洽谈，负责合同的执行。

5、根据施工进度和总承包部申请，向供应商发出供货通知，保证材料的及时供应。

6、根据到场材料验收记录，填报材料入库单，并根据入库单，开具材料调拨（出库）单。

7、收集材料结算的各类凭据，分别制作对供应商和总承包部的材料结算单。

8、按照有关规定编报材料月、季、统计报表。

9、负责部门内部管理工作，对各类计划、合格供应商评价和名录档案、招标文件、供应合同、来往函件、材质证明、检验试验报告等进行归档、装订、移交和管理。

10、深入施工现场，了解施工状况，加强与总承包部材料部门的工作沟通，协调总承包部与供应商的业务关系。

篇12：采购部经理岗位职责

2、制定和执行年度采购计划，规划、指导、协调原料、产品和服务的采购;

3、负责持续性降低成本，寻找当地供应商资源并保持联络，确保有足够的资源提供优质物品;

4、预审各部门提交的采购申请单，询价，比价，议价，合同(订单)，敦促交货，付款、跟进保修期等一系列工作;

5、组织有关部门每年对供应商进行评审，预审供应商档案，分析其供货能力，确定或更换供应商;

6、关注市场动态，针对市场价格及产品的变化，与供应商协商及时调整采购价格，必要时需调整进货渠道;

7、负责与供应商交涉，确保送货的及时性和准确性，解决用户投诉，寻求的解决办法，以保障公司的利益;

8、和财务部门一起负责对于大金额采购项目的招投标工作(视情况进行明，暗标);

9、负责与供应商签订年度合同之经办，开发适合与公司发展的有竞争力的供应商

篇13：采购部经理岗位职责

2、负责采购物品交货期的跟踪及控制;

3、负责进行相关市场行情的调查;

4、负责与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;

篇14：采购部经理岗位任职要求

岗 位 任 职 要 求

管理编号：

一、基本资料

二、工作内容

2、工作关系：

三、任职资格

四、工作场所

六、备注：

编制：审核：批准：