第一篇：物资采购部范文
物资采购部安全职责
第三十条 物资采购部安全职责
(一)采购负责人对本部安全管理工作负全面责任。
(二)贯彻执行国家及上级主管部门制定的职业安全卫生和劳动保护的法律、法令，落实企业制定的有关安全管理规定、规章和制度。
(三)制定本企业“危险品及其它物品”的接收、储存、保管、检查、发放规章制度。
(四)加强对仓库保管人员防火、防爆安全教育，要会正确使用消防器材。
(五)加强对客户、承运人进入危险品仓库、场地前的安全教育，督促其遵守企业的有关安全规定。
(六)负责对企业安全技术措施项目所需设备、材料的采购和供应工作。
(七)负责对员工劳动保护用品的采购、保管和按标准发放工作。应从政府主管部门许可企业采购劳保用品。
(八)向供货方索取危险化学品的安全技术说明书和安全标签。 (九) 负责对本部门的安全隐患提出治理方案和计划，限期整改。
第二篇：物资采购工作总结(招投标、物资采购)
XXXXXXXXXXXXXXX分公司采购管理工作
情況汇报
2011年XXXXXXXX分公司严格按照《XXXXX集团公司内部控制手册》、《XXXX河北XXX分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求，深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神，从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手，坚持公开透明、科学管理、履职尽责，在公司各级领导的带领下，实现了物资采购工作的健康发展，有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下：
一.规范物资采购招、议标流程，提高供应商准入门槛 为确保工程建设项目的规范运行，营造公开、公正、公平的招标环境，我公司明确了以下四个重点，一是以《河北XXXX分公司物资采购管理办法》为基础，明确招标工作领导小组及评标委员会的组成，由公司总经理担任招标领导小组组长，各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理，明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金，高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标，并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查，只邀请集团公司及省公司入围单位，并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售
后服务能力等多个方面进行全面评议，确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式，对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目，进行询比价、商务谈判等，并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。
2011-2012我公司共完成各类招标项目42个，新增甲供、甲指供应商11家，并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。
二.细化需求调研，确保规格数量符合实际
在物资需求统计过程中，坚持以图纸统计与实地勘察相结合，依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关，同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研，尽快吃透新标准、新工艺，确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中，有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细，甚至存在纰漏，如XXXXX图纸标定的预留空间即为产品的规格，如按照图纸预留会直接导致XXXXX没有多余的空间进行安装，在工作中，我们常会遇到许多小问题，在确定符合上级公司标准的前提下，虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验，力争将问题变成常识，将重要产品的规格烂熟于心，保证产品符合实际需求。
三.建立健全物资采购台账，完善订单统计管理
2011我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单
管理台账为目标，结合省公司新下发的入围厂家名单，按照《关于明确XXX改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神，重新调整了订单台帐模板，确保采购数量、金额清晰，同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间，并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息，及时完成对台账的补充、更新等工作，确保台账金额即为最后的开票金额，做到与资金管理岗无缝衔接。
四.强化岗位协调、合理调度物资
为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度，或因过早到货造成物资后期损坏，最大程度的将到货时间与工程进度挂钩，我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会，除调度工程进度、质量、手续办理情况外，根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调，确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求，同时对部分如灯具等易损设备，订单发出后要求厂家先行备货，具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货，并对某些省管重点物资如XXX、XXX、XXX设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。
五.加强岗位责任意识，努力做好本职工作
物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的，以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的，在日常的物资采购管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤与厂家和项目经理沟通，勤翻订单台账，勤往现场跑，出现问题快速解决不拖沓，努力做到统计准确、到货及时、账目清晰，确保采购环节不出问题，同时始终坚持以上级公司为导向，时刻保持清醒认识，学习贯彻公司文件精神，对入围厂家选择做到有据可依，与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系，就事论事，公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度，我们将本着立足于建设，服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。
第三篇：物资采购部工作职责
1.负责对全公司物资采购工作直接管理，分公司物资采购计划必须上报，并对其进行审査、核实、监督、执行。
2.负责对公司生产所需大宗原辅材料、公司大宗工程技改物资计划的编制、招投标及执行。
3.负责按公司质量体系要求，制定采购文件，并按采购文件协同生产管理部、质量部、计划财务部对分承包方的质量保证能力进行评估和考核，最终评定合格的分承包方。
4.协同质量部对所采购回的物资及仓储物资进行检查、验收，包括物资的搬运、储存、包装、维护等工作。
5.协助参与商务合同的签订并监督其执行。
6.负责采购的不合格产品的控制及处理。
7.收集各种商品物资信息，掌握物资供需动态，以及公司相关商务对象的资信、业绩及经营状况等资料，做好记录。通过分析,随时呈报公司主管领导，并与相关部门联系。
8.负责对本部门员工及分公司物资采购员、仓库员的培训工作。
9.完成领导交办的其他工作。
第四篇：物资采购部岗位职责
物资采购部主要职责
1、负责物资、器材采购计划汇总编制。
2、负责物资采购、验收、保管、发放。
3、负责物资采购招标及供应商管理。
4、负责物资采购合同谈判、合同签订及合同履行。
5、负责物资库存限额控制及利库。
6、负责电子商务。
主任岗位职责
1、主持部门全面工作。
2、负责部门三基工作、党风廉政建设、维护稳定、综合治理及计划生育工作。
3、负责物资、器材采购计划汇总编制。
4、负责物资采购、验收、保管、发放。
5、负责物资采购招标、供应商管理，合同谈判、签订及履行。
6、负责电子商务、物资库存限额控制及利库。
7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。
8、完成公司安排的其他工作。
副主任岗位职责
1、协助主任负责部门日常管理工作。
2、协助主任负责物资、器材采购计划汇总编制。
3、协助主任负责物资采购、验收、保管、发放。
4、协助主任负责物资采购招标、供应商管理，合同谈判、签订及履行。
5、协助主任负责电子商务、物资库存限额控制及利库。
6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。
7、完成主任安排的其他工作。
综合管理岗位职责
1、负责部门综合事务管理。
2、负责文件编制、流转、报送和存档。
3、负责部门会务组织及重点工作督察督办。
4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
5、负责完成领导交办的其他工作。
系统管理岗位职责
1、负责物资采购信息系统日常维护和管理。
2、负责物资采购信息安全及保密管理。
3、参与财务结算或财务数据结转。
4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
5、负责完成领导交办的其他工作。
稽核岗位职责
1、负责物资采购款项审核、核算、预付及承付。
2、负责发票与凭证收发、传递、审查及验证。
3、负责物资采购帐务结算。
4、负责物资采购帐务汇总、装订及存档。
5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
6、负责完成领导交办的其他工作。
计划管理岗位职责
1、负责物资需求计划汇总及采购任务下达。
2、负责一级物资需求计划上报及二级物资需求计划编制。
3、负责物资库存限额控制及利库。
4、负责物资采购过程的催办监督。
5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
6、负责完成领导交办的其他工作。
采购管理岗位职责
1、负责编制物资采购方案、招标及合同计划。
2、负责组织物资采购招标。
3、负责物资采购合同谈判、起草、送审、签订及履行。
4、负责物资监造、催交催运,参与物资验收。
5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
6、负责完成领导交办的其他工作。
供应商管理岗位职责
1、负责供应商资质审查和准入。
2、负责供应商管理系统运行及维护。
3、负责供应商考评与分级管理。
4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
5、负责完成领导交办的其他工作。
质量检验岗位职责
1、负责编制采购物资质量检验方案。
2、负责采购物资质量检验,出具检验报告。
3、负责建立完善质量检验台账。
4、负责质量检验仪器、设备维护保养。
5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
6、负责完成领导交办的其他工作。
库房管理岗位职责
1、负责物资到货验收、入库、保管、养护及出库。
2、负责仓储物资“四位一体”、“五五摆放”管理。
3、负责仓储物资防腐、防霉、防锈及病虫害防治。
4、负责仓储安全管理。
5、负责仓库设施设备维护保养。
6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
7、负责完成领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责
1、负责采购物资接运、现场送货。
2、负责车辆及装卸机具维护保养。
3、负责采购物资装卸作业安全管理。
4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
5、负责完成领导交办的其他工作。
第五篇：物资采购部主管岗位职责
1.合理安排下属工作班次，全面安排采购计划，保证采购工作的顺利进行。
2.与供应商建立良好的业务关系，完成酒店采购任务。
3.了解市场信息，比值论价，降低费用开支。
4.检査和监督进口物品的报关工作，做到手续齐全，资料齐备。